Invoerdersdag 12 juni 2015 Gent, Liberaal Archief
Welkom Jan De Maeyer
Toelichting bij het jaarverslag 2014 Peter Heyrman
ODIS‐kerncijfers
Jaar
Totaal volume 31/12
OPAC volume 31/12
Nieuwe records
Bezoeken
Unieke bezoekers
Pagina‐ weergaves
2010
143.308
60.204
15.954
32.854
15.942
257.406
2011
154.947
64.213
11.639
48.856
29.188
324.331
2012
164.754
68.574
9.807
151.190
106.507
619.928
2013
187.384
72.044
22.630
172.450
124.411
666.499
2014
203.131
87.713
15.747
189.691
145.022
632.538
Volume ODIS, 2010‐2014
Datum
ORG
PERS
PUB
ARCH
FAM
GEBO
GEBE
Totaal
1/1/2011
27.650
85.102
21.956
8.600
‐
‐
‐
143.308
1/1/2012
29.915
93.689
22.387
8.956
‐
‐
‐
154.947
1/1/2013
31.831
101.215
22.652
9.056
‐
‐
‐
164.754
1/1/2014
35.678
107.087
35.277
9.342
‐
‐
‐
187.384
1/1/2015
36.686
114.579
39.248
9.476
90
2.896
156
203.131
Nieuwe records in ODIS, 2010‐2014
Jaar
ORG
PERS
PUB
ARCH
FAM
GEBO
GEBE
Totaal
2010
2.715
12.685
307
247
‐
‐
‐
15.954
2011
2.265
8.587
431
356
‐
‐
‐
11.639
2012
1.916
7.526
265
100
‐
‐
‐
9.807
2013
3.847
5.872
12.625
286
‐
‐
‐
22.630
2014
1.008
7.492
3.971
134
90
2.896
156
15.747
Geüpdatete records in ODIS, 2010‐2014
Jaar
ORG
PERS
PUB
ARCH
FAM
GEBO
GEBE
Totaal
2010
8.345
32.392
914
2.222
‐
‐
‐
43.873
2011
8.466
20.618
1.282
1.395
‐
‐
‐
31.761
2012
4.646
16.140
491
1.050
‐
‐
‐
22.327
2013
6.035
12.682
12.527
723
‐
‐
‐
31.967
2014
3.418
12.145
4.331
606
42
1.998
162
22.702
Invoerdersgroepen ODIS ADVN ADVN‐Heldenhulde ADVN‐NISE ADVN‐PPA ADVN‐VVE Amsab‐ISG AMVB Civitas‐FARCD CRKC CVAa COPL
CVAa‐VAi Elites (19th‐Century Europe) Evadoc KADOC KADOC‐Archieven KADOC‐Organisaties KADOC‐Personen KADOC‐Publicaties Liberaal Archief Universiteitsarchief KU Leuven Verkiezingen
Volume ODIS‐publiekscataloog, 2010‐2014
ARCH
FAM
GEBO
GEBE
Totaal OPAC
Totaal databank
% in OPAC
1/1/2011 4.579 32.723 15.599
7.303
‐
‐
‐
60.204
143.308
42,0
1/1/2012 5.589 35.425 15.702
7.497
‐
‐
‐
64.213
154.947
41,4
1/1/2013 6.952 38.291 15.740
7.591
‐
‐
‐
68.574
164.754
41,6
1/1/2014 7.771 40.662 15.802
7.809
‐
‐
‐
72.044
187.384
38,5
1/1/2015 7.998 42.906 28.090
6.905
19
1.775
20
87.713
203.131
43,2
Datum
ORG
PERS
PUB
Gebruik van de ODIS‐website, 2010‐2014 Aantal pagina’s / bezoek
Unieke bezoekers
Jaar
Bezoeken
Pagina ‐weergaves
2010
32.832
257.168
7,8
15.930
2011
48.856
324.331
6,6
29.188
2012
151.190
619.928
4,1
106.507
2013
172.450
666.499
3,9
124.411
189.691
632.538
3,3
145.022
15.519
176.396
11,37
3.973
2014 ODIS‐1 2014 ODIS‐2
Bronnen van de raadplegingen in ODIS‐1, 2010‐2014
Jaar
Recht‐ streeks
%
Via andere website
%
Zoek‐ machines
%
Sociaal
%
Totaal
2010
8.963
27,3
6.623
20,2
17.246
52,5
‐
‐
32.832
2011
9.535
19,5
6.613
13,5
32.708
66,9
‐
‐
48.856
2012
11.901
7,9
8.571
5,6
130.718
86,5
‐
‐
151.190
2013
19.228
11,1
10.670
7,2
142.552
81,7
‐
‐
172.450
2014
17.154
9,1
11.882
6,2
160.195
84,5
480
0,2 189.691
De nieuwe ODIS: enkele aandachtspunten Joris Colla
Ontwikkeling Invoeromgeving
Vlotte overgang van ODIS‐1 naar ODIS‐2 Aanpassingen < feedback en verdere systematische testing Herstellen van bugs Uitbreiding en verfijning van keuzelijsten: o Oostenrijkse context o Geografische thesaurus
Ontwikkeling Publiekscatalogus Afwerken en testen Nederlandstalige en Engelstalige uitvoerformaten voor organisaties, personen, publicaties, archieven en gebouwen Ontwikkeling eerste versie uitvoerformaat voor gebeurtenissen Aanpassingen aan lijsten met zoekresultaten (bv. mogelijkheid om persistente URL’s te genereren)
Ontwikkeling Publiekscatalogus Ontwikkeling of aanpassing specifieke zoekomgevingen (bv. CRKC, CVAa, Elites, migrantenerfgoed) Verdere uitbouw geavanceerd zoeken (inclusief GIS‐tool) → 5 februari 2015: inproduc estelling nieuwe OPAC en verhuis persistente URL’s
Ontwikkeling Interconnectiviteit ‘Database linking tool’: o Uitbreiding naar AMVB‐catalogus (Adlib) o Omschakeling naar Limo (zoekplatform LIBIS)
Voorbereiding koppeling met Archiefbank Vlaanderen, Lias (scopeArchiv / Rosetta), Limo (Alma)
Ontwikkeling Verdere planning: prioriteiten Afwerking koppeling met Archiefbank Vlaanderen, Lias, Limo Aanpassingen gericht op een verhoging van de gebruikssnelheid Afwerking uitvoerformaten families en gebeurtenissen Verfijning geavanceerde zoekopties Opvolging van feedback van invoerders en gebruikers
Feedback en vragen Multicontextualiteit Indien u een bepaalde term niet kan terugvinden in een multicontextuele keuzelijst of in de geografische thesaurus, kan het nuttig zijn om even te controleren welke contexten precies getoond worden (menu ‘Context’ linksboven) Het is mogelijk om alle contexten tegelijk te gebruiken (‘ALL’) of om één specifieke context te kiezen Aarzel niet om ontbrekende termen te signaleren
Feedback en vragen De veldgroep ‘Online bijlagen’ Veld ‘URL’: vul hier de hyperlink in Veld ‘Beschrijving’: neem hier een beschrijving op van de online bijlage waarnaar verwezen wordt (bv. ‘Officiële website van de ICA’) De inhoud van het veld ‘Beschrijving’ wordt getoond in het uitvoerformaat, met doorklikmogelijkheid naar de website
Feedback en vragen De veldgroep ‘Illustraties’ Laat toe om tot 5 illustraties op te nemen JPEG, GIF of PNG / maximum 70 kB De illustratie waarbij het vakje ‘Referentie’ aangevinkt is, wordt bovenaan het uitvoerformaat getoond
Feedback en vragen Het aanpassen van gegevens in herhaalbare veldgroepen Klik in de tabel met ingevoerde gegevens de rij die u wil aanpassen aan, zodat deze geel gemarkeerd wordt Breng de gewenste aanpassingen aan in de invoervelden Klik op ‘Aanpassen’ Niet op ‘Voeg toe’ klikken
Feedback en vragen Het publiceren van steekkaarten in de OPAC Let op de twee volgende elementen: Veld ‘Intermediair’: kies ‘ja’ Veld ‘Odiscode’: kies ‘vrijgegeven’
Feedback en vragen Aarzel niet om ons te contacteren met alle opmerkingen, vragen, suggesties, …
[email protected] [email protected] [email protected]
Noteer volgende datum alvast in uw agenda: ODIS‐Invoerdersdag Vrijdag 10 juni 2016
Voorstelling van enkele invoerlijnen en projecten 1. CRKC – Julie Aerts 2. CVAa – Wim Lowet 3. PACKED – Alina Saenko
Interactieve sessies 1. Wie zoekt, die vindt: zoekfuncties en uitvoermogelijkheden in ODIS – Jeroen Buysse en Kim Robensyn 2. De gebeurtenissenmodule: naar een gestructureerde aanpak van de invoer – Joris Colla 3. Van ODIS‐2 naar ODIS‐3: verwachtingen en toekomstperspectieven – Sophie Gyselinck en Peter Heyrman
