Jegyzőkönyv. ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság Rendkívüli Ülés

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SAJTÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG

Jegyzőkönyv ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság Rendkívüli Ülés 2015. november 4. (szerda), 19 óra 00 perc, Helyszín: BTK HÖK irodai tárgyaló terme (1088 Budapest, Múzeum körút 4/H) Előzetesen kiküldött napirendi pontok: 1. Aktualitások 2. Karácsony Hőse kampány 3. Projektnap 4. Gólyabálok 5. HÖOK vezetőképző 6. Egyebek Kezdés: 19.04 1

Sujtó Attila, a Sajtó és Kommunikációs Bizottság elnöke megnyitja az ülést. Jelenlévők: 9 fő. Mandátummal rendelkezik: 7 fő. A Bizottság határozatképes. Az Ellenőrző Bizottság képviseletében: Zatykó Nóra Jegyzőkönyvvezető: Zatykó Nóra A napirend előzetesen kiküldésre került, módosító javaslattal Sujtó Attila él: 4. napirendi pontnak szeretné felvenni az Érdeket képvisel, értéket képvisel című rovatot, amit a bizottság egyhangúlag támogat. Módosított napirendi pontok: 1. Aktualitások 2. Karácsony Hőse kampány 3. Projektnap 4. Érdeket képvisel, értéket képvisel 5. Gólyabálok 6. HÖOK vezetőképző 7. Egyebek 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (70) 943 5870, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SAJTÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG 1. Aktualitások Sujtó Attila: érkeztek újabb plakátok, illetve a korábbiak közül is maradt néhány, amik arra várnak, hogy a részönkormányzatok tisztségviselői elvigyék őket. Czinege András ezzel kapcsolatban arról érdeklődik, hogy a cégek által küldött anyagokért cserébe kérnek-e fizetséget? Sujtó Attila elmondja, hogy véleménye szerint lehetne ilyen együttműködési megállapodásokat kötni, viszont ez egyrészt időigényes, másrészt az adott összeg Hallgatói Önkormányzat költségvetésében történő megjelenése is sok időbe telne. A PKK pályázási időszaka még folyamatban van, ezért Sujtó Attila arra kéri a jelenlévőket, hogy juttassák el a lehető legtöbb érintetthez. Ezt követően beszámol arról a 15 órájáról, amit Zima Richárddal ELTE Kommunikációs műhelyében töltött, ahol különböző Karok és szervezeti egységek képviseltették magukat kb. 30-40 fővel. Ennek a két napos workshopnak a célja az ELTE kommunikációs stratégiájának és irányainak kialakítása volt. Véleménye szerint ebben mérsékelt sikereket értek el. SWOT analízisből indultak el, ami rosszul került bevezetésre, többen félreértették, így eleve nem megfelelő alapokról indult a közös munka, nem születtek olyan eredmények, amit sokak elvártak volna, és konkrét megvalósítási lépések csak a program végén körvonalazódtak. Kancellár Úr is jelen volt, ő is beszélt arról, hogy egy ilyen munka eredménye az intézményfejlesztési tervnek is része lehet. Zima Richárd is alátámasztja, hogy a gyakorlati munkát segítő tervek az utolsó 3 órában fogalmazódtak meg. Előtte csak ezek hiányosságok körvonalazódtak. Czinege András szeretne hallani Zima Richárd Kancellár Úrnál tett látogatásáról. A találkozásuk hátterét egy kb. egy hónapja megjelent cikk adta, ami nem nyerte el a Kancellár Úr tetszését. Ezt követően a Pesti Bölcsész Újság egyik számában egy véleménye szerint élces hangvételű cikk jelent meg, mely nem tartalmazott sértéseket, azonban előfordult benne két tárgyi tévedés: Fábri György volt kommunikációs főigazgató titulusa rosszul szerepelt a cikkben és egy, a Kancellár Úr számára kritikus megközelítésű írás is hivatkozva volt benne. Ezt a cikket megjelenése előtt a Kancelláriának előzetesen elküldtek átnézésre. Az a kérés érkezett a részükről, hogy 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (70) 943 5870, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

2

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SAJTÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG ilyen ügyekben a kapcsolattartás legyen folyamatos. Ezen a 1,5 órás egyeztetésen Kiss Edina, Zámbó Gergő, Zaránd Péter, illetve Zima Richárd volt jelen a Kancelláriával együtt. 2. Karácsony Hőse kampány Sujtó Attila meghívta Dömötör Tamás Albertet is erre az ülésre, de mivel az ELTE HÖK elnökségi ülésén még nem jutott sorra az ő napirendi pontja, ezért nem tud jelen lenni. Magát a projektet ketten kezdték el, ezért is szerette volna, hogy együtt számoljanak be az eddigi fejleményekről. A szuperhősös vonulat továbbra is megmarad, már tavaly is ez volt, bevált. A kampány elképzeléseik szerint egy szórakoztató rendezvénnyel zárul majd, ami ELTE Mikulás Buli jellegű lesz, bár a neve még nem végleges. A kampány szlogenje: „Nem kell szupererő ahhoz, hogy hős lehess. Ajándékozz, és legyél idén te is a Karácsony Hőse!”. Aki a gyűjtőpontokra visz ajándékot, az matricákat kap majd, ezeket szemléleti is a jelenlévők számára. Jövő héten elindul a gyűjtés, és december 3-án fog zárulni. Minden kari titkárságon gyűjtenék a csomagokat, illetve a kollégiumok is gyűjtőpontként működnének. Sujtó Attila szeretné, ha ez minden kollégiumban megvalósulna, de erről értelemszerűen a KolHÖK fog dönteni. A Cseppkő Gyermekotthon és az Igazgyöngy Alapítvány és Alapfokú Művészeti Iskola fogja megkapni az ajándékokat. Utóbbi intézménnyel Döme a holnapi nap során fog egyeztetni, ezért nem indul még a promó. A logisztikát illetően lesz egy belvárosi gyűjtőpont az ÁJK, BTK és PPK csomagjainak, lágymányosi gyűjtőpont, illetve a TÓK, a BGGyK és KolHÖK csomagjai is külön kerülnek majd szállításra. Tavaly a várakozásokhoz képest viszonylag alacsony számban érkeztek csomagok, ezért Sujtó Attila szeretné, ha nem lenne elaprózva az akció. Azt is kiemeli, hogy fontos, hogy tartós élelmiszerek, ruhák stb. kerüljenek majd csomagokba, semmi romlandó. Czinege András: készül plakát ehhez a projekthez? Talán növelné a sikert. Sujtó Attila szerint a plakát által nem jutna el sokkal több emberhez a kampány híre. A költségek miatt sem volt számba véve, de nyitott az ötletre, és szerinte Dömötör Tamás Albert gyorsan össze tudná állítani. A bizottság jelenlévő tagjai ezt egyhangúlag támogatják, és megbeszélik, melyik részönkormányzat kb. hány db plakátra tartana igényt. 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (70) 943 5870, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

3

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SAJTÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG Zima Richárd ezzel kapcsolatban megjegyzi, hogy működik egy olyan adatbázis, amiben az állandó plakátfelületek számai szerepelnek, ezt érdemes szemmel követni ilyen helyzetekben. Sujtó Attila ebben egyetért, de nem biztos, hogy minden felületre kell tenni plakátot, ezért is mérte fel az igényeket. 3. Projektnap November 14-én kerül rá sor. Sujtó Attila arról érdeklődik, ki az, akinek esetleg megváltozott az időbeosztása. Török Mátyás jelzi, hogy meghívták egy biokémiai konferenciára, ezért nem fog tudni jelen lenni. Zima Richárd megerősíti, hogy az ELTE Online részéről a főszerkesztők is jelen tudnak majd lenni. A fő program a kérdőív kielemzése lesz. Mivel múltkor a KCSSK-ban gondok voltak az internettel, ezért valószínűleg a BTK-n ülnének össze. Pocsai Tamara: nem lehetne megoldani Lágymányoson? Sujtó Attila részéről megoldható, a konkrét helyszínről érdeklődik. A közös gondolkodás érdekében emlékezteti a jelenlévőket, hogy ezúttal +25 fő lesz jelen. Kérdés, hogy van-e olyan helyiség, ahova beférne a társaság. Pocsai Tamara vállalja, hogy egyeztet termet. A program 1 órakor kezdődne. Szeretné, ha este 8 körül végeznének. Zima Richárddal ketten fogják koordinálni ezeket a munkálatokat. Amennyiben nem sikerül egy alkalommal a feladatok végére érni, akkor egy decemberi délutánon folytatják azokat. 4. Érdeket képvisel, értéket képvisel Sujtó Attila javasolja, hogy a rovat következő szereplőjét az ülés végén sorsolják ki, tekintve, hogy jelenleg nincs nála ehhez megfelelő eszköz. A bizottság egyetért abban, hogy a következő napirendi pontra lépjenek. 5. Gólyabálok Sujtó Attila jelzi, hogy a BGGyK-TTK Gólyabáljának plakátját megkapta. Kolláth Mihály nevében elmondja, hogy az ÁJK-n egy külsős cég fogja elkészíteni a plakátot, ezért lehet, hogy az Eötvös Loránd profilkép játéka akadályba fog ütközni. PPK lehet, hogy manuálisan oldaná meg, de mivel arról volt szó, hogy ezeket a plakátokat egy egésszé formálják, ezért ez a szerkesztésben újabb problémákat okozna. Sujtó Attila mindezek fényében már nem sok esélyt lát ennek az ötletnek a megvalósulására. Kérdezi, hogy ha 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (70) 943 5870, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

4

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SAJTÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG egy nagy közös plakát nem is fog készülni, mit gondol a bizottság arról, hogy erre készüljenek-e kisebb játékkal. Rebák Tamás: ehhez a játékosnak körbe kellene mennie minden Karon, hiszen adott Kar gólyabálja csak egy helyen lesz kiplakátolva. Miért érné meg neki? Gólyabál jegyért? Sujtó Attila szerint azt viszont az SKB nem tudja felajánlani. Érdemesebb lenne a Karácsony Hőse programján belül játékot csinálni. Sujtó Attila megkérdezi a jelenlévőktől, hogy szeretnék-e, hogy az ELTE HÖK bármely csatornáján legyen promóciója a báloknak. Lehetne egy külön honlap, amin minden bál rajta van, viszont ennek nincs értelme, ha van olyan bál, amelyik zártkörű, a BGGyK-TTK bálja pedig valószínűleg az lesz. A tűzvédelmi szabályok miatt ugyanis korlátozott lesz a rendezvény befogadóképessége. Sujtó Attila kéri, hogy az igényt időben jelezzék, Zima Richárdtól pedig arról érdeklődik, hogy ELTE Online szinten készülnek-e előzetes anyagok a gólyabálokról. Zima Richárd kéri, hogy amennyiben bárkinek igénye van rá, küldjék el a hozzá szükséges anyagokat a korábban megbeszélt e-mail címre. 6. HÖOK vezetőképző

5

Sujtó Attila felméri, hogy a jelenlévők közül hányan lesznek jelen a vezetőképzőn. Tájékoztatja a bizottságot, hogy a szekció vezetője megkérte, hogy szombaton reggel egy 20 perces bevezető részeként mutasson be jó intézményi példákat. Az ELTE HÖK-ön kívül a Debreceni Egyetem Hallgatói Önkormányzata fogja bemutatni a saját működési rendszerét, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem kommunikációs referense pedig arról fog beszélni, hogy náluk milyen fejlődési lehetőségek merültek fel. Sujtó Attila kifejezi az örömét azzal kapcsolatban, hogy az ELTE HÖK jó példát jelent. 19.51 Kolláth Mihály megérkezik az ülésre. Jelenlévők: 10 fő, mandátummal rendelkezik: 8 fő. Sujtó Attila pár mondat erejéig visszatér az előző napirendi ponthoz, tájékoztatja Kolláth Mihályt a korábban megbeszéltekről, aki pedig jelzi, hogy jövő hétre fog elkészülni az ÁJK plakátja.

1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (70) 943 5870, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SAJTÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG 7. Egyebek Pocsai Tamara az ELTE Online felületén található kalendárról érdeklődik, ahol a jövőben a korábban megbeszéltek alapján a kommunikációs tisztségviselők is vezethetik a rendezvényeiket. Zima Richárd szintén szeretett volna kitérni erre a témára, így röviden tájékoztatja a bizottságot a tudnivalókról. Elmondja, hogy mennyiben van rá igény, a kommunikációs tisztségviselők a hivatalos e-mail címükkel kaphatnak jogosultságot, mellyel lehetővé válik a rendezvények hozzárendelése a naptárhoz. Az itt megadott eseményeket az ELTE Online osztaná meg Facebookon, támogatva azok népszerűségét. Zima Richárd kérdezi, hogy van-e erre igény, és nyomatékosítja, hogy csak abban az esetben kerül megtartásra ez a funkció, amennyiben komolyak az elképzelések. A bizottság jelen lévő tagjai (ÁJK, BGGyK, BTK, IK, PPK, TÓK és TTK HÖK képviseletében) határozottan kifejezik igényüket. Zima Richárd ennek megfelelően be fogja regisztrálni a tisztségviselőket, e-mailben kapják majd meg a jelszavukat. A további részleteket világosan lediktálja a jelenlévőknek. 6

Sztrecsko Boglárka hivatalosan is bejelenti a bizottságnak, hogy november 30-i hatállyal lemond a kommunikációs referensi tisztségéről, ugyanis a holnapi nap során benyújtja az ELTE BGGyK HÖK elnöki tisztségére szóló pályázatát. A bizottság sok sikert kíván a számára. Vége: 20.05 Jegyzőkönyv hitelesítés:

_________________________________________

_________________________________________

Sujtó Attila

Zatykó Nóra

Elnök

Jegyzőkönyvvezető

Sajtó és Kommunikációs Bizottság

Ellenőrző Bizottság

ELTE Hallgatói Önkormányzat

ELTE Hallgatói Önkormányzat 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (70) 943 5870, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]