Zorgboerderij Erve Knippert Boerderijnummer: 240

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij Erve Knippert Boerderijnummer: 240

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-09_240_Zorgboerderij_Erve_Knippert_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij Erve Knippert

Adres:

Hulstweg 11

Postcode:

7482RW

Woonplaats:

Haaksbergen

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.erveknippert.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Marga Waanders-Broekhuis

Adres:

Hulstweg 11

Postcode:

7482RW

Woonplaats:

Haaksbergen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

074-3676511

Mobiel nummer:

06-28649586

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Marga Waanders-Broekhuis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

geen

13-2-2015 08:43

2015-02-09_240_Zorgboerderij_Erve_Knippert_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In dit jaarverslag over 2014 geeft Zorgboerderij Erve Knippert een overzicht van diverse onderwerpen en activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden of zijn gerealiseerd. Alles is er op gericht de kwaliteit en de veiligheid van de deelnemende ouderen te optimaliseren. Dit is een proces dat gedurende het hele jaar aandacht verdient. De geplande acties, afkomstig uit de actielijst van 2014, zijn vrijwel allemaal uitgevoerd. De uiteindelijke realisatie staat vermeld in de actieplanlijst uitgevoerde acties 2014. Voor het komende jaar staan diverse nieuwe ontwikkelingen en activiteiten gepland, die op de actielijst voor 2015 staan beschreven. De doelen die worden nagestreefd zijn het zo lang mogelijk zelfstandig thuis blijven wonen, ontlasten van de mantelzorgers en daarnaast, voor de deelnemers , een zinvolle en plezierige dag op de zorgboerderij door te brengen. Voor vele deelnemers, medewerkers, Wim en Marga zijn de werkzaamheden in 2014 op Erve Knippert goed verlopen. Vele dagen met onverwachte, eenvoudige en gezellige gebeurtenissen vulden de dagen. Klachten, meldingen ongewenst gedrag Bij de vertrouwenspersoon van Erve Knippert en de landelijke klachten commissie zijn geen klachten gemeld van de deelnemers of medewerkers. Meldingen van ongewenst gedrag kwamen niet voor. Antecedentenverklaring (VOG verklaring omtrent goed gedrag) De antecedentenverklaring is door alle medewerkers ingevuld en ondertekend. Deelnemersoverleg Dit jaar heeft er vier keer een deelnemersoverleg plaatsgevonden. De actie lijst die verbonden is aan het jaarverslag werd telkens als leidraad gebruikt. De stand van zaken van de acties worden met hen besproken. De deelnemers stellen het op prijs dat ze van de ontwikkelingen op de hoogte worden gehouden. Op verzoek van de deelnemers is er inmiddels meerdere keren een menner met paarden naar Erve Knippert gekomen voor ritten met de paardenkar door de bossen en omgeving. Ook het gebruik van de duofiets wordt als zeer positief ervaren. Functioneringsgesprekken Met de medewerkers hebben de functionering gesprekken plaats gevonden. Met name kwam aan bod dat meerderen ervaren dat de zorgzwaarte van de deelnemers toe neemt. Het overleg dat hierover met elkaar is of een deelnemer wel of niet kan starten in een groep wordt als belangrijk ervaren. De medewerkers van de administratie geven aan dat de administratieve druk alleen maar toeneemt. In de overleggen naar de gemeentes heeft


Marga dit meerdere keren uitgedragen en verzocht hier rekening me te houden. Na alle doorgevoerde bezuinigingen dient het budget naar de deelnemers te gaan en niet naar de administratieve medewerkers Structuur Boer en Zorg In 2014 hebben we meerdere overleggen gehad over de structuur van Boer en Zorg. De transitie WMO heeft ook voor onze inkoopcöoperatie Boer en Zorg in de loop van 2015 de nodige consequenties.Verbeterpunten binnen de huidige organisatie zijn besproken en uitgevoerd. Op enkele aandachtspunten die nog open staan zal Erve Knippert attent blijven. Het overgangsjaar 2015 zal op enkele punten duidelijkheid gaan verschaffen hoe de werkwijze van de diverse gemeenten in de praktijk gewerkt heeft. Wet Maatschappelijke Ondersteuning Erve Knippert heeft meegedaan met de aanbesteding voor de WMO. Dit om rechtstreeks binnen de gemeenten zorg te mogen leveren en te declareren. Het inlezen en uitvoeren van de aanbesteding kostte veel tijd dit jaar. Het resultaat is positief, Erve Knippert is gegund voor de 14 Twentse gemeenten en deze gemeenten hebben uniforme tarieven afgesproken voor de diverse doelgroepen. Erve Knippert mag binnen de 14 Twentse gemeenten zorg leveren. Wel moet Erve Knippert n.a.v. de verkregen gunning de bijbehorende administratieve verplichtingen uit voeren. Hier moet Erve Knippert zich nog in inwerken. WMO contacten van zorgboerderijen met de 14 Twentse gemeenten. In 2014 is veel tijd en aandacht besteed aan de contacten met de 14 Twente gemeenten en bijbehorende instellingen over de WMO. Marga Waanders is onderdeel van de WMO werkgroep zorgboeren en is tevens afgevaardigde namens de zorgboeren Twente in de WMO stuurgroep voor de 14 Twentse gemeenten. Bij alle drie WMO Plein 14 bijeenkomsten zat ze in de organisatie. Deze bijeenkomsten werden bezocht door plm. 125 personen per bijeenkomst. Vanuit de WMO groep zorgboeren Twente werd georganiseerd dat iedere gemeente bezocht is door twee zorgboeren namens de zorgboeren Twente. Met als doel informatie te verschaffen welk aanbod er vanuit de zorgboerderijen beschikbaar is voor doelgroepen als jeugd, logeren, ouderen en participatie. Dit heeft er toe geleid dat bij de verschillende gemeenten duidelijk is geworden hoe breed het aanbod is en hoeveel dagdelen hier op regionaal niveau mee gemoeid zijn. De afgevaardigden van de Zorgboerderijen Haaksbergen hebben een gesprek gehad met 2 beleidsambtenaren WMO en de wethouder WMO. Het was een zinvol gesprek waarin over en weer goed naar elkaar werd geluisterd en adviezen werden gegeven. WMO de vervoersgelden zijn met meer dan 50% verlaagd. De gelden die Erve Knippert ontvangt voor vervoer zijn in 2014 met meer dan 50% verlaagd. Het was de reden dat Erve Knippert per augustus 2014 nog weinig gebruikt maakt van het collectieve taxi vervoer. Erve Knippert had een afspraak met een particulier taxibedrijf uit de


omgeving. De ritten werden prima gecombineerd en de chauffeurs leverden top kwaliteit. Met veel tegenzin is Erve Knippert hier grotendeels mee gestopt. Per dag moest er per persoon 12.60 euro uit de zorggelden worden bijbetaald aan het vervoer. Per augustus is begonnen met vervoer door familie en kennissen van de deelnemers. Daarnaast worden nu ook vrijwilligers ingeschakeld. Dit is wekelijks een hele puzzel, want fam. A kan in de oneven weken smorgens. Fam. B kan alleen op dinsdag- en donderdagmiddag. Fam. C kan enkel het wo ochtend rit. En ga zo maar door. Sommige deelnemers hebben geen familie of kennissen die deze taak kunnen uitvoeren. Elke dag rijdt er momenteel een stagiaire en Erve Knippert rijdt 's morgens en om 16.15 uur. Het is voor Erve Knippert veel extra werk, in de vorbereiding, mutaties verwerken en het rijden van de deelnemers zelf. De aard van de doelgroep maakt ook dat het vervoer zoveel mutaties kent. Wij hopen op nog meer vrijwilligers en hebben de vacature neer gelegd bij de vrijwilligers vacature bank. WMO zorggelden worden met 20% verlaagd per januari 2015 Per januari 2015 zullen de tarieven voor de zorg 20% verlagen voor de begeleiding van de deelnemers. Erve Knippert heeft daarom verschillende investeringen in 2013 en 2014 laten plaatsvinden.Onder andere in energie besparing, zonnecollectoren en warmte terugwinning. Hiermee hopen ze aanmerkelijk minder gelden voor extra onderhoud te hoeven aan te spreken in 2015 en 2016 en structurele kosten laag te houden. WMO de deelname per 2015 We zijn benieuwd hoe de deelname zal zijn in 2015. Krijgen de aanvragers nog zoveel begeleiding? Mogen de mensen van over de gemeentegrens, dus vanuit Enschede en Hengelo onze zorgboerderij nog bezoeken? Momenteel komen de helft van de ouderen over de gemeentegrens. Wij wonen aan de rand van de gemeente Haaksbergen en zijn goed toegankelijk voor Enschede en Hengelo. Wij blijven streven naar keuzevrijheid voor de huidige en toekomstige deelnemers. Wachtlijst deelnemers Het gehele jaar door stonden circa 14 mensen op de wachtlijst. De gemiddelde wachttijd bedraagt 6 weken tot 3 maand alvorens ze kunnen starten op de zorgboerderij. Dak van wagenloods is gerenoveerd Het dak van de wagenloods is voorzien van een nieuwe kapconstructie. Een flinke klus die noodzakeljik was gelet op de zwaardere eisen die verzekeringen stellen bij o.a. sneeuwdruk op bedrijfsgebouwen en verblijfruimten. Het gehele erf is nu asbestvrij!! In 2012 is de jongveestal en in 2013 de varkensstal gesaneerd van asbest golfplaten. In 2014 zijn de laatste asbest hokafscheidingen uit de stal verwijderd en afgevoerd. Op het erf


waar al 13 jaar zorg wordt verleend is geen asbest meer aanwezig en dat geeft een veilig en opgelucht gevoel. De buitenkant van de varkensschuur is geheel vernieuwd Het dak en de buitenmuren van de onoogelijke varkensschuur heeft een grondige opknapbeurt ondergaan. De asbest platen zijn van het dak gehaald. Inmiddels is deze schuur voorzien van een pannendak. De buitenmuren zijn deels opnieuw opgemetseld en gedeeltelijk voorzien van hout. De schuur is in Twentse stijl gebouwd. Het gehele erf is hierdoor flink verfraaid. De varkensschuur wordt van binnen nog niet verder afgebouwd. Van binnen is de varkensschuur niet verder afgebouwd. Eerst wordt een jaar gekeken wat de veranderingen van de WMO inhouden. En welke consequenties heeft dit voor de bedrijfsvoering in 2016 en daarna. Zijn er duidelijke veranderingen en wat zijn de wensen vanuit de WMO zorg vragen. Er wordt gewacht met de indeling van een extra verblijfsruimte, werkplaats, hokken voor scharrelvarkens en fietsenstalling. T.z.t. kan rekening worden gehouden met de wensen die er dan zijn. Zonne-energie De daken werden in 2013 voorzien van zonnepanelen. In 2014 zijn deze panelen uitgebreid en wordt de zonne-energie naast de eigen stroomvoorziening tevens gebruikt om het water te verwarmen. Naast het warme water voor huishoudelijk gebruik is de vloerverwarming hier ook aan gekoppeld. De energie nota is hierdoor flink verlaagd. Informatie zonne-energie winning Meerdere informatiebijeenkomsten voor bedrijven en particulieren over zonneenergiewinning vonden dit jaar plaats op Erve Knippert. Erve Knippert vindt het belangrijk de ervaringen en voordelen van zonne-energie winning door te geven. Internationaal bezoek Een studente afstuderend aan de Universiteit in Italië, twee dames uit Hongarije en drie personen waarvan 1 afgestudeerde en 2 profesoren van de Universiteit in Tsjechië kwamen afzonderlijk van elkaar een bezoek brengen aan Erve Knippert. Op actieve wijze namen ze met de deelnemers deel aan de werkzaamheden op de zorgboerderij. Inmiddels hadden de Tsjechen na het eerste bezoek van de studente aan Erve Knippert in 2013 een eerste zeer kleinschalige zorgboerderij in Tsjechië opgezet. Op de universiteit waren ze zo enthousiast dat ze graag in levende lijve de ouderen met hun werkzaamheden op Erve Knippert wilden zien. Erve Knippert heeft voor onze buitenlandse gasten meerdere bedrijfsbezoeken gecoördineerd bij drie collega zorgboerderijen waar andere doelgroepen zorgvragers begeleid worden.


De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers Bij aanvang van het jaar waren er 34 deelnemers die gebruik maakten van de dagzorg op Erve Knippert. Gedurende het jaar zijn er 23 nieuwe deelnemers ingestroomd en 19 uitgestroomd. Redenen van beëindiging waren onder andere verhuizing, overlijden. Met 1 persoon ging het d.m.v. de ondersteuning zo goed dat de begeleiding van Erve Knippert niet meer nodig was. Het grootste deel moest gedwongen stoppen i.v.m. ernstige geestelijke en/of lichamelijke achteruitgang. De begeleiding kon thuis niet meer gegeven worden en men moest wonen in een verpleeginstelling. De gemiddelde periode van deelname op Erve Knippert is 36 maanden. Voor deze 38 personen gelden de volgende indicaties: 25 psychogeriatrisch, 5 verstandelijk gehandicapt. 5 lichamelijk gehandicapt, 3 psychiatrisch. Scholing en ontwikkeling BHV cursus op eigen erf voor alle vaste medewerkers en voor een paar vrijwilligers die een paar halve dagen per week aanwezig zijn. I. J. M. M. A en zorgboer en boerin Diverse informatie avonden van het Alzheimer café. Elke 2 maanden worden er 3 aangeboden aan medewerkers en familie leden van deelnemers. I. J. M. W en M Informatie avond over hoorproblemen. M. M. A. W. M. Informatie avond over demotica thuis. M. A. W. M. Studieclubavond over gezonde natuurlijke voeding. W. M. Refereeravond, de wijkverpleegkundige nu en in de toekomst, M Cursus engels is gecontinueerd voor de informatie bijeenkomsten voor buitenlandse gasten. M.W. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de medewerkers beschikken over actuele kennis en vaardigheden die ze toepassen in de dagelijkse praktijk. De beoogde kennis is binnengehaald zie bovenstaande informatie bijeenkomsten / cursus. De BHV is direcht belangrijk voor zowel deelnemers als medewerkers. Het geeft een goede ondergrond / handreikingen / oefeningen om juist te gaan handelen. Hier is een ieder mee gebaat. De bijeenkomsten van het alzheimercafe en demotica en gezonde voeding werden bezocht. Dit is van belang voor de medewerkers, deelnemers en ook hun mantelzorgers. Nu kunnen we informatie en advies geven, aan de zelfstandig wonende ouderen (evt. dementerende) maar zeker ook aan de mantelzorg ter ondersteuning voor het langer thuiswonen. De refereeravond over de wijkverpleegkundige nu en in de toekomst, dit geeft voor de medewerkers handvaten hoe de regiseursrol wordt vervult. Nu kunnen medewerkers hier


ook zonodig informatie over geven aan deelnemers (en toekomstige deelnemers) en mantelzorgers. De cursus engels wordt door M gevolgd, daar ze graag groepen die vanuit het buitenland op bezoek komen in het engels te woord wil staan. Ze gaat op hun verzoek het concept zorgboerderij doorgeven, opdat ze tips krijgen die ze kunnen gebuiken tijdens het opzetten van een zorgboerderij in het buitenland.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Valincidenten. 7 Keer. Reden hiervan waren dat het 5 mensen betrof die niet stabiel ter been zijn. 2 Personen namen hun hulpmiddel, de rollator niet mee. 1 Persoon ging naast de rollator zitten. Daarnaast struikelde iemand over een minimale drempel. 1 Persoon ging staan op een stoel die stuk was.

Ieder werd hulp geboden. Diegene die de rollators niet gebruikten werd er nogmaals op geattendeert. Families en naasten/thuiszorg werd in kennis gesteld.

Ja

1 Persoon ging staan op een stoel die stuk was.

De stoel stond al in de uithoek van de werkplaats te wachten op reparatie. Inmiddels is er een kaart op de stoel geplakt met de tekst: niet gebruiken is stuk.

Ja

Bijna ongeval. Iemand had een hallucinatie en dacht dat hij achtervolgd werd. Hij gooide met een vaas naar een medewerker.

Fam. werd geattendeert op een bezoek aan de arts. Wie weet kan er iets voor het tegengaan van de hallucinatie gedaan worden. Bij een herhaling van dit gedrag wordt deelname niet voortgezet. Dit is met hen besproken en schriftelijk vastgelegd.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Twee groepsbijeenkomsten met deelnemers. Drie familie koffieochtenden. Twee overleggen met de deelnemers raad.

Overleg stelt men op prijs. Vele postitieve aspecten over deelname kwamen naar voren. Met name dat de deelnemer thuis plezieriger aanwezig is sinds de deelname. De deelnemers wilden graag weer met de paardenkar het bos in. Inmiddels is een koetsier met paarden gevonden en hebben al 8 ritten met de paardenkar van Erve Knippert plaats gevonden.

Nee

Evaluatiegesprekken

Op een paar deelnemers na wenst ieder een jaarlijks evaluatiegesprek. Bij iedereen die het wenste heeft een persoonlijk gesprek plaatsgevonden. De deelnemers geven aan dat ze

Nee


graag naar Erve Knippert komen en de activiteiten die ze doen graag uitvoeren. Bemerkingen kwamen er nauwelijks naar voren. 1 Hr. wenste weer ritten met de paardenkar, deze zijn inmiddels meerdere keren uitgevoerd. 1 Persoon gaf aan naast zijn huidige taken in de tuin ook wel te willen helpen koken. Inmiddels helpt hr. 2 x per maand koken. 1 Persoon wilde wel mee praten in het halfjaarlijkse deelnemersoverleg, deze hr. kreeg meteen zitting in het deelnemersoverleg. Tevredenheidonderzoek

De respons op het tevredenheidsonderzoek was hoog dit jaar. Maar liefst 25 deelnemers en/of mantelzorgers die zorgboerderij Erve Knippert voor dagbesteding bezoeken, hebben deelgenomen aan het tevredenheidsonderzoek. De vragen zijn door een extern, onafhankelijk persoon afgenomen om de betrouwbaarheid en de waarde van het onderzoek te verhogen. Een beknopte weergave van de resultaten wordt in onderstaande tekst beschreven. Vanwege de omvang van dit onderzoek zullen alleen de meest opvallende resultaten worden behandeld.

Nee

Maar liefst alle 25 personen geven aan dat de zorg naar wens verloopt, ze zich serieus genomen voelen en een veilig gevoel ervaren op de zorgboerderij. Daarnaast geven 23 personen aan dat de kwaliteit van leven is verbeterd sinds deelname aan de dagbesteding en 23 personen geeft aan dat men zich beter voelt door deelname aan de dagbesteding op Erve knippert. Dit uit zich bijvoorbeeld door een toename van gespreksstof en een daling van eenzame gevoelens, aldus enkele deelnemers. 24 Personen omschrijven de begeleiding als „goed‟ en 24 personen geven aan dat ze de hulp ontvangen die naar hun inzien nodig is.


Het gemiddelde cijfer wat men toekent aan de begeleiding komt uit op een 8,7, dit is een fractie hoger dan het cijfer van het jaar ervoor wat destijds neerkwam op een 8.3 (Tevredenheidsonderzoek 2013). Het gemiddelde cijfer wat men toekent aan de activiteiten komt uit op een 8,6, ook dit cijfer is een fractie hoger dan het cijfer van het jaar ervoor wat neerkwam op een 8,2 (Tevredenheidsonderzoek 2013). Specifieke aspecten die men als prettig ervaart ten aanzien van het verblijf zijn de persoonlijke aandacht, de ontspannen sfeer, de verzorging, veiligheid en de respectvolle bejegening. Ten aanzien van de communicatie en begeleidingsvormen geeft men aan dat men tevreden is over de volgende kenmerken: het luisteren naar de persoonlijke wensen, duidelijke uitleg, duidelijke overdracht met familieleden en/of mantelzorgers. Ten aanzien van de begeleiding/het verblijf wordt er 1 aandachtspunt beschreven, namelijk het taxivervoer wat in het verleden lastig verliep. De betreffende persoon geeft aan dat dit momenteel is opgelost maar dat hij/zij het jammer vindt dat de taxi soms laat arriveert waardoor deze persoon het koffiemoment mist. Op de vraag „wat mist u op de zorgboerderij‟ kwamen de volgende opmerkingen naar voren: het werken met de tractor, aansluiting met medecliënten, een wind vrij terras, een 5e dag dagbesteding en dagbesteding tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast zijn er enkele andere opmerkingen geplaatst, een aantal voorbeelden hiervan zijn: “ik hoop dat ik mag blijven ondanks de veranderingen op gemeentelijk niveau”, “hebben diegene die dit onderzoek bedacht hebben niets te doen?”, “ik heb het


erg naar mijn zin” en “ het is een nuttige zorginstelling, ook voor mantelzorgers”, “het is als dochter heerlijk om te zien hoe mijn moeder geniet van de boerderij”. Concluderend zijn de resultaten overwegend (zeer) positief, zowel op het gebied van de begeleiding, communicatie als activiteiten. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De overleggen blijven doen. Inspraak wordt op prijs gesteld. De ouderen die vergeetachtig zijn dienen we blijven te herhalen op het gebruik van hulpmiddelen. Door gaan met de ritten met de paardenkar. Gelet op de toegenomen zorgzwaarte is er vaker contact met de familie over de situatie thuis. Famieleden stellen dit zeer op prijs om hun verhaal met ons te delen. Erve Knippert probeert ook onafhankelijk advies te geven over verdere stappen als de thuissituatie verder ontlast dient te worden. Dit mede in overleg met andere betrokkenen binnen het zorgcircuit van de betreffende deelnemer. De persoonlijke evalutiegesprekken stellen bijna elke deelnemer op prijs. Een enkeling wil dit niet en vindt het jammer van de werktijd of het buitenzijn. De wensen van de deelnemers worden zo mogelijk bijna altijd binnen een paar weken of eerder uitgevoerd. Erve Knippert is trots op het hoge respons van deelname aan het tevredenheidonderzoek. De deelnemers die ongerust zijn of ze mogen blijven zullen ze informatie geven over het gesprek met de regiseur uit hun gemeente en tevens worden er tips voor dit gesprek aan hen en aan hun mantelzorgers gegeven. Alle deelnemers hebben hierover op schrift informatie van Erve Knippert ontvangen. In deze informatie is men erop gewezen het gesprek met de regiseur niet alleeen aan te gaan, maar met een mantelzorger. Verder wordt er met verbazing gekeken naar de positieve opmerkingen en de hoge cijfers van een 8.7 voor de begeleiding en een 8.6 voor de activiteiten. Het zal moeilijk worden om volgend jaar weer zulke hoge cijfers te scoren, maar Erve Knippert is met een iet wat lager cijfer ook tevreden. Natuurlijk doen ze hun uiterste best de deelnemers een zinvolle en prettige dag te bezorgen. Dit komt meteen ten goede voor de mantelzorgers.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Aandachtspunten zijn weer gecontroleerd.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Het wordt als zinvol door ieder ervaren.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Wordt door sommigen niet op prijs gesteld en anderen vinden het juist prettig.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

We weten de uitslag nog niet. Belangrijkste haast van het jaar.

Functioneringsgesprekken

Ja

Wordt door werknemer als werkgever als zinvol ervaren.

Actualisatie BHV

Ja

Belangrijk een opfrissing.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

Samenkomst organiseren van alle Zorgboeren Twente

Ja

We zijn twee keer samen geweest en hebben wat taken weten te verdelen.

Fietsen hok bouwen voor de fietsen van deelnemers en vrijwilligers

Nee

Op de actielijst voor aankomend jaar.

Nagenieten met deelnemers en medewerkers van het 12½ jarig jubileum van Zorgboerderij Erve Knippert

Ja

Was middels foto's en film, kaarten en cadeaus een gezellig nabeleving.

Installatie realiseren voor het winnen van warmte voor water uit zonne-energie. Voor warm water voor de kranen, afwasmachine, wasmachine en de vloerverwarming.

Ja

Na heel wat werkmansuren, waarbij de schoenen van een werkman door een vergeetachtige oudere waren aangetrokken en mee naar huis gingen, hoopt Erve Knippert op een behoorlijke besparing op de energienota.

Verbouw van varkensschuur tot werkplaats

Nee

Buitenkant is gereed, met de binnenkant wordt nog gewacht. We wachten de wensen van de WMO af.

Verbouw van varkensschuur tot gebruiks vriendelijke scharrelvarkensschuur

Nee

Buitenkant is gereed, met de binnenkant wordt nog gewacht. We wachten de wensen van de WMO af.

Verbouw van varkensschuur tot "Lös Hoes". Mens en dier leven hier samen.

Nee

Buitenkant is gereed, met de binnenkant wordt nog gewacht. We wachten de wensen van de

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Overige acties


WMO af. Dak van huidige werkplaats en loods renoveren.

Ja

De helling is er uit. Het dak ziet er strak uit.

Kledingkasten voor deelnemers realiseren in de werkplaats

Ja

Wat een gemak. Deelnemers weten goed hun werkkleding en schoeisel te vinden.

Informatie blijven geven voor evt startende zorgboeren in het buitenland

Ja

Het is geweldig dat de eerste zorgboerderij na info van Erve Knippert daadwerkelijk is gestart in Tsjechië.

Menner met diploma zoeken voor ritten op de paardenkar

Ja

Een deelnemer heeft een menner met paarden aangedragen. Het is naast een goede menner ook iemand die uitstekend met de deelnemers kan omgaan. Acht gezellige ritten werden er gemaakt.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Gezien de nog niet duidelijke WMO ontwikkelen wordt de binnenkant van de varkensschuur niet verder ingericht. Evenzo wordt er nog geen fietsstalling gebouwd. De fietsen kunnen prima in de nog niet ingedeelde varkensschuur staan. Zoönosen keurmerk is behaald. Brandmelder, Brandblusapparaten, de brandslang en EHBO hulpmiddelen zijn gecontroleerd en zonodig vervangen. Machines zijn gekeurd en waar nodig zijn onderdelen vervangen. Kwaliteitsysteem is geheel nagezien en op kleine onderdelen bijgesteld. Vervoer: n.a.v. de hoge kosten en het vele werk rond het vervoer gaan we toekomstige deelnemers nog meer benaderen om het vervoer uit te laten voeren door mantelzorgers. Daarnaast gaan we aandacht besteden om meer vrijwilligers hiervoor te enthousiasmeren. Erve Knippert moet ontlast worden met de vaste ritten van vervoer en de administratie die hiermee gemoeid is. Toenemende administratie: Erve Knippert blijft contact hierover houden met de 14 Twentse gemeenten en heeft zich opgegeven om mee te denken met de gemeenten om een eenvoudige administratie te gebruiken per 2015. Erve Knippert moet ontlast worden van een deel van de administratie. Alhoewel we nu al weten dat in het overgangsjaar 2015 de deelnemers in twee verschillende administratie systemen moeten worden verwerkt. Het huidige declaratiesysteem blijft voor de huidige


deelnemers bestaan totdat het nieuwe administratie systeem van de 14 Twentse gemeenten wordt ingevoerd. Erve Knippert heeft meegedaan aan de aanbesteding WMO per 2015 en is hiervoor gegund door de 14 Twentse gemeenten. We moeten richting die eigen gunning ons inwerken in allerlei administratieve verplichtingen en afspraken. WMO: Erve Knippert heeft met en namens collega zorgboeren Twente vele contacten met de gemeenten gehad. Dit heeft geresulteerd dat de gemeenten de zorgboeren overal bij betrokken hebben. We dienen deze contacten goed te onderhouden. Coöperatie Boer en Zorg; Meerdere leden hebben de verwachting dat de Coöperatie nog beter de wensen van haar leden kan uitvoeren. Wim Waanders, zorgboer van Erve Knippert, wil namens de leden van de Coöperatie Boer en Zorg wel meedenken in het verbeteren van de organisatie van Boer en Zorg. Landelijke Federatie Landbouw en Zorg: Een bestuurslid van deze Federatie uit Overijssel stopte ermee en vroeg of Wim Waanders zorgboer van Erve Knippert haar taak wilde overnemen in het belang van de zorgboeren in Overijssel. Inmiddels heft Wim zitting in het bestuur van de FLZ. Herhaling van ritten met de paardenkar.

Doelstellingen voor het komende jaar WMO een jaar of twee jaar aanzien en wensen inventariseren. Geen varkensschuur van binnen verbouwen en indelen. Vervoer: a. aanmerkelijk meer mantelzorgers verzorgen het vervoer b. aanmerkelijk meer vrijwilligers rijden de deelnemers c. Erve Knippert rijdt incidenteel Toenemende administratie: Erve Knippert blijft contact hierover houden met de 14 Twentse gemeenten en heeft zich opgegeven om mee te denken met de gemeenten om een eenvoudige administratie te gebruiken per 2015. Hopelijk zo min mogelijk extra uren in zetten in de administratie, maar Erve Knippert weet ongeveer wat er op hen afkomt en denkt daar niet aan te ontkomen. Vooral niet in dit overgangsjaar.


WMO: contacten met de gemeenten onderhouden en kennismaken met de regisseurs. Coöperatie Boer en Zorg; Wim, zorgboer op Erve Knippert zet zich namens de leden van Boer en Zorg in als lid van het toezichthoudend orgaan Coöperatie Boer en Zorg. Landelijke Federatie Landbouw en Zorg, Wim, zorgboer op Erve knippert zet zich in als bestuurslid namens de leden van Landbouw en Zorg. Hij wil de belangen behartigen voor de zorgboeren leden van Overijssel. Doorgaan met het contracteren van de menner en zijn paarden voor de ritten met de huifkar door de bossen rond Zorgboerderij Erve Knippert.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Erve Knippert

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 240

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Marga

02-03-2014

31-12-2015

02-04-2014

06-06-2014

Oefening calamiteitenplan

Marga

02-03-2015

31-12-2015

02-04-2014

06-06-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marga

02-02-2014

31-12-2015

03-03-2014

30-11-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marga

01-10-2015

31-12-2015

15-11-2014

05-12-2014

Functioneringsgesprekken

Marga

01-03-2015

31-12-2015

15-02-2014

30-05-2014

Actualisatie BHV

Marga

01-02-2015

31-12-2015

02-02-2014

05-05-2014

Opstellen jaarverslag

Marga

20-11-2015

28-02-2016

20-11-2014

Zoonosencheck

Wim

02-12-2015

30-12-2015

Brandmeldinstallatie, brandblussers, brandslang en branddekens controle

Wim

02-07-2015

31-07-2015

EHBO hulpmiddelen (verbanddozen) controle

Marga

03-07-2015

15-08-2015

Kwaliteitssysteem update

Marga

01-11-2015

30-12-2015

Deelnemersraad

Marga

01-04-2015

30-04-2015

Deelnemersoverleg met alle deelnemers

Marga

01-06-2015

30-06-2015

Deelnemersraad

Marga

01-10-2015

30-10-2015

Deelnemersoverleg met alle deelnemers

Marga

01-12-2015

30-12-2015

Marga

10-09-2014

02-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem Medewerkers een antecedentenverklaring (VOG


10-09-2014

05-12-2014

17

verklaring omtrent gedrag) laten ondertekenen Acties vanuit audit Audit over gehele boerderij/zorg en administratie

Marga

01-12-2015

30-03-2016

Fietsen hok bouwen voor de fietsen van deelnemers en vrijwilligers

Wim

15-12-2014

01-05-2016

WMO contacten met gemeenteambtenaren onderhouden en kennismaken met de regisseurs

Marga

05-01-2015

31-12-2016

WMO inwerken in de overgang van de zorg van landelijk naar gemeente met een nieuw administratie en declaratie systeem.

Marga

05-01-2015

05-10-2015

WMO contacten met de ambtenaren over een zo laag drempelig als mogelijk administratiesysteem

Marga

05-01-2015

05-11-2015

WMO wensen inventariseren, zodat je over 1 tot 1/2 jaar weet of/hoe Erve Knippert de indeling zal maken in de varkensschuur.

Wim en Marga

05-01-2015

05-10-2016

Coöperatie Boer en Zorg; Wim zorgboer Erve Knippert. Hij is gekozen als lid van de Raad van Toezicht van de Coöperatie Boer en Zorg

Wim

05-01-2015

10-12-2019

Landelijke Federatie Landbouw en Zorg, Wim zorgboer Erve Knippert, heeft zitting in het bestuur van de federatie Landbouw en Zorg als afgevaardigd namens de zorgboeren.

Wim

05-01-2015

10-12-2019

Afspraken voortzetten met de menner met paarden voor de ritten met de paardenkar van Erve Knippert.

Wim

05-04-2015

05-09-2015

Overige acties


02-12-2014

18

Vervoer, mantelzorgers attenderen en vragen het vervoer te verzorgen.

Marga

05-01-2015

10-12-2017

Vervoer, vrijwilligers enthousiasmeren om deelnemers te rijden

Marga

05-01-2015

10-12-2016

Vervoer, zorgboer en zorgboerin worden ontlast en rijden met deelnemers niet meer een vast rit, maar enkel een incidenteel rit.

Marga

20-02-2015

10-12-2015

Verbouw van varkensschuur tot werkplaats

Wim

02-01-2014

31-12-2017

02-02-2014

Verbouw van varkensschuur tot gebruiks vriendelijke scharrelvarkensschuur

Wim en Marga

02-01-2014

31-12-2017

02-02-2014

Verbouw van varkensschuur tot "Lös Hoes". Mens en dier leven hier samen.

Wim en Marga

02-01-2014

31-12-2017

02-05-2014


19

Opmerkingen bijlage(n) Hierbij het jaarverslag van 2014 wat Erve Knippert verstuurd naar de deelnemers, familieleden, mantelzorgers, medewerkers, vrienden, buren en eigen familie. Ieder ontvangt een schriftelijk exemplaar januari / februari 2015.


Zorgboerderij Erve Knippert Boerderijnummer: 240

Recommend Documents