Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
Notulen Voorbereidende Afdelingsvergadering
29 oktober 2013 te Grand Café Restaurant Hoofdstuk II, Oostmolenwerf 14-24 te Rotterdam Aanvang: 20.00 uur Aanwezig van de afdeling Rijnmond: mej. B. (Barbara) van den Bosch, dhr. H. (Henk) van Beek, dhr. L. (Lars) Benthin, dhr. J.W.V. (Vincent) van den Born, de heer A. (Arun) Dihal, dhr. J. (Joost) Dijkshoorn, dhr. N. (Nick) Dovianus, mej. C. (Celine) Fülöp-Laczi, dhr. M.P.E. (Max) de Groot, dhr. T. (Tomas) Groothuis, dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven, drs. T.W. (Thomas) de Jonge (Lid van Verdienste), dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, dhr. K. (Ko) Blok, dhr. W. (Wouter) Knecht, mej. E. (Eline) Notenboom, dhr. S. (Sebastiaan) Paling, dhr. M. (Martin) van Rossum, dhr. C. (Corné) van Straten, dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven (secretaris der vergadering), dhr. J. (Jeroen) Verloop, mej. H. (Harriet) Westendijk, dhr. M. (Maarten) Wiltenburg en dhr. B. (Bas) Wisman. Aanwezig van de afdeling Utrecht e.o.: dhr. T. (Tom) Leijte (voorzitter der vergadering) en dhr. R. (Rick) Nederend. Aanwezig van de afdeling Hart van Brabant: dhr. I. (Inigo) Beeker, mej. L. (Lisa) Coolen, mej. J. (Jorinde) van Dijk, dhr. S. (Stefan) Kimenai, dhr. J. (Jelle) van Nuland en dhr. J. (Jurre) van der Velden. Aanwezig van de afdeling Rijk van Nijmegen c.a.: dhr. C. (Christiaan) Kwint. Aanwezig van de afdeling Flevoland: dhr. K. (Koen) Bokhorst. Voorlopige Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Opening Benoeming voorzitter en secretaris der vergadering Mededelingen Ingekomen en uitgaande stukken Vaststellen agenda Vaststellen notulen BAV 19-06-2013 Verantwoording beleid Benoeming afdelingsbestuur Benoeming Kascommissie Vaststellen beleidsplan 2014 Vaststellen begroting 2014 Vaststellen van het afdelingsdeel van de jaarlijkse bijdrage Vaststellen van het basisbedrag van donaties Voorbereiding landelijke Voorbereidende Algemene Vergadering Benoeming afgevaardigden landelijke Voorbereidende Algemene Vergadering W.v.t.t.k. Rondvraag Ontslaan voorzitter en secretaris der vergadering Sluiting
Ad 6, 10 en 11: De stukken die bij deze agendapunten behandeld worden kunt u via onze website uploaden. Ad 7: Het afdelingsbestuur legt verantwoording af voor het beleid in het afgelopen afdelingsjaar.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
Verslag: 1. Opening De voorzitter, dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, opent de vergadering om 20.01 uur. 2. Benoeming voorzitter en secretaris der vergadering • Het afdelingsbestuur stelt voor dhr. T. (Tom) Leijte te benoemen tot voorzitter der vergadering. • Dhr. T. (Tom) Leijte wordt benoemd tot voorzitter der vergadering. • Het afdelingsbestuur stelt voor dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven te benoemen tot secretaris der vergadering. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt zich af of dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven wel geschikt is als secretaris der vergadering aangezien hij op deze vergadering kandidaat staat voor de functie van secretaris. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel vraagt of drs. T.W. de Jonge in dat geval zelf secretaris der vergadering zou willen zijn. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge deelt mede dat zulks niet het geval is. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven wordt benoemd tot secretaris der vergadering. 3. Mededelingen • De voorzitter der vergadering vraagt of telefoons op stil kunnen worden gezet en deelt mede dat kletsen buiten kan, dat roken eveneens buiten kan, en verzoekt aanwezigen die dat nog niet gedaan hebben de presentielijst te tekenen. • De voorzitter der vergadering stelt voor dhr. C. (Christiaan) Kwint en dhr. M. P.E. (Max) de Groot te benoemen tot leden van het stembureau. • Dhr. C. (Christiaan) Kwint en ddhr. M.P.E. (Max) de Groot worden bij acclamtie benoemd tot leden van het stembureau. 4. Ingekomen en uitgaande stukken • Ingekomen zijn vier schriftelijke machtigingen, alle vier gedateerd op 29 oktober 2013. Dhr. T. (Tristan) van Andel draagt zijn stem over aan de dhr. M. (Max) de Groot, dhr. J. (Jay) Baron Tamayo draagt zijn stem over aan mej. E. (Eline) Notenboom, dhr. R.E.J. (Robbert) Dercksen draagt zijn stem over aan dhr. W. (Wouter Knecht) en dhr. M.G.F.E. (Maurice) Govaert draagt zijn stem over aan dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel). Tevens zijn ingekomen per e-mail op 7 oktober 2013 de kandidaatstelling van dhr. B. (Bas) Wisman voor de bestuursfunctie van penningmeester, op 10 oktober 2013 de kandidaatstelling van dhr. T .(Tomas) Groothuis voor de bestuursfunctie van Algemeen Bestuurslid Organisatie, op 16 oktober 2013 de kandidaatstelling van mej. E. (Eline) Notenboom voor de bestuursfunctie van Algemeen Bestuurslid Promotie en Ledenwerving, op 17 oktober 2013 de kandidaatstelling van dhr. L. (Lars) Benthin voor de bestuursfunctie van voorzitter en op 18 oktober 2013 de kandidaatstelling van Dimitri van Tienhoven voor de bestuursfunctie van secretaris. • De uitgaande stukken betreffen de stukken m.b.t. deze vergadering: 'Agenda VAV JOVD Rijnmond 29-10-2013', 'Notulen BAV JOVD Rijnmond 19-06-2013', 'Beleidsplan 2014 JOVD Rijnmond” en “Begroting 2014 JOVD Rijnmond”. Dhr. L. (Leroy) de Visser, secretaris, heeft ervoor gekozen om, behoudens de agenda voor de VAV, deze stukken niet per e-mail te versturen maar slechts te refereren aan een hyperlink waar deze gedownload kunnen worden.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
5. Vaststellen agenda • De voorzitter der vergadering stelt voor om agendapunt 9 (Benoeming leden kascommissie) te laten vervallen daar dit sinds de statutenwijziging in beginsel op de Jaarlijkse Afdelingsvergadering zal geschieden. • De agenda van de vergadering wordt met bovengenoemde wijziging vastgesteld. 6. Vaststellen notulen BAV d.d. 19-06-2013 • De secretaris der vergadering merkt op dat de werkwoordsvorm van “antwoorden” structureel verkeerd geschreven wordt geschreven en dat er in de derde persoon een -d in plaats van een -dt gebruikt wordt. Hij stelt voor dit te herschrijven. • De notulen worden met bovengenoemde algemene wijziging bij acclamatie vastgesteld. 7. Verantwoording beleid • De vooritter der vergadering stelt voor de verantwoording van het beleid in omgekeerd statutaire volgorde door de aanwezige bestuursleden te laten behandelen. • De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. W. (Wouter) Knecht, Algemeen Bestuurslid Organisatie. • Dhr. W. (Wouter) Knecht blikt terug op het afgelopen bestuursjaar. Hij is erg tevreden. De gastsprekers sprongen eruit. Onder andere de activiteit met de toenmalige voorzitter van MKB Nederland dhr. Biesheuvel was een groot succes. Daarnaast is hij tevreden met de grote diversiteit aan Tweede Kamer-leden die bij de afdeling te gast waren. Niet alleen Kamerleden van de VVD, maar ook van de SP en binnenkort (deze activiteit werd nog georgansieerd door het huidige Algemeen Bestuurslid Organisatie) de PVV werden verwelkomd. Dhr. W. (Wouter) Knecht ziet verder uit naar de activiteit bij het Ministerie van Defensie, die jammer genoeg door omstandigheden binnen het minsterie verdaagd moest worden. Dhr. W. (Wouter Knecht is verder tevreden over de hoge opkomst (meestal rond en nabij dertig personen). Hij bedankt dhr. M. (Max) de Groot voor het arrangeren van de sigaren als sprekerscadeau en dhr. J. (Jasper) Lenders voor het idee van de discussieavond over het Arabisch-Israelisch conflict. • De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge complimenteert dhr. W. (Wouter) Knecht. Hij vond de activiteiten gezellig, dat er een hoge opkomst was, dat de sprekers goed waren en was tevreden met de komst van leden van andere afdelingen. • Dhr. W. (Wouter) Knecht dankt drs. T.W. (Thomas) de Jonge voor zijn complimenten. Hij stelt dat er ook geluk in het spel was en dat dat een van de charmes van zijn portefeuille is. Zo wilde het toeval dat toen de heer Elbert Dijkgraaf kwam spreken net het Najaarsakkoord gesloten was. • De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. M. (Martin) van Rossum, Algemeen Bestuurslid Vorming & Scholing. • Dhr. M. (Martin) van Rossum brengt verslag uit van het afgelopen bestuursjaar. Hij meldt verschillende cursussen georganiseerd te hebben, zowel inhoudelijk als gericht op vaardigheden. De opkomsten waren redelijk. Bovendien zijn leden in toenemende mate gestimuleerd om naar landelijke cursussen en andere scholingsevenementen te gaan. • De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. • De voorzitter der vergadering constateert dat er geen behoefte is tot het stellen van vragen. • De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. L. (Lars) Benthin, Algemeen Bestuurslid Politiek. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge complimenteert dhr. L. (Lars) Benthin met zijn ontwikkeling, ook voor wat betreft de politieke meningsvorming, en vraagt zich af hoe dhr. L. (Lars) Benthin dat
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
•
• •
• • • • • • • • • • • • •
zelf ziet. Ook vraagt hij zich af wat dhr. L. (Lars) Benthin meeneemt uit het afgelopen bestuursjaar. Dhr. L. (Lars) Benthin antwoordt dat hij aan het begin van het bestuursjaar een typische VVD'er was. Nu is hij meer klassiek-liberaal. Hij spreekt uit dat in die ontwikkeling de huidige secretaris dhr. L. (Leroy) de Visser hierin een grote rol heeft gespeeld en bedankt hem daarvoor. Hij meldt verder dat aanvankelijk Locke, en thans Friedman, zijn favoriete politieke filosoof is. Inzake de vraag wat hij meeneemt uit het afgelopen bestuursjaar meldt hij dat hij aanvankelijk een botte lul was, en nu een sociale botte lul. Dhr. L. (Lars) Benthin stelt dat hij het afgelopen jaar toegankelijker is geworden en dat communicatie met hem makkelijk is dan voorheen. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan de heer A. (Arun) Dihal, Penningmeester. Dhr. A. (Arun) Dihal biedt zijn excuses aan voor zijn verlate komst op de afdelingsvergadering. Dit komt omdat hij een stage loopt bij ABN AMRO. Hij meldt dat in het afgelopen jaar de financiele positie van de afdeling is verterkt. Er is thans circa 2500 euro op de betaalrekening en circa 1500 euro op de spaarrekening. Hij stelt voor dit spaargeld te reserveren voor het lustrum. Er zijn extra inkomsten gegenereerd door de ledentoename die hoger uitviel dan ingeschat. In plaats van de prognose van 250 leden zijn er thans 260 leden. De donaties vielen hoger uit dan beraamd, de sponsoring overigens niet. Er waren bovendien minder uitgaven, met name voor promotiekosten, dan begroot. Dhr. A. (Arun) Dihal stelt graag actief te willen blijven in de afdeling, ook voor aquisitie en spreekt nogmaal de hoop uit dat de nieuwe penningmeester de reserves goed zal aanwenden voor het lustrum. Tevens meldt hij dat, hoewel het formele verslag van de kascommissie pas op de Jaarlijkse Afdelingsvergadering behandeld zal worden, hij overleg heeft gehad met de kascommissie en dat de verantwoording daarvoor tot nu toe op orde is. De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. De voorzitter der vergadering constateert dat er geen behoefte is aan het stellen van vragen. De voorzitter der vergadering meldt dat wegens zijn afwezigheid dhr. L. (Leroy) de Visser, Secretaris, geen verantwoording af kan leggen en stelt voor dit bij diens plaatsvervanging door de Voorzitter, dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, te laten doen. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, Voorzitter. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel meldt dat de secretaris het afgelopen bestuursjaar een en ander heeft gedaan aan de InForo. Bovendien heeft hij “onder de motorkap” het een en ander gedaan aan de website. De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Dhr. B. (Bradley) van der Hoeven vraagt zich af waarom de secretaris afwezig is. De voorzitter der vergadering maakt het punt van informatie dat alle vragen meteen gesteld moeten worden aangezien in eventuele verdere sprekersronden geen gelegenheid is tot het stellen van nieuwe vragen maar uitsluitend tot het stellen van vervolgvragen. Dhr. B. (Bradley) van der Hoeven vraagt zich af of de Secretaris zijn taken heeft overgedragen aan zijn beoogd opvolger. Hij stelt dat de houding van de Secretaris en diens afwezigheid op de afdelingsvergadering niet goed overkomen. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel antwoordt dat de secretaris wegens tentamens afwezig is. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven spreekt uit dat hij dit een beetje zwak vindt. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel, Voorzitter. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel stelt erg tevreden te zijn. Er zijn 245 leden, en dat ledental is bereikt met alle leden. Tijdens de Eureka-week is er goed gescoord: er zijn 9 nieuwe leden bijgekomen. De activiteiten zijn goed verlopen, de frequentie is verhoogd naar gemiddeld drie activiteiten per maand. De opkomsten zijn hoog: 25 tot 30 leden. De contacten met de andere politieke jongerenorganisaties zijn geintensiveerd. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel spreekt hiervoor zijn dank uit aan dhr. L. (Lars) Benthin. Hij meldt verder dat het aansturen
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
• • • •
•
• • •
van mensen goed gelukt is, behalve waar het dhr. L. (Leroy) de Visser betrof. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel stelt dat deze niet aan te sturen was. De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Dhr. B.D (Bradley) van der Hoeven complimenteert dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel. Hij vraagt hoe de contacten met de VVD-kamercentrales Rotterdam en Drechtsteden geweest zijn. Voorts vraagt hij zich af of er uberhaupt contact met dhr. L. (Leroy) de Visser was geweest. De voorzitter der vergadering meldt dat het goed gebruik is in de JOVD om niet te spreken over anderen buiten hun aanwezigheid en verzoekt het netjes te houden. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge stelt dat het een spannende avond was tijdens de benoeming van het huidige afdelingsbestuur. Ondanks de nasleep vond hij het een leuke avond. Hij stelt dat het afdelingsbestuur het goed gedaan heeft, mede dankzij dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel. Hij vraagt dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel wat hij het afgelopen bestuursjaar heeft geleerd wat hij nog meeneemt. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel dankt dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven voor zijn complimenten. Hij antwoordt dat er geregeld overleg is geweest met de VVD-kamercentrales. De samenwerking met de kamercentrale Rotterdam was beter dan met de kamercentrale Dordrecht. Verder meldt hij dat de afdeling nog een krat bier van de kamercentrale Rotterdam tegoed heeft wegens het bereikte aantal leden en dat dhr. L. (Lars) Benthijn de kamercentrale hieraan zal houden. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge interrumpeert en vraagt zich af of de laatste opmerking van dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel in de notulen kan worden opgenomen. De secretaris der vergadering meldt dat hij dit zal doen. Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel vervolgt zijn antwoord en stelt dat hij het afgelopen bestuursjaar heeft leren relativeren.
8. Benoeming afdelingsbestuur • De secretaris der vergadering vraagt zich af wie het notuleren van hem overneemt nu hij zodadelijk zelf zijn kandidatuur moet verdedigen. • Dhr. (Dimitri) van Tienhoven wordt ontslagen als secretaris der vergadering. • De voorzitter der vergadering stelt voor om mej. J. (Jorinde) van Dijk te benoemen tot secretaris der vergadering. • Mej. J. (Jorinde) van Dijk wordt benoemd tot secretaris der vergadering. • De voorzitter der vergadering stelt voor de kandiaten in omgekeerde statutaire volgorde hun presentatie te laten geven waarna er gelegenheid is tot het stellen van vragen. • De voorzitter der vergadering geeft het woord aan mej. E. (Eline) Notenboom. • Mej. E. (Eline) Notenboom geeft een toelichting op haar kandidatuur. Zij stelt veel zin te hebben in haar functie en te streven naar aanzienlijke ledengroei. Ze is zeer gemotiveerd voor haar functie. Ze streeft er nadrukkelijk naar om niet alleen leden te werven die studeren aan de Erasmus Universiteit maar ook HBO-studenten te benaderen. Daarnaast wil zij ook de inactieve leden meer benaderen om betrokken te worden bij de afdeling en hen motiveren naar activiteiten te komen. Er al een promotiecommissie worden ingesteld met onder andere de regioambassadeurs om meer nieuwe leden, ook van buiten Rotterdam, aan te trekken. • De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge is blij dat mej. E. (Eline) Notenboom er voor gekozen heeft zich te kandideren voor het bestuur. Hij vraagt zich af wie haar favoriete politiek filosoof is. Hij informeert naar haar strategie om meer vrouwelijke leden te werven. Voorts vraagt hij wat haar toezegging is voor wat betreft aanwezigheid bij activiteiten van de afdeling. • Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven stelt dat mej. E. (Eline) Notenboom een halfjaar eruit is geweest. Hij vraagt of zij deze keer wel klaar is om zich te kandideren. • Dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel vraagt zich af of mej. E. (Eline) Notenboom zich ervan bewust is dat de JOVD geen studentenvereniging is.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
•
• • • • •
• • • • • • •
• • • •
•
Mej. E. (Eline) Notenboom stelt in antwoord op drs. T.W. (Thomas) de Jonge dat J.S. Mill haar favoriete politiek filosoof is. Een open houding is de beste strategie om meer vrouwen te werven. Mej. (Eline) Notenboom stelt dat haar studie op de eerste plaats staat maar dat ze absoluut haar best zal doen om bij activiteiten aanwezig te zijn. In antwoord op dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven meldt zij dat zij in het verleden door meerdere bijbanen niet altijd aanwezig kon zijn maar dat dit thans is opgelost. In antwoord op dhr. M.J.H. (Mark) Jongeneel meldt zij dat zij zich ervan bewust is dat de JOVD geen studentenvereniging is maar dat zorg en binding met leden belangrijk zijn. De voorzitter der vergadering meldt behoefte te hebben aan een sanitaire stop en zich tijdelijk terug te trekken als voorzitter der vergadering. Hij stelt voor zich te laten vervangen door dhr. C. (Christiaan Kwint). Dhr. T. (Tom) Leijte wordt ontslagen als voorzitter der vergadering. Dhr. C. (Christiaan) Kwint wordt benoemd tot voorzitter der vergadering. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. T. (Tomas) Groothuis. Dhr. T. (Tomas) Groothuis geeft een korte uiteenzetting van zijn plannen voor het komende bestuusjaar. Hij is gemotiveerd er een mooi jaar van te maken en verwijst naar het beleidsplan. Met name met het lustrum wil hij een mooie activiteit neerzetten. Verder is het streven om een maandelijkse borrel te houden. Als vanzelsfprekend zullen er ook weer een kerstdiner, nieuwjaarsborrel en zomerbarbecue georganiseerd worden. Er zal in het kader van de verkiezingen voor de gemeenteraden en het Europees Parlement wellicht samengewerkt worden met de VVD. Inmiddels is dhr. T. (Tom) Leijte terug in de zaal. Dhr. C. (Christiaan) Kwint wordt ontslagen als voorzitter der vergadering. Dhr. T. (Tom Leijte) wordt benoemd tot voorzitter der vergadering. De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vraagt zich af of dhr. T. (Tomas) Groothuis aan zal blijven als regioambassadeur terwijl hij in het afdelingsbestuur zit. Dhr. W. (Wouter) Knecht spreekt het volste vertrouwen uit en complimenteert dhr. T. (Tomas) Groothuis met zijn goede ideeen. Hij vraagt zich af welke locatie dhr. T. (Tomas) Groothuis in gedachte heeft voor het houden van borrels. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt zich af waar dhr. T. (Tomas) Groothuis de 800 euro die gereserveerd staan voor het lustrum aan gaat besteden. Hij adviseert verder dhr. T. (Tomas) Groothuis goed te spreken met zijn voorganger. Dhr. T. (Tomas) Groothuis antwoordt op dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven dat het regioambassadeurschap geen bestuurstaak is en dat hij dat naast zijn bestuursfunctie zal blijven doen. Hij antwoordt op dhr. W. (Wouter Knecht) dat de locatie voor de borrels nog besproken zal worden. Hij antwoordt op drs. T.W. (Thomas) de Jonge dat er een lustrumcommissie zal worden ingesteld en dat de precieze invulling zal volgen. Hij zegt toe goed te zullen spreken met zijn voorganger. De voorzitter der vergadering constateert dat er behoefte is aan een tweede sprekersronde. Dhr. K. (Koen) Bokhorst vraagt zich af of de onafhankelijkheid ten opzichte van de VVD gewaarborgd zal zijn. Dhr. A. (Arun) Dihal vraagt zich af hoe dhr. T. (Tomas) Groothuis de lustrumcommissie voor zich ziet, ook in verband met de promotiecommissie. Dhr. T. (Tomas) Groothuis antwoordt op dhr. K. (Koen) Bokhorst dat de onafhankelijkheidheid van de JOVD ten opzichte van de VVD gewaarborgd zal zijn. Hij antwoordt op dhr. A. (Arun) Dihal dat de lustrumcommissie nog moet worden ingesteld. Eventuele samenwerking met de promotiecommissie is nog niet besproken. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. B. (Bas) Wisman.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
• • • • •
• •
• • • •
• • • • •
Dhr. B. (Bas) Wisman geeft een uiteenzetting van het te voeren financieel beleid. Hij stelt dat er ruime financiele middelen zijn waardoor het afdelingsdeel van de contributie niet verhoogd hoeft te worden. De voorzitter der vergaderin geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Mej. B. (Barbara) van de Bosch vraagt zich af hoe dhr. B. (Bas) Wisman de spaarrekening achter gaat laten. Verder vraagt zij zich af of de begroting van het lustrum ondersteund wordt met offertes. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt zich af of dhr. B. (Bas) Wisman zichzelf beschouwt als politiek links of politiek rechts. Dhr. B. (Bas) Wisman antwoordt op mej. B. (Barbara) van den Bosch dat de begroting in balans is en dat, behoudens het lustrum, de spaarrekening niet aangesproken zal hoeven worden. Aangeizen het lustrum nog niet is ingevuld zijn er nog geen offertes voor. Het idee is om 600 euro bijdrage te vragen van de leden en 200 euro van de afdeling. Een specificatie hiervan zal later het jaar volgen. In antwoord op drs. T.W. de Jonge meldt dhr. B. (Bas) Wisman dat Frits Bolkestein zijn favoriete politiek filosoof is. Dit omdat Frits Bolkestein doordach en principieel is en dat pragmatisch weet toe te passen. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven geeft een uiteenzetting van zijn visie op het secretariaat. Hij stelt dat interne en externe communicatie van groot belang zijn voor het goed functioneren van de afdeling. Een vlotte afhandeling van e-mails van leden is daarbij cruciaal. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zegt toe e-mails van leden binnen 24 uur te zullen beantwoorden, desnoods via een automatisch antwoord. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven meldt dat hij eerder de statutencommissie heeft geleid en dat hij daardoor goed op de hoogte is van de van toepassing zijnde statuten en reglementen. Hierdoor zal alles volgens de regels verlopen. Hij benadrukt het belang van zorgvuldige administratie: als secretaris ziet hij zichzelf als de politieagent van het bestuur. Daardoor worden conflicten voorkomen. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven benadrukt dat het beter is conflicten te voorkomen dan conflicten op te lossen. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zegt veel vertrouwen te hebben in het hele team en spreekt zijn hoop uit voor steun voor dat team. De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven zegt blij te zijn met de kandidatuur van dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven. Hij vraagt zich af hoe de overdracht is verlopen. Dhr. W. (Wouter) Knecht vraagt zich af hoe dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven deadlines binnen het bestuur zal handhaven. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt of de 24-uursreactie op e-mails van leden kan worden opgenomen in de notulen. Dhr. T.W. (Thomas) de Jonge refereert aan de laatste afdelingsvergadering waar een persoonlijk conflict speelde en vraagt dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zakelijk en privé gescheiden te houden. Mej. C. (Celine) Fülöp-Laczi voert persoonlijke redenen aan om niet op dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven te stemmen. Mej. E. (Eline) Notenboom interrumpeert en stelt dat ieder lid zijn eigen afweging maakt en dat het mej. C. (Celine) Fülöp-Laczi vrij staat niet op dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven te stemmen. Mej. C. (Celine) Fülöp-Laczi wenst een aantal citaten van dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven uit persoonlijke gesprekken aan te halen. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven stemt hiermee in en stelt voor dan tevens de context van die citaten te noemen. Dhr. L. (Lars) Benthin maakt het punt van orde dat dit een strikt persoonlijke kwestie betreft die niet tijdens deze afdelingsvergadering besproken zou moeten worden. Hij adviseert mej. C. (Celine) Fülöp-Laczi na afloop van de vergadering met dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven te spreken.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
• •
• •
• • • • • • • •
•
• •
De voorzitter der vergadering ontneemt mej. C. (Celine) Fülöp-Laczi het woord. Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven antwoordt op dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven dat er nog geen overdracht is geweest. Hij hoopt erop dat dit spoedig na de vergadering zal gebeuren en zal dhr. L. (Leroy) de Visser hiervoor blijven benaderen. In antwoord op dhr. W. (Wouter) Knecht stelt hij dat hij zal trachten deadlines met de zachte hand te handhaven en dat hij zijn collega's zal verzoeken om tijdig te melden wanneer iets niet gaat lukken, zodat er rekening mee gehouden kan worden en de helpende hand kan worden geboden. In antwoord op drs. T.W. (Thomas) de Jonge meldt dhr. D. (Dimitri van Tienhoven) dat hij zakelijk en privé gescheiden zal houden en dat hij als secretaris in een andere rol zit dan als ambteloos lid. De voorzitter der vergadering geeft het woord aan dhr. L. (Lars) Benthin. Dhr. L. (Lars) Benthinj geeft een uiteenzetting van het te voeren beleid. Hij zegt veel zin te hebben in het nieuwe bestuursjaar en wil zorgen voor een stabiele afdeling. Hij heeft veel contact met andere afdelingen van de JOVD, met andere politieke jongerenorganisaties, en met de VVD. Hij heeft de Rotterdamse mentaliteit van “niet lullen maar poetsen”. De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Dhr. S. (Sebastiaan) Paling meldt dat VVD Kralingen-Krooswijk openstaat voor samenwerking met het nieuwe afdelingsbestuur. Hij vraagt zich voorts af wie de vice-voorzitter is in het nieuwe afdelingsbestuur. Mej. H. (Harriet) Westendijk vraagt zich af wat dhr. L. (Lars) Benthin voor de aansluiting met andere JOVD-afdeling. Mej. B. (Barbara) van den Bosch vraagt zich af wat dhr. L. (Lars) Benthin van plan is met de A6. Hij vraagt zich af of hij zich in zal zetten met de vuist voor een KCJ'er uit Rotterdam. Dhr. W. (Wouter) Knecht vraagt zich af hoe dhr. L. (Lars) Benthin om zal gaan met deadlines. Hij vraagt zich af hoe dhr. L. (Lars) Benthin zich landelijk zal gaan profileren of dhr. L. (Lars) Benthin ambities heeft in de richting van een landelijke functie. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt zich af hoe dhr. L. (Lars) Benthin om zal gaan met tijdsindeling. Hij refereert aan de Acte van Verlaetinghe en vraagt zich af dhr. L. (Lars) Benthin meer van dergelijke ludieke acties gaat presenteren. Dhr. J. (Jelle) van Nuland vraagt zich af of hij zich zorgen moet maken om de Rotterdame mentaliteit. Dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven vraagt zich af hoe dhr. L. (Lars) Benthin ervoor gaat zorgen dat leden van de afdeling het Hoofdbestuur ingaan. Hij vraagt of dhr. L. (Lars) Bentin naar het Najaarscongres zal gaan. Verder vraagt hij dhr. L. (Lars) Benthin hem te verzekeren dat het Rotterdamse accent en de Rotterdamse mentaliteit hoorbaar zullen zijn op het congres. Dhr. L. (Lars) Bentin antwoordt op dhr. S. (Sebastiaan) Paling dat hij graag samen zal werken met VVD Kralingen-Krooswijk. Hij antwoordt verder dat dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven vicevoorzitter zal zijn. In antwoord op mej. H. (Harriet) Westendijk meldt hij veel negativiteit over JOVD Rijnmond gehoord te hebben. Hij betreurt dit en zal streven dit beeld te veranderne en te laten zien wat we zijn. In antwoord op mej. B. (Barabara) van den Bosch meldt dhr. L. (Lars) Benthin geen A6 te kennen, maar dat – mocht dat orgaan bestaan – er graag in terug te willen. Dhr. L. (Lars) Benthin stelt dat zodra er een functie voor een KCJ'er vacant is hij zijn best zal doen dat deze opgevuld wordt door een JOVD'er. De voorzitter der vergadering meldt dat inzake de KCJ'er er binnen de VVD niet goed aan gehouden wordt tenzij er een vacante positie is. Dhr. L. (Lars) Benthin zegt dat hij dit aan zal kaarten bij de kamercentrale en vervolgt zijn antwoord. Hij antwoordt op dhr. W. (Wouter) Knecht dat het afgelopen jaar af en toe lastig was met deadlines en dat hij daarom blij is dat hij met dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven in het bestuur zit. Hij houdt rekening met nachtelijke berichten op WhatsApp waarbij hij door hem gewezen zal worden op deadlines. Dhr. L. (Lars) Benthin meldt zeker landelijke ambities te hebben maar dat hij zich op dit moment vooral op het afdelingsvoorzitterschap richt. In antwoord op drs. T.W. (Thomas) de Jonge meldt hij dat zijn studie goed bij hem past en dat hij
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
• • • • •
•
•
•
•
zeer gemotiveerd is. Dit zal zeker niet ten koste gaan van de JOVD. Inzake de vraag over de Acte van Verlaetinghe meldt hij dat ludiek zijn naam is, maar wel constructief. In antwoord op de vraag van dhr. J. (Jelle) van Nuland meldt hij dat deze zeer zeker niet te vrezen heeft van de Rotterdamse mentaliteit. Die mentaliteit is “niet lullen maar poetsen”, een directe houding. Dat ziet hij ook veel bij de Brabanders die hij kent. In antwoord op dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven m eldt hij dat hij leden wil enthousiasmeren en meer zichtbaar wil zijn bij landelijke activiteiten. Als vanzelfsprekend zal hij aanwezig zijn bij het Najaarscongres. Hij garandeert dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven dat het Rotterdamse karakter daar verzekerd zal zijn en laat het accent over aan dhr. B. (Bradley) van der Hoeven. De voorzitter der vergadering constateert dat er behoefte is aan een tweede sprekersronde. Dhr. S. (Sebastiaan) Paling vraagt of dhr. L. (Lars) Benthin na benoeming zo spoedig mogelijk mogelijk bijeen wil komen met de VVD. Dhr. L. (Lars) Benthin zegt dat toe. De technisch voorzitter verzoekt alle aanwezigen die geen lid zijn van de afdeling, alsmede de kandidaten, de zaal te verlaten, zodat er ruimte is om in beslotenheid ieders kandidatuur te bespreken alvorens over te gaan tot stemming. Uitslag stemming Algemeen Bestuurslid Promotie & Ledenwerving De voorzitter der vergadering geeft namens het stembureau aan dat de uitslag van deze stemming als volgt is: 14 voor, 5 tegen en 2 blanco. De voorzitter der vergadering stelt vast dat hiermee mej. E. (Eline) Notenboom is benoemd tot Algemeen Bestuurslid Promotie & Ledenwerving. Uitslag stemming Algemeen Bestuurslid Organisatie De voorzitter der vergadering geeft namens het stembureau aan dat de uitslag van deze stemming als volgt is: 19 voor, 1 tegen en 1 blanco. De voorzitter der vergadering stelt vast dat hiermee dhr. T. (Tomas) Groothuis is benoemd tot Algemeen Bestuurslid Organisatie. Uitslag stemming Penningmeester De voorzitter der vergadering geeft namens het stembureau aan dat de uitslag van deze stemming als volgt is: 19 voor, 0 tegen en 2 blanco. De voorzitter der vergadering stelt vast dat hiermee dhr. B. (Bas) Wisman is benoemd tot penningmeester. Uitslag stemming Secretaris De voorzitter der vergadering geeft namens het stembureau aan dat de uitslag van deze stemming als volgt is: 17 voor, 2 tegen en 2 blanco. De voorzitter der vergadering stelt vast dat hiermee dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven is benoemd tot secretaris. Uitslag stemming Voorzitter De voorzitter der vergadering geeft namens het stembureau aan dat de uitslag van deze stemming als volgt is: 18 voor, 3 tegen en 0 blanco. De voorzitter der vergadering stelt vast dat hiermee dhr. L. (Lars) Benthin is benoemd tot voorzitter.
9. Benoeming kascommissie Vervallen 10. Vaststellen beleidsplan 2014 • Mej. J. (Jorinde) van Dijk wordt ontslagen als secretaris der vergadering. • De voorzitter der vergadering stelt voor dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven te benoemen tot secretaris der vergadering. • Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven wordt benoemd tot secretaris der vergadering. • De voorzitter der vergadering stelt voor het beleidsplan per pagina te behandelen en geeft gelegenheid tot het stellen van vragen over het uitgereikte voorstel voor het beleidsplan. • De heer W. (Wouter) Knecht wil een algemene opmerking maken. Hij stelt dat het beleidsplan inhoudelijk goed is maar bemerkt enkele slordigheidsfoutjes. Bovendien constateert hij dat de inhoudsopgave ontbreekt.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
• • • • • • • • • •
Dhr. D. (Dimitri) van Tienhoven zegt toe dit aan te zullen passen. Dhr. B. (Bradley) van der Hoeven complimenteert het afdelingsbestuur met het beleidsplan en staat er postief tegenover. Mej. B. (Barbara) van den Bosch stelt het beleidsplan niet gelezen te hebben. Zij vraagt zich af of het bijhouden van presentielijsten speerpunt is. De voorzitter der vergadering wijst op de eigen verantwoordelijkheid van leden om de presentielijsten te tekenen. De voorzitter der vergadering behandelt het beleidsplan pagina voor pagina. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge meldt dat in het Voorwoord gesteld wordt dat de JOVD de oudste afdeling is. Aangezien dit niet zeker is, moet dit herschreven worden tot “een van de oudste afdelingen”. Het afdelingsbestuur neemt het voorstel over. Bij pagina 3 meldt drs. T.W. (Thomas) de Jonge dat er gesproken wordt van onafhankelijkheid van de JOVD ten opzichte van de VVD. Drs. T.W. (Thomas) de Jonge stelt voor “onafhankelijk” te herschrijven tot “politiek onafhankelijk”. Het afdelingsbestuur neemt het voorstel over. Het beleidsplan wordt met bovengenoemde wijzigingen bij acclamatie vastgesteld.
11. Vaststellen begroting 2014 • De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen over de voorgestelde begroting. • De heer W. (Wouter) Knecht stelt dat de begroting er goed uit ziet maar als econometrist springt een notitiefout waarbij wordt doorgerekend na het = teken in het oog. Hij stelt voorts dat hij de eigen bijdrage van 30 euro voor het lustrum aan de hoge kand vindt. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge vraagt zich af of er een eigen bijdrage geldt voor het oudbestuurdersdiner. • Dhr. B. (Bas) Wisman antwoordt op dhr. W. (Wouter) Knecht dat de eigen bijdrage op 30 euro is gesteld om de begroting sluitend te krijgen. De inschatting is uiterst conservatief. Hoe hoog de uiteindelijke eigen bijdrage wordt, zal nog blijken. Hij zegt toe de notitiefout te zullen herschrijven. Hij antwoordt op dhr. T.W. (Thomas) de Jonge dat er een eigen bijdrage van 15 euro geldt voor het oud-bestuurdersdiner. • Drs. T.W. (Thomas) de Jonge dient een motie “Er môt meer gezopen wordûh” (zie bijlage A) in. • Het afdelingsbestuur neemt de motie over. • De begroting wordt met bovengenoemde wijzigingen bij acclamatie vastgesteld.
12. Vaststellen afdelingsdeel van de jaarlijkse bijdrage • Dhr. B. (Bas) Wisman stelt voor het afdelingsdeel van de jaarlijkse bijdrage vast te stellen op €15,- Tezamen met het landelijke deel van de jaarlijkse bijdrage ad €7,50 zou de contributie dan neerkomen op €22,50 per jaar. Voor nieuwe leden blijft de contributie gelijk op €5,gedurende het eerste jaar. • De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. • Dhr. C. (Christiaan) Kwint maakt het punt van informatie dat het landelijk deel van de jaarlijkse contributie thans hoger is dan €7,50. • Het afdelingsdeel van de jaarlijkse bijdrage wordt bij acclamatie vastgesteld op €15,-
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
13. Vaststellen van het basisbedrag van donaties • Dhr. B. (Bas) Wisman stelt voor het basisbedrag van donaties vast te stellen op €15,- per jaar. • De voorzitter der vergadering geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. • Er is geen behoefte aan het stellen van vragen. • Het basisbedrag van donaties wordt bij acclamatie vastgesteld op €15,- per jaar. 14. Voorbereiding landelijke Voorbereidende Algemene Vergadering • De voorzitter der vergadering stelt voor dit agendapunt van de vergadering in beslotenheid te behandelen in de zin van art.16.4 van de afdelingsstatuten, wat inhoudt dat ook leden van het hoofdbestuur met uitzondering van de voorzitter der vergadering geen toegang hebben tot de vergadering. • De vergadering wordt besloten verklaard in de zin van art. 16.4 van de afdelingsstatuten. 15. Benoeming afgevaardigden landelijke Voorbereidende Algemene Vergadering • Het afdelingsbestuur stelt voor de stemmen van de afdeling evenredig te verdelen onder de aanwezige leden. • Bij acclamatie wordt besloten de stemmen van de afdeling evenredig te verdelen onder de aanwezige leden van de afdeling. 16. W.v.t.t.k. Er zijn geen punten aangemeld. 17. Rondvraag • De voorzitter der vergadering opent de rondvraag. • Dhr. B. (Bradley) van der Hoeven uit zijn onvrede over de voormalige secretaris. Hij beklaagt zich over het feit dat er geen stukken voor de vergadering zijn, dat hij afwezig is en geen verantwoordelijkheid neemt. Hij overweegt op de Jaarlijkse Afdelingsvergadering tegen zijn decharge te stemmen. Hij stelt verder dat hij overwogen heeft een motie van afkeuring in te dienn, maar hier van afziet omdat de voormalig secretaris niet aanwezig is. • Dhr. R. (Rick) Nederend brengt zijn felicitaties over aan het afdelingsbestuur. • Dhr. M. (Mario) Aandewiel brengt op persoonlijke titel zijn felicitaties over aan het bestuur Benthin en ziet uit naar samenwerking. • Dhr. C. (Christiaan) Kwint brengt zijn felicaties en meldt dat het Hoofdbestuur uitziet naar samenwerking gedurende de komende twee weken. 18. Ontslaan voorzitter en secretaris der vergadering • Dhr. L. (Lars) Benthin stelt voor de voorzitter der vergadering onder dankzegging te ontslaan. • De voorzitter der vergadering wordt ontslagen onder dankzegging. 19. Sluiting De voorzitter, dhr. L. (Lars) Benthin, sluit de vergadering om 22:42 uur.
Jongeren Organisatie Vrijheid & Democratie Afdeling Rijnmond
Bijlage A
“Er môt meer gezopen wordûh” De JOVD Rijnmond hier te Rotterdam 29-10-2013 bijeen, Constarende dat: – –
Bier verfrist en fijn is Ieder lid bijdraagt aan de financiele situatie van de afdeling
Overwegende dat: – – – –
Bier verbroedert Bier goed is De fiannciele situatie van de afdeling ook “goed” is Verantwoordingen van het bestuur wél goed lijken
Spreekt uit als haar mening: –
Dat er meer bier moet worden uitgedeeld bij activiteiten door de penningmeester
DE JONGE VAN ROSSUM
