Notulen Algemene Vergadering Holland-Beker Wedstrijd-Vereeniging, 30 juni 2013, Bosbaan, Amstelveen, aanvang 10.00 uur. Aanwezig volgens de presentielijst: de dames H. Bik- Constandse, H. Neppérus, M. van Dijk- van Zuiden, G. Stevens, en de heren C. Scheffers, J. Gmelich Meijling, P. Hallensleben, M. Rom Colthoff, J.W. Landman, G.R, Brusse, J.C.R. van Reedt Dortland, M.A.L. Hugen, C.J.H. van Lynden, K. Wolf (Willem III), M. van der Weehe (Okeanos), S, van Dooren (Nereus), P. Gebuis (Skadi), M.K. Bus (Triton), S.T.A. Koenders (Njord), J.C. Doller (Laga) , P. Rombauts, K. Koster en R. Denissen alsmede de bestuursleden mw. Carin ter Beek en de heren S. Nieberg, E. Vellenga en H.H. Appeldoorn. Afwezig met kennisgeving: de heren N. Rienks (voorzitter), A. Pals, F. Hollander, A. van Vollenhoven en H. Hospers. 1. Opening De heer Steven Nieberg opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Hij geeft aan dat hij deze vergadering zal leiden, omdat de voorzitter, de heer Nico Rienks, als coach betrokken is bij de wedstrijd van zijn ploeg, die ten tijde van de vergadering zal worden gevaren. Een beter excuus, kan er niet zijn, aldus de plaatsvervanger. De heer Nieberg staat stil bij het overlijden van twee leden. Op 2 november 2012 is op 65-jarige leeftijd de heer Willem van der Molen overleden. Hij was erelid van Gyas en heeft veel roeiers in het noorden van het land onder zijn hoede gehad, waaronder een aantal dat bij de nationale équipe behoorde. Op 18 april overleed de heer Lex Redelé op 74-jarige leeftijd. Naast het lidmaatschap van de HBWV was de heer Redelé ook lid van De Dortsche en van Rijnland, maar natuurlijk herinnert men zijn aansprekende roeiprestaties en dan met name de winst van de Holland Beker in 1957 en 1958. De vergadering neemt vervolgens een moment van stilte in acht. 2. Ingekomen stukken Behalve de berichten van afmelding voor de vergadering zijn er geen verdere stukken binnen gekomen. 3. Notulen Algemene Vergadering 10 juni 2012 De notulen worden doorgenomen en ongewijzigd vastgesteld.
4. Verslag van de voorzitter over het verenigingsjaar 2012 Namens de voorzitter doet de heer Steven Nieberg verslag van het afgelopen verenigingsjaar: Het kampioenschap om onze Holland Beker en de Ladies’ Trophy Onze vereniging is 127 jaar geleden, in 1886, opgericht om de skiffwedstrijd om de Holland Beker te organiseren. Eerst dus een verslag van de 120e strijd om de Holland Beker in 2012 en daarna van de strijd om de Ladies’ Trophy. In hun laatste wedstrijd voorafgaand aan de Olympische Spelen in Londen versloeg de Nieuw-Zeelander Mahe Drysedale de Tsjech Ondrej Synek in de strijd om onze Holland Beker. De Belg Tim Maeyens werd op de Bosbaan derde. De nummers één en twee op onze wedstrijd kwamen tijdens de Olympische Spelen op de roeibaan in het Londense Eton in dezelfde volgorde, eveneens als eerste en tweede, over de finish. De Ladies’ Trophy werd in 2012 gewonnen door de Zweedse Frida Svensson. Frida Svensson was in 2010 nog wereldkampioene in de skiff, maar kwam vorig jaar tijdens de Olympische Spelen in Londen niet verder dan een 10e plaats. Nicole Beukers werd tweede op de Bosbaan en Lisa Scheenaard derde. Niet echt een terugblik, maar wel mooi te vertellen: Voor de Olympisch kampioen Drysedale was de Holland Beker zijn laatste wedstrijd voorafgaand aan de Spelen. Het is nu -dit weekend- zijn eerste internationale roeiwedstrijd voor hem als Olympisch skiffkampioen! Onze editie 2013 wordt weer een wedstrijd die door de gehele roeiwereld zal worden gevolgd. Bij de dames doet dit jaar een flink aantal toproeisters mee. Beide winnaressen van de laatste twee Wereldbekers, de huidige en voormalige Olympische kampioen en ook de Europees kampioene. Onze ledenontwikkeling We zijn afgelopen jaar wat ledental betreft niet gegroeid. We hebben echter wel weer meer betalende leden. Evenals voorgaande jaren hebben we een aantal ‘niet betalende sympathisanten’ van onze ledenlijst geschrapt, leden die, ondanks aandringen, niet betalen en niet reageren op betalingsherinneringen. Er staan gelukkig nog maar weinig leden op onze lijst die niet hebben betaald en dat wel hadden moeten doen. De laatste jaren kunnen we het prijzengeld voor de skiffeurs vergoeden. Het prijzengeld bedraagt €10.500. Zoals u kunt zien in de financiële stukken kunnen we ook dit jaar weer een dergelijke afdracht doen aan de wedstrijdstrijdorganisatie.
5. Rekening en verantwoording financieel beheer 2012
• Verslag van de penningmeester • Verslag van de kascommissie • Vaststellen van de jaarrekening • Decharge van het bestuur over gevoerd beleid Verslag van de penningmeester De heer Edo Vellenga geeft een toelichting bij de cijfers die gepresenteerd worden. Hij stelt vast dat het resultaat ruim 6000 Euro positief is. Dit is vooral is toe te schrijven aan stabiele contributiebijdragen, waarbij de invoering van de automatische incasso zijn vruchten afwerpt, en aan de toename van de giften in de vorm van lijfrenten. Het is om die redenen dat het bestuur een afdracht kan doen aan de organiserende stichting die weer hoger ligt dan vorig jaar. In 2011 werd het resultaat bepaald door de uitgifte van het jubileumboek, in 2012 waren er nog wat inkomsten en uitgaven die gerelateerd zijn aan dat boek. De heer Wolfs vraagt zich af of het bestand van emailadressen volledig is zodat stukken via email kunnen worden verzonden waardoor een besparing bereikt kan worden. De secretaris stelt dat niet alle adressen bekend zijn en dat er ook redelijk wat wijzigingen in het bestand plaatsvinden. De verzending van de stukken wordt via de KNRB gedaan. De heer Van Lynden spreekt namens de Stichting HB zijn dank uit aan de vereniging voor de bijdragen aan de organisatie. Verslag kascommissie Namens de kascommissie geeft de heer Landman aan, dat een begeleidende notitie plezierig zou zijn. De commissie had verder een aantal technische vragen, die door de penningmeester snel en adequaat werden beantwoord en toegelicht . De beoordeling van de commissie geeft dan ook geen aanleiding tot het maken van opmerkingen over het gevoerde financiële beleid, De commissie geeft de Algemene Vergadering in overweging de Jaarrekening 2012 goed te keuren en het Bestuur voor het in het boekjaar 2012 gevoerde financieel beleid décharge te verlenen. Vaststellen van de jaarrekening De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening vervolgens goed. Décharge van bestuur over gevoerd beleid De vergadering stemt er mee in het bestuur te déchargeren voor het gevoerde beleid.
6 Vaststellen van de begroting verenigingsjaar 2013
De penningmeester geeft een toelichting op de begroting, die een overschot laat zien van plm. € 2.600,00. De bijdrage aan de wedstrijden is voor 2013 vastgesteld op €13.500, waarbij rekening wordt gehouden met toename van lijfrenten. De heer Scheffers pleit voor een plan waarbij aan verdere werving van leden wordt gedaan, bijv. door middel van verenigingen en verenigingsbladen. De penningmeester stelt dat een dergelijk plan er nu niet is, maar zeker aandacht zal krijgen. Vervolgens wordt de begroting vastgesteld door de leden. 7. Installatie bestuur 2013 Ingevolge artikel 9, lid 5 van de Statuten is de heer Nico Rienks, voorzitter aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar tot een opvolger gevonden is. Deze is weliswaar onlangs gevonden , maar kon deze vergadering niet bijwonen Voorgesteld wordt dat de opvolger wordt ingewerkt en in een volgende algemene vergadering zal worden geînstalleerd, Om die reden stelt het bestuur voor de heer Nico Rienks opnieuw te benoemen tot voorzitter, zulks voor de periode van een jaar. De vergadering stemt in met de herbenoeming van de heer Rienks als voorzitter. Het bestuur bestaat dan uit de heren Nico Rienks (voorzitter), Bert Appeldoorn (secretaris), Edo Vellenga (penningmeester), Steven Nieberg (lid) en mevr Carin ter Beek (lid). De heer Nieberg geeft aan dat de heer Matthijs Vellenga de beoogde opvolger is van de heer Rienks als voorzitter. 8. Benoeming van de kascommissie 2013 De heren Wiltfried Idema en Jan Willem Landman zijn wederom bereid om als kascommissie te fungeren. De vergadering stemt in met hun benoeming. 9. WVTK / 10. Rondvraag De heer Scheffers vraagt zich af of er binnen het bestuur is nagedacht over de plaats/plaatsen van de wedstrijden in de toekomst, omdat er ook een nieuwe baan bijgekomen is bij Rotterdam. De heer Nieberg geeft aan, dat dit binnen het bestuur nog niet nadrukkelijk aan de orde is geweest, maar dat dit natuurlijk zal gebeuren, omdat de HBWV één van de partners is voor de organisatie. De secretaris maakt van de gelegenheid gebruik om de vergadering te informeren over het verschijnen van een boek over “de roeihelden” . Volgend voorjaar zou het boek waaraan o.m. Leo van de Ruit en Johan ten Berg werken, moeten verschijnen en kan dus een mooie opstap zijn naar de HB en niet te vergeten het WK 2014.
12. Sluiting De heer Nieberg dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en hoopt een ieder weer volgend jaar te treffen op 29 juni op de Bosbaan.
