Notulen vergadering Ouderraad Sjtadssjool d.d. 21 November 2013 Aanvang: 20:00 Hoofdlokatie Aanwezig:
Afgemeld:
1.
Ouderraadsleden : Jocelyn Elders, Debbie Steens, Vanessa Claessens, Roel Houben, Jocye Meijers, Kim Wierts, , Lilian Mooren, Suzanne Gillessen, Erik Goris Marcel Eijkenboom, Nina Kewal, Mary van Heel Teamleden : Jolanda Kleyn Ouderraadsleden : Emiel Pijpers, Sandra Simons, Jolanda Deplano MR-lid : Veronique Mussen
Opening en welkom
Voorstelronde 2.
Vaststellen agenda
Vastgesteld 3 . Notulen P.1 Activiteitenlijst Lotte als leerkracht (vervanger Diana Lacroix). P.2 twee keer bij het Zomerfeest Roel Houben. 4. Activiteitenlijst 2013/2014 a. Werkgroep Sinterklaas Hoofdthema Pakketjes en vreemde pakketjes. Pieten verstoppen zich in dozen en de kids moeten pieten zoeken. Sint komt aan in Motor met zijspan. De vraag is of er nog andere OR leden willen komen helpen op 4 december om te versieren. Proberen pasje te regelen met code en telefoonnummer van de alarmcentrale voor de OR omdat het alarm is afgegaan en het €75,- heeft gekost. b. Werkgroep Winterafsluiting
Groep 1t/m 5 in de middag brunch , 1t/m 3 Theatervoorstelling, Groepen 4 en 5 maken zelf kerstboompje die ze brengen naar de bejaarden in de Kollenberg. 6t/m 8 kerstdiner in de avond met vuurkorven en Dickens koortje. Voor ouders glühwein bij ophalen. In de middag wordt nog een activiteit verzonnen. Geen inkoop bij de Jumbo maar een budget dat aan hoofdouder wordt gegeven. 1 t/m3: 3 euro per kind en 4 t/m 8: 4 euro per kind. Nadeel is dat als je niet bij Jumbo koopt dan verspil je meer. Leraren doen programma voor laagbouw. Geld moet vooraf besteld worden dit duurt 5 werkdagen. Vraag is om extra budget voor de Winterafsluiting om een activiteit voor de bovenbouw te kunnen regelen. Is dit akkoord? Ja akkoord. c. Werkgroep Carnaval Rondje wie wil in de caravalswerkgroep 28 februari: Joyceline (aanspreekpunt), Nina, Marcel (onder voorbehoud), Mary. Er komt een evaluatie in december met Suzanne Suijkerbuijck. Taak van de werkgroepleider is het bewaken van de budgetten. d. MaPafest Ouderfeest en leraren met DJ willen we dat weer invoeren? Zullen we daar in januari op terugkomen. Eventueel onderzoeken of hier behoefte aan is middels een vragenlijst naar ouders. 5. Post binnengekomen / uitgaand Niets bijzonders 6. Mededeling DB Geen bijzonderheden 7. Mededelingen MR De MR is bij de kinderraad geweest en heeft uitlegt wat MR is. Zou er ook behoefte zijn van de kinderraad om met de OR te praten? 2 December volgende kinderraad vergadering. Dit eventueel verder navragen. Vragen? Nee 8. Mededelingen van het Team Zieken Erik geopereerd. Wilma terug. Nicole is ziek geweest. Begroting Op 27 november zal het begrotingsgesprek plaatsvinden . Voorstellen begroting: Aanschaf nieuwe taalmethode, Smart TV gymzaal en metalen kast, Aanschaf methode Engels, Aanschaf methode Handvaardigheid ism SIEN, Bureaustoelen en krukken, ICT, Gym materialen kleuters, Kleuterbanken, Folie ramen, Meubilair hal, tassenbakken, Nascholing Passend Onderwijs. Ook is er weer een aanvraag gedaan voor onderwijstijd verlening groep 4 bij de gemeente.
MT-dag Aan onze MT-dag hebben 9 mensen deelgenomen. Elke MT-dag nodig ik een aantal leerkrachten uit om mee te denken over onze school. De achterliggende gedachte is door meer mensen mee te laten denken de verantwoordelijkheid toeneemt en samen draagkracht creëren voor beleid wat je samen maakt. Het was een zeer zinvolle en opbrengstrijke dag. Acties hieruit voortvloeiend zijn: • Digitaliseren van dossiers en mappen ( ESIS B) • Pestvrije school • Kwaliteitsdialoog met ouders ( 2 dec) educatief partnerschap • Technisch lezen onder de loep ( gr 3 en 4) • Creatieve ontwikkeling (SIEN) • CITO eindtoets ter discussie • Link van groepsplan naar weektaak • Werkdruk/ werkplezier (teamvergadering 5 november)( Bijlage werkdruk) • Hoe kunnen we vooroordelen ouders wegnemen ( leerlingpopulatie) • Meer tijd voor informele momenten • Waardering jonge kind Venster PO Vanaf 11 november is de nieuwe site van venster PO de lucht ingegaan. Alle scholen van Nederland staan in dit Venster PO. We hebben een start gemaakt net de invulling van het Venster. De vulling van de site zal in 2015 compleet zijn. Dan zal ook een managementdeel gevuld worden zodat met een druk op de knop de gehele school uitgerold kan worden. Teldatum Op 1 oktober 2013 hadden we 428 leerlingen. Dit betekent 1 leerling meer als op de teldatum van vorig schooljaar 2012. Dit betekent geen vertrek van onze collegae, tenzij vrijwillige mobiliteit. Thema-avond Verwennen en Loverboys Op 26 november zal er een thema-avond voor ouders georganiseerd door het CJG over het thema Verwennen. We hopen op een goede opkomst. Ook zal op de bovenbouwlocatie een avond georganiseerd worden voor de ouders van de groepen 7 en 8 over loverboys en seksuele intimidatie. Dit onderwerp speelt op de bovenbouwlocatie. Evaluatie overblijven Op dinsdagavond 19 november hebben we een evaluatie omtrent het overblijven gehad. De ouders van de bovenbouw zijn geïnformeerd dat we stoppen met het overblijven door ouders. Vanaf de Herfstvakantie hebben we een pilot gedraaid met leerkrachten. We willen hiermee doorgaan omdat de effecten groot zijn. Zo is er geen verkwisting meer van onderwijstijd omdat de leerkracht niet eerst meer een ruzie hoeft op te lossen. Ook het gedrag van de leerlingen is anders als leerkrachten pleinwacht meedraaien. Ouders waren zeer positief. De ouders die nog graag willen helpen worden toegevoegd aan de hoofdlocatie. De onderbouw- en middenbouw overblijfouders waren ook tevreden. Enkele tips worden uitgevoerd:
• • • •
Hek achter de school zodat de kleuters niet achter de school spelen Putdeksel oppakken Pilot spelen over de gehele speelplaats door de kleuters Deur klaslokaal wordt gebruikt als uitgang
Draaitoetstel voor bovenbouw gebeuren geregeld ongelukjes, is Jolanda niet ter sprake gekomen. Materialen mogen ook naar buiten bij het overblijven. Verantwoordelijkheid ligt bij de ouders. 9. Rondvraag Erik Betalingen ouderbijdrage wat is de stand van zaken? Binnen nu en twee weken inventariseren hoe het precies zit. Voor de kerst is er duidelijk wie wel en wie niet betaald heeft. Er zijn minder machtigingen afgegeven. Wat doen we dan?. Voorstel algemene mail laten uitgaan voor 1 december denk aan ouderbijdrage. Met de mededeling waar het geld van OR voor gebruikt wordt. Met mededeling dat kinderen worden uitgesloten als er niet betaald wordt. Hier komt een stemming over: Stemming 2 nee, 10 ja Oppakken ouderraad stelt zich voor aan nieuwe kleuterklassen zodat men ook weet waar de ouderbijdrage voor is. Doel is duidelijker te communiceren waar het geld van de ouderbijdrage allemaal voor wordt gebruikt. Verder wordt er een nieuw boekhoudpakket voor de pc aangeschaft het oude is aan vervanging toe. Joyceline Er moet een leuke folder over de Ouderraad gemaakt worden om duidelijker te communiceren wie we zijn en vooral wat we doen. Een Facebookpagina voor de Ouderraad moet dus ook een mailadres voor de OR komen. Folder Carolijn en Joyceline. Facebook: Debbie, Roel en Joyceline. Marcel Parkeren, blijft een probleem. Het parkeerprobleem is ook in wijkplatform besproken en bij de gemeente neergelegd. Ook een ludieke actie neerzetten met de kids gezonde en veilige school. Roel Wat kost een bus? Het was vrij duur. Misschien aan werkgroep active living laten kijken of er vrijwilligers te vinden zijn die een bus zouden willen rijden Lilian
Offerte Irrland €600,- en Apeldoorn €1875,- is binnen, deze moet worden bevestigd. Ligt binnen de begroting. Op DIS locatie lopen veel kinderen buiten het schoolplein rond na te zijn afgezet door de ouders. Hier zal een mail over worden verstuurd. Ook schoolplein op fietsen op DIS locatie. Ook doorgeven aan Bert. Joyce Kaartje aan Erik Meulmeester, en juf Lotte Debbie Zou meester Guido foto’s kunnen maken met Sinterklaas? Neem even contact op met Guido of dit zou kunnen lukken. Kim Nieuwe kleuters stromen niet alleen maar in nieuwe E groep in omdat er teveel jongens bij zitten. Plus de groep zou anders boven de 30 uitkomen. 10. Sluiting
