Hasil Sidang Paripurna 2012 SEMA Fakultas Psikologi

Hasil Sidang Paripurna 2012 SEMA Fakultas Psikologi

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2 012

GLOSARIUM SEMA

: Senat Mahasiaswa

SEMA-U

: Senat Mahasiswa Universitas

SEMA-F

: Senat Mahasiswa Fakultas

DEMA

: Dewan Eksekutif Mahasiswa

DEMA-U

: Dewan Eksekutif Mahasiswa Universitas

DEMA-F

: Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

UIN

: Universitas Islam Negeri

PD

: Pembantu Dekan

Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan hidayah-Nya kami diberikan kekuatan untuk selalu melakukan perubahan yang lebih baik. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan, Nabi Muhammad SAW, yang telah mengajarkan kepada kami untuk selalu menjunjung tinggi nilai perubahan yang positif. Kami sangat menyambut baik atas karya dan kinerja Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi yang telah bersusah payah menyelenggarakan Rapat Paripurna dan dibuat sebagai Buku hasil paripurna Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi, yang terdiri dari: 1. Pembahasan dan Penetapan Agenda Sidang Paripurna 2. Pembacaan Tata Tertib Sidang Paripurna 3. Pembahasan dan penetapan GBHO 4. Pembacaan dan Pengesahan Parlement Treshold (Grand Design) 5. Penetapan Komisi & Sidang Komisi 6. Pembacaan PPTA dan BPKM 7. Pembahasan dan Penetapan Hasil Sidang Komisi 8. Pembahasan program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Eksekutif Mahasiswa Untuk selanjutnya, Buku hasil paripurna Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi ini sebagai acuan atau pedoman kinerja Dewan Eksekutif mahasiswa fakultas (DEMA-F) Psikologi dalam melaksanakan tugasnya selama satu periode ke depan, dengan tujuan: SEMA Fakultas Psikologi

iii

Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berhasil mencapai prestasi tinggi di bidang yang ditekuninya. Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan yang menjadi tugas dan fungsi pokoknya, sebagai sarana mensinergikan hard skills dan soft skills mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang. Mendorong mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang untuk secara bersama-sama mengembangkan suasana kehidupan kampus yang dapat memfasilitasi setiap pihak untuk mencapai prestasi gemilang secara berkesinambungan. Akhirnya, kami berharap semoga hasil Rapat Paripurna ini menjadi jembatan bagi keberhasilan dan kemajuan kinerja kita bersama.

Malang, 9 Juni 2012 Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang

Prof. Dr. H. Mulyadi, M.Pd.I. NIP 19550717 198203 1 005

iv

Hasil Sidang Paripurna 2012

Kata Pengantar Hasil paripurna Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi ini adalah hasil akhir dari beberapa rapat yang yang membahas kebijakan-kebijakan serta peraturan-peraturan organisasi republik mahasiswa yang berada dalam tataran Fakultas Psikologi, baik itu SEMA-F maupun DEMA-F psikologi. Buku hasil paripurna ini akan menjadi landasan organisasi ketika bergerak sehingga gerak dari organisasi akan terakomudir dan terorganisir dengan baik. Lebih dari itu buku hasil paripurna ini juga sangat berguna bagi pengambilan keputusan dalam merumuskan program-program kerja organisasi. Seiring dengan perkembangan mahasiswa kontemporer yang ditandai dengan perubahan-perubahan yang sangat cepat dalam berbagai dimensi organisasi, buku hasil paripurna ini semakin dirasakan kegunaannya oleh organisasi, karena dalam suatu organisasi tidak hanya diisi oleh satu individu saja namun merupakan kumpulan individu-individu berbeda dengan pemikiran-pemikiran yang berbeda pula sehingga untuk menyelaraskan pemikiran tersebut dibutuhkannya suatu landasan dan landasan untuk organisasi tersebut ada dalam buku ini. Oleh sebab itu, saya menyambut gembira dengan terbitnya buku hasil paripurna ini, karena beberapa alasan, yaitu: pertama, publikasi tentang kebijakan-kebijakan organisasi yang sangat kurang. Kedua, penerbitan buku ini akan sangat membantu para fungsionalis organisasi dalam memahami posisi dan kedudukannya, sehingga kewajiban-kewajiban yang dibebankan akan terlaksana. Ketiga, penerbitan buku ini akan mendorong jiwa kompetisi kreativitas fungsionalis organisasi dalam melaksanakan program-programnya. SEMA Fakultas Psikologi

v

Dengan beberapa alasan tersebut, maka saya mengucapkan selamat kepada penyusun buku ini, mudah-mudahan bermanfaat, amin.

PD III bidang kemahasiswaan dan kerjasama

DR. H. Lutfi Mustofa, M.Ag NIP. 19730710 200003 1 002

vi


Kata pengantar Bismillahirrohmanirrohim Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah swt. Yang atas berkat rahmat, taufiq dan hidayah-Nya buku hasil paripurna Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi ini dapat diselesaikan tepat waktu. Shalawat dan salam semoga senantiasa dilimpahkan kepada Nabi agung Muhammad SAW, para sahabat, dan para pengikut setia Beliau. Buku hasil paripurna Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi ini diterbitkan berdasarkan agenda kerja dari Sema-F Psikologi dengan harapan buku ini menjadi pedoman dan landasan kerja bagi kepengurusan Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (DEMA-F) Psikologi, sehingga terbentuknya suatu organisasi mahasiswa yang professional di Fakultas Psikologi UIN Malang. Buku hasil paripurna ini telah dikaji dalam serangkaian rapat pembahasan oleh seluruh anggota senat mahasiswa fakultas psikologi agar memenuhi tingkat komprehensivitas dan standart yang diharapkan. Sebagai sebuah pedoman, ia memiliki kekuatan yang mengikat bahwa segala kebijakan dan peraturan penyelenggaraan organisasi Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (DEMA-F) Psikologi harus mengacu kepada buku hasil paripurna ini. Kami berharap buku hasil paripurna ini dapat memenuhi fungsinya sebagai acuan dalam pelaksanaan organisasi dan dapat memberikan gambaran secara lebih jelas kepada pimpinan, dosen dan mahasiswa mengenai pelaksanaan organisasi dalam lingkup fakultas ini.

SEMA Fakultas Psikologi

vii

Sebagai kata akhir, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mambantu penyelesaian Buku Hasil Paripurna ini, terutama kepada seluruh anggota Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) Psikologi yang telah bekerja keras dalam menyiapkan segalanya sejak awal hingga akhir proses penyusunan.

Malang, 9 juni 2012 Tim penyusun, Pengurus SEMA-F Psikologi

viii Hasil Sidang Paripurna 2012

Daftar Isi Glosarium

ii

Kata Pengantar Dekan Fakultas Psikologi

iii

Kata Pengantar PD III Bid. Kemahasiswaan dan Kerjasama

v

Kata Pengantar Pengurus SEMA-F Psikologi

vii

Daftar Isi

ix

Surat Ketetapan Tentang Agenda Acara Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

1

Lampiran SK. Tentang Agenda Acara Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

4

Surat Ketetapan Tentang Tata Tertib Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

6

Lampiran SK. Tentang Tata Tertib Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

9

Surat Ketetapan Tentang Grand Design Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

16

Lampiran SK. Tentang Grand Design Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

19

Surat Ketetapan Tentang Garis-Garis Besar Haluan Organisasi Republik Mahasiswa Wilayah Psikologi

23

Lampiran SK. Tentang Garis-Garis Besar Haluan Organisasi Republik Mahasiswa Wilayah Psikologi

26

Surat Ketetapan Tentang Pembentukan dan Pengesahan Komisi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

33


ix

Lampiran SK. Tentang Pembentukan dan Pengesahan Komisi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

36

Surat Ketetapan Tentang Penetapan Anggota Komisi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

40

Lampiran SK. Tentang Penetapan Anggota Komisi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

43

Surat Ketetapan Tentang Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

44

Lampiran SK. Tentang Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

47

Ketetapan Tentang Pembentukan Badan Pemeriksa Keuangan Mahahasiswa

57

Surat Ketetapan Tentang Program Kerja, Struktur dan Penetapan Alokasi Dana Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi

60

Lampiran SK. Tentang Program Kerja, Struktur dan Penetapan Alokasi Dana Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi 64 Peraturan Organisasi

86

Lampiran

96

x


KEMENTRIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI Jl. Gajayana 50 Telp.551354, 572533 Faks. 572533 Malang 65144

SURAT KETETAPAN NOMOR: 01.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG AGENDA ACARA SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah:

Menimbang

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, maka perlu ditetapkannya Agenda Acara Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam bentuk ketetapan.

Mengingat

:

1. UU NO. 02 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional.


1 3

2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi. 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruantinggi. 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang PendidikanTinggi. 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/ 253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN. 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa PTAI. 11. Statuta Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2009 Memperhatikan

2 4

:

1. Pendapat yang berkembang pada saat Paripurina Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012.


2. Hasil Pleno Parpurina Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 tentang Agenda Acara Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. Agenda Acara Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 sebagaimana terlampir. 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan.

Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang. Pada Tanggal : 15 Mei 2012. Pukul : 09.15WIB. SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

(Nur Dianah) Ketua SEMA-F

(Dicky Kresna Sanjaya) Sekjen SEMA Fakultas Psikologi

3 5

LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 01.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG AGENDA ACARA SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Selasa, 15 Mei 2012 Waktu 08.00 08.30

Agenda Acara

Pj

Checking Peserta

Team work

09.15 09.35

SIDANG PLENO I Pembahasan dan Penetapan Agenda Sidang Paripurna

Team Work

09.35 10.03

SIDANG PLENO II Pembacaan Tata Tertib Sidang Paripurna

Team Work

10.03 10.24

SIDANG PLENO III Pembahasan dan penetapan GBHO

Team Work

4


Isma

Ayu Arisandi Abd. Manaf Nur Dianah


Laboratorium Individu I Lantai III Fakultas Psikologi

08.30 09.15

Opening Ceremony - Pembukaan - Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an - Menyanyikan Lagu Kebangsaan - Sambutan-sambutan : Ketua Pelaksana Ketua SEMA-U - Penutupan/Do’a

Tempat

1

SIDANG PLENO IV Pembacaan Dan Pengesahan Parlement Treshold (Grand Design)

Team Work

10.43 11.19

SIDANG PLENO V Penetapan Komisi & Sidang Komisi

Presedium Sidang Presidium Sidang Komisi

11.19 11.37

SIDANG PLENO VI Pembacaan PPTA dan BPKM

Team Work

11.37 12.06

SIDANG PLENO VII Pembahasan dan Penetapan Hasil Sidang Komisi

12.06 12.20

Penutupan

10.24 10.43

Team Work

Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di PadaTanggal Pukul

: Malang, Mei 12 : 15 Mei 2012 : 09.14

Mengetahui SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Abd. Hamid Cholily Pimpinan Sidang I

2


Hafifah Pimpinan Sidang II


5


SURAT KETETAPAN NOMOR: 02.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium SidangParipurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 setelah: Menimbang

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi , Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, maka perlu ditetapkannya Tata Tertib Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi , Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam bentuk ketetapan

Mengingat

:


6



13

2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi. 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/ 253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN. 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa PTAI. 11. Statuta Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2009. Memperhatikan

14

:

1. Pendapat yang berkembang pada saat Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012.



7

2. Hasil Pleno Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 tentang Tata Tertib Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. Tata Tertib Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 sebagaimana terlampir. 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan.

Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang. PadaTanggal : 15 Mei 2012. Pukul : 10.03 WIB. SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


8


(Dicky Kresna Sanjaya) Sekjen


15

LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 02.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 1. Musyawarah ini diberi nama Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2. Musyawarah ini dilakukan dalam suasana kekeluargaan dan kesederhanaan serta Ukhuwah Islamiyyah yang berasaskan demokrasi dan pertimbangan rasional BAB II TUGAS DAN WEWENANG Pasal 2 1. Membahas dan menetapkan perangkat organisasi, yaitu : komisi-komisi,peraturan organisasi, dan pembentukan BPKM. 2. Membahas dan menetapkan Grand DesignSenat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 3. Membahas dan menetapkan Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012.

6



9

4. Membahas dan menetapkan agenda kerja Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Maliki Ibrahim Malang Periode 2012. BAB III PESERTA PARIPURNA Pasal 3 Peserta Paripurna terdiri dari: 1. Peserta Penuh: Empat anggota Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 2. Peserta Peninjau a. Undangan Panitia yang ditetapkan sebagai peninjau. b. Seluruh Mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 4 Hak Peserta 1. Peserta penuh Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 Malang mempunyai hak bicara dan hak suara. 2. Peserta peninjau hanya mempunyai hak bicara dan tidak mempunyai hak suara.

10



7

Pasal 5 Kewajiban Peserta 1. Setiap peserta wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kelancaran Sidang Paripurna. 2. Setiap peserta jika meninggalkan sidang minta izin pada pimpinan sidang. 3. Setiap peserta wajib hadir 5 menit sebelum acara dimulai. Pasal 6 Sanksi Bagi Peserta Apabila ada peserta kongres yang melanggar pasal 5, maka akan dikenakan sanksi: 1. Diberikan teguran. 2. Apabila setelah 3 kali diberi teguran, maka akan dicabut hak suara berdasarkan persetujuan forum. 3. Dikeluarkan dari sidang atas persetujuan forum. BAB V TATA TERTIB PERSIDANGAN Pasal 7 Sidang dalam Sidang Paripurna SEMA Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 Malang ini terdiri dari: a. Sidang Pleno Agenda Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. b. Sidang Pleno Tatib Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. c. Sidang Pleno pembentukan komisi-komisi.

8



11

d. Sidang Peno pembahasan Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO). e. Sidang Pleno pembahasan dan pengesahan PPTA dan BPKM. f. Sidang Pleno Grand Design Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. g. Sidang Pleno agenda kerja Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. Pasal 8 Peserta Sidang Peserta Sidang pleno atau komisi adalah seluruh peserta penuh sidang paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 BAB VI PIMPINAN SIDANG Pasal 9 1. Pimpinan terdiri dari 2 orang pimpinan sidang. 2. Pimpinan sidang selanjutnya diusulkan oleh peserta sidang dan disetujui oleh peserta minimal 2/3 dari peserta penuh sidang. 3. Pimpinan sidang bisa diturunkan apabila melanggar tata tertib. 4. Calon pimpinan sidang menyatakan kesediaannya dihadapan forum dan mendapat persetujuan forum. Pasal 10 Hak dan Kewajiban Pimpinan Sidang 1. Mengatur jalannya persidangan agar tertib dan lancar. 2. Pimpinan sidang berhak memberikan izin pada peserta sidang yang meninggalkan forum.

12



9

3. Pimpinan sidang berhak mengundurkan diri dengan alasan yang jelas dan disetujui oleh forum. 4. Pimpinan sidang berhak mengusulkan pendapat atas persetujuan forum. 5. Menjawab pertanyaan dari peserta sidang penjelasan.

yang bersifat

6. Berusaha mempertemukan pendapat serta meluruskan pembicaraan sesuai dengan tata tertib persidangan. 7. Mengumumkan setiap keputusan yang diambil. 8. Memberi peringatan atau mengeluarkan peserta sidang yang melanggar tata tertib yang disahkan setelah mengadakan pertimbangan yang bijaksana. Pasal 11 Tata Cara Pengambilan Keputusan 1. Semua keputusan diusahakan secara aklamasi dengan jalan musyawarah untuk mufakat. 2. Jika ayat 1 tidak tercapai maka diadakan Lobbying. 3. Jika ayat 1 dan 2 tidak tercapai maka keputusan diambil dengan jalan votting. Pasal 12 Quorum 1. Sidang dinyatakan sah apabila memenuhi quorum. 2. Sidang memenuhi quorum apabila dihadiri oleh minimal 2/3 dari peserta penuh Sidang paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 3. Apabila tidak memenuhi quorum maka sidang ditunda 2 x 5 menit, dengan ketentuan jika tidak mencapai quorum maka sidang akan dilanjutkan atas persetujuan forum.

10



13

Pasal 13 1. Pengambilan dengan suara terbanyak adalah sah apabila diambil dalam sidang yang memenuhi quorum. 2. Apabila dalam pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dan diperoleh hasil yang sama, maka sidang diskors 2 x 5 menit, dan apabila lobbying tidak disepakati maka diadakan voting kembali. Pasal 14 Mekanisme Pemilihan Pimpinan Sidang Tahap Pencalonan 1. Bakal calon dipilih dari dan oleh peserta sidang. 2. Tiap peserta sidang berhak memilih bakal calon dengan cara tertulis atau lisan. 3. Bakal calon didukung oleh minimal 5 orang. 4. Pimpinan sidang sementara menanyakan kesediaan semua bakal calon untuk menjadi presidium sidang. Pasal 15 Tahap Pemilihan 1. Tiap peserta sidang memilih 1 orang calon. 2. Dan calon yang telah mendapatkan suara terbanyak dinyatakan sah sebagai pimpinan presidium sidang.

14



11

Pasal 16 Aturan tambahan 1. Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini, akan diatur kemudian. 2. Tata Tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 10.02 WIB

Mengetahui PIMPINAN SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


12




15


SURAT KETETAPAN NOMOR: 03.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG GRAND DESIGN SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium SidangParipurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah: Menimbang

16 30

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar kinerja organisasi Senat Mahasiswa Psikologi Universitas Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, maka perlu pembuatan dan pengesahan Grand Design Senat Mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bahwa untuk memberikan kepastian hukum akan dipandang perlu untuk ditetapkannya Grand Design pada sidang Paripurna Senat Mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.


Mengingat

:

1. UU NO. 02 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional. 2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi. 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/ 253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN. 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Badan Pemeriksa Keuangan Mahasiswa - Mahasiswa PTAI. 11. Statuta Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2009.

Memperhatikan

:

1. Pendapat yang berkembang pada sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam SEMA Fakultas Psikologi

17 31

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012. 2. Hasil Sidang Plenotentang Grand Design pada Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012. Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. Grand Design Senat mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Malang periode 2012 sebagaimana terlampir. 2. Surat Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan.

Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang PadaTanggal : 15 Mei 2012. Pukul : 10.44 Wib. SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


32 18



LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 03.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG GRAND DESIGN SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

BAB I PENDAHULUAN Grand Designmerupakan garis-garis besar pembinaan, pengembangan dan perjuangan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 yang pada hakekatnya adalah pola dasar dan umum program jangka panjang, menengah dan pendekdalam mewujudkan tujuan organisasi. Renstra ini menjadi penting supaya langkah Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 menjadi terarah, terpadu dan sustainable (berkelanjutan) setiap kebijakan, program dan garis perjuangannya. Grand Design pembinaan, pengembangan dan perjuangan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 merupakan implementasi dari berbagai ide dalam ketentuan ideal konstituional dan produk-produk historis serta analisis antisipatif dan prediksi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 ke depan, sebagai arah dalam rangkaian program-program yang menyeluruh, terarah dan terpadu yang berlangsung secara terus menerus.

26



19

Berawal dari kesadaran akan diri kita sebagai manusia yang berakal dan selalu menjunjung tinggi kemauan keras untuk terus melakukan perubahan demi kebaikan masa depan yang lebih terarah menjadi dasar untuk membangun suatu paduan lembaga intra kampus, dalam hal ini Republik Mahasiswa Wilayah Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, yang sistematis, tepat dan mengenai sasaran. Maka sebagai realitasnya dari gagasan tersebut adalah pengesahan Grand Design Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. BAB II LANDASAN Pasal 1 Landasan Idiel Grand Design Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 adalah Al-Qur’an dan Al-Hadits. Pasal 2 Landasan Konstitutif RM Wilayah Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 adalah AD/ART Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. Pasal 3 Landasan Operasional Republik Mahasiswa Wilayah Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang adalah GBHO dan ketetapan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012.

20



27

BAB III FUNGSI Pasal 4 Fungsi Grand Design adalah : 1. Sebagai kontruksidasar bagi pelaksanaan seluruh kegiatan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 2. Sebagai landasan operasional dan arahan seluruh kebijakan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. Pasal 5 Arah Gerakan Lembaga Legeslatif Optimalisasi Lembaga Legeslatif Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dalam menjalankan fungsinya secara proaktif dan kritik terhadap setiap kegiatan ekskutif pada masing-masing tingkat serta sensitif terhadap gejala sosial mahasiswa, diantaranya adalah: a. Memperjuangkan hak-hak mahasiswa. b. Mengusahakan kegiatan yang berorientasi pada pengembangan keimanan dan ketaqwaan, intelektualitas, profesionalitas demi terciptanya sumberdaya mahasiswa UIN yang ideal. c. Memberikan informasi pada mahasiswa mengenai halhal yang berkaitan dengan kegiatan internal dan eksternal kampus. d. Menjalin hubungan antara organisasi kampus baik ditingkat nasional maupun tingkat internasional. e. Menciptakan komunikasi yang efektif dan efesien dengan lembaga ekstra kampus.

28



21

Pasal 6 Penutup 1. Hal-hal yang belumditetapkandalam Grand Design ini, akan ditetapkan kemudian. 2. Ketetapan Grand Design ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 10.42 WIB Mengetahui PIMPINAN SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


22




29


SURAT KETETAPAN NOMOR: 04.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Bismillahirrahmanirrahim Denganrahmat Allah SWT, Presidium SidangParipurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah: Menimbang

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, maka perlu ditetapkannya GBHO dalam Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam bentuk ketetapan.

Mengingat

:

1. UU NO. 02 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional. 2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi. SEMA Fakultas Psikologi

23

3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no. 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruantinggi. 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang PendidikanTinggi. 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN. 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa PTAI. 11. Statuta Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2009. Memperhatikan

24

:

1. Pendapat yang berkembang pada saat Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012.


2. Hasil Pleno Parpurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 tentang GBHO Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012. Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. GBHO Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 sebagaimana terlampir. 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan.

Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang. Pada Tanggal : 15 Mei 2012. Pukul : 10.43 WIB.

SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


(Dicky Kresna Sanjaya) Sekretaris


25

LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 04.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

BAB I PENDAHULUAN A.

Pengertian dan Fungsi 1. Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) adalah suatu haluan kerja organisasi dalam garis-garis besar yang merupakan perwujudan aspirasi dari mahasiswa yang pada hakikatnya merupakan suatu pola umum program kerja yang ditetapkan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi. 2. Pola umum kerja tersebut merupakan rangkaian program kerja yang menyeluruh, terarah dan terpadu serta berkesinambungan untuk mewujudkan tujuan organisasi yang tertera dalam aturan dasar. 3. Sebagai acuan pelaksanaan seluruh kegiatan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 Psikologi dan Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 4. Sebagai landasan operasional dan arahan seluruh kebijakan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

26 16


Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 dan Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. B.

Maksud dan Tujuan Maksud ditetapkannya GBHO ini adalah untuk memberikan arah bagi pembinaan dan pengembangan organisasi Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 dengan tujuan untuk mewujudkan fungsi dan tugas Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 yang telah ditetapkan dalam AD/ART Republik Mahasiswa UIN Maliki Malang.

C.

Landasan GBHO ini disusun berdasarkan Aturan Dasar dan Aturan Rumah Tangga Republik Mahasiswa UIN Maliki Malang.

D. Pelaksanaan 1. GBHO yang telah ditetapkan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 dilaksanakan oleh Lembaga Eksekutif dan Legislatif Mahasiswa Psikologi UIN Maliki Malang. 2. Paling sedikit setahun sekali GBHO ini perlu ditinjau kembali Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang untuk disesuaikan dengan perkembangan kehidupan mahasiswa dan lingkungannya.


27 17

BAB II POLA DASAR PROGRAM KERJA A.

Tujuan Program Kerja Organisasi ini bertuuan: 1. Terbinanya intelektualitas, spiritualitas, profesionalitas dan minat bakat mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Terlaksananya Tri Dharma perguruan tinggi secara terarah dan terpadu. 3. Terjalinnya kerjasama dan berkembangnya daya, cipta, rasa, dan karsa mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. Membina dan mengembangkan potensi mahasiswa Psikologi di lingkungan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 5. Terbentuknya integritas kepribadian, kegotongroyongan dan kebersamaan sebagai bangsa Indonesia di lingkungan UIN Maliki Malang BAB III POLA UMUM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

Pola umum pembinaan dan pengembangan organisasi merupakan konsepsi menyeluruh dari rangkaian program kerja yang sesuai dengan kondisi dan tuntutan pengembangan organisasi kemahasiswaan Psikologi di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

28 18


A.

Pola Umum Organisasi Jangka Panjang Mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai bagian dari civitas akademika yang berulul albab dan pemuda yang akan mengembangkan kepemimpinan di masa yang akan datang, maka dipandang perlu untuk mempersiapkan diri dalam akademik, dzikir, fikir, amal shaleh dan keterampilan, sehingga mampu menjadi anak bangsa yang memfungsikan kebebasan mimbar yang kreatif, kondusif, inovatif dan bertanggung jawab.

B.

Pola Umum Organisasi Jangka Pendek (1 periode kepengurusan) Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 harus mengoptimalkan dan meningkatkan tugas dan fungsinya, menggali potensi mahasiswa di bidang keilmuan dan kemahasiswaan, dan harus mampu menjadi media yang tepat guna mewujudkan aspirasi mahasiswa dengan asasasas GBHO Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. Organisasi ini membina kehidupan mahasiswa Psikologi yang dinamis, kreatif dan kritis serta tanggap terhadap perkembangan yang menyangkut masyarakat pada umumnya dan dunia kemahasiswaan pada khususnya. BAB IV ACUAN PROGRAM KERJA

A.

Acuan Khusus Optimalisasi Lembaga Legeslatif Mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dalam menjalankan fungsinya secara proaktif dan SEMA Fakultas Psikologi

29 19

kritik terhadap setiap kegiatan ekskutif pada masing – masing tingkat serta sensitive terhadap gejala sosial mahasiswa, diantaranya adalah: a. Memperjuangkan hak-hak mahasiswa. b. Mengusahakan kegiatan yang berorientasi pada pengembangan keimanan dan ketaqwaan, intelektualitas, profesionalitas demi terciptanya sumberdaya mahasiswa Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang yang ideal. c. Memberikan informasi pada mahasiswa Psikologi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan internal dan eksternal kampus. d. Mengkordinir, memediatori lembaga ekskutif dan Fakultas dilingkungan Republik Mahasiswa Wilayah Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. e. Menjalin hubungan antara organisasi kampus baik ditingkat nasional maupun tingkat internasional. f. Menciptakan komunikasi yang efektif dan efesien dengan lembaga ekstra kampus. B.

Acuan Umum 1. Komisi I (Keorganisasian) Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 hendaknya dapat meningkatkan motivasi mahasiswa untuk aktif dalam kegiatan organisasi, melakukan regenerasi dan sosialisasi organisasi, pengenalan kegiatan kampus, melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terkoordinasi serta melakukan konstruktif kontrol sehingga diharapkan tumbuh aktivitas mahasiswa yang bersifat partisipatif, akuntabilitatif dan argumentif dalam kehidupan mahasiswa yang dinamis.

30 20


Bentuk konkrit dilaksanakan dalam program-program kerja yang sudah disusun, pengaktifan kesekretariatan, pengefektifan informasi kampus, penerbitan bulletin kampus dan kegiatan – kegiatan lainnya yang menunjang. 2. Komisi II ( Keuangan ) Lembaga Legislatif dan Eksekutif Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang harus menyusun perencanaan pembuatan proposal dan keuangan dalam bentuk RAPB (Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja) lembaga Legislatif dan Eksekutif Mahasiswa selama satu periode kepengurusan. RAPB ini meliputi penyediaan dana, alokasi dan efisiensi dana untuk masingmasing kegiatan serta penentuan skala prioritas sesuai dengan komposisi dan proporsi kegiatan. Untuk menjamin pelaksanaan manajemen keuangan, maka harus aktif mencari dana, melaporkan dan mempertanggungjawabkannya secara kontinyu dan periodik berdasarkan fakta dan disusun secara sistematis. BAB V PENUTUP a. GBHO ini akan berfungsi sebagaimana mestinya, jika seluruh anggota dan pengurus diseluruh Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang berkomitmen dalam menjalankan GBHO ini secara bersungguh-sungguh. b. Hal-hal yang belum diatur dalam GBHO ini akan diatur kemudian.


31 21

c. Ketetapan GBHO ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 10.23 WIB



32 22




SURAT KETETAPAN NOMOR: 05.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PEMBENTUKAN DAN PENGESAHAN KOMISI SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah: Menimbang

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, maka perlu ditetapkannya Pembentukan Komisi dalam Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan da-lam bentuk ketetapan.

Mengingat

:



37 33

2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi. 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 5. InstruksiMenteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang PendidikanTinggi. 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN. 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Pembentukan Komisi Mahasiswa PTAI. 11. Statuta Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2009. Memperhatikan

38 34

:

1. Pendapat yang berkembang pada saat Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012.


2. Hasil Pleno Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 tentang Pembentukan Komisi dalam Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Menetapkan

:

MEMUTUSKAN

1. Pembentukan Komisi Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang periode 2012 sebagaimana terlampir. 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan. Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang PadaTanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 11.14 WIB SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


(Dicky Kresna Sanjaya) Sekjen SEMA Fakultas Psikologi

39 35

LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 05.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PEMBENTUKAN DAN PENGESAHAN KOMISI SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012

BAB I PENDAHULUAN Segala puji bagi Tuhan yang masih mengampuni kita atas dosa-dosa yang telah kita lakukan bersama terhadap amanat yang di embankan kepada kita sebagai Mahasiswa yang seharusnya sadar akan realita yang terjadi di sekeliling kita. Melihat fenomena yang terjadi pada diri kita akan pentingnya konsep Student Government (Pemerintahan Mahasiswa) yang jelas dan seharusnya independent, dan kritis serta inovatif terhadap segala persoalan yang menyangkut kebaikan bersama akan nasib dan masa depan mahasiswa. Format Republik Mahasiswa senat mahasiswa perguruan tinggi seharusnyaberjalan berkesinambungan antara konsep dan tataran aplikasi. Bukan berjalan atas kepentingan rektorat yang mengatas namakan kepentingan mahasiswa, yang itu hanyalah bersifat sementara, sehinga jelas azaz dan arah tujuan kenapa Republik mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 ini di bentuk. Berawal dari kesadaran akan diri kita sebagai manusia yang berakal dan selalu menjunjung tinggi kemauan keras untuk terus melakukan perubahan demi kebaikan masa depan yang lebih terarah menjadi dasar untuk membangun suatu panduan lembaga intra kampus, dalam hal ini Republik Maha-

36



33

siswa wilayah Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012, yang sistematis, tepat dan mengenai sasaran. Maka sebagai realitasnya dari gagasan tersebut Senat mahasiswa universitas membentuk Komisi dibawahnya. BAB II KETENTUAN UMUM 1. Paripurna adalah permusyawaratan atau siding pertama yang dilaksanakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 Paripurna adalah permusyawaratan atau sidang yang dilaksanakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 untuk merumuskan kebijakan-kebijakan dalam satu periode. 2. Paripurna adalah permusyawaratan atau sidang pertama yang dilaksanakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 pada tanggal13 Mei 2012, bertempat di Laboratorium Individual I Lantai III Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang. 3. Paripurna diikuti oleh seluruh anggota senat mahasiswa. BAB III KOMISI-KOMISI 1. Senat mahasiswa universitas berhak membentuk komisikomisi sebagai penunjang kerja organisasi yang disesuiakan dengan kebutuhan. 2. Komisi-komisi yang dipandang perlu untuk dibentuk adalah sebagai berikut : a. Komisi I Keorganisasian. b. Komisi II Keuangan.

34



37

BAB IV FUNGSI, TUGAS DAN WEWENANG 1. Sebagai satuan organisasi dibawah Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UniversitasIslam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 yang berfungsi sebagai penunjang kerja organisasi. 2. Komisi mempunyai tugas dan wewenang : a. Merancang dan menetapkan Undang-undang dan peraturan-peraturan Organisasi. b. Melaporkan hasil ketetapan Undang-undang dan peraturan-peraturan Organisasi kepada Lembaga Eksekutif dan Legislatif dibawahnya. c. Meminta dan menginstruksikan Lembaga Eksekutif dan Legislatif untuk menjalankan hasil ketetapan Undangundang dan Peraturan-peraturan Organisasi. BAB V KEANGGOTAAN KOMISI Anggota Komisi terdiri dari : a. Koordinator Komisi. b. Mahasiswa yang terdaftar sebagai anggota Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 dan terpilih dalam pemilu raya yang memenuhi quota sesuai ketentuan Undang-undang. BAB VI ATURAN TAMBAHAN 1. Ketetapan ini berlaku untuk lembaga kemahasiswaan dibawah naungan Republik Mahasiswa universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

38



35

2. Hal-hal yang belum diatur dalam ketetapan ini, akan diatur dalam sidang-sidang selanjutnya yang dilaksanakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 3. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 11.13 Mengetahui PIMPINAN SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


36




39


SURAT KETETAPAN NOMOR: 06.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PENETAPAN ANGGOTA KOMISI SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGRI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah: Menimbang

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang, maka perlu ditetapkannya Penetapan Anggota Komisi dalam Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang. 2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam bentuk ketetapan.

Mengingat

:


40



41

2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang PendidikanTinggi. 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN. 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Pembentukan Komisi Mahasiswa PTAI. 11. Statuta Universitas Islam Negeri Malang 2009. Memperhatikan

42

:

1.

Pendapat yang berkembang pada saat Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 .



41

2. Hasil Pleno Parpurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 tentang Pembentukan Komisi dalam Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. Pembentukan Komisi Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 sebagaimana terlampir. 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan.

Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 11.19 WIB.

SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG


42




43

LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 06.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PENETAPAN ANGGOTA KOMISI SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGRI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Komisi-komisi dan anggota komisi adalah sebagai berikut : A. Komisi I & Keuangan. Abd. Manaf. B. Komisi II Keorganisasian. Abd. Hamid Cholily. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 11.15 WIB Mengetahui PIMPINAN SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


40


Hafifah Pimpinan Sidang II SEMA Fakultas Psikologi

43


SURAT KETETAPAN NOMOR: 07.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PEDOMAN PENYELANGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGRI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah: Menimbang

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang, maka perlu ditetapkannya Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang 2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam bentuk ketetapan

Mengingat

:

1. UU NO. 02 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional

54 44


2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN 10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I /255/2007 tentang Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi Mahasiswa PTAI 11. Statuta Universitas Islam Negeri Malang 2009 Memperhatikan

:

1. Pendapat yang berkembang pada saat Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012


55 45

2. Hasil Pleno Parpurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 tentang Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 sebagaimana terlampir 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan

Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 11.37 WIB SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG


56 46



LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 07.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PEDOMAN PENYELANGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGRI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 BAB I PENDAHULUAN a.

Latar Belakang Keutuhan dan kesatuan gerak organisasi Republik Mahasiswa ini antara lain pada sistem tertib administrasi yang diterapkan oleh organisasi yang bersangkutan. Dalam upaya mewujudkan sistem administrasi yang dapat menunjang berjalannya mekanisme kerja organisasi di lingkungan Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012, maka diperlukan adanya seperangkat aturan sebagai usaha manifest aturan yang wajib dilaksanakan dan disosialisasikan terus menerus agar menjadi tradisi organisasi yang baik dan positif dalam rangka pelaksanaan program organisasi guna mencapai tujuan. Kecuali untuk memelihara keutuhan dan kesatuan gerak organisasi, adanya sistem administrasi itu juga untuk menegakkan wibawa organisasi dan disiplin organisasi bagi segenap organisasi bagi segenap anggota dan fungsionaris di seluruh tingkatan organisasi secara vertikal. Oleh karena itu terbitnya Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi merupakan suatu jawaban aktual ditengah-

44



47

tengah mendesaknya keperluan akan adanya pedoman yang berlaku secara Nasional di lingkungan Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. b.

Pengertian Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) adalah serangkaian aturan mengenai penyelenggaraan organisasi dengan administrasi yang meliputi tertib kesekretariatan dan atribut organisasi yang berlaku tunggal untuk semua tingkatan organisasi Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012.

c.

Tujuan Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) bertujuan untuk : 1) Mempemudah upaya pembinaan, pengembangan dan pemantauan pelaksanaan administrasi disemua tingkatan organisasi Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 2) Menyelenggarakan pola sistem pengorganisasian pada bidang kesekretariatan disemua tingkatan organisasi Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 3) Menegakkan wibawa dan disiplin organisasi serta menumbuhkan kesadaran, semangat dan kegairahan berorganisasi di kalangan anggota.

d.

Sasaran Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) memiliki sasaran sebagai berikut :

48



45

1) Terwujudnya suatu aturan tunggal organisasi dibidang administrasi yang baru dan berlaku secara regional se-Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 2) Terpeliharanya nilai, jiwa dan semangat kebersamaan dalam memperkokoh keutuhan, persatuan dan kesatuan organisasi serta disiplin dan wibawa organisasi. e.

Landasan Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) berlandaskan pada: 1) AD/ART REPUBLIK MAHASISWA Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2012 2) GBHO REPUBLIK MAHASISWA Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2012 BAB II PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI

a.

Pedoman Umum 1) Surat Yang dimaksud dengan surat di dalam pedoman ini adalah sarana komunikasi timbal balik yang mengandung pesan-pesan resmi organisasi yang tertulis diatas kertas yang khusus diperlukan untuk kepentingan tersebut. Ketentuan surat-surat yang berlaku dan dapat dijadikan sarana komunikasi itu harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Sistematika Surat Surat menyurat resmi organisasi dengan sistimatika sebagai berikut :

46



49

(1)

Nomor surat, disingkat No.

(2)

Lampiran surat, disingkat Lamp.

(3)

Perihal surat, disingkat Hal.

(4)

Si alamat surat, “Kepada Yth dst”. a. Jika alamat surat yang dituju lembaga atau instansi menggunakan “Kepada:”. b. Jika alamat yang dituju nama atau nama orang, maka menggunakan Yth.

(5)

Kata pembukaan surat. “Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh”

(6)

Kalimat Pengantar, “Salam silaturrahim teriring do’a kami sampaikan semoga Bapak/ Ibu/Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya dalam menjalankan aktifitas keseharian. Amin”

(7)

Maksud surat

(8)

Kata penutup, Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh”.

(9)

Tempat dan tanggal pembuatan surat.

(10) Nama Pengurus organisasi beserta jabatan. b) Bentuk Surat Seluruh surat organisasi (resmi) ditulis dengan Times New Roman ukuran 12, kecuali jenis surat khusus, ditulis dengan bentuk Block Style, yaitu seluruh bentuk surat yang ketikannya dari kata pembukaan sampai nama penandatangan surat berada di tepi yang sama. c) Jenis surat Surat-surat resmi organisasi dikelompokkan kedalam dua jenis surat, yakni Umum dan Khusus. Surat umum adalah surat biasa yang rutin diterbitkan sebagai sarana komunikasi tertulis dikalangan internal

50



47

maupun eksternal organisasi. Surat khusus adalah jenis surat yang menyatakan penetapan keputusan organisasi, produk normatif organisasi dan landasan pijak organisatoris, jenis tersebut diklasifikasikan ke dalam dua sifat; intern dan ekstern. d) Kertas surat. Seluruh surat diketik diatas kertas berukuran folio berat 80 gram dan berkop (kepala surat organisasi). Kop berikut amplop berisikan : (1) (2)

(3)

Lambang Kampus berada di sebelah kiri. Jika mempunyai lambang organisasi sesuai dengan tingkatannya, maka diletakkan disebelah kanan. Tulisan berupa tingkat kepengurusan dan alamat organisasi.

e) Nomor surat Seluruh surat resmi organisasi di semua tingkatan memiliki nomor yang terdiri atas: (1) Nomor urut surat. (2) Nama Kepanitiaan (jika untuk surat panitia). (3) Nama lembaga. (4) Periode Kepengurusan. (5) Jenis surat dan nomor jenissurat. (6) Penanda tanganan surat. (7) Bulan pembuatan surat (8) Tahun pembuatan surat. 2) Stempel Resmi Organisasi a) Bentuk stempel Stempel organisasi untuk semua tingkatan organisasi berbentuk prisma (persegi lima) dengan garis ganda.

48



51

b) Ukuran stempel Stempel resmi organisasi berukuran panjang 4 cm dan lebar 4 cm. c) Tulisan stempel 1.

Stempel resmi organisasi berisi tingkat universitas : Tulisan di dalam terdiri atas : a. Nama kepengurusan, baris teratas dan setengah lingkaran; “Senat mahasiswa universitas”. b. Universitas, baris kedua; “Universitas Islam Negeri”. c. Nama Kampus, baris ketiga; “Maulana Malik Ibrahim”. d. Bagian Tengah tulisan Ulul Albab dengan bahasa Arab. e. Nama tempat atau daerah, baris kelima.

2.

Stempel fakultas:

resmi

organisasi

berisi

tingkat

a. Nama universitas, baris teratas dan setengah lingkaran;“Universitas Islam Negeri”. b. Nama kampus, baris kedua; “Maulana Malik Ibrahim”. c. Bagian Tengah tulisan Ulul Albab dengan bahasa Arab. d. Nama lembaga (SEMA-U/SEMA-F Psikologi), dibaris ketiga. e. Nama daerah, “Malang”. f.

52

Warna stempel biru.



49

3.

Stempel Kepanitian a. Bentuk stempel diserahkan kepada panitia yang sudah mendapatkan Surat Keputusan Kepanitiaan. b. Tulisan yang ada dalam stempel kepanitian minimal memuat : Nama kepanitiaan, Lembaga yang mengeluarkan Surat Keputusan Kepanitiaan, Nama Universitas.

b.

Pedoman Teknis 1) Surat a) Sebelum proses pengetikan surat,sedapat mungkin membuat draf atau konsep untuk surat terlebih dahulu guna menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam pengetikan. b) Agar mempermudah Republik Mahasiswa melakukan pemantauan dan pengecekan surat, maka seluruh jenis surat harus dibuatkan copy atau salinannya buat di file atau di arsip. c) Dalam pembuatan surat resmi organisasi yang harus diperhatikan adalah kode atau sandi yang terkandung dalam nomor surat.Pembatasan pada setiap item kode atau sandi ditandai dengan titik dan bukan dengan garis. d) Setiap penomoran surat mengandung 6 item kode yaitu : (1)

50

Nomor Surat Nomor surat disesuaikan dengan jumlah surat yang sudah dikeluarkan dan tetap berkesinambungan, kecuali penomoran surat kepanitiaan (mulai dari awal).



53

(2)

54

Nama Lembaga (a) Senat Mahasiswa Universitas SEMA-U. (b) Dewan Mahasiswa Universitas DEMA-U. (c) Senat Mahasiswa Fakultas SEMA-F. (d) Dewan Mahasiswa Fakultas DEMA-F (e) Himpunan Mahasiswa Jurusan HMJ

disingkat disingkat disingkat disingkat disingkat

(3)

Periode Kepengurusan Kode periode kepengurusan sesuai dengan periode jabatan.

(4)

Penandatanganan Surat (a) Jika penandatangan surat adalah Ketua/ Presiden dan Sekjen/ Menseskab/sekretaris, ditandai dengan kode : A-I . (b) Jika penandatangan surat adalah ketua/ presiden dan wakil Sekjen/wakil Menseskab/ wakil sekretaris, ditandai dengan kode : A-II. (c) Jika penandatangan surat adalah wakil ketua/wakil presiden dan Sekjen/Menseskab/sekretaris ditandai dengan kode: B-I . (d) Jika penandatangan surat adalah wakil ketua/presiden dan wakil Sekjen/wakil Menseskab/wakil sekretaris, ditandai dengan kode : B-II .

(5)

Bulan Pembuatan Surat Kode bulan surat sesuai dengan bilangan bulan.



51

(6)

Tahun Pembuatan Surat Kode tahun ditulis sesuai dengan bilangan tahun dibuatnya surat. Contoh nomor surat SEMA-U:

Nomor : 360.SEMA-U-I.N-XIV.A-I.09.2012 360

=

SEMA-U -I N-XIV A-I

= = = =

09 2012

= =

Nomor urut surat keluar sejak awal periode kepengurusan Senat Mahasiswa Universitas Periode ke 1 Kode PTAIN Ditanda tangani Ketua/presiden dan Sekretaris Jendral/Menseskab/Sekretaris Bulan ditetapkannya surat Tahun pembuatan surat

Contoh nomor surat SEMA-F: Nomor : 360.SEMA-F.PSI-I.N-XIV.A-I.09.2012 360

=

SEMA-F PSI -I N-XIV A-I

= = = = =

09 2012

= =

Nomor urut surat keluar sejak awal periode kepengurusan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi Psikologi Periode ke 1 Kode PTAIN Ditanda tangani Ketua/presiden dan Sekretaris Jendral/Menseskab/Sekretaris Bulan ditetapkannya surat Tahun pembuatan surat

(a) Seluruh jenis surat keluar yang dikirim melewati hirarki organisasi secara vertikal, wajib memberikan tembusan. (b) Penandatanganan seluruh jenis aurat- surat harus menggunakan tinta warna hitam.

52



55

BAB III PENUTUP a. Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi ini,akan berfungsi sebagai mana mestinya,jika seluruh anggota dan pengurus disemua tingkatan organisasi berkemauan keras melakukan pedoman ini secara sungguh-sungguh. b. Hal-hal yang belum terjangkau dalam pedoman ini,akan diatur kemudian oleh Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi (SEMA-F) Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 15 Mei 2012 Pukul : 11.36 WIB Mengetahui PIMPINAN SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012


56




53

REPUBLIK MAHASISWA SENAT MAHASISWA UNIVERSITAS (SEMA-U) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Sekretariat: Gedung SC Lt.1 UIN Maliki Jl. Gajayana 50 Dinoyo Malang

KETETAPAN TENTANG PEMBENTUKAN BADAN PEMERIKSA KEUANGAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG BAB I KETENTUAN UMUM 1. Badan Pemeriksa Keuangan Mahasiswa selanjutnya di singkat BPKM. 2. Badan Pemeriksa Keuangan Mahasiswa sebagai badan yang bertanggung jawab untuk mengaudit keuangan lembaga yang dibawah naungan Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. 3. Badan Pemeriksa Keuangan Mahasiswa ini merupakan penjabaran dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012 Malang, khususnya yang berkenaan dengan ketentuan pelaporan lembaga eksekutif dan legislative. 4. Yang dimaksud dengan Badan Pemeriksa Keuangan Mahasiswa adalah serangkaian ketentuan yang mengatur segala sesuatu mengenai pelaporan berbagai hal yang dilaksanakan oleh lembaga eksekutif dan legislatif. 5. Yang dimaksud dengan organisasi di dalam Peraturan Organisasi ini adalah Republik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2012. SEMA Fakultas Psikologi

57

BAB II BADAN PEMERIKSA KEUANGAN MAHASISWA (BPKM) Pasal 1 Pengertian dan Kedudukan 1. Badan pemeriksa keungan mahasiswa (BPKM) adalah lembaga khusus dalam pemerintahan mahasiswa yang ditetapkan oleh Senat Mahasiswa Universitas. 2. BPKM berkedaulatan ditingkat Universitas. Pasal 2 Fungsi, Tugas dan Wewenang 1. Sebagai lembaga khusus yang bertanggung jawab memerika keuangan atas keseluruhan dana kemahasiswaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode2012. 2. BPKM mempunyai tugas dan wewenang : a. Mendata dana kemahasiswaan. b. Melaporkan dana kemahasiwaan secara rutin kepada SEMA Universitas. c. Meminta laporan dana kemahasiswaan dari organisasi terkait. BAB III Mekanisme Pemilihan Ketua BPKM Pasal 3 Tahap Pencalonan 1. Bakal calon dipilih dari dan oleh peserta sidang. 2. Tiap peserta sidang berhak memilih bakal calon dengan cara tertulis atau lisan. 3. Bakal calon didukung oleh minimal 5 orang. 4. Pimpinan sidang menanyakan kesediaan semua bakal calon untuk menjadi ketua BPKM.

58


Pasal 4 Tahap Pemilihan 1. Calon yang sudah mendapatkan 5 suara berhak menjadi calon. 2. Dan calon yang telah mendapatkan suara terbanyak dinyatakan sah sebagai ketua BPKM. Pasal 5 Aturan tambahan 1. Hal-hal yang belum diatur dalam pembentukan Badan Pemeriksa Keuangan Mahasiswa ini, akan diatur kemudian. 2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 15 Mei 2012 Pukul :11.36 WIB





59


SURAT KETETAPAN NOMOR: 08.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PROGRAM KERJA, STRUKTUR, DAN PENETAPAN ALOKASI DANA DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI PERIODE 2012 SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGRI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2012 Bismillahirrahmanirrahim Dengan rahmat Allah SWT, Presidium Sidang Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2012 setelah : Menimbang

82 60

:

1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang, maka perlu ditetapkannya program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi periode 2012-2013.


2. Bahwa untuk itu perlu dituangkan dalam bentuk ketetapan. Mengingat

:

1. UU NO. 02 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional. 2. PP No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi. 3. Kepmendikbud No. 0457/U/1990 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 4. Kepmenag no 146 tahun 1991 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 5. Instruksi Menteri Agama No 03 tahun 1992 tentang pelaksanaan Kepmen No. 146 1991. 6. UU No. 60/61 tahun 1999 tentang otonomi pendidikan. 7. SK Mendikbud No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi. 8. PP No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 9. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAIN


83 61

10. SK Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa PTAI 11. Statuta Universitas Islam Negeri Malang 2009 Memperhatikan

:

1. Pendapat yang berkembang pada saat Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 2. Hasil Pleno Paripurna Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang periode 2012 tentang program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi periode 2012-2013

Menetapkan

:

MEMUTUSKAN 1. Program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi periode 2012-2013sebagaimana terlampir 2. Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang jika terdapat kekeliruan

84 62


Wallohul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : 24 Mei 2012 Pukul : 13.19 SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Abd. Hamid Cholily Pimpinan Sidang

(Dicky Kresna Sanjaya) Sekretaris


85 63

LAMPIRAN SURAT KETETAPAN NOMOR: 08.SK.SEMA-FPSI.RM-UIN-MALIKI.MLG.05.2012 TENTANG PROGRAM KERJA, STRUKTUR, DAN PENETAPAN ALOKASI DANA DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI PERIODE 2012

BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Segala puji bagi tuhan yang masih mengampuni kita atas dosa-dosa yang telah kita lakukan bersama terhadap amanat yang diembankan kepada kita sebagai Mahasiswa yang seharusnya sadar akan realita yang terjadi disekeliling kita. Melihat fenomena yang terjadi pada diri kita akan pentingnya konsep Student Government (Pemerintahan Mahasiswa) yang jelas dan seharusnya independent, dan kritis serta inovatif terhadap segala persoalan yang menyangkut kebaikan bersama akan nasib dan masa depan mahasiswa. Format senat mahasiswa perguruan tinggi seharusnya berjalan berkesinambungan antara konsep dan tataran aplikasi. Bukan berjalan atas kepentingn rektorat yang mengatasnamakan kepentingan mahasiswa, yang itu hanyalah bersifat sementara, sehingga jelas asas dan arah tujuan kenapa Republik mahasiswa UIN Maliki Malang ini di bentuk. Berawal dari kesadaran akan diri kita sebagai manusia yang berakal dan selalu menjunjung tinggi kemauan keras untuk terus melakukan perubahan demi kebaikan masa depan yang lebih terarah menjadi dasar untuk membangun

64 60


suatu paduan lembaga intra kampus, dalam hal ini RM wilayah Psikologi UIN Maliki Malang, yang sistematis, tepat dan mengenai sasaran. Maka sebagai realitasnya dari gagasan tersebut Senat mahasiswa universitas membentuk program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang. B.

Tujuan Tujuan ditetapkannya program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang, ini adalah untuk memberikan arah bagi pembinaan dan pengembangan organisasi Dewan Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang dengan tujuan untuk mewujudkan fungsi dan tugas Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang yang telah ditetapkan dalam AD/ART RM UIN Maliki Malang.

C.

Sasaran Semua pengurus DEMA-F Psikologi

D. Landasan 1. Pagu dana Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang 2. Pagu dana universitas UIN Maliki Malang 3. LPJ Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi periode 20112012 4. Rapat dengar pendapat 09 Mei 2012 dan 16 Mei 2012 5. Angket Referensi tanggal 30 April 2012 – 05 Mei 2012


65 61

BAB II PROGRAM PENYELENGGARAAN PROGRAM KERJA DEMA-F PSIKOLOGI

A.

Capacity Building Mengacu pada evaluasi program Capacity Building tahun periode 2011-2012. Maka perlu dipertimbangkan halhal sebagai berikut: 1. Karena dirasakan capacity Building pada tahun 20112012 kurang sesuai dengan target yakni kepahaman akan teknis kinerja, kondisi dan kondusifitas peserta, serta bobot materi yang disampaikan. Maka rekomendasi untuk penyelenggaraan capacity Building untuk periode ini harap difokuskan pada: a. Job dis / job spek struktur kepengurusan b. Networking c.

pembuatan proposal baik internal maupun eksternal

2. Dengan mempertimbangkan kondisi pendanaan, kefokusan peserta, dan efisiensi waktu maka diharapkan Capacity Building periode ini dilaksanakan di tempat yang minim hiburan B.

Badan Pengurus Harian Mengacu pada evaluasi kinerja Badan Pengurus Harian tahun periode 2011-2012. Maka perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut: 1. Mengingat kepengurusan tahun kemarin kurangnya komunikasi antar anggota maka perlu badan pengurus harian bertugas di kantor pada hari aktif secara bergilir, adapun detailnya akan diatur oleh Badan Pengurus Harian (BPH) Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi pada saat raker.

66 62


2. Agar berjalannya program kerja yang sudah di tetapkan maka pengurus harian mengadakan rapat evaluasi minimal satu bulan sekali. 3. Lebih disolidkan tentang kebersamaan, pengontrolan, dan pembagian tugas. 4. Pelaporan kegiatan dilaksanakan satu bulan sekali kepada Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi. 5. Direkomendasikan dilaksankannya peringatan hari lahir fakultas Psikologi dengan departemen terkait karena periode kemarin tidak ada. C.

Departemen Mengacu pada evaluasi program Departemen tahun periode 2011-2012. Maka perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut: 1. Departemen Pengembangan a. Perlu diadakan asesmen kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. b. Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh Departemen pengembangan. c.

Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan PO (Peraturan Oganisasi) .

d. Program kerja yang sudah berjalan, selambat-lambatnya Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan dua minggu setelah acara dilaksanakan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi. e. Direkomendasikan pada pengurus departemen pengembangan periode ini: 1)

Jika terdapat program Pelatihan alat tes pada periode ini lebih di jelaskan.


67 63

Sebut saja nama salah satu alat test. a) Fungsi. b) Input dan output. c) kode etik dan tertib administrasi. 2)

Jika terdapat programdiskusi umum Psikologi pada periode ini lebih diintensifkan dan di dampingi oleh ahlinya atau pakar di dalam bidangnya sebagai pembanding dalam diskusi, serta bisa berkolaborasi denga departemen atau LSO lainnya.

3)

Jika terdapat program Psikomovie pada periode ini maka dilaksanakan dengan pendamping/ pemateri yang menguasai tema.

4)

Perlu diadakannya kompetisi dalam bidang akademik untuk memacu semangat mahasiswa Psikologi baik berupa penelitian, debat, dan lain-lain.

5)

Program penyuluhan seperti penyuluhan pada anak TK dengan boneka tangan

6)

Program seminar atau sekolah tentang keilmuan Psikologi. Ex: penanganan anak bermasalah, para psikologi, ataupun yang lain

7)

Melaksanakan bakti sosial dengan pengumpulan materi dari mahasiswa untuk melakukan kegiatan di salah satu tempat bina sosial.

2. Departemen kajian Islam a. Perlu diadakan asesmen kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. b. Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh Departemen kajian Islam

68 64


c.

Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan PO (Peraturan Oganisasi) .

d. Program kerja yang sudah berjalan, selambat-lambatnya Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan dua minggu setelah acara dilaksanakan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi. e. Direkomendasikan pada Kajian Islam periode ini:

pengurus

departemen

1)

Mengingat kegiatan study banding pada tahun lalu hasilnya tidak fokus dan memenuhi target, maka pada tahun ini jika ada program tersebut maka diharapkan lebih fokus pada target terkait .

2)

Jika terdapat programdiskusi kajian Islam periode ini lebih diintensifkan dan dan didampingi oleh ahlinya atau pakar di dalam bidangnya sebagai pembanding dalam diskusi, serta bisa berkolaborasi denga departemen atau LSO lainnya.

3)

Memperingati hari besar Islam sebagai bentuk peduli mahasiswa Psikologi yang berada di kampus Islam.

4)

Menyelenggarakan kegiatan silaturrahmi semua angkatan agar saling mengenal dan silaturrahmi tidak putus, bisa dikemas dengan seminar dengan pemateri (alumni Psikologi perangkatan).

5)

Menyelenggarakan buka puasa Psikologi seMalang raya sebagai bentuk silaturrahmi antar mahasiswa Psikologi se-Malang raya.

3. Departemen Seni dan Budaya a. Perlu diadakan asesmen kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.


69 65

b. Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh departemen seni dan budaya c.

Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan PO (Peraturan Oganisasi)

d. Program kerja yang sudah berjalan, selambatlambatnya Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan dua minggu setelah acara dilaksanakan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi e. Direkomendasikan pada pengurus departemen Seni dan Budaya periode ini: 1)

Mengadakan festival/ seminar/ kajian tentang kesenian perspektif Psikologi, baik berupa Psikologi cinta, Psikologi fashion, bazar ataupun yang lain, dan pemateri oleh ahli atau pakar di dalam bidangnya, serta bisa berkolaborasi denga departemen atau LSO lainnya

2)

Membuat film dokumenter Psikologi sebagai produk baru mahasiswa Psikologi

3)

Kompetisi dalam bidang akademik untuk memacu semangat mahasiswa Psikologi baik berupa kaligrafi, Qiro’ah, sari tilawah dan lainlain, bisa berkolaborasi dengan lembaga lain seperti HTQ

4. Departemen Olahraga a. Perlu diadakan asesmen kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa b. Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh Departemen olahraga

70 66


c.

Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan PO (Peraturan Oganisasi)

d. Program kerja yang sudah berjalan, selambatlambatnya Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan dua minggu setelah acara dilaksanakan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi e. Direkomendasikan pada menyelenggarakan :

periode

ini

untuk

1)

Mengadakan olahraga rutinan yang diikuti oleh baik mahasiswa laki-laki maupun perempuan

2)

Mengadakan seminar/ diskusi tentang olahraga perspektif Psikologi dan di dampingi oleh ahlinya atau pakar di dalam bidangnya sebagai pembanding dalam diskusi, serta bisa berkolaborasi denga departemen atau LSO lainnya.

3)

Mengadakan kompetisi oalahraga peserta baik dari internal maupun eksternal kampus

D. Lembaga Semi Otonom Mengacu pada evaluasi program Lembaga Semi Otonom tahun periode 2011-2012. Maka perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut: 1. LSO Junalistik Direkomendasikan pada periode ini untuk menyelenggarakan : a. Membuat AD/ART sesuai dengan LSO masingmasing. b. Perlu diadakan asesmen kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.


71 67

c.

Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh LSO Jurnalistik.

d. Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan kemahasiswaan pusat dan Senat Mahasiswa fakultas Psikologi. e. Laporan Pertanggung Jawaban wajib dilaksanakan dua minggu setelah kegiatan kepada kemahasiswaan dan pelaporan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi. f.

Lebih tertib dalam penyelenggaraan administrasi dalam pelaksanaan kegiatan.

g. Jika terdapat program buletin pada periode ini lebih terencana di awal kepengurusan mengenai: 1)

Tema

2)

Deadline

3)

Penanggung jawab

4)

Pembagian tugas

5)

Isi

h. Merutinkan Psikologi up-date baik berupa hal unik Psikologi, berita, atau informasi melalui jejaring sosial, website atau buletin. i.

Membuat kompetisi yang fokusnya pada dunia jurnalistik.

j.

Diadakannya program penelitian tentang psikologi.

k. Blog lebih intensif untuk dijalankan agar mempermudah jalannya informasi. 2. LSO Oasis Peer Counseling Direkomendasikan pada periode ini untuk menyelenggarakan :

72 68


a. Membuat AD/ART sesuai dengan LSO masingmasing. b. Perlu diadakan asesmen kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. c.

Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh LSO Oasis Peer Counseling.

d. Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan kemahasiswaan pusat dan Senat Mahasiswa Psikologi UIN Malang. e. Laporan Pertanggung Jawaban wajib dilaksanakan dua minggu setelah kegiatan kepada kemahasiswaan dan pelaporan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi f.

Lebih administratif dalam pelaksanaan kegiatan.

g. Asesmen ke mahasiswa psikologi baik di kelas, ma’had, maupun kosan. h. Mengadakan konseling dengan menjalin kerjasama dengan pihak internal dan eksternal kampus, seperti: asrama/ ma’had, radio, buletin, majalah, LSM, PSG, Kepolisian, dll. 3. LSO Out Bound Direkomendasikan pada periode ini untuk menyelenggarakan : a. Membuat AD/ART sesuai dengan LSO masingmasing . b. Perlu diadakan assesment kebutuhan agar program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. c.

Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh LSO Out bound. SEMA Fakultas Psikologi

73 69

d. Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan kemahasiswaan pusat dan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi. e. Laporan Pertanggung Jawaban wajib dilaksanakan dua minggu setelah kegiatan kepada kemahasiswaan dan pelaporan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi. f.


g. Lebih aktif dalam latihan out bound rutinan. h. Menjalin kerjasama dengan pihak internal atau eksternal kampus, seperti: PKPBA, asrama, UKM, sekolahan, perusahaan, kampus, LSM, dll. i.

Perjelas pembagian keuangan out bound.

j.

Perawatan alat-alat out bound secara intensif.

4. LSO Tahfidzul Qur’an Direkomendasikan menyelenggarakan :

pada

periode

ini

untuk

a. Membuat AD/ART sesuai dengan LSO masingmasing . b. Perlu diadakan assesment kebutuhan agar program kerja sesu.ai dengan kebutuhan mahasiswa. c.

Publikasi dan sosialisasiyang lebih intens mengenai informasi atau kegiatan yang diselenggarakan oleh LSO Tahfidzul Qur’an.

d. Pelaksanaan administrasi pra kegiatan, kegiatan, dan pasca kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan kemahasiswaan pusat dan Senat mahasiswa Fakultas Psikologi. e. Laporan Pertanggung Jawaban wajib dilaksanakan dua minggu setelah kegiatan kepada kemahasiswaan

70 74


dan pelaporan Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi. f.


g. Jika terdapat program buletin pada periode ini lebih terencana di awal kepengurusan mengenai: 1)

Tema

2)

Deadline

3)

Penanggung jawab

4)

Pembagian tugas

5)

Isi

h. Direktur LSO Tahfidzul Qur’an adalah seorang hafidz. i.

Lebih memperjelas jadwal kegitan rutinan dengan BPH.

j.

Khotmil Qur’an bersama oleh semua akademika Fakultas Psikologi di SC.

civitas

k. Diadakannya seminar/workshop Islamic Psychotheraphy (terapi transpersonal). BAB III PEDOMAN PENYELENGGARAAN STRUKTUR ORGANISASI DEMA-F PSIKOLOGI A.

Bagan Organisasi Adapun Bagan Dewan Eksekutif Fakultas Psikologi adalah sebagai berikut:

Mahasiswa


71 75

STRUKTUR DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA

B.

Job Description 1. Pengurus Harian a) Ketua 1) Mengakomodir seluruh kegiatan . 2) Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan . 3) Mendatangani setiap kegiatan yang diadakan . 4) Menandatangani semua surat yang dikeluarkan oleh Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi. 5) Memberikan pengurusan.

kebijakan

khusus

bagi

ke-

6) Mengontrol serta memberi pengarahan tata kerja pengurus . b) Wakil Ketua 1) Memberi saran dan masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan. 2) Bertanggung jawab atas administrasi . 3) Bersama ketua memimpin setiap rapat kordinasi 4) Mencatat segala hasil rapat.

72 76


5) Mewakili kehadiran ketua dalam suatu acara ketika ketua berhalangan hadir. 6) Mengarsip surat masuk/keluar. 7) Membuat laporan pertanggungjawaban pada setiap acara. 8) Bertanggung jawab pada ketua. c) Seketaris I 1) Memberi saran dan masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan. 2) Mendampingi setiap Ketua Umum memimpin rapat. 3) Menyiarkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan. 4) Bertanggung jawab dalam urusan administrasi, proposal, notulen rapat dan laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 5) Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi hasil kegiatan. 6) Bersama ketua menandatangani setiap surat. 7) Bertindak sebagai notulen dalam rapat,atau di serahkan kepada sekretaris II. 8) Bertanggung jawab pada ketua. d) Seketaris II 1) Aktif membantu pelaksanaan tugas sekretaris I. 2) Menggantikan sekretaris I,jika sekretaris I berhalangan. 3) Masing-masing sekretaris membantu para wakil ketua mengkoordinir koordinator depatemen lain. 4) Bertanggung jawab pada ketua. SEMA Fakultas Psikologi

73 77

e) Bendahara I 1) Mengusahakan kekayaan.

dan

mengelola

dana

dan

2) Membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan setiap kegiatan, bulanan, atau setiap Rapat Pengurus diadakan. 3) Membuat laporan keuangan secara berkala. 4) Mengarsipkan tanda bukti kuitansi setiap pemasukkan / pengeluaran untuk pertanggungjawaban. 5) Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan. 6) Mendistribusikan anggaran. 7) Bertanggung jawab pada ketua. f) Bendahara II 1) Bertindak mewakili bendahara I, jika bendahara II berhalangan 2) Aktif membantu pelaksanaan tugas - tugas Bendahara II 3) Ikut aktif mengawasi keuangan baik pemasukkan maupun pengeluaran, pertanggung jawaban, tanda bukti pemasukkan/pengeluaran 4) Bertanggung jawab pada ketua 2. Departemen a) Departemen Pengembangan 1) Meningkatkan kajian keilmuan mahasiswa dibidang psikologi. 2) Mengembangkan psikologi.

skill

mahasiswa

3) Melakukan evaluasi kegiatan.

74 78


dibidang

4) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 5) Bertanggung jawab pada ketua. b) Departemen Kajian Islam 1) Mengembangkan keilmuan mahasiswa dibidang ke-islaman. 2) Mengintegrasikan antara keilmuan psikologi dan islam. 3) Meningkatkan spiritualitas mahasiswa. 4) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 5) Bertanggung jawab pada ketua. c) Departemen Seni Dan Budaya 1) Mengembangkan seni dan budaya mahasiswa psikologi. 2) Mengaplikasikan teori-teori psikologi dalam produk seni atau budaya. 3) Mengintegrasikan keilmuan psikologi dan seni budaya. 4) Melakukan evaluasi kegiatan. 5) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 6) Bertanggung jawab pada ketua. d) Departemen Olahraga 1) Menanamkan jiwa sportivitas dan jiwa pemenang pada diri mahasiswa psikologi. 2) Meningkatkan kesehatan mahasiswa psikologi. 3) Mengikuti semua undangan perlombaan dibidang olahraga.


75 79

4) Meningkatkan kerjasama dibidang olahraga dengan pihak lain. 5) Melakukan evaluasi kegiatan. 6) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 7) Bertanggung jawab pada ketua. 3. Lembaga Semi Otonom (LSO) a) LSO Jurnalistik 1) Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidang karya tulis. 2) Mengabadikan setiap kegiatan yang dilaksanakan 3) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 4) Membuat kegiatan yang menunjang mahasiswa pada bidang jurnalistik. 5) Melakukan evaluasi kegiatan. 6) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 7) Bertanggung jawab pada ketua. b) LSO Tahfid 1) Meningkatkan kemampuan menghafal,membaca, dan menulis Al-quran pada mahasiswa psikologi. 2) Mendata dan mengakomodir mahasiswa yang memiliki hafalan al-quran. 3) Meningkatkan kemampuan hafalan al-quran mahasiswa psikologi. 4) Melakukan evaluasi kegiatan.

80 76


5) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 6) Bertanggung jawab pada ketua. c) LSO Oasis Peer counseling 1) Meningkatkan kemampuan mahasiswa dibidang konseling. 2) Membentuk kelompok konselor. 3) Melaksanakan pelatihan yang berkaitan dengan konseling. 4) Melakukan evaluasi kegiatan. 5) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 6) Bertanggung jawab pada ketua. d) LSO Out Bound 1) Meningkatkan kemampuan kreativitas mahasiswa dibidang out bond. 2) Membentuk profesional.

para

trainer

handal

yang

3) Mengaplikasikan kemampuan psikologi dalam bentuk out bond. 4) Melaksanakan pelatihan yang berkaitan dengan skill out bond. 5) Melakukan evaluasi kegiatan. 6) Membuat laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan. 7) Bertanggung jawab pada ketua.


81 77

BAB IV PEDOMAN ALOKASI DANA DEMA-F PSIKOLOGI A.

Pembagian Alokasi Dana DEMA-F Psikologi Alokasi dana Dema-F Psikologi tahun 2012-2013 sebagai berikut:

B.

1. Pendidikan

: 50%

2. Seni Budaya dan Olahraga

: 16%

3. Ke Agamaan

: 10%

4. Sosial

: 16%

5. Administrasi

: 8%

Perincian Alokasi Dana DEMA-F Psikologi Perincian Alokasi dana tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pendidikan 50% Pendidikan merupakan hak setiap mahasiswa, mengingat landasan ini maka kami menganggarkan pendidikan 50% selain itu pendidikan merupakan salah satu yanag harus di kembangkan agar senantiasa menjadi manusia yang lebih terhormat. Salah satu titik ukur keberhasillan dalam dunia pendidikan adalah wawasan peserta didik dalam hal kajian intelektual. Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi merupakan tangan panjang dari dekanat fakultas psikologi untuk mensukseskan pendidikan yang telah ada. Alokasi pendidikan ini meliputi berbagai hal: a. Internal Dimana pada internal ini pengembangan pendidikan yang diselenggarakan oleh Dewan Eksekutif Maha-

78 82


siswa Fakultas Psikologi berbasis di dalam fakultas psikologi terkadang juga antar fakultas dan di dalam Univertas sendiri. Seperti. Penelitian, seminar, diskusi, dll b. Eksternal Merupakan pengembangan pendidikan yang berkerjasama dengan pihak-pihak lain luar kampus. Seperti lomba debat, menghadiri undangan, delegasi turnament antar kampus,dll. 2. Seni Budaya dan Olahraga Di samping pendidikan, Seni Budaya dan Olahraga merupakan sautu hal yang harus di selenggarakan, karena disamping untuk melestarikan seni dan budaya yang di Indonesia mahasisawa di tuntut untuk mengenal budaya dan mencintai budaya yang ada. Selain itu olahraga juga suatu yang mendukung terwujudnya kehidupan yang sejahtera ,sehat dan bahagia. Salah satu sair pepatah mengatakan “di dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat” oleh karena itu kami anggarkan Seni Budaya dan Olahraga 16% untuk mensejahterakan mahasiswa Psikologi dalam bidang seni, budaya, dan Olahraga. 3. Keagamaan Terkait dengan Negara yang berpegang dan berlandaskan pada panca sila, yang salah satu isinya mengatakan yaitu, “ketuhanan yang maha Esa” maka keagamaan adalah salah satu cara untuk agar mahasiswa lebih mengenal dan beriman kepada tuhan-Nya. Maka aloksi keagamaan kami anggarkan 16% agar mahasiswa senantiasa mengenal agamanya dan negaranya.Tidak hanya disitu.Etika dan moral sangat mencerminkan intelektual mahasiswa itu sendiri.


79 83

Alokasi ini juga digunakan untuk menangani dari segi moral dan etika mahasiswa psikologi, baik itu di kalangan fakultas psikologi, universitas dan di luar universitas semoga senantisa mengenal dan menjaga moral dan etikanya. 4. Sosial Psikologi merupakan ilmu sosial yang senantiasa menjaga kesejahteraan kemanusiaan, sebagai ilmu dalam bidang sosial, mahasiswa psikologi senantiasa dapat mengenal lingkungan di sekitarnya tidak hanya berhenti mengenal tetapi mahasiswa psikologi mampu memberi tanggapan dan treatment. Supaya terjaminnya kehidupan dan kesejahteraan sosial. Agar mahasiswa psikologi yang mengerti dan dapat memberikan treatment pada lingkungannya maka perlu di adakan pelatihan dan bakti sosial yang nantinya ketika mahasiswa Psikologi di luar kampus dapat mensejahterakan lingkunganya.Maka dari itu dialokasikan 16% untuk kegiatan sosial. 5. Administrasi Organisasi adalah kegiatan dari setiap organisasi. Dan organisasi dapat dikatan baik, salah satunya tolak ukur apabila admin dari organisasi itu tertata dengan baik. Admin ini di tujukan kepada Dewan Eksekutif Mahasiswa dimana agar terbentuknya admin yang baik dan benar maka di alokasikan sebesar 8% dari anggaran Dewan Eksekutif Mahasiswa yang ada. BAB V PENUTUP 1. Hal-hal yang belum ditetapkan dalam program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Eksekutif Mahasiswa

80 84


Fakultas Psikologi Periode 2012 ini, akan ditetapkan kemudian. 2. Ketetapan program kerja, struktur, dan penetapan alokasi dana Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Periode 2012 ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Wallahul Muwafiq Ila Aqwamit Thoriq Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 24 Mei 2012 Pukul : 13.16 PIMPINAN SIDANG PARIPURNA SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG


Abd. Manaf Pimpinan Sidang II


81 85

PERATURAN ORGANISASI (PO) BAGIAN I SINGKATAN UNTUK DEPARTEMEN DAN LSO Singkatan ini bertujuan untuk membantu Departemen dan Lso dalam menuliskan singkatan untuk pembuatan surat dan proposal. Untuk setiap periode dapat berganti atau tetap sesuai dengan struktur DEMA pada periode yang bersangkutan. 1. Departemen a. Pengembangan b. Kajian Islam c.

Seni dan Budaya

d. Olahraga 2. Lembaga Seni Otonom a. Jurnalistik b.

Peer Counseling OASIS

c.

Outbound

d. Tahfidzul Qur’an

→ Dept → Pgmb → KI → SB → OR → LSO → Jurnalis → OASIS → OB → TQ

BAGIAN 2 HALAMAN PERSETUJUAN KEGIATAN (form kuning) 1.

No. Kegiatan a. Departemen Nomor : 01.SPP.Pgmb.Dept.DEMA-FPsi-I.N-XIV.AI.09.2012

86


01

=

SPP

=

PGMB DEPT DEMAFPsi -I N-XIV

= =

A-I

=

09 2012

= =

= = =

Nomor urut surat keluar sejak awal periode kepengurusan Nama Kegiatan ex: Seminar Psikologi Pendidikan Nama departemen Departemen Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Periode ke 1 Kode PTAIN Ditanda tangani Ketua/presiden dan Sekretaris Jendral/Menseskab/Sekretaris Bulan ditetapkannya surat Tahun pembuatan surat

b. Lembaga Semi Otonom Nomer : 01.TOMP.OB.LSO.DEMA-FPsi-I.N-XIV.AI.09.2012 01

=

SPP

=

OB

=

LSO DEMAFPsi -I N-XIV A-I

= =

09 2012

= =

= = =

Nomor urut surat keluar sejak awal periode kepengurusan Nama Kegiatan ex: Training Outbound Mega Putih Nama LSO Ex: Outbound Lembaga Seni Otonom Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Periode ke 1 Kode PTAIN Ditanda tangani Ketua/presiden dan Sekretaris Jendral/Menseskab/Sekretaris Bulan ditetapkannya surat Tahun pembuatan surat SEMA Fakultas Psikologi

87

2.

Nama Kegiatan Diisi nama kegiatan secara lengkap

3.

Tempat pelaksanaan Diisi nama tempat pelaksanaan, bila tempat pelaksanaan lebih dari satu tempat maka ditulis semuanya.

4.

Hari/ tanggal pelaksanaan Diisi hari dan tanggal pelaksanaan. Bila hari dan tanggal pelaksanaan lebih dari satu dan berurutan, dapat disingkat. Misal : Jum’at - Ahad, 1 - 3 Juni 2011

5.

Ketua/ penanggung jawab Diisi nama ketua kegiatan/ penanggung jawab kegiatan No HP :

6.

Anggaran dana yang disetujui Diisi dengan jumlah anggaran yang disetujui

7.

Kolom untuk tanda tangan persetujuan kegiatan a. Departemen 1) Koordinator departemen 2) Ketua DEMA-F Psikologi : diisi ketua DEMA-F setelah melalui pemeriksaan dari seketaris umum (disertai stempel DEMA-F) 3) Ketua SEMA-F Psikologi : diisi ketua DEMA-F setelah melalui pemeriksaan dari komisi organisasi (disertai stempel SEMA-F) 4) A.n Dekan Pembantu Dekan Bidang kemahasiwaan dan kerjasama (disertai stempel Fakultas Psikologi)

88


b. LSO 1) Direktur LSO 2) Ketua DEMA-F Psikologi : diisi ketua DEMA-F setelah melalui pemeriksaan dari seketaris umum (disertai stempel DEMA-F) 3) Ketua SEMA-F Psikologi : diisi ketua DEMA-F setelah melalui pemeriksaan dari komisi organisasi (disertai stempel SEMA-F) 4) A.n Dekan Pembantu Dekan Bidang kemahasiswaan dan kerjasama (disertai stempel Fakultas Psikologi) BAGIAN 3 LEMBAR PENGAJUAN DANA 1. Berupa surat pemberitahuan kapada Kabag Kemahasiswaan 2. Pengesahan oleh Ketua DEMA-F dan PD III BAGIAN 4 PROPOSAL A.

Macam-macam Proposal 1. Proposal rutinan : Proposal untuk mengajukan pelaksanaan kegiatan pertemuan atau latihan rutin tiap jangka waktu tertentu 2. Proposal Lepas : Proposal untuk mengajukan pelaksanaan kegiatan yang hanya 1 kali jalan Misal: Seminar Psikologi seks.

B.

Format Proposal 1. Format paper size F4 (21,5 x 33 cm; 8,5 x 13 inci) 2. Border : kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm


89

3. Font : times New Roman, size 12 (untuk isi proposal) 4. Paragraph : 1,5 5. Tulisan dalam bahasa asing wajib di italic untuk seluruh dokumen, pengecualiaan pada kop dokumen, dan juga cover. 6. Proposal kegiatan wajib dimasukkan dalam tahap pemeriksaan proposal paling lambat 1 bulan sebelum hari pelaksanaan. 7. Setelah disetujui oleh PD3 Fakultas Psikologi dan di ACC oleh Kepala Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama, proposal difotokopi 1 x untuk kemudian diarsipkan oleh seketaris. 8. Apabila fotokopi LPJ sebelumnya belum diterima kemahasiswaan pusat maka pencairan dana tidak bisa dilanjutkan. 9. Apabila fotokopi proposal dan fotokopi LPJ sebelumnya belum diberikan pada seketaris umum maka pengajuan kegiatan tidak akan ditanda tangani. PROPOSAL KEGIATAN RUTIN DAN LEPAS Dengan urutan: 1) Cover proposal 2) Halaman persetujuan kegiatan (kertas kuning) 3) Lembar Pengajuan dana 4) Kop proposal (hanya untuk halaman pertama saja) 5) Proposal

90


Bagan mekanisme pengajuan proposal departemen Bagan mekanisme pengajuan proposal departemen

Ketua Ketua kegiatan

Koordinator departemen

Ketua

SEMA-F

DEMAF

(Rapat dengan komisi organisasi)

a.n Dekan PD III bidang kemaha siswaan

Kepala Bidang Kemaha siswaan & Kerjasama

Keterangan Keterangan  ada Jika revisi ada revisi, proposalmaka maka dikembalikan dikembalikan kekeketua  Jika proposal, ketua kegiatan untuk direvisi dan kemudian dikumpulkan kembali kegiatan untuk direvisi dan kemudian dikumpulkan pada tahap yang terkena revisi. kembali padakoordinator tahap yangdepartemen terkena revisi.  Apabila menyetujui kegiatan

setelah tahap pemeriksaan seketaris menyetujui maka menandatangani  Apabila koordinator departemen kegiatan form persetujuan kegiatan (form kuning). setelah tahap pemeriksaan seketaris maka menanda Apabila Ketua Dema-F menyetujui kegiatan setelah tahap tangani form persetujuan kegiatan (form kuning). pemeriksaan seketaris maka menandatangani form persetujuan

kegiatan(form kuning) danmenyetujui proposal.  Apabila Ketua Dema-F kegiatan setelah  Jika ada revisi, proposal maka dikembalikan ke ketua tahap pemeriksaan seketaris maka menandatangani form kegiatan untuk direvisi dan kemudian dimasukkan kembali persetujuan kegiatan(form kuning) dan proposal. sesuai alur yang ada, berlaku pada setiap alur.

 Jika ada revisi, proposal maka dikembalikan ke ketua Buku Hasil Sidang Paripurna 2012 | SEMA PSIKOLOGI 81 kegiatan untuk direvisi danFAKULTAS kemudian dimasukkan kembali sesuai alur yang ada, berlaku pada setiap alur.  Apabila dalam rapat SEMA-F dengan komisi organisasi lolos maka ketua SEMA-F menandatangani form persetujuan kegiatan (form kuning).  Selanjutnya kepada a.n Dekan PD III bidang kemahasiswaan apabila disetujui maka menandatangani form persetujuan kegiatan(form kuning) dan proposal.


91

maka ketua SEMA-F menandatangani form persetujuan kegiatan (form kuning).  Selanjutnya kepada a.n Dekan PD III bidang kemahasiswaan apabila disetujui maka menandatangani form persetujuan kegiatan(form kuning) dan proposal.  Lolos dari a.n Dekan PD III bidang kemahasiswaan  Lolos dari a.n Dekan PD III bidang kemahasiswaan maka makadiajukan diajukan Kepala Bidang Kemahasiswaan & ke ke Kepala BidangKemahasiswaan&Kerjasama Kerjaguna sama guna pencairan dana, dengandana. surat pencairan dana, disertai dengandisertai surat pengajuan

pengajuan dana.

Bagan mekanisme pengajuan proposal LSO

Bagan mekanisme pengajuan proposal LSO

Ketua

Direktur

kegiatan

LSO

Ketua DEMA-F

Ketua SEMA-F

a.n Dekan PD III bidang akdemik

Kemaha siswaan universitas

Keterangan  Jika ada revisi proposal, maka dikembalikan ke ketua Buku Hasil Sidang Paripurna 2012 | SEMA FAKULTAS PSIKOLOGI 82 kegiatan untuk direvisi dan kemudian dikumpulkan kembali pada tahap yang terkena revisi.  Apabila direktur LSO menyetujui kegiatan setelah rapat internal maka menandatangani form persetujuan kegiatan (form kuning) .  Apabila Ketua Dema-F menyetujui kegiatan maka menandatangani form persetujuan kegiatan (form kuning) dan proposal.  Jika ada revisi, proposal maka dikembalikan ke ketua

92


kegiatan untuk direvisi dan kemudian dimasukkan kembali sesuai alur yang ada, berlaku pada setiap alur.  Apabila dalam rapat SEMA-F dengan komisi organisasi lolos maka ketua SEMA-F menandatangani form persetujuan kegiatan (form kuning).  Selanjutnya kepada a.n Dekan PD III bidang kemahasiswaan apabila disetujui maka menandatangani form persetujuan kegiatan(form kuning) dan proposal.

 Lolos dari a.n Dekan PD III bidang kemahasiswaan maka diajukan ke kemahasiswaan universitas guna pencairan dana, disertai dengan surat pengajuan dana.

BAGIAN 5 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN A.

Jenis LPJ 1. LPJ Akademik LPJ Kegiatan berisi laporan mengenai bagaimana suatu kegiatan telah berlangsung mulai dari pra pelaksanaan, sampai pasca pelaksanaan. 2. LPJ Keuangan LPJ Keuangan berisi keuangan suatu kegiatan

B.

Format LPJ 1. Penulisan a) Format paper size F4 (21,5 x 33 cm; 8,5 x 13 inci) b) Border : kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm c) Front : Times New Roman, Size 12 (untuk isi proposal) d) Paragraph : 1,5 e) Tulisan dalam bahasa Inggris wajib di Italic untuk


93

seluruh dokumen perkecualian pada kop dokumen, dan juga cover f) LPJ Akademik dan keuangan wajib dikumpulkan ke SEMA-F dua minggu setelah kegiatan berlangsung g) LPJ akademik dan keuangan wajib dikumpulkan ke Kemahasiswaan universitas h) Setelah disetujui SEMA-F dan kemahasiswaan universitas maka difotokopi 1 x untuk kemudian dikumpulkan ke seketaris DEMA-F i)

Apabila fotokopi proposal dan LPJ belum diterima oleh seketaris maka kegiatan berikutnya tidak akan ditandatangani

2. LPJ Akademik Kerangka Dasar : a. Cover utama (boleh dengan background kegiatan) b. Cover kedua (Resmi hitam putih) c.

Kata pengantar

d. Daftar isi e. Lembar pengesahan Co Team Work, Sekretaris, Ketua DEMA, Ketua SEMA, PD III. f.

Bab I (PENDAHULUAN) 1)

Latar belakang

2)

Dasar hukum

3)

Gambaran umum

g. Fotokopi proposal h. Bab II (PELAKSANAAN KEGIATAN) 1)

Maksud dan tujuan

2)

Sasaran kegiatan a) Output (Keluaran kegiatan) Contoh : Raker (Rapat Kerja)

94


.. Terciptanya Rencana Kerja yang akan dilaksanakan 1 tahun kedepan ... b) Outcome (Hasil kegiatan) ... Peningkatan Agenda Kerja yang akan dilaksanakan ... c) Benefits (Manfaat kegiatan) ... Terorganisirnya beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan d) Impact (Dampak kegiatan) ... Terlaksananya beberapa kegiatan yang diagendakan ... 3)

Jadwal pelaksanaan kegiatan

4)

Bentuk kegiatan

h. Bab III (PENUTUPAN)

i.

1)

Kesimpulan

2)

Saran dankritik

Lampiran 1)

Undangan kegiatan (asli bukan fotokopi): panitia, peserta, pemateri

2)

Absensi/daftar hadir: panitia, peserta, pemateri

3)

CV pemateri

4)

Print out modul pemateri

5)

Dokumentasi

3. LPJ Keuangan a. Jumlah dana disesuaikan dengan dana yang diambil b. Kwitansi kampus & nota berstempel tempat belanja baik barang atau jasa c.

SPTB (surat pernyataan tanggung jawab belanja)/ Bendahara

d. Pajak, untuk belanja barang dan sewa


95

LAMPIRAN-LAMPIRAN

96


Contoh Cover Proposal

PROPOSAL KEGIATAN RESEARCH COMPETITION

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Juni, 2012


97

Contoh Lembar Persetujuan Kegiatan KEMENTRIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI Jl. Gajayana 50 Telp.551354, 572533 Faks. 572533 Malang 65144

LEMBAR PERSETUJUAN KEGIATAN Nomor : 18.Fes.DEMA-FPsi-I.N-XIV.A-I.10.2012 1. Nama Kegiatan Festival Psikologi 2. Tempat pelaksanaan Lingkungan kampus UIN Maliki Malang 3. Hari/ tanggal pelaksanan Hari/ tanggal : 1 November – Desember 2012 4. Ketua/ penanggung jawab Nama : Imam Muzakky (10410015) Hp : 085646622129 5. Anggaran dana yang disetujui Rp 43.725.000 Ketua Pelaksana

Hormat Kami, Ketua DEMA-F Psikologi

Imam Muzakky 10410015

Fuji Astutik 09410061 Mengetahui,

98

Ketua SEMA-F Psikologi

a.n Dekan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

Nur Dianah 09410086

Dr. H. M. Lutfi Mustofa, M.Ag NIP. 19730710 200003 1 002


Contoh Surat Pengajuan Dana KEMENTRIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI Jl. Gajayana 50 Telp.551354, 572533 Faks. 572533 Malang 65144

Nomor : 18.Fes.DEMA-FPsi-I.N-XIV.A-1.10.2012 Lamp : 1 eks Hal : Pengajuan dana Yth: Kepala Kabag Kemahasiswaan di Malang Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Salam silaturrahim teriring do’a kami sampaikan semoga Bapak senantiasa dalam lindungan-Nya dalam menjalankan aktifitas keseharian. Amin. Sehubungan dengan pelaksanaan acara “National Research competition” yang Insya Allah dilaksanakan pada 1 November – Desember 2012 Maka pengurus DEMA-F Psikologi memohon agar Bapak bersedia memberikan dana dengan rincian sebagaimana terlampir. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Malang, 20 November 2012 Ketua DEMA-F Psikologi

a.n Dekan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan

...................... ...................

.............................. NIP. ........................


99

Contoh Proposal KEMENTRIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI Jl. Gajayana 50 Telp.551354, 572533 Faks. 572533 Malang 65144

Nomor :

02.NRC2012.Dept.Pgmb.DEMA-FPsi-I.N-XIV.AI.10.2012

Tor of Reference NATIONAL RESEARCH COMPETITION 2012 Nama Kegiatan Latar Belakang

National research competition 2012 1.

Dasar Hukum •

•

•

2.

Berdasarkan SK Nomor 001. S K . D E M A - F P S I - I . N - X I V. A.1.05.2012 tentang : DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG. UU No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaga Negara Tahun 2003 Nomor 78, tambahan Lembaran Negara Nomor 4301) Surat Keputusan Rektor UIN Malang Nomor Un.3/PP.00.9 /1341/2007 tentang Pedoman Umum Pembinaan Kemahasiswaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

Dasar Pemikiran ...................................................................

100 Hasil Sidang Paripurna 2012

Profil Kegiatan

Secara umum kegiatan National research competition 2012 terdiri dari beberapa tahapan: 1.

Kegiatan Persiapan, terdiri dari: a. Pembentukan team work; Team work terdiri dari Mahasiswa Psikologi dan anggota Departemen Pengembangan DEMA-F Psikologi b. Koordinasi pra-Kegiatan; 1) ................................................... 2) ....................................................

2.

Pelaksanaan; 1) ................................................... 2) ...................................................

Tujuan

Secara umum tujuan dari kegiatan National research competition 2012 antara lain: 1) ................................................................. 2) .................................................................

Indikator Tujuan

1. 2.

Terwujudnya ........................................ Terciptanya ...........................................

Output

1. 2.

Menghasilkan ...................................... Teridentifikasi ......................................

Indikator

1) 2)

............................................................... ................................................................

Lokasi Kegiatan

Gedung Pasca Sarjana

Stake Holder

Dekanat, Pembantu Dekan III, tim dosen pendamping, panitia, mahasiswa ................

Sasaran

Seluruh mahasiswa fakultas psikologi seIndonesia

Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan ini dibagi pada tiga periode:


101

1. Pra-Kegiatan, akhir bulan Oktober 2. Pelaksanaan Kegiatan, awal November 3. Pasca pelaksanaan kegiatan: a. ................................................... b. .................................................. Estimasi Anggaran

Kegiatan National research competition 2012 ini menghabiskan biaya Rp. ...........

Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Malang, 05 Oktober 2012 Hormat Kami, Ketua Pelaksana

Ketua DEMA-F

....................... ..............

............................ .................... Mengetahui,


a.n Dekan PD III Bidang kemahasiswaan dan kerjasama

..................... ........................

............................ NIP. ........................

Kepala Biro Kemahasiswaan & Kerjasama

................................... NIP. ......................


Contoh Lembar Estimasi Dana Estimasi Anggaran Dana National Research Competition 2012 Departemen Pengembangan DEMA-F Psikologi No

Unit Kebutuhan

1

ATK (Alat tulis kantor)

2

Foto Copy (brosur, Formulir pendaftaran, surat)

3

Transportasi

4

Sertifikat peserta

5

Konsumsi Team work

6

Konsumsi peserta

7

Unit

Vol

Lembar

Biaya

Jumlah

Rp. 200.000

Rp.

200.000

Rp. 200.000

Rp.

200.000

Rp. 100.000

Rp.

100.000

100 @ 5.000

Rp. 500.000

Rp.

500.000

11 @ 5.000

Rp.

Rp.

55.000

Kotak

10 @ 10.000

Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.000

Konsumsi juri

Kotak

3 @ 10.000

Rp.

30.000

Rp.

30.000

8

Snack peserta dan panitia

Kotak

111 @ 5.000

Rp. 555.000

Rp.

555.000

9

Snack juri

Kotak

3 @ 5.000

Rp.

15.000

Rp.

15.000

10

Snack undangan

Kotak

50 @ 5.000

Rp. 250.000

Rp.

250.000

11

Aqua gelas

Kardus

2 @ 20.000

Rp.

40.000

Rp.

40.000

12

Aqua Tanggung

Kardus

5 @ 36.000

Rp. 180.000

Rp.

180.000

13

Pin

100 @ 2.500

Rp. 250.000

Rp.

250.000

14

Banner

Rp

Rp

125.000

TOTAL

Lembar

Meter

55.000

125.000

Rp. 3.500.000


103

Contoh Penulisan Surat Undangan / Permohonan KEMENTRIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG SENAT MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI Jl. Gajayana 50 Telp.551354, 572533 Faks. 572533 Malang 65144

Nomor Lamp Hal

: .......................................... : .......................................... : ..........................................

1 spasi

2 spasi

Kepada (untuk instansi)..... Yth. (untuk nama/ jabatan orang)... di Malang

1 spasi

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Salam silaturrahim teriring do’a kami sampaikan semoga Bapak senantiasa dalam lindungan-Nya dalam menjalankan aktifitas keseharian. Amin. Sehubungan ..................................... .......................................................................................................... ............................................................................................................ .....................................................................................................dst Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasama Bapak kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Malang, 07 Juni 2012

Ketua SEMA-F Nur Dianah NIM. 09410086

Hormat Kami, 1,5 spasi

Sekjen Dicky Kresna NIM. 09410164

Mengetahui, a.n. Dekan Pembantu Dekan III Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama Dr. H. M. Lutfi Mustofa, M.Ag NIP. 19730710 200003 1 002


Contoh Laporan Pertanggungjawaban 1. Cover Utama Cover Berwarna/Bergambar kegiatan yang telah dilakukan

LAPORAN AKADEMIK ............................. (Nama Kegiatan)

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012


105

2. Cover Biasa Cover hitam putih/tidak ber-Beckground

LAPORAN AKADEMIK

............................. (Nama Kegiatan)

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012


KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah serta inayahnya sehingga kita dapat merampungkan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan (disebutkan). Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada sang Revolusioner dunia, Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita pada jalan kegelapan menuju jalan yang terang benderang. (boleh dikembangkan) (Boleh dieksplor, maksud kata pengantar untuk mengantarkan pembaca pada LPJ kegiatan).

Malang, 29 Mei 2012

Penyusun


107

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN BAB I PENDAHULUAN 1) Latar belakang 2) Dasar hukum 3) Gambaran umum BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN


LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ....................................... (Nama Kegiatan) .................................................................. (Nama OMIK) UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Nama Kegiatan Waktu Kegiatan Tempat Kegiatan Peserta Jumlah Dana Sumber Dana

: : : : : :

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini telah disetujui dan disahkan di Malang pada tanggal ....................... Team Work .................... .......................................................... (Nama OMIK) UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012 Co. Team Work

Sekretaris

Nama terang NIM. .......................

Nama terang NIM... Mengetahui,

Ketua DEMA-F Psikologi


Nama terang NIM. .......................

Nama terang NIM. .......................

PD III Bidang kemahasiswaan dan kerjasama Nama terang …………………….


109

Keterangan : (DEMA/SEMA, mengetahui Kabag Kemahasiswaan dan PR.III Bid.Kemahasiswaan; DEMA-F/SEMA-F, mengetahui PD III Bid. Kemahasiswaan dan Kabag Kemahasiswaan; HMJ, mengetahui Kajur/Kaprodi dan PD.III Bid. Kemahasiswaan, menyetujui Kabag Kemahasiswaan; UKM, mengetahui Pembina UKM dan Kabag Kemahasiswaan



111

Nama Kantor / Satker Kode Satuan Kerja TanggaldanNomor DIPA Klasifikasi Belanja

: UKM XXXXX UIN Maulana Malik Ibrahim Malang : 423812 : 9 Desember 2011 / 1411/025-04.2.16/15/2012 : 10 / 025.04.07 / 2132 / 001 / 002 / 019 / 5251

Akun

525119

No.

1

XXX

Penerima

1-Jan-12

Tanggal

No. Bukti

10,000

10,000

Jumlah (Rp.)

Halaman = 01 =

115

Pasal 22

Pasal 23

Pajak yang dipungut PPh PPN

Buku Hasil Sidang Paripurna 2012 | SEMA FAKULTAS PSIKOLOGI

Belanja Barang Pengembangan UKM XXX berupa XXX untuk kegiatan XXX

ATK

Uraian

Bukti

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Umum UKM XXXXX Satuan Kerja Maulana Malik Ibrahim Malang menyatakan bahwa saya Bertanggung jawab secara formal dan material dan kebenaran perhitungan atas segala pembayaran tagihan yang telah dilakukan oleh Bendahara Keuangan, dengan perincian sebagai berikut:

01 02 03 04

Nomor: Un.3/KU.01.1/ 004A /2012

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA

Form 1


525119

525119

3

4

XXX

XXX

XXX

4-Jan-12

PERSEWAAN Belanja Barang Pengembangan UKM XXX berupa Sewa XXX untuk kegiatan XXX Jumlah Terbilang: *** Seratus Ribu Rupiah ***

3-Jan-12

KONSUMSI Belanja Barang Pengembangan UKM XXX berupa Untuk kegiatan XXX

2-Jan-12

100,000

40,000

40,000

30,000

30,000

20,000

20,000

116

Nama Bendahara NIM. XXXXXXXX

Nama Ketua NIM. XXXXXXXX

Buku Hasil Sidang Paripurna 2012 | SEMA FAKULTAS PSIKOLOGI

Bendahara Keuangan Nama OMIK

KetuaUmum Nama OMIK

Malang, Tgl Bulan Tahun

Bukti-bukti pengeluaran anggaran dan kuitansi asli tersebut di atas disertakan pada SPTB ini untuk dijadikan kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

525119

2

FOTOKOPI Belanja Barang Pengembangan UKM XXX berupa Foto kopi berkas untuk dokumen kegiatan XXX

Hasil Sidang Paripurna 2012 SEMA Fakultas Psikologi

Recommend Documents