LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016

Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros

LAKIP 2016 LAKIP 2016

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016 KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI KABUPATEN MAROS

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

0


LAKIP 2016 KATA PENGANTAR

Sebagai pelaksanaan dari Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka seluruh instansi pemerintah baik di pusat maupun di daerah berkewajiban membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada setiap akhir tahun anggaran. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dimaksudkan sebagai evaluasi terhadap realisasi program dan kegiatan yang sudah dilaksanakan dalam tahun anggaran berjalan, selain itu LAKIP ini juga dimaksudkan sebagai bahan pertanggungjawaban Instansi Pemerintah kepada publik yang secara tidak langsung berpartisipasi mengadakan pengawasan secara optimal. Berdasarkan hal tersebut maka Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros pada awal Tahun Anggaran 2017 ini membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sebagai bahan pertanggungjawaban kepada publik atas tingkat kinerja yang dilaksanakan dalam Tahun Anggaran 2016 yang lalu. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dapat menjadi bahan evaluasi dan informasi kepada publik secara keseluruhan terhadap program serta kegiatan yang sudah dilaksanakan berikut permasalahannya, semoga bermanfaat bagi kemajuan Daerah Kabupaten Maros. Kritik dan saran yang konstruktif sangat kami harapkan dari semua pihak, demi penyempurnaan penyusunan laporan ini di tahun-tahun mendatang.

Maros, 31 Januari 2017 Kepala Kantor Komunikasi dan Informasi Kab. Maros

H. SULAEMAN SAMAD, S.IP, M.Si Pangkat : Pembina Tk.I NIP : 19720822 199202 1 001


i


LAKIP 2016

DAFTAR ISI Halaman

KATA PENGANTAR.............................................................................................

i

DAFTAR ISI .........................................................................................................

ii

RINGKASAN EKSEKUTIF .....................................................................................

iii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................

1

A. Latar Belakang ..............................................................................

1

B. Dasar ............................................................................................

2

C. Gambaran Umum Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros………………………………………………………………….....

2

1.

Struktur Organisasi ...............................................................

2

2.

Susunan dan Rincian Kepegawaian ......................................

3

3.

Tugas Pokok dan Fungsi.........................................................

5

D. Sistematika Penulisan ...................................................................

18

BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA........................................

20

A. Perencanaan Kinerja ....................................................................

20

B. Penetapan Kinerja ........................................................................

26

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .....................................................................

30

A. Pencapaian Kinerja .......................................................................

30

B. Evaluasi dan Analisis Pencapaian Kinerja .....................................

34

BAB IV PENUTUP .............................................................................................

37

A. Kesimpulan ...................................................................................

37

B. Hambatan .....................................................................................

38

C. Rekomendasi ................................................................................

38


ii


LAKIP 2016

RINGKASAN EKSEKUTIF (EXECUTIVE SUMMARY)

Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros merupakan salah satu unsur pelaksana pemerintah daerah sebagai pembantu kepala daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Lingkup Pemerintah Kabupaten Maros. Pelaksanaan seluruh program dan kegiatan Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros pada Tahun 2016 dilaksanakan untuk mencapai visi, misi yang dijabarkan melalui tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk mengukur pencapaian kinerja yang dilaksanakan melalui program dan kegiatan tersebut disusunlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016. LAKIP Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros merupakan wujud dari pertanggungjawaban atas kinerja pencapaian visi dan misi yang dijabarkan dalam tujuan/sasaran strategis. Tujuan/sasaran strategis dalam LAKIP tersebut mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Maros periode 2010-2015, Rencana Strategis Kantor Komunikasi dan Informasi (Renstra Kominfo) periode 2010-2015, Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Maros Tahun 2016, dan Rencana Kerja Kantor Kominfo Tahun 2016. Pelaksanaan kinerja pada Tahun 2016 Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros menggunakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) / Belanja Langsung sebesar Rp 5.821.331.400 dengan dana yang terealisasi 96,69% atau sebesar Rp 5.629.195.582. Dalam Rencana Strategis Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2010-2015, telah dijabarkan visi jangka menengah Kantor Kominfo Kab. Maros, yakni “Maros Connected 2015”. Visi tersebut telah dituangkan pada Misi, Tujuan, dan Sasaran yang akan dicapai secara keseluruhan pada Tahun 2016. Hasil pencapaian kinerja Tahun 2016 secara umum menunjukkan bahwa Kantor Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

iii


LAKIP 2016 Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros telah dapat melaksanakan visi, misi, sasaran, kebijakan, dan program yang telah ditetapkan. Namun demikian masih terdapat hal- hal yang harus mendapatkan perhatian untuk peningkatkan pencapaian kinerja di tahun berikutnya. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros ini disampaikan untuk pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, serta kewenangan pengelolaan sumberdaya manusia, meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dalam penyusunan perencanaan pembangunan. Hasil evaluasi akhir kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016 secara keseluruhan memuaskan. Hal ini tidak terlepas dari kerjasama yang baik antar semua pihak yang terlibat dalam perencanaan program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros. Semoga segala upaya yang telah dan akan dilakukan dapat mewujudkan aparatur pemerintah yang handal, profesional guna terwujudnya Kabupaten Maros yang lebih baik.


iv


LAKIP 2016 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (Good governance) dengan

menyelenggarakan

manajemen

pemerintahan

yang

transparan,

partisipatif, akuntabel, berdaya guna, berhasil guna serta bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN), sesuai Undang-undang Nomor 28 tahun 1999 dan Tap MPR Nomor XI/MPR/1998 yang ditindak lanjuti dengan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah berkewajiban untuk melaksanakan dipertanggungjawabkan.

pemerintahan yang baik dan dapat

Atas dasar tersebut, maka

Kantor Komunikasi dan

Informasi Kabupaten Maros menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2016 sebagai bentuk komitmen terhadap ketentuan perundang-undangan dan tata pemerintahan yang berlaku sekaligus merupakan bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan selama tahun 2016. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros tahun 2016 disusun berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kominfo tahun 2016-2021 dan Rencana Kerja (Renja) Kantor Kominfo Tahun 2016 sebagai penjabaran lebih lanjut programprogram

kabupaten

yang

dalam

pelaksanaannya

masih

mengalami

penyempurnaan-penyempurnaan sesuai dengan perubahan-perubahan yang terjadi. Pembuatan LAKIP ini mempunyai manfaat yang sangat penting, yaitu sebagai bahan pertanggungjawaban atas kinerja yang telah dilakukan selama satu tahun anggaran. Penyusunan LAKIP merupakan upaya untuk menunjukkan arah dan dimensi kebijakan pembangunan yang dilaksanakan oleh Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros.


1


LAKIP 2016

B. Dasar LAKIP Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros disusun berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut : 1. Undang-undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 2. Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 79 tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pegawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Uang Negara/Daerah; 7. Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah; 9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; 11. Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Lingkup Pemerintah Kabupaten Maros C. Gambaran Umum Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros 1. Struktur Organisasi Kantor Kominfo Kabupaten Maros yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2012 merupakan SKPD yang mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi yang meliputi ketatausahaan, pengolahan data, jaringan dan komunikasi data, dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

2


LAKIP 2016 pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di Kabupaten Maros. Dalam melaksanakan tugas ini Kantor Kominfo Kabupaten Maros perlu dukungan secara komprehensif dari pejabat dan staf yang baik dan berkualitas serta tenaga profesional untuk meningkatkan kualitas pelayanan. Adapun Struktur Organisasi Kantor Kominfo Kabupaten Maros adalah :

Gambar 1.1. Struktur Organisasi Kantor Kominfo Kab.Maros KEPALA KANTOR KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUB – BAG TATA USAHA

SEKSI PENGOLAHAN DATA

SEKSI PENYIARAN

SEKSI JARINGAN DAN KOMUNIKASI DATA

SEKSI SISTEM INFORMASI DAN APLIKASI

2. Susunan dan Rincian Kepegawaian Jumlah pegawai dalam lingkup Kantor Kominfo Kabupaten Maros sampai dengan Tahun 2015 sebanyak 24 (dua puluh empat) orang dengan perincian 15 (lima belas) orang tenaga organik PNS dan 9 (sembilan) orang tenaga kontrak terdiri atas 3 (tiga) orang konsultan IT Bupati Maros yang ditempatkan di Kominfo, 4 (empat) orang lainnya tenaga operator dan teknisi, 1 (satu) orang supir dan 1 (satu) orang tenaga kebersihan kantor dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi. Dari jumlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

3


LAKIP 2016 tersebut 3 (tiga) orang berpendidikan pascasarjana (S2), 8 (delapan) orang berpendidikan Sarjana (S1), sisanya 13 (tiga belas) orang berpendidikan SLTA/sederajat. Dengan komposisi sebagaimana tersebut di atas, belum cukup memadai sebaga salah satu modal dasar dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai aparatur yang profesional. Namun demikian tidak menyurutkan semangat dan kinerja aparatur yang ada dalam pelaksanaan kerja kesehariannya. Keadaan pegawai lingkup Kantor Kominfo Kabupaten Maros sampai pada bulan Desember 2016 dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 2.1. Keadaan Pegawai Berdasarkan Kepangkatan NO

KEPANGKATAN

JUMLAH

1.

Golongan IV.b

1 Orang

2.

Golongan III.d

3 Orang

3.

Golongan III.c

2 Orang

4.

Golongan III.b

1 Orang

5.

Golongan III.a

3 Orang

6.

Golongan II.d

1 Orang

7.

Golongan II.c

1 Orang

8.

Golongan II.b

2 Orang

9.

Golongan I.d

1 Orang


4


LAKIP 2016 Tabel 2.2. Keadaan Pegawai Berdasarkan Pendidikan NO

PENDIDIKAN

JUMLAH

1.

Pascasarjana

3 Orang

2.

Sarjana

8 Orang

3.

Diploma

-

4.

SLTA/Sederajat

13 Orang

Tabel 2.3. Keadaan Pegawai Berdasarkan Jabatan/Eselon NO

JABATAN

JUMLAH

1.

Eselon III.a

1 Orang

2.

Eselon IV.a

5 Orang

3.

Staf

9 Orang

4.

Tenaga Kontrak

9 Orang

3. Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Komunikasi dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi meliputi ketatausahaan, pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, dan pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di Kabupaten Maros.


5


LAKIP 2016 a. Kepala Kantor Untuk menyelenggarakan tugas pokok dimaksud, Kepala Kantor mempunyai fungsi: -

perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informasi;

-

penyelenggaraan

urusan

pemerintahan

dan

pelayanan

bidang

komunikasi dan informasi; -

pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang komunikasi dan informasi;

-

pelaksanaan tugas yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi. Dalam menjalankan tugas pokok diatas, Kepala Kantor Komunikasi

dan Informasi memiliki uraian tugas sebagai berikut : 1)

Menyusun Rencana Strategis (Renstra) Kantor Komunikasi dan Informasi berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten dan Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari komponen masyarakat untuk meningkatkan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan dibidang komunikasi dan informasi;

2)

Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;

3)

Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja dengan mengkompilasi rencana kerja dengan masing-masing seksi agar tersusunnya rencana Kerja Kantor Komunikasi dan Informasi;

4)

Memberikan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika, pengendalian sistem informasi di lingkungan Pemerintahan Daerah melalui pelatihanpelatihan untuk menyediakan tenaga yang profesional dalam bidang telekomunikasi dan informasi;

5)

Mengoreksi dan meneliti konsep program aplikasi di bidang komunikasi dan informasi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk


6


LAKIP 2016 meningkatkan profesionalisme dan kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai sumber data dan informasi; 6)

Mengendalikan dan mengawasi kegiatan perekaman, pengolahan, penyimpanan dan output data serta kegiatan penyiapan standar dan prosedur pembangunan dan pengembangan sistem informasi telematika yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak dalam kerangka Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) sesuai prosedur

dan

ketentuan

yang

berlaku

untuk

menyediakan

data/informasi secara cepat, reliabel dan akurat serta keterpaduan sistem informasi Pemerintah Daerah; 7)

Melakukan kerjasama teknologi informasi dengan instansi/lembaga terkait

untuk

pengembangan

dan

pemanfaatan

sistem

informasi/telematika; 8)

Pembinaan dan pengembangan TIK lingkup SKPD Kabupaten Maros;

9)

Mengevaluasi

pelaksanaan

tugas

komunikasi

dan

informasi

berdasarkan rencana kerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan serta menyusun solusi pemecahan permasalahannya; 10) Memberikan layanan administrasi yang meliputi perlengkapan rumah tangga, keuangan, kepegawaian dan urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 11) Merumuskan dan menetapkan laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja; 12) Melaksanakan

pembinaan

disiplin

terhadap

bawahan

sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; 13) Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait agar terjalin kerjasama yang baik; Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

7


LAKIP 2016 14) Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan Kantor Komunikasi dan Informasi serta laporan tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; 15) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

b. Sub Bagian Tata usaha Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok melakukan penyusunan rencana dan penyelenggaraan tugastugas ketatausahaan yang meliputi administrasi umum kepegawaian, perlengkapan dan keuangan serta penyusunan laporan pelaksanaan tugas. Uraian tugas kepala sub bagian tata usaha sebagaimana dimaksud sebagai berikut: 1)

Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2)


3)

Menyusun konsep Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan memeriksa catatan penerimaan dan distribusi alat tulis dan alat perlengkapan kantor berdasarkan usulan dari dan untuk masingmasing seksi agar terpenuhinya kebutuhan dalam rangka dukungan penyelesaian tugas;

4)

Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai dan bezeting formasi, kenaikan gaji berkala, usulan kenaikan pangkat, mutasi pegawai, ujian dinas, pendidikan, pelatihan, sumpah jabatan, penghargaan, tanda jasa dan sanksi pegawai serta mengoreksi catatan data kepegawaian


8


LAKIP 2016 sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai yang telah memenuhi syarat; 5)

Menyusun konsep rencana kebutuhan biaya dan membuat catatan penerimaan, pengeluaran, pembukuan dan atau pertanggungjawaban keuangan serta catatan surat perintah perjalanan dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi dalam pertanggungjawaban;

6)

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan kantor sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

7)

Memberikan layanan administrasi yang meliputi perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan kepegawaian serta urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

8)

Memeriksa dan/atau mengecek catatan naskah dinas yang masuk dan keluar serta catatan tanda terima naskah dinas yang telah diterima pada buku agenda agar tertib administrasi;

9)

Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja dengan mengkompilasi rencana kerja dari masing-masing seksi agar tersusunnya rencana kerja yang akomodatif;

10) Melaksanakan dan mengecek kegiatan pengelolaan arsip baik arsip aktif, in aktif maupun arsip statis agar mudah dan cepat ditemukan apabila dibutuhkan; 11) Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga dalam menata maupun membersihkan ruangan agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas; 12) Merencanakan dan melaksanakan pengelolaan perlengkapan kantor untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; 13) Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

9


LAKIP 2016 dan Laporan Kinerja Keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja; 14) Melaksanakan

pembinaan

disiplin

terhadap

bawahan

sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; 15) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 16) Membuat laporan bulanan dan tahunan Kantor Komunikasi dan Informasi serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; 17) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

c. Seksi Pengolahan Data Seksi Pengolahan Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengumpulan data, memutahirkan data dan mengendalikan data dari masukan sampai keluaran berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terarsipnya data masukan dengan baik. Uraian tugas Kepala Seksi Pengolahan Data sebagai berikut : 1)

Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengolahan Data berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2)



10


LAKIP 2016 3)

Menyusun

pedoman

kerja

tentang

pengumpulan,

verifikasi,

perekaman, dan pengendalian data hasil rekaman agar tersedianya data yang ada dapat di akses secara on line; 4)

Melakukan

pengendalian

data

dimulai

dari

pengumpulan,

pemutahiran, perekaman guna mengupdatekan data-data; 5)

Merancang sistem performance data/informasi bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan agar terwujudnya sumber data dan informasi yang terpadu;

6)

Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengumpulan, verifikasi, perekaman dan pengendalian data hasil rekaman agar berjalan dengan baik;

7)

Menyiapkan bahan presentasi Bupati dan Wakil Bupati baik dalam daerah maupun luar daerah;

8)

Melakukan pembinaan dan pengembangan Infra struktur informasi dan data lingkup SKPD Kabupaten Maros;

9)

Mengelola

Website

Pemerintahan

Kabupaten

Maros

www.maroskab.go.id;

10) Melaksanakan kegiatan penyajian dan perluasan data melalui website www.maroskab.go.id;

11) Mengelolah e-mail Pemerintahan Kabupaten Maros; 12) Memberikan rekomendasi untuk pendirian kantor pusat jasa titipan; 13) Memberikan rekomendasi jasa titipan untuk kantor agen; 14) Penertiban jasa titipan untuk kantor agen; 15) Pemberian rekomendasi wilayah prioritas untuk pembangunan kewajiban pelayanan universal di bidang telekomunikasi; 16) Pemberian rekomendasi kantor cabang dan loket pelayanan operator; 17) Pengendalian dan penertiban terhadap pelanggaran standarisasi pos dan telekomunikasi; 18) Memberikan rekomendasi usaha perdagangan alat perangkat telekomunikasi. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

11


LAKIP 2016 19) Melaksanakan

pembinaan

disiplin

terhadap

bawahan

sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; 20) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 21) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Data Masukan serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; 22) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

d. Seksi Penyiaran Seksi Penyiaran dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan penyusunan dan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis, mengkoordinasi dan kerja sama dengan lembaga terkait di bidang penyiaran dan kemitraan media. Uraian tugas Kepala Seksi Penyiaran sebagai berikut : 1)

Menyusun rencana kegiatan Seksi Penyiaran berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2)


3)

Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan rekomendasi izin film, rekaman video dan permainan elektronik;


12


LAKIP 2016 4)

Melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat melalui siaran radio, televisi, penerangan mobil, pemutaran film dan media elektronik lainnya;

5)

Memberikan rekomendasi izin penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan areanya kabupaten sepanjang tidak menggunakan spektrum frekuensi radio;

6)

Memberikan rekomendasi izin terhadap penyelenggaraan pemutaran film, peredaran film, rekaman video dan permainan elektronik;

7)

Memberikan rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan izin penyelenggaraan radio;

8)

Memberikan rekomendasi izin lokasi pembangunan studio dan stasiun pemancar radio dan/atau televisi.

9)

Melakukan pembinaan terhadap usaha perfilman, rekaman video, pengusaha rental video dan permainan elektronik;

10) Memberikan rekomendasi izin penyelenggaraan pameran, pekan promosi dan propaganda; 11) Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemutara film, peredaran film, rekaman video dan permainan elektronik; 12) Penanggung jawab panggilan darurat telekomunikasi; 13) Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dan Forum Koordinasi Kehumasan (FKK) tingkat Kabupaten Maros; 14) Pelaksanaan diseminasi informasi nasional. 15) Mengkoordinir dan menfasilitasi pengembangan kemitraan media tingkat Kabupaten Maros; 16) Melaksanakan kegiatan penerangan, komunikasi dan hubungan masyarakat dalam rangka penyebarluasan informasi melalui media pameran dan pertunjukan rakyat; Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

13


LAKIP 2016 17) Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan komunikasi massa; 18) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 19) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Penyiaran serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; 20) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

e. Seksi Jaringan dan Komunikasi Data Seksi Jaringan dan Komunikasi Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan jaringan dan komunikasi data melalui pemeliharaan aplikasi jaringan, menginvetarisasi perangkat keras dan perangkat lunak, spesifikasi pengadaan komputer dan kerjasama teknik berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tersedianya jaringan sistem manajamen dan komunikasi data (telematika) yang integral dan up to date. Uraian tugas Kepala Seksi Jaringan dan Komunikasi Data sebagai berikut : 1)

Menyusun rencana kegiatan Seksi Jaringan dan Komunikasi Data berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2)



14


LAKIP 2016 3)

Menjaga dan memelihara sistem jaringan dan server jaringan agar tetap terpelihara dan arus komunikasi dan informasi dapat berjalan dengan baik;

4)

Mengendalikan Security Networking agar data-data yang bersifat rahasia dapat terjaga kerahasiaannya;

5)

Membangun dan mengembangkan koordinasi dalam perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan arus data dengan teknologi informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6)

Membangun sistem jaringan guna mencapai kesamaan persepsi dalam pembangunan sistem informasi untuk memudahkan akses dan komunikasi data pada semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup Pemerintah Kabupaten Maros;

7)

Menyusun pedoman kerja tentang prosedur kerja tentang jaringan komunikasi yang berkaitan dengan implementasi komputerisasi bagi kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian sistem informasi manajemen Pemerintah Kabupaten Maros;

8)

Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengamanan data dan kerja sama antar seksi yang bertalian dengan perencanaan, pembangunan dan pelaksanaan komputerisasi baik kegiatan SIMDA Kabupaten unit intern dan ekstern Pemerintah Kabupaten Maros;

9)

Menfasilitasi pembangunan infrastruktur TIK di lingkup SKPD Kabupaten Maros dalam rangka mendukung pengembangan data dan informasi;

10) Melakukan pembinaan dan pengembangan Infrastruktur jaringan dan komunikasi data lingkup SKPD Kabupaten Maros; 11) Melaksanakan Help Desk untuk Layanan Internet Gratis, LPSE, dan TIK di lingkup SKPD Kabupaten Maros; 12) Melakukan monitoring operasi semua infrastruktur jaringan LAN dan MAN di lingkup SKPD Kabupaten Maros; Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

15


LAKIP 2016 13) Melakukan

konsultasi

yang

berkaitan

dengan

implementasi

komputerisasi bagi kegiatan SIMDA dengan instasi/pihak terkait agar tercipta hubungan kerjasama yang baik; 14) Memberikan

rekomendasi

terhadap

permohonan

izin

penyelenggaraan jaringan tetap tertutup lokal wireline (end to end) cakupan kabupaten/kota; 15) Pengawasan/pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi yang cakupan areanya kabupaten/kota, pelaksanaan pembangunan telekomunikasi perdesaan, penyelenggaraan warung telekomunikasi, warung seluler atau sejenisnya; 16) Memberikan rekomendasi izin terhadap menara telekomunikasi sebagai sarana dan prasarana telekomunikasi; 17) Memberikan rekomendasi izin terhadap galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi dalam satu kabupaten/kota; 18) Melaksanakan

pembinaan

disiplin

terhadap

bawahan

sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; 19) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 20) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Jaringan Komunikasi Data serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; 21) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.


16


LAKIP 2016 f. Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Kantor

dalam

merencanakan dan melaksanakan kegiatan sistem aplikasi melalui survei dan identifikasi, uji coba dan monitoring serta evaluasi pengembangan sistem aplikasi dan informasi/telematika berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya sistem yang berbasis kinerja. Uraian tugas Kepala Seksi Informasi dan Aplikasi sebagai berikut: 1)

Menyusun rencana kegiatan Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2)


3)

Menyusun pedoman kerja tentang standar, prosedur pembangunan dan

pengembangan

sistem

aplikasi

dan

informasi/telematika

mencakup perangkat keras dan perangkat lunak; 4)

Melakukan survei dan identifikasi sistem aplikasi yang akan dikembangkan agar efektif dan efisien;

5)

Melakukan

uji

coba

penerapan

sistem

aplikasi

dan

informasi/telematika guna penyempurnaan sistem aplikasi; 6)

Melaksanakan

pengembangan

sistem

aplikasi

data

dan

informasi/telematika guna peningkatan kinerja aparat Pemkab. Maros; 7)

Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi pengadaan sistem aplikasi dan informasi/telematika di Kabupaten Maros;

8)

Melaksanakan pembinaan dan pengembangan infrastruktur sistem aplikasi telematika lingkup SKPD Kabupaten Maros;

9)

Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bidang TIK lingkup SKPD Kabupaten Maros;


17


LAKIP 2016 10) Melaksanakan

pembinaan

disiplin

terhadap

bawahan

sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; 11) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 12) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Pengembangan Sistem Aplikasi serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; 13) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

D. Sistematika Penulisan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini disusun dengan sistematika penulisan

yang

mempedomani Peraturan

Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2014, dengan sistematika sebagai berikut : BAB I Bagian ini menguraikan tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi, mandat dan peran srategis Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros, serta sistematika laporan. BAB II Bagian

ini

menguraikan

tentang

rencana

strategis

dan

ikhtisar

penetapan/perjanjian kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016. BAB III Bagian ini menguraikan tentang analisis pencapaian kinerja dan realisasi anggaran Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros tahun 2016. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

18


LAKIP 2016 BAB IV Bagian ini menguraikan tentang keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran yang telah ditetapkan, permasalahan dan kendala, serta strategi pemecahannya untuk tahun mendatang. Penyusunan LAKIP Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016 dengan sistematika tersebut menggunakan alur pikir yang dapat digambarkan sebagaimana tampak pada Gambar berikut ini : Gambar 1.2. Kerangka Pikir Penyusunan LAKIP Kantor Kominfo Kab.Maros Tahun 2016 LANDASAN RPJMD Kab. Maros 2016 - 2021 RKPD Kab. Maros 2016 Renstra Kantor Kominfo 2016 - 2021 Renja Kantor Kominfo 2016

TUGAS POKOK KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI KAB. MAROS Mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi meliputi ketatausahaan, pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, dan pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di Kabupaten Maros

VISI

MISI

TUJUAN

KEBIJAKAN

LAKIP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

19


LAKIP 2016 BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA A. Perencanaan Kinerja 1. Visi dan Misi Kantor Komunikasi Dan Informasi Visi merupakan pendangan jauh kedepan yang merupakan orientasi dari suatu organisasi dalam hal ini adalah organisasi pemerintah, yaitu Kantor Komunikasi Dan Informasi Kabupaten Maros. Visi tersebut juga merupakan cita dan citra dari setiap anggota atau unsur dari organisasi tersebut yang ingin diwujudkan oleh segenap anggota organisasi tersebut secara bersama-sama. Visi berfungsi sebagai pedoman atau arah dalam menciptakan kesadaran untuk pengendalian dan pengawasan, sebagai pendorong guna menghasilkan kinerja yang lebih baik, dan menciptakan daya dorong untuk perubahan dan persatuan dalam suatu organisasi. Berdasarkan uraian diatas maka Visi Kantor Komunikasi Dan Informasi Kabupaten Maros yang hendak diwujudkan yang senantiasa berjalan seiring dan seirama dengan Visi dan Misi yang tertuang dalam Dokumen RPJMD 20162021 dalam membangun Kabupaten Maros, adalah : TERSELENGGARANYA KOMUNIKASI DAN INFORMASI MENUJU MAROS LEBIH SEJAHTERA Visi Kantor Komunikasi dan Informasi tersebut mengandung makna bahwa Komunikasi dan Informasi di Kabupaten Maros semakin berkembang untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang profesional sehingga masyarakat mendapatkan pelayanan dan informasi yang edukatif, serta mendukung pelaksanaan e-Government menuju Maros yang lebih sejahtera. Misi adalah rumusan umum mengenai upaya atau usaha yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi tersebut. Dengan adanya misi maka diharapkan agar seluruh yang terkait dengan pencapaian visi yang akan dicapai dapat mengetahui keberadaan dan peran masing – masing . Berdasarkan Visi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

20


LAKIP 2016 yang telah diuraikan diatas maka Misi yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut: 1)

Mewujudkan birokrasi pemerintahan yang profesional.

2)

Mewujudkan masyarakat Maros yang berwawasan melalui informasi yang edukatif.

3)

Mendukung pelaksanaan e-Goverment lingkup Pemerintah Kabupaten Maros.

Berdasarkan visi dan misi tersebut diatas, maka di harapkan Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dengan baik.

2. Tujuan dan Sasaran a. Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dari setiap Misi adalah sebagai berikut: 1) Misi 1 memiliki tujuan: Terwujudnya birokrasi pemerintahan yang profesional 2) Misi 2 memilki tujuan: Terwujudnya masyarakat Maros yang berwawasan melalui informasi yang edukatif. 3) Misi 3 memilki tujuan: Terlaksananya e-Goverment lingkup Pemerintah Kabuapten Maros.

b. Sasaran Sasaran adalah Target atau hasil yang diharapkan dari setiap tujuan yang diimplementasikan kedalam suatu bentuk program/kegiatan. Adapun sasaran yang ingin dicapai pada setiap Misi adalah sebagai berikut: 1) Sasaran dari Misi 1 adalah: a) Peningkatan penyelenggaraan birokrasi kepemerintahan yang profesional. b) Transparansi penyelenggaraan kepemerintahan. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

21


LAKIP 2016 2) Sasaran dari Misi 2 adalah: a) Peningkatan wawasan masyarakat melalui informasi yang edukatif b) Mendorong masyarakat untuk meningkatkan kualitas hidupnya dengan memanfaatkan teknologi informasi. 3) Sasaran dari Misi 3 adalah: Terlaksananya

pelaksanaan

e-Goverment

lingkup

Pemerintah

Kabupaten Maros. Adapun tujuan dan sasaran tahunan dari Kantor Kominfo Maros dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kantor Kominfo TARGET KINERJA TAHUN 2016

NO

TUJUAN

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

1

2

3

4

5

1

Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang profesional

Meningkatnya pelayanan perkantoran yang sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku

Jumlah layanan pemenuhan kebutuhan perkantoran

16 Layanan

Tersedianya laporan hasil kegiatan bulanan dan triwulan Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran SKPD Meningkatnya disiplin aparatur

Jumlah layanan Pelaksanaan Pelaporan Hasil Kegiatan. Jumlah layanan Penyusunan Rencana Dan Anggaran Kerja SKPD Jumlah layanan dalam rangka peningkatan disiplin aparatur Jumlah sarana dan prasarana kerja aparatur yang berada dalam kondisi baik Jumlah pelaksanaan pengembangan sdm aparatur bidang komunikasi dan informatika

4 Layanan

Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana kerja aparatur kantor kominfo. Meningkatnya Kemampuan Aparat dalam hal Pelaksanaan Tugas dan Fungsi yang Inovatif dan Kreatif


4 Layanan

1 Layanan

3 Layanan

3 Kali

22


LAKIP 2016 1

2

2

Meningkatkan layanan komunikasi dan informatika melalui akses internet di seluruh wilayah Kabupaten Maros

Meningkatnya wilayah jangkauan internet di desa/kelurahan

Jumlah Jaringan Internet yang dibangun

80 Titik

3

Meningkatkan kualitas management penyelenggaraan pemerintahan Meningkatkan Hubungan Interaktif Dengan Dunia usaha Guna Peningkatan Pertumbuhan Ekonomi Daerah Meningkatkan layanan publik dengan kualitas dan lingkup yang memuaskan serta terjangkau

Meningkatnya layanan sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

Jumlah sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

10 Jenis

Menciptakan Sistem Informasi Pemerintahan yang Berdasarkan Data Dan Informasi Yang Akurat Dan Transparan

Jumlah Sistem Informasi bagi Penyelenggaraan Pemerintahan

15 Sistem

Meningkatnya Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi

3 Layanan

Meningkatnya layanan konten informasi yang edukatif, dan memberdayakan masyarakat

Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi yang bersifat Edukatif

Jumlah Layanan penyusunan data/Informasi Komunikasi dan Informatika Jumlah Media Informasi bagi Masyarakat Yang Dapat Di Akses Dengan Mudah

4

5

6

3

4


5

1 Layanan

23


LAKIP 2016 3. Strategi dan Kebijakan Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran perlu dibuat strategi yang dirancang secara konsepsual, analitis realitas dan rasional yang akan dapat terwujud dalam kebijakan program kerja sebagai berikut :

Tabel 2.2. Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan Kantor Kominfo VISI : TERSELENGGARANYA KOMUNIKASI DAN INFORMASI MENUJU MAROS LEBIH SEJAHTERA MISI 1 : SDM APARATUR YANG KOMPETEN SESUAI DENGAN BIDANG TUGASNYA TUJUAN

SASARAN

STRATEGI

KEBIJAKAN

Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Melalui Peningkatan Pelaksanaan Pendidikan Dan Pelatihan.

Meningkatkan Pendidikan Dan Pelatihan Bagi Sumber Daya Manusia Aparatur , Baik Secara Formal Dan Non Formal.

Meningkatkan Kualitas Dan Kuantitas Sumber Daya Manusia Yang Profesional

Meningkatnya Kemampuan Aparat Dalam Hal Pelaksanaan tugas Dan Fungsi Yang Inovatif Dan Kreatif Meningkatnya Pelayanan Perkantoran Yang Sesuai Dengan Standar Operasional Prosedur Yang Berlaku

Peningkatan Kualitas Pelayanan Administrasi Perkantoran Secara maksimal

Meningkatkan Pelaksanaan Pelayanan Perkantoran Sesuai dengan Kebutuhan Kerja.

Meningkatnya Peralatan Kerja Dan Perlengkapan Kantor Yang Memadai.

Peningkatan Sarana Dan Prasarana Kebutuhan Kerja Aparatur

Meningkatkan Sarana & Prasarana Pendukung pelaksanaan Kegiatan Secara Memadai.

MISI 2 : MEWUJUDKAN AKSES INTERNET SAMPAI KE DESA/KELURAHAN TUJUAN Meningkatkan Layanan Komunikasi Dan Informatika Melalui Akses Internet Pada Seluruh Wilayah Kabupaten Maros

SASARAN Meningkatnya Wilayah Jangkauan Internet Di Desa/Kelurahan Meningkatnya Layanan Sarana Dan Prasarana Komunikasi Dan Informatika

STRATEGI

KEBIJAKAN

Peningkatan Koordinasi Dan Fasilitasi Pengembangan jaringan Interne Pengembangan Sarana Dan Prasarana layanan Komunikasi Dan Informatika

Meningkatkan Kerjasama dan fasilitasi pengembangan jaringan komunikasi dan informasi. Peningkatan Infrastruktur Dan Sarana Layanan Komunikasi Dan Informatika beserta sarana pendukung lainnya


24


LAKIP 2016 MISI 3 : MEWUJUDKAN MASYARAKAT MAROS YANG BERWAWASAN LUAS MELALUI INFORMASI YANG EDUKATIF TUJUAN

SASARAN

STRATEGI

KEBIJAKAN

Meningkatkan Layanan Konten Informasi Yang Edukatif, Dan Memberdayakan Masyarakat.

Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi yang bersifat Edukatif.

Pengembangan Sistem Informasi yang Melibatkan masyarakat Secara Langsung Dan Aktif. Pengembangan layanan Penyebarluasan Informasi bagi Masyarakat.

Peningkatan Pelayanan Informasi Publik.

MISI 4 : MEWUJUDKAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH, PROFESIONAL, INOVATIF, DAN KREATIF MELALUI E- GOVERNMENT Meningkatkan Layanan Publik Dengan Kualitas Dan Lingkup Yang Memuaskan Serta Terjangkau Meningkatkan Hubungan Interaktif Dengan Dunia Usaha Guna Peningkatan Pertumbuhan Ekonomi Daerah.

Meningkatkan Kualitas Manajemen Penyelenggaraan Pemerintahan

Penyelenggaraan Pemerintahan Pada Bidang Pelayanan Publik Yang Dapat Di Akses Dan Dinikmati Oleh Masyarakat. Penyediaan data Dan Informasi Yang Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi Bagi Pengembangan Dunia Usaha, Investasi, Dan Promosi

Percepatan Pelaksanaan Implementasi E Government.

Peningkatan Efisiensi Dan Efektifitas Penyelenggaraan Pemerintahan Melalui Penerapan Sistem Elektronik Di Lingkungan Instansi Pemerintahan.

Menciptakan Sistem Informasi Pemerintahan yang Berdasarkan Data Dan Informasi Yang Akurat Dan Transparan.

Faktor-faktor kunci keberhasilan

Peningkatan Kualitas Layanan Publik Online Pemerintah Daerah Kabupaten Maros.

berfungsi untuk lebih

menfokuskan

strategi Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dalam rangka pencapaian tujuan dan misi secara efektif dan efisien. Faktor-faktor kunci tersebut antara lain berupa potensi, peluang, kekuatan, tantangan, kendala, dan kelemahan yang dihadapi termasuk sumber daya, dana, sarana, dan Prasarana serta peraturan perundang-undangan dan kebijakan yang digunakan. Faktor-faktor penentu keberhasilan meliputi :


25


LAKIP 2016  Penempatan

aparatur sesuai

dengan

bidang

keahlian

sehingga

organisaisi dapat berjalan optimal;  Meningkatkan profesionalisme dan moral dari Sumber Daya Manusia dalam melaksanakan pengawasan kegiatan;  Melakukan koordinasi dan kerja sama kemitraan dengan seluruh jajaran pihak-pihak yang berkepentingan ( stakeholder) yang terkait;  Mensosialisasikan Norma, Standar, Pedoman dan Manual ( NSPM);  Melakukan

penyuluhan

dan

pemberdayaan

masyarakat

dalam

masyarakat

dalam

pengawasan bidang Komunikasi dan Informatika.  Pemanfaatan penyuluhan dan

pemberdayaan

pengawasan bidang komunikasi dan Informatika.  Pemanfaatan dana pembangunan secara transparan dan akuntabel, sehingga dapat dilakukan evaluasi tingkat keberhasilan dan kegagalan.

B. Penetapan Kinerja Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2010, Kantor Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros telah menyusun penetapan kinerja

dalam Laporan Penetapan Kinerja Pemerintah Kabupaten Maros

sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini :


26


LAKIP 2016 Tabel 2.3 Penetapan Kinerja Kantor Kominfo Tahun 2016 SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

TARGET

PROGRAM/KEGIATAN

ANGGARAN (Rp)

1

2

3

4

5 5.821.331.400

Jumlah layanan administrasi perkantoran

16 Layanan

Meningkatnya pelayanan perkantoran yang sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku

Jumlah cakupan layanan dalam rangka peningkatan disiplin aparatur

Jumlah layanan Penyusunan Rencana dan Anggaran Kerja SKPD

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan jasa surat menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetak dan Penggandaan 6. Penyediaan makan dan minum rapat 7. Penyediaan makan dan minum dan tamu 8. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan Konsultasi intern 9. Penyediaan bahan pembersih dan alat kebersihan kantor 10. Penyediaan makanan dan minuman PNS 11. Penyediaan jasa pendukung operasional kantor

1 Layanan

Program Peningkatan Disiplin Aparatur 1. Pengadaan pakaian khusus harihari tertentu

4 Layanan

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2. Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan dan Triwulan


600.000 15.000.000 59.800.000 6.000.000 40.897.000 7.200.000 20.000.000

88.000.000 1.085.000 74.885.000 12.000.000

7.000.000

2.700.000

28.250.000

27


LAKIP 2016 Jumlah layanan Penyusunan Rencana dan Anggaran Kerja SKPD

Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana kerja aparatur

Meningkatnya Kemampuan Aparat Dalam Hal Pelaksanaan tugas Dan Fungsi Yang Inovatif Dan Kreatif

Jumlah layanan Sarana dan Prasarana kerja Aparatur

Jumlah Pelaksanaan Pengembangan SDM Aparatur Bidang Komunikasi Dan Informatika

4 Layanan

3 Layanan

3 Kali

Meningkatnya wilayah jangkauan internet di desa/kelurahan

Jumlah Desa/Kelurahan Yang Dapat Menikmati Layanan Internet

80 Titik

Meningkatnya layanan sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

Jumlah sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

10 Jenis


Jumlah Sistem Informasi bagi Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Berbasis Web

15 Sistem

Program Perencanaan dan Penganggaran SKPD 1. Penyusunan Renstra SKPD 2. Penyusunan Renja SKPD 3. Penyusunan RKA/DPA SKPD Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan peralatan gedung kantor 2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 4. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 5. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/ operasional Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Pelatihan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 1. Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 1. Pengadaan Alat Studio dan alat komunikasi beserta peralatan pendukung

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 1. Pengkajian Dan Pengembangan Sistem Informasi


8.000.000 2.700.000 6.650.000

96.703.000 4.000.000 14.090.000 30.000.000 52.214.000

154.240.000

2.563.576.000

108.365.000

156.550.000

28


LAKIP 2016 Jumlah cakupan pengkajian dan penelitian bidang komunikasi dan informasi Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi yang bersifat Edukatif

Jumlah Media Informasi bagi Masyarakat Yang Dapat Di Akses Dengan Mudah

3 Cakupan

3 Layanan

Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Penyusunan data/iInformasi komunikasi dan informatika

Program Kerjasama Informasi dan Media Massa. 1. Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat


100.650.000

124.450.000

29


LAKIP 2016 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Pencapaian Kinerja Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kominfo Tahun 2010-2015 dan Penetapan Kinerja (Tapkin) Tahun 2016, terdapat 9 sasaran strategis yang ingin dicapai untuk Tahun 2016. Adapun hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dari sembilan sasaran dalam perspektif stakeholder sebagaimana tabulasi dibawah ini : Tabel 3.1. Pengukuran Pencapaian Sasaran Kantor Kominfo Tahun 2016 NO

SASARAN STRATEGIS

1

2

1

2

3

4

Meningkatnya Pelayanan Perkantoran Yang Sesuai Dengan Standar Operasional Prosedur Yang Berlaku

Meningkatnya Disiplin Aparatur Meningkatnya Kualitas Dan Kuantitas Sarana Dan Prasarana Kerja Aparatur Kantor Kominfo. Meningkatnya Kemampuan Aparat Dalam Hal Pelaksanaan tugas Dan Fungsi Yang Inovatif Dan Kreatif

PERSENTASE (%) 6

INDIKATOR KINERJA

TARGET

REALISASI

3

4

5

16 Layanan

16 Layanan

100

4 Layanan

4 Layanan

100

4 Layanan

4 Layanan

100

1 Layanan

1 Layanan

100

3 Layanan

3 Layanan

100

3 Kali

-

0

Jumlah Layanan Pemenuhan Kebutuhan Perkantoran Jumlah layanan Pelaksanaan Pelaporan hasil Kegiatan. Jumlah layanan Penyusunan Rencana Dan Anggaran Kerja SKPD Jumlah Layanan Dalam Rangka Peningkatan Disiplin Aparatur Jumlah Sarana Dan Prasarana Kerja Aparatur Yang Berada Dalam Kondisi Baik Jumlah Pelaksanaan Pengembangan SDM Aparatur Bidang Komunikasi Dan Informatika


30


LAKIP 2016 1

2

3

4

5

6

5

Meningkatnya Wilayah Jangkauan Internet Di Desa/Kelurahan

Jumlah Jaringan Internet yang dibangun

80 Titik

80 Titik

100

6

Meningkatnya Layanan Sarana Dan Prasarana Komunikasi Dan Informatika

Jumlah Sarana Dan Prasarana Komunikasi Dan Informatika

10 Jenis

10 Jenis

100

7


Jumlah Sistem Informasi bagi Penyelenggaraan Pemerintahan

15 Sistem

15 Sistem

100

8

Meningkatnya Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi

Jumlah Layanan penyusunan data/Informasi Komunikasi dan Informatika

3 Layanan

-

0

9

Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi yang bersifat Edukatif

Jumlah Media Informasi bagi Masyarakat Yang Dapat Di Akses Dengan Mudah

1 Layanan

1 Layanan

100

Sebagaimana Tabel 3.1 tersebut diatas

hasil pengukuran

atas capaian

sasaran Kantor Komunikasi dan Informasi Kab.Maros terdapat beberapa sasaran dalam perspektif stakeholder yang belum tercapai secara optimal. Adapun hasil evaluasi dan analisa atas pencapaian kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi Kab. Maros dalam mencapai 9 (sembilan) sasaran strategis dijabarkan dalam 9 program dan 28 kegiatan selama tahun 2016. Adapun hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) dari sembilan sasaran dalam perspektif stakeholder sebagaimana tabulasi dibawah ini :


31


LAKIP 2016 Tabel 3.2. Pengukuran Kinerja Kegiatan Kantor Kominfo Tahun 2016 ANGGARAN (Rp) NO 1

PROGRAM

PAGU

2 1. 2.

3. 4. 5.

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

3

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

PERSENTASE (%)

KEGIATAN

6.

3 Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air Penyediaan dan listrik jasa administrasi keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetak dan Penggandaan Penyediaan makan dan minum rapat

7.

Penyediaan makan dan minum dan 8. Rapat-rapat tamu kordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan bahan 9. Penyediaan Konsultasi intern pembersih dan alat kebersihan kantor 10. Penyediaan makanan dan minuman PNS 11. Penyediaan jasa pendukung 1. Pengadaan pakaian operasional kantor khusus hari-hari tertentu 1.

2.

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Laporan Penyusunan

REALISASI

FISIK

KEUANGAN

4 600.000

5 600.000

6 100

7

15.000.000

1.934.616

100

12.89

59.800.000

59.800.000

100

100

6.000.000

6.000.000

100

100

40.897.000

23.784.500

100

58.15

7.200.000

6.263.500

100

86.99

20.000.000

3.202.000

100

16.01

88.000.000

72.237.766

100

82.08

1.085.000

990.000

100

91.24

47.685.000

43.205.000

100

90.60

12.000.000

12.000.000

100

100

7.000.000

7.000.000

100

100

2.700.000

0

100

0

28.250.000

28.247.900

100

99.99

100

Keuangan Bulanan dan Triwulan


32


LAKIP 2016 1

2

4

Program Perencanaan dan Penganggaran SKPD

3

7

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

8

Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi

9

Program Kerjasama Informasi Dengan Media Massa

7

8.000.000

8.000.000

100

100

2.

Penyusunan Renja SKPD

2.700.000

2.400.000

100

81

3.

Penyusunan RKA/DPA SKPD

6.650.000

6.650.000

100

100

1.

Pengadaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/ operasional

96.703.000

94.518.500

100

97.74

4.000.000

4.000.000

100

100

14.090.000

5.000.000

100

35.48

30.000.000

6.000.000

100

20

52.214.000

48.743.500

100

93.35

1. Pelatihan SDM dalam bidang

154.240.000

0

0

0

2.563.576.000 2.326.941.000

100

90.76

5.

6

6

Penyusunan Renstra SKPD

Program 3. Peningkatan Sarana dan 4. Prasarana Aparatur

Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

5

1.

2.

5

4

komunikasi dan informasi 1. Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi 2. Pengadaan Alat Studio dan alat komunikasi beserta peralatan pendukung 3. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi 1.

Penyuluhan data/informasi komunikasi dan informatika

1. Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat

108.365.000

108.365.000

100

100

156.550.000

86.850.000

100

55.47

100.650.000

0

0

0

124.450.000

100.800.000

100

80.99


33


LAKIP 2016 B. Evaluasi dan Analisis Pencapaian Kinerja Evaluasi kinerja kegiatan yang dimaksud di dalam laporan ini adalah evaluasi secara Internal/mandiri terhadap kinerja kegiatan Kantor Kominfo Kabupaten Maros, guna memberikan gambaran lebih lanjut tentang : 1) Efisiensi kegiatan yang dilaksanakan pada tahun berjalan 2) Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan pada tahun berjalan Evaluasi dilakukan dengan cara membandingkan

antara kinerja nyata

dengan kinerja yang direncanakan. Namun pembandingan dengan pemerintah daerah lain ataupun dengan standar nasional maupun internasional, belum dapat dilakukan, karena keterbatasan data yang dimiliki. Berdasarkan hasil pengukuran kinerja diperoleh gambaran bahwa, dari 28 kegiatan yang direncanakan pada tahun 2016, Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros telah berhasil melaksanakan sebanyak 26 (92,85%) kegiatan. Terdapat dua kegiatan yang belum dapat terlaksana sehingga tidak dapat memenuhi target kinerja Kantor Kominfo 100%, hal tersebut disebabkan oleh adanya pemangkasan Anggaran Tahun 2016 sebanyak tiga kali sehingga sangat berpengaruh pada target kinerja yang ingin dicapai pada Tahun 2016. Adapun persentase capaian pada setiap program dapat dilihat di bawah ini : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a.

Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 76,17%

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100% 2. Program Penignkatan Disiplin Aparatur a.

Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100%


34


LAKIP 2016 b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100% 3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan a.

Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 99,99 %

b. Berdasarkan

hasil

Pengukuran

Pencapaian

Sasaran

(PPS)

bahwa

program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100% 4. Program Perencanaan dan Penganggaran SKPD a.

Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 93.66%

b. Berdasarkan

hasil

Pengukuran

Pencapaian

Sasaran

(PPS)

bahwa

program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100% 5. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a.

Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 69.31%

b. Berdasarkan

hasil

Pengukuran

Pencapaian

Sasaran

(PPS)

bahwa

program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100% 6. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi a.

Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0%


35


LAKIP 2016 b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0% 7. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi, dan Media Massa a.

Berdasarkan Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 82,07 %

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) bahwabahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100% 8. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi a.

Berdasarkan Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0%

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0% 9. Program Kerjasama Informasi Dengan Media Massa a.

Berdasarkan Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 80,99 %

b. Berdasarkan

hasil

Pengukuran

Pencapaian

Sasaran

(PPS)

bahwa

program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100%


36


LAKIP 2016 BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros secara garis besar telah berhasil melaksanakan tugas pokok, fungsi dan misi yang diembannya dalam pencapaian sasaran strategis Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros tahun 2016. Hal tersebut tercermin dari keberhasilan pencapaian sasaran strategis perspektif proses internal, sasaran strategis perspektif layanan serta hasil sasaran

strategis perspektif stakeholder yang merupakan dampak dari

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros. Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut: 1. Sasaran-sasaran strategis berhasil dicapai Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dengan nilai rata-rata capaian berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) sudah mencapai 100 persen. Sedangkan jika dilihat dari hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) maka nilai rata-rata capaian baru mencapai 86,02 persen. Hal ini terkait dengan adanya pemangkasan anggaran sehingga target capaian tidak memenuhi 100 persen. Nilai capaian yang dipaparkan

belum

sepenuhnya menggambarkan keberhasilan yang dicapai

sebab masih terdapat beberapa indikator kinerja utama yang belum dapat diukur ketercapaiannya dikarenakan keterbatasan data. 2. Belum seluruh sasaran strategis menunjukkan nilai capaian seperti yang diharapkan, karena itu perlu dilakukan evaluasi lebih lanjut terhadap proses perencanaan program dan penganggaran dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.


37


LAKIP 2016 B. Hambatan Dalam mencapai

sasaran

strategis

terdapat

beberapa

hambatan

ataupun kendala. Beberapa permasalahan yang dihadapi dalam pemenuhan target kinerja tahun 2016 antara lain sebagai berikut : 1. Tahun 2016 merupakan tahun pertama dari masa kepemimpinan Bupati dan Wakil Bupati periode 2016-2021 yang juga merupakan tahun awal pelaksanaan pembangunan untuk 5 tahun kedepan. 2. Tahun anggaran 2016,proses pencairan dana untuk kegiatan di masing-masing SKPD mengalami pemangkasan anggaran sehingga ada beberapa kegiatan yang pelaksanaannya tidak mencapai target bahkan ada kegiatan yang tidak terlaksana karena dana untuk kegiatan tersebut tidak dapat dicairkan sampai batas tahun anggaraan. 3. Perencanaan kinerja dan penganggaran masih belum dilakukan secara baik sehingga harus dilakukan penyesuaian (revisi); 4. Masih terbatasnya jumlah dan kualitas sumber daya manusia

(SDM) untuk

mendukung pencapaian sasaran strategis; 5. Penetapan

indikator

sasaran

strategis

yang

belum

dilengkapi dengan

ketersediaan sumber data, sehingga menyebabkan tidak terukurnya indikator tersebut; 6. Ketercapaian sasaran strategis perspektif stakeholder sangat tergantung dari dukungan institusi/lembaga terkait sehingga pelaksanaan tupoksi Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros saja

belum

cukup

untuk

menjadikan realisasi capaian sasaran-sasaran tersebut sesuai atau bahkan melebihi target yang telah ditetapkan. Untuk itu, diperlukan koordinasi dan kerjasama yang lebih intensif dengan institusi/lembaga terkait lainnya.

C. Rekomendasi Berdasarkan pencapaian kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi sepanjang Tahun 2016, untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang perlu maka perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016

38


LAKIP 2016 1. Dalam menyusun anggaran dan rencana kegiatan diperlukan analisis yang matang untuk penyusunan Renstra periode selanjutnya; 2. Perlunya penentuan indikator kinerja yang lebih menggambarkan ukuran kinerja yang disesuaikan dengan Renstra Kantor Kominfo; 3. Perlunya penambahan tenaga staf untuk mendukung kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan; 4. Peningkatan dan pengembangan kapasitas SDM dilakukan lebih intensif melalui pembinaan, pendidikan dan pelatihan. 5. Penyesuaian tupoksi jabatan struktural dengan ruang lingkup pekerjaaan dan fungsi di Kantor Kominfo Kab.Maros. 6. Perlunya penyusunan SOP untuk setiap program dan kegiatan yang akan dilaksanakan. Akhirnya dengan disusunnya LAKIP Tahun 2016 ini, diharapkan dapat memberikan informasi secara transparan kepada seluruh pihak yang terkait mengenai tugas dan fungsi Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros, sehingga dapat memberikan umpan balik guna peningkatan kinerja pada periode berikutnya. Secara internal LAKIP tersebut harus dijadikan motivator untuk lebih meningkatkan kinerja organisasi dengan jalan selalu menyesuaikan indikatorindikator kinerja yang telah ada dengan sasaran strategis dalam Renstra Kantor Komunikasi

dan

Informasi

Kabupaten

Maros

2016-2021

serta

dengan

perkembangan tuntutan stakeholders, sehingga Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dapat semakin dirasakan manfaat keberadaannya oleh masyarakat dengan pelayanan yang profesional.


39

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016

Recommend Documents