Jaarverslag januari 2013 - december 2013
GOEDLAND Boerderijnummer: 1093
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij:
Zorgboerderij Goedland
Adres:
Hellerweg 16
Postcode: Woonplaats
3882 MV Putten
Provincie:
Gelderland
Land: Website:
Nederland www.goedland.nl
E-mailadres:
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam:
V. van Bemmel
Adres:
Hellerweg 16
Postcode: Woonplaats
3882 MV Putten
Land:
Nederland
Telefoonnummer: Mobiel nummer:
0341 350816 06 12153115
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Verony van Bemmel
Datum laatste wijziging:
Overige betrokkenen:
Andrea Sickmann
13-05-2014
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het huidige beleid van de regering vraagt om innovatieve plannen. Het afgelopen jaar hebben we hier meer dan ooit aan gewerkt. We onderzochten waar we kunnen groeien, veranderen, aanpassen, stoppen en welke nieuwe bronnen we kunnen aanboren. We hebben ons afgevraagd of we de juiste dingen doen om in te spelen op de veranderingen binnen de zorg. Gaan we het op deze manier redden of moeten we het roer omgooien? Hebben we wel de juiste contacten, gaan we ‘de boot missen’ of niet? Willen we eigenlijk ‘de boot wel halen’? Wat moet er veranderen en wat moet zeker blijven binnen ons bedrijf? En wat te doen met de verbouwing van ons logeerhuis? Allemaal vragen en zorgen om de juiste antwoorden op te vinden. Makkelijk was het jaar niet, wel inspirerend en uitdagend. We zijn dan ook vol nieuwe ideeën en vertrouwen het jaar 2014 ingegaan. Veranderingen in de zorgfinanciering Alle veranderingen en hoofdbrekens op Goedland hebben direct te maken met de veranderingen in de zorgfinanciering. Best een groot probleem voor een particulier zorgbedrijf dat door ‘stadsen’ is aangeschaft om zo een droom te verwezenlijken! Tot nu toe liep alles op rolletjes: logeergroepen zaten ‘vol’, voldoende vrijwilligers en stagiaires, we konden in 2012 zelfs twee werknemers aannemen: één voor de begeleiding binnen en één voor de begeleiding buiten. Het afgelopen jaar hebben we zoveel mogelijk informatie ingewonnen en contacten gelegd. Via ons lidmaatschap van de Coöperatie Boer en Zorg en van de Federatie kregen we natuurlijk heel wat informatie toegespeeld. Duidelijk is dat vanaf januari 2015 het PGB niet meer wordt afgegeven of verlengd. Dit is onze grootste bron van inkomsten en tevens onze grootste zorg. Om ons voor te bereiden op deze financiële klap hebben we allereerst onze neus overal laten zien: we gaan naar vergaderingen van de Coöperatie, ledenvergaderingen Bezig Boeren, vrijwilligersmarkten, beursvloer Barneveld en bijeenkomsten van gemeente Putten. Al deze bijeenkomsten en gesprekken zijn er op gericht om beter te weten waar we aan toe zijn en hoe wij op de veranderende situatie in willen en kunnen spelen. Vooral de transitie van Noord-Veluwe is voor ons van groot belang, omdat een grote groep deelnemers uit deze regio komt. Vanuit de regio Amersfoort en Gooi en Vecht hebben we echter ook veel jongeren. Vergaderen, lezen en up-to-date blijven alleen lijkt inmiddels onvoldoende. Samen met de zorgboerderijen van Noord-Veluwe hebben we de koppen bij elkaar gestoken om gemeenschappelijk een folder uit te brengen en stappen richting gemeenten te maken. Zo hopen wij een grotere partij voor de gemeente te zijn. Komend jaar zullen we ons nog meer op dit samenwerkingsverband richten. Ook hebben we, naast onderaannemerschap bij instellingen als Amerpoort, Pactum en Humanitas, in 2013 een onderaannemerovereenkomst gesloten met Careander. De veranderingen binnen de zorg zijn ook hier te merken. Konden we in 2013 nog kinderen met een BJZ-indicatie onder brengen bij Careander, nu mag Careander hiervan geen cliënten meer aannemen. Dit houdt in dat we nu en in de toekomst bij o.a. Careander terecht kunnen voor onze ZIN cliënten voor dagbesteding en begeleiding groep. Ook voor onze logeerjongeren met een VG-indicatie kunnen we bij Careander terecht. Maar voor de kinderen die via BJZ binnen komen (een substantieel deel van onze logeerkinderen) moeten we een andere partner zoeken. Ook de coöperatie Boer en Zorg kan hierin niets voor ons betekenen. Het komend jaar zullen we daarom op zoek gaan naar een partner binnen de GGZ. Om de financiering ook na 2014 rond te krijgen willen we komend jaar minimaal vier tot zes extra dagbesteders aantrekken. Met hen willen we een iets andere koers gaan varen. Waar we tot op heden vooral gericht waren op logeren, zullen we ons vanaf 2015 extra richten op dagbesteding. Wij verwachten dat wij in 2015 nog maar twee van de vier logeergroepen kunnen houden. De betaling vanuit ZIN i.p.v. PGB zal voor ons een financiële aderlating zijn, die wij hopen op te vangen middels dagbesteding en het ontwikkelen van evenementen en bedrijfsondersteuning.
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 2
Ontwikkelingen op Goedland Goedland, zo zullen deelnemers en bezoekers kunnen beamen, staat niet stil! Elke periode zijn er nieuwe ontwikkelingen en werken we aan verfraaiing van ons terrein. We zijn er ook best trots op: van 6 hectare grasland hebben we inmiddels een gevarieerd landschap en bedrijf gemaakt. Het afgelopen jaar hebben we een prachtige paddenpoel aangelegd en rond ons hele terrein ligt een wandelpad van minimaal een half uur lopen. Het pad is inmiddels omzoomd door bomen, knotwilgen en notenbomen. Het volgt de paardenweiden, de weide met parkdieren (met een tam hert en alpaca’s) en de minischaapjes (Oeussantjes) bij de paddenpoel. Zo ontstaat er aan de ene kant de mogelijkheid om te bewegen en van de natuur te genieten. Aan de andere kant levert het meer werkgelegenheid op voor dagbesteders en jongeren die komen logeren. Zoals bomen snoeien, paden onderhouden, hekwerk onderhouden en dieren verzorgen. Ook maken we regelmatig met de logeerjongeren een wandeling op eigen terrein. We nemen de hond mee en voer voor de dieren en zoeken al wandelend naar sporen van dieren. Zo ontstaat een natuurlijke overgang naar de bedrijfstak die we willen uitbreiden: natuur educatie. Er is ook een andere kant van de medaille. Door het vele werk en groenafval ontstaan er nieuwe problemen: afval verwerken, onkruid niet in de hand kunnen houden en een grotere financiële post. Een andere financiële post is de verplichte verbouwing van ons logeerhuis. Wij hebben dit huis op tijdelijke basis mogen plaatsen van de gemeente, maar zij kunnen de vergunning niet verlengen. Dit houdt in dat we als logeerhuis een permanente bouw moeten plaatsen. In deze onzekere financiële tijd moeten we vooral inventief zijn. Door een deel middels crowdfunding te financieren hopen we volgend jaar een nieuw gebouw neer te kunnen zetten. Het komend jaar willen wij ons ook richten op natuurvriendelijke evenementen en bedrijfstrainingen. Onze jaarlijkse Middeleeuwse dag voor jongeren met een beperking past goed binnen dit concept. Maar we nodigen ook bedrijven uit om te komen vergaderen, te klussen of (Freestyle)trainingen te volgen. Ook het lesprogramma dierverzorging, intern te volgen op de iPad, is al in een vergevorderd stadium. We willen het voor onze deelnemers en werknemers gebruiken, maar ook voor schoolgroepen uit het (speciaal) basisonderwijs. Het komend jaar willen wij natuuronderzoek, lessen en activiteiten harmonisch in elkaar over laten lopen, om zo een gevarieerd programma te krijgen voor onze doelgroepen. Ons kleine onderzoek- en natuurmuseum en de klim- en wildtoren die we komend jaar gaan bouwen, zullen zeker de mogelijkheden om de natuur te verkennen vergroten. Scholen uit de regio, bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen, onze doelgroepjongeren, ouderen en hulpboeren, kunnen steeds beter een dag beleven op Goedland. Niet alleen blije gezichten en fijne ervaringen Ook persoonlijke drama’s hebben zich afgespeeld op Goedland. Drama’s die ons persoonlijk raken, maar vooral ook voor de betrokkenen de wereld op de kop zet. Een moeder van een logeerjongere is overleden, bij twee anderen zijn oma’s overleden. Maanden lang hebben we een logeerkind privé opgevangen, omdat het thuis niet meer ging. Ook bij werknemers en vrijwilligers ging het niet altijd even goed. Enkelen zijn met langdurig ziekteverlof. Het raakt ons om al dit persoonlijk leed te zien en voelen een grote persoonlijke betrokkenheid. Daarnaast levert het ook een extra belasting voor het bedrijf op. Omdat werk en wonen op Goedland dicht bij elkaar staan, levert het ook de nodige werkdruk op. Afgelopen jaar hebben we ook een problematische jongen in een weekendgroep gehad. Zijn gedrag zorgde voor veel stress en problemen binnen de groep, waardoor we besloten enkele kinderen in een andere groep te plaatsen. Deze jongen, die veel individuele aandacht nodig had, werd voornamelijk door de zorgboerinnen begeleid. Voor ons een moeilijke periode, waarin we graag iets wilde betekenen voor dit kind. Maar de groepsdynamiek en veiligheid van de andere kinderen waren net zo belangrijk. We hebben via moeder een multidisciplinair team bij elkaar laten komen, waarin moeder, school, MEE, kinderpsycholoog en Goedland deelnamen. Nog voor we een gericht plan hadden uit konden voeren, kwam de jongen in de crisisopvang terecht. Wij houden met hem regelmatig contact. Toch stemt dit alles ons niet somber. Verdriet verbindt en geeft ons mogelijkheden om over zware onderwerpen als overlijden en depressie te praten. Er is vaak veel herkenning en vooral de jongeren komen met eigen verhalen, waardoor de band met Goedland nog hechter en veiliger wordt. Ons tevredenheidonderzoek gaf dan ook aan dat Goedland nauwelijks beter kan. We zijn daar trots op!
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 3
Medewerkers, stagiaires en vrijwilligers Ons bedrijf is zo ingericht dat beide zorgboerinnen samen werken op het bedrijf, maar om innovatieve plannen vorm te kunnen geven de werknemers, vrijwilligers en stagiaires hard nodig hebben! Dit jaar hebben we samengewerkt met twee werknemers, waarbij één tijdelijk is aangenomen wegens ziekteverlof van een werknemer. Ook hadden we een grote hoeveelheid stagiaires voor begeleiden van mensen, maar ook stagiaires dierverzorging. Regelmatig zijn op Goedland ook jongeren voor Maatschappelijke Stage te vinden. Het werken met veel medewerkers vraagt een hoop geregel en logistieke aanpassingen, maar maakt ons bedrijf ook levendig, jong en dynamisch. Door de sfeer en via evaluaties krijgen we dan ook te horen dat juist die elementen Goedland een fijne werkplek maken. Met onze betaalde werknemers hebben we een functioneringsgesprek gehad en regelmatige vergaderingen over onze cliënten en het reilen en zeilen op Goedland. Een medewerker is vervanger voor een ander met ziekteverlof. Met hem zijn vooral afspraken gemaakt over flexibele inzet en een mogelijk eindpunt van zijn contract. Ook hebben we afgesproken dat hij een cursus BHV kon volgen, dit is inmiddels gebeurd. De andere werknemer werkt buiten met de dieren en begeleidt dagbesteders en jongeren. Met haar hebben we afgesproken dat ze komend jaar één of meer cursussen gaat volgen: eentje op het gebied van dierverzorging en een cursus over begeleiden van jongeren met een vorm van autisme. Onze medewerkster zal door deze opleidingen meer kennis opdoen van het verzorgen van dieren en daarop de stagiaires nog beter kunnen aansturen. De opleiding gericht op autisme is ter verdieping van aanwezige kennis. Zo hopen wij dat de opgedane kennis haar nog beter helpt in het begeleiden van onze doelgroep. Met beide werknemers zijn we blij en ook met de werknemer met ziekteverlof zien we groeimogelijkheden. Onder de vrijwilligers is afgelopen jaar een wat groter verloop geweest. Reden was helaas vaak een psychische terugval, maar ook het weer oppakken van een studie. Ontzettend blij zijn we met de nieuwkomers dit jaar. Een paar ervaringsvolle (oudere) vrijwilligers zijn er bij gekomen. Hierdoor wordt ons terrein, fietsen, skelters en moestuin goed onderhouden. Ook voor de activiteiten met ouderen hebben we een krachtige ondersteuning gevonden. Met al deze mensen; onze hulpboeren, medewerkers, vrijwilligers, stagiaires, ouderen en jongeren, maar ook ons eigen gezin, maken we van Goedland een fijne en huiselijke plek. Met elkaar, niemand uitgezonderd, is Goedland wat het is. Omdat te waarderen hebben we soms kleine attenties, zoals voor iedereen een t-shirt met naam, uit eten met het bedrijf, iets gezelligs met kerst en sinterklaas, aandacht voor einde stage of verjaardag. Dat iedereen dat wel waardeert is bijvoorbeeld te zien aan alle t-shirts die trouw op Goedland gedragen worden! Bijzonderheden en wijzigingen t.a.v. het kwaliteitssysteem We kunnen er niet om heen: om kwaliteit te blijven leveren en ons Keurmerk te behouden, moeten we ook rapporteren, aanpassen, vernieuwen en onderhouden. Dat vinden we niet altijd even leuk en makkelijk en levert bovendien een berg werk op. Het dwingt ons echter ook om terug te blikken op een jaar dat, net als anders, weer veel te snel is omgegaan. Even stil staan bij de vraag of het wel goed gaat, we op de goede weg zijn en of we wel voldoen aan de eisen van het Keurmerk. De vereiste wijzigingen hebben we doorgevoerd. We hebben een aangepaste klachtenprocedure aan alle deelnemers verstuurd en we hebben de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling in het 5-stappenplan beschreven en toegezonden. In deze meldcode hebben we ook Ouderenmishandeling verwerkt, omdat wij ook aan ouderen dagbesteding bieden. Echt tevreden zijn we er niet over. Vraag blijft namelijk wie zo’n lap tekst leest en of iedereen nou wel echt op de hoogte is. Voor het komend jaar willen we dan ook graag een kaart met tekst en pictogrammen ontwikkelen, dit bespreken en deze in het zicht ophangen (ongeveer zoals het bij LPBO is vormgegeven). Een echte cliëntenraad hebben we (nog) niet, maar wel hebben we twee maal een inspraakbijeenkomst gehad. Onze dagbesteders mochten, naast alle momenten dat we met hen napraten en de dag en bevindingen beschrijven in een persoonlijk logboek, tijdens die bijeenkomsten aangeven wat goed gaat, beter kan, aangepast moet worden. Veel verandertips zijn daar nog niet uitgekomen, vooral omdat we het nog niet officieel genoeg voor deelnemers aanpakken. Voor komend jaar willen we dit anders doen. We willen vier maal per jaar een inspraakbijeenkomst voor alle deelnemers en medewerkers plannen. Komend jaar verwachten we ook meer mondige 2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 4
deelnemers en kunnen we van af het begin een nieuwe toon zetten: jullie mening is van belang! Afgelopen jaar hebben we ook een tevredenheidonderzoek gedaan bij alle deelnemers. Zowel de ouderen, dagbesteders als de jongeren en ouders waren zeer positief over Goedland, de begeleiding en de activiteiten. Nu hadden we ook niet anders verwacht, maar toch stemt het ons blij en hoopvol naar de toekomst. Er kwamen weinig veranderpunten in voor, op een paar kleine opmerkingen na: een beter boogschietdoel, een zachter bed en meer gametijd. Het boogschietdoel is er inmiddels, meer gametijd leek ons niet zo’n goed idee…… Één opmerking kwam steeds weer naar voren: Goedland wordt als veilig, vriendelijk, liefdevol en gezellig ervaren. En dat is ook precies wat we graag willen uitstralen. En hoe nu verder? Je zou bijna denken dat het niet beter kan. Soms voelt het ook zo, maar er zijn voldoende zaken die kunnen verbeteren. Zo willen we nog meer op elkaar ingespeeld raken en willen we, de zorgboerinnen, komend jaar iets vaker op de achtergrond aanwezig zijn, zodat ook andere initiatieven ruimte kunnen krijgen. Natuurlijk kan dat alleen als onze werknemers goed functioneren. Echt aandachtspunt is het voeren- en schriftelijk vastleggen van activiteiten, evaluaties, functioneringsgesprekken en bijeenkomsten. Dit kan veel beter en efficiënter. Vaak zien we het als een moeten en last, maar steeds beter beseffen we dat door dat te doen, ons bedrijf voor iedereen inzichtelijker wordt. Met onze veestapel willen we ook aan de slag. We zijn in 2007 gestart met een hond en een paard, maar zitten nu tot onze oren in de dieren. Ontzettend leuk, maar het opvangen van zielige dieren moeten we inmiddels een halt toe roepen. Belangrijk worden de gesprekken met gemeenten, aanbestedingen en samenwerkingsverbanden met Noord-Veluwe en regionale zorgboerderijen. Daar zullen we veel tijd insteken en hopen we een groter aantal dagbesteders aan over te houden. De verbouwing zal ons komend jaar vooral hoofdbrekens gaan kosten. Hoe gaan we dat aanpakken en financieren? We zien het als een uitdaging om ons logeerhuis functioneler en betaalbaar te maken. Graag wil ik eindigen met de opmerking van een meisje van 15 jaar. Een paar dagen geleden zei ze, na een Freestyle paardrijles: ‘Wat ben ik heerlijk tot rust gekomen, want dat kan ik eigenlijk helemaal niet’. Dat is waar we het voor doen……..
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin uitstroom instroom eind Jongeren met beperking* 34 4 3 33 Ouderen 6 0 1 7 Dagbesteders 2 1 3 4** * beperkingen: autisme, verstandelijke beperking, adhd, hechtingstoornis ** waarvan 2 vroegtijdig schoolverlaters/onbetaald Redenen uitstroom: Begeleid kamer bewonen Start met dagbesteding elders Wil niet meer van huis in weekenden
2 2 1
Conclusie Wij zien naar aanleiding van bovenstaand overzicht geen reden tot ongerustheid, maar hadden graag de jongeren die dagbesteding elders gaan doen binnen gehouden door een groter aanbod van activiteiten! Vanaf 2015 zullen er geen PGB’s meer worden afgegeven en zal in de loop van 2014 hoogstwaarschijnlijk door middel van natuurlijk verloop 1 of 2 logeergroepen verdwijnen. Om dit financieel op te vangen, zullen we in 2014 een actief beleid hebben om extra dagbesteders aan te nemen. De populatie ouderen blijft redelijk constant.
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 5
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Wel hebben we inmiddels 2 vroegtijdig schoolverlaters die in de vorm van een jaarstage een overgang maken naar (mogelijk) dagbesteding. Scholing en ontwikkeling Mw. A. S. BHV cursus (herhaling) Mw. V. van B. BHV cursus (herhaling) Mw. A. S. Vervolg opleiding Instructeur Freestyle paarden HBO begeleiden kinderen en jongeren Mw. A. S. Training begeleiding jongeren met autisme Dhr. S. U. BHV cursus Mw. M. H. BHV cursus Mw. V. van B. Cursus boekhouden
(Behaald) (Behaald) (Diploma in 2014) (Behaald) (Behaald) (Behaald) (Diploma in 2014)
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Een belangrijk doel was om onze BHV op peil te houden en alle betaalde medewerkers een cursus BHV te laten volgend, zodat eventueel snel reageren optimaal is op Goedland. Inmiddels hebben alle betaalde medewerkers een BHV. De training over autisme heeft ons nog meer geholpen om doelen aan te scherpen. Mw. A. S. heeft haar kennis ook gedeeld met de betaalde medewerkers, tijdens vergaderingen, zodat we allemaal kunnen profiteren van de opgedane kennis. De overige cursussen moeten nog afgerond worden. Het jaar was voor we het wisten al weer om. Een cursus dierverzorging en begeleiden van jongeren met een vorm van autisme voor mw. M. H. is daarom naar komend jaar verschoven.
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 6
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Een stagiair loopt met paard, struikelt en stoot hoofd tegen paaltje. Vooral geschrokken. Onhandigheid van stagiair en geen deelnemers betrokken.
Regels nogmaals doorgenomen en aangescherpt. Vanaf nu mag je niet vlak achter elkaar lopen met paard en één voor één in weide laten.
Ja
Epileptische aanval van stagiaire. Duurde erg lang, waardoor de ambulance is gebeld. Stagiair bleek bekend met epilepsie, had ons daarover niet geïnformeerd. Was ook gestopt met medicatie, ook dat was ons onbekend.
We hebben direct alle medewerkers, vrijwilligers en stagiaires een lijst in laten vullen met ziekten en medicatie. Hen duidelijk gemaakt dat wij op de hoogte moeten zijn in geval van calamiteiten.
Ja
Deelnemer (11 jaar) was tijdens stoeien in zwembad met kin op badrand gekomen. Bloeduitstorting.
Nogmaals regels in zwembad uitgelegd. Bij elk zwembad bezoek worden de regels (niet stoeien buiten zwemwater, als je op de kant wil klimmen, op de natte vloer, elkaar niet onder water drukken/houden etc) uitgelegd. Nogmaals regels uitgelegd.
Ja
Dit zijn gewone kinderspel gevallen en hiervoor hoeven we geen extra maatregelen te treffen. Kinderen moeten kunnen spelen en risico’s aan durven gaan. Wondje uitwassen en een pleister is voldoende.
Ja
Deelnemer (11 jaar) ging aan balk hangen en schommelen terwijl dit niet toegestaan was. Balk liet los aan 1 kant. Geen verwonding. Vier maal een zeer klein incident door vallen of stoten, met gevolg schaafwondje o.i.d.
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er is geen directe melding van agressie, maar we hebben wel een (verbaal) agressieve jongen op Goedland. Dat uit zich in verbaal geweld en dreigen met stokken en slaan. Dit is nooit tot een handgemeen uitgelopen, maar was wel alarmerend voor de zorgboerinnen. Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Wij hebben hem individuele begeleiding gegeven, één op één situatie met één van de zorgboerinnen. We hebben na een aantal bijna incidenten verzocht om over deze jongen een multidisciplinair overleg te hebben (moeder, school, MEE, GZ psycholoog en Goedland) Dit is inmiddels gebeurd. De jongen is voor crisisopvang opgenomen. Vervolg is nog onduidelijk.
Nee
Vervolgactie
Afgerond?
Pagina 7
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Ja, iedereen krijgt 1 x per jaar een evaluatieverslag (sommigen 2 verslagen n.a.v. vraag zorgkantoor) en deze spreken we door. Daaraan zijn ook de leerdoelen gekoppeld en opnieuw vastgesteld voor komend jaar.
Door tijdgebrek moeten er voor het afgelopen jaar voor een paar kinderen nog een verslag/gesprek volgen.
Nee, niet volledig
Samen met de begeleiders/ouders van onze dagbesteders hebben we 1 x per jaar een evaluatief gesprek. Bij een enkeling hebben we regelmatig een voortgangsgesprek.
Geen vervolgacties nodig. Aanpassingen in doelen staan zo nodig beschreven. Zo is bijvoorbeeld voor een deelnemer besloten hoeveel boterhammen hij mag eten.
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Als we kijken naar het aantal incidenten, is het meest opvallend de epileptische aanval. Van een aantal jongeren en een oudere weten we dat ze medicatie slikken i.v.m. epilepsie. Dat dat natuurlijk ook bij medewerkers kan gebeuren, daar hebben we eigenlijk niet bij stil gestaan. Het heeft ons direct alert gemaakt op medicatiegebruik en chronische aandoeningen. Vanaf nu moeten nieuwe medewerkers ook aangeven of ze medicatie gebruiken of bekend zijn met een ziekte, aandoening of een indicatie hebben. De overige incidenten vinden we niet alarmerend. Kleine ongelukjes gebeuren in het dagelijks leven en we denken dat we adequaat reageren. Wat de paarden betreft zijn we wel steeds bezig om de situatie zo veilig mogelijk te maken. We spreken situaties door en maken en herhalen afspraken. Dit lijkt goed te werken. Niet eerder hadden we te maken met een moeilijk hanteerbare situatie. De bovengenoemde jongen zorgde wel voor een interne overweging wat we aan kunnen- en willen gaan. Enerzijds willen we graag een fijne plek bieden voor dergelijke jongeren, anderzijds moet het voor andere deelnemers veilig zijn. Besloten is om dit per situatie te blijven bekijken.
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 8
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Ja Ja
RI&E doorgenomen, uitgevoerd en aangepast. We houden ongeveer vier maal per jaar een brandweeroefening met de aanwezige deelnemers en medewerkers. Omdat alles gelijkvloers is en de gebouwen op goede afstand van elkaar, is er weinig kans op grote calamiteiten. Het calamiteitenplan wordt altijd met nieuwe medewerkers en deelnemers doorgenomen.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
Met dagbesteders hebben we een evaluatiegesprek met de begeleider erbij. Met jongere deelnemers praten we na afloop van het logeerweekend met de ouders en indien nodig met jongeren erbij. Ook hebben we één maal per jaar een evaluatieverslag + gesprek. Voor de ouderen hebben we gesprekken met hen en hun begeleiders.
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
Dit jaar heeft ongeveer 90% het tevredenheidonderzoek ingevuld! We hebben er bovenop gezeten…. We hebben gemiddeld een 8,8 gekregen en voor activiteitenaanbod een 8,6. Vrijwel geen verbeteringsopmerkingen gegeven, alleen één meisje heeft een aantal opmerkingen over begeleiding, harde bedden ed. gemaakt. We hebben hier met haar over gesproken.
Functioneringsgesprekken
Ja
De functioneringsgesprekken hebben geen bijzonderheden opgeleverd. Zie bij algemeen beeld over afgelopen jaar.
Mw. A.S. Mw. H.O.
Ja Nee
Herhaling behaald Wegens langdurig ziekteverlof
Mw. V. van B.
Ja
Herhaling behaald
Mw. M.H. Hr. S.U.
Ja Ja
BHV behaald BHV behaald
Oude trampoline tijdelijk vervangen door leentrampoline. In 2013 wordt een nieuwe trampoline aangeschaft.
Nee
De trampoline is wel vervangen voor een veilige trampoline, maar deze is veel kleiner. Deze wordt minder gebruikt. Wegens financiële omstandigheden is nog geen nieuwe trampoline aangeschaft.
EHBO koffers aanvullen
Ja
Lijst ongevallen doorspreken
Ja
Onderhoud CV
Ja
Niet veel ongevallen geweest, maar zoals in overzicht aangegeven zo nodig actie ondernomen. Geen problemen
Zoönose keurmerk Machines en apparaten controleren
Ja
Goedgekeurd
Ja
Onze vrijwilliger/timmerman heeft alles gecontroleerd en goed bevonden. De machines zijn geen van allen ouder dan vijf jaar.
Actualisatie BHV
Actie n.a.v. de RI&E
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 9
Folder, website, nieuwsbrieven
gedeeltelijk
Afgelopen jaar zijn er minimaal vier nieuwsbrieven de deur uitgegaan. Een mooi logo is ontworpen en de website houden we bij. Een definitieve folder is nog niet klaar. Ook willen we onze website vernieuwen, maar daar zijn we, wegens tijdgebrek, nog niet aan toegekomen.
Verzekeringen actualiseren
Ja
Verzekeringen zijn opnieuw doorgenomen en voortgezet.
Evaluatie Pactum
Ja
Voortzetting afspraken.
Evaluatie Humanitas
Ja
Wateronderzoek (grondwater)
Ja
Evaluatie heeft plaats gevonden met enkele begeleiders van Humanitas. In orde
Ja
In orde
Ja
Kappen aftakassen aangebracht.
Ja
Alles verloopt volgens plan.
Controle gemeenteregels Cliëntenraad, ouderraad
Ja Nee
We voldoen aan alle regels. We hebben geen cliëntenraad, maar wel een inspraakbijeenkomst. We willen deze komend jaar structureler aanpakken, vooral omdat we meer dagbesteders willen aantrekken.
Formulier aanvullende individuele afspraken Verlenging bouwvergunning
Ja
Deze is toegevoegd aan de protocollen en indien nodig worden afspraken vastgelegd. Met 2 jaar.
Acties vanuit Kwaliteitsysteem, evaluatie of audit Onderhoudscontract brandblussers Kappen aftakassen tractor aanbrengen n.a.v. arbo inspectie Overige acties van vorig jaar Alle controles (terrein, medicijnkast dieren, noodplan ed.) zijn uitgevoerd en indien nodig aangevuld.
Ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ondanks alle ontwikkelingen ten aanzien van de financiering van zorg, denken we dat we een fijne en veilige plek zijn voor onze deelnemers. Zowel in sfeer, begeleiding, medewerkers en aangeboden activiteiten kunnen we trots onze weg voortzetten. De genoemde ontwikkelingen geven ons echter ook de input om ons beleid waar nodig aan te passen. Naast ons bestaand zorgaanbod, zoals logeren, dagbesteding, ouderenzorg zullen we ook meer te maken krijgen met jonge schoolverlaters, leer-werktrajecten, meer deelnemers voor dagbesteding en bedrijven. We zullen dus, meer dan anders, moeten kijken of mensen bij ons een plekje kunnen krijgen en hoe dit ‘plekje’ ingevuld moet worden. Kan bijvoorbeeld iemand voor dagbesteding functioneren als er een bedrijf op het terrein is om een training te volgen of kunnen we hem of haar laten participeren? Voelt een jongere in een leer-werktraject zich prettig wanneer hij/zij gaat samenwerken met een dagbesteder? Daarnaast krijgen we meer doelgroepen naast elkaar. Deze groepen zullen niet altijd dezelfde activiteiten uitvoeren of het zelfde dagritme aanhouden. Een heel praktisch puntje van ons beleid vanwege huiselijkheid en interactie, is bijvoorbeeld gezamenlijke koffiepauze. Met meer doelgroepen en meer mensen zal daar wellicht verandering in komen. Voor dergelijke situaties zullen we steeds ons beleid onder de loep moeten houden. Hierbij blijft ons uitgangspunt: een goede, veilige en huiselijke sfeer; een deelnemer moet zijn/haar eigen leertraject kunnen volgen en een traject moet kunnen toeleiden naar de arbeidsmarkt of naar zinvolle dagbesteding. Kortom: alle genoemde ontwikkelingen zorgen ervoor dat we het komend jaar ons beleid onder de loep nemen en waar nodig zullen aanpassen. 2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 10
Doelstellingen voor het komende jaar • Sfeer en werkwijze van dit jaar vasthouden. • Netwerken gemeente, bedrijven en scholen. • Aanname van 4 tot 6 extra volwassen deelnemers voor de dagbesteding. • Waarschijnlijk één weekendgroep minderen n.a.v. landelijke ontwikkelingen. • (Natuur)educatie uitbreiden en ontwikkelen. • Verbouwing logeerhuis • Bouw klim- en uitkijktoren • Geactualiseerde website gerealiseerd Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-05-14_jv_1093_goedland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 11
