TAKLIMAT PENGURUSAN BELANJAWAN KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN 15 – 17 OGOS 2016
UITM SHAH ALAM
ANJURAN : J/KUASA INTEGRITI PEJABAT BENDAHARI
PEJABAT BAHAGIAN PERANCANGAN DAN BELANJAWAN
ARAS 3, BANGUNAN CANSELERI TUANKU SYED SIRAJUDDIN , UiTM SHAH ALAM
TEL : 03-5544 3334 / 3330 / 3326 / 3331 / 1686
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PERANCANGAN DAN BELANJAWAN (BPB)
KETUA TIMBALAN BENDAHARI
PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT KANAN
PENOLONG BENDAHARI (K)
PENOLONG BENDAHARI (K)
PENOLONG AKAUNTAN
PENOLONG BENDAHARI (K)
PENOLONG AKAUNTAN (K)
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (K)
FUNGSI-FUNGSI UTAMA PEJABAT BENDAHARI Pengurusan Belanjawan
Pengurusan Hasil
Pengurusan Perakaunan
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Perolehan
Pengurusan Perbelanjaan Pengurusan Aset
Prinsip Pengurusan Kewangan Awam Terdapat tiga prinsip utama iaitu : 1.
Legaliti Bermaksud pengurusan kewangan mestilah mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang digubal untuknya.
2.
Akauntabiliti
Bermaksud memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang ditentukan secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau kegagalannya. 3.
Integriti Bermaksud telus dan tulus dalam melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan.
5
Prinsip Pengurusan Kewangan Awam 1. Legaliti Punca kuasa tertakluk kepada Undang-undang dan peraturan yang digubal : – Perlembagaan Persekutuan (Perkara 96 –perkara 112) – Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) – Arahan Perbendaharaan – 1PP (Pekeliling Perbendaharaan) – Akta Badan Berkanun (UiTM) – Pekeliling Bendahari/Naib Canselor/TNC/Pendaftar (UiTM) ARAHAN AMANAH Perkhidmatan PTAR.pdf 6
Prinsip Pengurusan Kewangan Awam 2. Akauntabiliti
“AKAUNTABILITI IALAH OBLIGASI SESEORANG UNTUK MEMBERI JAWAPAN DAN PENJELASAN MENGENAI TINDAKAN DAN PRESTASINYA KEPADA PIHAK YANG BERHAK UNTUK MENDAPAT JAWAPAN DAN PENJELASAN TERSEBUT…”. ( MANTAN K.S.N.- TAN SRI AHMAD SARJI)
7
KUMPULAN WANG UITM – – – – – – – – –
PENGURUSAN PEMBANGUNAN AMANAH PENDAPATAN ENDOWMEN PENYELIDIKAN PERUNDINGAN PINJAMAN PFI
8
TAKLIMAT MERANGKUMI…
1. PENYEDIAAN BAJET 2. AGIHAN BAJET 3. KAWALAN DAN PEMANTAUAN
FUNGSI UTAMA… 1.
Merancang, menyedia, mengagih dan mengawal sumber-sumber kewangan dengan cekap dan teratur selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan Peraturan Kewangan.
2.
Menentukan pengurusan perbelanjaan mengurus Universiti dikendalikan dengan optimum dan efektif mengikut perancangan aktiviti yang ditetapkan.
3.
Melaksanakan strategi belanjawan seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dan Universiti.
4.
Memastikan pelaksanaan pengurusan belanjawan mengurus Universiti selaras dengan perkembangan ICT dan keperluan semasa.
5.
Memastikan setiap laporan dapat disediakan dengan tepat dalam tempoh yang telah ditetapkan.
1. PENYEDIAAN BAJET
PROSES PENYEDIAAN BELANJAWAN UNIVERSITI
UiTM menerima arahan penyediaan anggaran belanjawan daripada pihak KPT/MOF.
PTJ menerima arahan untuk membuat cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus . Penyediaan belanjawan oleh PTJ menggunakan Sistem FAIS. PTJ dibantu oleh Pejabat Bendahari.
Waran Peruntukan dihantar ke KPT Dan UiTM.
Cadangan Belanjawan dibentang di Parlimen pada Oktober.
PENYEDIAAN BAJET Perbendaharaan memperakukan Belanjawan Mengurus.
Bahagian Belanjawan akan menyelaras dan menyatukan Anggaran Belanjawan Mengurus Universiti.
Cadangan Anggaran Belanjawan dipinda mengikut keputusan mesyuarat Bersama Agensi Pusat dan dihantar ke KPT dan MOF.
Pemeriksaan belanjawan mengurus Peringkat Universiti oleh JBU.
LPU memperakukan Anggaran Belanjawan Mengurus Universiti.
Cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus Dihantar ke KPT dan MOF
Pemeriksaan belanjawan peringkat Kementerian oleh Agensi Pusat.
KATEGORI DASAR DASAR Dasar Sedia Ada
DEFINISI - Semua aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa. - Merupakan perbelanjaan berulang seperti utiliti sedia ada , sewaan peralatan pejabat sedia ada, tuntutan perbatuan tugas rasmi, Bengkel Latihan Pangkalan Data, dsb
Dasar Baru
- Semua aktiviti baru yang telah diluluskan oleh Perbendaharaan pada tahun semasa yang merupakan sambungan, tambahan, dan perluasan kepada Dasar Sedia Ada.
One Off
- Sesuatu perbelanjaan yang tidak berulang.
Supplimentari
- Peruntukan tahun semasa yang dibawa ke tahun hadapan bagi menampung komitmen tahun semasa yang belum selesai. 13
PENYEDIAAN BAJET -BORANG ABM-7
Jenis Borang Dasar Sedia Ada Dasar Baru & One Off
Borang penyediaan bajet DSA 2018-2019.xls Borang penyediaan bajet DB OO 2018-2019.xlsx
14
PENYEDIAAN BAJET
-Kod Akaun yang perlu diberi perhatian… Kod Akaun 1.
12113
Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu
PTJ perlu buat agihan
2.
14101
Elaun Lebih Masa Kakitangan Awam
PTJ perlu buat agihan
3.
21000
Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup
Agihan tidak semestinya mengikut perbelanjaan 2015 & 2016 tetapi perlu dibuat mengikut perancangan PTJ
4.
21200
Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup Kakitangan UiTM Di Luar Negeri
Tidak perlu membuat agihan . Vot dipusatkan di Canseleri
5.
23000
Utiliti
6.
24000
Sewaan
Maklumat terperinci (unit / bil. bulan)
7.
25000
Bekalan Bahan Makanan & Minuman
Untuk perbelanjaan Fakulti Pengurusan Hotel di Shah Alam/Cawangan sahaja
8.
27105
Perabot
Pembelian perabot hanya untuk penggantian/pejabat baru sahaja. Tidak semestinya mengikut perbelanjaan tahun 2015 & 2016
9.
28000
Penyelenggaraan
Maklumat terperinci
PENYEDIAAN BAJET
-Kod Akaun yang perlu diberi perhatian… Kod Akaun 10.
29137
Perbelanjaan Hari Qualiti
Tidak perlu membuat agihan. Menggunakan peruntukan Akaun Amanah
11.
29312 & 29313
Upahan Tanpa Waran
PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan kerana dipusatkan di Bahagian Gaji Shah Alam.
12.
30000
Aset
Pembelian aset/kenderaan hendaklah dipohon bawah peruntukan One-Off
13.
41107
Seminar & Konferensi Dalam Negeri (Kakitangan)
Perbelanjaan adalah berdasarkan perancangan PTJ. Tidak semestinya mengikut perbelanjaan tahun 2015 & 2016
14.
29413
Keraian Pelajar
PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan. Menggunakan peruntukan Akaun Amanah
15.
41120
Elaun Subsidi Makan Pelajar
PTJ/Cawangan Tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah HEP Shah Alam.
16.
42918
Sumbangan kepada kegiatan pelajar
PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah Belanjawan
17.
47103 47104
Kakitangan UiTM(Kontrak/Expertriate) (AGCR)
PTJ/cawangan tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah Bahagian Gaji
2. AGIHAN BAJET
CARTA ALIR PROSES AGIHAN BAJET UNIVERSITI 3 1
2 Bendahari
Naib Canselor (NC)
Serah waran peruntukan tahunan Universiti kepada Ketua Bahagian Perancangan Dan Belanjawan.
Terima waran peruntukan tahunan Universiti KPT
7 Pusat Tanggungjawab PYB - Masukkan data agihan di Financial Portal mengikut garis panduan penyediaan agihan. Ketua PTJ – Semak & sahkan maklumat
8 Unit Kewangan Zon / Pejabat Bendahari UiTM Kampus Semak & luluskan cadangan agihan di Financial Portal serta cetak laporan.
4
6
5
Penolong Bendahari BPB
Naib Canselor
Daftar agihan tahun baru ke dalam sistem FAIS
9 BPB Semak & luluskan cadangan agihan di Sistem FAIS serta cetak laporan.
Ketua Bahagian Perancangan Dan Belanjawan (BPB) Sediakan cadangan agihan dan serahkan kepada Bendahari untuk semakan dan pengesahan.
Tandatangan waran peruntukan.
10 Ketua BPB Serah & Bentang kertas kerja Agihan Keseluruhan Universiti dalam mesyuarat JKP
Bendahari / Ketua BPB Bentang deraf agihan mengikut PTJ kepada NC untuk kelulusan.
11 Ketua BPB Dapatkan pengesahan Agihan Universiti daripada LPU
BAGAIMANA UNTUK MENDAPATKAN PERKHIDMATAN ?
ATAU
Taip url seperti berikut:
https://myfinancial.uitm.edu.my/ 19
BAGAIMANA UNTUK MENDAPATKAN PERKHIDMATAN
20
PROSES UTAMA AGIHAN BAJET UNIVERSITI – Melalui FinePortal Tanggungjawab
Proses
Staf PTJ
1. Permohonan Agihan
Ketua PTJ
2. Semakan PTJ
Unit Kewangan Zon
3. Semakan UKZ
Keterangan Staf PTJ yang bertanggungjawab akan memasukkan maklumat agihan
Semakan dan Pengesahan Ketua PTJ
Semakan dan Pengesahan oleh UKZ
21
LAPORAN AGIHAN BAJET
22
LAPORAN AGIHAN BAJET
RM XXXXXXX
23
3. KAWALAN DAN PEMANTAUAN
KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN
Kawalan Perbelanjaan perlu dilaksanakan bagi memastikan amalan kawalan belanjawan adalah mengikut prosedur yang tepat, cekap, berkesan dan berintegriti.
KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN Kawalan Perbelanjaan dilaksanakan melalui mekanisme berikut : a) Vot Scan – untuk lihat baki peruntukan di Fineportal
KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN
Vot scan adalah digunakan untuk mengetahui : –
Baki terkini peruntukan sesuatu kod akaun bagi pusat kos yang masih ada untuk dibuat transaksi perbelanjaan.
–
Vot scan juga memaparkan maklumat terperinci mengenai transaksi tahap encumbrance,tahap tanggungan ,tahap bayaran, transaksi viremen khas dan biasa, serta transaksi peruntukan tambahan/penyekatan dan sekat tambah.
–
Menu FAIS : B-8-1
CONTOH SKRIN VOT SCAN DI FinePortal
CONTOH LAPORAN
CONTOH LAPORAN
KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN b)
Prosedur kawalan belanjawan mengurus dimasukkan dalam skop pensijilan ISO 9001:2008 Pejabat Bendahari.
c)
Setiap permohonan perolehan oleh PTJ mestilah melalui Pejabat Bendahari. Permohonan perolehan dikawal melalui FAIS untuk memastikan peruntukan mencukupi dan mengikut perancangan .
KAWALAN PERBELANJAAN d)
Pindah Peruntukan ( Viremen ) - Viremen adalah proses pindah peruntukan kod lanjut yang dibuat antara pusat kos yang sama. - Jika semasa hendak membuat permohonan belian, dan didapati peruntukan adalah tidak mencukupi, proses viremen boleh dibuat kepada kod berkenaan untuk menampung kekurangan peruntukan . - Viremen terbahagi kepada 2 jenis : (i) Viremen biasa – Viremen yang disemak dan diluluskan diperingkat UKZ/ Pejabat Bendahari Cawangan. Viremen ini tidak melibatkan pindahan kod- kod kawalan.
KAWALAN PERBELANJAAN Viremen biasa – Disedia - Pembantu Tadbir Kewangan Disemak – Penolong Akauntan/ Penolong Bendahari Diluluskan – Ketua Bahagian (ii) Viremen Khas Viremen ini melibatkan pindahan kod- kod kawalan. Disedia - Pembantu Tadbir Kewangan / Wakil PTJ Disemak – Ketua Bahagian UKZ / Pejabat Bendahari Cawangan Diluluskan – Bendahari / Ketua Bahagian Belanjawan/ Penolong Bendahari Bhgn Belanjawan
KAWALAN PERBELANJAAN
KAWALAN PERBELANJAAN Kod-kod kawalan kod-kod akaun yang tidak boleh dibuat viremen kerana kod-kod akaun ini mempunyai keperluan penting dan peruntukan mesti mencukupi dan perlu dirancang dengan teliti bagi mengelakkan kekurangan peruntukan sepanjang tahun. -
Kod-kod yang terlibat : * Kod emolumen – 10000 * Kod perjalanan luar negara – 21200 * Kod utiliti - 23100 (23102, 23105, 23201, 23202) * Kod sewa – 24000 (24501, 24601) * Kod bahan bacaan (langganan s/khabar, majalah & buku teks) – 27112, 27113 * Kod Penyelenggaraan berkala -28101,28102 * Syarahan Sambilan (29315, 29318) * Kod Aset – 30000 * Sumbangan kegiatan pelajar (42918) * Elaun subsidi makan pelajar (41120)
KAWALAN PERBELANJAAN Sekat tambah Sejumlah peruntukan yang dipindah di antara pusat kos yang berlainan samada bagi tujuan tambahan atau pengurangan peruntukan. Permohonan perlu dipohon oleh Ketua PTJ. Contoh sekat tambah : bayaran percetakan dari p/kos PTJ kepada Pusat Percetakan
KAWALAN PERBELANJAAN Peruntukan tambahan Sejumlah peruntukan yang diminta oleh Ketua PTJ bagi menampung perbelanjaan di luar jangka / perbelanjaan operasi yang tidak mencukupi bagi tahun berkenaan.
KAWALAN PERBELANJAAN Semakan status peruntukan dan perbelanjaan -
Semakan ke atas prestasi perbelanjaan PTJ akan dibuat dari masa ke semasa oleh Bahagian Belanjawan
PELAPORAN
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN Pemantauan Perbelanjaan –perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada : Lapor Kepada Agensi Pusat
Maklumat Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus dihantar kepada Kementerian Pengajian Tinggi ( KPT ) dan Perbendaharaan ( MOF ) Mengikut tarikh yang ditetapkan. CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,K)
Lembaga Pengarah Laporan Prestasi Perbelanjaan dibentangkan kepada ahli Universiti Lembaga Pengarah dalam setiap mesyuarat diadakan. CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,J)
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN Pemantauan Perbelanjaan –perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada :
Lapor Kepada
Maklumat
Jawatankuasa Laporan Prestasi Perbelanjaan Pengurusan Kewangan dibentangkan kepada JPKA dalam Dan Akaun setiap mesyuarat diadakan. ( JPKA ) Peringkat UiTM CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,K) dan Kementerian
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN Pemantauan Perbelanjaan –perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada :
Lapor Kepada
Maklumat
Pusat Tanggungjawab
Laporan Prestasi Perbelanjaan bulanan PTJ dijana oleh Unit Kewangan Zon dan Pejabat Bendahari UiTM Negeri bagi tujuan melaporkan prestasi perbelanjaan semasa PTJ. Melalui pelaporan ini, PTJ boleh menggunakan maklumat tersebut untuk membuat perancangan perolehan dan aktiviti. CONTOH : (i) LAPORAN FAIS (B,9,8 / B,9,N) (ii) LAPORAN MELALUI FINEPORTAL
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN -Menu B98
PROSES HOUSEKEEPING BAJET
SENARAI PROSES HOUSEKEEPING 1. PENJANAAN LAPORAN PB DAN LO TERTANGGUH 2. SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO. 3. SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN. 4. VIREMEN TERTANGGUH.
8/23/2016
45
A) PENJANAAN LAPORAN PB DAN LO TERTANGGUH BIL
PROSES
MENU FAIS
TINDAKAN
1
Penjanaan Laporan PB dan LO Tertangguh
Senarai PB Tertangguh R,B,8
UKZ dan Cawangan
Senarai LO Tertangguh R,C,8
8/23/2016
46
CATATAN
B) SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO (TELAH ADA BAYARAN) LO yang telah dibuat bayaran dan terdapat baki bayaran, tetapi PTJ telah mengesahkan bahawa bekalan / perkhidmatan tersebut telah selesai (PTJ tidak memerlukan baki tersebut atau syarikat tidak dapat membekalkan baki sepenuhnya) -
BIL 1
PROSES MENU FAIS Proses Sempurna Sempurna LO LO tahun semasa R,2,6 - LO Bekalan (2016) R,J,8 - LO Perkhidmatan R,4,8 - LO Kerja
TINDAKAN CATATAN UKZ dan Cawangan
Pemulangan PB R,1,6 2
8/23/2016
Proses Sempurna Sempurna LO LO yang dibawa R,2,6 - LO Bekalan sebagai R,J,8 - LO Perkhidmatan Supplimentari ke R,4,8 - LO Kerja tahun 2016 Pemulangan PB R,1,A R,1,B 47
UKZ dan Cawangan
- Jika tiada menu ini, sila mohon kepada Bahagian Sistem. - Selepas proses pemulangan PB berjaya, sila semak vot scan sama ada peruntukan yang disempurnakan telah masuk semula ke vot.
B) SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO (TELAH ADA BAYARAN) BIL
PROSES
MENU FAIS
TINDAKAN
3
Proses Sempurna LO bagi LO tahun-tahun sebelum 2016 yang tidak dibawa Supplimentari
Sempurna LO R, S, 5
UKZ dan Cawangan
8/23/2016
Pemulangan PB Tiada Supplementari R,S,9
48
CATATAN
-Status PB bertukar ‘Q’
C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN) - Transaksi tidak diperlukan lagi dan telah mendapat persetujuan PTJ untuk dibatalkan BIL
PROSES
MENU FAIS
TINDAKAN
1
Proses pembatalan LO dan PB bagi tahun semasa (2016)
R,1,4 – Batal PB R,2,4 – Batal LO Bekalan R,4,4 – Batal LO Kerja R,J, 4 – Batal LO Perkhidmatan
UKZ dan Cawangan
8/23/2016
49
CATATAN
C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN) BIL 2
PROSES Proses pembatalan LO dan PB yang dibawa sebagai Supplimentari 2016
8/23/2016
MENU FAIS TINDAKAN CATATAN Pembatalan Bahagian - Sila hantar senarai supplimentari tahap LO Belanjawan pembatalan LO dan PB R2B - Batal LO Bekalan Supplementari kepada R47 - Batal LO Kerja Bahagian Belanjawan. RSQ - Batal PB - Batal PB Supplimentari Supplimentari Tahap tahap LO - peruntukan tidak LO masuk semula ke vot - Status PB bertukar ‘T’ Pembatalan - Bagi pembatalan Supplimentari tahap supplimentari tahap PB, sila PB semak vot scan setelah R19 - Batal PB dimaklumkan oleh Bahagian Supplimentari Belanjawan.
50
C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN) BIL
PROSES
MENU FAIS
TINDAKAN
3
Proses pembatalan LO dan PB tahun-tahun sebelum 2016 yang tidak dibawa Supplimentari
R, S, 4 – Batal PB R, S, 6 – Batal LO
UKZ dan Cawangan
8/23/2016
51
CATATAN
D) DATA VIREMEN YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN TERGANTUNG DI PERINGKAT ‘SEDIA’ DAN ‘SEMAK’ BIL
PROSES
MENU FAIS
TINDAKAN
1
Laporan Viremen Tertangguh
1,1,2
UKZ dan Cawangan
2
Pembatalan Viremen Biasa / Viremen Khas (peringkat ‘Sedia’)
B, 7,D – Permohonan UKZ dan viremen Cawangan
3
Pembatalan Viremen Biasa / Viremen Khas (peringkat ‘Semak’)
B, 5, A – Pembatalan UKZ dan viremen Cawangan
8/23/2016
52
CATATAN
ISU-ISU VIREMEN
8/23/2016
53
TEMPOH SEMAKAN DAN KELULUSAN TERLALU LAMA
8/23/2016
54
PROSES SEDIA VIREMEN LEWAT DISEMAK DAN DILULUSKAN
8/23/2016
55
CONTOH PENYEDIAAN VIREMEN YANG BAIK
8/23/2016
56
CONTOH SKRIN KEMASUKAN VIREMEN OUT YANG BAIK
8/23/2016
57
CONTOH SKRIN KEMASUKAN VIREMEN IN YANG BAIK
8/23/2016
58
KESALAHAN PENYEDIAAN VIREMEN
8/23/2016
59
HANYA 1 PENAMA SEDIA, SEMAK & LULUS
8/23/2016
60
SEBAB KEMASUKAN - VIRE IN DAN VIRE OUT SAMA VIREMEN IN
VIREMEN OUT
8/23/2016
61
SEBAB KEMASUKAN VIRE IN DAN VIRE OUT SAMA VIREMEN IN
VIREMEN OUT
8/23/2016
62
LAIN-LAIN
PEKELILING KAWALAN PERBELANJAAN
- Bertujuan untuk mengawal perbelanjaan PTJ : i. PB 3.3 Tahun 2016 – Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan
- Perjawatan, penyusunan semula organisasi, bayaran lebihmasa , perjalanan dalam dan luar negara, utiliti sewaan pejabat, barang pakai habis, penganjuran acara dsb.
SUMBER DALAMAN UNIVERSITI -
Bagi menampung kekurangan peruntukan , adalah dicadangkan supaya PTJ menggunakan ; (i) Peruntukan Akaun Amanah
-
Contoh :
Tabung Amanah Jabatan Tabung Amanah Komputer Pelajar Tabung Amanah Perpustakaan Tabung Amanah Pusat Kesihatan Tabung Amanah Makmal Pelajar Tabung Amanah Am UiTM Tabung Amanah Dana Kecemerlangan Pendidikan UiTM Tabung Amanah Kolej (ii) Peruntukan Kumpulanwang Pendapatan Cawangan (KA)
ISU / MASALAH DALAM PENGURUSAN KEWANGAN - BELANJAWAN
PENYEDIAAN PERUNTUKAN BELANJAWAN YANG MELEBIHI DARIPADA KEPERLUAN PERUNTUKAN-PERUNTUKAN TAMBAHAN YANG TIDAK DIBELANJAKAN PERBELANJAAN YANG MELEBIHI PERUNTUKAN
66
Sekian, Terima Kasih…
BILANGAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI UiTM PTJ
BIL
SHAH ALAM
80
CAWANGAN
157
JUMLAH
237
68
SKRIN AGIHAN BAJET
2016
2015 Waran 1/16
69
FOKUS PENGURUSAN BAGI TAHUN 2016 - 2017 1
2
3
4
Mencapai enrolmen seramai 170,000 pelajar selewatlewatnya menjelang tahun 2017
Menaik taraf, membaik pulih dan menyelenggara infrastruktur lama serta melengkapkan prasarana
Melengkapkan peralatan dan pengoperasian kampuskampus baharu
Melonjakkan kedudukan UiTM dalam penarafan universiti dunia* menerusi:
Peningkatan kualiti dan kesarjanaan Pengajaran dan Pembelajaran di seluruh sistem UiTM Peralatan makmal untuk menggantikan peralatan yang telah lama/rosak Bajet latihan untuk pensyarah bagi menyokong insiatif e-pembelajaran *Dari kedudukan 700 ke 500
70
CABARAN
1
SUMBER KEWANGAN TERHAD Jumlah Peruntukan Belanja Mengurus
Peratus Kenaikan/ Penurunan Peruntukan Dari Tahun Sebelum
1,885,748,931.00 2,667,641,795 2,531,487,754
11%
41%
2,398,755,233
(5%)
(5%)
Enrolmen Pelajar
159,101
161,105
150,647
170,000
Peratus Kenaikan / Penurunan Enrolmen Pelajar
(0.9%)
1.3%
(6.5%)
12.8%
Nota : Kenaikan tinggi peruntukan tahun 2014 disebabkan oleh pembukaan 6 kampus PFI
71
DEFINISI PENGURUSAN KEWANGAN
Pengurusan Kewangan adalah proses yang melibatkan jentera pentadbiran dan kaedah-kaedah di mana dana untuk membiayai perbelanjaan awam diperolehi, dibelanja dan diperakaunkan. Termasuklah proses-proses yang melibatkan perancangan, pembentukan dan pelaksanaan dasar-dasar mengenai pencukaian, belanjawan, perbelanjaan, perolehan, perakaunan dan lain-lain yang berkaitan dengannya.
72
KENAPA PENTINGNYA PENGURUSAN KEWANGAN - Sumber-sumber (manusia, wang, bahan-bahan dan masa) adalah terhad; - Permintaan terhadap sumber-sumber tersebut tidak terhad; - Terdapat alternatif dalam memperolehi dan menggunakan sumber-sumber tersebut; - Pengurusan kewangan adalah nadi bagi sesuatu organisasi; - Sumber-sumber ekonomi tidak dapat digerakkan tanpa pengurusan kewangan yang teratur.
73
74
