Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2013

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2013

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA A. RPJMD / Perencanaan Strategis Periode 2009 – 2013 Dalam sebuah organisasi perencanaan merupakan faktor yang sangat menentukan dalam kemajuan dan perkembangan organisasi. Rencana Strategis merupakan salah satu model perencanaan dewasa ini yang digunakan oleh organisasi modern. Rencana

Strategis

merupakan

proses

sistematis

yang

berkelanjutan dari pembuatan keputusan yang beresiko, dengan memanfaatkan

sebanyak-banyaknya

pengorganisasian

secara

sistematis

pengetahuan usaha-usaha

antisipatif, pelaksanaan

keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang terorganisasi dan sistematis. Dalam sistem akuntabilitas kinerja yang merupakan instrumen pertanggungjawaban, perencanaan strategis merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja. Selain itu untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan program, serta mampu eksis dalam lingkungan global dengan perubahan yang sangat cepat, maka setiap organisasi harus terus menerus melakukan perubahan melalui tahapan yang konsisten, sistematis dan berkelanjutan. Dalam rangka ini organisasi perlu menyusun perencanaan strategis. Dengan berpedoman pada RPJMD Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2009-2013, disusunlah Rencana Strategis Biro Kependudukan dan Catatan Sipil yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Uraian

singkat

tentang

Rencana

Strategis

Biro

Kependudukan dan Catatan Sipil tahun 2009-2013 sebagai berikut :

BAB II

29


1. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh ke depan tentang kemana SKPD/ Unit Kerja akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Dalam mengantisipasi tantangan ke depan menuju kondisi yang diinginkan, Biro

Kependudukan

dan

Catatan

sipil

secara

terus

menerus

mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten

dan

akuntabilitas

berkelanjutan

kinerja

yang

sehingga

berorientasi

dapat

pada

meningkatkan

pencapaian

hasil

(outcomes). Untuk memenuhi harapan diatas, maka Visi Biro Kependudukan dan Catatan Sipil adalah : ”Terwujudnya Tertib Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Untuk Mendukung Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat Kalimantan Barat “

2. Pernyataan Misi Pernyataan visi dilanjutkan dengan pernyataan misi Biro Kependudukan dan Catatan Sipil yang mempertegas tanggung jawab Biro Kependudukan dan Catatan Sipil. Agenda Pertama

:

Meningkatkan kualitas dan sistem penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang meliputi penyelenggaraan pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama, pencatatan

perkawinan,

perceraian,

kewarganegaraan

dan

peristiwa penting lainnya, yang diharapkan mampu menyediakan data penduduk secara valid yang secara terus dimutakhirkan untuk

menghasilkan

dipertanggungjawabkan

BAB II

data dan

penduduk menjadi

yang

referensi

dapat berbagai

30


dinas/instansi bagi kepentingan pembangunan yang berwawasan kependudukan. Agenda ini didukung oleh 1 (satu) misi yaitu : Misi 1 : Mengembangkan kebijakan dan sistem penyelenggaraan pendaftaran

penduduk

dan

pencatatan

sipil

untuk

menghimpun data kependudukan, menerbitkan identitas dan mensyahkan perubahan dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan. Misi tersebut dapat dijabarkan ke dalam sasaran berikut ini : 1) Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan, dan koordinasi kepada aparatur pengelola pendaftaran penduduk Kab/ Kota dan konsultasi ke pemerintah pusat. 2) Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM

aparatur pengelola

pendaftaran penduduk Kabupaten/Kota. 3) Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama di Kab/Kota. 4) Meningkatnya

penyelenggaraan

pencatatan

perkawinan,

perceraian, kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya di Kabupaten/Kota. Agenda Kedua : Mewujudkan Kependudukan

penyelenggaraan yang

tertib

dan

Sistem mampu

Administrasi

menyediakan

data

penduduk yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan melalui kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai informasi kependudukan guna mendukung perumusan kebijakan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat. Agenda ini didukung oleh 1 (satu) misi yaitu : Misi 2 : Mengembangkan dan memajukan kebijakan pengelolaan informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sehingga mampu menyediakan data dan informasi

BAB II

31


kependudukan secara lengkap, akurat dan memenuhi kepentingan publik dan pembangunan. Misi tersebut dapat dijabarkan ke dalam sasaran berikut ini : 1) Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola SIAK Kabupaten/Kota. 2) Meningkatnya pengembangan sarana/prasarana database SIAK. Agenda Ketiga : Mewujudkan kesadaran dan partisipasi seluruh elemen masyarakat dan

kelembagaan

sosial

dalam

mendukung

penyelenggaraan

administrasi kependudukan dalam rangka memberikan kepastian dan perlindungan hak-hak sipil kepada penduduk serta terwujudnya validitas data melalui kegiatan pemutakhiran data penduduk bagi kepentingan perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan. Agenda ini didukung oleh 1 (satu) misi yaitu : Misi 3 : Memantapkan pelaksanaan dan implementasi kebijakan bidang

kependudukan

dengan

menetapkan

peran

kelembagaan dan masyarakat untuk mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan administrasi kependudukan guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai dengan hak-hak penduduk. Misi tersebut dapat dijabarkan ke dalam sasaran berikut ini : 1) Meningkatnya penyajian, penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan. 2) Kelancaran penyampaian laporan kependudukan Kabupaten/Kota yang berbasiskan registrasi database SIAK. 3) Meningkatnya

penataan

arsip

dan

kelancaran

pelayanan

administrasi Biro Dukcapil dan Keasistenan I. Agenda Keempat : Mewujudkan perkembangan penduduk yang serasi, selaras dan seimbang dengan daya dukung dan daya tampung lingkungan untuk memudahkan akses kepada masyarakat mendapatkan

BAB II

32


perlindungan

hak-hak

sipil

masyarakat

dan

pelayanan

administrasi kependudukan secara optimal. Agenda ini didukung oleh 1 (satu) misi yaitu : Misi 4 : Merumuskan kebijakan pengembangan kependudukan yang

serasi,

selaras,

seimbang

antara

jumlah/pertumbuhan, kualitas serta pesebaran dengan daya dukung alam dan daya tampung lingkungan untuk mewujudkan pembangunan berwawasan kependudukan. Misi tersebut dapat dijabarkan ke dalam sasaran berikut ini : 1) Meningkatnya kapasitas, kualitas sumber daya manusia aparatur pengelola perkembangan penduduk. 2) Meningkatnya kegiatan fasilitasi,

pembinaan dan koordinasi

kepada aparatur pengelola perkembangan penduduk. 3) Meningkatnya persamaan persepsi bagi aparatur pengelola perkembangan penduduk. Agenda Kelima : Mewujudkan perencanaan kependudukan di daerah yang mampu menyediakan data dan informasi kependudukan yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan untuk perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan yang berwawasan kependudukan. Agenda ini didukung oleh 1 (satu) misi yaitu : Misi 5 : Menyediakan

data

kependudukan

yang

akomodatif

sebagai dasar perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan

daerah

yang

berorientasi

pada

peningkatan kesejahteraan penduduk. Misi tersebut dapat dijabarkan ke dalam sasaran berikut ini : 1) Meningkatnya

kualitas

dan

ketepatan

dalam

penyusunan

penetapan indikator kependudukan. 2) Meningkatnya kualitas data proyeksi penduduk dan kemampuan aparatur dalam memanfaatkan data penduduk sebagai bahan penyusunan

perancanaan

pembangunan

berwawasan

kependudukan.

BAB II

33


B. Penetapan Kinerja Tahun 2013 Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Setda Prov. Kalbar Dalam rangka mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan untuk tahun 2013, telah ditetapkan Program dan Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam periode 01 Januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013. Adapun sasaran dan indikator sasaran beserta targetnya yang akan dilaksanakan dalam tahun 2013 adalah sebagai berikut : Tabel 2.1 Sasaran Strategis, Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Target Tahun 2013 No (1) 1.

2.

3.

Sasaran Strategis (2) Sasaran 1.1 Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan, dan koordinasi kepada aparatur pengelola pendaftaran penduduk Kab/ Kota dan konsultasi ke pemerintah pusat.

Sasaran 1.2 Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola pendaftaran penduduk Kabupaten/Kota.

Sasaran 1.3 Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama di Kabupaten/Kota.

BAB II

Indikator Kinerja Utama

Target

(3) Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah mengikuti Rapat Koordinasi Bidang Pendaftaran Penduduk. Perkembangan penyelenggaraan pendaftaran penduduk Dinas Dukcapil Kab/Kota dan solusi permasalahannya. Kab/Kota yang telah dilakukan fasilitasi, supervisi dan konsultasi pembinaan penyelenggara pendaftaran penduduk Peningkatan pelayanan pencatatan dan penerbitan biodata, KK, KTP Elektronik dan pindah datang penduduk di seluruh Kab/Kota se Kalbar Pelaksanaan Rapat Koordinasi Sinkronisasi Kebijakan Penyelenggara Administrasi Kependudukan Persamaan pandangan aparat pengelola penyelenggara pendaftaran penduduk Pembekalan Teknis kepada aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang mengelola pendaftaran penduduk Optimalisasi pelayanan pendaftaran penduduk kepada masyarakat 1 (satu) Kali Pertemuan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1 (satu) Kali Pertemuan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Workshop Dalam Rangka Fasilitasi Penerapan Dan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Kabupaten/Kota Khususnya Bidang Pelayanan Dokumen Kependudukan Kab/Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama. Persamaan persepsi dalam menyelenggarakan kegiatan pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama.

(4) 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota

5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buah Laporan Kegiatan dan 14 Kab/Kota 5 Buah Laporan Kegiatan dan 14 Kab/Kota

5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota

34


No

Sasaran Strategis


Target

(1)

(2)

(3) Kab/Kota yang telah dilakukan koordinasi pengawasan pencatatan sipil

(4) 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota

Tertib penyelenggaraan pencatatan sipil Kab/Kota yang telah dilakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pencatatan sipil. Pengamanan dan pemeliharaan dokumen register akta pencatatan sipil. Pencapaian tertib penyelenggaraan administrasi kependudukan

4.

5.

6.

Sasaran 1.4 Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan perkawinan, perceraian, kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya

Sasaran 2.1 Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola SIAK kab/Kota.

Sasaran 2.2 Meningkatnya pengembangan sarana/ prasarana Database SIAK.

BAB II

Data percepatan penyelesaian penerbitan akta kelahiran bagi penduduk yang pelaporan kelahirannya melampaui batas waktu 1 (satu) tahun Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah mengikuti Rakor bidang Pencatatan Sipil se Kalbar Perkembangan penyelenggaraan bidang pencatatan sipil se Kalbar dan solusi permasalahannya Kab/Kota yang telah dibina dalam penyelenggaraan pencatatan perkawinan penduduk yang beragama Islam. Kab/Kota yang telah melaporkan kegiatan penyelenggaraan pencatatan perkawinan penduduk yang beragama Islam. Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah mengikuti Sosialisasi peraturan dan ketentuan Bidang Pencatatan Sipil Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil memahami peraturan dan ketentuan Bidang Pencatatan Sipil Kab/Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi pencatatan perkawinan, perceraian, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. Persamaan persepsi dalam penyelenggaraan pencatatan perkawinan, perceraian, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah dilakukan pembinaan pelaporan penyelenggaraan pencatatan sipil. Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil dalam pelaporan hasil pencatatan sipil. Kab/Kota yang telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan SIAK Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan melalui SIAK

5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 5 Buku Laporan Kegiatan

14 Kab/ Kota

5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota 10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota

Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah mengikuti kegiatan Rapat Teknis Pengelolaan SIAK Kabupaten/Kota. Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil dalam pengelolaan SIAK

25 Buku Laporan Kegiatan

Kab/Kota yang telah dilakukan konsolidasi dan verifikasi Database SIAK.

10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota

Database SIAK Kab/Kota yang semakin valid dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

14 Kab/Kota

35


No

Sasaran Strategis


Target

(1)

(2)

(3) Termonitoring permasalahan teknis perangkat jaringan e-KTP dan SIAK Kab/Kota dan Prov. Kalbar Terwujudnya kelancaran jaringan e-KTP dan SIAK Konsolidasi Kab/Kota, tersedianya perangkat SIAK yang memadai dan terbentuknya forum ADB SIAK Kab/Kota dan Prov. Kalbar Fasilitasi upaya menyediakan penyediaan data penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 yang valid dan akurat melalui verifikasi dan konsolidasi data penduduk Kab/Kota melalui program SIAK Koordinasi verifikasi dan konsolidasi daftar penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 pada Kab/Kota se Kalbar Data daftar penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 yang valid dan akurat di setiap Kabupaten dan Kota se Kalimantan Barat Kab/Kota yang telah menerima penyebaran leaflet, booklet dan poster dari Biro Dukcapil.

(4) 10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota

7.

8.

9.

Sasaran 3.1 Meningkatnya penyajian, penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan

Sasaran 3.2 Kelancaran penyampaian laporan kependudukan Kab/Kota yang berbasiskan registrasi Database SIAK.

Sasaran 3.3 Meningkatnya penataan arsip dan kelancaran pelayanan administrasi Biro Dukcapil Keasistenan I

Kab/Kota yang telah menindaklanjuti penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan kepada masyarakat luas. Kab/Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi dalam rangka pengolahan dan penyajian data kependudukan yang akurat, valid dan akuntabel Kab/ Kota yang telah menyampaikan laporan kependudukan secara tepat waktu, valid dan dapat dipertanggung-jawabkan. Kab/Kota yang telah dilakukan fasilitasi dan pembinaan dalam rangka pengolahan dan penyajian data kependudukan yang akurat, valid dan akuntabel. Pelayanan administrasi kepada bagian di Lingkungan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Fasilitasi kegiatan rutin dan kelancaran pelaksanaan Tupoksi Biro dan kebutuhan barang-barang dan perlengkapan kantor Biro Jumlah surat masuk dan surat keluar Biro di lingkungan Asisten Administrasi Pemerintahan yang telah diarsipkan dan ditata dengan baik Intensitas rapat staf pada 3 Biro di lingkungan asisten.

Kegiatan asisten yang terfasilitasi dengan baik.

Kinerja pejabat/ staf pada 3 Biro di lingkungan Asisten. 10.

Sasaran 4.1 Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola perkembangan penduduk.

BAB II

Kab/ Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi perkembangan kependudukan. Sinkronisasi perkembangan kependudukan yang meliputi kualitas, kuantitas, dan mobilitas penduduk


14 Kab/Kota

14 Kab/Kota

10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota 10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota 20 Buku Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan 3 Bagian 3 Bagian pada Biro Laporan Kegiatan 3 Biro Data kehadiran para pejabat/staf 3 Biro pada rapat staf Daftar kegiatan dan kehadiran asisten I Data prestasi dan kinerja Biro 3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota

36


No

Sasaran Strategis

(1) 11.

(2) Sasaran 4.2 Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan dan koordinasi kepada aparatur pengelola perkembangan penduduk.

12.

13.

14.

15.

Sasaran 4.3 Meningkatnya persamaan persepsi bagi aparatur pengelola perkembangan penduduk.

Sasaran 5.2 Meningkatnya kualitas data proyeksi penduduk dan kemampuan aparatur dalam memanfaatkan data penduduk sebagai bahan penyusunan perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan Sasaran Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil

Sasaran Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil

BAB II

Indikator Kinerja Utama (3) Kab/ Kota yang telah dilakukan koordinasi pengawasan mobilitas penduduk. Persamaan persepsi dan pandangan dalam pengelolaan mobilitas penduduk antar Kab/Kota. Terselenggaranya rapat koordinasi penanganan masalah tertib administrasi kependudukan Prov. Kalbar Terwujudnya pemahaman akan perlunya penanganan administrasi kependudukan Prov. Kalbar Penyusunan profil penduduk Kab/ Kota se Provinsi Kalbar Tersedianya bahan perumusan kebijakan di bidang kependudukan pada Kab/Kota melalui data profil penduduk. Kab/ Kota yang telah dilakukan fasilitasi, supervisi dan pembinaan dalam rangka penyiapan bahan/penyusunan proyeksi penduduk. Tersedianya data proyeksi penduduk dan perkiraan permasalahan yang dihadapi di kemudian hari. Laporan keuangan semesteran dan tahunan Biro Dukcapil Tahun 2013 Informasi kondisi penyerapan dana dan sisa anggaran per semester dan tahunan Biro Dukcapil LAKIP Biro Dukcapil Informasi kinerja Biro Dukcapil, perbandingan dengan tahun sebelumnya. Renstra Biro Dukcapil Informasi hal-hal yang akan dilaksanakan Biro Dukcapil Renja Biro Dukcapil Informasi hal-hal yang akan dilaksanakan Biro Dukcapil Tahun 2013 LPPD dan LKPJ Biro Tahun 2013 Jumlah surat masuk dan surat keluar yang telah diarsipkan dan ditata dengan baik. Diketahuinya kinerja Biro Dukcapil Kelancaran pencarian surat masuk dan surat keluar yang diperlukan oleh Biro. RKA/DPA Biro Dukcapil Tahun 2013. Informasi jumlah dana yang dikelola oleh Biro Dukcapil Tahun 2013 Kelancaran pelayanan kesekretariatan dan pelayanan administratif Biro Kependudukan dan Catatan Sipil

Target (4) 3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota




14 Kab/Kota

30 Buku Buku Laporan 3 Bagian 20 Buku Data 3 Bagian 25 Buku Data 3 Bagian 20 Buku Data 3 Bagian 20 Buku 3 Bagian Data 3 Bagian Data 3 Bagian 50 Buku Data 3 Bagian 14 Kab/Kota

37

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2013

Recommend Documents