Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Groene Handen Boerderijnummer: 967
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Groene Handen Middelie 3a 1472 GN Middelie Noord-Holland Nederland www.landzijde.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Jarin HoekSpaans Middelie 3a 1472 GN Middelie Nederland
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Jarin HoekSpaans Diane Muts
06 12727680
[email protected]
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 25 –02-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een geweldig jaar voor ons want zorgboerderij Groene Handen heeft sinds 9 juli 2012 het keurmerk ‘ Kwaliteit laat je zien’ . En hier zijn wij en de cliënten natuurlijk heel trots op. De samenwerking met zorgboerderij De Landman verloopt voor ons als begeleiders (Diane Muts en Jarin Hoek Spaans) en onze cliënten heel erg goed. Wij werken op beide boerderijen wat heel stimulerend en motiverend werkt. Beiden hebben wij met toestemming van de cliënten toegang tot de dossiers en stemmen wij de begeleiding, de activiteiten en overige werkzaamheden af. Wij hebben heel hard gewerkt, samen met de cliënten, om de nieuw gebouwde kantine af te maken. Na heel wat getimmer en geschilder is er een prachtige huiselijke kantine ontstaan. Er kan nu ook af en toe gekookt en iets gebakken worden wat weer aantrekkelijk kan zijn voor cliënten. Ook kunnen er creatieve activiteiten binnen worden gedaan. Per 1 december 2012 konden wij de kantine in gebruik nemen! In april hebben wij weer een gezellige familiedag gehouden die weer druk bezocht werd door vrienden en familieleden van de cliënten. Ook enkele begeleiders waren aanwezig in de volle stal met schapen, lammetjes, koeien en kalfjes. Het is fijn om te zien en te horen hoe enthousiast iedereen is over de boerderij. En voor ons is het plezierig om contact te hebben met familieleden. Wij zijn dit jaar met elkaar naar een prachtige fototentoonstelling “Uilenkieken” geweest. Dit naar aanleiding van de kerkuil die zich in onze schuur had genesteld. Ook hebben wij een molen bezocht en aansluitend lekker gegeten met elkaar. Veel van onze cliënten waren nog nooit in een molen geweest en waren heel verbaasd hoe klein alles is! Bij mooi weer zijn we regelmatig naar het IJsselmeer gereden. Dat is niet ver bij onze boerderij vandaan. Om af en toe te zwemmen maar ook om schelpen te halen waar wij onze visdievenvlotjes mee vullen. Dit is een natuurproject van onze zorgboerderij. Op de schelpen leggen visdiefjes graag hun eieren. Wij hebben nog twee vlotten gemaakt en de oudere vlotjes hersteld. Cliënten vinden dat een leuk klusje en iedereen wil altijd eigenlijk graag mee. Met kerstmis hebben we weer een kerstmaaltijd georganiseerd en kregen de cliënten weer een prachtig persoonlijk kerstpakket! Ook heeft elke cliënt een heel mooi fotoboek gekregen gemaakt door Diane. Hierin staan foto’s van alles wat er rondom de boerderij het gehele jaar door is gedaan. Dit was een geweldig cadeau omdat cliënten nu thuis kunnen laten zien wat zij zoal aan werkzaamheden doen. Zij waren hier heel blij mee en komen er nog steeds op terug! Er zijn dit jaar ook twee mensen met dementie op de boerderij komen werken. Met heel veel plezier zijn zij bezig in de moestuin en de kas. Een van hen heeft zich de laatste drie maanden gestort op het maken van vogelvoederhuisjes. Een eigen ontwerp waar hij heel trots op is. De huisjes worden verkocht en het geld gaat in een pot waar wij weer een uitje van gaan organiseren! Verder hebben natuurlijk de gebruikelijke activiteiten plaats gevonden zoals het voeren en verzorgen van alle dieren, het werken in de kas en de moestuin. Het onderhoud van machines en het land. Wij hebben een fijne groep mensen bij ons aan het werk en er is weinig verloop.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal deelnemers is het zelfde gebleven. Een persoon heeft een baan als postbode voor twee dagen aangeboden gekregen maar wilde ook nog een dag op de zorgboerderij blijven werken. Heel positief! Ook is er weer (na twee jaar) een persoon voor een dag teruggekomen bij ons. Hij werkt nu
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Pagina 2
een dag bij ons en een dag op een andere zorgboerderij. Een goede oplossing gevonden. Twee personen hebben hun dagbesteding gestopt. Beide om lichamelijke redenen. Met een persoon hebben wij nog regelmatig contact en met de andere persoon is het contact helaas verloren. Beiden hebben ruim drie jaar bij ons op de boerderij gewerkt. Daarvoor in de plaats zijn twee dementerende heren gekomen.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, er zijn bij ons twee dementeren personen met veel plezier aan het werk!
Scholing en ontwikkeling Ik heb mijn herhalingscursus BHV in december met succes gedaan. Ik heb de 4 netwerkavonden van Landzijde bezocht. Ik heb mij verdiept in dementie bij ouderen. Ik heb het door Landzijde ontwikkelde hygiëneprotocol ingevuld en voer dit uit.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ik heb geen nieuwe opleidingen gedaan en had me hierin ook geen doelen gesteld. Veel informatie en kennis komt via Landzijde en dit volg ik nauwgezet.
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? neen Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? neen Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? neen Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Cliënten van DWI
Maandelijks wordt er bij Landzijde aan DWI op cliëntniveau gerapporteerd. Ik lever als zorgboerderij input voor deze verslagen op basis van een vast format. Deze worden door Landzijde en mij geëvalueerd en het functioneringsplan wordt hierop aangepast. Deze verslagen heb ik in mijn cliëntdossier verwerkt en ik heb waar nodig mijn begeleiding aangepast.
J/N
AWBZ cliënten
J/N
J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Samenwerking met zorgboerderij De Landman en Groene Handen verloopt naar wens. Cliënten kunnen het goed met elkaar vinden en werken goed samen. Cliënten ontwikkelen zich goed en zijn erg tevreden. De instroom van dementerende ouderen is heel goed verlopen.
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Februari
Oefening calamiteitenplan
2 keer per jaar Allemaal gedurende het jaar 1 maal. Een maal per jaar
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
nvt 15 december 2012
23 februari 2012 is onze RI&E weer goedgekeurd bevonden. Wordt regelmatig ook besproken in de groep. Voor DWI cliënten geldt dit niet maar zij zijn dit jaar wel twee keer bezocht door iemand van DWI op de boerderij. Altijd voorafgaand aan de evaluatie onder regie van Landzijde. Maar als zorgboer heb je regelmatig gesprekken over de voortgang en tevredenheid van de cliënt op de boerderij. Wel veel overleg met Diane Muts Dit is iets verlaat omdat wij in de week dat wij op herhaling moesten op vakantie waren en dus bij een andere groep ingedeeld zijn.
Actie n.a.v. de RI&E
Naar aanleiding van de aanvraag van de audit voor zorgboerderij Groene Handen hebben wij Brandbeveiligingsbedrijf Waterland gevraagd om de juiste plaatsen aan te geven waar brandblussers, brandmelders en blusdekens op te hangen. Dit heeft geleid tot het aankopen en/of vervangen van brandblussers. Alles is geoptimaliseerd om de veiligheid van alle personen te waarborgen. Er is een lekbak geplaatst in de kast met gevaarlijke stoffen.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Vastleggen verantwoordelijkheden
Wij zijn dus nu gecertificeerd.
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Voor alle cliënten is het duidelijk wie op mijn bedrijf welke verantwoordelijkheden heeft. Omdat wij ( mijn moeder en ik ) tezamen de begeleiding bieden ( ook aan elkaar cliënten ) lijkt het voor een buitenstaander niet altijd even duidelijk. Gelukkig is dit voor de cliënten wel het geval. Bij het invullen van het digitale KS ( noodzakelijk voor de volgende audit ) zullen wij dit ook op papier duidelijker omschrijven.
Pagina 5
Overige acties van vorig jaar Keuken geplaatst in de kantine Kantine in gebruik genomen Natuurbescherming
okt-nov december maart
Klaar Hier zijn wij heel trots op! Nog twee visdiefjesvlotten gebouwd
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Neen. Maar wij proberen wel vernieuwing en verbreding van het aanbod onder onze aandacht te houden. Vooral wanneer cliënten al enige jaren bij ons zijn merken wij dat bij nieuwe activiteiten er ook nieuwe inspiratie is en er nieuwe vaardigheden aangeleerd worden. Ook moeten wij voor cliënten spannend blijven. De samenwerking met zorgboerderij De Landman met aansluitingsnummer 1723 van Diane Muts verloopt prima.
Doelstellingen voor het komende jaar. Komend jaar willen wij de werkplaats verbeteren. Het plan is om een verwarmde werkplaats te maken in de voorschuur. Dit om een comfortabelere plaats te hebben waar cliënten activiteiten kunnen doen zoals schilder- en timmerwerk. Wij hebben nu een paar ouderen met dementie op de boerderij aan het werk en voor hen zou het zeer aangenaam zijn. Het aanleggen van een terras voor de kantine is nog niet gerealiseerd. En dat willen wij voor komend jaar gaan doen. Ook willen wij de oude kas vervangen door een nieuwe kas. Het herinrichten van de voorschuur waar wij nu ook een verwarmde werkplaats in willen maken. Het realiseren van een kastenwand voor cliënten om hun persoonlijke spullen in op te hangen en op te bergen. De zorgboerderij in samenwerking met Landzijde voorbereiden op de WMO. .
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij Groene Handen Boerderijnummer: 967 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 25 februari 2013 Jaar: van 2013 tot 2014 Planning Begin datum Eind datum
Realisatie Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Jarin Hoek Spaans Jarin Hoek Spaans Jarin Hoek Spaans en Landzijde Jarin Hoek Spaans en Landzijde n.v.t. Jarin Hoek Spaans Jarin Hoek Spaans
november Jan/april/juli/nov. Het gehele jaar Afhankelijk van Als planning terugkerend de evaluatiedatum Voorafgaand Afhankelijk van Als planning aan evaluatie evaluatie December december
december december
Acties n.a.v. de RI&E
Checklist invullen
Jarin Hoek Spaans
november
Jarin Hoek Spaans
januari
december
Jarin Hoek Spaans
januari
mei
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Afstemmen van verantwoordelijkheden binnen de boerderij Overige acties
Aanpassen van de werkplaats en voorschuur
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Pagina 7
Als planning Als planning
Iedere cliënt is geëvalueerd idem
Aanleggen van terras
Jarin Hoek Spaans
juli
december
Bouwen van een nieuwe kas
Jarin Hoek Spaans
augustus
december
2013-02-25_JV_967_Groene Handen_jan 2012-dec2012
Pagina 8
