leUsc. gemeente Roermond
GEMEENTE ROERMOND
Commissienotitie (voor l<ennisgeving) Datum: 6 februari 2012 Steller:
E. Caris
Afdeling:
Plannen en Projecten
tel. no.:
359 281
Portefeuille:
RU
Voltooiing restauratie Kepelse Meule
Aan de commissie Ruimte 1
SAMENVATTING
Door ons college is in 2009 opdracht gegeven tot restauratie van de Kepelse Meule. De restauratie van de molen is nu voltooid. Een verslag van de stand van zaken vindt u hieronder. Ons college heeft nu besloten een onderzoek in te laten stellen naar de mogelijkheden van het op toeristische basis ontwikkelen van het om de molen gelegen terrein en daarvoor (een deel van) het restant van het voor het project beschikbare budget beschikbaar te stellen. 2 TOELICHTING Op 8 mei 2009 werd door door ons college besloten om aan H. Verkoulen b.v. opdracht te verlenen voor de restauratie van de Kepelse Meule aan de Herkenbosscher weg. De restauratie van de molen is nu voltooid. Financiering Het project 'Kepelse Meule' is als volgt gefinancierd:
- rijkssubsidie - provinciaal subsidie
€151.000 116.695 175.000 25.000
- projectbudget
€ 467.695
-jaarverantwoording 2006 (resultaatbestemming) - C U P 2007-2011
Het projectbudget is als volgt verdeeld:
- herbestemming van de molen
€ 393.352,60 74.342,40
- projectbudget
€ 467.695
- restauratie
Pagina 2
Opdracht De opdraclit voor de restauratie is voor € 372.935,59 (inclusief B.T.W.) gegund aan de firma Verkoulen. In dit bedrag was een bedrag van € 43.000 opgenomen voor herbestemming van de molen. Herbestemming Als onderdeel van het project '4K's' en als onderdeel van het project 'restauratie en herbestemming Kepelse Meule' is de heer Willemsen destijds verzocht om een studie te verrichten naar de mogelijkheden om het terrein rondom de molen in samenhang met de molen te ontwikkelen naar een toeristische functie. Om diverse redenen is een dergelijke studie niet van de grond gekomen. Wel is bij de restauratie van de molen al een aantal voorzieningen getroffen die noodzakelijk zijn voor het op educatieve basis in bedrijf stellen van de molen en die onder de noemer 'herbestemming' kunnen worden gebracht (educatieve in bedrijf stelling zie verder in deze toelichting). Ons college heeft nu besloten om een dergelijk onderzoek alsnog in te stellen en hiervoor het resterende deel van het projectbudget (€ 467.695 - € 420.086,79 = €47.608,21) te benutten. Gedane uitgaven De uitgaven die gedaan zijn voor de restauratie (met daarin begrepen een aantal voor herbestemming noodzakelijke werkzaamheden) zijn als volgt (voor zover van toepassing zijn de volgende bedragen inclusief B.T.W.): - inspectierapport Monumentenwacht - opstellen restauratieplan -leges
€
643 11.471,60 5.155,80
- asbestonderzoek - aannemer Verkoulen - schildenwerk - sprinklerinstallatie
238 370.443,21 2.707,25 23.892,82
- graafwerkzaamheden t.b.v. sprinklerinstallatie - arbo-voorzieningen
642,36 1.937,92
- diversen - totaal
2.954,83 € 420.086,79
Van dit bedrag van € 420.086,79 kan € 375.148,87 worden toegeschreven aan de restauratie en € 44.937,92 aan de herbestemming van de molen. Van het projectbudget resteert nog € 467.695 € 420.086,79 = € 47.608,21. De restauratie op zich is € 18.203,77 (€ 393.352,64 - € 375.148,87) goedkoper uitgevallen dan begroot. De kosten voor een aantal 'huishoudelijke artikelen' en brandblussers die voor de inbedrijfstelling van de molen nog noodzakelijk zijn, zijn in dit overzicht nog niet meegenomen. De kosten hiervoor zullen in totaal ca. € 1.100 bedragen. Educatieve in bedrijf stelling Een van de voonwaarden voor het verkrijgen van de rijkssubsidie is dat de molen, na de restauratie, op een educatieve wijze opnieuw in bedrijf wordt gesteld. Om dit doel te realiseren is contact gezocht met de Stichting Hollandse Molen. Via deze stichting is contact gemaakt met de vrijwillig molenaar, de heer
Pagina 3
Bongaerts. IVIet de lieer Bongaerts zijn de gesprekken over het in bedrijf nemen van de molen inmiddels zover gevorderd dat hierover zeer binnenkort door ons college een besluit kan worden genomen. Naar alle waarschijnlijkheid kan de molen daarna begin mei feestelijk worden geopend zodat vervolgens aan de Nationale Molendag kan worden deelgenomen. Daarna kan de molen waarschijnlijk eens per maand en tijdens de Open Monumentendagen voor publiek worden open gesteld. Subsidies De door het rijk en de provincie verleende subsidies zijn reeds in de vorm van voorschotten ontvangen. Aan het rijk en aan de provincie zijn nu verzoeken gericht de respectievelijke subsidies vast te stellen en af te rekenen. Naar venwachting zal dat leiden tot het vaststellen van de subsidies op de eerder toegekende bedragen. Toelichting op de middelen: Bovenvermelde kosten zijn inclusief BTW Afhankelijk van de wijze van herbestemming is het mogelijk om de btw over de restauratiekosten (geheel of ten dele) te verrekenen of te compenseren. Hierover zal overleg plaatsvinden met onze belastingadviseur. Er moet daarbij rekening worden gehouden met de waarschijnlijkheid dat wanneer (een deel van) de BTW verrekend of gecompenseerd kan worden dit consequenties heeft voor de hoogte van de subsidiebedragen. Per saldo is verrekening of compensatie van de BTW echter altijd gunstig. Geconcludeerd kan worden dat: 0 0
de restauratie van de molen is uitgevoerd voor een bedrag dat € 18.203,77 (4,63%) lager ligt dan begroot (€ 393.352,64 - € 375.148,87); het bedrag dat door aannemer Verkoulen in rekening is gebracht € 2.492,38 (0,66%) lager ligt dan
0 0
begroot (€ 372.935,59 - € 370.443,21); de molen nu gereed is voor een in bedrijf stelling op educatieve basis; voor het omliggende terrein nog geen plan bestaat om dit in samenhang met de molen te ontwikkelen.
Hierbij mag worden opgemerkt dat zowel deskundigen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed als ook vertegenwoordigers van de Stichting Hollandse Molen zich positief hebben uitgelaten over de uitgangspunten en de kwaliteit van de restauratie. Tijdens een congres is ons project door de R C E als voorbeeldproject genoemd. Risicoparagraaf Naar alle waarschijnlijkheid zullen het rijk en de provincie de door hun verleende subsidies van in totaal € 200.000 conform dit bedrag vaststellen. De mogelijkheid bestaat dat, om redenen die op dit ogenblik niet voorzien kunnen worden of in verband met de BTW-kwestie, de subsidiebedragen lager zullen worden vastgesteld.
Pagina 4
3 BESLISSING B&W: Ons college heeft besloten een onderzoel< in te doen stellen naar de mogelijl
Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretans. mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts
Ter inzage:
De wnd. burgemeester, H.iVl.J.M. van Beers
Evt. vragen c. q. opmerkingen: Naam
Vraag c.q. opmerking
