Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 UNIT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 1.0
PENDAHULUAN Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan persatuan ibu bapa dan guru SMK Majakir Papar bagi tempoh lima tahun (2016 – 2020). Perancangan strategik ini bertujuan untuk meningkatkan kerjasama diantara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti. Selain itu, penglibatan ibu bapa dalam 6 aktiviti utama sekolah (hari pendaftaran tingkatan 1, hari penetapan target, mesyuarat agong pibg, hari pelaporan, hari sukan tahunan, hari anugerah) juga akan dapat ditingkatkan dalam tempoh lima tahun perancangan strategik ini dilaksanakan selaras dengan anjakan ke 9 pelan pembangunan pendidikan Malaysia (2013 – 2025) iaitu kerjasama antara ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
2.0
OBJEKTIF 2.1
Meningkatkan kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti utama sekolah yang digariskan dalam sarana ibu bapa
2.2
Mencari dan menambah dana PIBG bagi membantu menambah dan meningkatkan kemudahan dan keperluan dalam aktiviti yang melibatkan pelajar di sekolah.
2.3
Membantu meningkatkan hubungan antara sekolah dengan komuniti/masyarakat setempat
3.0
SENARAI AJK 3.1
Penasihat
: Tn Hj Abdul Aziz Bin Mohamed Zain
3.2
YDP PIBG
: En. Ag. Alimat @ Affandy Bin Abbas
3.3
TYDP PIBG
: Pn. Rosliah Abu Bakar
3.4
Setiausaha
: En. Azlan Bin Baharuddin
3.5
Bendahari
: Pn. Marzanah Bte Mat Janih
3.6
AJK Ibu Bapa : Pn Rasidah Sani En Ganilin Hj Hasim En Mohammad Annuar Bin A.Hamzah En Basirin Bin Min
3.7
AJK Guru
: En. Bernie Gervais Tn Hj Kaharuddin Yusupala Pn Emmelyn Irene Mudin Cik Umi Elnawatty Kalsum Ithnin
156
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 4.0
CARTA ORGANISASI PENASIHAT PENGETUA ( TN. HJ. ABD AZIZ MOHAMED ZAIN )
YDP PIBG (EN. AG. ALIMAT @ AFFANDY BIN ABBAS)
TIMB. YDP PIBG (PN. ROSLIAH ABU BAKAR)
SETIAUSAHA (EN AZLAN BIN BAHARUDDIN)
BENDAHARI (PN. MARZANAH BTE MAT JANIH)
AJK IBU BAPA PN RASIDAH SANI EN GANILIN HJ HASIM EN MOHAMMAD ANNUAR BIN A.HAMZAH EN BASIRIN BIN MIN
AJK IBU BAPA EN. BERNIE GERVAIS TN HJ KAHARUDDIN YUSUPALA PN EMMELYN IRENE MUDIN CIK UMI ELNAWATTY KALSUM ITHNIN
157
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 5.0
PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) ; 1. KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI UTAMA SEKOLAH Tahun Bidang HARI PENDAFTARAN TING. 1 HARI PENETAPAN TARGET MESYUARAT AGONG PIBG HARI PELAPORAN HARI SUKAN TAHUNAN HARI ANUGERAH
2011 (%)
2012 (%)
2013 (%)
2014 (%)
2015 (%)
28.56 -
25.89 -
32.89 -
28.89 -
78.71 92.20 35.52 92.90
2011 (%)
2012 (%)
2013 (%)
2014 (%)
2015 (%)
83.31
83.00
80.90
79.10
85.60
23.00 60.00
2. KUTIPAN YURAN PIBG Tahun Bidang KUTIPAN YURAN
6.0
PELUNJURAN – (ETR) ; 1. KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI UTAMA SEKOLAH Tahun Bidang HARI PENDAFTARAN TING. 1 HARI PENETAPAN TARGET MESYUARAT AGONG PIBG HARI PELAPORAN HARI SUKAN TAHUNAN HARI ANUGERAH
2016 (%)
2017 (%)
2018 (%)
2019 (%)
2020 (%)
80.00 93.00 37.00 93.00
85.00 94.00 39.00 94.00
90.00 95.00 40.00 95.00
95.00 96.00 44.00 96.00
100.00 97.00 50.00 97.00
30.00 62.00
35.00 70.00
40.00 77.00
45.00 80.00
50.00 89.00
2016 (%)
2017 (%)
2018 (%)
2019 (%)
2020 (%)
95.00
95.00
98.00
98.00
98.00
2. KUTIPAN YURAN PIBG Tahun Bidang KUTIPAN YURAN
7.0
ANALISIS SWOT 7.1
KEKUATAN 7.1.1
Barisan AJK PIBG yang komited dan kebanyakkannya anak tempatan
7.1.2
Pengurusan PIBG yang sentiasa mahu bekerjasama dengan sekolah
7.1.3
Terdapat kemudahan bilik gerakan PIBG yang memudahkan pengurusan dan pentadbiran PIBG
7.2
KELEMAHAN 7.2.1
Kehadiran mesyuarat atau perjumpaan dengan ibu bapa kurang menggalakkan kerana ibu bapa terikat dengan komitmen lain.
7.2.2
Terdapat segelintir ibu bapa yang masih kurang memahami keperluan pendidikan di sekolah untuk kepentingan anak-anak
158
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 7.2.3
Dana yang ada tidak mencukupi untuk membantu sepenuhnya semua aktiviti yang dianjurkan pihak sekolah
7.2.4
Sukar melaksanakan keseluruhan program yang dirancang kerana kepadatan jadual pihak sekolah
7.3
PELUANG 7.3.1
Wakil rakyat memberi perhatian berat kepada sekolah dan sentiasa bersedia membantu sekolah
7.3.2
Terdapat beberapa individu yang berjaya sentiasa bersedia menghulurkan bantuan kepada pihak PIBG untuk membantu pengurusan sekolah
7.3.3
Badan kerajaan dan bukan kerajaan yang sentiasa bersedia menghulurkan bantuan kepada pihak sekolah melalui kerjasama pihak PIBG
7.4
ANCAMAN 7.4.1
Segelintir ibu bapa yang kurang prihatin dan tidak memberikan kerjasama dengan pihak sekolah
7.4.2
8.0
Ibu bapa gagal mengawal disiplin anak-anak
ISU-ISU BIL
ISU
ISU 2
Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti sekolah ditahap yang kurang memuaskan Dana PIBG
ISU 3
Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan
ISU 1
159
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 9.0
PELAN STRATEGIK ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
ISU 1
S1
O1
Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti/program sekolah ditahap yang kurang memuaskan
Keutamaan hari sabtu dalam pelaksanaan aktiviti yang melibatkan ibu bapa
Meningkatkan kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah
KPI
Peratus kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah meningkat
S2 Anugerah khas PIBG kepada ibu bapa cemerlang (kehadiran dan sumbangan)
INTERVENSI PPPM 2025
2013-
TOV % (2015)
2016
SASARAN (ETR) % 2017 2018 2019
78.71
80.00
85.00 90.00
95.00
100.00
92.20
93.00
94.00 95.00
96.00
97.00
35.52
37.00
39.00 40.00
44.00
50.00
92.90
93.00
94.00 95.00
96.00
97.00
Hari Sukan Tahunan
23.00
30.00
35.00
40.00
45.00
50.00
Hari Anugerah
60.00
62.00
70.00
77.00
80.00
89.00
AKTIVITI
Hari Pendaftaran Ting. 1 Hari Penetapan Target Mesyuarat Agong Pibg Hari Pelaporan
1. Program sarana kelas antara ibu bapa dan guru kelas 2. Hari PIBG Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
160
2020
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
ISU 2
S1
O1
Dana PIBG
Menambah kadar kutipan yuran PIBG
Mengumpul dana PIBG untuk membantu pihak sekolah dari segi pengurusan dan pentadbiran dalam usaha mencapai KPI
S2 Memohon sumbangan daripada pihak luar
KPI Sekurang-kurangnya 98% yuran PIBG berjaya dikutip daripada ibu bapa pelajar dan guru-guru selewa-lewatnya hujung bulan September setiap tahun
TOV % (2015)
2016
SASARAN (ETR) % 2017 2018 2019
2020
85.60
95.00
95.00
98.00
S3 Mengadakan program kutipan dana
INTERVENSI PPPM 2025
2013-
1. Guru kelas membantu bendahari PIBG untuk mengutip yuran PIBG daripada pelajar 2. Program Majlis Makan Malam Amal 3. Program Karnival Sukan PIBG 4. Program Jogathon Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
161
98.00
98.00
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
ISU 3
S1
O1
Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan
Mengadakan perjumpaan bulanan dengan ibu bapa
Meningkatkan peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm.
S2 Membentuk pasukan sukarela dalam kalangan ibu bapa
INTERVENSI PPPM 2025
2013-
KPI Sekurang-kurangnya 50% ibu bapa memberikan sumbangan kepada pihak sekolah samada dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm.
TOV % (2015)
2016
1%
10
1. Perjumpaan bulanan ibu bapa, palajar dan guru kelas 2. Pasukan sukarela PIBG 3. Hari terbuka sekolah untuk ibu bapa Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
162
SASARAN (ETR) % 2017 2018 2019
20
30
40
2020
50
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1 OBJEKTIF
Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti/program sekolah ditahap yang kurang memuaskan Meningkatkan kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah
INTERVENSI 1
Program sarana kelas antara ibu bapa dan guru kelas
INTERVENSI 2 TINDAKAN
Hari PIBG TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER
Plan
Do
Penasihat dan semua AJK PIBG membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020 iaitu sebulan sekali bagi intervensi 1 dan setahun sekali bagi intervensi 2
LOKASI
PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
KPI
Check and Action -
Kelas
Intervensi 2: RM 3000.00
Sumber: Dana PIBG
163
Seluruh Sekolah
Kawasan
Penasihat membuat pemantauan secara menyeluruh bagi melihat impak program yang dilaksanakan
Peratus kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 ISU 2 OBJEKTIF
Dana PIBG Mengumpul dana PIBG untuk membantu pihak sekolah dari segi pengurusan dan pentadbiran dalam usaha mencapai KPI
INTERVENSI 1
Guru kelas membantu bendahari PIBG untuk mengutip yuran PIBG daripada pelajar
INTERVENSI 2
Program Majlis Makan Malam Amal
INTERVENSI 3
Program Karnival Sukan PIBG
INTERVENSI 4
Program Jogathon
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER
LOKASI
Plan Penasihat dan semua AJK PIBG membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
KPI
Check and Action Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020. Bagi intervensi 1, kutipan dibuat sepanjang tahun. Bagi intervensi 2, 3 dan 4 dilaksanakan sekurangkurangnya sekali setahun untuk mana-mana program.
Kelas Dewan Jubli Perak Padang sekolah Tiada kos
164
Penasihat membuat pemantauan secara menyeluruh bagi melihat impak program yang dilaksanakan
ETR yang ditetapkan tercapai
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 ISU 3 OBJEKTIF
Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan Meningkatkan peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm.
INTERVENSI 1
Perjumpaan bulanan ibu bapa, palajar dan guru kelas
INTERVENSI 2
Pasukan sukarela PIBG
INTERVENSI 3
Hari terbuka sekolah untuk ibu bapa
TINDAKAN
TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER
Do
LOKASI
Plan Penasihat dan semua AJK PIBG membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
KPI
Check and Action Intervensi itu dilaksanakan tempoh 2016 – 2020.
dalam
Bagi intervensi 1, guru kelas akan berjumpa dengan ibu bapa serta pelajar sebulan sekali bagi membincangkan perkara-perkara yang boleh dibantu oleh ibu bapa dalam usaha meningkatkan prestasi pembelajaran anak mereka.
Kelas Seluruh kawasan sekolah Tiada kos
Bagi intervensi 2, pasukan sukarelawa diwujudkan bagi memudahkan ibubapa yang ingin memberi sumbangan membuat perancangan Bagi intervensi 3, hari terbuka sekolah untuk ibu bapa dibuat sekurangkurangnya setahun sekali untuk memberi peluang kepada ibu bapa melihat dan memantau keadaan sekolah.
165
Penasihat membuat pemantauan secara menyeluruh bagi melihat impak program yang dilaksanakan
Peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah akan dapat ditingkatkan dan ETR yang ditetapkan tercapai
Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020 11.0 PENUTUP Perancangan Strategik PIBG diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan dan membantu pihak sekolah dalam usaha mencapai KPI yang telah ditetapkan. Kerjasama antara semua pihak dapat menghasilkan kecemerlangan.
166
