Larijhoeve Boerderijnummer: 1289

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Larijhoeve Boerderijnummer: 1289

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-26_1289_Larijhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Larijhoeve

Adres:

Dokter Larijweg 171

Postcode:

7961NV

Woonplaats:

Ruinerwold

Provincie:

Drenthe

Land:

Nederland

Website:

www.larijhoeve.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

F. Morrenhof

Adres:

Dokter Larijweg 171

Postcode:

7961NV

Woonplaats:

Ruinerwold

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0522-482654

Mobiel nummer:

06-27044415

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Peter G.E. Schleiffert

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Schleiffert Advies & Ondersteuning

13-4-2015 21:18


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zoals we in het vorige jaarverslag al aangaven, is rust en zo min mogelijk verandering de kracht van onze zorg. In vergelijking met andere zorgboerderijen kunnen we dan ook voornamelijk aangeven wat we op administratief gebied hebben aangepast en welke leuke gebeurtenissen er hebben plaatsgevonden. Want ook in 2014 hebben we zo min mogelijk aanpassingen in de bedrijfsvoering en zorg doorgevoerd. Wat wel een voor ons belangrijke stap is geweest dit jaar is dat onze dochter Marie vennoot is geworden in de vennootschap per augustus. We staan nu met zijn drieen voor wat we doen. Hiermee heeft de zorgboer meer tijd en handen vrij gekregen voor onderhoudswerkzaamheden op het erf. Daarnaast biedt het ons bedrijf meer continuiteit. Nu toch sprekend over het personeel; in februari heeft Calibris ons weer voor 4 jaar geaccrediteerd als stageplaats. daar zijn we erg blij mee. Tijdens de functioneringsgesprekken, die nu ook met vrijwilligers zijn gevoerd, hebben we het o.a. gehad over het gebruik van social media waarvoor we eerder al een protocol hadden opgesteld. Dit is erg goed ontvangen. Met stagiaires houden we eigenlijk geen aparte functioneringsgesprekken, maar zijn er de vaste beoordelingsmomenten vanuit de opleiding die afdoende zijn. Zoals voor iedere zorgboerderij zal gelden, is het ook voor ons spannend hoe de financiering gaat lopen. Ten tijde van het schrijven van dit jaarverslag weten we eigenlijk nog helemaal niets over tarieven in 2015. Wel heeft BEZINN aanbestedingen kunnen waarmaken en kunnen we daarop meeliften. Met de deelname aan SamSamgroepen (zie jaarverslag 2013) hebben we ons gezicht laten zien en zitten we bovenop het nieuwe aangaande de Wmo. Bovendien hebben we een contract gesloten met een ICT-bedrijf voor beheer en back-up van alle digitale zorggegevens. Zo is er nog meer veiligheid en continuiteit gegarandeerd en dat kunnen we laten zien. In het jaarverslag mag natuurlijk ook niet een lijstje ontbreken van de leuk gebeurtenissen tijdens het jaar op de beorderij; In de zomer hebben we de stal met onze werkers geschilderd en een leiding ingegraven naar het nieuwe geitenverblijf. Ook dat geitenverblijf hebben we zelf opgebouwd in 2,5 week met elkaar met als gedachte dat we in 2015 daar zonnepanelen en misschien later een windmolen bij willen plaatsen. In het oude geitenverblijf zitten nu eenden en kalkoenen. Met de moestuin hebben we een erg goede zomer gedraaid, met bonen, bieten, knoflook, aardappelen, bessen en frambozen hebben we de werkers en onszelf blij kunnen maken. Van geteelde rode pepers hebben we ladingen eigen sambal gemaakt en de augurken halen we uit het assortiment. Tevens in de zomer hebben we een barbecue georganiseerd zoals ieder jaar voor alle werkers en betrokkenen. En tijdens de open dag was het Peren plukken een groot succes. Met de kerstdagen hebben we een heerlijk gezellige gezamenlijke maaltijd genoten, welke was voorbereid door een werker en een vrijwilliger. In dioezelfde dagen hebben we van pallethout kerstboompjes gemaakt en kerstpakketten samengesteld voor iedereen, waarbij er geen onderscheid wordt gemaakt tussen werkers en begeleiders. We doen het werk op de Larijhoeve met zijn allen en vanuit


3

de werkers gezien zijn we allemaal gelijkwaardig. Er zijn twee jonge konijntjes bijgekomen en een veulentje. We kunnen niet achterblijven dus is Larijhoeve nu ook vindbaar op facebook. Uiteraard met veel aandacht voor de privacyregels en beeldrechten. In mei 2016 verwachten we de volgende audit die we met vol vertrouwen tegemoet zien. We hebben nu een stabiele basis qau clienten en ook op het financiele vlak. Er is geen enkele behoefte daar iets in te veranderen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Werkers: De werkersgroep is stabiel en vrijwel ongewijzigd t.o.v. 2013. Twee werkers zijn vertrokken, vanwege verhuizing en het vinden van ander werk, en via de huisarts en een welzijnswerker van de Wmo zijn er twee ingestoomd. We hebben daarmee nog steeds zes LVG en drie GGZ werkers. Stagiaires: Een stagiaire medewerker maatschappelijke zorg haar stage liep in september af maar is tot december bij ons gebleven. Haar functie wordt in 2015 vervangen. Personeel: Marie is vennoot geworden zoals eerder genoemd. Daarnaast is er een vrijwilliger weggegaan, en diegene had ook BHV. Een nieuwe vrijwilliger is toegetreden in verband met reactivering in de sociale wereld. Scholing en ontwikkeling Wormenbestrijding voor schapen en geiten (zorgboer) Bezinn overleggen van Zuidoost over Wmo-transitie. Bedrijfshulpverlening (zorgboerin). Voor de werkers: Bromfiets en trekkercertificaat voor twee werkers en voor drie werkers een half uur per week taalvaardigheid. Met lesniveaumiddelen van het basisonderwijs is er nu een aanbod vanuit de boerderij. Ze willen graag leren en dit is daarvoor als eerste stap nodig. In 2014 is een plan opgesteld voor een werktraining bij een nabijgelegen kwekerij, dat gaat in 2015 uitgevoerd worden.


4

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Scholing en ontwikkeling is een belangrijk onderwerp voor ons en ons team. Blijf regelmatig evalueren of de kennis nog op peil is of dat er behoefte is aan meer verdieping/verbreding. We hebben de vrijwilliger een bijeenkomst aangeboden over autisme en verder wel gezocht naar vernieuwende voorlichtingen, maar daarin nauwelijks iets gevonden wat ons nu verder helpt. Voor de BHV hebben we het doel niet bereikt. Door het wegvallen van de vrijwilliger met BHV, hebben we nu maar ;e;en BHV-er. In 2015 gaan we dat aanvullen.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

In april is een werker in een kuil gestapt

We hebben er duidelijk over gesproken, maar het was een incident. verder geen vervolgactie nodig.

Ja

In augustus kreeg een werker een hand tussen de laadklep tijdens het ophalen van geiten.

We hebben uitgebreid besproken waarom de handvatten gebruikt moeten worden.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Vier keer in het jaar hebben we algemene medewerkersoverleggen gehouden. Het plannen van een thema bleek niet nodig. Tijdens het overleg staan de fysieke en mentale gezondheid op de agenda.

De uitkomsten zijn niet erg bruikbaar voor de bedrijfsvoering, maar bieden wel handvatten voor vervolg. Tevens maken deze bijeenkomsten de sfeer van inspraak mogelijk.

Nee

Tevredenheid geinventariseerd door middel van een formulier. Alle werkers hebben hem ingevuld in de maand MAAND

Er kwam wienig spannends uit en de gemiddelde score was een 8.

Nee

Evaluaties zorgplannen.

Deze zijn uiteraard uitgevoerd met alle clienten individueel eenmaal in het jaar.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Feitelijk vallen er weinig conclusies te trekken uit bovenstaande. De ongevallen vragen geen vervolg, de tevredenheid leverde geen verrassingen op en de clientenraad boodt ook geen grote wensen in veranderingen. We zien bevestiging van wat we doen en gaan zo lekker door. uiteraard blijven we wel meten en inventariseren de inspraakmogelijkheden bieden.


6

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Controle blusmiddelen en EHBO

Ja

De blusmiddelen zijn extern gekeurd. de EHBO middelene zijn nagekeken door de EHBOer.

Inspraakbijeenkomst 1

Ja

Uitgevoerd, zie tabblad gebeurtenissen


Ja

idem


Ja

idem


Ja

idem

Inplannen functioneringsgesprekken ook met vrijwilligers en stagiairs

Ja

Deze actie staat dubbel op de actielijst.

Update KS op actualiteit

Ja

Dit jaar is er niet zoveel aangepast, in 2015 willen we de documenten zoals social media etc. er in gaan zetten.

Actualisatie van de RI&E

Ja

Nagelopen maar niets hoeven aan te passen

Oefening calamiteitenplan

Ja

Verzamelplaats is verplaatst nav oefening en we hebben geoefend wat te doen bij bepaalde EHBO gevallen.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

De gesprekken vinden een vaste periode na binnenkomen plaats en dus per werker op een andere datum.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Uitgevoerd, zie tabblad gebeurtenissen

Functioneringsgesprekken

Ja

Jaarlijks na het vorige gesprek

Actualisatie BHV

Ja

Herhaald.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

Ja

hiervan is een verslag van de keuringsinstantie

Meldprotocol misbruik aanpassen aan onze locatie

Ja

Dit is een onderdeel van het functioneringsgesprek wat we met iedereen, ook werkers houden.

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee ->

Nee

We gaan meer deelnemen aan info-avonden en willen er een

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties n.a.v. RI&E E Arbeidsmiddelen laten keuren

Acties vanuit kwaliteitssysteem


7

Waarom niet?

BHV-er bij hebben.

2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst)

Ja

Dit verschilt per medewerker.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

(Deze is er inmiddels, maar nog niet in het KS toegevoegd.)

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

(We bespreken dit jaarlijks met open vragen, nog aanpassen in het KS)

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

(We oefenen dit jaarlijks, aanpassen in het KS)

Ja

Door het in gebruik nemen van een nieuw verblijf, is deze wens komen te vervallen.

Overige acties In het kader van vergroten van de fysieke veiligheid het verharden van het pad naar het geitenverblijf.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ook het zoonosencertificaat is in januari weer geregeld. Vanuit bovenstaande is te zien dat er nog acties genoemd worden die al voor een eerder jaarverslag waren afgerond, maar nog niet in het nieuwste KS zijn verwerkt. Verder kunnen we wellicht gedetailleerder plannen maken voor scholing of van leuke activiteiten. Doelstellingen voor het komende jaar Op het erf komt er wat buitenschilderwerk aan. Zoals eerder beschreven willen we verder juist niet te veel nieuwe doelen stellen, maar zorgen dat we stabiel kunnen blijven bieden wat we doen. Dus de financiele basis behouden en onze naam hooghouden. Er zijn geen wensen iets te veranderen.


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Larijhoeve

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 1289

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Freek

01-10-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Freek

15-09-2015

31-10-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Freek

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Freek en Marian

01-07-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Freek en Marian

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Freek

01-12-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Schleiffert A&O

15-12-2015

28-02-2016

Cliëntenraad Q1

Marian

01-01-2015

31-03-2015

Cliëntenraad Q2

Marian

01-04-2015

30-06-2015

Cliëntenraad Q3

Marian

01-07-2015

30-09-2015

Cliëntenraad Q4

Marian

01-10-2015

31-12-2015

Vernieuwen Zoönosencertificaat

Freek

15-11-2015

15-12-2015

Nakijken en aanvullen EHBO-koffer

Freek

01-03-2015

15-03-2015

Controle brandblusmiddelen door externe partij

Freek

25-02-2015

25-02-2015

Controle arbeidsmiddelen door externe partij

Freek

01-03-2015

31-12-2015

Marian Blom

01-07-2013

30-09-2013

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

01-01-2015 01-01-2015

01-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet?


01-09-2013

9

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Freek Morrenhof

01-06-2013

30-06-2013

Aanvragen audit

Freek Morrenhof

01-04-2016

31-07-2016

2e BHV-er opleiden

Freek

01-12-2015

31-12-2015

01-06-2013

Overige acties


10

Opmerkingen bijlage(n) Er is een fotobijlage toegevoegd.


11

Larijhoeve Boerderijnummer: 1289

Recommend Documents