Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM) 1.0
PENDAHULUAN Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus
dan sahih dapat diperolehi.
Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS yang dikendalikan secara “Online”, manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.
2.0
OBJEKTIF 2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. 2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. 2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
3.0
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi
: Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi
: En.Durahman Ramlee Ag Wahap
(Penolong Kanan HEM)
Penyelaras
: En.Edward Jack
AJK
: En.Edward Jack
(SPS)
:En.Charles Shim Tzu Yee
(APDM)
:Cik Noorzamzila Mohd.Yaakob
(EMIS)
:En.Mohd.Arman Hj.Ag.Damit
(SSDM)
:Pn.Saniah Yacob
(ASRAMA)
600
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 4.0
CARTA ORGANISASI PENASIHAT Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain ( Pengetua Cemerlang )
PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag Wahab (PK Hal Ehwal Murid) )
PENYELARAS En.Edward Jack
PENYELARAS
EMIS
ASRAMA
En.Edward Jack
Cik Noorzamzila Mohd Yaakob
Pn.Saniah Yacob
APDM
SSDM
En.Charles Shim Tzu Yee
En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit
601
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 5.0
PENCAPAIAN SEMASA (TOV)
TOV Perkara
2011
2012
2013
2014
2015
Maklumat dalam APDM tidak lengkap
60%
65%
70%
75%
80%
Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa
55%
60%
65%
70%
75%
Catatan
yang ditetapkan
6.0
PELUNJURAN (ETR)
ETR Perkara
2016
2017
2018
2019
2020
Maklumat dalam APDM tidak lengkap
80%
85%
90%
95%
100%
Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa
75%
80%
85%
90%
100%
yang ditetapkan
602
Catatan
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.0
ANALISIS SWOT 7.1
KEKUATAN[ S ] 7.1.1
Guru mencukupi 100% terlatih.
7.1.2
100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT.
7.1.3
Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT.
7.1.4
Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik Bahasa, dan Pusat Sumber.
7.1.5
7.2
Ada kemudahan MBMMBI.
KELEMAHAN[ W ] 7.2.1
50% staf sokongan kurang kemahiran ICT.
7.2.2
Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar.
7.2.3
Ada guru yang kurang menggunakan ICT.
7.2.4
Peralatan MBMMBI sering rosak.
7.2.5
Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering lewat diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor)
7.3
PELUANG[ O ] 7.3.1
Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan HEM.
7.3.2
Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan maklumat pelajar.
7.4
7.3.3
Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas.
7.3.4
Mempunyai juruteknik yang berkemahiran.
7.3.5
Kerjasama dengan unit ICT PPD
CABARAN[ T ] 7.4.1
Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan.
7.4.2
Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian terus tidak dapat dilakukan.
7.4.3
Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa.
7.4.4
Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.
603
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 8.0
ISU-ISU BIL
ISU
ISU 1
Maklumat dalam APDM tidak lengkap
ISU 2
Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.
604
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
9.0
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1 SASARAN (ETR)
TOV ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI (2015)
ISU 1
2016
2017
2018
2019
2020
80%
85%
90%
95%
100%
S1
Maklumat
O1
dalam
APDM tidak lengkap
Mengadakan bengkel 3 kali setahun unutk melengkapkan data dalam APDM dari masa ke masa. S2 Memantau dan memberi info
Data
Data
APDM
Data
APDM dalam
APDM
sentiasa berada
berada
sentiasa berada
dalam keadaan
keadaan
dalam keadaan
kemaskini
kemaskini.
kemaskini
lengkap
lengkap.
dan
dan
80%
menjelang tahun 2020.
kepada guru kelas bahagian yang tidak lengkap dalam data APDM dari masa ke masa. 1. Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini. INTERVENSI
2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM 3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.
PPPM
1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
2013-2025
605
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1
Maklumat dalam APDM tidak lengkap
OBJEKTIF
Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.
INTERVENSI 1
Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.
INTERVENSI 2
Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM
INTERVENSI 3
Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM. TEMPOH
PEMANTAUAN DAN
TINDAKAN
PELAKSANAAN
Plan
Do
KOS & SUMBER
LOKASI
PENAMBAHBAIKAN Check and Action Guru
Guru
data
APDM
Intervensi
itu
berkerjasama dengan guru
dilaksanakan dalam
kelas
tempoh 2016 – 2020
dan
mengadakan
bengkel pemantapan data
sebanyak
APDM.
setahun bagi
KPI
2
Makmal Komputer
kali
APDM
Data
pelajar
dan
ibu
pemantauan dari masa ke
bapa dilengkapkan dari
masa
masa ke masa.
dan
berkerjasama
dengan guru kelas untuk memastikan dilengkapkan.
606
membuat
data
APDM
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2 SASARAN (ETR)
TOV ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI (2015)
ISU 2
S1
Kehadiran harian pelajar
tidak
Penyelaras
APDM
sering
memantau dan membantu kerani
dapat dikemaskini pada masa
yang
ditetapkan.
yang bertanggung jawab dalam pengemaskinian e-hadir.
O1
Data kehadiran
Data kehadiran
APDM sentiasa
Data
di
berada
APDM
berada
dalam
keadaan
APDM
sentiasa berada
keadaan
dalam keadaan
kemaskini
kemaskini
lengkap
dan
terkini.
S2 Penyelaras APDM berkerjasama dengan
guru
mengemaskini
kelas
untuk
E-hadir
untuk
dalam
dan
kehadiran
2016
2017
2018
2019
2020
75%
80%
85%
90%
100%
70% kemaskini.
menjelang tahun 2020.
memastikan kehadiran di E-hadir sentiasa dikemaskini pada tarikh semasa. 1. Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. 2. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih. INTERVENSI PPPM
3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari. 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
2013-2025
607
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 2 OBJEKTIF
Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan. Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.
INTERVENSI 1
Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.
INTERVENSI 2
Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih .
INTERVENSI 3
Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.
TINDAKAN
TEMPOH
PEMANTAUAN
PELAKSANAAN
DAN KOS & SUMBER
Plan
LOKASI
KPI PENAMBAHBAIKAN
Do
Check and Action Guru kelas dan guru data memberi taklimat kepada pelajar tingkatan 1 tentang penghantaran kehadiran ke pejabat.
Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi memastikan pelajar menghantar kehadiran pada waktu yang ditetapkan.
Makmal Komputer
608
Guru APDM membuat pemantauan dari masa ke masa dan berkerjasama dengan guru kelas untuk memastikan kehadiran e-hadir dikemaskini pada waktu yang ditetapkan.
Kehadiran pelajar dalam e-hadir dapat dilengkapkan dari masa ke masa.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 10.0 PENUTUP Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan APDM yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.
609
