NOTA TAKLIMAT MODUL PENTADBIRAN SISTEM
1
OBJEKTIF
Memastikan Sistem Aplikasi HRMIS dapat digunakan secara efektif oleh para pengguna
2
SUBMODUL DALAM PENTADBIRAN SISTEM SEKURITI - Menetapkan peranan kepada setiap Pemilik Kompetensi dan tahap capaian bagi sesuatu modul. Cth: En. Abd Rahman Bin Ali – Pengesah Rekod Peribadi & Penyokong Cuti ALIRAN KERJA - Menyenggara senarai peraturan aliran kerja yang terdapat di dalam sesuatu modul. Cth: Unit Kewangan – Rekod Peribadi akan disahkan oleh En. Abd Rahman Bin Ali PENYENGGARAAN SISTEM - Menyenggara jadual rujukan mengikut modul. Cth: Jadual Rujukan Universiti di Malaysia – UM, UPM, UUM, UKM dsb. - Selalunya diselenggara oleh agensi pusat
3
SEKURITI
4
SUBMODUL SEKURITI Definisi: Sekuriti memberikan kawalan capaian kepada HRMIS berdasarkan peranan yang diberikan kepada seseorang Pemilik Kompetensi bagi membolehkan suatu proses sumber manusia itu berlaku. Contoh: Peranan
Capaian Menu
Keterangan
Remuneration Administrator
Penyediaan Penyata Perubahan [Submodul Pengurusan Saraan]
Memproses Penyata Perubahan Gaji @ Kew8 dan menghantar ke Submodul Pengurusan Gaji
Resourcing Specialist
Pengambilan Pemilik Kompetensi [Modul Perolehan Sumber Manusia]
Membuat proses pengambilan pegawai baru 5
SUBMODUL SEKURITI Objektif Memastikan kebenaran capaian ke Aplikasi HRMIS
diberi hanya kepada pengguna yang sah Bertujuan untuk menstandardkan dan mengawal
aktiviti pemilik kompetensi dalam Aplikasi HRMIS
6
SUBMODUL SEKURITI Ciri-Ciri Terdapat 3 level Pentadbir Sekuriti SUPERHRMIS Pentadbir Sekuriti Agensi Level 1 Pentadbir Sekuriti Agensi Level 2 (Pemilik Kompetensi)
Setiap pemilik kompetensi akan mendapat 28 default
roles secara automatik
7
SUBMODUL SEKURITI PENTADBIR SEKURITI TERDIRI DARIPADA: 1. PENTADBIR SEKURITI PUSAT @ SUPERHRMIS –
Menentukan Pentadbir Sekuriti Level 1 di Kementerian
–
Mentadbir HRMIS secara keseluruhan
2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 –
Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh SUPERHRMIS di Kementerian
–
Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2 di jabatan-jabatan bawah Kementerian Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS
–
3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2 – –
Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh pentadbir sekuriti agensi level 1, selalunya di jabatan di bawah Kementerian Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS di jabatannya
8
PENTADBIR SEKURITI PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Selenggara Modul Selenggara Peranan Penetapan Capaian Peranan Selenggara Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Set Parameter Kata Laluan Set Semula Status Log Masuk Sejarah Log Masuk Tukar Kata Laluan Pengumuman Laporan Maklumbalas Bantuan
PEMILIK KOMPETENSI
PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1/2
SUPERHRMIS 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Selenggara Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Set Parameter Kata Laluan Set Semula Status Log Masuk Sejarah Log Masuk Tukar Kata Laluan Pengumuman Laporan Maklumbalas Bantuan
5
Papar Profil Pengguna 5 Tukar Kata Laluan 5 Maklumbalas 5 Bantuan
9
PERANAN-PERANAN YANG TERLIBAT DALAM PAKEJ 1
10
Pentadbir Sekuriti Level II di agensi
Profil Perkhidmatan
Pentadbiran Sistem Rekod Peribadi Data Perjawatan 11
PERANAN-PERANAN TERLIBAT
Modul: Pentadbiran Sistem i.
(292/028) - Security Administrator Level 1/ Level 2 Mengaktifkan dan menyahaktifkan ID Pengguna serta menentukan peranan bagi seseorang Pemilik Kompetensi di Agensi [12] > [1201] > [292/028]
ii.
(026) - Workflow Administrator (Personal Record) Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi bagi Penghantaran Data Peribadi Untuk Pengesahan di Modul Pengurusan Rekod Peribadi [12] > [1202] > [026]
iii.
(162) - Workflow Administrator (Workflow) Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi untuk mewujudkan kumpulan pengesah rekod peribadi bagi agensi yang memerlukan hubungan many to many [12] > [1202] > [162] 12
PERANAN-PERANAN TERLIBAT
Modul: Pentadbiran Sistem iv.
(468) – Workflow Group Verifier
v.
pengesahan kumpulan pengesah [12] > [1202] > [468]
(389) – Helpdesk Agency
Berperanan sebagai meja bantuan di agensi [12] > [1201] > [389]
13
PERANAN-PERANAN TERLIBAT
Modul: Data Perjawatan
i.
(006) - Organizational Development Specialist Melihat struktur Organisasi dan menyenggara data-data sesuatu Unit Organisasi, Aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh sesebuah Unit Organisasi [11] > [006]
ii.
(008) - Manpower Analyst Menyenggara data-data mengenai jawatan sebenar dalam sesebuah organisasi [11] > [008]
iii.
(386) – Report Administrator Menjana laporan berkenaan perjawatan [11] > [386]
iv.
(432) - Personal Record Viewer Memaparkan maklumat rekod peribadi dan profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi dalam Papar Struktur Unit Organisasi [09] > [432] 14
PERANAN-PERANAN TERLIBAT
Fungsi: Profil Perkhidmatan i.
(176) - Service Profile Administrator Mewujudkan Profil Perkhidmatan baru untuk Pemilik Kompetensi, menyunting dan memansuhkan data Profil Perkhidmatan yang sediada [12] > [1204] > [176]
ii. (062) - Engagement Administrator Mewujudkan Penyandangan baru untuk seseorang Pemilik Kompetensi, menyenggara data Penyandangan, mengemaskini tarikh Penyandangan masa lampau seseorang Pemilik Kompetensi dan mengemaskini status Penyandangan [12] > [1204] > [062] 15
PERANAN-PERANAN TERLIBAT
Modul: Pengurusan Rekod Peribadi i.
(002) - Record Verifier Mengesahkan rekod-rekod yang telah dikemaskini oleh ‘Record Editor’ dan mencari Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk dikemaskini [09] > [002]
ii. (017) - HR Administrator Mewujudkan dan menghapuskan rekod Pemilik Kompetensi yang dibenarkan [09] > [017]
16
ALIRAN KERJA
17
SUBMODUL ALIRAN KERJA Definisi: Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara seseorang pengguna dengan pengguna lain yang berkaitan bagi menyempurnakan sesuatu tugasan.
Penghantar
Penerima 18
SUBMODUL ALIRAN KERJA Objektif Memastikan hubungan di antara seseorang
pengguna (penghantar) dan pengguna lain (penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi menyempurnakan sesuatu tugas Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan
kepada penerima yang dikehendaki
19
SUBMODUL ALIRAN KERJA Ciri-Ciri Penetapan aliran kerja terdapat pada semua modul dan
sub modul kecuali Modul Data Perjawatan, Direktori Kerajaan dan Penerbitan Web Fungsi aliran kerja hanya boleh dicapai oleh pemilik
kompetensi yang diberikan peranan sahaja yang ditentukan oleh pentadbir sekuriti Pentadbir Aliran Kerja bertanggungjawab untuk modul yang
diberikan kepadanya sahaja. Cth: Workflow Admin (Personal Record) hanya bertanggungjawab untuk membuat aliran kerja untuk Modul Pengurusan Rekod Peribadi sahaja 20
PENTADBIR ALIRAN KERJA
Pentadbir Aliran Kerja Dilantik oleh Pentadbir Sekuriti Agensi Bertanggungjawab untuk menyediakan aliran kerja sesuatu transaksi. Contoh: Pemohon Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pentadbir Aliran Kerja boleh juga diberikan kepada CO yang berlainan mengikut modul
21
Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi
PR-003
1) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi 2) Tentukan Kakitangan Yang Akan Mengesahkan Rekod Peribadi 3) Wujudkan Aliran Kerja PR-003 22
Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi
PR-003
1) Daftarkan Nama Kumpulan Pengesah
4) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi
2) Daftarkan Ahli Kumpulan Pengesah
5) Tentukan Kumpulan Pengesah
3) Sahkan Kumpulan Pengesah
6) Wujudkan Aliran Kerja PR-003 23
PENTADBIR ALIRAN KERJA Peranan Workflow Administrator (Personal Record) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut : BIL 1.
ALIRAN KERJA Penghantaran Pengemaskinian Rekod Peribadi Untuk Pengesahan
KOD ALIRAN KERJA PR-003
Penghantar: Agency / BU / AP
RINGKASAN Untuk membenarkan Pemilik Kompetensi (CO) menghantar maklumat kepada Pengesah Rekod. Record Editor / CO kepada Record Verifier
Penerima: AP / Group
CO
PR-003
Verifier 24
PENTADBIR ALIRAN KERJA Peranan Workflow Administrator (Workflow) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut : BIL 2
ALIRAN KERJA Pengesahan Kumpulan
KOD ALIRAN KERJA WF-001
Penghantar: Agency / BU / AP
RINGKASAN Untuk membenarkan Pentadbir Aliran Kerja mewujudkan Pengesah Rekod secara berkumpulan dan hantar untuk pengesahan. Pentadbir Aliran Kerja kepada Pengesah Kumpulan @ Pentadbir Aliran Kerja
Penerima: AP / Group
WF-001
Workflow Admin
Pengesah Kumpulan @ Workflow Admin
25
PENTADBIR ALIRAN KERJA PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN PENTADBIR ALIRAN KERJA DAN PEMILIK KOMPETENSI PEMILIK PEMILIK KOMPETENSI KOMPETENSI
PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR KERJA ALIRAN KERJA 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Peti Pesanan Isytihar Keluar Pejabat Papar Kalendar Selenggara Aliran Kerja Memantau Senarai Transaksi Selenggara Sejarah Transaksi Selenggara Kakitangan Luar Paparan Senarai Keluar Pejabat Selenggara Kumpulan Papar Item Dihantar Papar Peti Pesanan Subordinat Selenggara Subordinat Laporan Menjejaki Aplikasi
5 5 5 5 5
Peti pesanan Pengisytiharan keluar pejabat Papar item dihantar Papar peti pesanan subordinat Menjejaki aplikasi
26
RINGKASAN LANGKAH-LANGKAH AKTIVITI UTAMA/PENTING DALAM MODUL PENTADBIRAN SISTEM
27
LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Sekuriti • Selenggara Profil Pengguna • Penetapan Tugas Di skrin paparan • Klik CARI untuk mencari Nama Pengguna • Masukkan No. Kad Pengenalan atau nama CO yang hendak diberi peranan • Klik TERUSKAN • Klik radio button (bulatan) di sebelah nama CO yang dicari • Klik TERUSKAN * Nota : Senarai peranan semasa CO akan dipaparkan pada skrin (by default sistem beri 25 peranan kepada CO)
• •
Klik TAMBAH untuk menambah peranan CO Expand Modul Aktiviti (klik pada kotak di kiri modul aktiviti) 28
sambungan …..
LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO Pilih senarai modul bertanda >> di bawah untuk memberi peranan kepada CO berkenaan. (>> bermaksud klik di sebelah kiri jenis MODUL) BIL JENIS PERANAN
KOD
1
>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1201) SEKURITI Security Administrator Level 2 (Agensi/Jabatan)
(028)
2 3 4
>>(09) MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI HR Administrator (Personal Record) Record Verifier Personal Record Viewer
(017) (002) (432)
5 6
>>(12)MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1202) ALIRAN KERJA Workflow Administrator (Personal Record) Workflow Administrator (Workflow)
(026) (162)
7
>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >> (1204) PENYELENGGARAAN REKOD Service Profile Administrator (Service Profile)
(176) 29
sambungan…
LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO BIL
NAMA PERANAN
KOD
8 9 10 11 12
>> (11) MODUL DATA PERJAWATAN Manpower Analyst (ED) Organizational Development Specialist (ED) Report Administrator (ED) HR Administrator (Personal Record) Personal Record Viewer
(008) (006) (386) (017) (432)
13
>> (12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1206) INTEGRASI Integration Administrator (Personal Record)
(330)
CONTOH CARA MENETAPKAN PERANAN: Di bawah Modul Pengurusan Rekod Peribadi, klik pada kotak Record Verifier (002), klik KELUAR untuk keluar dari skrin. Paparan pada skrin akan menunjukkan kekotak Record Verifier telah diaktifkan. Klik √ pada kotak di sebelah TAMBAH, KEMASKINI dan HAPUS untuk beri peranan sebagai Pengesah Rekod kepada CO. • • •
Klik SIMPAN, OK Klik BATAL untuk keluar dari skrin. Klik TAMBAH untuk memberi peranan yang lain kepada CO berkenaan.
30
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI KAEDAH 1 - Ramai kepada Seorang (Many to One) DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Aliran Kerja • Selenggara Aliran Kerja • Selenggara Peraturan Di skrin paparan • Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi • Klik hyperlink tajuk PR-003 • Klik TAMBAH • Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada) Klik TAMBAH Klik OK
(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1) 31
Sambungan …… LANGKAH-LANGKAH
MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
•
Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual Position Klik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih) Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar (Nota: maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)
•
Klik HANTAR Nota: Aliran Kerja yang telah diwujudkan akan dipaparkan mengikut bilangan Business Unit yang ada
SELESAI
32
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI KAEDAH 2 - Ramai kepada Kumpulan (Many to Group) (Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan Kumpulan hendaklah diwujudkan terlebih dahulu sebelum kaedah ini boleh dibuat) a)
WUJUDKAN ALIRAN PENGESAHAN KUMPULAN
DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Aliran Kerja • Selenggara Aliran Kerja • Selenggara Peraturan Di skrin paparan • Modul Penghantar – pilih Aliran kerja • Klik hyperlink tajuk WF-001 • Klik TAMBAH • Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada) Klik TAMBAH Klik OK (Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)
33
Sambungan ……LANGKAH-LANGKAH
MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (Kaedah 2)
•
Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual Position Klik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar (Nota: 1. Jawatan Sebenar yang dipilih akan mengesahkan kumpulan yang dibentuk) 2. Maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)
•
Klik HANTAR (Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan kumpulan akan dipaparkan)
SELESAI 34
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..) b) WUJUDKAN KUMPULAN DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Aliran Kerja • Selenggara Aliran Kerja • Selenggara Kumpulan Di skrin paparan • Klik CARI (Nota: Cari BU bagi kumpulan yang hendah dibentuk) • Klik TERUSKAN • Klik TAMBAH untuk membentuk kumpulan • Isikan maklumat Mandatori (Contoh Jenis Kod Kumpulan :pilih Business Unit Team) • Klik SIMPAN • Klik YES untuk menambah ahli kumpulan (Message Box) • Klik TAMBAH untuk menambah ahli kumpulan Klik TERUSKAN (Nota: ahli kumpulan boleh dipilih berdasarkan Melalui Paparan Hierarki atau Melalui Senarai)
• •
Klik BATAL untuk ke skrin sebelumnya Klik HANTAR (Nota: Hantar kepada pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)
SELESAI
35
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)
c)
PENGESAHAN KUMPULAN (Nota: Pengesahan Kumpulan dilaksanakan oleh pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)
DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Aliran Kerja • Selenggara Aliran Kerja • Selenggara Kumpulan • Pengesahan Maklumat Kumpulan Di skrin paparan • Klik hyperlink Pengesahan Kumpulan • Di Status Pengesahan pilih Diluluskan • Klik HANTAR SELESAI 36
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..) d) MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA RAMAI KEPADA KUMPULAN DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Aliran Kerja • Selenggara Aliran Kerja • Selenggara Peraturan Di skrin paparan • Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi • Klik hyperlink tajuk PR-003 • Klik TAMBAH • Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)
Klik TAMBAH Klik OK (Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1) 37
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
•
Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Group Klik CARI (Nota: untuk mencari agensi Group yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Group (Nota: maklumat Group akan dipulangkan ke tab Penerima)
•
Klik HANTAR (Nota: Aliran Kerja akan dipaparkan) SELESAI
38
MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU KAEDAH 1 - WUJUDKAN ID SAHAJA DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu •
Pentadbiran Sistem
•
Penyelenggaraan Rekod
•
Pengurusan Rekod Peribadi
•
Tambah Rekod Peribadi
Di skrin paparan •
Masukkan kad pengenalan CO baru / masih belum wujud ID
•
Klik Teruskan, ikuti arahan yang dipaparkan Pemilik kompetensi yang baru diwujudkan dalam sistem perlu disandangkan ke jawatan yang kosong. Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 16 39
MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU KAEDAH 2 – WUJUDKAN ID DAN TERUS SANDANG KE JAWATAN KOSONG DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Penyelenggaraan Rekod • Kemaskini Profil Pengguna Di skrin paparan • Masukkan no. kad pengenalan CO • Klik TERUSKAN • Klik YES pada mesej box • Isikan maklumat CO • Klik HANTAR • Klik YES pada mesej box • •
Klik COID atau NIL untuk sandangkan CO Klik TAMBAH 40
MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU (SAMB..) •
Isi maklumat Mandatori □ Klik CARI untuk Kod Jawatan Sebenar □
Taip nama Bahagian/Unit pada kotak Unit Organisasi contoh : Bahagian*Pembangunan*
□
Klik TERUSKAN
□
Klik ‘radio button’ (Ọ)di sebelah kiri jawatan kosong yang hendak disandangkan CO berkenaan.
•
Masukkan tarikh Mula Sandang. Tarikh luput sandangan tidak perlu.
•
Masukkan status sandangan, contoh TETAP
•
Klik HANTAR
•
Klik OK SELESAI 41
LANGKAH-LANGKAH MENYANDANGKAN PEMILIK KOMPETENSI DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu •
Pentadbiran Sistem
•
Penyelenggaraan Rekod
•
Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan •
Masukkan nombor kad pengenalan CO Keluar mesej Rekod Tidak Dijumpai. Tambah Rekod Baru? Pilih YA
•
Masukkan nama CO, klik HANTAR
•
Klik pada NIL disebelah kanan nama CO
•
Klik TAMBAH Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 15. NOTA: Apabila telah selesai disandangkan, ID pemilik kompetensi tersebut perlu diaktifkan terlebih dahulu. Ikuti langkah seperti di nota Slide 17. 42
LANGKAH-LANGKAH MENGAKTIFKAN ID CO BARU NOTA : ID pemilik kompetensi yang baru diwujudkan perlu diaktifkan terlebih dahulu bagi membolehkan CO berkenaan mengemaskini maklumat peribadi atau menggunakan lain-lain modul dalam aplikasi HRMIS.
DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu • Pentadbiran Sistem • Sekuriti • Selenggara Profil Pengguna • Mengaktifkan ID Pengguna Di skrin paparan • Klik radio button (Ọ) Warganegara • Masukkan no. kad pengenalan CO pada ruangan ID Pengguna • Klik TERUSKAN Skrin akan memaparkan senarai ID Pengguna yang belum diaktifkan • Tandakan ruangan kotak pada ID Pengguna yang hendak diaktifkan • Klik TERUSKAN. SELESAI
43
LANGKAH-LANGKAH MEMINDAHKAN SANDANGAN DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu •
Pentadbiran Sistem
•
Penyelenggaraan Rekod
•
Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan •
Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan
•
Klik TERUSKAN
•
Klik hyperlink sandangan semasa
•
Kemaskini tarikh luput sandangan (masukkan tarikh akhir penyandang di jabatan/agensi)
•
Klik TAMBAH Ulangi langkah seperti di Slide 16[ 44
LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI REKOD PERIBADI DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu •
Pengurusan Rekod Peribadi
•
Kemaskini Rekod Peribadi Pilih ELEMEN yang hendak dikemaskini iaitu dengan KLIK pada Data Peribadi, Keluarga, Bahasa, Lesen, Akaun, Pendidikan, Pengalaman Kerja, Pasport dll.
Contoh: Klik pada elemen Data Peribadi •
Masukkan maklumat pada semua ruangan yang disediakan.
•
Klik HANTAR, Yes, OK.
•
Klik KELUAR. Ulang dengan elemen maklumat yang lain. NOTA: Maklumat perlu disahkan terlebih dahulu oleh Pengesah Rekod yang dilantik oleh Bahagian/Unit. 45
LANGKAH-LANGKAH MEMUTUSKAN SANDANGAN DARI LAMAN UTAMA HRMIS Klik Menu •
Pentadbiran Sistem
•
Penyelenggaraan Rekod
•
Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan •
Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan
•
Klik sandangan semasa
•
Kemaskini tarikh luput sandangan Contoh : jika hari terakhir di Kementerian Kerja Raya ialah pada 20 April 2007, masukkan tarikh tersebut.
•
Klik Kemaskini. SELESAI
46
SEKIAN
TERIMA KASIH 47
