Jaarplan - jaarverslag

Jaarplan - jaarverslag 2015 - 2016 RKBS Sint Jozef Schiedam

Datum: 10 juni 2015 www.mijnschoolplan.nl

RKBS Sint Jozef

JAARPLAN 2015 - 2016

JAARVERSLAG 2015 - 2016

Schoolnaam

RKBS Sint Jozef

Schoolnaam

Datum

10-06-2015

Inleiding

Inleiding Onze school onderscheidt kwaliteit en kwaliteitszorg. We streven kwaliteit na (zie de afspraken bij de verschillende beleidsterreinen) en we zorgen ervoor, dat de kwaliteit op peil blijft: we beoordelen de afspraken systematisch en cyclisch (zie evaluatieplan) en op basis van de bevindingen verbeteren of borgen we onze kwaliteit. Van belang is ook, dat onze kwaliteitszorg gekoppeld is aan het integraal personeelsbeleid. We streven ernaar, dat onze medewerkers competenties ontwikkelen die gerelateerd zijn aan de beleidsterreinen die we belangrijk vinden. Daarmee borgen we dat de schoolontwikkeling en de ontwikkeling van onze medewerkers parallel verloopt. Wij gebruiken als kwaliteitssysteem de kwaliteitskenmerken van de inspectie. Wij werken planmatig aan verbetering van de kwaliteit, waarbij systematisch de Plan-Do-CheckAct cyclus wordt doorlopen.

RKBS Sint Jozef

De directie waarborgt de kwaliteit door dit onderwerp regelmatig op de agenda van de grote en kleine staf vergaderingen te zetten. Jaarlijks houden we met het gehele team een evaluatievergadering. Het beleid wordt ook regelmatig geëvalueerd met de MR. Kortom: werkend vanuit de onderwijspraktijk wordt er volgens een planmatige aanpak gewerkt die meer aansluit bij de professionele leergemeenschap die wij in onze lerende organisatie nastreven. Deze cyclus is dus evenals voorgaande schoolplannen en jaarplannen gebaseerd op het PDCA-model (plan, do, check en act).

Jaarplan - jaarverslag 2015 - 2016

2

RKBS Sint Jozef

Streefbeelden

Opmerkingen - Evaluatie - Jaarverslag

1. In 2019 is onze school een integraal kind centrum 2. Kinderen worden als volwaardige gesprekspartner beschouwd in hun ontwikkeling 3. Niet alleen de cognitieve kwaliteiten maar ook de andere kwaliteiten van het kind waarderen


3

RKBS Sint Jozef

School & omgeving


Formatieve inzet directie Zorg en begeleiding leraren Groepen

In dit jaarplan zal de volgende personele inzet gepleegd worden: Formatie voor 20 groepen (incl. ca. 0,6000 BAPO en DIU vervanging, voor zover de cao afspraken te interpreteren zijn d.d.) : werktijdfactor 21,9253 Formatie onderwijsassistentie (onderwijsinh.) : werktijdfactor 2,2570 Formatie verrijkingsgroep : werktijdfactor 0,4612 Formatie interne begeleiding : werktijdfactor 1,0000 Formatie directie : werktijdfactor 1,5860 Formatie ICT : werktijdfactor 0,3745 Formatie bouw en gebouwcoördinatoren : werktijdfactor 0,2306 Conciërge : werktijdfactor 0,9224 Administratieve kracht : werktijdfactor 0,2500

Functies Namen Taken

De directie van de school bestaat uit de directeur en de locatie-directeur. De directie vormt samen met vier collega’s die de taak bouwcoördinator op zich hebben genomen (kleuterbouw-onderbouw-middenbouwbovenbouw) de staf (DC) van de school. Het team (n=39) bestaat uit: 13 voltijdmedewerkers en 26 deeltijdmedewerkers. De opbouw van de functies en taken is als volgt: •2 directieleden •1 vakleerkracht bewegingsonderwijs •2 intern begeleiders •3 onderwijsassistenten •1 administratief medewerker •1 conciërge •29 leerkrachten

Twee sterke kanten

Resultaatgerichte school Team dat zich optimaal inzet


4

RKBS Sint Jozef

Twee zwakke kanten

Spreken tegen de leerling i.p.v. met de leerling Zorgstructuur dient nauwkeurig uitgevoerd te worden

Twee kansen

Actieve ouders die de school ondersteunen Er zijn geschoolde coördinatoren voor alle kernvakgebieden en voor gedrag

Twee bedreigingen

Leerkrachten ervaren werkdruk als gevolg van de vele administratieve handelingen die digitaal verricht worden Het begeleiden van alle ondersteuningsbehoeften vanuit Passend Onderwijs trekt een wissel op de leerkrachten

Opbrengsten [beleidsvoornemens]

Vervolmaken van het format voor ontwikkelingsperspectieven Het trainen van gesprekstechnieken om gericht met kinderen in gesprek te gaan


5

RKBS Sint Jozef

Leerlingenaantallen per 1 oktober


1

2

3

4

5

6

7

8

61

86

64

55

67

62

66

63

Totaal 524

Opmerkingen en consequenties n.a.v. de leerlingenaantallen: Totaal aantal leerlingen per 1 oktober 2014: 524 waarvan minder dan 3% leerlingengewicht.

Kwantitatieve gegevens personeel


Aantal medewerkers OP

38 (6 mannen en 32 vrouwen)

Aantal medewerkers OOP

5 (0 mannen en 5 vrouwen)

Aantal uitstromers

0

Aantal nieuwkomers

0

Aantal BHV-ers

12

Aantal geplande FG's

39

Aantal uitgevoerde FG's

Aantal geplande BG's

0

Aantal uitgevoerde BG's

Aantal geplande POP's

39

Aantal uitgevoerde POP's


6

RKBS Sint Jozef

Gekozen verbeterpunten naar aanleiding van het schoolplan Thema

Verbeterpunt

Omvang

Actief burgerschap

Alle activiteiten onder burgerschap en integratie worden beschreven en vastgelegd

groot

Leerstofaanbod

Oriëntatie, aanschaf en implementatie van een methode voor voortgezet technisch lezen

groot

Leerstofaanbod

Oriëntatie, aanschaf en implementatie voor een methode voor begrijpend lezen

groot

Taalleesonderwijs

Naast de spelling- en leesspecialist is er een taalspecialist.

groot

ICT

De leraren beschikken over voldoende ICT kennis en vaardigheden.

groot

Pedagogisch handelen

2015-2016 worden leerkrachten getraind om leerlinggesprekjes te houden, er wordt geoefend met kinderen, er wordt gedeeld met ouders, er wordt geëvalueerd en daarna geborgd.

groot

Zorg en begeleiding

De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO (incl. advisering) vastgelegd in een procedure (workflow).

groot

Zorg en begeleiding

De school voert de zorg planmatig uit.

groot

Beleid m.b.t. stagiaires

Ontwikkelen naar Educom keurmerk B opleidingsschool

groot

Taakbeleid

Jaarlijks taakuren in taakbeleid vaststellen in overleg met P-MR

groot

Contacten met ouders

We beschouwen ouders als partner.

groot

Verbeterpunten Financieel beleid

Aan de hand van het financieel beleidsplan en de AO/IC van SIKO wordt vanaf 1-8-2015 regelmatig nagegaan of onze school volgens die richtlijnen en afspraken werkt.

groot


7

RKBS Sint Jozef

Uitwerking: Alle activiteiten onder burgerschap en integratie worden beschreven en vastgelegd Thema

Actief burgerschap

Resultaatgebied

Beschreven beleid van de school.

Gewenste situatie (doel)

De activiteiten onder burgerschap en integratie zijn beschreven en vastgelegd.

Activiteiten (hoe)

De activiteiten worden geïnventariseerd en beschreven.

Consequenties organisatie

De taaktijd van een van de medewerkers wordt hieraan besteed.

Consequenties scholing

geen

Betrokkenen (wie)

de medewerker aan wie deze taak toebedeeld wordt.

Periode (wanneer)

Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 en 23

Eigenaar (wie)

medewerker en directie.

Kosten (hoeveel)

€2400

Evaluatie (wanneer) (hoe) (wie)

juni-jaarvergadering-hele team

Borging (hoe)

Vaststelling in document 'actief burgerschap en integratie'.

Uitwerking: Oriëntatie, aanschaf en implementatie van een methode voor voortgezet technisch lezen Thema

Leerstofaanbod

Resultaatgebied

Technisch lezen


Er is een methode voor voortgezet technisch lezen geïmplementeerd.




actief

actief

8

RKBS Sint Jozef

Activiteiten (hoe)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Oriëntatie op diverse methodes Kiezen van methodes uit het totaalaanbod Presentatie van de methodes in het team Kiezen van een methode Uitproberen van lessen + evaluatie Besluit: aanschaf methode voor groep 3 t/m 8


2x een deel van een teamvergadering


Implementatiescholing voor team.

Betrokkenen (wie)

de leesspecialist en team

Periode (wanneer)

Week: 35 en 36

Eigenaar (wie)

Leesspecialist, team

Kosten (hoeveel)

€28.741


Juni – jaarvergadering – met het gehele team

Borging (hoe)

Vastleggen van ons beleid m.b.t. het gebruik van de methode Per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken

Uitwerking: Oriëntatie, aanschaf en implementatie voor een methode voor begrijpend lezen Thema

Leerstofaanbod

Resultaatgebied

Begrijpend lezen


De school beschikt in de leerjaren 4 t/m 8 over een methode voor begrijpend lezen.

Activiteiten (hoe)


1. 2. 3. 4.


actief

Oriëntatie op diverse methodes Kiezen van een methode uit het totaalaanbod Uitproberen van lessen + evaluatie Besluit: aanschaf methode voor groep 4 t/m 8

2 x een deel van een teamvergadering


9

RKBS Sint Jozef


Implementatiescholing voor teamleden.

Betrokkenen (wie)

leesspecialist en team

Periode (wanneer)

Week: 35 en 36

Eigenaar (wie)

Leesspecialist en team

Kosten (hoeveel)

€9220



Borging (hoe)

Vastleggen van ons beleid m.b.t. het gebruik van de methode Per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken

Uitwerking: Naast de spelling- en leesspecialist is er een taalspecialist. Thema

Taalleesonderwijs

Resultaatgebied

Taal


De school heeft naast de spelling- en leesspecialist, een taalspecialist

Activiteiten (hoe)

Introductie taalspecialist aan team,verzorging van teamtrainingen.


Voorbereiding om naast de groepsplannen voor rekenen en spelling ook taalgroepsplannen te kunnen maken.


Scholing voor taalspecialist en teamtaaltraining.

Betrokkenen (wie)

team, medewerker die deze taak op zich neemt

Periode (wanneer)

Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 en 26

Eigenaar (wie)

taalspecialist

Kosten (hoeveel)

€2400



actief

10

RKBS Sint Jozef



Borging (hoe)

De instructiegroepen staan klaar in het groepsplan 'lezen' voor het schooljaar 2016-2017

Uitwerking: De leraren beschikken over voldoende ICT kennis en vaardigheden. Thema

ICT

Resultaatgebied

ICT


De leerkrachten beschikken over voldoende ICT kennis en vaardigheden.

Activiteiten (hoe)

School organiseert trainingen en workshops.


De ICT-er richt zich op dit onderwerp.


Er zijn scholingsmogelijkheden voor de teamleden

Betrokkenen (wie)

ict-er en teamleden.

Periode (wanneer)

Week: 48, 4, 19 en 24

Eigenaar (wie)

ICT-er en directie.


In functioneringsgesprekken.

Borging (hoe)

Verslaglegging functioneringsgesprekken.

Uitwerking: 2015-2016 worden leerkrachten getraind om leerlinggesprekjes te houden, er wordt geoefend met kinderen, er wordt gedeeld met ouders, er wordt geëvalueerd en daarna geborgd. Thema

Pedagogisch handelen

Resultaatgebied

Pedagogisch handelen.


De leerkrachten kunnen gesprekken met kinderen voelen over doelen, motivatie en eigenaarschap van het leerproces van kinderen.



actief

Opmerkingen - Evaluatie - Jaarverslag actief

11

RKBS Sint Jozef

Activiteiten (hoe)

Er zijn meerdere trainingsmomenten kennis te nemen van de theorie en er zijn oefen momenten om de theorie in praktijk te brengen.


Inplannen van training, inplannen van oefenen met kinderen, delen met ouders en evalueren van al het voorgaande. Werkwijze definitief vastleggen.


Er moeten trainingen en oefenmomenten ingepland worden.

Betrokkenen (wie)

team

Periode (wanneer)

Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 en 23

Eigenaar (wie)

Team, kinderen en ouders.

Kosten (hoeveel)

€39.000


Hele jaar door met alle betrokken partijen.

Borging (hoe)

Definitieve werkwijze is het product en wordt toegevoegd aan de handboeken van de medewerkers.

Uitwerking: De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO (incl. advisering) vastgelegd in een procedure (workflow). Thema

Zorg en begeleiding

Resultaatgebied

Zorg en begeleiding.


De procedure voor de overgang PO-VO is vastgelegd.

Activiteiten (hoe)

We werken volgens het convenant van overdracht voor de regio. Dit wordt door SIKO aangeleverd.


We vertalen alle acties uit dit convenant naar handelingen die intern verricht moeten worden. Zo leggen we de workflow vast.



actief

12

RKBS Sint Jozef


geen

Betrokkenen (wie)

ib'ers en groep 8 leerkrachten, ict-er en administratieve kracht.

Periode (wanneer)

Week: 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en 49

Eigenaar (wie)

IB'ers en groep 8 leerkrachten, ICT-er en directie.


juni

Borging (hoe)

De workflow wordt vastgelegd in een stroomschema.

Uitwerking: De school voert de zorg planmatig uit. Thema

Zorg en begeleiding

Resultaatgebied

Zorg en kwaliteit


De zorg wordt planmatig uitgevoerd, gesynchroniseerd naar de nieuwe werkweek van 40 uur volgen de CAO-PO.

Activiteiten (hoe)

Er wordt een tijdlijn gemaakt waar alle activiteiten die met de zorg te maken hebben, worden opgenomen. Alle acties worden uitgevoerd. Uitvoering wordt bewaakt door invoering van planning-controle-cyclus.


Alle processen worden gecontroleerd. Het strakke tijdschema wordt, zonder uitzondering, uitgevoerd.


Geen

Betrokkenen (wie)

ib'ers, team en directie.

Periode (wanneer)

Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 en 27

Eigenaar (wie)

Ib'ers, team en directie.



Borging (hoe)

Vastlegging van activiteiten m.b.t. de zorg in de tijdlijn. Deze wordt jaarlijks vastgesteld.



actief

13

RKBS Sint Jozef

Uitwerking: Ontwikkelen naar Educom keurmerk B opleidingsschool Thema

Beleid m.b.t. stagiaires

Resultaatgebied

Personeelsbeleid


De school heeft het keurmerk B opleidingsschool.

Activiteiten (hoe)

Teamleden worden opgeleid tot mentor met coachingscertificaat. De opleidingscoördinator van de school voert zelf de beoordelingen van stagiaires uit. De school integreert zich in het netwerk van opleidingsinstituten en wordt daarmee opleidingsinstelling.


School wordt mede verantwoordelijk voor de kwaliteit van opleiden van nieuwe leerkrachten.


Minimaal 50% van het team volgt de opleiding.

Betrokkenen (wie)

directie, opleidingscoördinator, 50% van het team, hoge school rotterdam.

Periode (wanneer)

Week: 49, 4, 20 en 24

Eigenaar (wie)

Betrokkenen.

Kosten (hoeveel)

Neutraal als gevolg van samenwerking.


Jaarvergadering en het keurmerk behaald.

Borging (hoe)

Educom keurmerk is voorhanden en wordt behouden.

Uitwerking: Jaarlijks taakuren in taakbeleid vaststellen in overleg met P-MR Thema

Taakbeleid

Resultaatgebied

Personeelsbeleid


Er is jaarlijks een afstemming van het taakbeleid met de personeelsgeleding van de MR.

Activiteiten (hoe)

Het taakbeleid is actueel, er is instemming van de P-MR.



actief


actief

14

RKBS Sint Jozef


Er dient overleg te worden gevoerd tussen de P-MR en directie.


Geen

Betrokkenen (wie)

p-mr en directie.

Periode (wanneer)

Week: 10, 11, 12 en 13

Eigenaar (wie)

Directie.


maart door P-MR en directie.

Borging (hoe)

Er is een actueel taalbeleid voor handen.

Uitwerking: We beschouwen ouders als partner. Thema


Resultaatgebied



Ouders worden gezien als partner.

Activiteiten (hoe)

De training 'I worried am', verzorgd vanuit SIKO wordt integraal aangeboden aan het team.


Het hele team is grondig getraind in de op de juiste wijze betrekken van ouders wanneer er zorgen rondom hun kind spelen.


Het hele team volgt deze training.

Betrokkenen (wie)

team, cursusleider van deze training.

Periode (wanneer)

Week: 2 en 24

Eigenaar (wie)

Alle betrokkenen.

Kosten (hoeveel)

Bovenschools



Borging (hoe)

Werkwijze en attitude bij oudergesprekken worden vastgelegd in een borgingsdocument.



actief

15

RKBS Sint Jozef

Uitwerking: Aan de hand van het financieel beleidsplan en de AO/IC van SIKO wordt vanaf 1-8-2015 regelmatig nagegaan of onze school volgens die richtlijnen en afspraken werkt. Thema

Verbeterpunten Financieel beleid

Resultaatgebied

Financieel beleid.


Alle procedures van AO/IC van SIKO worden nauwgezet uitgevoerd.

Activiteiten (hoe)

Marapgesprekken met financieel directeur SIKO, voortgangs-, functionerings-, beoordelings- en doelstellinggesprekken gevoerd door de algemeen directeur van SIKO met de directeur van de Sint Jozefschool.


AO/IC is op orde.


Geen.

Betrokkenen (wie)

siko financieel directeur, siko algemeen directeur en directeur van de school.

Periode (wanneer)

Week: 38, 44, 4 en 16

Eigenaar (wie)

SIKO financieel directeur, SIKO algemeen directeur en directeur van de school.

Borging (hoe)

Gespreksverslagen.


Opmerkingen - Evaluatie - Jaarverslag actief

16

RKBS Sint Jozef

Geplande zelfevaluaties


Omschrijving

Wie

SIKO kwaliteitsbeleid

Team einde schooljaar 1516

Evaluatie alle verbeterpunten 15-16, stavaza uitvoering jaarplan.

MR

november-april - juni

Evaluatie alle verbeterpunten 15-16, stavaza uitvoering jaarplan.

Staf

novemberapril- juni

Jaarevaluatievergadering, alle verbeterpunten 15-16 worden geëvalueerd.

Team juni


Wanneer

Kosten Het team neemt enkele aspecten vanuit het SIKO kwaliteitsbeleid (gebaseerd op het inspectietoezichtkader) door en scoort af hoe wij vinden dat we er voor staan.

17

RKBS Sint Jozef

Geplande vragenlijsten


Omschrijving

Wie

Wanneer

SIKO kwaliteitsbeleid, toezichtskader inspectie.

personeel

juni


Kosten

18

Jaarplan - jaarverslag

Recommend Documents