Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 UNIT BIASISWA 1.0
PENDAHULUAN Unit Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya. Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu dapat diatasi dengan lebih berkesan.
2.0
OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun.. 2.2 Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun 2.3 Membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan yang ditentukan.
3.0
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi
: Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
( Pengetua Cemerlang )
Timb. Pengerusi: En. Durahman Ramlee Ag Wahap
( Penolong Kanan HEM)
Setiausaha
: Pn. Widawati Hj. Wasli
( Guru Akademik )
AJK
: Pn. Noneh Ag Ahmad
( Penyelaras Bantuan am & One off )
:En. Anuar Sidek
(PK Pentadbiran )
:En. Sapri Marup
(PK Ko-Kurikulum)
:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman
(Penolong Kanan PRA U )
556
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 4.0
CARTA ORGANISASI PENGERUSI Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)
TIMBALAN PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag. Wahap (PK Hal Ehwal Murid )
SETIAUSAHA Pn. Widawati Hj Wasli
AJK Pn. Noneh Ag Ahmad
557
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 5.0
PENCAPAIAN SEMASA (TOV ) TOV Perkara
6.0
2011
2012
2013
2014
2015
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM)
24%
22%
20%
19%
16%
Pengeluaran duit biasiswa secara bebas
95%
95%
97%
97%
97%
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
3%
3%
3%
2%
2%
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan.
23%
23%
23%
23%
24%
Catatan
PELUNJURAN (ETR )
ETR Perkara
Catatan
2016
2017
2018
2019
2020
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM)
15%
12%
8%
4%
2%
Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas
99%
99%
100%
100%
100%
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
1%
1%
0%
0%
0%
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan.
23%
20%
19%
14%
9%
558
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.0
ANALISIS SWOT 7.1
KEKUATAN[ S ] 7.1.1
Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam akaun pelajar.
7.1.2
Ramai pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon bantuan KWAPM.
7.1.3
Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari.
7.2
KELEMAHAN[ W ] 7.2.1
Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk mengeluarkan wang biasiswa.
7.2.2
Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu kebenaran daripada ibubapa.
7.2.3
7.3
Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
PELUANG[ O ] 7.3.1
JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah khususnya unit biasiswa.
7.3.2
Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan biasiswa.
7.3.3
95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya setiap tahun.
7.4
CABARAN[ T ] 7.4.1
Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara “ON-LINE” memberi kesan kepada pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan terganggu.
7.4.2
Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.
7.4.3
Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.
7.4.4
Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.
7.4.5
Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa walaupun telah dimaklumkan.
7.4.6
Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak ada pengesahan majikan/ketua kampung)
559
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 8.0
ISU-ISU BIL
ISU
ISU 1
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM
ISU 2
Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas
ISU 3
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
ISU 4
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan
560
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.0
PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1 SASARAN (ETR) ISU
STRATEGIK
ISU 1 Isu
yang
berkaitan
dengan penyalahgunaan biasiswa
duit
OBJEKTIF
S1
O1
Surat
Memastikan
perjanjian
biasiswa
terima tawaran
duit tidak
KPI
TOV (2015)
Bilangan
pelajar
tanggung
yang
2017
2018
2019
2020
15%
12%
8%
4%
0.2%
Dapat mengurangkan
menyalahgunakan
sebanyak
digunakan sesuka
duit
19.8% daripada
hati
berkurangan
jumlah
sehingga
mencapai
yang terlibat
99.8%
menjelang
biasiswa
2016
pelajar
tahun 2020. 1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran 2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru INTERVENSI
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian PPPM 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 2013-2025
561
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 1
OBJEKTIF
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa
Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati
INTERVENSI 1
Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran
INTERVENSI 2
Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN
KOS &
Plan
Do
SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN
KPI
PENAMBAHBAIKAN Check and Action
Bilangan pelajar
Setiausaha Biasiswa
Intervensi akan dilaksanakan
tanggung yang
dalam tempoh 2016 – 2020.
menyalah-gunakan
bagi pelaksanaan program Intervensi
Diadakan pada setiap tahun.
Anggaran
Bilik Gerakan
RM100
SMK Majakir
PK HEM
duit biasiswa berkurangan sehingga mencapai 99.8% menjelang tahun 2020.
562
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2 SASARAN (ETR) ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
2016
2017
2018
2019
2020
99%
99%
100%
100%
100%
ISU 2 Pengeluaran biasiswa
duit
(BKP &
BKPU)
dan
KWAPM
S1
O1
Bilangan pelajar
Dapat
Menyediakan
Memberikan
yang
mengurangk
borang pengeluaran
kesedaran
secara
bebas
pelajar
kepada tanggung
meminta
borang
an sebanyak
pengeluaran
5% daripada
S2
agar lebih jujur dan
sebelum
jumlah
Merekod
bertanggungjawab
membuat
pelajar yang
pengeluaran
terlibat
pengambilan
buku
akaun
duit biasiswa
1. Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna INTERVENSI
2. Memastikan buku bank disimpan di sekolah
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian PPPM 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 2013-2025
563
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 2
OBJEKTIF
INTERVENSI 1
Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas.
Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.
Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna Memastikan buku bank disimpan di sekolah
INTERVENSI 2
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN
KOS &
LOKASI
Plan
Do
SUMBER
PEMANTAUAN DAN
KPI
PENAMBAHBAIKAN Check and Action
Setiausaha
Intervensi akan dilaksanakan dalam
Tiada
Biasiswa/KWAPM
tempoh 2016 – 2020.
terlibat
bagi
pelaksanaan
kos
Sekolah (Bilik Guru)
PK HEM dan Pengetua
Bilangan yang
pelajar meminta
borang
program Intervensi
pengeluaran sebelum membuat pengeluaran biasiswa
564
duit
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3
SASARAN (ETR) ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
ISU 3
S1
O1
Bilangan
pelajar
Perlanggaran
Surat amaran kepada
Memastikan
tanggung
yang
disiplin di kalangan
pelajar tanggung yang
pelajar
tanggung
dikenalpasti
penerima biasiswa
melanggar disiplin
tidak
melanggar
melanggar
disiplin sekolah
semakin mengecil
berkurang
daripada jumlah
pelajar
yang terlibat
INTERVENSI
PPPM 2013-2025
1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
565
2017
2018
2019
2020
1%
1%
0%
0%
0%
Dapat
sebanyak 15% disiplin
2016
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 3
OBJEKTIF
INTERVENSI 1
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
Memastikan pelajar tanggung tidak melanggar disiplin sekolah
Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran
TINDAKAN
TEMPOH
KOS &
LOKASI
Plan
PELAKSANAAN
SUMBER
Intervensi
program Intervensi
dilaksanakan
KPI
PENAMBAHBAIKAN
Do
Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan
PEMANTAUAN DAN
Check and Action
itu dalam
Tiada terlibat
tempoh 2016 – 2020.
kos
Sekolah (Bilik Guru)
PK HEM dan pengetua
Bilangan pelajar tanggung yang dikenalpasti melanggar disiplin semakin mengecil
566
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.4.1 PELAN STRATEGIK – ISU 4
SASARAN (ETR) ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
TOV (2015)
ISU 4
S1
Penghantaran
Mengedarkan
borang
Memastikan
pelajar
yang
lewat
berkurang
borang
lebih
kepada
menghantar
borang
menghantar borang
sebanyak
sebelum tarikh tutup
permohonan
25%
permohonan
semakin
daripada
KWAPM.
berkurangan.
jumlah
tidak
mengikut
masa
yang
telah
O1
KPI
awal
pelajar.
ditetapkan.
Bilangan
pelajar
2016
2017
2018
23%
20%
19%
2019
2020
Dapat
14%
9%
pelajar yang terlibat
INTERVENSI
1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh tutup.
PPPM 2013-2025
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
567
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 4
OBJEKTIF
INTERVENSI 1
Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan.
Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.
Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh tutup.
TINDAKAN
TEMPOH
KOS &
LOKASI
Plan
PELAKSANAAN
SUMBER
Intervensi
program Intervensi
dilaksanakan
KPI
PENAMBAHBAIKAN
Do
Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan
PEMANTAUAN DAN
Check and Action
akan
Tiada
dalam
terlibat
tempoh 2016 – 2020.
kos
Sekolah (Bilik Guru)
PK HEM dan pengetua
Bilangan pelajar yang lewat
menghantar
borang
permohonan
semakin berkurangan.
568
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 10.0 PENUTUP Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini
diharap dapat membantu mencapai objektif yang
telah digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar.Oleh itu, diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam kalangan masyarakat.
569
