Handleiding stage maartroute 2014 – 2015 Opleiding Sociaal Juridische Dienstverlening Jaar 3 voltijd
Februari 2015 Coördinator Stage SJD mr. Sip Stulp
[email protected] 06-21158780 Externe Betrekkingen
[email protected] 020-5954925 Hogeschool van Amsterdam Domein Maatschappij en Recht www.dmr.hva.nl Bezoekadres: Wibautstraat 5a 1091 GH Amsterdam Postadres: Postbus 1025 1000 BA Amsterdam
2
Inhoudsopgave Inleiding .....................................................................................................................................5 1. De opleiding SJD aan de HvA.............................................................................................6 1.1 Hbo-opleiding SJD in Nederland ....................................................................................6 1.2 Beroepsoriëntatie ...........................................................................................................6 1.3 Thema’s ..........................................................................................................................6 1.4 Veranderingen in onderwijs en werkveld .......................................................................6 1.5 Opleiding en praktijk .......................................................................................................6 2. De stage ................................................................................................................................7 2.1 Doelstellingen .................................................................................................................7 2.2 Fasering en opbouw van de stage .................................................................................7 2.3 Praktijkopdracht ..............................................................................................................7 2.4 Excellentie tijdens het stagejaar.....................................................................................8 2.5 Stage-overeenkomst ......................................................................................................8 3. Betrokkenen bij de stage .......................................................................................................9 3.1 De stagebiedende organisatie .......................................................................................9 3.2 De stagiair ......................................................................................................................9 3.3 De praktijkbegeleider......................................................................................................9 3.4 De stagedocent ............................................................................................................10 3.5 Externe Betrekkingen ...................................................................................................10 4. Fasering, verslaglegging en gesprekken ............................................................................11 4.1 Fasering maartroute .....................................................................................................11 4.2 Fasering septemberroute .............................................................................................11 4.3 Inwerkfase ....................................................................................................................12 4.4 Uitvoeringsfase .............................................................................................................12 4.5 Verdiepingsfase ............................................................................................................12 4.6 Verslagen .....................................................................................................................12 4.6.1 Inwerkplan ...........................................................................................................13 4.6.2 Leerwerkplan .......................................................................................................14 4.6.3 Beknopt organisatie-overzicht t.b.v. 2de jaars studenten SJD ............................14 4.6.4 Tussentijdse evaluatieverslag en portfolio ..........................................................14 4.6.5 Eindverslag en portfolio.......................................................................................14 4.6.6 Praktijkopdracht...................................................................................................15 4.7 Gesprekken tussen organisatie, opleiding en stagiair .................................................15 4.7.1 Het startgesprek ..................................................................................................15 4.7.2 Het tussentijdse evaluatiegesprek ......................................................................15 4.7.3 Het eindgesprek ..................................................................................................15 5. Beoordelingen, herkansingen en programma.....................................................................16 5.1 Beoordeling ..................................................................................................................18 5.2 Beroepsprocedure ........................................................................................................19 5.3 Onderwijsprogramma’s stagejaar ................................................................................19 6. Andere contacten tussen opleiding en praktijk ...................................................................20 7. Aanvullende informatie ........................................................................................................21 7.1 WA-verzekering ............................................................................................................21 7.2 Verzuim, compensatie en verlenging ...........................................................................21 7.3 Terugkomonderwijs (TKO) ...........................................................................................21 7.4 Vakantieregeling ..........................................................................................................22 7.5 Veranderen van stageplaats ........................................................................................22
3
Bijlage 1 Stage-overeenkomst ................................................................................................23 Bijlage 2 Agenda voor het startgesprek ..................................................................................26 Bijlage 3 Agenda voor het tussentijdse evaluatiegesprek ......................................................27 Bijlage 4 Agenda voor het eindgesprek ..................................................................................28 Bijlage 5 Criteria stageverslaglegging .....................................................................................29 Bijlage 6 Richtlijnen, feedback en beoordelingsformulier leerwerkplan .................................30 Bijlage 7 Richtlijnen voor het tussentijdse verslag ..................................................................33 Bijlage 8 Richtlijnen voor het eindverslag ...............................................................................34 Bijlage 9 De SJD competenties en opbouw curriculum met thema’s .....................................36 Bijlage 10 Feedbackformulier praktijkbegeleider ....................................................................43 Bijlage 11 Scoreformulier stagedocent SJD ...........................................................................57 Bijlage 12 Het portfolio ........................................................................................................... 59 Bijlage 13 STARRT formulier en toelichting............................................................................60 Bijlage 14 Feedbackformulier beroepsproducten stage .........................................................61 Bijlage 15 Inleverprotocol beroepsproducten..........................................................................62 Bijlage 16 Stage, stage-overeenkomst en dienstbetrekking...................................................65 Bijlage 17 Regeling seksuele intimidatie.................................................................................66
4
Inleiding Voor u ligt de Handleiding Stage van de opleiding Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD) aan de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Deze handleiding bevat informatie voor stagiaires, praktijkbegeleiders en stagedocenten. De opleiding SJD is een competentiegerichte opleiding en onderscheidt zeven competenties, die in nauw overleg met het werkveld zijn geformuleerd. De studenten dienen deze competenties op niveau drie te behalen om te kunnen afstuderen. De competenties, de niveaubepaling en de bijbehorende beoordelingscriteria zijn als bijlagen opgenomen in deze handleiding (zie bijlagen 9, 10 en 11). Bij de invulling van de taken en werkzaamheden tijdens de stages bieden zij richtlijnen voor alle betrokkenen. De beoordelingscriteria dienen als instrument ter ondersteuning van de beoordeling door de praktijkbegeleider en de stagedocent. De opleiding SJD kent twee stage routes: naast de Septemberroute is er de Maartroute. Deze route maakt het mogelijk voor studenten om later in het studiejaar op stage te gaan. Daarmee is er ook een betere aansluiting op de behoefte van organisaties om tijdig zekerheid te hebben dat studenten voldoende punten hebben behaald om op stage te mogen. In de diverse programmaschema’s wordt naar beide routes verwezen. De informatie in deze handleiding betreft het onderwijsconcept van de HvA, de SJD opleiding en natuurlijk de opzet en inhoud van de stage. Ook worden de fasering, de opbouw van de stage, de opdrachten en de toetsing uiteengezet. Tot slot wordt aandacht besteed aan de rol en taken van de personen die bij de stage betrokken zijn. Achterin de handleiding staan bijlagen, die betrekking hebben op specifieke stage-onderdelen en studie-informatie m.b.t. het derde studiejaar. De Handleiding Stage SJD is in samenwerking met het werkveld, de stagiaires, de praktijkbegeleiders en de stagedocenten tot stand gekomen. Suggesties, die de bruikbaarheid ten goede komen, stellen wij zeer op prijs.
Stageteam SJD
5
1. De opleiding SJD aan de HvA 1.1 Hbo-opleiding SJD in Nederland De hbo-opleiding SJD wordt landelijk aangeboden en ontwikkeld binnen een samenwerkingsverband van verschillende hogescholen in Nederland. In de keuze voor de zogenaamde “professional schools” hebben alle SJD opleidingen landelijk gekozen voor de “professional school of law”. Dit geldt ook voor de situatie in Amsterdam, waar de SJD-opleiding samen met de opleiding HBO-Rechten is ondergebracht bij het domein Maatschappij en Recht binnen de HvA. 1.2 Beroepsoriëntatie De SJD’er richt zich op het behandelen van sociaal juridische vraagstukken. Het betreft onder andere kwesties met betrekking tot arbeid, inkomen, schulden, uitkeringen, wonen, vluchtelingen, reclassering, jeugdzorg, enz. Hij 1 is onder meer in staat wet- en regelgeving te interpreteren, toe te passen, en op verschillend niveau uit te leggen aan belanghebbenden. Daarnaast heeft hij aandacht voor beroepsontwikkeling en -innovatie. 1.3 Thema’s SJD’ers zijn werkzaam in zowel uitvoerende functies als in beleidsfuncties. Niet alleen in de nonprofit sector, maar ook bij commerciële organisaties op het gebied van o.a.: • wonen en leefbaarheid; • arbeid en inkomen; • criminaliteit en veiligheid; • overheid en welzijn; • uitkeringen en re-integratie; • integrale schulddienstverlening. 1.4 Veranderingen in onderwijs en werkveld Veelvuldige veranderingen in wet- en regelgeving, decentralisatie en reorganisaties op bestuurlijk en uitvoerend vlak beïnvloeden het dagelijks leven in onze samenleving. De opleiding SJD is als hoger beroepsopleiding alert op deze ontwikkelingen; het onderwijs gaat uit van een permanent leerproces en zelfstandig, competentiegericht leren. Dit sluit aan bij de veranderende eisen die worden gesteld vanuit het werkveld. Daarbij is parate kennis belangrijk, evenals het vermogen kennis te verwerven en deze toe te passen. De opleiding besteedt ook uitvoerig aandacht aan de ontwikkeling van een goede beroepshouding en adequate communicatieve vaardigheden. 1.5 Opleiding en praktijk De contacten tussen de SJD opleiding en het werkveld zijn omvangrijk, frequent en divers. Naast de stage in het derde jaar gaan studenten in het afstudeerjaar (vierde jaar) aan de slag met (afstudeer)opdrachten van organisaties en instellingen uit het werkveld. Voorafgaand aan hun stage krijgen studenten in het eerste en tweede jaar van de opleiding te maken met de praktijk d.m.v. workshops, gastdocenten, werkveldinterviews etc. Daarnaast stelt de opleiding in samenwerking met verschillende organisaties de eigen kennis en menskracht beschikbaar aan uiteenlopende doelgroepen. Een voorbeeld hiervan is het Juridisch Spreekuur voor studenten en medewerkers van de HvA. De diensten van dit Spreekuur worden ook aangeboden op verschillende locaties in de stad Amsterdam, in de Buurtwinkels voor Onderwijs, Onderzoek en Talentontwikkeling (BOOT), zie ook www.boot-hva.nl. Een ander voorbeeld is het spreekuur voor ex-gedetineerden in samenwerking met onder meer Humanitas. Er wordt overigens niet alleen gekeken naar de beroepspraktijk in Nederland. Ook de belangstelling voor “best practices” en daarmee samenhangende vergelijkingen met het buitenland zijn in diverse programma’s aan de orde.
1 Ter wille van de leesbaarheid van de tekst wordt alleen de mannelijke vorm gebruikt. Bedoeld worden natuurlijk mannen en vrouwen.
6
2. De stage
2.1 Doelstellingen In het kader van een hbo-opleiding is het noodzakelijk dat de student door middel van het functioneren in een werkelijke beroepssituatie leert beroepstaken goed uit te voeren. Dit gebeurt voor een belangrijk deel tijdens de stage. Voor deze stage zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: • de student leert zelfstandig te handelen in complexe beroepssituaties en maakt daarbij gebruik van bijbehorende inzichten, kennis en vaardigheden; • de student werkt aan algemene hbo-, en specifieke opleidingscompetenties. 2.2 Fasering en opbouw van de stage Zoals eerder vermeld, er zijn twee momenten waarop de stage in het derde jaar kan beginnen. De Maartroute start begin maart en eindigt eind januari (dat is inclusief een maand verplicht zomerreces). De Septemberroute start begin september en eindigt eind in juni. De stage vindt plaats op vier vaste dagen per week, van maandag t/m donderdag. De vrijdag is bedoeld voor onderwijsactiviteiten op de opleiding zelf. Deze onderwijsactiviteiten omvatten de reguliere Terugkomonderwijsdagen en de programma’s: Organisatiekunde, Persoonlijk leiderschap en Mulitiproblematiek en de professional en het vak Praktijkopdracht. Met deze programma’s komt de opleiding tegemoet aan de vraag van studenten en het werkveld om theoretische ondersteuning. Elke stage kent een inwerkfase, een uitvoeringsfase en een verdiepingsfase. • Inwerkfase Deze fase duurt ongeveer zes tot acht weken, afhankelijk van de grootte van de organisatie en de opzet van de stage. Tijdens de inwerkfase vindt het startgesprek tussen stagiair, praktijkbegeleider en stagedocent plaats. • Uitvoeringsfase Deze fase beslaat de verdere periode van de stage. Halverwege de stageperiode vindt een tussentijdse evaluatie plaats. • Verdiepingsfase In deze fase is de focus niet alleen gericht op een hoger niveau van de uitvoering, maar ook op verdieping. Deze fase overlapt gedeeltelijk de uitvoeringsfase. Van de stagiair wordt verwacht dat hij in staat is abstract te kijken naar het werkveld en de actuele vraagstukken die daar spelen. Voorts is de stagiair in staat maatschappelijke ontwikkelingen te relateren aan gevolgen voor de doelgroep en het functioneren van de organisatie. Aan het eind van deze fase vindt het evaluatie- c.q. beoordelingsgesprek van de stagiair plaats.
2.3 Praktijkopdracht Praktijkgericht onderzoek is in toenemende mate van belang voor de zich alsmaar ontwikkelende sociaal juridische dienstverlening. Een SJD’er moet tegenwoordig in staat zijn om onderzoek uit te voeren en uit onderzoek voortkomende gegevens en (beleids)adviezen kritisch te beoordelen. In een praktijkgericht onderzoek verzamelt de stagiair informatie om een praktijkprobleem op te lossen, in dit geval een probleem bij de stage-organisatie. Om deze vaardigheden te verwerven is het lesprogramma Praktijkopdracht: onderzoeksvoorbereiding en -uitvoering ontwikkeld. Binnen dit programma wordt de basis gelegd voor het kunnen uitvoeren en beoordelen van dergelijk onderzoek. Hiermee is al een begin gemaakt binnen de opleiding. Zo heeft de stagiair via het vak Onderzoeksmethoden in jaar 2 kennisgemaakt met de basisprincipes en vaardigheden van praktijkgericht onderzoek. Deze basisprincipes en vaardigheden keren terug in de Praktijkopdracht. Daarnaast is de praktijkopdracht een vingeroefening voor de externe opdracht van jaar 4.
7
In de praktijk leidt dit tot het volgende. In de blokken 1 en 2 van dit studiejaar voert de stagiair gedurende de stage een kleinschalig praktijkgericht onderzoek uit. Hij voert dit onderzoek uit naar aanleiding van een bij de stageorganisatie gesignaleerd probleem, een kennisprobleem. De opdracht bestaat uit twee fasen: de voorbereiding en de uitvoering. In blok 4 werkt de stagiair aan de voorbereiding van het onderzoek. Deze fase wordt afgesloten met een onderzoeksopzet. In blok 1 en 2 voert de stagiair het onderzoek uit. Deze fase wordt afgesloten met een onderzoeksrapport. Omvang en belasting. Blok: eind blok 3 en blok 4: 1 EC = 28 uur Blok: blok 1 & 2: 2 EC = 56 uur Tot slot. Het thema wordt bepaald door de stagiair en de praktijkbegeleider. De ervaring wijst uit dat de Praktijkopdracht in veel gevallen inspeelt op een bestaande vraag of behoefte van de stageorganisatie. De begeleiding en beoordeling van de onderzoeksopzet vindt plaats door een docent onderzoeksvaardigheden van de opleiding. De uitvoering van het onderzoek vindt in nauw overleg met de praktijkbegeleider plaats tijdens de stagedagen.
2.4 Excellentie tijdens het studiejaar De opleiding SJD biedt de student de mogelijkheid om binnen het Excellentieprogramma SJD zijn kennis en ervaring te verbreden en te verdiepen. Het Excellentieprogramma SJD komt bovenop het reguliere programma. Het excellentieprogramma bestaat uit twee fases: het Stadium Excellentie (SE) in de eerste twee jaren en het Honours Traject (HT) in de laatste twee jaren van de studie. Aan het eind van jaar twee of aan het begin van jaar 3 kan de student zich aanmelden en geselecteerd worden voor het excellentieprogramma in jaar 3 en 4. Binnen dit zogenaamde Honours Traject verzwaren studenten hun reguliere stage met een excellente Praktijkopdracht, zelf voorgesteld of uitgegeven door de stage-organisatie. Uitgangspunt is dat iedere stageplek in het derde jaar geschikt is voor een excellente stage. Als een student vooraf of tijdens de stage geïnteresseerd is in het Honours Traject, kan hij zich hiervoor aanmelden bij zijn stagedocent. De stagedocent geeft in overleg met de praktijkbegeleider een advies alvorens een student wordt toegelaten tot het programma. Het totaal aantal punten dat studenten kunnen behalen in jaar 3 en 4 is 15 EC. Studenten kunnen zelf kiezen welke programma onderdelen zij willen volgen en hoeveel van de 15 punten zij in jaar 3 willen behalen. Het aanbod is zo opgebouwd dat de student de studiebelasting kan verdelen over de blokken 2, 3 en 4. Studenten die de 15 studiepunten voor het Honours Traject behalen, krijgen een apart certificaat ‘Honours Traject’ bij het diploma ‘bachelor of laws’. Criteria voor toegang tot jaar excellentieprogramma jaar 3 Om toegang te krijgen tot het excellentieprogramma dienen de studenten alle reguliere punten van studiejaar 1 en studiejaar 2 te hebben behaald. De student meldt zich via de stagedocent aan bij de coördinator excellentie. Beoordelingscriteria zijn - naast alle behaalde punten -, de student is: gemotiveerd, enthousiast, gestructureerd, gedisciplineerd, werkt zelfstandig en presteert bovengemiddeld. Meer informatie over het excellentieprogramma SJD is te vinden op DLWO (https://dlwo.dmr.hva.nl/nl/onderwijs/SJD/studieprogramma/Paginas/ExcellentieprogrammaSJD.aspx).
2.5 Stage-overeenkomst Tijdens het startgesprek wordt de stage-overeenkomst (zie bijlage 1) besproken. Nadat de afspraken zijn doorgenomen, wordt de overeenkomst door alle betrokken partijen ondertekend. Iedere betrokkene krijgt een exemplaar. Op de stage-overeenkomst tussen de organisatie, de student en de opleiding is de stagecode van toepassing (zie: www.HBO-raad.nl).
8
3. Betrokkenen bij de stage
3.1 De stagebiedende organisatie Een geschikte stagebiedende organisatie is een organisatie (non-profit of profit) die: • langer dan een jaar op professionele wijze een herkenbare functie binnen het SJD beroepenveld vervult, d.w.z. sociaal juridische dienstverlening uitvoert; • meerdere professionals met een juridische en/of sociaal agogische achtergrond op hbo/wo-niveau in dienst heeft; • praktijkbegeleiding door een gekwalificeerde, ervaren professional op hbo-niveau c.q. woniveau biedt; • juridische feedback door een gekwalificeerde hbo-jurist c.q. een wo-jurist borgt; • bereid is de stagiair te beoordelen volgens door de opleiding SJD vastgestelde criteria; • een passende taakomschrijving biedt, zodat de stagiair de gelegenheid krijgt te leren en te werken om de SJD-competenties op het vereiste niveau te behalen; • voldoende werk en cliëntencontact garandeert om de cliëntcompetenties te ontwikkelen en te behalen; • bereid is de bepalingen uit de standaard stage-overeenkomst van SJD te accepteren; • de stagiair de mogelijkheid biedt tot het bijwonen van (team)vergaderingen; • de stagiair de mogelijkheid biedt zich te verdiepen in de visie, het beleid en de werkwijze van de organisatie; • zorgdraagt voor een werkplek die voldoet aan de Arbowetgeving. NB. Een eenmansbedrijf wordt niet goedgekeurd vanwege de kwetsbaarheid van de stagebegeleiding.
3.2 De stagiair In de voorgaande jaren heeft de student geleerd zelfstandig te werken, zelf informatie te verzamelen, bronnen te zoeken en informatie te verwerken. Deze lijn wordt binnen de stage voortgezet. Dit betekent dat de student een grote verantwoordelijkheid heeft voor zijn eigen leerproces en dat hij binnen de stage: • initiatief moet tonen; • zelfstandig informatie moet verzamelen; • kan reflecteren op eigen functioneren; • een goede beroepshouding aanneemt; • in de loop van het jaar steeds meer richting geeft aan het eigen leerproces en dit proces toetst a.d.h.v. de te behalen SJD competenties; • regelmatig zijn werkzaamheden met de praktijkbegeleider bespreekt; in staat is samen te werken met anderen; • tijdig verslagen aanlevert; • zich aantoonbaar voorbereidt op evaluaties en het onderwijs; • zorgt voor de verslaglegging van het startgesprek en de tussentijdse evaluatie, etc. 3.3 De praktijkbegeleider De praktijkbegeleider heeft een hbo-opleiding op juridisch en/of sociaal agogisch gebied en beschikt over tenminste twee jaar relevante werkervaring op hbo-niveau. De praktijkbegeleider is verantwoordelijk voor de leercondities voor de stagiair. Hij bevordert het leren van de stagiair door regelmatig begeleidingsgesprekken te voeren met de stagiair. Het verdient aanbeveling deze structureel in te passen naast de reguliere (in)werkactiviteiten. Van praktijkbegeleiders wordt onder meer gevraagd: • vragen te stellen in plaats van alleen direct antwoorden te geven; • wegen aan te wijzen om tot een oplossing te komen naast het direct instrueren; • meer te stimuleren om zelf theoretisch-methodische verbindingen te zoeken en te benoemen dan die zelf aan te reiken. 9
De praktijkbegeleider heeft daarnaast een ondersteunende functie bij de beoordeling. Daartoe is in bijlage 10 een specifiek feedbackformulier opgenomen. Van de praktijkbegeleider wordt gevraagd dit formulier te gebruiken bij de tussentijdse evaluatie en opnieuw bij de eindbeoordeling. Op verschillende momenten tijdens de stage bespreekt hij de leerresultaten van de stagiair a.d.h.v. de door de opleiding vastgestelde beoordelingscriteria. De praktijkbegeleider geeft op basis van zijn ervaringen en indrukken aan in welk opzicht hij vindt dat de stagiair zich tijdens de stage heeft ontwikkeld.
3.4 De stagedocent De opleiding heeft doelen c.q. competenties weergegeven in deze handleiding. Tijdens de stage vertegenwoordigt de stagedocent de opleiding. Dit houdt in dat hij: • de stagiair ondersteunt bij de integratie van praktijk en theorie; • de eigen stagegroep begeleidt bij het terugkomonderwijs; • de kwaliteit van de stages bewaakt; • als verbindingsschakel tussen organisatie en opleiding fungeert; • bemiddelt bij problemen; • de zorgvuldigheid bewaakt van de procedures en de eindverantwoordelijkheid heeft voor de beoordelingen; • een leidende rol heeft in de gesprekken met de praktijkbegeleider en de stagiair; • indien nodig, de belangen van de stagiair behartigt. NB. Om deze rol goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat de stagiair respectievelijk de praktijkbegeleider de stagedocent tijdig informeert over de gang van zaken.
3.5 Externe Betrekkingen Externe Betrekkingen (EB) is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en verstrekt informatie over procedures en alle praktische zaken omtrent de stage. Alle formulieren en overeenkomsten worden door EB opgeslagen en bewaard. Voorafgaand aan de stageperiode is EB het eerste aanspreekpunt voor algemene vragen. EB is eveneens aanspreekpunt in geval de Coördinator Stage niet bereikbaar is. Contactpersoon bij EB voor de opleiding SJD is mw. Rozemarijn Pronk. Correspondentie graag via:
[email protected] of 020-5954925.
10
4. Fasering, verslaglegging en gesprekken 4.1 Fasering Maartroute Fase
Product(en)
Aanwezig tijdens gesprek
Inwerkfase: maximaal twee maanden
Inwerkplan Digitaal portfolio
Startgesprek Locatie: de stage-organisatie Stagiair, praktijkbegeleider en de stagedocent
Uitvoeringsfase tot tussentijdse evaluatie: begin mei tot juli/augustus
Leerwerkplan Tussentijds evaluatieverslag Onderzoeksopzet Digitaal portfolio Opdrachten v/d vakken Organisatiekunde en Persoonlijk Leiderschap
Tussentijds evaluatiegesprek Locatie: de opleiding Stagiair, praktijkbegeleider en de stagedocent
Opdracht van het vak Multiproblematiek & de Professional Onderzoeksrapport van de praktijkopdracht Eindverslag Digitaal portfolio
Eindevaluatiegesprek Locatie: opleiding Stagiair, praktijkbegeleider, stagedocent en een onafhankelijk assessor
Dilemma-opdrachten Reflectieverslagen Werkbespreking Digitaal portfolio
Stagedocent (niet bij onbegeleid MWB), alle MWB groepsleden
Fase
Product(en)
Aanwezig tijdens gesprek
Inwerkfase: maximaal twee maanden
Inwerkplan Digitaal portfolio
Startgesprek Locatie: de stage-organisatie Stagiair, praktijkbegeleider en de stagedocent
Uitvoeringsfase tot tussentijdse evaluatie: eind oktober t/m januari
Leerwerkplan Tussentijds evaluatieverslag Onderzoeksopzet Digitaal portfolio Opdrachten v/d vakken Organisatiekunde en Persoonlijk Leiderschap
Tussentijds evaluatiegesprek Locatie: de opleiding Stagiair, praktijkbegeleider en de stagedocent
Uitvoerings/verdiepingsfase tot einde stage: eind juni
Opdracht van het vak Multiproblematiek & de Professional Eindverslag Onderzoeksrapport van de praktijkopdracht Digitaal portfolio
Eindevaluatiegesprek Locatie: de opleiding Stagiair, praktijkbegeleider, stagedocent en een onafhankelijk assessor
Stagiair neemt in juli/augustus verplicht 4 weken vakantie (waarvan 1 week wordt afgetrokken van de 12 vakantiedagen) i.o.m. organisatie en opleiding Uitvoerings/verdiepingsfase tot einde stage: eind januari Evaluatiegesprekken in december/januari
Geheel studiejaar volgens rooster Terugkomonderwijs op vrijdag
4.2 Fasering Septemberroute
11
Geheel studiejaar volgens rooster: Terugkomonderwijs op vrijdag
Dilemma-opdrachten Reflectieverslagen Werkbespreking Digitaal portfolio
Stagedocent (niet bij onbegeleid MWB), alle MWB groepsleden
12
4.3 Inwerkfase De inwerkfase omvat de eerste twee maanden van de stage en is een van de onderwerpen tijdens het startgesprek. Tijdens deze periode: • neemt de stagiair kennis van de doelen en de werkwijze van de organisatie; • ontmoet hij zijn collega’s en weet aan het eind van de inwerkperiode wat de functies van zijn collega’s inhouden; • begrijpt hij welke maatschappelijke positie deze inneemt; • denkt hij na over het methodisch handelen op de werkplek en zoekt uit welke ondersteunende literatuur er wordt gebruikt; • verwerft hij inzicht in de doelgroep en de aard, de achtergrond en de aanpak van vragen om advies, informatie en hulpverlening. 4.4 Uitvoeringsfase Deze fase sluit direct aan op de inwerkfase, en loopt door tot het einde van het stagejaar. De stagiair heeft de kennismakingsfase achter de rug en gaat geleidelijk “het diepe” in. Tijdens het contact tussen opleiding, stagiair en stage-organisatie is besproken op welke wijze dat gaat gebeuren. De snelheid waarmee de stagiair zich zaken eigen maakt, speelt een belangrijke rol in het toekennen van verantwoordelijkheden. Belangrijke kenmerken van deze fase zijn: • er is sprake van toenemende complexiteit in de uit te voeren praktijkonderdelen; • de stagiair gaat in toenemende mate zelfstandig taken uitvoeren; • de aard van de dagelijkse praktijkbegeleiding verandert van instructie naar consult; • de stagiair ontwikkelt in de loop van de stage een visie op het functioneren van de eigen organisatie in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen; • de stagiair gaat aan de slag met de Praktijkopdracht. 4.5 Verdiepingsfase De verdiepingsfase overlapt het einde van de uitvoeringsfase. In dit gedeelte van de stage laat de stagiair blijken ook op meso en macro niveau naar het werkveld, de stagebiedende organisatie en het eigen handelen te kunnen kijken. De stagiair kent het netwerk waartoe de eigen organisatie behoort, hij heeft geen probleem met het hanteren van de sociale kaart en is goed op de hoogte van de actuele, maatschappelijke ontwikkelingen binnen het werkveld. Hij kan uiteenzetten welke politieke en maatschappelijke ontwikkelingen gevolgen hebben voor de organisatie, de doelgroep, het beleid en de uitvoering van de eigen werkzaamheden. 4.6 Verslagen In het stagejaar maakt de stagiair meerdere verslagen, waarmee hij zijn leerproces aantoonbaar inzichtelijk maakt; deze verslagen zijn: • het inwerkplan • het leerwerkplan; • beknopt organisatieoverzicht t.b.v. 2de jaars SJD-studenten; • het tussentijds evaluatieverslag en een bijbehorend portfolio; • het eindverslag en een bijbehorend portfolio; • de onderzoeksopzet en het rapport van de Praktijkopdracht (het product); • de reflectieverslagen (alleen bij stagedocent aanleveren); • de dilemma-opdrachten (alleen bij stagedocent aanleveren). De stagiair levert al deze verslagen tijdig en schriftelijk aan bij de praktijkbegeleider en de stagedocent én plaats ze ook in zijn digitaal portfolio. NB. De kwaliteit van de verslaggeving maakt deel uit van de cijfermatige beoordeling van het stagejaar waarin alle onderdelen worden meegenomen (zie bijlage 5 voor de algemene criteria).
13
In de volgende paragrafen staan de eisen van de verschillende opdrachten beschreven. 4.6.1 Inwerkplan De stagiair maakt direct bij de start van de stage in overleg met de praktijkbegeleider een concreet plan voor de inwerkfase: het inwerkplan (max. 2 tot 3 A4-tjes). In dit plan komen de volgende zaken aan de orde: • wie is de praktijkbegeleider, welke functie heeft deze persoon in de organisatie; • op welke afdeling/werkplek gaat de stagiair werken; • wat zijn de activiteiten die plaatsvinden in deze periode; • op welke wijze gaat de stagiair hiermee aan de slag; • met wie wordt er kennis gemaakt (namen/functies); • is er sprake van introductiedagen met andere stagiaires en/of vrijwilligers; • zijn er trainingen of cursussen als voorbereiding op de stage; • is er sprake van kennismaking met andere afdelingen, andere organisaties? Zo ja, welke? • zijn er bijzondere afspraken die de stagiair nog kan vermelden? De stagiair maakt het inwerkplan in de eerste week van de stage (indien mogelijk voorafgaand aan) de stage. Dit gebeurt in overleg tussen praktijkbegeleider en de stagiair. De stagiair neemt een schriftelijke versie van het inwerkplan mee naar de eerste Terugkomdagbijeenkomst en plaatst het inwerkplan ook in zijn digitaal portfolio. 4.6.2 Leerwerkplan Tijdens de inwerkfase maakt de stagiair een leerwerkplan. Het leerwerkplan is een werkdocument waarin de stagiair de planning van zijn leerproces middels SMART geformuleerde leerdoelen uiteenzet (zie verder bijlage 6 m.b.t. richtlijnen, feedback en beoordelingsformulier). De stagiair zet in het leerwerkplan uiteen welke taken hij binnen de stage-organisatie heeft, welke activiteiten daarbij horen, en op welke wijze en wanneer hij die taken en werkzaamheden zelfstandig gaat uitvoeren. Daarbij is het van belang dat de stagiair zich vooraf verdiept in het functieprofiel die op de stage van toepassing is én de beoordelingscriteria van de SJD competenties (zie bijlage 11). Aan de hand van deze taken en werkzaamheden en de beoordelingscriteria van de SJD competenties maakt de stagiair een sterkte, zwakte analyse, een zogenaamde SWOT analyse. Aan de hand van de beoordelingscriteria formuleert de stagiair één SMART-geformuleerde leerdoel per beoordelingscriterium. De negen beoordelingscriteria staan beschreven in bijlage 10 en 11. Ook formuleert de stagiair minimaal één persoonlijk leerdoel volgens de SMART. De stagiair legt vervolgens een relatie tussen de uitkomsten van de SWOT analyse en de leerdoelen waarmee hij in de stage aan de slag gaat. Het leerwerkplan van iedere stagiair omvat dus tenminste tien SMART geformuleerde leerdoelen. Het is mogelijk dat na verloop van tijd bijstelling van de geformuleerde leerdoelen wenselijk of noodzakelijk is. Daartoe overlegt de stagiair z.s.m. met zijn praktijkbegeleider en de stagedocent. De stagiair plaats zijn leerwerkplan ook in zijn digitaal portfolio. NB. De stagiair bespreekt zijn leerwerkplan eerst met de praktijkbegeleider, daarna levert hij het leerwerkplan uiterlijk acht weken na de start van de stage schriftelijk in bij zijn stagedocent en plaatst het ook in zijn digitaal portfolio. De stagedocent beoordeelt vervolgens het leerwerkplan met een voldoende of onvoldoende. Bij een onvoldoende levert de stagiair z.s.m. doch uiterlijk binnen 10 werkdagen een aangepast leerwerkplan aan.
14
4.6.3 Beknopt organisatie-overzicht t.b.v. 2de jaars studenten SJD De stagiair maakt een beknopt organisatie-overzicht t.b.v. 2de jaars studenten, zodat de 2de jaars zich een globaal beeld kunnen vormen van de relevante aspecten van de verschillende stageorganisaties. Het beknopte overzicht (maximaal één A4) wordt gemaakt conform onderstaande richtlijnen: • datum; • naam stage-organisatie en naam afdeling (voluit); • beschrijving van de organisatie en de afdeling (diensten, doelgroep); • mogelijke werkzaamheden voor een afgestudeerde; • de naam van de stagedocent; • tip(s) voor de 2de jaars die eventueel bij de organisatie stage willen lopen. Na goedkeuring door de praktijkbegeleider en de stagedocent zal de beknopte informatie van de organisatie digitaal ter beschikking worden gesteld aan de 2de jaars studenten. NB. Géén vermelding van de naam en contactgegevens van de praktijkbegeleider in dit overzicht. 4.6.4 Tussentijds evaluatieverslag, feedbackformulier en portfolio Bij de tussentijdse evaluatie geven de praktijkbegeleider en de stagedocent feedback op het leerproces en de bereikte resultaten. Tevens beoordelen zij of de stagiair op voldoende niveau is en geven waar nodig verbeterpunten met het oog op de voortgang van de stage. De stagedocent hanteert hiervoor de beoordelingscriteria die in het beoordelingsformulier stagedocent staan (zie bijlage 11). De praktijkbegeleider vult voorafgaand aan het tussentijds evaluatiegesprek het feedbackformulier (zie bijlage 10) in. De stagiair levert dit formulier schriftelijk en voorafgaand aan het gesprek in bij de stagedocent. De stagiair maakt t.b.v. het tussentijds evaluatiegesprek een verslag (zie opbouw en eisen: bijlage 7). Hij reflecteert in dit verslag op het eigen leerproces en de SMART geformuleerde leerdoelen. Behaalde leerdoelen en het eigen handelen worden onderbouwd met concrete voorbeelden. In het bijgevoegde portfolio zijn daartoe bewijsstukken, STARR-formulieren en feedbackformulieren van professionals opgenomen. In het verslag geeft de stagiair ook aan hoe hij in de resterende periode van de stage aan de leerdoelen en de SJD competenties gaat werken. De praktijkbegeleider leest als eerste het verslag en geeft feedback; de stagiair past waar nodig het verslag aan. De praktijkbegeleider vult vervolgens het feedbackformulier in en bespreekt dit met de stagiair (zie bijlage 10). De stagiair levert het tussentijds verslag, het bijbehorend portfolio én het feedbackformulier van de praktijkbegeleider ten minste vijf werkdagen voor het evaluatiegesprek, schriftelijk in bij de stagedocent. De stagiair plaatst het verslag, de bewijsstukken, de STARR-formulieren en de bijbehorende feedbackformulieren van professionals en het feedbackformulier van de praktijkbegeleider in zijn digitaal portfolio. 4.6.5 Eindverslag en portfolio Het eindevaluatieverslag is een vervolg op het tussentijds evaluatieverslag en bevat onder meer een reflectie op het leerproces van de gehele stageperiode (zie opbouw en eisen: bijlage 8). Naast dit schriftelijk eindverslag levert de stagiair ook een schriftelijk portfolio in, waarmee hij middels bewijsstukken, bijbehorende STARRT-formulieren en feedbackformulieren van professionals aantoont dat hij de competenties 1 t/m 5 en competentie 7 op het vereiste niveau heeft behaald. De stagiair draagt daarnaast er zorg voor dat in zijn digitaal portfolio voor ieder van de hiervoor genoemde vereiste en behaalde SJD-competentie een tweede bewijsstuk met bijbehorend feedbackformulier van een professional is opgenomen. Het schriftelijk eindverslag en het schriftelijk portfolio (bewijsstukken, STARRT-formulieren en feedbackformulieren) evenals het feedbackformulier van de praktijkbegeleider (zie bijlage 10) 15
worden vijf werkdagen voorafgaand aan het eindgesprek, schriftelijk ingeleverd bij de stagedocent.
4.6.6 Praktijkopdracht (onderzoeksopzet,- uitvoering en –rapport) De Praktijkopdracht in de stage is complementair aan de stage. Dit betekent dat een aparte activiteit wordt benoemd waarmee de stagiair als onderdeel van zijn leerproces aan de slag gaat. De stage-organisatie is de opdrachtgever en zorgt voor een begeleider voor het onderzoek. De onderzoeksbegeleider van de stage-organisatie hoeft niet de praktijkbegeleider van de stage te zijn. De onderzoeksbegeleider adviseert gedurende het traject de stagiair over de bruikbaarheid van het onderzoek. De bruikbaarheid van het onderzoek wordt door de docent onderzoeksvaardigheden van de opleiding meegenomen in de beoordeling van het onderzoeksrapport. De docent beoordeelt de onderzoeksopzet en het onderzoeksrapport. De onderzoeksopdracht wordt beoordeeld met een cijfer. Voor de actuele beoordelingscriteria verwijzen we naar de studiehandleiding: Praktijkopdracht: onderzoeksvoorbereiding en –uitvoering, studiehandleiding 2014-2015 (zie DLWO, jaar 3). 4.7 Gesprekken tussen organisatie, opleiding en stagiair Tijdens de stageperiode zijn drie reguliere gesprekken aan de orde. Het startgesprek vindt plaats bij de stage-organisatie, de tussentijdse- en eindevaluatie worden op de opleiding gehouden. 4.7.1 Het startgesprek Doel van het startgesprek is naast kennismaking, afstemming over de opzet van de stage inclusief de inwerkperiode, de mogelijkheden die de instelling kan bieden, de relatie tot de competenties van de opleiding, en de leerdoelen van de stagiair. Bij dit gesprek zijn aanwezig de praktijkbegeleider, de stagiair en de stagedocent. Dit gesprek vindt plaats bij de organisatie, op een door betrokkenen afgesproken datum in de periode maart/april. Het gesprek voor de Septemberroute vindt plaats in de periode september/begin oktober. De stagiair en de stagedocent nemen het initiatief tot het maken van de afspraak. De stagiair zorgt ervoor dat de benodigde stukken tijdig in het bezit van stagedocent en praktijkbegeleider zijn. De agenda van het startgesprek staat in bijlage 2. 4.7.2 Het tussentijdse evaluatiegesprek In de periode augustus/begin september vindt het tussentijdse evaluatiegesprek plaats. Dit gesprek wordt gevoerd door de praktijkbegeleider, de stagiair en de stagedocent. Voor de Septemberroute gebeurt dit in de periode januari/begin februari. Doel van dit gesprek is de bespreking van de resultaten die tot dan zijn geboekt, en te komen tot een duidelijke afstemming van aandachtspunten bij praktijkbegeleiding en onderwijs. Er worden afspraken gemaakt over de voortgang en eventuele bijstellingen. De stagiair levert zijn tussentijds evaluatieverslag (zie richtlijnen bijlage 8), het schriftelijk portfolio en het door de praktijkbegeleider ingevulde feedbackformulier (zie bijlage 10) vijf werkdagen voorafgaand aan het gesprek, schriftelijk in bij de stagedocent. De agenda van dit gesprek staat in bijlage 3. 4.7.3 Het eindgesprek Door betrokkenen wordt teruggekeken op de gehele stage en er is aandacht voor de opmerkingen en punten die genoemd zijn tijdens de tussentijdse evaluatie. Dit gesprek vindt plaats in de maand januari (voor de Septemberroute is dit juni). De basis voor dit gesprek wordt gevormd door het eindverslag (zie richtlijnen bijlage 8), het schriftelijk/digitaal portfolio en het door de praktijkbegeleider ingevulde feedbackformulier (zie bijlage 10). Alle relevante stukken worden vijf werkdagen voorafgaand aan het gesprek, schriftelijk ingeleverd bij de stagedocent. De agenda van het eindgesprek staat in bijlage 3.
16
5. Beoordelingen, herkansing en programma Vooraf In het voorjaar van 2012 leidden problemen met en kritiek op de kwaliteit van hbo-diploma’s tot het rapport 'Vreemde ogen dwingen’ (mei 2012). Dit rapport van de commissie Externe Validering Examenkwaliteit stelt in het rapport verschillende maatregelen voor, die er voor moeten zorgen dat toets(kwaliteits)beleid steviger wordt verankerd in het hart van de opleiding. Wat betekent dit voor de eindbeoordeling van de stage? Het betekent dat de opleiding SJD al in het studiejaar 2014 - 2015 zal moeten overgaan tot een verdere objectivering van de eindbeoordeling van de stage. Naast de praktijkbegeleider (adviserende rol) en de stagedocent (examinator) zal een tweede, onafhankelijke examinator (assessor) bij de eindbeoordeling van de stage worden betrokken. Informatie over de wijze waarop die verdere objectivering precies wordt ingevuld was bij het schrijven van deze handleiding helaas nog niet voorhanden, maar wees gerust, de opleiding zal alle betrokkenen tijdig informeren.
5.1 Beoordeling Hieronder tref je de informatie aan m.b.t. de beoordeling van de tussentijdse evaluatie en het eindgesprek. Beoordeling en herkansing verslaglegging In de diverse bijlagen tref je de eisen aan, die worden gesteld aan de verschillende verslagen. Bij een onvoldoende beoordeling van de verslaggeving resp. het portfolio van de stagiair is herkansing, ook in de vorm van aanvullingen, mogelijk. Iedere herkansing dient binnen 10 werkdagen plaats te vinden. Beoordeling tussentijdse evaluatie. Bij een onvoldoende beoordeling van één of twee competenties worden ter plekke concrete, schriftelijke afspraken gemaakt over de wijze waarop de stagiair aan de slag gaat voor de herkansing. Als de stage bij de tussentijdse evaluatie op drie of meer competenties onvoldoende wordt beoordeeld kunnen er twee dingen gebeuren: 1) In beginsel wordt de stage voortgezet bij dezelfde stage-organisatie. In die situatie worden in overleg met de praktijkbegeleider en de stagiair concrete schriftelijke afspraken gemaakt over wat er moet gebeuren om de stage bij de eindevaluatie met een voldoende te kunnen afsluiten. Mocht de stage bij de eindevaluatie op drie of meer competenties met een onvoldoende worden beoordeeld, dan bespreken de praktijkbegeleider, de stagedocent en de stagiair of, en zo ja, op welke wijze en onder welke voorwaarden de stage kan worden voortgezet bij de huidige stageorganisatie. In dat geval is sprake van een verlengde stage. De lengte van de verlenging is in de regel vijf maanden, maar de duur van de verlenging hangt ook af van de behaalde resultaten en de verwachte tijd die nodig lijkt te zijn om tot een voldoendes op de verschillende onderdelen te komen. 2) De stage is bij de eindevaluatie – net als hierboven – met onvoldoende beoordeeld, maar doorgaan op de huidige stageplaats is niet mogelijk c.q. niet verantwoord: de stage wordt dan afgebroken. De stagedocent en de stagiair bespreken en onderzoeken hoe, waar en wanneer de stage hervat kan worden. In deze situatie is ook sprake van een verlengde stage. De lengte van de verlenging is in de regel vijf maanden, maar de duur van de verlenging hangt ook af van de behaalde resultaten en de verwachte tijd die nodig lijkt te zijn om tot een voldoendes op de verschillende onderdelen te komen. Beoordeling eindgesprek Aan het einde van het stagejaar zal aan de hand van het door de stagiair gemaakt eindverslag en 17
het schriftelijk/digitaal portfolio, het eindgesprek plaatsvinden. Het eindgesprek heeft als doel te beoordelen of de stagiair de vereiste competenties op het vereiste eindniveau heeft behaald. De stagedocent heeft de eindverantwoordelijkheid van de beoordeling van de stage, het digitaal portfolio en de onderwijsproducten, waaronder de stageverslagen. De stagedocent betrekt in zijn eindbeoordeling de feedback van de praktijkbegeleider. De beoordelingen van de stage, van de verslagen, van het digitaal portfolio en van het Terugkomonderwijs en de bijbehorende opdrachten zijn nauw met elkaar verbonden. Dat wil zeggen dat de studiepunten pas worden toegekend wanneer voor die specifieke onderdelen een voldoende is behaald (zie SIS jaar 3). Nogmaals: indien delen van het onderwijsprogramma van het 3e jaar of de Stage moeten worden herkanst, dan worden daarover afzonderlijke, schriftelijk afspraken gemaakt. Dit kan een specifieke opdracht zijn, maar ook een verlenging van de stageperiode inhouden. Overzicht van de te beoordelen studieonderdelen in het stagejaar (Studievereisten jaar 3).
Studieonderdeel Organisatiekunde Persoonlijk Leiderschap Multiproblematiek en de Professional Praktijkopdracht
Terugkomonderwijs Stage
Beoordelingsmoment Blok 4 Blok 1
EC 1 1
Blok 2
1
Blok 4 (onderzoeksopzet) Blok 2 (eindproduct) Blok 4 Blok 4 (stage I), Blok 1 (stage II) Blok 2 (stage III)
3
Totaal
Opbouw afzonderlijke studieonderdelen Naam: Organisatiekunde (EC1) Werkvorm: Opdracht Toetsvorm: Product
Naam: Persoonlijk Leiderschap (EC1) Werkvorm: Opdracht Toetsvorm: Product
6 8 16 24 60
Eindbeoordeling: Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
Eindbeoordeling: Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
18
Naam: Multiproblematiek en de Professional (EC1) Werkvorm: Training Toetsvorm: Opdracht Werkvorm: Presentie Toetsvorm: Actieve deelname
Eindbeoordeling: Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
V/O
Naam: Praktijkopdracht (EC3) Werkvorm: Opdracht Toetsvorm: Product Werkvorm: Onderzoeksopzet Toetsvorm: Product
Eindbeoordeling: Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
V/O
Naam: Terugkomonderwijs (EC 6) Werkvorm: MWB Toetsvorm: Reflectie Werkvorm: Werkbesprekingen Toetsvorm: Toets mondeling Werkvorm: SLB Toetsvorm: Studieloopbaanbegeleiding
Eindbeoordeling: Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
(wegingsfactor 50%)
Cijfer met decimaal (minimaal 5.5)
(wegingsfactor 50%)
V/O
Naam: Stage (EC 48) Stage III Stage II Stage I
Eindbeoordeling: Cijfer met decimaal (minimaal 5.5) Cijfer met decimaal V/O V/O
EC 24 EC 16 EC 8
19
5.2 Beroepsprocedure In het Onderwijs- en examenreglement 2014-2015 is de beroepsprocedure geregeld. Voorafgaand aan deze formele beroepsmogelijkheid kan de stagiair een verzoek om bemiddeling indienen bij de Coördinator Stage SJD respectievelijk de teamleider van jaar 3 en 4. 5.3 Onderwijsprogramma’s stagejaar In de regel vinden alle onderwijsactiviteiten plaats op vrijdagen. Op de reguliere Terugkomdagen op de vrijdag komen de volgende onderdelen aan de orde: werkbesprekingen, methodische werkbegeleiding (MWB), de Stagemarkt, de Studie Loopbaan (SLB) dag, de Internationale SJD-dag en de vakken: Organisatiekunde, Persoonlijk Leiderschap, Multiproblematiek & de Professional en onderzoeksvaardigheden t.b.v. de Praktijkopdracht. Voor de onderwijsonderdelen werkbesprekingen, methodische werkbegeleiding (MWB), de Stagemarkt, de Studie Loopbaan (SLB) dag, de Internationale SJD-dag geldt: verplichte aanwezigheid en actieve deelname.
20
6. Andere contacten tussen opleiding en praktijk A.
Beroepskrachten waarmee de HvA samenwerkt, worden regelmatig uitgenodigd voor thematische studiebijeenkomsten en actualiteitencolleges.
B.
De opleiding biedt de cursus deskundigheidsbevordering praktijkbegeleiding aan. Praktijkbegeleiders hebben de mogelijkheid hieraan deel te nemen; er zijn geen kosten aan deze training verbonden. De training bestaat uit 4 bijeenkomsten en vinden plaats gedurende het stagejaar. In de training wordt met behulp van intercollegiale consultatie, theoretische instructie en praktische werkvormen gericht aandacht besteed aan: • condities voor een geslaagde stageperiode • benutten van leerstijlen • feedback geven • begeleidingsgesprekken en coachingstechnieken • intervisie • omgaan met diversiteit De training is praktisch en interactief van aard. Elke bijeenkomst wordt gestart met een consultronde in kleine groepen. In elke bijeenkomst staat een thema centraal. De thema’s worden met behulp van oefeningen, rollenspellen, opdrachten en dergelijke gepresenteerd en kort theoretisch onderbouwd. Meer informatie vindt u op: http://www.hva.nl/onderwijs/themas/themas/themas/content/folder/mens-enmaatschappij/stagebureaus/stagebureaus/stagebureaus/content/folder/dmr/stagebureausociaal-juridischedienstverlening/deskundigheidsbevordering/deskundigheidsbevordering.html Naast deze deskundigheidsbevordering, verzorgt de opleiding 2x per jaar een algemene bijeenkomst voor praktijkbegeleiders en stagedocenten.
C.
Professionals uit het werkveld verzorgen met regelmaat gastcolleges op de opleiding. Het werkveld kan aan vierdejaars studenten onderzoeksopdrachten verstrekken als z.g. “externe opdrachtgever”. Deze opdrachten worden in elk blok uitgevoerd door een of meer studenten.
E.
Beroepskrachten, docenten en studenten maken gebruik van elkaars ervaring, deskundigheid en inzet in het kader van Het Juridisch Spreekuur.
F.
De Werkveldcommissie en de Opleidingsadviesraad worden 2x per jaar geraadpleegd m.b.t. het curriculum van de opleiding, maar ook met het oog op toekomstige ontwikkelingen en de effecten daarvan voor de opleiding.
G.
Tweedejaars studenten oriënteren zich tijdens dit studiejaar op aspecten van de praktijk door deelname aan vrijwilligers activiteiten en spreekuren.
21
7. Aanvullende informatie
7.1 WA-verzekering Studenten verrichten de stagewerkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van de stagebiedende organisatie. Indien de student tijdens de stage schade veroorzaakt aan derden (bijvoorbeeld cliënten of bezoekers) dan dekt de WA-verzekering van de organisatie deze schade. Indien deze organisatie niet of niet voldoende hiervoor verzekerd is, wordt dekking verleend door de WA-verzekering van de HvA. Voor schade tijdens de stageperiode veroorzaakt door de student aan de stage-organisatie is de student zelf aansprakelijk indien en voor zover sprake is van verwijtbaar gedrag van de stagiair. 7.2 Verzuim, compensatie en verlenging De stagiair dient te voldoen aan: 1. Het voorgeschreven aantal uren dat voor de stage geldt (40 weken x 32 uur). 2. De onderwijsverplichtingen. 3. De beoordelingscriteria die in deze studiehandleiding staan. Als de stagiair niet aan de bovenstaande verplichtingen voldoet, dan dient de stage verlengd te worden. Het initiatief hiertoe ligt bij de stagedocent, die het contact zoekt met de coördinator. In overleg met stagedocent en stageplek beslist de coördinator over aard en omvang van de verlenging. Als een afwijking van bovenstaande regel wenselijk is, dan treedt de coördinator in overleg met het opleidingsmanagement. In geval van ziekte of ander verzuim, stelt de stagiair met opgaaf van redenen de praktijkbegeleider én de stagedocent direct op de hoogte. Bij afwezigheid van meer dan 4 werkdagen neemt de stagiair persoonlijk contact op met de stagedocent. Bij verzuim langer dan 8 werkdagen wordt de einddatum van de stage verschoven. Deze afwezigheid kan zowel een opeenvolgende periode betreffen als losse dagen. Elke werkdag afwezigheid boven de genoemde 8 werkdagen dient gecompenseerd te worden met een extra werkdag. Deze compensatie kan plaatsvinden tijdens de stageperiode (vrije dagen, zomervakantie) of daarna (verlenging). Wanneer sprake is van meer dan 8 werkdagen verzuim, is overleg met de opleiding (Coördinator Stage) noodzakelijk. Bij een verlengde stage dient de stagiair aanwezig te zijn bij de algemene TKO bijeenkomsten en alleen bij de bijzondere bijeenkomsten als deze niet al zijn bijgewoond. Als de stagiair onderdelen van het TKO al heeft behaald, dan hoeft de stagiair deze niet opnieuw te doen. In geval van ziekte of ander verzuim geldt de compensatieregeling zoals hierboven uiteengezet.
7.3 Terugkomonderwijs (TKO) Het terugkomonderwijs bestaat gedurende een studiejaar uit 17 algemene stagegroepbijeenkomsten en uit 2 bijzondere stagebijeenkomsten. De twee bijzondere bijeenkomsten zijn de Stagemarkt in januari (voor allen) en de internationale SJD dag in juni (voor allen). Alle bijeenkomsten vinden op de vrijdag plaats. Aanwezigheid tijdens de twee bijeenkomsten is verplicht. Afwezigheid wordt meegenomen door de stagedocent bij de beoordeling van de beroeps- en studiehouding en daarmee de bepaling van een voldoende dan wel onvoldoende voor SLB jaar 3. Bij deze beoordeling hanteert de stagedocent zijn discretionaire ruimte en neemt hij of zij een redelijke beslissing. Aanwezigheid tijdens de 17 bijeenkomsten van de stagegroep is ook verplicht. Eenmaal afwezigheid is toegestaan, maar wordt ook proportioneel meegenomen bij de bepaling van een voldoende dan wel onvoldoende voor SLB jaar 3. Kennisgeving vooraf of zo snel mogelijk met opgaaf van redenen is verplicht. Bij tweemaal afwezigheid dient de stagiair een vervangende opdracht te maken. Aard en omvang van deze vervangende opdracht zijn afhankelijk van de inhoud van de gemiste TKO bijeenkomst; de stagedocent bepaalt. Het stageteam kan in gezamenlijkheid algemene vervangende opdrachten bepalen.
22
7.4 Vakantieregeling De stagiair heeft tijdens de 10 maanden recht op totaal 12 vakantiedagen. De stagiair neemt deze vakantiedagen op in en na overleg met de praktijkbegeleider en de stagedocent. Hij houdt daarbij ook rekening met het Terugkomonderwijs. Het is niet toegestaan de vakantiedagen te sparen om zo eerder te kunnen stoppen met de stage. Bijzondere vakantieregeling Maartroute De stage duurt 10 maanden. De student is verplicht om in de periode juli/augustus 4 weken vrij te nemen. In nauw overleg met de stage-organisatie wordt vastgesteld welke weken dit zijn. Eén van deze vier weken is ‘voor eigen rekening’, d.w.z. na de zomervakantie heeft de stagiair nog 8 vakantiedagen over. Voor deze verplichte regeling is gekozen omdat de stagiair in een studieritme moet kunnen blijven, maar ook, om de stagiair in januari de mogelijkheid te bieden zich soepel aan te sluiten bij de onderwijsactiviteiten die in blok 3 van het 4de studiejaar van start gaan. Indien de organisatie geen verplichte vakantieregeling kent rondom Kerstmis, Pasen, enzovoort waarbij de organisatie is gesloten, dan kan de stagiair in overleg met de praktijkbegeleider vakantiedagen opnemen. Eventuele gewenste afwijkingen worden in de stageovereenkomst vastgelegd.
7.5 Veranderen van stageplaats Verandering van stageplaats is in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Wanneer de student van stage moet of wil veranderen, dient de student de redenen en omstandigheden die leiden tot het afbreken van de stage aan de stagedocent door te geven. De stage kan pas afgebroken worden in en na overleg met de stagedocent en de stage-organisatie/praktijkbegeleider. De stagedocent stelt in geval van een wijziging de Coördinator Stage en Externe Betrekkingen direct op de hoogte. Het veranderen van stageplek kan consequenties hebben voor studietempo en studiepunten i.v.m. het vinden van een nieuwe stageplaats. De stagiair moet in overleg met de stagedocent een nieuw stagetraject uitzetten, waarin onder andere fasering en afsluitende producten voor de nieuwe stage worden vastgelegd en goedgekeurd door de stagedocent.
23
Bijlage 1 STAGEOVEREENKOMST HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM OPLEIDING SOCIAAL JURIDISCHE DIENSTVERLENING STAGIAIR NAAM
: ……………………………………………………………………………
ADRES POSTCODE/PLAATS TEL. NR. E-MAIL
: …………………………………………………………………………… : …………………………………………………………………………… : …………………………………………………………………………… : ……………………………………………………………………………
PRAKTIJKBEGELEIDER NAAM : …………………………………………………………………………… E-MAIL : …………………………………………………………………………… TEL. NR. : …………………………………………………………………………… STAGEORGANISATIE NAAM ORGANISATIE : …………………………………………………………………………… ADRES : …………………………………………………………………………… POSTCODE/PLAATS : …………………………………………………………………………… STAGEDOCENT NAAM TEL. NR. E-MAIL
: …………………………………………………………………………… : …………………………………………………………………………… : ……………………………………………………………………………
De volgende afspraken zijn gemaakt: 1.
Startdatum en einddatum van de stage De stage begint op…………………en eindigt op………………… Binnen deze periode vallen 12 vakantiedagen. De stageduur beslaat 32 uur (4 werkdagen).
2.
Praktijkbegeleiding Praktijkbegeleiding vindt plaats op……………………………(frequentie en tijdstip) Eventuele tussentijdse wisseling van praktijkbegeleider geeft de stage-organisatie schriftelijk door aan Externe Betrekkingen ter attentie van de stagedocent.
3.
Onderwijs De onderwijsprogramma's vinden op vrijdag plaats.
4.
Stagedocent De stagedocent zal namens de opleiding contact onderhouden met praktijkbegeleider en stagiair.
5
Evaluatie en toetsing Evaluatie en toetsing vinden plaats volgens de in de Handleiding Stage SJD vermelde richtlijnen. Het stage startgesprek wordt gehouden bij de stagebiedende organisatie, de volgende evaluatiegesprekken vinden plaats op de opleiding.
6.
Financiën De stagevergoeding zal €………………… per maand bedragen.
7.
Leerdoelen en werkzaamheden stagiair Deze worden vastgelegd in het leerwerkplan van de stagiair. 24
8.
Alle betrokkenen zijn op de hoogte van wat in de Handleiding Stage SJD onder 7.1 staat vermeld over aansprakelijkheid tijdens de stageperiode.
9.
Bijzondere afspraken 1. De stagiair houdt zich aan de binnen de organisatie, waar hij stage loopt, geldende gedragsregels en werktijden. 2. De stagiair is verplicht tot geheimhouding van gegevens, waarvan hij tijdens zijn verblijf in de stage-organisatie kennisneemt en waarvan kan worden vermoed dat deze vertrouwelijk zijn en/of onder geheimhouding vallen. Bij twijfel overlegt de stagiair met de praktijkbegeleider. 3. Eventuele andere afspraken: zo nodig vermelden op apart vel.
10.
Ongewenste intimiteiten Indien een stagiair bij de uitoefening van zijn stage-activiteiten wordt gehinderd doordat er sprake is van ongewenst verbaal en/of fysiek contact met personen op de stageplek, dan zijn zowel de stagiair als de opleiding en de stagebiedende organisatie verantwoordelijk om hiervoor een oplossing te vinden.
11.
Beroepsprocedure De stagiair/student kan in voorkomend geval gebruik maken van de in het studentenstatuut van de Hogeschool van Amsterdam aangegeven procedures.
12.
Ondertekening stage-overeenkomst Door stagiair, praktijkbegeleider en stagedocent. Ieder krijgt één exemplaar.
Datum: ......./....../.......
Voor akkoord (naam en handtekening):
Naam stagiair
Naam praktijkbegeleider
Naam stagedocent
…………………………………
…………………………………
………………………………….
Handtekening
Handtekening
Handtekening
NB. Op deze overeenkomst is de door de HBO-Raad geformuleerde stagecode voor het HBO van toepassing.
25
Van toepassing indien student niet EU paspoort bezit: Toevoeging Stagecontract SJD:
· ·
Een kopie van het paspoort van de student/stagiair moet aan dit formulier worden gehecht. Dit formulier moet aanwezig zijn op het adres waar de stage wordt vervuld.
Persoonlijke informatie student - Familienaam - Voornaam - Geboortedatum - Geboorteplaats - Nationaliteit - Is verblijfsvergunning vereist? - Nummer Nederlandse verblijfsvergunning - Is kopie paspoort aangehecht? - Telefoonnummer - E-mail - Huisadres tijdens stage - Telefoonnummer huisadres
: : : dag/maand/jaar : : : Ja/Nee : : Ja/Nee : : : :
Informatie Nederlandse onderwijsinstelling - Naam onderwijsinstelling - Adres - Telefoonnummer - E-mail - Onderwijseenheid (faculteit) - Naam stagedocent - Telefoonnummer - Fax - E-mail
: Hogeschool van Amsterdam : Wibautstraat 5a : 020-5954925 :
[email protected] : DMR, Sociaal Juridische Dienstverlening : : : :
Informatie stagebiedende organisatie - Naam organisatie - Stageadres student/stagiair tijdens stage - Telefoonnummer - E-mail - Naam stagebegeleider - Telefoonnummer - Fax - E-mail
: : : : : : : :
26
Bijlage 2 AGENDA VOOR HET STARTGESPREK (duur: +/- 1 uur en 15 minuten) Aanwezig: Stagiair, praktijkbegeleider en stagedocent Locatie: Stage-organisatie Vooraf: de stagiair legt alle afspraken, gemaakt tijdens het startgesprek vast en stuurt deze afsprakenlijst binnen 3 werkdagen aan de praktijkbegeleider en de stagedocent.
1.
Kennismaking
2.
Vragen, opmerkingen over de Handleiding Stage SJD / informatie cursus deskundigheidsbevordering praktijkbegeleiders
3.
Bespreken van de rollen van de diverse begeleiders: praktijkbegeleider stagedocent docent onderzoeksvaardigheden
4.
Bespreken inwerkperiode
5.
Bespreken opzet van het leer/werkplan, het portfolio en beknopt verslag van de organisatie
6.
De Praktijkopdracht
7.
Excellentieprogramma
8.
Competentiegerichte stage: SJD competenties (zie bijlage 9)
9.
Beoordeling door praktijkbegeleider resp. door stagedocent (zie bijlage 10 en 11)
10.
Terugkomdagen/ inhoud onderwijsprogramma/ afspraken actieve deelname
11.
Ontwikkelingen binnen de instelling die consequenties kunnen hebben voor stage, taken, positie van de student
12.
Uitnodiging deelname Stagemarkt aan praktijkbegeleider en mogelijkheden “meeloopdagen”
13.
Stage-overeenkomst ondertekenen (eventueel Niet EU bijlage bij overeenkomst)
14.
Afspraken over datum en werkwijze van het tussentijds evaluatiegesprek
15.
Rondvraag
27
Bijlage 3 AGENDA VOOR HET TUSSENTIJDSE EVALUATIEGESPREK (duur max. 1 ½ uur) Aanwezig: Stagiair, praktijkbegeleider en stagedocent Locatie: Opleiding SJD Vooraf: de stagiair legt alle afspraken, gemaakt tijdens dit gesprek vast en stuurt deze afsprakenlijst binnen 3 werkdagen aan de praktijkbegeleider en de stagedocent.
1.
Opening
2.
Bespreken evaluatieverslag en portfolio: voorwaarden verslaggeving, relatie met competenties
3.
Stand van zaken onderzoeksopzet en -opdracht
4.
Beoordelingsformulier praktijkbegeleider (bijlage 10)
5.
Tussentijdse beoordeling door stagedocent (bijlage 11)
6.
Aandachtspunten resterende periode stage
7.
Externe opdracht in het 4e jaar.
8.
Rondvraag.
28
Bijlage 4 AGENDA VOOR HET EINDGESPREK (duur max. 1 ½ uur) Aanwezig: Stagiair, praktijkbegeleider en stagedocent Locatie: Opleiding SJD Vooraf: de stagiair legt alle afspraken, gemaakt tijdens dit gesprek vast en stuurt deze afsprakenlijst binnen 3 werkdagen aan de praktijkbegeleider en de stagedocent.
1.
Opening
2.
Bespreken eindverslag en portfolio
3.
Beoordelingsformulier praktijkbegeleider (bijlage 10)
4.
Evaluatie praktijkbegeleiding
5.
Terugblik onderzoeksopdracht
6.
Eindbeoordeling 3e jaar door stagedocent (bijlage11)
7.
Vooruitblik op het 4e Jaar: o.a. minoren en externe opdracht
8.
Rondvraag
29
Bijlage 5 CRITERIA STAGEVERSLAGGEVING Algemeen: Een goed stageverslag is een herkenbaar werkstuk specifiek gericht op het onderdeel stage. Tijdens de stage maakt de stagiair verschillende soorten verslagen. Deze verslagen dienen zowel inhoudelijk als wat betreft lay-out duidelijk volgens de richtlijnen te zijn gemaakt. Eerder in deze handleiding is aangegeven welke elementen in de afzonderlijke verslagen horen te staan. In deze en volgende bijlagen wordt extra aandacht besteed aan de evaluatieverslagen. Inhoud: De student schetst in het leerwerkplan en de beide evaluatieverslagen zijn competentieontwikkeling gedurende de stage. Dit doet hij in relatie tot de eigen leerdoelen, het takenpakket in de organisatie, en de SJD opleidingscompetenties. De SJD competenties staan vermeld in bijlage 9. In de verslagen wordt de integratie van theorie/opleiding en praktijk zichtbaar gemaakt door de student. Het maken van stageverslagen komt tevens aan de orde tijdens de terugkomdagen en de student kan zo nodig de stagedocent consulteren. Lay-out: Op de omslag staat tenminste: • naam verslag (bijvoorbeeld leerwerkplan, evaluatieverslagen, enzovoort) • naam stagiair, studentennummer én groep • hogeschool, opleiding, studiejaar • kader (stage) • naam en adresgegevens stage-organisatie • naam praktijkbegeleider • naam stagedocent • datum Algemene eisen aan de verslaggeving: • voorwoord en/of inleiding • inhoudsopgave en paginanummering • sluit aan op de opdracht • inzichtelijk, dat wil zeggen inhoudelijk logisch opgebouwd • toegankelijk: namen en begrippen worden correct gespeld, de eerste keer bij gebruik toegelicht of uitgelegd • oorspronkelijk, dat wil zeggen gebaseerd op eigen woordkeuze student • verzorgde presentatie • correcte lay-out • correcte stijl en spelling • correcte wijze van citeren en verwijzen • correcte bronvermelding • eventuele bijlagen
30
Bijlage 6 RICHTLIJNEN, FEEDBACK EN BEOORDELINGSFORMULIER LEERWERKPLAN Het leerwerkplan heeft de volgende opzet: •
Inhoudsopgave
•
Inleiding
Geeft kader aan waarin het verslag wordt geschreven.
•
Hoofdstuk 1:
Taken en feitelijke activiteiten op de stage Hier benoemt de stagiair de taken en werkzaamheden die hij gaat uitoefenen en geeft indien nodig toelichting (wat houdt bijvoorbeeld “klantcontact” op de werkplek in, welke afspraken zijn er over meelopen, of extra mogelijkheden om ergens te kijken).
•
Hoofdstuk 2:
Sterkte en zwakte analyse Hier beschrijft de stagiair zijn sterke en zwakke kanten (SWOT-analyse) en geeft aan wat dit betekent voor de uitoefening van zijn stage.
•
Hoofdstuk 3:
Leerdoelen tijdens de stage Hier beschrijft de stagiair zijn SMART geformuleerde leerdoelen en benoemt de samenhang met beoordelingscriteria van de SJD competenties 1 t/m 5 en 7. Instructie voor de stagiair: kijk goed naar alle leermogelijkheden die de stageplek biedt; je hebt hiervoor al een sterkte/ zwakte analyse gemaakt. Je weet nu waar je aan kunt/ wilt gaan werken en vertaalt dat naar leerdoelen met aantoonbaar gebruik van de SMART methode. Persoonlijke leerdoelen die je niet direct kunt koppelen aan één van de beoordelingscriteria neem je ook gewoon op in het leerwerkplan. Het leerwerkplan van stagiair omvat tenminste tien SMART geformuleerde leerdoelen.
•
Hoofdstuk 4:
Gebruikmaken van begeleiding tijdens de stage Hier beschrijft de stagiair hoe de praktijkbegeleiding tijdens de stage wordt vormgegeven en hij benoemt welke afspraken daarover zijn gemaakt.
NB. De stagiair laat het leerwerkplan eerst lezen door de praktijkbegeleider. Eventuele feedback wordt door de stagiair verwerkt. Daarna beoordeelt de stagedocent het aangeleverde leerwerkplan (zie beoordelingscriteria op de volgende pagina). Bij een onvoldoende levert de stagiair binnen 10 werkdagen een aanvulling c.q. een herschreven leerwerkplan in bij de praktijkbegeleider en bij de stagedocent en plaats deze ook in zijn portfolio..
31
Feedback en beoordelingsformulier Leerwerkplan Naam Stage-organisatie Stagedocent Beoordeling Herkansing Datum Criteria Taken en activiteiten: Indicatoren: Benoemt taken en activiteiten concreet Benoemt per taak en activiteit welke competenties hiermee worden ontwikkeld en geeft daarvan concrete voorbeelden Geeft aan welke beroepshouding vereist is Sterke en Zwakte analyse Indicatoren: Benoemt sterke en ontwikkelpunten per competentie op zowel professioneel als persoonlijk vlak Geeft concreet aan wat deze sterke/zwakte analyse betekent voor het leerproces, door aan te geven: welke inzet het van student vereist om zich op het niveau van competenties te ontwikkelen Welke leerweg hiervoor is gekozen(middelen, activiteiten, tijd, theorie)
Punten 1 2
3
4 5
1
3
4
2
Feedback
5
32
1 Leerdoelen Indicatoren: Leerdoelen zijn SMART geformuleerd Er wordt onderscheid gemaakt tussen persoonlijke leerdoelen en leerdoelen gericht op het ontwikkelen van SJD competenties
2
3
4 5
Begeleiding Indicatoren: Geef aan op welke wijze gebruik wordt gemaakt van praktijkbegeleiding
1
2
3
4 5
Vormvereisten Indicatoren: Lay-out Logische opbouw Taal
1
2
3
4
5
Uitleg score 5 puntenschaal Score Uitleg 1 alle inzet nodig ter verbetering 2 onvoldoende 3 voldoende 4 goed 5 excellent
33
Bijlage 7 RICHTLIJNEN VOOR HET TUSSENTIJDSE EVALUATIEVERSLAG In het tussentijdse evaluatieverslag (12 tot 15 pagina’s) komen tenminste de volgende zaken aan de orde: • Inhoudsopgave •
Inleiding:
Geeft het kader aan waarin het verslag wordt geschreven.
•
Hoofdstuk 1:
Activiteiten en taken op de stage Hier benoemt de stagiair bij welke taken en werkzaamheden hij de afgelopen 5 maanden betrokken is geweest alsmede de competenties waaraan is gewerkt. Hulpvragen: wat was zijn eigen rol daarin (meelopen, zelfstandig uitvoeren?
•
Hoofdstuk 2:
Reflectie op het leerproces en de competentieontwikkeling De stagiair reflecteert op het eigen leerproces van de afgelopen vijf maanden. Hij benoemt zijn ontwikkeling naar aanleiding van de eerder geformuleerde leerdoelen en de door de opleiding geformuleerde competenties (zie bijlage 9 over complexiteit, zelfstandigheid, actualiteit, aard van de taak). Hulpvragen hierbij: Waar stond je eerst? Waar sta je nu? Wat is de weg er naartoe geweest? Hoe heb je aan het leerdoel doel gewerkt? Wat heb je moeten overwinnen? Wat waren je gedachten? Aan welke beroepsvaardigheden heb je kunnen werken, en welke kennis heb je opgedaan? Aan welke competenties heb je kunnen werken? Etc.
•
Hoofdstuk 3:
Leerdoelen resterende stageperiode In dit hoofdstuk blikt de stagiair vooruit. Hij maakt concreet waar hij in het kader van zijn leerproces en/of competentieontwikkeling nog aan wil en moet werken, en vooral hoe hij dat gaat doen (SMART). Neem in het tussentijds evaluatieverslag minimaal 4 nieuwe SMART geformuleerde leerdoelen op.
•
Hoofdstuk 4:
Portfolio Het eigen handelen en de bereikte resultaten worden geïllustreerd aan de hand van concrete voorbeelden. Per competentie levert de stagiair één bewijsstuk, één STARR formulier en een ondertekend feedbackformulier van een professional aan. Tip: kies voor bewijsstukken waar je trots op bent. Het moet gaan om bewijsstukken die je in dit stadium als zoveel mogelijk zelfstandig hebt gemaakt en die voldoende complex zijn.
Bij een onvoldoende levert de stagiair binnen 10 werkdagen een aanvulling c.q. een herschreven tussentijds evaluatieverslag aan bij de praktijkbegeleider en de stagedocent en plaatst deze ook in zijn portfolio.
34
Bijlage 8 RICHTLIJNEN VOOR HET EINDVERSLAG In dit verslag (12 tot 15 pagina’s) geeft de stagiair aan wat hij in de praktijk heeft geleerd en nu beheerst. Het eindverslag is een vervolg op het tussentijdse evaluatieverslag en bevat een reflectie op de gehele stageperiode. Het eigen handelen wordt geïllustreerd met concrete bewijsstukken, STARR-formulieren en feedbackformulieren van professionals (dit is het portfolio). Het verslag, het schriftelijk portfolio en het door de praktijkbegeleider opnieuw ingevuld feedbackformulier (zie bijlage 10) worden 5 werkdagen voor het eindgesprek schriftelijk aangeleverd bij de stagedocent. •
Inleiding:
Geeft het kader aan waarin het verslag wordt geschreven
•
Hoofdstuk 1:
Activiteiten en taken op de stage Hier beschrijf je bondig bij welke werkzaamheden je deze 10 maanden betrokken bent geweest. Wat was jouw eigen rol daarin (meelopen, zelfstandig uitvoeren)?
•
Hoofdstuk 2:
Reflectie op het leerproces en je competentieontwikkeling Hier beschrijf je wat je tot nu toe hebt geleerd, dus vanaf de start van de stage tot moment van verslaglegging. Het verslag bevat een reflectie op het eigen leerproces en de resultaten in de praktijk. Vragen die middels het verslag en het schriftelijk portfolio worden beantwoord zijn onder meer: Kun je aantonen en uiteenzetten dat jij de competenties op het vereiste niveau hebt behaald? · zie bijlage 9, waarin een niveaubepaling wordt benoemd op vier onderdelen: complexiteit, zelfstandigheid, actualiteit, aard van de taak;
·
zie de criteria van het feedbackformulier van de praktijkbegeleider en in het scoreformulier van de stagedocent (bijlage 10 en 11);
Aan welke beroepsvaardigheden heb je gewerkt, welke kennis heb je opgedaan? Maak je leerproces en het behalen van de competenties op het vereiste eindniveau inzichtelijk aan de hand van het schriftelijk portfolio. In dit schriftelijk portfolio is voor iedere behaalde competentie een bewijsstuk met bijbehorend STARRT-formulier en feedbackformulier opgenomen. Dit is ook opgenomen in jouw digitaal protfolio. In het digitaal portfolio is voor iedere competentie nog een tweede bewijsstuk en bijbehorend feedbackformulier van een professional opgenomen. Op deze manier laat de stagiair zien dat het behalen van de competentie op het vereiste niveau geen toevalstreffer is. •
Hoofdstuk 3:
Ontwikkelingen en eigen visie Welke actuele ontwikkelingen zijn van belang voor jouw werkveld. Denk aan maatschappelijke ontwikkelingen, politieke besluitvorming, veranderingen in wet- en regelgeving, organisatorische veranderingen. Maak inzichtelijk wat die ontwikkelingen met zich meebrengen voor jouw werkveld, voor het beroepsmatig handelen en de doelgroep. Geef aan wat jouw visie is op die ontwikkelingen en de effecten daarvan.
•
Hoofdstuk 4:
Vooruitblik 4de jaar Aan het einde van het verslag kijkt je vooruit naar het 4e jaar. Welke programma’s worden gedaan, welke aandachtspunten zijn er die 35
van belang zijn voor de verdere studievoortgang, carrièreplanning, en competentieontwikkeling? Ben je op de hoogte van de gang van zaken in het afstudeerjaar en zijn er al ideeën over de externe opdracht?
NB. In het voorjaar van 2012 leidden problemen met en kritiek op de kwaliteit van hbo-diploma’s tot het rapport 'Vreemde ogen dwingen’ (mei 2012). Dit rapport van de commissie Externe Validering Examenkwaliteit stelt in het rapport verschillende maatregelen voor, die er voor moeten zorgen dat toets(kwaliteits)beleid steviger wordt verankerd in het hart van de opleiding. Wat betekent dit voor de eindbeoordeling van de stage? Het betekent dat de opleiding SJD al in het studiejaar 2014 - 2015 zal moeten overgaan tot een verdere objectivering van de eindbeoordeling van de stage. Naast de praktijkbegeleider (adviserende rol) en de stagedocent (examinator) zal een tweede, onafhankelijke examinator (assessor) bij de eindbeoordeling van de stage worden betrokken. Informatie over de wijze waarop die verdere objectivering precies wordt ingevuld was bij het schrijven van deze handleiding helaas nog niet voorhanden, maar wees gerust, de opleiding zal alle betrokkenen tijdig informeren.
36
Bijlage 9 DE SJD COMPETENTIES EN OPBOUW CURRICULUM MET THEMA’S
SJD-competenties en opbouw curriculum met thema’s SJD kent zeven competenties die zijn ondergebracht in drie taakgebieden, te weten Taakgebied 1: Werken met, voor of namens een cliënt of een groep cliënten, Taakgebied 2: Organisatorische, bedrijfsmatige en coördinerende taken en Taakgebied 3: Onderzoeks- en professionaliseringstaken. Het curriculum is zodanig ontworpen dat alle zeven competenties aan de orde komen. Het curriculum wordt verder inhoudelijk ingevuld door per blok kenmerkende beroepssituaties te koppelen aan de volgende zes grootstedelijke SJD-thema’s als: •
Wonen en leefbaarheid
•
Arbeid en inkomen
•
Criminaliteit en veiligheid
•
Uitkeringen en re-integratie
•
Overheid en welzijn
•
Integrale schulddienstverlening
Deze zes thema’s en bijbehorende kenmerkende beroepssituaties zijn aan de orde in de eerste twee jaar van de voltijdopleiding. In de deeltijdopleiding zijn deze thema’s verspreid over de eerste drie jaar. Niveau-indeling De opleiding kent drie niveaus die in het algemeen overeenkomen met de drie fases in de voltijdopleiding. De niveau-indeling ziet er als volgt uit: Eind jaar 1: competentie 1 t/m 5 op niveau 1, competentie 6 en 7: onderweg naar niveau 1 Eind jaar 2: competentie 1 t/m 5 op niveau 2, competentie 6 en 7 op niveau 1 Eind jaar 3: competentie 1 t/m 5 op niveau 3, competentie 6 en 7 op niveau 2 Eind jaar 4: competentie 6 en 7 op niveau 3 Het verschil in niveau wordt bepaald door de mate van complexiteit van de problematiek waar studenten mee werken, aard van de taak, door de mate van zelfstandigheid, kennisniveau en wijze van verantwoording en wijze van reflectie. Deze aspecten zijn vastgesteld en per niveau beschreven. Hierbij vind je zowel de beschrijving van de zeven competenties, de invulling ervan in producten en activiteiten en de omschrijving van de drie verschillende niveaus.
37
SJD-competenties Taakgebied Taakgebied 1 Werken met, voor of namens een cliënt of een groep cliënten (uit een populatie gekenmerkt door diversiteit op verscheidene dimensies) met sociaal juridische problemen, vanuit grootstedelijk perspectief. Waar mogelijk boort de SJDer eigen mogelijkheden van de cliënt en zijn net werk aan.
Competentie
Omschrijving
Voorbeelden van kenmerkende beroepsproducten
1. Methodisch en strategisch handelen.
De SJD’er kan op een analytische en methodische wijze sociaaljuridisch vragen en problemen van cliënten duiden en verhelderen. Hij kan daarbij een strategische keuze maken en deze verantwoorden op basis van maatschappelijke theorie en kennis van het recht. In de gekozen strategie zijn persoonlijke, culturele, agogische, medische en maatschappelijke omstandigheden (w.o. formele en informele netwerken) van de cliënt meegenomen. De SJD’er kan aansluiten bij de leef- en systeemwereld, o. a. het netwerk, van de cliënt.
De SJD professional past kennis, houding en vaardigheden toe om te kunnen komen tot beroepsproducten die qua aard en omvang kunnen variëren. Voorbeelden van SJD beroepsproducten zijn:
Doel is cliënt aan en tot zijn recht te laten komen middels inzetten van de drie cliëntcompetenties. In de SJD-praktijk worden deze competenties veelal geïntegreerd toegepast.
- Indicatieaanvragen (b.v. woningen, WMO voorzieningen, leerwerkplaatsen) - indicatiebeschikking - Verweerschrift (ontslag), bezwaarschrift, beroepschrift - Re-integratieplan bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid
2. Wetten en regels toepassen, benutten en uitvoeren.
De SJD’er kan op basis van actuele kennis van het recht sociaal juridische vragen en problemen van cliënten juridisch duiden, verhelderen en vervolgens vanuit een juridisch perspectief
-Individuele reintegratieovereenkomst - Schuldregeling - Aanvraag Wsnp
Voorbeelden van kenmerkende beroepshandelingen/activiteiten De SJD professional past kennis, houding en vaardigheden toe tijdens beroepshandelingen/-activiteiten die kunnen variëren. Voorbeelden van SJD beroepshandelingen/-activiteiten zijn: - Intakegesprek voeren - Adviseren - Informeren en voorlichten - Belangen behartigen - Klachten behandelen - Hoor-/wederhoor toepassen - Assessment afnemen - Verwijzen naar (voorliggende) voorzieningen - Voorlichten - Presenteren
38
Taakgebied
Competentie
Omschrijving behandelen. Hij kan daarbij een juridisch onderbouwd plan van aanpak opstellen en levert maatwerk binnen de gegeven kaders van de organisatie en de mogelijkheden van wet- en regelgeving.
3. Communiceren
De SJD’er Is in staat om m.b.t. sociaal juridische kwesties zowel mondeling als schriftelijk in correct Nederlands informatie, plannen en oplossingen te bespreken, te beargumenteren en uit te leggen aan cliënten en professionals/collega’s. Hij of zij stemt de communicatie af op de gesprekspartner, het doel van het gesprek, werkt vanuit een onderzoekende, empathische houding, is omgevingsbewust en structureert.
Voorbeelden van kenmerkende beroepsproducten - bemiddeling (bij o.a. burenoverlast, arbeidsconflicten) - Bemiddelingsovereenkomst - Advies over oplossing geschil/kwestie
Voorbeelden van kenmerkende beroepshandelingen/activiteiten - Conflict bemiddelen - Onderhandelen - Coachen
- Cliëntprofiel - Vergunningsaanvraag - Gespreksverslag - Communicatiemiddel als persbericht, folder, brochure - Dossier
- Motiveren - Overtuigen - Confronteren - Handhaven - Rapporteren - Kunnen hanteren van sociale kaart en netwerken - Raadplegen juridische databanken en bronnen
Overdrachtsdossier t.b.v. toetsende
39
Taakgebied
Competentie
Omschrijving
Taakgebied 2
4. Werken in en vanuit de eigen organisatie
De SJD’er kan zich als professional verhouden tot zijn organisatie en het beleid van de organisatie. Hij werkt in dit kader samen met collega’s en in teamverband; zorgt voor overdracht en briefing; is resultaatgericht, kostenbewust en is in staat projecten te coördineren.
Organisatorische, bedrijfsmatige en coördinerende taken
Voorbeelden van kenmerkende beroepsproducten instantie/collega’s Planning en begroting van werkzaamheden Briefing/werkinstructie aan vrijwilligers, stagiaires en nieuwe medewerkers
Voorbeelden van kenmerkende beroepshandelingen/activiteiten Functioneringsgesprek met vrijwilliger voeren Confrontatiegesprek voeren Coördineren van activiteiten Vergaderen Samenwerken Feedback geven Zelfstandig en resultaatgericht handelen Planmatig en resultaatgericht werken en samenwerken
5. Werken in externe samenwerkingsverbanden
Taakgebied 3 Onderzoeks- en professionaliseringstaken
6. Praktijkgericht onderzoek uitvoeren en beleid ontwikkelen
De SJD’er kan binnen het maatschappelijk kader werken aan de positionering van de eigen organisatie en werkt vanuit de eigen organisatie samen met andere organisaties, bijv. in de vorm van ketensamenwerking. Hij werkt waar nodig en zo mogelijk met methoden als casemanagement en voert regie. De SJD’er is in staat tot het verrichten en beoordelen van praktijkgericht onderzoek t.b.v. de ontwikkeling, uitvoering, monitoring en evaluatie van beleid en/of methoden. Dit doet hij door
Trajectplan Plan van aanpak Convenant met samenwerkingspartners Sociogram van formeel en/of informeel netwerk bestaande uit meerdere disciplines
Onderzoeksrapport Preventieplan Beleidsnotitie en/of -plan waarin beleidsvoorstellen (n.a.v. nieuwe
Regie voeren Afstemmen tussen instanties t.b.v. samenhang in aanpak Formele en informele netwerken motiveren tot samenwerking
Signaleren problemen Onderzoeksvraag definiëren en onderzoeksopzet maken Enquête en/ of interview opstellen en afnemen
40
Taakgebied
Competentie
Omschrijving problemen in de beroepspraktijk en/of knelpunten in ontwerp en/of uitvoering van wetten, regelingen en voorzieningen te signaleren, te onderzoeken en vervolgens acties (ter verbetering) voor te stellen.
Voorbeelden van kenmerkende beroepsproducten wetgeving/ aanpassingen van beleid/maatschappelijke ontwikkelingen/knelpunten in de praktijk) Publicatie Doelgroepanalyse
Voorbeelden van kenmerkende beroepshandelingen/activiteiten Verzamelen en verwerken resultaten Analyseren en interpreteren resultaten Conclusies trekken en aanbevelingen doen Beleidsvoorstellen doen, b.v. voor preventieve maatregelen
Voorlichtingsplan Beschrijving nieuwe aanpak/methoden 7. Professioneel handelen en zichzelf ontwikkelen in het beroep
De SJD’er kan zijn eigen ontwikkeling sturen en bespreekbaar maken door middel van systematische reflectie op: het eigen beroepshandelen, zijn attitude, de invloed van normen en waarden en oordeelsvorming
Reflectieverslag Persoonlijk activiteitenplan Essay m.b.t. beroepsdilemma’s of visie op het beroep
Feedback ontvangen en verwerken Reflecteren op mogelijke aanpakken, methoden en resultaat Voortdurend verbeteren eigen aanpak naar gelang de situatie daarom vraagt; proactieve houding tonen en daarnaar handelen Verantwoorden professioneel gedrag Reflecteren op eigen sterke en minder sterke kanten Op eigen initiatief nieuwe kennis en vaardigheden verwerven en delen met collega’s Vertalen van actuele ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar toepassingen in meerdere werkvelden, eigen opvattingen daaraan koppelen en consequenties benoemen voor eigen beroepsmatig handelen.
41
NIVE AU-INDELING VOOR COMPETENTIES IN DE SJD-OPLEIDING Taakuitvoering op 3 niveaus: 1=hoofdfasebekwaam; 2=stagebekwaam; 3=startbekwaam Toelichting op enkele begrippen uit deze niveaubeschrijving: Startbekwaam betekent dat men de kennis en vaardigheid bezit die nodig zijn om zich in korte tijd als medewerker in te werken in een organisatie die zich in eerste instantie beweegt op één van de terreinen die passen bij één van de zes SJD-thema’s. In de omschrijving van ‘Aard van de taak’ komt het begrip ‘transfer’ voor. Dit betekent dat men dezelfde kennis en vaardigheden in steeds wisselende situaties of voor steeds weer een andere doelgroep kan toepassen en niet alleen in die ene situatie die men in de opleiding is tegengekomen als casus om van te leren. Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Zelfstandigheid bij de taakuitvoering Onder begeleiding.
Zelfstandigheid bij de taakuitvoering Deels zelfstandig.
Zelfstandigheid bij de taakuitvoering Zelfstandig / op eigen initiatief.
Complexiteit van de problematiek De problematiek is enkelvoudig en vanuit één vakgebied te benaderen.
Complexiteit van de problematiek De problematiek is meervoudig en vanuit meerdere vakgebieden te benaderen. Dit wil zeggen: er zijn meerdere rechtsgebieden en zowel juridische, methodische als communicatieve aspecten aan de orde.
Complexiteit problematiek De problematiek is meervoudig en vraagt een geïntegreerde benadering vanuit meerdere vakgebieden. Men kan zelf deze vakgebieden integreren.
Aard van de taak De procedures voor het uitvoeren van opdrachten liggen in grote lijnen vast. Opdrachten bevinden zich voor het grootste deel op bekend terrein, maar ook hier en daar op onbekender terrein (transfer naar vergelijkbare situaties)
Aard van de taak De procedures voor het uitvoeren van opdrachten liggen deels wel en deels niet vast: de student moet naar bevind van zaken kunnen handelen. Opdrachten bevinden zich deels op bekend, deels op onbekend terrein (transfer naar nieuwe situaties). Situaties en cliëntreacties kunnen nu ook onvoorspelbaar zijn.
Aard van de taak De procedures voor het uitvoeren van opdrachten worden aangereikt door de docent. Opdrachten bevinden zich op bekend terrein. Dit betekent dat situaties en cliëntreacties voorspelbaar zijn.
Kennisniveau Reproductie, inzicht en toepassing: De student kan aangereikte begrippen en modellen omschrijven, uitleggen en toepassen bij de analyse en oplossing van eenvoudige problemen.
Verantwoording De student kan het beroepsmatig handelen verantwoorden op basis van
Kennisniveau Analyse en synthese: De student kan begrippen en modellen uit meerdere bronnen gecombineerd toepassen bij de analyse en oplossing van meer complexe problemen.
Verantwoording De student kan het beroepsmatig handelen verantwoorden op basis van meerdere theoretische bronnen en tevens op basis van situationele en cliëntfactoren.
Reflectie
Kennisniveau Kritische beoordeling en creatie: ·De student kan kennis uit meerdere bronnen zelf zoeken, selecteren, vergelijken, kritisch beoordelen (ofwel op waarde schatten) en combineren tot nieuwe oplossingsstrategieën voor complexe problemen. Verantwoording De student kan het beroepsmatig handelen verantwoorden op basis van theorie (meerdere bronnen), cliëntfactoren en maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
Reflectie De student kan het eigen handelen bijsturen tijdens het handelen (in action) en hij kan er kritisch op
42
de theorie over dat handelen.
De student kan behalve feedback en ervaringen ook eigen opvattingen, normen en waarden betrekken bij de reflectie.
reflecteren op basis van eigen ervaringen, feedback en een eigen visie op het beroep.
Reflectie De student kan ervaringen en feedback benutten voor de reflectie op het handelen en op basis hiervan voornemens formuleren voor toekomstig handelen.
43
Bijlage 10
Feedbackformulier praktijkbegeleider stage SJD
Sociaal Juridische Dienstverlening Amsterdam Feedbackformulier stage met een toelichting voor de praktijkbegeleider t.b.v. de tussentijdse evaluatie en de eindevaluatie.
Naam praktijkbegeleider:
………………………………………………………
Naam stagiair(e):
………………………………………………………
Stage-organisatie:
.....................................................................................
Datum:
……………………………………………………… 44
Feedbackformulier van de stage met een toelichting voor de praktijkbegeleider. De stagiair(e) werkt in de stage aan het verwerven van de competenties. Aan elke competentie zijn een of meerdere criteria gekoppeld. Zo kan de praktijkbegeleider meten of de stagiair(e) in deze competenties vorderingen maakt. Bij elk criterium wordt de praktijkbegeleider gevraagd aan te geven of de stagiair(e) hierop voldoende of onvoldoende presteert. In de beschrijving van het niveau moet in ieder geval duidelijk worden of de stagiair(e) onder of boven de voldoendegrens scoort. De stagiair dient aan het eind van de stage op elk criterium voldoende te scoren. Verder is het aan de praktijkbegeleider om naar eigen oordeel en inzicht het formulier in te vullen. Naast de ruimte voor de feedback is er gelegenheid om per criterium tips en tops te geven. Er worden dus geen cijfers gegeven. De praktijkbegeleider zal de feedback baseren op twee onderdelen: - op wat hij/zij kan zien in het praktische functioneren van de stagiair(e); - op wat hij/zij leest in de stageverslagen van de stagiair(e) over het leerproces met betrekking tot de genoemde competenties. Concreet wordt gevraagd Schrijf onder elk criterium op of u vindt dat de stagiair(e) hier voldoende of onvoldoende op scoort. Onderbouw de feedback kort door te verwijzen naar de vereiste aspecten in de toelichting en door aan te geven in welke situatie of door middel van welk product men het gewenste gedrag heeft kunnen waarnemen (gebruik hiervoor de ruimte voor beoordeling en feedback in het formulier). In de toelichting staat precies vermeld wanneer een resultaat of prestatie als voldoende dan wel als onvoldoende bestempeld moet worden. Geef tenslotte - indien mogelijk - tips en tops aan de stagiair(e) m.b.t. de competentie.
45
METHODISCH EN STRATEGISCH HANDELEN (SJD competentie 1) Beschrijving competentie: De SJD’er kan op een analytische en methodische wijze sociaaljuridische vragen en problemen van cliënten duiden en verhelderen. Hij kan daarbij een strategische keuze maken en deze verantwoorden op basis van maatschappelijke theorie en kennis van het recht. In de gekozen strategie zijn persoonlijke, culturele, agogische, medische en maatschappelijke omstandigheden (w.o. formele en informele netwerken) van de cliënt meegenomen. De SJD’er kan aansluiten bij de leef- en systeemwereld, o.a. het netwerk, van de cliënt.
1. De stagiair(e) kan het totale werkveld en de daarin te onderscheiden doelgroepen van de stage-organisatie beschrijven en de relevante juridische, sociale en beleidsmatige kaders ervan aangeven. Toelichting: Om een voldoende te krijgen moet men de volgende aspecten hebben laten zien en in samenhang kunnen beschrijven: Uit kunnen leggen wat het werk inhoudt; Doelgroepen kunnen beschrijven; Typen problemen en vragen van de verschillende doelgroepen kunnen beschrijven, onderscheiden en plaatsen binnen relevante beleidsmatige kaders; De context kunnen schetsen, bijvoorbeeld: omstandigheden van de cliënt; problemen in de wijk; de partnerorganisaties. Indien één van deze vier aspecten niet getoond kan worden scoort men een onvoldoende voor dit criterium. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
46
METHODISCH EN STRATEGISCH HANDELEN (SJD competentie 1) Beschrijving competentie: De SJD’er kan op een analytische en methodische wijze sociaaljuridische vragen en problemen van cliënten duiden en verhelderen. Hij kan daarbij een strategische keuze maken en deze verantwoorden op basis van maatschappelijke theorie en kennis van het recht. In de gekozen strategie zijn persoonlijke, culturele, agogische, medische en maatschappelijke omstandigheden (w.o. formele en informele netwerken) van de cliënt meegenomen. De SJD’er kan aansluiten bij de leef- en systeemwereld, o.a. het netwerk, van de cliënt.
2. De stagiair(e) voert zelfstandig alle standaardwerkzaamheden uit, met betrekking tot de doelgroepen van de stage-organisatie en gaat daarbij analytisch en methodisch te werk. Dit is bij voorbeeld zichtbaar door: een cliëntprobleem te analyseren en methodisch te typeren (als een juridisch, financieel, sociaal, psychosociaal en/of medisch probleem); de keuze voor een bepaalde aanpak van een sociaal juridisch probleem te verantwoorden op basis van kennis van relevante wetgeving en kennis over de sociale context en het bestaande beleid; gebruik te maken van de discretionaire ruimte en standpunten in te nemen ten aanzien van beroepsdilemma’s.
Toelichting: ‘Zelfstandig’ wil zeggen: op eigen initiatief procedures in gang zetten en zonder ingrijpen van anderen afronden. Men scoort pas een voldoende indien beide het geval zijn. Men scoort onvoldoende indien de stagiair(e) alleen in staat is tot het uitvoeren van voorgestructureerde zaken of de aanpak van een probleem bij het grootste deel van de zaken aangereikt moet krijgen. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
47
WETTEN EN REGELS TOEPASSEN, BENUTTEN EN UITVOEREN (SJD competentie 2) Beschrijving competentie: De SJD’er kan op basis van actuele kennis van het recht sociaal juridische vragen en problemen van cliënten juridisch duiden, verhelderen en vervolgens vanuit een juridisch perspectief behandelen. Hij kan daarbij een juridisch onderbouwd plan van aanpak opstellen en levert maatwerk binnen de gegeven kaders van de organisatie en de mogelijkheden van wet- en regelgeving. 3. De stagiair kan een cliëntprobleem analyseren en typeren (als juridisch, financieel, sociaal, agogisch of medisch) en zo mogelijk vertalen naar een juridisch probleem.
Toelichting: Het is voldoende indien cliëntproblemen waar de stagiair in het kader van standaardwerkzaamheden mee te maken kreeg volledig zijn geanalyseerd en de juiste oplossingsrichtingen zijn aangegeven. Het is onvoldoende indien essentiële aspecten van een probleem buiten beschouwing zijn gelaten en/of indien geen of onjuiste oplossingsrichting is aangegeven. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops
48
WETTEN EN REGELS TOEPASSEN, BENUTTEN EN UITVOEREN (SJD competentie2) Beschrijving competentie: De SJD’er kan op basis van actuele kennis van het recht sociaal juridische vragen en problemen van cliënten juridisch duiden, verhelderen en vervolgens vanuit een juridisch perspectief behandelen. Hij kan daarbij een juridisch onderbouwd plan van aanpak opstellen en levert maatwerk binnen de gegeven kaders van de organisatie en de mogelijkheden van wet- en regelgeving. 4. De stagiair(e) kan een haalbaar, juridisch, onderbouwd plan van aanpak opstellen en uitvoeren, passend binnen de kaders van de organisatie.
Toelichting: Het is voldoende indien sprake is van een actueel en juridisch correct plan en de stagiair(e) maatwerk levert binnen de gegeven kaders. Het is onvoldoende indien het plan niet actueel en/of onjuist en/of niet volledig uitvoerbaar is en/of niet passend binnen de gegeven kaders. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
49
COMMUNICEREN (SJD competentie 3) Beschrijving competentie: De SJD’er is in staat om m.b.t. sociaal juridische kwesties zowel mondeling als schriftelijk in correct Nederlands informatie, plannen en oplossingen te bespreken, te beargumenteren en uit te leggen aan cliënten en professionals/collega’s. Hij of zij stemt de communicatie af op de gesprekspartner, het doel van het gesprek, werkt vanuit een onderzoekende, empathische houding, is omgevingsbewust en structureert. 5. De stagiair(e) kan mogelijke oplossingen voor complexe cliënt- of doelgroepproblemen mondeling en schriftelijk in correct Nederlands uitleggen en verantwoorden aan zowel cliënten, collega’s als externe professionals.
Toelichting: Bij dit criterium gaat het niet om zelf iets bedenken of uitvoeren. Het betreft hier het kunnen uitleggen en verantwoorden, gericht op de toehoorder. Het uitleggen is voldoende indien het aansluit op het taalgebruik van de toehoorders en indien de uitleg ‘doelgericht’ is. Het uitleggen is onvoldoende indien het niet aansluit op het taalgebruik van de toehoorders en/of indien de uitleg niet doelgericht en ‘to the point’ is. Voor het bepalen wat schriftelijk voldoende of onvoldoende is wordt verwezen naar het bijgevoegde inleverprotocol van de opleiding (zie bijlage 15). Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
50
WERKEN IN EN VANUIT DE EIGEN ORGANISATIE (SJD competentie 4) Beschrijving competentie: De SJD’er kan zich als professional verhouden tot zijn organisatie en het beleid van de organisatie. Hij werkt in dit kader samen met collega’s en in teamverband; zorgt voor overdracht en briefing; is resultaatgericht, kostenbewust en is in staat projecten te coördineren.
6. De stagiair(e) kan binnen een begrensde hoeveelheid tijd afgeronde en bruikbare producten realiseren. De stagiair(e) houdt zich aan gemaakte afspraken en neemt verantwoordelijkheid.
Toelichting: Met ‘begrensd’ wordt bedoeld: binnen de tijd die er voor startende professionals van de organisatie voor staat. Verantwoordelijkheid nemen moet bij voorbeeld gezien worden als: zelfstandig eigen werkzaamheden plannen en deadlines bewaken dingen signaleren die mis (zouden kunnen) gaan, hierover tijdig in contact treden met de betrokkenen en zijn planning hierop aanpassen betrokkenheid tonen bij een eventueel vervolgtraject. . Het is voldoende indien men zowel bruikbare producten realiseert als verantwoordelijkheid neemt. Het is onvoldoende indien beide aspecten ontbreken. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
51
WERKEN IN EN VANUIT DE EIGEN ORGANISATIE (SJD competentie 4) Beschrijving competentie: De SJD’er kan zich als professional verhouden tot zijn organisatie en het beleid van de organisatie. Hij werkt in dit kader samen met collega’s en in teamverband; zorgt voor overdracht en briefing; is resultaatgericht, kostenbewust en is in staat projecten te coördineren. 7. De stagiair(e) kan samenwerken met collega’s, werkzaamheden overdragen en overnemen en waar nodig feedback geven. De stagiair(e) neemt actief en betrokken deel aan interne besprekingen. Toelichting: Het is voldoende indien beide zijn getoond. Het is onvoldoende indien men één van beide niet heeft laten zien. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
52
WERKEN IN EXTERNE SAMENWERKINGSVERBANDEN (SJD competentie 5) Beschrijving competentie: De SJD’er kan binnen het maatschappelijk kader werken aan de positionering van de eigen organisatie en werkt vanuit de eigen organisatie samen met andere organisaties, bijv. in de vorm van ketensamenwerking, casemanagement of regie voeren.
8. De stagiair(e) kent de sociale kaart waartoe de stage-organisatie behoort en kan vanuit zijn of haar opgebouwde deskundigheid de organisatie vertegenwoordigen in het kader van (keten)samenwerking met andere organisaties. Toelichting: Het is voldoende indien de stagiair(e) de stage-organisatie passend kan vertegenwoordigen, kan aangeven met welk extern samenwerkingsverband wordt samengewerkt en wat vanuit de eigen organisatie de toegevoegde waarde van de SJD’er in de samenwerking kan zijn. Het is onvoldoende indien men niet kan aangeven met wie ten aanzien van een bepaald cliëntprobleem kan worden samengewerkt en/of wanneer men het aandeel van de SJD’er in die samenwerking niet kan uitleggen. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
53
PROFESSIONEEL HANDELEN EN ZICHZELF ONTWIKKELEN IN HET BEROEP (SJD competentie 7)
Beschrijving competentie: De SJD’er kan zijn eigen ontwikkeling sturen en bespreekbaar maken door middel van systematische reflectie op: het eigen beroepshandelen, zijn attitude, de invloed van normen en waarden en oordeelsvorming 9. De stagiair(e) volgt de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en kan de consequenties ervan voor zijn of haar beroepsmatig handelen verwoorden. De stagiair(e) kan zelfstandig en op eigen initiatief nieuwe kennis en/of vaardigheden verwerven. Dit is bij voorbeeld zichtbaar doordat: men blijk geeft van inzichten in beleidsontwikkeling en hierover standpunten formuleert.
Toelichting: Dit is voldoende indien men aantoonbaar de actualiteit volgt en op basis van betrouwbare bronnen nieuwe ontwikkelingen kan benoemen en toelichten. Tevens moet men een standpunt kunnen funderen ten aanzien van die ontwikkelingen en een nieuwsgierige en onderzoekende houding kunnen aannemen. Het is onvoldoende indien beide aspecten ontbreken. Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
54
PROFESSIONEEL HANDELEN EN ZICHZELF ONTWIKKELEN IN HET BEROEP (SJD competentie 7)
Beschrijving competentie: De SJD’er kan zijn eigen ontwikkeling sturen en bespreekbaar maken door middel van systematische reflectie op: het eigen beroepshandelen, zijn attitude, de invloed van normen en waarden en oordeelsvorming.
10. De stagiair(e) is betrokken en geïnteresseerd, kan sociaal juridische opdrachten en problemen samen met collega’s bespreken en aanpakken en in dit kader kennis delen en uitwisselen. De stagiair(e) is in staat volgens een reflectiemethode zowel mondeling als schriftelijk te reflecteren op zijn of haar beroepsmatig handelen (aanpak en resultaat) en betrekt hierbij de feedback van anderen, evenals eigen opvattingen, normen en waarden.
Toelichting: Dit criterium houdt in: de stagiair levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het beroep of de functie door nieuwe kennis en eigen ervaringen met anderen te delen en te bediscussiëren. Tevens kan de stagiair(e) zowel mondeling als schriftelijk volgens een reflectiemethode reflecteren op zijn handelen en het resultaat. Het is voldoende als de stagiair(e) aan het uitwisselen van kennis actief deelneemt en als de stagiair(e) reflecteert op zijn aanpak en resultaat en naast eigen bevindingen ook de feedback van anderen aantoonbaar meeneemt. Het is onvoldoende wanneer men zich aan uitwisseling van kennis onttrekt of indien de stagiair(e), ondanks begeleiding, niet tot reflectie komt, door bijvoorbeeld alleen te kijken naar het resultaat en hoe men dat zelf beoordeelt.
Beoordeling en feedback:
Tips / Tops:
55
Bijlage 11
Scoreformulier Stagedocent SJD t.b.v. het eindgesprek Naam beoordelaar: ………………………………………………………. Naam stagiair(e): ………………………………………………………… Datum: ………………………………………………………………….. Instructies: Vóór het eindgesprek: voorafgaand aan het eindgesprek vult de stagedocent een voorlopig scoreformulier in. Bij de invulling van de schaalpunten baseert de stagedocent zich op het eindverslag, het portfolio en het feedbackformulier van de praktijkbegeleider. Na het eindgesprek: Na het eindgesprek vult de stagedocent het scoreformulier definitief in. Bij de invulling van de schaalpunten baseert de stagedocent zich op het verloop en de inhoud van het eindgesprek en de mondelinge inbreng van de student en praktijkbegeleider. Bij de bepaling van het eindcijfer maakt de stagedocent uitsluitend gebruik van onderstaande criteria. Alle criteria dienen met een 3 of hoger te worden behaald. De stagedocent dient een cijfer te geven, waarbij een score onder de 5.5 onvoldoende is. Omschrijving schaalpunten: 1=onvoldoende; 2=onvoldoende tot matig; 3=voldoende ; 4=ruim voldoende tot goed; 5=goed tot zeer goed. Criteria:
1
2
3
4
5
1. De stagiair(e) kan het totale werkveld en de daarin te onderscheiden doelgroepen van de stage-organisatie beschrijven en de relevante juridische, sociale en beleidsmatige kaders ervan aangeven. (SJD competentie 1)
56
2. De stagiair(e) voert zelfstandig alle standaardwerkzaamheden uit, met betrekking tot de doelgroepen van de stageorganisatie en gaat daarbij analytisch en methodisch te werk. (SJD competentie 1)
3. De stagiair(e) kan een cliëntprobleem analyseren en typeren (als juridisch, financieel, sociaal, agogisch of medisch) en zo mogelijk vertalen naar een juridisch probleem. (SJD competentie 2)
4. De stagiair(e) kan een haalbaar, juridisch, onderbouwd plan van aanpak opstellen en uitvoeren, passend binnen de kaders van de organisatie. (SJD competentie 2)
5. De stagiair(e) kan mogelijke oplossingen voor complexe cliënt- of doelgroepproblemen mondeling en schriftelijk in correct Nederlands uitleggen en verantwoorden aan zowel cliënten, collega’s als externe professionals. (SJD competentie 3)
6. De stagiair(e) kan binnen een begrensde hoeveelheid tijd afgeronde en bruikbare producten realiseren; houdt zich aan gemaakte afspraken en neemt verantwoordelijkheid. (SJD competentie 4)
57
7. De stagiair(e) kan samenwerken met collega’s, werkzaamheden overdragen en overnemen en waar nodig feedback geven. De stagiair(e) neemt actief en betrokken deel aan interne besprekingen. (SJD competentie 4)
8. De stagiair(e) kent de sociale kaart waartoe de stageorganisatie behoort en kan vanuit zijn of haar opgebouwde deskundigheid de organisatie vertegenwoordigen in het kader van (keten)samenwerking met andere organisaties. (SJD competentie 5)
9. De stagiair(e) volgt de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en kan de consequenties ervan voor zijn of haar beroepsmatig handelen verwoorden. De stagiair(e) kan zelfstandig en op eigen initiatief nieuwe kennis en/of vaardigheden verwerven. (SJD competentie 7)
10. De stagiair(e) is betrokken en geïnteresseerd, kan sociaal juridische opdrachten en problemen samen met collega’s bespreken en aanpakken en in dit kader kennis delen en uitwisselen. De stagiair(e) is in staat volgens een reflectiemodel zowel mondeling als schriftelijk te reflecteren op zijn of haar beroepsmatig handelen (aanpak en resultaat) en betrekt hierbij de feedback van anderen, evenals eigen opvattingen, normen en waarden. (SJD competentie 7) 58
Cijfer: (de som maal 2 en delen door 10): Opmerkingen:
59
Bijlage 12 HET PORTFOLIO Het portfolio is een digitale map op BSCW waarin je vanaf de start van de stage zoveel mogelijk bewijsstukken hebt verzameld in de vorm van beroepsproducten met daarbij voor ieder bewijsstuk een STARR formulier en een feedback en/of beoordelingsformulier van professionals uit het werkveld. In een (eind)portfolio maakt de student competenties met bijbehorende vaardigheden en kennis inzichtelijk voor zichzelf en voor anderen. Het is een kritische blik op het eigen functioneren en de eigen ontwikkeling. Een schriftelijk portfolio bestaat uit: · een voorblad met titel, persoonlijke gegeven (naam, adres, telefoon en e-mail) en de opleiding · een gedetailleerde inhoudsopgave · een voorwoord · een sollicitatiebrief (t.b.v. stagevoorbereiding/stageplaats) en CV · bewijsvoering van de behaalde competenties Bewijsvoering Beroepsproducten vormen de bewijsvoering van een competentie. Door de bewijsvoering laat de student zien over een bepaalde competentie te beschikken. Geschikte bewijsvoering op niveau 3 is een beroepsproduct met de volgende kenmerken: · complex · actueel · voorzien van een zelfbeoordeling · voorzien van een STARRT-formulier · voorzien van een referentie · voorzien van feedback en/of beoordeling van een relevante deskundige · relevant voor de specifieke competentie · in helder en goed taalgebruik (zonder spel- en grammaticafouten!) Beroepsproducten Met beroepsproducten tracht de student zijn kennis en vaardigheden te onderbouwen. Beroepsproducten kunnen op het werk, tijdens de stage of in de opleiding zijn gemaakt. De student is zelf verantwoordelijk voor de aan te leveren beroepsproducten Voor beoordelingen door deskundigen/ praktijkbegeleiders kan desgewenst gebruik worden gemaakt van het feedback formulier waarvan een voorbeeld als bijlage 14 is toegevoegd. De feedback- en/of beoordelingsformulieren zijn altijd voorzien van naam, functie en handtekening van de betrokkenen. Voorbeelden van beroepsproducten zijn: · een projectplan voor coaching · een beleidsplan · een essay · een voorlichtingsbrochure · een bezwaar- of beroepsschrift · naar eigen inzicht in te vullen
60
Bijlage 13 STARRT FORMULIER EN TOELICHTING STARRT-formulier bij de competentie(s) Gevraagd niveau : Titel bewijsstuk : Relatie bewijsstuk tot competentie
:
Beschrijf wat volgens jou de relatie is van het bewijsstuk tot de competentie:
Naam opdrachtgever/docent: S
Situatie: benoem de beroepsomgeving, en de aanleiding en het doel van de opdracht/taak:
T
Taak: beschrijf de exacte taak/opdracht die je had en je rol/functie daarin. Geef tevens aan of het hier een complexe taak betrof of niet, en waaruit dat bleek.
A
Activiteiten: beschrijf de activiteiten die achtereenvolgens zijn ondernomen in het kader van deze opdracht. Waar heb je jouw keuze voor bepaalde activiteiten op gebaseerd (welke vakkennis, welke theorieën, welke visie, ervaringen)? Geef tevens aan welke activiteiten daarvan voor jouw rekening kwamen. Geef vervolgens aan welke specifieke kennis en vaardigheden hiervoor nodig waren
R
Resultaat: beschrijf het resultaat van de opdracht en hoe dat resultaat is ontvangen door verschillende betrokkenen (opdrachtgever, klanten, etc.). Wat is er vervolgens met dat resultaat gebeurd?
R
Reflectie: Hoe kijk je terug op je eigen aanpak: wat ging goed, wat ging minder goed? Wat zou je een volgende keer bij een vergelijkbare opdracht anders aanpakken en waarom? Wat zou je nog willen leren met betrekking tot deze competentie?
T
Transfer: Waar in het SJD-werkveld en in welke beroepssituaties kun je jouw ontwikkelde competentie (jouw opgedane kennis, houding en vaardigheden) nog meer toepassen? Leg uit. 61
Bijlage 14 FEEDBACKFORMULIER VOOR BEROEPSPRODUCTEN STAGE
Naam student: Studentnummer: Naam beoordelaar: Functie beoordelaar: Herkenbaarheid van de competentie (is de competentie waarbinnen het product is gemaakt te herkennen? Zo ja in welke mate?) Professionaliteit van het product (ziet het product er verzorgd uit, zijn alle richtlijnen gevolgd?)
Taalgebruik, taalbeheersing
Structuur en samenhang van het product (is het product logisch opgebouwd? Is er een logische ordening zichtbaar?)
Bronvermelding (zijn er bronnen genoemd en op de juiste manier aangehaald?)
Totale indruk (is de opdracht volledig en gericht uitgevoerd?)
Handtekening praktijkbegeleider en/of andere professional van de stage-instelling:
62
Bijlage 15 INLEVERPROTOCOL BEROEPSPRODUCTEN
Inleverprotocol Beroepsproducten: beoordeling op taal Naam student: Klas student: Studieonderdeel: Opdracht/toets: Onderdeel 1: spelling en grammatica
voldoende /onvoldoende; aantal punten aftrek
Je spelt woorden correct Je vervoegt werkwoorden correct Je gebruikt hoofdletters volgens de regels Je gebruikt leestekens op de juiste manier Je schrijft grammaticaal correcte zinnen die niet ontsporen en tot verwarring leiden. Je gebruikt voorzetels op de juiste manier. Je gebruikt de tijd correct en consequent Totaal aantal aftrekpunten Opmerking docent: Onderdeel 2: vormgeving en stijl
voldoende /onvoldoende; aantal punten aftrek
Je hebt een voorblad met naam en klas en datum Je hebt een titelblad en inhoudsopgave (indien van toepassing) Je hebt een heldere opbouw met kern, midden en slot Je verdeelt de tekst in alinea’s / paragrafen Je houdt rekening met het niveau van de lezer Jouw woordkeuze is correct en gevarieerd Je hanteert bronnen correct Totaal aantal aftrekpunten Opmerking docent:
63
BEOORDELING BEROEPSPRODUCT Cijfer inhoudelijk Aftrek spelling en grammatica Aftrek vormgeving en stijl Eindcijfer Beoordelingscriteria - De berekening per onderdeel is als volgt: o o o -
-
1 t/m 3 fouten : voldoende 4 t/m 8 fout: onvoldoende: -1 punt aftrek 9 fouten of meer: onvoldoende: -2 punt aftrek
Let op: het gaat dus om het aantal fouten per onderdeel. VOORBEELD: Heb je twee fouten in werkwoordspelling, dan is dat onderdeel voldoende. Heb je 12 fouten in werkwoordspelling dan heb je bij dat onderdeel -2. Zo geldt de berekening voor elk onderdeel. Bij de berekening van het aantal fouten, gaan we uit van een gemiddeld aantal fouten per pagina (aantal woorden per pagina: circa 400). Let op: Een gevolgfout wordt in beginsel als 1 fout gerekend (bijvoorbeeld sjd-er in plaats van sjd’er)
Alle informatie over de beoordelingscriteria vind je in het boek Meesterlijk schrijven. Vaardig in de juridische praktijk. Dit boek gebruik je bij alle schrijfvakken. Vooral de hoofdstukken 17 en 1 geven uitgebreid informatie over bovengenoemde criteria. • •
• •
•
Hoofdletters Hoofdletters moeten volgens de regels gebruikt zijn, bijvoorbeeld aan het begin van een zin, bij namen en bij sommige afkortingen. Samenstellingen Samenstellingen moeten volgens de regels geschreven zijn. Samenstellingen zijn twee of meer samengevoegde woorden die ook als afzonderlijk woord kunnen voorkomen (keuze + vak = keuzevak). In het Nederlands worden samenstellingen in principe aan elkaar geschreven (maar in de praktijk schrijven studenten samenstellingen juist vaak los). In enkele gevallen wordt een koppelteken gebruikt, hier gelden regels voor. Spelfouten Met spelfouten worden fouten in de schrijfwijze van woorden bedoeld (bijvoorbeeld ei in plaats van ij of g in plaats van ch). www.woordenlijst.org en Het Groene Boekje Leestekens (interpunctie) Leestekens bevorderen de leesbaarheid van de tekst. Het gaat hierbij om het correct gebruik van punten, komma’s, aanhalingstekens, etc. Te weinig of verkeerd gebruik van leestekens zorgt ervoor dat de tekst moeilijk leesbaar (bijvoorbeeld: te lange zinnen) of verkeerd interpreteerbaar wordt. Grammatica op zinsniveau Zowel korte als lange (samengestelde) zinnen zijn correct wat betreft woordvolgorde. De zinnen zijn logisch opgebouwd en ontsporen niet. De werkwoorden zijn correct gevormd (bijvoorbeeld de juiste vorm bij het onderwerp) en de spelling is correct.
64
•
• • •
• •
•
• • •
•
•
Voorzetsels Voorzetsels zijn woorden als: ‘aan’, ‘bij’, ‘van’, ‘in’, ‘op’. Bij werkwoorden, zelfstandige naamwoorden en in uitdrukkingen worden de juiste voorzetsels gebruikt (bijvoorbeeld: ‘refereren aan’ en niet: ‘refereren naar’). Tijd Het gebruik van de juiste tijd (zoals verleden tijd of tegenwoordige tijd) is correct, logisch en consequent in de hele tekst. Woordkeuze De gebruikte woorden hebben de juiste betekenis (bijvoorbeeld: ‘Ik ga werken, tenzij ik ziek ben’ en niet: ‘Ik ga werken, mits ik ziek ben’). Taalgebruik Een informele e-mail heeft een andere toon dan een zakelijke brief. In een zakelijke tekst staat schrijftaal, geen spreektaal (bijvoorbeeld: ‘We kunnen het uitproberen’ en niet: ‘Misschien kunnen we wel even een testje draaien’). Structuur Er wordt op de visuele structuur (witregels, marges en kopjes) gelet. Bij langere teksten wordt een juiste indeling in paragrafen gemaakt. Lay-out De lay-out is afgestemd op doel en publiek (bijvoorbeeld: is het doel vermaak en het publiek 16-20 jaar, of is het doel overtuigen en het publiek 30-60 jaar?). De lay-out past bij het product (een brief heeft een andere lay-out dan een column). Zie (bij sommige vakken) studiehandleiding. Opbouw Beroepsproducten hebben vrijwel altijd een vaste opbouw (of een paar gangbare variaties) die in het werkveld gehanteerd wordt. Het product voldoet aan die eisen (bijvoorbeeld: aanwezigheid en plaats managementsamenvatting). Consistentie De gekozen toon wordt door de hele tekst volgehouden, dus niet eerst ‘jij’ gebruiken en dan ineens ‘u’. Variatie De woordenschat is niet te beperkt en er staan weinig storende herhalingen in de tekst. Verband tussen zinnen en zinsdelen ‘Ik ga naar bed omdat ik moe ben.’ Deze twee zinnen zijn via het verbindingswoord ‘omdat ‘ met elkaar verbonden. Voorbeelden van verbindingswoorden: omdat – doordat – maar – aangezien – hoewel – mits. Voorbeelden van verwijswoorden: die – dat – naar wie – waarnaar – daarop – eronder . Alinea’s Een alinea bestaat uit een reeks zinnen die inhoudelijk een deelonderwerp (of een deel van een deelonderwerp) bevatten. Alinea’s staan in verbinding met elkaar. Aan de lay-out kun je ook zien dat er een nieuwe alinea volgt. Gedachtelijn Tijdens het lezen zijn de gedachten van de schrijver logisch en zonder problemen te volgen.
65
Bijlage 16 STAGE, STAGEOVEREENKOMST EN AANBOD DIENSTBETREKKING Tijdens de stage kan zich de situatie voordoen dat een student een betaalde functie krijgt aangeboden. Meestal is dit het geval als een student een goede indruk heeft gemaakt binnen de organisatie waar wordt stage gelopen. De organisatie weet wie zij in huis heeft, kent de kwaliteiten van de betreffende stagiair, en deze hoeft niet meer te worden ingewerkt. Wat betekent dit voor de betrokken partijen? Als een student tijdens de stage een vast dienstverband krijgt aangeboden geldt het volgende: • de afspraken in de stageovereenkomst en de in het leerwerkplan geformuleerde leerdoelen en te behalen competenties blijven onverkort van toepassing • de verhouding opleiding - organisatie - stagiair blijft gebaseerd op de uitgangspunten van de stage - zoals geformuleerd in de Handleiding Stage SJD en is gericht op het leerproces van de student.
66
Bijlage 17 REGELING SEKSUELE INTIMIDATIE VOOR STUDENTEN EN PERSONEEL De Hogeschool van Amsterdam wil een gezond en veilig studie- en werkklimaat garanderen voor iedereen en tolereert in geen geval ongewenste intimiteiten of seksuele intimidatie. Studenten en personeel van de HvA kunnen hierover met vragen en klachten terecht bij één van de vertrouwenspersonen. Dit geldt ook als het gaat om ervaringen op een stage-instelling! Het begrip “ongewenste intimiteiten” kan zeer ruim worden opgevat. Daarbij heeft iedereen zelf het recht om te bepalen of en zo ja, wanneer hij iets ongewenst vindt. Het kan daarbij gaan om bijvoorbeeld “grappige” opmerkingen over uiterlijk, dubbelzinnige opmerkingen en gebaren, de manier waarop gekeken wordt, hardnekkige toenaderingspogingen of handtastelijkheden. De vertrouwenspersonen houden zich bezig met voorlichting over en preventie van ongewenste intimiteiten en seksuele intimidatie binnen de instituten van de Hogeschool van Amsterdam. Zij bieden begeleiding bij het doen van een melding of een aangifte, geven informatie/advies en ondersteuning bij eventuele verdere actie. Deze actie zou kunnen zijn het starten van een klachtenprocedure. De vertrouwenspersonen ondernemen geen stappen zonder toestemming van de klager en zij handelen in strikte vertrouwelijkheid.
67