1
Concept NOTULEN
Datum
District Algemene Vergadering Noord-West
: 17 november 2011
Locatie : Vereniging KVA te Amstelveen Aanvang : 20.00 uur
Aanwezig : de verenigingen: Apollo (H), Atlantis, BEP, De Vinken, DES (D), Die Haghe, Eibernest/Vrolijk, Excesior (D), Futura, Groen Geel, Haarlem, Rohda,KZ/Hiltex, KVA, MIK, ODO, OKV, Rapid, Sporting West, Swift (A), Top/Wereldtickets.nl, Triaz, VEO, VZOD, ZKV (Za). Afgevaardigden: de heren J. de Haan, J. van Vegten, R. Knuist, T. Mol, E. Kraaij en L. Kaper. Onafhankelijke leden: Mevr. C. van Vegten (WWNW), de heer R. Meijer (Voorzitter KNKV) en de heer R. Weewer (WWNW) Ondertekende volmachten van: KV Die Haghe voor de heer R. Knuist, KV Futura voor de heer J.G.M. Timmer KVA voor mevr. J. Degenaars-Biesterveld Afwezig met kennisgeving de verenigingen: ESDO Kockengen, CKV Dijkvogels, Achilles, Dubbel Zes ’66, LKC Pernix, De Meervogels, KV Kios, KV Zaandam-Zuid, DTS Enkhuizen, CKV Avanti (P), Celeritas, KVS Scheveningen, ACKV Oranje-Nassau, Luno Linschoten, Vlug en Vaardig Amsterdam, SV Poenix zoetermeer, HKC ALO, KV Helios, HBC, AKC, Blauw Wit, AWDTV, Oosterkwartier en Aurora. Afwezig met kennisgeving de afgevaardigden: De heren H. Fontijn en Jeroen Broeders.
16-01-12
A.Koppen
2
AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Concept notulen District Algemene Vergadering Noord-West d.d. 26 mei 2011 4. “Groei” 5. Structuur van de districtorganisatie 6. Verkiezing Districtsbestuur *) Begeleidend schrijven verkiezing leden districtbestuur Benoemingsreglement leden districtsbestuur Kandidaat formulier bestuurslid district Profielen voorzitter district en lid bestuur district. 7. Verkiezing Bondsraadsleden *) Begeleidend schrijven verkiezing kandidaat bondsraadsleden Kiesreglement leden bondsraad Kandidaat formulier bondsraadslid (insturen voor 11 november) Profiel bondsraadsleden 8. “Besturen met een visie”; opleidingstraject voor verenigingsbesturen. (Daniël Klijn) 9. Bespreking voorlopige agenda NAV van het KNKV van 17 december 2011 Bijlage Voorlopige agenda AV 17 december 2011 Bijlage 4. Concept notulen AV 25 juni 2011 Bijlage 5 a+b Begroting 2012 en Meerjarenperspectief 2013-2016 Bijlage 5c Heffingsregeling 2012 Bijlage 6a Aanbiedingsbrief DR2011 bondsbestuur Bijlage 6b Dopingreglement 10. Rondvraag 11. Sluiting. *) stukken zijn u toegestuurd, tevens gepubliceerd op website KNKV Noord-West
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. De voorzitter staat stil bij het overlijden van de heren Koos Welten, René van de Laan en de heer Jan Schoneveld, ook bij de diegenen die de verenigingen zijn ontvallen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Zie afwezig met kennisgeving. 3. Concept notulen District Algemene Vergadering Noor-West d.d. 26 mei 2011 De notulen worden door de vergadering onder dankzegging goedgekeurd. 4. “Groei” De voorzitter geeft het woord aan de Bondsvoorzitter de heer R. Meijer. De Bondsvoorzitter geeft duidelijk aan dat het vijf voor twaalf is wat betreft het aantal leden van het KNKV. De Bondsvoorzitter refereert aan de oude beleidsplannen en het nieuwe beleidsplan van 2010-2015. Tevens is er gekeken naar andere sportbonden, o.a. het meerjaren beleidsplan van de Hockeybond. Er behoeft niet op nieuw het wiel te worden uitgevonden om de doelstellingen te realiseren. De districten zullen het nieuwe beleidsplan “Bestuurlijke vernieuwing”, dat is aangenomen op de Algemene Vergadering implementeren. De Bondsvoorzitter memoreert aan de vele discussies die zijn gevoerd. Het NOC/NSF is het orgaan dat vaststelt waaraan sportbonden dienen te voldoen. Ook andere bonden zijn de “Bestuurlijke vernieuwing” aan het implementeren. Het KNKV mag best trots zijn om de tot nu toe behaalde resultaten voor wat betreft het invoeren van de grote veranderingen. De Bondsvoorzitter vervolgt de presentatie met communicatie en imago. Communicatie en imago zijn we zelf, Als de communicatie sterk is, dan wordt het imago vanzelf goed.
16-01-12
A.Koppen
3 Groei en korfbaltopsport, daar dienen we de komende jaren verder mee te gaan. Korfbaltopsport staat in de doelstelling Olympisch vuur. Groei en Olympisch vuur zijn de doelstellingen van het bestuur. Waar staan we nu. Al meer dan 10 jaar stonden we op 100.000 leden, maar staan momenteel op 97.000 leden een aanzienlijk verlies. Het is van essentieel belang dat het ledenaantal de komende jaren groeit, niet alleen met oudere leden die niet aan de bond zijn opgegeven. Topsport Het Nederlands team is wereldkampioen geworden, dat is een fantastisch resultaat. Een probleem is dat er te weinig concurrentie is. Verder voldoen we aan alle voorwaarden om in de toekomst een Olympische sport te worden, alleen de concurrentie is te laag. Technisch directeur Kees Rodenburg heeft een top zes programma ontwikkeld, dit houdt in de na Nederland en België zes landen kunnen concurreren zodat er niet een voorspelbare finale wordt. De zes landen kunnen Taiwan, Engeland, Duitsland, Tsjechië, Portugal en Spanje zijn. In samenwerking met het IKF wordt hiervoor een programma opgesteld. Samen met België wil het KNKV er zorg voor dragen dat in 2015 sprake kan zijn van echte concurrentie. De ingezette daling van het ledenaantal moet tegen worden gegaan. Het groeipercentage zal 4% per jaar dienen te zijn om aan alle eisen van het NOC/NSF te kunnen voldoen. Om in aanmerking te kunnen blijven komen voor de subsidies dienen we onze status 1 te behouden de komende vier jaar. Er wordt door alle sportbonden gestreefd naar een sportparticipatie van 75%, dat is 8% meer dan tot nu toe. Het streefgetal voor de KNKV is 150.000 leden. Dit is een realistisch aantal. Om dit te bereiken zullen alle verenigingen benaderd worden. Samen gaan we voor groei. In Noord-West zijn zeven verenigingen gevraagd mee te doen aan combi-fit 45+. Om de groei te kunnen bevorderen zijn o.a. de Kangoeroe klup, het schoolkorfbal, Gkorfbal en combi-fit 45+ van groot belang. Er komt een strategisch plan om groei te bevorderen. Om bekendheid te bevorderen heeft het Nederlands team in september een demonstratie gegeven te Aalsmeer. Beachkorfbal wordt gespeeld 3 tegen 3 en is zeer spectaculair. Deze vorm van korfbal kan een aantrekkelijk nieuw product op de markt zijn. Hiermee creëer je een andere doelgroep dan de bestaande. Er dient niet alleen gekeken te worden naar de zaterdag en zondag spelen, maar je zou ook kunnen denken aan vrijdagavond. Niet alleen kijken naar de huidige structuur, minder actieve leden bijvoorbeeld activeren door combi- lidmaatschappen. Nogmaals benadrukt de Bondsvoorzitter dat het van groot belang is om alle leden die lid zijn van een vereniging aan de bond op te geven. Voor het opgeven aan de Bond van een lid hoeft geen beloning tegenover te staan. Hetis bij elke Bond heel normaal dat leden van verenigingen tevens lid zijn van de desbetreffende Bond. De verenigingskaderconsulent en sportconsulent zullen bij alle projecten ondersteuning verlenen. Aan het Olympisch Vuur gaan we volledig meewerken, zodat we in 2028 mogelijk een Olympische sport zullen zijn. De Bondsvoorzitter doet een oproep aan de verenigingen om naar het ledenbestand te kijken en aan de projecten volledig mee te werken om de doelstellingen te behalen. De bondsvoorzitter is uitgenodigd om in een denktank van acht mensen plaats te nemen om te praten over de Olympische spelen 2028. De Bondsvoorzitter nodigt een ieder uit vragen te stellen: De heer A. Ankum (Koog Zaandijk) Bedankt de voorzitter van de goede presentatie en kan de doelstellingen ondersteunen. -Olympisch vuur Is het duidelijk of de overheid rekening houdt met de infrastructuur. Er is nu al een te kort aan sporthallen. Komt hier geld voor beschikbaar? Bondsvoorzitter weet niet of er geld beschikbaar komt, grote steden hebben minder te besteden. Wel hoopt de Bondsvoorzitter dat groei meer bij de overheid te weeg brengt. De bondsdirecteur J. Broersma legt uit, dat met de minister wordt gesproken over de infrastructuur, maar er worden geen toezeggingen gedaan.
16-01-12
A.Koppen
4 LedengroeiWordt er onderzoek gedaan vanuit de Bond wat de oorzaak is van het ledenverlies? Onderzoek vindt landelijk plaats. Wat duidelijk naar voren komt is dat het aanbod niet aansluit aan de behoefte van de sporter. De heer A. Ankum vraagt dit aspect mee te nemen. De heer L. Kapers vindt dat een duidelijk onderzoek van belang is. De heer T. Mol merkt op dat het ledenverlies het afgelopen jaar exceptioneel is, 5000 ledenverlies extra. De heer L. van de Hoof (Excelsior) merkt op, dat het ook aan de aard van de sport ligt (gezinssport) , heel veel 45+ leden haken af en gaan verloren. Hij is benieuwd hoe het verloop van leden bij andere bonden is. De bondsdirecteur vindt daarom een combilidmaatschap van belang. De heer R.Knuist (Die Haghe) merkt op dat het toch niet de bedoeling is, dat het ledenaantal zeer vergrijst. De Bondsvoorzitter antwoordt, dat de jeugd aanwinst het belangrijkste is, maar het kan ook en, en zijn. De heer E. van Deursen (Eibernest/Vrolijk) doet een suggestie om “losse” spelers weer lid te maken. De Bondsvoorzitter stelt dat de afstand tussen de verenigingen en de bond verkleind dient te worden. Samen vormen we een organisatie. Hierna wenst de bondsvoorzitter een ieder succes. 5. Structuur van de districtorganisatie De voorzitter geeft uitleg over de samenstelling en het uit te voerende beleid van het districtsbestuur in het kader van “Bestuurlijke vernieuwing”. Binnen het bestuur wordt gewerkt met portefeuilles. Omdat de communicatie van groot belang is wordt er een informatiebulletin uitgegeven, welke op de KNKV site District Noord-West te lezen is. Door de grote veranderingen is evaluatie belangrijk, daarvoor zijn juist deze vergaderingen.
6. Verkiezing Districtsbestuur De voorzitter stelt de bestuursleden voor: Mw. Anja Koppen Mw. Marijke Meijers Mw. Marleen Smit Hr. Sietze Fokkema Hr. Albert Nijenhuis Hr. André Verbeek De vergadering wordt gevraagd de voorgestelde leden te benoemen. De vergadering gaat unaniem hiermee akkoord. De heer B. Bruinsma (TOP/Wereldtickets.nl) vraagt of de benoeming voor drie jaar geldt? Het antwoord is negatief, na overleg volgt wie aftreed, zodat continuïteit gewaarborgd blijft. Er komt nog een nieuw schema. Bondsraadsleden worden wel voor drie jaar gekozen. 7.
Verkiezing Bondsraadsleden De voorzitter stelt de Bondsraadsleden voor:
Hr. Lex Kaper Hr. Ton Mol Hr. Joop van Vegten Hr. Klaas van Heeringen Hr. Jeroen Breeschoten Hr. Erik Kraaij Hr. Hans Fontijn
16-01-12
A.Koppen
5 De vergadering wordt gevraagd de voorgestelde leden te benoemen. De vergadering gaat unaniem hiermee akkoord. 8. Besturen met een visie”; opleidingstraject voor verenigingsbesturen. (Daniël Klijn) De heer D. Klijn geeft een korte impressie van zijn werkzaamheden bij Rotterdam Sport(beleid) Support en start hierna de presentatie. - Wat is de rol van bestuurders - hoe kunnen de bestuurders het beter doen; - wat kunnen we leren van bestuurders die het niet zo goed gedaan hebben; - Voorbeeld: De renovatie van het SS Rotterdam was begroot op 6 miljoen en kostte uiteindelijk 200 miljoen. Deze grote overschrijding komt hoofdzakelijk door onvoldoende kennis en een niet goede kostencalculatie. Ook eigenbelang versus organisatie belang speelt bij organisaties negatieve rol. Binnen een organisatie dient controle plaats te vinden, naast toezicht houden. Besluiten nemen is soms lastig, maar geen besluiten nemen werkt negatief. Plaats het besturen van een organisatie in de historische context en men ziet dat er in de afgelopen 60 jaar vele maatschappelijke veranderingen hebben plaatsgevonden. De huidige snelle vorm van informatie voorziening kan zowel positief als negatief werken. Hoe gaan we hier mee om. Een bestuur van een organisatie heeft zich aan de formele bestuurlijke regels te houden, geeft hier richting aan en neemt besluiten, Besluiten worden genomen aan de hand van doelstellingen. Men maakt een keuze. Risico’s behoren bij besluiten nemen. De heer L. Kaper merkt op dat besluiten samen genomen kunnen worden. De functie van verenigingsbestuurder is een complexe rol. Tot een van de taken van de bestuurder behoort langer termijn beleid. Bij verenigingen onder druk neemt vaak de bestuurder de rol over van manager, uitvoerder, probleemoplosser etc. De heer A. Ankum vraagt waar we nu staan en waartoe dit alles leidt. De heer D. Klijn antwoordt dat “Besturen met een visie” een traject is hoe je een vereniging effectief kan besturen en wordt op vijf avonden gegeven. Hiervoor kunnen verenigingen zich aanmelden.
9.
Bespreking voorlopige agenda NAV van het KNKV 17 december 2011 De voorzitter leidt dit agendapunt in. De afgevaardigden zijn op 10 november 2011 in de nu geldende samenstelling bij elkaar geweest. De heer L.Kaper merkt op dat deze afgevaardigden de komende NAV zullen bijwonen, daar de zojuist gekozen bondsraadsleden pas in functie zullen treden na de komende NAV. Financiële portefeuille De heer A.Ankum merkt op dat de begroting goed is samengesteld. Wat volgens hem ontbreekt, is de elementaire informatie, bijvoorbeeld - Op hoeveel leden is de begroting gebaseerd? - Op hoeveel fte’s op het bondsbureau is de begroting gebaseerd? - Hoe gaan we verder met de professionalisering? Er dient meer duidelijkheid te komen. De heer Ankum vervolgt zijn vragen: - Waar is het meerjarenperspectief op gebaseerd? - Wat zijn hiervan de uitgangspunten en waar zijn deze op gebaseerd? De heer T.Mol antwoordt dat de afgevaardigden van Noord-West op enkele punten dezelfde vragen hadden en in een overleg met de penningmeester is al besproken dat de begroting is gebaseerd op de terugval van leden. De overige vragen zullen zij meenemen naar het volgende overleg, en naar de AV. De heer E.Kraaij merkt op dat de afgevaardigden bij elkaar zijn geweest. De taak van de afgevaardigden is een controlerende rol over het beleid van het bestuur van het KNKV.
16-01-12
A.Koppen
6 Inderdaad zijn niet alle uitgangspunten duidelijk, maar het beleid op zich is goed te noemen. Financieel dient er meer duidelijkheid te komen voor wat betreft de hogere contributie, en de stijgende personeelskosten, die beide meer dan gemiddeld zijn gestegen. Gegarandeerd zijn de sponsorgelden en de subsidies. Wel is de vraag welke risico’s er zitten in de opbouw van het eigen vermogen. Hier zal een verdere onderbouwing voor nodig zijn. Meer inzicht in de kostenstijging is zeer gewenst. De heer Mol beheert de portefeuille financiën. Verzocht wordt de reacties en/of vragen te sturen naar de heer T.Mol, zodat deze ingebracht kunnen worden op de aanstaande NAV. Heffingsregeling Opgemerkt wordt dat op pagina 2 artikel A Geldmiddelen, paragraaf A.1. staat vermeld kalenderjaar 2011 en 2010; dit dient gecorrigeerd te worden in kalenderjaar 2012 en 2011. Dopingreglement De heer A.Ankum merkt op dat er nog een lange formele weg is te gaan. De heer A.Ankum vraagt de afgevaardigden er via het KNKV op aan te dringen bij het IKF en WADA dat de controles alleen tijdens wedstrijdmomenten plaatsvinden waardoor de privacy van de korfballers wordt gewaarborgd.
De heer R.Meijer antwoordt dat er eind augustus al een eerste overleg heeft plaatsgevonden met het IKF over het dopingreglement. 10. Rondvraag: De heer T.Mol merkt op de presentatie “Besturen met een visie” zeer te waarderen, maar vraagt zich af waar de communicatie is gebleven over deze te volgen cursus voor bestuurders. Hij is zich niet bewust van het opstarten van de cursus. De heer J. Broersma antwoordt op de vraag over de communicatie dat de oorzaak lag in het feit dat district Noord-West met personele tekorten kampte, die nu zijn opgelost. Dat was een voorwaarde om het bovenstaande traject van start te laten gaan. Marije Haarhuis (Groen Geel) vraagt of er al een definitieve versie is van de “Strategische Cyclus”, zoals die is behandeld en vastgesteld op de NAV 9 april ’11.
De heer J. Broersma stuurt deze naar de Verenigingsondersteuner mevrouw B. Bakker. De verenigingen kunnen de “Strategische Cyclus” bij haar opvragen. De voorzitter merkt op dat de KNKV-website in zijn geheel zal worden verbeterd, zodat de verenigingen ook daar de informatie kunnen opvragen. De heer A. Ankum vraagt de leeftijdsgrens in het jeugdkorfbal, nu peildatum 01 oktober, te synchroniseren met het onderwijs en de internationale regelgeving, peildatum 01 januari. Hij vraagt tevens de koppeling tussen 1 en 2 te herstellen. Een zorgpunt blijft het functioneren van het Bondsbureau. Vooral wat betreft de tellingen voor het Masterplan Arbitrage; de totalen van het vorige seizoen veld en zaal zijn pas onlangs bekend geworden. Dit is niet acceptabel, omdat anders daaruit voortkomende sancties niet uitgevoerd kunnen worden. De heer A. Ankum verzoekt dit graag in het vervolg voor de start van de competitie in orde te maken.
11. Sluiting. De voorzitter bedankt KVA voor de gastvrijheid en wenst een ieder wel thuis.
16-01-12
A.Koppen
