Integrated Management System (IMS)
SISTEM SUMBER MANUSIA & PENTADBIRAN MODUL PERMOHONAN JAWATAN MANUAL PENGGUNA PORTAL MyUPSI
Disediakan Oleh: Pusat ICT Universiti Pendidikan Sultan Idris Versi 2.0, Mei 2013
PERMOHONAN JAWATAN
KANDUNGAN 1 PERMOHONAN BARU ...........................................................................................1-2 2 LOGIN .....................................................................................................................2-6 3 MAKLUMAT PEMOHON .........................................................................................3-7 4 MUAT NAIK GAMBAR ............................................................................................4-8 5 KEMASKINI JAWATAN DIPOHON....................................................................... 5-10 6 SEMAKAN STATUS PERMOHONAN SEMASA................................................... 6-12 7 SEMAKAN PERMOHONAN TERDAHULU ........................................................... 7-13 8 CETAK PERMOHONAN ....................................................................................... 8-14 9 CETAK CV ............................................................................................................ 9-15 10 TUKAR KATA LALUAN ...................................................................................... 10-16 11 LUPA KATA LALUAN ........................................................................................ 11-17 12 LOGOUT ............................................................................................................. 12-20
1-1
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
1 PERMOHONAN BARU 1.1. Untuk akses ke portal MyJob, taip URL berikut :http://myjobs.upsi.edu.my
1.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 1.1 – Halaman Utama Portal MyJob
1.3. Klik ikon NEW USER untuk mendaftar. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
1-2
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
Rajah 1.2 – Skrin Daftar Pengguna Baru
1-3
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
1.4. Masukkan maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap dan mengikut format yang ditetapkan.
Rajah 1.3 – Contoh Tetingkap Amaran Ralat
1.5. Klik butang Submit untuk mendaftar pengguna baru. Rekod akan disemak sebelum disimpan oleh sistem.
1.6. Ralat seperti rajah di bawah akan dipaparkan sekiranya rekod telah wujud dan pengguna akan dihalakan semula ke antaramuka Portal MyJob.
Rajah 1.4 – Ralat Rekod Telah Wujud
1.7. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya pendaftaran berjaya.
1-4
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
Rajah 1.5 – Skrin Maklumat Peribadi 1
1.8. Masukkan maklumat yang diperlukan. Medan bertanda asterisk ( * ) wajib diisi oleh pengguna. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap dan mengikut format yang ditetapkan.
1.9. Klik butang Save untuk menyimpan rekod dan butang Continue untuk ke skrin seterusnya.
1-5
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
2 LOGIN 2.1. Pada skrin halaman utama portal MyJob, masukkan MyID ( No Kad Pengenalan ) dan kata laluan untuk autentikasi. Ralat akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan maklumat yang tidak tepat atau berstatus tidak aktif.
Rajah 2.1 – Login
2.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya proses autentikasi berjaya.
Rajah 2.2 – Halaman Menu MyJob
2-6
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
3 MAKLUMAT PEMOHON 3.1
Klik pautan Maklumat Pemohon pada skrin menu.
3.2
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 3.1 – Halaman Menu MyJob
3.3
Klik pada tab pilihan dan kemaskini maklumat yang berkaitan.
3.4
Klik butang Save untuk menyimpan maklumat.
3.5
Klik butang Continue untuk ke skrin / tab yang berikutnya.
3.6
Laksanakan langkah 3.3 hingga 3.4 di atas untuk melengkapkan maklumat pemohon.
3-7
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
4 MUAT NAIK GAMBAR 4.1
Klik pautan Muatnaik Gambar pada skrin menu.
4.2
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 4.1 – Skrin Muatnaik Gambar
4.3
Klik butang Browse (nama butang bergantung kepada pelayar) untuk memilih gambar daripada komputer pengguna. Satu tetingkap untuk membuat pilihan gambar akan dipaparkan seperti rajah berikut.
Rajah 4.2 – Tetingkap Pilihan Gambar
4-8
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
4.4
Pilih gambar yang hendak dimuatnaik dan klik butang Open.
4.5
Hiperpautan ke gambar tersebut akan dipaparkan dalam ”textbox” yang disediakan seperti dalam rajah berikut.
Rajah 4.3 – Hiperpautan Gambar Dalam Textbox
4.6
Klik butang Save untuk memuatnaik gambar yang telah dipilih.
4.7
Gambar yang berjaya dimuatnaik akan dipaparkan seperti rajah berikut.
Rajah 4.4 – Paparan Gambar Berjaya Dimuatnaik
4.8
Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
4-9
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
5 KEMASKINI JAWATAN DIPOHON 3.1.
Klik pautan Kemaskini Jawatan Dipohon pada skrin menu.
3.2.
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 3.1 – Skrin Permohonan / Pertukaran Jawatan
3.3.
Pilih jawatan yang dikehendaki daripada ”listbox” yang disediakan dan klik butang Save untuk menyimpan rekod.
3.4.
Bagi jawatan dengan bidang pengkhususan, ralat akan dipaparkan sekiranya pengguna tidak membuat pilihan bidang, seperti rajah berikut.
Rajah 3.2 – Ralat Tiada Pilihan Pengkhususan
3.5.
Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya pertukaran jawatan berjaya dilakukan.
5-10
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
Rajah 3.3 – Paparan Tetingkap Permohonan Berjaya
3.6.
Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
5-11
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
6 SEMAKAN STATUS PERMOHONAN SEMASA 6.1
Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu.
6.2
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 5.1 – Skrin Semakan Status Permohonan
6.3
Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
6-12
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
7 SEMAKAN PERMOHONAN TERDAHULU 7.1
Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu.
7.2
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 6.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu
7.3
Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
7-13
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
8 CETAK PERMOHONAN 8.1
Klik pautan Cetak Permohonan pada skrin menu.
8.2
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 7.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu
8.3
Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
8-14
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
9 CETAK CV 9.1
Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu.
9.2
Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 8.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu
9.3
Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
9-15
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
10TUKAR KATA LALUAN 10.1 Klik pautan Tukar Kata Laluan pada skrin menu.
10.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 9.1 – Skrin Tukar Kata Laluan
10.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.
10-16
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
11LUPA KATA LALUAN 11.1 Klik pautan Forgot Password pada halaman utama portal MyJob.
11.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Rajah 10.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu
11.3 Masukkan maklumat yang diperlukan untuk pengemaskinian kata laluan. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap.
Rajah 10.2 – Contoh Tetingkap Amaran Ralat
11-17
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
11.4 Klik butang Submit untuk pengemaskinian kata laluan. Rekod akan disemak sebelum dikemaskini oleh sistem.
11.5 Ralat seperti rajah di bawah akan dipaparkan sekiranya rekod telah wujud dan pengguna akan dihalakan semula ke antaramuka Portal MyJob.
Rajah 10.3 – Ralat Rekod Tidak Sah
11.6 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya padanan rekod berjaya.
Rajah 10.4 – Pengemaskinian Kata Laluan
11-18
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
11.7 Klik butang Update untuk pengemaskinian kata laluan.
11.8 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya kata laluan berjaya dikemaskini.
Rajah 10.5 – Pengemaskinian Kata Laluan Berjaya
11.9 Login semula untuk kembali ke halaman menu MyJob.
11-19
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
PERMOHONAN JAWATAN
12 LOGOUT 12.1 Untuk Logout, klik pada pautan Logout yang berada menu terbawah.
12-20
IMS HR & Administration
Manual Pengguna
