PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPNM
2016-2025 BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENDAFTAR UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA 2016 - 2025 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
PENGENALAN PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
Selaras dengan visi dan misi UPNM untuk menjadi Universiti Pertahanan Premier untuk pendidikan, latihan dan penciptaan ilmu, Pelan Strategik Sumber Manusia yang komprehensif, dinamik dan terancang diwujudkan untuk melahirkan sumber manusia yang kompeten dalam melaksanakan tugas dengan cemerlang. Pelan Strategik Sumber Manusia ini menjelaskan cabaran dalam pengurusan sumber manusia, teras strategik dan pelan tindakan untuk dilaksanakan sepanjang tempoh 2016 hingga 2025. Empat (4) cabaran yang telah dikenal pasti dalam Bahagian Sumber Manusia iaitu merancang sumber manusia yang progresif dan dinamik, pembangunan kompetensi, kolaborasi pembangunan sumber manusia dan meningkatkan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan. Pelan Strategik Sumber Manusia ini turut menggariskan enam (6) teras strategik iaitu pengambilan dan pelantikan, kemajuan kerjaya dan kenaikan pangkat staf, prestasi sumber manusia, pembangunan dan himpunan bakat (talent development and talent pool), pembangunan kompetensi serta pelan penggantian. Bagi menyokong dan memantapkan lagi teras-teras strategik tersebut, Pelan Strategik Sumber Manusia ini telah menggariskan strategi dan pelan tindakan untuk dilaksanakan. Ianya telah diperkukuhkan dengan penyediaan Petunjuk Prestasi yang membolehkan tahap pencapaiannya diukur. Walau bagaimanapun, kajian semula akan dijalankan bagi memastikan ia relevan dengan perubahan semasa.
1
VISI & MISI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
VISI Menjadi entiti yang cemerlang dan berkualiti dengan memberikan perkhidmatan sumber manusia, keselamatan dan pengurusan akademik selaras dengan wawasan UPNM.
MISI Menyediakan sumber manusia yang berkualiti, penyediaan kemudahan yang baik dan harmoni serta pengurusan akademik yang berkesan sejajar dengan misi UPNM.
2
CABARAN PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
Cabaran utama pengurusan sumber manusia adalah untuk memastikan pengurusan sumber manusia dapat melaksanakan segala fungsi dan strategi Bahagian Sumber Manusia dengan cemerlang. Dalam hal ini, cabaran dalaman dan luaran yang dikenal pasti dan perlu ditangani adalah seperti berikut:
1) Merancang Sumber Manusia Yang Progresif Dan Dinamik Keperluan perancangan sumber manusia yang progresif dan dinamik dilihat sebagai salah satu faktor yang terpenting dalam memenuhi kompetensi yang relevan dengan kehendak pemegang taruh. Dalam hal ini, Jabatan Pendaftar perlu bertindak secara aktif dan proaktif dalam memastikan keperluan sumber manusia yang kompeten dan penggunaan sumber manusia secara optimum. Tambahan pula, kesukaran untuk mendapatkan waran perjawatan dari agensi pengawal amat menyukarkan Universiti mendapatkan nisbah pensyarah dan pelajar yang ideal. 2) Pembangunan Kompetensi Pembangunan staf perlu menumpukan Inner Driven agar kecintaan terhadap UPNM akan diterjemahkan kepada sistem penyampaian efektif. Keperluan latihan universiti yang dibangunkan perlu menepati piawaian dan kehendak universiti khususnya dan KPT amnya. Keperluan badanbadan profesional perlu didapatkan bagi membangunkan latihan yang lebih komprehensif.
3
3) Kolaborasi Pembangunan Sumber Manusia Dalam menghadapi persekitaran kerja yang semakin mencabar, kolaborasi antara Pembangunan Sumber Manusia dan Pengurusan Sumber Manusia perlu direkayasa dalam memastikan agar seiring dalam mencapai Pelan Strategik Sumber Manusia. Penerapan budaya kerja dan cara berfikir positif perlu diterapkan dalam program pembangunan Sumber Manusia.
4) Meningkatkan Kualiti Sistem Penyampaian Perkhidmatan Penyampaian sistem perkhidmatan senantiasa diberi perhatian dalam menyampaikan maklumat kepada semua staf. Pembangunan penyampaian maklumat melalui sistem dalam penambahbaikan untuk mewujudkan maklumat yang bersepadu.
4
TERAS STRATEGIK PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
TERAS STRATEGIK SUMBER MANUSIA Bagi merealisasikan strategi yang telah ditetapkan, sebanyak enam (6) teras telah disediakan dengan 13 strategi akan dijalankan sepanjang tempoh 2016 hingga 2025. Teras – teras tersebut adalah seperti berikut.
TERAS 1: PENGAMBILAN DAN PELANTIKAN Pengambilan staf adalah berdasarkan kepada bidang tujahan Universiti iaitu keselamatan dan pertahanan terutamanya dalam pelantikan staf akademik. Kepakaran staf akademik dalam bidang masing-masing juga adalah untuk merealisasikan visi Universiti menjadi Universiti pertahanan primier untuk pendidikan, latihan dan penciptaan ilmu. Pengisian perjawatan dilaksanakan secara berkala berdasarkan kepada kekosongan jawatan untuk memastikan penggunaan sumber manusia secara optimum.
5
TERAS 2: KEMAJUAN KERJAYA DAN KENAIKAN PANGKAT STAF Aspek ini menekankan tentang job enrichment dan job enlargement serta keperluan kenaikan pangkat staf UPNM. Penempatan semula secara terancang dan mengikut kesesuaian. Penempatan semula staf adalah satu mekanisme dalam meningkatkan mutu perkhidmatan serta prestasi pegawai bagi memperkayakan pengetahuan mahupun pengalaman untuk pendedahan dalam kemajuan kerjaya masingmasing.
TERAS 3: PRESTASI SUMBER MANUSIA Pengenalpastian calon terbaik dalam mengisi kekosongan jawatan mengikut kepakaran, pengkhususan berasaskan keperluan sebenar bertujuan untuk mengoptimumkan prestasi staf dalam mencapai objektif Universiti. Untuk mengekalkan dan memberi nilai tambah kepada staf agar berprestasi tinggi, kursus dan latihan telah dirangka mengikut tahap masing-masing. Selain itu, bagi mengelakkan pengaliran keluar staf yang berpengalaman dan berbakat, satu mekanisme (attraction factor) akan diwujudkan kepada staf Universiti.
TERAS 4: PEMBANGUNAN DAN HIMPUNAN BAKAT (TALENT DEVELOPMENT AND TALENT POOL) Membangunkan modal insan terbaik dengan melaksanakan program latihan yang berstruktur serta mengamalkan kaedah sistematik dalam mengenal pasti, menilai, dan membangunkan keupayaan pegawai demi memastikan kesinambungan kepimpinan yang cemerlang bagi setiap skim perkhidmatan. Dalam menghasilkan himpunan bakat yang unik dan komprehensif, budaya think differently dan radically perlu diterapkan. 6
TERAS 5: PEMBANGUNAN KOMPETENSI Aspek kompetensi di kalangan staf perlu diberi penekanan yang serius dengan mengimplimentasikan kaedah Pembangunan Profesional Berterusan (Continuos Professional Development) bagi melengkapkan staf dalam bidang profesion masing-masing dan menghasilkan output kepada kepakaran Subject Matters
Expert (SME) staf di UPNM.
TERAS 6: PELAN PENGGANTIAN Membangunkan modal insan berpengetahuan, berkemahiran, bersifat global yang memperkasa sistem penyampaian UA melalui program pembangunan bakat dan pelan penggantian yang menyeluruh. Kriteria pemilihan staf yang mempunyai standard yang tinggi dan mekanisme khusus akan menghasilkan kedinamikan calon universiti yang dikenal pasti. Pembangunan Sumber Manusia perlu menumpukan kepada kepimpinan yang tinggi kerana kumpulan bakat tersebut akan menjadi pelapis untuk jaminan masa depan UPNM dan Negara.
7
PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
Perancangan Pengambilan Sumber Manusia
No
Strategik
1. Memastikan bilangan staf akademik dan bukan akademik mengikut keperluan program pengajian dan Fakulti/Pusat/ Jabatan/ Bahagian (FPJB)
Pelan Tindakan Lebih agresif dalam pencarian bakat mengikut keperluan universiti. Meningkatkan pelantikan staf yang diiktiraf sebagai pakar bidang.
Petunjuk Prestasi Kekerapan pengambilan mengikut kekosongan perjawatan
Sasaran (2016 – 2025)
Tahun Bil. Akademik Bil. Bukan Akademik Jum.
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
230
280
333
400
467
533
600
667
733
800
867
561
565
667
800
933
1067
1200
1333
1467
1600
1733
791
845
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
2400
2600
8
Petunjuk Prestasi 2. Penggunaan Mewujudkan Pengambilan sumber manusia jawatan pelantikan dan Pelantikan secara optimum di bawah Universiti akan oleh sebab (kelulusan LPU). dilaksanakan kesukaran sekiranya mendapatkan mendapat waran perjawatan kelulusan LPU daripada agensi berdasarkan pengawal. kepada peruntukan Universiti yang mencukupi.
No
Strategi
Pelan Tindakan
Sasaran (2016 – 2025)
Tahun
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Bil. Akademik Bil. Bukan Akademik
Perancangan Pengekalan Sumber Manusia No 1.
Strategi Mengekalkan bakat berkualiti
Pelan Tindakan Memastikan jumlah staf yang kekal di UPNM melebihi daripada 95% dengan mewujudkan kemudahan kepada staf Universiti seperti pembiayaan pembelajaran di bawah tajaan UPNM.
Petunjuk Prestasi Peratusan staf yang kekal bersama UPNM.
Sasaran (2016 – 2025)
Tahun
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
%
97
97
97
97
98
98
98
99
99
99
99
9
Pengurusan dan Peningkatan Prestasi Sumber Manusia No 1.
Strategi
Pelan Tindakan
Menjana staf Menyediakan berprestasi tinggi program-program khusus untuk meningkatkan prestasi staf
Petunjuk Prestasi Bilangan kursus dan latihan berdasarkan kepada kompetensi staf
Sasaran (2016 – 2025)
Tahun
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Bil. Kur.
120
140
160
180
200
220
240
260
280
300
Pengekalan Prestasi Sumber Manusia No 1.
Strategi Mengekalkan pencapaian staf yang berprestasi cemerlang (LNPT melebihi 85%)
Petunjuk Prestasi Mengiktiraf staf 90% yang berprestasi peratusan staf cemerlang dengan yang berjaya menyediakan mengekalkan ganjaran yang markah bersesuaian. prestasi yang cemerlang
Sasaran (2016 – 2025)
Pelan Tindakan
Tahun
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Bil. Staf
760
900
1080
1260
1440
1620
1800
1980
2160
2340
10
PELAN TINDAKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
Pembangunan dan Himpunan Bakat Strategi
Pelan Tindakan
Petunjuk Prestasi
Sasaran (2016 – 2025)
Staf Akademik Meningkatkan bilangan pensyarah yang berkelayakan PhD.
Melaksanakan Program persediaan dan pemantauan cuti belajar yang sistematik dan berkesan
Jangka pendek: 40% jangka sederhana : 50% jangka panjang : 80%
Kursus persediaan Mentor & mentee Insentif untuk Graduate on time (GOT)
11
Tahun %
2016 30
2017 35
2018 40
2019 45
2020 50
Tahun %
2021 55
2022 60
2023 70
2024 75
2025 80
Menyediakan peluang: Memastikan staf Post doctoral akademik yang bertaraf Sabatikal antarabangsa Industrial attachment Penyelidikan Mobility Penerbitan Job shadowing Pakar rujuk Kursus berkaitan pengajaran, penyelidikan, rundingan
Jangka pendek: 20% jangka sederhana : 35% jangka panjang : 50%
Tahun %
2016 20
2017 25
2018 30
2019 35
2020 40
Tahun %
2021 40
2022 45
2023 45
2024 50
2025 50
Tahun %
2016 2
2017 2
2018 2
2019 2
2020 2
Tahun %
2021 3
2022 3
2023 3
2024 3
2025 3
Staf Bukan Akademik Menyediakan peluang: Mengenal pasti dan memastikan staf Cuti belajar dengan Pengurusan dan pembiayaan Profesional (P & P) serta Cuti belajar separuh Pelaksana memiliki masa/sambilan/pembia ijazah yaan yuran sahaja lanjutan/kelayakan profesional
Jangka pendek: 10% jangka sederhana : 25% jangka panjang : 50%
12
Memupuk budaya kerja cross discipline
Mewujudkan: Program wacana bersama pemimpin, industri Budaya penyelidikan bagi menambah baik sistem penyampaian Memantapkan : Kemahiran kompetensi Pusingan kerja On job Training
sekurang-kurangnya peratusan staf telah melalui proses pemantapan kemahiran. Jangka pendek: 15% jangka sederhana : 35% jangka panjang : 80%
13
Tahun %
2016 15
2017 18
2018 20
2019 30
2020 40
Tahun %
2021 45
2022 50
2023 60
2024 70
2025 80
Pembangunan Kompetensi Strategi Meningkatkan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi bagi melahirkan staf yang kompeten.
Pelan Tindakan Meningkatkan kemahiran staf bukan akademik melalui latihan berdasarkan 5 kompetensi : • Kompetensi Asas • Kompetensi Insaniah • Kompetensi Teknikal • Kompetensi Pengurusan • Kompetensi Kepimpinan
Petunjuk Prestasi Jumlah latihan setiap tahun Peratusan Staf bukan akademik yang memenuhi latihan 7 hari setahun.
Menggalakkan staf mengikuti program attachment di universiti/ industri di dalam/ luar negara. Kenal pasti keperluan latihan dan kompetensi yang diperlukan staf Melaksanakan analisis kompetensi bagi setiap skim dan gred
14
Sasaran (2016 – 2025) Tahun %
2016 90
2017 90
2018 90
2019 95
2020 95
Tahun %
2021 95
2022 98
2023 98
2024 100
2025 100
Pelan Penggantian Strategi Menyediakan Pelan Penggantian bagi Jawatan-Jawatan utama dan strategik UPNM
Petunjuk Prestasi Mengenal pasti staf bagi Peratusan tujuan Pelan Penggantian. pencapaian nisbah 3 orang calon setiap Menyenaraikan jawatanjawatan strategik jawatan penting Gred 48 ke atas yang sesuai Bilangan (kumulatif) dalam pelaksanaan kursus kepimpinan Pelan Penggantian. yang telah diikuti setiap seorang di Mengkaji kedudukan dalam kumpulan perjawatan berdasarkan bakat. kompetensi dan prestasi staf bagi memenuhi :
Sasaran (2016 – 2025)
Pelan Tindakan
Keperluan semasa
Keperluan 3 – 5 tahun Keperluan 6 –10 tahun
Menyedia dan melaksanakan Modul Latihan Kepimpinan untuk membina keupayaan staf sebagai pemimpin.
15
Tahun %
2016 50
2017 55
2018 60
2019 65
2020 70
Tahun %
2021 75
2022 80
2023 85
2024 89
2025 90
Profiling dan mewujudkan himpunan bakat
i. Mewujudkan taskforce
Senarai calon mengikut skim dibangunkan
ii. Proses penilaian kendiri dan penilaian 360 darjah iii. Menyediakan model behavior yang dikenal pasti
Membangunkan bakat
i. Membangunkan pelan latihan untuk memenuhi keperluan ii. Bekerjasama dengan IPTA untuk pelan pembangunan staf melalui platform sedia ada.
16
KESIMPULAN PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
Penggubalan pelan strategik ini diharap dapat memberikan arah tuju dan dasar serta strategi pengurusan sumber manusia Universiti Pertahanan Nasional Malaysia bagi memastikan kecemerlangan sumber manusia yang berterusan ke arah pencapaian visi dan misi yang ditetapkan. Melalui pelan ini juga, diharapkan ianya dapat meningkatkan tahap profesionalisme, integriti, moral dan semangat kerja berpasukan pegawai-pegawai serta mewujudkan satu budaya organisasi yang cemerlang yang berupaya memartabatkan Jabatan Pendaftar. Nilai sebenar pelan ini terletak kepada pelaksanaan strategi dan tindakan yang disarankan. Oleh itu amatlah penting dokumen ini diambil sebagai dokumen utama yang menjadi garis panduan sebagai pelan strategik Sumber Manusia. Proses pemantauan dan kajian keberkesanan pelan ini akan dijalankan secara berjadual dan sistematik dari masa ke semasa.
17
Disediakan oleh : Jabatan Pendaftar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
November 2015
18
