Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 UNIT PUSAT SUMBER 1.0 PENDAHULUAN Pusat Sumber Sekolah sebagai agen berpusat untuk memperoleh, menghasil, mengorganisasi dan mengedarkan bahan-bahan pelajaran dan pembelajaran yang diperlukan oleh pelajar dan guru. Membolehkan guru dan pelajar mendapatkan bahan yang dimiliki oleh sekolah dan yang ada kaitan dengan bidang pelajaran. Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, memilik, menghasil dan menggunakan bahan selaras dengan keperluan dan tujuan masing-masing. Unit Pusat Sumber juga membuat perancangan serta menentukan perancangan itu selaras dengan kehendak zaman dan juga selaras dengan perkhidmatan baru dalam bidang kurikulum dan kokurikulum.

2.0 OBJEKTIF 2.1 Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan maklumat 2.2 Menyemai serta memupuk budaya membaca dalam kalangan guru dan pelajar 2.3 Mempelbagaikan program yang boleh meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran 2.4 Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, menghasil, dan menggunakan bahan selaras dengan keperluan serta tujuan masing-masing

3.0 SENARAI AJK Penasihat

: Tuan Haji Abdul Aziz Bin Mohamed Zain(Pengetua Cemerlang)

Pengerusi

: Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran)

Timb. Pengerusi 1

: Encik Durahman Ramlee Bin Awang WahaB (Penolong Kanan HEM)

Timb. Pengerusi 2

: Encik Sapri Marup (Penolong Kanan Ko Kurikulum)

Timb. Pengerusi 3

: Puan Dg Nismah Ag. Abd. Rahman (Penolong Kanan Pra U)

Setiausaha

: Puan Noneh Ag Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media)

Penolong Setiausaha : Cik Jennifer Louis Gintos (Perpustakaan) AJK

: Puan Masnah Yunos (NILAM BM) Puan Zainah Md Fauzie (NILAM BI) Puan Amizah Datuk Hj Suhaibun (Bilik APD) Puan Normahani Jamaluddin (Pusat Akses) Puan Norazidah Mulkiaman(Galeria) Ketua Bidang Ketua Panitia Pengawas Pusat Sumber

88

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENASIHAT Tuan Hj Abdul Aziz Bin Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) PENGERUSI Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran) TIMBALAN PENGERUSI 1 Encik Durahman Ramlee Bin Ag Wahap (Penolong Kanan HEM)

TIMBALAN PENGERUSI 3 Puan Dg Nismah Ag Abd Rahman (Penolong Kanan Pra U)

TIMBALAN PENGERUSI 2 Encik Sapri Bin Marup (Penolong Kanan Kokurikulum)

SETIAUSAHA Puan Noneh Ag Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media)

PENOLONG SETIAUSAHA Cik Jennifer Louis Gintod

AHLI JAWATANKUASA NILAM Puan Masnah Yunos (BM) Puan Zainah Md Fauzie (BI) Ketua Bidang

APD Puan Amizah Datuk Suhaibun Pengawas PSS

GALERIA Puan Norazidah Mulkiaman Pengawas PSS

Ketua Panitia

89

PUSAT AKSES Puan Normahani Jamaluddin Briged Bestari

Pengawas PSS


5.0 PENCAPAIAN SEMASA - TOV Bahagian Perpustakaan PERKARA

2011

2012

2013

2014

2015

60%

65%

70%

75%

80%

60%

65%

70%

75%

80%

2011

2012

2013

2014

2015

40%

45%

50%

55%

60%

40%

45%

48%

50%

55%

PERKARA

2011

2012

2013

2014

2015

Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja)

40%

45%

50%

55%

60%

2011

2012

2013

2014

2015

40%

45%

50%

55%

60%

50%

55%

60%

65%

70%

Pelajar cenderung merosakkan bahan

CATATAN

bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah Peratus penggunaan PSS dalam kalangan pelajar, guru dan staf sokongan masih lagi kurang memuaskan.

Bahagian NILAM PERKARA Jumlah pelajar yang membaca buku dan

CATATAN

merekodkan bacaan mereka agak rendah Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang.

Bahagian Audio Visual (Bilik APD)

tidak mencukupi untuk

CATATAN

menampung

pelajar yang menggunakan Bilik APD

Bahagian Pusat Akses Sekolah PERKARA Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran

90

CATATAN

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 Bahagian Pengautomasian PERKARA Proses Pencarian bahan masih

2011

2012

2013

2014

2015

40%

45%

50%

55%

60%

2016

2017

2018

2019

2020

80%

85%

90%

95%

98%

80%

85%

90%

95%

98%

2016

2017

2018

2019

2020

70%

75%

80%

85%

90%

60%

65%

70%

75%

80%

CATATAN

menggunakan sistem manual

6.0 PELUNJURAN (ETR) Bahagian Perpustakaan PERKARA Pelajar cenderung merosakkan bahan

CATATAN

bacaan serta peralatan yang disediakan di

perpustakaan sekolah

Peratus penggunaan PSS dalam kalangan pelajar, guru dan staf sokongan masih lagi kurang memuaskan.

Bahagian NILAM PERKARA Jumlah pelajar yang membaca buku dan

CATATAN

merekodkan bacaan mereka agak rendah Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang.

Bahagian Audio Visual (Bilik APD) PERKARA

2016

2017

2018

2019

2020

Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja)

70%

75%

80%

85%

90%

tidak mencukupi untuk

menampung


91

CATATAN

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 Bahagian Pusat Akses Sekolah PERKARA Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah

2016

2017

2018

2019

2020

65%

70%

75%

80%

85%

75%

80%

85%

90%

95%

2016

2017

2018

2019

2020

65%

70%

75%

80%

85%

CATATAN

kurang efisien Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran

Bahagian Pengautomasian PERKARA Proses Pencarian bahan masih

CATATAN


7.0 ANALISIS SWOT 7.1.KEKUATAN (STRENGHT) 7.1.1 Sokongan daripada pentadbir 7.1.2 Lokasi yang sesuai dan berdekatan dengan PKG 7.1.3 Mudah mendapatkan bahan bacaan 7.1.4 Sokongan daripada PIBG

7.2.KELEMAHAN (WEAKNESS) 7.2.1 Pelajar tidak mempunyai sikap menjaga PSS dengan baik 7.2.2 Pengurusan Program NILAM yang kurang cekap 7.2.3 Penyertaan pelajar yang kurang memuaskan dalam aktiviti/program anjuran PSS 7.2.4 Kemudahan kerusi/meja yang kurang baik di dalam Bilik APD

7.4. PELUANG (OPPORTUNITIES) 7.4.1 Peruntukan kewangan yang mampu menampung kekurangan bahan bacaan dan kemudahan PSS 7.4.2 Kerjasama yang baik antara PSS dengan Pusat Kegiatan Guru, Perpustakaan Daerah Papar dan Bahagian Teknologi Pendidikan 7.4.3 Pelajar suka berkunjung ke PSS kerana keselesaan tempat yang disediakan

92

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 7.3. CABARAN (ANCAMAN) 7.3.1 Memupuk sikap sayangkan PSS dalam kalangan pelajar 7.3.2 Mewujudkan sistem pengurusan NILAM yang cekap 7.3.3 Meningkatkan penggunaan PSS sebagai

8.0 ISU-ISU 8.1 Bahagian Perpustakaan BIL ISU 1

ISU 2

ISU Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah Pelajar tidak menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) yang disediakan secara maksimum.

8.2 Bahagian NILAM

BIL

ISU

ISU 1

Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah

ISU 2

Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang.

8.3 Bahagian Audio Visual (Bilik APD) BIL ISU 1

ISU Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk

menampung


8.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah BIL

ISU

ISU 1

Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien

ISU 2

Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE

8.5 Bahagian Pengautomasian BIL ISU 1

ISU Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual

93

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 9.0 PELAN STRATEGIK 9.1 Bahagian Perpustakaan ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 1 Pelajar cenderung

1. Meningkatkan

Menjaga dan

Peratus pelajar

Sebanyak 80%

merosakkan

sistem kawalan

memelihara

yang menjaga

pelajar boleh

bahan bacaan

oleh guru-guru,

bahan-bahan

dan memelihara

menjaga bahan

serta peralatan

guru PSS dan

bacaan serta

bahan bacaan

bacaan dan

yang disediakan di

pengawas

peralatan yang

dan peralatan

peralatan di

perpustakaan

bertugas

disediakan di

perpustakaan

perpustakaan

perpustakaan

meningkat

2. Sistem dendaan dan tindakan

untuk kegunaan

disiplin

palajar dan guru pada masa akan datang

INTERVENSI

1. Sistem kawalan guru dan pengawas PSS 2. Dendaan /tindakan disiplin 3.

Kempen Sayangi Pusat Sumber Anda

PPPM

Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

2013-2025

Anjakan 3

: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai

94

SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

90%

95%

96%

97%

98%

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 2 Pelajar

tidak

1. Meningkatkan

Melahirkan pelajar

Peratus pelajar

Sebanyak 80%

menggunakan

penggunaan

yang boleh

yang boleh

pelajar boleh

sumber (bercetak

bahan rujukan

menggunakan

menggunakan

menggunakan

dan bukan cetak)

pelbagai sumber

sumber secara

sumber secara

sumber secara

optimum

optimum dalam

optimum dalam

proses pdp

proses pdp

yang

disediakan

2. Memberikan

secara

kemudahan

maksimum.

akses kepada bahan rujukan yang sesuai

INTERVENSI

1. Promosi bahan / sumber rujukan di PSS melalui iklan, laman web/blog 2. Menyediakan panduan pencarian bahan/sumber yang sesuai

PPPM


2013-2025

Anjakan 3


95

SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

80%

85%

90%

95%

98%

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 9.2 Bahagian NILAM

ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 1 Jumlah pelajar

Menanam minat

Memupuk budaya

Peningkatan

Sebanyak 60%

yang membaca

membaca dalam

membaca dalam

peratus pelajar

pelajar

buku dan

kalangan pelajar

kalangan pelajar

yang mencatat

merekodkan

merekodkan

sehingga wujudnya

dan guru

jumlah buku

bacaan ke buku

bacaan mereka

tabiat membaca

yang dibaca ke

Rekod Bacaan

agak rendah

yang berterusan

dalam buku

NILAM

SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

70%

75%

80%

85%

90%

Rekod Bacaan NILAM

INTERVENSI

1. Program NILAM berterusan 2. Mengadakan Hari Pelancaran Program NILAM

PPPM


2013-2025

Anjakan 2

: Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

Anjakan 3


96


STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 2 Jumlah murid

Menanam minat

Memupuk budaya

Rekod bacaan

Sebanyak 55%

yang mencapai

membaca dalam

membaca dalam

NILAM

pelajar mencapai

anugerah jauhari

kalangan pelajar

kalangan pelajar

meningkat dan

anugerah jauhari

dan rakan

sehingga wujudnya

dan guru

peratus pelajar

dan rakan

pembaca masih

tabiat membaca

mendapat

pembaca

lagi kurang.

yang berterusan

anugerah

SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

60%

65%

70%

75%

80%

NILAM meningkat

INTERVENSI

1. Program NILAM berterusan 2. Mengadakan pertandingan NILAM peringkat sekolah 3. Menyertai pertandingan NILAM peringkat Daerah dan Zon/Bahagian

PPPM


2013-2025

Anjakan 2

: Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

Anjakan 3


97

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 9.3

Bahagian Audio Visual (Bilik APD) ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 1 Kemudahan

Menambahkan

Mewujudkan

Peratus

Sebanyak 65%

kelengkapan

kemudahan

suasana pdp yang

kerusi/meja

kerusi/meja yang

(kerusi dan meja)

kerusi/meja yang

kondusif

yang masih

masih boleh

tidak mencukupi

boleh digunakan di

boleh

dibaikpulih dan

untuk

dalam Bilik APD

digunakan

boleh digunakan

menampung

untuk pdp

boleh

pelajar yang

menampung

menggunakan

jumlah pelajar

Bilik APD

yang di dalam

SASARAN 2016

2017

2018

2019

2020

70%

75%

80%

85%

90%

bilik APD

INTERVENSI

1. Membaikpulih kerusi/meja yang masih boleh digunakan 2. Menggunakan peruntukan PSS untuk membeli kerusi/meja 3. Memohon sumbangan daripada PIBG atau syarikat-syarikat penerbitan bahan bacaan

PPPM


2013-2025

Anjakan 3


Anjakan 9

: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sector swasta secara meluas

98

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 9.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 1 Sistem

Meningkatkan

Meningkatkan

Peratus

Sebanyak 60%

pengurusan Pusat

penggunaan Pusat

pengurusan dan

penambahbaikan

peningkatan

Akses Sekolah

Akses sekolah

perkhidmatan

pengurusan dan

pengurusan dan

kurang efisien

sebagai sumber

teknologi

perkhidmatann di

perkhidmatan

mencari maklumat

maklumat melalui

Pusat Akses

yang utama.

Pusat Akses.

INTERVENSI

SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

65%

70%

75%

80%

85%

1. Menyediakan jadual penggunaan yang sistematik 2. Menyediakan jadual bertugas pengawas yang tidak bertindan dengan jadual waktu pdp 3. Mempamerkan jadual tempahan di tempat yang mudah diakses

PPPM


2013-2025

Anjakan 3


Anjakan 7

: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia

99


STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 2 Penggunaan

Meningkatkan

Meningkatkan

Peratus

Sebanyak 70%

bahan ICT

penggunaan ICT

penggunaan ICT

penggunaan

peningkatan

sebagai sumber

sebagai sumber

sebagai sumber

ICT untuk pdp

penggunaan ICT

pengajaran dan

pengajaran dan

rujukan utama dan

dan

seperti Frog VLE

pembelajaran

pembelajaran yang

penghasilan bahan

penghasilan

sebagai sumber

seperti Frog VLE

utama

pdp

bahan pdp

pdp

SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

75%

80%

85%

90%

95%

berasakan ICT

INTERVENSI

1. Kempen penghasilan bahan berasaskan ICT 2. Menambahbaik talian internet terutama di Pusat Akses Sekolah bagi memudahkan pengguna 3. Menggalakkan penggunaan Frog VLE sebagai bahan pdp yang utama

PPPM


2013-2025

Anjakan 3


Anjakan 7


100

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 9.5 Bahagian Pengautomasian ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

ISU 1 Proses

Memudahkan

Meningkatkan

Peratus

Sebanyak 65%

pencarian bahan

pencarian bahan

mutu

perkhidmatan

peningkatan sistem

masih

bacaan/rujukan

perkhidmatan

secara manual

manual yang

PSS

sebelum

memudahkan proses

mendapatkan

peminjaman/pemulangan


SASARAN (ETR) 2016

2017

2018

2019

2020

70%

75%

80%

85%

90%

sistem automasi

INTERVENSI

1. Perancangan kewangan yang sesuai bagi mendapatkan sistem automasi 2. Penambahbaikan sistem manual sebelum mempunyai sistem automasi 3. Peningkatan mutu perkhidmatan PSS

PPPM


2013-2025

Anjakan 3


Anjakan 7


101


PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 10.1

Bahagian Perpustakaan

ISU 1

Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah

OBJEKTIF

Menjaga dan memelihara bahan-bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan untuk kegunaan palajar dan guru pada masa akan datang

INTERVENSI 1

Sistem kawalan guru dan pengawas PSS

INTERVENSI 2

Dendaan /tindakan disiplin

INTERVENSI 3

Kempen Sayangi Pusat Sumber Anda

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

GPM dan AJK

Intervensi itu

membuat

dilaksanakan dalam

mesyuarat dan

KOS & SUMBER

Tidak ada kos

LOKASI

PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN

KPI

Pusat Sumber

GPM dibantu oleh pengawas

Peratus pelajar yang

Sekolah

PSS membuat pemantauan

menjaga dan

tempoh 2016 –

menggunakan borang

memelihara bahan

menyediakan

2020 sepanjang

pemantuan yang disediakan

bacaan dan peralatan

perancangan bagi

tahun.

oleh Jawatnkuasa PSS

perpustakaan

pelaksanaan

meningkat

program intervensi

102

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 ISU 2

Pelajar tidak menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) yang disediakan secara maksimum.

OBJEKTIF

Melahirkan pelajar yang boleh menggunakan sumber secara optimum

INTERVENSI 1

Promosi bahan / sumber rujukan di PSS melalui iklan, laman web/blog

INTERVENSI 2

Menyediakan panduan pencarian bahan/sumber yang sesuai contohnya indeks bahan

INTERVENSI 3

Mempertingkatkan sistem perkhidmatan pss dalam carian maklumat

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

GPM dan AJK

Intervensi itu

membuat

dilaksanakan dalam

mesyuarat dan

KOS & SUMBER

Tidak ada kos

LOKASI

PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN

KPI

Pusat Sumber

GPM dibantu oleh pengawas

Peratus pelajar yang

Sekolah

PSS membuat pemantauan

boleh menggunakan

tempoh 2016 –

menggunakan buku rekod

sumber secara

menyediakan

2020 sebanyak 3

penggunaan dan rekod jadual

optimum dalam

perancangan

kali setahun bagi

bertugas pengawas pss dan

proses pdp

bagi pelaksanaan

intervensi 1.

guru pss

program

Sepanjang tahun

intervensi

bagi intervensi 2 dan 3

103


Bahagian NILAM

ISU 1

Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah

OBJEKTIF

Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru

INTERVENSI 1

Program NILAM berterusan

INTERVENSI 2

Mengadakan Hari Pelancaran Program NILAM

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

PEMANTAUAN DAN

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

GPM dan AJK

Intervensi itu

Intervensi 1 :

Pusat Sumber

GPM dan AJK NILAM dibantu

Peningkatan peratus

membuat

dilaksanakan dalam

RM2000 bagi

Sekolah dan

oleh pengawas PSS membuat

pelajar yang

mesyuarat dan

tempoh 2016 –

bahan bacaan

kelas-kelas

pemantauan menggunakan

mencatat jumlah

menyediakan

2020 secara

NILAM

borang pemantuan yang

buku yang dibaca ke

perancangan

berterusan bagi

disediakan oleh Jawatnkuasa

dalam buku Rekod

bagi pelaksanaan

intervensi 1 dan

Intervensi 2 :

PSS

Bacaan NILAM

program

bulan Mac bagi

RM250.00

intervensi

intervensi 2

104


Jumlah pelajar yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang.

OBJEKTIF

Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru

INTERVENSI 1

Program NILAM berterusan

INTERVENSI 2

Mengadakan pertandingan NILAM peringkat sekolah

INTERVENSI 3

Menyertai pertandingan NILAM peringkat Daerah dan Zon/Bahagian

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

PEMANTAUAN DAN

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

GPM dan AJK

Intervensi itu

Intervensi 1 :

Pusat Sumber

GPM dan AJK NILAM dibantu

Rekod bacaan

membuat

dilaksanakan dalam

RM2000 bagi

Sekolah dan

oleh AJK NILAM membuat

NILAM meningkat

mesyuarat dan

tempoh 2016 –

bahan bacaan

kelas-kelas

pemantauan dan pengumpulan

dan peratus pelajar

menyediakan

2020 secara

NILAM

rekod bacaan menggunakan

mendapat anugerah

perancangan bagi

berterusan bagi

borang pemantuan / data yang

NILAM meningkat

pelaksanaan

intervensi 1, bulan

Intervensi 2 :


program

Mac bagi intervensi

RM500.00

PSS

intervensi

2 dan bulan Januari bagi intervensi 3

NILAM Daerah Intervensi 3 :

Papar

RM30 x 4 orang = RM120.00

105


Bahagian Bahagian Audio Visual (Bilik APD)

ISU 1

Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk menampung pelajar yang menggunakan Bilik APD

OBJEKTIF

Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif

INTERVENSI 1

Membaikpulih kerusi/meja yang masih boleh digunakan

INTERVENSI 2

Menggunakan peruntukan PSS untuk membeli kerusi/meja

INTERVENSI 3

Memohon sumbangan daripada PIBG atau syarikat-syarikat penerbitan bahan bacaan

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

GPM dan AJK

Intervensi itu

Intervensi 1 :

membuat

dilaksanakan dalam

mesyuarat dan

tempoh 2016 –

menyediakan

2020 sekurang-

perancangan

kurangnya 3 kali

bagi pelaksanaan

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

GPM dan AJK Bilik APD

Peratus kerusi/meja

RM5.00 x 40

dibantu oleh pengawas PSS

yang masih boleh

= RM200.00

membuat pemantauan

digunakan boleh

menggunakan borang

menampung jumlah

Intervensi 2 :


pelajar yang di dalam

bagi intervensi 1 ,

RM50.00 x 40


bilik APD

program

bulan April bagi

= RM2000.00

intervensi

intervensi 2 dan bulan Mei bagi

Intervens 3 :

intervensi 3

RM50 x 10

Bilik APD

PEMANTAUAN DAN

RM500.00

106


10.4

Bahagian Pusat Akses Sekolah

ISU 1

Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien

OBJEKTIF

Meningkatkan pengurusan dan perkhidmatan teknologi maklumat melalui Pusat Akses.

INTERVENSI 1

Menyediakan jadual penggunaan yang sistematik

INTERVENSI 2

Menyediakan jadual bertugas pengawas yang tidak bertindan dengan jadual waktu pdp

INTERVENSI 3

Mempamerkan jadual tempahan di tempat yang mudah diakses

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

GPM dan AJK

Intervensi itu

membuat

dilaksanakan dalam

mesyuarat dan

KOS & SUMBER

RM500.00

LOKASI

PEMANTAUAN DAN

KPI

PENAMBAHBAIKAN

Pusat Akses

GPM dan AJK pusat Akses

Peratus

Sekolah

Sekolah dibantu oleh

penambahbaikan

tempoh 2016 –

pengawas PSS membuat

pengurusan dan

menyediakan

2020 sepanjang


perkhidmatann di

perancangan

tahun


Pusat Akses

bagi pelaksanaan


program

PSS

intervensi

107


Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE masih kurang

OBJEKTIF

Meningkatkan penggunaan ICT sebagai sumber rujukan utama dan penghasilan bahan PdP

INTERVENSI 1

Penghasilan bahan berasaskan ICT dalam kalangan guru dan pelajar

INTERVENSI 2

Menambahbaik talian internet terutama di Pusat Akses Sekolah bagi memudahkan pengguna

INTERVENSI 3

Menggalakkan penggunaan Frog VLE sebagai bahan pdp yang utama

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

GPM dan AJK

Intervensi itu

membuat

KOS & SUMBER

Tidak ada kos

PEMANTAUAN DAN

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

Pusat Akses

GPM dan AJK pusat Akses

Peratus penggunaan

dilaksanakan dalam

Sekolah

Sekolah dibantu oleh

ICT untuk pdp dan

mesyuarat dan

tempoh 2016 –

Makmal

pengawas PSS membuat

penghasilan bahan

menyediakan

2020 sepanjang

Komputer


pdp berasakan ICT

perancangan

tahun


bagi pelaksanaan


program

PSS

intervensi

108


Bahagian Pengautomasian

ISU 1

Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual

OBJEKTIF

Meningkatkan mutu perkhidmatan PSS

INTERVENSI 1

Perancangan kewangan yang sesuai bagi mendapatkan sistem automasi

INTERVENSI 2

Penambahbaikan sistem manual sebelum mempunyai sistem automasi

INTERVENSI 3

Peningkatan mutu perkhidmatan PSS

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

LOKASI

PEMANTAUAN DAN

KPI

PENAMBAHBAIKAN

GPM dan AJK

Intervensi itu

Intervensi 1 :

Pusat Sumber

GPM dan AJK Perpustakaan

Peratus perkhidmatan

membuat

dilaksanakan dalam

RM3000.00

Sekolah

membuat pemantauan dan

secara manual

mesyuarat dan

tempoh 2016 –

dibantu oleh pengawas pss

sebelum

menyediakan

2020 setahun sekali

Tidak ada kos

menggunakan borang

mendapatkan sistem

perancangan

bagi intervensi 1

bagi intervensi 2


automasi

bagi pelaksanaan

dan sepanjang

dan 3


program

tahun bagi

intervensi

intervensi 2 dan 3

109


PENUTUP Perancangan Strategik bagi lima tahun (2016-2020) diharapkan dapat menjadi panduan atau dasar kepada pelaksanaan setiap program yang melibatkan Pusat Sumber Sekolah. Perancangan yang dibuat boleh dilaksanakan dengan adanya penglibatan semua bidang sama ada pentadbiran, kurikulum dan kokurikulum bagi mencapai kecemerlangan pendidikan sekolah.

110

Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran

Recommend Documents