Jaarplan Rotaryclub Steenbergen 2014-2015
“Innovatief en Flexibel”
Internationaal Rotary thema: “light up Rotary”
Inleiding. Rotaryclub Steenbergen is niet groot, niet rijk, niet bezig met grote inzamelacties en dienovereenkomstige grote cheques. We kunnen dat niet en willen dat niet. Maar... we zijn heel goed in het doen van dingen, in het bedenken van leuke acties, het inspelen op onverwachte mogelijkheden of problemen, en in het helpen (vaak kleinschalig). We hebben veelzijdige kennis in huis, die we graag inzetten en uitdragen; we zijn van vele markten (en niet alleen jaar- en brokante markten) thuis en wij zijn goed in “samen wat aanpakken”. Laten we dat a.u.b. ook het komende jaar blijven doen. Niet alleen voortbordurend op de kennis en ervaring die onze club de afgelopen 25 jaar heeft opgebouwd, maar ook door nieuwe projecten, nieuwe ideeën en nieuwe werkwijzen toe te passen. Laten we de ervaring van onze “oude” leden combineren met de inbreng van onze “jonge” leden. Waarbij “oud” en “jong” niet alleen op leeftijd slaat. Op die manier blijft de club interessant, effectief en eigentijds, en hopelijk ook gezellig want de Rotary-woensdagavond moet wel iets zijn om naar uit te kijken. Om al die redenen heb ik als jaar-thema gekozen voor: “innovatief en flexibel” Natuurlijk gaan we dit jaar onderling wel afspraken maken, zaken regelen. Afspraken overigens, waaraan iedereen dan wel geacht wordt zich te houden. We doen dat aan de hand van waar we mee bezig zijn of mee bezig gaan zijn. Wanneer het nodig is een commissie voor een bepaald project uit te breiden dan doen we dat. Wanneer het nuttig is om taken aan iemand anders over te dragen dan doen we dat. Wanneer een officiële Rotary commissie, of avenue zoals dat in goed Nederlands bij Rotary heet, binnen onze club geen nut of taak heeft zullen we hem niet bemannen maar als er behoefte is aan een “nieuwe” commissie om iets te organiseren dan zullen we die instellen. Kortom: wij zijn “innovatief en flexibel”. Ik wens u allen een goed en inspirerend jaar. Uw voorzitter Willem FF
De organisatie van onze club Dagelijks Bestuur: Voorzitter: Willem Verhoeff Secretaris: Paul Schoenmakers Penningmeester: Cees de Looze Oud-voorzitter: Wim Verhoef Inkomend voorzitter: Mart-lou Simons De bedoeling is dat het DB ongeveer 4 maal “officieel” vergaderd en daarnaast zullen, waar nodig, zaken in een eventuele ad hoc vergadering(en) geregeld worden. Bij de 4 vergaderingen kunnen commissie-voorzitters uitgenodigd worden, wanneer er zaken behandeld worden waarbij hun commissie(s) en rol speelt (spelen). De vergaderdata voor het eerste halfjaar zijn voorlopig gepland op dinsdag 9 september en maandag 1 december. De data voor de tweede helft van het jaar worden in de eerste DB vergadering vastgesteld. De eerste clubvergadering na een AB/DB vergadering staat “clubzaken” op de agenda. De commissies Voor de duidelijkheid is bij de verschillende commissies nog even een korte omschrijving van de taken toegevoegd. Niet alle door ons ingestelde commissies zijn officieel als club-commissies in het districtsjaarboek genoemd. Soms hebben wij een “officiële” commissie opgesplitst in een aantal taakgerichte commissies om zo effectief mogelijk met een platte clubstructuur te kunnen werken. Bij de verschillende commissies heb ik een voorzitter en ook leden genoteerd. Dit is een voorstel. Tijdens de eerste vergadering (9juli en aansluitend 16 juli) zullen we een en ander bespreken en kunnen de leden aangeven of ze het hiermee eens zijn en of zij bepaalde wensen hebben om van een commissie wel of geen deel uit te maken. Clubservice Deze commissie houdt zich bezig met het functioneren van onze club. Contacten met leden, fellowship, e.d. De inkomend voorzitter is bij onze club standaard voorzitter van deze commissie. Voorzitter: Mary-lou Simons (qualitate qua) Leden: Willem Verhoef, Anita Nuiten Vocational Deze commissie zet zich in om optimaal gebruik te maken van de professionele vaardigheden die binnen onze club beschikbaar zijn. Vocational regelt beroepspraatjes, bedrijfsbezoeken (in samenwerking met de programmacommissie), levensberichten (van nieuwe leden), en bekijkt hoe wij onze (beroeps)ervaring ten dienste kunnen stellen van de gemeenschap. Voorzitter: Anco Sneep Leden: Willy Louwerse, Margré Sluiter, Sylvia v. Tilburg
Community Community houdt zich bezig met activiteiten waarmee Rotary de samenleving helpt of ondersteunt. In het vorige Rotaryjaar waren jeugd en community samengevoegd. Dit uit praktische overwegingen. Dit jaar koppelen we beide commissies officieel los. Niet omdat de constructie van verleden jaar niet goed werkte, maar omdat ik een aantal taken zie voor de jeugdcommissie, die niet direct met community te maken hebben (uitwisselingsprogramma’s, Ryla, e.d.). Een aparte jeugdcommissie kan zich daar dan mee bezig houden zonder community ermee te belasten. Vanzelfsprekend is een nauwe samenwerking tussen beide commissies prima (net zo als dat vorig jaar was) en zelfs zeer aan te bevelen. Met name bij de jeugddag. Voorzitter: Mary-lou Simons Leden: Annemiek Bakx, Ella Dekker, Wim Lengton, Marijke v.d. Kaaden, Dicky Wijland, Margareth Dalmeijer Youth service (Zo heet dit jaar, na “new generation”, de jeugdcommissie. Wat zal het volgend jaar zijn?) Zie opmerking bij Community Voorzitter: Dicky Wijland Leden: Ella Dekker, Margareth Dalmeijer International Een commissie waar onze club maar een beperkt aantal taken voor ziet, omdat wij geen buitenlandse zusterclub hebben. Andere internationale zaken komen wel bij deze commissie terecht. Voorzitter: Jan Flameling Leden: Wim Lengton, Sylvia v. Tilburg, Cees de Looze Programma De programmacommissie is in mijn ogen een van de belangrijkste commissies. Zij zorgt ervoor dat wij week in week uit een afwisselend en interessant programma hebben. Dat vraagt veel inzet en een voorzitter die zeer frequent de wekelijkse vergaderingen bezoekt. Voorzitter: Marijke van der Kaaden Leden: Roel van Wamel, Cent Faasse, Tim Kemperman, Willem Verhoeff Ledencommissie Houdt zich bezig met het zoeken, informeren en begeleiden van nieuwe leden. Voorzitter:Willem Verhoef Leden: Anita Nuiten, Jos Akkerman, Jan Flameling Commissie bestuurswissel en andere festiviteiten Voorzitter: Hans Eijkman Leden: Margareth Dalmeijer, Marnix Kemperman
PR commissie Voorzitter: Website: Paul Schoenmakers Faceboek en twitter : Marnix en Tim Kemperman Perscontacten: Margret Vreedenburg Sergeant Onze ordebewaarder: Margré Sluiter
De plannen voor het komende Rotary-jaar Hieronder het voorstel voor een aantal activiteiten die we hopelijk dit Rotary-jaar kunnen uitvoeren. Hiermee wil ik enerzijds niet de mogelijkheden beperken (we kunnen natuurlijk ook dingen doen die niet in deze lijst met plannen staan) en anderzijds ben ik mij ervan bewust dat de kans bestaat dat niet lukt om bepaalde plannen uit te voeren. Club -Enkele nieuwe leden vinden -Attendance van alle leden op minimaal 50% (indien mogelijk) -Zo mogelijk project opzetten met Rotaryclub(s) in de regio (en dan niet alleen meedoen met ander project om dat die club ons ook helpt, maar duidelijk een gezamenlijk opgezet project) -Wat meer aan de weg timmeren met positieve zaken (social media e.d.) Programma -Een gezamenlijk bezoek aan theater of concert -Presentaties door eigen leden over onderwerpen waar zij mee bezig zijn of in geïnteresseerd zijn -Levensbericht/beroepspraatje van nieuwe leden -Een bedrijfsbezoek -Enkele externe sprekers -Zo mogelijk een themamaand (maart of april?) met 4 sprekers (zowel eigen mensen als externe sprekers) -Een keer met z’n allen koken -Een onderlinge competitie zoals we eerder deden met spaghetti-bruggen of papieren bruggen -Kerstviering en nieuwjaarsborrel Projecten -Jeugd dag -Diner voor goed doel -Jaar- en brokante markt -Wandelen met ouderen -Symposium? -Eigen Ryla voor jongere doelgroep (5/6 vwo?) -Golftoernooi -Nieuwe community projecten, zo mogelijk fundraising direct gekoppeld aan doel (1 op 1)
Tot slot Dit jaarplan heb ik bedoeld als een rode draad voor het komende jaar. Het beschrijft globaal de lijn die ik wil volgen. Heel bewust zijn veel zaken nog open gelaten. We moeten het met z’n allen doen. Dat maakt het leuk en interessant. Initiatieven en ideeën zijn meer dan welkom. Laten we inventief zijn en laten we flexibel zijn. Dan wordt het wel wat! Uw voorzitter Willem Verhoeff
