Financieel Jaarverslag. Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen. Handelsregister: Statutaire zetel: Rotterdam -Giro:

Financieel Jaarverslag Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen 2007

Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen Handelsregister: 41134340 - Statutaire zetel: Rotterdam -Giro: 3085639

Inleidin g Conform artikel 11 lid 3 van de statuten heeft het bestuur van de Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen aangehecht financieel jaarverslag (dit "Jaarverslag") over het jaar 2007 vastgesteld. Het is om verschillende redenen later vastgesteid dan voorgeschreven in de statuten (binnen zes maanden na afloop van het boekjaar). De redenen daarvoor zijn in grote lijnen weergegeven bij de Toelichting op de balans en resultatenrekening 2007, waarnaar kortheidshalve wordt verwezen. Dit Jaarverslag bestaat uit de volgende onderdelen: het overzicht van donaties (wordt niet gepubliceerd); II.

de balans en resultaatrekening over 2007;

III.

de verantwoording diverse uitgaven;

IV.

de toelichting op de Balans en Resultatenrekening 2007; en

V.

goedkeuring Kascommissie.

Rotterdam, 18 augustus 2008

;/ Lieke van der Ree, Voorzitter

N etty 't Hart, Secretaris


Onderdeel II

Documentl

Balans en Resultatenrekening

Balans per:

31 december 2007 € €


Kas penningmeester Kas secretaris Giro Zakelijk idem, sterrekening Te ontvangen rente Crediteuren

0 55,31 9.672,54 11.877,00 87,31 -2.121,29

0,00 5.734,99 11.700,66 117.5

Liquide middelen

19.570,87

17.553,21

0,00 Eigen vermogen per 01/01 Saldo boekjaar Eenmalige correctie 2007 Eigen vermogen per 31/12

17.273,98 1.750,04 546,85 »

17.016,60 257,38 19.570,87

17.273,98

»

17.273,98

19.570,87

Resultatenrekening per:


Donaties Rente

3.823,50 58,78

Totale inkomsten

»

Kamer v. Koophandel Kosten giro Diversen (zie tabblad Uitgaven) Algemene uitgaven

108,58 10,95 643,81 »

371,50 Zit in Giro 73,28 3.882,28 »

-763,34

1368,90 Diversen (zie tabblad Uitgaven) nvt Postbuskast in alg uitgaven Postzegels in uitgaven tuin Kosten open dag

Saldo boekjaar

Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen Handelsregister: 41134340 Statutaire zetel: Rotterdam Giro: 3085639

»

444,78

34,12

-44,07

»

400,71

3.118,94

Batig saldo

Uitgaven twin


143,33

-1.368,90

»

-143,33

1.750,04

Financieel Jaarverslag 2007 Definitief 18 augustus 2008

~ f

Onderdeel III

~~ Documentl

Ove2icht uitgaven

DIVERSE ALGEMENE UITGAVEN 2007 Bon Datum 1 2 3

22-jan-07 26-jan-07 05-mrt-07

Onderwerp

Bedrag

Wijze van betaling

Notitieblok + postzegels Mosa Vista; registratie website Knooppunt Kralingen; cursus Excel secretaris; helft eigen eigen rekening

19,10 53,40

Voorgeschoten door Lieke van der Ree Voorgeschoten door Stephan Sluijters

70,00

Voorgeschoten door Stehpan Sluijters

5

28-mrt-07

Graphotec; papier voor mailing

93,14

Voorgeschoten door (uiteindelijk) Stephan Sluijters

6

30-mrt-07

Postkantoor; postzegels

132,00

Voorgeschoten door (uiteindelijk) Stephan Sluijters

Ploum Lodder Princen; verschotten i.v.m. statutenwijziging Budget Secretaris 2007; resteert 31-dec-07 een saldo € 55,31

26,17

Diende op 31-dec-07 nog voldaan to worden

250,00

Voor eschoten door Ste han Slui'ters

TOTAAL

643,81

17 19-sep-07 17.1 14-nov-07

DIVERSE UITGAVEN TUIN 2007 Onderwerp

Bedrag

Wijze van betaling

8 05-mei-07 9 10-mei-07 10 13-mei-07

Kookpunt; nieuw koffiezetapparaat tuin Kosten Russen opening Moederdag; Bon Bonne

268,90 100,00 250,00

12.1 17-jun-07 16-aug-07

Muzikanten Rotterdams Philharmonisch Zes boekenbonnen voor dichters

600,00 150,00

Voorgeschoten door Stephan Sluijters Voorgeschoten door (uiteindelijk) Stephan Sluijters Factuur is inmiddels voldaan door Jack, maar moet nog aan hem worden terugbetaald. Voorgeschoten door Stephan Sluijters Voorgeschoten door (uiteindelijk) Stephan Sluijters

TOTAAL

1368,90

Bon Datum

r'

Stichting Vrienden van de Botansiche tuin Kralingen Ha ndeIsregister: 41134340 Statutaire zetel: Rotterdam Giro: 3085639

Financieel Jaarversiag 2007 Definitief 18 augustus 2008

Onderdeel IV

~.~ Documentl

Onderdeel IV

Toelichting op de balans en resultatenrekening 2007

Algemeen Het huidige bestuur is als zodanig aangetreden per 1 januari 2007. Het bestuur kan niet anders dan in dit Jaarverslag opmerken dat zij geen verantwoordelijkheid kan en wil dragen voor de (financiele) gang van zaken tot aan de genoemde datum. Dit is temeer relevant om hier vast to stellen, nu met name op financieel vlak de overdracht zeer summier en onvolledig is geweest. Het (eerlijk gezegd ook enigszins verouderde) boekhoudprogramma, dat op diskette werd aangeleverd, was bijgewerkt tot en met 2005. Zo goed en zo kwaad als dat mogelijk is geweest heeft de penningmeester getracht het boekjaar 2006 bij to werken, maar voor de juistheid daarvan (of van voorgaande jaren) kan het huidige bestuur uiteraard niet verantwoordelijk worden geacht. Wel is duidelijk dat de balans over 2007 niet kloppend gemaakt kon worden zonder een eenmalige (positieve) correctie van EUR 546,85. Het is aantoonbaar dat over 2007, geen verschillen kunnen zijn ontstaan. Verder is het van belang op to merken dat het (zeer) tang geduurd heeft alvorens de rekening van de Stichting op naam van de nieuwe penningmeester kon worden gezet en de benodigde toegang tot de rekening kon worden verschaft. Dit had deels to maken met de bestuurswisseling die diende plaats to vinden (en de daarbij behorende inschrijving in de Kamer van Koophandel), maar meer in het bijzonder nog dat handtekeningen nodig wares van de oud-penningmeesters. Dat heeft ook enige tijd gevergd. Vervolgens bleek ook de administratieve rompslomp bij de Postbank een behoorlijke drempel, waardoor het al met al ertoe heeft geleid dat gedurende het gehele boekjaar 2007 niet over de girorekening beschikt kon worden. Uiteraard treft hier ook de penningmeester zelf (enigszins) blaam. Daar staat dan weer tegenover dat hij persoonlijk (praktisch) alle uitgaven van de Stichting over heel 2007 heeft voorgeschoten. Vandaar ook de (relatiefl grote post Crediteuren. Alle bedragen genoemd in de financiele stukken zijn bedragen Euro's.


Toelichting balans Kas Er wordt onderscheid gemaakt tussen de kas van de penningmeester en de kas van de secretaris. Dat is met name vanuit praktisch oogpunt. Het bestuur heeft besloten jaarlijks een bedrag van EUR 250 aan de secretaris ter beschikking to stellen voor het doen van de nodige secretariele uitgaven. Dit voorkomt dat zulks voorgeschoten hoeft to worden. Zoals blijkt uit bon 17.1 en de daarbij aangeleverde specificatie van de secretaris, resteert hiervan een bedrag van EUR 55,31 per 31 december 2007. Giro zakeliik De zakelijke giro wordt gebruikt voor het ontvangen van de donaties en het voldoen van de lopende verplichtingen. Inmiddels heeft de penningmeester ook via Internet toegang tot de zakelijke girorekening, hetgeen het financiele beheer aanzienlijk verbetert. Kapitaalrekeninq Deze rekening werd voorheen (blijkbaar) de "Sterrekening" genoemd. Het betreft de rekening waarop een bedrag apart gezet kan worden tegen (althans dat is de bedoeling) een aantrekkelijker rentepercentage. Tot teleurstelling van het bestuur blijkt het rentepercentage (per 5 juni 2008) slechts 1,00%. De bijbehorende to ontvangen rentes vallen dan ook behoorlijk tegen. Het is zaak daar zo snel mogelijk een beter arrangement voor to vinden, hetgeen een belangrijk actiepunt voor 2008 zal zijn. Te ontvangen rente De Postbank geeft telkens per eind april van het lopende jaar aan wat de totale rente is geweest. Dit sluit (uiteraard) niet aan bij het boekjaar van de Stichting. Het bestuur heeft er derhalve voor gekozen dit zo to boeken dat tegen 31 december 8/12 van de rente als to ontvangen rente wordt opgenomen. De over het betreffende boekjaar ontvangen rente is dan 4/12 van de rente zoals die over het grootste gedeelte van het voorgaande jaar is berekend. Crediteuren Hierboven is reeds aangegeven dat gedurende het boekjaar 2007 nog niet beschikt kon worden over de girorekening. Dat betekent dat praktisch alle uitgaven die gedaan zijn, zijn voorgeschoten.


t ,;.

Per 31 december 2007 betreft de post "crediteuren" de volgende: Crediteur Stephan Sluijters Lieke van der Ree Ploum Lodder Princen

Botanische tuin

Bedrag 1.852,19 19,10 26,17

250,00

Toelichting Zie overzicht uitgaven Zie overzicht uitgaven Zie overzicht uitgaven Dit betreft een factuur in verband met verschotten die genoemd kantoor heeft moeten betalen voor de statutenwijziging (waarover hieronder meer). Deze factuur was op 31-12-07 nog niet voldaan. Dit betreft kosten in verband met Moederdag op 13-05-07. Dit is inmiddels voldaan door de Botanische twin, maar dient op 31-12-07 nog vergoed to worden.

Eigen vermogen per 01-01 Is (uiteraard) overgenomen van het eigen vermogen per 31 december 2006, dat weer gebaseerd is op dat per 31 december 2005. Zie daarover de opmerkingen in de Algemene Toelichting. Saldo Spreekt voor zich. Inkomsten minus uitgaven. Eigen vermogen Het eigen vermogen is toegenomen van EUR 17.273,98 Haar EUR 19.024,02. Deze toename zit hem met name in het relatief hoge bedrag aan donaties dat wij hebben ontvangen. Het bestuur ik van mening dat, gelet op de jaarlijkse uitgaven van de Stichting, het aangehouden vermogen meer dan voldoende mogelijkheden biedt voor het voldoen aan de huidige lange termijnverplichtingen van de Stichting. Waar echter wel aandacht aan moet worden besteed, is dat een groot gedeelte van het eigen vermogen op de zakelijke girorekening wordt aangehouden en een to gering deel daarvan op een overigens niet aantrekkelijke kapitaalrekening. Verder is de vraag gerechtvaardigd of het voor een stichting als deze goed is een dergelijk (rslatiefi~ hoog eigen vermogen aan to houden. Het antwoord daarop luidt in dit geval echter bevestigend: gelet op de to verwachten investeringen die (mede vanuit onze fondsen) gedaan zullen moeten worden in de nieuw to bouwen kas, is het goed beleid een dergelijke buffer aan to houden.

Stichting Vrienden van de Botanische twin Kralingen Handelsregister: 41134340 - Statutaire zetel: Rotterdam -Giro: 3085639

Toelichting resultatenrekening Donaties Helaas is er in het begin van 2007 een mailing uitgegaan met acceptgiro's die door de Postbank niet meer konden worden verwerkt. Dat betekent dat er een 15-tal acceptgiro's niet heeft geleid tot de gewenste overboekingen. Het betreft in totaal een bedrag van rond EUR 250. Inmiddels is voldoende duidelijk in beeld hoe en op Welke manier acceptgiro's dienen to worden verzonden aan Vrienden van de Stichting. Naar het zich nu laat aanzien, zal in de tweede helft van 2008 een nieuwe mailing met de juiste acceptgiro's worden verzonden. Dat desalniettemin het totale bedrag aan donaties niet tegenvalt, heefi't (voor een groot deel) to waken met een eenmalige schenking van de Stichting Erasmus ad EUR 1.500. Tevens is er door een aantal Vrienden (aanzienlijk) weer geschonken dan de standaard € 5. Ik verwijs graag onderdeel II van dit verslag voor een overzicht daarvan. Het is daarbij ook aardig to vermelden dat van een 23-tal nieuwe Vrienden in 2007 donaties zijn ontvangen. Rente Zie de opmerkingen hierboven bij "Te ontvangen rente". Kamer van Koophandel Dit bedrag is aanzienlijk hoger dan voorgaande jaren. Dit is met name veroorzaakt doordat de betreffende post niet Haar het juiste adres is gestuurd. Als gevolg daarvan is het bedrag van in hoofdsom EUR 21,62 opgelopen tot EUR 108,58 (zie bon 11). Het spreekt voor zich dat dit niet weer dient to geschieden. Kosten giro Verder geen nadere toelichting vereist. Diverse uitaaven Voor een overzicht van deze uitgaven wordt verwezen Haar onderdeel 3 van dit verslag (Verantwoording uitgaven). De post algemene uitgaven zijn de uitgaven die niet direct ten goede komen aan de tuin. Voor zover het huidige bestuur nu kan overzien, zit een toename van die kosten enerzijds in het ontwerp en registreren van de website en anderzijds in een toename van secretariele kosten. Dat laatste wordt (deels) gerechtvaardigd door het op weer regelmatige basis uitbrengen van tuinberichten. Het is daarbij overigens goed op to merken dat nog steeds op alle fronten getracht wordt de kosten beperkt to houden. Zo wordt ernaar gestreefd de tuinberichten zoveel mogelijk per e-mail to versturen, waardoor substantiele portokosten kunnen worden bespaard. Tevens worden de vouw- en drukwerkzaamheden op vrijwillige basis door betrokkenen uitgevoerd. Desalniettemin is het bestuur van mening dat de Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen Handelsregister: 41134340 - Statutaire zetel: Rotterdam -Giro: 3085639

~`

algemene kosten (EUR 763,34) ten opzichte van de uitgaven tuin (EUR 1.368,90) aan de hoge kant zijn. Dit wordt een aandachtspunt voor het boekjaar 2008. Diverse uitgaven tuin Verwezen wordt Haar onderdeel III (Uitgaven) van dit Jaarverslag. Dit betreft alle uitgaven die in lijn met de statutaire doelomschrijving van de Stichting gedaan zijn ten gunste van de Botanische tuin Kralingen. Helaas is het in 2007 niet gelukt om van al deze uitgaven voldoende (door alle betrokkenen ondertekende) documentatie vast to leggen. Dit zal vanaf het boekjaar 2008 veranderen. Werknemers De Stichting heeft geen werknemers in dienst. Saldo Winsten en verliezen worden toegevoegd respectievelijk in mindering gebracht op het eigen vermogen. Gezien het non-profit karakter van de Stichting worden vermogensverschotten gedoneerd aan goede doelen in de volgende boekjaren. Fiscaal Met ingang van 1 januari 2008 is de fiscale wetgeving omtrent algemeen nut beogende instellingen ("ANBI's") gewijzigd. Door de Belastingdienst is bij brief van 17 maart 2008 bevestigd dat de Stichting wordt aangemerkt als een instelling zoals bedoeld in artikel 32 lid 1, onderdeel 3 en artikel 33 lid 1, onderdeel 4 Successiewet 1956. Op grond daarvan is de Stichting als een algemeen nut beogende instelling tot 31 december 2007 aangemerkt, volgens tot eind 2007 geldende regelgeving. Op 1 januari is, zoals gezegd, een nieuwe regeling ingegaan. De Stichting is niet automatisch volgens de nieuwe regelgeving een ANBI. Om als ANBI in 2008 to worden aangemerkt, dient de Stichting een aanvraagformulier ANBI aan to vragen. Inmiddels hebben wij dat gedaan, maar het is nog niet ontvangen. Overigens is dat geen (groot) probleem, nu door de Belastingdienst zelf wordt aangegeven dat, omdat ons eerste verzoek reeds is gedaan in 2007, de ingangsdatum van de beschikking 2008, 1 januari 2008 zal zijn. In verband met de (nieuwe) ANBI-regeling zijn de statuten van de Stichting per 10 augustus 2007 gewijzigd ten overstaan van notaris, mr. J.P. van Loon, van het kantoor Ploum Lodder Princen Advocaten en Notarissen to Rotterdam, is de akte gepasseerd, waarbij de statuten in die zin werden gewijzigd dat vervolgens voldaan werd (en wordt) aan de vereisten, zoals die worden gesteld door de nieuwe ANBIregeling. Het verdient vermelding dat genoemd kantoor een en ander (op een verwaarloosbare factuur voor verschotten na) kosteloos heeft verricht.


,~ ` '

Bestuurders Gedurende het boekjaar 2007 bestond het bestuur uit de volgende personen: -

Lieke van der Ree, voorzitter; Stephan Sluijters, penningmeester; Netty 't Hart, secretaris.

De bestuurders vervullen deze functie onbezoldigd.


Onderdeel V

Document1

J.W, van der Schaik & Tr. D.J.E,M. Touw

VERSLAG KA5COMMISSIE Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen Boekjaar 2.007

~nderg~tekenden J.W. van der Schalk, woanadres Mertensstraat 7, 3067 C;l Rotterdam en ir. DJ.E.M. Touw, woonadres Kralingse Pfaslaan 72-A, 3061 BA Rotterdam ve~iren dat zij door het Bestuur van de Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen vsrerden benaderd met het verzoek om als kascommissarissen de boeken over het jaar 2007 to controferen weike apdracht door Kerr werd aanvaard; dat zij ingevolge die opdracht op zaterdag 9 augustus 2008, in aanwezigheid van de Voorzitter mevrouw L. van der Ree, de 5ecretaris mevrouw N.`t Hart en de Penningmeester mr. 5.~.. Sluijters de financiele do~umenten over het Saar 20D7 hebben bestudeerd ~n vervalgens gecontroleerd; dat zij bij deze Controls hebben v~stgesteid dat de administrati~ Qv~r d~z~ p~riQde op ~n or~i~li~k~ ~nrijz~ vva~ u+tgevo~rd; dat v~r~s wat k>etreft de ant~raru~sten ads de uitgaven de valiedigheid en de juistheid door hers werd vastgesteid; dat de Balans per 31 december 2007 Welke sluit ap een bedrag van ~ i9.570,8~ en de 4~esuttatenrekening per diezelfde datum sfuitende op een saldo van €1.75Q,~4 de stand van de ontvangst~n en uitgaven alsmede de vermagen~positie van de Vereniging op een corrects wijze weergeven. dat ondergetekenden daarom vonrstelien de Penningmeester decharge to verlenen en to bedanken voor het door hem gevoerde beleid.

Rotterdam, 1~ augustus 2Q08

~. ~~=~J.W. van der Schalk

1~~--,.

1=~~~_~ ir. D.J.E.M. Tauw

1

IR. DJ.E.M. TQUW

3061 BA ROTTERDAM,13-08-2008 KRAI.INGSE PLASLf1t1N 72-A

Aan de heer mr. S.L. Sluijters, Jericholaan 19 3061 HA Rotterdam

Geachte beer Sluijters, Betreft: Stichtin~Vrienden van de Botanische fain Kralingen jl. ~aterdag g~maakte afspraak treft U bijgaand een drietal aan van het verslag van de Kascommissie. Met vrien~elijke graet,

Financieel Jaarverslag. Stichting Vrienden van de Botanische tuin Kralingen. Handelsregister: Statutaire zetel: Rotterdam -Giro:

Recommend Documents