Notulen Jaarlijkse Afdelingsvergadering 19 juni 2013 te Grand Café Restaurant Hoofdstuk II, Oostmolenwerf 14-‐24 te Rotterdam Aanvang: 21.00 uur Aanwezig van de afdeling Rijnmond: dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, dhr. P.L. (Leroy) de Visser (secretaris der vergadering), dhr. A.S. (Arun) Dihal, dhr. L.E. (Lars) Benthin, dhr. W. (Wouter) Knecht, dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum, mej. C. (Celine) Fülöp-‐Laczi, dhr. I.P. (Ivor) Jonker, dhr. H.C. (Huibert) Rietveld, dhr. P.A. (Paul) van der Bas, dhr. S.J. (Samuel) Jong, dhr. T.L. (Tomas) Groothuis, dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge, mej. C. (Eline) Notenboom, dhr. R.E. (Robbin) Dercksen, dhr. B. (Bas) Wisman, dhr. R. (Robin) van der Wal, dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven, dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven en dhr. G. (Guy) Thoms. Aanwezig van de afdeling Utrecht e.o: dhr. T. (Tom) Leijte (voorzitter der vergadering). Aanwezige geïnteresseerde: dhr. V. (Vincent) van den Born. Agenda: • Opening • Benoeming voorzitter en secretaris der vergadering • Mededelingen • Ingekomen en uitgaande stukken • Vaststellen agenda • Vaststellen notulen JAV d.d. 22-‐01-‐2013 • Voorstel tot wijziging van de afdelingsstatuten • Voorstel commissie "Raad van Advies" • Discussie met het afdelingsbestuur • W.v.t.t.k. • Rondvraag • Ontslaan voorzitter en secretaris der vergadering • Sluiting Ad. 4, 6, en 7: De stukken die bij deze agendapunten behandeld worden liggen een half uur voor aanvang van de vergadering ter inzage. Ad. 8 De taak van de commissie "Raad van Advies" zal zijn: “Het op verzoek adviseren van het afdelingsbestuur”. De leden van de Raad van Advies worden benoemd door de voorbereidende afdelingsvergadering. De leden van de Raad van Advies zullen dan ook periodiek aftreden op de eerstvolgende Voorbereidende Afdelingsvergadering. De afdelingsvergadering kan echter te allen tijde besluiten leden van de Raad van Advies te benoemen en/of te ontslaan.Het afdelingsbestuur stelt voor de heer T.W. de Jonge en de heer P.W.A. van der Steen te benoemen tot lid van de Raad van Advies. Ad. 9: Tijdens de discussie met het afdelingsbestuur kunnen actuele onderwerpen naar voren wordengebracht waarover behoefte tot discussie bestaat. Verslag: 1. Opening • De voorzitter dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel opent de vergadering om 21:04 uur.
2. Benoeming voorzitter en secretaris der vergadering • Dhr. T. (Tom) Leijte wordt benoemd tot voorzitter der vergadering. • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser wordt benoemd tot secretaris der vergadering. 3. Mededelingen • Dhr. T. (Tom) Leijte benoemt dhr. R. (Robin) van der Wal en dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven als lid van het stembureau. • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser meldt dat vanaf de volgende afdelingsvergadering de afdeling Rijnmond geen papieren versies meer zal verzorgen voorafgaand de de afdelingsvergadering, maar dat zij deze, zoals nu ook al het geval is, voortaan per e-‐ mail ontvangen én zij alle benodigde documenten vanaf de website kunnen downloaden. Dit in het kader van het besparen van onnodige kosten gezien het digitale tijdperk waarin wij verkeren. 4. Ingekomen en uitgaande stukken • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser meldt dat de uitgaande stukken de stukken betreffen m.b.t. deze vergadering: ‘20130619 Agenda BAV JOVD Rijnmond’, ‘20130122 Notulen JAV JOVD Rijnmond’, ‘Raad van Advies JOVD Rijnmond’ en ‘Wijzigingsvoorstellen Statuten JOVD Rijnmond’. • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser meldt dat er ingekomen stukken zijn: op 16 juni 2013 heeft hij het machtigingsformulier van dhr. P.W.A. (Patrick) van der Steen ontvangen en op 18 juni 2013 heeft hij de motie ‘JOVD Rijnmond in de sociale media’ en de motie ‘Dodenherdenking’ van dhr. D. (Dimitri) Tienhoven ontvangen welke behandeld worden tijdens het agendapunt ‘W.v.t.t.k.’. Op de vergadering van 19 juni 2013 heeft hij het machtigingsformulier ontvangen van dhr. F.C.A. (Felix) Mourer, dhr. J.J.A. (Jasper) Lenders en dhr. M.G.F.E (Maurice) Govaert. 5. Vaststellen agenda • Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge stelt voor om het agendapunt ‘Hamer voorzitter’ aan de agenda toe te voegen. Dhr. T. (Tom) Leijte stelt vast dat deze wordt behandeld bij het agendapunt ‘W.v.t.t.k.’. • De agenda van de vergadering wordt zonder wijziging vastgesteld. 6. Vaststellen notulen JAV d.d. 22-‐01-‐2013 • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser meldt dat hij al op de hoogte is van een aantal fouten: op pagina 7 staat tweemaal ‘achterbanoverleg’, maar dat moet ‘augustusoffensief’ zijn en er is consequent de fout gemaakt om ‘antwoord’ met -‐dt te schrijven. Voorgesteld wordt om deze fouten te corrigeren en dat met deze correcties, en mogelijke andere, onder voorbehoud de notulen worden goedgekeurd. • Dhr. T. (Tom) Leijte behandelt de notulen pagina voor pagina. • Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge geeft aan dat er consistent ‘dhr.’ wordt gebruikt in plaats van ‘dhr. drs.’ en wenst dat dit wordt aangepast. • Dhr. I.P. (Ivor) Jonker wilt een discussie over de inhoud van de notulen. Dhr. T. (Tom) Leijte geeft aan dat deze discussie bij het agendapunt ‘Discussie met het afdelingsbestuur’ kan plaatsvinden. • De notulen worden met bovengenoemde wijziging vastgesteld. 7. Voorstel tot wijziging van de afdelingsstatuten • Dhr. T. (Tom) Leijte meldt dat er een voorstel is ingediend door de statutencommissie en stelt voor de wijzigingen per voorstel te behandelen. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven meldt dat er geen tweederde meerderheid nodig is, maar een normale meerderheid.
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven behandelt de wijziging van de afdelingsstatuten per voorstel. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt aangaande voorstel 8 of ook geïnteresseerde personen van buiten deling de vergadering mogen bijwonen. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven antwoord dat het mag totdat de vergadering besloten wordt verklaard. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt of het de afdeling Rijnmond an sich betreft. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven antwoord dat het inderdaad de afdeling Rijnmond an sich betreft. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven snapt aangaande niet wat de wijziging in voorstel 9 precies is. Konden wij […] weigeren? Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven antwoord dat het inderdaad kan, tenzij het agendapunt door het hoofdbestuur is aangevraagd. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker wilt een amendement indienen aangaande voorstel 11. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven geeft aan dat amendementen niet zijn toegestaan, omdat deze vijf dagen van te voren moeten zijn ingediend. Dhr. T. (Tom) Leijte geeft aan dat amendementen wel zijn toegestaan wanneer het binnen de kaders van het voorstel valt, maar niet wanneer het andersom is. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven ontraadt om te amenderen. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker geeft aan het amendement niet in stemming te brengen. Dhr. H.C. (Huibert) Rietveld stelt een taalkundige wijziging voor naar 'aan hen' i.p.v. 'aan hun'. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven is het niet eens met dit voorstel en neemt deze niet aan. Dhr. H.C. (Huibert) Rietveld vraagt een stemming aan aangaande zijn voorstel. Stemming d.m.v. handopsteking: 12 voor; 12 tegen. Onthouding maakt het verschil, er wordt opnieuw gestemd. Stemming d.m.v. handopsteking: 13 voor; 13 tegen. Amendement niet aangenomen. De wijzigingen voorgesteld worden allen ongewijzigd aangenomen. Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt een pauze aan. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven wilt een punt van orde, en stelt voor om na het voorstel raad van advies te pauzeren. Dhr. R. (Robin) van der Wal geeft aan dat een punt van orde geen voorstel is. Dhr. T. (Tom) Leijte stelt een pauze van 7,5min. voor na het voorstel raad van advies. Dhr. D. (Dimitri) is het eens met het voorstel om 7,5min. te pauzeren na het voorstel raad van advies.
8. Voorstel commissie ‘Raad van Advies’ • Dhr. T. (Tom) Leijte leest het voorstel Raad van Advies voor en vraagt of er behoefte is aan een discussie. Die behoefte is er, waarna sprekersronde wordt geopend. Zes personen geven aan te willen spreken. • Dhr. A.S. (Arun) Dihal spreekt zijn mening uit. Vindt het geen zinvol voorstel. Is van mening dat de raad niet moet worden ingesteld en dat hij daar altijd voor gepleit heeft. Merkt op dat we een grote afdeling zijn en groeiende; daar is geen Raad van Advies voor nodig, omdat het bestuur ook al zeven personen telt en er daarnaast voldoende commissies zijn alwaar personen zich kunnen ontplooien. Zegt gezien te hebben dat het bij andere afdelingen en verenigingen fout kan gaan en dat het bestuur ook niet zit te wachten op 'vrijwillig' advies. Wanneer een bestuurslid een vraag heeft dan kan deze het vorige bestuurslid beanderen, daar is geen Raad van Advies voor nodig. Het bestuur is naar zijn mening prima in staat om zelf koers te bepalen en uit te voeren.
•
•
•
•
•
• • •
• • •
Een Raad van Advies brengt alleen maar onnodige onrustig. Doet een beroep aan de vergadering om niet voor deze Raad van Advies te stemmen. Dhr. R. (Robin) van der Wal zegt het advies doorgelezen te hebben en geeft aan dat de afdeling Rijnmond de meeste liberale afdeling is met het motto 'niet lullen, maar poetsen'. Zegt het als een onnodig orgaan te zien en dat een Raad van Advies niet nodig is, omdat iedereen het bestuur altijd kan aanspreken wanneer nodig. Roept iedereen op om tegen deze Raad van Advies te stemmen. Steunt het bestuur dat zij de leden vragen en niet op eigen houtje een Raad van Advies instelt. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven snapt als oud-‐bestuurslid waar het vandaan komt en is van mening dat het orgaan te klein is. Zo kan dhr. P.W.A. (Patrick) van der Steen alleen adviseren aangaande het voorzitterschap en niet wat betreft andere bestuursfuncties. Voegt daaraan toe dat dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge als Lid van Verdienste al een soort van adviseur. Oftewel, te klein en dus niet voor. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven sluit zich aan bij de vorige sprekers. Is van mening dat vernoemde mensen uitstekend zijn, maar vindt een dergelijk orgaan niet nodig omdat de bestuursleden ook zelf mensen kunnen benaderen; vindt het onnodig om enkel en alleen het advies te laten beperken tot de dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge en dhr. P.W.A. (Patrick) van der Steen. Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge zegt dat zijn mening niet relevant is, maar kan zich nog herinneren dat de motie al is aangenomen. Laat het aan de leden over om er voor te stemmen, of niet. Zegt dat er momenteel geen noodzaak toe is, maar dat er bij een mogelijke bestuurswissel er misschien geen duidelijke leider is en zodoende een Raad van Advies kan bijstaan waarbij opgemerkt dient te worden dat er staat dat het enkel op verzoek van het bestuurs zelf is. Het is minder achterkamertjespolitiek dan het lijkt. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker sluit zich aan bij de vorige sprekers, behalve bij dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge. Wilt daaraan toevoegen dat wanneer iedereen voor de Raad van Advies is, zij tegen dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge moeten zijn omdat deze al Lid van Verdienste is; is van mening dat juist leden ingesteld dienen te worden en niet Lid van Verdiensten. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zegt wel voorstander te zijn van dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge. Dhr. T. (Tom) Leijte stelt voor dat dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel antwoord om vervolgens het voorstel in stemming te brengen, omdat het onnodig beschadigen van mensen niet nodig is. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel zegt dat hij dit geschreven heeft vanwege de aangenomen motie tijdens de vorige vergadering en zodoende deze wens wilde nakomen. Het voorstel is voorgelegd zodat de leden kunnen stemmen en dus bepalen of een Raad van Advies wenselijk is in deze afdeling. Zegt dat de leden het laatste woord in dezen hebben. Stemming: de motie is met een meerderheid niet aangenomen. Dhr. T. (Tom) Leijte schorst de vergadering om 21:45 uur. Dhr. T. (Tom) Leijte heropent de vergadering om 21:58 uur.
9. Discussie met het afdelingsbestuur • Dhr. T. (Tom) Leijte stelt voor dat de discussie met het afdelingsbestuur op statutaire volgorde gebeurd. Algemeen Bestuurslid Promotie & Ledenwerving • Dhr. T. (Tom) Leijte stelt voor de vergadering als besloten te verklaren indien mej. C. (Celine) Fülöp-‐Laczi het daarmee eens is. Mej. C. (Celine) Fülöp-‐Laczi gaat daarmee akkoord.
•
Dhr. T. (Tom) Leijte verklaart de vergadering aangaande mej. C. (Celine) Fülöp-‐Laczi als besloten.
Algemeen Bestuurslid Organisatie • Dhr. W. (Wouter) Knecht doet verslag over zijn functioneren. • Dhr. T. (Tom) Leijte opent de sprekersronde en constateert dat twee personen willen spreken. • Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge complimenteert over het aantal activiteiten en het aantal leden dat daarop afgekomen zijn. Heeft het gevoel dat Dhr. W. (Wouter) Knecht in zijn rol is gegroeid. • Dhr. I.P. (Ivor) Jonker sluit zich bij dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge aan. Vraagt in hoeverre de JOVD Rijnmond de initiatiefnemer is geweest bij de activiteit met als spreker dhr. J.H.A.S. (Hans) Biesheuvel. • Dhr. W. (Wouter) Knecht bedankt voor de complimenten. Dat doet hem goed. Wat betreft de opkomst: deze is inderdaad toegenomen wat te dankt valt aan het hele bestuur. Antwoord dat dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel een e-‐mail heeft verstuurd naar andere verenigingen en dat hij daarop een e-‐mail heeft ontvangen en zodoende de spreker dhr. J.H.A.S. (Hans) Biesheuvel heeft kunnen regelen. • Dhr. T. (Tom) Leijte stelt vast dat er geen behoefte is aan een tweede sprekersronde. • Dhr. R. (Robin) van der Wal meldt dat hij moet vertrekken. • Dhr. T. (Tom) Leijte verleent decharge en stelt vast dat dhr. I.P. (Ivor) Jonker dhr. R. (Robin) van der Wal zal vervangen en benoemt hem tot de voorzitter van de stemmingsbureau. Algemeen Bestuurslid Vorming & Scholing • Dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum doet verslag over zijn functioneren. Zegt blij te zijn met de opkomst en dat de cursussen goed worden bezocht. Meldt dat sindskort de landelijke cursussen ook in de nieuwsbrieven worden geplaatst. • Dhr. T. (Tom) Leijte opent de sprekersronde en constateert dat drie personen willen spreken. • Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven complimenteert dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum aangaande zijn functioneren. • Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge complimenteert dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum de cursussen. Wilt dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum meegeven dat hij zeer blij is met mediërende rol binnen bestuur; dat hij luistert en geen standpunt inneemt, maar neutraal blijft. • Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt in hoeverre dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum zijn rol binnen het bestuur daadwerkelijk toegevoegde waarde heeft, omdat het een nieuwe functie betreft; hadden zijn taken niet net zo goed door de algemene bestuurslid Organisatie uitgevoerd kunnen worden? • Dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum bedankt voor de complimenten. Antwoord dat het organiseren van evenementen iets is waarover hij nadenkt en dat hij een beleidsdocument aan het bestuur heeft gepresenteerd wat beschikbaar zal zijn voor het nieuwe bestuurslid. De portefeuille is niet de meest uitdagende, maar tracht ook taken van andere bestuursleden te ontlasten. Zoals het gezicht naar buiten, door te proberen met andere bestuursleden andere afdelingen te bezoeken. Algemeen Bestuurslid Politiek • Dhr. L.E. (Lars) Benthin doet verslag over zijn functioneren. Meldt dat hij vooral bezig is geweest met de InForo, en dat de eerst versie is verzonden. Er zal ook een nieuwe layout komen, dankzij dhr. P.L. (Leroy) de Visser, waardoor de nieuwe InForo meer
• •
•
•
•
diepgang kan bieden. Zegt dat hij persberichten heeft verzonden waaruit een aantal discussies zijn voortgekomen met een VVD afdeling; betrof een gevoelig onderwerp. Laatste persbericht gaat over het stadsinitiatief. Zegt een rol gespeeld te hebben bij de RJR door de vergoeding per vergadering niet te hebben geaccepteerd, en zit tevens in de sollicitatiecommissie bij de RJR. Is van mening dat het goed gaat met de professionalisering van de RJR. Zegt daarnaast te proberen met andere PJO's in discussie te gaan door bijvoorbeeld naar hun evenementen te gaan. Dhr. T. (Tom) Leijte opent de sprekersronde en constateert dat drie personen willen spreken. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vraagt aangaande RJR hoe wilt dhr. L.E. (Lars) Benthin ervoor gaat zorgen dat de JOVD rijnmond meer gaat bijdragen aan de evementen van stichting Lokaal. Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge is blij te zien dat er steeds meer persberichten worden verstuurd, omdat hij het idee had dat aan het begin van zijn functioneren hij daar meer tijd voor nodig had, en dat dhr. L.E. (Lars) Benthin zeer aanwezig is op Facebook. Vraagt over zijn Landelijke ambities en voegt daaraan toe dat hij het goed vindt dat dhr. L.E. (Lars) Benthin zijn eigen mening heeft. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt in hoeverre dhr. L.E. (Lars) Benthin vaker met andere afdeling in Zuid-‐Holland gaat samenwerken om dit jaar wederom gezamenlijk nieuwe persbeichten te versturen. Vraagt of er nogmaals een debat met ROOD Rotterdam zal worden georganiseerd? Dhr. L.E. (Lars) Benthin bedankt voor de complimenten; dat doet zijn ego goed. Antwoord dat hij trainier wordt bij stichting Lokaal en dat hij in de nabije toekomst reclame wil maken voor het trainerschap bij stichting Lokaal. Wilt qua stellingen/politiek zoveel mogelijk proberen toe te voegen aan de RJR en stichting Lokaal. Antwoord dat hij landelijke ambities heeft; in nabije toekomst of op langer termijn, dat moet nog blijken. Zegt dat het initiatief voor het persbericht met andere Zuid-‐Hollandse afdeling niet van hem vandaan kwam maar van iemand anders. Antwoord het jammer te vinden dat de JOVD Rijnmond niet werd genoemd in het persbericht, omdat degene die het persbericht keurde dat was vergeten. Dat heeft hij met hem uitgesproken. Initiatief zal in de toekomst vaker genomen worden, maar enkel als het een goed onderwerp betreft. Antwoord dat het debat met ROOD Rotterdam een groot succes was en dat hij in samenwerking met andere politieke jongerenorganisaties een groter debat wilt organiseren.
Penningmeester • Dhr. A.S. (Arun) Dihal meldt dat afdeling er qua financiën goed voor staat. Qua donaties is het bedrag al overschreden; we zitten al op 120 euro en daar komt nog 100 euro bij. De sponsoring komt na het Augustusoffensief. Er is afgesproken dat er in de InForo advertenties worden geplaatst; 50 euro per advertententie. De barbecue gaat duur uitvallen; 7 euro per lid bijleggen, maar wordt gecompenseerd met het wegvallen van de Berlijnreis. Niets ontvangen van de commissie Middelburg e.o. qua begroting. • Dhr. T. (Tom) Leijte wordt ontslagen als voorzitter der vergadering. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel wordt benoemd tot voorzitter der vergadering. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel opent de sprekersronde en constateert dat vier personen willen spreken. • Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt in hoevrre het verstandig is om eenmalige donaties in de reserve te stoppen, dus niet gelijk per jaar uitgegeven worden zodat er bij een slecht bestuur een buffer aanwezig is. Vraagt of bij de acquisitiecommissie onderscheidt
•
• • •
• • •
• •
•
• • • •
wordt zal worden gemaakt over waar er gevraagd wordt om geld, en in hoeverre trustfonds aangesproken zullen worden. Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge complimenteert de penningmeester om zijn financien. Geeft aan dat hij dhr. A.S. (Arun) Dihal het best bij de positie vindt passen; financieel onderligt. Complimenteert aangaande afwikkeling van de Berlijnreis; dat de aanmelders zoveel mogelijk geld hebben teruggekregen. Merkt op dat dhr. A.S. (Arun) Dihal strenger is geweest dan hij had verwacht en dat komt ten goede van de functie. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vindt dat wat er hier gebeurd qua financiën ook landelijk zou moeten gebeuren. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven complimenteert aangaande de afhandeling van de Berlijnreis. Dhr. A.S. (Arun) Dihal antwoord dat een lid structureel 200 euro per jaar zal doneren en dat dit lid daarvoor niets terug verwacht. Vraagt af of het lid bekendgemaakt wilt worden. Donatie is geen recht, maar een gunst. Antwoord dat hij niet kan garanderen dat in de toekomst de begroting overschreden zal worden. Mogelijk reserves opdelen in percentages. Antwoord gepraat te hebben met de acquisitiecommissies en heeft moeten concluderen dat het lastig is. Antwoord dat wij een gunstige positie hebben wat betreft donaties van leden. Antwoord dat trustfonds niet gevraagd hoeven te worden, omdat we al de leden zelf hebben en anderzijds bedrijven via advertenties. Zegt dat een Club 010 zal worden opgericht en oudleden daarbij te willen betrekken als alumni. Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge meldt zich aan voor de Club 010 en zal later contact opnemen met de penningmeester. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt of er een soort van club van 10 is, dat mensen die daar lid van zijn meer kunnen betalen dan nodig, op vrijwillige basis. Dhr. A.S. (Arun) Dihal antwoord naar het actieve kader te gaan mailen voor donaties. Antwoord dat de afhandeling van de Berlijnreis niet bepaald makkelijk was, maar dat hij het goed heeft weten af te ronden. De afdeling er geen verlies op gedraaid. Leden krijgen geld terug dat zij hebben betaald als het gunstig uitpakt wat betreft de financiën. Bedankt dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven en dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel stelt vast dat er geen behoefte is aan een tweede sprekersronde Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven vraagt aangaande de Berlijnreis waarom dhr. T.A. (Titiaan) Keijzer niet aanwezig is i.v.m. zijn functioneren als voorzitter van de commissie voor de Berlijnreis. Dhr. A.S. (Arun) Dihal antwoord dat er in eerste instantie twintig aanmeldingen waren, maar dat er vervolgens vijf afmeldingen zijn binnengekomen. De kosten per lid stegen hierdoor behoorlijk en het Hoofdbestuur wilde haar bijdrage niet bevestigen waardoor deze kosten nog hoger werden. Dhr. T.A. (Titiaan) Keijzer heeft op een gegeven moment niets meer van zich laten vernemen, ook niet wanneer men hem persoonlijk aansprak. Hij kwam nergens meer, en reageerde ook nergens meer op. Zijn bij hem thuis geweest, maar hij deed niet openen. Waarom hij niet op de vergadering is? Omdat hij laf is. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vraagt of we dhr. T.A. (Titiaan) Keijzer misschien moeten royeren? Dhr. A.S. (Arun) Dihal acht dat wel als een goed idee. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vraagt welke stappen daarvoor ondernomen moeten worden? Dhr. A.S. (Arun) Dihal antwoord dat niet te weten.
• •
Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven wilt een motie indienen jegens dhr. T.A. (Titiaan) Keijzer. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel zegt van mening te zijn dat het niet juist is om een motie in te dienen aangaande een persoon die niet aanwezig is. Motie kan worden ingediend tijdens het agendapunt W.v.t.t.k.
Secretaris • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser zegt zichzelf niet willen ophemelen en doet vanwege het gebrek aan tijd geen verslag over zijn functioneren, maar geeft aan dat iedereen met vragen deze direct kan stellen. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel opent de sprekersronde en constateert dat twee personen willen spreken. • Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven zegt hij heeft vernomen dat dhr. P.L. (Leroy) de Visser nog regioambassadeur is, maar dat er was besloten dat die functie niet gecombineerd mocht worden met de huidige functie. Vraagt waarom hij dan toch nog regioambassadeur is, en of hij dus zo snel mogelijk wilt opstappen. • Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge merkt op dat bij benoeming hij had gevraagd of dhr. P.L. (Leroy) de Visser verwachtte of hij kon voldoen aan de verwachtingen. Toen gaf dhr. P.L. (Leroy) de Visser als antwoord dat hij zijn best zou doen. Zegt dat hij een andere secretaris is, maar dat hij op z’n minst aan de minimale eisen voldoet en daarnaast compenseert op politiek onderwerpen. Zoals het opstellen van de 'Acte van Verlatinghe'. • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser bedankt voor het compliment. Antwoord dat hij nog regioambassadeur is, omdat er niemand anders is met dezelfde contacten gezien het verleden als secretaris bij de VVD Goeree-‐Overflakkee. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel opent de tweede sprekersronde en constateert dat twee personen willen spreken. • Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven zegt de redenatie te snappen, maar blijft van mening dat er naar een nieuwe regioambassadeur gezocht dient te worden gezien het besluit. • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser antwoord dat hij de vacature zal openen en dat hij tot die tijd de functie zal blijven uitvoeren. • Dhr. A.S. (Arun) Dihal wordt benoemd als tijdelijke voorzitter der vergadering. Voorzitter • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel zegt dat er binnen elk team fricties zijn, maar dat wij er als bestuur er altijd uitkomen, ondanks discussies. Juist daarom kan er binnen het bestuur gezegd worden wat men zeggen wil en gaat het goed met de afdeling. Dat zie je o.a. aan de activiteit van leden; bij de activiteiten altijd zo'n 25 a 30 mensen aanwezig. En dat een lid geen 200 euro zal doneren wanneer het slecht zou gaan. • Dhr. A.S. (Arun) Dihal opent de sprekersronde en constateert dat vier personen willen spreken. • Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven zegt het knap te vinden dat hij dit bestuur weet te leiden. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven sluit zich aan bij de woorden van dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven. Zegt dat dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel het uitstekend doet en hoopt dat hij bijtekent. • Dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge zegt dat bij het aantreden van het bestuur er nogal wat fricties waren; een moeilijke periode. Dat dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel in het begin een bepaalde voorstelling gehad heeft en dat hij dacht een bepaalde macht te hebben, maar dat hij geleerd heeft dat je als voorzitter faciliterend te werk moet gaan
•
•
• •
• •
• •
• •
• •
en dat je ook nimmer de juiste keuze kunt maken, omdat er altijd ander belangen zijn. Is van mening dat dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel erin geslaagd is het bestuur goed bij elkaar te houden. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker is van mening dat dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel het niet zo goed gedaan heeft. Zegt dat sommige dingen niet goed zijn gerealiseerd, wanneer er gekeken wordt naar de voorgaande notulen. Vraagt in hoeverre dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel zelf heeft bijdagen aan de groei van de afdeling bij studentenverenigingen, de Erasmus Universiteit Rotterdam en in het achterland van Rotterdam. Vraagt of er nog landelijk bestuursleden geleverd gaan worden. Vraagt hoe het zit met het contact met de VVD afdelingen. Vraagt of het gelukt is om als mediator op te treden. Vraagt wat er van het oudbesturen diner is gekomen. Vraagt of dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel tot het einde van het afgelopen congres is gebleven? Vraagt in hoeverre hij de lijn van dhr. P.W.A. (Patrick) van der Steen denkt te hebben doorgezet. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel antwoord regelmatig bij VVD te komen en met hen te overleggen; in Rotterdam, Drechtsteden, etc. Antwoord dat hij vindt dat hij de lijn dhr. P.W.A. (Patrick) van der Steen aardig heeft doorgezet. Antwoord afwezig te zijn geweest vanwege VVD bezoeken. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven wilt eraan toevoegen dat de voorzitter goed contact heeft met hem aangaande Drechtsteden. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel antwoord dat het oudbesturen diner in september zal plaatsvinden welke wordt geregeld door dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum, dhr. drs. T.W. (Thomas) de Jonge en dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel. Dhr. A.S. (Arun) Dihal opent de tweede sprekersronde en constateert dat twee personen willen spreken. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt in hoeverre hij Hoofdbestuur leden gaat aanleveren. Zegt dat de verantwoordelijkheid van de voorzitter juist is om te blijven tot einde bij de JOVD, en vraagt waarom hij niet gewoon naar de VVD vertrekt als hij daar liever is. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vraagt in welk opzicht dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel aan de doorgezette lijn z'n eigen veranderingen heeft toegevoegd. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel antwoord dat leden zichzelf moeten aanmelden voor een positie in het Hoofdbestuur en dat het niet de taak aan hem is deze leden aan te melden; zij moeten zichzelf profileren. Antwoord tot het einde van het congres gebleven te zijn; misschien tien minuten eerder vertrokken. Zegt het zielig te vinden om een punt te maken over tien minuten. Antwoord de lijn te hebben veranderd in het opzicht dat hij bestuursleden heeft gemotiveerd om regioambassadeurs te vinden voor de regio West en Oost. Zegt veel veel contact te hebben gehad met mej. C. (Celine) Fülöp-‐Laczi, dat dhr. W. (Wouter) Knecht weinig bijsturing nodig heeft, dat Dhr. A.S. (Arun) Dihal bovenop de centen zit, dat Dhr. J.T.H. (Martin) van Rossum een stabiele factor binnen het bestuur is met een rustig voorkomen. Vult aan dat dhr. P.L. (Leroy) de Visser zijn best doet en dat hij af en toe een meningsverschil heeft met dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, maar daar altijd over uitkomen. Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt of dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel zichzelf meer geschikt vindt voor de JOVD dan de VVD. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel zegt niet te weten wat hij in de toekomst zal doen. Zegt niet te stoppen bij de JOVD, ook niet wanneer hij niet als voorzitter doorgaat. De combinatie JOVD/VVD gaat prima samen. Dhr. A.S. (Arun) Dihal stelt vanwege de tijd voor om de vergadering te schorsen en deze voort te zetten voor de barbecue. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zegt tegen het voorstel te zijn en stelt voor dat we tot stipt 24:00 uur doorgaan.
• •
Dhr. A.S. (Arun) Dihal zegt akkoord te gaan met dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zijn voorstel.
Dhr. A.S. (Arun) Dihal wordt ontslagen als tijdelijke voorzitter der vergadering. 10. W.v.t.t.k. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven leest zijn motie ‘dodenherdeking’ voor. • De motie wordt unaniem aangenomen. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven leest zijn motie ‘JOVD Rijnmond social media’ voor. • Dhr. J.T.H. Martin van Rossum, punt van orde: motie is onjuist, omdat het niet in één zin geschreven is. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven dient amendement in, via de e-‐mail van de secretaris. Neemt amendement over. • Dhr. T.L. (Tomas) Groothuis wilt dat er meer actviteit komt op LinkedIn. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven stelt voor om dat aan het bestuur zelf voor te stellen. • Dhr. B. (Bas) Wisman vraagt of de motie niet ten koste gaat van leden? Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven stelt voor dat vrienden worden omgezet naar likes van de pagina. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven stelt voor dat de secretaris dient te worden belast met uitvoering van de motie. • Stemming: de motie is met een meerderheid aangenomen. 11. Rondvraag • Dhr. I.P. (Ivor) Jonker vraagt zich af waar het gehele bestuur was bij de ALV van de VVD Rotterdam. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zegt vertrouwen te hebben in het voltallige bestuur en ervan overtuigd is dat er geen verdere onrust zal ontstaan. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel antwoord dat o.a. vanwege tentamens geen bestuursleden bij ALV van de VVD Rotterdam aanwezig konden zijn. 12. Ontslaan voorzitter en secretaris der vergadering • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel wordt ontslagen als voorzitter der vergadering. • Dhr. P.L. (Leroy) de Visser wordt ontslagen als secretaris der vergadering. 13. Sluiting • De voorzitter dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel sluit de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering gehouden op…………………………………………………………………… Voorzitter, Secretaris,
