Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 UNIT ARKIB DAN REKOD 1.0
PENDAHULUAN Galeria SMK Majakir yang wujud sekarang ini telah dirasmikan oleh YB Datuk Karim Hj Bujang yang merupakan Adun N23 Bongawan pada 4 SEPTEMBER 2009. Dari setahun- kesetahun galeria ini telah di naik tara untuk tujuan penambahbaikan dari segi pengurusan dan penyelanggaraan bahan. Sehinggalah pada tahun 2013 galeria ini telah dipilih untuk menyertai pertandingan Galeria Sejarah Sekolah Peringkat Negeri Sabah. Pengiktiraan ini sesungguhnya dapat
membantu
meningkatkan
prestasi
dan
kesungguhan
pihak
sekolah
untuk
memperkasakan lagi Galeria ini sebagai tempat simpanan khazanah berharga sekolah dan sebagai tatapan generasi pewaris akan datang.
2.0
OBJEKTIF 2.1
Mewujudkan ruang yang selamat untuk menyimpan pelbagai sejarah sekolah
2.2
Memastikan persekitaran rumah Galeria selesa untuk digunakan.
2.3 2.4
Menghargai sejarah sekolah dan warisan bangsa. Memberikan sumber inspirasi kepada para pelajar dan warga sekolah untuk dijadikan
sebagai tempat rujukan.
3.0
SENARAI AJK 3.1
Pengerusi
: Tn. Hj Abdul Aziz Mohammed Zain
3.2
Tim Pengerusi : En Anwar Sidek
3.3
Setiausaha
: Pn NorazidahHj Mulkiaman
3.4
AJK
: Pn Zainah Mohd Fauzie : Semua Penolong Kanan : Semua Ketua Bidang : Semua Ketua Panitia
120
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 4.0
CARTA ORGANISASI SMK MAJAKIR Tn Hj Abdul Aziz B. Mohamad Zain (Pengetua)
En. Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran)
Pn Norazidah Hj Mulkiaman (Setiausaha)
Pn Zainah Mohd Fauzie (Penolong Setiausaha)
Semua Penolong Kanan
Semua Ketua Bidang
121
Semua Ketua Panitia
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 5.0
PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)
Tahun UNIT Arkib/Rekod
6.0
2012
-
-
2016
2017
60%
70%
2013
2014
2015
40%
50%
2018
2019
2020
80%
90%
100%
PELUNJURAN – (ETR)
Tahun UNIT Arkib/Rekod
7.0
2011
ANALISIS SWOT 7.1
KEKUATAN 7.1.1
7.2
7.3
7.4
Sokongan daripada pihak pentadbir
7.1.2
Kerjasama yang erat dengan semua warga sekolah.
7.1.3
Kawasan rumah yang selamat kerana berada dalam kawasan sekolah.
KELEMAHAN 7.2.1
Keadaan rumah yang tidak terjaga.
7.2.2
Kekurangan sumber kewangan dan peruntukan.
7.2.3
Keadaan lantai rumah yang using dan tidak di baiki.
PELUANG 7.3.1
Menyertai pertandingan Galeria Sejarah Peringkat Negeri Sabah
7.3.2
Sokongan yang padu terhadap pihak pentadbir.
7.3.3
Merupakan sebuah Galeria yang pertama di daerah Papar yang lengkap.
ANCAMAN 7.4.1
Kurang penjagaan dan perhatian daripada pelajar
7.4.2
Persekitaran dan suram dan serangan anai-anai.
7.4.3
Masalah kewangan , tiada peruntukan kewangan yang khas.
122
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 8.0
ISU-ISU BIL
ISU
ISU 1
Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria
ISU 2
Kekurangan koleksi bahan pameran
ISU 3
Kurang menghargai sejarah sekolah
123
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 9.0
PELAN STRATEGIK ISU
OBJEKTIF
STRATEGIK
ISU 1
S1
O1
Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria.
Mengumpul dana
Memastikan persekitaran rumah Galeria selesa untuk digunakan oleh semua golongan.
S2 Menyertai pertandingan Galeria Sejarah sekolah untuk tujuan promosi.
TOV (2015)
KPI
Peratus pengunjung dapat ditingkatkan.
Sebanyak 60 % Kawasan rumah dapat di naiktarakan untuk tujuan lawatan.
2016
70 %
SASARAN (ETR) 2017 2018 2019
80%
90%
100%
2020
100%
S3 Membina Papan Pameran Sejarah sekolah yang boleh menjadi rujukan umum.
INTERVENSI
PPPM 2025
2013-
1. Membesarkan ruang untuk tujuan pameran 2. Mengumpul dana melalui aktiviti bersama alumni sekolah. 3. Membaiki kawasan lantai dan pintu agar keselamatan bahan lebih terjamin. 4. Membuat jadual waktu pekerja swasta sekolah untuk bertugas membersihkan galeria sekali seminggu.
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir swasta secara meluas
dan Anjakan
124
9: Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 ISU
OBJEKTIF
STRATEGIK
ISU 2
S1
O1
Kekurangan koleksi bahanbahan pameran dalam galeria
Mendokumentasi bahan-bahan pameran seperti gambar lama,koleksi bajubaju lama,susur galur sejarah sekolah dulu dan sekarang
Mempelbagaikan koleksi bahanbahan pameran
TOV (2015)
KPI
Peratus peningkatan bahan-bahan dalam galeria .dapat ditingkatkan
Sebanyak 60 % bahan yang lengkap dapat dipamerkan di dalam galeria untuk tatapan umum dan sebagai rujukan.
2016
70 %
SASARAN (ETR) 2017 2018 2019
80%
90%
100%
2020
100%
S2 Meminta bantuan daripada PIBG/ALUMNI untuk menyebarkan maklumat
INTERVENSI
PPPM 2025
2013-
1. Mengadakan Pertandingan mengumpul barang-barang Lama yang berkaitan dengan sekolah. 2. Membuat perjumpaan dengan bekas-bekas pelajar untuk mengumpul bahan 3. Bekerjasama dengan Unit ICT sekolah untuk menyebarkan maklumat galeria dalam Laman Web Sekolah
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir swasta secara meluas
dan Anjakan
125
9: Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 ISU
OBJEKTIF
STRATEGIK
ISU 3
S1
O1
Menghargai sejarah sekolah
Mengadakan kempen kesedaran menghargai warisan sejarah sekolah
Menggalakan warga sekolah , orang awam dan masyarakat sekitar untuk menghargai sejarah sekolah.
S2 Mewujudkan laman Web Galeria Sekolah
TOV (2015)
KPI
Peratus pengunjung ke Galeria sekolah dapat ditingkatkan
Sebanyak 60 % peningkatan penunjung dapat ditingkatkan
2016
70 %
SASARAN (ETR) 2017 2018 2019
80%
90%
100%
2020
100%
S3 Membuka/ Mempamerkan Galeria kepada orang awam
INTERVENSI
1. Mempelbagaikan bahan-bahan pameran dalam laman warisan sejarah sekolah. 2. Mengadakan kempen “Tak Kenal Maka Tak Cinta”,dalam kalangan warga sekolah. 3. Pertandingan membuat laman Web Galeria SMK Majakir.
PPPM 2025
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir swasta secara meluas
2013-
dan Anjakan
126
9: Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 10.0
PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1
Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria sekolah
OBJEKTIF
Memastikan kawasan persekitaran rumah galeria selesa digunakan untuk semua golongan
INTERVENSI 1
Membesarkan ruang untuk tujuan pameran.
INTERVENSI 2
Mengumpul dana melalui aktiviti bersama alumni sekolah.
INTERVENSI 3
Membaiki kawasan lantai dan pintu agar keselamatan bahan lebih terjamin.
INTERVENSI 4
Membuat jadual waktu pekerja swasta sekolah untuk bertugas membersihkan galeria sekali seminggu.
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN
Plan
Do
Ketua Unit bersama dengan AJK membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi meningkatkan jumlah bahan .
KOS & SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
KPI
Check and Action Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400
Rumah Galeria
Intervensi 2: RM 200 x2 =RM400
Rumah Galeria
Intervensi 3: RM 100 x2 = RM200
Rumah Galeria
Sumber kewangan sekolah dan Sumbangan Alumni
127
Ketua Unit membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.Maklumat dianalisis untuk melihat impak program.
Peratus peningkatan pengunjun ke Lokasi Rumah Galeria dapat di tingkatkan dan mencapai KPI yang disarankan.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
ISU 2
Kekurangan Koleksi bahan-bahan pameran dalam Galeria sekolah
OBJEKTIF
Mempelbagaikan koleksi bahan –bahan pameran
INTERVENSI 1
Mengadakan Pertandingan mengumpul barang-barang Lama yang berkaitan dengan sekolah.
INTERVENSI 2
Membuat perjumpaan dengan bekas-bekas pelajar untuk mengumpul bahan.
INTERVENSI 3
Bekerjasama dengan Unit ICT sekolah untuk menyebarkan maklumat galeria dalam Laman Web Sekolah
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN
Plan
Do
Ketua Unit Galeria dan Pembantu Ketua Unit berbincang untuk membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi mempelbagaikan koleksi bahan.
KOS & SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
KPI
Check and Action Intervensi 1: RM 50 X3 =RM 150
Galeria
Intervensi 2: RM 100 x2 =RM200
Dewan Jubli Perak
Makmal Bahasa Sumber PCG Sumbangan Alumni
dan
128
Penolong kanan membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.Maklumat dianalisis untuk melihat impak program.
Peratus bahan yang dikumpul dapat mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 ISU 3
Menghargai sejarah sekolah
OBJEKTIF
Menggalakan warga sekolah , orang awam dan masyarakat sekitar untuk menghargai sejarah sekolah.
INTERVENSI 1
Menggalakan warga sekolah , orang awam dan masyarakat sekitar untuk menghargai sejarah sekolah.
INTERVENSI 2
Mengadakan kempen “Tak Kenal Maka Tak Cinta”,dalam kalangan warga sekolah.
INTERVENSI 3
Pertandingan membuat laman Web Galeria SMK Majakir.
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN
Plan
Do
Ketua Unit dan Penolong Ketua Unit berbincang untuk membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi
KOS & SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
KPI
Check and Action Intervensi 1: RM 50 X 2 =RM 100
Dewan Jubli
Intervensi 2: RM 150 x1 =RM 150
SMK Majakir
Intervensi 3: RM 200 x2 = RM400
Makmal Bahasa
Sumber PCG Sumbangan Alumni
dan
129
Ketua Unit membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.Maklumat dianalisis untuk melihat impak program.
Galeria yang dan boleh contoh kepada sekolah di papar.
lengkap menjadi sekolahdaerah
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020 11.0 PENUTUP Secara keseluruhannya, adalah menjadi tanggungjawab semua warga sekolah untuk bersamasama membantu meningkatkan kesedaran
terhadap pentingnya mempunyai semangat
perpaduan disamping memupuk semangat patriotism dalam kalangan warga untuk mencintai dan memartabatkan sejarah bangsa.
130
