POKJA 3 ULP (UNIT LAYANAN PENGADAAN) PADA SATUAN KERJA DEPUTI II BIDANG PENGAWASAN OBAT TRADISIONAL, KOSMETIK DAN PRODUK KOMPLEMEN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN SK Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen No. HK.04.1.23.01.14.0147 Tanggal 8 Januari 2014
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING (LELANG ULANG) PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA DALAM RANGKA SISTEM E-REGISTRASI DAN NOTIFIKASI KOSMETIKA DIREKTORAT PENILAIAN OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN DAN KOSMETIK Nomor : L.B.II.445161.B.06.14.APD
Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh enam bulan Juni tahun dua ribu empat belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen yang telah ditunjuk dengan SK Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen No. HK.04.1.23.01.14.0147 Tanggal 8 Januari 2014 melakukan penjelasan lelang/aanwijzing secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan alat pengolah data dalam rangka sistem e-registrasi dan notifikasi kosmetika direktorat penilaian obat tradisional, suplemen makanan dan kosmetik (lelang ulang)
Dengan hasil : Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 WIB s.d 12.00 WIB. Dari 50 (lima puluh) penyedia yang masuk dalam daftar peserta lelang pada aplikasi LPSE, hingga pukul 12.00 WIB tanggal 26 Juni 2014, terdapat 5 (lima) penyedia yang mengajukan pertanyaan dengan ID 27898191, 27922191, 27884191, 27880191 dan 27943191. Dengan adanya penjelasan ini, seluruh peserta lelang dianggap sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat/ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pengadaan Alat Pengolah Data Dalam Rangka Sistem ERegistrasi Dan Notifikasi Kosmetika Direktorat Penilaian Obat Tradisional, Suplemen Makanan Dan Kosmetik (lelang ulang) ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen Tahun Anggaran 2014 Badan Pengawas Obat dan Makanan
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING (LELANG ULANG) PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA DALAM RANGKA SISTEM E-REGISTRASI DAN NOTIFIKASI KOSMETIKA DIREKTORAT PENILAIAN OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN DAN KOSMETIK
Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian
Pengirim
selamat pagi panitia, Pada dokumen teknis, item no 1. 27898191 laptop, tertulis minimal kapasitas hardisk 500Tb, 26 Jun 2014 10:05 mungkin seharusnya 500GB, mohon penjelasannya, thx Pagi panitia... untuk hps.a tdak msuk .. tolong ditinjau 27922191 ulang untuk hps.a .. Trms.. 26 Jun 2014 10:05 Pagi panitia. Unttuk surat dukungan hanya untuk item 27884191 server saja kan? 26 Jun 2014 10:15 Untuk item nomor 1 laptop, kapasitasnya 500TB atau 27884191 salah ketik? Harusnya 500GB? Untuk usb optical 26 Jun 2014 10:16 mouse dan usb to vga display adapter apakah harus satu merk? Untuk nama pengadaannya yang benar apa? Di 27884191 LPSE: Pengadaan Alat Pengolah Data dalam rangka 26 Jun 2014 10:18 Sistem e-Registrasi dan Notifikasi Kosmetik, tapi di dokumen pengadaan: PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA DALAM RANGKA SISTEM E-REGISTRASI DAN NOTIFIKASI KOSMETIKA DIREKTORAT PENILAIAN OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN DAN KOSMETIK Untuk item nomor 4 server, diminta HDD 4 x 300GB 27884191 SAS 3.5" Hotplug Hard Drive, bukannya kalau 26 Jun 2014 10:19 300GB itu adanya yang 2.5" ? Untuk item nomor 5 komputer itu rakitan atau branded? Dalam spek RKS diminta HDMI. Jika untuk memenuhi HDMinya kami menggunakan adapter DisplayPort to HDMI apakah boleh?
27884191 26 Jun 2014 10:21
Dalam dokumen diminta jaminan purnajual, jaminan 27884191 suku cadang, jaminan instalasi dan uji fungsi. 26 Jun 2014 10:22 Maksudnya itu dalam surat pernyataan? Dibuat oleh siapa, penyedia atau distributor? Dan untuk item barang yang mana? menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa 27880191 salah satu dan/atau semua pengurus dan badan 26 Jun 2014 10:29 usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; * menyampaikan
pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; apakah masih dibutuhkan ? jika iya apakah mengunakan materai ? data kualifikasi dapat di isi melalui aplikasi SPSE ?
27880191 26 Jun 2014 10:30
pak hpsnya kurang pak...karna kurs dollarnya sudah tembus 12.200. thanks
27943191 26 Jun 2014 10:32
untuk jaminan penawaran apakah masih diperlukan ? 27880191 jika iya di tujukan kemana ? dan alamat mana ? 26 Jun 2014 10:33 Untuk jaminan penawaran apakah masih dipersyaratkan? Mengingat lelang ini nilainya di bawah 2.5M
27884191 26 Jun 2014 10:34
Untuk perhitungan HPS, mohon dihitung ulang. Mengingat sekarang dollarnya naik.
27884191 26 Jun 2014 10:35
untuk nomor surat berdasarkan nomor pengadaan atau nomor dokumen ?
27880191 26 Jun 2014 10:36
yth panitia, Untuk nama pokja mengikuti LDP atau LDK? karena terdapat perbedaan dikeduanya, thx
27898191 26 Jun 2014 10:37
Kalo dihitung sesuai hpsnya harganya tdk masuk 27922191 pak.. kl di hitung sesuai pagu harganya msh bsa msuk 26 Jun 2014 10:39 pak.. apakah boleh kita menawarkan diatas hps tp dibawah pagu??? Untuk jaminan penawaran harus dari bank?
27884191 26 Jun 2014 10:44
Yth. Panitia Spek teknis item no. 4. Server tertulis rack support rails 2U sliding rail, maksudnya termasuk rack servernya atau tidak pak?
27898191 26 Jun 2014 11:09
Untuk pajak 3 bulannya yang diminta bulan apa saja? 27884191 26 Jun 2014 11:50 Untuk format jaminan penawaran dari perusahaan asuransi apakah ada formatnya? Di dokumen RKS hanya ada format jaminan dari bank.
27884191 26 Jun 2014 11:53
Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian KAK
Bagian B
KAK
Bagian F, iya, terdapat kesalahan dalam Spesifikasi pengetikan spek teknis laptop yang mana seharusnya 500GB.Terima kasih atas koreksinya dan akan dilakukan adendum.
Dokumen Bab II Pengadaan KAK
Pengirim
iya, unttuk surat dukungan hanya POKJA 3 - Alat Pengolah Data untuk item server saja. 26 Jun 2014 10:25
Dalam perhitungan hps, kami telah melakukan sesuai aturan.
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 10:30
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 10:33
Bagian F, iya, terdapat kesalahan dalam POKJA 3 - Alat Pengolah Data Spesifikasi pengetikan spek teknis laptop 26 Jun 2014 10:37 yang mana seharusnya 500GB.Terima kasih atas koreksinya dan akan dilakukan adendum. Untuk usb optical mouse dan usb to vga display adapter, kami tidak mengatur dan membatasi terkait merk
Dokumen Judul Pengadaan
nama pengadaannya sesuai dengan yang tercantum pada dokumen pengadaan yaitu PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA DALAM RANGKA SISTEM EREGISTRASI DAN NOTIFIKASI KOSMETIKA DIREKTORAT PENILAIAN OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN DAN KOSMETIK
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 10:40
KAK
Bagian F, Untuk item nomor 4 server, syarat POKJA 3 - Alat Pengolah Data Spesifikasi minimal HDD 4x300Gb - 15k 26 Jun 2014 10:47 Rpm – SAS 3,5” Hotplug Hard Drive. Apablia terdapat spek yang lebih tinggi maka diperbolehkan.
KAK
Bagian F, Untuk item nomor 5 komputer POKJA 3 - Alat Pengolah Data Spesifikasi sesuai dengan KAK Untuk 26 Jun 2014 10:52 HDMinya diperbolehkan menggunakan adapter DisplayPort to HDMI.
Dokumen Bab II Pengadaan
Iya, jaminan purnajual, jaminan suku cadang, jaminan instalasi dan uji fungsi dibuat dalam bentuk surat pernyataan dari
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 10:56
penyedia untuk semua item barang yang dilelangkan. Dokumen Bab II Pengadaan
Iya, surat pernyataan POKJA 3 - Alat Pengolah Data pernyataan/pengakuan tertulis 26 Jun 2014 10:59 bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam dan surat pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana tersebut harus disampaikan dengan bermaterai
Dokumen BAb III Pengadaan
Iya , data kualifikasi dapat di isi melalui aplikasi SPSE dan juga dilampirkan dalam dokumen penawaran (bab III, bagian 15) dengan format yang sesuai pada dokumen pengadaan Bab VI bagian E.
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 11:05
Dokumen Bab II Pengadaan
Perhitungan hps telah sesuai dengan nilai kurs pada saat tersebut.
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 11:08
Dokumen BAB VI Pengadaan
Iya, jaminan penawaran masih POKJA 3 - Alat Pengolah Data diperlukan dan di tujukan ke 26 Jun 2014 11:13 Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Barang dan Jasa pada Satuan Kerja Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa Alamat Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) : Jl. Percetakan Negara No 23 Jakarta Pusat
Dokumen Bab IV Pengadaan
Untuk jaminan penawaran masih POKJA 3 - Alat Pengolah Data dipersyaratkan dalam rangka 26 Jun 2014 11:18 mengantisipasi munculnya risiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada
waktunya. Dokumen Bab II Pengadaan
Untuk perhitungan HPS, sudah sesuai aturan dengan nilai kurs pada saat tersebut.
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 11:20
Dokumen BAb III Pengadaan
untuk nomor surat penawaran disesuaikan dengan dokumen pengadaan
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 11:25
Dokumen Bab IV Pengadaan dan V
Pada LDP : Pokja 3 ULP (Unit POKJA 3 - Alat Pengolah Data Layanan Pengadaan) Barang dan 26 Jun 2014 11:34 Jasa pada Satuan Kerja Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa. Pada LDK : Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Barang dan Jasa pada Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen. nama panitia tersebut adalah sama, untuk surat menyurat memakai yang di LDP
Dokumen Bab II Pengadaan
Terkait penawaran, kami tidak membatasi nilai penawaran penyedia namun nilai HPS sebagai acuan.
Dokumen BAb III Pengadaan
20A.5. Surat Jaminan Penawaran POKJA 3 - Alat Pengolah Data memenuhi ketentuan sebagai 26 Jun 2014 11:45 berikut: diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 11:40
KAK
Bagian F, Spek teknis item no. 4. Server Spesifikasi tertulis rack support rails 2U sliding rail, maksudnya server tersebut dapat dipasang atau support pada rack 2U Sliding Rails
spse
syarat syarat kualifikasi : Telah melunasi POKJA 3 - Alat Pengolah Data kualifikasi kewajiban pajak tahun terakhir 26 Jun 2014 11:57 (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan
POKJA 3 - Alat Pengolah Data 26 Jun 2014 11:48
yang lalu; bulan maret, april dan mei 2014 Dokumen BAB VI Pengadaan
Untuk format jaminan penawaran POKJA 3 - Alat Pengolah Data dari perusahaan asuransi 26 Jun 2014 12:00 disesuaikan dengan perusahaan tersebut.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP