JAARPLAN 2012-2013
ROTARYCLUB ACHTERHOEK OOST 1
Inhoudsopgave
2
Persoonlijk voorwoord en jaarthema Jaarthema van President van Rotary International Beleidsplan van district 1560 voor 2012-2013 Bestuurs en commissie indeling Jaarprogramma 2012-2013 Begroting 2012-2013 Vocational Service Community Service International Service Ledencommissie / Classificatiecommissie New Generation Service Job rotary Watercommissaris The Rotary Foundation (T.R.F.) PR/website
Persoonlijk voorwoord en jaarthema We gaan het 18e bestuursjaar in van onze Rotary club met als jaarthema: ROTARY VERRIJKT JE LEVEN Rotary is een club van mensen die zich inzetten voor de medemens. Dit kan binnen een club goed functioneren als de leden van de club betrouwbaar, betrokken, beschikbaar en bereikbaar zijn voor elkaar. We moeten vooral actief zichtbaar maken waar we voor staan. Onze inzet om mensen te helpen, lokaal en internationaal, is nog steeds heel hard nodig. Rotary moet niet goed doen in stilte, maar moet zichtbaar zijn voor de gehele gemeenschap. Een goede publiciteit bij het uitvoeren van projecten is een must. De leden moeten samen de handen uit de mouwen steken. Een goede Rotarian denkt, doet, durft en is een doorzetter. In de diverse avenues kan dit alles van toepassing zijn. Zoals bij jeugdzaken, meedoen als organisator met een summercamp of zelf een jaarkind opnemen in je gezin. Door deze contacten kom je met hele verschillende culturen in aanraking , en sommige contacten blijven tot in lengte van jaren bestaan. Bij international het in de steigers zetten van een nieuw project. Dit vergt in 1e instantie veel denkwerk, wat gaan we doen, hoe gaan we het doen, hoe wordt het gedragen in de club. Kortom het is niet één, twee, drie geregeld maar vraagt veel doorzettingsvermogen. De internationale contacten moet je ook onderhouden. Hierdoor ervaar je hoe andere buitenlandse clubs functioneren en hoe leden zich hier ontplooien en inzetten voor de Rotary. Bij community aandacht geven aan lokale omstandigheden. Hier kun je vaak hele concrete zaken onder handen nemen. Hoe gaan we een bijdrage aan de schaapskudde leveren bijvoorbeeld. Verder is het zaak dat wij als club financiële middelen ophalen om de diverse projecten te kunnen bekostigen. Ook de commissie clubservice kan veel voldoening geven. Iedere week weer in interessant programma neerzetten. Spreekt het onderwerp de leden aan, dan is de opkomst meestal een stuk beter en dat verbetert de sfeer in de club weer. In de ledencommissie liggen ook veel uitdagingen. Het is niet alleen het aantrekken van nieuwe leden. Nieuwe leden moeten zich thuis gaan voelen in de club zodat ze een goede Rotarian gaan worden. De clubjes van 6 aandacht geven zodat deze niet worden vergeten. Want in deze kleine Rotary setting leer je elkaar weer op een andere manier kennen. Dan is er ook nog Vocational. Hier kijken we hoe we met elkaar omgaan in het dagelijkse leven. Wat zijn onze dagelijkse bezigheden, hoe geven we leiding, hoe gaan we om met moeilijke economische tijden etc.. Kortom door te luisteren naar anderen, leren wij hoe zij in het leven staan, en daar kan iedereen weer zijn voordeel mee doen. 3
Doordat alle leden jaarlijks van commissie veranderen ervaar je de mogelijk van de diverse avenues. Als je aan iedere avenue op een goede manier deelneemt, dan kan het niet anders dat iedere commissie een verrijking van jezelf oplevert. Omdat het jaarthema: Rotary verrijkt je leven”, voor ieder individueel lid van onze club een andere betekenis zal hebben stel ik het volgende voor. Op ieder clubavond zal een van onze leden in een paar zinnen aangeven wat Rotary voor hem of haar betekent. Het hoeven geen vijf minuten praatjes te worden, het gaat erom hoe jij Rotary ervaart.
René Rootinck
Winterswijk, 30 juni 2012
4
Jaarthema van President van Rotary International De nieuwe wereldpresident van Rotary International, Sakuji Tanaka, heeft in Januari van dit jaar in San Diego zijn motto bekend gemaakt: Peace Trough Service. Hij gaf daarvoor vanuit Japans perspectief een indrukwekkende uitleg. Hij stelde dat het Japan na 1945 pas goed was gegaan, toen men ervoor had gekozen, anderen niet als vijand te zien maar als mogelijke partner. Mij persoonlijk spreken wereldmotto's wat minder aan. Maar Tanaka heeft de toon gezet van eenvoud en dienstvaardigheid toen hij in New Orleans verzocht eindelijk eens op te houden met het uitwisselen van allerlei kleinigheden (voor Nederland natuurlijk onze bekende klompjes) en het uitgespaarde bedrag te storten op End Polio Now. Tegen de aanwezige gouverneurs zei hij: “Koop maar geen nieuwe blazer, je hebt vast nog wel een blauwe blazer hangen. Stort dat geld ook maar. De boodschap die Sakuji Tanaka ons allemaal mee wil geven is die van: doe allemaal maar heel gewoon, wees blij met de dingen die je hebt, en verdeel hetgeen je eigenlijk teveel hebt onder de mensen die het veel minder hebben.
5
Beleidsplan van district 1560 voor 2012-2013 Het district is erop gericht de clubs zo goed mogelijk te faciliteren bij het actiegerichte beleid. In deze tijd is het nog steeds hard nodig om mensen te helpen op lokaal en internationaal nivo. De assistent gouverneurs spelen een centrale rol in de interne communicatie en informatie-uitwisseling tussen Rotaryclubs en functionarissen. De districtswebsite moet de ruggengraat gaan vormen van deze communicatie en informatie-uitwisseling. Verder moeten de clubs bewust de publiciteit opzoeken bij het uitvoeren van projecten. De commissie PR/ website speelt hierin een zeer belangrijke rol. Ook wil men in kaart brengen wat de diverse clubs aan projecten ontwikkelen en wat deze inspanningen opleveren. Het ledenaantal van iedere Rotaryclub moet toch minstens worden gehandhaafd met behoud van een gezonde balans tussen jong en oud en werkenden en niet-werkenden.
6
Bestuurs en commissie indeling Voorzitter
René Rootinck
Secretaris
René Sloots
Penningmeester
Hugo Westerveld
Oud voorzitter (vice voorzitter)
Marlies Joldersma
Inkomend voorzitter
Rik Steentjes
Programmacommissie
1 2 3 4 5 6
Rik Steentjes Renate Klein Gebbink Maarten van der Horst Gerrit Pillen Evert Koers Arjan Blanken
Leden commissie
1 2 3 4 5
Marlies Joldersma Wouter Ribbers René Sloots Pieter van Gelder Gus Nelemans
New Genaration Service
1 2 3 4 5
Tineke Udo Geert-Willem Huis in 't Veld Marjolein Boezel Caroline Vonck Martin Geessinck
Job Rotary
1 2 3 4
Nelleke Weitjens Henk Hoftijzer Eg Waayman Renate klein Gebbink
Lief & Leed
1 Marjolein Boezel 2 Roel van den Berg
Commissaris van Orde
1 Hans Luckman
International
1 Nanny Nijenhuis 2 Henk Nijhoff 3 Henry Hegeman
7
4 Joris Bomers 5 Hans Luckman 6 Arnoud Daals
Community
1 2 3 4 5 6
Ans Post Nelleke Weitjens Marielle Smeets Pieter van der Laan Hans Goorhuis Saskia Heijink
Vocational
1 2 3 4 5 6
Sorcha Sickinghe Eg Waayman Frank Tjallinks Therese Wolters Eddy te Loo Reggy van der Hurk
PR/website commissie
1 Marlies Joldersma 2 René Sloots 3 Arnoud Daals
Reader
1 Therese Wolters
The Rotary Foundation (T.R.F.)
1 Hans Goorhuis
Water commissaris
1 Pieter van der Laan
Vliegwiel
1 Gus Neleman (voorzitter) 2 Wouter Ribbers (penningmeester) 3 Nelleke Weitjens
Wijn genootschap (voorheen cabaret com.)
1 2 3 4 5 6 7 8
8
Caroline Vonck Henry Hegeman Henk Hoftijzer Eddy te Loo Nanny Nijenhuis Henk Nijhoff Gerrit Pillen Sorcha Sickinghe
Jaarprogramma 2012-2013 (1e deel) 2012-2013 Datum Nr.
Wat
WAAR
Wie
18 jun 12
Bestuurswissel
Rene Rootinck Rene en Rik
25 jun 12
Presentatie Winterswijk Marathon
Zwaantje
Nico Nijweide
Uitrollen jaarprogramma Start Zomerprogramma
Zwaantje
Rene Rootinck
Historische wandeltocht Lichtenvoorde
Zwaantje
Rik
16 jul 12
Houtsnijwerkkunst
Tineke
Gerrit
23 jul 12
Project Stolperstenen Groenlo
Groenlo
Arjan
30 jul 12
Boerengolf/frisbeegolf
6 aug 12
Fietsen,wandelen,eten
Arjan
Arjan
13 aug 12
Boer Arjan Hijink
Aalten
Maarten
20 aug 12
Bezoek Wijngaard Avitera
Azewijn
Pieter v. G.
26 aug 12
Gezinsbarbecue
Marjolein
Progr.cie.
27 aug 12
Geen bijeenkomst Levensbericht
Zwaantje
Eg
10 sep 12
Clubzaken en ledencomissie
Zwaantje
Bestuur en ledencomissie
17 sep 12
International
Zwaantje
International
22 sep 12
Floriade
International
Bezoek met Remagen
24 sep 12
Gouverneur
Zwaantje
Bestuur
26 sep 12 28 sep 12 1 okt 12
Gez. avond Winterswijk-Aalten-Wisch Aalten
2 jul 12 9 jul 12
3 sep 12
9
Rotary Club Achterhoek Oost
Evert
RAM
Voortwisch
Bedrijfsbezoek
Arco
Aalten Rik
8 okt 12
Vocational
Zwaantje
Vocational
15 okt 12
Bezoek wijngaard Anjo Joldersma
Harreveld
Rik
22 okt 12
Vocational
Zwaantje
Vocational
29 okt 12
Vocational
Zwaantje
Vocational
New Generation Services
Zwaantje
Jeugd
12 nov 12
Clubzaken Jaarvergadering
Zwaantje
Bestuur
19 nov 12
Beroepspraatje
Zwaantje
Geerd-Willem
26 nov 12
Community
Zwaantje
Community
3 dec 12
Sinterklaas
Verrassing
Progr.cie.
10 dec 12
Bedrijfsbezoek
?
Rik
17 dec 12
Reflectie 2012
Iedereen
Iedereen
24 dec 12
Geen bijeenkomst
31 dec 12
Geen bijeenkomst Zwaantje
Progr.cie.
5 nov 12
7 jan 12
10
Nieuwjaarsbijeenkomst met partners
Rotaryclub - Achterhoek Oost Concept begroting 2012-2013 Uitgangspunten: Aantal leden Maaltijd Zwaantje zomerprogramma Attendence Attendence zp Diner
40 15 p.p 19 p.p 70,00% 50,00% 40,00 p.p
Uitgaven Bijeenkomsten Zwaantje bestuurswissel Partner avond zomerprogramma Gezinsbarbeque Gezamenlijke totaal Bankkosten Secretariaat Avenues ryla jeuduitwisselingen Reservering jubileum Lief en Leed St. Rot. Foundation Rot. International St. Rot. Nederland Rot Int. Jeugd
Onvoorzien Totaal uitgaven Kosten per lid
aantal kosten € 38 420,00 15.960,00 1 2.500,00 2.500,00 2 2.100,00 4.200,00 5 380,00 1.900,00 1 800,00 800,00 1 500,00 500,00 48 25.860,00
40 40 40 40 40 40
24,00 36,00 61,00 11,35 0,00 0,00
20,00 200,00 1.500,00 350,00 0,00 1.250,00 200,00 960,00 1.450,00 2.440,00 454,00 0,00 0,00 500,00 35.184,00 879,60
per maand
73,30
Momenteel
76,00
Contributie na index
78,00
11
Vocational Service Sorcha Sickinghe Eg Waayman Frank Tjallinks Therese Wolters Eddy te Loo Reggy van der Hurk
Wat betekent Rorary voor je? We beginnen dit jaar met het aanhaken van de presentatie van Martin Geessink over “het nieuwe werken/ leren” We hebben Martin gevraagd om het verder uit te diepen met Arjan Blanken. Daarna willen we de directeur van de vrijde school in Winterswijk uitnodigen om te vertellen over dit schoolsysteem. Vervolgens zal Frank Tjallinks zijn visie hierop geven. Volgend jaar (2013) gaan we drie avonden vullen met een andere onderwerpen die betrekking hebben op maatschappelijke zaken. Ook beroepspraatjes zijn een mogelijkheid. Hier over wordt nog nagedacht. Natuurlijk wordt dit naast de four way test gelegd. Het met elkaar nadenken en spreken over bepaalde maatschappelijke zaken is boeiend en leerzaam in Rotary. Via beroepspraatjes van vooral eigen leden van de club krijg je meer begrip over elkaars werk. We hopen met Vocational service dit jaar hiermee weer een mooie bijdrage te kunnen leveren. Sorcha Sickinghe
12
Community Service Samenstelling commissie: Voorzitter: Ans Post Leden: Nelleke Weitjens, Pieter van der Laan, Hans Goorhuis, Saskia Heijink en Mariëlle Smeets. Doel van René: er moet dit jaar een project plaatsvinden waardoor lokale omstandigheden worden verbeterd. Bijvoorbeeld hulp aan mensen met een beperking, armen, kinderen, ouderen of inburgerende buitenlanders. Besproken is dat we graag een bijdrage willen leveren aan de Schaapskudde die in de Achterhoek rondloopt: we willen bezien op welke wijze het mogelijk is om een nieuwe schaapskooi te realiseren. Vooralsnog geven we aan dat we ons niet willen bemoeien met de exploitatie van de stichting, die de schaapskudde runt. We willen bezien of de realisatie van een schaapskooi mogelijk is: - aan welke eisen moet die voldoen; - hoe kan voer opgeslagen worden? - het moet een ruimte zijn, waar de lammeren gebaard kunnen worden. - op welke locatie moet die komen - op welke wijze kunnen we zelf iets doen om de kooi op te zetten (handen uit de mouwen?!) Om geld in te zamelen hebben we aangegeven dat we willen bezien waar er kerstmarkten zijn. Op die kerstmarkten kunnen we wellicht een mini schaapskooi opzetten met schapen. We zullen bespreken op welke wijze we op de kerstmarkten geld kunnen inzamelen voor de realisatie van een schaapskooi. Verder zal de commissie bezien op welke wijze we kunnen blijven bijdragen aan het onderhoud van de vissteiger. We zullen afwachten wat uit het onderzoek over de verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid komt. Ook zal, waar nodig, weer onze inzet worden gevraagd bij werkzaamheden op het Arboretum. Tenslotte hebben we besproken dat we zullen inventariseren waar er vrijwilligers nodig zijn (bijv. hulp bij het Verpleeghuis om met mensen naar het bloemencorso te gaan?). Mei 2012, Ans Post
13
Jaarplan International 2012/2013 Commissie bestaat uit: Henk Nijhoff Henry Hegeman Joris Bomers Hans Luckman Arnold Daas Nanny Nijenhuis ( voorz.)
Er is al een evenement genoemd om samen met de Duitse club te ondernemen: *Bezoek Floriade in Venlo ( 22 sept.)
*In maart 2013 vieren we het 10 jarig partnerschap mit unsere Deutsche Freunden.
*Bij passende gelegenheden over en weer, elkaar bezoeken.
Nanny
14
Plan Ledencommissie 2012-2013 - De leden commissie wil een aanzet geven om nieuwe leden te vinden waarbij gemikt wordt op plm 42 leden. - Zij spreekt geen voorkeur uit over man/vrouw en regionale spreiding. - Gekeken zal worden naar de geschiktheid en de motivatie. - De commissie acht betrokkenheid een belangrijker uitgangspunt dan attendance,zicht op actief meedoen dus! - Actief zijn binnen een classificatie bij intake is een belangrijk uitgangspunt. - De commissie hecht grote waarde aan de mentoren, zij zijn mede verantwoordelijk voor de groei in kwaliteit van de nieuwe leden. - In kennismakingsgesprek moet duidelijk zijn wat de consequenties zijn van het lidmaatschap. Een eerlijke voorlichting over contributie,bijkomende kosten(zoals we in het verleden te maken hebben gehad met: wijnproject, voetbalpoule, lustrumfeest, Twinning, rondje geven in club) , bijdrage aan projecten qua tijd en verwachte inzet voor de club is een vereiste. - uitnodigen van nieuwe leden door de voorzitter bij de voorzitter thuis - meteen in commissie mee laten draaien - goed archief bijhouden over wie is benaderd en wat daar vervolgens uit kwam. - kandidaat leden worden per e-mail bekend gemaakt onder onze leden. De leden krijgen vervolgens 14 dagen de tijd om , voorzien van goede argumenten (bijv dubbele classificatie) , bezwaar aan te tekenen bij de voorzitter van de leden cie. -adoptie van een Rotarian van een andere club (bijv bij verhuizing) verloopt langs dezelfde weg als kandidaat leden.
Verder hebben we in het groot bestuur het volgende besproken: vraagtekens bij het beargumenteren van afwijzing kandidaat lid. In ieder geval mogen argumenten hiervoor niet algemeen bekend worden en vastgelegd worden. Als iemand ooit een keer voorgedragen is en afgewezen betekent dit dat hij of zij nooit meer voorgedragen kan worden.
Grote nadruk op mentoren voor nieuwe leden. Deze functie moet goed ingevuld worden. Vraag aan de ledencommissie is om een taakomschrijving voor de mentoren te maken.
Nieuwe leden pas laten komen als ze in staat zijn meerdere keren achter elkaar te komen en niet een keer dan weer maanden niet. Dit geeft in de club een verkeerd beeld over betrokkenheid en wens om toe te treden.
15
OVERZICHT LEDENGEGEVENS CLUBS IN DISTRICTS 1560 OP 1 JANUARI 2012 ledental Clubnr 1-7-'11 1-2-'12 mutatie Aalten-Wisch 11 58 54 -4 Achterhoek-Oost 417 38 40 2 Barchem 37 39 38 -1 Bergh 281 41 39 -2 Berkel 377 32 33 1 Doesburg 416 34 35 1 Doetinchem 59 65 71 6 Doetinchem-Oude IJssel 235 40 41 1 Vorden-Zutphen 385 40 31 -9 Winterswijk 207 54 50 -4 Zelhem-Bronckhorst 511 20 21 1 Zutphen 217 34 38 4 Totaal 495 491 -4 samenstelling per 1 februari 2012
Aalten-Wisch Achterhoek-Oost Barchem Bergh Berkel Doesburg Doetinchem Doetinchem-Oude IJssel Vorden-Zutphen Winterswijk Zelhem-Bronckhorst Zutphen Totaal
Clubnr Mannen Vrouwen Gem. leeftijd 11 45 9 59.9 417 25 15 54.1 37 34 4 57.4 281 34 5 58.7 377 21 12 52.7 416 24 11 54.6 59 60 11 57.3 235 37 4 58.8 385 20 11 54.7 207 36 14 55.9 511 12 9 47.7 217 27 11 54.2 375 116 56,9
wv man 61.9 55.2 58.3 59.0 53.2 55.0 58.9 59.8 57.9 59.9 47.1 56.1 58,2
wv vrouw 49.6 52.2 49.7 56.4 51.7 53.5 48.4 49.7 48.8 45.8 48.6 49.5 51,4
TOELICHTING 1. Van 1 juli 2011 tot 1 februari 2012 daalde in 1560 het aantal leden met 45 tot 2939 leden.
2. De grootste stijgers in die periode waren: Doetinchem 6 Oosterbeek-Kabeljauw 6 Deventer 5 Neede 5 Zutphen 4
De grootste dalers waren : Enschede Vorden-Zutphen Brummen-Engelenburg Voorst Haaksbergen
2. De kleinste clubs waren op 1-2-2012: Zelhem-bronkhorst 21 Bathmen-De Schipbeek 22 Enschede Kwartier 23
De grootste clubs op 1-2-2012: Doetinchem Arnhem Almelo
16
-10 -9 -6 -6 -5
71 65 61
Brummen-Engelenburg ootmarsum
24 25
Apeldoorn Apeldoorn-Noord
61 58
3. Op 1-2-2012 was het gemiddelde aantal leden per club 2939:68= 43,2 leden. 4. Op 1-2-2012 was het percentage vrouwelijke leden in het district 551:2939=18,75%
6. Van de 68 clubs hebben 6 clubs geen vrouwelijke leden te weten :
7. Op 1-2-2012 was de gemiddelde leeftijd van de leden in het district
Arnhem-Ijssel Deventer-Ijssel Ede-Kernhem Gorssel-Zutphen Rheden-Rozendaal Voorst
56,9 jaar 51,4 jaar 58,2 jaar
17
(landelijk 19.19%)
landelijk 57,2 jaar landelijk 52,0 jaar 58,5 landelijk jaar
Clubjes van zes 2012 2013 groep 1:
groep 5:
samenroeper: Therese Wolters Hans Goorhuis Henk Hoftijzer Cecile de Groen Tineke Udo René Sloots
samenroeper: Nanny Nijenhuis Saskia Hijink Hans Luckman Pieter v/d Laan Geert Willem Huis in 't Veld Renate Klein Gebbinck
groep 2:
groep 6:
samenroeper: Eg Waayman Hugo Westerveld Maarten v/d Horst Eddy te Loo Arnold Daals Henk Nijhoff
samenroeper: Nelleke Weitjens Arjan Blanken Gus Neleman Henry Hegeman Marielle Smeets Martin Geessinck
groep 3:
groep 7:
samenroeper: Sorcha Sickinghe Joris Bomers Marjolein Boezel Ans Post Wouter Ribbers
samenroeper: Gerrit Pillen Roel v/d Berg Caroline Vonck Pieter van Gelder Marlies Joldersma
groep 4: samenroeper: Evert Koers René Rootinck Frank Tjallinks Reggie v/d Hurk Rik Steentjes
18
Jaarplan 2012 – 2013. Commissie Jeugd, Rotary Club Achterhoek-Oost Samenstelling commissie Jeugd: Tineke Udo – van Helden, Marielle Smeets, Martin Geessinck, Caroline Vonck, Geert Willem Huis in ’t Veld, Marljolein Boezel Wat vorig jaar is blijven liggen, maar wat we toch op willen pakken: de mogelijkheid onderzoeken om een beroepenvoorlichting (te geven door eigen leden) te organiseren voor leerlingen in de hoogste klassen van het middelbaar onderwijs in onze regio (Aalten, Lichtenvoorde, Groenlo, Winterswijk, Varsseveld) mogelijk samen met RC Aalten Wisch en RC Winterswijk. In Doetinchem en Zutphen gebeurt al iets dergelijks. Concreet plan: In de Regio overleggen met jeugdcommissarissen van betreffende clubs. De leeftijden van de kinderen van onze leden inventariseren, om te zien of we voor hen iets kunnen organiseren, b.v. stimuleren tot deelname aan Summercamps en uitwisselingen. Er is een aanvrage binnengekomen om een jongen als jaarkind naar Amerika uit te zenden. In het kader van de geldende wederkerigheid, betekent dat, dat onze club een jaarkind zal ontvangen. Dit jaar gebruiken om bereidheid tot ontvangst in de club te peilen en de ontvangst voor te bereiden. Iemand afvaardigen naar de Internationale RYLA in Duitsland Invulling Clubavond “Jeugd”: lezing over Social Media en de invloed ervan op het leven van kinderen en op hun toekomstig functioneren als medewerkers. Aalten, mei 2012, Tineke Udo – van Helden, voorzitter
19
Job rotary Het doel van Job rotary is het begeleiden van langdurig werkelozen, ouder dan 40 jaar, bij het vinden van passend werk. Job rotary is er niet voor het vinden van een baan, noch voor het bemiddelen. Het wil de kandidaat begeleiden in het proces. Willicht kan er in het komende jaar in samenwerking met de jeugdcommissie een beroepenvoorlichting voor middelbare scholieren worden georganiseerd.
Watercommissaris Onze club heeft zich in het verleden niet rechtstreeks bezig gehouden met projecten t.a.v. water. Wel hebben wij een watercommissaris, Pieter van der Laan. De watercommissaris heeft als belangrijk doel binnen de club het thema “veilig drinkwater voor elke wereldburger”onder de aandacht te brengen en te houden. Hij houdt zicht via media, bijwonen van bijeenkomsten betreffende water op de hoogte van alles wat er rond het drinkwaterprobleem speelt.
The Rotary Foundation De missie van de Rotary Foundation is kort samen te vatten tot: “Doing good in the World”. Met de gelden van de Foundation zijn wij Rotarians in staat projecten te doen in de hele wereld, waarbij we de gezondheid kunnen verbeteren, onderwijs ondersteunen of armoede helpen verlichten. Binnen onze club is Hans Goorhuis onze Rotary Foundation commissaris.
20
PR/ website commissie René Sloots is al lang onze website deskundige. De site (die helaas momenteel plat ligt i.v.m. een virus op de server) zal na de zomervakantie worden bijgewerkt. Het gebruik van de site binnen onze club is nog niet optimaal. Dat is misschien ook de reden dat de site niet altijd helemaal up to date is. Veel leden kijken nooit op de site. Misschien moeten we overgaan om sommige zaken uitsluitend via de site te gaan communiceren ( bv. Programma, notulen, ledenlijst, smoelenboek etc.etc.). Hierdoor kan het mail verkeer binnen onze club ook afnemen. In de club hoor je vaak dat men overspoelt wordt met mailtjes van de Rotary. Als we de site meer gaan gebruiken dan kan het mailverkeer veel minder worden. Verder kan het mailverkeer veel minder worden als men bij het beantwoorden van een mail alleen desbetreffende persoon mailt, en niet alle andere leden die de mail ook hebben gehad. Meestal zijn andere leden niet geïnteresseerd in alle antwoorden.
Verder kunnen wij nieuws, activiteiten en andere leuke gebeurtenissen binnen onze club delen met andere Rotarians in het district. Heel simpel: door tekst en foto´s te sturen naar:
[email protected]. Vervolgens zorgen deskundigen voor tekstbewerking, redactie en plaatsing. Berichten kunnen door de clubs worden voorzien van een begin- en einddatum en verdwijnen daarna automatisch van de site, dus geen verouderde berichten meer! Diezelfde website blijft ook de bron van informatie voor iedereen, die activiteiten wil ontplooien en wil weten hoe zaken moeten worden aangepakt en wie je er bij kan helpen of het al eerder gedaan heeft. Commissie en werkgroepvoorzitters in het district kunnen de informatie over hun activiteiten en projecten, bedoeld voor clubbestuurders, ook inzenden naar
[email protected] Dus: clubs “be good and tell it” en laat je mede-Rotarians zien waar je mee bezig bent. Commissies en werkgroepen: help clubs op weg en stuur je informatie over projecten en activiteiten.
21
