Notulen PKvV-overleg vrijdag 21 juni 2013 Aanwezig: Jan van ’t Westende (LKvV), Vera Van den Hof (LKvV), Rick van Dorp (LKvV), Laurentine van den Hoven (LKvV), Nina Hover (LKvV), Floor de Nooij (AKvV), Joeri Kok (Compositum ‘Communis Opinio’), Suzanne Verhees (Compositum ‘Communis Opinio’), Celine van Es (PKvV Leiden), Gijs Dreijer (PKvV Leiden), Cheyen Bannenberg (f.t. PKvV Leiden), Joost van der Biezen (F.U.G.), Ingmar van Doorn (F.U.G.), Annabel Schnoor (BOS Nijmegen), Teun Bens (BOS Nijmegen) Afwezig: Contractus Wageningen, MKvV, PKvV Fact, SOTS, Contractus Groningen, VeRa Delft, R.K.v.V. 1.
Opening
Jan opent de vergadering om 14:15 uur. Hij heet iedereen welkom op de sociëteit PHRM van het USC bij het PKvV-overleg van 21 juni 2013. Jan merkt op dat er al enkele nieuwe bestuurders aanwezig zijn en vraagt of zij zich willen voorstellen. Annabel Schnoor Zij zal het komende jaar bestuurder worden bij het Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (BOS) in Nijmegen. Zij is zelf lid bij N.S.V. Ovum Novum. Teun Bens Teun zal ook plaatsnemen in het bestuur van het BOS. Hij is de opvolger van Niels van Rosmalen en is zelf lid bij N.S.V. Carolus Magnus. Cheyen Bannenberg: Cheyen is de opvolger van Felix Quartero van de PKvV Leiden. Hij is lid bij L.V.V.S. Augustinus. 2.
Mededelingen
Jan heeft de volgende mededelingen sinds het vorige PKvV-overleg van 25 januari 2013:
Op vrijdag 8 februari vond het tweede congres van dit jaar plaats, namelijk de Sociëteitsdag. Het congres ging over de omgang met de sociëteit en het was speciaal georganiseerd voor sociëteitsbestuurders. Het vond plaats in de Heineken Experience in Amsterdam en het was een geslaagde dag.
Op vrijdag 22 maart vond het Marketing, Strategie en Communicatie Congres plaats bij Randstad in Amsterdam. Dit was vooral gericht op het promoten van de vereniging door promotiecommissies. Het was een geslaagd congres.
Op vrijdag 24 mei vond het Introductieperioden Congres plaats en dit was speciaal bedoeld voor de commissies die de introductieperioden van de vereniging organiseren. De dag vond plaats in het ‘Vechthuis’ in Utrecht.
Op 4 maart heeft een werkbezoek bij het USC plaatsgevonden met twee Kamerleden. Dit waren Mohammed Mohandis van de PvdA en Michel Rog van het CDA. Zij hebben een rondleiding gekregen door de sociëteit en er vond een diner plaats samen met 1
het bestuur van de LKvV en de Senaat van het USC. Hierna werd de avond succesvol afgesloten met een borrel. De twee heren gaven aan een erg leuke avond gehad te hebben en hopelijk staan ze hierdoor weer een stukje positiever tegenover studentenverenigingen.
Sinds het vorige PKvV-overleg hebben de Tours d’Hollande in Delft, Groningen, Utrecht, Den Haag, Enschede, Nijmegen en Wageningen plaatsgevonden. Hij bedankt alle PKvV’s voor deze leuke Tours.
Op maandag 4 maart heeft de LKvV een nieuwe website gelanceerd. Deze is een stuk strakker en makkelijker in gebruik.
Sinds kort is de LKvV verhuisd naar een nieuw kantoorpand. Het nieuwe adres is Nobelstraat 2a, 3512 EN, Utrecht. Jan vraagt aan de aanwezigen om dit aan te passen in het adressenbestand. Het is belangrijk dat de post waaronder de nieuwe constitutieberichten naar dit nieuwe adres gestuurd worden.
In de Plenaire Vergadering van 14 juni is het Kandidaatsbestuur van de LKvV gepresenteerd. Het nieuwe bestuur bestaat uit de volgende personen: Anne Kamp (Praeses Kandidaatsbestuur) Zij is lid bij D.S.V, Sint Jansbrug in Delft. Joost van der Biezen (ab Actis Kandidaatsbestuur) Joost is lid bij het USC in Utrecht. Jord ten Bulte (Quaestor Kandidaatsbestuur) Jord is lid bij het E.S.C in Eindhoven. Irene Eijkelenboom (Vice Praeses Kandidaatsbestuur) Zij is lid bij S.S.R.- Rotterdam. Eline van Hoek (Assessor Kandidaatsbestuur) Eline is lid bij C.S. Veritas in Utrecht.
Jan vraagt of er vragen zijn over de mededelingen. Celine van Es (PKvV Leiden) zegt dat ze het vervelend vond dat het vorige PKvV-overleg afgelast werd. Zij had zelf enkele zaken voorbereid die ze graag met de andere PKvV’s wilde bespreken. Ze zegt dat het een tip is voor volgend jaar om alle overleggen door te laten gaan. Jan zegt dat wanneer er weinig op de agenda staat, geïnventariseerd kan worden of de PKvV’s het nuttig vinden om het overleg door te laten gaan. Celine zegt dat ze een PKvV-overleg altijd nuttig vindt. Jan zegt dat er de vorige keer weinig punten op de agenda stonden en daarom vond de LKvV het vervelend om alle PKvV’s uit het hele land naar Utrecht te laten komen. In de toekomst zal eerst geïnventariseerd worden onder de PKvV’s voordat de LKvV hier een beslissing over neemt. Rick vraagt over welke zaken Celine tijdens het vorige overleg wilde praten. Celine zegt dat dat ging over de introductieweek, deze wordt in Leiden dit jaar niet alleen door de Universiteit georganiseerd maar ook gecombineerd met de Hogeschool. Verder wilde ze het veiligheidsplan dat ze hebben opgesteld in Leiden en het accreditatiesysteem voor commissies bespreken. 2
3.
Vaststellen van de agenda
Jan vraagt of er mensen zijn die een agendapunt of w.v.t.t.k. willen indienen. Dit is niet het geval en de agenda wordt vastgesteld. 4.
Post
Vera deelt mede dat er sinds het PKvV-overleg op 25 januari is binnengekomen:
Constitutiebericht VeRa Delft 5.
Notulen
Jan vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn over de notulen van het PKvV-overleg van 25 januari. Dit is niet het geval. De notulen worden goedgekeurd. Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat de LKvV een voorbeeld van de OER zou ontvangen en dit door zou sturen naar de PKvV’s maar dat heeft hij niet gezien. Laurentine zegt dat dat al in november heeft gestuurd maar ze zal het nogmaals sturen. De actiepunten voortkomend uit het vorige PKvV-overleg worden nu behandeld: Actiepuntenlijst PKvV’s: Drank – en Horecawet: Kijk op internet in het gemeentesysteem wat er besproken is over de alcoholcontrole. Rick geeft aan dat het belangrijk is om contact te houden met de gemeente zodat je op de hoogte blijft van de manier waarop zij alcoholgebruik gaan controleren. BOS Nijmegen: Informatie over Nacht van de professoren doorsturen naar Contractus Groningen. Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat hij niet weet of dit is gebeurd. Hij zal dat navragen. Celine van Es (PKvV Leiden) vraagt of hij dat ook naar haar wilt sturen. LKvV: Uitzoeken of de rente van het leenstelsel aftrekbaar wordt. Jan zegt dat dat niet het geval is. In het regeerakkoord staat dat de financiële weglek voorkomen moet worden. Aftrekbaarheid van de rente van het leenstelsel valt hier ook onder. Wel mogen studiekosten tot €500,- per maand afgetrokken worden van het inkomen maar rentekosten op de studielening niet. Dit zal ook niet gaan veranderen. 6.
Update Hoger Onderwijspolitiek
Laurentine zal een update geven over de belangrijkste politieke ontwikkelingen in het Hoger Onderwijs sinds het vorige overleg. Afschaffing basisbeurs en ov Laurentine vertelt dat op 7 juni het onderzoek van het Sociaal en Cultureel Planbureau over de gevolgen van het leenstelsel is verschenen. Minister Bussemaker heeft vervolgens besloten om het leenstelsel voor de Bachelor één jaar uit te stellen. Het leenstelsel voor de Masterfase staat 3
echter wel nog op de planning voor september 2014. Hier zal begin 2014 een wetsvoorstel voor verschijnen Laurentine vertelt dat de LKvV zelf een online enquête gestart is om te inventariseren wat voor effect het afschaffen van de basisbeurs zal hebben op het verenigingsleven. Hier is gisteren, 20 juni, een persbericht over verstuurd. Uit de enquête blijkt dat ruim 22% van de huidige leden geen lid zou zijn geworden als zij te maken hadden gehad met een leenstelsel. Daarnaast geeft slechts 36% aan interesse te hebben in een fulltime bestuursfunctie en 21% van de respondenten heeft überhaupt geen interesse meer in extracurriculaire activiteiten. Bijna 1000 respondenten hebben inmiddels de vragenlijst ingevuld en wanneer dit aantal is gehaald, zal er een verslag over geschreven worden. OV reisrecht: Laurentine vertelt dat de minister nog niet meer duidelijkheid over het OV reisrecht heeft gegeven. Wel heeft ze begin mei de deur voor het behoud van de kaart op een kier gezet. Daarom staat de OV actie nog op de lange baan. Echter kwam gisteren het bericht naar buiten dat er volgens Brussel geen OV reisrecht voor Nederlandse studenten mag bestaan als dit niet ook beschikbaar is voor EU studenten. De LKvV vreest daardoor dat de minister dit zal aangrijpen als reden om de kaart er helemaal uit te doen. Het is echter nog vaag en ze is nog in gesprek met de vervoersbedrijven. De actie met liften die dit jaar is ontstaan is op de lange baan geschoven omdat het moment waarop het onderwerp besproken wordt afgewacht moet worden. Joost van der Biezen (F.U.G.) vraagt of er misschien sprake is van het invoeren van een kortingskaart voor studenten. Laurentine zegt dat ze dat nog niet weet en dat dit afhangt van wat er nu vanuit Brussel zal worden gezegd. In Brussel is al vaker gezegd dat er eigenlijk geen OV reisrecht voor Nederlandse studenten mag zijn als dat er niet is voor EU studenten uit het buitenland. Wel is er een niche hierin omdat er erkend is dat eigen studenten wel ondersteund mogen worden in levensonderhoud en daar is dit reisrecht een vorm van. Wanneer er een kortingskaart komt, zal dit nog steeds een bevoordeling zijn voor de eigen studenten. Ingmar van Doorn (F.U.G.) vraagt waarom er dan niet een reisproduct kan komen voor alle EU studenten in Nederland. Joost van der Biezen (F.U.G.) zegt dat er wel geld is voor een studentenreisproduct. Laurentine zegt dat er nog niks duidelijk is omdat de onderhandelingen met de vervoersbedrijven nog lopen. Hierdoor moeten ze hier discreet over zijn. Er is aangegeven dat de plannen na de zomer gepresenteerd zullen worden. Jan geeft aan dat de plannen over de OV actie ook met het convenant van de LKvV zijn besproken. Door het met het convenant te behandelen, ontstond er een breder draagvlak voor de actie. Destijds was het plan om de actie zo snel mogelijk te organiseren. Toen de actie gepland stond, bleek echter dat de behandeling van het onderwerp in de Tweede Kamer op de lange baan was geschoven. Dit kwam omdat het samenhangt met het leenstelsel. Daarnaast heeft het ministerie van infrastructuur nog veel andere belangrijke zaken lopen op het moment. Jan geeft aan dat de achterban van het convenant enthousiast is over de actie maar dat eerst de behandeling ervan afgewacht moet worden. 4
Celine van Es (PKvV Leiden) vraagt of andere PKvV’s bezig zijn met het opzetten van de actie. PKvV Leiden is in ieder geval klaar voor de actie. Jan geeft aan dat alle steden van de LKvV mee wilden doen. De PKvV’s van Leiden en Enschede willen zelfs het voortouw nemen in hun stad. Floor de Nooij (AKvV) zegt er afgelopen week flitsactie over onder andere het OV reisrecht is geweest door de ASVA. Dit was een korte actie maar heeft wel voor veel media aandacht gezorgd. Jan geeft aan dat hij met het Interstedelijk Studentenoverleg (ISO) zal bespreken wanneer de actie plaats zal vinden. Kwaliteit in verscheidenheid Laurentine geeft aan dat de belangrijkste punten hierover naar de PKvV’s zijn gestuurd. Niemand heeft hier vragen over. 7.
Uitbreiding BSA experiment.
Laurentine zegt dat in de Tweede Kamer twee keer gedebatteerd is over het experiment met een uitbreiding van het Bindend Studie Advies. Veel Kamerleden uitten hun zorgen over de grootte van het experiment en de mogelijkheid tot het doen van extracurriculaire activiteiten. Hierna zijn drie moties aangenomen. Zo zal in augustus 2014 gekeken worden naar welke voorwaarden de deelnemende instellingen hebben doorgevoerd. Daarnaast zullen studenten geen BSA ontvangen in hun derde jaar en maximaal 10% van de studenten mag te maken krijgen met het experiment. Ook zijn unieke opleidingen uitgesloten van deelname. Het experiment zal dus wel van start gaan per 1 september 2013 maar in een beperkte vorm. Tot 1 juni konden opleidingen aangeven dat zij mee willen doen aan het experiment. Hierbij moesten ze ook aangaven hoe ze dit zouden inkleden. Er is nu bekend dat de Universiteit Leiden, enkele opleidingen aan de TU Delft en een aantal HBO instellingen mee willen doen aan het experiment. Laurentine vraagt wat de stand van zaken is omtrent het BSA in alle steden. Ze is vooral geïnteresseerd in de stand van zaken in Leiden. Helaas is Rotterdam niet aanwezig want daar zou ze ook graag een update van hebben gehad. Leiden Celine van Es (PKvV Leiden) geeft aan dat het BSA in het tweede jaar 45 ECTS zal zijn. Dit is gelijk aan het aantal studiepunten dat in het eerste jaar gehaald moet worden. Het BSA in jaar 2 zal niet van toepassing zijn voor unieke studies. Laurentine vraagt hoe dat gaat met studenten die naast hun studie commissies doen. Celine geeft aan dat uitstel van studie gekoppeld is aan de beurzen die studenten ontvangen. De PKvV Leiden is daarom bezig met het opstellen van een accreditatiesysteem. Hierbij zouden studenten die zware commissies doen en beurs van €0,- krijgen waardoor ze uitstel van studietijd kunnen krijgen. Laurentine vraagt hoe ver de PKvV Leidden hiermee is. Celine zegt dat het klaar is en dat er middels een enquête is geïnventariseerd voor welke commissies het moeten gelden. De universiteit ziet heil in dit systeem. Celine zegt dat het voor het komend collegejaar hopelijk toegepast kan worden. Ze hoopt dat het voor de zomer rond is. Eindhoven Suzanne Verhees (Compositum ‘Communis Opinio’) vertelt dat er in Eindhoven voorlopig geen BSA in het tweede jaar zal komen.
5
Nijmegen Teun Bens (BOS Nijmegen) geeft aan dat er in Nijmegen ook geen plannen zijn voor een BSA in het tweede jaar. Utrecht Joost van der Biezen (F.U.G.) zegt dat er voorlopig alleen een BSA van 45 ECTS is het eerste jaar zal zijn. De focus van de Universiteit Utrecht ligt bij matching. De aanmeldingen voor de matching is echter lager dan verwacht. Er zijn 6300 aanmeldingen geweest. Wellicht komt het doordat scholieren zich hadden verkeken op de vroege deadline van inschrijven van 1 mei. Daarnaast was de datum voor inschrijven niet eenduidig. Zo waren er ook studies waar de deadline bijvoorbeeld op 17 mei lag. Jan vraagt of er geen mogelijkheid meer is voor scholieren om zich na die datum in te schrijven. Joost zegt dat dat niet mogelijk is aangezien er al matchingsactiviteiten hebben plaatsgevonden. Als toekomstige studenten niet meedoen aan die activiteiten, worden ze van tevoren al uitgesloten voor de studie. Joost geeft aan dat er bij de studentenverenigingen ook genoeg aandacht voor de matchingsdagen tijdens de Kennismakingsdagen is. De mensen die de kennismakingstijd doorlopen, mogen weggaan van de Kennismakingstijd om naar de matchingsdagen te gaan. Wel moeten deze toekomstige studenten dat van tevoren duidelijk aangeven. Amsterdam Floor de Nooij (AKvV) geeft aan dat de Vrije Universiteit waarschijnlijk ook aan matching gaat doen. Ze hebben echter geen plannen voor een BSA in het tweede jaar. De Hogeschool van Amsterdam denkt daarnaast na over het invoeren van een jaarklassensysteem. Floor zegt dat het contact met de HvA moeizaam verloopt en ze hoopt dat hier volgend jaar verandering in komt. Celine van Es geeft aan dat de Hogeschool in Leiden ook mee gaat doen aan het BSA van 45 ECTS in het tweede jaar. Jan vraagt hoeveel studenten dat ongeveer zijn. Celine zegt dat ze dat niet weet. 8.
Update overige politiek.
Rick vertelt dat het belangrijkste thema van de overige politiek het afgelopen jaar de Drank- en Horecawet (DHW) is geweest. Het is erg belangrijk dat dit goed wordt overgedragen aan alle opvolgers. Rick zegt dat er meerdere signalen zijn dat dit in veel gemeenten in het 3e of zelfs 4e kwartaal zal worden besproken en dan zullen bij de meeste PKvV’s net gewisseld zijn. Door de drukke tijd kan dit snel over het hoofd worden gezien. Rick benadrukt dat het erg belangrijk is om met de gemeente mee te praten over schenktijden en andere afspraken voor paracommercie. Wanneer de veranderingen nog niet duidelijk zijn onder de PKvV’s, wil de LKvV dit uiteraard toelichten. Hier zal tijdens de PKvV Lobbydag van 6 september ook over gesproken worden. Ook zijn er factsheets naar alle verenigingen gestuurd met de actuele wijzigingen zodat zij ook op de hoogte zijn. Er wordt gevraagd of hier nog vragen over zijn. Utrecht Joost van der Biezen (F.U.G.) geeft aan dat de DHW in Utrecht in het derde kwartaal besproken zal worden. Hij heeft gehoord dat er buitengewone opsporingsambtenaren zullen komen om te waarschuwen dat ze gaan controleren. Jan zegt dat de gemeente kan invoeren dat alle paracommercie een sluitingstijd krijgt. Bij verenigingen moet dus rekening worden gehouden dat de sluitingstijd gaat veranderen.
6
Joost zegt er in Utrecht één vereniging een volledige horecavergunning heeft en niet onder paracommercie valt, namelijk het USC. Nina zegt dat ook de horecavergunningen opnieuw bekeken zullen worden. Joost vraagt hoe het zit met afstudeerborrels op de sociëteit en of die in de toekomst ook niet meer mogen. Nina geeft aan dat borrels niet meer worden georganiseerd op de vereniging wanneer deze voor niet-leden wordt opengesteld. Dan is er sprake van exploitatie. Celine vraagt waar de kwestie over de sluitingstijden vandaag komen. Ze vraagt of studentenverenigingen een verplichte sluitingstijd kan worden gesteld. Rick geeft aan dat het gaat om de tijd tot wanneer er alcohol mag worden geschonken. Op een studentenvereniging zal een uiterlijke schenktijd voor alcohol gelijkstaan aan een sluitingstijd. Amsterdam Floor de Nooij (AKvV) geeft aan dat er een convenant door Amsterdamse studentenverenigingen is getekend over voorlichting over drankgebruik. Dit ligt nu bij de gemeente. Hierin staat dat de Amsterdamse verenigingen zich aan een aantal regels zullen houden en als duit gebeurt zal de gemeente de regels niet verstrengen en niet controleren. Als het convenant door de gemeente wordt getekend, zijn de Amsterdamse verenigingen veilig. Utrecht Joost van der Biezen (F.U.G). zegt dat er een inspraakavond zal komen in het derde kwartaal. Het studenten lobbyorgaan ‘Videus’ heeft daarnaast veel contact met de gemeenteraad over dit onderwerp. In Utrecht zijn VVD en Groenlinks voor studenten. Nina zegt dat de factsheets ook doorgestuurd kunnen worden. Nijmegen Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat alle punten bekend zijn bij de verenigingen. Hij heeft de factsheets gelezen en vraagt hoe het zit met verhuur van sociëteiten aan andere partijen. Rick zegt dat het wel vaker gedaan wordt maar het officieel niet mag. Aangezien het onderwerp nu weer ter sprake komt bij de gemeenten, kan het zijn dat alle externe borrels verboden worden en hierop gecontroleerd gaat worden. Nina zegt dat het daarom zo belangrijk is dat de PKvV’s bij de gesprekken hierover aanwezig zijn. De horecaondernemers zijn hier namelijk ook bij aanwezig en zij willen juist dat studentenverenigingen niet meer mogen verhuren aan externe partijen. Eindhoven Suzanne Verhees (Compositum ‘Communis Opinio’) zegt dat de studentenverenigingen ontheffing van sluitingstijd zullen krijgen, ook als ze op een nieuwe locatie krijgen. Nina vraagt of dit voor alle drie de verenigingen geldt. Joeri Kok (Compositum ‘Communis Opinio’) zegt dat het waarschijnlijk zal gelden voor studentenverenigingen binnen een bepaald gebied in Eindhoven. Als de ene vereniging ontheffing krijgt, zullen de anderen dat ook krijgen. Leiden: Celine van Es (PKvV Leiden) zegt dat de gemeente erg verenigingsgezind is en dat zal ook niet gaan veranderen. Er zijn dus geen plannen om bijvoorbeeld verhuur aan externe partijen door studentenverenigingen te gaan verbieden en te controleren. Joost van der Biezen (F.U.G.) vraagt hoe het zit met schenkcursussen. Nina zegt dat deze sinds 1 januari 2013 verplicht zijn voor alle mensen die tappen op een
7
vereniging. Celine van Es (PKvV Leiden) zegt dat het vaak op de paklijst wordt gezet voor de kennismakingstijd van een vereniging. Zo hebben alle toekomstige eerstejaars bevoegdheid om te tappen. Jan zegt dat erg goed is en dat is ook het advies van de LKvV. Op die manier zullen op een gegeven moment alle leden van een vereniging een certificaat hebben en is er een kleinere kans dat er iets misgaat. Nina zegt dat bij een controle op een vereniging gevraagd kan worden naar een lijst van de certificaten en die moet aanwezig zijn. Bij de online IVA cursus van de LKvV wordt een kopie van elk certificaat naar het bestuur of de senaat van de vereniging gestuurd. Nina zegt dat bij de verenigingen met wandtaps iedereen die daaruit tapt een certificaat moet hebben. Teun Bens (BOS Nijmegen) vraagt wat de cursus inhoudt. Nina zegt dat het erg gemakkelijk is. Eerst wordt meer informatie over alcohol gegeven en daarna kan de test gemaakt worden. De test is in principe door iedereen snel te halen. Jan zegt dat wanneer er gecontroleerd wordt op een vereniging en de certificaten blijken op orde te zijn er een wellicht minder snel een tweede keer gecontroleerd zal worden. Nina zegt dat mensen achter de bar door de test wellicht ook bewuster worden van het schenken van alcohol. Joost van der Biezen zegt dat de tappers echter niet nuchter zijn. Jan zegt dat dat inderdaad zo is maar de vereniging komt bij een goede controle wel bereidwilliger over. Verhoging Alcoholleeftijd Rick vraagt of alle PKvV’s in gesprek willen gaan met de gemeenten over de leeftijdsverhoging voor alcohol van 16 naar 18. Rick zegt dat hij denkt dat het goed is dat verenigingen zelf een keuze maken wat ze hiermee gaan doen maar het is wel belangrijk om dat lokaal met elkaar af te stemmen. Het is belangrijk dat elke verenigingen hier dus voor 1 januari een keuze over heeft gemaakt en dit met de andere verenigingen heeft afgestemd. Nina vraagt in welke steden er over het beleid hiervoor is gesproken en wat de verenigingen besloten hebben. Leiden Celine van Es (PKvV Leiden) zegt dat er over de optie wordt nagedacht dat studentenverenigingen 18+ worden. Een andere optie is dat minderjarigen wel lid mogen worden maar dat zij passen krijgen die blokkeren wanneer ze alcohol bestellen. Ook kunnen lijsten achter de bar gehangen worden van leden die nog geen 18 jaar zijn zodat daar op wordt gelet. Op scholierenfeesten zal gebruik worden gemaakt van 18- en 18+ bandjes. Utrecht Joost zegt dat hij denkt dat de grote verenigingen hier niet op gecontroleerd zullen worden. Nina zegt dat de leeftijdsverhoging vooral ook een probleem kan opleveren tijdens de introductieweek en scholierenfeesten, waar veel mensen nog geen 18 jaar zijn. Er kan dan met bandjes gewerkt worden. Ingmar van Doorn (F.U.G.) zegt dat hij denkt dat het niet reëel is dat van de minderjarigen niemand alcohol zal drinken. Nina zegt dat wanneer dit tijdens een controle wordt ontdekt, de vereniging strafbaar is.
8
Evenementen assistent Rick geeft aan dat in september 2013 een proefversie van de Evenementen assistent wordt gelanceerd. De Evenementen assistent is een initiatief van het ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport (VWS). Het idee is om via een online tool vergunningen aan te vragen voor de organisatie van evenementen. De aanvraag komt gelijk terecht bij instanties als politie en brandweer. Voor verenigingen kan dit heel veel zorgen weghalen. Via dit systeem kun je een nieuw dossier opbouwen en zo heel concreet zien voor welk evenement je welke vergunningen moet aanvragen. Rick denkt dat deze tool erg handig kan zijn voor verenigingen en daarom adviseert hij de PKvV’s om te zijner tijd bij de gemeenten navraag te doen en deze aan te sporen hiermee te gaan werken. Jan vraagt of er vragen zijn over Overige Politiek. Celine van Es (PKvV Leiden) vraagt of er zaken in de tabakswetgeving zullen veranderen. Nina zegt dat recent een motie is aangenomen dat in de kleine horeca niet meer gerookt mag worden. Dit mocht voorheen nog wel. Dit betekent nog niet zoveel voor studentenverenigingen omdat deze onder ‘congrescentra’ vallen omdat die ook rookruimten hebben. Rick geeft aan dat de PKvV’s beter voor zichzelf kunnen houden dat studentenverenigingen onder congrescentra vallen. Het is niet wenselijk dat de horeca hier achter komt. Ze weten namelijk wel dat studentenverenigingen vergunningen hebben voor rookruimten maar niet dat ze onder congrescentra vallen. Voorlopig verandert er niet veel voor studentenverenigingen. Nina geeft aan dat er wel steeds grotere beperking van de mogelijkheid tot roken komt. Zo zal in 2014 roken in rookruimten besproken worden. Een argument voor het gebruik van rookruimten kan zijn dat het gevolg is dat studenten buiten moeten gaan roken en dat kan overlast veroorzaken. Bijvoorbeeld in Amsterdam mogen leden vaak niet buiten de studentenvereniging staan en dat zorgt voor beperking in de rookmogelijkheden. 9.
Rondje steden
Amsterdam Floor de Nooij (AKvV) zegt dat het goed gaat in Amsterdam. Zo is er een benefietactiviteit georganiseerd waarbij veel leden van de lidvereniging aanwezig waren. De studentenverenigingen hebben allemaal hun opvolgers rond. Floor vertelt dat aan de Hogeschool van Utrecht een minor bestaat voor studenten die een bestuursjaar doen. In Amsterdam hebben ze hier misschien ook interesse in maar hier moet meer over gepraat worden met de faculteiten. Ze vraagt of hier in andere steden ook plannen voor zijn en hoe dat aangepakt wordt met de gesprekken met de faculteiten. Gijs Dreijer (PKvV Leiden) zegt dat er in Leiden wel over gesproken is maar dat dit niet doorgaat. Ingmar van Doorn (F.U.G.) zegt dat de AKvV hier misschien met de hogeschool in Amsterdam over kan praten. Jan zegt dat de minor aan de HU ook mogelijk is voor studenten in andere steden maar dan moet het wel goedgekeurd worden door de examencommissie van de eigen instelling. Utrecht Joost van der Biezen (F.U.G.)vertelt dat het nieuwe bestuur van de F.U.G. is gevormd. Verder is in de verkiezingen voor de universiteitsraad de partij die positief ten opzichte van studentenverenigingen als grootste partij gekozen. Dit is goed nieuws. Verder heeft de F.U.G. een eigen pakket samengesteld voor toekomstige studenten en dit wordt 9
in juli verstuurd. Nijmegen Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat profileringsfond op de schop gaat in Nijmegen. Studenten moeten nu tijdens hun bestuursjaar studiepunten halen en dat wordt als zeer vervelend ervaren. Hier zal het BOS dan ook mee aan de slag gaan. Verder is het zo dat er in de medezeggenschapsraad van de Hogeschool een persoon namens het BOS zit. Daarnaast zou een nieuwe vereniging toetreden tot het BOS, namelijk ‘Carpe Noctum’maar dit is uitgesteld. Dit komt omdat nog niet alles in orde was bij de vereniging en er nog niet over is gestemd door de lidverenigingen. Het huidige BOS bestuur wilde beginnen met aspirant schap en door het over de introductieweek heen te tillen zouden ze eerst een jaar meedraaien voordat ze lid worden. In november zal dit proces hervat worden. Verder is het Kandidaatsbestuur van het BOS rond en dit bestaat dit jaar uit 5 in plaats van 4 bestuurders. Er komt een assessor die zich gaat richten op de HAN en de introductietijd. Dit is besloten omdat verenigingen hier druk over uitoefenden. Eindhoven Suzanne Verhees (Compositum ‘Communis Opinio’) geeft aan dat de na-examendagen hebben plaatsgevonden. Alle drie de verenigingen hebben al aanmeldingen binnen en de universiteit heeft meer aanmeldingen dan andere jaren dus dat zal een grote introductieweek worden. Jan vraagt hoe het met de huisvesting gaat. Suzanne geeft aan dat het E.S.V. Demos en a.s.v. SSRE allebei een pand op het oog hebben. Zij moeten de financiën eerst wel nog rond krijgen. Bij het E.S.C gaat het goed en ze zijn druk bezig met het nieuwe pand. Leiden Celine van Es (PKvV Leiden) geeft aan dat de PKvV een symposium met het thema ‘non conformisme’ heeft georganiseerd. Verder is de PkvV bezig met het aanpassen van de laatste zaken voor de brochure voor de nieuwe studenten en dit wordt erg mooi. Verder is de PKvV Leiden bezig met een accreditatiesysteem voor grote commissies in verband met het BSA in jaar 2. Tevens hebben ze zich bezig gehouden met een veiligheidsplan en volgende week vrijdag zal dit plan gepresenteerd worden aan de burgemeester van Leiden. 10.
W.v.t.t.k.
Jan geeft aan dat hij nog een mededeling voor de toekomst heeft. Op 6 september zal namelijk de PKvV-lobbydag plaatsvinden. Er zal dan een workshop worden gegeven over lobbyen op plaatselijk niveau en daarnaast zal een PKvV-overleg plaatsvinden. Hierdoor gaat het PKvV-overleg van 4 oktober niet door. Verder zal op 28 en 29 september het BOM weekend plaatsvinden waar alle nieuwe bestuurders welkom zijn. 11.
Rondvraag
Laurentine vraagt of Celine haar het plan van het accreditatiesysteem wil mailen. Ze is hier erg benieuwd naar. Joost van der Biezen (F.U.G.) vraagt of de PKvV lobbydag gratis is.
10
Jan zegt dat er ook een lunch en een borrel zal zijn en daarom wordt gevraagd om een bijdrage van €5,- per persoon. Celine van Es (PKvV Leiden) vraagt hoe het gaat met het ‘Word Lid!’ magazine. Nina vertelt dat de sponsoren rond zijn. Dit zijn drie grote sponsoren, namelijk: Stichting Verantwoord Alcoholgebruik (STIVA), het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). En het studieplan van Stichting Weet Wat Je Besteedt. Aan het financieel studieplan van deze stichting heeft de LKvV vorig jaar meegewerkt. Het plan houdt in dat studenten precies kunnen bijhouden wat ze uitgeven en daardoor krijgen ze een overzicht van de schulden die zij naar waarschijnlijkheid zullen opbouwen tijdens hun studietijd. Nina vertelt dat de eerste oplage van het magazine eerst 22.000 zou zijn maar dit is nu verlaagd naar 17.000. Nina vraagt aan alle PKvV’s of ze 5 leuke foto’s van hun stad of studentenverenigingen willen mailen. Deze zullen waarschijnlijk geplaatst worden in het magazine. Floor de Nooij (AKvV) zegt dat zij zelf een magazine hebben in Amsterdam en vraagt of zij dan geen foto mag sturen. Nina zegt dat alle PKvV’s foto’s mogen opsturen. Het magazine is niet op een bepaalde stad gefocust. Alle steden komen in het magazine te staan. Nina vertelt dat het magazine gedrukt wordt op A5 formaat en het zal 32 pagina’s dik worden. Vanaf september 2013 kunnen de magazines uitgedeeld worden. Wellicht kunnen deze in de goodiebags van de universiteiten en hogescholen komen. Op die manier krijgen alle studenten van een stad het magazine. Jan vraagt of steden nu minder magazines krijgen omdat de oplage nu kleiner is. Nina vertelt dat alle steden minder magazines krijgen en dit heeft ze op een zo evenredig mogelijk verdeeld. Joost van der Biezen (F.U.G.) zegt dat tijdens de Plenaire Vergadering van 14 juni een app werd gepresenteerd en daar werd door de Plenaire Vergadering heftig op gereageerd. Hij vraagt of er nog reacties zijn gekomen sinds vorige week. Jan zegt dat dit niet het geval is. Jan zegt dat op de agenda het oude adres vermeld staat en benadrukt nogmaals dat het nieuwe adres van de LKvV Nobelstraat 2A is. 12.
Sluiting
Jan bedankt iedereen voor de komst en hij sluit het overleg om 15:14 uur.
11
Actiepuntenlijst LKvV: Voorbeeld OER Collegegeldvrij besturen sturen naar BOS Nijmegen PKvV’s: Vijf foto’s van eigen studentenstad sturen naar LKvV voor ‘Word Lid!’ magazine BOS Nijmegen: Informatie over Nacht van de professoren doorsturen naar Contractus Groningen en PKvV Leiden sturen. PKvV Leiden Accreditatiesysteem mailen naar LKvV
12
