Jegyzőkönyv Készült Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Vagyongazdálkodási Bizottsága 2012. június 20. napján tartott rendkívüli nyílt üléséről. Jelen vannak: Dr. Bohács Zsolt a bizottság elnöke Gila Ferenc, a bizottság alelnöke Nógrádi Tibor a bizottság tagja Dr. Keresztúri Farkas Csaba a bizottság tagja Pálmai Antal a bizottság tagja Szabó Sándor Kabinetfőnök Dr. Solymos László alpolgármester Városüzemeltetési Iroda részéről: • Dr. Tóth András • Dr. Hegyes-Gila Orsolya • Dr. Tóth Katalin • Dr. Lőrinczi Zsanett • Dr. Oláh Anna • Gyenizse János IKV Zrt. részéről: • Bröstlné dr. Simon Katalin • Hoffner István • Dr. Szalóczi Éva • Gyuris Edit Távollevők: Póda Jenő a bizottság tagja – távollétét jelezte Dr. Sulyok Róbert a bizottság tagja - távollétét jelezte Virág András a bizottság tagja - távollétét jelezte Dr. Bohács Zsolt: Üdvözlöm a megjelenteket. Megállapítom, hogy a Vagyongazdálkodási Bizottság ülése a jelenlévő 5 fővel határozatképes. A mai ülésről távollétét jelezte Póda Jenő, Dr. Sulyok Róbert, Virág András a bizottság tagjai. Zárt ülésre felvételre javasolt előterjesztések: • Felülvizsgálati kérelem A kiküldött, a felvételre javasolt napirendi pontokkal kapcsolatban van-e valakinek indítványa, kérdése? Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-577/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT Szeged megyei Jogú város Közgyűlése Vagyongazdálkodási Bizottsága a 2012. június 20. napján tartott rendkívüli ülésének napirendjét az alábbiak szerint határozza meg: 1
Nyílt ülés: 1
5.1. Sürgősségi indítvány a vhr. módosítására (5. Az Önkormányzat 2012. évi költségvetésének módosítása)
2
12. Előterjesztői módosítás és kiegészítés a 12. sz. napirendi ponthoz (12. Ingatlanok közgyűlési döntést igénylő kérdései)
3
14. Kiegészítés a 14. sz. napirendi ponthoz (14. Pályázatok közgyűlési döntést igénylő kérdései)
4
30.6. Tanácsnoki sürgősségi indítvány az önkormányzat tulajdonában lévő nemlakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásáról szóló 15/2000. (III. 31.) Kgy. rendelet módosítására
5
30.7. Tanácsnoki sürgősségi indítvány Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének /2012. (VI. 22.) Önkormányzati rendelete az üzletek éjszakai nyitva tartásának rendjéről, valamint a 19/2012. (V. 08.) Ör. módosításáról
Egyéni ügyek: Előterjesztő: Városüzemeltetési Iroda 6
Egyes 100 %-os önkormányzati tulajdonban levő gazdasági társaságok Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása (IKV Zrt., Városkép Kft.)
7
Tulajdonosi nyilatkozat az ATI Császárné Kft. Szeged, Moszkvai krt. 11. sz. előtti reklámhordozók elhelyezéséhez
8
Gyöngytyúk u. 9. 2 db helyiség újbóli kijelölése értékesítésre
Zárt ülés: Előterjesztő: Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zrt. 9
Szociális-intézményi szolgálati garzonelhelyezés hosszabbítása
10
Hozzájárulás jelzálogjog törléshez
11
Felülvizsgálati kérelem
Bejelentések, javaslatok A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak: a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, valamint a Városüzemeltetési Iroda.
1
5.1. Sürgősségi indítvány a vhr. módosítására (5. Az Önkormányzat 2012. évi költségvetésének módosítása)
Dr. Bohács Zsolt: Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek az előterjesztés megtárgyalását. Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-578/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta Dr. Mózes Ervin címzetes főjegyző 59618/2012. számú „Az önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló rendelet 2
módosítása” tárgyú előterjesztését és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek az előterjesztés megtárgyalását. A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, valamint a Városüzemeltetési Iroda.
2
12. Előterjesztői módosítás és kiegészítés a 12. sz. napirendi ponthoz (12. Ingatlanok közgyűlési döntést igénylő kérdései)
Dr. Bohács Zsolt: Kérdés, észrevétel? Dr. Solymos László: Csak annyit szeretnék mondani, hogy a MOBILPETROL nevű cég, illetve a Gyevi temető is szerepel ebben az anyagban. Dr. Bohács Zsolt: Köszönöm a tájékoztatást. Egyéb kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek az előterjesztői módosítás és kiegészítés megtárgyalását. Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-579/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta Szeged Megyei Jogú Város Polgármestere 13382/2012. számú „Előterjesztői módosítás és kiegészítés a 12. napirendi pontjához” tárgyú előterjesztését és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek az előterjesztői módosítás és kiegészítés megtárgyalását. A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, valamint a Városüzemeltetési Iroda. 3
14. Kiegészítés a 14. sz. napirendi ponthoz (14. Pályázatok közgyűlési döntést igénylő kérdései)
Nógrádi Tibor: Szeretnék egy módosító indítványt a kiegészítésemhez tenni . Az „A” verziót szeretném visszavonni és maradjon a „B” verzió a két kispályára, ahol a Móravárosi szabadidőparkról van szó. Volt egy „A” verzió ami 45 M Ft-os önerővel egy műfüves pályára vonatkozott és volt egy „B” verzió ami két kispályára vonatkozott, ami kb. 16 M Ft-ról szólt. Átbeszélve a költségvetési oldalt, ami a Nagypályának a 45 M Ft-os önrészét illeti az magas, ezért visszavonnám az „A” verziót. Tehát csak a „B” verziót szeretném közgyűlés elé vinni azzal, hogy a sportdecentrum keret terhére szeretném megvalósítani. Dr. Bohács Zsolt: Egyéb kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Javaslom akkor az „A” verzió visszavonását, 3
s így javasolom a közgyűlés elé tárrgyalás tartására. Aki egyetért a képviselő úr módosításával, kérem szavazzon. 5 igen 25-580/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta Szeged Megyei Jogú Város Polgármestere 1277-3 /2012. számú „Kiegészítés a 14. sz. napirendi ponthoz” tárgyú előterjesztését és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek a kiegészítés megtárgyalását azzal, hogy Nógrádi Tibor képviselő úr módosító indítványa „A” verziójának visszavonása miatt a „B” verziót javasolja tárgyalásra. A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, valamint a Városüzemeltetési Iroda.
4
30.6. Tanácsnoki sürgősségi indítvány az önkormányzat tulajdonában lévő nemlakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásáról szóló 15/2000. (III. 31.) Kgy. rendelet módosítására
Dr. Bohács Zsolt: Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek az előterjesztés megtárgyalását. Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-581/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta Dr. Gyimesi László városfejlesztési és külügyi tanácsnok „Tanácsnoki sürgősségi indítvány az önkormányzat tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásáról szóló 15/2000. (III. 31.) Kgy. rendelet módosítására” tárgyú előterjesztését és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek a tanácsnoki sürgősségi indítvány megtárgyalását. A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, valamint a Városüzemeltetési Iroda.
5
30.7. Tanácsnoki sürgősségi indítvány Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének /2012. (VI. 22.) Önkormányzati rendelete az üzletek éjszakai nyitva tartásának rendjéről, valamint a 19/2012. (V. 08.) Ör. módosításáról
Dr. Bohács Zsolt: Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek az előterjesztés megtárgyalását. Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen
4
25-582/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta Dr. Gyimesi László városfejlesztési és külügyi tanácsnok „Tanácsnoki sürgősségi indítvány Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének ../2012. (VI. 22.) önkormányzati rendelete az üzletek éjszakai nyitva tartásának rendjéről, valamint a 19/2012. (V. 08.) Ör. módosításáról” tárgyú előterjesztését és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság javasolja a Közgyűlésnek a tanácsnoki sürgősségi indítvány megtárgyalását. A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, valamint a Városüzemeltetési Iroda.
6
Egyes 100 %-os önkormányzati tulajdonban levő gazdasági társaságok Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása (IKV Zrt., Városkép Kft.)
Dr. Bohács Zsolt: Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Javaslom, hogy a bizottság fogadja el az IKV Zrt. módosított Működési Szabályzatát. Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-583/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a dr. Molnár László által előterjesztett 01/1485-66/2012. számú "Egyes 100%-os önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaságok Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása" tárgyú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozza: A Vagyongazdálkodási Bizottság jóváhagyja a határozat mellékletét képező, az IKV Zrt. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatát. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és az IKV Zrt.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti.
5
25-583/2012. (06.20.) VB. sz. határozat melléklete
IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Érvényes: 2012. május 15. napjától
Nagy Ferenc elnök-vezérigazgató
6
TARTALOMJEGYZÉK
T A R T A L O M J E G Y Z É K..................................................................................2 II. CÉGJEGYZÉS, A TÁRSASÁG KÉPVISELETE...................................................2 III. A TÁRSASÁG SZERVEZETE..............................................................................3 1.Az Alapító Részvényes..............................................................................................3 2.Az Igazgatóság...........................................................................................................4 3.A Felügyelő Bizottság................................................................................................5 4.A könyvvizsgáló.........................................................................................................6 5.A vezérigazgató..........................................................................................................7 6.A Fejlesztési és Ellátási Igazgató...............................................................................8 7.A gazdasági igazgató..................................................................................................9 8.A Kezelési igazgató..................................................................................................10 9.Műszaki igazgató.....................................................................................................11 10.Ingatlangazdálkodási Osztályvezető......................................................................12 11.A Vezető jogász......................................................................................................12 12.Az Ügyfélszolgálati Iroda......................................................................................13 IV. A TÁRSASÁGON BELÜLI HELYETTESÍTÉSEK RENDJE............................13 V. A TÁRSASÁG VEZETÕ ÉS BEOSZTOTT DOLGOZÓIRA, VALAMINT SZERVEZETI EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK.........14 1.A hatáskör és a felelősség általános szabályai.........................................................14 2.A munkáltató jogai és kötelezettségei:.....................................................................14 3.A munkavállaló jogai és kötelezettségei:.................................................................15 4.Munkakapcsolatok a szervezeti egységek között:...................................................16 5.A Társaság szervezeti felépítése, és egyéb szabályzatai:.........................................16 VI. A TÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK HATÁLYBA LÉPTETÉSE.........................................................................................17
Jelen szabályzat az IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zrt. szervezetére és működésére vonatkozó előírásokat tartalmazza. I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK
1. • • •
• • • • • • 2.
A Társaság neve: IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zártkörűen működő Részvénytársaság rövidített neve: IKV Zrt. idegen nyelvű elnevezései: IKV Real Estate Managing and Trustee Company Limited by Shares – IKV Co. LTD IKV Kommunale Wohnungsverwaltungs und Vermögensverwaltungs Aktiengesellschaft – IKV AG. cégjegyzék száma: Cg. 06-10-000280. cégbejegyzés időpontja: 2000. május 31. A Társaság székhelye: 6722 Szeged Dáni u. 14-16. A Társaság telephelyei: 6720 Szeged, Deák Ferenc u. 22., 6722 Szeged, Kálvária sgt. 8. fsz. 7. 6728 Szeged, Fonógyári út 24. A Társaság adószáma: 12460377-2-06 A Társaság statisztikai számjele: 12460377-7012-114-06 A Társaság
• • • •
tevékenységi körére, alaptőkéjére, alapítására, annak időtartamára és megszűnésére, szervezetére, így különösen az Alapító részvényes kizárólagos döntési jogosultságaira, az Igazgatóság jogaira és kötelezettségeire, kizárólagos hatáskörére, a cégjegyzés módjára, Vezérigazgatójára, a Felügyelő Bizottsági tagságra, a Felügyelő Bizottság működésére és hatáskörére, a Könyvvizsgálóra, • üzleti évére, az évzárlatra, • nyereségének felhasználására, a veszteségének viselésére és a végelszámolásra vonatkozó részletes rendelkezéseket a Társaság Alapító Okirata tartalmazza. 3. A Társaság törvényességi felügyeletét a Szegedi Törvényszék, mint Cégbíróság látja el a vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően. II. CÉGJEGYZÉS, A TÁRSASÁG KÉPVISELETE
1.A részvénytársaságot az igazgatóság tagjai képviselik harmadik személlyel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. A képviseleti jog korlátozása harmadik személlyel szemben nem hatályos. 2. A cégjegyzési jog az alábbiak szerint alakul: A céget a vezérigazgató önállóan, míg az igazgatóság többi tagja bármely másik taggal együttesen jegyzi akként, hogy a kézzel, géppel előírt, előnyomott, vagy nyomtatott cégnévhez a saját nevüket írják a hiteles cégaláírási nyilatkozatnak megfelelően.
3. A részvénytársaság Igazgatósága, külön szabályzatban az ügyek meghatározott csoportjára nézve a részvénytársaság munkavállalóit képviseleti joggal ruházhatja fel. A képviseletre feljogosított munkavállaló a képviseleti jogát másra nem ruházhatja át. A céget a képviseleti joggal felruházott munkavállaló egy másik képviseleti joggal felruházott munkavállalóval – kivéve a vezérigazgatót – együttesen jegyzi akként, hogy a kézzel, géppel előírt, előnyomott, vagy nyomtatott cégszöveghez együttesen a saját nevüket írják a hiteles cégaláírási nyilatkozatnak megfelelően. 4.
Cégbélyegző használata:
A Társaság cégbélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. Azokat a cégbélyegzőket, melyeknek a szövege megegyezik, a megkülönböztethetőség érdekében sorszámmal kell ellátni. A cégbélyegző nyilvántartása tartalmazza a cégbélyegzők lenyomatát, a bélyegzőt használó dolgozó nevét és munkakörét. Abban az esetben, ha egy cégbélyegzőt többen is használnak, azt mindig személyre szólóan kell kiadni, az átvevő dátummal, aláírással ismeri el az átvételt, a használat után pedig a nyilvántartást vezető igazolja dátummal és aláírással a bélyegző visszaérkezését. Az átvevő személyesen felelős a cégbélyegző használatáért és megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzését, kiadását, nyilvántartását, szükség szerinti cseréjét, évenkénti leltározását a Fejlesztési és Ellátási Igazgató intézi. A cégbélyegző elvesztése esetén szükséges különleges intézkedések is az ő feladatát képezik. III. A TÁRSASÁG SZERVEZETE
1. Az Alapító Részvényes A Társaságnál közgyűlés nem működik. A Társaság legfőbb szerve hatáskörébe tartozó kérdésekben az egyedüli (alapító) részvényes dönt:
az Alapító Okirat megállapításáról és módosításáról, a részvénytársaság működési formájának megváltoztatásáról, a részvénytársaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározásáról, d) az Igazgatóság, a Vezérigazgató, továbbá a Felügyelő Bizottság tagjainak és a Könyvvizsgálónak a megválasztásáról, visszahívásáról, díjazásának megállapításáról, e) a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadásáról, ideértve az adózott eredmény felhasználásáról, f) az alaptőke felemeléséről, leszállításáról, g) osztalékelőleg fizetéséről, h) a részvények típusának átalakításáról, i) a nyomdai úton előállított részvény dematerializált részvénnyé történő átalakításáról, j) az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatásáról, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakításáról, k) az átváltoztatható, vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról, l) vezérigazgató feletti munkáltatói jogok gyakorlásáról, m) az éves üzleti terv jóváhagyásáról, n) a társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéseiről, vagy kötelezettségvállalásáról, amelynél az ügylet összege meghaladja az Ötvenmillió forintot, illetve a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítéséről, a) b) c)
o)
megterheléséről, minden olyan kérdésben, amit a törvény, vagy az Alapító Okirat az Alapító kizárólagos hatáskörébe utal.
Az Alapító részvényes a kizárólagos hatáskörébe utalt ügyekben írásban dönt, amelyről a vezető tisztségviselőket a döntést követő 15 napon belül értesíteni köteles. 2. Az Igazgatóság A Társaság irányítását az Alapító részvényes által meghatározott és az Alapító Okiratban rögzített időtartamra kinevezett, 3 tagból álló Igazgatóság, valamint a részvénytársasággal munkaviszonyban álló vezérigazgató végzi, akik közvetlen kapcsolatot tartanak a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésével, polgármesterével, a közgyűlési bizottságokkal, a települési önkormányzat megválasztott képviselőivel, SZMJV jegyzőjével, a Polgármesteri Hivatal irodáival.
a) Az Igazgatóság ellátja a Társaság ügyvezetői teendőit. Az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe tartozik – az Alapító részvényes egyidejű tájékoztatása mellett – döntés a Társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, vagy kötelezettség vállalásáról, amelynél az ügylet összege meghaladja a Tizenkettőmillió-ötszázezer forintot, de nem éri el az Ötvenmillió forintot. Az Alapító dönt – minden értékhatár nélkül – a Társaság tulajdonában lévő ingatlan megterheléséről, elidegenítéséről. b) Az Igazgatóság elnökét az Alapító választja. Az Igazgatóság elnökének, illetve tagjának tisztsége erre irányuló munkaviszony keretében nem látható el. c) Az Igazgatóság jogait és feladatait testületként gyakorolja. Az Igazgatóság tagjainak egymás közötti feladat–és hatáskör megosztásáról az Igazgatóság által elfogadott ügyrendben kell rendelkezni. A vezérigazgató az Igazgatóság tagja. d) A Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójának és az adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslatnak az előterjesztése az Igazgatóság feladata. e) Az Igazgatóság az ügyvezetésről, a társaság vagyoni helyzetéről és üzletpolitikájáról az Alapító okiratban meghatározott gyakorisággal, de legalább évente egyszer az Alapító részvényes, illetve legalább 3 havonta a Felügyelő Bizottság részére jelentést készít. f) Az Igazgatóság köteles 8 napon belül a Felügyelő Bizottság egyidejű értesítése mellett a szükséges intézkedések megtétele céljából az Alapító részvényest írásban értesíteni, ha tudomására jut, hogy • a részvénytársaság saját tőkéje a veszteség következtében az alaptőke kétharmadára csökkent, vagy • saját tőkéje a Gt. 203. §. (1) bekezdésében meghatározott összeg alá csökkent, vagy • a részvénytársaság fizetéseit megszüntette és vagyona a tartozásokat nem fedezi. Ha az Alapító részvényes értesítésére a g) pontban felsorolt indokok közül az első francia bekezdésben szereplő okból került sor, az Alapító részvényes – a Gt. 258. §. (1) bekezdésében foglalt korlátok között – dönt a részvénytársaság alaptőkéjének leszállításáról. Az első Igazgatóságot az alapító okiratban jelölte ki az Alapító részvényes három évre, azt követően az Alapító részvényes jelöli ki még legfeljebb öt évre.
g) A részvénytársaság alapításának, az alapító okirat módosításának, a cégjegyzékben bejegyzett jogoknak, tényeknek és adatoknak, valamint ezek változásának, továbbá törvényben előírt más adatoknak a cégbírósági bejelentése az Igazgatóság kötelezettsége. h) A részvénytársaság munkavállalóival szemben – a vezérigazgatót kivéve – a munkáltatói jogokat az Igazgatóság tagjai közül a Vezérigazgató gyakorolja. A Vezérigazgató felett a munkáltatói jogokat az Alapító részvényes gyakorolja. i) Az Igazgatóság üléseit az elnök, az általa megbízott másik tag vagy az igazgatóság egyszerű többsége (továbbiakban összehívó) hívja össze úgy, hogy az erről szóló
írásbeli meghívót az érintettek legalább 8 nappal az ülés előtt kézhez vegyék. A meghívó tartalmazza az ülés helyét, idejét és a napirendi pontokat. Összehívhatja továbbá rövid úton szóban, telefonon és e-mail útján is, amennyiben az Igazgatóság többi tagja azt elfogadja és megjelenik az Igazgatósági ülésen. Az Igazgatóság az üléseit megtarthatja továbbá a GT. 243. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton is. Ennek részletes szabályait az Igazgatóság ügyrendjében rögzíteni kell. j) Az Igazgatóság üléseiről a GT. 2006. évi IV. törvény szerint értesíteni kell a Felügyelő Bizottság tagjait és a Könyvvizsgálót, akik jogosultak az ülésen részt venni, k) Az Igazgatóság határozatképes, ha legalább három tagja jelen van. l) Az Igazgatóság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. m) Az Igazgatóság elnöke egyes kérdésekben ülésen kívül írásos szavazást rendelhet el, de bármely tag kérésére az ülést köteles összehívni. n) Az Igazgatóság feladata a részvénykönyv vezetése. 3. A Felügyelő Bizottság a) A Felügyelő Bizottság a részvénytársaság legfőbb szerve részére ellenőrzi a társaság ügyvezetését. A Felügyelő Bizottság az Igazgatóságtól, illetve a gazdasági társaság vezető állású munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja. b) A Felügyelő Bizottság köteles megvizsgálni az alapító részvényes elé kerülő valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely az alapító részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A számvitelről szóló 2000 évi C. tv. (a továbbiakban számviteli tv.) szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásáról az alapító részvényes csak a Felügyelő Bizottság írásbeli jelentésének birtokában dönthet. c) Ha a Felügyelő Bizottság megítélése szerint az Igazgatóság tevékenysége jogszabályba, az alapító okiratba, illetve az alapító részvényes határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a társaság vagy részvényeseinek érdekeit, az alapító részvényest erről írásban értesíti. d) Működése: • testületként jár el, tagjai sorából választja meg a bizottsági elnököt, szükség esetén elnökhelyettesét • a Felügyelő Bizottság határozatképes, ha 3 tagja jelen van • határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. • a Felügyelő Bizottság üléseit az elnök hívja össze az ok, a cél megjelölésével és vezeti le • a Felügyelő Bizottság bármely tagja kérheti írásban az elnöktől az ülés összehívását • Az elnök az írásbeli kérelem kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles intézkedni az ülés 30 napon belüli összehívásáról. Ha az elnök a kérelemnek határidőben nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívására. • A Felügyelő Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg, amelyet az Alapító részvényes hagy jóvá. • A Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A Felügyelő Bizottság tagját e minőségében a Társaság tagjai, illetve munkáltatója nem utasíthatja. • Ha a Felügyelő Bizottság tagjainak száma az alapító okiratban meghatározott létszám alá csökken, vagy nincs aki az ülését összehívja, az Igazgatóság a Felügyelő Bizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles az Alapító részvényest értesíteni.
•
A Felügyelő Bizottság egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármelyik tagját megbízhatja, illetve az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. Az ellenőrzés megosztása nem érinti a Felügyelő Bizottsági tag felelősségét, sem azt a jogát, hogy az ellenőrzést más, a Felügyelő Bizottság ellenőrzési feladatkörébe tartozó tevékenységére is kiterjessze. • A Gt. 31. § (2) bekezdésének c) pontjában meghatározott esetben a Társaság munkavállalói a Felügyelő Bizottság útján részt vesznek a Társaság működésének ellenőrzésében. Ilyenkor a Felügyelő Bizottság 1/3-a a munkavállaló képviselőiből áll. Az 1/3-ot törtszám esetén a munkavállalókra kedvezőbb módon kell kiszámítani. • A Felügyelő Bizottságban részt vevő munkavállalói küldött – az üzleti titok körén kívül – tájékoztatni köteles az Üzemi Tanácson keresztül a munkavállalók közösségét. • A munkavállalói képviselőket a Felügyelő Bizottságba az Üzemi Tanács jelöli a munkavállalók sorából, a Társaságnál működő szakszervezet véleményének meghallgatása után. • Az Üzemi Tanács által jelölt személyeket a Társaság legfőbb szerve köteles a jelölést követő első ülésen a Felügyelő Bizottság tagjává választani kivéve, ha a jelöltekkel szemben törvényben foglalt kizáró ok áll fenn. Ebben az esetben újabb jelölést kell kérni. • A Felügyelő Bizottságban a munkavállalói küldötteket a többi taggal azonos jogok illetik meg és azonos kötelezettségek terhelik. Ha a munkavállalói küldöttek véleménye a Felügyelő Bizottság többsége álláspontjától egyhangúlag tér el, a munkavállalók kisebbségi álláspontját az Alapító részvényessel ismertetni kell. • A munkavállalói küldött Felügyelő bizottsági tagsága megszűnik munkaviszonyának megszűnése esetében is. A munkavállalói küldöttet az Alapító Részvényes csak az Üzemi Tanács javaslatára hívhatja vissza, kivéve, ha az Üzemi Tanács a törvényben meghatározott kizáró ok ellenére nem tesz eleget e javaslattételi kötelezettségének. • A munkavállalói képviselet kivételével a gazdasági társaság munkavállalói nem válhatnak a Felügyelő Bizottság tagjává. e) Felelőssége: A Felügyelő Bizottsági tagok korlátlanul és egyetemlegesen felelnek a Társaságnak az ellenőrzési kötelezettségük megszegésével okozott kárért. f) A Felügyelő Bizottsági tagság megszűnik: • a határozott idő leteltével, • a tag halálával, • a munkavállalói képviselők esetében a munkaviszony megszűnésével, • visszahívással, • lemondással, • a törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkeztével. 4. A könyvvizsgáló a) A Társaság a számviteli törvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszerűségét Könyvvizsgálóval köteles ellenőriztetni. A Könyvvizsgáló véleményének meghallgatása nélkül a számviteli törvény szerinti beszámolóról az Alapító részvényes nem hozhat döntést. Emellett a Könyvvizsgáló az Alapító részvényes elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaz-e, illetve megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. b) A Könyvvizsgáló betekinthet a Társaság könyveibe, az Igazgatóságtól, a Vezérigazgatótól, a Felügyelő Bizottság tagjaitól, illetve a Társaság munkavállalóitól
c) d) e)
f) g)
h) i) j)
felvilágosítást kérhet, a Társaság bankszámláját, pénztárát, értékpapír- és áruállományát, szerződéseit megvizsgálhatja. A Könyvvizsgáló a Társaság ügyeiről szerzett értesítéseit üzleti titokként köteles megőrizni. Szükség esetén a Könyvvizsgálót tanácskozási joggal a Felügyelői Bizottság üléseire is meg lehet hívni, illetve a Könyvvizsgáló maga is kezdeményezheti az üléseken való részvételét, mely kérelem csak különösen indokolt esetben utasítható vissza. Ha a Könyvvizsgáló megállapítja, illetve egyébként tudomást szerez arról, hogy a Társaság vagyonának jelentős mértékű csökkenése várható, illetve olyan tényt észlel, amely a vezető tisztségviselő, vagy a Felügyelő Bizottság tagjainak Gt.-ben meghatározott felelősségét vonja maga után, köteles az Alapító részvényest erről értesíteni. Ha az Alapító részvényes a jogszabályok által megkívánt döntéseket nem hozza meg, a Könyvvizsgáló köteles erről a törvényességi felügyeletet ellátó cégbíróságot értesíteni. A könyvvizsgálói megbízás az Alapító részvényes döntése alapján visszahívással, a Könyvvizsgálóval kötött szerződésben szereplő időtartam lejártával, törvényben szabályozott kizáró ok beálltával, illetve a Könyvvizsgáló részéről a szerződés felmondásával szűnik meg. A Könyvvizsgáló újraválasztható. A Könyvvizsgáló felelősségére a vonatkozó jogszabályokban, illetve a Ptk-ban meghatározott felelősségi szabályok az irányadók. Az első Könyvvizsgálót az Alapító részvényes az Alapító Okiratban jelöli ki három évre, azt követően az Alapító részvényes jelöli ki öt évre. A Könyvvizsgálóval - kijelölését követően - az Igazgatóság köt szerződést a polgári jog szabályai szerint. Nem lehet Könyvvizsgáló a Társaság Alapítója. Nem választható Könyvvizsgálóvá a Társaság vezető tisztségviselője és Felügyelő Bizottsági tagja, valamint ezek közeli hozzátartozója, továbbá a Társaság munkavállalója e minőségének megszűnésétől számított három évig.
5. A vezérigazgató Tevékenységét akár kinevezés, akár megbízás alapján végzi, felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. • A Társaság napi irányítását végzi. A Vezérigazgató a Társasággal munkaviszonyban áll. • A napi munkák irányításán belül közvetlenül irányítja és felügyeli: • a fejlesztési és ellátási igazgatót • a gazdasági igazgatót, • a kezelési igazgatót, • a műszaki igazgatót, • a vezető jogászt, • ingatlangazdálkodási osztályvezetőt • Önállóan és egyéni felelősséggel dönt a Társaság egészének működéséről, gazdasági kapcsolatairól, továbbá minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály és az Alapító Okirat nem utal kifejezetten az Alapító részvényes és az Igazgatóság hatáskörébe. • Feladata: • gondoskodni a rábízott vagyon és más eszközök célszerű és gazdaságos felhasználásáról és gyarapításáról, • kialakítani a Társaság üzlet- és árpolitikájának tervezetét, • képviselni a Társaságot harmadik személyekkel szemben, hatóságok és a
• • • • • • • •
bíróságok előtt, kezdeményezni a szükséges alapítói döntéseket, biztosítani az éves beszámolók – számviteli törvényben előírt módon történő – elkészítését, elkészíteni és elfogadásra SZMJV Kgy. Vagyongazdálkodási Bizottsága elé terjeszteni a feladatok ellátására legalkalmasabb szervezeti és irányítási hatásköröket összefogó szervezeti és működési szabályzatot, a döntések végrehajtását megszervezni és végrehajtatni, az intézkedési terveket kidolgoztatni, a vállalkozási komplex tervek kidolgozását irányítani, ellenőrizni, jóváhagyásra előterjeszteni, a közvetlen irányítása alá rendelt tevékenységek működését, összehangoltságát biztosítani, a munkáltatói jogokat gyakorolni, a kötelezettségeket teljesíteni, gondoskodik a részvénytársaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről.
Dönt: • az Igazgatóság egyidejű tájékoztatása mellett a társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, vagy kötelezettségvállalásáról – kivéve a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítését, megterhelését –, amelynél az ügylet összege meghaladja a Tízmillió forintot, de nem éri el az Igazgatóság hatáskörébe tartozó ügylet-értéket. A Tízmillió forintot meg nem haladó ügyletek tájékoztatási kötelezettség nélkül tartoznak hatáskörébe. • létszámgazdálkodásról, • vállalkozásfejlesztési koncepcióról az Igazgatósággal történt egyeztetés után, • üzletiterv-javaslat elkészítéséről, • tervbeszámoló előkészítéséről, • belső ellenőrzési terv jóváhagyásáról a Felügyelő Bizottság véleményének kikérése után, • szakértői javaslat alapján egyes újítási javaslatok elfogadásáról, • találmányok szabadalmi bejelentéséről, azok díjszerződéseinek megkötéséről az Alapító részvényes által meghatározott értékhatáron belül, • licencia, know-how vásárlásáról az Igazgatóság jóváhagyásával, • szabadalmak, szellemi termékek eladásáról, • beruházások jóváhagyásáról az Alapító részvényes által meghatározott értékhatáron belül, • tárgyi eszközök selejtezési javaslatainak elfogadásáról, • felesleges eszközök anyagi hasznosításáról, értékesítéséről, • reprezentációs költségek engedélyezéséről, • szociálpolitikai kérdésekről, • kártérítési ügyekről, • a Társaság valamennyi belső szabályzatának (kivéve az SZMSZ-t) a jóváhagyásáról, • polgári védelmi ügyekről, • környezetre ártalmas anyagok kezelésére, gyűjtésére, elhelyezésére vonatkozó utasításokról, • munka-, egészségvédelmi intézkedési terv jóváhagyásáról. 6. A Fejlesztési és Ellátási Igazgató
Tevékenységét akár kinevezés, akár megbízás alapján végzi, felsőfokú végzettséggel és 5 év vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie. a) Közvetlenül vezeti és irányítja: • fejlesztési • ellátási és beszerzési • munkaügyi • informatikai • biztonsági • ügyfélszolgálati, panaszügyi tevékenységeket.
b) Feladata: • közreműködni a Társaság fejlesztési, beruházási politikájának kidolgozásában, • javaslatokat előterjeszteni a Társaság fejlesztéspolitikai irányelveire, • kialakítani és kiadni a Társaság ellátására és beszerzésére irányuló tevékenységhez szükséges irányelveket, • irányítani a Társaság működéséhez szükséges beszerzések időbeni és hatékony működését, • fogadni a beszerzéshez kapcsolódó igénybejelentéseket, • biztosítani és ellenőrizni a raktár-gazdálkodási tevékenység ellátását, • biztosítani a gyorsjavítói és ügyeleti tevékenység ellátásához szükséges beszerzéseket, • megszervezni, irányítani és felügyelni a Társaság teljes területét átfogó számítástechnikai, informatikai rendszert, • kialakítani az adatvédelmi rendszert, • számítástechnikai adatvédelmi felelőst kijelölni, • irányítani és felügyelni az ügyfélszolgálat munkáját, • kidolgozni és felügyelni az őrzés-védés hatékony működtetési rendszerét c) Felelős: A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen vezetése alá tartozó szervezeti egységek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért.
d) Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek: • Informatikai csoport • Ellátás, beszerzés • Ügyfélszolgálati csoport • Őrzés-védelem, porta, diszpécserszolgálat • Személyzeti és Bércsoport 7. A gazdasági igazgató Tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, szakirányú felsőfokú végzettséggel és 5 év vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie. a) Közvetlenül vezeti és irányítja: • a számviteli és pénzügyi,
• a kontrolling és értékelemzési, • a bérelszámolási, társadalombiztosítási, • a díjbeszedés, • a lakásalap- és díjelszámoltatási, • az anyagkönyvelési, • minőségirányítási tevékenységeket. b) Feladata: • irányítani és felügyelni a Társaság teljes területét átfogó adminisztrációs és nyilvántartási rendszert, • megadni a gazdaság- és vállalkozáspolitikai irányelveket, • előterjeszteni – a jóváhagyott gazdaságpolitika és stratégia alapján – az üzletitervjavaslatot és az ingatlan költségvetést, • kialakítani és kiadni a társasági tevékenység gazdasági értékeléséhez szükséges irányelveket, • biztosítani az üzleti és pénzügyi terv kapcsolatát, • kidolgozni -a humánpolitikai irányelvek szerint- a bér-és ösztönzési rendszert, • kialakítani a lakásalap-elszámolást biztosító lakbérkönyvelés és központi fűtés elszámolás rendszerét, továbbá a szolgáltatói számlák ellenőrzését, • elszámoltatni az önkormányzati lakásalapot illető bevételek díjbeszedését, • javasolni a hitelpolitika kialakítását, irányítani és ellenőrizni a hitelműveleteket, • előkészíteni és vizsgálni a pénzügyi befektetések gazdaságosságát, • irányítani és ellenőrizni a pénzügyi műveleteket, • kialakítani és karbantartani a Társaság számviteli politikáját és számlarendjét, • a bizonylati fegyelem betartatásával folyamatosan fejleszteni és működtetni a bizonylati rendszert, • kialakítani a számviteli, pénzügyi és önkormányzati tulajdonú ingatlanokkal kapcsolatos gazdálkodási, adatfeldolgozási rendet, • biztosítani a Társaság gazdálkodását segítő controlling-tevékenységet és az értékelemzést, • megszervezni a jóváhagyott éves üzleti terv és az ingatlan-költségvetés havi értékelési rendszerét, felügyelni a kapcsolódó információk biztosítását, • biztosítani a Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése által jóváhagyott éves beszámoló letétbehelyezését és közzétételét, • közreműködni az önkormányzattal kötött Ingatlanhasznosítási szerződésben meghatározott évenkénti ingatlan-költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában, • Pénztár irányítása, ellenőrzése • díjbeszedők irányítása, ellenőrzése
c) Felelős: A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen vezetése alá tartozó szervezetek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért.
d) Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek: • Számviteli- és pénzügyi csoport (Anyagkönyvelés) • Bérelszámolási és társadalombiztosítási csoport
• Controlling és értékelemzési csoport • Lakásalap és díjelszámolási csoport • Díjbeszedés • Pénztár szervezeti egység. 8. A Kezelési igazgató Tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, felsőfokú végzettséggel és 5 év vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie. a)
b)
Közvetlenül vezeti és irányítja:
• a kezelői ügyviteli, • a társas házkezelési és társasház elszámoltatási • a takarítási, • a lakás- és helyiséggazdálkodási, • a gondnoksági, • a rendészeti, • irattározási és iktatórendszer működtetésével kapcsolatos tevékenységeket. •
• • • • • • c)
Feladata:
megszervezni, irányítani és ellenőrizni – a Tulajdonossal kötött Ingatlanhasznosítási szerződés alapján – az ingatlangazdálkodással és működéssel, működtetéssel kapcsolatos tevékenységet, különös tekintettel az átadott bérbeadói jogosultsággal járó kezelési feladatokra, az üzemeltetési feladatok ellátására, a takarítási feladatokra, a lakbér, bérleti díj, használati díj, a lakóingatlanokkal kapcsolatos egyéb bevétel, bérleti jog ellenérték beszedésére, megszervezni, biztosítani és ellenőrizni a szolgáltatók tevékenységeit, biztosítani és ellenőrizni a Társasági tulajdonvédelmének előfeltételeit, a vagyonvédelem (ideértve az ingatlan- és személyvédelmet) rendészeten keresztüli működtetését, megszervezni, irányítani és ellenőrizni a panaszügyi feladatellátást, megszervezni, megvalósítani a külső megrendelők igényeihez igazodó vállalkozásokat, közreműködni a Tulajdonossal kötött Ingatlanhasznosítási szerződésben meghatározott évenkénti ingatlan-költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában. irányítani és ellenőrizni a Társaság iktatórendszerét, irattározását. Felelős:
A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen vezetése alá tartozó szervezetek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért. d)
• • • • •
Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek:
Társasházkezelési Csoport Gondnokság Lakásgazdálkodási Csoport Helyiséggazdálkodási Csoport Rendészet
•
Irattár, iktató
9. Műszaki igazgató Tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, szakirányú felsőfokú végzettséggel és 5 év vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie. a)
•
Közvetlenül vezeti és irányítja:
az önkormányzati tulajdonban lévő lakó- és egyéb ingatlanok, továbbá a nem önkormányzati tulajdonú ingatlanok üzemeltetésével, karbantartásával, műszaki nyilvántartásával kapcsolatos lebonyolítói, illetve esetlegesen kivitelezői, • Az önkormányzati tulajdonban lévő lakó- és egyéb ingatlanok, továbbá a nem önkormányzati tulajdonú ingatlanok műszaki nyilvántartásával, felújításával, korszerűsítésével kapcsolatos lebonyolítói, illetve esetlegesen kivitelezői tevékenységeket. • a biztonságtechnikai (gépjármű-, emelőgép ügyintézői), tevékenységeket b)
• • • • • • • • • • • •
• • • • c)
Feladata:
Megszervezni és ellenőrizni az emelőgép-ügyintézéssel, a polgári védelemmel és az energetikai tevékenységgel kapcsolatos feladatellátást, fogadni a karbantartásra, gyorsjavításra vonatkozó műszaki igénybejelentéseket, a jogos igények alapján -külső vagy belső kivitelezői- megrendeléseket kibocsátani, biztosítani a kivitelezések műszaki ellenőrzését, megszervezni és ellenőrizni a nagyjavítói, karbantartási és felújítási tevékenységeket, a társasház-építési vállalkozói tevékenységeket, megszervezni és ellenőrizni az ingatlan felújításokkal kapcsolatos bejelentéseket, panaszokat kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket megtenni, ütemezni és a végrehajtását megszervezni az ingatlanállomány kötelező statikai felülvizsgálatát, bontási munkálatait, biztosítani a gyorsjavítói és ügyeleti tevékenység ellátásához szükséges feltételeket, közreműködni a Megbízási szerződésben meghatározott évenkénti ingatlan költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában, közreműködni a Társaság fejlesztési, beruházási politikájának kidolgozásában, kezdeményezni az immobil és inkurrens készletek hasznosítását , közreműködni a nagy- és gyorsjavítási, felújítási tevékenységek gazdálkodását meghatározó vállalkozáspolitika és stratégia kidolgozásában, irányításában, ellenőrzésében, az anyagi és szellemi erőforrások hatékony felhasználásában, gyarapításában, a termelési terv kidolgozásában, az építőipari szolgáltatás megszervezésében, irányításában, ellenőrzésében, értékelésében, intézkedni a termelési költségek csökkentéséről, közreműködni a termelési, szolgáltatási tevékenység gazdaságossági értékelésében közreműködni az Ingatlanhasznosítási szerződésben meghatározott évenkénti ingatlan költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában, tűzvédelem és munkabiztonság ellenőrzése Felelős:
A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért.
Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek:
d)
• •
• 10.
Műszaki csoport Karbantartási és Felújítási Építésvezetőség - I. Művezetőség II. Művezetőség - Szállítás - Raktár Munkabiztonság, tűzvédelem Ingatlangazdálkodási Osztályvezető
Tevékenységét rendelkeznie.
munkaviszonyban
végzi,
szakirányú
felsőfokú
végzettséggel
kell
Közvetlenül vezeti és irányítja:
a)
A társaság ingatlangazdálkodási és értékesítési tevékenységét. b)
• • • • •
• c)
Feladata:
előkészíteni a Társaság kezelésében lévő beépítetlen telkek hasznosítását és értékesítését, közreműködni az éves ingatlanértékesítési terv elkészítésében, előkészíteni és irányítani a Tulajdonossal kötött Ingatlanhasznosítási szerződés alapján az ingatlanvagyon értékesítését, ideértve a lakóingatlanok értékesítésével kapcsolatos nyilvántartások vezetését. biztosítani az önkormányzati tulajdonban és a Társaság kezelésében lévő ingatlanok vonatkozásában vagyonkataszter készítését, az Önkormányzat kataszteri szabályzata szerint előkészíteni és irányítani az önkor– mányzati tulajdonú lakások és nem lakás célú helyiségek értékesítésével kapcsolatos feladatokat az Ingatlanhasznosítási szerződés, illetve az ide vonatkozó jogszabályok és közgyűlési rendeletek alapján, felügyeli és irányítja a külső megbízás alapján végzett ingatlanközvetítői tevékenységet. Felelős:
A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezet tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért. Irányítása alatt működik:
d)
• ingatlangazdálkodási • értékesítési • ingatlanközvetítési • vagyonkataszteri tevékenység. 11.
A Vezető jogász
Tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, jogi diplomával, jogi szakvizsgával és legalább 5 éves vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie.
Közvetlenül vezeti és irányítja:
a)
A Társaság jogi tevékenységét. b)
•
•
• • • • • • • • • • • c)
d)
Feladata:
az irányítása alá tartozó, munkaviszonyban foglalkoztatott jogászok, adminisztrátorok, ügyintézők, valamint a Társasággal megbízásos jogviszonyban álló ügyvédek, ügyvédi irodák részére történő feladatok kiosztása és azok végrehajtásának rendszeres ellenőrzése a jogi osztályvezető együttműködésével, az irányítása alá tartozó és a Társasággal megbízásos jogviszonyban álló ügyvédek, ügyvédi irodák szerződésben vállalt kötelezettségeik teljesítésének folyamatos figyelemmel kísérése jogszabály-, szerződésszegés esetén a vezérigazgató felé történő értesítési kötelezettséggel, a szerződések megkötésénél, azok módosításánál történő közreműködés, a Vezérigazgató utasítása alapján tárgyalásokon való részvétel, tárgyalás szerződő partnerekkel, a Társaság és más jogalanyok közötti megállapodás alapján szerződéstervezetek előkészítése, előkészíttetése, a Társaság szerződéstervezeteinek, illetve a más jogalanyok által a Társaság részére küldött szerződéstervezetek jogi véleményezése, szerződésmódosítások előkészítése, a más által elkészített szerződésmódosítások jogi véleményezése, javaslattétel a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek munka-, illetve megbízásos jogviszonyának módosítására, megszüntetésére, a Vezetőség tájékoztatása a jogszabály- vagy szerződésszegésből eredő jogi igényérvényesítés lehetőségére, a Társaság Kollektív szerződésének, belső szabályzatainak elkészítésében való részvétel, az elkészült belső szabályzattervezetek jogi véleményezése, a Vezérigazgató igazgatói utasításainak, körleveleinek előkészítése, más által történő előkészítés esetén jogi véleményezése, a Vezérigazgató utasítása alapján, fogadóóráin való részvétel, az ott elhangzott panaszok, kérelmek kivizsgáltatása, a szükséges intézkedések megtétele A vezető jogász szakmai irányítást és ellenőrzést gyakorol a Társasággal munkaviszonyban álló valamennyi jogásza felett.
Felelős: A feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért.
•
12.
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység:
Jogi Osztály Az Ügyfélszolgálati Iroda
Az Ügyfélszolgálati Iroda vezetését, szakmai irányítását a Fejlesztési és Ellátási Igazgató látja el. IV. A TÁRSASÁGON BELÜLI HELYETTESÍTÉSEK RENDJE
1. A Társaság Vezérigazgatóját távollétében teljes körű – a Mt. 188. §-a szerinti – felelősséggel a Gazdasági Igazgató, az ő akadályoztatása esetén a Fejlesztési és Ellátási
Igazgató helyettesíti. 2. A Gazdasági igazgató távollétében a Gazdasági igazgató által közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Vezérigazgató által kijelölt vezető beosztású munkavállaló vezeti. 3. A Kezelési igazgató távollétében a Kezelési igazgató által közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Vezérigazgató által kijelölt vezető beosztású munkavállaló vezeti. 4. A Fejlesztési és Ellátási Igazgató távollétében a Fejlesztési és Ellátási Igazgató által közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Vezérigazgató által kijelölt vezető beosztású munkavállaló vezeti. 5. A Műszaki Igazgató távollétében a Műszaki Igazgató által közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Vezérigazgató által kijelölt vezető beosztású munkavállaló vezeti. 6. A Vezető Jogászt távollétében a Jogi Osztályvezető helyettesíti. 7. Az Ingatlangazdálkodási Osztályvezető távollétében az Ingatlangazdálkodási Osztályvezető által közvetlenül irányított tevékenységeket a Vezérigazgató által kijelölt vezető beosztású munkavállaló vezeti. 8. Az 1-7. pontokban meg nem nevezett helyettesítések rendjét a Vezérigazgató előzetes jóváhagyásával az adott szervezeti egységek Vezetői eseti utasításban határozzák meg. 9. A helyettesítésre való jogosultságot a Vezérigazgató írásban adja meg. V. A TÁRSASÁG VEZETÕ ÉS BEOSZTOTT EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK
DOLGOZÓIRA,
VALAMINT
SZERVEZETI
1. A hatáskör és a felelősség általános szabályai A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a munkakörébe tartozó feladatokat, feletteseinek utasításait meghatározott módon és helyen, határidőre a legjobb tudása szerint és a Társaság érdekeinek messzemenő figyelembevételével végrehajtani.
Minden munkavállaló köteles a hatáskörébe tartozó, munkaköri leírásban rögzített feladatokat, továbbá vezetői utasításokat maradéktalanul végrehajtani. Mind a vezetők, mind pedig a beosztott munkavállalók kötelesek a munka- és feladatkörüket érintő jogszabályokat, előírásokat, a Társaság belső szabályzatait, a vezetők utasításai, a munkaköri leírásokban foglaltakat megismerni, ezeket munkavégzésük során alkalmazni, betartani, betartatni és ezen ismeretekről felettesüknek bármikor számot adni. Minden szervezeti egység (személy) felelősségének irányát a függelmi viszony határozza meg bármilyen kapcsolatban is áll a Társaság más szerveivel. 2. A munkáltató jogai és kötelezettségei: A munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti, ideértve különösen a munkaviszony létesítését, megváltoztatását, megszüntetését, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítását, a munkavégzés minősítését, a felelősségre vonást és az anyagi felelősség alkalmazását. a)
•
A munkáltató köteles:
a munkavégzést úgy megszervezni, hogy a munkavállaló a kötelezettségeit maradéktalanul teljesíteni tudja, • a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges munkafeltételeket, tájékoztatást és irányítást megadni, a szükséges ismeretek megszerzését biztosítani, • a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni. •
b)
• • • • • • • • • • • • • • • •
A munkaszervezetek vezetőinek jogai, kötelezettségei:
a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni, minden vezető köteles a döntést mindazokkal közölni, akiket a döntés érint, a munkafegyelmet betartani és betartatni, a beosztott dolgozók munkavégzését ellenőrizni, az irányítása alá tartozó egységeknek a Társaság más egységeivel való zavartalan együttműködését elősegíteni, a dolgozók részére folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani, saját egysége munkáját megszervezni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, megállapításairól, az esetleges hiányosságokról közvetlen felettesét tájékoztatni, figyelemmel kísérni, hogy a dolgozók a munkabérüket és az egyéb kedvezményeket, juttatásokat határidőben és hiánytalanul megkapják, a beosztott dolgozókat szakmailag segíteni, kezdeményezni továbbképzésüket, szakmai oktatásukat, ismeretüket folyamatosan bővíteni, a baleset- és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni , a végrehajtásukat ellenőrizni, a vonatkozó előírásoknak megfelelően az okmányok, bizonylatok gondos kezelését, irattározását, selejtezését megszervezni, a szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani, végrehajtását ellenőrizni, a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni, jogtalan használatát megakadályozni, intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságokat megszüntetése iránt, véleményét kifejteni azokon a tanácskozásokon, értekezleteken, munka megbeszéléseken, melyek a feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak, az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséről gondoskodni, illetőleg közvetlen felettesének tudtával és beleegyezésével megakadályozni a munkavégzéshez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását. A munkaszervezet vezetőinek felelőssége:
c)
A Társaság munkaszervezeteinek vezetői – elévülési határidőn belül- munkajogilag és a polgári jog szerint felelősek a Társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésben, a munkaköri leírásban, a belső szabályzatokban, utasításokban előírt feladatok elvégzéséért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések stb. tartalmi helyességéért, valamint mindazokért a magatartásokért, amit jogállásuk, hatáskörük, beosztásuk alapján tenniük kell, vagy amit megtenni elmulasztottak. A vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásában meghatározott személyi felelősséget. 3. A munkavállaló jogai és kötelezettségei: a)
•
A munkavállaló joga:
megismerni a Társaság terveit, célkitűzéseit és megtenni a munkájával összefüggő javaslatait, • szabadon véleményt nyilvánítani a munkahelyi tanácskozásokon, • a Munka Törvénykönyve, a Kollektív Szerződés, a munkaszerződés alapján járó munkabért, pótlékot, jutalmat, juttatást, kedvezményt igénybe venni,
• b)
• • • • • • • • • • •
a munkavégzés feltételeit és eszközeit a munkáltatóval biztosítani. A munkavállaló kötelezettsége:
elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését, a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat végrehajtani, a munkakörével járó funkcionális ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni, a Társaság vagyonát és eszközeit megóvni, a baleset vagy anyagi kár megelőzése, megszüntetése érdekében intézkedni, vagy arra az illetékesek figyelmét felhívni, munkára képes állapotban az előírt időpontban munkahelyén megjelenni és munkát végezni, munkaidejét a munkakörének, beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni, a felettese(i) által kiadott utasításokat határidőre végrehajtani és eredményéről felettesének beszámolni, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, állagukat megóvni, az anyagokat takarékosan kezelni, a Társaság gazdálkodásához szükséges eszközöket és anyagokat kizárólag a Társaság érdekében használni és hasznosítani, a jogtalan használattal a Társaságnak okozott kárt megtéríteni.
4. Munkakapcsolatok a szervezeti egységek között: A Társaság szervezeti egységeinek vezetői és beosztott munkavállalói a más szervezeti egységeket is érintő feladataikat kölcsönösen együttműködve kötelesek ellátni , így különösen: • szakfeladataik eredményes ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást tájékoztatni, • a társszervezeteket érintő ügyekben szakvéleményt kérni, az illetékes vezető és/vagy beosztott munkatársakat a kérdéses ügy tárgyalására meghívni, • vélemény-, vagy adatkérésre határidőben választ adni, vagy annak akadályát a határidő lejárata előtt a megkereső személlyel, vagy szervezeti egységgel közölni , • az ügy természetétől és az intézkedés sürgősségétől függően a hatékony ügyintézést biztosító munkakapcsolat célszerű formáját megválasztani. 5. A Társaság szervezeti felépítése, és egyéb szabályzatai: A Társaság vezető állású munkavállalója a Vezérigazgató. A Társaság szervezeti felépítése tartalmazza a szervezeti egységek feladatait is. Az egyes szervezeti egységek vezetőinek és a Társaság munkavállalóinak feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A Társaság működését szabályozó egyéb szabályzatok, utasítások, szerződések: - A Társaság aláírási és képviseleti jog szabályozása, a Társaság cégjegyzésének módja - A Társaság vagyonvédelmi szabályzata - A Társaság tűzvédelmi szabályzata - A Társaság munkabiztonsági szabályzata - A Társaság környezetvédelmi szabályzata
-
A Társaság eszközeinek és forrásainak leltárkészítési és leltározási szabályzata A Társaság eszközeinek és forrásainak értékelési szabályzata
-
A Társaság felesleges vagyontárgyainak hasznosítási és selejtezési szabályzata
-
A Társaság bizonylati szabályzata és bizonylati albuma A Társaság iratkezelési és irattározási szabályzata A Társaság vállalkozási és árszabályzata A Társaság pénz és értékkezelési szabályzata A Társaság informatikai szabályzata A Társaság számvitel-politikai, számlarend és önköltség-számítási szabályzata A Társaság beszerzési szabályzata A Társaság Behajtási és Tartozás kezelési Szabályzata Ingatlanhasznosítási Szerződés Kollektív Szerződés A Társaság kezelési és technológiai utasításai A Társaság minőségirányítási közlönye VI. A TÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK HATÁLYBA LÉPTETÉSE
A Társaság jelen Szervezeti és Működési Szabályzata SZMJV Közgyűlése Vagyongazdálkodási Bizottság jóváhagyása napján lép hatályba és ezzel egyidejűleg a 2011. január 20. kelt SZMSZ hatályát veszti. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait a Társaság minden dolgozója köteles megismerni, alkalmazni és betartani.
Szeged, 2012. május 15.
………………………………. Nagy Ferenc elnök-vezérigazgató
A Társaság szervezeti egységeinek feladatai Gazdasági Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek és azok feladatai
I.
I.1.Számviteli- és pénzügyi Csoport I.1.1. Anyagkönyvelés I.1.2. Pénztár I.2.Controlling és értékelemzési Csoport I.3. Lakásalap- és díjelszámolási Csoport I.4.Díjbeszedés I.5. Minőségirányítás Pénzügyi feladatok:
-
-
a pénzintézeti kapcsolatok ügyvitelének biztosítása (bankszámla- szerződések, számlavezetés, aláírás bejelentés, bankszámla forgalom könyvelése) postai pénzforgalom lebonyolítása, házipénztár forgalom biztosítása, bizonylatainak ellenőrzése a költségvetési kapcsolatok pénzügyi rendezése a kapott adatok, bevallások, végzett számítások alapján, majd a vonatkozó dokumentumok megőrzése, a kötelezően előírt önrevíziós nyilvántartás vezetése, kapcsolódó pénzügyi rendezés elvégzése, számla likvidáció biztosítása, külső szervektől beérkező szolgáltatói számlák vonatkozásában a számlák számítógépes iktatása, nyilvántartásba vétele. Számlaviták rendezése, majd a számla jogosságának elbírálása céljából igazolásra átadása, az igazolt számlák elkülönített csoportosítása, a számlák fizetési határidő lejártáig történő rendezése, a számlák mellékletekkel felszerelt példányainak átadása a főkönyvi könyvelés részére, a Társaság kimenő számláinak fogadása, postázása, mellékletekkel felszerelt példányainak átadása a főkönyvi könyvelés felé, követelések egyeztetése, határidőn túli követelések behajtása érdekében szükséges intézkedések megtétele, késedelmi kamat számítása, kiközlése, a Társaság szigorú számadású bizonylatainak igény szerinti beszerzése, őrzése, számítógépes nyilvántartásba vétele, a felhasználás folyamatos vezetése, illetékbélyeg beszerzése, étkezési jegyek, iskolakezdési támogatási utalványok és egyéb utalványok beszerzésében való közreműködés, nyilvántartás vezetése, valamint kiosztás a dolgozók részére, a munkabér elszámolás bizonylatainak kiosztása dolgozók részére, vevői számlák, számlamásolatok kiküldése, fizetési felszólítók, vevői és szállítói egyenlegközlők kiküldése, kompenzáló levelek megküldése vevői követelések és szállítói tartozások összevezetéséről, jogügyi intézkedéssel kapcsolatos belső ügyiratok, adóigazolások igénylése, pénzintézetekkel kapcsolatos ügyiratok, levelezések,
stb.) -
tévesen érkezett utalásokkal kapcsolatos levelezések, vevőkkel, szállítókkal adategyeztetés (pl. bankszámlaszám,
adószám,
közüzemi szolgáltatókkal történő egyeztetések, adatmódosítások, csoportos átutalások részletező kimutatásainak megküldése,
Számviteli és controlling feladatok:
-
-
-
-
-
-
a Társaság gazdálkodására vonatkozó éves üzleti terv előkészítésében való közreműködés, a jóváhagyott üzleti terv megvalósításának havi értékelése információk továbbítása, a tervre vonatkozó esetleges módosítások kezdeményezése, a havi, negyedéves, éves főkönyvi és analitikus könyvelési teendők ellátása a Társaságra vonatkozó Számlarend és Önköltségszámítási Szabályzat és az éves beszámoló elkészítését biztosító zárlati, könyvelési feladatok előírásai értelmében, a gyorsjavítási és karbantartási munkalapok, valamint társasházi előlegek és elszámolások ingatlanonkénti elkülönített könyvelése, a havi, negyedéves, éves kötelező főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak és folyamatba épített ellenőrzések végrehajtása a Társaságra vonatkozó szabályok szerint, kimutatások, elemzések készítése, az adótörvények előírásainak, határidőinek folyamatos betartása központi elvonások jogszabályi rendelkezéseinek betartása, elszámolása, a Társaság befektetett eszközei (immateriális javak, tárgyi eszközök) számítógépes analitikus nyilvántartásának biztosítása, a kapcsolódó havi – értékcsökkenés és értékcsökkenési leírás, aktiválások, értékesítés és selejtezés elszámolása, főkönyvi feladás elkészítése és elszámolása, közreműködés a leltár lebonyolításában, a Szegedi Hőszolgáltató Kft részére bérbeadott vagyontárgyak elkülönült nyilvántartása, aktiválások, értékesítések, selejtezések, valamint az értékcsökkenési leírás elszámolása, egyeztetések elvégzése után a vagyonbérleti díj számlázása, a Társaság tevékenységére vonatkozó statisztikai jelentések összeállítása, továbbítása, a dolgozók személyi használatára kiadott eszközök személyi nyilvántartása, a számviteli törvény és a tulajdonos önkormányzat előírásaihoz igazodó éves beszámoló jelentés (mérleg, eredménykimutatás) kitöltése, ellenőrzése. Kiegészítő melléklet és kötelező mellékleteinek összeállítása,a szervezeti egységektől kapott beszámoló információi alapján üzleti jelentések elkészítése, könyvvizsgálatra terjesztése, a Társaság féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójának tulajdonos által meghatározott formában történő elkészítése, fő tevékenységekre (lakás és helyiség bérbeadás, saját tulajdonú ingatlanok bérbeadása, ingatlanértékesítés, kezelés, egyéb vállalkozási munkák) bontása, a könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal ellátott éves beszámoló felügyelő bizottsági jóváhagyásra, majd tulajdonosi közgyűlés elé jóváhagyásra való beterjesztésében a közreműködés, a jóváhagyott éves beszámoló letétbehelyezése, közzététele, Anyagkönyvelési feladatok: Az anyag bevételezési és kiadási jegyek átvétele az anyaggazdálkodótól. Az átvett bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, mellékletek helyességének vizsgálata. Az ellenőrzött és szabályosan kiállított bizonylatok csoportosítása, számítógépes feldolgozás előkészítése, kódolása a könyvelési rendszernek megfelelően.
Számítógépes elszámolás végrehajtása (cikkszámonként, költséghelyenkénti és költségviselőnkénti könyvelés elvégzése).Havi zárlat alkalmával a számítógépes nyilvántartás egyeztetése az anyagkönyvelési bizonylatokkal és a főkönyvi könyveléssel, valamint a Fonógyári úti raktár mennyiségi nyilvántartásával, az egyeztetések elvégzése után a főkönyvi feladás elkészítése, az anyagkönyvelés készletlistájának egyeztetése a feladás adatait is tartalmazó főkönyvi kivonat havi záró egyenlegeivel, az esetleges eltérések kijavítása, végleges listák elkészítése, és folyamatos adatszolgáltatás a Karbantartási és Felújítási Főépítésvezetőség felé a részleg anyagfelhasználásáról a munkalapok elkészítéséhez. A leltározás eredményeinek számítógépes feldolgozása. Az anyagkönyveléssel kapcsolatos bizonylatok, listák selejtezésig történő biztonságos megőrzése,a KSH részére történő adatközlések megküldése, adóbevallások megküldése, SZMJV Önkormányzata részére készült üzleti tervek, beszámolók megküldése, belső könyvelési bizonylatok, naplók vezetése. Önkormányzati ingatlan értékesítés nyilvántartásához kapcsolódó feladatok:
-
-
-
az Önkormányzat által átruházott hatáskörben értékesített ingatlanok adásvételi szerződéseinek számítógépen történő nyilvántartása, ebből eredő bevételek könyvelése, részletfizetésre vásárolt ingatlanok törlesztési idő lejárta előtti kifizetés összegének kiszámítása, részletfizetés elmaradása esetén késedelmi kamat számítása a tartozás összegéről fizetési felszólítás, többletbefizetések után kedvezmény megítélés, ügyfél kérésére a tehermentesítéshez szükséges összeg kiszámítása, teljes kifizetés esetén az önkormányzat javára bejegyzett jelzálogjog törléséről intézkedés, változó kamatozásra kötött szerződések évente változó törlesztő részleteinek kiszámítása és közlése, havi törlesztési csekkek számítógépes nyomtatása és postázása, statisztikai adatszolgáltatás az önkormányzat részére, vevőknek igazolások, tájékoztató levelek, felhívások kiküldése, vevőknek törlesztő részletek változására vonatkozó kiközlések, hátralékos vevőknek felszólító levelek kiküldése, jogügyes levelezések, SZMJV Önkormányzata felé kiállított igazolások a tartozások megfizetéséről, havi, negyedéves, féléves és éves adatközlések a kezelt vevői állományról, többlet fizetések visszautalásának feladása, közjegyzők felé igazolások kiállítása hagyatéki és egyéb eljárásokhoz, bérlőkijelölési joggal érintett szervezetekkel történő elszámolások és levelezések. Lakásalap és díjelszámolási feladatok az Ingatlanhasznosítási szerződés keretében hasznosított lakások és helyiségek bérbeadásával kapcsolatosan keletkezett követelések kezelése, kapcsolattartás a vevőkkel, a hátralékos vevőállomány esetében előkészítés a jogügyi eljárására és folyamatos adatszolgáltatás a befolyt követelésekről, díjbeszedői tevékenység keretében a számlák kiosztása, a beszedett pénz elszámolása, a bizonylatok ellenőrzése, a díjbeszedésért járó jutalék elszámolása és az adatok továbbítása a bérszámfejtés részére.
Vevők felé történő levelezés: - számlázással, - hátralékkal,
lakbér- és fűtéselszámolással, egyenlegközléssel, folyószámlák közötti átvezetéssel, folyószámlán lévő többlet visszafizetésével, beszámításával, fizetési mód változásokkal, kiküldött folyószámla egyeztetőkkel, lakbértámogatásokkal kapcsolatosan. SZMJV Önkormányzata felé történő levelezés: - támogatásokkal, bérlői egyenlegekkel, lakbérekre vonatkozó adatközlésekkel kapcsolatban. Belső levelezések más szervezeti egységekkel: - jogügyi ügyintézésekkel kapcsolatos levelezés, hátralék kimutatások megküldése, - hátralék leírási javaslatok, - adategyeztetés a bérlemények kezelésével és műszaki állapotával kapcsolatosan, - díjbeszedői elszámolások bérleti díj könyveléshez és bérszámfejtéshez. -
Fejlesztési és Ellátási Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek és azok feladatai
II.
II.1. Informatikai Csoport -
a Társaság informatikai rendszerének üzemben tartásával kapcsolatos feladatok ellátása, az informatikai rendszerek zavartalan működésének biztosítása, árajánlatkérés a Társaság informatikai rendszerét érintő, az informatikai rendszer üzemben tartásához szükséges eszközök, szoftverek, szolgáltatások, fejlesztések megrendeléseihez megrendelések a Társaság informatikai rendszerét érintő, az informatikai rendszer üzemben tartásához szükséges eszközökre, szoftverekre, szolgáltatásokra, fejlesztésekre, a Társaság informatikai rendszereire kapcsán a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló Társaságok, intézmények elvégzett tevékenységeinek leigazolása, Társaság informatikai rendszerében bekövetkező hibák, üzemzavarok bejelentése a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló Társaságok, intézmények felé, a Társaság informatikai rendszereire kapcsán a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló Társaságok, intézmények szerződéseinek, előfizetéseinek felmondása, a Társaság vagyonhasznosításában álló lakásokról, helyiségekről, ingatlanokról kért hivatalos kimutatások, listák, összesítő táblázatok elkészítése, az Informatikai Csoport feladatkörében felmerült számlák ellenőrzése, igazolása, az Informatikai Csoport ügyköreihez kapcsolódó belső nyilvántartások vezetése, adminisztrációs feladatok ellátása, a Társaság vagyonhasznosításában álló, elidegenítésre kijelölt bérlemények adatainak módosítása, a Társaság vagyonhasznosításában álló, lakás és helyiség bérlemények bizonylaton feladott adatainak, a központi nyilvántartóban történő módosítása, felvétele, törlése,
-
a Társaság vagyonhasznosításában álló bérlemények negyedévenkénti statisztikájának elkészítése; részletes kimutatások készítése, a Társaság Informatikai Biztonsági Szabályzata által előírt formanyomtatványok kitöltése ( vírus napló; mentés napló; hálózati igénylőlap; szerver üzemeltetési napló), a Társaság Informatikai eszközkészletében történő változások feladása a Számviteli Csoportnak
II.2. Beszerzés, ellátás -
-
a Társaság biztosításainak (vagyon, felelősség, kötelező, casco) nyilvántartása, szükség esetén a módosítás előkészítése, káresemények bejelentése, azzal kapcsolatos ügyintézés, a Társaság területén irodaszerek, nyomtatványok, papíráruk, szerinti megrendelése, folyóiratok, szaklapok megrendelése, lemondása, irodai gépek, berendezések, hírközlő berendezések körében új beszerzések előkészítése, árajánlatok kérése, döntéshozás, irodai gépek zavartalan működésének biztosítása, karbantartás és festékrendelés, telefonközpontok és mellékállomásainak karbantartásával, telefonfővonalak hibáinak vagy áthelyezésével kapcsolatos ügyintézés, mobiltelefonok szerződéseinek ügyintézése, kapcsolattartás a szolgáltatóval, készülékek javíttatása, bélyegzők megrendelése, beszerzése, a Társaság tulajdonában lévő, bérbe adott ingatlanok közüzemi díjainak (villany, víz, gáz, fűtés stb.) továbbszámlázása a bérlő felé, soron kívüli beszerzések ügyintézése, lakásstatisztikai, telephelyi statisztikai adatok Polgármesteri Hivatal által küldött éves statisztikai nyomtatványok ügyintézése. biztosítási számlák ellenőrzése, igazolása, a beszállított irodaszerek, nyomtatványok, papíráruk számláinak ellenőrzése, igazolása, folyóiratok, szaklapok számláinak igazolása, irodai gépek, berendezések, hírközlő berendezések esetén a beszállított áru számláinak ellenőrzése és igazolása, telefonközpontok és mellékállomásainak karbantartásával, telefonfővonalak hibáinak vagy áthelyezésével kapcsolatos számlák, a beérkezett telefon és mobiltelefon számlák ellenőrzése, igazolása, bélyegzők selejtezésének elrendelése, a Társaság üzemi ingatlanaihoz kapcsolódó karbantartási, üzemeltetési, közüzemi számlák (villany, víz, gáz, fűtés stb.) ellenőrzése, igazolása, névre szóló irodagépek, felszerelési tárgyak, mobiltelefonok kiírása, átírása, szükség szerinti kegyeleti ügyintézés esetén a számlák ellenőrzése, igazolása, a Társaság üdülőihez térítési díjra javaslattétel tényleges üzemeltetési költség alapján, üdülési díjszámlák elkészíttetése, zavartalan üzemeltetés biztosítása, a Társaság által szervezett rendezvények döntésre előkészítése, a beérkezett számlák ellenőrzése, igazolása, soron kívül beszerzések számláinak ellenőrzése, igazolása, leltárutasítás készítése, ütemterv összeállítása.
II.3. Személyzeti és Bércsoport -
munkaviszony létesítésével, megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés (szerződések, megállapodások, egyéb ügyiratok előkészítése, igazolások, adatlapok kitöltése, oktatás, képzés), a fennálló munkaviszonyokkal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi ügyintézés (bérszámfejtés, bérszámfejtéshez kapcsolódó nyilatkozatok, igazolások kezelése, cafetéria rendszer kezelése, felvilágosítás, tanácsadás, nyugdíjelőkészítés) a munkavállalók munkaviszonyával kapcsolatos igazolások kiadása (munkabérjövedelem igazolás, kereseti kimutatás, munkaviszony igazolás, letiltás visszaigazolás) hatóságok részére a munkaügyi statisztikák, jelentések, bevallások készítése, hatóságokkal való kapcsolattartás.
II. 4. Ügyfélszolgálat -
ügyfelek telefonon és személyesen történő felvilágosítása, panaszkezelés, hibabejelentések fogadása személyesen és telefonon, ezek rögzítése, továbbítása a kivitelező részleghez (műszaki irodához, közös képviselőhöz) önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatos teljes körű tájékoztatás, lakbérhátralékos ügyfelek tájékoztatása támogatások lehetőségéről; igazolások elkészítése és kiadása ügyfelek részére különböző támogatásokhoz, segélyhez (lakbér, lakásfenntartási támogatás, védőernyő, adósságkezelési program), illetve belső ügyintézéshez, jogügyi csoport által készített részletfizetési megállapodások aláíratása; illetve lakásbérleti szerződések aláíratása, pályázatok esetében teljes körű felvilágosítás, pályázati anyag kiadása, számla elkészítése, majd pályázat átvétele, bérlőkkel történő egyeztetés lakbér-, ill. bérleti díjjal, hátralékkal kapcsolatosan; írásos kérelmek átvétele, továbbítása; ügyfelek kérésére lakbérközlő (havi számlák) hiteles másolatának kiadása ezzel kapcsolatosan számla elkészítése; ügyfelek kérésére bérleti szerződés másolatának hitelesítése és kiadása, ezzel kapcsolatos számla elkészítése; alpénztári feladatok ellátása szükség esetén, alvízmérők felszerelésének ügyintézése, hozzájárulás kiadása, szerződés aláírása; műszaki jellegű számlák pénztári kifizetésének ügyintézése.
II. 5. Porta, Diszpécser szolgálat -
felettesek által kért adatszolgáltatás teljesítése. ügyfelek tájékoztatása a Társaság ügyfélfogadási rendjéről. a szolgálat átadásának-átvételének rögzítése a „Szolgálat átadás-átvételi naplóban” beérkező hibabejelentések fogadása, a pontos tevékenységhez szükséges adatok felvétele és azonnali továbbítása az építésvezetőség ügyeleti szolgálata felé. beérkező telefonhívások továbbítása a megfelelő szervezeti egység felé, vendégkártyák nyilvántartása, kiadása az ügyfelek részére, az irodaépület helységeinek a munkavégzés befejezése utáni energiatakarékossági szempontból történő ellenőrzése, (világítás lekapcsolása, nyílászárók bezárása,) üres lakások kulcsainak kiadása a megfelelő jogosultsággal rendelkező dolgozók számára illetve az ezzel kapcsolatos adminisztráció elvégzése,
-
rendkívüli esemény bekövetkeztekor haladéktalan tájékoztatás a Társaság mindenkor hatályos SZMSZ-ben megjelölt személyek részére
III.
Kezelési Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek és azok feladatai
III. 1. Lakásgazdálkodási Csoport - a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló lakásokra vonatkozó bérleti szerződések, bérleti szerződésmódosítások, illetve bérleti díj csökkentésre, elengedésre vonatkozó megállapodások elkészítése, - a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérbeadásával, pályáztatásával, bérleti jogának átruházásával, albérletbe adásával, cseréjével, bővítésével, bérbeszámítással, a bérleti jogviszony meghosszabbításával, a bérleti jogviszony rendes felmondással, lakás nem lakás céljára történő használatával valamint közös megegyezéssel történő megszüntetésével, megszűnésével, jogutódlásával, jogviszony folytatásával, valamint a jogcímnélküli lakáshasználókkal kapcsolatos ügyintézés (előterjesztések készítése, bérbeadói hozzájárulás kiadása, ügyiratok készítése, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés), - a Társaság tulajdonában, illetve vagyonhasznosításában álló lakásokat érintő panaszlevekkel kapcsolatos ügyintézés, (ügyirat készítése, adatkérés, adatközlés, intézkedés kérés) kivéve a műszaki, pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos panaszokat, - a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló lakások évi rendes bérleményellenőrzésének koordinálása, kapcsolódó nyilvántartások vezetése, illetve felszólítások ügyintézése. III. 2. Helyiséggazdálkodási Csoport - a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló helyiségekre, területekre vonatkozó bérleti szerződések, bérleti szerződésmódosítások, illetve bérleti díj csökkentésre, elengedésre vonatkozó megállapodások elkészítése, - a Társaság vagyonhasznosításában álló helyiségek bérbeadásával, pályáztatásával, bérleti jogának átruházásával, albérletbe adásával, cseréjével, bővítésével, bérbeszámítással, a bérleti jogviszony meghosszabbításával, a bérleti jogviszony rendes felmondással, valamint közös megegyezéssel történő megszüntetésével, megszűnésével, jogutódlásával, jogviszony folytatásával, valamint a jogcímnélküli helyiség és terület használókkal kapcsolatos ügyintézés (előterjesztések készítése, bérbeadói hozzájárulás kiadása, ügyiratok készítése, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés), - a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló helyiségeket, területeket érintő panaszlevekkel kapcsolatos ügyintézés, (ügyirat készítése, adatkérés, adatközlés, intézkedés kérés) kivéve a műszaki, pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos panaszokat. III.3. Társasházkezelési Csoport - a Társaság által kezelt Társasházak közös képviseletében kötendő adásvételi; vállalkozási-megbízási;bérleti; területhasználati; közüzemi szolgáltatási; pályázati támogatási szerződések elkészítése, - a Társaság által kezelt Társasházak Alapító Okiratának és Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítése, felülvizsgálata, földhivatali ügyintése, önkormányzati tulajdon esetén előzetes szakmai kontroll, az Önkormányzat tájékoztatása,
- a Társaság által kezelt Társasházak vonatkozásában felmerülő részletfizetési megállapodások elkészítése (Társasház és Tulajdonos; Társasház és Szolgáltató; Társasház és Hatóság között), - a Társaság által kezelt Társasházak vonatkozásában a társasházi közös tulajdon hasznosításával kapcsolatos ügyintézés (ügyiratok készítése, adatkérés, adatközlés, intézkedés kérés), - a Társaság által kezelt Társasházak közgyűléseinek megtartásával kapcsolatos ügyintézés (meghívó, jegyzőkönyv, határozat kivonat), - a Társaság által kezelt Társasházak vonatkozásában a tulajdonosokat érintő ügyintézés (közös költség és célbefizetés kiközlése, módosítása, adatközlés, tájékoztatás, intézkedés, felszólítás), -a Társaság által kezelt Társasházak kezelési feladataival kapcsolatos panaszbejelentések kivizsgálása és ügyintézése, - a Társaság által kezelt Társasházak könyvelési feladatainak ellátásával kapcsolatos közlések, az hatóságokkal történő kapcsolattartás, ügyintés, - a Társaság által kezelt Társasházak éves és évközi mérlegbeszámolóinak elkészítése, - a Társaság által kezelt Társasházak üzemeltetésével kapcsolatos ügyintézés( ügyfélfogadás, adatkérés, közlés, intézkedés kérés), - A Társaság társrészlegeivel történő kapcsolattartás, ügyintézés (ügyirat készítés, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés, anyagrendelés), - a Társaság által kezelt Társasházak jogi képviseletével megbízott ügyvéd/ügyvédi irodával történő együttműködés ( ügyirat készítés, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés), - a Társaság által kezelt Társasházak adóbevallásainak elektronikus úton történő ügyintézése, - a Kezelési Iroda ügyköreihez tartozó belső nyilvántartások vezetése, adminisztrációja, - a “HÁZMESTER” Társasház kezelő program használata, ezen belül: alapadatok feltöltése, számlák rögzítése, könyvelés. könyvelési listák lekérdezése, közös költséget érintő változások, értesítési cím változások rögzítése, - a Társaság által kezelt Társasházak közüzemi és egyéb számláinak banki átutalása, - a Társaság által kezelt Társasházak közös költségének tervezése, módosítása, - a Társaság által kezelt Társasházaknál történő helyszíni bejárás és szemle, vállalkozókkal, hatóságokkal, szolgáltatókkal, biztosítóval történő kapcsolattartás. III.4. Gondnokság takarítással, ingatlan karbantartással kapcsolatos teljes körű ügyintézés (panasz levelekre válasz, vállalkozásoknak árajánlat megküldése, szerződés előkészítése, árajánlat kérés, megrendelők küldése külső szolgáltatóknak,/ingatlan karbantartással kapcsolatban, fakivágás, rágcsáló és rovar irtás, csatorna il. űrgödrös WC-k tisztíttatása tárgyában/, ingatlanok kezelésével kapcsolatos teendőkről tájékoztatás, adatközlés a Tulajdonos felé, takarításhoz, ingatlan karbantartáshoz szükséges munkalapok kiállítása, kiadása a dolgozóknak a napi tevékenységek adminisztrálásához, majd ezek igazolása, takarítószerek, - eszközök utalványozása, a tevékenységi körbe tartozó beérkező számlák ellenőrzése, igazolása, a gondnokság dolgozóival kapcsolatos belső nyilvántartások vezetése, Házgondnokok munkalap-jelenléti íveinek a mindenkori állapotnak megfelelő nyilvántartása, vállalkozásban végzett munkákról feladás készítése a pénzügynek a számla elkészítéséhez,
-
takarításhoz, ingatlan karbantartáshoz szükséges anyag megrendelők kiállítása, Társasház elszámolási csoport - értesítés a közös képviselők felé az elmúlt gazdasági év elszámolásának megkezdéséről, - közös képviselőkkel való kapcsolattartás (üres lakások lejelentése, be bérletezésről értesítés) - bérlők által beérkezett elszámolási reklamációkra válaszadás, - Polgármesteri Hivatal részére negyedévente a felújítási alap listák küldése - SZMJV Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részére a társasházak felújításához célbefizetés ügyintézése, - „Lakbér és Különszolgáltatások díjai a társasház által elfogadott közös költség összege” rögzítése és postázása bérlőknek, - társasházi közgyűlésen történő részvétel (25%-os önkormányzati tulajdoni hányad felett) és a társasházakban lévő önkormányzati tulajdoni hányaddal kapcsolatos teljes körű ügyintézés, - Műszaki Iroda részére a karbantartási és felújítási számlák megküldése átvizsgálásra, - Számviteli Csoport részére soron kívüli utalások, gazdasági év elszámolásai (minden hónapban az önkormányzati rész után az üzemeltetési költség előleg utalása a társasház számlájára), - a Társasházak közös képviselői részére az üres lakások be- és kijelentése (lakbérközlések adataiban történő változások rögzítése), - a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások és helyiségek értékesítése kapcsán a társasházat érintő ügyintézés (üzemeltetési költség csökkentése), - 100%-os önkormányzati házban eladott lakások birtokba adásának rögzítése
III.5. Rendészet - klasszikus vagyonvédelem és kármegelőzés, - helyszíni intézkedések lebonyolítása, azokon történő közreműködés (bérlemények ellenőrzése, bérleti jog eladás, átadás; bérleti jog folytatás, bérlőtársi jogviszony létesítése; eltartási szerződések ellenőrzése, környezettanulmány; pályázók adatainak helyszíni ellenőrzése, részvétel a végrehajtási eljáráson lakás lezárása, kulcsleadás; bérleményekkel kapcsolatos felmérések helyszíni biztosítása, bérlemények felnyitása, biztonságos munkavégzés feltételének megteremtése, kárés rendkívüli eseményeknél a Társaság képviselete a helyszínen, bérlőkre tett bejelentések, panaszok területen történő jegyzőkönyvezése, konfliktus helyzetek tompítása, azok azonnali kezelése a tulajdonosi érdekek képviselete) - a Rendészet feladatköréhez kapcsolódó panaszlevelekkel kapcsolatos ügyintézés (ügyiratok készítése, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés). III. 6. Irattár, iktatás -
-
az önkormányzati tulajdonú lakások, helyiségek, a magántulajdonba került egykor önkormányzati lakások és helyiségek, területek iratai, valamint az Vagyongazdálkodási Iroda iratainak tárolása és kezelése, azaz nyilvántartása, rendszerezése és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatása, szakszerű és biztonságos megőrzése, használatra bocsájtása, selejtezése, illetve levéltárba adása, Irattárban elhelyezett - az előzőekben fel nem sorolt - egyéb iratok tárolása, és aktuális csoport munkavállalói részére ezen iratok kezelésének biztosítása,
-
a Társasághoz beérkező – érkeztetett és kiszignált iratok elektronikus rendszerben történő rögzítése, kapcsolattartás az illetékes Levéltárral. a központi irattár telítettsége esetén iratanyagok kihelyezése külső irattárba. a Társaság részére érkező posta küldemények bontása, ezek továbbítása Titkárság részére, a Társaság kimenő küldeményeinek postázásával, eseti jelleggel ezek kézbesítésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés ( gépen való feldolgozás, posta részére csomagolása, elküldése) SZMJV Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának címzett küldemények, illetve az átutalási megbízások kézbesítésével kapcsolatos feladatok ellátása a Társaság szervezeti egységei közötti belső levelezés kézbesítésével kapcsolatos feladatok ellátása a Társaság részére érkezett, bontott, szignált napi posta átvétele a Titkárságról, annak iktatása az iktatórendszerben. szerződések nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása (szerződések számmal való ellátása, gépi és papíralapú nyilvántartása)
IV.
Műszaki Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek és azok feladatai
IV.1. Műszaki Csoport a) 100% Önkormányzati tulajdonban lévő lakó és nem lakó épületek/ bérlemények, felújításával kapcsolatos műszaki ügyintézések: - a felújítás mértékének megállapítása, költségvetés kiírása, önkormányzattal való egyeztetés, levelezés ( műszaki ill. pénzügyi tekintetben), pályáztatás lefolytatása, iratanyagok összeállítása (bizottsági levelek, határozatok, engedélyokiratok elkészítése) - orvosi rendelők felújításához kapcsolódó felmérések, költségvetések készítése, pályázatás lebonyolítás, szerződéskészítés, előterjesztés, műszaki ellenőrzés, pénzügyi teljesítés elszámolásához feladások, műszaki ellenőri feladatok ellátása, - a felújításhoz kapcsolódó műszaki nyilvántartások aktualizálása, ezekről adatszolgáltatás - közbeszerzéssel hatálya alá tartozó anyagok előkészítése az önkormányzat számára - felújítási javaslatok megküldése az önkormányzat felé, a felújítások előkészítése, műszaki ellenőrzése b) 100% Önkormányzati tulajdonban lévő lakó és nem lakó épületek/ bérlemények, karbantartásával kapcsolatos műszaki ügyintézések. -
-
bérlői bejelentések alapján, műszaki intézkedés jogosságának megállapítása helyszíni bejárással, ezt követő műszaki intézkedés (költségvetés készítése, pályáztatás, kivitelező kiválasztása, műszaki ellenőri feladatok elvégzése az átadástól egészen az elkészült munka számlájának leigazolásáig) kémények javítási, felújítási munkáinak lebonyolítása vízóracserék (hideg-, meleg vízóra), hőmennyiségmérők cseréjének lebonyolítása (megrendeléstől a számla feladásáig) orvosi rendelők karbantartásához kapcsolódó felmérések, költségvetések készítése, pályázatás lebonyolítás, szerződéskészítés, előterjesztés, műszaki
-
ellenőrzés, pénzügyi teljesítés elszámolásához feladások, orvosokkal való kapcsolattartás jegyzői határozat alapján épületbontások lebonyolítása hőtechnikai felmérések készítése (eladások, ill. 1 évet meghaladó bérbeadások tekintetében)
c) Többségben önkormányzati (50%-ot meghaladó) tulajdonú épületek műszaki ügyintézésével kapcsolatos feladatok, ügyintézések -
társasházi közgyűléseken megszavazott felújítások, karbantartások esetén kivitelezők kiválasztása és pályáztatása d) Műszaki ellenőri feladatok ellátása, lebonyolítása külső megbízások alapján e) Az NGSZ által kiírt közbeszerzési pályázat anyagainak összeállítása, közbeszerzési pályázatokon ajánlattevőként való indulás f)100% Önkormányzati tulajdonban lévő lakó és nem lakó épületek/ bérlemények, karbantartásával kapcsolatos műszaki ügyintézések. -
-
lakás valamint helyiség bérlemények átadása, visszavétele, jegyzőkönyvek készítése a különböző szervezeti egységek által kért műszaki kivizsgálások utáni javaslattételek, és levelezések (bérbeszámítások esetén, mérőóra állásokkal kapcsolatos reklamációknál, ingatlan eladásokkal kapcsolatosan) az elvégzett munkákról készült számlák leigazolása, majd feladása pénzügyi teljesítésre a halasztást nem tűrő bejelentések (hibabejelentések) kivizsgálása, illetve továbbítása a karbantartási és felújítási építésvezetőség felé. A munka elvégzéséről készült feladás (számla) ellenőrzése, leigazolása, nyilvántartásból való kivezetése és a pénzügyi csoporthoz való megküldése időszakos karbantartási munkák elvégzésének felügyelete a szervezeti egység munkájával kapcsolatos jelentések elkészítése
g) Többségben önkormányzati (50%-ot meghaladó) tulajdonú épületek műszaki ügyintézésével kapcsolatos feladatok, ügyintézések -
a Társasházkezelés részéről érkezett műszaki igények kivizsgálása, javaslattételek készítése, műszaki ellenőri feladatok ellátása felújítások ill. karbantartási munkák esetén, társasházi közgyűléseken való részvétel, műszaki tanácsadás
IV.2.Karbantartási és Felújítási Építésvezetőség Művezetőség, II. Művezetőség - SZMJV Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanokban bekövetkezett hibák kijavítása – vállalkozásban végzett javítási, karbantartási munkák elvégzése –
Raktár - gondoskodik a meghatározott minimum készlet körébe tartozó anyagok beszerzéséről, annak folyamatosságáról, - megrendeli a szinten tartáshoz szükséges anyagokat, vagy az anyagbeszerzővel beszerezteti azoktól az anyagbeszállítóktól, akik szerepelnek az elfogadott beszállítói jegyzéken, - kiállítja az anyagkiírási bizonylatot, - a társasházak részére megrendelés szerint biztosítja a szükséges mennyiségű és minőségű tisztító, takarító anyagokat, eszközöket Szállítás - úti okmányok, menetlevelek biztosítása, ellenőrzése, feldolgozása; - nyilvántartások, kimutatások, költségelszámolások készítése; - üzemanyag kártyák, autópálya matricák, beszerzése, - nyilvántartása, elszámoltatása, - járművenkénti költségek vezetése, költségkimutatások készítése; - szervizek, javítások, karbantartások, vizsgáztatások megszervezése,lebonyolítása, - saját gépkocsipark kapacitását meghaladó igények esetén külső szállítóktól ajánlatok bekérése, - járműkárokkal kapcsolatos ügyintézés, - munkavédelmi és tűzvédelmi napló vezetése, - reklamációk, észrevételek kezelése, - gépjárművezetők vezetési pótlékával kapcsolatos adminisztráció, - üzemi gépjárművek vezetési engedélyével kapcsolatos adminisztráció, - a gépjármű iratai (a zöld kártya, a biztosítás, a forgalmi engedély, valamint a műszaki engedély) érvényességének felügyelete és biztosítása, – emelőgépek, emelő-berendezések és emelőszerkezetek üzemeltetéséhez szükséges nyilvántartási, adminisztrációs munkák elvégzése; a gépek ellenőrzésének megszervezése. – IV.3.Munkabiztonság, tűzvédelem Munkabiztonsági feladatok: -
a munkavédelmi tevékenység ellenőrzése, havonta illetve szükség szerint területek munkavédelmi célú bejárása, hiányosságok, szabálytalanságok feltárása, munkahelyi vezetők tájékoztatása megszüntetésükhöz szükséges szaktanácsadás ellátása, gépek, berendezések, munkaeszközök biztonságos állapotának ellenőrzése, védőeszközök, védő felszerelések meglétének, rendeltetésszerű használatuknak ellenőrzése, biztonságos munkavégzés személyi, tárgyi feltételeinek meglétének ellenőrzése, ezekre vonatkozó előírások betartásának ellenőrzése, munkavédelmi ellenőrzési jegyzőkönyvek készítése, hatósági ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetésére tett intézkedések végrehajtásának ellenőrzése, dokumentációk egyeztetéséhez szakirányú szakmai tanácsadás, munkavédelmi szaktevékenységet igénylő feladatok ellátása, Munkabiztonsági Szabályzat készítése,
-
veszélyes termelő berendezések körének meghatározása, egyéni védőeszközök juttatási listájának elkészítése, üzembe helyezést megelőző munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálatok elvégzése, munkabalesetek kivizsgálása, nyilvántartás vezetése, hatósági jelentések elkészítése, munkabaleset esetén a kártérítésre való felhívás kezdeményezése, a bejelentett kárigény véleményezése, kockázatértékelés elvégzése, rendkívüli esemény kivizsgálását dokumentálása és nyilvántartása, munkavédelmi oktatási rendszer telepítése, oktatások megtartása, nyilvántartások naprakész vezetése, új belépők és hosszú távollét után ismét munkába állók elméleti oktatása, külső gazdálkodó szervezetek munkavállalói részére, amennyiben a vállalkozás területén dolgoznak, a helyi speciális előírásokról felvilágosítást ad, és dokumentálja, havi jelentés készítése, következő havi tervezett munkamenet elkészítése.
Tűzvédelmi feladatok: -
-
-
a létesítményekre vonatkozó Tűzvédelmi Szabályzat naprakészségéről, előírásainak betartatásáról valamint a végrehajtás ellenőrzéséről való gondoskodás, a tűzoltó-technikai eszközök, felszerelések, készülékek üzemképes állapotának figyelemmel kísérése, továbbá a jogszabályokban előírt időszakos felülvizsgálatok (tűzoltó készülék, felszerelés, tűzoltó vízforrás, elektromos rendser, stb. ) megfelelő időben történő elvégzéséről való gondoskodás, a megállapított hiányosságok megszüntetéséről, dokumentálásáról, illetőleg a kapcsolatos nyilvántartások vezetéséről a munkavállalók rendszeres tűzvédelmi oktatásának megszervezése,a közvetlen előírt tűzvédelmi szakvizsgák meglétéről, illetőleg a szakvizsga-nyilvántartás naprakész vezetéséről való gondoskodás, a tűzvédelmi hatósági ellenőrzéseken való részvétel, intézkedés az ellenőrzésen megállapított tűzvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetésére hatáskörén belül és a végrehajtás ellenőrzése, a tűzvédelmi hatóság által kért tájékoztatás megadása, a tűzjelző központ a személyi, környezeti és műszaki feltételek ellenőrzésével megbízott személy részére előírt havi és negyedéves ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, az ellenőrzés tapasztalatainak a tűzjelző naplóban történő rögzítése.
Vezető Jogász irányítása alá tartozó szervezeti egység és annak feladatai
V.
V.1. Jogi Osztály -
társasházi alapító okiratok, azok módosításának, társasházi szervezeti ás működési szabályzatok, illetve azok módosításának tulajdonosi aláírásra és ügyvédi ellenjegyzésre való előkészítése, bérleti jogviszonnyal kapcsolatos felszólítások elkészítése, bérleti jogviszony rendkívüli felmondásának elkészítése,
-
VI.
bíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől, földhivataltól, önkormányzattól, kormányhivataltól, közjegyzőktől, ügyvédektől, felszámolóktól, végelszámolóktól és egyéb hivataloktól, hatóságoktól adatkérések elkészítése bíróság, ügyészség, rendőrség, földhivatal, önkormányzat, kormányhivatal, közjegyzők, ügyvédek, felszámolók, végelszámolók és egyéb hivatalok, hatóságok hivatalos megkeresése alapján adatközlések elkészítése, egyedi, más szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szerződések, megállapodások elkészítése, illetve más szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szerződések, megállapodások elkészítésében való közreműködés, a Társaságnál alkalmazott típusszerződések kidolgozása, illetve azok kidolgozásában való közreműködés, részletfizetési megállapodások elkészítése, IKV Zrt. elleni perekben ügyiratok készítése, közbeszerzési eljárással kapcsolatos belső és külső dokumentumok előkészítése, közbeszerzési eljárások (ajánlatkérőkénti) lefolytatása, a Társaság más szervezeti egységei által előkészített szerződések jogi szempontból való ellenőrzése, szignálása, jogi állásfoglalások készítése, Jogi Osztály intézkedéseivel kapcsolatos számlák, bizonylatok, nyugták igazolása, helyi rendeletek módosításával kapcsolatos javaslatok készítése, behajthatatlan követelések leírására javaslattétel, a Társaság belső szabályzatainak előkészítése. Ingatlangazdálkodási Osztály
- a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások, helyiségek vonatkozásában benyújtott vételi kérelmekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés ( kérelmek visszaigazolása, bérlőknek küldött ügyiratok, igazolások bekérése, elkészült értékbecslések nyilvántartása, határozati javaslatok elkészítése, előterjesztések az illetékes bizottságokhoz, a Polgármesteri Hivatal Irodáihoz küldött ügyiratok, bérlőknek küldött vételárajánlatok, ügyiratok, adásvételi szerződés elkészítése, ügyvéd általi ellenjegyzés, adásvételi szerződés megkötése bérlővel, adásvételi szerződés Körzeti Földhivatalba történő beküldése, feladás elkészítése az önkormányzathoz, közös képviselő értesítése) - a Társaság vagyonhasznosításában álló üres lakások és helyiségek bérbeadására és értékesítésére irányuló pályáztatási eljárásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés ( előterjesztés az üres lakásokról és helyiségekről az illetékes bizottságok részére, pályázati hirdetményének elkészítése és továbbítása napilapba, SZMJV Ügyfélszolgálatára, a Társaság honlapjára, hirdetőtáblára történő kifüggesztése, ingatlanok helyszíni bemutatásának lebonyolítása, pályázati ajánlatok feldolgozása, pályázati tárgyalás lebonyolítása, ,adásvételi szerződés elkészítése, ügyvéd általi ellenjegyzés, adásvételi szerződés megkötése a pályázat nyertesével, adásvételi szerződés Körzeti Földhivatalba történő beküldése, feladás elkészítése az önkormányzathoz, közös képviselő értesítése, pályáztatott ingatlan helyszínen történő átadása, mérőórák állásának jegyzőkönyvezése), - SZMJV Önkormányzat, valamint a Központi Vagyonkataszter részére negyedéves kataszteri zárás elkészítése az aktuális negyedév során bekövetkező adat, és értékváltozásokról, - nyilvántartó rendszerben történő adatrögzítés, a lakbérközlések adataiban történő változások rögzítése, díjkedvezmények rögzítése, törzsszám megosztással, összevonással, megbontással kapcsolatos ügyintézés, társasházak alapítása esetén az eltérések rögzítése, vételi kérelmek rögzítése,
- belső nyilvántartás módosításához feladások készítése, feladás jóváhagyása után számlamelléklet elkészítése és továbbítása a pénzügyre, - a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások, helyiségek bérbeadásával, értékesítésével kapcsolatos helyi rendelet módosítások előkészítése, - épület felmérés, szükség esetén alaprajz készítése kezelésbe vételkor, - Ingatlaniroda ügyfeleivel a megbízási szerződés megkötése, - ügyfelek megbízási szerződései alapján ingatlanok adatbázisba történő felvétele, értékbecslése, meghirdetése, közvetítése, adásvételi szerződések előkészítése, adásvételi szerződések megkötése, ingatlan felkutatás. adatlap kitöltése, hirdetésének elkészítése és továbbítása, - a Társaság által kezelt ingatlanvagyonban bekövetkező bárminemű adatváltozás változás átvezetése a kataszteri nyilvántartáson: térítésmentes átvétel, átadás, SZMJV Közgyűlésének határozatainak végrehajtása, értékesített ingatlanok kivezetése, felújítások aktiválása (az ingatlanállományon végzett felújítások értékének felvitele), bontások átvezetése, - a Társaság belső nyilvántartó rendszerében az ingatlanszintű változások feladása az Informatikai Csoportnak, - Tervtári ügyintézés. Szeged, 2012. május 15. Nagy Ferenc elnök-vezérigazgató sk. Dr. Bohács Zsolt: Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Javaslom, hogy a bizottság fogadja el a Városkép Kft. . módosított Működési Szabályzatát. Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-584/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a dr. Molnár László által előterjesztett 01/1485-66/2012. számú "Egyes 100%-os önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaságok Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása" tárgyú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozza: A Vagyongazdálkodási Bizottság jóváhagyja a határozat mellékletét képező, a Szegedi Városkép Kft. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatát. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és a Szegedi Városkép Kft.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti.
25-584/2012. (06.20.) VB. sz. határozat melléklete Szegedi Városkép Kft.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA módosításokkal egységes szerkezetben
Jóváhagyva: 2004. november 29. Módosítva: 2005. január 21. 2008. augusztus 15. 2012. június 20. ..................................... Licsicsányi Ilona ügyvezető igazgató
Tartalomjegyzék
Bevezetés -
Általános rész 1. A társaság főbb adatai 2. A társaság jogállása
II.
A Társaság Szervezete és Irányítási Rendszere 1. A társaság legfőbb szerve, alapítói jogok gyakorlása 2. A Felügyelő Bizottság 3. A könyvvizsgáló 4. A társaság szervezeti felépítése 5. A társaság vezető beosztású dolgozóinak feladat- és hatásköre
III.
A Társaság működési rendje, jogok és kötelezettségek 1. Munkáltatói jogok gyakorlása 2. Javadalmazással kapcsolatos szabályok 3. A Társaság munkavállalóinak feladat- és hatásköre, valamint jogai és kötelezettségei 4. Felelősségre vonás, rendkívüli felmondás, kártérítési felelősség
IV.
Képviselet és cégbélyegző használata 1. Cégképviselet, cégjegyzés, aláírási jogkör 2. Bankszámla feletti rendelkezés 3. Utalványozási jog 4. A helyettesítés rendje 5. Cégbélyegző használata, kezelése
V.
Belső szabályozási rendszer 1. Vezetői utasítások kiadása, vezetői ellenőrzés rendje
2. A társaságnál kidolgozandó szabályzatok és azok tartalma 3. Szabályzatok kidolgozása, jóváhagyása VI.
Egyéb rendelkezések 1. Üzleti titkok megőrzése, nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére
VII.
Hatálybalépés, záró rendelkezés
Bevezetés A szervezeti és működési szabályzat a társaság munkaszervezete szervezeti és működési viszonyainak szabályozásával foglalkozik.
I. Általános rész 1. A társaság főbb adatai A társaság neve: Szegedi Városkép Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 6720 Szeged, Arany János u. 17. Telefonszáma: 62/471-953, 471-397 Fax száma: 62/471-325 Email:
[email protected] Tevékenységi kör: 5210’08
Raktározás, tárolás
5811’08
Könyvkiadás
5814’08
Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása
5819’08
Egyéb kiadói tevékenység
5920’08
Hangfelvétel készítése, kiadása
6203’08
Számítógép-üzemeltetés
6399’08
M.n.s. egyéb információs szolgáltatás
6820’08
Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése (főtevékenység)
7010’08
Üzletvezetés
7021’08
PR, kommunikáció
7022’08
Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
7311’08
Reklámügynöki tevékenység
7312’08
Médiareklám
7320’08
Piac-, közvélemény-kutatás
7490’08
M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
8230’08
Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése
8551’08
Sport, szabadidős képzés
8532’08
Szakmai középfokú oktatás
8559’08
M.n.s. egyéb oktatás
8560’08
Oktatást kiegészítő tevékenység
8299’08
M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás
9319’08
Egyéb sporttevékenység
9329’08
M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység
A társaság működésének kezdő időpontja: 2001.01.31. Cégbejegyzés száma: 06-09-007215 Adóigazgatási száma: 12592445-2-06 KSH szám: 12592445-6820-113-06 TB törzsszám: 4954211 Számlavezető bank: Kereskedelmi és Hitelbank Rt. Bankszámlájának száma: 10201006-50215917-00000000 Törvényes felügyeleti szerve: Cégbíróság A társaság időtartama: határozatlan időre alakult 2.
A társaság jogállása A társaság mint jogi személy, saját cégneve – Szegedi Városkép Kft. – alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A társaság szerződéseit tevékenysége keretében önállóan, saját belátása, akarata és az alapító okirat rendelkezései szerint, szabadon köti a céljainak megvalósítása érdekében. Az általa kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a társaság. A társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Fentieken túlmenően a társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal is rendelkezik.
- A Társaság Szervezete és Irányítási Rendszere
22.
A társaság legfőbb szerve, alapítói jogok gyakorlása
A társaság egyszemélyes voltára tekintettel legfőbb szerve az alapító, aki jogosult a társaság ügyeiben történő döntésre, amelyről a vezető tisztségviselőt írásban értesíteni köteles.
Az alapító kizárólagos hatáskörébe a gazdasági társaságokról szóló, illetve más jogszabály által ilyenként utalt ügyek tartoznak azzal a kiegészítéssel, hogy a.) Az alapító dönt a társaság minden olyan befektetéseiről, szerződés kötéséről, kötelezettség vállalásáról, amelynél az ügylet értéke meghaladja a 10 millió Ft-ot. b.) Minden esetben az alapító dönt a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítéséről, megterheléséről Az alapító és a társaság közötti szerződés érvényességéhez a szerződés írásba foglalása szükséges. -
A Felügyelő Bizottság
A Felügyelő Bizottság 3 tagból áll, tagjait az alapító jelöli ki. A Felügyelő Bizottság üléseinek napirendjét a Felügyelő Bizottság elnöke tájékoztatás céljából köteles megküldeni a könyvvizsgálónak. A Felügyelő Bizottság elnöke évente kétszer köteles a gazdasági társaság működéséről az alapítónak írásban beszámolni. A Felügyelő Bizottság ellenőrzi a társaság ügyvezetését. Ellenőrzi a külső hatósági és gazdasági ellenőrzések jegyzőkönyveiben rögzített észrevételek hatására tett intézkedéseket. Ellenőrzi a szerződések maradéktalan betartását, szükség szerint intézkedik annak érdekében. A végzett ellenőrzések alapján szükség esetén javaslatot tesz a gazdasági munka javítására. Végzi a Társasági törvény által előírt feladatait. A felügyelő bizottság tagjai a 2007. évi CLII. tv. 3.§ (3) bek. e) pont eb) alpont alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek. -
A könyvvizsgáló A társaságnál könyvvizsgáló működik, akinek a személyét az alapító hagyja jóvá.
-
A társaság szervezeti felépítése:
Ügyvezető igazgató
Gazdasági vezető Közterületi csoport
Menedzserasszisztens Rendezvényszervezői csoport
4.) 1. Az ügyvezető igazgató feladata, hatásköre, felelőssége Az ügyvezető igazgató vezető tisztségviselő, aki a társaság ügyeit intézi, ellátja a munkaszervezet vezetésének feladatát és a társaságot képviseli. Az ügyvezető igazgató a társasági törvény és más jogszabályok, az alapító okirat, az alapító határozatai, a társaság szervezeti és működési szabályzata és más belső szabályzatok, valamint munkaszerződése és munkaköri leírása alapján végzi feladatát, gyakorolja hatáskörét és viseli a felelősséget.
A 2007. évi CLII. tv. 3.§ (3) bek. e) pontja, eb) alpontja alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakör. Az ügyvezető igazgató további, az alapító okiratban megfogalmazott, át nem ruházható feladatai: •
A társaság szervezeti és működési szabályzatának illetve beszerzési szabályzatának elkészítése és azok jóváhagyása céljából az alapító illetékes bizottsága elé terjesztése.
•
Döntés a társaság befektetéséről, szerződés kötéséről, kötelezettség vállalásáról – kivéve a társaság tulajdonában lévő ingatlan megterhelését, elidegenítését-, 10 millió Ft értékhatárig.
•
Az ügyvezető gyakorolja a társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogkört.
•
A társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről való gondoskodás.
•
Gondoskodik a társaság mérlegének, vagyonkimutatásának, üzleti tervének elkészítéséről és azoknak az alapító részére történő rendelkezésére bocsátásáról
•
Az alapító részére a társaság üzleti tevékenységéről legalább 6 havonta, a Felügyelő Bizottság részére legalább három havonta írásos tájékoztatás adása, a társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintés lehetővé tétele
•
Gondoskodik az alapító által hozott határozatok folyamatos nyilvántartásáról, vezetéséről, és azok bejegyzéséről a határozatok könyvébe.
Az ügyvezető igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésekben az illetékes vezetőt véleményezési és javaslattételi jog illeti meg. Az ügyvezető igazgatónak, mint a társaság vezető tisztségviselőjének feladatai, hatásköre •
Felvilágosítás adása az alapító kérésére a társaság ügyeiről.
•
Lehetővé tenni a betekintést az alapítónak a társaság üzleti könyveibe és irataiba.
•
A Felügyelő Bizottság, a könyvvizsgáló munkájának biztosításához a tárgyi és személyi feltételek megteremtése.
•
Előterjesztés készítése az alapító kizárólagos jogkörébe tartozó és a társaságot érintő valamennyi stratégiai kérdésről az alapító részére. Az alapítói határozatok végrehajtása, illetve a cégbírósági és egyéb hatósági bejelentéshez kötött ügyekben a bejelentés megtétele.
•
Csődeljárás iránti kérelem benyújtása az illetékes bírósághoz; és erről a társaság bankszámláit vezető pénzintézetek értesítése; továbbá mindazon feladatok ellátása, amelyeket a csődeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról szóló törvény az ügyvezető igazgató számára meghatároz.
•
A társaság átalakulása, (egyesülése vagy szétválása), továbbá jogutód nélküli megszűnése során törvényben rögzített és az alapító által meghatározott feladatok végrehajtása.
•
Az alapítói határozatok végrehajtásának megszervezése.
•
A cégbíróságnál bejegyzett adatok megváltozásának bejelentése.
•
Az alapító, a felügyelő bizottság és a könyvvizsgáló tájékoztatása a társaság legfontosabb eseményeiről.
•
Mindazok a feladatok, amelyeket az alapító okirat vagy alapítói határozat az ügyvezető igazgatóra ró. Az alapítót az ügyvezetővel szemben közvetlen utasítási jog illeti meg.
Legfőbb feladatai a munkaszervezet vezetőjeként:
-
A társaság
gazdálkodásával
összefüggő
jogszabályokban
és
a
társaság
belső
szabályzataiban, utasításaiban meghatározott feladatok végrehajtása, végrehajtatása és a végrehajtás ellenőrzése. -
A társaság feladatainak ellátására legcélszerűbb szervezet kialakítása, a szervezet működési rendjének meghatározása.
-
A társaság fejlődésére vonatkozó célkitűzések kidolgozása.
-
A társaság éves üzleti tervének elkészítéséről való gondoskodás, ennek alapító elé terjesztése.
-
A gazdaságosság és hatékonyság fokozására vonatkozó intézkedések kidolgozása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése.
-
A társaság feladatainak teljesítésére vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése.
-
A vezetésére bízott társaság vagyonának növelésére, rendeltetésszerű használatára vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése.
-
A társaság érdekeltségi rendszerének kialakítása.
-
A biztonságos és a dolgozók egészségét óvó munkafeltételek biztosítása.
-
A közvetlen felügyelete alá tartozó munkatársak munkájának irányítása, ellenőrzése és értékelése.
Hatásköre: Az ügyvezető igazgató birtokolja mindazon hatáskört, amely az előbbi feladatok ellátásához szükségeltetik. Így -
Az ügyvezető dönt mindazon kérdésekben, amely nem tartozik az alapító kizárólagos hatáskörébe, illetve melynek eldöntését az alapító nem vonta magához.
-
A társaság dolgozói felett a munkáltatói jogok gyakorlása
-
A vezető munkatársak munkájának értékelése, minősítése.
-
Gazdasági vétséget, bűncselekményt elkövető dolgozókkal szemben az eljárás megindítása.
-
Tömegtájékoztatási szervek részére szolgáltatandó tájékoztatás. (Az üzleti- és szolgálati titokvédelem betartásával.)
-
A szervezeti és működési rend szabályozásában döntés.
-
Munkaköri leírások jóváhagyása.
-
Meghatalmazás adása az alkalmazott dolgozók közül a társaság képviseletére.
-
Döntés szakmai továbbképzésekről.
-
Hitelfelvétel ügyében döntés (amelyek nem tartoznak az alapító hatáskörébe).
-
A társaság tűz-, munka- és környezetvédelmi rendszere szabályozásának jóváhagyása.
-
Beruházási javaslatok, programok jóváhagyása (az alapító hatáskörébe nem tartozó esetekben).
-
A társaság reklám és propaganda munkájában döntés.
-
A társaság információs és adatfeldolgozási rendszere kialakításában, fejlesztésében döntés.
Felelőssége: Az ügyvezető igazgató felelős, hogy sajátos feladatait a jogszabályok és az alapító szándéka szerint legjobb tudása alapján végezze el. Az ügyvezető igazgató az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal köteles eljárni. Az ügyvezető igazgató kötelezettségei megszegésével a társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felelős, a kárt köteles megtéríteni. Az ügyvezető igazgató a társaság üzleti ügyeiről szerzett értesüléseit üzleti titokként köteles megőrizni. Az ügyvezető igazgató korlátlanul felel azokért a károkért, amelyek a cégbírósághoz vagy más hatósághoz bejelentett adat, jog vagy tény valótlanságából, ill. a bejelentés elmulasztásából, illetve késedelmességéből származnak. Az ügyvezető igazgató felelős azért, hogy a társasági törvény összeférhetetlenségi előírásait megtartsa. Így az ügyvezető igazgató az alapító hozzájárulása nélkül -
az ügyvezető nem szerezhet társasági részesedést a céggel azonos tevékenységet is folytató más gazdálkodó szervezetben, továbbá nem lehet vezető tisztségviselő a társaságéval azonos tevékenységet is végző más gazdálkodó szervezetben, kivéve ha ehhez az alapító hozzájárul.
-
az ügyvezető és közeli hozzátartozója nem köthet a saját nevében vagy javára a társaság tevékenységi körébe tartozó ügyleteket.
-
az ügyvezető és közeli hozzátartozója nem lehet a társaság Felügyelő Bizottságának tagja.
Felelős továbbá: -
Az alapító határozatainak szakszerű végrehajtásáért és végrehajtatásáért.
-
A feladatkörébe és hatáskörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért.
-
A társaság eredményes és gazdaságos működéséért.
-
A társaság működésére vonatkozó jogszabályok, előírások betartásáért.
-
A társaság vagyonának védelméért és növeléséért.
-
A szükséges munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és biztonsági feltételek kialakításáért.
-
A dolgozók jogainak és a törvényesség betartatásáért.
4.) 2. Gazdasági vezető feladatköre A gazdasági vezető irányítja a társaság közgazdasági, pénzügyi, számviteli és munkaügyi munkáját. A munkakörrel kapcsolatos szakmai követelmények: felsőfokú mérlegképes könyvelői végzettség, országos nyilvántartásba vétel
Előnyt jelent:
több éves szakmai gyakorlat idegen nyelv ismerete
Feladata általában: -
A társaság gazdaságos működésének, eszközei hatékony felhasználásának elősegítése, az ehhez szükséges feltételek megteremtése.
-
A társaság tervezési és ellenőrzési rendszerének kidolgozása, a működés értékelése és folyamatos javítása.
-
A tervezési tevékenység irányítása, gazdasági tervek elkészítése.
-
A tervek teljesítésének figyelemmel kísérése és értékelése.
-
Értékelés készítése, a társaság egészének, valamint egyes üzleti területek gazdaságosságáról.
-
A
társaság
közgazdasági,
pénzügyi,
számviteli
és
munkaügyi
tevékenységének
megszervezése, irányítása és ellenőrzése. -
A társaság számviteli információs rendszerének kialakítása, a bizonylati fegyelem betartásának felügyelete.
-
Az éves beszámoló és eredmény-kimutatás tervezetének elkészítése, az üzleti jelentés
összeállítása a taggyűlés részére. -
A vezetői döntéseket megalapozó, az ellenőrzést biztosító információs rendszer kialakítása, fejlesztése, az ehhez szükséges eszközök beszerzése, az üzemeltetés irányítása és ellenőrzése.
-
Részvétel a fejlesztési célok kidolgozásában.
-
A társaság pénzügyi egyensúlyának folyamatos biztosítása, likviditási terv készítése, a megvalósítás figyelemmel kísérése és értékelése.
-
A pénzforgalom megszervezése, ellenőrzése, bank- és hitelügyek intézése.
-
A költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítésének, az adóbevallási, adó-befizetési, visszaigénylési ügymenet irányítása.
-
Költséggazdálkodás irányítása, költség-elszámolási rendszer kidolgozása.
-
A vevői tartozások behajtásáról és szállítói követelések teljesítéséről való gondoskodás.
-
A társaság statisztikai adatszolgáltatásáról való gondoskodás.
-
A Munka Törvénykönyve és más munkaügyi jogszabályoknak a társaságra történő adaptálásáról és az ezzel kapcsolatos feladatok végrehajtásáról való gondoskodás.
-
Javaslatkészítés a társaság érdekeltségi rendszerére.
-
Gondoskodás a társadalombiztosítási feladatok elvégzéséről.
-
A minőségbiztosítási rendszer gazdasági szervezeti egységre vonatkozó feladatainak meghatározása, a kialakítás irányítása, a végrehajtás ellenőrzése.
Ezen belül különösen: Közgazdasági feladatok -
Javaslatkészítés a társaság tervezési és ellenőrzési rendszerére, a működés értékelése és folyamatos javítása.
-
A középtávú és éves gazdasági tervek, valamint a negyedéves operatív tervek elkészítése, a teljesítésének értékelése, elemzése.
-
A létszám, a bér, a termelés alakulásának figyelemmel kísérése és javaslatkészítés a beavatkozási döntésekre.
-
A Központi Statisztikai Hivatal és más hatóságok által kötelezően előírt statisztikai adatok gyűjtésének, rendszerezésének, elemzésének megszervezése és irányítása, a statisztikai adatszolgáltatás, valamint a belső tájékoztatás ellátása.
-
Gazdasági terv- és tényadatok feldolgozása, elemzése, értékelése.
-
Költségelemzés
-
Beruházások, fejlesztések gazdaságossági értékelése.
-
A társaság egészének, valamint az egyes üzletágak gazdasági értékelése.
Pénzügyi feladatok -
A társaság pénzügyi tervének elkészítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése.
-
Likviditási tervek készítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése.
-
A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.
-
Kapcsolattartás bankokkal, pénzintézetekkel, a szolgáltatások figyelemmel kísérése.
-
Hitelkérelmek előkészítése, a hitelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése.
-
A társaság pénzforgalmának lebonyolítása (átutalások, beszedési megbízások stb.).
-
Pénzkezelési szabályzat elkészítése, karbantartása.
-
Kezeli a házipénztárt, melynek során a Munka Törvénykönyv 167. §. (4) bek. szerinti teljes felelősséggel tartozik.
-
Költségvetési kötelezettségek teljesítése.
-
Az üzleti forgalomhoz és a külföldi utazásokhoz szükséges külföldi fizetőeszközök biztosítása.
-
Külkereskedelmi szerződések teljesítésével járó nemzetközi fizetések lebonyolítása.
-
Kimenő számlákkal, beérkező számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzése.
-
A társaság vagyon biztosítási ügyeinek intézése.
Számviteli feladatok •
Számviteli politika kidolgozása, karbantartása.
•
A számlarend elkészítése, alkalmazása, karbantartása.
•
Tárgyi- és forgóeszközök nyilvántartása, értékcsökkenés számítása.
•
Könyvelési munkák elvégzése.
•
Analitikák készítése.
•
Zárlati munkák elvégzése.
•
Főkönyvi kivonatok készítése.
•
Kimenő és beérkező számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzése.
•
Éves mérleg és beszámoló elkészítése.
•
Vagyon és eredmény-kimutatás elkészítése.
•
Adóbevallások elkészítése.
•
Adóbefizetések, adóelőlegek, adóvisszaigénylések meghatározása.
•
Folyószámla egyeztetések NAV-al.
•
Aktiválások lebonyolítása.
•
Leltározási, selejtezési szabályzat elkészítése.
•
Leltározás előkészítése, irányítása, kiértékelése.
•
Selejtezések végrehajtása.
•
A bizonylati fegyelem folyamatos ellenőrzése.
•
Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, felhasználásuk ellenőrzése.
•
Mérlegelemzés, költségelemzés.
Munkaügyi feladatok -
Munkaügyi és bérterv elkészítése, a teljesítés értékelése.
-
Bér, munkaügyi és társadalombiztosítási statisztikák, jelentések, értékelések készítése.
-
A dolgozók éves szabadságának megállapítása, nyilvántartása, a felhasználás ellenőrzése.
-
A társaság érdekeltségi rendszerének kialakítása.
-
Prémiumok, jutalmak elszámolása.
-
Bérfejlesztési változatok kidolgozása.
-
Munkabéren kívüli juttatások ügyeinek intézése.
-
A Munka Törvénykönyve és egyéb munkaügyi jogszabályok társaságra történő adaptálása.
-
A társaság dolgozóinak munkaügyi nyilvántartása.
-
Munkabérek számfejtésével kapcsolatos feladatok elvégzése.
-
Társadalombiztosítási ügyek intézése.
-
Munkaügyi igazolások, jövedelemigazolások, kereseti kimutatások készítése, kiadása.
-
Intézkedés a munkajogi és bérügyi panaszok kivizsgálásáról.
-
Részvétel a munkaszervezési javaslatok kidolgozásában.
-
A létszám- és bérhelyzet alakulásának rendszeres figyelemmel kísérése.
-
SZJA nyilvántartások készítése.
-
Foglalkoztatotti tartozások nyilvántartása.
-
Társadalombiztosítási nyilvántartások vezetése, kezelése.
-
Kilépő dolgozók elszámoltatása.
-
Nyugdíjazások ügyintézése.
4.) 3. A Közterületi csoport feladatai A Szegedi Városkép Kft. Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatával kötött területhasználati szerződés alapján jogosult Szeged Város közigazgatási határán belül az önkormányzat tulajdonában álló közterületek reklám és közterület rendezvény célú hasznosítására és a hasznosítással összefüggésben keletkezett hasznok szedésére. Közterületet reklám célúan csak és kizárólag a
Szegedi Városkép Kft-vel kötött szerződés alapján lehet használni.
A munkakörrel kapcsolatos szakmai követelmények: középfokú végzettség Előnyt jelent:
2 éves szakmai gyakorlat idegen nyelv ismerete
A csoport feladatkörébe tartozik: Reklámhordozók elhelyezésével kapcsolatos eljárások lebonyolítása •
Építési bejelentésköteles reklámtáblák kihelyezésével kapcsolatos eljárásokban való közreműködés, tájékoztatás, kapcsolattartás a szakhatóságokkal
•
Nem
építési
bejelentésköteles
reklámtáblák
kihelyezésével
kapcsolatos
engedélyezési eljárás lebonyolítása •
Molinó-, korláttábla elhelyezésével kapcsolatos ügyintézés
- Az Igénybejelentés (mellékletekkel: helyszínrajz, táblarajz, cégkivonat) a Szegedi Városkép Kft. felé történik. A csoport helyszíni felmérést végez a kihelyezendő reklámtáblával kapcsolatban. Ezt követően, esetleges észrevétellel élhet az illetékes szakhatóságok felé.
- Amikor a szükséges szakhatósági engedélyek és a tulajdonosi hozzájárulás az ügyfél birtokában vannak, akkor a Szegedi Városkép Kft. közterület bérleti szerződést köt az ügyféllel, mely alapján a hozzájárulásban szereplő feltételekkel a reklámtábla kihelyezhető és az ügyfél bérleti díj megfizetésére kötelezett. A Közterületi csoport feladatkörébe tartozik továbbá Szegedi információs táblarendszer működtetése, valamint a folyamatos ellenőrzése.
A Közterületi csoport feladatkörébe tartozik az Önkormányzat tulajdonában és a Városkép kezelésében, valamint a Szegedi Városkép Kft. tulajdonában lévő 135 db utasváróval kapcsolatos ügyintézés (karbantartás, állapotmegőrzés, reklámcélú hasznosítás, rongálás esetén feljelentések,
biztosítási ügyintézések).
Szeged város egységes arculatának megőrzése érdekében, SZMJV megbízása alapján a Közterületi Csoport feladata a kerékpártámaszok közterületre való kitelepíttetésének ügyintézése, valamint a kitelepített támaszok (275 db) kezelése. 4.) 4. A Rendezvényszervezői csoport feladatai A munkakörrel kapcsolatos szakmai követelmények: középfokú végzettség Előnyt jelent: 2 éves szakmai gyakorlat idegen nyelv ismerete Szeged Város közterületén lévő valamennyi rendezvénnyel kapcsolatos ügyintézés bonyolítása: e) Igénybejelentés regisztrálása f) Helyszíni felmérés g) Bizottsági előterjesztés h) Szerződéskötés A rendezvények lehetnek: -
A Szegedi Városkép Kft. által szervezett és lebonyolított rendezvények (saját rendezvény)
A Rendezvényszervező csoport ilyenkor teljeskörűen szervezi és rendezi az eseménnyel kapcsolatos valamennyi munkafeladatot. -
Külső rendezvények
A Rendezvényszervező csoport ilyenkor a közterület bérbeadásáról gondoskodik. Hirdető hengerek A társaság tulajdonában lévő 32 db hirdetőhengeren történő reklámozási lehetőség ügyintézése, a hengerek állapotmegőrzése, karbantartással kapcsolatos intézkedések megtétele. 4.) 5. Menedzser asszisztens feladatköre A munkakörrel kapcsolatos szakmai követelmények:
középfokú végzettség Előnyt jelent: 2 éves szakmai gyakorlat idegen nyelv ismerete -
A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése.
-
Kimenő ügyiratok iktatása.
-
A postázási feladatok, a kézbesítő munkájának szervezése.
-
Az ügyvezető igazgató határidős feladatainak nyilvántartása.
-
Az ügyvezető igazgató ügyfélforgalmának lebonyolítása.
-
Titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattárazása.
-
Iratok sokszorosítása.
-
Irattár kialakítása, kezelése.
-
Szabályzatok, utasítások nyilvántartása.
-
Bélyegzők beszerzése, nyilvántartása, selejtezése.
-
Iratselejtezések végrehajtása.
-
Vezetői határidős feladatok nyilvántartása.
-
Felügyelő bizottsági és vezetői értekezletek adminisztrációs feladatainak elvégzése.
-
Irodaszerek igényeinek összegyűjtése, beszerzése.
-
A telephely biztonsági rendjének kialakítása és ellenőrzése.
-
A társaság tulajdona védelmével kapcsolatos jogszabályok, utasítások végrehajtása.
-
Káresetek megelőzése, feltárása.
-
Takarítási feladatok intézése, az üzemeltetés (fűtés, világítás, telefon, WC stb.) biztosítása.
-
Gondoskodás az üzemeltetési problémák megszüntetéséről.
Jogi képviselet A jogi képviseletet a polgári jog rendelkezéseinek megfelelően, szerződéses jogviszony alapján megbízott ügyvéd látja el.
III. A Társaság működési rendje, jogok és kötelezettségek 1.
Munkáltatói jogok gyakorlása
A munkáltatói jogkör felöleli: a munkaviszony létesítését, megszüntetését, a munkaszerződés módosítását, a munkabér (alapbér, prémium, jutalom) megállapítását, a munka minősítését, a munkajogi felelősség megállapítását, kiküldetések elrendelését, szabadságok engedélyezését. munkakörök számának meghatározását, korengedményes nyugdíjazásra vonatkozó kérelmek engedélyezését, főálláson kívüli munkaviszony létesítésének engedélyezését abban az esetben, ha a munkaviszony a főállás munkaidejét érinti, illetve összeférhetetlenség esetén a főálláson kívüli bármilyen jogviszony folytatásának megtiltását, külföldi kiküldetés, illetve munkavégzés engedélyezését, saját személygépkocsi hivatali célú használatára megállapodás kötését a munkavállaló utasításának jogát. Az ügyvezető igazgató felett a munkáltatói jogokat az alapító gyakorolja. A társaság dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. Az ügyvezető igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozik, -
a munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása,
-
munkajogi felelősség megállapítása,
-
fizetés nélküli szabadság kiadása,
-
külföldi kiküldetés engedélyezése,
-
tanulmányi szerződés megkötése,
-
a társaság egészét érintő munkaidő és pihenőidő meghatározása,
-
a társaság egészét érintő bérpolitikai elvek meghatározása,
-
a vezetők munkabérének megállapítása,
-
a dolgozók jutalmazásának engedélyezése,
-
munkaügyi vitában a foglalkoztatói döntés meghozása,
-
prémiumszabályzat jóváhagyása és prémium kifizetések engedélyezése.
Az ügyvezető igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésekben az illetékes vezetőt véleményezési és javaslattételi jog illeti meg. A munkáltatói jogok megosztásában biztosítani kell, hogy azok összhangban legyenek a vezető munkakörében meghatározott hatáskörrel és felelősséggel. Az ügyvezető igazgatónak felelősséget kell vállalnia az alapító előtt a munkáltatói jogok gyakorlásának jogszerűsége és célszerűsége felől. A Munka Törvénykönyve munkavégzés szabályaira vonatkozó előírásainak betartása és betartatása minden vezetőnek kötelessége. 2.
Javadalmazással kapcsolatos szabályok A Szegedi Városkép Kft. legfőbb szerve a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény előírásainak megfelelően szabályzatot alkotott a társaság vezető tisztségviselői, felügyelő bizottsági tagjai és más, vezető állású munkavállalói javadalmazás módjáról, mértékének főbb elveiről, annak rendszeréről. A társaság munkavállalóinak javadalmazása tekintetében a munkaszerződések, valamint a Munka törvénykönyve rendelkezései az irányadóak.
3. A társaság munkavállalóinak feladat- és hatásköre, valamint joga és kötelezettsége A társaság valamennyi munkavállalójának joga: •
Megismerni a társaság terveit és célkitűzéseit.
•
Végzett munkájáért a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés és a belső szabályzatok alapján részére járó bért, keresetet, juttatást, kedvezményt megkapni.
•
Megkövetelni az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítását.
•
A munkáltatói utasítást nem teljesíteni, ha annak végrehajtása jogszabályba vagy munkaviszonyra vonatkozó szabályba ütközik
A társaság valamennyi munkavállalója köteles: •
Jogait rendeltetésszerűen és a társaság érdekeinek megfelelően gyakorolni, munkáját a
társaság vezetőivel és munkavállalóival együttműködve végezni. •
A legjobb tudásával elősegíteni a társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését.
•
A munkakörével összefüggő jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban foglalt előírásokat megismerni, azokat munkavégzése során maradéktalanul alkalmazni, végrehajtásukat elősegíteni és ellenőrizni.
•
Munkatársaival együttműködni és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást vagy helytelen megítélését ne idézze elő.
•
A munka- és tűzvédelmi, valamint egyéb biztonságtechnikai előírásokat megismerni, betartani, az időszakos oktatáson és vizsgákon részt venni.
•
Munkahelyén az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, a technológiai-, munkarend-, munka- és bizonylati fegyelmet megtartani.
•
Munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel eltölteni, munkaköri feladatait az előírt határidőre és jó minőségben végrehajtani, munkakörével járó ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni.
•
A felettese által kiadott munkát a kívánt időben megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően, legjobb tudása szerint határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni.
•
A Munka Törvénykönyve, illetve munkaszerződése alapján - különösen indokolt esetben - munkakörébe nem tartozó munkát, illetve állandó munkahelyén kívüli munkát is elvégezni.
•
Megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása más személy életét, testi épségét vagy egészségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné.
•
Az utasítást adó figyelmét felhívni, ha az utasítás végrehajtása kárt idézhet elő és a munkavállaló ezzel számolhat (az utasítás teljesítését azonban nem tagadhatja meg).
•
Vezetőjének bejelenteni a további munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését.
•
Munkája során tudomására jutott, személyekre, illetve a társaságra vonatkozó olyan információkat, melyek a cég gazdasági érdekeit sérthetik, üzleti titokként kezelni.
•
Szakmai felkészültségét folyamatosan fejleszteni, az előírt szakmai oktatásokon, továbbképzéseken részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt szakképesítést megszerezni.
•
A munkavégzés során észlelt hiányosságokat feltárni és a munkamódszerek
továbbfejlesztését kezdeményezni. •
A társaság tulajdona védelmével kapcsolatos előírásokat maradéktalanul betartani, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, gépeket, felszereléseket, anyagokat gondosan kezelni, csak a társaság érdekében felhasználni, illetve hasznosítani (a jogtalan használattal a társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai alapján kell megtéríteni).
4.
Felelősségre vonás, kártérítési jogkör A társaság ügyvezetője felett az alapító, a többi alkalmazott felett az ügyvezető gyakorolja a felelősségre vonási jogkört. Ezeknek az ügyeknek az előkészítése a jogi képviselő feladata. Ezen ügyekben a Gt. és a Munka Törvénykönyvének a vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
1.
Képviselet és cégbélyegző használata Cégképviselet, cégjegyzés, aláírási jogkör
A társaságot az ügyvezető igazgató képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az ügyvezető igazgató önállóan képvisel és ír alá. 2.
Bankszámla feletti rendelkezés
A bankszámla feletti rendelkezést és az utalványozási jog körét, módját és gyakorlását az ügyvezető igazgató látja el. A bankszámla feletti rendelkezés, illetve pénzintézetekkel kapcsolatos érdemi levelezés csak a bankszámla feletti rendelkezésre feljogosított személy (ügyvezető igazgató) aláírásával folytatható. 3.
Utalványozási jog
Az utalványozó: egy személyben az ügyvezető igazgató. Az ügyvezető igazgató korlátozás nélkül, önállóan utalványoz.
Az utalványozásra feljogosított ügyvezető igazgató köteles megvizsgálni, ellenőrizni: • az okmányok jogszabályok szerinti megfelelését, szabályszerűségét és számszaki helyességét, • a kifizetések és befizetések jogosságát, indokoltságát. A pénzintézeti aláírásra és az utalványozásra jogosult ügyvezető igazgatóról a gazdasági vezető nyilvántartást vezet. 4.
A helyettesítés rendje
Az ügyvezető igazgatót távolléte, illetve akadályoztatása esetén az általa megbízott gazdasági vezető helyettesíti. A helyettesítésre vonatkozó feladatokat, hatáskört és felelősséget a megbízásnak tartalmaznia kell. A szervezeti egységek munkavállalóinak helyettesítésére - távollétük, illetve akadályoztatásuk esetén - a munkaszerződésben, ill. a munkaköri leírásban meghatározott funkciók betöltői jogosultak. Meg kell határozni a helyettesítés terjedelmét, korlátait, a hatáskört és a felelősséget. 5.
Cégbélyegző használata, kezelése
Cégbélyegzők mindazon bélyegzők, amelyek a cég hivatalos elnevezését tüntetik fel és lenyomatuk a cégbírósági bejegyzésen szerepel. A társaságon kívülre menő iratok hitelességéhez minden esetben cégszerű aláírás szükséges. A cégszerű aláírás ismérvei: • a társaság előnyomott vagy gépelt cégszövege, • a cégbíróságon bejegyzett, aláírásra jogosult személyek egyszemélyi aláírása. Az a dolgozó, aki a társaság nevében jogosultság nélkül vagy a jogosultságát túllépve ír alá, az ebből ért minden kárért felelősséggel tartozik. Cégbélyegzőt azokon az iratokon kell használni, amelyeket cégjegyzésre jogosultak írtak alá és az aláírásuk alatt a nevet feltüntették.
Személyre vagy munkakörre vonatkozó bélyegzőhasználatot az ügyvezető igazgató engedélyezhet. A cégbélyegzők tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. A cégbélyegző jogos használója felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehetővé tevő mulasztásért, gondatlan őrzéséért. A cégbélyegzőkről (lenyomatuk mintája, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével) a titkárság nyilvántartó könyvben nyilvántartást vezet. A nyilvántartásban rögzíteni kell, ha a bélyegző használója személyében változás történik, vagy a bélyegző elvész. Bélyegzőt az ügyvezető igazgatótól lehet írásban igényelni. A bélyegző elvesztése esetén arról jegyzőkönyvet kell felvenni, és a bélyegzőt a hivatalos lapban érvényteleníteni kell. -
Belső szabályozási rendszer
1.
Vezetői utasítások kiadása, vezetői ellenőrzés rendje
Az eseti (operatív) feladatok vagy döntések végrehajtási tevékenységeinek összehangolására az ügyvezető igazgató vagy más vezetők különféle utasításokat, intézkedéseket adnak ki. Az utasítás nem lehet ellentétes hatályban lévő jogszabályokkal és szabályzatok előírásaival. Az eseti feladatra hozott utasítás a feladat végrehajtásával hatályát veszti. Az utasítások kidolgozása, egyeztetése, véleményeztetése, jóváhagyásra való előterjesztése az utasítás tárgyának megfelelő szakmai szervezeti egység (munkakör) feladata. 2.
A társaságnál kidolgozandó szabályzatok és azok tartalma
A társaságnál az alábbi tevékenységekre készülnek szabályzatok (célszerűség szerint): VII.
Számviteli politika - számlarend
VIII.
Pénzkezelési szabályzat
IX.
Leltározási, selejtezési szabályzat
X.
Munka- és tűzvédelmi szabályzat
3.
XI.
Beszerzési szabályzat
XII.
Raktározási szabályzat
XIII.
Szervezeti és működési szabályzat
XIV.
Javadalmazási szabályzat
XV.
Cafeteria szabályzat
Szabályzatok kidolgozása, jóváhagyása
A kidolgozott szabályzattervezetet megfelelő szakmai körben véleményeztetni kell. A vélemények egyeztetése után - a még megmaradt, vitás kérdéseket megjelölve - a szabályzattervezetet elő kell terjeszteni jóváhagyásra. A szervezeti és működési szabályzatot, a beszerzési szabályzatot, javadamazási szabályzatot valamint egyéb, a hatáskörébe tartozó szabályzatokat az alapító, a többi szabályzatot az ügyvezető igazgató hagyja jóvá. Teljes szabályzat gyűjteménnyel kell rendelkeznie: •
az ügyvezető igazgatónak,
•
a felügyelő bizottságnak (belső ellenőrnek),
•
gazdasági vezetőnek
A szabályzat nyilvántartását és kezelését a gazdasági vezető végzi, ennek keretében köteles: •
dokumentációs tárat kialakítani a korábban megjelent és kiadásra kerülő szabályzatok irattárazásához, megőrzéséhez,
•
a már hatályon kívül helyezett szabályzatokat "Hatályon kívül helyezve" feltűnően megjelölni,
•
az elhelyezett szabályzatokról nyilvántartást folyamatosan vezetni.
A szervezeti egységek munkatársai felelősek, hogy a szabályzatok előírásait megismerjék, és munkájukat ennek megfelelően végezzék. Gondoskodni kell arról, hogy minden új belépő dolgozó tanulmányozza a társaság egészére érvényes, továbbá saját munkaterületét érintő szabályzatokat.
1.
Egyéb rendelkezések Az üzleti titok megőrzése, nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére.
Az üzleti titok megőrzése: A társaság minden alkalmazottja köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkokat, valamint a munkáltatóra, illetve tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Senki nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna. A munkavállaló az üzleti titok megszegésével munkaügyi felelősséggel tartozik. Üzleti titkot képeznek azok az ismeretek, tények, adatok, információk, műszaki megoldások, üzleti elképzelések, amelyek a társaság rendeltetésszerű működéséhez szükségesek, ugyanakkor azok nyilvánosságra kerülése, illetéktelen személyek birtokába jutva, veszélyeztetik a rendeltetésszerű működést, a társaság piaci pozícióját, gazdasági érdekeit. Üzleti titoknak minősülnek: •
a partnerektől kapott, illetve adott engedmények ténye és mértéke;
•
fejlesztési koncepciók és tervek meghatározott adatai és a számítási anyag;
•
az éves tervek és ezek végrehajtásáról készített beszámolók;
•
üzletpolitikai tervek;
•
rendészeti, tűzrendészeti iratok, adatok;
•
személyzeti iratok és adatok;
stb. Az üzleti titok körébe tartozó dokumentumokat, anyagokat az ügyvezető igazgató írásbeli rendelkezéssel annak minősít. A tömegkommunikációs szervekkel való kapcsolat, a tájékoztatás rendje A
társaságot
képviselő
vezetőnek
feladata,
hogy
jó
kapcsolatra
törekedjenek
a
tömegkommunikációs eszközök munkatársaival. A vezető csak olyan kérdésekről nyilatkozhatnak, amelyekben van információjuk és a
nyilatkozattételre illetékesek. Főbb szabályok: •
a társaság egészét, üzletpolitikáját, terveit és stratégiai céljait illetően az ügyvezető igazgató jogosult nyilatkozni,
•
nem vezető tisztségviselő alkalmazott az ügyvezető igazgató engedélyével nyilatkozhat;
•
a közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozatot adó a felelős;
•
nem adható nyilatkozat a társaság üzleti titkait képező tényekről, adatokról, amelyek nyilvánosságra hozatala a társaságnak kárt okozna;
•
a nyilatkozattevőnek kötelessége, hogy a vele készített riport anyagát a vele készített beszélgetés alapján készített cikkben szereplő és tőle idézett részeket a közlés előtt megismerje, ezért kérnie kell az elkészült anyag közlés előtti bemutatását.
Jelen
Hatálybalépés, záró rendelkezések szervezeti
és
működési
szabályzat
Szeged
Megyei
Jogú
Város
Közgyűlése
Vagyongazdálkodási Bizottságának jóváhagyása után lép hatályba. Eredetileg kelt:
2004. november 29.
Módosítva:
2005. január 21. 2008. augusztus 15.
Utolsó módosítás:
Szeged, 2012. június 20. Licsicsányi Ilona ügyvezető igazgató
7
Tulajdonosi nyilatkozat az ATI Császárné Kft. Szeged, Moszkvai krt. 11. sz. előtti reklámhordozók elhelyezéséhez
Dr. Bohács Zsolt: A Városüzemeltetési Iroda a szakvélemények alapján nem javasolja a hozzájárulás megadását. Mi ezzel a gond? Gyenizse János: Akiktől a szakvéleményeket kértük nem javasolják. Balesetveszélyes területen szeretnék elhelyezni a reklámhordozókat. Dr. Bohács Zsolt: Egyéb kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 5 igen 25-585/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyona feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól szóló 25/2003.(VI.27.) Kgy. rendelete 15. § (6) bekezdésében foglaltak alapján megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda 41170/2012 iktatószámú előterjesztését, melyben az ATI-Császárné Kft. mint kérelmező a Szeged, Moszkvai krt. 11. sz. alatti székhelye előtti zöldfelületen – a körút mindkét oldalán – 0,60x1,50 m méretű cég útbaigazító táblák elhelyezéséhez kérte a tulajdonosi nyilatkozatot. A Bizottság nem adja meg a tulajdonosi hozzájárulást az ATI-Császárné Kft. kérelmére a Szeged, Moszkvai krt.-on elhelyezendő cég útbaigazító táblák elhelyezéséhez. Indoklás: •
• •
A Moszkvai körút a város kiemelt I. rendű forgalmi övezete. A kérelemben jelölt zöldfelületeken a jelzett módon nem helyezhetők el a táblák, mert azok a közútra való rálátást zavarják és elvonhatják a főúton közlekedők figyelmét (1998. évi I. tv. 12.§(3) bek.). A Nagykörút tervezett közlekedési rekonstrukciója miatt az út mellett húzódó zöldfelületeket érinti az új közlekedési sávok kialakítása. A kérelemben jelölt helyszín közelében a Városkép Kft. által telepített egységes táblarendszer megtalálható.
A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, a Kabinet, a Városüzemeltetési Iroda és általa az ATI-Császárné Kft. 6725 Szeged, Moszkvai krt. 11., Szegedi Városkép Kft. 6720 Szeged, Arany J. u. 17.
8
Gyöngytyúk u. 9. 2 db helyiség újbóli kijelölése értékesítésre
Dr. Bohács Zsolt: Az anyagból kitűnik, hogy elég régóta folyik a próbálkozás az ingatlanok értékesítésével, sikertelenül. Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 5 igen
25-586/2012. (06.20.) VB. sz. HATÁROZAT A Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta az IKV Zrt. 2910-1101-7/K/2012. sz. előterjesztését, és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság a 1828-385/2010. (09. 29.) VTLB sz. határozattal módosított 4965-316/2009. ( 08.05.) VTLB. sz. határozatában foglalt Szeged, Gyöngytyúk u. 9. sz. ingatlan alábbi helyiségeinek forgalmi értékét földszint 3. földszint 4.
2.211.300,- Ft 2.305.800,- Ft- ra módosítja.
A pályáztatást az IKV Zrt. végzi az Ingatlanhasznosítási szerződésben foglaltak alapján. Az adásvételi szerződés hatálybalépésének feltétele, hogy az állam a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 14. §. ( 2) bekezdésében rögzített elővásárlási jogával ne kívánjon élni. Fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, Közgazdasági Iroda, Városüzemeltetési Iroda és az IKV Zrt. A Bizottság a munkáját zárt ülésen folytatja. Létszám: 5 fő.
k.m.f.
( Gila Ferenc ) a Bizottság alelnöke
Dr. Bohács Zsolt a Bizottság elnöke A kivonat hiteléül: Bálint Anikó ügyviteli titkár
