Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Aanvaard bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen. Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 8 december 2011 - 19:00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen 86 - 9000 Gent) Aanwezig De heer Geert Versnick, voorzitter De heer Erwin Lampaert, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne Bottequin, raadslid; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Jeroen Lemaitre, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Frank Wijnakker, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

De voorzitter opent de open zitting om 19:01 uur

Te aanvaarden hoogdringende punten

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel 2011_RMW_00951

Gesubsidieerde vzw's- aanpassing samenwerkingsovereenkomst vanaf 1 januari 2012

Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Aanvaard bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Openbare zitting Agendapunten Secretaris Kabinet

2011_RMW_00902

Aanduiding vertegenwoordiger in de stuurgroep van de Vereniging AudiO in vervanging van Frans-Jozef Vermaere Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding / feiten en context Het OCMW is oprichtend deelgenoot van de vereniging AudiO, die opgericht werd op 15 juni 2010. Artikel 30 van de statuten van de vereniging voorziet in de mogelijkheid om adviescommissies op te richten. De Raad van Beheer van 15 juni 2010 heeft beslist om als bestendige adviescommissie een "stuurgroep" in het leven te roepen, waarin iedere deelgenoot een vertegenwoordiger afvaardigt. In de voorafgaande periode functioneerde AudiO als een feitelijke vereniging onder de vleugels van de VVSG; deze feitetlijke vereniging kende een stuurgroep die betrokken was bij de planning en opvolging van de auditactiviteiten van Audio. Hierin vertegenwoordigde de ontvanger, Jef Vermaere, OCMW-Gent.

1/430 RMW - 8 december 2011


Voor de continuïteit van de werking is het opportuun om deze stuurgroep verder te laten functioneren. De statuten vereisen dat de Raad van elke deelgenoot zijn vertegenwoordiger aanwijst.

Motivering Gelet op de toetreding tot de OCMW-vereniging AudiO, opgericht op 15 juni 2010 als oprichtend deelgenoot; gelet op de statuten van de vereniging AudiO, die in artikel 30 voorzien dat de raad van beheer adviescommissies kan oprichten; gelet op de beslissing van algemene vergadering van 15 juni 2010 om een adviesgroep ‘stuurgroep’ op te richten samengesteld uit een vertegenwoordiger van elk van de oprichtende deelgenoten; overwegende dat de rechtsvoorganger van de vereniging titel 8 Audio, de feitelijke vereniging Audio, die opgericht was in de schoot van de VVSG, reeds beschikte over een stuurgroep, waarvin de heer Jef Vermaere, ontvanger, het OCMW-Gent vertegenwoordigde; gelet op de oppensioenstelling van de heer Frans-Jozef Vermaere; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 9 juni 2011 (2011_VB_00796) waarbij Geert Vergaerde werd bevorderd tot ontvanger/financieel beheerder;

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 6 juli 2010, 2010_RMW_00069

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De heer Geert Vergaerde, ontvanger/financieel beheerder, te bevestigen als vertegenwoordiger van het OCMW in de adviescommissie "stuurgroep AudiO" van de Vereneiging titel VII "AudiO".

Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten

2011_RMW_00905

Arresten van de Raad van State van 13 oktober 2011 inzake TDS en Pami tegen OCMW Gent Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 9 november 2010 pt. 26° heeft het bestek en de wijze van gunnen goedgekeurd voor de algemene



offertevraag voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair tot 31 december 2013 voor diverse diensten van het OCMW. De OCMW-raad van 9 juni 2011 besluit 2011_RMW_00524 heeft het OCMW-raadsbesluit van 7 april 2011 (2011_RMW_00344) betreffende de toewijzing ingetrokken aangezien de geweerde inschrijvers TDS en PAMI tegen deze beslissing een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid indienden bij de Raad van State. De Raad van State beval immers bij arrest van 19 mei 2011 de schorsing van het besluit van het OCMW van 7 april 2011. De auditeur had de schorsing van de gunningsbeslissing van 7 april 2011 bevolen aangezien uit artikel 11 van de wet van 24 december 1993 geen absoluut verbod kon worden afgeleid voor verbonden ondernemingen om deel te nemen aan eenzelfde procedure zonder dat de aanbestedende dienst nagaat of een dergelijke afhankelijkheidsverhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze procedure concreet heeft beïnvloed en aldus de mededingingsvoorwaarden kon vertekenen. De aanbestedende overheid diende immers een onderzoek en beoordeling van de feiten te verrichten om na te gaan of de betrokken afhankelijkheidsverhouding de respectieve inhoud van de door de betrokken ondernemingen in het kader van eenzelfde procedure ingediende offertes, had beïnvloed. De auditeur was van oordeel dat het OCMW Gent dergelijk onderzoek in casu op onvoldoende wijze verricht had om toepassing te kunnen maken van artikel 11 van de wet van 24 december 1993. Vermits niet aan de voorwaarden van artikel 11 voldaan was, kon het OCMW ook niet de betrokken inschrijvers uitsluiten op grond van artikel 22 van AAV voor deelname aan overheidsopdrachten uitgeschreven door het OCMW Gent in de komende twee jaar en dit nog los van het feit of het OCMW Gent dit anders wel kon aangezien deze bepaling in de eerste plaats van toepassing is op de leverancier wat een overeenkomst lijkt te veronderstellen. In casu werd deze sanctie toegepast in het kader van de gunning en niet in het kader van de uitvoering. Wat TDS Office Design betreft, was de auditeur van oordeel dat de uitsluiting van deze firma op basis van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectie, niet kennelijk onredelijk was. De Raad van State heeft nu bij arrest van 13 oktober 2011 de bevolen schorsing van de tenuitvoerlegging van de beslissing van het OCMW van 7 april 2011 opgeheven omdat TDS en Pami geen verzoekschrift tot vernietiging van deze beslissing hadden ingediend en dit omdat het OCMW de raadsbeslissing van 7 april 2011 al had ingetrokken bij besluit van 9 juni 2011. Het OCMW wordt wel veroordeeld tot de kosten ten bedrage van 2 x € 175,00. Ondertussen is de opdracht voor het leveren van kantoormeubilair reeds toegewezen bij raadsbesluit van 7 juli 2011 (2011_RMW_00670). Tegen deze beslissing werd geen schorsings- of vernietigingsberoep ingesteld bij de Raad van State en de opdracht kon dan ook worden gesloten met de gekozen inschrijvers.

Motivering Gelet op de arresten van de Raad van State van 13 oktober 2011 in de zaak TDS en Pami tegen OCMW Gent; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad Raad Raad Raad Raad

voor voor voor voor voor

Maatschappelijk Maatschappelijk Maatschappelijk Maatschappelijk Maatschappelijk

Welzijn, Welzijn, Welzijn, Welzijn, Welzijn,



7 april 2011, 2011_RMW_00344 12 mei 2011, 2011_RMW_00402 9 juni 2011, 2011_RMW_00524 9 november 2010, 2010_RMW_00560 7 juli 2011, 2011_RMW_00670



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf Bijlage 2: Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf

Bijlage(n) arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf



Bijlage: arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf


arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf






Bijlage: Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf

10/430 RMW - 8 december 2011

Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf

11/430 RMW - 8 december 2011

12/430 RMW - 8 december 2011

13/430 RMW - 8 december 2011

14/430 RMW - 8 december 2011

15/430 RMW - 8 december 2011


2011_RMW_00907

Vrijwilligerswerking: nieuwe afsprakennota en aanbevelingen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers regelt de vrijwilligerswerking. Er is echter een nieuw decreet in werking getreden dat van toepassing is in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Volgens de memorie van toelichting valt het OCMW met uitzondering van de bestuurlijke organisatie en het administratief toezicht op de OCMW's hieronder. Het OCMW Gent is dus op dit moment onderworpen aan de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, het decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerd vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010 houdende de algemene bepalingen die van toepassing zijn op de erkende organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk en de organisaties met ingebouwd vrijwilligerswerk. Dit brengt heel wat veranderingen met zich mee: Voorafgaand aan het vrijwilligerswerk dient een afsprakennota te worden opgesteld die ondertekend wordt door de organisatie en de vrijwilliger. De afsprakennota dient het onderstaande te vermelden. onbaatzuchtige doelstelling en juridisch statuut van de organisatie; verzekeringscontract dat werd afgesloten; dekking van de risico’s; eventuele betaling van een vergoeding voor het vrijwilligerswerk; aard van de vergoeding; mogelijkheid kennis te krijgen van geheimen waarop artikel 458 SW van toepassing is; aard, duur, frequentie vrijwilligerswerk; werking van de organisatie en de plaats van de vrijwilliger en van het vrijwilligerswerk binnen de organisatie; contactpersoon van de vrijwilliger binnen de organisatie; de door de vrijwilliger te volgen vormingsactiviteiten; onderschrijven door de vrijwilliger van de doelstellingen van de organisatie; verbintenis van de vrijwilliger om de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen; wijze waarop de organisatie de samenwerking met de vrijwilliger kan beëindigen als de afspraken niet worden nageleefd; de taken, functie en de bereikbaarheid van de contactpersoon; informatie over het statuut van de organisatie of over de wijze waarop de vrijwilliger zich daarover kan informeren; de voorwaarden van de samenwerking tussen vrijwilligers en beroepskrachten en tussen vrijwilligers onderling.

Een andere grote verandering is er op het gebied van de verzekeringen. De organisatie dient niet alleen de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilliger en de organisatie te verzekeren maar ook de lichamelijke ongevallen en materiële schade van de vrijwilliger en de ziekten en contaminaties opgelopen als gevolg van het vrijwilligerswerk. Er wordt nu ook in minimale dekkingen voorzien: € 12.000,00 bij overlijden; € 18.000,00 bij blijvende invaliditeit; € 9,00 per kalenderdag bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid vanaf de éénendertigste kalenderdag in geval van inkomensverlies; € 3.000,00 voor verzorgingskosten; € 3.000,00 voor schade aan goederen. Voor de schade aan goederen kan de verzekeringsovereenkomst echter het volgende bepalen : dat de schade alleen gedekt is als ze met lichamelijke schade gepaard gaat; dat de schade aan voertuigen niet wordt verzekerd; dat er een franchise is van € 300,00. In samenspraak met de verzekeringsmaatschappij Dexia wordt voorgesteld om de schade aan goederen vanaf € 300,00 te verzekeren en dat de schade aan voertuigen niet verzekerd wordt in deze polis. Voor de vrijwilligers die in opdracht van het OCMW een prestatie uitvoeren met hun eigen voertuig, kan er, op naam, echter wel een omniumverzekering afgesloten worden zodat de schade aan goederen toch verzekerd is doch echter in een andere polis. Deze polis dekt de schade aan het eigen voertuig, bij een ongeval waarvoor de chauffeur aansprakelijk is. Indien de wagen van de vrijwilliger reeds omnium verzekerd is door een eigen verzekering, treedt de omniumverzekering van OCMW Gent slechts aanvullend op. De eigen omniumverzekering van de vrijwilliger dient bijgevolg eerst aangesproken te worden. Het OCMW Gent voorziet dus in bijkomende verzekeringen die niet verplicht zijn door de wetgever: de hierboven genoemde omniumverzekering en ook een rechtsbijstandsverzekering.

16/430 RMW - 8 december 2011


Het OCMW dient ook te zorgen voor een basisopleiding waarin de verschillende aspecten van de uit te voeren activiteiten worden belicht. Die opleiding kan individueel of in groep plaatsvinden. Ze kan de vorm van een proefperiode of stage aannemen.

Eenmaal per jaar dient de organisatie aan de vrijwilligers ook een passende vormingsactiviteit aan te bieden om hun inzicht in het vrijwilligerswerk en in de welzijns- en gezondheidssector te verruimen of om hen specifieke vaardigheden bij te brengen waardoor de uitvoering van de activiteiten kwalitatief kan verbeteren.

Een andere wijziging die zich heeft voorgedaan, heeft betrekking op de onkostenvergoeding. De wet van 6 mei 2009 (inwerkingtreding 29 mei 2009) heeft artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, aangevuld zodat een combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten mogelijk is voor maximaal 2.000 kilometer per jaar per vrijwilliger.

Naar aanleiding van de nieuwe wetgeving werd de vrijwilligerswerking binnen het OCMW Gent van naderbij bekeken. Het OCMW Gent moet nu immers een afsprakennota voor de vrijwilligers hanteren. De afsprakennota zal na goedkeuring ervan gehanteerd worden door alle diensten. Dit zal de uniformiteit binnen het OCMW ten goede komen. Voor het archief en de jongerenwerking kan echter wel een afsprakennota op maat worden gemaakt zodat deze diensten zelf de keuzes van de vergoedingen en dergelijke niet meer hoeven aan te duiden. Voor de woonzorgcentra en lokale dienstencentra is dit wegens de verschillende soorten vrijwilligers niet mogelijk. Er wordt voorgesteld om de afsprakennota te laten ondertekenen door de dienstverantwoordelijken, om één contactpersoon aan te stellen die de vrijwilligerswerking coördineert en om een databank van vrijwilligers op te richten.

Motivering Gelet op het feit dat een databank van vrijwilligers ervoor kan zorgen dat er een duidelijk zicht is op het aantal vrijwilligers binnen het OCMW Gent en welke kostenvergoedingssystemen gehanteerd worden hetgeen van nut is voor het afsluiten van de verzekeringen en de dienst financiën voor het uitbetalen van de onkostenvergoeding; gelet op het feit dat het aanduiden van één persoon die de vrijwilligerswerking coördineert ervoor kan zorgen dat de wijzigingen in de wetgeving opgevolgd en verspreid kunnen worden naar de betrokken diensten; gelet op het decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerd vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010 houdende de algemene bepalingen die van toepassing zijn op de erkende organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk en de organisaties met ingebouwd vrijwilligerswerk; gelet op de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.



niet vereist


17/430 RMW - 8 december 2011


Artikel 1 De afsprakennota.

Artikel 2 Ondertekening van de afsprakennota door de dienstverantwoordelijken: - Archief: Tom Haeck - Vakantiewerking: Sylvia Lis - Serviceflats Antoniushof: Marc Willeput - wzc De Liberteyt: Veronique Dierinck - wzc Zonnebloem: Geert Vanhooren - wzc Het Heiveld: Geert Roggeman - wzc De Vijvers: Dirk Beyens - ldc De Waterspiegel: Isabel Hinnekint - ldc Wibier: Christine Vervaet - ldc De Regenboog: Colette Kluyskens - ldc De Vlaschaard: Anne-Marie Klomp - ldc Ten Hove: Veerle Van Canegem - ldc Speltincx: Mauren Bauwens - ldc De Boei: Anuschka Philips - ldc De Horizon: Sylvie Van de Putte - ldc De Thuishaven: Ann Van Hyfte

Artikel 3 Aanduiden van één contactpersoon die de vrijwilligerswerking coördineert: mevrouw Elke Stienissen van dienst Juridisch advies en overheidsopdrachten.

Artikel 4 Databank van vrijwilligers.

Artikel 5 De afsprakennota voor archief.

Artikel 6 De afsprakennota voor de vakantiewerking.

Artikel 7 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:

18/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage 4: Vrijwilligers Afsprakennota.doc Bijlage 5: vrijwilligers afsprakennota archief.doc Bijlage 6: Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc

Bijlage(n) Vrijwilligers Afsprakennota.doc vrijwilligers afsprakennota archief.doc Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc

19/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Vrijwilligers Afsprakennota.doc

20/430 RMW - 8 december 2011

Vrijwilligers Afsprakennota.doc

AFSPRAKENNOTA

1. Organisatie Naam

OCMW Gent

Adres

Onderbergen 86, 9000 Gent

Het OCMW Gent heeft tot opdracht een geïntegreerde, cliëntgerichte en Sociale sociale hulp- en dienstverlening te verzekeren die iedere burger in de doelstelling mogelijkheid moet stellen een menswaardig bestaan te leiden. Juridisch Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) = openbare statuut instelling met rechtspersoonlijkheid. Plaats van vrijwilligerswerk Naam Adres

……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….

Verantwoordelijke ……………………………………………………………………. Doelstelling/ werking

…………………………………………………………………….

Tel.nr

…………………………………………………………………….

E-mail

…………………………………………………………………….

Contactpersoon van de vrijwilliger binnen de organisatie Naam

………………………………………………………………………………

Functie of taken -pakket

………………………………………………………………………………

Tel.nr

………………………………………………………………………………

E-mail

………………………………………………………………………………

21/430 RMW - 8 december 2011

2. Verzekeringen Onderschreven verzekeringen Waarborgen

De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie

Maatschappij Dexia Verzekeringen Polisnummer C-11/1524.876

Waarborgen

De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van of op weg naar en van het vrijwilligerswerk


Waarborgen

Lichamelijke en materiële schade geleden door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van het vrijwilligerswerk.


Waarborgen

Rechtsbijstand voor de hierboven genoemde risico’s

Maatschappij Dexia Verzekeringen Polisnummer C-11/1524.876 en C-11/1524.874

22/430 RMW - 8 december 2011

Waarborgen

Omniumverzekering motorrijtuigen en fietsen. Voor de vrijwilligers die in opdracht van het OCMW een prestatie uitvoeren met hun eigen voertuig/fiets, kan er, op naam, een omniumverzekering afgesloten worden. Deze dekt de schade aan het eigen voertuig/fiets, bij een ongeval waarvoor de bestuurder aansprakelijk is op voorwaarde dat de vrijwilliger de “registratielijst omniumopdracht” heeft ingevuld op de betrokken dienst en dit vóór de uitvoering van de verplaatsing. Indien de wagen/fiets van de vrijwilliger reeds omnium verzekerd is door een eigen verzekering, treedt de omniumverzekering voor verplaatsingen voor OCMW Gent slechts aanvullend op. De eigen omniumverzekering dient bijgevolg eerst aangesproken te worden.

Maatschappij Dexia Verzekeringen Polisnummer C-14/5063368

3. Vergoedingen Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. De organisatie kan echter wel voorzien in een onkostenvergoeding. -De organisatie voorziet echter geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. (*) -De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) van ….../dag (*) De organisatie betaalt naast dit forfait ook een (beperkte) vergoeding uit voor gemaakte vervoerskosten en volgens de wettelijke regels terzake (d.w.z. het bedrag mag in totaal niet meer zijn dan 2000 maal de kilometervergoeding die toegekend kan worden voor het gebruik van de wagen) mits voorlegging van de nodige bewijsstukken. (*) -De organisatie betaalt de door de vrijwilliger gemaakte reële kosten die gemaakt worden in opdracht van de organisatie of die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het vrijwilligerswerk, terug na overlegging van een overeenstemmend betalingsbewijs. (*) -De organisatie vergoedt in natura (maaltijd voor een halve dag, occasionele geschenken bij feestdagen en verjaardagen,…..) (*) De vrijwilliger mag geen kostenvergoeding ontvangen van de persoon waarvoor het vrijwilligerswerk wordt verricht en mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar. De vrijwilliger dient zelf in het oog te houden dat hij de forfaitaire maximumbedragen (per dag en per jaar) niet overschrijdt. De vrijwilliger is ertoe gehouden de standaarddocumenten inzake vergoedingen te hanteren. De vergoeding mag op volgend rekeningnummer overgeschreven worden : …………………..

(*) schrappen wat niet past

4. Aansprakelijkheid 23/430 RMW - 8 december 2011

De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade toebrengt, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog/opzet en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger dient erover te waken dat hij de geheimhoudingsplicht, zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek niet schendt. Artikel 458 van het Strafwetboek bepaalt het volgende: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro". De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden.

6. Concrete afspraken De vrijwilliger zal volgende activiteiten verrichten:  ………………………………………………………………………………….  ………………………………………………………………………………….  ………………………………………………………………………………….  ………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………. De activiteiten kunnen in onderling overleg worden gewijzigd. De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen voor onbepaalde duur met ingang vanaf ………. (*) De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen van ……………… tot en met …………………….(*) De vrijwilliger zal deze activiteiten op volgende tijdstippen uitvoeren (*) o Maandag o Dinsdag o Woensdag o Donderdag o Vrijdag o Zaterdag o Zondag De vrijwilliger zal zijn activiteiten …. uur per week uitoefenen (*) De tijdstippen en uurregeling kunnen in onderling overleg gewijzigd worden De vrijwilliger voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteiten steeds terecht bij de contactpersoon. (*) schrappen wat niet past

24/430 RMW - 8 december 2011

7. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger behartigt bij de uitoefening van de activiteiten in alles de belangen van de organisatie. De vrijwilliger dient de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger kan inspraak hebben in de organisatie via o.a. vergaderingen die georganiseerd worden vanuit de betrokken dienst. In geval van een probleem of geschil tussen de vrijwilliger en andere (al dan niet betaalde) medewerkers kan de vrijwilliger steeds terecht bij de contactpersoon. De organisatie organiseert minimaal 1 keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers waaraan de vrijwilligers vrijblijvend kunnen meedoen. In samenspraak met de organisatie en onder de voorwaarden bepaald door de organisatie kan de vrijwilliger vormingen volgen die verband houden met het vrijwilligerswerk.

8. Einde van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan de samenwerking, zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen op eenvoudig verzoek. De partijen kunnen de samenwerking in onderling overleg beëindigen. De organisatie kan de samenwerking zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen. De organisatie engageert zich ertoe haar reden te motiveren.

9. Afspraken vóór het sluiten van onderhavige afsprakennota. Naast deze afsprakennota gelden tussen partijen geen eerdere mondelinge of schriftelijk gemaakte afspraken. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door de onderhavige afsprakennota.

Opgemaakt te Gent in twee exemplaren op ………………………… waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar ontvangen en goedgekeurd te hebben. Dienstverantwoordelijke

De vrijwilliger Naam en voornaam Adres GSM en/of tel.nr.

(voornaam, naam en handtekening)

25/430 RMW - 8 december 2011

Personen te verwittigen bij ongeval Handtekening

Bijlage bij afsprakennota vrijwilligerswerk Waarderingsbeleid Het OCMW en de stad Gent nodigen regelmatig hun vrijwilligers uit op een evenement om hen te bedanken voor hun inzet. De persoonsgegevens die u vermeldt (naam en adres) zullen enkel en alleen gebruikt worden om u hiervoor een uitnodiging te sturen. Indien u dit niet wenst, kunt u dit hieronder aanduiden. Naam en voornaam van de vrijwilliger Adres

In te vullen door de vrijwilliger In te vullen door de vrijwilliger

Tel. en/of GSM Ik wens dat mijn persoonsgegevens niet worden gebruikt in functie van het waarderingsbeleid voor de vrijwilligers* Datum: In te vullen door de vrijwilliger

Handtekening: In te vullen door de vrijwilliger

(*) schrappen wat niet van toepassing is. 26/430 RMW - 8 december 2011

Mijn persoonsgegevens mogen enkel en alleen gebruikt worden voor het waarderingsbeleid*


Bijlage: vrijwilligers afsprakennota archief.doc

27/430 RMW - 8 december 2011

vrijwilligers afsprakennota archief.doc

AFSPRAKENNOTA ARCHIEF

1. Organisatie Naam

OCMW Gent

Adres


Het OCMW Gent heeft tot opdracht een geïntegreerde, cliëntgerichte en Sociale sociale hulp- en dienstverlening te verzekeren die iedere burger in de doelstelling mogelijkheid moet stellen een menswaardig bestaan te leiden. Juridisch Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) = openbare statuut instelling met rechtspersoonlijkheid. Plaats van vrijwilligerswerk Naam Adres

Archief OCMW Gent Neermeerskaai 1 b, 9000 Gent

Verantwoordelijke Tom Haeck

Doelstelling/ werking

Het Archief verzorgt het dynamisch informatie- en documentatiebeheer van de diensten van het OCMW Gent. Het Archief verschaft daarnaast het publiek inzicht in de geschiedenis van de maatschappelijke dienstverlening in Gent door de archieven, collecties en documentatie te verzamelen, in goede en geordende staat te beheren, beschikbaar te stellen en op basis daarvan informatie te verstrekken, activiteiten te organiseren en kennis over te dragen.

Tel.nr

09 266 94 02

E-mail

[email protected]


Nele Lefever

Functie of takenpakket

Publieksverantwoordelijke

Tel.nr

09 266 94 04

E-mail

[email protected]

28/430 RMW - 8 december 2011


De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie.


Waarborgen

De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van of op weg naar en van het vrijwilligerswerk.


Waarborgen

Lichamelijke en materiële schade geleden door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van het vrijwilligerswerk.


Waarborgen

Rechtsbijstand voor de hierboven genoemde risico’s.


29/430 RMW - 8 december 2011

Waarborgen



3. Vergoedingen Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. De organisatie kan echter wel voorzien in een onkostenvergoeding. De organisatie voorziet in beginsel geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Op vraag van de vrijwilliger kan in uitzonderlijke omstandigheden de kosten voor het openbaar vervoer worden terugbetaald mits vertoning van de nodige bewijsstukken. De vrijwilliger mag geen kostenvergoeding ontvangen van de persoon waarvoor het vrijwilligerswerk wordt verricht en mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar. De vrijwilliger dient zelf in het oog te houden dat hij de forfaitaire maximumbedragen (per dag en per jaar) niet overschrijdt.

4. Aansprakelijkheid De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade toebrengt, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog/opzet en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger dient erover te waken dat hij de geheimhoudingsplicht, zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek niet schendt. Artikel 458 van het Strafwetboek bepaalt het volgende: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval

30/430 RMW - 8 december 2011

dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro". De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden.

6. Concrete afspraken De vrijwilliger zal volgende activiteiten verrichten:  Beschrijven van stukken;  invoeren van gegevens in de databank;  herverpakken van archiefmateriaal;  tentoonstellingen helpen organiseren;  rondleidingen van onze tentoonstellingen geven;  projecten helpen uitwerken (vb. rond mondelinge geschiedenis). De activiteiten kunnen in onderling overleg worden gewijzigd. De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen voor onbepaalde duur met ingang vanaf ………. ………….. De vrijwilliger zal deze activiteiten op volgende tijdstippen uitvoeren o Maandag o Dinsdag o Woensdag o Donderdag o Vrijdag De tijdstippen en uurregeling kunnen in onderling overleg gewijzigd worden De vrijwilliger voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteiten steeds terecht bij de contactpersoon.

31/430 RMW - 8 december 2011

7. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger behartigt bij de uitoefening van de activiteiten in alles de belangen van de organisatie. De vrijwilliger dient de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger kan inspraak hebben in de organisatie via o.a. vergaderingen die georganiseerd worden vanuit de betrokken dienst. In geval van een probleem of geschil tussen de vrijwilliger en andere (al dan niet betaalde) medewerkers kan de vrijwilliger steeds terecht bij de contactpersoon. De organisatie organiseert minimaal 1 keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers waaraan de vrijwilligers vrijblijvend kunnen meedoen. In samenspraak met de organisatie en onder de voorwaarden bepaald door de organisatie kan de vrijwilliger vormingen volgen die verband houden met het vrijwilligerswerk.


9. Afspraken vóór het sluiten van onderhavige afsprakennota. Naast deze afsprakennota gelden tussen partijen geen eerdere mondelinge of schriftelijk gemaakte afspraken. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door de onderhavige afsprakennota. Opgemaakt te Gent in twee exemplaren op ………………………… waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar ontvangen en goedgekeurd te hebben. Dienstverantwoordelijke


Tom Haeck

32/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage bij afsprakennota vrijwilligerswerk Waarderingsbeleid Het OCMW en de stad Gent nodigen regelmatig hun vrijwilligers uit op een evenement om hen te bedanken voor hun inzet. De persoonsgegevens die u vermeldt (naam en adres) zullen enkel en alleen gebruikt worden om u hiervoor een uitnodiging te sturen. Indien u dit niet wenst, kunt u dit hieronder aanduiden. Naam en voornaam van de vrijwilliger Adres




(*) schrappen wat niet van toepassing is. 33/430 RMW - 8 december 2011



Bijlage: Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc

34/430 RMW - 8 december 2011

Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc

AFSPRAKENNOTA VAKANTIEWERKING

1. Organisatie Naam

OCMW Gent

Adres


Het OCMW Gent heeft tot opdracht een geïntegreerde, cliëntgerichte en Sociale sociale hulp- en dienstverlening te verzekeren die iedere burger in de doelstelling mogelijkheid moet stellen een menswaardig bestaan te leiden. Juridisch Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) = openbare statuut instelling met rechtspersoonlijkheid. Plaats van vrijwilligerswerk Naam

Vakantiewerking De Pagadder

Adres

Sint-Martensstraat 13, 9000 Gent (tijdens de vakanties: Henry Storyplein 250, 9000 Gent)

Verantwoordelijke Sylvia Lis Doelstelling/ werking

De vakantiewerking heeft als doel een gestructureerd kamp en speelpleinwerking aan te bieden voor kansarme kinderen.

Tel.nr

09 266 30 43

E-mail

[email protected] ; [email protected]


Veerle Dequinnemaere

Functie of takenpakket

Hoofdmaatschappelijk werkster

Tel.nr

09 266 98 88 of 0473 73 02 66

E-mail

[email protected]

35/430 RMW - 8 december 2011


De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie


Waarborgen

De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van of op weg naar en van het vrijwilligerswerk


Waarborgen

Lichamelijke en materiële schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van het vrijwilligerswerk.


Waarborgen

Rechtsbijstand voor de genoemde risico’s


36/430 RMW - 8 december 2011

Waarborgen



3. Vergoedingen Vrijwilligerswerk is in principe onbezoldigd. Eventuele vergoedingen kunnen pas na duidelijke afspraken. De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) van € 30,82/dag. De hulpanimatoren krijgen echter de helft van de maximale forfaitaire vergoeding nl. € 15,41/dag. Deze dagvergoeding heeft betrekking op de dagen van effectieve medewerking op het kamp of de speelpleinwerking. De vrijwilliger mag geen kostenvergoeding ontvangen van de persoon waarvoor het vrijwilligerswerk wordt verricht en mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar. De vrijwilliger dient zelf in het oog te houden dat hij de forfaitaire maximumbedragen (per dag en per jaar) niet overschrijdt. De vrijwilliger is ertoe gehouden de standaarddocumenten inzake vergoedingen te hanteren. De vergoeding mag op volgend rekeningnummer overgeschreven worden : …………………..

4. Aansprakelijkheid De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade toebrengt, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog/opzet en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

37/430 RMW - 8 december 2011

5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger dient erover te waken dat hij de geheimhoudingsplicht, zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek niet schendt. Artikel 458 van het Strafwetboek bepaalt het volgende: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro". De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden.

6. Concrete afspraken De vrijwilliger zal volgende activiteiten verrichten waarvan de concrete omschrijving in de infobrochure is terug te vinden:  algemene begeleiding van de kinderen die aan het kamp/de speelpleinwerking worden toevertrouwd;  organiseren van aangepaste activiteiten zoals spel, sport, knutselen, e.a.;  meehelpen aan de organisatie en bedeling van de maaltijden, dranken e.a.;  respectvolle contacten met de ouders van de kinderen;  deelname aan de voorbereidingen en evaluaties;  begeleiding van de kinderen tijdens het busvervoer. De activiteiten kunnen in onderling overleg worden gewijzigd. De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen van ……………… ……………….tot en met ………………………….. De vrijwilliger voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteiten steeds terecht bij de contactpersoon.

7. Wederzijdse rechten en plichten 38/430 RMW - 8 december 2011

De vrijwilliger behartigt bij de uitoefening van de activiteiten in alles de belangen van de organisatie. De vrijwilliger dient de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger kan inspraak hebben in de organisatie via o.a. vergaderingen die georganiseerd worden vanuit de betrokken dienst. In geval van een probleem of geschil tussen de vrijwilliger en andere (al dan niet betaalde) medewerkers kan de vrijwilliger steeds terecht bij de contactpersoon. De organisatie organiseert minimaal 1 keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers waaraan de vrijwilligers vrijblijvend kunnen meedoen. In samenspraak met de organisatie en onder de voorwaarden bepaald door de organisatie kan de vrijwilliger vormingen volgen die verband houden met het vrijwilligerswerk.


9. Afspraken vóór het sluiten van onderhavige afsprakennota. Naast deze afsprakennota en de infobrochure gelden tussen partijen geen eerdere mondelinge of schriftelijk gemaakte afspraken. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door de onderhavige afsprakennota. Opgemaakt te Gent in twee exemplaren op ………………………… waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar van de afsprakennota en infobrochure ontvangen en goedgekeurd te hebben. Dienstverantwoordelijke


Sylvia Lis


Bijlage bij afsprakennota vrijwilligerswerk 39/430 RMW - 8 december 2011

Waarderingsbeleid Het OCMW en de stad Gent nodigen regelmatig hun vrijwilligers uit op een evenement om hen te bedanken voor hun inzet. De persoonsgegevens die u vermeldt (naam en adres) zullen enkel en alleen gebruikt worden om u hiervoor een uitnodiging te sturen. Indien u dit niet wenst, kunt u dit hieronder aanduiden. Naam en voornaam van de vrijwilliger Adres




(*) schrappen wat niet van toepassing is.

40/430 RMW - 8 december 2011



Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel

2011_RMW_00908

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor project Perspectief gedurende de periode 1 augustus 2011 - 31 december 2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Project Perspectief is een samenwerkingsverband tussen OCMW Gent en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel. Het begon in 2001 als pilootproject maar is ondertussen stevig ingebed in beide organisaties. Perspectief staat voor een specifieke begeleidingsmethodiek voor OCMW-cliënten met een (ex)drugproblematiek. Het project wordt gesubsidieerd door de POD Maatschappelijke Integratie. Voor het OCMW wordt hiermee de loonkost van de coördinator ten laste genomen. Deze subsidie dient jaarlijks verlengd te worden. Gezien de instabiele politieke situatie, beslaat de huidige verlenging slechts 5 maanden: 1 augustus 2011 - 31 december 2011. Dit werd bekrachtigd door het Ministerieel Besluit van 28 juli 2011 (zie bijlage). In het kader hiervan dient tevens de samenwerkingsovereenkomst tussen beide partnerorganisaties verlengd te worden (eveneens in bijlage). De laattijdigheid van opmaak van deze overeenkomst is te wijten aan het feit dat wij pas op 4 november 2011 het Ministerieel Besluit ontvingen van de POD M.I.

Motivering Gelet op het Ministerieel Besluit van 28 juli 2011 houdende de toekenning van een subsidie van ten hoogste 105.000 euro aan het OCMW van Gent en de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de realisatie van het project "Perspectief" in het jaar 2011; overwegende dat in het kader hiervan de samenwerkingsovereenkomst tussen beide organisaties vernieuwd dient te worden.

Derden Instelling:

vzw Sociale Werkplaats De Sleutel

Naam:

Maertens

Voornaam:

Guido

Straat:

Mahatma Gandhistraat

Huisnummer:

2A

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen


Financiële informatie

41/430 RMW - 8 december 2011


Budget:

Ja

Exploitatie of investering?:

Exploitatie

Verbintenis:

Ja

Geschatte inkomsten:

21000

Motivering:

De toegekende subsidie voor de periode 1 augustus 2011 - 31 december 2011 bedraagt 105.000 euro voor beide partners samen. Dit komt neer op hetzelfde bedrag als de voorbije jaren (250.000 euro op jaarbasis). Ook de verdeling tussen de beide partnerorganisaties blijft gelijk. Dit betekent een subsidie van 21.000 euro voor OCMW Gent en 84.000 euro voor vzw Sociale Werkplaats De Sleutel.

Geschatte uitgaven: Motivering:

25514 Dit is een raming van de loonkost van de projectcoördinator gedurende de periode 1 augustus 2011 - 31 december 2011 (op basis van de loonkosten-berekening 2010).

Kostenplaats:

803 17 - Beleidsondersteuning - Psychologische dienst

Categorie:

62031 - Bezold. gewone contractuelen


Gunstig


Artikel 1 Ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor project Perspectief gedurende de periode 1 augustus 2011 - 31 december 2011.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__2dehelft_2011.doc

Bijlage(n) OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__2dehelft_2011.doc

42/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__2dehelft_2011.doc

43/430 RMW - 8 december 2011

OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__2dehelft_2011.doc

OCMW GENT

Samenwerkingsovereenkomst 2011 Tussen het OCMW van Gent, gevestigd Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door Geert Versnick, voorzitter en Luc Kupers, secretaris, en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel, gevestigd Mahatma Gandhistraat 2A, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Damien Versele, gedelegeerd bestuurder, en Guido Maertens, coördinator wordt overeengekomen hetgeen volgt : 1.

2.

3.

4. 5.

Het OCMW Gent en VZW Sociale Werkplaats De Sleutel verbinden zich er toe gezamenlijk het Project “Perspectief” uit te voeren zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 24 december 2001. Dit project werd als een pilootproject gestart. De pilootfase is ondertussen reeds geruime tijd achter de rug. Het project is stevig ingebed in de beide organisaties. Binnen dit project wordt methodisch gewerkt aan de stabilisering en de activering van personen met een drugprobleem. De voor dit project voorziene toelage, ingeschreven op de federale begroting 2011 voor de periode 1 augustus 2011 tot en met 31 december 2011, is bekrachtigd in het Ministerieel Besluit van 28 juli 2011 houdende toekenning van een subsidie van ten hoogste 105.000 euro aan het OCMW van Gent en de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de realisatie van het project “Perspectief” in 2011. De subsidie wordt conform dit Ministerieel Besluit als volgt verdeeld onder beide organisaties: 84.000 euro gaat vzw Sociale Werkplaats De Sleutel; 21.000 euro gaat naar het OCMW Gent. Beide organisaties dienen afzonderlijk verantwoordingsstukken en schuldvorderingen in ter staving van de uitgaven. Het inhoudelijk evaluatieverslag met betrekking tot dit project zal gezamenlijk worden opgemaakt. Ook gemeenschappelijk zijn allerlei overlegmomenten in het kader van het project.

1 44/430 RMW - 8 december 2011

Taakafbakening: Taken medewerkers OCMW/OTC : -

1 deeltijdse projectcoördinator (4/5 VTE). Taken : algemene coördinatie van het project, vertegenwoordiging intern en extern.

-

10 deeltijdse (1/2 VTE) maatschappelijk werkers : zij garanderen de instroom van de cliënten in het project en nemen het casemanagement op. Zij zijn ook verantwoordelijk voor een aantal levensdomeinen zoals inkomen, wonen.

-

4 deeltijdse (1/2 VTE) trajectbegeleiders : zij staan in voor het luik opleiding en tewerkstelling . Hun taak is het uitstippelen van een kwalitatieve trajectbegeleiding op maat voor de cliënten.

Taken medewerkers vzw Sociale Werkplaats De Sleutel -

1 deeltijds (4/5 VTE) verantwoordelijke voor de inhoudelijke modules van de werkplaats: arbeidstrajectbegeleiding, aanmelding, observatie, screening en oriëntatie, arbeidszorg, arbeidsbegeleiding en supported employment.

-

1 VTE medewerker module aanmelding en module arbeidsbegeleiding 1 VTE medewerker module oriëntatie en module arbeidsbegeleiding 1 VTE medewerker module observatie en module arbeidszorg Zij staan in voor de dagdagelijkse begeleiding van de cliënten actief in de verschillende modules.

-

1 deeltijdse (1/2 VTE) medewerker vanuit het dagcentrum De Sleutel Gent (psycholoog). Hij wordt ingeschakeld in de module oriëntatie (ondersteuning bij diagnostiek en begeleiden van groepsmomenten rond motivatie).

Opgemaakt te Gent, dd. voor het OCMW Gent

Luc Kupers secretaris

Geert Versnick Voorzitter

voor de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel

Guido Maertens Coördinator

Damien Versele Gedelegeerd bestuurder

2 45/430 RMW - 8 december 2011


Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning

2011_RMW_00916

Projecten vrijetijdsparticipatie van diensten van stad Gent en OCMW Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In oktober 2008 werd de afsprakennota vrijetijdsparticipatie Gent 2009-2013 door de gemeente- en OCMW-raad (Raadzitting van 14 oktober 2008, punt 40) goedgekeurd. Hierin werd overeengekomen dat het netwerk Vrijetijdsparticipatie wordt opgericht met als doel de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede te bevorderen door. Om deze doelstelling te realiseren zijn een aantal reglementen opgemaakt en goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-Raad.

Zo kunnen stedelijke en OCMW-diensten voor toeleidingsprojecten een beroep doen op een apart budget voor activiteiten van de Cel armoedebestrijding. In functie hiervan werd een interne oproep verspreid. Vanuit de OCMW - en stadsdiensten werden diverse subsidieaanvragen ingediend voor de toeleidingsprojecten. In bijlage het overzicht.

Motivering

Het Subsidiereglement 'Uitvoering Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2009-2013' werd goedgekeurd bij de beslissing van de gemeente- en OCMW Raad van oktober 2008 en 'het Stedelijke reglement betreffende de betoelaging vrijetijdsparticipatie 2010 van mensen in armoede werd goedgekeurd bij de beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 2010 en de OCMW-Raad van 6 juli 2010; de stuurgroep Vrijetijdsparticiaptie beoordeelde alle aanvragen obv de vooropgestelde criteria. De Lijst van projecten van Stad en OCMW werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en schepenen op 27 oktober 2011.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00626

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De samenwerking tussen de OCMW diensten optimaliseren



niet vereist

Adviezen stuurgroep vrijetijdsparticipatie Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren:

46/430 RMW - 8 december 2011


bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 Neemt akte van het advies van de stuurgroep Vrijetijdsparticipatie.

Artikel 2 Keurt de financiering van voorgestelde projecten van diensten Stad Gent en OCMW Gent in het kader van vrijetijdsparticipatie goed.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: tabel_Projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_Stad_Gent_en_OCMW_2011 def.doc

Bijlage(n) tabel_Projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_Stad_Gent_en_OCMW_2011 def.doc

47/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: tabel_Projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_Stad_Gent_en_OCMW_2011 def.doc

48/430 RMW - 8 december 2011

tabel_Projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_Stad_Gent_en_OCMW_2011 def.doc

Projecten vrijetijdsparticipatie 2011 - diensten van Stad Gent en OCMW Gent Advisering en voorstel beslissing Aanvragende dienst

Beschrijving project Doelgroep en partners

gevraagde budget en kostenomschrijving

Advies stuurgroep + voorgestelde bedrag

Stad Gent Jeugddienst Phillipe Michiels

Project Mobiel Jeugdwerk Brugse Poort

gevraagd bedrag:

Omschrijving project: Mobiel Jeugdwerk staat tegenover het traditionele accommodatiegebonden jeugdwerk en werkt vindplaatsgericht. Het beoogt wel complementair te zijn met elkaar.

2.000 €

Pos advies voor het bedrag van: € 2.000

Doelgroep: Kinderen, tieners en jongeren in de Brugse Poort. Focus op maatschappelijk kwetsbare en kansarme milieus. (14-18 deelnemers per activiteit) Partners: Gebiedsgerichte Werking Brugse Poort, Buurtwerk Brugse Poort, Dienst Lokale Preventie en Veiligheid Stad Gent, Dienst Straathoekwerk, vzw Vos, vzw Jong Stad Gent Jeugddienst Kathleen Snoeck

Voor volgende kosten: 750 € (vrijetijdsparticipatie georganiseerd door derden) 500 € (deelname aan eigen activiteiten) 500 € (aankoop van sport, spel en crea-materiaal) 250 € (promotiemateriaal) Totale projectbegroting: 38.687 €

Versterken vrijetijdsaanbod in de gordelwijken

gevraagd bedrag:

Omschrijving project: Bakfiets gevuld met speelgoed en spelmateriaal rijdt naar diverse pleintjes die momenteel niet bereikt worden door de ‘pretkamjonet’. Daarnaast wil de jeugddienst tuinen en speelplaatsen in de gordelwijken openstellen tijdens vrijetijdsmomenten. Proefproject in de tuin van de Integratiedienst.

1.658 €

Doelgroep: Alle kinderen in vooraf bepaalde gordelwijken: o.a. Nieuw Gent, Blaisantvest, doortrekkersterrein in Drongen, Nijverheidspark, enz. (minimaal 20 kinderen per locatie) Partners: Brede school projecten, vzw Jong, Jeugdwerk, …

argumentatie Meermaals per week worden activiteiten ontplooid. Project wordt verankerd binnen de werking van de Jeugddienst.

Voor volgende kosten: Spelmateriaal (999 €) Spelmateriaal integratiedienst (659 €) Totale projectbegroting: 28.700 €

Pos advies voor het bedrag van: € 1.658 argumentatie Informatieluik naar de ouders wordt sterk uitgebouwd Project wordt verankerd binnen de werking van de Jeugddienst. Omvat enkel werkingskosten. Pretkamjonet bestaat al langer en wordt goed ontvangen. Het project biedt een meerwaarde op

1 49/430 RMW - 8 december 2011

-

een beproefd project. De aankoop van 2 bakfietsen wordt in mindering gebracht indien een toelage ontvangen wordt van het federaal impulsfonds.

2 50/430 RMW - 8 december 2011

Stad Gent Dienst Cultuurparticipatie Marijke Leye

ENTER, sociaal-artiestiek festival 2012: reporterslabo

gevraagd bedrag: 5.752 €

Omschrijving project: Een samenwerking tussen sociaal-artistieke organisaties die samen de verslaggeving voor en tijdens het ENTER festival verzorgen. Een videoreportage op diverse plaatsen in de stad en een muurkrant op de muren van de locaties van het festival. e Doelgroep: Beoogd publieksbereik van ENTER 2012. 2500 personen breed publiek via brede promotie. 2500 personen uit kansengroepen via gerichte werving, aantal deelnemers REPORTERSLABO:15 à 25 dlns. Partners: steunpunt Demos, Dienst Cultuurparticipatie, Victoria Deluxe en Bij ‘De Vieze Gasten. Mogelijke partners Schuunschgreivers, Fixatie, Ambrosia’s Tafel, … Dienst Cultuurparticipatie volgt het project nauw op.


Voor volgende kosten: 450 € (workshops) 3.000 € (technische kosten) 802 € (begeleiding journalist) 1.500€ (vervoerskosten)

-

Totale projectbegroting: 5.725€

-

-

-

-

Samenwerking tussen soc-artistieke partners Participatie van kansengroepen op alle niveaus Ruime doelgroep en zichtbaarheid voor de burger Omkadering grotendeels uitgewerkt en gefinancierd Emancipatorisch traject. Aanleren van kennis en vaardigheden en op die manier de verhoging van zelfredzaamheid Voor en door mensen van de doelgroep, vernieuwend Afgebakend project

3 51/430 RMW - 8 december 2011

Vzw De Centrale Luc Baeckeland

Oost-Europees/Zigeunerproject van De Centrale

gevraagd bedrag:

Omschrijving project Kinderen uit kansengroepen worden door professionelen begeleid via een aantal workshops om iets kort te leren spelen op accordeons en balalaika’s. Kunsten worden getoond door (een) kort(e) stukje(s) mee te spelen tijdens optredens.

5.881 €


Voor volgende kosten:

-

Doelgroep: Kinderen uit kansengroepen voor de workshops. Een zo divers mogelijk publiek, mensen van verschillende generaties, met verschillende culturele achtergrond, multiculturele buurten, allochtone buurtbewoners. Aantal deelnemers: 79 Publieksopkomst: 825

Totale projectbegroting: 13.661,8€ - technici en professionelen 6.910 - artistieke coördinatie: 3.152 - vrijwilligers: 600 - administr.: 3000 Eigen inbreng: 7780€

Partners: vzw De Ledebirds, de Brass Band Gent, vzw Music Fund, Klara. Intercultureel Centrum De Centrale zal dit project coördineren. De Noord Zuid werking van de stad, stafdiensten en dienst internationale samenwerking. OCMW Gent Woonbegeleiding en Woningen Grillaert Christine

Huurdersparticipatie – Daguitstap Boudewijnpark

gevraagd bedrag:

Omschrijving project: Huurders en hun gezinsleden laten deelnemen aan sociale, sportieve en/of culturele activiteiten. Bezoek met middagmaal aan het Boudewijnpark te Brugge. (29/07/2011)

2.395,25 €

Doelgroep: Huurders van het Sociaal Verhuurkantoor OCMW Gent en hun kinderen, Huurders van seniorenwoningen beheerd door dienst Wonen, OCMW Gent en hun (klein)kinderen, Huurders in woonbegeleiding en hun (klein)kinderen (minimaal 55 en maximaal 75 deelnemers)

Voor volgende kosten: 777 € (toegang Boudewijnpark) 763,25 € (middagmaal) 1138 € (vervoer trein+bus) Totale projectbegroting: 2.678,25

Partners: OCMW Gent Emancipatorische Projectwerking Edwin Beaumon

DIGI-TALES – Introductie van multimedia in BOUGEZ BOUGES

Gevraagd bedrag: 1.487 €

Gratis try outs + actief opsporen kansengroepen Intergenerationeel en multicultureel Linken met wijkgebeuren Samenwerkingsverband tussen stadsdiensten en vzw’s Aandacht voor sterk achtergestelde groep, nl. Roma Extra aandacht voor kinderen Aanleren van kennis en vaardigheden en op die manier verhoging van zelfredzaamheid Goed uitgewerkt dossier Pos advies voor het bedrag van: € 2.395,25 argumentatie Toepassing van de 80/20regeling is hier niet mogelijk (OCMW kan niet aanvragen) Het project wordt als waardevol aanzien door de doelgroep Suggestie: rekening houden met groepstarief van NMBS Pos advies voor het bedrag van: € 1.487

4 52/430 RMW - 8 december 2011

Omschrijving project: Afwerken van DIGI-TALES 2010 voor het realiseren van synchrone vertoning met zang tijdens optredens van Bougez. DIGI-TALES 2010 omvatte het aanleren van multimediale technieken omtrent een zelfgekozen persoonlijk thema. Doelgroep: Deelnemers van Bougez Bougez (dossier 2010) Partners: Dienst Activering, Algemeen Maatschappelijker Dienstverlening, Vormingplus GentEeklo (dossier 2010)

Voor volgende kosten: 1.487 € (montagewerk)

argumentatie Continuering van het project van 2010. Positieve ervaringen Een goed project dat een kwalitatief product mag afleveren. Suggestie: demonstratie of toonmoment voor de stuurgroep

5 53/430 RMW - 8 december 2011

OCMW Gent Wonen en Activering Christine Grillaert

Ijsbaan

gevraagd bedrag:

Omschrijving project: Eén gezamenlijke najaarsactiviteit voor het doelpubliek van alle partners op 30/11/2011 in Buurtcentrum De Vaart. Deze acitiviteit bestaat uit: kindertheater, animatie voor de ouders, bezoek van de Sint, geschenk voor de allerkleinsten en catering.

1.550 €

Doelgroep: Huurders van Sociaal Verhuurkantoor, van seniorenwoningen, van noodwoningen, vanuit het project intensieve woonbegeleiding voor ex-daklozen, Groepsleden uit de verschillende werkingen van de Emanicpatorische Werking en deelnemers van de jongerenwerking Pagadder (150 deelnemers)

Voor volgende kosten: 650 € (sinterklaasgeschenken) 350 € (snoepgoed) 400 € (catering) 150 € (voorstelling) 150 € (diversen) Totale projectbegroting: 1.700 €

Partners: niet gespecificeerd

OCMW Gent Emancipatorische Werking Edwin Beaumon

De kracht van lichaamstaal: Perfect is Saai

gevraagd bedrag:

Omschrijving project: In een 12-tal workshops ervaren

1.610 €

deelnemers hoe ze zichzelf kunnen verwennen en mooi maken met een beperkt budget. Ze leren over non-verbale communicatie en de invloed van lichaamstaal op anderen. Een docente drama begeleid 8 workshops en regisseert de groep naar een eindproduct die getoond wordt aan een publiek.

Doelgroep: 12 groepsleden Partners: Dienst Activering, Stedelijke Buurtwerking Sluizeke Ham, Dramadocente actrice Helga Van der Heyden

Voor volgende kosten: 1.200 € (honorarium dramadocente) 410 € (verplaatsingskosten dramadocente)

Pos advies voor het bedrag van: € 1.550 argumentatie Herneming van het initiatief van 2009 en 2010. Laagdrempelige activiteit Zinvolle activiteit voor deze doelgroep. Een groot bereik van de doelgroep voor een beperkt bedrag. Suggestie: doorvoeren van vernieuwing indien project opnieuw georganiseerd wordt in 2011. Pos advies voor het bedrag van: € 1.610 argumentatie Een interessant project.

Totale projectbegroting: 1.610 €

6 54/430 RMW - 8 december 2011

OCMW Gent Wonen en Activering Christine Grillaert

Weekend Emancipatorische Werking

gevraagd bedrag:

Omschrijving project: Slotactiviteit van het werkingsjaar van de Emancipatorische Werking: Weekend aan zee van 16-18 september 2011. Groepsleden worden maximaal betrokken en gestimuleerd om een deel van de organisatie zelf in handen te nemen. Ze worden intensief betrokken bij alle activiteiten. Een wijze van samenzijn van maatschappelijk werkers en hun cliënten.

1.200 €

Doelgroep: groepsleden van de Emancipatorische Werking (85 deelnemers)

Totale projectbegroting: 1.200 €

Voor volgende kosten: 1.200 (diverse activiteiten: fietsen, gids, huifkar, bezoek Raversijde, demonstratie garnaalvissen, optreden Peter Celie en dj)

Partners: niet gespecificeerd

Totaal gevraagd bedrag: 23.533,25

Pos advies voor het bedrag van: € 1.200 argumentatie Herneming van het initiatief van 2009 en 2010. Laagdrempelige activiteit. Zinvolle activiteit voor deze doelgroep Een groot bereik van de doelgroep voor een beperkt bedrag Suggestie: vernieuwing van het concept in 2011.

Totaal goedgekeurd bedrag: 23.533,25

7 55/430 RMW - 8 december 2011


Ouderenzorg Zelfstandig Wonen en Projecten

2011_RMW_00917

Charter tussen AG SOB en OCMW Gent rond aanpasbaar bouwen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Ouderenbeleidsplan (OBP): het Gentse woonbeleid biedt in de toekomst senioren een woonaanbod, dat aansluit op ieders noden en behoeften. Hiervoor worden tegen 2013 800 bijkomende aangepaste woongelegenheden gerealiseerd. Om dit mogelijk te maken biedt het project 'Ergotherapie@huis' advies rond aanpasbaar of aangepast bouwen aan. Nu - en gezien de vergrijzing in de toekomst nog veel meer - zijn er te weinig aangepaste woongelegenheden voor sernioren. Als we ervoor zorgen, dat nieuwbouwappartementen, woningen, appartementsblokken die grondig gerenoveerd worden, ... gebouwd worden volgens de principes van aanpasbaar bouwen, dan zorgen we ervoor dat de huidige bewoners levenslang in deze appartementen kunnen blijven wonen, en zijn we nu reeds de woonproblemen van de toekomsige senioren aan het voorkomen. Op deze manier kunnen we van Gent - op termijn - een levensloopbestendige stad maken.

Motivering Zoals in de visietekst 'Zelfstandig Wonen en Projecten' werd omschreven (zie gekoppeld besluit), is het de bedoeling om naast het realiseren van nieuwe woonvormen ook alle actoren die in de bouwsector actief zijn, warm te maken om aanpasbaar of rolwagenaangepast te bouwen (zie gekoppeld besluit 'GOLLD'). Om deze doelstelling te realiseren hebben de ergotherapeuten van het project 'Ergotherapie@huis' een flow chart opgesteld, zich uitgebreid bijgeschoold, en hebben ze reeds pro-actief contact opgenomen met sociale huisvestingsmaatschappijen, privé-bouwpromotoren, AG SOB, dienst Wonen van Stad Gent, ... AG SOB wil samen met OCMW Gent een voortrekkersrol spelen op dit terrein. AG SOB wil voor de projecten (appartemensbouw) waar zij verantwoordelijk voor zijn, de richtlijnen van OCMW Gent (GOLLD) maximaal implementeren. Om dit engagement nog meer kracht bij te zetten, willen we hierrond een charter afsluiten.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 13 oktober 2011, 2011_RMW_00828 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00655

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen



niet vereist

56/430 RMW - 8 december 2011



Artikel 1 OCMW Gent een charter 'aanpasbaar wonen' afsluit met AG SOB

Artikel 2 OCMW Gent, dienst Zelfstandig Wonen en Projecten, instaat voor de (ergotherapeutische) ondersteuning, zoals vermeld in het charter, in de huidige en toekomstige bouwprojecten van AG SOB

Facility Management Studiebureau

2011_RMW_00920

ldc De Waterspiegel - Verharding in betonklinkers - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De ingang van ldc De Waterspiegel is moeilijk bereikbaar voor rolstoelgebruikers wegens de verharding die bestaat uit fijn steenslag. De steenslag wordt ook gebruikt door kinderen om mee te werpen. Daarom dient de huidige verharding verwijderd te worden. Hier zal in het belang van de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers een verharding voorzien worden in waterdoorlatende betonklinkers. Voor deze werken werd een bestek opgemaakt.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen De werken worden geraamd op € 69.939,70 excl. BTW. De opdracht zal aanbesteed worden via de procedure van openbare aanbesteding.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De zelfredzaamheid van onze cliënten bevorderen

57/430 RMW - 8 december 2011




niet vereist

Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum:

15 november 2011

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het bestek en de wijze van gunnen voor het plaatsen van verharding in waterdoorlatende betonklinkers in ldc De Waterspiegel

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20111114_BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf

Bijlage(n) 20111114_BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf

58/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: 20111114_BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf

59/430 RMW - 8 december 2011

20111114_BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf

Openbare aanbesteding voor het plaatsen van verharding in waterdoorlatende betonklinkers lokaal dienstencentrum De Waterspiegel

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer 0212.214.125

LIGGING

:

Lokaal dienstencentrum De Waterspiegel Meulesteedsesteenweg 510 9000 GENT

ONTWERPER

:

OCMW Gent - Facility Management Oefenpleinstraat 6 9050 Gentbrugge Tel. 09 266 92 33 Fax 09 266 92 38

NUMMER BESTEK

:

FM/2011-070

OPENING VAN DE OFFERTES

:

Facility Management vergaderzaal “Henry Van De Velde” Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge op donderdag 19 januari 2012 om 10 u

60/430 RMW - 8 december 2011

Dossier: OCMW Gent - ldc De Waterspiegel – Omgevingswerken – Verharding in betonklinkers

Administratieve bepalingen

61/430 RMW - 8 december 2011

2


Art. 1

3

Opdrachtgevend bestuur De aanbestedende overheid is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent.

Art. 2

Wettelijke en reglementaire bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: -

De wet van 24 december 1993 (B.S. 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

-

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken.

-

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken.

-

De wet van 20 maart 1991 betreffende regeling van de erkenning van de aannemers van werken en zijn uitvoeringsbesluiten. In het bijzonder het K.B. van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van deze wet en het M.B. van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën

-

De wetgeving met betrekking tot de registratie van aannemers van werken. Art 400 e.v. van het wetboek inkomstenbelastingen (coördinatie 1992 – vroeger art. 299 bis) en 30 bis e.v. van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de Besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van de werknemers (RSZ wet) en de uitvoeringsbesluiten. In het bijzonder de programmawet van 27 april 2007, die de artikelen 400 tot 408 van het WIB 1992 heeft gewijzigd, alsook artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

-

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

-

het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

-

het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

-

De nieuwe Vlaamse verordening inzake toegankelijkheid van gebouwen, geldig voor publiek toegankelijke gebouwen die vanaf 1 maart 2010 worden gebouwd, herbouwd of verbouwd, waarvoor een bouwvergunning nodig is en die zichtbaar op een bouwplan kunnen aangeduid worden.

-

Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 (B.S. 07.02.2001)betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

62/430 RMW - 8 december 2011


4

-

Het typebestek nr. 104 – ministerie van Openbare Werken - Aanneming van bouwkundige werken.

-

Het Standaardbestek 250 versie 2.1 voor de wegenbouw (april 2006) en errata van april 2008.

-

Het Bestek nr. 800 : voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer.

-

De Documentatiebladen van het ministerie van Openbare Werken, reeks nr. 32, betreffende de modulaire normalisatie der gebouwen toegankelijk voor het publiek.

-

De richtlijnen inzake brandbeveiliging overeenkomstig het Koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen.

-

De gemeentelijke verordeningen op het bouwen met inbegrip van voorschriften van de plaatselijke brandweer.

-

De bepalingen van Vlarem I en II.

-

Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten en reglementaire bepalingen, geldig op de bekendmakingsdatum van de opdracht.

In geval van tegenstrijdigheid en/of dubbelzinnigheid tussen: 1.

de technische bepalingen en de gedetailleerde meetstaat, dan zijn de technische bepalingen bindend;

2.

de gedetailleerde meetstaat en de samenvattende meetstaat, dan is de gedetailleerde meetstaat bindend.

3.

de plans en de andere aanbestedingsdocumenten, dan zijn de plans bindend;

4.

de detailplans en de algemene plans, dan zijn de detailplans bindend;

5.

de technische bepalingen en de typebestekken, normen, technische specificaties, enz. dan zijn de technische bepalingen bindend.

Deze documenten vullen elkaar aan en moeten als dusdanig verstaan worden. Een in het bestek vernoemde uitvoering of levering die niet op de plans aangeduid is, of omgekeerd, moet door de aannemer zonder bijkomende vergoeding worden uitgevoerd. Hetzelfde geldt voor alle niet gespecificeerde toebehoren, werken of leveringen, die normaal deel uitmaken van de voorziene uitvoering. Art. 3

Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft tot doel de bestaande verharding in fijn steenslag in een graatstructuur uit kunststof uit te breken en opnieuw aan te leggen in waterdoorlatende betonklinkers in lokaal dienstencentrum De Waterspiegel, Meulesteedsesteenweg 510 te 9000 Gent. De opdracht beoogt de werkzaamheden zoals beschreven in het technisch gedeelte van dit lastenboek.

Art. 4

Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van werken en wordt gegund via de procedure van de openbare aanbesteding. De opdracht vormt één geheel. De aannemers mogen geen offerte indienen voor een gedeelte van de werken.

63/430 RMW - 8 december 2011


5

Er zijn varianten toegelaten indien de aard en de draagwijdte van de toegelaten varianten nader zijn omschreven in de Technische bepalingen van dit bestek. Art. 5

Leidend ambtenaar - ontwerpers - controlebureaus De leiding en het toezicht op deze opdracht zijn toevertrouwd aan Ruth De Loof, tel 09/266.92.05, e-mail: [email protected].

Art. 6

Uitvoeringstermijn van de opdracht Uitvoeringstermijn: 25 werkdagen Indien de aannemer genoodzaakt is buiten de wettelijk vastgestelde grenzen te werken, dient hij daarvoor bij de bevoegde overheden de nodige toelatingen te vragen.

Art. 7

Bewijs van erkenning, uitbating of inschrijving in het beroepsregister Indien voor de uitvoering van de opdracht wettelijk een erkenning, een uitbatingvergunning of een inschrijving in een beroepsregister vereist is, dan moet iedere inschrijver bij zijn offerte het bewijs van erkenning en/of inschrijving in het beroepsregister en een kopie van de uitbatingvergunning voegen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. 7.1 Erkenning Indien de aannemer een offerte voor een bedrag van € 75.000 of hoger excl. BTW indient, moet hij minstens over een erkenning Klasse 1, categorie C beschikken. In dat geval voegt de aannemer het bewijs van erkenning bij zijn offerte. 7.2 Sociale en fiscale schulden De opdracht wordt slechts gegund op voorwaarde dat de aannemer op de dag van de sluiting van de opdracht geen sociale en fiscale schulden heeft. Bij gebreke hiervan behoudt het OCMW zich het recht voor de opdracht aan een andere inschrijver te gunnen of aan de aanneming te verzaken.

64/430 RMW - 8 december 2011


Art. 8

6

Uitsluitingsgronden Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: -

die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd;

-

die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast;

-

die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;

-

die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

-

die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen;

-

die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;

-

die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : -

een recent attest van de directe belastingen;

-

een recent attest van de BTW-administratie;

-

een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd.

Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.

65/430 RMW - 8 december 2011


Art. 9

7

Kwalitatieve selectiecriteria Alvorens de offerte zelf te onderzoeken gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen en documenten, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig artikel 17 tot 20ter van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Om te voldoen aan de financiele en economische selectiecriteria moet de aannemer een verklaring betreffende de omzet van de laatste 3 boekjaren bij zijn offerte voegen, waaruit blijkt dat zijn omzet in elk van de 3 boekjaren minstens 5 keer zo groot is als het bedrag van zijn offerte." Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: -

Art. 10

een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het plaatsen van verharding van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. De aannemer moet over minstens 2 projecten beschikken met een totale projectwaarde van € 50.000 (exclusief btw) elk, voor werken m.b.t. het aanleggen van buitenverharding.

Wijze van gunning Van elke inschrijver, die niet uitgesloten is en die voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria wordt de offerte onderzocht. De opdracht wordt toegewezen aan de laagste regelmatige inschrijver.

Art. 11

Wijze van prijsbepaling De wijze van prijsbepaling is volgens de opmetingsstaat een opdracht volgens globale prijs. De prijs moet in de offerte in euro opgegeven worden. Op verzoek van het bestuur moet de inschrijver, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om het bestuur in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken volgens artikel 88 van het K.B.

Art. 12

Prijsherziening Er is geen prijsherziening voorzien.

Art. 13

Opmaken van de offertes De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingsstaat in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet

66/430 RMW - 8 december 2011


8

de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De offerte en alle bijlagen moeten in het Nederlands opgesteld zijn. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering voor de posten die werden gewijzigd overeenkomstig art. 96 § 2 van het K.B. van 8 januari 1996. Zowel het inschrijvingsformulier als de samenvattende opmetingsstaat moeten door de ontwerper, de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wanneer zij door een gemachtigde ondertekend zijn, moet hij of zij die ondertekent, met een volmacht van de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver de statuten van de vennootschap en alle wijzigingen. Indien de documenten niet zelf door de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap ondertekend zijn, voegt hij tevens bij zijn offerte de volmacht, waaruit blijkt dat hij of zij, die ondertekent, gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de offerte en in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten ook door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Art. 14

Verplichte vermeldingen in de offerte Volgens artikel 90 van het KB van 08-01-1996 vermeldt de offerte o.m.

Art. 15

1.

de naam, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijk zetel.

2.

het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft.

3.

de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook, bij een overheidsopdracht voor aanneming van werken, de identificatie van de eventuele onderaannemers.

Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid (zie ook AAV artikel 38) Binnen de vijftien kalenderdagen na de dag van de sluiting van de opdracht, legt de aannemer aan de aanbestedende overheid de bescheiden voor waaruit blijkt dat hij een verzekering heeft aangegaan die, van bij de aanvang van de werken zijn aansprakelijkheid dekt bij arbeidsongevallen, alsmede zijn burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die door de werken aan derden worden berokkend. Telkens dit wordt gevraagd, levert hij het bewijs dat de vervallen premies betaald zijn. Indien de aannemer zijn eigen verzekeraar tegen arbeidsongevallen is, moet hij het bewijs leveren dat hij zijn bijdrage aan het van de Deposito- en Consignatiekas afhangend waarborgfonds heeft gestort of dat hij daarvan is vrijgesteld.

67/430 RMW - 8 december 2011


9

De verzekeringspolis bepaalt ook nauwkeurig dat, in geval van geschil of betwisting van welke aard ook, de zaak uitsluitend voor de gerechtelijke overheden van het arrondissement Gent zal worden gebracht. De verzekeringsmaatschappij zal elke betwisting of elke omstandigheid welke aanleiding kan geven tot schorsing of opzegging van de verzekeringspolis, aan de leidend ambtenaar (zie art. 5 van het bestek) betekenen, teneinde dit toe te laten binnen het tijdsverloop van één maand na die betekening, per aangetekend schrijven, alle maatregelen tot instandhouding van de polis te treffen en eventueel op de aannemer de sancties toe te passen, welke voorzien zijn onder art. 48 (AAV). Art. 16

Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.

Art. 17

Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Varianten zijn niet toegelaten. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. De inventaris en/of opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58. Een informatiesessie voor geïnteresseerde inschrijvers zal ingericht worden op ….. om ..u. in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde.

68/430 RMW - 8 december 2011


Art. 18

10

Opening van de offertes De offertes worden elektronisch geopend op 19 januari om 10 u in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge, 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde. Wanneer tijdens de openingszitting technische moeilijkheden zijn gerezen voor de opening en de inzage van met elektronische middelen opgestelde offertes, vindt een extra openingszitting plaats, waartoe alle inschrijvers gelijktijdig worden uitgenodigd.

Art. 19

Geldigheidstermijn van de offerte Tot de sluiting van de opdracht blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, vanaf de dag volgend op de datum van de opening van de offertes. De geldigheidstermijn van de offertes wordt van rechtswege verlengd met de wachttermijn van 15 dagen voor opdrachten van werken vanaf een geraamde waarde van € 2.422.500 excl. BTW. Indien een inschrijver tijdens de wachttermijn een vordering tot schorsing indient bij de Raad van State wordt de geldigheidstermijn van de offertes bijkomend met 30 dagen verlengd.

Art. 20

Borgtocht De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht wordt bepaald op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Voor wegenis- en infrastructuurwerken wordt het hierboven bekomen bedrag verhoogd overeenkomstig de bepalingen van het standaardbestek 250 voor de wegenbouw. De aannemer moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bewijzen dat hij of een derde de borgtocht gesteld heeft op één van de wijzen, die voorzien zijn in art. 5, § 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het KB van 26/9/1996), aangevuld met de bepalingen van het KB van 4 juli 2001 (BS 10/07/2001). Zo kan de borgtocht nu o.m. ook gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Zolang het bewijs van borgstelling aan de leidend ambtenaar niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.

Art. 21

Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie

69/430 RMW - 8 december 2011


11

De aannemer o duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. o

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.

o verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen. o leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen. o verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van werken. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de aannemer – natuurlijke persoon als voor de aannemer – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van artikel 20 en 48 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid). Art. 22

Facturatie en betaling 1.

Schuldvordering Vooraleer een factuur in te dienen, is de aannemer verplicht aan de leidend ambtenaar een gedagtekende en ondertekende schuldvordering te bezorgen, die steunt op een gedetailleerde staat van de werken die de gevraagde betaling rechtvaardigen. Deze gedetailleerde staat omvat, indien van toepassing : a) de hoeveelheden uitgevoerd boven de vermoedelijke hoeveelheden die voorkomen in de posten van de prijslijst b) de bijwerken uitgevoerd op schriftelijk bevel van de leidend ambtenaar c) de werken, uitgevoerd tegen voorgestelde eenheidsprijzen, die door de leidend ambtenaar nog niet aanvaard zijn. De leidend ambtenaar ziet de ingediende staat der werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan. Wanneer er geen akkoord is over de voorgestelde eenheidsprijzen van posten, die niet in de prijslijst voorkomen, stelt de leidend ambtenaar ze ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer.

2.

Facturatie

70/430 RMW - 8 december 2011


12

De leidend ambtenaar maakt een proces-verbaal op met vermelding van het volgens hem werkelijk verschuldigd bedrag van de ingediende staat der werken. Hij geeft de aannemer schriftelijk kennis van de staat van de werken, die voor betaling aanvaard zijn. Binnen de 5 dagen na de kennisgave dient de aannemer zijn factuur in tweevoud in voor hetzelfde bedrag. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het uitvoeringsadres, datum en nummer van het bevel tot aanvang der werken en datum en nummer van de overeenstemmende ingediende staat der werken. De factuur moet “voor waar en echt” verklaard worden. Voor de post werforganisatie is maximum 30 % ervan factureerbaar bij de eerste vorderingsstaat (met maximum 2 % van de totale aannemingssom). Het saldo wordt evenredig verdeeld over de overige vorderingsstaten. 3.

Betaling Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Ontvanger van het OCMW verricht worden binnen de 60 dagen nadat de leidend ambtenaar de verklaring tot schuldvordering met de gedetailleerde staat van de werken ontvangen heeft. De betalingstermijn wordt met 30 dagen verlengd voor de betaling van het saldo van de werken of indien de opdracht met één betaling vereffend wordt. Vooraleer tot de betaling van een factuur over te gaan, controleert het OCMW of de aannemer voldaan heeft aan zijn sociale en fiscale schulden op de datum van de factuur (RSZ, vennootschapsbelasting en BTW). Zoniet, houdt het OCMW van ambtswege de verschuldigde bedragen in van het gefactureerde bedrag en stort die door aan de bevoegde sociale of fiscale inningsdiensten.

4.

Creditnota’s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de aannemer, zodat hij de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de aannemer de eventuele creditnota’s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van het OCMW.

Art. 23

Verkoop van aanbestedingsdossiers

71/430 RMW - 8 december 2011


13

De aanbestedingsdossiers kunnen aangekocht worden bij de leidend ambtenaar, tegen contante betaling tijdens de normale diensturen (9-12 en 14-17 u), liefst na telefonische afspraak op het nummer 09/266 92 34. De kostprijs van het aanbestedingsdossier bedraagt € 20. Art. 24

Organisatie van de werf 1.

Veiligheid en orde op de bouwplaats Aangevuld met art. 30 § 1 & 2 van het typebestek nr. 100 van 1984, de richtlijn 92/57/EEG van de Europese Raad van 24-06-1992, het Koninklijk Besluit van 3 mei 1999 (B.S. 11-05-1999) betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht.

1.1 De aannemer zal een plan van zijn volledige werfinrichting indienen bij zijn inschrijving. Bij het opmaken van dit plan zal hij enerzijds rekening houden met de verschillende uitvoeringsfasen en anderzijds met de verwachte noden en/of aanwezigheid van de andere aannemingen. Inplanting van werfketen van aannemers, onderaannemers en nevenaannemers kan enkel op de eigendom van het bestuur, na goedkeuring door de leidend ambtenaar. 1.2 In het geval dat werfverkeer de openbare weg of het voetpad zou beschadigen zal de aannemer contact opnemen met de bevoegde overheid teneinde de herstelling uit te voeren overeenkomstig de geldende voorschriften. De veroorzakende aannemer draagt alle herstellingskosten. 1.3 De aannemer zorgt voor alle volgens de wetgeving vereiste beveiligingsmaatregelen (leuningen, signalisatie, …). Hij zal er doorlopend op toezien dat alle wettelijke voorschriften in acht worden genomen. Alle voorzieningen dienen ter beschikking te blijven gedurende de volledige duur van alle werken (ook nevenaanemingen). Zie ook het algemeen veiligheidsplan opgesteld door de veiligheidscoördinator. 1.4 De aannemer neemt de nodige maatregelen om de materialen en bouwwerken te vrijwaren van vandalisme, beschadiging of diefstal. Onder geen enkele voorwaarde mag er materiaal of materieel in de gebouwen gestapeld worden. 1.5 De aannemer staat in voor het dagelijks schoonmaken van de bouwplaats, het bouwterrein en hun toegangswegen vanaf de straat. Alle kosten (zoals containers, vuilschuiven enz.) zijn in de prijs van deze aanneming begrepen, incl. de kosten voor zijn onderaannemers en de nevenaannemers. Bij het in gebreke blijven van de aannemer kan de leidend ambtenaar opdracht geven aan een andere aannemer om de opruiming te doen. Alle kosten, vermenigvuldigd met twee worden afgehouden van de eerstvolgende vorderingsstaat van de in gebreke gebleven aannemer. Het is verboden om in de op te richten gebouwen te roken. Elke inbreuk zal beboet worden met € 100, plus vergoeding van de schade die eventueel uit deze inbreuk volgt. Dit bedrag zal telkens in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat. 2.

Documenten

72/430 RMW - 8 december 2011


14

Tijdens de ganse duur van de werken moeten in het werflokaal van de aannemer alle aanbestedingsdocumenten, alsmede alle documenten met betrekking tot de werfinrichtingen, kunnen worden geraadpleegd. 3.

Toegang tot de werf De aannemer staat in voor het afsluiten van de werfzone. Hij zal te allen tijde zorgen dat het gebouw toegankelijk is, ook voor rolstoelgebruikers.

4.

Bewaking van de werf De aannemer is er toe gehouden zijn materialen en de door hem uitgevoerde werken te bewaken en derhalve is hij alleen aansprakelijk voor alle incidenten als diefstal, toegang voor onbevoegden, vandalisme enz… In geen geval kan hij het bestuur aansprakelijk stellen voor de gevolgen van een onvoldoende bewaking of gebrek in dit opzicht.

5.

Dagboek van de werken Het dagboek der werken, volgens model opgelegd door het bestuur, zal dagelijks bijgehouden worden door de aannemer. Het dagboek der werken moet permanent op de werf, in de lokalen van de aannemer, ter beschikking blijven van de leidend ambtenaar en de ontwerpers die er hun opmerkingen en onderrichtingen kunnen in optekenen. Elke inbreuk zal beboet worden met € 100. Dit bedrag zal telkens in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat.

6.

Werfvergaderingen Dag en uur van de wekelijkse werfvergadering wordt bepaald door de leidend ambtenaar. De aannemer zal er voor zorgen dat er een gemachtigd vertegenwoordiger met beslissingsbevoegdheid op deze werfvergaderingen aanwezig is. Deze vertegenwoordiger moet uitdrukkelijk door het bestuur aanvaard zijn conform art. 26 § 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV). Elke ongewettigde afwezigheid zal beboet worden overeenkomstig art. 20 § 4 van de AAV. Dit bedrag zal telkens in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat.

7.

Werken tijdens periodes van slecht weer In de periodes van slecht weer (bv. regenweer, vorst…) zal de aannemer alle nodige maatregelen nemen om de werken onafgebroken uit te voeren zonder enig gevaar voor schade.

8.

Energievoorzieningen De aannemer kan elektriciteit en water gebruiken ter plaatse.

8.1 De aannemer zorgt ervoor dat er geen overdreven en nutteloos verbruik is van energie. Hij ziet toe op het afsluiten van elektriciteit en water op het einde van

73/430 RMW - 8 december 2011


15

iedere werkdag. Bij vorst neemt hij de nodige voorzieningen om bevriezing van waterleidingen, afsluitkranen en sanitair te vermijden. 8.2 De aannemer informeert zich over de aanwezige nutsleidingen op het bouwterrein en in de openbare gedeelten (voetpad, berm, …). Indien nodig graaft hij één of meerdere proefsleuven om de juiste plaats ervan te bepalen. Indien de inrit van de werf over deze leidingen loopt, neemt de aannemer de nodige maatregelen om verzakkingen en/of beschadigingen te voorkomen. 9.

Signalisatie op en rond de werf De aannemer zorgt voor: -

alle vereiste signalisatie op de openbare weg, ook bij tijdelijk gebruik van het voetpad of langdurig lossen en laden op de openbare weg;

-

het afficheren van alle berichten of mededelingen aan het publiek, overeenkomstig de wettelijke voorschriften;

10. Afbraakmateriaal. Alle afbraakmaterialen moeten vervoerd en gestort worden op een stortplaats die vergund is door het Vlaamse Gewest (inerte afval, klasse III). De kosten zijn in deze aanneming begrepen. 11. Plaatsbeschrijvingen Het opdrachtgevend bestuur zal in samenspraak met de aannemer een plaatsbeschrijving opmaken. 12. Hoogtepeilen De aannemer van deze aanneming dient de hoogtepeilen nodig voor de uitvoering van zijn werken zelf aan te brengen en dit vertrekkend van het referentiepeil, aangeduid door de ontwerper. Art. 25

Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering kan slechts plaatsvinden, nadat de resultaten van de voorgeschreven keuringen en proeven, ten laste van de aannemer, bekend zijn en in orde bevonden. De termijn nodig voor deze keuringen en proeven is in de uitvoeringstermijn begrepen. De aannemer verstrekt aan de leidend ambtenaar, op het ogenblik dat de uitvoeringstermijn van de opdracht afgelopen is of waarop hij zijn verzoek tot voorlopige oplevering indient, de hierna volgende documenten in 3 gedrukte exemplaren en één maal op digitale drager (DWG voor tekeningen): 1 Bekistings- en wapeningsplannen ‘AS-built’ 2 Plannen ‘As-built’ van het riolenstelsel 3 Plannen ‘As-built’ van de wegenis

74/430 RMW - 8 december 2011


16

4 Plannen ‘As-built’ van de tuinaanleg 5 Tienjarige waarborg van waterdichting van kelderbekuiping 6 Tienjarige waarborg van waterdichting van daken en koepels 7 Tienjarige waarborg van glaswerk, voor levering en plaatsing 8 Gelijkvormigheidsattest van brandwerende deuren overeenkomstig NBN 713.020 9 Alle productfiches van gebruikte materialen 10 Garantiebewijzen en onderhoudsinstructies. 11 Plaatsbeschrijving met de staat van vergelijking na de werken op te stellen door de deskundige die de voorafgaandelijke plaatsbeschrijvingen heeft opgesteld. Vóór de voorlopige oplevering reinigt de aannemer alle lokalen waar hij werken heeft uitgevoerd en alle uitgevoerde bouwwerken alsook de sanitaire installaties. Deze reiniging omvat: - het reinigen aan de buitenkant van alle deuren, schrijnwerk in het algemeen; - het opruimen en reinigen van de toegangswegen, de omgeving, - het in orde brengen en wieden van de grasperken en beplantingen. Deze opsomming is niet limitatief Voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, maakt de leidend ambtenaar een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering op binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het gehele werk moet worden voltooid, of het verzoek tot voorlopige oplevering van de aannemer ontvangen wordt. Wanneer het werk vóór of na de eventueel geldig verlengde uitvoeringstermijn van de opdracht voltooid wordt, moet de aannemer daarvan bij ter post aangetekende brief aan de leidend ambtenaar kennis geven en terzelfdertijd om de voorlopige oplevering verzoeken (art. 43 § 2 – 2de lid AAV). Bij de voorlopige oplevering zal de aannemer het bewijs moeten leveren, ondertekend door alle betrokken partijen, waaruit blijkt dat bij nazicht van de staat van bevindingen de eventuele herstellingswerken aan de naburige eigendommen volmaakt werden uitgevoerd. Door de voorlopige oplevering beschikt het OCMW over het geheel van de uitgevoerde werken. Wanneer de leidend ambtenaar het wenselijk acht, mag het OCMW vóór de voorlopige oplevering over de verschillende delen van het werk beschikken als ze voltooid zijn, op voorwaarde dat de aannemer samen met de leidend ambtenaar een plaatsbeschrijving van de afgewerkte delen opmaakt. Na de voorlopige oplevering is de aannemer niet meer aansprakelijk voor de schade waarvan de schuld niet bij hem ligt. Wel moet hij alle herstellingswerken uitvoeren, die het gevolg zijn van verzakkingen, verschuivingen, breuken of beschadigingen van om het even welke aard.

75/430 RMW - 8 december 2011


17

Op verzoek van de aannemer wordt de helft van de borgtocht vrijgegeven na de betekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de gezamenlijke werken. Daartoe zendt de aannemer het vrijgavedocument naar de leidend ambtenaar, die ervoor zorgt dat de helft van de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden. De volledig of gedeeltelijke inbezitneming van het werk geldt niet als voorlopige oplevering. Zodra het OCMW het werk geheel of gedeeltelijk in gebruik heeft genomen, is de aannemer niet meer verplicht beschadigingen te herstellen, die aan het gebruik te wijten zijn. Art. 26

Waarborgtermijn De waarborgtermijn bedraagt minimum 1 jaar voor alle uitgevoerde werken. Als bewijs voegt de inschrijver een schriftelijke, ondertekende verklaring bij zijn offerte. Wanneer de aangeboden waarborgtermijnen langer zijn dan deze voorgeschreven in het bestek, moet de inschrijver dit vermelden in zijn verklaring. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, al de nodige werken uitvoeren om het werk in goede staat of in goede werking te herstellen of te houden.

Art. 27

Definitieve oplevering De aannemer is verplicht vanaf de sluiting van de opdracht tot de definitieve oplevering alle documenten en briefwisseling met betrekking tot de sluiting en de uitvoering van de opdracht te bewaren en ter beschikking te houden van de aanbestedende overheid. Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, maakt de leidend ambtenaar naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering op. Bij weigering van oplevering moet de aannemer achteraf bij ter post aangetekende brief aan de leidend ambtenaar laten weten dat het geheel van het werk in staat van definitieve oplevering is gesteld (art. 43 § 3 – 2de lid AAV). Het werk wordt binnen de 15 kalenderdagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbestedende overheid opgeleverd. Op verzoek van de aannemer wordt de andere helft van de borgtocht vrijgegeven na de betekening van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de gezamenlijke werken. Daartoe zendt de aannemer het vrijgavedocument naar de leidend ambtenaar, die ervoor zorgt dat de andere helft van de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden.

Art. 28

Middelen van optreden

76/430 RMW - 8 december 2011


18

Indien de aannemer de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de aannemer gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De aannemer moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen, volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Het niet-antwoorden binnen de gestelde termijn geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de aannemer worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in artikel 20 § 4 tot 9 en artikel 48 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie art. 21) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 48 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV). De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend overeenkomstig de formules, voorzien in art. 48 § 2 van de AAV. Het totaal bedrag van de boeten wegens laattijdige uitvoering beloopt maximum 5 % van de totale aannemingssom. De boeten, waarvan het totaal bedrag minder dan € 55 per opdracht bedraagt, worden niet aangerekend.

77/430 RMW - 8 december 2011


Technische bepalingen

78/430 RMW - 8 december 2011

19


27

01.

AANNEMINGSMODALITEITEN..........................................................................................................................................28

01.00. 01.01. 01.02. 01.03. 01.05. 01.06. 01.07. 01.08.

aannemingsmodaliteiten – algemeen PM .........................................................................................................................28 algemeen - voorafgaand plaatsbezoek ................................................................................................................................28 algemeen - burgerlijke aansprakelijkheid .............................................................................................................................28 algemeen - volledigheid van inschrijving ..............................................................................................................................28 algemeen - referentienormen...............................................................................................................................................29 algemeen - keuringsattesten................................................................................................................................................29 algemeen - waarborgen .......................................................................................................................................................30 algemeen - onderaanneming ...............................................................................................................................................31

01.40. 01.41. 01.42. 01.44. 01.45. 01.46. 01.47.

werfcoördinatie - algemeen PM.........................................................................................................................................32 werfcoördinatie - planning der werken..................................................................................................................................32 werfcoördinatie - uitzetten / bouwwerken .............................................................................................................................32 werfcoördinatie - werfleiding & controle................................................................................................................................32 werfcoördinatie - dagboek der werken .................................................................................................................................33 werfcoördinatie - werfvergaderingen ....................................................................................................................................33 werfcoördinatie - keuringen & proeven.................................................................................................................................33

01.50. 01.51. 01.52. 01.53. 01.54.

werfcondities – algemeen PM ...........................................................................................................................................34 werfcondities - orde & netheid..............................................................................................................................................34 werfcondities - geluidshinder................................................................................................................................................35 werfcondities - stofhinder .....................................................................................................................................................35 werfcondities - verwijderen van afval ...................................................................................................................................35

01.60.

veiligheidsvoorschriften - algemeen

02.

BOUWPLAATSVOORZIENINGEN .....................................................................................................................................36

02.00.

bouwplaatsvoorzieningen – algemeen

02.30. 02.33. 02.34.

toegangswegen - algemeen PM........................................................................................................................................36 toegangswegen - laden & lossen / parkeerruimte.................................................................................................................36 toegangswegen - bescherming / openbare weg ...................................................................................................................37

02.60. 02.61.

werflokalen – algemeen PM..............................................................................................................................................37 werflokalen - berging / materieel & bouwmaterialen .............................................................................................................37

10.

GRONDWERKEN ONDERBOUW.......................................................................................................................................38

10.00.

grondwerken onderbouw - algemeen...................................................................................................................................38

10.10. 10.13.

voorafgaande afgraving van het terrein - algemeen .............................................................................................................42 voorafgaande afgraving terrein - machinale nivellering FH m2..........................................................................................42

90.

BUITENVERHARDINGEN ..................................................................................................................................................43

90.00.

buitenverhardingen - algemeen ...........................................................................................................................................43

90.30. 90.34.

klinkers - algemeen..............................................................................................................................................................43 klinkers - waterdoorlatend FH m2 .....................................................................................................................................44

79/430 RMW - 8 december 2011

PM............................................................................................................................35

PM........................................................................................................................36


01.

AANNEMINGSMODALITEITEN

01.00.

aannemingsmodaliteiten – algemeen

28

PM

Algemeen De algemene en bijzondere voorschriften opgenomen in onderhavig hoofdstuk vormen een toelichting en/of aanvulling bij de wettelijke bepalingen en Koninklijke Besluiten betreffende overheidsopdrachten, opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Aan alle hieraan verbonden verplichtingen en aansprakelijkheden wordt door onderhavige richtlijnen geenszins afbreuk gedaan.

01.01.

algemeen - voorafgaand plaatsbezoek

Algemeen Door het feit dat hij zijn offerte indient, erkent de inschrijver dat hij ter plaatse is geweest en zich op de hoogte heeft gesteld van de bestaande toestand van de bouwplaats, de ligging, de omgeving en de toegangswegen. De inschrijver wordt dientengevolge geacht zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de omvang der aanneming en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken, m.b.t. : • de algemene coördinatie van de werken; • de inrichting van de bouwplaats; • de noodzakelijke veiligheidsvoorzieningen op de werf; • de mogelijkheden tot de aanvoer en het stockeren van bouwmaterialen; • het plaatsen van stellingen; • de opstelling van aangepast materieel (graafmachines, kranen, …); • de eventuele voorafgaande slopingswerken; • de gebeurlijke aanbouw tegen en de bijhorende afwerkingen van scheidingsmuren of bestaande constructies, ...

01.02.

algemeen - burgerlijke aansprakelijkheid

Algemeen De aannemer is verantwoordelijk voor iedere schade die hij tijdens of door zijn werken zou toebrengen hetzij aan gebouwen, meubileringen, beplantingen, wegenis, enz., hetzij aan derden zowel aan hun persoon als aan hun goederen. Het betreft de volledige dekking van iedere schade, inzake de burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden, krachtens artikels 1382 en 1386 van het Burgerlijk Wetboek en de stoornissen van nabuurschap, gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek. Inclusief gebeurlijke schade door trillingen, wegnemen of verzwakken van steunen, verlagen van de grondwaterstand, schade aan leidingen en kabels alsook de mogelijke impact op de elektricteits-, telecommunicatie-, gas- en waterdistributie.

01.03.

algemeen - volledigheid van inschrijving

Algemeen AANNEMINGSPRIJS

De opsomming van de prestaties in de verschillende documenten, volgens omschrijving in onderhavige technisch verwijsbestek en zoals geconcretiseerd in het bijzonder bestek, moet als niet beperkend worden beschouwd. De aannemer is er bij zijn inschrijving toe gehouden, in het kader van zijn forfaitaire prijs alle prestaties te leveren die behoren tot en/of in verband staan met de volledige en onberispelijke voltooiing der werken, zoals die in het aannemingsdossier voorzien zijn : Bijkomende leveringen en prestaties die als dusdanig niet expliciet zouden beschreven in het bijzonder bestek, detailplannen of uitvoeringsschema’s, maar onontbeerlijk zijn voor een volledige en vakkundige uitvoering van de werken of technische installaties maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld te zijn opgenomen in de prijsbieding. Eventuele leemtes of opmerkingen moeten gemeld worden bij de inschrijving. Zo niet worden deze verondersteld te zijn inbegrepen in de offerte. De aannemer kan zich niet beroepen op onderschatting of misvatting van de beschreven werken om afwijkingen van het aannemingscontract te bedingen. De inschrijver voorziet in zijn prijs alle noodzakelijke maatregelen om in functie van de lokale omstandigheden de werken tot een goed eind te brengen en is daartoe gehouden zich te vergewissen 80/430 RMW - 8 december 2011


29

van de toestand ter plaatse. Geen enkel supplement voor onvoorziene omstandigheden zal uit dien hoofde mogen verrekend worden. Nutsvoorzieningen worden niet ter beschikking gesteld door het Bestuur, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen en zijn ten laste van de aannemer volgens de geldende voorschriften en worden verrekend over de betreffende posten. Wanneer de plannen of het bestek tegenstrijdigheden vertonen, is de aannemer gerechtigd te beweren dat hij zich, binnen hogervermelde randvoorwaarden op de voor hem meest gunstige hypothese heeft gesteund, tenzij het bestek, de plannen of de meetstaat hieromtrent nadere aanwijzingen zouden bevatten. Detailplannen van een grotere schaal hebben steeds voorrang op de algemene plannen. De kostprijs van eventuele recyclagebijdragen (voor diverse elektrische toestellen, verlichting, e.d.) dient standaard te zijn inbegrepen in de opgegeven inschrijvingsprijs per toestel (meer info www.recupel.be). Dienaangaande zullen geen verrekeningen worden aanvaard. VERREKENINGEN

Alle hoeveelheden vermeld op de samenvattende opmeting zijn forfaitair, behalve de hoeveelheden die volgens de documenten tegen prijslijst worden uitgevoerd en die worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “VH” Vermoedelijke Hoeveelheid”. Iedere wijziging, toevoeging of weglating van werken op verzoek van het Bestuur zal het voorwerp uitmaken van een verrekeningaanhangsel. Een onderscheid wordt gemaakt tussen volgende soorten verrekeningen : Verrekeningen tengevolge van Vermoedelijke Hoeveelheden - VA1 Enkel die werken en artikels die uitdrukkelijk als vermoedelijke hoeveelheid zijn opgenomen in het bestek komen in aanmerking. Overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden moeten voorafgaandelijk aangevraagd worden aan de opdrachtgever. Zij zullen na de uitvoering verrekend worden op basis van de opgegeven eenheidsprijzen. De aannemer is er toe gehouden om alle nuttige bewijzen voor te leggen om de juiste hoeveelheid te bepalen. De opmeting zal gebeuren op initiatief van de aannemer, op het ogenblik dat ze het best controleerbaar zijn, in het bijzijn van een afgevaardigde van het Bestuur. Verrekeningen tengevolge van wijzigingen tijdens de uitvoering van de werken - VA2 Iedere wijziging, toevoeging of weglating van werken dient in principe te worden vermeden. Indien toch noodzakelijk zijn zij het voorwerp van een verrekening-aanhangsel. Ze worden opgesteld voor de uitvoering der werken en onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door het bestuur.

01.05.

algemeen - referentienormen

Algemeen REFERENTIENORMEN & DOCUMENTEN

Behoudens alle in onderhavig bestek en aanbestedingsdocumenten vermelde normen is de aannemer, onverminderd onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden van Belgische normen (NBN, NBN EN en NBN EN ISO en hun addenda), alsook technische voorschriften PVT van Probeton, zoals die drie maand voor de aanbestedingsdatum werden gehomologeerd of geregistreerd. Als algemene regels voor goed vakmanschap, zullen bovendien steeds de meest recente afleveringen van hetzij STS, hetzij Technische Voorlichtingen (WTCB) in aanmerking worden genomen. PRESTATIEVOORSCHRIFTEN

Onverminderd de technische bepalingen in onderhavig en/of het bijzonder bestek, is de aannemer ertoe gehouden te voldoen aan alle wettelijke prestatiecriteria en bepalingen, inzake brandveiligheid, algemene veiligheidsvoorschriften, thermische en akoestische randvoorwaarden, ... Bij vaststelling van gebeurlijke tegenstrijdigheden in het uitvoeringsdossier zal de aannemer de architect hiervan onmiddellijk ter kennis stellen, opdat aangepaste voorzieningen kunnen getroffen worden.

01.06.

algemeen - keuringsattesten

Algemeen TECHNISCHE GOEDKEURINGSATTESTEN

Overeenkomstig de specifieke voorschriften van het bijzonder bestek, wordt voor diverse materialen en/of systemen geëist dat zij beschikken over het BENOR merk, een doorlopende technische goedkeuring ATG of gelijkwaardig (UEAtc, …), telkens wanneer dit gezien de aard van de werken noodzakelijk wordt geacht. Motivatie hiertoe zijn enerzijds de verhoogde kwaliteitsgaranties en anderzijds de controleerbaarheid op de werf. De architect en het opdrachtgevend Bestuur zullen in elk afzonderlijk geval de overeenkomstigheid nagaan van het product of systeem met de tolerantiecriteria en specificaties van het bestek, en verifiëren de verenigbaarheid ervan met de aard van de toepassing. Meer info http://info.benoratg.org 81/430 RMW - 8 december 2011


30

GELIJKWAARDIGHEID PRODUCTEN & UITVOERINGSWIJZE

Overeenkomstig STS 100.2 - Leiddraad tot evaluatie van de gelijkwaardigheid van producten (experimentele uitgave), heeft de aannemer steeds het recht om als alternatieve oplossing voor de in het bijzonder bestek beschreven materialen, productspecificaties en/of uitvoeringsprocédés een gelijkwaardig product voor te stellen. Dergelijke afwijking kan evenwel enkel toegestaan worden op grondslag van een voorafgaandelijk gelijkwaardigheidsonderzoek en keuring, overeenkomstig de clausules van STS 100.2. Desgevallend moet de tussenkomst en het advies van een erkend extern deskundige(-n) worden ingeroepen. Het voorstel dient een aangepast keuringsprogramma te omvatten moest dit nodig blijken. Dienaangaande zal steeds het BUtgb om advies gevraagd worden. Bij elk voorstel van een gelijkwaardige oplossing overeenkomstig STS 100.2 moet bij het voorstel bovendien aangegeven worden hoe het in het concept van het ontwerp en van de uitvoering kan geïntegreerd worden en met name hoe de aansluiting met de belendende bouwdelen en de integratie in het bouwproces verloopt, zoniet is het voorstel onontvankelijk. Deze integratie moet bovendien verenigbaar zijn met de tijdsplanning van het werk. Alle kosten verbonden aan het onderzoek blijven, onverminderd de eindbeslissing, volledig ten laste van de aannemer. ORGANISATIES & INSTELLINGEN BIN

Belgisch Instituut voor Normalisatie - www.bin.be

BUtgb

Belgische Unie voor Technische Goedkeuringen in de Bouw (http://info.benoratg.org)

LIN/AOSO-ABS

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Ondersteunende Studies en Opdrachten

QC-AOSO

Q&C - Administratie Ondersteunende Studies en Opdrachten (lijsten STS, PVT, …)

BUCP

Belgian Union of Certification and attestation bodies for Construction Products www.bucp.be

BCCA

Belgian Construction Certification Association - www.bcca.be

MVI-DGV WTCB CEN

Ministerie voor Verkeer & Infrastructuur - Directie Goedkeuringen en Voorschriften Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf - www.wtcb.be European Commitee for Standardisation - www.cenorm.be

UEAtc

Union Européenne pour l’Agrement dans la Construction - www.ueatc.com

EOTA

European Organisation for Technical Approvals - www.eota.be (CE-markeringen)

01.07.

algemeen - waarborgen

Algemeen Overeenkomstig de algemene aannemingsvoorwaarden, zoals bepaald in artikel 41 van de bijlage aan het KB van 26/9/1996, is de aannemer, vanaf de voorlopige oplevering en onverminderd de bepalingen van artikel 39 betreffende zijn verplichtingen gedurende de waarborgtermijn, aansprakelijk voor de stevigheid van het werk, voor de goede uitvoering van de werkzaamheden en het behoud van de functies waarvoor het gebouw is bestemd, krachtens artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. Overeenkomstig artikel 3 § 1 van het KB, kan van deze algemene aannemingsvoorwaarden worden afgeweken en kunnen steeds bijkomende waarborgen worden gevraagd, zij het mits specifieke vermelding (vooraan in het bestek) en een uitdrukkelijke motivatie. Gelet op de veeleisende taak van de Sociale Huisvestingsmaatschappijen inzake het nakomen van hun verplichtingen t.a.v. de sociale huurders en het beheer en het onderhoud van het sociaal huurpatrimonium, kunnen er dienaangaande steeds aanvullende garantiebepalingen worden opgelegd, m.b.t. de geleverde materialen en/of systeemwaarborgen. Ondervermeld wordt een beknopt overzicht gegeven van de standaard vereiste waarborgen (niet limitatief, het bestek zal dienaangaande uitsluitsel geven). Overeenkomstig de bepalingen van het bijzonder bestek kunnen deze zo nodig verder worden aangevuld. • rubrieken 33.10 & 33.20 pannen & tegelpannen: fabriekswaarborg van 30 jaar op de vorstvastheid • artikel 32.31 vezelcementleien: fabriekswaarborg van 30 jaar op vorstvastheid, 15 jaar op kleurvastheid en 10 jaar tegen de vorming van korstmossen. • rubriek 35.00 plat dak / dakdichting: fabriekswaarborg houdende een 10-jarige waarborg op gebreken m.b.t. de geleverde materialen (zonder voorbehoud op materialen en arbeidsloon wanneer zich dientengevolge een vervanging van de dakbedekking zou opdringen). • rubriek 40.00 buitenschrijnwerk - algemeen: de aannemer geeft een tienjarige waarborg op de water- en winddichtheid van het geheel van het buitenschrijnwerk. • artikel 40.32 profielen / aluminium - gemoffeld: fabriekswaarborg van 5 jaar op de kleurechtheid en 10 jaar op de hechting. • rubriek 41.00 meervoudige beglazingen: fabriekswaarborg van 10 jaar, m.b.t. de hermetische luchtdichtheid van alle meervoudige beglazingen en tegen het vertroebelen door condensatie of stofvorming. De waarborg verplicht tot de gratis levering van een vervangende beglazing, inclusief de demontage en plaatsingskosten.

82/430 RMW - 8 december 2011


•

•

• •

•

• •

31

rubriek 45.20 buitengevelisolatiesystemen : solidair met de aannemer levert de systeemfabrikant een bankwaarborg, dewelke het systeem voor een periode van tien jaar dekt tegen alle gebreken, die het gevolg zijn van minderwaardige materialen en/of een onoordeelkundige uitvoeringswijze (vorstschade, onthechting, blaasvorming, afpellen, lijnbarsten, scheurvorming, …). artikel 60.53 aanvoerleidingen & toebehoren - buizen / kunststof: de aannemer levert solidair met de leverancier een systeemwaarborg af van tien jaar, die elke mogelijke schade dekt, aan het geheel der leidingen, koppelingen en alle hulpstukken tussen collectoren en sanitaire aftappunten, alsook de gebeurlijke gevolgschade aan andere onderdelen van het gebouw. rubriek 63.20 voorraadtoestellen op gas - algemeen: fabriekswaarborg van 5 jaar op de kuipen rubriek artikel 65.00 verwarming / individuele installaties : totale waarborg (materialen, arbeidsprestaties, verplaatsingen, taksen, attesten,…) van één jaar op de volledige installatie. Deze omvat minimaal alle herstellingen (binnen de 24u) en vervangingen (binnen de 5 werkdagen), alsook een onderhoudsbeurt met controle en de nodige bijregelingen van de volledige installatie (uit te voeren op het einde van de waarborgperiode). Ketels: Solidair door aannemer en leverancier worden de ketels en hun toebehoren gewaarborgd gedurende minimaal 3 jaar, vanaf de datum van de voorlopige oplevering. Deze waarborg heeft betrekking op de materialen, de arbeidsprestaties en de verplaatsingskosten. Een dienst naverkoop is georganiseerd in de regio. artikel 65.43 leidingnet & toebehoren - buizen / kunststof: de aannemer levert solidair met de leverancier een systeemwaarborg af van tien jaar, die elke mogelijke schade dekt, aan het geheel der leidingen, koppelingen en alle hulpstukken tussen collectoren en sanitaire aftappunten, alsook de gebeurlijke gevolgschade aan andere onderdelen van het gebouw. rubriek 65.60 verwarmingselementen (radiatoren): fabriekswaarborg van 5 jaar op fabricagefouten rubriek 76.00 elektromechanica / liften : waarborgperiode met bijhorende onderhoudsverplichting van 12 maanden (ingaande vanaf de voorlopige oplevering)

01.08.

algemeen - onderaanneming

Algemeen Niettegenstaande de aanbestedende overheid geen contractuele band heeft met de onderaannemers, eist zij van de hoofdaannemer dat de onderaannemers waarmee wordt gewerkt voldoen aan de wetgeving houdende de regeling van de registratie en erkenning van aannemers, dit in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. Het bijzonder bestek kan dienaangaande steeds bijkomende eisen opleggen inzake onderaannemers (zoals habilitatie, erkenningen m.b.t. gevaarlijke stoffen, e.d.) Er wordt bovendien verondersteld dat de aannemer en alle onderaannemers die voor hem werken, kennis genomen hebben van de lastenboeken en plannen.

83/430 RMW - 8 december 2011


01.40.

werfcoördinatie - algemeen

32

PM

Algemeen Een optimale coördinatie en planning van de werken moet worden gegarandeerd tussen de werklieden van de hoofdaannemer en deze van andere aannemers die gelijktijdig op de bouwplaats werkzaam kunnen zijn. De gelijktijdigheid van werken kan niet resulteren in welke schadeclaim dan ook ten aanzien van het Bestuur. Zo is het noodzakelijk om tijdig de noodzakelijkheid te signaleren van door andere aannemers uit te voeren werken ten einde geen vertragingen op te lopen of elkaar te hinderen. In geval van geschillen zal alleen de architect en/of de veiligheidscoördinator-verwezenlijking onherroepelijk beslissen. Voor de aanvang der werken levert de aannemer aan de architect en opdrachtgever: een lijst van alle onderaannemers (incl. adres, telefoon, registratie en erkenning) de naam van de verantwoordelijke werfleider die de op de bouwplaats aanwezig zal zijn tot alle werken beëindigd zijn. Omschrijving In overeenstemming met de aard en omvang van de werken zijn alle onder deze rubriek opgenomen artikels, aangevuld met eventuele bijkomende bepalingen opgenomen in het bijzonder bestek, standaard van toepassing op de iedere aannemingsovereenkomst. Meting Aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)

01.41.

werfcoördinatie - planning der werken

Algemeen PLANNING

Een planning (globale timing) van de werken dient, voor de aanvang van de werken, te worden opgemaakt in samenspraak met de opdrachtgever, de architect, de betrokken studiebureau’s en nutsmaatschappijen. Deze planning houdt rekening met de vastgelegde uitvoeringstermijnen door de verschillende onderaannemers. Eventuele opmerkingen zullen door de aannemer in een herziene versie worden verwerkt. Op regelmatige tijdstippen zal de planning worden geëvalueerd, in functie van de vordering der werken, de vastgelegde uitvoeringstermijn (of desgevallende fasering), en gebeurlijke termijnsverlengingen. AANVANG DER WERKEN

De aannemer dient de werken aan te vatten op de gestelde aanvangsdatum. Hij mag echter beginnen een week na de ontvangst van de bestelbrief. In dit geval moet hij het Bestuur hiervan minstens 7 dagen op voorhand bij aangetekend schrijven verwittigen. UITVOERINGSTERMIJN

De uitvoeringstermijn vangt aan op de reële aanvangsdatum van de werken en wordt altijd uitgedrukt in kalenderdagen. Deze termijn wordt vermeld in het bijzonder bestek en betekend aan de aannemer in de bestelbrief. In geval van tegenstrijdigheid is het deze vermeld op het bijzonder bestek die de overhand heeft. In geval van offerteaanvraag is de termijn, voorgesteld in de offerte van de inschrijver en aanvaard door het Bestuur de enige die geldig is. De wettelijk toegestane termijnsverlengingen, wegens weerverlet, e.d., kunnen enkel worden toegekend na goedkeuring door het bestuur. De nodige bescheiden hiertoe worden zo snel mogelijk overgemaakt aan het bestuur.

01.42.

werfcoördinatie - uitzetten / bouwwerken

UITZETTEN BOUWWERKEN

Niet van toepassing

01.44.

werfcoördinatie - werfleiding & controle

Algemeen

84/430 RMW - 8 december 2011


33

WERFLEIDING

De aannemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan, die als werfverantwoordelijke in staat voor de goede uitvoering van de opdracht. De gemachtigde moet door het Bestuur worden erkend. Zijn opdracht moet duidelijk en schriftelijk door de aannemer aan de opdrachtgever worden meegedeeld, die hiervoor een ontvangstbewijs aflevert. Het Bestuur is te allen tijde gerechtigd de gemachtigde te doen vervangen. WERFCONTROLE

0p de werf zullen steeds twee kopieën van het volledige aannemingsdossier aanwezig zijn, waarvan één reeks uitsluitend ter beschikking van het Bestuur en de controle-instanties wordt gehouden. Een reeks plannen zal op een afgesproken plaats opgehangen worden; hierop worden alle verbeteringen en aanpassingen aangeduid. Deze worden, na goedkeuring door de architect en/of opdrachtgever in het dagboek der werken genoteerd. De aannemer zal steeds het nodige personeel en materieel (ladders, …), om alle nuttige controles ter plaatste uit te voeren, ter beschikking stellen van de architect en de opdrachtgever telkens hierom wordt verzocht.

01.45.

werfcoördinatie - dagboek der werken

DAGBOEK DER WERKEN

Niet van toepassing

01.46.

werfcoördinatie - werfvergaderingen

Algemeen Minstens eenmaal per werkweek heeft er een werfvergadering plaats. Er wordt in samenspraak tussen de opdrachtgever, de architect en de aannemer een bepaalde dag van de week en een vast uur afgesproken waarop de werfvergaderingen worden gehouden. In zoverre geen specifieke problemen in de werfvergadering worden besproken mag de aannemer vertegenwoordigd zijn door een gemachtigde. Indien voorafgaandelijk gesignaleerd wordt dat op de werfvergadering een specifiek probleem zal worden besproken dient de aannemer vertegenwoordigd te zijn door een terzake bevoegd persoon. Eventueel bijkomende vergaderingen op uitnodiging van de architect zijn verplichtend voor de aannemer. In overleg tussen het Bestuur en de architect worden dag en uur bepaald. Van elke werfvergadering wordt door de architect een verslag opgemaakt waarin alle besproken punten worden opgenomen en hetwelk aan alle betrokken personen wordt overhandigd of toegestuurd. Deze verslagen zullen de waarde hebben van een aangetekende briefwisseling. Alle punten waarop geen bezwaar gemaakt is, binnen de 7 kalenderdagen, zullen als bekrachtigd worden beschouwd.

01.47.

werfcoördinatie - keuringen & proeven

Algemeen MATERIALENLIJST

Bij de aanvang van de werken en/of minstens 15 dagen voor iedere levering of verwerking (volgens vordering der werken), is de aannemer er op aanvraag van de architect of het Bestuur toe gehouden, een lijst van alle te gebruiken materialen en systemen, samen met bijhorende representatieve stalen, kleurkaarten, technische fiches en attesten (Benor, ATG, e.d.) ter goedkeuring voor te leggen. Wanneer gevraagd zal de aannemer de materialen, voor de aanvang der werken, laten beproeven. MATERIAALKEURING & PROEVEN

-

-

Alle materialen moeten nieuw zijn en dienen minstens te beantwoorden aan de standaard kwaliteitsvoorschriften en minimale prestatiecriteria, aangevuld met de specifieke keuzes, aanvullende prestatiecriteria, toebehoren, e.d., zoals geconcretiseerd in het bijzonder bestek en/of zoals aangeduid op de plannen en detailtekeningen. De producten of systemen, die het overeenkomstigheidsmerk BENOR of een doorlopende technische goedkeuring ATG (of gelijkwaardig), verkregen hebben, kunnen worden vrijgesteld van keuringsproeven die de plaatsing voorafgaan. De keuringsattesten zullen ter beschikking van het Bestuur worden gehouden in de werfkeet.

85/430 RMW - 8 december 2011


-

34

Het Bestuur behoudt zich evenwel steeds het recht voor om tot proeven over te gaan : de resultaten van deze proeven kunnen worden meegedeeld aan het organisme belast met het toekennen van het merk Benor of de kwaliteitscontrole van het desbetreffende product. Alle kosten voor proeven, voorbereiding en verzending van de monsters in het geval van de partijkeuring van zogenoemd gelijkwaardige producten, zoals hierboven bepaald, zijn volledig ten laste van de aannemer ongeacht de plaats waar de proeven uitgevoerd worden.

-

DIVERSE ATTESTEN

Overeenkomstig de diverse bepalingen van onderhavig bestek moet de aannemer op eenvoudig verzoek van het Bestuur, alle nodige attesten m.b.t. de levering (of afvoer) van diverse bouwmaterialen kunnen voorleggen (leveringsbons beton, houtverduurzamingsattesten, erkende stortplaatsen, …). WERFPROEVEN & TECHNISCHE KEURINGEN

Overeenkomstig de bepalingen in onderhavig bestek (“keuring” per respectievelijke uitvoeringspost) : zal voor alle technische installaties (riolering, sanitair, verwarming, elektriciteit, liften, ventilatie, …) systematisch een technische keuring (en/of dichtheidsproeven, druktesten) worden geëist; zal bij toepassing van belaste platte daken en/of groendaken verplicht worden overgegaan tot een voorafgaandelijke waterdichtheidsproef; kunnen bij discussies m.b.t. toegestane maattoleranties van ruwbouwwerken (metselwerk, …) en/of de verzorgde uitvoering van diverse binnenafwerkingen (pleisterwerk, tegels, …), steeds de nodige praktische werfproeven worden opgelegd, overeenkomstig de tolerantie- en keuringsaspecten, zoals deze vermeld in de desbetreffende referentienormen (TV, STS, NBN, …). De werfproeven zullen gebeuren met materieel en personeel ter beschikking gesteld door de aannemer, op aanwijzing en in aanwezigheid van de architect en/of afgevaardigde van het Bestuur.

01.50.

werfcondities – algemeen

PM

Omschrijving In overeenstemming met de aard en omvang van de werken zijn alle onder deze rubriek opgenomen artikels, aangevuld met eventuele bijkomende bepalingen opgenomen in het bijzonder bestek, standaard van toepassing op de globaliteit van alle in deze beschrijving opgenomen werken. Meting Aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)

01.51.

werfcondities - orde & netheid

Algemeen De hoofdaannemer richt een nette en ordentelijke werf in en is gedurende de ganse uitvoering der werken verantwoordelijk voor het onderhoud en regelmatig opruimen ervan. Netheid op de werf vormt een eerste preventieve maatregel, m.b.t. de veiligheid en het voorkomen van arbeidsongevallen. TUSSENTIJDS OPRUIMEN & REINIGEN VAN DE BOUWPLAATS

Tot aan de voorlopige oplevering staat de aannemer in voor: het wekelijks opruimen van de bouwplaats en reinigen van werflokalen, of telkens het opdrachtgevend Bestuur, architect of veiligheidscoördinator hierom verzoeken; het regelmatig opruimen en verwijderen van de werf van alle overschotten van gebruikte materialen of afval van de door hem en/of zijn onderaannemers gedane werken; het treffen van alle maatregelen om de toegangswegen tot de werf (wegenis, riolen) proper te houden; alle door het gemeentebestuur opgelegde waarborgen betreffende het openbaar domein zijn daarbij ten laste van de aannemer. ALGEMENE SCHOONMAAK VOOR DE VOORLOPIGE OPLEVERING

Bij het beëindigen van de werken en vooraleer er tot de voorlopige oplevering kan worden overgegaan, is de aannemer gehouden tot een grondige opkuis van de volledige werf, zowel buiten als binnen de gebouwen, door hem gebouwd, uitgerust of gebruikt tijdens de werken, ongeacht of de vervuiling door hemzelf of zijn onderaannemer(-s) werd veroorzaakt. Deze generale opkuis omvat o.a. het zuiver wassen van alle ramen en glas, deuren, bevloeringen, vensterbanken, sanitaire toestellen, enz., ... De reinigingswerken gebeuren met aangepaste producten en waar vereist door gekwalificeerd personeel. Keuring De architect en het Bestuur behouden zich het recht voor om na schriftelijke aanmaning, en indien de aannemer hieraan geen gevolg heeft gegeven binnen de 8 dagen na ontvangst, de werf te laten opruimen

86/430 RMW - 8 december 2011


35

door derden en de achtergelaten materialen te laten afvoeren. De kosten hiervoor worden onverminderd van de maandelijkse vorderingsstaat of eindafrekening van de aannemer afgehouden.

01.52.

werfcondities - geluidshinder

Algemeen De aannemer is er toe gehouden zijn machines en het aangewende materieel te voorzien van alle geluiddempende middelen die de techniek hem ter beschikking stelt. Inzonderheid bij werkzaamheden in stedelijke omgevingen moet de geluidshinder tot een minimum worden beperkt, conform de politionele verordeningen. Alle gebeurlijke klachten en eventuele boetes zijn te zijner laste. REFERENTIEDOCUMENTEN "Lawaai rond bouwplaatsen" (WTCB, nr.1984/2) NBN ISO 4872 - Geluidsleer - Meting van luchtgeluid afgestraald door bouwwerktuigen bedoeld voor buitengebruik - Werkwijze voor toetsing van overeenkomstigheid der geluidgrenzen (ISO 4872) (1992).

01.53.

werfcondities - stofhinder

Algemeen Bij werken gepaard gaande met opwaaiend stof, zal de aannemer de nodige maatregelen treffen om de hiermee gepaard gaande hinder voor de omgeving te beperken. De voorziene maatregelen kunnen bestaan uit het besproeien met water en/of het spannen van afschermende zeilen. Alle gebeurlijke klachten, schadeclaims en boetes zijn ten laste van de aannemer.

01.54.

werfcondities - verwijderen van afval

Algemeen De aannemer zorgt voor de afvoer van alle bouwafval naar officieel erkende stortplaatsen of verwerkingscentra, hij dient hiervoor de nodige bewijzen te kunnen af te leveren aan het Bestuur. Onder geen beding zullen afbraakmaterialen, puin, vuilnis of afval op de werf achtergelaten, ingegraven of verbrand worden. De verschillende afvalstoffen moeten zo veel mogelijk gesorteerd en gescheiden gestort worden, conform de geldende reglementeringen. Gevaarlijk afval moet steeds afzonderlijk gestockeerd en afgevoerd worden, in samenspraak met de veiligheidscoördinator-verwezenlijking en de afvalverwerkende firma. De aandacht van de inschrijver wordt dienaangaande gevestigd op de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 1/6/1995 houdende de algemene en sectoriële bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II - BS 31/7/1995).

01.60.


PM

Algemeen De aannemer neemt op zijn verantwoordelijkheid alle nodige organisatorische en technische maatregelen om gedurende het ganse verloop der werken de veiligheid te verzekeren van zijn personeel, het Bestuur en zijn afgevaardigden, en van alle de op de werf toe te laten personen. Algemeen zijn van toepassing: de welzijnswet van 4/8/1996, m.b.t. de algemene preventieprincipes, de meest recente voorschriften van het ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming), CODEX, de diverse publicaties van het NAVB (Nationaal Actiecomité voor de Veiligheid en hygiëne in het Bouwbedrijf), de reglementering op de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en arbeidsmiddelen (KB art. 52), aangevuld met de respectievelijke bepalingen m.b.t. het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk (KB art. 51). De inschrijver dient bovendien rekening te houden met de bepalingen van het KB van 25/01/2001 (verschenen in het staatsblad op 07/02/2001) betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Het Bestuur zal dienaangaande een veiligheidscoördinator-ontwerp en een veiligheidscoördinator-verwezenlijking aanstellen. De aannemer zal zich schikken naar de aanbevelingen van de veiligheidscoördinatorverwezenlijking en de richtlijnen van het veiligheids- & gezondheidsplan, zoals gevoegd bij het bijzonder bestek (zie veiligheids- & gezondheidsplan). Personen die de veiligheidsvoorschriften overtreden, kunnen van de bouwplaats worden gestuurd.

87/430 RMW - 8 december 2011


02.

BOUWPLAATSVOORZIENINGEN

02.00.

bouwplaatsvoorzieningen – algemeen

36

PM

Omschrijving De voorbereidende werkzaamheden, inzake de inrichting van de bouwplaats, omvatten alle administratieve, organisatorische maatregelen en technische middelen, om de werken volgens de bepalingen van het aanbestedingsdossier mogelijk te maken, dit overeenkomstig de omvang van de opdracht, de moeilijkheidsgraad en de eisen van veiligheid en hygiëne. Alle bedrijfsmiddelen, zoals materieel, energie, water, communicatiemiddelen, transport, e.d., alsook de (voorlopige) aansluiting aan de installaties van algemeen nut, de nodige vergunningen, vergoedingen of borgstellingen nodig voor de verwezenlijking van de aanneming, zijn standaard inbegrepen in de eenheidsprijs. Dit geldt tevens voor alle deelaspecten van de inrichting van de werf, behoudens de aanbestedingsdocumenten voor sommige van deze artikelen uitdrukkelijk een afzonderlijke post zouden voorzien. Meting aard van de overeenkomst : Pro Memorie (PM) Let wel : Behoudens andersluidende bepalingen in het bijzonder bestek en/of de samenvattende opmeting zijn alle kosten voor deze prestaties en middelen, inbegrepen in de globaliteit van de aanneming en/of in de respectievelijke werken waar zij het voorwerp van zijn.

Uitvoering REFERENTIEDOCUMENTEN

De verplichtingen van de aannemer worden bepaald in STS 11 (uitgave 1990) aangevuld met de eisen van het bijzonder bestek. De eigenlijke inrichting van de bouwplaats dient in overeenstemming te zijn met de bepalingen van STS 11, § 11.2. De inschrijver dient zich daarbij voorafgaandelijk ter plaatse van de toestand te vergewissen, teneinde de bestaande toestand van het bouwterrein en alle elementen die een goede uitvoering van de aanneming zouden bemoeilijken correct in te schatten. TIMING - PLANNING

De inrichting en organisatie van de bouwplaats geschiedt voor de aanvang van de werken en volledig op kosten van de aannemer. Indien geen specifieke voorschriften inzake de inrichting van de bouwplaats zouden zijn opgelegd in het bijzonder bestek, wordt de concrete planning hiervan volledig overgelaten aan het initiatief en de verantwoordelijkheid van de aannemer. Ter goedkeuring kan steeds een schetsmatig voorstel tot inrichting worden opgevraagd door het Bestuur. Inzake de modaliteiten betreffende de situering van toegangen, begrenzingen en werflokalen wordt dienaangaande ook verwezen naar STS 11, artikels 11.17, 11.18 en 11.19.

02.30. toegangswegen - algemeen

PM

Omschrijving De aannemer zorgt voor een vlotte, veilige en degelijke ontsluiting van de werf, alle kosten voor gebeurlijke gronden andere werken, hieraan verbonden, zijn integraal ten laste van de aanneming. De aannemer wordt verondersteld de aard en de toestand van het terrein te kennen (zie bijlage aan het KB van 26 september 1996) en zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de moeilijkheden die hij in dat opzicht zou kunnen ondervinden, dienaangaande kan hij generlei redenen inroepen om vertragingen te rechtvaardigen. Naast het onderhoud van alle voorlopige of eventueel bestaande wegen op het terrein, door hem of zijn onderaannemers gebruikt, is de aannemer er tevens toe gehouden de nodige maatregelen te treffen om de openbare weg in een nette staat te houden (VM/B’97-art.25§1a&b). Gebeurlijke beschadigingen worden op kosten van de aannemer hersteld. Meting Aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM) Uitvoering Voorlopige wegverhardingen wordt aangelegd volgens de bepalingen en tekeningen van het bijzonder bestek en overeenkomstig de voorschriften van art. 11.17 van STS 11 - uitgave 1990.

02.33.

toegangswegen - laden & lossen / parkeerruimte

Omschrijving 88/430 RMW - 8 december 2011


37

Bij gebrek aan voldoende parkeerruimte op het bouwterrein zelf (bv. bij werken in stedelijke context), wordt zo mogelijk in de nabijheid van het bouwterrein een hiertoe te reserveren ruimte ingericht als tijdelijke parking en/of worden de nodige vergunningen aangevraagd bij de plaatselijke instanties, teneinde hiertoe gebruik te kunnen maken van de openbare weg. De aannemer staat in voor de vereiste signalisatie, vergunningsaanvragen, alle verschuldigde huren, taksen en/of gebeurlijke boetes.

02.34.

toegangswegen - bescherming / openbare weg

Omschrijving De bestaande openbare wegen en voetpaden dienen op doelmatige wijze beschermd te worden tegen iedere gebeurlijke beschadiging, hetzij na oplevering van de werken volledig hersteld in de oorspronkelijke toestand. Er mag geen materialen of afval op de openbare weg worden gestapeld en het verkeer mag niet onnodig worden belemmerd. De aannemer zal zich dienaangaande en wat de uitvoering van het werk zelf betreft, gedragen naar de geldende politionele verordeningen. Bij eventuele schade zal de aannemer op zijn kosten de bestaande uitvoering volledig herstellen, voor de voorlopige oplevering. Bijkomende herstellingswerken die na de oplevering zouden nodig zijn, zullen door de opdrachtgever op de aannemer worden verhaald.

02.60.

werflokalen – algemeen

PM

02.61.

werflokalen - berging / materieel & bouwmaterialen

Algemeen Het stapelen van materialen gebeurt op volledige verantwoordelijkheid van de aannemer. Alle bouwmaterialen gevoelig voor vocht dienen te worden opgeslagen op een droge plaats. De aannemer moet dienaangaande zorgen voor toereikende opslagruimten zowel in aantal als omvang. De keet voor materialen dient behoorlijk wind, stof- en waterdicht te zijn. Hij heeft de verplichting de bergruimten af te sluiten, de gestapelde voorwerpen te beschutten, ze te beschermen tegen hitte, koude, vochtigheid, alsook tegen brandgevaar. De aannemer draagt zelf de volledige verantwoordelijkheid bij gebeurlijke diefstal van goederen. Let wel: Enkel gekeurde materialen mogen opgestapeld worden.

89/430 RMW - 8 december 2011


10.

GRONDWERKEN ONDERBOUW

10.00.

grondwerken onderbouw - algemeen

38

Omschrijving De post “grondwerken onderbouw” heeft betrekking op alle graafwerken, noodzakelijk voor het verwezenlijken van de bouwputten en sleuven, tot op de vereiste diepte, alsook op alle wederaanvullingen rondom de gerealiseerde funderingen en/of de kelders van de op te richten gebouwen. In overeenstemming met de algemene en/of specifieke bepalingen van het bijzonder bestek, dienen de onder deze post begrepen eenheidsprijzen, hetzij volgens uitsplitsing in de samenvattende opmeting, hetzij in hun globaliteit te omvatten: - alle voorafgaande afgravingen, het ontzoden, het verwijderen van de teelaarde, de machinale nivelleringen; - wegnemen van de bestaande verharding, bestaande uit fijn steenslag in een graatstructuur uit kunsstof. - het nauwkeurig uitzetten en controleren van de uit te graven zones en peilen der bouwputten en/of sleuven; - het ter plaatse brengen en de installatie van het benodigde materieel, graafmachines, pompinstallaties, e.a.; - de uitgravingen, volgens de door de aannemer gekozen wijze van uitvoering, zowel machinaal als handmatig; - de omgang met uitgegraven bodem, volgens kwaliteit en bestemming, conform het bodemsaneringsdecreet - het uitbreken en wegruimen van hindernissen of massieven met een volume kleiner dan 0,5 m³; - de ongeschonden vrijwaring, de eventuele verlegging of terugplaatsing van aangetroffen kabels en leidingen; - de instandhouding van bouwputten en sleuven om grondafkalving te voorkomen, d.m.v. stutten en schoren; - het droog houden van de bouwputten en sleuven, zowel ten gevolge van grondwater, als van neerslag; - het voorlopig opslaan op het bouwterrein van te recupereren grond en het afvoeren van alle overtollige grond; - de levering, de uitspreiding in lagen en de verdichting van alle voorziene wederaanvullingen of ophogingen. Uitvoering REFERENTIENORMEN SB 250 - Index III,5 - Ophogings- en aanvullingsmaterialen (2000) SB 250 - Index IV - Voorbereidende werken en grondwerken (2000) Omzendbrief 512-107 - Opstellen van bijzondere bestekken. In toepassing brengen van de praktische leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken (1985).

AARD VAN HET TERREIN

De aannemer wordt, door het feit van zijn inschrijving, geacht voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van het terrein en de bodemgesteldheid, zodat er dienaangaande geen aanleiding bestaat tot het indienen van verrekeningen, behoudens de toegestane supplementen, meerwerken en/of vermoedelijke hoeveelheden, die expliciet in het bijzonder bestek en/of de samenvattende opmeting worden vermeld. GRONDONDERZOEK - STABILITEITSSTUDIE

De kosten voor het grondonderzoek vallen behoudens andere bepalingen ten laste van de bouwheer. De sonderingsverslagen en diagrammen, en de vereiste informatie omtrent milieuhygiënische kwaliteit worden als bijlage gevoegd bij de aanbestedingsdocumenten. Als tijdens de uitvoering van de werken zou blijken dat de bodem niet de uit het onderzoek afgeleide of vermoede eigenschappen bezit, zal voor de hieruit voortvloeiende meer- of minderwerken een verrekening worden opgemaakt, volgens de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen. WIJZE VAN UITVOERING - PLANNING

De graafwerken dienen, volgens de aard van het terrein en volgens noodwendigheid, machinaal dan wel handmatig, uitgevoerd te worden. Behoudens concrete aanwijzingen op plan en/of in het bijzonder bestek, mits alle voorschriften van onderhavig bestek nageleefd worden, en mits geen schade wordt aangebracht aan werken in uitvoering

90/430 RMW - 8 december 2011


39

en/of aan bestaande bouwwerken, wordt de uitvoeringswijze overgelaten aan het initiatief van de aannemer, die er evenwel de volle verantwoordelijkheid voor draagt. BESCHERMINGSMAATREGELEN - STUTTEN - SCHORINGEN

De aannemer zal zich, voor de aanvang der graafwerken, per aangetekend schrijven informeren bij de gemeente waar de ondergrondse leidingen lopen en/of deze een risico inhouden bij de geplande werkzaamheden. De verplichtingen voor de aannemer, m.b.t. elektrische kabels worden verwoord in het AREI (artikel 192.02) en artikel 260bis (ARAB). Het gaat hierbij o.a. over de voorzorgsmaatregelen die moeten getroffen worden bij werkzaamheden in de omgeving van een ondergrondse elektrische kabel. Bij schade aan een ondergrondse kabel tijdens de uitvoering van de werken kan de aannemer aansprakelijk worden gesteld. De werkzaamheden mogen geen schade aanrichten aan de aan de gang zijnde werken of aan de bestaande bouwwerken. De bodems van bouwputten en sleuven worden beschermd tegen elke schade door water of vorst. Iedere gebeurlijke schade valt ten laste van de aannemer. De aannemer treft alle nodige schikkingen (taluds, beschoeiingen, schoren) om het tot stand komen van afkalvingen tijdens de uitvoering van de werken te vermijden. Indien de graafwerken de stabiliteit van bepaalde constructies in het gedrang kunnen brengen, mogen deze pas aanvangen, na het plaatsen van doeltreffende stutten of schoringen en/of nadat de gebeurlijke onderschoeiïngen in metselwerk of beton voldoende gehard zijn. AFMETINGEN - DIEPTEPEILEN - BODEMOPPERVLAK

De uitgravingen van de funderingssleuven en bouwputten worden steeds gerekend met rechte wanden en worden ook zoveel mogelijk verticaal uitgegraven. Wanneer evenwel wordt gevreesd voor inkalving gedurende de werken, worden de wanden in taluds uitgevoerd. Let wel: Deze werken worden niet meegerekend in het volume van de graafspecie, waarvan de forfaitaire hoeveelheid wordt berekend volgens vaste regels.

De funderingssleuven en bouwputten worden uitgegraven volgens afmetingen die een ongehinderde uitvoering toelaten van al de funderingswerken, d.w.z. met voldoende werkruimte voor het stellen van bekistingen en wapeningen, alsook voor het aanbrengen van de eventueel voorziene bepleisteringen, berapingen of isolatiewerken op de wanden van het metselwerk. De werkruimte tussen de wanden van de bouwputten en deze van het bouwwerk bedraagt aan de basis tenminste 50 cm. De werkruimte tussen de sleuven en het ondergronds metselwerk bedraagt tenminste 20 cm (zie ook bijzonder bestek). Alle sleuven en bouwputten worden waterpas en zuiver uitgegraven tot op het niveau voorgeschreven door de architect. De funderingsaanzetten liggen daarbij minstens op vorstvrije diepte (80 cm) en tot op draagkrachtige grond. Zij dienen bovendien te voldoen aan de onderrichtingen van de ingenieur stabiliteit en eventuele stedelijke bouwverordeningen. Wanneer machinaal uitgegraven wordt, moet erop gelet worden de bodem van de put of sleuf niet los te woelen. Dienaangaande wordt aanbevolen om niet tot op de voorgestelde diepte te graven en de sleuven en bouwputten, waar nodig, handmatig met de schop bij te werken. In elk geval moet de bodem vlak en genivelleerd zijn. De bodem moet bovendien gezuiverd worden van alle organisch afval en puin, ijzer of andere materialen die harde plaatsen of inklinkingen kunnen veroorzaken; toppen van rotspunten dienen geslecht te worden; De aannemer mag de funderingswerken in geen geval doen uitvoeren noch de bouwput dempen, alvorens het akkoord van de architect en ingenieur stabiliteit betreffende de diepte te hebben doen aantekenen in het werfdagboek. VERREKENINGEN

De voorziene afmetingen en diepte van de funderingssleuven en/of bouwputten worden in principe vermeld op de plannen, in het bestek en/of de gedetailleerde meetstaat. Er worden hieromtrent geen wijzigingen of verrekeningen toegestaan, zonder het voorafgaandelijk akkoord en concrete aanwijzingen van de architect of ingenieur stabiliteit. In elke fase van de uitgraving kan de architect of ingenieur stabiliteit evenwel, wegens hoedanigheid van de blootgemaakte grond, eisen sleuven en/of bouwputten dieper of minder diep uit te voeren, dan op het aanvankelijk voorgeschreven niveau. Meer- of minderwerken die hieruit voortspruiten zullen worden verrekend in de diepte (niet in de breedte) en aan de eenheidsprijs voorzien in de offerte. Zonder uitdrukkelijke goedkeuring van de architect of ingenieur stabiliteit is het verboden de uitgravingen dieper uit te voeren dan voorzien. Indien dit toch zou gebeuren en/of bouwputten door toedoen van de aannemer beschadigingen onderging, heeft de architect of ingenieur stabiliteit het recht een bepaalde aanvulling op te leggen en wordt de aannemer niet vergoed voor alle daaruit voortvloeiende supplementair uitgevoerde gronden delfwerken, aanvullingen, funderings-, metsel- en andere werken. MASSIEVEN - ONVOORZIENE HINDERNISSEN

Bij het uitvoeren van de gronden delfwerken verwijdert de aannemer alle overtollige hindernissen (oude funderings- en metselwerkmassieven, oude rioleringsbuizen, rioleringsputten, en alle hindernissen zoals ingegraven puin, wortelstronken, …).

91/430 RMW - 8 december 2011


40

Bij het vaststellen van bijzondere hindernissen of ernstige gebreken in de grond die de stabiliteit en/of het gebruik van de constructie nadelig kunnen beïnvloeden, zoals oude waterputten, slappe grondlagen of allerhande verontreinigingen, verwittigt de aannemer onverwijld de architect en/of het studiebureau, die verdere instructies zal geven voor het verwijderen van deze hindernissen, het oplossen of saneren van het gebrek. De werken voortvloeiend uit deze instructies worden achteraf verrekend na overeenkomst over de prijs. Indien de aannemer bij het graven van de bouwputten zou stoten op massieven of hindernissen, met een volume kleiner dan 0,5 m3 (waarvan het bestaan al dan niet kon worden voorzien voor het begin van de werken), dan worden deze elementen verwijderd, zonder meerprijs ! Voor volumes groter dan 0,5 m3 per massief of hindernis, dient de aannemer, desgevallend, een afzonderlijke eenheidsprijs op te geven bij zijn inschrijving, waarbij hij rekening houdt met de diepteligging (cfr. artikel 10.50 supplement op het verwijderen van rotsen en massieven). Met betrekking tot de berekening van de eventueel toegekende supplementen voor het verwijderen van massieven, mogen deze pas worden afgevoerd na een tegensprekelijke opmeting der hoeveelheden. GRONDWATERSTAND - BRONBEMALING

Er wordt uitsluitend in droge bouwputten gewerkt. De afvoer van oppervlaktewater en de eventuele verlaging van de grondwaterstand worden pas stopgezet wanneer de bouwconstructie voldoende tegendruk biedt en mits voorafgaandelijk akkoord van de architect. AFVOER VAN GROND - STAPELEN VAN GROND

Alle niet geschikte of overtollige grond (met uitzondering van de hoeveelheden nodig voor de wederaanvullingen) wordautomatisch eigendom van de aannemer, die daarover naar goeddunken, doch minstens volgens de wettelijke bepalingen, beschikt. De benodigde hoeveelheid grond voor de wederaanvullingen en/of ophogingen wordt zorgvuldig geselecteerd volgens aard en zuiverheid (bv. teelaarde). Het stapelen van deze grond op het bouwterrein gebeurt in overleg met de opdrachtgever en de architect, op een plaats die voldoende verwijderd is van de buitenomtrek van het op te richten gebouw. Indien voor stapeling op het bouwterrein onvoldoende ruimte is, zal op voorstel van de opdrachtgever een alternatieve stapelplaats worden aangewezen en/of kunnen voorstellen tot mogelijke stapelplaatsen worden gegeven door de aannemer. De overtollige grond wordt, naarmate de vordering der werken, van de bouwplaats verwijderd. Indien naderhand zou blijken dat teveel grond werd afgevoerd, zal deze opnieuw worden aangevoerd door en op kosten van de aannemer. Veiligheid Overeenkomstig het veiligheids- & gezondheidsplan, zoals opgemaakt door de veiligheidscoördinatorontwerp en gevoegd bij het bijzonder bestek. Alle richtlijnen terzake en concrete aanwijzingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zullen nauwkeurig worden opgevolgd. Toegangen tot de bodem van bouwputten worden behoorlijk aangelegd. Ze worden in goede staat onderhouden en moeten alle nodige veiligheid bieden. De opstelling van graafmachines gebeurt overeenkomstig de voorschriften van het ARAB, de aanbevelingen van het NAVB en het veiligheids- & gezondheidsplan. Bij het graven van bouwputten en sleuven die gestut en beschoeid moeten worden, inzonderheid voor de putten en sleuven tegen een bestaand gebouw, zal de aannemer de architect voorafgaandelijk in kennis stellen van zijn stut- en beschoeiingontwerp, evenals van zijn uitvoeringsprogramma. Er dient daarbij rekening gehouden te worden met de aard van het terrein, de tijdsduur dat de sleuven openliggen, de helling van de bodemlagen en de wisselende toestanden onder invloed van de weersomstandigheden of het opwellend grondwater. Ook de diepte van de sleuven en de eventuele overbelasting die zich kan voordoen op de randen zijn van belang. Stutten die de belastingen moeten overbrengen moeten rusten op steunvlakken met goed verankerde verdelingszolen, om wegglijden of indringen te vermijden. Indien de architect, het studiebureau en/of veiligheidscoördinator-verwezenlijking dit zouden eisen, dient de aannemer waar nodig bijkomende veiligheidsmaatregelen te nemen, aangepaste middelen te gebruiken en/of zijn uitvoeringsplanning te herzien. Hieromtrent zullen geen verrekeningen worden aanvaard. Keuring De aannemer verwittigt tijdig de architect en/of de ingenieur, om de uitgravingen te controleren en voert geen werken uit die een visuele controle door de architect zouden kunnen hinderen. De afmetingen van de bouwputten en sleuven, moeten het daarbij mogelijk maken alle werken gemakkelijk uit te voeren en te controleren. De ontwerper en/of de ingenieur stabiliteit controleert de diepte, de bodem en de afmetingen van de putten en de sleuven, alvorens de aannemer mag overgaan tot het betonstorten van de funderingen alsook het wederaanvullen. De toleranties in min of meer, op de peilen van een willekeurig profiel bedragen in grond maximaal 3 cm en in rotsachtige bodem maximaal 5 cm.

92/430 RMW - 8 december 2011


41

Zo de eventuele gebreken, volgens de mening van de architect of ingenieur van die aard zijn dat ze de stabiliteit van de te bouwen constructies en de weerstand ervan in gevaar brengen, is de aannemer ertoe gehouden, op eigen kosten alle vereiste bijkomende grond-, funderings-, metsel- en andere werken uit te voeren. Opmerking De bestaande verharding bestaat uit een fijn steenslag. Deze steenslag ligt in matten met een graatstructuur uit kunststof. De steenslag en de matten dienen weggenomen te worden. Hier zal in het belang van de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers een verharding voorzien worden in waterdoorlatende betonklinkers. De matten en de steenslag worden weggenomen en afgevoerd. Deze werken zijn inbegrepen in de prijsopgave.

93/430 RMW - 8 december 2011


10.10.

42

voorafgaande afgraving van het terrein - algemeen

Omschrijving De voorafgaande afgravingen van het terrein (afgravingen en/of de ophogingen) hebben betrekking op het verwezenlijken van nieuwe profielen van het grondoppervlak onder de bestaande hoogtepeilen. Afhankelijk van de gestelde eisen, o.a. inzake recuperatie van graszoden, teelaarde, … worden deze werken in één keer of in afzonderlijke fasen per laag uitgevoerd. Uitvoering In zoverre het bijzonder bestek en/of de samenvattende opmeting geen specifieke melding maakt, m.b.t. het rooien van bomen, opruimen van plantengroei, eventuele beschermingswerken of bijzondere afbraakwerken, wordt het terrein vooreerst ontdaan van alle puin, afval en overtollige plantengroei die zich nog op het terrein zouden bevinden. Deze voorbereidende werken en de afvoer ervan buiten de bouwplaats zijn integraal inbegrepen in de eenheidsprijs. Alle behandelingen en vervoer worden voorzien als een last van de aanneming en/of apart verrekend overeenkomstig het grondverzetsplan.

10.13.

voorafgaande afgraving terrein - machinale nivellering

FH m2

Omschrijving De machinale nivellering heeft betrekking op het verwezenlijken van de nieuwe profielen van het grondoppervlak onder de bestaande hoogtepeilen. Uitvoering Voorbereiding: wegnemen van bestaande kunststof matten en afgraven van steenslag. De matten worden afgesneden volgens de afmetingen op bijgevoegd plan. De grond wordt verder afgegraven tot op een diepte, nodig voor de opbouw van de nieuwe verharding. Na afgraving wordt de steenslag ter plaatse gestockeerd op een door het Bestuur aan te duiden plaats op het bouwterrein. De overtollige grond wordt eigendom van de aannemer en wordt afgevoerd buiten het bouwterrein. Het uitbreken van de overtollige boordstenen (zoals aangegeven op plan) is inbegrepen in de prijs. Toepassing Het betreft het verwijderen van de bestaande kunststof matten, de fijne steenslag en de grond tot op een diepte van +/- 12cm onder het peil van de bestaande verharding in steenslag. (12cm = 4cm straatlaag + 8cm waterdoorlatende betonklinkers) Meting Overeenkomstig de specifieke aanduidingen in het bijzonder bestek en/of de samenvattende opmeting wordt de meting als volgt opgevat : • meeteenheid: per m² • meetcode: oppervlakte af te graven • aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)

94/430 RMW - 8 december 2011


90.

BUITENVERHARDINGEN

90.00.

buitenverhardingen - algemeen

43

Algemeen Als referentiedocument bij de uitvoering van omgevingswerken (in casu buitenverhardingen) geldt het Standaard Bestek 250 voor de wegenbouw versie 2.1 van de Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en Gesubsidieerde Infrastructuur. Het document kan kosteloos worden geraadpleegd en gedownload op. http://wegen.vlaanderen.be/documenten/sb250/ BODEMSANERINGSDECREET - GRONDVERZET

Overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk 10, rubriek 10.40 grondverzet - algemeen. Eventuele supplementaire handelingen en werken m.b.t. het bodemsaneringsdecreet en opgestelde grondverzetsplan worden verrekend in onderhavige post 10.40.Uitvoering VOORBEREIDENDE WERKEN

Alle maten worden op het terrein uitgezet d.m.v. piketten, aan de hoeken en buitenranden van de voorziene buitenverhardingen. Op deze piketten wordt dan de hoogte aangegeven waarop de verhardingen dienen geplaatst te worden. Om het juiste niveau te bepalen gebruikt men een pasdarm of waterpaslaser. Voor de aanleg wordt steeds vertrokken van een vast punt van de woning of het gebouw, bv. de deurdorpel. Er dient daarbij in het bijzonder op gelet dat de verhardingen zich steeds bevinden onder het niveau van de waterdichting in de spouwmuren. AFWATERING

In het bijzonder zal toegezien worden op het aanhouden van de juiste peilen, dewelke een vlotte afwatering naar het voorziene rioleringsstelsel moeten garanderen. Zo de aannemer bij het uitzetten van de peilen eventuele problemen vaststelt zal hij de ontwerper hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen. Veiligheid Overeenkomstig het veiligheids- & gezondheidsplan, zoals opgemaakt door de veiligheidscoördinatorontwerp en gevoegd bij het bijzonder bestek. Alle richtlijnen terzake en concrete aanwijzingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zullen nauwkeurig worden opgevolgd.

90.30.

klinkers - algemeen

Omschrijving Het betreft de levering, de plaatsing, het vastzetten en het opvoegen van buitenverhardingen uit straatklinkers en/of keien. Het aanbrengen van de straatlaag is in de eenheidsprijs begrepen. Materialen De materialen voor de klinkers en/of mozaïekkeien worden gespecificeerd in het bijzonder bestek. REFERENTIENORMEN SB 250 - Standaardbestek voor de wegenbouw : Hoofdstuk III "Materialen", Hoofdstuk V “Onderfunderingen en funderingen” en Hoofdstuk VI “Verhardingen” SB 250 - Standaardbestek voor de wegenbouw - index VI-3.1.1.2 NBN 589-109 - Bouwzand - Zand voor onderlagen van plaveisels (1969) NBN 589-113 - Bouwzand - Zand voor kasseiwerk (1969) NBN EN 1344 - Straatbaksteen - Eisen en proeven (2002)

Uitvoering ONDERFUNDERING

De verhardingen worden aangelegd op een goed gesloten onderfundering of fundering. Indien onvoldoende gesloten moet vooraf fijn materiaal in de fundering of onderfundering getrild of gewassen worden tot een gesloten oppervlak. Wielsporen worden bijgewerkt en verdicht. Plassen worden gedempt en ongewenste materialen worden verwijderd. De uit te voeren geprofileerde straatlaag wordt na aanleg niet meer gestoord. De aanvoer en het plaatsen van de stenen gebeurt van op de reeds geplaatste verharding. Na het bijwerken en onder profiel brengen van de onderfundering of fundering wordt de terras- of straatlaag uniform en met een overdikte gespreid en afgestreken zodat na het eventuele vasttrillen van de stenen deze op het gewenste peil komen te liggen.

95/430 RMW - 8 december 2011


44

BESTRATINGBED

Het vereiste bestratingbed beantwoordt, overeenkomstig de aard van de klinkers en/of keien aan de voorgeschreven samenstellingen en nominale diktes, zoals opgenomen in de overzichtstabel van hoofdstuk VI-index 3.6 van het SB 250. PLAATSING - LEGPATROON

Het legpatroon dient overeenkomstig SB 250 index VI -3.7, de bepalingen in het bijzonder bestek en/of de aanduidingen op plan uitgevoerd in halfsteensverband

90.34.

klinkers - waterdoorlatend

FH m2

Materiaal De waterdoorlatende bestrating beantwoordt aan de bepalingen van NBN B 21-311 en PTV 21-122 Bestratingen van Beton voor waterdoorlatende grondbekledingen. Specificaties • • • • •

Type & Opvatting: bestaand uit poreus beton Formaat: 220x110x80 mm Gemiddelde waterdoorlatendheid: 540 l/sxha Randafwerking: afgeschuind Kleur: grijs

Uitvoering •

• • •

• •

Bestratingbed: een mengsel van brekerszand en steenslag (volgens index 3.3.1.3.A). De granulaten dienen minstens tot categorie Ab te behoren, of tot categorie 3 (voor Vlaanderen) volgens PTV 411 (2008). Legpatroon: halfsteensverband De stenen worden los tegen elkaar gevlijd en ongeveer 5 mm hoger geplaatst dan de naastliggende kantstroken of greppels. De dwarshelling bedraagt 2cm per m. Na het vlijen van de stenen wordt het voegvullingszand in de voegen gebezemd en dekt men de verharding af met voegvullingszand dat slechts na enkele weken verwijderd wordt. Het voegvullingszand heeft een korrelfractie van 1,5/2 mm. De fractie van 0/0,5 mm mag niet aanwezig zijn! Alle randen van de te beklinkeren oppervlakte zijn schuin. Alle klinkers aan de boordstenen zullen moeten verzaagd worden. De bestaande putdeksels dienen ingewerkt te worden.

De aannemer houdt rekening met het niveau van de bestaande deksels en het niveau van de bestaande verharding met fijn steenslag. Beide niveaus zijn een referentie voor de nieuwe verharding. Bij eventuele niveauverschillen wordt de leidinggevende ambtenaar op de hoogte gebracht. Daar waar de verharding in contact komt met het gebouw, wordt een noppenbaan geplaatst van de onderkant van de onderfundering tot de bovenkant van de klinkers. Deze noppenbaan is inbegrepen in de prijsopgave. Aan de ingangen worden de klinkers licht in helling geplaatst, zodat rolstoelgebruikers eenvouding het gebouw kunnen betreden. Het niveauverschil mag niet mer bedragen dan 1 cm. Meting Overeenkomstig de specifieke aanduidingen in het bijzonder bestek en/of de samenvattende opmeting wordt de meting als volgt opgevat : • meeteenheid: m² • meetcode: netto uit te voeren oppervlakte, gemeten aan de bovenkant van de onderfundering. Uitsparingen kleiner dan 1 m² worden niet afgetrokken. Inbegrepen bij de klinkers is de plaatsing van de straatlaag. • aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)

96/430 RMW - 8 december 2011

Dossier: OCMW Gent – ldc De Waterspiegel – Omgevingswerken – Verharding in betonklinkers

Gedetailleerde meetstaat

97/430 RMW - 8 december 2011

45


dossier lot ontwerp bouwheer

OCMW Gent - verharding in betonklinkers Omgevingswerken OCMW Gent OCMW Gent

01.00.

aannemingsmodaliteiten – algemeen Totaal

01.01.

algemeen - voorafgaand plaatsbezoek

01.02.


01.03.


01.05.


01.06.


01.07.


01.08.


01.40.

werfcoördinatie - algemeen Totaal

01.41.


01.42.


01.44.


01.45.


01.46.


01.47.


01.50.


98/430 RMW - 8 december 2011

46

PM

PM


Totaal

47

PM

01.51.


01.52.


01.53.


01.54.


01.60.

veiligheidsvoorschriften - algemeen Totaal

PM

bouwplaatsvoorzieningen – algemeen Totaal

PM

02.00.

02.30.

toegangswegen - algemeen Totaal

02.33.

toegangswegen - laden & lossen / parkeerruimte

02.34.

toegangswegen - bescherming / openbare weg

02.60.

werflokalen – algemeen

PM

Totaal

02.61.


10.00.

grondwerken onderbouw - algemeen

10.10.

voorafgaande afgraving van het terrein - algemeen

10.13.

voorafgaande afgraving terrein - machinale nivellering omschrijving lengte breedte te beklinkeren oppervlakte grasvlakte rooster 1 rooster 2 rooster 3 rooster 4

99/430 RMW - 8 december 2011

PM

aantal 878,57 41,08 2,54 2,38 4,90 4,85

x -1 x -1 x -1 x -1 x -1

totaal 878,57 -41,08 -2,54 -2,38 -4,90 -4,85 0,00 0,00


Totaal

90.00.


90.30.

klinkers - algemeen

90.34.

klinkers - waterdoorlatend omschrijving te beklinkeren oppervlakte grasvlakte rooster 1 rooster 2 rooster 3 rooster 4

lengte

FH

breedte

m2

aantal 878,57 41,08 2,54 2,38 4,90 4,85

Totaal

100/430 RMW - 8 december 2011

48

x -1 x -1 x -1 x -1 x -1

FH

m2

822,82

totaal 878,57 -41,08 -2,54 -2,38 -4,90 -4,85 0,00 0,00 822,82


Samenvattende meetstaat

101/430 RMW - 8 december 2011

49

Dossier: OCMW Gent - ldc De Waterspiegel - Omgevingswerken - Verharding in betonklinkers

dossier

OCMW Gent - verharding in betonklinkers

lot

Omgevingswerken

ontwerp

OCMW Gent

bouwheer OCMW Gent volgnr. art.

omschrijving

eenheid

Hoofdstuk 1 aannemingsmodaliteiten – algemeen 1 01.00. algemeen - voorafgaand plaatsbezoek 01.01. 01.02.


01.03.


01.05.


01.06.


01.07.


01.08.


2 01.40.


01.42.


01.44.


01.45.


01.46.


01.47.


3 01.50.

PM


01.51.


01.52.


01.53.


01.54.


4 01.60.

PM

werfcoördinatie - algemeen

01.41.

PM


PM

Hoofdstuk 2 bouwplaatsvoorzieningen – algemeen 5 02.00. toegangswegen - algemeen 6 02.30. 02.33. 02.34. 7 02.60. 02.61.

hoev.

PM PM

toegangswegen - laden & lossen / parkeerruimte toegangswegen - bescherming / openbare weg werflokalen – algemeen

PM


Hoofdstuk 10 grondwerken onderbouw - algemeen 10.00. 10.10. 8 10.13.

voorafgaande afgraving van het terrein algemeen voorafgaande afgraving terrein - machinale nivellering

Hoofdstuk 90

102/430 RMW - 8 december 2011

FH

m2

822,82

50

Dossier: OCMW Gent - ldc De Waterspiegel - Omgevingswerken - Verharding in betonklinkers

90.00.


90.30.

klinkers - algemeen

9 90.34.


103/430 RMW - 8 december 2011

FH

m2

822,82

51


Plannen

104/430 RMW - 8 december 2011

52

105/430 RMW - 8 december 2011


Inschrijvingsbiljet

106/430 RMW - 8 december 2011

53


54

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Project: Lokaal dienstencentrum De Waterspiegel – plaatsen van verharding in waterdoorlatende betonklinkers. Bestek nr. 2011 –070 Deze offerte bestaat uit .................... bladzijden. 1.

Identificatiegegevens De ondergetekende: (naam en voornaam): .................................................................... Hoedanigheid of beroep: .......................................................................................... Nationaliteit:.............................................................................................................. Woonplaats: (land, gemeente, straat, nummer, telefoonnr. en faxnr). ...................................... ................................................................................................................................. ofwel1 De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnr. en faxnr.) ................................

................................................................................................................................. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ................................................................................................................................. ofwel1 De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) ............................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht,

1

Doorhalen wat niet van toepassing is.

107/430 RMW - 8 december 2011


55

tegen de som van: (in cijfers : inclusief BTW)

: .............................................................................................

(in letters : inclusief BTW)

: .............................................................................................

berekend op grond van de hoeveelheden van de hiernavolgende inventaris, die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.

Gegeven te...................................................... , de ..................................................................

De inschrijver, .......................................................................................................................... (naam, adres, handtekening en firmastempel)

108/430 RMW - 8 december 2011


2.

56

Samenvattende opmetingsstaat De beschrijving van de posten wordt enkel summier weergegeven. De opgegeven prijzen omvatten alle werkzaamheden vermeld in de beschrijving van overeenkomstige werken, zoals beschreven in onderhavig bestek, behoudens deze onderdelen van de beschrijving waarvoor een afzonderlijke post voorzien is. Bij tegenspraak tussen de gegevens van de opmetingsstaat, horende bij het bestek, en de samenvattende opmetingsstaat, horende bij de offerte, dan gelden de gegevens van de opmetingsstaat, horende bij het bestek. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit genaamtekend zijn. Bevindingen en opmerkingen: Werken welke noodzakelijk zouden zijn voor de uitvoering van de aanneming, doch welke niet in huidig bestek zijn voorzien of andere opmerkingen, dienen hier verplicht door de aannemer vermeld te worden: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

Gegeven te...................................................... , de ..................................................................


109/430 RMW - 8 december 2011


3.

57

Bijkomende inlichtingen A. Inschrijving bij de RSZ: nr.(s).................................................................................................................. BTW (alleen in België): nr.(s).................................................................................................................. Inschrijving op de lijst der erkende aannemers: nr.(s).................................................................................................................. Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n):................................................ B.

Inlichtingen betreffende de erkenning (Valse verklaringen betreffende de erkenning kunnen de toepassing van (een) in artikel 19 van de wet van 20 maart 1991 – wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken – bepaalde sanctie(s) voor gevolg hebben.)

a)

Categorie Deze erkenning(en) stemt (stemmen) overeen met de in het bestek bepaalde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie.1 of Deze erkenning(en) stemt (stemmen) niet overeen met de in het bestek bepaalde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie.1 Deze offerte geldt tevens als de voorgeschreven aanvraag van een afwijking.1 Een volledig dossier is bij de Erkenningcommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen, en een afschrift van het ingevolge artikel 6 § 2 van het KB van 26 september 1991 afgegeven getuigschrift, is hierbij gevoegd.1 of Als bijlage zijn de documenten gevoegd die vereist zijn overeenkomstig het MB van 27 september 1991 tot het bekomen van de vereiste erkenning.1

1




110/430 RMW - 8 december 2011


b) Klasse I – Bedrag van de offerte Het bedrag van de offerte overschrijdt het maximum van de verkregen erkenningsklasse niet.1 of Het bedrag van deze offerte overschrijdt het maximum bedrag van de verkregen erkenningklasse. Deze offerte geldt tevens als de voorgeschreven aanvraag van een afwijking.1 Een volledig dossier is bij de Erkenningcommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen, en een afschrift van het ingevolge artikel 6 § 2 van het KB van 26 september 1991 afgegeven getuigschrift, is hierbij gevoegd.1 of Als bijlage zijn de documenten gevoegd die vereist zijn overeenkomstig het MB van 27 september 1991 tot het bekomen van de vereiste erkenning.1 II – Maximum bedrag van de gelijktijdig uitgevoerde werken Het totaalbedrag van de werken, zowel openbare als private, die in geval van sluiting van de opdracht gelijktijdig zullen moeten uitgevoerd worden, rekening houdende met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het overeenkomstig maximum van de verkregen erkenningklasse niet overschrijden.1 of Het totaalbedrag van de werken, zowel openbare als private, die in geval van sluiting van de opdracht gelijktijdig zullen moeten uitgevoerd worden, rekening houdende met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het overeenkomstig maximum van de verkregen erkenningklasse overschrijden.1 Deze offerte geldt tevens als de voorgeschreven aanvraag voor een afwijking.1 Alle nodige gegevens voor het eventueel onderzoek van deze aanvraag voor de Commissie voor Erkenning, zullen op eenvoudig verzoek onverwijld worden verstrekt.1

1


111/430 RMW - 8 december 2011

58


59

C. Mijn onderaannemers hebben hun woonplaats in: (land en gemeente) ................................................................................................... .................................................................................................................................. ..................................................................................................................................

Het bedrag van de werken die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers: 1)

onderdanen van een E.G. lidstaat, beloopt (per land): .................................................................................................... EUR

2)

onderdanen van een ander land, beloopt (per land): .................................................................................................... EUR

D. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: .....................................

E.

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.1 2 of Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1, 5° van het KB van 199601-08 gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.1 Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen.1 2 3

F.

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnr:.................................................................................................. ten name van4 .............................................................................................

1 2 3

4

Doorhalen wat niet van toepassing is. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lidstaten van de Europese Gemeenschap Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht.

112/430 RMW - 8 december 2011


60

G. (Voor de Belgische aannemers) Het RSZ-attest wordt door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.1 2 ofwel (Voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 §4 van het KB van 1996-01-08 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.1 Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de hier inschrijvende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.1 H. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:

1 2

-

een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van de directe belastingen (zie art. 8);

-

een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van de BTW-administratie (zie art. 8);

-

een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager) (zie art. 8);

-

attest van niet-faillissement (zie art. 8, enkel voor Buitenlandse inschrijvers);

-

RSZ-attest met originele droogstempel of gelijkwaardig (zie art. 8, enkel voor Buitenlandse inschrijvers);

-

een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar (zie art. 9);

-

een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver (zie art. 9);

-

statuten van de vennootschap, wijzigingen en eventueel volmacht van de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder (zie art. 13);

-

een lijst van de eventuele onderaannemers (zie hierboven, pt. C);

-

een document (risico - analyse) dat verwijst naar het VGP en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit VGP;

Doorhalen wat niet van toepassing is. Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan € 2.500 dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het kb van 8 januari 1996.

113/430 RMW - 8 december 2011


-

een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het VGP bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en – middelen;

-

de door het bestek vereiste modellen en monsters;

-

technische fiches voor de artikels ………;

-

een volledig ingevulde en ondertekende offerte;

-

………………………………;

-

de overige bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd.

61

Gegeven te...................................................... , de ..................................................................


Vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 08-12-2011.

Namens het OCMW,

Luc Kupers Secretaris

114/430 RMW - 8 december 2011


Samenvattende opmetingsstaat voor “Plaatsen verharding in waterdoorlatende betonklinkers” VolgNr.

Referentie Hoofdstuk 1 01.00. 01.01.

Omschrijving

aannemingsmodaliteiten – algemeen algemeen - voorafgaand plaatsbezoek

01.02. 01.03. 01.05. 01.06. 01.07. 01.08. 01.40. 01.41.

algemeen - burgerlijke aansprakelijkheid algemeen - volledigheid van inschrijving algemeen - referentienormen algemeen - keuringsattesten algemeen - waarborgen algemeen - onderaanneming werfcoördinatie - algemeen werfcoördinatie - planning der werken

01.42. 01.44. 01.45. 01.46. 01.47. 01.50. 01.51. 01.52. 01.53. 01.54. 01.60.

werfcoördinatie - uitzetten / bouwwerken werfcoördinatie - werfleiding & controle werfcoördinatie - dagboek der werken werfcoördinatie - werfvergaderingen werfcoördinatie - keuringen & proeven werfcondities – algemeen werfcondities - orde & netheid werfcondities - geluidshinder werfcondities - stofhinder werfcondities - verwijderen van afval veiligheidsvoorschriften - algemeen

Hoofdstuk 2 02.00. 02.30. 02.33. 02.34. 02.60. 02.61.

Type

bouwplaatsvoorzieningen – algemeen toegangswegen - algemeen toegangswegen - laden & lossen / parkeerruimte toegangswegen - bescherming / openbare weg werflokalen – algemeen werflokalen - berging / materieel & bouwmaterialen

EH

HV

EHP in cijfers

EHP in letters

PM

(is vervat in de EHP)

PM


PM


PM


PM PM

(is vervat in de EHP) (is vervat in de EHP)

PM


Totaal

Hoofdstuk 10 10.00. grondwerken onderbouw - algemeen voorafgaande afgraving van het terrein 10.10. algemeen

1

10.13.

voorafgaande afgraving terrein - machinale nivellering

FH

m2

822,82

€ 0,00

Hoofdstuk 90 90.00. buitenverhardingen - algemeen 90.30. klinkers - algemeen 115/430 RMW - 8 december 2011

Referentie bestek : FM/2011/070

1/2

Samenvattende opmetingsstaat voor “Plaatsen verharding in waterdoorlatende betonklinkers” VolgNr.

Referentie

2

90.34.

Omschrijving


Type

EH

HV

FH

m2

822,82

EHP in cijfers

EHP in letters

Totaal

€ 0,00

Totaal excl. btw :

€ 0,00

Btw 21% :

€ 0,00

Totaal incl. btw :

€ 0,00

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................

Functie: ......................................................

Handtekening:

116/430 RMW - 8 december 2011

Referentie bestek : FM/2011/070

2/2


2011_RMW_00921

Verkoop gronden Nederland - verkoop uit de hand te Nederland van 1 perceel grond kadastraal bekend: Hontenisse, sectie O, nummer 99 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW bezit aan de Copwijkseweg 1 te 4581 PX Vogelwaarde een perceel grond, kadastraal bekend als Hontenisse, sectie O, nummer 99 en omschreven als 'wonen'. Het perceel is 2 are 6 ca groot. De grond is eigendom van het OCMW maar de woning is eigendom van de heer en mevrouw Hinderks - van Klooster. Het gaat dus om een erfpacht. De juridische situatie werd vroeger door de gebruikers betwist aangezien geen officiële documenten zijn terug te vinden over de erfpacht, maar ondertussen werd de situatie bevestigd door het kadaster. Er wordt al geruime tijd geen pacht meer betaald gelet op de onduidelijkheid van de situatie. Om tot een oplossing te komen werd aan iedere bewoner de mogelijkheid geboden om de gronden aan te kopen. Gelet op de erfpacht is de waarde van de gronden niet groot. De heer en mevrouw Hinderks - van Klooster hebben hun woning verkocht aan de heer en mevrouw van Merode - Puister. De nieuwe eigenaars hadden laten weten dat zij de grond willen kopen en hebben een bod gedaan van 40 euro/m². We hebben laten weten dat dit te laag is en gevraagd om een nieuw bod uit te brengen. De koper heeft zijn bod dan ook aangepast en biedt nu 50 €/m². Het gaat over 2 are 6 ca wat op een totaalbedrag komt van € 13.000. Dit bod is aanvaardbaar gelet op de ligging en de juridische aard van de grond.

Motivering Voor de verkoop werd door de beheerder Van Hoeve Makelaars een verkoopakte opgemaakt. De akte van levering zal verleden worden door notaris E. Verhaegen; de betaling gebeurt meestal onder de vorm van een cheque of overschrijving en deze betaalwijze kan aanleiding geven tot een ambtshalve hypothecaire inschrijving; gelet op het decreet van 19 december 2008; gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Derden Naam:

van Merode

Voornaam:

Petrus Godefridus Deonisius

Straat:

Hogendijk

Huisnummer:

40

Postcode:

4538 BD

Gemeente:

Terneuzen

Land:

Nederland

Naam:

Puister

Voornaam:

Antje

Straat:

Hogendijk

Huisnummer:

40

Postcode:

4538 BD

Gemeente:

Terneuzen

Land:

Nederland

117/430 RMW - 8 december 2011




niet vereist

Adviezen Financieel Advies Datum:

21 november 2011

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Over te gaan tot de verkoop van 1 perceel grond, kadastraal bekend Hontenisse, sectie O, nummer 99 voor een totale grootte 2 are 60 ca aan de heer van Merode Petrus en mevrouw Puister Antje, Hogendijk 40, 4538 BD Terneuzen, Nederland voor een verkoopprijs van € 13.000,00.

Artikel 2 De aanduiding van notaris E. Verhaegen uit Ijzendijke.

Artikel 3 De ontvanger te machtigen om: 1. betaling door cheque of overschrijving te aanvaarden; 2. ontslag van ambtshalve hypothecaire inschrijving te verlenen; 3. bij eventuele laattijdige betaling, de aktehandlichting der ambtshalve gedane hypothecaire inschrijvingen namens het OCMW te ondertekenen, samen met de door hem te verlenen kwijting.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: koopake Copwijkseweg 1 - Vogelwaarde.pdf

Bijlage(n) koopake Copwijkseweg 1 - Vogelwaarde.pdf

118/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: koopake Copwijkseweg 1 - Vogelwaarde.pdf

119/430 RMW - 8 december 2011

koopake Copwijkseweg 1 - Vogelwaarde.pdf

120/430 RMW - 8 december 2011

121/430 RMW - 8 december 2011

122/430 RMW - 8 december 2011

123/430 RMW - 8 december 2011

124/430 RMW - 8 december 2011

125/430 RMW - 8 december 2011

126/430 RMW - 8 december 2011

127/430 RMW - 8 december 2011

128/430 RMW - 8 december 2011

129/430 RMW - 8 december 2011

130/430 RMW - 8 december 2011

131/430 RMW - 8 december 2011

132/430 RMW - 8 december 2011

133/430 RMW - 8 december 2011

134/430 RMW - 8 december 2011

135/430 RMW - 8 december 2011

136/430 RMW - 8 december 2011

137/430 RMW - 8 december 2011

138/430 RMW - 8 december 2011

139/430 RMW - 8 december 2011


Ondersteuning

2011_RMW_00922

Openbare aanbesteding voor de levering van tonercartridges aan de diensten en instellingen van het OCMW - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW koopt tonercartridges aan voor de printers, die door de diensten en de instellingen gebruikt worden. De huidige overeenkomst met de firma Repro Cart loopt af. Om te kunnen voorzien in een nieuwe overeenkomst is het noodzakelijk een procedure voor overheidsopdrachten te voeren. De meest aangewezen procedure is de openbare aanbesteding. Voor het voeren van deze opdracht is het noodzakelijk een nieuw bestek met alle administratieve en technische specificaties goed te keuren. Om enerzijds goede conditites te bekomen, maar anderzijds de opdracht toch regelmatig in mededinging te stellen, is het aangewezen de uitvoeringstermijn op 3 jaar vast te stellen. Teneinde de continuïteit te waarborgen, vragen we de tijdelijke verlenging van de huidige overeenkomst tot de gunning van de opdracht aan de nieuwe leverancier.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.


Financiële informatie Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

212400

Kostenplaats:

102 07 - FM - Ondersteuning - FM - Ondersteuning

Categorie:

605 - Kantoorbenodigdheden & mater informatieverwerking

140/430 RMW - 8 december 2011



Gunstig


23 november 2011

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Uitschrijven van een openbare aanbesteding voor de levering van tonercartridges aan de diensten en instellingen van het OCMW. Goedkeuren bestek en wijze van gunnen.

Artikel 2 Verlengen van de huidige overeenkomst tot de gunning van de opdracht teneinde de continuïteit te verzekeren.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2011_10_27_Bestek_-_Model_3P[1][1].doc

Bijlage(n) 2011_10_27_Bestek_-_Model_3P[1][1].doc

141/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: 2011_10_27_Bestek_-_Model_3P[1][1].doc

142/430 RMW - 8 december 2011

2011_10_27_Bestek_-_Model_3P[1][1].doc OCMW GENT

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN

Ref.: FM/2011/054

OPENBARE AANBESTEDING voor LEVERING VAN TONERCARTRIDGES AAN DE DIENSTEN EN INSTELLINGEN VAN HET OCMW

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:


LIGGING

:

departement Facility Management, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent

ONTWERPER

:

Ondersteuning, Annelies Balcaen Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Tel. 09 266 93 38 Fax 09 266 92 19

NUMMER BESTEK

:

FM/2011/054

OPENING VAN DE OFFERTES

:

Donderdag 9 februari 2012, OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge

Blz. 1 143/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Inhoudsopgave 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...................................................................................4 A. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER..............................................................................................4 B.

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................4 C. WIJZE VAN GUNNEN..................................................................................................................4 D. PRIJSOPGAVE..........................................................................................................................5 E. KWALITATIEVE SELECTIE.............................................................................................................6 F. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...............................................................................................8 G. VERPLICHTE VERMELDINGEN IN DE OFFERTE....................................................................................8 H. BURGERLIJKE EN CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID ......................................................................9 I. VERBOD OP CONCURRENTIEBEPERKING...........................................................................................9 J. SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA...................................................................................................9 K. OPMAKEN VAN DE OFFERTE.......................................................................................................10 L. INDIENEN VAN DE OFFERTE........................................................................................................10 M. OPENING VAN DE OFFERTES.....................................................................................................10 N. GESTANDDOENINGSTERMIJN......................................................................................................11 O. VRIJE VARIANTEN...................................................................................................................11 P. KEUZE VAN OFFERTE...............................................................................................................11 Q. KWALITEITSEISEN...................................................................................................................12 2. UITVOERINGSBEPALINGEN..........................................................................................14 1. LEIDEND AMBTENAAR.............................................................................................................14 2. BORGTOCHT........................................................................................................................14 3. WIJZE VAN LEVERING.............................................................................................................15 4. CONTROLE VAN DE LEVERINGEN................................................................................................15 5. BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE.................................................15 6. WIJZE VAN PRIJSBEPALING......................................................................................................16 7. PRIJSHERZIENINGEN...............................................................................................................17 8. LOOPTIJD............................................................................................................................18 9. FACTURATIE EN BETALING.......................................................................................................18 10. WAARBORGTERMIJN.............................................................................................................19 11. MIDDELEN VAN OPTREDEN.....................................................................................................19 3. TECHNISCHE BEPALINGEN...........................................................................................20 1. VERPAKKING........................................................................................................................20 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER..................................................................................21 BIJLAGE B: INVENTARIS..................................................................................................26 BIJLAGE C: VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA.....................................39

Blz. 2 144/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Ontwerper Naam: Ondersteuning Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Annelies Balcaen Telefoon: 09/266.38.30 Fax: 09 266 92 19 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering Wettelijke bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: - de Wet van 30 maart 1976 (BS 01.04.1976) betreffende de economische herstelmaatregelen; - de Wet van 24 december 1993 (BS 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; - het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken; - de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie; - het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventaris voorkomt, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; - alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht. De bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing.

Blz. 3 145/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

a. Identiteit van de opdrachtgever OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent

b. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Levering van tonercartridges aan de diensten en instellingen van het OCMW. Toelichting: Deze opdracht heeft tot doel het leveren van tonercartridges voor de diensten en instellingen van het OCMW Gent. Het betreft zowel originele als rebuilt cartridges. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (rebuilt tonercartridges) Perceel 2 (originele tonercartridges) Leverplaats: departement Facility Management, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Het staat de inschrijver vrij een offerte in één document in te dienen voor één of meer volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt.

c. Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.

Blz. 4 146/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

d. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

Blz. 5 147/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

e. Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes: - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd.

Blz. 6 148/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; - beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; - eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole.

Blz. 7 149/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver.

f. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

g. Verplichte vermeldingen in de offerte Volgens art. 90 van het K.B. van 08/01/1996 vermeldt de offerte: 1.

de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

2.

het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Post cheque of bij een andere financiële instelling geopend heeft;

3.

de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook de identificatie van de eventuele onder aannemers; Blz. 8

150/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT

4.


Ref.: FM/2011/054

de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.

De inschrijver moet bij zijn offerte tevens alle inlichtingen en documenten voegen, die in dit bestek gevraagd worden.

h.

Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid

De inschrijver moet aan het OCMW van Gent het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, waarover tijdens de uitvoering van deze opdracht geschillen zouden kunnen rijzen.

i. Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.

j. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: - Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87 - Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98 - de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105 - verbod van discriminatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111 - vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138 - het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182 In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de leveranciers van de aanbestedende

Blz. 9 151/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).

k. Opmaken van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op elk van die documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De offerte en alle bijlagen moeten in het Nederlands opgesteld zijn. Zowel het inschrijvingsformulier als de inventaris moeten door de gedelegeerde bestuurder of zaakvoerder van de vennootschap of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wanneer zij door een gemachtigde ondertekend zijn, moet hij of zij, die ondertekent, door middel van een volmacht van de gedelegeerde bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

l. Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. De offerte moet elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De met elektronische middelen opgestelde offerte moet in overeenstemming met artikel 81 quater § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offerte moet worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. De inventaris moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het aangeleverde bestand mag gebruikt worden. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater § 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58. Een informatiesessie voor geïnteresseerde inschrijvers zal ingericht worden op XXX om XXXu. in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde.

m. Opening van de offertes De offertes worden elektronisch geopend op 9 februari 2012 om 14.00 uur in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge, 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde.

Blz. 10 152/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Wanneer tijdens de openingszitting technische moeilijkheden zijn gerezen voor de opening en de inzage van met elektronische middelen opgestelde offertes, vindt een extra openingszitting plaats, waartoe alle inschrijvers gelijktijdig worden uitgenodigd.

n. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

o. Vrije varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

p. Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.

Blz. 11 153/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

q. Kwaliteitseisen De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften en aan de bepalingen, die in dit bestek beschreven zijn. De inschrijver moet bij zijn offerte een productfiche, attesten en ecologische certificaten m.b.t. de samenstelling van de aangeboden producten voegen. Alle producten moeten van een degelijke kwaliteit zijn en vervaardigd uit stevig materiaal, dat voldoende weerstand biedt tegen fysische invloeden. De kwaliteit moet gedurende gans de duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het indienen van de offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de leverancier een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product. De inschrijver moet bij zijn offerte een producten veiligheidsfiche van de aangeboden producten voegen, waaruit de samenstelling van het product en de veiligheidsvoorschriften blijken. Hij moet tevens bewijzen dat de toners voldoen aan de ecologische criteria (zie hieronder). De tonercartridges moeten aan volgende ecologische criteria voldoen : • De gereconditioneerde patronen worden gebruikt door eindgebruikers • Toners en inktpatronen worden kwaliteitsvol gereconditioneerd - Toners: - de patronen worden volledig uit elkaar gehaald - alle onderdelen worden volledig schoongemaakt en op kwaliteit getest - alle defecte onderdelen worden vervangen - zo wordt een nieuwe tonercartridge gemaakt - Inktjetcartridges: - inkjets worden vooraf elektronisch getest om de circuits van de printkop te controleren - ze worden onder druk gereinigd (zodat er geen mengsels van verschillende soorten inkt kunnen ontstaan) - eens gereinigd worden ze ook onder druk opnieuw gevuld • De fabrikant van gereconditioneerde toner cartridges moet over een operationeel retoursysteem beschikken om de terugname van gebruikte cartridges te verzekeren. Hiertoe dient het bedrijf of de ophaler waar hij mee samen werkt te beschikken over de nodige vergunningen van OVAM voor de inzameling en opslag van KGA. • Volgende stoffen mogen bij de reconditionering niet gebruikt worden : - CFK's - Benzeen - Methyleenchloride - Trichlooretheen - Tetrachloorfenol - Tetrachlooretheen/perchloor-ethyleen (PER)

Blz. 12 154/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

- Alkylfenolen - 1.1.1-trichloorethaan • De cartridges mogen geen stoffen bevatten die volgens Europese wetgeving geclassificeerd zijn als carcinogeen, teratogeen, mutageen, zeer giftig of giftig • De cartridges mogen geen stoffen bevatten die volgens Europese wetgeving gemerkt moeten worden met één van volgende R-zinnen: R 26 / R 27 / R 40 / R 42 / R 45 / R 46 / R 49 / R 50 / R 53 / R 60 / R 61 / R 62 / R 63 / R 64 / R 68 • Vervangende onderdelen bestaan voor minstens 75% uit gerecycleerde materialen • Gehalogeneerde kunststoffen worden niet toegepast • Vervangende onderdelen bevatten geen kwik, lood, cadmium of chroom • Vervangende kunststofonderdelen mogen geen polygebromeerde difenyl en polygebromeerde difenyl ethers als vlamvertragers bevatten • De cartridges zijn opgebouwd met een minimum aan verschillende materialen. Zijn uitgesloten: Toners en inktpatronen waarbij uitsluitend opnieuw inkt in het patroon werd 'gespoten'.

Blz. 13 155/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

2. Uitvoeringsbepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

1. Leidend ambtenaar Perceel 1 (rebuilt tonercartridges) De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Annelies Balcaen Adres: Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Telefoon: 09/266.38.30 Fax: 09 266 92 19 E-mail: [email protected] Perceel 2 (originele tonercartridges) De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Annelies Balcaen Adres: Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Telefoon: 09/266.38.30 Fax: 09 266 92 19 E-mail: [email protected]

2. Borgtocht Perceel 1 (rebuilt tonercartridges) Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. Perceel 2 (originele tonercartridges) Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Zolang het bewijs van borgstelling aan de leidend ambtenaar niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.

Blz. 14 156/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

De borgtocht wordt ineens vrijgegeven na afloop van de uitvoeringstermijn van de opdracht, voor zover de leverancier volledig voldaan heeft aan de uitvoeringsvoorwaarden van de opdracht. Daartoe zendt de leverancier het vrijgavedocument naar de Leidend ambtenaar (zie punt 2.1), die ervoor zorgt dat de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden.

3. Wijze van levering De leveringen geschieden in gedeelten naargelang de behoeften, enkel na ontvangst van een bestelbon, goedgekeurd door de leidend ambtenaar (zie punt 2.1). Het moet mogelijk zijn om te bestellen per stuk, maar het OCMW probeert zoveel mogelijk de bestellingen te groeperen. De bestelbonnen worden bij voorkeur verstuurd via e-mail of eventueel per fax. De leverancier moet het e-mailadres opgeven, waarnaar de bestellingen mogen verstuurd worden. De leverancier moet leveren op de leveringsplaats en -datum, die op de bestelbon vermeld zijn. Zoniet, riskeert hij sancties (zie punt 2.11). De leveringen moeten geschieden binnen een termijn van één week. De leveringen moeten gebeuren volgens afspraak met de verantwoordelijken van de leveringsplaatsen. Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. Elke levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota, waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen met vermelding van het objectnummer (referentienummer van het OCMW), de hoeveelheden, de leveringsplaats en -datum, de merknamen en het bestelbonnummer.

4. Controle van de leveringen De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe ziet de Verantwoordelijke van de instelling of zijn aangestelde de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, de inhoudsmaat, de hoeveelheden, de juiste producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld in een proces-verbaal of op de leveringsnota of op de factuur. De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende leveringen moeten onmiddellijk nageleverd worden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is vóór de vervanging, zal niet betaald worden.

5. Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De leverancier 

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale Blz. 15

157/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

afkomst. 




verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.



leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen.



verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid).

6. Wijze van prijsbepaling De opdracht wordt uitgevoerd volgens prijslijst tegen de opgegeven éénheidsprijzen in euro per product, dat voorkomt in de inventaris. Bij de opgave van de globale prijs moet de leverancier rekening houden met de vermoedelijke hoeveelheden, die voor 3 jaar opgegeven zijn in de inventaris. De leverancier wordt geacht zowel in zijn éénheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen, te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Nieuwe producten, die niet in de oorspronkelijke inventaris opgenomen zijn, kunnen op vraag van de leidend ambtenaar of de leverancier toegevoegd worden na opgave van de eenheidsprijs door de leverancier en mits akkoord van de leidend ambtenaar. Op de nieuwe toegevoegde producten zijn alle bepalingen van het bestek van toepassing.

Blz. 16 158/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

7. Prijsherzieningen Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Het staat de leverancier vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor het geheel of voor een aantal producten toe te staan. Hij is hier evenwel toe verplicht, wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3 % gedaald zijn. In dat geval brengt de leverancier de leidend ambtenaar (zie punt 2.1) hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverlaging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, moet integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in aanmerking genomen, zoals een Koninklijke of ministeriële beslissing, de gecertificeerde resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling, enz… Een eenvoudige brief met de vermelding van een prijsverhoging door een producent, is niet voldoende. In dat geval moet de producent of leverancier documenten bezorgen, waaruit een duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging. De leidend ambtenaar (zie punt 2.1) of zijn afgevaardigde hebben het recht ter plaatse in de onderneming alle boekhoudkundige en andere bescheiden te controleren, die de kostenstijging kunnen staven. Ingevolge art. 57 § 1 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen (B.S. van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen of aan enig ander indexcijfer. Elk beding of elke toepassing strijdig met dit verbod is van rechtswege nietig. - Art. 57 § 2 van dezelfde wet bepaalt de voorwaarden voor de prijsherzieningen: slechts maximum 80 % van de eindprijs is voor herziening vatbaar; - prijsherzieningen moeten verwijzen naar parameters die de reële kosten vertegenwoordigen; - iedere parameter is alleen toepasselijk op dat gedeelte van de prijs dat beantwoordt aan de kosten die het vertegenwoordigt. De prijzen, opgegeven in de offerte, kunnen in de loop van de overeenkomst slechts éénmaal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden. De prijsverhoging zal slechts toegepast worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhogingen op datum van de vorige prijsverhoging, meer dan 3 % bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80 % bedragen van de bewezen kostenstijging. Een prijsverhoging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, mag integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste 6 maanden van de overeenkomst, indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen, opgegeven in de offerte.

Blz. 17 159/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij het OCMW van Gent met toevoeging van de officiële bewijsstukken (zie hoger), waarop hij zich beroept. Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit. In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum, die in het koninklijk of ministerieel besluit bepaald is. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van het OCMW ontvangen werd.

8. Looptijd Perceel 1 (rebuilt tonercartridges) Termijn in maanden: 36 De opdracht loopt over een periode van 3 jaar met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. Er is een proefperiode van 3 maanden voorzien. Wanneer de leverancier niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het OCMW van Gent ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, mits een nieuwe proefperiode van 3 maanden, toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningcriteria als volgende gerangschikt is. Perceel 2 (originele tonercartridges) Termijn in maanden: 36 De opdracht loopt over een periode van 3 jaar met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. Er is een proefperiode van 3 maanden voorzien. Wanneer de leverancier niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het OCMW van Gent ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, mits een nieuwe proefperiode van 3 maanden, toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningcriteria als volgende gerangschikt is.

9. Facturatie en betaling 1. Facturatie De facturen moeten per locatie en per levering in tweevoud opgemaakt worden en “voor waar en echt” verklaard worden. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het leveringsadres, nummer van de bestelbon en de leveringsnota, alsook de specificatie van de geleverde goederen. 2. Betaling Blz. 18 160/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Ontvanger van het OCMW verricht worden binnen de 50 dagen nadat de levering definitief aanvaard werd, zo het OCMW tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur in tweevoud met afzonderlijke vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsook van de andere eventueel vereiste documenten. 3. Creditnota’s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de leverancier, zodat de leverancier de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de leverancier de eventuele creditnota’s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van de aanbestedende overheid.

10. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de levering op de leverplaats.

11. Middelen van optreden Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde leveringstermijnen of niet overeenkomstig de wettelijke voorschriften en in het bestek gestelde bepalingen, zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4 tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Indien het gebruik van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekte- of intoxicatieverschijnselen bij de gebruikers of de bewoners van de woon- en zorgcentra, en er een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de geleverde producten en de gevolgen voor de gebruikers of de bewoners, zal de opdracht éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hieruit voortvloeit.

Blz. 19 161/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

3. Technische bepalingen 1. Verpakking De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen. Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De verpakking moet volledig recycleerbaar zijn of zelfs herbruikbaar. Overbodige verpakkingen worden vermeden. - Alle benamingen, die wettelijk noodzakelijk zijn, moeten vermeld worden op de verpakkingen. - De herbruikbare verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en zullen door hem bij de volgende levering terug worden opgehaald zonder aanrekening van kosten. Voor de herbruikbare verpakkingen mag enkel statiegeld aangerekend worden, voor zover dit in de offerte vermeld is. De leverancier moet bij het einde van de overeenkomst de resterende herbruikbare verpakkingen ophalen. Zolang hij dit niet gedaan heeft, kan hij de vrijgave van de borgstelling niet bekomen.

Vastgesteld door de Raad van 8 december 2011.

Namens het OCMW,



Blz. 20 162/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “LEVERING VAN TONERCARTRIDGES AAN DE DIENSTEN EN INSTELLINGEN VAN HET OCMW” Openbare aanbesteding Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail:

Blz. 21 163/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 (rebuilt tonercartridges) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 2 (originele tonercartridges) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:

Blz. 22 164/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.

Blz. 23 165/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimum¬eisen. Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; - beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; - eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Blz. 24 166/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 25 167/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

BIJLAGE B: INVENTARIS “LEVERING VAN TONERCARTRIDGES AAN DE DIENSTEN EN INSTELLINGEN VAN HET OCMW” Gelieve naast ieder product de eenheidsprijs in cijfers en letters en de totaalprijs te vermelden, BTW niet inbegrepen, maar inclusief alle kosten. De vermoedelijke hoeveelheden zijn het aantal geraamde stuks, gesteund op de leveringen voor 3 jaar. De vermelde merknamen van tonercartridges mogen door gelijkwaardige merken vervangen worden, voor zover ze compatibel zijn met de printers waarvoor ze bestemd zijn. Perceel 1 (rebuilt tonercartridges)

Blz. 26 168/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT

Nr.


Referentie Beschrijving

Ref.: FM/2011/054

EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters

Type Eenh. Hoev.

1

1

HP C4127X (4000N/4050TN)

VH

130

2

2

HPC4092A vr HP Laserjet 1100

VH

10

3

3

HPQ 1338A (vr HPLJ4200)

VH

60

4

4

HPQ 2610A (vr HPLJ 2300 dtn)

VH

34

5

5

HPC 8767EE - zwart nr 339-21ml vr 5740-6840-6980 VH

29

6

6

HPC9363EE-kleur nr 344-14ml 5740-6840-6980

VH

22

7

7

HPQ 5949X(vr HP Laserjet 1320) VH

46

8

8

HPQ 6511A(vr HP Laserjet 2430dtn)

VH

39

9

9

HPQ 6000A(vr HPCJ 2605dn) zwart

VH

96

10

10

HPQ 6001A(vr HPCJ 2605dn) cyaan

VH

48

11

11

HPQ 6002A(vr HPCJ 2605dn) yellow

VH

34

12

12

HPQ 6003A(vr HPCJ 2605dn) magenta

VH

41

13

13

HPQ 7553A(vr HP Laserjet 20152015dn) VH

382

Blz. 27 169/430 RMW - 8 december 2011

Totaal excl. btw Opmerking

OCMW GENT

Nr. 14


Referentie Beschrijving 14

Ref.: FM/2011/054


Type Eenh. Hoev.

HPQ 7553X(vr HP Laserjet 20152015dn) VH

41

Blz. 28 170/430 RMW - 8 december 2011


OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Blz. 29 171/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Totaal perceel nr. 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.

Blz. 30 172/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 31 173/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Perceel 2 (originele tonercartridges)

Blz. 32 174/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT

Nr.



Ref.: FM/2011/054


Type Eenh. Hoev.

1

1

Drum voor Brother DR200/8050/8060

VH

10

2

2

Toner voor Brother PC 201 (1020/1030)

VH

19

3

3

Toner voor fax Brother MFC9500 8060P - Toner TN200 VH

19

4

4

HP 922 98A (4/4M/4plus/5/5N/5M) VH

7

5

5

Toner voor fax Brother 8070P Toner TN 8000

VH

15

6

6

Drum voor fax Brother 8070P (DR8000) VH

5

7

7

HP 7115X -zwart -voor HPLJ1200(3500pag)

VH

15

8

8

Toner voor fax Brother 8360P Toner TN6600-6000pagina

VH

10

9

9

HP 8727A - nr 27 zwart voor HP Deskjet 3845

VH

24

10

10

HPQ 2610A (vr HPLJ 2300)

VH

55

11

11

Toner voor fax Brother 2820 Toner TN2000

VH

12

12

12

Drum voor fax Brother 2820(DR2000)

VH

7

13

13

Drum voor fax Brother 8360P (DR6000)

VH

5

14

14

HPQ 7551A -zwart-voor HPLJ 3005

VH

218

Blz. 33 175/430 RMW - 8 december 2011


OCMW GENT

Nr.



Ref.: FM/2011/054


Type Eenh. Hoev.

15

15

HPC9393A - yellow - vr HP OfficeJet Pro K550/8600

VH

7

16

16

HP 9730A - zwart voor HPLJ 5550 VH

10

17

17

HP 9731A - cyan voor HPLJ 5550

VH

5

18

18

HP 9732A - yellow voor HPLJ 5550

VH

5

19

19

HP 9733A - magenta voor HPLJ5550

VH

5

20

20

HPC 8767EE - zwart nr. 339

VH

161

21

21

HPC9363EE-kleur nr. 344

VH

117

22

22

HPC4844A - zwart - ORIGINEEL vr HP Business2200/2500

VH

5

23

23

HP nr. 337- ORIGINEEL- vr HP Photosmart C4180

VH

15

24

24

HP CE505X(05X) vr HPLJ P2055dn

VH

235

25

25

Toner voor printer Brother HL5240 - Toner 3170 black VH

3

26

26

HP CB540A - zwart 2.2K(vr HP Color LJ CP1515n)

VH

27

27

27

HP CC531A - cyan 2,8K(vr HP Color LJ CP2025)

VH

10

28

28

HP CC532A - yellow 2,8K(vr HP Color LJ CP2025)

VH

22

Blz. 34 176/430 RMW - 8 december 2011


OCMW GENT

Nr.



Ref.: FM/2011/054


Type Eenh. Hoev.

29

29

HP CC533A - magenta 2,8K(vr HP Color LJ CP2025) VH

15

30

30

HP C4907AE N°940XL - cyan(vr HP OfficejetPro8000/8500)

VH

146

31

31

HP C4908AE N°940XL magenta(vr HPOfficejetPro8000/8500)

VH

137

32

32

HP C4909AE N°940XL - yellow(vr HPOfficejetPro 8000/8500)

VH

151

33

33

HP C4906AE N°940XL - zwart (vr HP OfficejetPro8000/8500)

VH

139

34

34

HPQ 6000A(vr HPCJ 2605dn)zwart

VH

58

35

35

HPQ 6001A(vr HPCJ 2605dn)cyaan

VH

32

36

36

HPQ 6002Avr HPCJ 2605dn)yellow

VH

27

37

37

HPQ 6003Avr HPCJ 2605dnmagenta

VH

34

38

38

HP CD975A N°920XL - Zwart vr HP Officejet 6000

VH

19

39

39

HP CD972A N°920XL - Cyan 700P vr HP Officejet 6000

VH

29

40

40

HP CD973A N°920XL - Magenta 700P HP Officejet 6000

VH

22

41

41

HP CD974A N°920XL - Yellow 700P HP Officejet 6000

VH

27

42

42

HP CC364A - zwart 10K(vr HP LJ P4015)

VH

10 Blz. 35

177/430 RMW - 8 december 2011


OCMW GENT

Nr.



Ref.: FM/2011/054


Type Eenh. Hoev.

43

43

HPC4838A - yellow-ORIGINEEL vr HP BUS 2200/2500

VH

7

44

44

HP CE250X - black - (vr HP Color LJ CP3525dn)

VH

22

45

45

HP CE251A - cyan (vr HP Color LJ CP3525dn)

VH

7

46

46

HP CE252A - yellow (vr HP Color LJ CP3525dn)

VH

12

47

47

HP CE253A - magenta (vr HP Color LJ CP3525dn)

VH

7

48

48

HP CE255A - zwart - ORIGINEEL (vr HP LJ P3015)

VH

32

49

49

HP C4906A N°940XL - zwart(vr HP940-printer)

VH

53

50

50

Transferkit 120 K - HP C9734A=Q5935A

VH

3

51

51

Printkop HPC4900A N°940-zwartgeel(HP Office Jet Pro 8000

VH

22

52

52

PrintkopHPC4901A N°940magenta-cyanHP OfficeJet Pro 8000

VH

22

53

53

Toner voor printer Brother HL2150N - TonerTN-2120 black

VH

10

54

54

HPQ 5942X(vr HP Laserjet 4250 dtn

VH

10

55

55

HP CE278A-zwart - ORIGINEEL(1600DN/P1606dn)

VH

17

56

56

HP Color Laser Jet Q3985A Fuser Kit VH

3 Blz. 36

178/430 RMW - 8 december 2011


OCMW GENT

Nr.



Ref.: FM/2011/054


Type Eenh. Hoev.

57

57

Hp C9370A N72 ink photo black 130ml

VH

5

58

58

HP C9371A n 72 ink cyan 130 ml

VH

5

59

59

Hp C9372A n72 ink magenta 130 ml

VH

5

60

60

Hp C9373A N72 ink yellow 130ml

VH

5

61

61

HP C9374A N72 ink grey 130 ml

VH

5

62

62

HP C9403A N72 ink matte black 130ml

VH

5

63

63

HP C9380a N72 printhead grey en photo black VH

5

64

64

HP C9383A N72 printhead magenta en cyan

VH

5

65

65

HP C9384A N72 printhead matte black en yellow

VH

5

66

66

HP C4127X (4000N/4050TN)

VH

10

67

67

HPQ 1338A (vr HPLJ4200)

VH

5

68

68

HPQ 6000A (vr HPCJ 2605dn)zwart

VH

10

69

69

HPQ 7553A (vr HP Laserjet 20152015dn) VH

10

Blz. 37 179/430 RMW - 8 december 2011


OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

Totaal perceel nr. 2 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 38 180/430 RMW - 8 december 2011

OCMW GENT


Ref.: FM/2011/054

BIJLAGE C: VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw in naam van het bedrijf verklaart op zijn/haar eer dat zijn aangeboden producten, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers : • de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de goederen elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen. Datum, handtekening en firmastempel.

Blz. 39 181/430 RMW - 8 december 2011


2011_RMW_00923

Algemene offerteaanvraag voor de aankoop van brandstof voor voertuigen door middel van een gedecentraliseerd tankbeurtensysteem ten behoeve van de stadsdiensten, de stadsbedrijven, de politiezone Gent en het OCMW Gent - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op 14 januari 2012 loopt het contract met de firma Q8 voor de aankoop - door middel van een gedecentraliseerd tankbeurtensysteem - van brandstof voor voertuigen ten behoeve van de stadsdiensten, de stadsbedrijven, de politiezone Gent en het OCMW Gent af. Bijgevolg dient een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven. Voor deze overheidsopdracht is de algemene offerteaanvraag het meest aangewezen, vermits op die manier de leverancier met de beste verhouding prijs-kwaliteit-service kan gekozen worden. De opdracht omvat één perceel en heeft een duurtijd van vier jaar. De raming bedraagt € 5.500.000 inclusief BTW voor de hele duur van het contract voor de vier entiteiten samen. De raming voor het OCMW Gent bedraagt € 275.000 inclusief BTW. Omwille van de schaalgrootte is het aangewezen deze opdracht in toepassing van artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten samen te voegen met de Stad, de stadsbedrijven en de politiezone Gent. De Stad Gent treedt hierbij in gezamenlijke naam op als aanbestedende overheid. Naar aanleiding van het advies van de Cel voor Juridisch Advies en Overheidsopdrachten dient het bestek te worden aangepast wat betreft artikel 9 op pagina 6. In de zin "de offertes worden geopend in openbare zitting met afkondiging van de prijzen" , dienen de woorden "met afkondiging van de prijzen" te worden geschrapt aangezien dit niet kan bij een algemene offerteaanvraag (zie artikel 106 laatste alinea van het KB 8 januari 1996).

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 jauari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.



niet vereist

Adviezen

182/430 RMW - 8 december 2011


Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum:

23 november 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Besluit is aangepast aan opmerkingen. p. 6 bestek : 9. Indiening en opening van de inschrijvingen (art. 89) De offertes worden geopend in openbare zitting, met afkondiging van de prijzen. Afkondiging van de prijzen gebeurt enkel bij een aanbesteding, niet bij een algemene offerteaanvraag (KB 8 januari 1996, art. 106, laatste alinea). Vandaar voorstel in het Besluit om het bestek goed te keuren, mits schrapping van de woorden "met afkondiging van de prijzen".


Artikel 1 Uitschrijven van een algemene offerteaanvraag voor de aankoop van brandstof voor voertuigen door middel van een gedecentraliseerd tankbeurtensysteem ten behoeve van de stadsdiensten, de stadsbedrijven, de politiezone Gent en het OCMW Gent. Goedkeuren bestek indien artikel 9 wordt aangepast, met name schrapping van de woorden "met afkondiging van de prijzen". Goedkeuren van de wijze van gunnen.

Artikel 2 De Stad Gent wordt in toepassing van art. 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van deze opdracht op te treden.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2011_GR_00951 - geamendeerd bestek brandstof.doc

Bijlage(n) 2011_GR_00951 - geamendeerd bestek brandstof.doc

183/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: 2011_GR_00951 - geamendeerd bestek brandstof.doc

184/430 RMW - 8 december 2011

2011_GR_00951 - geamendeerd bestek brandstof.doc 1

BESTEKNUMMER: 2011-095/FMAB/ED/GU PROVINCIE OOST-VLAANDEREN AANBESTEDENDE OVERHEID:

STAD GENT DEPARTEMENT FACILITY MANAGEMENT DIENST AANKOOPBEHEER Hof van Ryhove ONDERSTRAAT 22 9000 GENT TEL 09/266 59 00 FAX 09/266 59 39

opdracht :

Aankoop van brandstoffen voor voertuigen door middel van een gedecentraliseerd tankbeurtensysteem

WIJZE VAN GUNNING: Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking WIJZE VAN PRIJSBEPALING: volgens prijslijst OPENING VAN DE OFFERTES:

Ten Stadhuize, Botermarkt 1 te 9000 Gent DATUM:

UITVOERINGSTERMIJN: vier jaar ONTWERPER :

Departement Facility Management - Dienst Aankoopbeheer Onderstraat 22, 9000 Gent Tel. 09 266 59 00 Fax 09 266 59 39

KOSTPRIJS AANBESTEDINGSDOCUMENTEN : GRATIS

185/430 RMW - 8 december 2011

2

DEEL 1 - ALGEMENE BEPALINGEN Zijn van toepassing op deze opdracht : - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; - Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - De algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken (bijlage bij het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken). - Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. - Onderhavig bestek wijkt af van volgende bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden op volgende artikelen: art. 5 (borgtocht), art. 20 en 66 (middelen van optreden) van de Algemene Aannemingsvoorwaarden en art. 116 van het K.B. van 8 januari 1996 (gestanddoeningstermijn). - Onderhavig bestek. - Het bij dit bestek horend model van offerte en bijgevoegde samenvattende inventaris.

186/430 RMW - 8 december 2011

3

Algemene bepalingen 1. Voorwerp van de opdracht Deze opdracht bestaat uit het bevoorraden van brandstof voor voertuigen van de Stad Gent, de stadsbedrijven, de politiezone Gent en de diensten ressorterend onder het OCMW Gent aan pompen van de inschrijver, met ingebruikname van een registratiesysteem dat toelaat het voertuigenpark op te volgen en dit met een regelmatige overdracht van gegevens, zoals bepaald in dit bestek. De duur van de opdracht bedraagt vier jaar. Deze periode gaat in op 15 januari 2012. De hoeveelheden brandstof, voor de hele duur van de opdracht (4 jaar) worden geraamd als volgt: - loodvrije benzine: 1.300.000 liter - gasolie diesel: 2.400.000 liter De opgegeven hoeveelheden zijn indicatief en worden enkel opgegeven ten titel van inlichting. Vermindering van de geraamde hoeveelheden geven geen recht op enige vorm van schadevergoeding of vermindering van de aangeboden kortingen. De opdracht omvat één perceel. Overeenkomstig de Wet van 24 december 1993, artikel 18 houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 2. Korting personeel De Stad Gent, als opdrachtgevend bestuur, onderzoekt de mogelijkheid om naar aanleiding van deze opdracht haar personeelsleden, met inbegrip van de personeelsleden van het OCMW, de Politiezone Gent en de stadsbedrijven, ook te laten genieten van een korting op tankbeurten die zij doen met hun persoonlijk voertuig, dit door het ter beschikking stellen van gepersonaliseerde tankkaarten door de inschrijver. De inschrijver is verplicht voor deze optie een voorstel te doen. Het totaal aantal personeelsleden bedraagt ongeveer 7.000. De mogelijke hoeveelheden brandstof, voor de hele duur van de opdracht (4 jaar) worden als volgt geraamd: - loodvrije benzine: 1.200.000 liter - gasolie diesel: 1.000.000 liter De verrekening mag niet gekoppeld worden met deze van de Stad Gent. Deze optie wordt echter niet meegenomen bij de beoordeling van de offertes. De Stad Gent is op geen enkele wijze verplicht deze optie te lichten. De beslissing om deze optie te lichten zal pas genomen worden na de evaluatie van de offertes. 3. Aanbestedende overheid De opdracht wordt uitgeschreven door volgende besturen: - de Stad Gent - de (autonome) stadsbedrijven - de Politiezone Gent - OCMW Gent De verschillende besturen staan zelf in voor de betalingen. Overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 wordt de Stad Gent door de partijen aangeduid als opdrachtgevend bestuur.

187/430 RMW - 8 december 2011

4

4. Kwalitatieve selectie (art. 42 tot 46 van het KB van 8 januari 1996) De leverancier mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 43, §§ 1 en 2 van het K.B. van 8 januari 1996. Door ondertekening van de offerte verklaart de inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: - veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: * deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; * omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; * fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; * witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. - in staat van faillissement of vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; - bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast - bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken - niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; - zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Wanneer de aanbestedende overheid kennis heeft dat de inschrijver zich in één van bovenstaande gevallen bevindt, kan zij de inschrijver uitsluiten van de toegang tot de gunningsprocedure, in welk stadium van de procedure ook (art. 43;§1 van het K.B. van 8 januari 1996). (1) dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoerders of gedelegeerde bestuurder.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, indien zij twijfels heeft over de toestand van de inschrijver, na indiening van de offertes bijkomende originele bewijsstukken betreffende bovenvermelde uitsluitingstoestanden op te vragen aan de inschrijver. Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht van de leverancier moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd :  een passende bankverklaring  een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste 2 boekjaren Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd : - een lijst van gelijkaardige leveringen die de laatste twee jaar zijn uitgevoerd met vermelding van het bedrag, datum en de publiekrechtelijke of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren. - beschrijving van de inschrijver (statuten, vermelding van de bestuurders, rechtspersoonlijkheid). OPGELET: De inschrijver zal minimaal 5 tankstations op het grondgebied van de Stad Gent (inclusief fusiegemeenten) moeten hebben. Inschrijvers met minder tankstations komen NIET in aanmerking voor toewijzing en zullen als nietig beschouwd worden.

1

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of leidinggevende personeelsleden van deze rechtspersoon. 188/430 RMW - 8 december 2011

5

Enkel de offertes van inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke toewijzing. 5. Gunningswijze De opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking. 6. Gunningscriteria (art. 115) De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver met de meest voordelige aanbieding op basis van de volgende criteria: 1. Korting (60%) De grootte van de korting die overeenkomstig artikel 8 zal worden toegekend op de officiële maximumprijzen die worden vastgelegd door het Ministerie van Economische Zaken, onafhankelijk van de reëel getankte hoeveelheden per tankbeurt. 2. Beveiliging (25%) De kwalitatieve en beveiligingsmogelijkheden van het kaartsysteem met inbegrip van de voorwaarden waaronder verloren kaarten kunnen vervangen worden. De inschrijver moet duidelijk aantonen hoe hij kan garanderen dat zijn software foutloos- en nietmanipuleerbaar is. (De Stad Gent wenst te kunnen vaststellen dat de brandstofverbruikfacturen correct de afgenomen hoeveelheid geleverde brandstof vertegenwoordigen. Hierdoor dient de stad te vertrouwen en te rekenen op de foutloosheid en niet-manipuleerbaarheid van het systeem en de software van de leverancier.) 3. Tankstations (15%) - het aantal en de ligging van de tankstations waar de kaarten kunnen worden gebruikt op het grondgebied van de Stad Gent (inclusief fusiegemeenten) en de aanpalende randgemeenten zoals vermeld op de lijst in bijlage 1. 7. Prijsbepaling (art. 86) Voor wat de prijsbepaling betreft, is de opdracht volgens prijslijst (“P.L.” of “V.H.” - vermoedelijke hoeveelheid), alleen de eenheidsprijzen zijn forfaitair. De inschrijver moet een vaste korting op de officiële dagprijs aanbieden waarin de kosten van de indienststelling en de exploitatie van het kaartensysteem zijn verrekend. Hij moet hiertoe verplicht gebruik maken van alle bij het bestek behorende formulieren, die volledig moeten ingevuld zijn op straffe van nietigheid van de inschrijving. De eenheidsprijzen worden in de offerte in euro, exclusief btw, opgegeven. De inschrijver mag de opgegeven bedragen tot vier cijfers na de komma afronden. Het bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen worden voluit geschreven. De aanslagvoet van de btw is afzonderlijk te vermelden op het inschrijvingsbiljet. Er wordt bovendien verondersteld dat de prijzen alle kosten omvatten die de dienst bezwaren. De aandacht van de inschrijver wordt er in het bijzonder op gevestigd dat, mochten er in zijn offerte “algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden” zijn vermeld of toegevoegd, deze als niet bestaande worden aanzien.

189/430 RMW - 8 december 2011

6

8. Korting De inschrijver verbindt zich ertoe gedurende de hele looptijd van de overeenkomst, op de officiële maximumprijzen die worden vastgelegd door het Ministerie van Economische Zaken, de vaste korting, onafhankelijk van de getankte hoeveelheid, toe te kennen die vermeld is in het inschrijvingsbiljet. Aan de houders van de kaarten voor dienstvoertuigen mogen er geen persoonlijke voordelen worden toegekend. Kortingen onder de vorm van spaarzegels, waardebons of enige andere vorm van voordelen worden niet aanvaard. Indien dergelijke kortingen toch aangeboden worden, moeten deze op de maandelijkse factuur verrekend worden volgens de reële verbruiken en voor de periode waarop ze betrekking hebben. 9. Indiening en opening van de inschrijvingen (art. 89) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding “offerte tankbeurtensysteem 2011-095/FMAB/ED/GU-RC”. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Het adres voor toezending van de offertes is : College van burgemeester en schepenen van en te 9000 Gent. De offertes worden geopend in openbare zitting, met afkondiging van de prijzen.  plaats : Stadhuis - Botermarkt 1 te 9000 Gent  datum :  uur :

10

uur

De prijzen dienen opgegeven te worden in euro en in cijfers en letters. De inschrijving en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands opgesteld zijn. Elke inschrijving of inventaris die op een ander document wordt opgemaakt, valt onder volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik ondergetekende ........... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de opdrachtgever verstrekte inventaris en inschrijvingsbiljet, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij". De documenten (inventaris en inschrijvingsbiljet) worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Zoals bepaald in art 89 alinea 2 van voormeld KB van 8 januari 1996, moeten alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de btw te vermelden.

190/430 RMW - 8 december 2011

7

10. Bij te voegen bescheiden (art. 90) 1. alle in te vullen gegevens op het inschrijvingsbiljet en de inventaris 2. voor Belgische inschrijvers een R.S.Z.-attest zoals bepaald in art. 43 bis, §§ 1 en 2 van het KB van 8 januari 1996 3. een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming van de twee laatste boekjaren 4. een passende bankverklaring 5. een lijst van gelijkaardige opdrachten, gerealiseerd de 2 vorige jaren 6. wanneer de offerte door volmachthouders wordt ingediend : documenten die het mandaat bewijzen 7. de technische specificaties van de aangeboden brandstoffen 8. alle documenten die de zekerheid, veiligheid en de kwaliteit van de dienstverlening waarborgen 9. alle documenten vereist voor de beoordeling van de gunningscriteria 11. Gestanddoeningstermijn van de inschrijving (art. 116) In afwijking op art. 116 van het KB van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag na zitting voor opening van de inschrijvingen. 12. Uitvoeringstermijn De opdracht wordt toegewezen voor een periode van vier jaar. Het contract is jaarlijks éénzijdig opzegbaar door de Stad Gent mits inachtname van een opzegperiode van drie maanden en dit zonder eventuele schadevergoeding voor de opdrachtnemer. De reden voor het opzeggen van het contract dient te worden gemotiveerd. De opdracht is officiëel op het moment van de aangetekende notificatie van de beslissing waarbij de Stad Gent de opdracht aan de leverancier toewijst. Het Stadsbestuur kan het contract verbreken zonder schadevergoeding indien de leverancier in zijn verplichtingen krachtens de overeenkomst ernstig te kort schiet.

191/430 RMW - 8 december 2011

8

Uitvoeringsregels toepasselijk op deze opdracht 1. Algemene bepalingen De uitvoeringsregels die deze opdracht bepalen zijn: - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen als bijlage bij het KB van 26 september 1996, in de mate dat er bij bestek niet wordt van afgeweken, - het bestek en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. 2. Betalingsmodaliteiten De facturen moeten opgemaakt worden op basis van de officiële dagprijs die wordt vastgelegd door het Ministerie van Economische Zaken, verminderd met de vaste korting, op de datum van de levering. Er dienen afzonderlijke facturen te worden opgemaakt voor voertuigen voor de Stad Gent, de Politiezone Gent, de (autonome) stadsbedrijven en het OCMW Gent. Voor de verplichte optie dient de inschrijver zelf de modaliteiten kenbaar te maken. In toepassing van de wet op het gebruik van talen in bestuurszaken moet de leverancier ofwel uitsluitend Nederlandstalige bescheiden bezorgen ofwel, indien de firma gevestigd is in een tweetalig gebied, bescheiden bezorgen met Nederlandstalige en tweetalige hoofding, waarop de omschrijving van de leveringen wel uitsluitend in het Nederlands is gesteld. De betaling geschiedt binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de juist bevonden factuur behoudens de Stad Gent of één van de andere entiteiten de factuur protesteert omdat ze bij nazicht niet correct blijkt te zijn. Voorschotten en voorafbetalingen worden in het kader van deze opdracht niet toegestaan. De facturen in 3 exemplaren dienen verplicht per post verzonden te worden, gericht aan de verschillende entiteiten: 1. Facturen bestemd voor de Stad Gent “Stadsbestuur van Gent – t.a.v. Departement Facility Management-Dienst Aankoopbeheer Factuurregistratie”, Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent” 2. Facturen bestemd voor het OCMW “ OCMW Gent, dienst Financiën, Onderbergen 86 te 9000 Gent” 3. Facturen bestemd voor de Politiezone Gent “ Politiezone Gent - Directie Financiën en Middelenbeheer, Belfortstraat 4 te 9000 Gent” 4. (Autonome) stadsbedrijven Wordt later meegedeeld. Wanneer een overdracht van schuldvordering krachtens art. 23§4 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van het opdrachtgevend bestuur, zal deze brief gericht worden aan het volgend adres: tav. het Departement Financiën Administratief Centrum Stad Gent Woodrow Wilsonplein 1 9000 Gent

192/430 RMW - 8 december 2011

9

3. Wijzigingen en aanvullingen aan de Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken die op deze opdracht toepasselijk zijn : Art. 1. Coördinatie en toezicht op de uitvoering Het toezicht op de facturatie voor de Stad Gent en de Politiezone Gent gebeurt door het departement Facility Management-Dienst Aankoopbeheer, Onderstraat 22 te 9000 Gent – tel. 09/266.59.01. Deze dienst is de contactpersoon tussen de Stad Gent en de leverancier. Zij staan ook in voor het toezicht op de uitvoering van de opdracht. Het toezicht op de facturatie voor de diensten ressorterend onder het OCMW Gent gebeurt door de Dienst Financiën, Onderbergen 86 te 9000 Gent. Een exemplaar van de overzichtslijsten op elektronische drager dient wekelijks te worden toegestuurd aan de Dienst Service en Logistiek, Henri Farmantstraat 30 te 9000 Gent, t.a.v. de heer Philippe Vanhaute – controleur (tel. 09/266.53.09 – [email protected]). Deze dienst staat in voor het fleetmanagement van de voertuigen van de Stad Gent, de stadsbedrijven en de Politiezone Gent. Ditzelfde dient te gebeuren voor de diensten ressorterend onder het OCMW Gent. De documenten worden toegestuurd aan de heer Wim Vandevijvere, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge (tel. 09/266.92.13 – [email protected]). Art. 5. Borgtocht De borgtocht wordt vastgesteld op 5% van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus bekomen getal wordt afgerond naar het hoger tiental. Het geraamde verbruik van de personeelsleden met eigen voertuig wordt niet opgenomen in de berekening van deze aannemingssom omdat die geen uitgave voor de Stad inhouden. Het bewijs van borgstelling dient binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de toewijzing van de opdracht toegestuurd te worden aan: Departement Facility Management, Dienst Aankoopbeheer, Onderstraat 22 te 9000 Gent. Art. 9. Vrijgave De borgtocht wordt vrijgegeven binnen de twee maanden na het einde van de aanneming voor zover de uitvoering van de opdracht tot volledige voldoening van het opdrachtgevend bestuur is gebeurd. Art. 13. Prijsherziening Elke wijziging aan en door het Ministerie van Economische Zaken vastgestelde dagprijs voor petroleumproducten, die basis uitmaakt van het aanbod, moet zonder verwijl door de leverancier schriftelijk ter kennis worden gebracht aan het Stadsbestuur van Gent - Departement Facility Management - Dienst Aankoopbeheer. De volgende prijsherzieningen, welke het gevolg zijn van opgelegde kosten door externe factoren of opgedragen door de hogere overheid, worden doorgefactureerd of gekrediteerd t.t.z. de aanslagvoet van de BTW. Art. 18. Rechtvorderingen Bij geschillen zijn de rechtbanken te Gent bevoegd.

193/430 RMW - 8 december 2011

10

Art. 20 en 66. Middelen van optreden van de aanbestedende overheid Wanneer de leverancier in gebreke blijft bij de uitvoering kan dit aanleiding geven tot toepassing van een beslissing van ambtswege zoals beschreven in art. 20 § 6 van het KB van 26 september 1996. De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie verderop in dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Art. 52. Uitvoeringsmodaliteiten 1. De opgegeven hoeveelheden zijn indicatief en worden enkel opgegeven ten titel van inlichting. Vermindering van de geraamde hoeveelheden geven geen recht op enige vorm van schadevergoeding of vermindering van de aangeboden kortingen. 2. De afrekening gebeurt volgens de werkelijk uitgevoerde leveringen op basis van de dagprijs per liter, verminderd met de aangeboden korting. 3. Het stadsbestuur, de politiezone Gent en het OCMW Gent beschikken over een 1900-tal tankkaarten. Het aantal personeelsleden verdeeld over de verschillende entiteiten die vrijwillig kunnen inschrijven wordt geraamd op 7.000. 4. Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De leverancier: - duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. - verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen. - verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen. - leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na. - verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en de zaakvoerder(s), bestuurder(s) of leidinggevende personeelsleden van laatstgenoemde. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid)

194/430 RMW - 8 december 2011

11

5. Uitvoeringsvoorwaarde inzake naleving basisconventies IAO De inschrijver engageert zich ertoe gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet respecteren van dit engagement kan, op basis van artikel 20 §1,4° van de AAV aanleiding geven tot de toepassing van maatregelen van ambtswege voorzien in §6 van hetzelfde artikel en meer bepaald tot de eenzijdige verbreking van de opdracht.” .

195/430 RMW - 8 december 2011

12

Aangenomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van

de schepen van Financiën, Facility Management, Sport en Haven

Christophe PEETERS

Vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van

de stadssecretaris

Paul Teerlinck

196/430 RMW - 8 december 2011

13

DEEL 2 - TECHNISCHE BEPALINGEN Algemeen De overeenkomst heeft betrekking op het bevoorraden van: de voertuigen van de Stad Gent, de Politiezone Gent, de ( autonome ) Stadsbedrijven en de diensten ressorterend onder het OCMW Gent met loodvrije benzine en diesel gasolie aan de pompen van de inschrijver, met gebruikname van een registratiesysteem met kaarten dat toelaat het fleetmanagement op te volgen en met een regelmatige overdracht van deze gegevens aan de Dienst Service en Logistiek en het OCMW Gent zoals bepaald in het bestek. Optie: korting voor personeelsleden : De inschrijver is verplicht een voorstel in te dienen waarin de modaliteiten worden voorgesteld met inbegrip van de toegestane korting, de inschrijvings- en betalingsvoorwaarden, rapportering, stopzetting , ligging tankstations in gans België …... Het gaat hier over gepersonaliseerde kaarten waarbij de verantwoordelijkheid bij het betrokken personeelslid ligt en waar men vrijblijvend voor kan intekenen. De Stad Gent behoudt zich het recht voor deze optie al dan niet toe te kennen aan de personeelsleden of later weer in te trekken. Specifieke eisen De Stad Gent, de autonome stadsdiensten, de Politiezone Gent en de diensten ressorterend onder het OCMW Gent opteren voor persoonsgebonden gebonden kaarten (± 1900-tal kaarten). Voor de personeelsleden wordt geopteerd voor persoongebonden kaarten. Het aantal personeelsleden van de betrokken entiteiten wordt geraamd op ± 7000 personen. De inschrijving is op vrijwillige basis. Overzichtslijsten – rapportering dienstvoertuigen In functie van het opvolgen van het fleetmanagement dienen wij te beschikken over overzichtlijsten (uitvoeringsregels, punt 3, art. 1). Deze lijsten dienen regelmatig (periodiciteit te bepalen door de opdrachtgever) in het bezit te zijn van de heer Philippe Vanhaute, controleur van de Dienst Service en Logistiek, Henri Farmanstraat 30 - 9000 Gent en de heer Wim Vandevijvere, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge (voor de diensten van het OCMW Gent), waarbij per kaart minstens de volgende gegevens worden vermeld: identificatie van het voertuig ( chassisnr., nummerplaat, dienst ), identificatie van de kaarthouder, kilometerstand, tijdstip van de tankbeurt, plaats van de tankbeurt, getankte hoeveelheid, type brandstof, officiële dagprijs op het moment van de tankbeurt, toegekende korting, afgelegde afstand tussen de vorige tankbeurt en de laatste tankbeurt, gemiddeld verbruik per 100 km, SAP- kostenplaatsen. Hierbij moeten de gegevens elektronisch kunnen worden gegroepeerd ( klantengroepen ) per departement en per stadsdienst, per (autonoom) stadsbedrijf en voor de Politiezone Gent en het OCMW Gent op basis van gegevens die de Stad Gent zal meedelen. De overzichtslijsten moeten op elektronische manier worden aangeleverd. Er dient dus een off-line toepassing beschikbaar te zijn voor de aanmaak van bijkomende kaarten. Deze software dient te gebeuren op een server van de Dienst Service en Logistiek zodat de toepassing door verschillende gebruikers kan geraadpleegd worden. De installatie gebeurt door de inschrijver welke ook instaat voor de nodige opleiding, de eventuele upgrades en het ter beschikking stellen van een helpdesk zodat eventuele problemen op een snelle en accurate wijze kunnen worden behandeld en opgelost. 197/430 RMW - 8 december 2011

14

Op basis van de kostenplaats, gekoppeld aan een voertuig, moet het mogelijk zijn om gegevens te exporteren naar Excel of Acces en dit in overleg met de leidinggevend ambtenaar. De Stad Gent en het OCMW Gent moeten kunnen beschikken over een actuele lijst van de kaarten die aan haar werden toegekend, met de identificatie van het voertuig en/of chauffeur die aan een bepaalde kaart is/zijn gekoppeld en met de status van de kaart (vb. verloren, geblokkeerd sinds...). De kosten van de overzichtslijsten, de eventuele software, opleiding en eventuele upgrades zoals hierboven bedoeld alsook eventuele andere administratieve handelingen worden verondersteld te zijn begrepen in de grootte van de korting zoals bedoeld in artikel 8 en mogen bijgevolg geen voorwerp meer uitmaken van een aparte rekening. Webportaal De inschrijver dient een webportaal beschikbaar te stellen met minstens 10 logins. Via dit portaal dienen alle beschikbare velden die aanwezig zijn in de off-line toepassing ook te raadplegen en te exporteren zijn. Evenals: - het moet mogelijk zijn om afwijkend tankgedrag te definiëren en te exporteren - alle transacties moeten na 24 uur beschikbaar zijn - bepaalde exporten dienen per email overgemaakt te worden De inschrijver dient via zijn portaal ook op maat gemaakte rapportering beschikbaar te stellen en deze op vraag via email op vastgestelde periodes over te maken aan de opdrachtgever. Verder moet het mogelijk zijn om bepaalde velden te synchroniseren vanuit de off-line toepassing bij de opdrachtgever naar het web-portaal. Overdracht van gegevens De inschrijver zorgt ook voor de overdracht van de huidige gegevens (software Q8), inclusief historiek, op zijn eigen systeem. Rapportering : Volgende (elektronische) rapportagelijsten zijn noodzakelijk per klantengroep: - lijst van alle voertuigen - detaillijst transacties - lijst voertuigenverbruik - lijst tankbeurten buiten de diensturen - uitzonderingsrapportages (op verbruik, foutieve ingave gegevens…) - aanleveren van digitale rapporten (vb. excel) voor inlezen van de gegevens in SAP-verrekening per kostenplaats Aantal stations De inschrijver moet binnen de maand het Stadsbestuur op de hoogte brengen van elke wijziging met betrekking tot de benzinestations op het grondgebied van de Stad Gent (fusiegemeenten inbegrepen) en de aanpalende randgemeenten, zoals vermeld op de lijst in bijlage 1, waar de kaarten kunnen worden gebruikt, evenals van wijzigingen in het aanbod van brandstoffen per station. Deze wijzigingen moeten schriftelijk per post worden medegedeeld aan de Departement Facility Management – Dienst Aankoopbeheer, Onderstraat 22 te 9000 Gent.

198/430 RMW - 8 december 2011

15

Gebruik van tankkaarten Er dient een gedetailleerde beschrijving opgegeven te worden van de gebruiksmogelijkheden van de kaarten, waarbij meer bepaald wordt aangegeven of/en onder welke voorwaarden :  de kaarten regelmatig worden vervangen op initiatief van de inschrijver, om problemen met versleten kaarten te voorkomen;  de kaarten gratis worden aangeboden;  het ter beschikking stellen van een 1900-tal kaartenhouders zodanig dat deze aan een sleutelbos kunnen gehangen worden ;  de mogelijkheid bestaat om een aantal reservekaarten (1% van het totaal aantal kaarten in gebruik) ter beschikking te stellen van de Stad Gent;  verloren of gestolen kaarten kunnen worden geblokkeerd en zulks binnen binnen de 12 uur na melding van diefstal of verlies;  de mogelijkheid bestaat misbruiken te voorkomen door het gebruik van een tankkaart;  de mogelijkheid bestaat een tanklimiet - totaal aantal liters per dag of per week aan de tankkaarten te koppelen;  een attest bij te voegen omtrent het waarborgen van de veiligheid om misbruiken te voorkomen en op welke wijze de inschrijver daar kan aan voldoen. De kaarten mogen enkel gebruikt worden voor de bevoorrading met brandstof. Andere aankopen moeten onmogelijk zijn. Ze moeten enkel kunnen worden gebruikt na ingave van een geheim codenummer of een ermee equivalent andere soort beveiliging. In principe staat de bestuurder van het voertuig zelf in voor het tanken, met ingave van de nodige identificatiegegevens, in de terminal van het tankstation. De Stad Gent verbindt zich ertoe de nodige richtlijnen te geven aan de houders van de kaarten, op basis van de gebruiksaanwijzing opgesteld door de inschrijver, in verband met het correct gebruik ervan en de bescherming van de vertrouwelijkheid van de eventuele geheime code en zulks overeenkomstig de richtlijnen terzake vanwege de inschrijver. Wegenkaarten De inschrijver moet ervoor zorgen dat er voor elke uitgereikte tankkaart ook een wegenkaart met de inplanting van de tankstations in België ter beschikking is.

199/430 RMW - 8 december 2011

1

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN OPDRACHTGEVER :

Departement Facility Management Dienst Aankoopbeheer

OFFERTE Departement Facility Management - Dienst Aankoopbeheer – 2011-095/FMAB/ED/GU LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN DMV EEN GEDECENTRALISEERD TANKBEURTENSYSTEM

(Deze offerte bestaat uit 11 bladzijden) - De ondergetekende : (naam, voornamen) :

............................................................................. .............................................................................

Hoedanigheid of beroep :

.............................................................................

Nationaliteit :

.............................................................................

Woonplaats :

.............................................................................

(land, gemeente, straat, nummer, telefoonnummer, fax) ofwel (2) - De vennootschap :

............................................................................. .............................................................................

(handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnummer, fax) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) :

.............................................. .............................................. ..............................................

ofwel

(1)

- De ondergetekenden :

............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. .............................................................................

(voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voor waarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht.

2 200/430

RMW - 8 december 2011


2

INVENTARIS - 2011-095/FMAB/ED/GU Basisofferte - voor een geraamde hoeveelheid (voor de hele duur van de opdracht): - 1.300.000 liter loodvrije benzine - 2.400.000 liter gasolie diesel - tegen de officiële dagprijs, verminderd met een vaste korting per liter; De vaste korting In cijfers: ………………………………………….....................euro per liter bedraagt*: In letters: ……………………………………………………….euro per liter * de inschrijver mag de opgegeven bedragen tot vier cijfers na de komma afronden

A.

- Inschrijving bij de rsz : nr(s)

...................................................................

- btw (alleen in België) : nr(s)

...................................................................

- Voor registratieplichtige leveringen en diensten (dit zijn opdrachten waarbij bijkomend werken dienen uitgevoerd te worden) : inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers : in hoofde van de leverancier of dienstverlener : nr(s) .................... in hoofde van de onderaannemer : nr(s) .................... B.

Mijn onderaannemers hebben hun woonplaats in : (land, gemeente)

.................................................................................... .................................................................................... ....................................................................................

Het bedrag van de werken, die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers : 1)

onderdanen van een E.G. lid-staat, beloopt : (per land)

2)

................................................................... euro

onderdanen van een ander land, beloopt : (per land)

................................................................... euro

C.

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : ........................................

D. 1)

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkom stig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. (3)

2)

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1, 4° van het kb van 8 januari 1996 gaat hier bij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. - Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.

3 201/430


Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.

3

- Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstof fen. (4) (5) (6) E.

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekening nr. IBAN: .............................................................................. BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE):………………………… ten name van (7)

F.

...............................................................................................

(Voor de Belgische aannemers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze in stelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis § 1 van het kb van 8 januari 1996. (8) ofwel (Voor de buitenlandse aannemers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis § 2 van het kb van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard om trent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij an dere instellingen.

G.

Sluitingsperiode(s) van de onderneming: …………………………………………………

I.

     

Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)9 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 43, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996: ? in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.

4


5

De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lid-Staten van de Europese Gemeenschap.

6


7

Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht.

8

Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996.

9

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoeder(s) of leidinggevende personeelsleden van deze rechtspersoon. 202/430 RMW - 8 december 2011

4

J.

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : -

de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aan neming moeten worden voorgelegd;

-

de door het bestek vereiste modellen en monsters. Gedaan, te

De inschrijver(s)

203/430 RMW - 8 december 2011

, de

5

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN OPDRACHTGEVER :

Departement Facility Management Dienst Aankoopbeheer

OPTIE KORTING PERSONEEL Departement Facility Management - Dienst Aankoopbeheer – 2011-095/FMAB/ED/GU LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN DMV EEN GEDECENTRALISEERD TANKBEURTENSYSTEM

(Deze offerte bestaat uit 4 bladzijden) - De ondergetekende : (naam, voornamen) :

............................................................................. .............................................................................

Hoedanigheid of beroep :

.............................................................................

Nationaliteit :

.............................................................................

Woonplaats :

.............................................................................

(land, gemeente, straat, nummer, telefoonnummer, fax) ofwel (10) - De vennootschap :

............................................................................. .............................................................................

(handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnummer, fax) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) :

.............................................. .............................................. ..............................................

ofwel

(1)

- De ondergetekenden :

............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. .............................................................................

(voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voor waarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht.

10204/430



6

INVENTARIS - 2011-095/FMAB/ED/GU Optie offerte - voor een geraamde hoeveelheid (voor de hele duur van de opdracht): - 1.200.000 liter loodvrije benzine - 1.000.000 liter gasolie diesel - tegen de officiële dagprijs, verminderd met een vaste korting per liter; De vaste korting In cijfers: ………………………………………….....................euro per liter bedraagt*: In letters: ……………………………………………………….euro per liter * de inschrijver mag de opgegeven bedragen tot vier cijfers na de komma afronden

A.

- Inschrijving bij de rsz : nr(s)

...................................................................

- btw (alleen in België) : nr(s)

...................................................................

- Voor registratieplichtige leveringen en diensten (dit zijn opdrachten waarbij bijkomend werken dienen uitgevoerd te worden) : inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers : in hoofde van de leverancier of dienstverlener : nr(s) .................... in hoofde van de onderaannemer : nr(s) .................... B.

Mijn onderaannemers hebben hun woonplaats in : (land, gemeente)

.................................................................................... .................................................................................... ....................................................................................

Het bedrag van de werken, die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers : 1)

onderdanen van een E.G. lid-staat, beloopt : (per land)

2)

................................................................... euro

onderdanen van een ander land, beloopt : (per land)

................................................................... euro

C.

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : ........................................

D. 1)

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkom stig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. (11)

2)

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1, 4° van het kb van 8 januari 1996 gaat hier bij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. - Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.

11205/430



7

- Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstof fen. (12) (13) (14) E.

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekening nr. IBAN: .............................................................................. BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE):………………………… ten name van (15)

F.

...............................................................................................

(Voor de Belgische aannemers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze in stelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis § 1 van het kb van 8 januari 1996. (16) ofwel (Voor de buitenlandse aannemers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis § 2 van het kb van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard om trent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij an dere instellingen.

G.

Sluitingsperiode(s) van de onderneming: …………………………………………………

I.

     

Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)17 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 43, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996: ? in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.

12


13

De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lid-Staten van de Europese Gemeenschap.

14


15

Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht.

16

Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996.

17

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoeder(s) of leidinggevende personeelsleden van deze rechtspersoon.

206/430 RMW - 8 december 2011

8

J.

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : -

de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aan neming moeten worden voorgelegd;

-

de door het bestek vereiste modellen en monsters. Gedaan, te

De inschrijver(s)

207/430 RMW - 8 december 2011

, de

9

BIJLAGE 1 - BIJZONDER BESTEK 2011-095/FMAB/ED-GU Omschrijving van het grondgebied 1. STAD GENT ( INCLUSIEF DE FUSIEGEMEENTEN) Dit grondgebied omvat de volgende gebiedsdelen : - kernstad Gent - Afsnee - Desteldonk - Drongen - Gentbrugge - Ledeberg - Mariakerke - Mendonk - Oostakker - Sint-Amandsberg - Sint Denijs-Westrem - Sint-Kruis-Winkel - Wondelgem - Zwijnaarde 2. AANGRENZENDE RANDGEMEENTEN - De Pinte - Destelbergen - Evergem - Lochristi - Lovendegem - Melle - Merelbeke - Sint-Martens-Latem - Zelzate

208/430 RMW - 8 december 2011

10

Beste inschrijver: Vervang dit blad door een kopie (één of meerdere bladzijden) van het uittreksel uit het staatsblad, waaruit het mandaat blijkt van diegene die deze offerte ondertekent.

209/430 RMW - 8 december 2011

11

Beste inschrijver: Vervang dit blad door een origineel RSZ-attest. ( met droogstempel )

210/430 RMW - 8 december 2011


Human Resources - Organisatie Juridische Ondersteuning

2011_RMW_00926

Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op 9 juni 2011 stelde de Raad 2 rechtspositieregelingen vast voor het OCMW-personeel, enerzijds de rechtspositieregeling OCMW-personeel, met uitzondering van de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden (hierna afgekort: rechtspositieregeling OCMW-personeel) en anderzijds de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet (de rechtspositieregeling ouderenzorg genaamd). Overeenkomstig artikel 104, § 1 van het OCMW-decreet is de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel ambtshalve ook van toepassing op de personeelsleden van het OCMW met gelijklopende graden. Daarom is de rechtspositieregeling OCMW-personeel dan ook een kopie van de stedelijke rechtspositieregeling op twee aanpassingen na, specifiek voor OCMW-personeel van artikel 104, § 2 OCMW-decreet (zijnde de specifieke functies), nl. een langere proeftijd met het oog op vaste benoeming en de mogelijkheid om de wervingsreserves twee keer met twee jaar te verlengen (in plaats van twee verlengingen met één jaar). De stad Gent heeft het voornemen haar rechtspositieregeling op een aantal punten te wijzigen en vraagt daarvoor vandaag aan de OCMW-Raad advies conform artikel 270 van het gemeentedecreet. Hoewel de Gemeenteraad dus zelf nog formeel over de wijzigingen moet beslissen, willen we daarop nu reeds een voorafname doen en de geplande wijzigingen wel al aan de OCMW-Raad voorleggen, weliswaar onder voorbehoud van latere goedkeuring door de Gemeenteraad. De voorgenomen wijzigingen gaan immers in op 1 januari 2012 waardoor het essentieel is dat de OCMW-Raad ook dit jaar nog beslist. Het is bovendien geen optie om de wijzigingen voor het OCMW op een later tijdstip te laten ingaan. Het betreft immers enerzijds een aanpassing van de praktische modaliteiten van de bottom-up evaluatie en aangezien de evaluatietermijn start op 1 januari 2012, moet er ook vanaf 1 januari 2012 rekening worden gehouden met de gewijzigde praktische modaliteiten. De tweede wijziging breidt het vakantiestelsel openbare sector uit voor de statutaire personeelsleden op proef. Dit heeft in praktijk minder verstrekkende gevolgen voor het OCMW omdat het OCMW dit de facto al toepaste voor de statutaire personeelsleden op proef op basis van een besluit genomen door het Vast Bureau op 20 november 2011, punt 11. Het Vast Bureau besliste toen dat er statutaire jaarlijkse vakantie wordt toegekend aan: - statutaire personeelsleden die onbetaald verlof nemen om contractueel een andere functie uit te oefenen in het OCMW; - statutaire personeelsleden die onbetaald verlof nemen om op proef aangesteld te worden met het oog op een vaste benoeming in een andere functie; - statutaire personeelsleden in dienst van een ander openbaar bestuur die binnen het OCMW op proef worden aangesteld met het oog op een vaste benoeming. De voorgestelde wijzigingen aan de RPR hebben omwille van dit feit geen financiële gevolgen voor het OCMW waardoor een voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en Schepenen niet vereist is. Een aantal wijzigingen die aan de RPR Stadspersoneel werden aangebracht zijn niet relevant voor het OCMW. Deze wijzigingen zullen dan ook niet aangebracht worden aan de RPR OCMW-personeel. Dit geldt bijvoorbeeld voor de aanpassing van graden en salarisschalen van de functionele loopbaan van graden die organiek niet voorkomen binnen het OCMW.

Motivering Gelet op het voorgenomen gemeenteraadsbesluit (te treffen in de gemeenteraad van december 2011) tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-Raad van heden; Overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de wijzigingen aan de rechtspositieregeling OCMW-personeel die het gevolg zijn van de wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling; dat de overwegingen die in OCMW-context niet relevant zijn, niet gelden; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

211/430 RMW - 8 december 2011


gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 21 november 2011; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen



niet vereist

Adviezen vakbonden Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 21 november 2011.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder: * In artikel 56, §1 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt: "De evaluatieformulieren worden door de secretaris vastgelegd." * In artikel 56, §1 wordt het derde lid geschrapt. * In artikel 63 wordt het tweede lid geschrapt en vervangen als volgt: "De Dienst Loopbaanbegeleiding coördineert de uitvoering van de bottom-up evaluatie en zorgt voor de anonimiteit van deze evaluatie zowel naar de betrokken leidinggevende als naar diens beoordelaars." * In artikel 226 wordt § 1 eerste lid herschreven als volgt: "Het vakantieverlof voor de in vast verband benoemde statutaire personeelsleden en de vanaf 1 januari 2012 op proef aangestelde statutaire personeelslden wordt toegekend op basis van de arbeidsprestaties geleverd tijdens het vakantiejaar vanaf de aanstelling op proef." * In artikel 226 § 2 eerste lid worden in de zin de woorden "en de statutair op proef aangestelde personeelsleden die niet zijn bevorderd" geschrapt.

Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012.

212/430 RMW - 8 december 2011


2011_RMW_00927

Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op 9 juni 2011 stelde de Raad 2 rechtspositieregelingen vast voor het OCMW-personeel, enerzijds de rechtspositieregeling OCMW-personeel, met uitzondering van de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden (hierna afgekort: rechtspositieregeling OCMW-personeel) en anderzijds de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet (de rechtspositieregeling Ouderenzorg genaamd). De rechtspositieregeling OCMW-personeel moet op enkele punten worden gewijzigd omwille van twee redenen: 1. Na de vaststelling door de Raad, werden de beide rechtspositieregelingen - zoals decretaal bepaald - aan de toezichthoudende overheid overgemaakt met het oog op administratief toezicht. De toezichthoudende overheid heeft enkele minimale opmerkingen geformuleerd waarmee rekening moet worden gehouden. Het bestuur heeft zich daartoe uitdrukkelijk geëngageerd. 2. Bij de vaststelling van de rechtspositieregeling OCMW-personeel werd gebruik gemaakt van een concordantietabel om de stadsterminologie om te zetten naar OCMW-context. Deze werkwijze blijkt nu echter niet optimaal en het is aangewezen om de concordantietabel te vervangen en de volledige rechtspositieregeling aan de OCMW-context aan te passen. Tenslotte willen we deze wijzigingsronde ook aangrijpen om zelf een aantal redactionele wijzigingen aan te brengen.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden; gelet op de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 9 augustus 2011 betreffende algemeen administratief toezicht akteneming; gelet op het engagement genomen door het Vast Bureau van 1 augustus 2011 om rekening te houden met de opmerkingen die door het Agentschap Binnenlands Bestuur werden geformuleerd op de beide rechtspositieregelingen; overwegende dat in artikel 3 van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel opgenomen is dat de vermelding van een stadsorgaan of stadsdienst in de rechtspositieregeling van het stadspersoneel wordt vervangen door de vermelding van het orgaan van het OCMW dat voor de betrokken aangelegenheden bevoegd is; dat daaruit onder meer blijkt dat in de stedelijke rechtspositieregeling onder het college van burgemeester en schepenen, voor het OCMW het Vast Bureau moet worden verstaan; overwegende dat de opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur voor wat betreft de rechtspositieregeling OCMW-personeel enkel te maken hebben met een bevoegdheidsoverschrijding door het Vast Bureau, immers voor het OCMW is het uitvoerend orgaan de voorzitter en niet het Vast Bureau, waardoor niet in alle artikelen het college automatisch als vast bureau kan gelezen worden; overwegende dat bovendien blijkt dat de werkwijze met een loutere concordantietabel, zonder verdere tekstuele vervanging en/of vertaling van de stadsterminologie naar OCMW-context niet optimaal is, waardoor het aangewezen is om de concordantie van artikel 3 van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel op te heffen en te vervangen door een overzicht van de aangebrachte artikelsgewijze aanpassingen; overwegende dat van de gelegenheid gebruik gemaakt wordt om een aantal redactionele wijzigingen aan te brengen; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 21 november 2011; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;

213/430 RMW - 8 december 2011


Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539 Vast Bureau, 1 augustus 2011, 2011_VB_01105




niet vereist

Adviezen Vakbonden Motivering:



Artikel 1 De opheffing van artikel 3 van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden.

Artikel 2 Het algemeen principe van de vervanging van de vermelding van een stadsorgaan of stadsdienst in de rechtspositieregeling van het stadspersoneel door de vermelding van het orgaan van het OCMW dat voor de betrokken personeelsaangelegenheid bevoegd is, wordt gewijzigd door onderstaande artikelsgewijze aanpassingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden: * De woorden “college van burgemeester en schepenen” worden vervangen door de woorden “Vast Bureau” in de volgende artikelen: artikel 60, eerste lid; artikel 75, vijfde lid; artikel 119 quater, eerste lid; artikel 231, eerste en tweede lid; artikel 274; artikel 326, § 2; artikel 325, § 5, § 6 en § 7; artikel 329, eerste lid; artikel 352, § 2; artikel 363; artikel 368; * De woorden “het college van burgemeester en schepenen” worden vervangen door de woorden “de voorzitter” in de volgende artikelen: artikel 102, § 2; artikel 182, § 4; artikel 189; artikel 255, tweede lid; artikel 264, § 5; * De woorden “het college van burgemeester en schepenen” worden vervangen door de woorden “de aanstellende overheid” in artikel 19, § 3. Bovendien wordt de eerste zin aangevuld als volgt: “behalve wanneer de Raad de aanstellende overheid is.” Tussen de eerste en de tweede zin van artikel 19, § 3 wordt de volgende zin toegevoegd: “In dat laatste geval beoordeelt de voorzitter de geldigheid.”; * De woorden “het college van burgemeester en schepenen” worden vervangen door de woorden “de aanstellende overheid” in artikel 119 quater, eerste en tweede lid; * De woorden “het college van burgemeester en schepenen” worden vervangen door de woorden “het hoofd van personeel” in artikel 182, §2, vierde lid; * Het woord “gemeenteraad” wordt vervangen door het woord “Raad” in de volgende artikelen: artikel 4, § 2, 1°, c); artikel 11,

214/430 RMW - 8 december 2011


§ 4; artikel 20; artikel 23, § 6; artikel 56, § 1; artikel 75, vijfde lid; artikel 104, § 3, eerste lid; artikel 156, eerste lid; artikel 202; artikel 232, § 2, eerste lid; artikel 274; * Het woord “stadssecretaris” wordt vervangen door het woord “OCMW-secretaris” in de volgende artikelen: artikel 2; artikel 11, § 3, 2°, b); artikel 11, § 3, 4°; artikel 60, eerste lid; artikel 104, § 1, tweede lid; artikel 111, § 3; artikel 134; artikel 151, tweede lid; artikel 176, tweede lid, 1°, d), 2); artikel 179, eerste lid, 1°; artikel 181, eerste lid; artikel 193, tweede lid; * Het woord “(adjunct-)stadssecretaris” wordt vervangen door het woord “OCMW-secretaris” in artikel 75, vijfde lid; * Het woord “adjunct-stadssecretaris” worden geschrapt in de volgende artikelen: artikel 2; artikel 11, § 3, 2°, b); artikel 11, § 3, 4°; artikel 104, § 1, tweede lid; artikel 111, § 3; artikel 151, tweede lid; artikel 176, tweede lid, 1°, d), 2); artikel 179, eerste lid, 1°; artikel 181, eerste lid; artikel 193, tweede lid; * De woorden “waarnemend adjunct-stadssecretaris” worden geschrapt in artikel 134; * Het woord “stadsbestuur” wordt vervangen door het woord “OCMW-bestuur” in de volgende artikelen: artikel 29; artikel 86, eerste lid; artikel 87, § 3; artikel 91, eerste lid; artikel 145, § 2, laatste lid; artikel 148, § 3; artikel 161; artikel 205, § 2; artikel 206, tweede lid; artikel 208, eerste lid; artikel 212, tweede lid; artikel 214, eerste en tweede lid; artikel 248, § 1, derde lid, tweede opsommingsteken; artikel 265, eerste en tweede lid; artikel 299; artikel 302; artikel 321, § 2, eerste lid; artikel 325, § 3, eerste lid; artikel 330, eerste en tweede lid; artikel 335, eerste lid; artikel 341, eerste en tweede lid; artikel 346, § 2, tweede lid, eerste opsommingsteken; artikel 352, § 1, eerste lid, b); artikel 354; in bijlage 1 bij de definitie van “syndicale dienstvrijstelling” en van “telewerk”; * Het woord “stadsdiensten” wordt vervangen door het woord “OCMW-diensten” in de volgende artikelen: artikel 231, eerste en tweede lid; artikel 232, § 2, tweede lid en § 3; artikel 323, § 2; artikel 326, § 5; artikel 346, § 2, eerste lid; in bijlage 1 bij de definitie van “departement” en van “dienstchef”; * Het woord “Stadsdienst” wordt vervangen door het woord “OCMW-dienst” in de volgende artikelen: artikel 277; artikel 346, § 2, tweede lid, eerste opsommingsteken; in bijlage 1 bij de definitie van “(Stads)dienst”; * Het woord “stadsgebouwen” wordt vervangen door het woord “OCMW-gebouwen” in artikel 319; * Het woord “stadspersoneel” wordt vervangen door het woord “OCMW-personeel” in de volgende artikelen: artikel 277; artikel 280; artikel 294; artikel 329, eerste lid; artikel 351, § 2; artikel 353, eerste lid; * Het woord “Stad” wordt vervangen door het woord “OCMW” in de volgende artikelen: artikel 10, § 1; artikel 13, § 2; artikel 23, § 2; artikel 115, § 1; artikel 276; artikel 310, tweede opsommingsteken; artikel 316, tweede lid; artikel 321, § 3; artikel 361, 1°; artikel 366, 1°; * De woorden “de Stad” worden vervangen door de woorden “het OCMW” in de volgende artikelen: artikel 248, § 3; artikel 316, derde lid; artikel 321, § 1, eerste lid; artikel 321, § 4; artikel 345, eerste lid; artikel 354bis, eerste, tweede en derde lid; artikel 361, 1°; artikel 362; artikel 367; * De woorden “de gemeente” worden vervangen door de woorden “het OCMW” in artikel 176, tweede lid, 1°, d), 2); * Het woord “stadslokalen” wordt vervangen door het woord “OCMW-lokalen” in artikel 182, § 4; * Artikel 23, § 5 wordt voor OCMW Gent vervangen door de volgende bepaling: “De leden van de Raad en van het Vast Bureau, alsook de voorzitter kunnen geen lid zijn van de selectiecommissie."; * De titel van afdeling II binnen titel XII, hoofdstuk I wordt herschreven als volgt: “Het omgaan met en het gebruiken van materieel en materiaal van het OCMW”; * Het woord “stedelijke” wordt geschrapt in artikel 353, eerste lid.

Artikel 3 In de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § § OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals goedgekeurd bij raadsbesluit van 9 juni 2011 worden nog volgende redactionele wijzigingen aangebracht: * In artikel 1 wordt boven de cursieve tekst nog de volgende zin toegevoegd: “Voor OCMW Gent wordt artikel 1, eerste lid vervangen door de volgende bepaling:”; * Aan de eerste zin van de cursieve tekst van artikel 1, eerste lid wordt voor de dubbele punt het woord “van” toegevoegd; * In artikel 1, tweede lid van de cursieve tekst wordt het woord “tijdelijke” vervangen door het woord “tijdelijk”; * Artikel 4, § 2, 1°, b) wordt herschreven als volgt: “het kabinet van de OCMW-voorzitter”; * In artikel 11, § 2, 2°, b) wordt in het eerste opsommingsteken onder “in de graad van coördinator-expert: 2 jaar” nog de volgende aanvulling toegevoegd: “Voor OCMW Gent: aanvulling als volgt: in de graad van diensthoofd: 2 jaar”;

215/430 RMW - 8 december 2011


* In de OCMW-specifieke titel van “Afdeling IV. Specifieke bepalingen voor de aanwerving en de selectie van de secretaris, de financieel beheerder van het OCMW en de maatschappelijk werker van het OCMW” wordt het woord “secretaris” vervangen door het woord “OCMW-secretaris”; * In artikel 30 wordt het woord “secretaris” vervangen door het woord “OCMW-secretaris”; * In artikel 31, § 2, eerste lid wordt het woord “selecteieprocedure” vervangen door het woord “selectieprocedure”; * Artikel 31, § 2, derde lid wordt aangevuld met volgende zin: “De test wordt afgenomen door een extern selectiebureau.”; * In de OCMW-specifieke bepaling van artikel 56, § 2 wordt het woord “secretaris” vervangen door het woord “OCMW-secretaris”; in diezelfde bepaling worden in het tweede lid de woorden “van het OCMW” geschrapt; in diezelfde bepaling wordt in het derde lid het woord “bepaakt” vervangen door het woord “bepaalt”; * In de OCMW-specifieke bepaling van artikel 60, tweede alinea wordt in het opschrift “Voor het OCMW Gent wordt de bepaling van artikel 60, tweede alinea door volgende bepaling:” het woord “vervangen” toegevoegd tussen het woord “ alinea” en het woord “door”; * In de OCMW-specifieke bepaling van artikel 60, tweede alinea wordt het woord “secretaris” vervangen door het woord “OCMW-secretaris”; * In de OCMW-specifieke bepaling van artikel 74 wordt het woord “stadssecretaris” vervangen door het woord “OCMW-secretaris”; in diezelfde bepaling wordt in de laatste zin het woord “beroepschrift” vervangen door het woord “beroepsschrift”; * In de OCMW-specifieke bepaling van artikel 164 wordt het woord “secretaris” vervangen door het woord “OCMW-secretaris” in zowel het eerste als het tweede lid van § 1.

Artikel 4 Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.

2011_RMW_00928

Wijziging rechtspositieregeling Ouderenzorg n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op 9 juni stelde de Raad onder meer de rechtspositieregeling Ouderenzorg (hierna afgekort als RPR OZ) vast. De RPR OZ is opgemaakt in overeenstemming met het Rechtspositiebesluit OCMW-personeel van 12 november 2010 en gebaseerd op de rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad Gent. Een aantal zaken werden letterlijk uit de rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad overgenomen, omdat dit door het Rechtspositiebesluit OCMW-personeel verplicht werd gesteld. Dit houdt in dat we rekening moeten houden met wijzigingen die de stad aan de stedelijke rechtspositieregeling aanbrengt. De Stad Gent heeft het voornemen haar rechtspositieregeling op een aantal punten te wijzigen en vraagt daarvoor vandaag aan de OCMW-Raad advies conform artikel 270 van het gemeentedecreet. Hoewel de Gemeenteraad dus zelf nog formeel over de wijzigingen moet beslissen, willen we daarop nu reeds een voorafname doen en de geplande wijzigingen wel al aan de OCMW-Raad voorleggen, weliswaar onder voorbehoud van latere goedkeuring door de Gemeenteraad. De voorgenomen wijzigingen gaan immers in op 1 januari 2012 waardoor het essentieel is dat de OCMW-Raad ook dit jaar nog beslist. Het is bovendien geen optie om de wijzigingen voor het OCMW op een later tijdstip te laten ingaan. Het betreft immers enerzijds een aanpassing van de praktische modaliteiten van de bottom-up evaluatie en aangezien de evaluatietermijn start op 1 januari 2012, moet er ook vanaf 1 januari 2012 rekening worden gehouden met de gewijzigde praktische modaliteiten. De tweede wijziging breidt het vakantiestelsel openbare sector uit voor de statutaire personeelsleden op proef. Dit heeft in praktijk minder verstrekkende gevolgen voor het OCMW omdat het OCMW dit de facto al toepaste voor de statutaire personeelsleden op proef op basis van een besluit genomen door het Vast Bureau op 20 november 2011, punt 11. Het Vast Bureau besliste toen dat er statutaire jaarlijkse vakantie wordt toegekend aan: - statutaire personeelsleden die onbetaald verlof nemen om contractueel een andere functie uit te oefenen in het OCMW; - statutaire personeelsleden die onbetaald verlof nemen om op proef aangesteld te worden met het oog op een vaste

216/430 RMW - 8 december 2011


benoeming in een andere functie; - statutaire personeelsleden in dienst van een ander openbaar bestuur die binnen het OCMW op proef worden aangesteld met het oog op een vaste benoeming. De voorgestelde wijzigingen aan de RPR hebben omwille van dit feit geen financiële gevolgen voor het OCMW waardoor een voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en Schepenen niet vereist is. Een aantal wijzigingen die aan de RPR Stadspersoneel werden aangebracht zijn niet relevant voor het OCMW. Deze wijzigingen zullen dan ook niet aangebracht worden aan de RPR OZ. Dit geldt bijvoorbeeld voor de aanpassing van graden en salarisschalen van de functionele loopbaan van graden die organiek niet voorkomen binnen het OCMW.

Motivering Gelet op het voorgenomen gemeenteraadsbesluit (te treffen in de gemeenteraad van december 2011) tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-Raad van heden; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de wijzigingen aan de RPR OZ die het gevolg zijn van de wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling; dat de overwegingen die in OCMW-context niet relevant zijn, niet gelden; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling ouderenzorg opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 21 november 2011; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.




niet vereist

Adviezen vakbonden Motivering:



Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 tot vaststelling van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg zoals hieronder: * In artikel 56 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt: "De evaluatieformulieren worden door de secretaris vastgelegd."

217/430 RMW - 8 december 2011


* In artikel 56 wordt het derde lid geschrapt. * In artikel 61 wordt het tweede lid geschrapt en vervangen als volgt: "De Dienst Loopbaanbegeleiding coördineert de uitvoering van de bottom-up evaluatie en zorgt voor de anonimiteit van deze evaluatie zowel naar de betrokken leidinggevende als naar diens beoordelaars." * In artikel 221 wordt § 1 eerste lid herschreven als volgt: "Het vakantieverlof voor de in vast verband benoemde statutaire personeelsleden en de vanaf 1 januari 2012 op proef aangestelde statutaire personeelslden wordt toegekend op basis van de arbeidsprestaties geleverd tijdens het vakantiejaar vanaf de aanstelling op proef." * In artikel 221 § 2 eerste lid worden in de zin de woorden "en de statutair op proef aangestelde personeelsleden die niet zijn bevorderd" geschrapt.

Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012.

Human Resources - Talent Vorming

2011_RMW_00930

Overheidsopdracht Efficiënt werken - Toewijzen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Een vaakgestelde vraag binnen loopbaanbegeleiding is: “hoe kan ik efficiënter werken?”. De grote informatiestroom (vergaderingen, e-mail verkeer, telefoons,…) die de personeelsleden te verwerken krijgen en de neiging om direct in te gaan op de vraag van de anderen, kan ertoe leiden dat een overvolle werkdag ontstaat. Dit zorgt soms voor een minder effectieve manier van werken. Eén van de aangekaarte belemmering voor efficiënt werken is het evenwicht vinden tussen het takenpakket afwerken en klantgericht werken. De medewerkers proberen hun zuiver administratieve taken uit te voeren tussen hun contacten met zowel interne als externe klanten. De frequentie en de hoeveelheid van de contacten met interne & externe klanten is variabel wat de werkplanning bemoeilijkt. De vraag is dan ook hoe men meer controle kan krijgen op de eigen tijd en hierdoor effectiever kan werken. In 2010 organiseerde OCMW Gent een pilootproject ‘Efficiënt werken’; hierbij werden 2 groepen georganiseerd, nl. 1 groep met medewerkers van de Sociale Dienst en 1 groep met medewerkers van Human Resources. De opleiding zal nu opengesteld worden voor alle departementen. Met deze opleiding wil het OCMW van Gent medewerkers de kans geven om de kerncompetentie “efficiënt werken” te ontwikkelen met blijvende aandacht voor het klantvriendelijk werken. In lijn met deze competentie willen we ook de competenties “resultaatgericht werken” en “organiseren” ontwikkelen.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;

218/430 RMW - 8 december 2011


gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.




Financiële informatie Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0,00

Motivering: Geschatte uitgaven: Motivering:

Er zijn geen inkomsten. 147378,00 Dit is de totale kostprijs die zal gespreid worden over 3 jaar.

Kostenplaats:

107 05 - Human Resources - Talent

Categorie:

619 - Andere diensten en leveringen


Gunstig


23 november 2011

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het toewijzen van de opleiding 'Efficiënt werken' aan Ampersandt voor 20 groepen (voor de lange opleiding) en 6 groepen (voor de korte opleiding) (conform het bestek). De opdracht wordt gegund voor een periode van 3 jaar.

219/430 RMW - 8 december 2011


Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Bestek open offerte aanvraag efficint werken 17.05.11.doc Bijlage 2: toekenning punten prijs grote opdrachten 23.11.11.xls Bijlage 3: Checklist_kort_visum_Exploitatie_Andere(1).xls Bijlage 4: Kwalitatieve selectie Efficint werken - 23.11.11.xls Bijlage 5: Toewijsverslag Efficint werken.doc

Bijlage(n) Bestek open offerte aanvraag efficint werken 17.05.11.doc toekenning punten prijs grote opdrachten 23.11.11.xls Checklist_kort_visum_Exploitatie_Andere(1).xls Kwalitatieve selectie Efficint werken - 23.11.11.xls Toewijsverslag Efficint werken.doc

220/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Bestek open offerte aanvraag efficint werken 17.05.11.doc

221/430 RMW - 8 december 2011

Bestek open offerte aanvraag efficiï¿½nt werken 17.05.11.doc

Algemene offerteaanvraag voor de organisatie van een opleiding ‘Efficiënt werken’

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:


ONTWERPER

:

NUMMER BESTEK

:

222/430 RMW - 8 december 2011

HR/2011-03

2

Algemene bepalingen

223/430 RMW - 8 december 2011

3

Art. 1 Opdrachtgevend bestuur De aanbestedende overheid is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. Art. 2 Wettelijke en reglementaire bepalingen .1.2 Wettelijke bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: -

de Wet van 30 maart 1976 (B.S. 01.04.1976) betreffende de economische herstelmaatregelen;

-

de Wet van 24 december 1993 (B.S. 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

-

het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;

-

het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken;

-

het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

-

het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

-

alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten;

-

alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht. 2.2.

De bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek

Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing. Art. 3 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp: De organisatie van een opleiding ‘Efficiënt werken’ voor verschillende doelgroepen van verschillende departementen, nl. departement Sociale Dienstverlening,

224/430 RMW - 8 december 2011

4 departement Ouderenzorg, departement Human Resources, departement Facility Management, departement Bestuursorganisatie en departement Financiën. Voor details ivm de verschillende doelgroepen verwijzen wij naar de technische bepalingen, art. 2). Art. 4 Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten, categorie B24 (zie bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993). Hij wordt gegund via de procedure van de algemene offerteaanvraag. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor overeenkomstig artikel 18 van de wet van 24 december 1993 af te zien van de gunning van de opdracht of de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere manier. Art. 5 Leidend ambtenaar De leiding over de procedure tot gunning en het toezicht over de uitvoering van deze opdracht is toevertrouwd aan: Tamara Verhelle, vormingsconsulent OCMW Gent, Jubileumlaan 217C, 9000 Gent, Tel. 09/ 266 94 43, E-mail: [email protected]. Art. 6 Uitvoeringstermijn van de opdracht De opdracht loopt over een periode van 3 jaar met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. Er is een proefperiode van 6 maanden voorzien. Wanneer de dienstverlener niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het OCMW van Gent ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, mits een nieuwe proefperiode van 6 maanden, toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als volgende gerangschikt is. Nieuwe soortgelijke opdrachten kunnen gedurende 3 jaar na de gunning van deze opdracht, toegewezen worden aan de dienstverlener, aan wie de oorspronkelijke opdracht gegund wordt. Wanneer van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, zal met de dienstverlener een onderhandelingsprocedure gevoerd worden, overeenkomstig art. 17, § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Art. 7 Uitsluitinggronden Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in elk stadium van de procedure, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast;

225/430 RMW - 8 december 2011

5 -

die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;

- die overeenkomstig de bepalingen van art. 69 bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; -

die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen;

- die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : -

een recent attest van de directe belastingen;

-

een recent attest van de BTW-administratie;

-

een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd.

Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Art. 8 Kwalitatieve selectiecriteria Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen,

226/430 RMW - 8 december 2011

6 overeenkomstig art. 69 tot 72 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in soortgelijke diensten van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de prestaties, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 5 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de uitgevoerde prestaties per jaar; - studie- en beroepskwalificaties van de docent(en) en in het bijzonder van de verantwoordelijke voor de uitvoering van de diensten; - maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en eventueel certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. Uit de beschrijving van de beroepskwalificaties van de docenten moet blijken dat de docenten in de afgelopen 3 jaar minimum 3 opleidingen ‘Efficiënt werken’ hebben gegeven waarvan één van minimum 3 dagen in combinatie met coaching. De contactgegevens van de referenties dienen vermeld te worden. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek vallen ten laste van de inschrijver. Art. 9 Gunningscriteria Van elke inschrijver, die niet uitgesloten is (zie art. 7) en die voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (zie art. 8) wordt de offerte onderzocht.

227/430 RMW - 8 december 2011

7 Het OCMW Gent kiest de regelmatige offerte, die de hoogste totale score op de gunningcriteria haalt. Per gunningcriterium wordt aan elke regelmatige offerte een puntenaantal toegekend. Gunningcriterium

Puntenaantal

1. De kwaliteit van de aangeboden diensten

70 punten

2. Het bedrag van de offerte

30 punten

De offertes zullen beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, de vormingsambtenaar en een loopbaanbegeleidster van OCMW Gent. Art. 10 Beoordeling van de gunningscriteria Met betrekking tot de kwaliteit van de aangeboden diensten zullen de volgende elementen beoordeeld worden: Het vooronderzoek; De opleiding; Het natraject. Voor details met betrekking tot deze beoordelingselementen verwijzen we naar het luik technische bepalingen (art. 2 bij specifieke bepalingen). Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte een score toegekend worden volgens onderstaande formules. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E

= eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte totaal puntenaantal (30)

Puntenaantal per offerte = 30 – p Waarbij p = bedrag offerte per perceel – bedrag laagste conforme offerte E Art. 11 Wijze van prijsbepaling De opdracht wordt uitgevoerd volgens prijslijst tegen de opgegeven eenheidsprijzen in euro per prestatie, die voorkomt in de inventaris. Bij de opgave van de globale prijs moet de dienstverlener rekening houden met de vermoedelijke hoeveelheden, die voor 3 jaar opgegeven zijn in de inventaris. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de prestaties wegen, te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde.

228/430 RMW - 8 december 2011

8 Art. 12 Prijsherziening Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Het staat de dienstverlener vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor het geheel of voor een aantal prestaties toe te staan. Hij is hier evenwel toe verplicht, wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3 % gedaald zijn. In dat geval brengt de dienstverlener de leidend ambtenaar (zie art. 5) hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt. Een prijsverlaging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, moet integraal toegepast worden op de prestaties, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in aanmerking genomen, zoals een koninklijke of ministeriële beslissing, de gecertificeerde resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling, enz… Een eenvoudige brief met de vermelding van een prijsverhoging door een producent, is niet voldoende. In dat geval moet de producent of dienstverlener documenten bezorgen, waaruit een duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging. De leidend ambtenaar (zie art. 5) of zijn afgevaardigde hebben het recht ter plaatse in de onderneming alle boekhoudkundige en andere bescheiden te controleren, die de kostenstijging kunnen staven. Ingevolge art. 57 § 1 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen (B.S. van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen of aan enig ander indexcijfer. Elk beding of elke toepassing strijdig met dit verbod is van rechtswege nietig. Art. 57 § 2 van dezelfde wet bepaalt de voorwaarden voor de prijsherzieningen: -

slechts maximum 80 % van de eindprijs is voor herziening vatbaar;

-

prijsherzieningen moeten verwijzen naar parameters die de reële kosten vertegenwoordigen;

-

iedere parameter is alleen toepasselijk op dat gedeelte van de prijs dat beantwoordt aan de kosten die het vertegenwoordigt.

De prijzen, opgegeven in de offerte, kunnen in de loop van de overeenkomst slechts éénmaal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden. De prijsverhoging zal slechts toegepast worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhogingen op datum van de vorige prijsverhoging, meer dan 3 % bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80 % bedragen van de bewezen kostenstijging.

229/430 RMW - 8 december 2011

9 Een prijsverhoging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, mag integraal toegepast worden op de prestaties, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste 6 maanden van de overeenkomst, indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen, opgegeven in de offerte. Een prijsverhoging moet door de dienstverlener schriftelijk aangevraagd worden bij het OCMW van Gent met toevoeging van de officiële bewijsstukken (zie hoger), waarop hij zich beroept. Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit. In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum, die in het koninklijk of ministerieel besluit bepaald is. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van het OCMW ontvangen werd. Art. 13 Opmaken van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De offerte en alle bijlagen moeten in het Nederlands opgesteld zijn. De offerte moet door de gedelegeerd – bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wanneer zij door een gemachtigde ondertekend zijn, moet hij of zij, die ondertekent, door middel van een volmacht van de gedelegeerd – bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver de statuten van de vennootschap en alle wijzigingen. Indien de documenten niet zelf door de gedelegeerd – bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap ondertekend zijn, voegt hij tevens bij zijn offerte de volmacht, waaruit blijkt dat hij of zij, die ondertekent, gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Een onvolledige of niet rechtsgeldig ondertekende offerte komt niet in aanmerking. Art. 14 Verplichte vermeldingen in de offerte Volgens art. 90 van het K.B. van 08/01/1996 vermeldt de offerte: 1.

de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

2.

het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij een andere financiële instelling geopend heeft;

230/430 RMW - 8 december 2011

10 3.

de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook de identificatie van de eventuele onderaannemers;

4.

de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen ; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.

De inschrijver moet bij zijn offerte tevens alle inlichtingen en documenten voegen, die in dit bestek gevraagd worden. Art. 15 Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid De inschrijver moet aan het OCMW van Gent het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, waarover tijdens de uitvoering van deze opdracht geschillen zouden kunnen rijzen.

Art. 16 Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, worden uitgesloten. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt. Art. 17 Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Varianten zijn niet toegelaten. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58.

231/430 RMW - 8 december 2011

11

Er zal bovendien op dinsdag 2 augustus 2011 om 9.30 uur in het OCMW, Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, Gent, dienst Vorming, 2e verdieping, lokaal Gele Zaal een informatiesessie worden georganiseerd waarbij een toelichting zal worden gegeven omtrent het indienen van offertes door middel van elektronische middelen De aanbestedende overheid geeft aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie, op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op offertes toepasselijke regels van het KB van 8 januari 1996. Art. 18 Opening van de offertes De offertes worden elektronisch geopend op woensdag 31 augustus 2011 om 16.30 u in het OCMW, Campus Prins Filip, Vorming en Loopbaanbegeleiding, 2e verdieping, Jubileumlaan 217C, 9000 Gent, (Gele zaal). Enkel ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte wordt de omslag met hierin de veiligheidskopie geopend, voor zover de inschrijver deze vóór het begin van de openingszitting ingediend heeft Art. 19 Geldigheidstermijn van de offerte Tot de sluiting van de opdracht blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, vanaf de dag volgend op de datum van de opening van de offertes. Art. 20 Borgstelling De borgstelling is niet van toepassing. Art. 21 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De dienstverlener o duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.

232/430 RMW - 8 december 2011

12 o


o verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen. o leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen. o verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van diensten. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de dienstverlener – natuurlijke persoon als voor de dienstverlener – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de dienstverlener voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige opdracht, kan zij ten aanzien van de dienstverlener toepassing maken van artikel 20 en 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid). Art. 22 Wijze van uitvoering Alle prestaties moeten strikt volgens de timing, de afspraken en de bepalingen van dit bestek uitgevoerd worden. De dienstverlener verbindt er zich toe om minstens periodiek de door de aanbestedende overheid gevraagde gegevens elektronisch te verschaffen. Alle details in verband met de diensten en de te verstrekken gegevens staan beschreven in de technische bepalingen van dit bestek (zie verder). Art. 23 Hoeveelheden De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden voor de volledige uitvoeringstermijn van de opdracht (zie technische bepalingen). Een eventuele kleinere of grotere hoeveelheid geeft geen aanleiding tot een prijsverhoging. Art. 24 Plaatsen van uitvoering De groepstraining gaat door in een leslokaal van OCMW Gent, Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217C, 9000 Gent. De coaching gebeurt op de werkplek van de individuele werknemer. De groepen worden heterogeen samengesteld, er dient m.a.w. rekening gehouden te worden met verschillende locaties verspreid over Gent. Indien in de loop van de uitvoering de locaties wijzigen, geeft dit voor de dienstverlener geen aanleiding tot een prijsverhoging. Art. 25 Facturatie en betaling 1.

Facturatie Per effectief geleverde prestatie met vermelding van coaching of groepstraining wordt een factuur opgemaakt.

233/430 RMW - 8 december 2011

13 De facturen moeten per locatie en per prestatie in tweevoud opgemaakt worden en “voor waar en echt” verklaard worden. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het leveringsadres, het nummer van de leveringsnota, alsook de specificatie van de geleverde diensten. 2.

Betaling Het bestuur dat voor de betalingen instaat is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Ontvanger van het OCMW verricht worden binnen de 50 dagen nadat de diensten definitief aanvaard werden, zo het OCMW terzelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur in tweevoud met afzonderlijke vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsook van de andere eventueel vereiste documenten.

3.

Creditnota’s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de dienstverlener, zodat de dienstverlener de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de dienstverlener de eventuele creditnota’s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van de aanbestedende overheid.

Art. 26 Middelen van optreden Indien de dienstverlener de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde uitvoeringstermijn of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden of afspraken zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de dienstverlener gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De dienstverlener moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de dienstverlener worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4 tot 9 en art. 75 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden).

234/430 RMW - 8 december 2011

14 De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake nondiscriminatie (zie art. 21) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

235/430 RMW - 8 december 2011

15

Technische bepalingen

236/430 RMW - 8 december 2011

16

Gemeenschappelijke bepalingen (van toepassing op alle doelgroepen). Art. 1 Situering: Een vaakgestelde vraag binnen loopbaanbegeleiding is: “hoe kan ik efficiënter werken?”. De grote informatiestroom (vergaderingen, e-mail verkeer, telefoons,…) die de personeelsleden te verwerken krijgen en de neiging om direct in te gaan op de vraag van de anderen, kan ertoe leiden dat een overvolle werkdag ontstaat. Dit zorgt soms voor een minder effectieve manier van werken. Eén van de aangekaarte belemmering voor efficiënt werken is het evenwicht vinden tussen het takenpakket afwerken en klantgericht werken. De medewerkers proberen hun zuiver administratieve taken uit te voeren tussen hun contacten met zowel interne als externe klanten. De frequentie en de hoeveelheid van de contacten met interne & externe klanten is variabel wat de werkplanning bemoeilijkt. De vraag is dan ook hoe men meer controle kan krijgen op de eigen tijd en hierdoor effectiever kan werken. In 2010 organiseerde OCMW Gent een pilootproject ‘Efficiënt werken’; hierbij werden 2 groepen georganiseerd, nl. 1 groep met medewerkers van de Sociale Dienst en 1 groep met medewerkers van Human Resources. De opleiding zal nu opengesteld worden voor alle departementen. Met deze opleiding wil het OCMW van Gent medewerkers de kans geven om de kerncompetentie “efficiënt werken” te ontwikkelen met blijvende aandacht voor het klantvriendelijk werken. In lijn met deze competentie willen we ook de competenties “resultaatgericht werken” en “organiseren” ontwikkelen. Art. 2 Toetsing: Om de deelnemers een ‘attest met goed gevolg’ te kunnen bezorgen, beoordeelt de docent/trainer de deelnemers. Dit attest wordt uitgereikt door de dienstverlener en is inbegrepen in de prijs. Bij deze training is een actieve deelname met een positieve interesse vanuit de deelnemers noodzakelijk. Als de docent/trainer merkt dat dit ontbreekt, kan hij/zij beslissen aan deze deelnemer(s) geen attest met goed gevolg uit te reiken. Art. 3 Evaluatie: OCMW Gent verwacht een soepele samenwerking waarbij regelmatig overleg, evaluatie en bijsturing mogelijk is. Tussentijdse evaluatie Na elke opleidingsdag kan een evaluatie/nabespreking gehouden worden tussen de leidend ambtenaar of vormingsconsulent en de docent/trainer. De tussentijdse evaluatie maakt deel uit van de totaalprijs. Eindevaluatie Bij het beëindigen van de opdracht volgt een eindevaluatie tussen de leidend ambtenaar en de docent/trainer.

237/430 RMW - 8 december 2011

17 Art. 4 Specifieke verwachtingen: De syllabus wordt toegevoegd aan de bibliotheek van Vorming en Loopbaanbegeleiding en kan ontleend worden door medewerkers van het OCMW. Art. 5 Uitvoeringstermijn: De opdracht wordt gegund voor een periode van 3 jaar. De aanvangsdatum wordt bepaald bij de gunning. Art. 6 Logistiek: OCMW Gent zorgt voor koffie, thee en water tijdens de pauzes. Over de middag wordt aan de docent/trainer een broodjeslunch aangeboden. Art. 7 Materiaal: OCMW Gent zorgt voor: 

een lokaal met tafels en stoelen



een flip-over met papier en/of witbord en stiften



een overheadprojector



een beamer

De volgende items kunnen ter beschikking gesteld worden op aanvraag: 

een laptop



een geluidsbox



een draadloze microfoon

De docent/trainer zorgt voor het andere nodige materiaal. Dit materiaal moet inbegrepen zijn in de eenheidsprijs. Kadering: de opdracht wordt opgesplitst in 2 soorten opleidingen, de langdurige opleiding van min. 13 uur en max. 17 uur (incl. terugkommoment) voor alle functies van alle departementen met uitzondering van de doelgroep voor de korte opleiding (verspreid over 3 jaar) en de korte opleiding van 7 uur voor de onderhoudsmedewerkers, de administratief medewerkers en de verzorgenden van de lokale dienstencentra verspreid over 1 jaar. Hierna volgen de specificaties voor beide opleidingen: I.

Specifieke bepalingen van toepassing op de langdurige opleidingen

Art. 1 Doelgroep: De doelgroep voor deze opleiding zijn de personeelsleden die werken in een kantooromgeving, die hun eigen werk kunnen plannen en die op een georganiseerde en efficiënte manier willen omgaan met hun tijd. OCMW Gent heeft verschillende departementen, nl. departement Sociale dienstverlening, departement Ouderenzorg, departement Facility Management, departement Financiën, departement Human Resources en departement Bestuursondersteuning (zie ook bijlage organogram). De volgende functieprofielen, van de verschillende departementen, behoren tot de doelgroep: -

administratief medewerker (backoffice & gemengd) baliemedewerker maatschappelijk werker adjunct van de directie – beleidsvoorbereidend en -uitvoerend

238/430 RMW - 8 december 2011

18 -

adjunct van de directie – ondersteunend adjunct van de directie - projectcoördinerend hoofdadministratief medewerkers hoofdmaatschappelijk werkers ergotherapeuten de opleiding wordt ook opengesteld voor alle leidinggevenden van de verschillende functieniveaus.

De doelgroep wordt geschat op 154 personen, verspreid over 3 jaar. Art. 2 Beoordelingselementen: Vooronderzoek: Aan de opleiding gaat een intake door de inschrijver vooraf. Doel van deze intake is het concretiseren van de leerdoelen en de concrete afstemming op de leernoden van OCMW Gent en de voorkennis of het niveau van de doelgroep. Minimum vereiste: een gesprek met de betrokken medewerkers van Vorming en Loopbaanbegeleiding om kennis te maken met de organisatie, de doelgroepen en om de leerdoelen te situeren; voorstelling van de methodiek voor het aanreiken van de cases door de deelnemers; voorstel van de methodiek om de concrete leernoden van de deelnemers te bevragen. Een hogere score kan behaald worden door: de manier en mate van bevraging van de doelgroep; de manier waarop de deelnemers warm gemaakt worden voor de start van de opleiding; de manier om de meerwaarde van deze opleiding duidelijk te maken aan de deelnemers; de manier waarop de verschillende leerstijlen van de deelnemers in kaart worden gebracht. De opleiding: Minimum vereiste: een syllabus die is afgestemd op OCMW Gent; de opleiding moet de vooropgestelde leerdoelen bereiken; de opleiding moet inbreng van de individuele deelnemers toelaten; de coaching moet afgestemd worden op de werkvloer van de individuele deelnemer; een persoonlijk actieplan dat als referentiekader kan gebruikt worden door de deelnemer. Een hogere score kan behaald worden door: de manier waarop de opleiding rekening houdt met de verschillende leerstijlen van de deelnemers; de manier waarop ingespeeld wordt op de verschillende niveaus in een groep; de manier waarop de aangereikte cases geïmplementeerd worden in de opleiding; de manier waarop de actiepunten op de eigen werkvloer geconcretiseerd worden (rekening houdend met de voorhanden informatica toepassingen); de manier waarop de individuele leernoden worden omgezet naar een groepstraining; het aantonen van de variatie in de didactische werkvormen die gebruikt zullen

239/430 RMW - 8 december 2011

19 worden. het aanpassen van de coachingtechniek naar de individuele deelnemer. In welke mate is de coaching afgestemd op de functie & taakinhoud van de betrokken persoon en hoe hoog is de flexibiliteit naar het inpassen van de individuele begeleiding in de dagdagelijkse planning en werking van de werkplek.

-

Het natraject: Minimum vereiste: mogelijkheid tot het opvolgen van het persoonlijk actieplan; manier waarop extra impuls wordt gegeven aan de deelnemer om het geleerde toe te passen; een terugkommoment voorzien (min. 3 maanden en max. 6 maanden na het laatste opleidingsmoment). Een hogere score kan behaald worden door: de manier waarop de ROI zal gemeten worden; de tools die ter beschikking gesteld worden van de deelnemers om hun actieplan uit te voeren; de manier waarop de opleidingsorganisatie de leidinggevende zal betrekken bij het uitvoeren van het persoonlijk actieplan van de deelnemer. Art. 3 Leerdoelen: Het OCMW verwacht een opleiding die praktijkgericht is, we streven daarbij naar een verhouding van 30% theorie en 70% praktijk via cases van de lesgever én de cursisten. Onder praktijk wordt ook individuele beleiding/coaching van de cursisten verstaan. Het is de bedoeling dat de deelnemers na de opleiding in staat zijn om: 

een overzicht te houden over hun werk, hun werktijd beter in te delen en hierdoor meer controle te hebben over hun werk;



hun werk beter te organiseren en hierbij prioriteiten kunnen stellen;



hun werkafspraken met zichzelf en anderen beter na te komen;



informatiestromen effectiever te beheren;



tijd te winnen door informatie sneller en makkelijker terug te vinden;



bewaken evenwicht afwerken taken (al dan niet met deadline) en klantvriendelijk werken.



de werkdruk beter aan te kunnen, hierdoor minder werkstress en betere balans werk/ privé ervaren.

Art. 4 Vermoedelijke hoeveelheden: Het OCMW wil de uitvoering van deze opdracht spreiden over een periode van 3 jaar. Het totaal aantal deelnemers wordt geschat op ongeveer 154. Eén groep bevat min. 5 deelnemers & max. 8 deelnemers.

De opleiding

Eén opleidingsessie bevat min. 13 uur en max. 17 uur per deelnemer (dit bevat: groepstraining, coaching (individueel) en terugkommoment inbegrepen). wordt gespreid over verschillende dagen.

De data worden bepaald in overleg, een eerste sessie dient te starten in het najaar 2011.

240/430 RMW - 8 december 2011

20 De geschatte omvang van de opdracht betreft een raming en doet geen recht op afname ontstaan. Een eventuele kleinere of grotere hoeveelheid geeft geen aanleiding tot een prijsverhoging. Art. 5 Tijdsbepaling: De opleiding/coaching vindt plaats tussen 08.30 uur en 17.00 uur. De opleiding bevat zowel groepstraining als coaching. Elke deelnemer krijgt min. 13 uur en max. 17 uur opleiding (training in groep + coaching + terugkommoment). De minimumduur van één sessie groepstraining is 2 uur aaneensluitend per keer. De minimumduur van één sessie coaching (per deelnemer) duurt min. 30 minuten aaneensluitend. De verschillende lesmomenten van een opleidingssessie vinden plaats met een interval van min. 2 weken en max. 3 weken. De volgende zaken zijn niet inbegrepen in de uren opleiding (training én coaching): -

pauzes (1 x 15 minuten in de voormiddag en 1 x 15 minuten in de namiddag)

-

de middagpauze (min. 30 minuten, max. 1 uur)

241/430 RMW - 8 december 2011

21

II.

Specifieke bepalingen van toepassing op de korte opleiding efficiënt werken

Art. 1 Doelgroep: De doelgroep voor deze opleiding zijn de administratief medewerkers, de verzorgenden en de onderhoudsmedewerkers van de lokale dienstencentra. Voor elk van deze groepen voorzien we een opleiding efficiënt werken. De administratief medewerkers: Zij verzorgen het onthaal in het dienstencentrum van de bezoekers. Daarnaast hebben ze heel wat administratieve taken (zoals het opmaken van vergaderverslagen, de boekhouding, het registreren van de bezoekers en de activiteiten, het ondersteunen van de centrumleider bij allerlei administratieve taken). Daarnaast kunnen zij ook instaan voor het coachen en opleiden van vrijwilligers die in het centrum aan de slag zijn. Om hun taken op een goede manier uit te voeren, maken ze gebruik van een aantal computerprogramma’s, zoals de gebruikelijke office- toepassingen, maar ook bedrijfsspecifieke programma’s die hiervoor ontwikkeld zijn. Zij hebben zelf heel wat vrijheid in het organiseren van het werk. Ze hebben een aantal taken die aan hen toevertrouwd zijn en die voeren zelfstandig uit. Hun leidinggevende is de centrumleider. Het efficiënt werken wordt voor hen vooral bemoeilijkt door het zoeken naar een evenwicht tussen de administratieve taken en het klantenonthaal. De dienstencentra willen vooral laagdrempelig zijn naar eventuele bezoekers. De bezoekers van het centrum kunnen te allen tijde een beroep op hen doen. Hiervoor moeten ze vaak hun administratieve taken onderbreken. Omdat er geen structuur zit in het te woord staan van de bezoekers, is het moeilijk om de administratieve taken op een structurele manier te plannen. Dit zorgt voor stress. In de opleiding zouden er vooral tips en technieken aangeleerd moeten worden, die dit toch mogelijk maken. De verzorgenden: Zij werken ongeveer 70% van hun tijd bij mensen thuis en 30% in de dienstencentrum. Bij de mensen staan ze in voor dagelijks huishoudelijk werk (boodschappen doen, wassen, strijken, maaltijden verzorgen, afwas, transport van mensen, …) In het centrum helpen ze bij de activiteiten, de maaltijden, … . Zij krijgen van de maatschappelijk werker van het dienstencentrum een weekplanning met daarin hun taken voor de komende week. De grootste hindernis bij het efficiënt werken is, voor hen, dat er tijdens de week door de maatschappelijk werker nog dringende taken aan hen toevertrouwd worden. Dan moeten ze die zelf in hun planning opnemen. Ze moeten ook de rest van hun weekplanning hiermee in overeenstemming brengen. Dit is de belangrijkste oorzaak van stress voor hen. Zij moeten de klanten vaak teleurstellen (omdat ze minder kunnen doen dan oorspronkelijk afgesproken). Zij horen ook het ongenoegen van de klanten en daarnaast zien ze niet altijd een mogelijkheid om hun eigen weekplanning aan te passen aan de vragen. Hiervoor maken ze geen gebruik van computerprogramma’s. De onderhoudsmedewerkers: Ze zijn verantwoordelijk voor het schoonmaken van het lokaal dienstencentrum. Daarnaast beheren ze vaak de voorraden voor de cafetaria van het centrum. Ze helpen ook bij het klaarzetten van de zalen en het bedelen van de maaltijden in de cafetaria. Ze voorzien ook koffie bij vergaderingen. Er is geen strikte planning in hun werk. Ze hebben zelf de vrijheid om hun taken uit te voeren. De belemmeringen bij het efficiënt werken komen vaak voort uit het niet op de hoogte zijn.

242/430 RMW - 8 december 2011

22 Soms weten ze niet dat een bepaald lokaal toch gebruikt wordt, waardoor ze hun eigen planning moeten wijzigen. Daarnaast slaagt niet iedereen erin om zijn eigen werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. De doelgroep wordt geschat op 68 personen, verspreid over 1 jaar. Art. 2 Beoordelingselementen: Vooronderzoek: Aan de opleiding gaat een intake door de inschrijver vooraf. Doel van deze intake is het concretiseren van de leerdoelen en de concrete afstemming op de leernoden van OCMW Gent en de voorkennis of het niveau van de doelgroep. Minimum vereiste: een gesprek met de betrokken medewerkers van Vorming en Loopbaanbegeleiding om kennis te maken met de organisatie, de doelgroepen en om de leerdoelen te situeren; voorstelling van de methodiek voor het aanreiken van de cases door de deelnemers; Voorstel van de methodiek om de concrete leernoden van de deelnemers te bevragen. Een hogere score kan behaald worden door: de manier en mate van bevraging van de doelgroep; de manier waarop de deelnemers warm gemaakt worden voor de start van de opleiding; de manier om de meerwaarde van deze opleiding duidelijk te maken aan de deelnemers; De opleiding: Minimum vereiste: een syllabus die is afgestemd op OCMW Gent; de opleiding moet de vooropgestelde leerdoelen bereiken; de opleiding moet inbreng van de individuele deelnemers toelaten; een persoonlijk actieplan dat als referentiekader kan gebruikt worden door de deelnemer. Een hogere score kan behaald worden door: de manier waarop ingespeeld wordt op de verschillende niveaus in een groep; de manier waarop de aangereikte cases geïmplementeerd worden in de opleiding; het aantonen van de variatie in de didactische werkvormen die gebruikt zullen worden. de manier waarop de actiepunten naar de eigen werkomgeving vertaald worden; de manier waarop de individuele leernoden worden omgezet naar een groepstraining. Het natraject: Minimum vereiste: mogelijkheid tot het opvolgen van het persoonlijk actieplan; manier waarop extra impuls wordt gegeven aan de deelnemer om het geleerde toe te passen; Een hogere score kan behaald worden door: de tools die ter beschikking gesteld worden van de deelnemers om hun

243/430 RMW - 8 december 2011

23 actieplan uit te voeren; de manier waarop de opleidingsorganisatie de leidinggevende zal betrekken bij het uitvoeren van het persoonlijk actieplan van de deelnemer.

-

Art. 3 Leerdoelen: Het OCMW verwacht een opleiding die praktijkgericht is, we streven daarbij naar een verhouding van 30% theorie en 70% praktijk via cases van de lesgever én de cursisten. Het is de bedoeling dat de deelnemers na de opleiding in staat zijn om: 

een overzicht te houden over hun werk, hun werktijd beter in te delen en hierdoor meer controle te hebben over hun werk;



hun werk beter te organiseren en hierbij prioriteiten kunnen stellen;



hun werkafspraken met zichzelf en anderen beter na te komen;



bewaken evenwicht afwerken taken (al dan niet met deadline) en klantvriendelijk werken.



de werkdruk beter aan te kunnen, hierdoor minder werkstress en betere balans werk/ privé ervaren.

Art. 4 Vermoedelijke hoeveelheden: Het OCMW wil de uitvoering van deze opdracht spreiden over een periode van 1 jaar. Het totaal aantal deelnemers wordt geschat op ongeveer 68. Eén opleidingsessie bevat 7 uur opleiding. We voorzien 6 opleidingssessies van 10 à 15 deelnemers. De data worden bepaald in overleg, een eerste sessie dient te starten in het najaar van 2011. De geschatte omvang van de opdracht betreft een raming en doet geen recht op afname ontstaan. Een eventuele kleinere of grotere hoeveelheid geeft geen aanleiding tot een prijsverhoging. Art. 5 Tijdsbepaling: De opleiding vindt plaats tussen 08.30 uur en 17.00 uur De volgende zaken zijn niet inbegrepen in de 7 uur opleiding: -

pauzes (1 x 15 minuten in de voormiddag en 1 x 15 minuten in de namiddag)

-

de middagpauze (min. 30 minuten, max. 1 uur)

244/430 RMW - 8 december 2011

Inschrijvingsbiljet

245/430 RMW - 8 december 2011

25 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Bestuur : OCMW-Gent Dienst Vorming en Loopbaanbegeleiding Bestek nr.2011- 03 – Efficiënt werken OFFERTE 1° Identificatiegegevens -

De ondergetekende:

(Naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Woonplaats : (land, gemeente, straat, nummer, telefoonnr. en faxnr.) ofwel (1) - De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnr. en faxnr.) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1) - De ondergetekenden : (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen voormelde aanneming, bepaald in het Bijzonder Bestek nr. HR\2011-03 goedgekeurd bij beslissing van het OCMW van 09/06/2011, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek tegen de som van : …………………………….(in cijfers : inclusief BTW) ……………………………………………………………………(in letters : inclusief BTW) berekend op grond van de hoeveelheden van de bijgevoegde inventaris en gedetailleerd tegen de prijzen vermeld op bijgaande inventaris. 2° Bijkomende inlichtingen A. - Inschrijving bij de RSZ nr. : - BTW nr. (alleen in België) : - E-mailadres : B. Mijn eventuele onderaannemers hebben woonplaats in (volledig adres) : Indien bepaalde prestaties uitgevoerd zullen worden door onderaannemers, beloopt het bedrag van de prestaties van mijn onderaannemers : _________________________________________________________________________________ (1) doorhalen wat niet van toepassing is. 246/430 RMW - 8 december 2011

26

1. onderdanen van een E.G. lidstaat : (per land)

euro

2. onderdanen van een ander land : (per land)

euro

C. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : D. Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.(1) Indien voor de uitvoering van deze opdracht wel producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap, voegt de inschrijver hierbij, overeenkomstig de bepalingen van art. 90 § 1, 4° van het K.B. van 8/1/1996, een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, met de vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of de te gebruiken materialen, die niet afkomstig zijn uit de Lidstaten van de Europese Gemeenschap.(1) De nota vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt de nota de prijs van de grondstoffen. E. De betalingen zullen geldig uitgevoerd worden door overschrijving op rekeningnr. ten name van

F. Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art. 69 bis van het KB van 8/1/1996 (enkel voor buitenlandse inschrijvers). Bovendien mag het OCMW van Gent alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of de inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. G. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : - de volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende inventaris - de documenten gedateerd en ondertekend, die overeenkomstig het bestek van onderhavige opdracht moeten worden voorgelegd. Gegeven te

, de

De inschrijver, (naam, adres, handtekening en firmastempel)

_________________________________________________________________________________ (1) doorhalen wat niet van toepassing is. 247/430 RMW - 8 december 2011

27

Inventaris

248/430 RMW - 8 december 2011

28 I.

Langdurige opleiding (min. 13 uur & max. 17 uur) Aantal deelnemers per groep:...................................................(min. 5, max. 8 personen per groep) Aantal groepen:......................................................................... Eenheidsprijs per groep:............................................................(excl. BTW) Totale kostprijs van de langdurige opleiding:.............................(aantal groepen) X................................................................................................(eenheidsprijs per groep).(excl. BTW) Totale kostprijs van de langdurige opleiding:.............................(incl. BTW)

II.

Korte opleiding (7 uur) Eenheidsprijs per groep (10 à 15 deelnemers):.........................(excl. BTW) Totale kostprijs van de korte opleiding: 6 (aantal groepen) X................................................................................................(eenheidsprijs per groep).(excl. BTW) Totale kostprijs van de korte opleiding:.....................................(incl. BTW)

III.

Totale kostprijs van de volledige opdracht: Totale kostprijs van de langdurige opleiding (excl. BTW):.........................................................+ totale kostprijs van de korte opleiding (excl. BTW) ..................................................................... .....................................................................................................................................................

= ................................................................................................................................................. (totale kostprijs van de volledige opdracht) (excl. BTW).

Totale kostprijs van de opdracht (incl. BTW):..............................................................................

Gegeven te

, de

De inschrijver, (naam, adres, handtekening en firmastempel)

249/430 RMW - 8 december 2011

29 Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd zijn. Niet indienen van de gevraagde documenten kan aanleiding geven tot de nietigheid van de offerte. -

attest van de directe belastingen (zie art. 7)

-

attest van de BTW – administratie (zie art. 7)

-

uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager) (zie art. 7)

-

attest van niet-faillissement (zie art. 7, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)

-

RSZ-attest met originele droogstempel of gelijkwaardig (zie art. 7, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)

-

een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in soortgelijke diensten van de laatste drie afgesloten boekjaren (zie art. 8)

-

jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren (zie art. 8, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)

-

lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de uitgevoerde prestaties per jaar (zie art. 8)

-

studie- en beroepskwalificaties van de docenten en in het bijzonder van de verantwoordelijke voor de uitvoering van de diensten (zie art. 8)

-

maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en eventueel certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole (zie art. 8)

-

beschrijving inhoud en kwaliteit van de aangeboden diensten (zie art. 10 en technische bepalingen bestek)

-

statuten van de vennootschap, wijzigingen en eventueel volmacht van de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder (zie art. 13)

-

verzekeringsbewijs burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid (zie art. 15)

-

volledig ingevulde en ondertekende offerte (zie p. 24-25)

-

volledig ingevulde en ondertekende inventaris (zie p. 27)

Vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 09-06-2011.

Namens het OCMW,


250/430 RMW - 8 december 2011



Bijlage: toekenning punten prijs grote opdrachten 23.11.11.xls

251/430 RMW - 8 december 2011

toekenning punten prijs grote opdrachten 23.11.11.xls

Berekening score gunningscriteria bedrag Legende:

Indiener 1 Indiener 2

in te vullen resultaat Naam Ampersandt 2Win

252/430 RMW - 8 december 2011

Totaalprijs excl. BTW 121800 113270

Score 27,74 30 80 80 80 80 80 80 80


Bijlage: Checklist_kort_visum_Exploitatie_Andere(1).xls

253/430 RMW - 8 december 2011

Checklist_kort_visum_Exploitatie_Andere(1).xls CHECKLIST VISUM ONTVANGER EXPLOITATIE : ANDERE NIET ONDERWORPEN aan het visum van de ontvanger : verrichtingen die resulteren in een netto-uitgaande kasstroom niet hoger dan 5.500 euro inclusief BTW

AANVRAGER / AARD VAN DE OPDRACHT TYPE GUNNINGSPROCEDURE goedgekeurd door Raad / VB / BCPB /…… : (beleidsorgaan, datum en agendapunt)

algemene offerteaanvraag

WETTELIJKHEIDS-, REGELMATIGHEIDS- en BUDGETCONTROLE GEVOLGDE PROCEDURE - er is geen opsplitsing om drempelbedragen te omzeilen - er zijn minimaal 3 kandidaten gecontacteerd - Werd het bestek goedgekeurd door de Raad? Datum..

09/06/2011

- is er sprake van hoogdringendheid ? (zoja, motiveren)

nee

- betreft het voorstel van gunning een regelmatig ingediende offerte die voldoet aan alle gunningscriteria? - is er een proces-verbaal van opening opgesteld? Datum..

ja

- Apart toewijzingsverslag ? (zoja, bij te voegen)

nee

- Er is voorzien in voldoende rapportering door de leverancier ivm volumes, dienstverlening,…

254/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Kwalitatieve selectie Efficint werken - 23.11.11.xls

255/430 RMW - 8 december 2011

Kwalitatieve selectie Efficiï¿½nt werken -TriFinance 23.11.11.xls 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 69 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement in orde Attest directe belastingen in orde B.T.W.-attest in orde R.S.Z.-attest in orde Uittreksel strafregister op naam van de firma Besluit

TriFinance bevindt zich in één van de uitsluitingsgevallen.

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 70 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2008 2009 EUR EUR Liquiditeit #DIV/0! #DIV/0! Vlottende activa Schulden op korte termijn

Boekjaar 2010 EUR #DIV/0!

Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Betalingstermijn klanten Handelsvorderingen Omzet

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen + diverse goederen

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

0,00

0,00

0

Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Besluit

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 71 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst Een referentielijst met de voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 Studie- en beroepskwalificaties CV van 3 trainers werd ingediend maar nergens werden contactgegevens Kwaliteitswaarborgen

Vanuit de eigen ervaringen én de noden op de markt heeft TriFinance haa

Kwaliteitscertificaten

Geen

Besluit

TriFinance voldoet niet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit TriFinance voldoet niet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig art. 7 en 8 van het bestek en art. 69 tot 72 van het K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten. -Referentielijst ervaring trainers TriFinance ontbreekt

256/430 RMW - 8 december 2011

TriFinance

ance bevindt zich in één van de uitsluitingsgevallen.

Commentaar

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

ferentielijst met de voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 jaar werd ingediend

n 3 trainers werd ingediend maar nergens werden contactgegevens van referenties vermeld ivm 3 gelijkaardige opleidingen in de afgelo

de eigen ervaringen én de noden op de markt heeft TriFinance haar manier van werken vertaald naar een Talent management dienstv

ance voldoet niet aan de technische minimumeisen.

ance voldoet niet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig 2 van het K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten.

257/430 RMW - 8 december 2011

Ampersandt 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 69 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement in orde Attest directe belastingen in orde B.T.W.-attest in orde R.S.Z.-attest in orde Uittreksel strafregister in orde Besluit

Ampersandt bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen.

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 70 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2008 2009 EUR EUR Liquiditeit 1,34 1,27 Vlottende activa 171.592,00 118.301,00 Schulden op korte termijn 128.186,00 92.867,00

Boekjaar Commentaar 2010 EUR 1,63 goede liquiditeit 158.105 2009 evolueert ongunstig t.o.v. 2008 97.168 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009

Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

0,21 31.648,00 147.320,00

0,19 19.802,00 105.108,00


114 dagen 155.649,00 500.000,00

55 dagen 91.778,00 610.000,00

46 dagen 104.156 830.000

normale betalingstermijn 2009 evolueert gunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009


89 dagen 114.786,00 471.341,00

45 dagen 75.299,00 613.317,00

40 dagen 83.105 756.810

snelle betalingstermijn 2009 evolueert gunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009

38,49 % 12.180,00 31.648,00

-59,82 % -11.845,00 19.802,00

12,32 500.000,00 40.600,00

15,02 610.000,00 40.600,00

Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte Besluit

0,57 grote financiële afhankelijkheid 58.507 2009 evolueert ongunstig t.o.v. 2008 102.180 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009

66,15 % goede rentabiliteit 38.705 2009 evolueert ongunstig t.o.v. 2008 58.507 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009 20,44 830.000 40.600,00

omzet voldoende groot 2009 evolueert gunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009

Financiële en economische draagkracht voldoende

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 71 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst Een referentielijst met de voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 jaar werd ingediend,

Studie- en beroepskwalificaties CV van 3 trainers zonder vermelding van 3 gelijkaardige opleidingen in de afgelopen 3 jaar, wel Kwaliteitswaarborgen

Ampersandt heeft door zijn jarenlange ervaring een expertise opgebouwd rond het thema efficië


Geen

Besluit

Ampersandt voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit Ampersandt voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig art. 7 en 8 van het bestek en art. 69 tot 72 van het K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten.

258/430 RMW - 8 december 2011

2Win 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 69 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement in orde Attest directe belastingen in orde B.T.W.-attest in orde R.S.Z.-attest in orde Uittreksel strafregister in orde Besluit

2 Win bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen.

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 70 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s Boekjaar Boekjaar 2008 2009 (x 1.000 EUR) (x 1.000 EUR) Liquiditeit 0,57 0,81 Vlottende activa 7.350,00 10.372,00 Schulden op korte termijn 12.890,00 12.818,00 Solvabiliteit Eigen vermogen Vreemd vermogen

Boekjaar 2010 (x 1.000 EUR) 1,18 22.865,00 19.449,00

0,17 41.255,00 245.865,00

0,15 35.670,00 238.165,00

0,15 34.539,00 236.706,00


0 dagen 0,00 49.358,50

0 dagen 79,00 65.440,45

169 dagen 13.591,00 60.362,01


35 dagen 2.847,00 30.023,50

38 dagen 3.986,00 38.190,45

41 dagen 3.319,00 29.271,01

Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen

-33,49 % -13.817,00 41.255,00

-15,66 % -5.585,00 35.670,00

-3,27 % -1.131,00 34.539,00

Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte

4,45 168.084,14 37.756,67

4,39 165.694,60 37.756,67

6,19 233.804,08 37.756,67

Besluit

Financiële en economische draagkracht voldoende

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 71 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst Een referentielijst met de voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 ja

Studie- en beroepskwalificaties CV van 3 trainers met vermelding van 3 gelijkaardige opleidingen in de afgel Kwaliteitswaarborgen

2 Win heeft al 10 jaar ervaring in het geven van opleidingen, o.a. over 'Efficië


Geen

Besluit

2 Win voldoet aan de technische minimumeisen.

Algemeen Besluit 2 Win voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig art. 7 en 8 van het bestek en art. 69 tot 72 van het K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten.

259/430 RMW - 8 december 2011

2Win

in bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen.

Commentaar

goede liquiditeit 2009 evolueert gunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009 grote financiële afhankelijkheid 2009 evolueert ongunstig t.o.v. 2008 2010 blijft status-quo t.o.v. 2009 trage betalingstermijn 2009 blijft status-quo t.o.v. 2008 2010 evolueert ongunstig t.o.v. 2009 normale betalingstermijn 2009 evolueert ongunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert ongunstig t.o.v. 2009 verlieslatend 2009 evolueert gunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009 omzet voldoende groot 2009 evolueert ongunstig t.o.v. 2008 2010 evolueert gunstig t.o.v. 2009

referentielijst met de voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 jaar werd ingediend,

van 3 trainers met vermelding van 3 gelijkaardige opleidingen in de afgelopen 3 jaar + vermelding referenties en contactgegevens

in heeft al 10 jaar ervaring in het geven van opleidingen, o.a. over 'Efficiënt en resultaatgericht werken', hierdoor hebben ze een experti

in voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig tot 72 van het K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten.

260/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Toewijsverslag Efficint werken.doc

261/430 RMW - 8 december 2011

Toewijsverslag Efficiï¿½nt werken.doc

DIRECTIE HUMAN RESOURCES

Voor het Vast Bureau van:

Vorming en Loopbaanbegeleiding

Onderwerp

28/11/2011

Algemene offerteaanvraag voor de opleiding “efficiënt werken”. Toewijzing van de opdracht.

De opdracht voor de opleiding ‘Efficiënt werken’ gedurende 3 jaar Voorstel(len conform de bepalingen van het bestek nr 2011-3 en overeenkomstig ) de offerte van 31/08/2011 toewijzen aan de meest voordelige regelmatige inschrijver, met name Ampersandt, op basis van 20 groepen (13,5 u opleiding per groep) voor de lange opleiding en 6 groepen (7 u per groep) voor de korte opleiding (= conform bestek). De opdracht wordt gegund voor een periode van 3 jaar. De totale kostprijs van deze aannemingsopdracht bedraagt Kostenramin 147378 euro (BTW incl) voor de opdracht, berekend conform de g en budget inschrijvingsprijs per dag vermeld in de offerte van de kandidaatopdrachtgever en wordt verrekend op kostenplaats 10705, kostensoort 6198000. visum Financieel Beheerder

Communicati Alle organisaties, die een offerte hebben ingediend, worden schriftelijk e op de hoogte gebracht van de toewijzing.

Situering/M Het Vast Bureau (zitting 30.05.2011 pt 42) en de Raad voor otivering Maatschappelijk Welzijn (zitting 09.06.2011 pt 33) besliste dat voor de interne opleiding ‘Efficiënt werken’ een algemene offerte aanvraag kon gevoerd worden. Bekendmaking Overeenkomstig art. 64 van het KB van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten is deze opdracht bekend gemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen.

Toewijsverslag algemene offerte aanvraag opleidingen ‘Efficiënt werken’ 262/430 RMW - 8 december 2011

1

Opening offertes

De opening van de offertes heeft plaatsgevonden op 31 augustus 2011. Hiervan is proces-verbaal opgemaakt. Volgende firma’s hebben een offerte ingediend:

Kwalitatieve selectie

1. Ampersandt

2018 Antwerpen

2. 2Win

1000 Brussel

3. TriFinance

1831 Diegem

Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen en documenten, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 69 tot 72 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten en gespecifieerd in art. 7 en 8 van het bestek. TriFinance voldeed niet aan de kwalitatieve selectiecriteria: Het strafregister was op naam van de firma en niet op naam van de gedelegeerd bestuurder. De CV’s van de drie trainers werden ingediend, maar nergens werden contactgegevens van referenties vermeld in verband met drie gelijkaardige opleidingen in de afgelopen drie jaar. Hun offerte is hierdoor niet weerhouden. De offertes van 2win en Ampersandt voldeden aan de kwalitatieve selectiecriteria. Dit betekent dat hun offerte in aanmerking komt voor beoordeling volgens de bepalingen in het bestek.

Administratief nazicht offertes

1. 2Win De offerte is rechtsgeldig ondertekend en administratief in orde. 2. Ampersandt De offerte is rechtsgeldig ondertekend en administratief in orde.

Rekenkundig Na het narekenen van alle zaken, blijkt alles rekenkundig in orde. nazicht offertes

Beoordeling De offertes voor de opleidingen ‘Efficiënt werken’ werden beoordeeld offertes Toewijsverslag algemene offerte aanvraag opleidingen ‘Efficiënt werken’ 263/430 RMW - 8 december 2011

2

door de volgende personen: -

Twee vormingsconsulenten

Beoordeling 1. Gunningscriterium “Bedrag van de offerte’ (30 punten) o.b.v.  De offerteprijs is berekend op basis van 20 groepen voor gunnings de lange en 6 groepen voor de korte opleiding. criteria 

De hoogste offerte bedraagt 121 800 euro (exl. BTW), de laagste offerte bedraagt 113 270 euro (exl. BTW). De gemiddelde offerteprijs is 117 535 euro (exl. BTW)



Score per inschrijver: Ampersandt 2 Win

27,74/30 30/30

2. Gunningscriterium “Kwaliteit van de offerte” (70 punten) Drie elementen werden voor beoordeling van de kwaliteit in aanmerking genomen: -

Het vooronderzoek

-

De opleiding

-

Het natraject

Score: Ampersandt Gemiddelde score

62/70

2 Win Gemiddelde score

53/70


3

Motivatie bij Ampersandt toekennen 1. Vooronderzoek: punten Sterke punten Startoverleg met als doelstellingen: in kaart brengen van de aanwezige tools in OCMW kwaliteit Gent en hoe integreren in het traject, wat zijn de specifieke doelgroepen, functieprofielen en taakinhouden, raakvlakken met andere opleidingen bekijken en uitklaren, hoe ondersteuning bieden op vlak van communicatie over de opleiding, hoe de opleiding op een praktisch en logistiek niveau aanpakken.

Minder sterke punten: Voor de bevraging van de doelgroep stelt Ampersandt voor om relevante cases te verzamelen, na te gaan hoe efficiënt werken binnen de groep wordt ervaren, functieprofielen aftoetsen aan effectief werkterrein, ontwikkelen checklist om in opleiding te gebruiken en nulmeting (steekproef). Gezien niet beschreven wordt op welke manier ze dit doen is het moeilijk inschatten of dit enerzijds haalbaar is en anderzijds of dit het gewenste resultaat zal opleveren. De volgende zaken zijn onduidelijk: hoe zal de bevraging zal gebeuren? Hoeveel op voorhand dient dit allemaal te gebeuren? Is er voldoende rekening gehouden met de heterogene samenstelling van de groepen? Bonus: * Deelnemers warm maken voor de opleiding: * Levering zelftest ‘Hoe georganiseerd ben ik?’ om op intranet te plaatsen. * Interactieve presentatie voor de diensthoofdenpresentatie + eerste feedback uit de intakes. * Aanreiken van do’s en don’ts om te verspreiden zodat de medewerkers nieuwsgierig zijn naar de opleiding. * Ampersandt maakt een wervende uitnodiging op. * Publiceren van succesverhalen in OCMWerkt gedurende de volledige duur van het traject. * Lijst best practices om te publiceren op intranet * In kaart brengen van de verschillende leerstijlen

2. De opleiding:

Sterke punten - De syllabus wordt opgemaakt conform de huisstijl; evt. kan een alternatief voor de klassieke syllabus uitgewerkt worden, bijv. reminders. - Minimaal één coaching op de werkvloer zodat de trainer zicht krijgt op de concrete werksituatie van de deelnemers. Dit laat gemakkelijker toe om acties te bepalen voor de coachee in de cirkel van invloed en evt. afspraken te maken op teamniveau (hierin wordt de leidinggevende betrokken). - Het persoonlijk actieplan wordt als rode draad doorheen de opleiding gebruikt: hierin komen de volgende zaken: welke actiepunten zullen de deelnemers toepassen en welke afspraken worden met collega’s gemaakt. De deelnemers moeten zichzelf telkens een score geven tussen 0 en 10 (hierdoor wordt evolutie visueel voorgesteld). Het dient besproken te worden met de leidinggevende. - 2 x groepsopleiding (2 x 3,5 u), 2 x individuele coaching (2 x 1,5 u) en terugkomdag groepsopleiding (3,5 u) = 13,5 uur. (verspreid over 14 tot 28 weken) Dag 1 (groepstraining): * Voorstelling trainer en deelnemers: wie ben je, wat doe je, vertel iets over jouw relatie met tijd. * Voorstelling inhoud van de opleiding * Schetsen van groter kader * Relatie tussen doelstellingen en daadwerkelijke tijdsbesteding: elke deelnemer geeft 10 doelstellingen waarop hij/zij beoordeeld wordt., elke deelnemer geeft 15 relevante activiteiten van de laatste werkdag, prioriteiten aanbrengen, vergelijken van de lijst met doelstellingen en de lijst met activiteiten. * Voorstelling logboek * Timemanagement: hoe agenda plannen, Parkinson-principe, Pareto-principe, hoe rekening houden met eigen bioritme. * Prioriteitenbepaling: Eisenhowerschema * Voorbereiding coaching * Eerste aanzet persoonlijk actieplan - Coaching 1: * Analyse logboek * Rapportering stand van zaken actie- en leerpunten: evt. bijsturing mogelijk. - Dag 2 (groepstraining):


4

* Terugkoppeling eerste ervaringen *Oplijsting 3 tijdrovers/deelnemer *Aanvullen PAP - Coaching 2: * Analyse logboek * Feedback over terugkoppeling naar leidinggevende: evt. aanvullen persoonlijk actieplan - Terugkomdag (groepstraining): * Best practices en succesverhalen * Uitdieping prioriteitenbepaling * Verfijnen persoonlijk actieplan. - Korte opleiding: * De opleiding zal gespreid worden over twee halve dagen waardoor feedback en bijsturing mogelijk zijn. Minder sterke punten: / Bonus: - Extra troef: tijdens de invididuele coaching kunnen, software-matig oplossing op maat aangeboden worden, bijv. persoonlijke instellingen Outlook (zoekmappen, doorstuurregels, …), een boordtabel maken om taken bij te houden, … - Rekening houden met verschillende niveaus door met verschillende cases van de deelnemers te werken of evt. de groepen indelen volgens functieniveau: Ampersandt zorgt ervoor dat dezelfde trainers verschillende niveaus traint. - Implementeren cases door oplijsting verschillende cases tijdens groepssessie ‘gestructureerd brainstormen’ (vraag: welke taken zijn tijdrovers?). Ook cases uit andere groepen worden gebruikt. -Integreren individuele leernoden naar groepstraining: indien nuttig voor andere deelnemers worden indiv. leernoden plenair gebracht. - Extra troef: tijdens de invididuele coaching kunnen, software-matig oplossing op maat aangeboden worden, bijv. persoonlijke instellingen Outlook (zoekmappen, doorstuurregels, …), een boordtabel maken om taken bij te houden, … Tijdens de terugkoppelmomenten met de leidinggevende rapporteren de deelnemers over de bereikte doelstellingen, dit focust de deelnemers op vooruitgang. - De korte opleiding vertrekt vooral vanuit eigen ervaringen en best practices waardoor de vertaling naar de eigen werkomgeving gemaakt wordt en de individuele leernoden omgezet worden naar de groepstraining. - In de gekozen methodieken vertrekt men vanuit de eigen ervaringen en worden de abstracte theorieën achterwege gelaten waardoor de opleiding toegankelijk moet zijn voor de verschillende doelgroepen. - De deelnemers gaan in de tweede halve dag zelf op zoek naar een manier om hun leidinggevende in het geleerde te betrekken en verhogen zo de transfer naar de werkplek.

3.

Natraject: Sterke punten - Opvolgen van het persoonlijk actieplan: verschillende mogelijkheden: - de leidinggevende krijgt instructies om dit op te volgen; - opvolgen van persoonlijk actieplan is de rode draad - mogelijkheid van de deelnemers om vragen te stellen aan de trainer, ook na de opleiding - stimulans om tip te bespreken op de teamvergadering, best practices vormen vast agendapunt. - Terugkommoment (3,5 uur): dit wordt gepland tussen 3 en 6 maanden na het laatste contactmoment. Minder sterke punten: / Bonus: Ampersandt kan tips bezorgen om te verspreiden naar de deelnemers, zo worden gouden tips in herinnering gebracht. * persoonlijk actieplan opnemen in functioneringsgesprek; * Meten van ROI: dit wordt bij aanvang meegedeeld aan de deelnemers waardoor ze gestimuleerd worden om werk te maken van transfer naar de werkplek. * Telefonische peiling (steekproef) bij 2 deelnemers per groep, 1 x 3 maanden na de opleiding en 1 x 6 maanden na de opleiding met dezelfde bevraging als bij de start van het traject. Dit wordt dan vergeleken met de nulmeting van de intake. Tools: * Gebruik van de aanwezige tools in OCMW Gent; * Aanreiken van nuttige andere tools zoals Writemonkey, Things en Remember the milk, enz…

Conclusie: Ampersandt heeft een duidelijk opleidingstraject uitgewerkt (alle


5

minimumvoorwaarden die vermeld werden in het bestek worden beantwoord); het uitgewerkt traject houdt met zoveel mogelijk elementen rekening: leerstijlen, enthousiasmeren van de deelnemers, meten van ROI, transfer naar de werkplek, enz… 2 Win

1.Vooronderzoek: Sterke punten - Gesprek met de betrokken medewerkers van Vorming en Loopbaanbegeleiding om kennis te maken met de organisatie en doelgroepen. - Per groep: een halve dag intakegesprekken met de deelnemers (30 minuten per deelnemer). Bevraging van taakomschrijving, huidige werksituatie, leernoden en verwachtingen. Er wordt een mail gestuurd naar de leidinggevende (door 2Win) om de leerdoelen, inhoud enz… te verduidelijken. Er wordt gevraagd om de verwachtingen ivm de resultaten van de opleiding te bespreken met de medewerker en afspraken te maken ivm de opvolging. Minder sterke punten: / Bonus: Teksten worden aangeleverd om de opleiding bij de medewerkers te promoten. 2 weken voor de 1e lesdag: een priming e-mail om te enthousiasmeren, leernoden te concretiseren, cases aan te dragen. Test om de leerstijlen te bevragen en in kaart te brengen. Er wordt een mail gestuurd naar de leidinggevende (door 2Win) om de leerdoelen, inhoud enz… te verduidelijken. Er wordt gevraagd om de verwachtingen ivm de resultaten van de opleiding te bespreken met de medewerker en afspraken te maken ivm de opvolging (cfr. Natraject). Er is een krantje voorzien die de deelnemers warm moet maken voor de opleiding en die hen de meerwaarde moet duidelijk maken.

2. De opleiding: Sterke punten - Elke deelnemer krijgt een syllabus = praktisch naslagwerk/werkboek. - Er wordt gewerkt met aangereikte cases van de deelnemers. - De deelnemers bepalen zelf hun actiepunten - Voor de korte opleiding zal de syllabus een laagdrempelig, luchtig en duidelijk document zijn. - Dag 1 : Efficiënt werken in 7 stappen (basisvaardigheden) 8:30 – 11:00 Plenaire sessie met individuele en groepsoefeningen: Meten huidige situatie, doelstellingen bepalen, beslissen, opdrachten vertalen naar concrete acties, takenbeheer,overzicht verantwoordelijkheden,actieplan 11:00 – 17:00 45’ coaching per deelnemer Coaching op eigen werkplek o.b.v.persoonlijk actieplan - Dag 2: Prioriteiten stellen en de werkplek organiseren 8:30 – 11:00 Plenaire sessie met individuele en groepsoefeningen: Terugkoppeling vooruitgang in groep, prioriteiten stellen, informatiebeheer, desk/disc structuur, inkomende informatie, werkdossiers, bibliotheek, archief, actieplan 11:00 – 17:00: 45’ coaching per deelnemer Coaching op eigen werkplek o.b.v. persoonlijk actieplan - Dag 3: Je werk plannen en efficiënt vergaderen 8:30 – 11:00 Plenaire sessie met individuele en groepsoefeningen: Terugkoppeling vooruitgang in groep, basisregels planning: groeperen, retroplanning, weekplanning, enz, efficiënt, vergaderen, actieplan 11:00 – 17:00 45’ coaching per deelnemer Coaching op eigen werkplek o.b.v. persoonlijk actieplan - Dag 4: Terugkomdag - Efficiënt samenwerken en continu verbeteren 8:30 – 11:00 Plenaire sessie met individuele en groepsoefeningen: Terugkoppeling vooruitgang in groep, e-mail beste praktijken en afspraken, efficiëntie wetten, procesmatig werken, werkrelaties inventariseren, processen, efficiënt samenwerken, actieplan. Afsluiting met tips van de deelnemers. Meten vooruitgang. 11:00 – 17:00 45’ coaching per deelnemer Coaching op eigen werkplek o.b.v. persoonlijk actieplan Minder sterke punten: - In de planning van de coachingssessies is er te weinig rekening gehouden met de verschillende locaties. De timing is veel te krap om voldoende coachingsessies te kunnen organiseren. 2 Win stuurt aan op samenstelling van homogene groepen wat naar onze mening niet haalbaar is. Dit zou nl. betekenen dat er onvoldoende sessies kunnen doorgaan op de verschillende locaties en dat sommige personeelsleden


6

te lang moeten wachten vooraleer ze de opleiding kunnen volgen.

Bonus: - Bij het vertalen van de technieken wordt rekening gehouden met de huisregels en voorhanden informatica toepassingen (bijv. Outlook). - Gebruik van 3 verschillende leervormen en verschillende didactische werkvormen:  Weten: theorie via interactieve groepssessies + delen van kennis en ervaring met anderen. Gebruik van aangereikte cases als aanvulling voor de theorie of voor de oefeningen. Afwisseling theorie met didactische werkvormen: leergesprek, discussie, groepswerk, …  Kunnen: tijdens de individuele coachingssessies worden de deelnemers geholpen hun eigen actiepunten op te starten. De theorie van de groepssessies wordt hier omgezet in de praktijk. De zelf bepaalde actiepunten worden gelinkt aan de specifieke situatie van de deelnemers, hierbij wordt rekening gehouden met de persoonlijkheid en leerstijl van de deelnemer. De persoonlijke actiepunten worden aangepast op basis van de resultaten vooraf en de waarnemingen ter plekke. De coachingssessies kunnen op voorhand gepland worden of tijdens de training met de deelnemers.  Doen: de individuele actiepunten worden tussen de sessies door zelfstandig uitgewerkt + schriftelijke rapportage over de evolutie => verankering van de nieuw verworven vaardigheden. Voordeel: tijdens groepssessies: aandacht aan gelijklopende leernoden van de deelnemers en tijdens coaching: aandacht voor specifieke leernoden van de deelnemers. - Niveauverschillen in de groep worden opgevangen door bij het groepswerk gedifferentieerd te werk te gaan.

3. Natraject:

Sterke punten - De 4e dag wordt ingepland tussen de 3e en 6e maand na de laatste opleidingsdag = terugkomdag (deze bestaat uit een groepssessie en een individuele coaching). - Door het invullen van de zelf-test worden ook de aandachtspunten in kaart gebracht. - Afronden groepssessie met verzamelen van tips voor collega’s; deze tips worden gebundeld per groep en naar hen gemaild 1 maand na de laatste sessie (als herhaling). Minder sterke punten: / Bonus: - Invullen zelf-test op de terugkomdag: hierdoor wordt evolutie tussen 1e dag en laatste dag zichtbaar (ROI). - Het persoonlijk actieplan wordt aangevuld tijdens de training en coachingssessies, dit wordt opgevolgd door de trainer-coach en de leidinggevende. Door de wekelijkse rapportering is er een stimulans om het geleerde om te zetten naar de praktijk. - Na de korte opleiding moeten deelnemers nog vier weken rapporteren over hun voortgang aan de coach en de leidinggevende, waardoor ze een extra impuls hebben om het geleerde toe te passen. - Na een maand worden de tips die uit de groep gekomen zijn, aan de deelnemers bezorgd zodat ze ook op langere termijn het geleerde blijven toepassen. - De zelftest op het einde brengt ook verdere aandachtspunten aan het licht die door de leidinggevende kunnen opgevolgd worden. Conclusie: 2 Win heeft een duidelijk opleidingstraject uitgewerkt waarbij rekening gehouden met verschillende elementen zoals leerstijlen, enthousiasmeren van de deelnemers, meten van ROI, enz… Hierbij werd echter onvoldoende rekening gehouden met de verschillende locaties en heterogeniteit van de groepen in OCMW Gent niettegenstaande dit uitdrukkelijk gespecifieerd werd in het bestek. De strakke timing van de coachingssessies is hierdoor naar onze mening niet haalbaar; 2 Win adviseert om die reden om de groepen zorgvuldig samen te stellen (volgens locatie). Naar onze mening is dit moeilijk haalbaar en gaat dit ten koste van de flexibiliteit die we nastreven. We willen nl. zoveel mogelijk medewerkers de kans geven om deze opleiding te volgen, dit kan door enerzijds voldoende sessies aan te bieden en deze te spreiden in de tijd.


7

Conclusie

Scores voor de criteria “Kwaliteit” en “Prijs” (100 punten) Ampersandt 2 Win

89,74/100 punten 83/100 punten

Gent, 23 november 2011 Behandelende ambtenaar: Tamara Verhelle Vormingsconsulent

Bram Timperman Vormingsambtenaar


8


Agendapunten Secretaris Kabinet

2011_RMW_00901

Notulen openbare zitting donderdag 10 november 2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd




niet vereist


Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van donderdag 10 november 2011. Notities notulen Een hoogdringend punt is niet zichtbaar in de notulen bij raadsleden en fractiemedewerkers. Toelichting door Johan: zal zichtbaar gesteld worden. Het hoogdringend punt is wel zichtbaar in het PDF-bestand "notulen".

2011_RMW_00903

TMVW - Toetreding van het OCMW-Gent tot 'TMVW - Divisie A (Aanvullende diensten)'

Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het feit dat de gemeenten en steden steeds meer worden geconfronteerd met complexere technische-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op het vlak van vakspecifieke kennis; gelet op het feit dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of het aanbieden van facilitaire diensten, positieve schaaleffecten en synergieën kan genereren; gelet op het toetredingsdossier van TMVW aangaande de Divisie Aanvullende Diensten en de bijhorende servicelijn, toegevoegd als bijlage; gelet dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van het OCMW Gent ten volle wordt gerespecteerd: elke deelname aan een aanvullende dienst of specifieke opdracht maakt het voorwerp uit van een individuele beslissing van het OCMW Gent;

270/430 RMW - 8 december 2011


gelet op de kapitaalinbreng en de voorgeschreven betalingsmodaliteiten met name: 5000 eur kapitaalsinbreng waarvan een kwart moet volstort worden. Dit geeft recht op 5 A-aandelen. gelet op het feit dat de deelname afhankelijk is van de aanvaarding van de wijziging van de statuten door de algemene vergadering van TMVW. Het voorstel van wijziging is toegevoegd als bijlage.

Motivering Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het decreet van 28 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.


Financiële informatie Projectkenmerken:

Geen project beschikbaar

Initieel budget:

0

Budget:

Nee

Motivering:

nieuw project


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

0

Engagementen:

0


0

Geschatte uitgaven:

1250


niet vereist


29 november 2011

Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 9 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 6 stem(men) tegen: Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Dirk Holemans , Christian Bauwens , Jeroen Lemaitre , Evita Willaert

Artikel 1 Met ingang van 1 januari 2012 als A-vennoot toe te treden tot de servicelijn Aanvullende Diensten van TMVW, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavige besluit wordt toegevoegd. De beslissing wordt, bij wijze van opschortende voorwaarde, afhankelijk gemaakt van de goedkeuring door de Buitengewone

271/430 RMW - 8 december 2011


Algemene Vergadering van TMVW, in zitting van 22 december 2011, van de statutenwijziging van TMVW.

Artikel 2 Onderhavige beslissing voor 31 december 2011 aan TMVW mee te delen.

AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent

2011_RMW_00904

Opstalovereenkomst met Storm en addenda aan de pachtovereenkomsten: notariële aktes Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context A. Overeenkomsten tussen OCMW Gent en Storm Op 15 december 2009 sloot het OCMW Gent een overeenkomst voor de vestiging van diverse erfdienstbaarheden ten voordele van windmolenbedrijf Storm Management NV (hierna 'Storm') op gronden van het OCMW Gent in Wachtebeke. Deze basisovereenkomst werd goedgekeurd bij Raadsbeslissing van 8 december 2009. Op 22 maart 2010 werd een eerste addendum aan de basisovereenkomst ondertekend, waarbij aan Storm ook een opstalrecht werd toegekend voor de bouw van twee windturbines op grond van het OCMW Gent. Zie Raadsbeslissing van 9 maart 2010. Eén turbine is reeds vergund. Voor de tweede turbine wordt binnenkort een nieuwe aanvraag ingediend, na weigering van de eerste aanvraag. Door een wijziging in het inplantingsplan moesten extra OCMW-percelen worden toegevoegd aan het voorwerp van de overeenkomst. Deze percelen zijn opgenomen in het tweede addendum, goedgekeurd bij Raadsbeslissing van 12 mei 2011 en getekend op 16 mei 2011. De basisovereenkomst stelt dat: 1. de authentieke akte moet verleden worden uiterlijk binnen de 4 maanden nadat alle opschortende voorwaarden zijn vervuld (art. 20). Het kantoor van notaris Sintobin-D'Aubioul in Zelzate is belast met het opstellen van de authentieke akte, waarvan het ontwerp als bijlage bij dit besluit is opgenomen. 2. de percelen waarop door een wijziging in het inplantingsplan uiteindelijk geen enkel zakelijk recht zal worden gevestigd, automatisch en van rechtswege zullen worden uitgesloten van deze overeenkomst. Deze uitsluiting dient bevestigd te worden uiterlijk bij het verlijden van de authentieke akte. (art. 1). In totaal maakten 26 percelen het voorwerp uit van een zakelijk recht ten voordele van Storm. 8 percelen worden nu definitief geschrapt en opnieuw ter beschikking gesteld van het OCMW. Indien ze verpacht zijn, kunnen ze verder door de pachters worden gebruikt. Voor 13 percelen worden de zakelijke rechten bevestigd in de authentieke akte. Deze percelen maken deel uit van het project rond de eerste windturbine. Voor de 5 overige percelen, die deel uitmaken van het project rond de tweede windturbine, is de vergunning er nog niet. Eens de vergunning is afgeleverd, zullen de rechten op deze 5 percelen eveneens via authentieke akte worden bevestigd. 3. Storm haar rechten en verplichtingen mag overdragen aan met Storm verbonden ondernemingen, zoals deze gedefinieerd worden in het Wetboek van Vennootschappen (art. 19.1). Storm heeft zoals aangekondigd voor de exploitatie van haar windmolens in Wachtebeke een projectvennootschap "Storm Wachtebeke bvba" opgericht, die alle rechten en plichten van Storm Management overneemt. De opstalvergoeding bedraagt 20.000 euro per turbine per jaar en is verschuldigd van zodra de bouwwerken aan de windturbine van start gaan. Daarnaast stipuleert de "Overeenkomst betreffende maatregelen ten behoeve van ocmw-klanten" dat Storm jaarlijks energiecheques ter waarde van 30.000 euro zal ter beschikking stellen van het OCMW. Op verzoek van het OCMW en in toepassing van art. 1.4 wordt de aflevering van deze energiecheques in de praktijk omgezet in een jaarlijkse betaling van een forfaitair bedrag van 30.000 euro. De overeenkomst voorziet evenwel een pro rata vermindering van dit bedrag indien het windpark uit minder dan 3 windturbines zou bestaan. In casu zijn 2 van de 3 windturbines in het park vergund, zodat de vergoeding 20.000 euro bedraagt. Dit bedrag wordt opgetrokken naar 30.000 euro indien ook de laatste windturbine in gebruik wordt genomen. Het bedrag van 20.000 euro wordt voor het eerst betaald op de dag van de ingebruikname van de twee vergunde windturbines. B. Overeenkomsten tussen OCMW Gent en de pachters 4 pachters zijn betrokken bij dit windmolenproject. Zij ondertekenden een addendum aan hun pachtovereenkomst,

272/430 RMW - 8 december 2011


goedgekeurd bij Raadsbeslissing van 10 november 2011. Ook elk van deze onderhandse overeenkomsten moet bevestigd worden bij authentieke akte, waarvan het ontwerp eveneens als bijlage is toegevoegd.

Motivering gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op de Raadsbeslissingen dd. 8 december 2009, 9 maart 2010 en 12 mei 2011 houdende goedkeuring van de basisovereenkomst met Storm en de twee addenda; gelet op de Raadsbeslissing dd. 10 november 2011 houdende goedkeuring van de addenda aan de pachtovereenkomsten van de 4 betrokken pachters.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00397 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 november 2011, 2011_RMW_00870

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 15 - 7 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen het vertrouwelijk karakter van commerciële en industriële informatie, wanneer deze informatie beschermd wordt om een gelegitimeerd economisch belang te vrijwaren, tenzij degene van wie de informatie afkomstig is, met de openbaarheid instemt.


niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

23 november 2011

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het ontwerp van akte, opgesteld door het kantoor van notarissen Sintobin-D'Aubioul te Zelzate, ter bevestiging van de onderhandse overeenkomsten afgesloten tussen Storm Management NV en het OCMW Gent dd. 15 december 2009, 22 maart 2010 en 16 mei 2011.

273/430 RMW - 8 december 2011


Artikel 2 Het ontwerp van akte, opgesteld door het kantoor van notarissen Sintobin-D'Aubioul te Zelzate, ter bevestiging van de addenda aan de pachtovereenkomsten met de 4 betrokken pachters Christian Buysse, Eduard Van Mele, André Van De Walle en Joeri Raemdonck.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: Pachtverzaking Christian Buysse.pdf Bijlage 4: Pachtverzaking Eduard Van Mele.pdf Bijlage 5: Pachtverzaking Joeri Raemdonck.pdf Bijlage 6: Akkoordverklaring Andr Van De Walle.pdf Bijlage 7: Opstalrecht Storm.pdf

Bijlage(n) Pachtverzaking Christian Buysse.pdf Pachtverzaking Eduard Van Mele.pdf Pachtverzaking Joeri Raemdonck.pdf Akkoordverklaring Andr Van De Walle.pdf Opstalrecht Storm.pdf

274/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Pachtverzaking Christian Buysse.pdf

275/430 RMW - 8 december 2011

Pachtverzaking Christian Buysse.pdf N°: # PACHTBEEIND. 12/12/2011 D/17685

Voor mij Meester ANTON SINTOBIN#KAREL D’AUBIOUL, geassocieerd notaris te Zelzate. ZIJN VERSCHENEN: 1°/- De heer BUYSSE Christiaan Raymond Maria, geboren te Zelzate op 19 januari 1964, nationaal nummer 64.01.19-353.40, alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, en zijn echtgenote mevrouw VAN RENTERGHEM Ann Léa Gilbert, geboren te Zelzate op 31 juli 1963, nationaal nummer 63.07.31-340.05, alhier vermeld met haar uitdrukkelijke toestemming, samenwonende te 9185 Wachtebeke, Peene 20. Hierna genoemd: “de pachter”. 2°/- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, gevestigd te Gent, Onderbergen, nummer 86, voor hetwelk alhier optreden: a. De heer Versnick Geert, voorzitter, rijksregisternummer 56.12.15-049.82 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21J. b. De heer Kupers Luc, secretaris, rijksregisternummer 57.02.14-217.89 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend ingevolge de machtiging verleend bij besluit genomen door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in haar zitting van # 2011. Welke besluit van rechtswege uitvoerbaar is. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal gehecht blijven aan onderhavige akte. Hierna genoemd: “de verpachter” en/of “OCMW GENT” en/of “de Eigenaar”. Hierna beiden eveneens genoemd: “de comparanten”. TITEL I.: - VOORAFGAANDELlJKE UITEENZETTING – NEERLEGGING OVEREENKOMSTEN: 1. Het OCMW GENT, verklaart met de naamloze vennootschap STORM MANAGEMENT (rechtsvoorganger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid STORM WACHTEBEKE, met zetel te 2050 Antwerpen-Linkeroever, Katwilgweg 2), hierna verder genaamd “STORM”, navermelde overeenkomsten te hebben afgesloten met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent, welke haar in volle eigendom toebehoren en waarvoor een akte houdende vestiging van het recht van opstal en erfdienstbaarheden zal worden verleden op heden na dezer. a- op 15 december 2009 (algemene en bijzondere overeenkomst), b- op 22 maart 2010 (addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), en c- op 16 mei 2011 (tweede addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), 2. De voorgenomen vestiging van het recht van opstal en de vestiging van erfdienstbaarheden hebben ondermeer betrekking op hierna onder TITEL II. beschreven verpachte percelen grond. 3. De voormelde overeenkomsten tussen OCMW GENT en STORM, met het oog op de installatie van een windturbinepark, hebben gevolgen voor de pachtovereenkomst bestaand tussen OCMW GENT en de pachter. Dienaangaande werden respectievelijk door OCMW GENT en STORM met de pachter volgende overeenkomsten gesloten: a- de overeenkomst de dato 16 juni 2011 tussen het OCMW GENT en de pachter inhoudende een addendum aan de bestaande pachtovereenkomst tussen het OCMW GENT en de pachter met aangehecht een inplantingsplan waarop ondermeer hierna onder TITEL II. beschreven percelen staan aangeduid en een relevant uittreksel van de algemene en de bijzondere voorwaarden van sub 1. vermelde overeenkomst.

276/430 RMW - 8 december 2011

b- de overeenkomst tussen STORM en de pachter de dato 17 april 2010 waarin deze akkoord gaat met de vestiging van voormeld recht van opstal en erfdienstbaarheden op de hierna beschreven door hem gepachte percelen grond. c- Een veiligheidsinformatie-overeenkomst tussen HET OCMW GENT en STORM de dato 16 mei 2011 inhoudende een veiligheidsinformatieplan om de veiligheidsrisico’s van de windturbine(s) te beheersen. Sub a. vermelde overeenkomst (addendum) met in bijlage sub b- vermelde overeenkomst (bijlage 1), voormeld inplantingsplan (bijlage 2), voormeld relevant uittreksel van de algemene (bijlage 3) en de bijzondere voorwaarden (bijlage 4), en voormelde veiligheids- overeenkomst (bijlage 5) werden goedgekeurd door de raad van het OCMW GENT in haar zitting van 10 november 2011. Een eensluidend uittreksel van het besluit van deze goedkeuring en kopijen van gemelde overeenkomst en haar bijlagen worden na ondertekening “ne varietur” door comparanten en mij notaris in één bundel aan onderhavige akte gehecht. 4. Ingevolge een wijziging aan het inplantingsplan van de te bouwen windturbine(s), zal het perceel grond, gelegen te Wachtebeke, eerste afdeling, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1168, eveneens verpacht aan de pachter, uiteindelijk niet bezwaard worden met een recht van opstal noch met erfdienstbaarheden. In tegenstelling tot hetgeen overeengekomen in de voormelde oorspronkelijke onderhandse overeenkomst afgesloten tussen het OCMW GENT en de pachter op 16 juni 2011, zijnde het addendum bij de pachtovereenkomst, komen comparanten overeen dat dit perceel, definitief en onherroepelijk wordt uitgesloten uit het voorwerp van deze overeenkomst. Gemeld perceel blijft derhalve zonder bijkomende voorwaarden verpacht aan de pachter. 5. In voormelde sub 3. vermelde overeenkomst tussen STORM en de pachter werd letterlijk vermeld hetgeen volgt: “De pachter zal, voor wat betreft de delen van het Goed die zullen worden ingenomen door vaste onderdelen van windturbines zoals maar niet beperkt tot fundering, het kraanplatform, en de toegangsweg, op het eerste verzoek van de Eigenaar afstand doen van zijn pachtrecht. Deze afstand doet geen afbreuk aan de vergoedingen die door Storm verschuldigd zijn aan de Pachter.” TITEL II.: - VERZAKING PACHTERSRECHTEN: Na deze voorafgaandelijke uiteenzetting hebben de comparanten ondergetekende notaris verzocht te akteren hetgeen volgt: 1. De verschijner sub 1°/-, handelend in zijn hoedanigheid van pachter van het hierna beschreven onroerend goed, verklaart overeenkomstig artikel 14, tweede lid van de wet van 4 november 1969 betreffende de landpacht, en in uitvoering van voormelde overeenkomsten afgesloten tussen de pachter en het OCMW GENT en STORM, af te zien te rekenen vanaf heden van elk pachtrecht, daarin begrepen het recht van voorkoop, op volgende onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: a. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1276, voor een grootte van zesendertig are (36a). b. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1277, voor een grootte van drieëndertig are twintig centiare (33a20ca). Welke goederen zij vrij laten en ter beschikking stellen van de eigenaars te rekenen vanaf heden. Het OCMW GENT verklaart, in haar voormelde hoedanigheid van eigenaar, bovenstaande afstand van pachtersrechten vanaf heden te aanvaarden.

277/430 RMW - 8 december 2011

De pachter verklaart vanwege OCMW GENT geen prijzij voor vette en navette of enige andere vergoeding ontvangen te hebben uit hoofde van deze vroegtijdige pachtbeëindiging, en uit dien hoofde niets te vorderen te hebben, waarover kwijting. 2. Voor zoveel als nodig wordt uitdrukkelijk bepaald dat de pachter zijn pachtersrechten behoudt op volgende onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: a. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1271, voor een grootte van vijfenzeventig are twintig centiare (75a20ca). b. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1268, voor een grootte van vijfenvijftig are zestig centiare (55a60ca). Deze percelen zullen uitsluitend bezwaard worden met een erfdienstbaarheid van ondergrondse doorgang voor aanleg van ondergrondse kabels. De pachter zal met betrekking tot deze percelen de bepalingen van voormelde veiligheidsinformatie overeenkomst moeten naleven hetgeen werd overeengekomen in voormeld addendum aan de pachtovereenkomst. TITEL III. – BEVESTIGING AKKOORD VAN DE PACHTER MET VOORMELDE VESTIGING RECHT VAN OPSTAL EN ERFDIENSTBAARHEDEN: 1. De pachter verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de voorgenomen vestiging door het OCMW GENT van een recht van opstal in voordeel van STORM en met de vestiging van erfdienstbaarheden met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent en uitdrukkelijk kennis te hebben van aan onderhavige akte gehechte bijlagen en verbindt er zich toe om alle gevolgen van de uitvoering van deze overeenkomsten te zullen dragen en naleven. 2. De pachter verklaart verder: - Kennis genomen te hebben van uittreksels uit de Algemene Voorwaarden en Bijzondere Voorwaarden die deel uitmaken van voormelde overeenkomst tussen de Eigenaar en Storm; - Op de hoogte te zijn van de onder deze overeenkomst toegekende rechten en erfdienstbaarheden ten voordele van Storm; - Akkoord te zijn met de toekenning aan Storm van deze rechten en erfdienstbaarheden; - Zich niet, rechtstreeks of onrechtstreeks, te zullen verzetten tegen de exploitatie van de in Artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden uiteengezette bestemming door Storm. 3. De pachter verbindt zich er toe geen enkele vordering te stellen lastens het OCMW GENT noch enige vergoeding van welke aard dan ook te eisen van het OCMW GENT voor zaken, daden, handelingen, welke voortvloeien uit de verplichtingen opgenomen in de voormelde tussen het OCMW GENT en STORM afgesloten overeenkomsten. 4. De pachter verklaart uitdrukkelijk en in ieder geval dat elke vordering zal beperkt worden tot hetgeen de eigenaar zelf kan vorderen van STORM. 5. De pachter maakt zich sterk en staat persoonlijk garant dat zijn eventuele rechtsopvolgers dan wel derden in zijn opdracht dezelfde verbintenissen zullen naleven. RECHT OP GESCHRIFTEN. Het recht op geschriften van toepassing op onderhavige akte bedraagt vijftig euro (€ 50,00). BEVESTIGING IDENTITEIT - RECHTSBEKWAAMHEID:

278/430 RMW - 8 december 2011

De werkende notaris bevestigt betreffende de bij deze akte betrokken partijen de echtheid van burgerstand op zicht van de door de wet vereiste stukken, hij bevestigt eveneens dat de identiteit van de verschijners hem werd aangetoond middels bewijskrachtige identiteitsbewijzen en dat eventueel de rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen; De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. SLOTBEPALINGEN: De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. VERKLARINGEN ORGANIEKE WET NOTARIAAT: 1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op heden, voor het verlijden van deze akte. De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van de akte hen medegedeeld werd minder dan vijf dagen voor het verlijden van de akte, zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. 3. De gehele akte werd door mij notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE. Verleden te Gent. HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF. Op twaalf december. En na gedane voorlezing hebben de comparanten, vertegenwoordigd als voormeld, met mij notaris deze akte ondertekend.

279/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Pachtverzaking Eduard Van Mele.pdf

280/430 RMW - 8 december 2011

Pachtverzaking Eduard Van Mele.pdf N°: # PACHTBEEINDIGING 12/12/2011 D/17685

Voor mij Meester ANTON SINTOBIN#KAREL D’AUBIOUL, geassocieerd notaris te Zelzate. ZIJN VERSCHENEN: 1°/- De heer VAN MELE Eduard August, geboren te Zaffelare op 30 augustus 1945, nationaal nummer 45.08.30-287.08, alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, en zijn echtgenote mevrouw DE BAETS Henriette, geboren te Sint-KruisWinkel op 15 maart 1944, nationaal nummer 44.03.15-296.05, alhier vermeld met haar uitdrukkelijke toestemming, samenwonende te 9185 Wachtebeke, Groenstraat 45. Hierna genoemd: “de pachter”. 2°/- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, gevestigd te Gent, Onderbergen, nummer 86, voor hetwelk alhier optreden: a. De heer Versnick Geert, voorzitter, rijksregisternummer 56.12.15-049.82 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21J. b. De heer Kupers Luc, secretaris, rijksregisternummer 57.02.14-217.89 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend ingevolge de machtiging verleend bij besluit genomen door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in haar zitting van # 2011. Welke besluit van rechtswege uitvoerbaar is. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal gehecht blijven aan onderhavige akte. Hierna genoemd: “de verpachter” en/of “OCMW GENT” en/of “de Eigenaar”. Hierna beiden eveneens genoemd: “de comparanten”. TITEL I.: - VOORAFGAANDELlJKE UITEENZETTING – NEERLEGGING OVEREENKOMSTEN: 1. Het OCMW GENT, verklaart met de naamloze vennootschap STORM MANAGEMENT (rechtsvoorganger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid STORM WACHTEBEKE, met zetel te 2050 Antwerpen-Linkeroever, Katwilgweg 2), hierna verder genaamd “STORM”, navermelde overeenkomsten te hebben afgesloten met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent, welke haar in volle eigendom toebehoren en waarvoor een akte houdende vestiging van het recht van opstal en erfdienstbaarheden zal worden verleden op heden na dezer. a- op 15 december 2009 (algemene en bijzondere overeenkomst), b- op 22 maart 2010 (addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), en c- op 16 mei 2011 (tweede addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), 2. De voorgenomen vestiging van het recht van opstal en de vestiging van erfdienstbaarheden hebben ondermeer betrekking op hierna onder TITEL II. beschreven verpachte percelen grond. 3. De voormelde overeenkomsten tussen OCMW GENT en STORM, met het oog op de installatie van een windturbinepark, hebben gevolgen voor de pachtovereenkomst bestaand tussen OCMW GENT en de pachter. Dienaangaande werden respectievelijk door OCMW GENT en STORM met de pachter volgende overeenkomsten gesloten: a- de overeenkomst de dato 16 juni 2011 tussen het OCMW GENT en de pachter inhoudende een addendum aan de bestaande pachtovereenkomst tussen het OCMW GENT en de pachter met aangehecht een inplantingsplan waarop ondermeer hierna onder TITEL II. beschreven percelen staan aangeduid en een relevant uittreksel van de algemene en de bijzondere voorwaarden van sub 1. vermelde overeenkomst.

281/430 RMW - 8 december 2011

b- de overeenkomst tussen STORM en de pachter de dato 29 juli 2009 en 8 april 2010 waarin deze akkoord gaat met de vestiging van voormeld recht van opstal en erfdienstbaarheden op de hierna beschreven door hem gepachte percelen grond. c- Een veiligheidsinformatie-overeenkomst tussen HET OCMW GENT en STORM de dato 16 mei 2011 inhoudende een veiligheidsinformatieplan om de veiligheidsrisico’s van de windturbine(s) te beheersen. Sub a. vermelde overeenkomst (addendum) met in bijlage sub b- vermelde overeenkomst (bijlage 1), voormeld inplantingsplan (bijlage 2), voormeld relevant uittreksel van de algemene (bijlage 3) en de bijzondere voorwaarden (bijlage 4), en voormelde veiligheids- overeenkomst (bijlage 5) werden goedgekeurd door de raad van het OCMW GENT in haar zitting van 10 november 2011. Een eensluidend uittreksel van het besluit van deze goedkeuring en kopijen van gemelde overeenkomst en haar bijlagen worden na ondertekening “ne varietur” door comparanten en mij notaris in één bundel aan onderhavige akte gehecht. 4. Ingevolge een wijziging aan het inplantingsplan van de te bouwen windturbine(s), zal het perceel grond, gelegen te Gent, veertiende afdeling, bekend ten kadaster onder de sectie H, nummer 1194A, eveneens verpacht aan de pachter, uiteindelijk niet bezwaard worden met een recht van opstal noch met erfdienstbaarheden. In tegenstelling tot hetgeen overeengekomen in de voormelde oorspronkelijke onderhandse overeenkomst afgesloten tussen het OCMW GENT en de pachter op 16 juni 2011, zijnde het addendum bij de pachtovereenkomst, komen comparanten overeen dat dit perceel, definitief en onherroepelijk wordt uitgesloten uit het voorwerp van deze overeenkomst. Gemeld perceel blijft derhalve zonder bijkomende voorwaarden verpacht aan de pachter. 5. In voormelde sub 3. vermelde overeenkomst tussen STORM en de pachter werd letterlijk vermeld hetgeen volgt: “De pachter zal, voor wat betreft de delen van het Goed die zullen worden ingenomen door vaste onderdelen van windturbines zoals maar niet beperkt tot fundering, het kraanplatform, en de toegangsweg, op het eerste verzoek van de Eigenaar afstand doen van zijn pachtrecht. Deze afstand doet geen afbreuk aan de vergoedingen die door Storm verschuldigd zijn aan de Pachter.” TITEL II.: - VERZAKING PACHTERSRECHTEN: Na deze voorafgaandelijke uiteenzetting hebben de comparanten ondergetekende notaris verzocht te akteren hetgeen volgt: 1. De verschijner sub 1°/-, handelend in zijn hoedanigheid van pachter van het hierna beschreven onroerend goed, verklaart overeenkomstig artikel 14, tweede lid van de wet van 4 november 1969 betreffende de landpacht, en in uitvoering van voormelde overeenkomsten afgesloten tussen de pachter en het OCMW GENT en STORM, af te zien te rekenen vanaf heden van elk pachtrecht, daarin begrepen het recht van voorkoop, op volgende onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: a. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1166, voor een grootte van éénenzeventig are tachtig centiare (71a80ca). b. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1165, voor een grootte van negenenzeventig are twintig centiare (79a20ca). Welke goederen zij vrij laten en ter beschikking stellen van de eigenaars te rekenen vanaf heden. Het OCMW GENT verklaart, in haar voormelde hoedanigheid van eigenaar, bovenstaande afstand van pachtersrechten vanaf heden te aanvaarden.

282/430 RMW - 8 december 2011

De pachter verklaart vanwege OCMW GENT geen prijzij voor vette en navette of enige andere vergoeding ontvangen te hebben uit hoofde van deze vroegtijdige pachtbeëindiging, en uit dien hoofde niets te vorderen te hebben, waarover kwijting. 2. Voor zoveel als nodig wordt uitdrukkelijk bepaald dat de pachter zijn pachtersrechten behoudt op volgende onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: a. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1273, voor een grootte van zevenenveertig are (47a). b. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1275, voor een grootte van zesendertig are negentig centiare (36a90ca). STAD GENT, VEERTIENDE AFDELING: a. Een perceel bos, gelegen te Gent, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend te kadaster onder de sectie H, nummer 1260/D, voor een grootte van zes are zevenenveertig centiare (6a47ca). b. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Gent, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend te kadaster onder de sectie H, nummer 1260/E, voor een grootte van drieëngegentig are vijfentwintig centiare (93a25ca). Beide voormelde percelen zullen uitsluitend bezwaard worden met een erfdienstbaarheid van ondergrondse doorgang voor aanleg van ondergrondse kabels. De pachter zal met betrekking tot deze percelen de bepalingen van voormelde veiligheidsinformatie overeenkomst moeten naleven hetgeen werd overeengekomen in voormeld addendum aan de pachtovereenkomst. TITEL III. – BEVESTIGING AKKOORD VAN DE PACHTER MET VOORMELDE VESTIGING RECHT VAN OPSTAL EN ERFDIENSTBAARHEDEN: 1. De pachter verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de voorgenomen vestiging door het OCMW GENT van een recht van opstal in voordeel van STORM en met de vestiging van erfdienstbaarheden met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent en uitdrukkelijk kennis te hebben van aan onderhavige akte gehechte bijlagen en verbindt er zich toe om alle gevolgen van de uitvoering van deze overeenkomsten te zullen dragen en naleven. 2. De pachter verklaart verder: - Kennis genomen te hebben van uittreksels uit de Algemene Voorwaarden en Bijzondere Voorwaarden die deel uitmaken van voormelde overeenkomst tussen de Eigenaar en Storm; - Op de hoogte te zijn van de onder deze overeenkomst toegekende rechten en erfdienstbaarheden ten voordele van Storm; - Akkoord te zijn met de toekenning aan Storm van deze rechten en erfdienstbaarheden; - Zich niet, rechtstreeks of onrechtstreeks, te zullen verzetten tegen de exploitatie van de in Artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden uiteengezette bestemming door Storm. 3. De pachter verbindt zich er toe geen enkele vordering te stellen lastens het OCMW GENT noch enige vergoeding van welke aard dan ook te eisen van het OCMW GENT voor zaken, daden, handelingen, welke voortvloeien uit de verplichtingen opgenomen in de voormelde tussen het OCMW GENT en STORM afgesloten overeenkomsten. 4. De pachter verklaart uitdrukkelijk en in ieder geval dat elke vordering zal

283/430 RMW - 8 december 2011

beperkt worden tot hetgeen de eigenaar zelf kan vorderen van STORM. 5. De pachter maakt zich sterk en staat persoonlijk garant dat zijn eventuele rechtsopvolgers dan wel derden in zijn opdracht dezelfde verbintenissen zullen naleven. RECHT OP GESCHRIFTEN. Het recht op geschriften van toepassing op onderhavige akte bedraagt vijftig euro (€ 50,00). BEVESTIGING IDENTITEIT - RECHTSBEKWAAMHEID: De werkende notaris bevestigt betreffende de bij deze akte betrokken partijen de echtheid van burgerstand op zicht van de door de wet vereiste stukken, hij bevestigt eveneens dat de identiteit van de verschijners hem werd aangetoond middels bewijskrachtige identiteitsbewijzen en dat eventueel de rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen; De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. SLOTBEPALINGEN: De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. VERKLARINGEN ORGANIEKE WET NOTARIAAT: 1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op heden, voor het verlijden van deze akte. De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van de akte hen medegedeeld werd minder dan vijf dagen voor het verlijden van de akte, zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. 3. De gehele akte werd door mij notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE. Verleden te Gent. HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF. Op twaalf december. En na gedane voorlezing hebben de comparanten, vertegenwoordigd als voormeld, met mij notaris deze akte ondertekend.

284/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Pachtverzaking Joeri Raemdonck.pdf

285/430 RMW - 8 december 2011

Pachtverzaking Joeri Raemdonck.pdf N°: # PACHTBEEIND. 12/12/2011 D/17685

Voor mij Meester ANTON SINTOBIN#KAREL D’AUBIOUL, geassocieerd notaris te Zelzate. ZIJN VERSCHENEN: 1°/- De heer RAEMDONCK Joeri Ferdinand, geboren te Gent, op 2 augustus 1967, nationaal nummer 67.08.02-035.10, alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, niet gehuwd, wonende te 9042 Gent (Desteldonk), Albert De Smetstraat 29 A. Hierna genoemd: “de pachter”. 2°/- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, gevestigd te Gent, Onderbergen, nummer 86, voor hetwelk alhier optreden: a. De heer Versnick Geert, voorzitter, rijksregisternummer 56.12.15-049.82 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21J. b. De heer Kupers Luc, secretaris, rijksregisternummer 57.02.14-217.89 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend ingevolge de machtiging verleend bij besluit genomen door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in haar zitting van # 2011. Welke besluit van rechtswege uitvoerbaar is. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal gehecht blijven aan onderhavige akte. Hierna genoemd: “de verpachter” en/of “OCMW GENT” en/of “de Eigenaar”. Hierna beiden eveneens genoemd: “de comparanten”. TITEL I.: - VOORAFGAANDELlJKE UITEENZETTING – NEERLEGGING OVEREENKOMSTEN: 1. Het OCMW GENT, verklaart met de naamloze vennootschap STORM MANAGEMENT (rechtsvoorganger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid STORM WACHTEBEKE, met zetel te 2050 Antwerpen-Linkeroever, Katwilgweg 2), hierna verder genaamd “STORM”, navermelde overeenkomsten te hebben afgesloten met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent, welke haar in volle eigendom toebehoren en waarvoor een akte houdende vestiging van het recht van opstal en erfdienstbaarheden zal worden verleden op heden na dezer. a- op 15 december 2009 (algemene en bijzondere overeenkomst), b- op 22 maart 2010 (addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), en c- op 16 mei 2011 (tweede addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), 2. De voorgenomen vestiging van het recht van opstal en de vestiging van erfdienstbaarheden heeft ondermeer betrekking op hierna onder TITEL II. beschreven verpachte percelen grond. 3. De voormelde overeenkomsten tussen OCMW GENT en STORM, met het oog op de installatie van een windturbinepark, hebben gevolgen voor de pachtovereenkomst bestaand tussen OCMW GENT en de pachter. Dienaangaande werden respectievelijk door OCMW GENT en STORM met de pachter volgende overeenkomsten gesloten: a- de overeenkomst de dato 14 juni 2011 tussen het OCMW GENT en de pachter inhoudende een addendum aan de bestaande pachtovereenkomst tussen het OCMW GENT en de pachter met aangehecht een inplantingsplan waarop ondermeer hierna onder TITEL II. beschreven percelen staan aangeduid en een relevant uittreksel van de algemene en de bijzondere voorwaarden van sub 1. vermelde overeenkomst. b- de overeenkomst tussen STORM en de pachter de dato 8 april 2010 waarin deze akkoord gaat met de vestiging van voormeld recht van opstal en erfdienstbaarheden op de hierna beschreven door hem gepachte percelen grond.

286/430 RMW - 8 december 2011

c- Een veiligheidsinformatie-overeenkomst tussen HET OCMW GENT en STORM de dato 16 mei 2011 inhoudende een veiligheidsinformatieplan om de veiligheidsrisico’s van de windturbine(s) te beheersen. Sub a. vermelde overeenkomst (addendum) met in bijlage sub b- vermelde overeenkomst (bijlage 1), voormeld inplantingsplan (bijlage 2), voormeld relevant uittreksel van de algemene (bijlage 3) en de bijzondere voorwaarden (bijlage 4), en voormelde veiligheids- overeenkomst (bijlage 5) werden goedgekeurd door de raad van het OCMW GENT in haar zitting van 10 november 2011. Een eensluidend uittreksel van het besluit van deze goedkeuring en kopijen van gemelde overeenkomst en haar bijlagen worden na ondertekening “ne varietur” door comparanten en mij notaris in één bundel aan onderhavige akte gehecht. 4. Ingevolge een wijziging aan het inplantingsplan van de te bouwen windturbine(s), zullen de percelen grond, gelegen te Wachtebeke, eerste afdeling, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummers 1195, 1169 en 1280, eveneens verpacht aan de pachter, uiteindelijk niet bezwaard worden met een recht van opstal noch met erfdienstbaarheden. In tegenstelling tot hetgeen overeengekomen in de voormelde oorspronkelijke onderhandse overeenkomst afgesloten tussen het OCMW GENT en de pachter op 14 juni 2011, zijnde het addendum bij de pachtovereenkomst, komen comparanten overeen dat deze percelen, definitief en onherroepelijk worden uitgesloten uit het voorwerp van deze overeenkomst. Gemelde percelen blijven derhalve zonder bijkomende voorwaarden verpacht aan de pachter. 5. In voormelde sub 3. vermelde overeenkomst tussen STORM en de pachter werd letterlijk vermeld hetgeen volgt: “De pachter zal, voor wat betreft de delen van het Goed die zullen worden ingenomen door vaste onderdelen van windturbines zoals maar niet beperkt tot fundering, het kraanplatform, en de toegangsweg, op het eerste verzoek van de Eigenaar afstand doen van zijn pachtrecht. Deze afstand doet geen afbreuk aan de vergoedingen die door Storm verschuldigd zijn aan de Pachter.” TITEL II.: - VERZAKING PACHTERSRECHTEN: Na deze voorafgaandelijke uiteenzetting hebben de comparanten ondergetekende notaris verzocht te akteren hetgeen volgt: 1. De verschijner sub 1°/-, handelend in zijn hoedanigheid van pachter van het hierna beschreven onroerend goed, verklaart overeenkomstig artikel 14, tweede lid van de wet van 4 november 1969 betreffende de landpacht, en in uitvoering van voormelde overeenkomsten afgesloten tussen de pachter en het OCMW GENT en STORM, af te zien te rekenen vanaf heden van elk pachtrecht, daarin begrepen het recht van voorkoop, op volgende onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: a. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1278, voor een grootte van achtendertig are zeventig centiare (38a70ca). b. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1279, voor een grootte van tweeënvijftig are veertig centiare (52a40ca). Welke goederen zij vrij laten en ter beschikking stellen van de eigenaars te rekenen vanaf heden. Het OCMW GENT verklaart, in haar voormelde hoedanigheid van eigenaar, bovenstaande afstand van pachtersrechten vanaf heden te aanvaarden.

287/430 RMW - 8 december 2011

De pachter verklaart geen prijzij voor vette en navette of enige andere vergoeding ontvangen te hebben uit hoofde van deze vroegtijdige pachtbeëindiging, en uit dien hoofde niets te vorderen te hebben, waarover kwijting. TITEL III. – BEVESTIGING AKKOORD VAN DE PACHTER MET VOORMELDE VESTIGING RECHT VAN OPSTAL EN ERFDIENSTBAARHEDEN: 1. De pachter verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de voorgenomen vestiging door het OCMW GENT van een recht van opstal in voordeel van STORM en met de vestiging van erfdienstbaarheden met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent en uitdrukkelijk kennis te hebben van aan onderhavige akte gehechte bijlagen en verbindt er zich toe om alle gevolgen van de uitvoering van deze overeenkomsten te zullen dragen en naleven. 2. De pachter verklaart verder: - kennis genomen te hebben van uittreksels uit de Algemene Voorwaarden en Bijzondere Voorwaarden die deel uitmaken van voormelde overeenkomst tussen de Eigenaar en Storm; - Op de hoogte te zijn van de onder deze overeenkomst toegekende rechten en erfdienstbaarheden ten voordele van Storm; - Akkoord te zijn met de toekenning aan Storm van deze rechten en erfdienstbaarheden; - Zich niet, rechtstreeks of onrechtstreeks, te zullen verzetten tegen de exploitatie van de in Artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden uiteengezette bestemming door Storm. 3. De pachter verbindt zich er toe geen enkele vordering te stellen lastens het OCMW GENT noch enige vergoeding van welke aard dan ook te eisen van het OCMW GENT voor zaken, daden, handelingen, welke voortvloeien uit de verplichtingen opgenomen in de voormelde tussen het OCMW GENT en STORM afgesloten overeenkomsten. 4. De pachter verklaart uitdrukkelijk en in ieder geval dat elke vordering zal beperkt worden tot hetgeen de eigenaar zelf kan vorderen van STORM. 5. De pachter maakt zich sterk en staat persoonlijk garant dat zijn eventuele rechtsopvolgers dan wel derden in zijn opdracht dezelfde verbintenissen zullen naleven. RECHT OP GESCHRIFTEN. Het recht op geschriften van toepassing op onderhavige akte bedraagt vijftig euro (€ 50,00). BEVESTIGING IDENTITEIT - RECHTSBEKWAAMHEID: De werkende notaris bevestigt betreffende de bij deze akte betrokken partijen de echtheid van burgerstand op zicht van de door de wet vereiste stukken, hij bevestigt eveneens dat de identiteit van de verschijners hem werd aangetoond middels bewijskrachtige identiteitsbewijzen en dat eventueel de rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen; De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. SLOTBEPALINGEN: De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een

288/430 RMW - 8 december 2011

andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. VERKLARINGEN ORGANIEKE WET NOTARIAAT: 1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op heden, voor het verlijden van deze akte. De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van de akte hen medegedeeld werd minder dan vijf dagen voor het verlijden van de akte, zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. 3. De gehele akte werd door mij notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE. Verleden te Gent. HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF. Op twaalf december. En na gedane voorlezing hebben de comparanten, vertegenwoordigd als voormeld, met mij notaris deze akte ondertekend.

289/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Akkoordverklaring Andr Van De Walle.pdf

290/430 RMW - 8 december 2011

Akkoordverklaring Andrï¿½ Van De Walle.pdf N°: # AKKOORD VERKLARING 12/12/2011 D/17685

Voor mij Meester ANTON SINTOBIN#KAREL D’AUBIOUL, geassocieerd notaris te Zelzate. ZIJN VERSCHENEN: 1°/- De heer VAN DE WALLE André Auguste Louise, geboren te Gent op 13 december 1948, nationaal nummer 48.12.13-039.81, alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, en zijn echtgenote mevrouw VAN DE WALLE Greta Maria Kamiel, geboren te Sint-Laureins op 14 juni 1949, nationaal nummer 49.06.14436.21, alhier vermeld met haar uitdrukkelijke toestemming, samenwonende te 9042 Gent (Desteldonk), Jozefienenstraat 17. Hierna genoemd: “de pachter”. 2°/- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, gevestigd te Gent, Onderbergen, nummer 86, voor hetwelk alhier optreden: a. De heer Versnick Geert, voorzitter, rijksregisternummer 56.12.15-049.82 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21J. b. De heer Kupers Luc, secretaris, rijksregisternummer 57.02.14-217.89 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend ingevolge de machtiging verleend bij besluit genomen door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in haar zitting van # 2011. Welke besluit van rechtswege uitvoerbaar is. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal gehecht blijven aan onderhavige akte. Hierna genoemd: “de verpachter” en/of “OCMW GENT” en/of “de Eigenaar”. Hierna beiden eveneens genoemd: “de comparanten”. TITEL I.: - VOORAFGAANDELlJKE UITEENZETTING – NEERLEGGING OVEREENKOMSTEN: 1. Het OCMW GENT, verklaart met de naamloze vennootschap STORM MANAGEMENT (rechtsvoorganger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid STORM WACHTEBEKE, met zetel te 2050 Antwerpen-Linkeroever, Katwilgweg 2), hierna verder genaamd “STORM”, navermelde overeenkomsten te hebben afgesloten met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent, welke haar in volle eigendom toebehoren en waarvoor een akte houdende vestiging van het recht van opstal en erfdienstbaarheden zal worden verleden op heden na dezer. a- op 15 december 2009 (algemene en bijzondere overeenkomst), b- op 22 maart 2010 (addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), en c- op 16 mei 2011 (tweede addendum bij sub a- vermelde overeenkomst), 2. De voorgenomen vestiging van erfdienstbaarheden heeft ondermeer betrekking op hierna onder TITEL II. beschreven verpachte perceel grond. Hierna verpacht perceel grond zal niet het voorwerp uitmaken van een recht van opstal doch uitsluitend het voorwerp uitmaken van de vestiging van een erfdienstbaarheid. 3. De voormelde overeenkomsten tussen OCMW GENT en STORM, met het oog op de installatie van een windturbinepark, hebben gevolgen voor de pachtovereenkomst bestaand tussen OCMW GENT en de pachter. Dienaangaande werden respectievelijk door OCMW GENT en STORM met de pachter volgende overeenkomsten gesloten: a- de overeenkomst de dato 16 juni 2011 tussen het OCMW GENT en de pachter inhoudende een addendum aan de bestaande pachtovereenkomst tussen het OCMW GENT en de pachter met aangehecht een inplantingsplan waarop ondermeer hierna onder TITEL II. beschreven perceel staat aangeduid en een relevant uittreksel van de algemene en de bijzondere voorwaarden van sub 1. vermelde overeenkomst.

291/430 RMW - 8 december 2011

b- de overeenkomst tussen STORM en de pachter de dato 16 juni 2011 waarin deze akkoord gaat met de vestiging van erfdienstbaarheden op het hierna beschreven door hem gepachte perceel grond. c- Een veiligheidsinformatie-overeenkomst tussen HET OCMW GENT en STORM de dato 16 mei 2011 inhoudende een veiligheidsinformatieplan om de veiligheidsrisico’s van de windturbine(s) te beheersen. Sub a. vermelde overeenkomst (addendum) met in bijlage sub b- vermelde overeenkomst (bijlage 1), voormeld inplantingsplan (bijlage 2), voormeld relevant uittreksel van de algemene (bijlage 3) en de bijzondere voorwaarden (bijlage 4), en voormelde veiligheids- overeenkomst (bijlage 5) werden goedgekeurd door de raad van het OCMW GENT in haar zitting van 10 november 2011. Een eensluidend uittreksel van het besluit van deze goedkeuring en kopijen van gemelde overeenkomst en haar bijlagen worden na ondertekening “ne varietur” door comparanten en mij notaris in één bundel aan onderhavige akte gehecht. 4. In voormelde sub 3. vermelde overeenkomst tussen STORM en de pachter werd letterlijk vermeld hetgeen volgt: “De pachter zal, voor wat betreft de delen van het Goed die zullen worden ingenomen door vaste onderdelen van windturbines zoals maar niet beperkt tot fundering, het kraanplatform, en de toegangsweg, op het eerste verzoek van de Eigenaar afstand doen van zijn pachtrecht. Deze afstand doet geen afbreuk aan de vergoedingen die door Storm verschuldigd zijn aan de Pachter.” Aangezien, zoals voorzegd, de aan de pachter verpachte percelen niet het voorwerp uitmaken van het recht van opstal, is deze bepaling zonder voorwerp. TITEL II. – BEVESTIGING AKKOORD VAN DE PACHTER MET VOORMELDE VESTIGING RECHT VAN OPSTAL EN ERFDIENSTBAARHEDEN: 1. De pachter verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de voorgenomen vestiging door het OCMW GENT van een recht van opstal in voordeel van STORM en met de vestiging van erfdienstbaarheden met het oog op de installatie van een windturbinepark op percelen grond te Wachtebeke en te Gent en uitdrukkelijk kennis te hebben van aan onderhavige akte gehechte bijlagen en verbindt er zich toe om alle gevolgen van de uitvoering van deze overeenkomsten te zullen dragen en naleven. Meer in het bijzonder verklaart de pachter uitdrukkelijk akkoord te gaan met de vestiging van erfdienstbaarheden met het oog op de installatie van een windturbinepark zoals beschreven in voormelde overeenkomsten, op uitsluitend volgend door hem gepacht onroerend goed: STAD GENT, VEERTIENDE AFDELING: Een perceel landbouwgrond, gelegen te Gent, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend te kadaster onder de sectie H, nummer 1267/B, voor een grootte van zevenenveertig are zevenentachtig centiare (47a87ca). 2. De pachter verklaart verder: - kennis genomen te hebben van uittreksels uit de Algemene Voorwaarden en Bijzondere Voorwaarden die deel uitmaken van voormelde overeenkomst tussen de Eigenaar en Storm; - Op de hoogte te zijn van de onder deze overeenkomst toegekende rechten en erfdienstbaarheden ten voordele van Storm; - Akkoord te zijn met de toekenning aan Storm van deze rechten en erfdienstbaarheden; - Zich niet, rechtstreeks of onrechtstreeks, te zullen verzetten tegen de exploitatie van de in Artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden uiteengezette bestemming door Storm.

292/430 RMW - 8 december 2011

3. De pachter verbindt zich er toe geen enkele vordering te stellen lastens het OCMW GENT noch enige vergoeding van welke aard dan ook te eisen van het OCMW GENT voor zaken, daden, handelingen, welke voortvloeien uit de verplichtingen opgenomen in de voormelde tussen het OCMW GENT en STORM afgesloten overeenkomsten. 4. De pachter verklaart uitdrukkelijk en in ieder geval dat elke vordering zal beperkt worden tot hetgeen de eigenaar zelf kan vorderen van STORM. 5. De pachter maakt zich sterk en staat persoonlijk garant dat zijn eventuele rechtsopvolgers dan wel derden in zijn opdracht dezelfde verbintenissen zullen naleven. RECHT OP GESCHRIFTEN. Het recht op geschriften van toepassing op onderhavige akte bedraagt vijftig euro (€ 50,00). BEVESTIGING IDENTITEIT - RECHTSBEKWAAMHEID: De werkende notaris bevestigt betreffende de bij deze akte betrokken partijen de echtheid van burgerstand op zicht van de door de wet vereiste stukken, hij bevestigt eveneens dat de identiteit van de verschijners hem werd aangetoond middels bewijskrachtige identiteitsbewijzen en dat eventueel de rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen; De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. SLOTBEPALINGEN: De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. VERKLARINGEN ORGANIEKE WET NOTARIAAT: 1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op heden, voor het verlijden van deze akte. De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van de akte hen medegedeeld werd minder dan vijf dagen voor het verlijden van de akte, zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. 3. De gehele akte werd door mij notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE.

293/430 RMW - 8 december 2011

Verleden te Gent. HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF. Op twaalf december. En na gedane voorlezing hebben de comparanten, vertegenwoordigd als voormeld, met mij notaris deze akte ondertekend.

294/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Opstalrecht Storm.pdf

295/430 RMW - 8 december 2011

Opstalrecht Storm.pdf N°: 0 OPSTAL+VESTIGING ERFDIENSTBAARHEI 12/12/2011 D/17685

Voor mij Meester ANTON SINTOBIN#KAREL D’AUBIOUL, geassocieerd notaris te Zelzate, houder der minuut, die onderhavige akte in zijn repertorium zal inschrijven, met tussenkomst van Meester DIRK STOOP, notaris te AntwerpenLinkeroever, optredende voor de Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte aansprakelijkheid Notaris Dirk Stoop, ondernemingsnummer 899.286.109. ZIJN VERSCHENEN: - Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, gevestigd te Gent, Onderbergen, nummer 86, voor hetwelk alhier optreden: a. De heer Versnick Geert, voorzitter, rijksregisternummer 56.12.15-049.82 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21J. b. De heer Luc Kupers, secretaris, rijksregisternummer 57.02.14-217.89 alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend ingevolge de machtiging verleend bij besluit genomen door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent in haar zitting van # 2011. Welke besluit van rechtswege uitvoerbaar is. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal gehecht blijven aan onderhavige akte. Hierna genoemd: "de opstalgever(s)"en/of “de eigenaar(s)” - De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “STORM WACHTEBEKE”, met zetel te 2050 Antwerpen-Linkeroever, Katwilgweg 2, ondernemingsnummer 0839.400.386. Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Dirk Stoop te AntwerpenLinkeroever op 12 september 2011, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 september 2011, onder nummer 2011-09-29/0146922. Hier vertegenwoordigd door mevrouw Raymaekers Liesbeth, rijksregister nummer 770622 412-05 alhier vermeld met haar uitdrukkelijke toestemming, geboren te Schoten op 22 juni 1977, wonende te 2970 ‟s Gravenwezel, Veldlei 69, krachtens volmacht verleden voor ondergetekende notaris Dirk Stoop te Antwerpen-Linkeroever op 21 oktober 2011, waarvan een afschrift aan deze akte zal gehecht blijven. Hierna genoemd "de opstalhouder(s)" en/of “STORM”. Comparanten, vertegenwoordigd als voormeld hebben mij notaris verzocht akte te verlenen van de tussen hen tot stand gekomen overeenkomsten als volgt: TITEL I: ALGEMENE VOORWAARDEN: Artikel 1 – Voorwerp 1. Recht van opstal De Eigenaar verklaart, onder de hierna gestelde voorwaarden, een Recht van Opstal te hebben verleend aan Storm, die vertegenwoordigd als voormeld - verklaart dit te hebben aanvaard hoofdelijk en ondeelbaar tussen zijn rechtsopvolgers, met betrekking tot de hierna onder artikel 1. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN, beschreven onroerende goederen, hierna verder genoemd: “het Goed”. Het Recht van Opstal geeft aan Storm het recht om op het Goed één of meerdere windturbines met aanverwante toebehoren te installeren met het oog op het realiseren van de in artikel 5 hierna omschreven bestemming. Storm verbindt zich ertoe, op basis van dit Recht van Opstal, minstens één (1) en maximaal twee (2) windturbines met aanverwante toebehoren te installeren op het Goed conform de hierna vermelde stedenbouwkundige vergunning. Deze windturbine(s) zal/zullen de opstalhouder in eigendom toebehoren voor de gehele duur van het opstalrecht. 2. Vestiging van erfdienstbaarheden voor de duur van het opstalrecht:

1 296/430 RMW - 8 december 2011

Er wordt uitdrukkelijk bedongen en aanvaard dat in het voordeel van Storm, zijnde de zakelijk gerechtigde houder van het hiervoor gevestigde recht van opstal met het oog op de bouw van één en maximaal twee windturbines, voor de duur van het recht van opstal eveneens navermelde erfdienstbaarheden worden gevestigd op de hierna onder artikel 1. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN, beschreven onroerende goederen, hierna verder genoemd: “het Goed”. a. Erfdienstbaarheden van windvang en van overgang van molenwieken De Eigenaar verleent op het Goed aan Storm, dat aanvaardt, een erfdienstbaarheid van windvang en van overgang van de molenwieken van windturbines (deze erfdienstbaarheid wordt zowel in de Bijzondere Voorwaarden als in de Algemene Voorwaarden, genoemd “de Erfdienstbaarheid van Windvang”). b. Erfdienstbaarheid van ondergrondse doorgang De Eigenaar verleent aan Storm, dat aanvaardt, een erfdienstbaarheid van ondergrondse doorgang door en onder het Goed van de Eigenaar voor de aansluiting van windturbines op de netten/leidingen voor nutsvoorzieningen zoals ondermeer maar niet uitsluitend het elektriciteitsnet, en voor het onderling verbinden van windturbines door middel van ondergrondse kabels (deze erfdienstbaarheid wordt zowel in de Bijzondere Voorwaarden als in de Algemene Voorwaarden, genoemd “de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang”). De inplanting (locatie, diepte, wijze, ...) van de ondergrondse doorgangen wordt in samenspraak met de Eigenaar vastgelegd: Storm legt de door Storm geplande inplanting (locatie, diepte, wijze ..) ter goedkeuring voor aan de Eigenaar, die zijn goedkeuring niet op onredelijke wijze mag weigeren of uitstellen. Ondergrondse doorgangen zullen door Storm voldoende diep worden aangelegd om het op normale wijze beploegen, en over het algemeen het op normale wijze verrichten van landbouwactiviteiten, op het Goed niet te verhinderen. c. Erfdienstbaarheid van toegang De Eigenaar verleent aan Storm, dat aanvaardt, een erfdienstbaarheid van toegang middels een door Storm aan te leggen toegangsweg op het Goed met het oog op het installeren, met het elektriciteitsnet verbinden, vervangen, herstellen of afbreken van windturbines (deze erfdienstbaarheid wordt, zowel in de Bijzondere Voorwaarden als in de Algemene Voorwaarden, genoemd “de Erfdienstbaarheid van Toegang”). De inplanting (locatie, breedte, materiaalkeuze, ...) van de toegangsweg wordt in samenspraak met de Eigenaar vastgelegd: Storm legt de door Storm geplande inplanting (locatie, breedte, materiaalkeuze, ...) ter goedkeuring voor aan de Eigenaar, die zijn goedkeuring niet op onredelijke wijze mag weigeren of uitstellen. d. Recht om tijdelijke infrastructuurwerken aan te leggen De Eigenaar verleent aan Storm, dat aanvaardt, het recht om, op het Goed van de Eigenaar, op elk moment tijdelijke infrastructuren, andere dan de gebouwen en industriële infrastructuren vermeld onder a. te plaatsen, te verplaatsen, aan te leggen of af te breken met het oog op het installeren, met het elektriciteitsnet verbinden, vervangen, herstellen of afbreken van windturbines. Deze tijdelijke infrastructuren kunnen ondermeer, zonder limitatief te zijn, bestaan uit platformen voor hijskranen, onderdelen van windturbines, bouwmateriaal of andere infrastructuren nodig voor het verrichten van de werkzaamheden. De inplanting (soort infrastructuur, locatie, omvang van de infrastructuur, materiaalkeuze ..) van de tijdelijke infrastructuren werd voorafgaandelijk het verlijden dezer in samenspraak met de Eigenaar vastgelegd en door de eigenaar goedgekeurd. Partijen zijn in dit verband overeengekomen dat deze tijdelijke infrastructuren na afloop van de werkzaamheden kunnen blijven bestaan waar nodig. Indien deze tijdelijke infrastructuren na afloop van de werkzaamheden door Storm worden verwijderd, zal het

2 297/430 RMW - 8 december 2011

terrein door Storm in zijn oorspronkelijke staat hersteld worden. De Eigenaar verleent aan Storm het recht om infrastructuren die werden verwijderd van het Goed op elk moment terug te (ver)plaatsen op of boven het Goed van de Eigenaar, indien Storm zulks nodig of nuttig acht met het oog op herstellings-, verbindings -, vervangings- of afbraakwerken, en mits de Eigenaar hiervan minimaal 48 uur vooraf op de hoogte wordt gebracht. Deze bepaling geeft Storm over het algemeen tevens het recht om onderdelen van windturbines, of andere bouwmaterialen, door middel van hijskranen of anderszins, te verplaatsen in het luchtruim boven het Goed van de Eigenaar. (deze erfdienstbaarheid wordt, zowel in de Bijzondere Voorwaarden als in de Algemene Voorwaarden, genoemd “het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen”). Over de ligging, oppervlakte, grootte, aard en vorm van hogergemelde gebouwen, industriële infrastructuren, toegangswegen, .... wordt in samenspraak met de Eigenaar beslist overeenkomstig de bepalingen hierboven, waarbij de Eigenaar zijn goedkeuring niet mag weigeren of uitstellen op onredelijke gronden. Aan huidige overeenkomst wordt een definitief plan van inplanting gehecht rekening houdende met de voorschriften van de vergunningen of de technische noodwendigheden met betrekking tot de oprichting van de windturbines. De Eigenaar verklaart van Storm een planning te hebben ontvangen van de uit te voeren werkzaamheden. Storm verbindt zich ertoe de eigenaar 30 dagen vóór aanvang van de werken op de hoogte te brengen van de aanvang van de werken. Het Recht van Opstal, de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang, de Erfdienstbaarheid van Toegang, de Erfdienstbaarheid van Windvang en het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen worden elders in deze overeenkomst gezamenlijk genoemd “het Gebruiksrecht”.” Artikel 2 - Toestand Het Gebruiksrecht wordt verleend in de staat en de ligging waarin het Goed van de Eigenaar zich thans bevindt met de zicht- en onzichtbare, voortdurende en nietvoortdurende, actieve en passieve erfdienstbaarheden die erop rusten. Storm heeft het recht de ene in zijn voordeel te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten doch zulks op haar kosten, lasten en risico, zonder tussenkomst van de Eigenaar en zonder verhaal tegen laatstgenoemde en zonder dat dit beding aan wie dan ook meer rechten zal kunnen verstrekken dan deze gegrond op rechtmatige titels of op de wet. Het gebruiksrecht wordt verleend voor vrij en onbelast van alle lasten, voorrechten en hypotheken van alle aard. Voor wat betreft pachtverplichtingen die voortvloeien uit de Landpachtwet van 4 november 1969 wordt verwezen naar Artikel 22. Elk verschil tussen de vooropgestelde oppervlakte van het Goed en de werkelijke oppervlakte, al overtrof dit verschil één twintigste in het voor- of nadeel van Storm, geeft geen recht op verhaal of prijswijziging, noch voor de Eigenaar noch voor Storm. Artikel 3 – Duur Het gebruiksrecht wordt toegestaan voor een termijn van VIJFENTWINTIG (25) JAAR. Deze termijn vangt aan op heden om te eindigen op 11 december 2026 om middernacht. Bij afloop van deze termijn is een verlenging van de gevestigde rechten met een termijn van twintig (20) jaar mogelijk middels ondertekening van een nieuwe overeenkomst daarover tussen Storm en de Eigenaar. De Eigenaar verleent Storm na afloop van de termijn een voorkeurrecht voor de vestiging van het gebruiksrecht op grond waarvan Storm het recht krijgt een overeenkomst voor de vestiging van zakelijke rechten voor de exploitatie van windturbines aan te gaan met de eigenaar aan dezelfde voorwaarden als deze die de

3 298/430 RMW - 8 december 2011

Eigenaar met enige derde zou hebben onderhandeld. In geval van verlenging zal de Eigenaar zijn medewerking verlenen aan Storm voor het verlijden van de authentieke akte en de verwezenlijking van de overschrijving, vereist om het Gebruiksrecht tegenwerpelijk te maken aan derden. Artikel 4 – Prijs Het Gebruiksrecht wordt toegestaan mits de betaling van onderstaande vergoedingen. 1. Voor het Recht van Opstal: de vergoeding vermeld onder punt 1. van artikel 2. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN, voor elke windturbine afzonderlijk geplaatst op het Goed. De Eigenaar verklaart dat conform de beheersovereenkomst de dato 17 december 2008 afgesloten tussen het OCMW Gent, de Stad Gent en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Gent de onder voorliggende overeenkomst verschuldigde vergoedingen bevrijdend kunnen betaald worden aan het Stadsontwikkelingsbedrijf Gent op rekeningnummer 091-0178544-93. Deze vergoeding is voor het eerst verschuldigd van zodra de bouwwerken aan de windturbine van start gaan. Voor windturbines waarvan de fundering geplaatst wordt op het Goed, zijn de vergoedingen voor de Erfdienstbaarheid van Windvang, de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang, de Erfdienstbaarheid van Toegang en het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen, begrepen in deze vergoeding voor het Recht van Opstal. 2. Voor windturbines waarvan de fundering geplaatst wordt op terreinen van derden zijn volgende vergoedingen verschuldigd: - Voor de Erfdienstbaarheid van Windvang: de vergoeding vermeld onder punt 2. van artikel 2. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN. - Voor de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang: de vergoeding vermeld onder punt 2. van artikel 2. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN. - Voor de Erfdienstbaarheid van Toegang: de vergoeding vermeld onder punt 2. van artikel 2. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN. - Voor het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen: de vergoeding vermeld onder punt 2. van artikel 2. van titel II. BIJZONDERE VOORWAARDEN, per vierkante meter die effectief wordt ingenomen door infrastructuurwerken geplaatst op de grond, voor elk begonnen jaar waarin de infrastructuurwerken aanwezig zijn. (zoals hiervoor sub artikel 1, 2.d. beschreven verleent het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen Storm tevens het recht om onderdelen van windturbines of ander bouwmateriaal, hangend aan hijskranen of anderszins, te verplaatsen door het luchtruim boven het terrein. Voor de duidelijkheid wordt hierbij uitdrukkelijk vermeld dat geen vergoeding verschuldigd is voor infrastructuren die zich tijdens bouw-, onderhouds-, herstellings-, verbindings,- of afbraakwerken aan windturbines, hangend aan een hijskraan of anderszins, bewegen door het luchtruim boven het Goed van de Eigenaar, zonder dat deze infrastructuren hierbij de grond raken). De vergoedingen voor de Erfdienstbaarheid van Windvang zijn verschuldigd vanaf de dag waarop de windturbines in gebruik genomen worden. De vergoedingen voor de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang, de Erfdienstbaarheid van Toegang en het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen zijn verschuldigd vanaf het moment waarop Storm voor het eerst gebruik maakt van deze rechten. De vergoedingen voor de Erfdienstbaarheid van Toegang, de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang en het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen, zijn slechts verschuldigd voor, respectievelijk, elke vierkante meter effectief aangelegde toegangsweg, elke lopende meter effectief aangelegde ondergrondse verbindingen, elke vierkante meter effectief aangelegde tijdelijke vaste infrastructuren op het Goed. Indien Storm ervoor opteert geen toegangswegen en/of ondergrondse verbindingen en/of

4 299/430 RMW - 8 december 2011

tijdelijke vaste infrastructuren aan te brengen op het Goed van de Eigenaar, is de relevante vergoeding bijgevolg niet verschuldigd, zonder dat de Eigenaar hiervoor een recht op schadeloosstelling kan doen gelden lastens Storm. De vergoedingen voor de Erfdienstbaarheid van Windvang zijn slechts verschuldigd voor nabeschreven percelen, indien en voor zover de door Storm geïnstalleerde wieken van windturbines waarvan de sokkel zich geheel of gedeeltelijk bevindt op terreinen van derden, effectief een dergelijke lengte hebben dat ze van tijd tot tijd boven dergelijk perceel draaien. Indien dit niet het geval is, vervalt de vergoeding voor elk perceel waarboven de wieken niet zullen draaien. De vergoedingen zijn betaalbaar door Storm door overschrijving op het rekeningnummer of – indien er meerdere zijn – de rekeningnummers van de Eigenaar, met name nummer #. Jaarlijkse vergoedingen zijn betaalbaar vóór de jaarlijkse verjaardag waarop ze verschuldigd werden (hierna „de Jaarlijkse Vervaldag‟). Eenmalige vergoedingen zijn betaalbaar zeven kalenderdagen na de dag waarop ze verschuldigd werden. Vanaf het moment waarop de vergoedingen voor het eerst verschuldigd zijn, worden de vergoedingen automatisch jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex, zoals van tijd tot tijd gepubliceerd door de FOD Economische Zaken, met toepassing van de volgende formule: Basisprijs x nieuwe index Nieuwe vergoeding = --------------------------------------------Basisindex waarbij de basisprijs de prijs is die hierna in dit Artikel 2 van titel II wordt beschreven. De nieuwe index is ofwel (i) in het geval van jaarlijkse vergoedingen: het gezondheidsindexcijfer van de maand voorafgaand aan dit van de Jaarlijkse Vervaldag, ofwel (ii) in het geval van eenmalige vergoedingen: het gezondheidsindexcijfer van de maand voorafgaand aan de datum waarop de vergoeding (opnieuw) verschuldigd werd. De basisindex is het gezondheidsindexcijfer van de maand november 2011. Wanneer de vergoeding niet betaald is op de vervaldag, zal na ingebrekestelling van Storm door de Eigenaar, de verschuldigde vergoeding interest opbrengen aan een interestvoet van zes procent (6%) per jaar vanaf de vervaldag tot op de dag van betaling. Artikel 5 – Bestemming Storm mag het Gebruiksrecht uitsluitend bestemmen voor de uitoefening van haar activiteiten, te weten de productie en distributie van windenergie. Tijdens de ganse duur van onderhavige overeenkomst dient de hierboven vermelde bestemming behouden te blijven behoudens voorafgaande, schriftelijke toestemming van de Eigenaar. Tijdens de ganse duur van onderhavige overeenkomst zal Storm de enige eigenaar zijn van de infrastructuren die zij aangebracht heeft. Artikel 6 – Hypotheek Storm mag te allen tijde de aan haar verleende rechten onder deze overeenkomst evenals de infrastructuren die door haarzelf of voor haarzelf op grond van het Gebruiksrecht zouden worden geïnstalleerd bezwaren met hypotheken ten voordele van een financiële instelling die de constructie en operatie van de infrastructuren zal financieren (hierna genoemd de “hypotheekhoudende bank”). Artikel 7 – Faling, gerechtelijk akkoord of onroerend beslag Er wordt hier uitdrukkelijk overeengekomen dat het faillissement van Storm geenszins het einde van het Gebruiksrecht met zich meebrengt, doch dat de hypotheekhoudende bank in de rechten en verplichtingen zal treden van de opstalhouder.

5 300/430 RMW - 8 december 2011

In geval van faling, gerechtelijk akkoord of onroerend beslag ingevolge vonnis zal in het lastenboek van de openbare verkoop respectievelijk in de akte van vestiging van zakelijke rechten bepaald dienen te worden dat de nieuwe houder van het zakelijk recht de verplichtingen en verbodsbepalingen die in de huidige overeenkomst opgenomen zijn, overneemt en naleeft. Artikel 8 – Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen van welke aard ook, inclusief de onroerende voorheffing, met betrekking tot de terreinen die ten gevolge van het Recht van Opstal aan Storm in opstal gegeven worden, en met betrekking tot de door of voor Storm opgerichte onroerende goederen ten gevolge van het Recht van Opstal, zijn ten laste van Storm, te rekenen vanaf heden. Alle belastingen en taksen van welke aard ook, inclusief de onroerende voorheffing, met betrekking tot alle delen van het Goed, waarop het Recht van Opstal niet gevestigd wordt, blijven ten laste van de Eigenaar. Artikel 9 – Onderhoud, herstellingen, aanpassingen en aansluitingen Storm is ertoe gehouden het deel van het Goed dat door haar wordt gebruikt, evenals alle door haarzelf of voor haar verwezenlijkte of aangebrachte infrastructuren, van welke aard ook, te onderhouden op haar kosten en er alle grote en kleine herstellingen van alle aard aan uit te voeren. Storm is verplicht het terrein in goede staat van onderhoud en herstelling terug te geven aan de Eigenaar bij afloop van het Gebruiksrecht. Vóór aanvang van de werken met name op 26 oktober 2011 werd een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt. Deze plaatsbeschrijving bepaalt tevens het gemiddelde niveau van het maaiveld. De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals onder meer water, riolering, gas, elektriciteit, telefoon, kabeltelevisie, telefax, internet en andere ten behoeve van de infrastructuren die door Storm zelf of voor Storm zouden worden opgericht, zijn ten laste van Storm. Artikel 10 – Verzekeringen en aansprakelijkheid Storm verbindt er zich tijdens de gehele duur van de overeenkomst toe de door haar opgerichte infrastructuren voor de volle waarde te verzekeren tegen brand en aanverwante risico‟s. Partijen bevestigen hierbij expliciet dat Storm daarbij een verzekering zal afsluiten voor de dekking van haar aansprakelijkheid als bouwheer, eigenaar en exploitant van de windturbines en zij daarvan de verzekeringspremies ten laste zal nemen. Storm staat verder op eigen kosten in voor het nemen van alle door de hogere overheid bij wet, decreet of besluit verplichte, verzekeringen met betrekking tot de door of voor haar opgerichte infrastructuren. Storm staat in voor de veiligheid van de bouwwerkzaamheden en voor de werfopvolging. Zij zal werken met geregistreerde (onder)aannemers en is t.a.v. de Eigenaar verantwoordelijk voor alle schade die de (onder)aannemers aan de Eigenaar zouden berokkenen. Storm is aansprakelijk ten aanzien van de Eigenaar en zal de Eigenaar vrijwaren voor een eventuele aansprakelijkheid voor materiële schade (schade aan lichamelijke materiële zaken), immateriële schade (gederfde inkomsten, schade ingevolge bedrijfsstilstand, gevolgschade) of lichamelijke schade (schade aan personen) die zou ontstaan ten gevolge van de bouw of exploitatie van de windturbines binnen volgende limieten: - lichamelijke schade (schade aan personen): vijf miljoen euro (€ 5.000.000); - materiële schade (schade aan lichamelijke materiële zaken) en immateriële schade (gederfde inkomsten, schade ingevolge bedrijfsstilstand, gevolgschade) vermengd: ten

6 301/430 RMW - 8 december 2011

hoogste één miljoen euro (€ 1.000.000) per schadegeval voor beide soorten schade tesamen. Deze limieten gelden ook in geval van grove fouten van Storm, maar niet in geval van bedrog of opzet van Storm. De Eigenaar zal zich ervan onthouden voorwerpen van waarde achter te laten onder de wieken van windturbines en in een cirkel met een straal van 54 meter vanaf de voet van de windturbine. Op momenten waarop er zich ijsvorming voordoet op de wieken van windturbines, zal de Eigenaar bovendien geen menselijke aanwezigheid toelaten onder de wieken van windturbines en in een cirkel met een straal van 54 meter vanaf de voet van de windturbine. Binnen de drie maanden na het verlijden van de notariële akte zullen Storm en de Eigenaar in onderling overleg een veiligheidsplan opstellen waarin de richtlijnen zullen worden geformuleerd om de veiligheid in een straal van 54 meter vanaf de voet van de windturbine te verzekeren. De Eigenaar zal de nodige maatregelen nemen opdat zijn activiteiten, en indien van toepassing die van zijn pachter(s) of hun werknemers, de werking, het onderhoud, het herstellen, het installeren of afbreken van de windturbines zo min mogelijk zullen verstoren. De Eigenaar zal geen activiteiten uitvoeren of laten uitvoeren die de stabiliteit van de windturbines in gevaar zouden kunnen brengen. Artikel 11 – Einde van het Gebruiksrecht Het Gebruiksrecht neemt een einde door het verstrijken van de in Artikel 3, eerste alinea van deze overeenkomst vermelde termijn. Storm kan zelf het Gebruiksrecht beëindigen door middel van verzending van een aangetekend schrijven aan de Eigenaar ten laatste één maand voor de datum van beëindiging, in volgende uitzonderlijke gevallen: (i) een aanhoudende situatie van overmacht of een aanhoudend technisch defect zorgen ervoor dat de windturbines gedurende een periode van minimaal 12 maanden niet, of slechts in beperkte mate, elektriciteit kunnen produceren en/of injecteren op het elektriciteitsnet, (ii) ten gevolge van een wettelijke akte of administratieve of gerechtelijke beslissing kunnen de windturbines niet langer uitgebaat worden, of (iii) ten gevolge van een wettelijke akte of administratieve of gerechtelijke beslissing kunnen de windturbines niet langer op een voor Storm rendabele manier uitgebaat worden. Partijen verklaren hierbij dat, indien uit de bij de balanscentrale van de Nationale Bank van België gepubliceerde jaarrekeningen van de vennootschap of vennootschappen die instaan over de exploitatie van de windturbines ten behoeve waarvan het Gebruiksrecht wordt verleend, blijkt dat gedurende twee opeenvolgende jaren geen positieve cashflow werd gegenereerd, vast staat dat de windturbines niet langer op een voor Storm rendabele manier worden uitgebaat. Bij de beëindiging van het Gebruiksrecht, verbindt Storm zich ertoe de windturbines die door Storm zelf of voor Storm op basis van het Recht van Opstal werden opgericht alsmede de infrastructuren die door Storm zelf of voor Storm werden opgericht, met uitzondering van ondergrondse leidingen, te laten verwijderen tot een diepte van 1 meter onder het maaiveld en het Goed terug in zijn oorspronkelijke staat te laten herstellen, op haar kosten en dit binnen een termijn van 6 maanden na einde van het Gebruiksrecht. De ondergrondse leidingen dienen te worden afgesloten en het maaiveld moet worden hersteld in oorspronkelijke toestand, conform de plaatsbeschrijving. Storm is aansprakelijk voor eventuele bodemverontreiniging die zij zou veroorzaken op de betrokken percelen. Artikel 12 – Ontbinding De Eigenaar heeft steeds het recht om voor de bevoegde rechtbanken de ontbinding van onderhavige overeenkomst met schadevergoeding te vorderen bij grove wanprestatie door Storm zoals hieronder niet-limitatief bepaald.

7 302/430 RMW - 8 december 2011

De Eigenaar kan de ontbinding van onderhavige overeenkomst ondermeer vorderen in geval van ondergaande grove wanprestaties: - Herhaaldelijke niet-betaling van de jaarlijkse vergoeding; - De wijziging van de bestemming door Storm; De ontbinding zal slechts kunnen gevorderd worden indien (i) de Eigenaar bij aangetekend schrijven Storm in gebreke heeft gesteld de grove wanprestatie ongedaan te maken en indien (ii) Storm de grove wanprestatie niet binnen een termijn van twee maanden, te rekenen vanaf de datum van verzending van het aangetekend schrijven, heeft ongedaan gemaakt. De Eigenaar zal de hypotheekhoudende bank verwittigen als Storm haar verplichtingen uit hoofde van haar Gebruiksrecht niet heeft nageleefd. De Eigenaar doet afstand van haar recht de ontbinding te vorderen voordat zij de hypotheekhoudende bank overeenkomstig het voorgaande heeft verwittigd. Teneinde het verval van het Gebruiksrecht van Storm te voorkomen, ingevolge een vroegtijdige beëindiging of ontbinding van de deze overeenkomst, faillissement of ontbinding van de opstalhouder of wanneer de hypothecaire inschrijving zou dienen gerealiseerd te worden, heeft de hypotheekhoudende bank het recht, hetzij aan de verplichtingen zelf te voldoen in naam en voor rekening van de in gebreke zijnde opstalhouder en in de rechten te treden van de in gebreke zijnde opstalhouder, hetzij aan de Eigenaar een kandidaat-overnemer voor te stellen die bereid is de verplichtingen van de vorige opstalhouder over te nemen en die door de Eigenaar in overleg, voorafgaandelijk en uitdrukkelijk aanvaard zal moeten worden als nieuwe opstalhouder. Artikel 13 – Stedenbouw STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING: 1. De Eigenaar verklaart dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op of in het Goed bouwwerken op te richten die bij toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 onderworpen zijn aan een stedenbouwkundige vergunning. Storm verbindt er zich toe de toepasselijke stedenbouwkundige voorschriften en stedenbouwkundige vergunnings- en goedkeuringsvoorwaarden na te leven. Zij zal niet met de oprichting van infrastructuren beginnen dan nadat zij de nodige stedenbouwkundige vergunningen en goedkeuringen heeft bekomen. 2. Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, (B.S., 20 augustus 2009 - inwerkingtreding 1 september 2009). Met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex ROI. De notaris en de eigenaar vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het door de opstalgevers voorgelegde stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd op # 2011 en derhalve minder dan een jaar oud, - dat: (i) voor het Goed geen stedenbouwkundige vergunning werd uitgereikt, (ii) de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het Goed zoals vermeld in het Plannenregister is Agrarisch gebied, (iii) er voor het Goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is, (iv) het Goed niet het voorwerp uitmaakt van een dagvaarding overeenkomstig artikel 6.1.1 of artikel 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, (v) op het Goed geen voorkooprechten rusten vermeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening,

8 303/430 RMW - 8 december 2011

(vi) het Goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De Eigenaar verklaart verder dat het Goed bij zijn weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening. - dat het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Wachtebeke in haar voormelde schrijven gericht aan ondergetekende notaris Anton Sintobin#Karel D‟Aubioul en in voormeld stedenbouwkundig uittreksel, verder ondermeer nog heeft medegedeeld hetgeen volgt: “##”. De opstalhouders verklaren een kopij ontvangen te hebben van voormelde brief en uittreksel volledig ingelicht te zijn omtrent de draagwijdte en de mogelijke gevolgen ervan, en dit ter volledige ontlasting van de opstalgevers en ondergetekende notaris. Artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening luidt als volgt: “Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning: 1° de hiernavolgende bouwwerken verrichten, met uitzondering van onderhoudswerken: a) het optrekken of plaatsen van een constructie, b) het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een constructie ontstaat, c) het afbreken, herbouwen, verbouwen en uitbreiden van een constructie; 2° met bomen begroeide oppervlakten, vermeld in artikel 3, §1 en §2, van het bosdecreet van 13 juni 1990 ontbossen, zoals vermeld in artikel 4, 15°, van dat decreet; 3° bomen die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van één meter hebben, en geen deel uitmaken van de oppervlakten, vermeld in 2°, vellen; 4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen, onder meer door de bodem aan te vullen, op te hogen, uit te graven of uit te diepen waarbij de aard of de functie van het terrein wijzigt; 5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor: a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, of van allerlei materialen, materieel of afval, b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens, c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt, in het bijzonder woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen en tenten, met uitzondering van het kamperen op een vergund of van vergunning vrijgesteld openluchtrecreatief terrein in de zin van de decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristische logies; 6° de hoofdfunctie van een bebouwd onroerend goed geheel of gedeeltelijk wijzigen, indien de Vlaamse Regering deze functiewijziging als vergunningsplichtig heeft aangemerkt; 7° een woning opsplitsen of in een gebouw het aantal woongelegenheden die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande wijzigen, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer; 8° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, onder meer een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld of een zwembad.” Artikel 14 – Milieuwetgeving 1. Milieuvergunningen De Eigenaar verklaart dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op of in het Goed activiteiten uit te oefenen die bij toepassing van het

9 304/430 RMW - 8 december 2011

milieu-vergunningsdecreet van 28 juni 1985 en zijn uitvoeringsbesluiten vergunningsplichtig zijn. Storm verbindt er zich toe de vergunningsvoorwaarden zoals opgenomen in de terzake verleende milieuvergunningen strikt na te leven. Storm zal niet met de oprichting van infrastructuren beginnen dan nadat het de nodige milieuvergunningen en goedkeuringen heeft bekomen. 2. Bodem 1. De Eigenaar verklaart dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij haar weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risicoinrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. Storm verklaart, voor het geval bij het afsluiten van onderhavige overeenkomst en vóór het verlijden van de notariële akte de verplichtingen die opgelegd zijn door artikel 101, § 1 en 2 van genoemd Decreet, niet of niet volledig zouden nageleefd zijn, zij uitdrukkelijk verzaken aan alle nietigheidsvorderingen die zij om die redenen zouden kunnen instellen. Zij bevestigen dat zij in het bezit werden gesteld van de meest recent afgeleverde bodemattesten waarvan de inhoud identiek is aan de inhoud van de meest recent afgeleverde bodemattesten vooraleer de onderhavige akte ondertekend werd. 3. De inhoud van de bodemattesten die door de OVAM werden afgeleverd op 19 februari, 17 april en op 28 oktober 2011 aan Storm werden meegedeeld luiden als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.” 4. De Eigenaar verklaart, onverminderd de gegevens opgenomen in hogervermelde bodemattesten, met betrekking tot de goederen voorwerp van deze overeenkomst verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan Storm of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de Eigenaar te goeder trouw werd afgelegd, neemt Storm de risico‟s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart zij dat de Eigenaar hiervoor niet tot vrijwaring gehouden zal zijn. 5. Zich steunend op de verklaringen van comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming in verband met de overdracht van gronden werd toegepast. Artikel 15 – Kosten Alle kosten en rechten, voortvloeiend uit deze overeenkomst, evenals de kosten voortvloeiend uit het verlijden van de authentieke akte, met inbegrip van de opmetingskosten, de registratierechten, de overschrijvingskosten der hypotheken en andere, vallen ten laste van Storm. Artikel 16 – Exclusiviteit en recht van windvang in hoofde van Storm De Eigenaar zal vanaf de datum van ondertekening van onderhavige overeenkomst, op het Goed of op enig ander goed gelegen binnen een afstand van 500 meter van de projectzone “Wachtebeke”, zoals aangegeven op het plan gevoegd als bijlage 2 bij onderhavige overeenkomst, geen rechten of erfdienstbaarheden verlenen of

10 305/430 RMW - 8 december 2011

helpen verlenen (noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks) aan bedrijven met activiteiten vergelijkbaar aan deze van Storm, voor de volledige duur van de overeenkomst. De Eigenaar erkent het recht van windvang in hoofde van Storm en zal dan ook niets ondernemen zoals, maar niet uitsluitend, het oprichten van constructies of beplantingen met een hoogte van meer dan 20 meter, die tot gevolg hebben dat de goede doortocht van de wind, zoals die gekend was op het ogenblik van de ondertekening van de voorafgaandelijke overeenkomst, nadelig wordt beïnvloed, en in het algemeen een optimale exploitatie van het door Storm beoogde windturbinepark, wordt verhinderd. Artikel 17 – Overdracht 1. Recht van Overdracht voor Storm Storm mag haar rechten en verbintenissen onder onderhavige overeenkomst te allen tijde overdragen aan met Storm verbonden ondernemingen, zoals deze gedefinieerd worden in het Wetboek van Vennootschappen. De rechten en plichten van Storm onder onderhavige overeenkomst kunnen te allen tijde vrij worden overgedragen aan enige financiële instelling die beschikt over een hypotheek verleend in het kader van Artikel 6 van voorliggende overeenkomst. Ingevolge dergelijke overdracht zal Storm ontslagen zijn van iedere verplichting voortvloeiende uit onderhavige overeenkomst vanaf de eerste dag van de zevende maand na de eerste betaling van de in uitvoering van onderhavige overeenkomst verschuldigde vergoedingen door de overnemer van onderhavige overeenkomst. Storm verbindt er zich toe, bedingend voor haarzelf, haar rechthebbenden en haar rechtverkrijgenden, om aan die met Storm verbonden onderneming kennis te geven van de algemene en bijzondere contractsvoorwaarden, die zich zal moeten verbinden voor zichzelf, zijn rechthebbenden en zijn rechtverkrijgenden, alle verplichtingen van Storm die in onderhavige overeenkomst vervat zijn, na te komen. Met uitzondering van de hoger in dit artikel vermelde vrije overdrachten, mag Storm haar rechten en verbintenissen slechts overdragen aan derden mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Eigenaar. 2. Recht van Overdracht voor de Eigenaar Indien de Eigenaar, om welke reden dan ook, het Goed dat hem toebehoort, op enig moment na de ondertekening van voorliggende overeenkomst geheel of gedeeltelijk wenst te verpachten aan een nieuwe pachter, kan hij dit slechts doen indien en voor zover (i) hij Storm voor het toekennen van de nieuwe pachtrechten schriftelijk op de hoogte brengt van zijn voornemen nieuwe pachtrechten toe te staan en (ii) de nieuwe pachter of pachters zich akkoord verklaren met de inhoud van voorliggende Algemene Voorwaarden en met de intenties van Storm, door middel van het ondertekenen van de toepasselijke rubriek onder artikel 22 van onderhavige overeenkomst. Artikel 18 – Ingenottreding - risico De ingenottreding gaat in te rekenen vanaf heden. Vanaf heden is Storm gerechtigd op de natuurlijke en burgerlijke vruchten die door het Gebruiksrecht worden voortgebracht, gedurende de ganse duur van het overeenkomst. Het risico gaat eveneens over op Storm te rekenen vanaf heden. Artikel 19 – Postinterventiedossier De Eigenaar verklaart dat er aan het Goed sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. Dienvolgens zal aan Storm met betrekking tot het Goed ook geen postinterventiedossier worden overgemaakt. Storm verbindt er zich toe een dergelijk dossier op te stellen voor de werken die het zal uitvoeren gedurende de duur van onderhavig contract, en het aan de Eigenaar te bezorgen bij de beëindiging ervan. Artikel 20 – Onteigening

11 306/430 RMW - 8 december 2011

Ingeval van onteigening ten algemenen nutte, verbindt elke partij zich ertoe de andere partij op de hoogte te houden van de stappen ondernomen door de onteigenende overheid. De Eigenaar en Storm zullen hun respectievelijke rechten laten gelden, elkeen rechtstreeks ten aanzien van de onteigenende overheid, zonder tussenkomst van de medecontractant. Elke partij verbindt er zich toe de andere partij op de hoogte te houden van de door haar aangespannen juridische procedures. De Eigenaar zal ervoor zorgen dat Storm bij de zaak betrokken wordt in het kader van de procedure van onteigening. Artikel 21 – Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbank - Ongeldig beding Deze overeenkomst wordt beheerst door en dient te worden uitgelegd overeenkomstig het Belgisch recht. Ieder geschil inzake deze overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel. Indien één of meerdere bepalingen van de onderhavige akte ongeldig bevonden worden, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen. De ongeldige bepalingen zullen desgevallend worden vervangen door soortgelijke bepalingen, waarbij de overige bepalingen onverminderd zullen blijven gelden. Artikel 22 – Pacht De eigenaar verklaart dat het Goed voor de geheelheid is verpacht conform de bepalingen van de landpachtwet van 4 november 1969, als volgt: - kadastrale percelen gelegen te Wachtebeke, sectie A nummers 1271, 1276, 1277 en 1268 aan de heer Christian Buysse, wonende te 9185 Wachtebeke, Peene 20 - kadastrale percelen gelegen te Wachtebeke, sectie A nummers 1273, 1275, 1166, 1165, en de kadastrale percelen gelegen te Gent, sectie H, nummers 1260/D en 1260/E aan de heer Eduard Van Mele, wonende te 9185 Wachtebeke, Groenstraat 45 - kadastrale percelen gelegen te Wachtebeke, sectie A nummers 1278 en 1279 aan de heer Joeri Raemdonck, wonende te 9042 Gent, Albert de Smetstraat 29A. - kadastraal perceel gelegen te Gent, sectie H nummer 1267/B aan de heer André Van De Walle, wonende te 9042 Gent, Jozefienenstraat 17. De Eigenaar verklaart dat ingevolge akte verleden voor ondergetekende werkende notaris Anton Sintobin#Karel D‟Aubioul op heden voorafgaandelijk dezer de desbetreffende pachters afstand hebben gedaan van hun pachtersrechten daarin begrepen het recht van voorkoop evenwel uitsluitend op nabeschreven percelen TITEL III, artikel 1. 1. tot en met 3., welke allen het voorwerp zijn van het recht van opstal. De hierboven vermelde pachter of, indien er meerdere zijn, pachters hebben in voormelde akte eveneens verklaard, middels ondertekening van een overeenkomst tussen de Eigenaar en de respectieve pachters: • Kennis genomen te hebben van Algemene Voorwaarden die deel uitmaken van een overeenkomst tussen de Eigenaar en Storm; • Op de hoogte te zijn van de onder deze overeenkomst toegekende rechten en erfdienstbaarheden ten voordele van Storm; • Akkoord te zijn met de toekenning aan Storm van deze rechten en erfdienstbaarheden; • Zich niet, rechtstreeks of onrechtstreeks, te zullen verzetten tegen de exploitatie van de in Artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden uiteengezette bestemming door Storm. TITEL II: BIJZONDERE VOORWAARDEN: Artikel 1. – Voorwerp: In aansluiting met hetgeen vermeld onder artikel 1. van titel I. ALGEMENE VOORWAARDEN, verklaren de Eigenaar en Storm hetgeen volgt:

12 307/430 RMW - 8 december 2011

- Het Recht van Opstal en de vestiging van erfdienstbaarheden van Ondergrondse Doorgang, van Toegang, van Windvang en van het toegekende Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te leggen hebben uitsluitend betrekking op volgende onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: 1. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1276, voor een grootte van zesendertig are (36a). 2. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1277, voor een grootte van drieëndertig are twintig centiare (33a20ca). 3. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1278, voor een grootte van achtendertig are zeventig centiare (38a70ca). - De erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang van Toegang, van Windvang en van het toegekende Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te leggen zal bij uitbreiding eveneens betrekking hebben op nabeschreven onroerende goederen: GEMEENTE WACHTEBEKE, EERSTE AFDELING: 4. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1275, voor een grootte van zesendertig are negentig centiare (36a90ca). 5. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1279, voor een grootte van tweeënvijftig are veertig centiare (52a40ca). 6. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1166, voor een grootte van éénenzeventig are tachtig centiare (71a80ca). 7. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1165, voor een grootte van negenenzeventig are twintig centiare (79a20ca). 8. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1271, voor een grootte van vijfenzeventig are twintig centiare (75a20ca). 9. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1273, voor een grootte van zevenenveertig are (47a). 10. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Wachtebeke, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend ten kadaster onder de sectie A, nummer 1268, voor een grootte van vijfenvijftig are zestig centiare (55a60ca). STAD GENT, VEERTIENDE AFDELING: 11. Een perceel bos, gelegen te Gent, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend te kadaster onder de sectie H, nummer 1260/D, voor een grootte van zes are zevenenveertig centiare (6a47ca). 12. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Gent, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend te kadaster onder de sectie H, nummer 1260/E, voor een grootte van drieëngegentig are vijfentwintig centiare (93a25ca). 13. Een perceel landbouwgrond, gelegen te Gent, ter plaatse genaamd “de Bijloke”, bekend te kadaster onder de sectie H, nummer 1267/B, voor een grootte van zevenenveertig are zevenentachtig centiare (47a87ca). Alle voorschreven goederen sub 1. tot en met 13., worden in onderhavige akte

13 308/430 RMW - 8 december 2011

genaamd “het Goed”. OORSPRONG VAN EIGENDOM: Voorschreven onroerende goederen zijn eigendom van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, te Gent, uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar. - Storm verbindt zich er toe om haar uiterste best te doen om de erfdienstbaarheden en/of rechten vermeld onder artikel 1, 2.a. (Erfdienstbaarheid van ondergrondse doorgang), 1.2.b. (Erfdienstbaarheid van toegang), en 1.2.c. (het recht om tijdelijke infrastructuurwerken aan te leggen) van de Algemene Voorwaarden uit te oefenen op een wijze die zo weinig mogelijk schade toebrengt aan de grond van de eigenaar en in geval van beschadiging van grachten en/of drainageleidingen, deze in hun oorspronkelijke staat zal herstellen. Tevens zal de uitgegraven, indien mogelijk geploegde teelaarde, naar believen mogen verdeeld worden door de Eigenaar van sub 1. tot en met 9. voorschreven percelen grond. Uitsluiting van het voorwerp van onderhavige overeenkomst: Voor zoveel als nodig wordt alhier uitdrukkelijk bevestigd dat ingevolge wijziging van het inplantingsplan, de aan de Eigenaar toebehorende kadastrale perceelnummers 1181, 1168, 1169, 1280 en 1195, allen gelegen te Wachtebeke, eerste afdeling en de kadastrale perceelnummers 1194/A, 1264/C en 1265/C, allen gelegen te Gent, veertiende afdeling, allen voorheen opgenomen in de oorspronkelijk tussen partijen afgesloten overeenkomst, thans automatisch en van rechtswege worden uitgesloten van het voorwerp van onderhavige overeenkomst alsmede van het voorwerp van eventuele latere overeenkomsten voor de installatie van een tweede windturbine op eigendommen van de Eigenaar. Artikel 2 – Prijs Het Gebruiksrecht wordt toegestaan mits de betaling van onderstaande vergoedingen: 1. Voor het Recht van Opstal: een jaarlijkse vergoeding van TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00) (de Opstalvergoeding), voor elke windturbine geplaatst op het Goed. 2. Voor windturbines waarvan de fundering geplaatst wordt op terreinen van derden zijn volgende vergoedingen verschuldigd: - Voor de Erfdienstbaarheid van Windvang: een jaarlijkse vergoeding van TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00). - Voor de Erfdienstbaarheid van Ondergrondse Doorgang: een eenmalige vergoeding van TIEN EURO (€ 10,00) per lopende meter effectief aangelegde ondergrondse verbindingen. - Voor de Erfdienstbaarheid van Toegang: een jaarlijkse vergoeding van VIJF EURO (€ 5,00) per vierkante meter effectief aangelegde toegangsweg. - Voor het Recht om Tijdelijke Infrastructuren aan te Leggen: een jaarlijkse vergoeding van VIJF EURO (€ 5,00) per vierkante meter die effectief wordt ingenomen door infrastructuurwerken geplaatst op de grond, voor elk begonnen jaar waarin de infrastructuurwerken aanwezig zijn. 3. Een eenmalige vergoeding van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), bij het verlijden dezer. Is alhier tussengekomen: - de heer Vergaerde Geert, Ontvanger van het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, rijksregisternummer 69.08.06 333-22, alhier vermeld met zijn uitdrukkelijke toestemming,wonende te 8730 Beernem,

14 309/430 RMW - 8 december 2011

Wellingstraat 69/C, die, handelende in zijn gemelde hoedanigheid, verklaart ontvangen te hebben voor rekening van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, voormelde eenmalige vergoeding van Storm, bij middel van gelden welke voorafgaandelijk het verlijden dezer werden overgeschreven op rekening van de Eigenaar nummer 091 0009377 94 via het debet van de rekening nummer #, waarover kwijting. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE: 1. Verklaring pro fisco Pro fisco verklaren comparanten de waarde van de bij onderhavige akte toegestane erfdienstbaarheden te schatten op # euro (#,#). Met het oog op de heffing der registratierechten, verklaren de partijen de totale lasten die de opstalhouders op zich nemen in vergoeding voor het hen verleende opstalrecht te schatten op twintigduizend euro (€ 20.000,00). 2. Prijsbewimpeling - artikel 203. Lezing wordt gegeven van artikel 203 van het wetboek der registratierechten. 3 Recht op geschriften. Het recht op geschriften van toepassing op onderhavige akte bedraagt vijftig euro (€ 50,00). BEVESTIGING IDENTITEIT - RECHTSBEKWAAMHEID: De werkende notaris bevestigt – overeenkomstig de hypotheekwet – betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - voor de natuurlijke personen: de echtheid van burgerstand op zicht van de door de wet vereiste stukken, hij bevestigt eveneens dat de identiteit van de verschijners hem werd aangetoond middels bewijskrachtige identiteitsbewijzen en dat eventueel de rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen; - voor de rechtspersonen: de echtheid van de naam, de rechtsvorm, de zetel, datum oprichting en het eventueel BTW-nummer. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. WOONSTKEUZE Met het oog op de uitvoering van deze akte kiezen partijen woonst op het adres van hun maatschappelijke zetel. VERKLARING VOOR DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE: Ondergetekende notaris heeft artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek der Belastingen over de Toegevoegde Waarde aan de opstalgevers voorgelezen. De opstalgever verklaart dat hij geen belastingsplichtige voor de Belasting over de Toegevoegde waarde is; dat hij evenmin binnen de vijf jaren voor heden een gebouw vervreemd heeft onder voormeld fiscaal regime en dat hij tenslotte geen deel uitmaakt van een feitelijke of tijdelijke vereniging die zulke belastingsplichtige is. SLOTBEPALINGEN: De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die

15 310/430 RMW - 8 december 2011

voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. VERKLARINGEN ORGANIEKE WET NOTARIAAT: 1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer, namelijk op 23 november 2011. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. 3. De gehele akte werd door mij notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. Repertorium: De minuut van onderhavige akte wordt ingeschreven in het repertorium gehouden door geassocieerd notaris Anton Sintobin, te Zelzate. WAARVAN AKTE. Verleden te Gent. HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF. Op twaalf december. En na gedane voorlezing hebben de partijen, vertegenwoordigd als voormeld, met ons notarissen deze akte ondertekend.

16 311/430 RMW - 8 december 2011


Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten

2011_RMW_00906

Hoger beroep instellen tegen vonnis van de vrederechter van 25 oktober 2011 inzake verhoging dagprijzen in de Serviceflats Antoniushof Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 13 oktober 2009 pt. 55° heeft beslist om goedkeuring te verlenen voor het indienen van aanvragen voor de prijsverhoging van de instellingen voor bejaardenopvang en voor de prijswijziging in de dagprijsstructuur. Per brief van 14 december 2009 liet de bewonersraad van de serviceflats Antoniushof aan het OCMW Gent weten niet akkoord te gaan met de dagprijsverhoging, gezien de opnameovereenkomst enkel vermeldt dat de dagprijs jaarlijks wordt aangepast in functie van de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen tijdens het vorig kalenderjaar zodat bijgevolg de overeenkomst niet wordt nageleefd. De dagprijs werd in de Serviceflats Antoniushof op 1 februari 2010 met € 3,00 verhoogd en op 1 augustus 2010 nog eens met € 2,00. Op 14 april 2010 ontving het OCMW Gent een oproeping van het Vredegerecht van het vierde kanton Gent om te verschijnen voor de Vrederechter op 29 april 2010 met het oog op een minnelijke regeling van het geschil. Het initiatief kwam van de familie De Caluwé en Suwier. Aangezien meester Dambre bij beslissing van de OCMW-raad van 11 maart 2008 pt. 101° werd aangesteld als raadsman voor het perceel 3 – privaat patrimonium, zakenrecht en verbintenissenrecht werd hij door de OCMW-raad van 11 mei 2010 pt. 102° aangesteld om de belangen van het OCMW te behartigen. Er kon echter geen minnelijke regeling worden bereikt. Na enkele maanden werd onze advocaat door de tegenpartij op de hoogte gebracht dat een nieuwe procedure gestart zou worden voor de vrederechter. De vrederechter heeft nu in een vonnis van 25 oktober 2011 de eisers gelijk geven omdat de partijen bij het afsluiten van de overeenkomst in 1997 de mogelijkheid tot verhoging van de dagprijzen buiten de index contractueel zouden hebben uitgesloten. Dit betekent dat het OCMW Gent ten aanzien van de eisers de dagprijzen van januari 2010 moet hanteren en het teveel betaalde moet teruggeven. Het OCMW Gent kan tegen het vonnis van de vrederechter in beroep gaan bij de rechtbank van eerste aanleg binnen de maand na betekening van het vonnis.

Motivering Gelet op het vonnis van de vrederechter van het vierde kanton Gent van 25 oktober 2011; gelet op het schrijven van meester Dambre van 28 oktober 2011 dat er voldoende redenen zijn om in beroep te gaan tegen het vonnis van de vrederechter; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.



312/430 RMW - 8 december 2011


Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

1

Motivering:

provisie: staat kosten en ereloon meester Dambre

Kostenplaats:

100 15 - Bestuursorganisatie - Juridisch advies en overheidsopdrachten

Categorie:

616 - Vergoedingen en rechten


niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 9 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 6 stem(men) tegen: Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Dirk Holemans , Christian Bauwens , Jeroen Lemaitre , Evita Willaert

Artikel 1 Hoger beroep instellen tegen het vonnis van het vredegerecht van het vierde kanton Gent van 25 oktober 2011 rolnummer 11A191.

Artikel 2 Aanduiden van meester Dambre om de OCMW-belangen in deze zaak verder te behartigen.

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Woningen

2011_RMW_00915

Samenwerkingsprotocol Woningen - Samenwerkingsprotocol Woonbegeleiding Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Reeds in 1996 werd een samenwerkingsprotocol afgesloten tussen enerzijds het OCMW Gent en anderzijds de Stad Gent en de toenmalige sociale huisvestingsmaatschappijen De Goede Werkmanswoning, De Volkshaard, De Gentse haard, De Scheldevallei en WoninGent. Dit protocol omvatte een samenwerking tussen voormelde partners op het gebied van huurachterstalbemiddeling, de verhuring van noodwoningen en het verlenen van zekerheidstellingen en bankwaarborgen. Het samenwerkingsprotocol werd herhaaldelijk geëvalueerd en bijgestuurd, een vierde luik, aanvragen afwijkingen voor daklozen cfr. het Sociaal Huurbesluit werd toegevoegd in 2004. In 2008 werd naast het voormelde samenwerkingsprotocol inzake huurachterstalbemiddeling, verhuring van noodwoningen aan het OCMW en het verlenen van zekerheidstellingen en bankwaarborgen, een nieuw samenwerkingsprotocol daklozen afgesloten houdende de specifieke procedure betreffende de huisvesting van daklozen die voldoen aan de voorwaarden zoals voorzien in het Kaderbesluit Sociale Huur.

313/430 RMW - 8 december 2011


Door de opeenvolgende wetswijzingen (Kaderbesluit Sociale Huur, Verhuring buiten het sociaal huurstelsel,....), de recente fusie van een aantal sociale huisvestingsmaatschappijen én de inbreng van de stadswoningen in deze nieuwe fusiemaatschappij (WoninGent) dringt een herwerking van beide voormelde protocols zich op. In overleg met de sociale huisvestingsmaatschappijen wordt voorgesteld om de bestaande samenwerkingsprotocols te vervangen door: 1) samenwerkingsprotocol Woningen (zie bijlage 1) Hier wordt een samenwerking voorzien tussen het OCMW Gent, de Gentse Haard, de Volkshaard en WoninGent houdende de specifieke procedures inzake de verhuring van woningen aan OCMW Gent en het verlenen van zekerheidstellingen door OCMW Gent: 1.1 Verhuring van woningen aan het OCMW Gent (de noodwoningen): De verhuring van noodwoningen gebeurt volledig conform het ministerieel besluit van 19 december 2008 tot bepaling van de voorwaarden voor verhuring buiten het sociaal huurstelsel en terbeschikkingstelling van sociale huurwoningen. De noodwoningen worden uitdrukkelijk bestemd voor de tijdelijke opvang van personen die in één van de volgende een noodsituaties verkeren: - omwille van brand, ontploffing, overstroming of onbewoonbaarverklaring cfr. artikel 135 NGW van hun hoofdverblijfplaats op Gents grondgebied en die hierdoor al dan niet tijdelijk hun woning dienen te verlaten; - (onder-) huurders van één van de sociale verhuurders (SVK OCMW Gent, de Gentse Haard, de Volkshaard en WoninGent) die tijdelijk hun hoofdverblijfplaats op Gents grondgebied dienen te verlaten om de uitvoering van prioritaire werken in de door hen gehuurde woning mogelijk te maken. De slachtoffers van huisjesmelkerij zullen voortaan opgevangen worden in de transitwoningen van Stad Gent. Volgende 25 entiteiten zullen worden in huur gegeven aan het OCMW Gent: - door de Gentse Haard: 2 studio's, 2 woongelegenheden met 3 slaapkamers - door de Volkshaard: 2 woongelegenheden met 3 slaapkamers, 1 woongelegenheid met 4 slaapkamers - door WoninGent: 2 studio', 4 woongelegenheden met 1 slaapkamer, 6 woongelegenheden met 2 slaapkamers, 6 woongelegenheden met 3 slaapkamers. Een volledig intern reglement houdende alle bepalingen omtrent toewijzingsvoorwaarden en toewijzingsprocedure zal worden voorgelegd aan het bestuur (indien mogelijk BCW) in een afzonderlijke nota. 1.2. Zekerheidstellingen verleend door het OCMW Gent bij verhuring van sociale woningen aan cliënten van OCMW Gent: Wat betreft de zekerheidstellingen werd op verzoek van de heer Ontvanger een wijziging aangebracht aan de bepalingen inzake het verlenen van een zekerheidstelling in geval van mutatie. In het oude samenwerkingsprotocol werd voorzien dat éénzelfde zekerheidstelling onbeperkt dienstig kon zijn (en dus ook telkens opnieuw uitgeput kon worden) voor opeenvolgend gehuurde woningen bij dezelfde sociale huisvestingsmaatschappij. In huidig samenwerkingsprotocol wordt deze werkwijze beperkt tot 2 mutaties, zijnde 3 opeenvolgend gehuurde woningen bij dezelfde sociale huisvestingsmaatschappijen. Uiteraard dient er ook bij mutatie telkens een nieuwe terugbetalingsverbintenis te worden ondertekend. 1.3. Bankwaarborgen verleend door OCMW Gent voor stadswoningen overgedragen aan WoninGent Naar aanleiding van de overdracht van de stadswoningen naar WoninGent wordt in huidig samenwerkingsprotocol een overgangsmaatregel voorzien specifiek voor de woningen, waarvoor een bankwaarborg werd verleend door OCMW Gent, voorheen eigendom van Stad Gent en sedert 1 juli 2011 overgedragen en in beheer van WoninGent.

2. Samenwerkingsprotocol Woonbegeleiding (zie bijlage 2): Hier wordt een samenwerking voorzien tussen het OCMW Gent, de Gentse Haard, de Volkshaard, WoninGent, De Merelbeekse Sociale Woningen en ABC houdende de specifieke procedures inzake huurachterstalbemiddeling en de versnelde toewijzing van een sociale woning ten behoeve van daklozen: 2.1. Huurachterstalbemiddeling: Het eerste luik van het Samenwerkingsprotocol Woonbegeleiding bevat de afspraken tussen OCMW Gent en de sociale huisvestingsmaatschappijen ingeval van huurachterstal bij sociale huurders. Conform het Kaderbesluit Sociale huur verbinden de sociale huisvestingsmaatschappijen zich er toe om ingeval van huurachterstal OCMW Gent in te schakelen met het oog op het bieden van de nodige begeleiding aan de huurder ten einde de huurachterstal te vereffenen volgens de afgesproken modaliteiten.

314/430 RMW - 8 december 2011


2.2. Versnelde toewijs van een sociale woning ten behoeve van daklozen: Het tweede luik van het Samenwerkingsprotocol Woonbegeleiding vervangt het huidige Samenwerkingsprotocol Daklozen inzake de versnelde toewijs van een sociale woning ten behoeve van daklozen, conform art 24§2 van het Kaderbesluit Sociale Huur 2007. Via deze afspraken streven we nog steeds dezelfde doelstelling na, meerbepaald het voorzien van een behoorlijke sociale huisvesting voor daklozen en/of het bieden van een structurele oplossing voor daklozen, doch inhoudelijk werden in vergelijking met het voorgaand samenwerkingsprotocol twee belangrijke wijzigingen betreffende de doelgroep en het jaarlijks contingent effectieve huurcontracten aangebracht: - Doelgroep: Met het oog op een zo groot mogelijke conformiteit met de geldende reglementering werd de definitie van een 'dakloze' overgenomen uit art 1,8° van het Kaderbesluit Sociale Huur 2007. Aangezien deze omschrijving zeer ruim is en met het oog op het vermijden van misbruiken zal er een 'interne procedure' worden opgemaakt die ondermeer een vedere analyse van deze definitie zal inhouden. - Jaarlijks contingent effectieve huurcontracten: Het jaarlijks contingent effectieve huurcontracten, voorbehouden voor daklozen wordt met ingang van 1 januari 2012 vastgelegd op 52. In vergelijking met voorgaand samenwerkingsprotocol betekend dit een uitbreiding met 9 huurcontracten, in vergelijking met 2007 betekend dit zelfs een verruiming met 75%. Een volledig intern reglement houdende alle modaliteiten inzake de versnelde toewijzing van een sociale woning ten behoeve van daklozen zal worden voorgelegd aan het bestuur (indien mogelijk BCW) in een afzonderlijke nota. Huidige nota wordt uitzonderlijk voorgelegd aan het Vast Bureau en niet aan het BC Woonbeleid omdat een strikte timing dient gerespecteerd te worden om deze nota te kunnen voorleggen op de Raad van december 2011. De ondertekening van beide samenwerkingsprotocols is voorzien op 16 december 2011.

Motivering Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het Sociale Huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode; gelet op het Ministerieel Besluit van 12 december 2007 houdende de uitvoering van een aantal bepalingen van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het Sociale Huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode; gelet op het Ministerieel Besluit van 19 december 2008 tot bepaling van de voorwaarden voor verhuring buiten het sociaal huurstelsel en ter beschikking stelling van sociale huurwoningen.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen



niet vereist


Artikel 1 het afsluiten van bijgevoegde samenwerkingsprotocol Woningen en Woonbegeleiding.

315/430 RMW - 8 december 2011


Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Samenwerkingsprotocol woningen fluo.doc Bijlage 2: Samenwerkingsprotocol woonbegeleiding fluo.doc

Bijlage(n) Samenwerkingsprotocol woningen fluo.doc Samenwerkingsprotocol woonbegeleiding fluo.doc

316/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Samenwerkingsprotocol woningen fluo.doc

317/430 RMW - 8 december 2011

Samenwerkingsprotocol woningen fluo.doc

SAMENWERKINGSPROTOCOL WONINGEN

Tussen OCMW Gent enerzijds en de sociale huisvestingsmaatschappij X anderzijds, wordt een samenwerkingsprotocol afgesloten houdende de specifieke procedures inzake de verhuring van woningen aan OCMW Gent en het verlenen van zekerheidstellingen door OCMW Gent. Er is overeengekomen wat volgt: I.

Verhuring van woningen aan OCMW Gent (zgn. noodwoningen)

1. Ondergetekenden van de sociale huisvestingsmaatschappij X, hierna genoemd verhuurder, gaan hierbij akkoord om de hierna opgesomde, en in bijlage omstandig omschreven woningen in huur te geven aan OCMW Gent, hierna hoofdhuurder genoemd. 2. De verhuring van deze noodwoningen gebeurt conform het ministerieel besluit van 19 december 2008 tot bepaling van de voorwaarden voor verhuring buiten sociaal huurstelsel en terbeschikkingstelling van sociale huurwoningen, onder de hierna opgesomde voorwaarden: 2.1. Algemeen: 1. Verhuurder en hoofdhuurder komen hierbij overeen dat de noodwoningen uitdrukkelijk bestemd zijn voor de tijdelijke opvang van personen die in een noodsituatie verkeren, zoals bedoeld in artikel 2,2° van het ministerieel besluit van 19 december 2008 tot bepaling van de voorwaarden voor

318/430 RMW - 8 december 2011

verhuring buiten het sociaal huurstelsel en terbeschikkingstelling van sociale huurwoningen; 2. De verhuring gebeurt krachtens een ‘modelovereenkomst voor de verhuur van een sociale huurwoning buiten het sociaal huurstelsel aan een openbaar bestuur of, welzijnsorganisatie of een door de Vlaamse Regering erkende organisatie teneinde deze als hoofdverblijfplaats onder te verhuren aan personen die in een noodsituatie verkeren’, zoals ter beschikking gesteld door de VMSW; 3. In toepassing van het gemeenrecht, komen verhuurder en hoofdhuurder uitdrukkelijk overeen dat enkel de hoofdhuurder contractueel aansprakelijk is ten opzichte van de verhuurder en omgekeerd; 4. De verhuurder verbindt zich ertoe om enkel noodwoningen in huur te geven welke beantwoorden aan de elementaire vereisten van veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid conform artikel 2 van de Woninghuurwet; 5. De hoofdhuurder verbindt zich ten opzichte van de verhuurder om de noodwoningen verantwoordelijk te beheren en te onderhouden als een goede huisvader; 6. De hoofdhuurder, evenals de verhuurder dienen de herstellingen uit te voeren die de wet of de gebruiken hen opleggen. De interne opsmukwerken (behang- en schilderwerken) en het ruimen van de aalputten (welke niet onder de gemeenschappelijke delen vallen), worden uitdrukkelijk ten laste gelegd van de hoofdhuurder; 7. De hoofdhuurder zal de verhuurder onverwijld verwittigen van het bestaan van gebreken en/of schade, waarvan het onderhoud of de herstelling(en) ten laste zijn van de verhuurder. 8. De hoofdhuurder bezorgt maandelijks een overzicht van de bewoners van de noodwoningen aan de verhuurder. 2.2. Duur: De hoofdhuurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van negen jaar. De hoofdhuurovereenkomst eindigt slechts mits de verhuurder of de hoofdhuurder ten minste 6 maanden vóór het verstrijken van de negen jaar een opzegging betekent. 2 319/430 RMW - 8 december 2011

Bij gebrek aan betekening binnen deze termijn wordt de hoofdhuurovereenkomst telkens opnieuw verlengd voor een periode van drie jaar, tegen dezelfde voorwaarden. 2.3. Vervroegde opzeggingsmogelijkheden van de hoofdhuurovereenkomst: De hoofdhuurovereenkomst kan door de huurder en de verhuurder vervroegd beëindigd worden in overeenstemming met de termijnen en de voorwaarden zoals bepaald in artikel 3 van de Woninghuurwet. 2.4. Huurprijs en indexering: De basishuurprijs voor de noodwoningen wordt, in overeenstemming met artikel 3, §2 van het ministerieel besluit van 19 december 2008 tot bepaling van de voorwaarden voor verhuring buiten sociaal huurstelsel en terbeschikkingstelling van sociale huurwoningen, door de verhuurder vastgesteld. De huurprijs mag niet hoger zijn dan de marktwaarde, vermeld in artikel 38 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode (hierna genoemd Kaderbesluit Sociale Huur) en niet lager dan de helft van die marktwaarde. De basishuurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd in overeenstemming met art. 1728bis van het Burgerlijk Wetboek. 2.5. Huurlasten: De huurlasten met uitzondering van de onroerende voorheffing die ten laste blijft van de verhuurder, worden gedragen door de hoofdhuurder. Zij worden aangerekend conform de geldende sociale huurreglementering. 2.6. Huurwaarborg: Verhuurder en hoofdhuurder komen uitdrukkelijk overeen dat voor de noodwoningen geen waarborg zal worden voldaan. Op het einde van de hoofdhuurovereenkomst zal door de verhuurder tegensprekelijk vastgestelde schade aan de noodwoning in 3 320/430 RMW - 8 december 2011

navolging van 2.1.6°, door de hoofdhuurder binnen een redelijke termijn worden hersteld en/of vergoed. 2.7. Verzekering: De hoofdhuurder verbindt er zich toe om voor de volledige duur van de hoofdhuurovereenkomst een verzekering, met afstand van verhaal, af te sluiten tegen alle huurrisico’s zoals brand en aanverwante gevaren, storm en hagel, waterschade, glasbreuk en natuurrampen. 2.8. Plaatsbeschrijving Bij de aanvang van de hoofdhuurovereenkomst wordt tussen verhuurder en hoofdhuurder, kosteloos een omstandige, tegensprekelijke en gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt. 2.9. Registratie: De verhuurder staat in voor de registratie en de hiermee eventueel verbonden kosten. De registratie van de hoofdhuurovereenkomsten en de ondertekende bijlagen dient te gebeuren binnen de 2 maanden na ondertekening. 2.10 Vrijwaring aantal noodwoningen: De verhuurder verbindt zich ertoe de initieel, op datum ondertekening van onderhavige overeenkomst, verhuurde woonvolumes voor de hoofdhuurder te vrijwaren. Indien om organisatorische, technische, bedrijfsmatige of sociale redenen de verhuurde noodwoningen door de verhuurder, mits inachtname van de in 2.2. vermelde termijn, niet langer kunnen worden verhuurd aan de hoofdhuurder, zal de verhuurder binnen een redelijke termijn gelijkaardige woonvolumes als noodwoning verhuren aan de hoofdhuurder. De verhuring van het initiële aantal gehuurde noodwoningen dient door de verhuurder in alle omstandigheden, behoudens overmacht, aan de hoofdhuurder te worden gewaarborgd.

4 321/430 RMW - 8 december 2011

II.

Zekerheidstelling bij verhuring van sociale woningen aan cliënten van OCMW Gent

1.

Voor woningen, eigendom van sociale huisvestingsmaatschappij X welke

rechtstreeks worden gehuurd door huurder(s) die cliënt zijn bij OCMW Gent, verklaart de sociale huisvestingsmaatschappij X zich uitdrukkelijk akkoord dat de waarborgsom, - indien deze zou ten laste genomen worden door OCMW Gent -, wordt vervangen door een eenzijdige zekerheidstelling vanwege OCMW Gent overeenkomstig artikel 37 §5 2° Kaderbesluit Sociale Huur. Het bedrag van de zekerheidstelling wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule voorzien in art. 56 van het Kaderbesluit Sociale Huur: Basisbedrag (€ 800) x gezondheidsindex juni voorgaande jaar (basis 2004) nieuw bedrag = 105.28 (gezondheidsindex juni 2007)

2. Wordt door dezelfde huurder(s) opeenvolgend een andere woning gehuurd bij dezelfde sociale huisvestingsmaatschappij (mutatie), dient formeel geen nieuwe zekerheidstelling

te

worden

verleend

door

OCMW

Gent.

De

sociale

huisvestingsmaatschappij brengt OCMW Gent schriftelijk op de hoogte van alle mutaties met betrekking tot verhuringen waarbij een zekerheidstelling werd verleend. In

deze

gevallen

terugbetalingverbintenis ondertekening

door

biedt

de

sociale

zekerheidstelling alle

betrokken

huisvestingsmaatschappij

voor

het

nieuwe

huurders.

De

adres

aan

een ter

ondertekende

terugbetalingverbintenis wordt door de huisvestingsmaatschappij X overgemaakt aan OCMW Gent, dienst Woningen. Deze regeling geldt slechts voor zover er niet meer dan 2 mutaties bij dezelfde sociale huisvestingsmaatschappij werden uitgevoerd, bij een derde mutatie dient een nieuwe zekerheidstelling te worden aangevraagd. 3. Indien een contractant toetreedt tot of uittreedt uit de lopende huurovereenkomst waarvoor reeds een zekerheidstelling werd verleend door OCMW Gent, dient de sociale huisvestingsmaatschappij X OCMW Gent hiervan in kennis te stellen en in

5 322/430 RMW - 8 december 2011

het geval van een bijkomende contractant na te gaan op welke wijze de huurwaarborg zal worden geregeld. 4. In geval van wanbetaling door de huurder en/of schade, beperkt de financiële aansprakelijkheid van OCMW Gent zich, voor de zekerheidstellingen verleend vanaf 01/01/2008 - voor elke opeenvolgend van verhuurder gehuurde woning -, telkens tot het geïndexeerde maximumbedrag van de zekerheidstelling geldend op het ogenblik van de vraag tot vrijgave van de zekerheidstelling. Voor de zekerheidstellingen verleend vóór 01/01/2008 beperkt de financiële aansprakelijkheid van OCMW Gent zich ongeacht het jaar van de invordering tot €708,00. Dit is het geïndexeerd bedrag voor 2007, berekend volgens de indexatieformule voorzien in art 27 § 2 van het Sociaal Huurbesluit van 20/10/20001. Het vrijgeven van de zekerheidstelling gebeurt, na tegensprekelijke vaststellingen door beide contracterende partijen en het overmaken van de nodige stavingstukken op eenvoudig schriftelijk verzoek van de sociale huisvestingsmaatschappij binnen de 6 maanden na het beëindigen van het huurcontract. Deze termijn kan worden verlengd tot 18 maanden wanneer de uitputting betrekking heeft op een woongelegenheid waarbij gebruik wordt gemaakt van collectieve verwarmings- en/of waterinstallaties (met uitgestelde afrekening).

III.

Bankwaarborgen stadswoningen overgedragen aan Woningent

Voor de woningen, waarvoor een bankwaarborg werd verleend door OCMW Gent, voorheen eigendom van Stad Gent thans sedert 1 juli 2011 overgedragen en in beheer van Woningent gelden de volgende bepalingen: Het vrijgeven van de bankwaarborg mét discretie gebeurt, na ontvangst van het door de huurder ondertekend akkoord tot vrijgave van de bankwaarborg binnen de 60 dagen na het beëindigen van het huurcontract. 1

Opgeheven vanaf 01/01/08 cfr art 69 §1 5° Kaderbesluit Sociale Huur van 12/10/2007.

6 323/430 RMW - 8 december 2011

Het vrijgeven van de bankwaarborg zonder discretie gebeurt, na tegensprekelijke vaststellingen door beide contracterende partijen en het overmaken van de nodige stavingstukken, op eenvoudig schriftelijk verzoek binnen de 60 dagen na het beëindigen van het huurcontract.

Opgemaakt te Gent, op 16 december 2011, en waarvoor tekenen,

Namens OCMW Gent,

Dhr. Kupers Luc

Dhr. Geert Versnick

Secretaris

Voorzitter

Namens de Sociale Huisvestingsmaatschappij

Directeur

Voorzitter

7 324/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Samenwerkingsprotocol woonbegeleiding fluo.doc

325/430 RMW - 8 december 2011

Samenwerkingsprotocol woonbegeleiding fluo.doc

SAMENWERKINGSPROTOCOL WOONBEGELEIDING

Tussen OCMW Gent enerzijds en de Sociale Huisvestingsmaatschappij anderzijds, wordt een samenwerkingsprotocol afgesloten houdende de specifieke procedures inzake enerzijds de huurachterstalbemiddeling bij sociale huurders en anderzijds de huisvesting van daklozen via de versnelde toewijsprocedure zoals voorzien in het Besluit van de Vlaamse Regering tot reglementering van het sociaal huurstelstel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode van 12 oktober 2007 (hierna genoemd Kaderbesluit Sociale Huur). Er is overeengekomen wat volgt:

I.

Huurachterstalbemiddeling bij sociale huurders.

1. In geval van huurachterstal zal de sociale huisvestingsmaatschappij hiervan OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding inschakelen, conform artikel 33§3 van het Kaderbesluit Sociale Huur en in uitvoering van artikel 6 § 1, 8° van het Ministerieel besluit van 21 december 2007 houdende de uitvoering van een aantal bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociaal huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode.

2. Daartoe zal door de sociale huisvestingsmaatschappij maandelijks en dit voor de 20ste kalenderdag een lijst worden doorgestuurd aan OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding met de namen en adressen van de huurders die twee maanden huurachterstal hebben (met uitsluiting van de herhalingen van de vorige twee maanden). De lijst wordt per mail overgemaakt

via

de

postbus

[email protected]

De

sociale

huisvestingsmaatschappij zal de betrokken huurders hieromtrent voorafgaandelijk schriftelijk inlichten.

326/430 RMW - 8 december 2011

3. OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding verbindt zich er toe alle personen met een huurachterstal, vermeld op deze lijst, te contacteren. De gegevens van de personen met huurachterstal die reeds in hulpverlening zijn bij OCMW Gent, worden aan de maatschappelijk werkers van het OCMW Gent die het dossier van deze personen reeds behandelen, overgemaakt voor verder opvolging. De personen met een huurachterstal die niet in hulpverlening zijn bij OCMW Gent worden aangeschreven door dienst Woonbegeleiding met het verzoek contact te willen opnemen met deze dienst met het doel om te kunnen bemiddelen. De sociale huisvestingsmaatschappij zal geen verdere maatregelen tegen deze huurders treffen in afwachting van een onderzoek door het departement Sociale Dienstverlening van OCMW Gent. OCMW Gent verbindt er zich toe, in het kader van zijn bemiddelingstaak, alle mogelijkheden te gebruiken en/of aan te wenden om te trachten de opgelopen huurachterstal uiterlijk binnen de zes maanden aan te zuiveren. In uitzonderlijke gevallen kan uitsluitend en enkel mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de sociale huisvestingsmaatschappij een afbetalingsplan worden opgesteld waarbij de duurtijd meer dan 6 maanden loopt.

4. Wanneer de sociale huisvestingsmaatschappij uiterlijk twee maanden na het toesturen van de lijst, zoals vermeld in 2. geen geschreven afbetalingsplan met voldoende geachte afbouw van de schuld of belofte tot betaling heeft ontvangen van OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding én de huurschuld nog bestaat of niet volwaardig is gedaald, kan de sociale

huisvestingsmaatschappij

desgevallend

verdere

gerechtelijke

stappen

ondernemen.

5. Een opzegging van het huurcontract vanwege de sociale huisvestingsmaatschappij wordt als onbestaande geacht wanneer binnen de termijn van twee maanden na het toezenden van de gegevens zoals vermeld in 2. een voldoende geacht afbetalingsplan / of belofte tot betaling wordt voorgelegd door het Departement Sociale Dienstverlening OCMW Gent. 6. OCMW Gent zal voor deze huurachterstalbemiddeling geen dossierkosten aanrekenen aan de sociale huisvestingsmaatschappij.

2 327/430 RMW - 8 december 2011

II.

Versnelde toewijs van een sociale woning ten behoeve van daklozen.

1. In uitvoering van art 24, §2 van het Kaderbesluit Sociale Huur kan OCMW Gent ten behoeve van een dakloze een versnelde toewijzing vragen van een woning.

2. Conform art 1, §8 van het Kaderbesluit Sociale Huur wordt een dakloze omschreven als de persoon die niet over een eigen woongelegenheid beschikt, die niet de middelen heeft om daar op eigen kracht voor te zorgen en daardoor geen verblijfplaats heeft, of tijdelijk in een tehuis verblijft, in afwachting dat hem een eigen woongelegenheid ter beschikking wordt gesteld.

3. Indien OCMW Gent op basis van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn bevoegd is, wordt door OCMW Gent een sociaal onderzoek uitgevoerd betreffende de aanvraag tot een versnelde toewijs van een sociale woning. Deze aanvraag zal desgevallend door OCMW Gent, dienst woonbegeleiding ingediend worden bij de sociale huisvestingsmaatschappij. Aangezien het OCMW dat bevoegd is voor de hulpverlening aan een dakloze niet altijd het OCMW van de gemeente waar de dakloze zich wenst te vestigen is, kan het bevoegde OCMW in overleg met OCMW Gent een versnelde toewijs van een sociale woning vragen indien de dakloze met Gent de meeste sociale ankerpunten of bindingspunten heeft (art 24 § 2, Kaderbesluit Sociale Huur). Dit sociaal ankerpunt kan aangetoond worden door:



in de voorbije zes jaar minimum drie jaar in het bevolking – of vreemdelingenregister van Gent ingeschreven zijn.



bij gebrek aan inschrijving:  schoolgaande kinderen in Gent of het volgen van een opleiding / studie in Gent  tewerkstelling in Gent

3 328/430 RMW - 8 december 2011

4. De aanvraag voor een versnelde toewijzing van een sociale woning, zoals omschreven in 3., zal steeds vergezeld zijn van een omstandig verslag waaruit blijkt dat de dakloze voor wie de afwijking gevraagd wordt, voldoet aan alle voorwaarden. De aanvraag zal de naam en het telefoonnummer bevatten van de maatschappelijk werker en de woonbegeleider van OCMW Gent.

5. OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding verbindt zich ertoe om voor elke dakloze die in uitvoering van de in 3. vermelde aanvraag wordt gehuisvest door de sociale huisvestingsmaatschappij, een intensieve woonbegeleiding te verzekeren gedurende minimaal de eerste zes maanden na de ingang van de desbetreffende huurovereenkomst. Indien nodig wordt de aanvrager op initiatief van OCMW Gent eveneens doorverwezen naar andere begeleidende instanties.

6. De sociale huisvestingsmaatschappij verbindt zich er toe jaarlijks een aantal aanvragen betreffende de versnelde toewijs van een sociale woning op het Gentse grondgebied ten behoeve van daklozen te zullen opnemen via een beurtrolsysteem volgens een verdeelsleutel vastgelegd op basis van het aantal verhuurde woningen (miv leegstand) van de respectievelijke sociale huisvestingsmaatschappij op 31/12 van het vorige werkingsjaar.

-

WoninGent:

62 %

-

Volkshaard

20 %

-

Gentse Haard

12 %

-

ABC

3%

-

Merelbeekse sociale woningen

3%

Het aantal effectieve huurcontracten waartoe de sociale huisvestingsmaatschappijen zich verbinden wordt met ingang van 1 januari 2012 vastgelegd op 52 en wordt jaarlijks geëvalueerd.

7.

De prioriteit waardoor de dakloze in aanmerking komt voor een versnelde toewijzing vervalt indien:

-

de dakloze zich niet binnen de maand na kennisgeving door OCMW Gent laat inschrijven bij de Sociale Huisvestingsmaatschappij aan wie zijn aanvraag voor een versnelde toewijzing van een sociale woning werd overgemaakt;

4 329/430 RMW - 8 december 2011

-

de dakloze nalaat om binnen een termijn van 15 kalenderdagen te reageren op een toewijzing van een sociale woning;

-

de dakloze een aangeboden sociale woning weigert;

-

de dakloze niet meer voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in 2.

Indien de dakloze zijn of haar prioriteit verliest als gevolg van één van de bovenstaande redenen kan deze na een periode van drie maanden opnieuw aangevraagd worden indien: -

de dakloze nog steeds aan alle voorwaarden voldoet

-

er kan aangetoond worden dat de dakloze tijdens de voorbije drie maanden inspanningen heeft geleverd om zijn situatie te veranderen

-

het verlies van prioriteit als gevolg van een laattijdige inschrijving, een laattijdige reactie op een toewijs of een woonstweigering te wijten is aan billijkheidsredenen van psycho – sociale aard en dit duidelijk blijkt uit de motivering van de doorverwijzer.

8. In uitvoering van art 24 § 2, van het Kaderbesluit Sociale Huur kan de sociale huisvestingsmaatschappij het verzoek tot het versneld toewijzen van een sociale woning ten behoeve van daklozen alleen weigeren als:

-

de verhuurder de versnelde toewijzing wil koppelen aan begeleidende maatregelen door het OCMW of een andere welzijnsactor op initiatief van het OCMW, maar de dakloze niet bereid is om deze voorwaarde te aanvaarden;

-

de verhuurder de versnelde toewijzing wil koppelen aan begeleidende maatregelen door het OCMW of een andere welzijnsactor maar het OCMW niet ingaat op de vraag tot het voorzien van begeleidende maatregelen;

-

hij in verhouding tot het gemiddelde aantal toewijzingen per jaar, in het afgelopen jaar al minimaal 4 % toewijzingen deed op basis van de mogelijkheid tot versnelde toewijzing;

-

het OCMW de financiële verantwoordelijkheid niet wil dragen.

9. OCMW Gent en de sociale huisvestingsmaatschappij komen uitdrukkelijk overeen dat de begeleidende maatregelen zoals omschreven in art 22 § 2, 1° en 2° van het Kaderbesluit Sociale Huur én de financiële verantwoordelijkheid waarvan sprake in art 24, 4° van het zelfde besluit uitsluitend zullen bestaan uit het verzekeren van een intensieve woonbegeleiding door OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding zoals omschreven in punt 5.

5 330/430 RMW - 8 december 2011

De sociale huisvestingsmaatschappij verbindt er zich toe om het in 6. vastgelegde contingent na te leven zonder de in art. 24 §2, 3° van het Kaderbesluit Sociale Huur vermelde 4% toewijzingen te overschrijden.

10. Conform

art

22

van

het

Kaderbesluit

Sociale

Huur

kan

de

sociale

huisvestingsmaatschappij de toewijzing van een woning gemotiveerd weigeren.

11. De sociale huisvestingsmaatschappij verbindt zich er toe om OCMW Gent, dienst woonbegeleiding in kennis te stellen van elke toewijzing van een woning en / of weigering in het kader van een aanvraag tot een versnelde toewijs van een sociale woning ten behoeve van daklozen en dit via [email protected]. 12. OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding neemt twee maal per jaar het initiatief om een individueel overleg te organiseren met de sociale huisvestingsmaatschappij betreffende de individuele situatie van elke huurder die een sociale woning werd toegewezen via de versnelde procedure ten behoeve van daklozen. OCMW Gent, dienst Woonbegeleiding neemt twee maal per jaar het initiatief om een overleg met alle betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen te organiseren houdende de dagelijkse werking van het Samenwerkingsprotocol Woonbegeleiding.

Opgemaakt te Gent, op 16 december 2011, en waarvoor tekenen,

Namens het OCMW Gent,

Dhr. Kupers Luc

Dhr. Geert Versnick

Secretaris

Voorzitter

Namens de Sociale Huisvestingsmaatschappij

Directeur

Voorzitter

6 331/430 RMW - 8 december 2011

7 332/430 RMW - 8 december 2011


Ouderenzorg Staf

2011_RMW_00918

Kwaliteitshandboeken - Kwaliteitshandboeken - Aangepaste documenten kwaliteitshandboek woonzorgcentra Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Telkens een document gewijzigd wordt, wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan het BCOZ en vervolgens aan de Raad.

Motivering Gelet op zijn beslissing dd. 07.12.2004 pt. 55, houdende de bekrachtiging van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra van het OCMW Gent ; gelet op zijn beslissing dd. 18.01.2005 pt. 60 m.b.t. het gebruik en de procedure i.v.m. vrijheidsbeperkende maatregelen; gelet op zijn beslissing dd. 13.12.2005 pt. 60, houdende een update van de Kwaliteitshandboeken van de Woonzorgcentra van het OCMW Gent; gelet op de noodzaak om een aantal nieuwe documenten (procedures met eventuele visieteksten, werkvoorschriften en formulieren) te voorzien; gelet op het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 (B.S. van 5 augustus 1976) betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



niet vereist


Artikel 1 de nieuwe en gewijzigde documenten voor het kwaliteitshandboek van de woonzorgcentra.

333/430 RMW - 8 december 2011


Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentra OCMW Gent fin .pdf Bijlage 2: Addendum aan de opnameovereenkomst fin.pdf Bijlage 3: Ontvangstmelding interne afsprakennota fin.pdf Bijlage 4: Interne afsprakennota van de woonzorgcentra van het OCMW van Gent fin .pdf

Bijlage(n) Schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentra OCMW Gent fin .pdf Addendum aan de opnameovereenkomst fin.pdf Ontvangstmelding interne afsprakennota fin.pdf Interne afsprakennota van de woonzorgcentra van het OCMW van Gent fin .pdf

334/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentra OCMW Gent fin .pdf

335/430 RMW - 8 december 2011

Schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentra OCMW Gent fin .pdf

SCHRIFTELIJKE OPNAMEOVEREENKOMST WOONZORGCENTRA OCMW GENT

Tussen enerzijds het OCMW van Gent, beheersinstantie van het woonzorgcentrum, gelegen te Onderbergen 86, 9000 Gent en vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick en de secretaris, Luc Kupers, en anderzijds de toekomstige bewoner, de heer/mevrouw*…………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… hierna “de bewoner” genoemd of, in voorkomend geval, de aangeduide vertegenwoordiger van de bewoner, zoals bepaald in bijlage XII, art.1, 4° van het besluit van 24 juli 2009 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, de heer/mevrouw* (naam en adres) ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. hierna “de vertegenwoordiger” genoemd

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Art.1: de woongelegenheid De bewoner wordt vanaf ……………………..opgenomen in het woonzorgcentrum q De Liberteyt – Vroonstalledries 22 – 9032 Wondelgem q De Vijvers – Walstraat 1 – 9050 Gentbrugge q Het Heiveld – Antwerpsesteenweg 776 – 9040 Sint-Amandsberg q Zonnebloem – Hutsepotstraat 29 – 9052 Zwijnaarde op de afdeling ………………………… woongelegenheid nr. …………………………… Art.2: het bedrag en de samenstelling van de dagprijs, extra vergoedingen en voorschotten ten gunste van derden De vertegenwoordiger of de bewoner zelf * staat in voor de betaling van de verblijfskosten binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur via overschrijving of domiciliëring. Indien de bewoner of zijn vertegenwoordiger de verblijfskosten niet betaalt, wordt het verschuldigde bedrag verhoogd met de wettelijke intrest die toegevoegd wordt aan de hoofdsom. ---------------------------------* schrappen wat niet past

Schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentra Raadsbeslissing x/x/2011 Pagina 1 van 10

336/430 RMW - 8 december 2011

De bewoner of de vertegenwoordiger zal een basisdagprijs betalen gelijk aan: q 50,88 €/dag voor een bewoner in een éénpersoonswoning q de helft van 81,69 €/dag (koppeltarief) In volgende gevallen wordt het koppeltarief toegepast: - echtparen, ook als de partners op individuele kamers wonen of in verschillende instellingen verblijven; - niet gehuwde koppels gelijkgesteld met gehuwden. De bewoner vormt een koppel met (naam, instelling en adres van persoon): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… De samenstelling van de dagprijs kan u vinden in bijlage 1. Prijsverhoging en jaarlijkse indexatie zijn mogelijk respectievelijk na goedkeuring van een prijsverhogingsaanvraag of de kennisgeving van de prijs aan de bevoegde overheid. De prijzen worden verhoogd met naleving van de prijzenreglementering. Ook extra vergoedingen en voorschotten ten gunste van derden staan afzonderlijk vermeld in bijlage 1. De kosten worden steeds gerechtvaardigd door een bewijsstuk en tegen marktconforme prijzen aangerekend via de maandelijkse factuur. Art.3: de waarborg en vordering op nalatenschap De waarborg bedraagt 30 maal de dagprijs. Deze waarborg wordt binnen de vijftien dagen na opname van de nieuwe bewoner voldaan door overschrijving op financiële rekening nr. BE07 0000 4195 9166, met vermelding van de naam van de bewoner, de naam van het woonzorgcentrum en de datum van opname. Het bedrag van de waarborg wordt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening geplaatst en de opbrengst maakt deel uit van de borg. Het gereserveerde bedrag dient alleen ter uitvoering van de bepalingen van de opnameovereenkomst of om een eventuele schadevergoeding voor bewust en opzettelijk veroorzaakte schade door de bewoner te betalen. Bij het einde van de opname en na verrekening van alle kosten en openstaande facturen én na verrekening van eventuele schadeloosstellingen wordt de gestorte waarborg terugbetaald. Het OCMW behoudt zich het recht voor om niet-terugbetaalde kosten van verblijf en verzorging, na uitputting van de eventuele waarborg, te verhalen op de nalatenschap van de bewoner, maar slechts ten belope van het actief van de nalatenschap.


337/430 RMW - 8 december 2011

Art.4: de wijze waarop de schriftelijke opnameovereenkomst kan worden beëindigd en de opzeggingstermijnen De schriftelijke opnameovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als proefperiode. Opzeg kan tijdens en na de proefperiode zowel door bewoner of vertegenwoordiger als het OCMW Gent. De redenen tot opzeg worden omschreven in art. 10 van de interne afsprakennota. De opzegging door het woonzorgcentrum gebeurt door een gemotiveerd aangetekend schrijven aan de bewoner of de vertegenwoordiger en gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvangst van de aangetekende zending. De opzegging door de bewoner of de vertegenwoordiger gebeurt schriftelijk, tegen ontvangstbewijs, gericht aan de directie van het woonzorgcentrum en gaat in de eerste dag die volgt op de afgifte van het ontvangstbewijs. De opzeggingstermijn wordt als volgt bepaald: ♦ ♦

tijdens de proefperiode: 7 dagen (door beide partijen) na de proefperiode: 30 dagen (ontslag door de bewoner of de vertegenwoordiger) 60 dagen (ontslag door het woonzorgcentrum)

De woongelegenheid wordt binnen deze opzeggingstermijn ontruimd. De schriftelijke opnameovereenkomst neemt van rechtswege een einde op de dag van het overlijden van de bewoner. De nabestaanden hebben na het overlijden 5 dagen de tijd om de woongelegenheid vrij te maken. Art.5: overplaatsing Indien de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner zodanig evolueert dat een verblijf op de afdeling of in het woonzorgcentrum niet langer mogelijk is, dan kan de directie een overplaatsing regelen naar een meer passende voorziening of een meer passende afdeling binnen het woonzorgcentrum. De overplaatsing gebeurt in overleg met de bewoner, de vertegenwoordiger en/of de personen of instanties die namens de bewoner gemachtigd optreden. Bij betwisting omtrent de overplaatsing wordt door de behandelende arts en de coördinerend en raadgevend arts van het woonzorgcentrum bemiddeld. In dit geval worden opzeggingstermijnen en termijn voor ontruiming in overleg met de directie aangepast aan de situatie en zo nodig verlengd tot een geschikte oplossing gevonden is. Art.6: regeling en tarieven voor niet-gebruikte leveringen en diensten Tijdens de opzeggingsperiode wordt de dagprijs verder aangerekend. Bij afwezigheid tijdens de opzeggingsperiode wordt de dagprijs verminderd met 20% (dit is het bedrag van de niet-gebruikte leveringen en diensten). Indien de woongelegenheid ontruimd is én opnieuw bewoond is binnen de opzeggingsperiode dan wordt de dagprijs slechts aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de nieuwe bewoning.


338/430 RMW - 8 december 2011

Bij tijdelijke afwezigheid wegens hospitalisatie, vakantie of verblijf bij familie, vrienden of kennissen wordt de dagprijs verminderd met 20 %. De verminderde dagprijs bij afwezigheid zoals vakantie of verblijf bij familie, vrienden of kennissen gaat in vanaf de eerste volle dag afwezigheid indien: • de bewoner zijn afwezigheid minstens 24 uur voorafgaandelijk heeft gemeld aan de voorziening én • de bewoner minstens 24 uur afwezig blijft. De verminderde dagprijs bij afwezigheid door ziekenhuisopname gaat in vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de ziekenhuisopname van de bewoner. In art. 8 van de interne afsprakennota wordt de specifieke regeling bij tijdelijke afwezigheid van de bewoner beschreven. Gedurende de ontruimingstijd na een overlijden wordt verder de dagprijs aangerekend, verminderd met 20% per dag. Als binnen deze termijn de kamer opnieuw bewoond wordt, wordt de dagprijs alleen aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de nieuwe bewoning. Na het einde van elke maand wordt voor iedere bewoner een factuur opgemaakt, waarop de niet-aangerekende diensten en leveringen vermeld zijn. Art.7: overschrijden ontruimingstijd van de woongelegenheid Indien de gestelde ontruimingstijd bij ontslag door de bewoner, bij ontslag door het woonzorgcentrum of na overlijden wordt overschreden, gebeurt de ontruiming van de woongelegenheid door het personeel van het woonzorgcentrum. De persoonlijke goederen worden – conform de OCMW wetgeving - gedurende max. 3 jaar ter beschikking gehouden in een bewaarplaats van de voorziening. Na deze periode kan het woonzorgcentrum hierover vrij beschikken. Voor de bewaring van de persoonlijke goederen buiten de gestelde ontruimingstijd wordt een forfaitaire vergoeding gevraagd van € 200. Als de goederen langer dan één jaar opgeslagen blijven, wordt dit bedrag vanaf het tweede jaar verhoogd met € 10 per maand. Art.8: aansprakelijkheid en verzekeringen De burgerlijke aansprakelijkheid van de bewoner is verzekerd. Hiervoor heeft het OCMW een verzekering afgesloten. Iedere andere individuele, aanvullende verzekering is ten laste van de bewoner. Het beheer van gelden of goederen van de bewoner of het bewaren ervan kan in geen enkel geval aan het woonzorgcentrum worden toevertrouwd. Art.9: wijzigen van deze schriftelijke opnameovereenkomst De overeenkomst kan gewijzigd worden mits akkoord van de bewoner of zijn vertegenwoordiger. Iedere wijziging aan deze overeenkomst dient opgenomen te worden in een addendum aan deze overeenkomst. Het addendum gaat van kracht 30 dagen na afgifte tegen ontvangstbewijs aan de bewoner of zijn vertegenwoordiger.


339/430 RMW - 8 december 2011

Bij overlijden van één van de partners (of gelijkgestelde situaties) wordt vanaf de dag na overlijden de dagprijs voor een éénpersoonswoning toegepast. Indien de overblijvende partner verblijft in een echtparenwoning wordt de eerst vrijkomende aangepaste woongelegenheid toegewezen. Op dat moment wordt een addendum gevoegd bij de schriftelijke opnameovereenkomst met vermelding van het nummer van de nieuwe woongelegenheid. Ook na een interne verhuis wordt de schriftelijke overeenkomst via een addendum aangepast met vermelding van het nieuwe nummer van de woongelegenheid. Een interne verhuis is enkel mogelijk om ernstige redenen of met uitdrukkelijk akkoord van de bewoner of zijn vertegenwoordiger. Een aanpassing van het bedrag van de dagprijs wordt niet beschouwd als een wijziging van de opnameovereenkomst zodoende is er geen voorafgaand akkoord nodig. Deze aanpassing wordt vooraf aan alle belanghebbende bekendgemaakt en gaat ten vroegste in 30 dagen na de kennisgeving ervan aan de bewoner of vertegenwoordiger. Art.10: ontvangst van de interne afsprakennota De interne afsprakennota van het woonzorgcentrum bevat praktische inlichtingen en basisafspraken voor het verblijf en bindt beide partijen als wet. De bewoner of zijn vertegenwoordiger verklaart hierbij een exemplaar van deze interne afsprakennota ontvangen te hebben en toelichting hierover gekregen te hebben door ………………………..

Opgemaakt te ................................................................................. , op……………………….. in twee originelen, waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.

De bewoner of zijn vertegenwoordiger.

Namens het OCMW,

Luc Kupers secretaris

Geert Versnick voorzitter


340/430 RMW - 8 december 2011

Bijlage 1. Samenstelling dagprijs OCMW Gent (Ministerieel besluit dd. 14-2-2007 – BS dd. 23-03-2007) Basishulp en dienstverleningspakket Inbegrepen in Extra dagprijs vergoeding (excl. dagprijs)

Kostprijselement

WOONFUNCTIE Het gebruik van de kamer ♦ het meubilair aangepast aan de toestand van de bewoner, de basisaccomodatie en het meubilair overeenkomstig de erkenningnormen ♦ het ter beschikking stellen van een nachtstoel wanneer de toestand van de bewoner dit vereist ♦ het aangepaste meubilair van de gemeenschappelijke plaatsen ♦ het gebruik en onderhoud van de sanitaire installaties, zowel de individuele- als de gemeenschappelijke installaties ♦ het gebruik van de gemeenschappelijke plaatsen, met inbegrip van de liften ♦ het onderhoud van het patrimonium van de voorziening, het algemeen onderhoud en het reinigen van de gemeenschappelijke plaatsen, materiaal en producten inbegrepen ♦ de herstellingen van de kamers en overige huisvestingslokalen die uit een gewoon woongebruik voortvloeien ♦ het onderhoud van de individuele kamer, en van het meubilair en het materiaal in deze kamer, inclusief het specifieke onderhoud uitgevoerd na het overlijden of het vertrek van de bewoner ♦ onderhoud-, schoonmaak- en herstellingskosten t.g.v. normale slijtage (bijv. behang,schilderwerk,…) ♦ de afvalverwijdering

x x

x x x x x

x

x

x

x


341/430 RMW - 8 december 2011

Voorschotten ten gunste van derden

♦ ♦ ♦ ♦

♦ ♦

de verwarming van de kamer en gemeenschappelijke plaatsen, het onderhoud van deze installatie en elke wijziging van de verwarmingsapparatuur het stromende koude- en warme water en het gebruik van elke sanitaire installatie de elektrische installaties, hun onderhoud en elke wijziging ervan en het gemeenschappelijk elektriciteitsverbruik het elektriciteitsverbruik (inclusief het gebruik van individuele toestellen die behoren tot het basiscomfort, zijnde TV, radio en koelkast), het verbruik van de verlichting -en verwarmingstoestellen ingevolge het individuele gebruiker ervan door de bewoner

de installaties voor bescherming tegen brandgevaar en voor interne communicatie in functie van gemeenschappelijk gebruik de individuele en collectieve toegang tot de door de voorziening ter beschikking gestelde interne en externe communicatie voor radio, televisie, telefoon en internet : a) aansluitingen, onderhoudskosten

aansluitings-,

herstellings-

x

x x x

x

en x

b) abonnementskosten en kosten individueel gebruik x ♦ ♦ ♦

het ter beschikking stellen in de gemeenschappelijke ruimten van televisie, radio of andere audiovisuele media de keukeninstallaties, het onderhoud ervan, de wijzigingen ervan ingevolgde de toepasselijke wetgeving, en de toevoer van de grondstoffen en de opslag ervan de beschikbaarstelling, het onderhoud en de vervanging van het beddengoed: matras aangepast aan zorgnood van

x x

x


342/430 RMW - 8 december 2011

bewoners, dekens, spreien, lakens, hoofdkussens, steeklakens ♦ de bescherming van het beddengoed in geval van o.a. incontinentie, decutibus, besmettelijke ziekten,…. ♦ de standaarduitrusting voor gordijnen en/of overgordijnen , behang en meubelstoffen ♦ was en stomerij van het niet-persoonlijk linnen ♦ was van het persoonlijk linnen ♦ droogkuis van het persoonlijk linnen , georganiseerd door een externe dienstverlener of op zelfstandige basis ZORGFUNCTIE ♦ Medische, verpleegkundige, verzorgende, paramedische en kinesitherapeutische activiteiten die voorzien zijn in de tussenkomst door de verplichte ziekteen invaliditeitsverzekering, voor het bedrag dat niet gedekt wordt door deze tussenkomst ♦ honoraria van externe verstrekkers van zorg die zijn opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIV voor zover ze niet inbegrepen zijn in de zorgforfaits die de voorziening voor de individuele bewoner ontvangt(specialisten,dokters, pedicure, …) ♦ de individuele bijdragen voor het ziekenfonds ♦ kosten van medicatie (min met de bekomen korting) ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

de bevoorrading, het beheer, het stockeren en de verdeling van geneesmiddelen, verzorgings- en incontinentiemateriaal hospitalisatiekosten incontinentiemateriaal verzorgingsmateriaal dat niet gedekt is door de RIZIV-forfaits kosten voor hulpmiddelen zoals hoorapparaat, bril, tandprothese, rolstoel, krukken , looprek, enz.. voor het gedeelte dat niet gedekt wordt door de ziekteverzekering of dat niet onder toepassing valt van de overeenkomst tussen de voorziening en de verzekeringsinstelling

x x x x x

x

x

x x x x x x x


343/430 RMW - 8 december 2011

LEEFFUNCTIE ♦ de bereiding en verdeling van de maaltijden (inclusief de diëten) met inbegrip van de dranken, tussendoortjes en de dranken waarvan de verdeling tussen de maaltijden systematisch gebeurt ♦ de maaltijdbedeling op de kamer omwille van de gezondheidstoestand van de bewoner ♦ maaltijdbedeling op de kamer voor de valide bejaarde ♦ onbeperkte beschikbaarheid van drinkbaar water ♦ de dranken buiten de maaltijden, die op individuele vraag van de bewoner verstrekt worden (uitgezonderd drinkbaar water) ♦ supplementaire voedingsproducten die buiten de maaltijden verstrekt worden op individuele vraag van de bewoner ♦ lichte en dadelijk opneembare voedingsstoffen (enterale voeding,voedingssupplementen, een speciale maaltijd ter vervanging van de normale maaltijd,..) ten belope van de meerkosten ten opzichte van de gewone maaltijd ♦ lichaamshygiëne van kop tot teen ♦ pedicure, manicure, esthetische verzorging en kapper: dienst georganiseerd door een externe dienstverlener of op zelfstandige basis ♦ basispakket van persoonlijke toiletartikelen(wcpapier,zeep,shampoo en tandpasta) standaard aangeboden door de voorziening ♦ persoonlijke toiletartikelen die op uitdrukkelijke vraag van de bewoner door de voorziening worden aangekocht ♦ de dagdagelijkse animatie-, recreatie- en therapeutische activiteiten die door de voorziening worden georganiseerd ♦ ♦ ♦

vervoerkosten die verband houden met de gezondheid van de bewoner alle persoonlijke aankopen op uitdrukkelijke vraag van de bejaarde, andere dan toiletartikelen (snoep, fruitkar,….) alle mogelijke kosten die verband houden met het houden

x

x x x x x x

x x

x

x x

x x x


344/430 RMW - 8 december 2011

van een individueel huisdier BELEIDSFUNCTIE ♦ de administratieve kosten, ongeacht de aard ervan, die gebonden zijn aan de huisvesting of de opvang van de bewoner of die de werking van de voorziening betreffen ♦ verzekeringspolissen van allerlei aard: de verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid, de brandverzekering alsmede alle verzekeringen die de beheerder overeenkomstig de wetgeving heeft aangegaan, met uitzondering van elke persoonlijke verzekering van de bewoner ♦ individuele en aanvullende verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de bewoner ♦ belastingen eigen aan de uitbating van de voorziening ♦ de kosten van het gebruik van een mortuarium georganiseerd door een externe dienstverlener ♦ de begrafeniskosten

x

x

x x x x


345/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Addendum aan de opnameovereenkomst fin.pdf

346/430 RMW - 8 december 2011

Addendum aan de opnameovereenkomst fin.pdf

ADDENDUM AAN DE OPNAMEOVEREENKOMST

q Mutatie van echtparenwoning naar een éénpersoonswoning nr. …….… met ingang van ……………………………………………………………………………… q Mutatie naar woongelegenheid nr. ……….. met ingang van………………….

q …………………………………………………………………………………

Opgemaakt te ............................................................ , op……………………………

De bewoner of zijn vertegenwoordiger.

Addendum aan de opnameovereenkomst Raadsbeslissing x/x/2011 Pagina 1 van1

347/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: Ontvangstmelding interne afsprakennota fin.pdf

348/430 RMW - 8 december 2011

Ontvangstmelding interne afsprakennota fin.pdf

Ontvangstmelding interne afsprakennota

Ondergetekende verklaart hierbij dat de interne afsprakennota van de woonzorgcentra van het OCMW van Gent heden werd overhandigd en toegelicht door …………………………… ……………………………………………… in het vooruitzicht van een (eventuele) opname.

Opgemaakt te ............................................................ , op………………………………………

De kandidaat - bewoner of zijn vertegenwoordiger.

Ontvangstmelding interne afsprakennota Raadsbeslissing x/x/2011

349/430 RMW - 8 december 2011

Pagina 1 van1


Bijlage: Interne afsprakennota van de woonzorgcentra van het OCMW van Gent fin .pdf

350/430 RMW - 8 december 2011

Interne afsprakennota van de woonzorgcentra van het OCMW van Gent fin .pdf

Interne afsprakennota van de woonzorgcentra van het OCMW van Gent De interne afsprakennota bevat praktische inlichting en basisafspraken, geldig voor iedere bewoner en waarborgt en respecteert hierbij de volledige filosofische, godsdienstige en politieke overtuiging van elke bewoner. Art.1: de verantwoordelijke beheersinstantie van de woonzorgcentra De woonzorgcentra worden beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent - Onderbergen 86 – 9000 Gent. Tel.: 09 266 99 11 Fax: 09 266 99 99 mailto: [email protected] KBO- nr 0212.214.125 Art.2: de woonzorgcentra van het OCMW Gent

Woonzorgcentrum Zonnebloem

Woonzorgcentrum De Liberteyt

Woonzorgcentrum De Vijvers

Woonzorgcentrum Het Heiveld

Contactgegevens Hutsepotstraat 29 9052 Zwijnaarde Tel : 09/241.78.11 Fax :09/241.78.05 Vroonstalledries 22 9032 Wondelgem Tel: 09/216.10.00 Fax :09/216.19.59 Walstraat 1 9050 Gentbrugge Tel: 09/210.30.11 Fax : 09/210.30.29 Antwerpsesteenweg 776 9040 St Amandsberg Tel: 09/266.31.11 Fax :09/266.31.01

Erkenningsnummers ROB CE 2396 RVT VZB 473

ROB CE 1553 RVT VZB 456



De woonzorgcentra van het OCMW van Gent zijn erkend door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. De erkenningsnormen die de woonzorgcentra moeten naleven om hun erkenning te behouden, zijn beschreven in: • • •

het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; het besluit van de Vlaamse regering van 4 september 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; het koninklijk besluit van 21 september 2004 tot vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rusten verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor niet aangeboren hersenletsels.

Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid organiseert het toezicht op de naleving van deze erkenningsnormen door de woonzorgcentra.

Interne afsprakennota woonzorgcentra OCMW Gent Raadsbeslissing x/x/2011 Pagina 1 van 12

351/430 RMW - 8 december 2011

Art.3: de opnameprocedure en de opnamevoorwaarden 1. Opnamevoorwaarden Het woonzorgcentrum staat open voor alle personen ouder dan 65 jaar die omwille van hun gezondheids- en/of sociale situatie minder zelfredzaam zijn en zich niet langer zelfstandig kunnen handhaven binnen hun huidige woonsituatie. Indien de persoon jonger is dan 65 jaar vraagt het OCMW voorafgaandelijk aan de opname een goedkeuring aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. Er wordt geen onderscheid gemaakt naargelang de financiële en/of maatschappelijke status. 2. Aanvraag tot opname De aanvraag wordt telefonisch, schriftelijk of via bureelbezoek ingediend bij het woonzorgcentrum naar keuze of bij het lokaal dienstencentrum in de buurt van de aanvrager. De aanvrager kan voor telefonische of schriftelijke contact gebruik maken van het centraal nummer (09/266.99.11) of het algemeen adres (Onderbergen 86, 9000 Gent) van het OCMW. Van hieruit zal de vraag verder doorverwezen worden naar de juiste dienst. Opnameaanvragen vanuit de ziekenhuizen worden rechtsreeks naar de dienst Advies, Oriëntatie en Opname (AOO) gestuurd. Iedere aanvraag wordt op datum geregistreerd. Indien de aanvrager een laag zorgprofiel (A of O op de Katzschaal) heeft, wordt deze doorverwezen naar het lokaal dienstencentrum in zijn buurt. De zoekfunctie op de website van het OCMW geeft aan welk lokaal dienstencentrum instaat voor welke adressen in Gent. De maatschappelijk werker van het lokaal dienstencentrum bekijkt samen met de aanvrager de totale zorgsituatie en gaat na welke de meest passende oplossing is. Vervolgens wordt er gezocht naar de gepaste zorgaanbieder. 3. Beheer registratielijst en wachtlijst door de dienst AOO Op de registratielijst komen de aanvragers met een laag zorgprofiel, die na een eerste gesprek met een maatschappelijk werker van het lokaal dienstencentrum nog steeds wensen opgenomen te worden in een woonzorgcentrum. Indien men een zwaarder zorgprofiel (B of C op de Katzschaal) krijgt na inschrijving op de registratielijst, dan moet men dit zelf melden en de opnameaanvraag zal opnieuw behandeld worden. Op de wachtlijst worden de aanvragers met een hoog zorgprofiel (B of C) opgenomen. Indien men een lichter zorgprofiel (A of O) krijgt na inschrijving op de wachtlijst, dan verschuift men naar de registratielijst met behoud van inschrijvingsdatum op de wachtlijst. De richtlijnen en regels met betrekking tot de rangorde op de registratielijst en de wachtlijst worden strikt gevolgd. Bij een vrije plaats in het woonzorgcentrum wordt de volgende volgorde gerespecteerd: 1. alle personen, effectief gedomicilieerd te Gent; 2. het gevraagde zorgprofiel vanuit het woonzorgcentrum; 3. de datum van aanvraag;


352/430 RMW - 8 december 2011

4. indien er op de wachtlijst geen Gentenaars meer voorhanden zijn komen in volgende volgorde in aanmerking: • zij die op het moment van de aanvraag in een andere gemeente buiten Gent gedomicilieerd zijn, maar voorafgaand aan de verhuizing minstens 5 jaar in Gent hebben gewoond. • zij waarvan één of meerdere kinderen, respectievelijk andere familieleden, in Gent zijn gedomicilieerd. • zij die een affiniteit hebben met Gent (bv. steeds in Gent tewerkgesteld waren, …) • zij die geen enkele affiniteit hebben met Gent. Ook bij deze personen gelden dezelfde rangorderegels als voor de Gentenaars. Aan de rangorde wordt niet geraakt, tenzij er uitdrukkelijk en bij wijze van uitzondering voorafgaandelijk voorrang wordt gevraagd. Deze uitzondering kan enkel geformuleerd worden via een bijzonder verzoek, opgemaakt door de maatschappelijk werker. Het bijzonder verzoek is met redenen omkleed en te kaderen in de medische en/of sociale situatie. De voorrang wordt pas definitief na bekrachtiging door het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst of bij dringende beslissing van de voorzitter. Het reeds opgenomen zijn en/of verblijven in een beschermde woonvorm opent niet automatisch het recht op voorrang. In overeenstemming met de Raadsbeslissing d.d. 18/1/2005 pt 3° worden patiënten die verblijven in het Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn én ingeschreven zijn op de wachtlijst met voorkeur voor één van de woonzorgcentra van het OCMW Gent, binnen het gevraagde zorgprofiel, volgens het “ritsprincipe” opgenomen. Het ritsprincipe houdt in dat 1 op de 2 vrijgekomen plaatsen bij voorrang aangeboden wordt aan een potentiële bewoner die op dat moment in het Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn verblijft. 4. Sociaal-financieel onderzoek Na inschrijving op de wachtlijst krijgen de zwaarste zorgprofielen (Bd, C, Cd) onmiddellijk een gesprek met de maatschappelijk werker, die een sociaal-financieel onderzoek voert. In dit gesprek komen minstens volgende 2 aspecten aan bod: - de maatschappelijk werker bespreekt samen met de aanvrager en/of zijn vertegenwoordiger alle mogelijkheden van hulp. Indien blijkt dat er nog andere hulp kan uitgeput worden, waarmee de aanvrager langer thuis kan blijven wonen, wordt de aanvrager daar naar doorverwezen. - tijdens het gesprek gaat de maatschappelijk werker na of de aanvrager en/of zijn vertegenwoordiger in staat zijn om de kosten verbonden aan de opname zelf te betalen. De maatschappelijk werker vraagt inzage in bewijsstukken van de inkomsten, zicht- en spaarrekening, effecten, eigendom, … . Indien de aanvrager of zijn vertegenwoordiger in staat is om de kosten zelf te betalen, wordt een verzoek voorgelegd aan het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst om de aanvrager als zelfbetalend op de wachtlijst in te schrijven. Indien blijkt dat de aanvrager niet in staat is om de kosten zelf te betalen, wordt een verzoek voorgelegd om financieel tussen te komen in de opnamekosten. Voor de B-profielen wordt er een buffer aangelegd van 30 personen op de wachtlijst. Pas wanneer deze kandidaat-bewoners de buffer naderen wordt er een sociaal-financieel onderzoek uitgevoerd. In afwachting van opname worden B-profielen die thuis zijn en extra ondersteuning nodig hebben doorverwezen naar de maatschappelijk werker van het lokaal dienstencentrum in zijn buurt.


353/430 RMW - 8 december 2011

5. Voorbereiding opname Indien er een plaats in een woonzorgcentrum beschikbaar is, wordt de aanvrager, die aan de beurt is voor een opname, gecontacteerd door de dienst Advies, Oriëntatie en Opname. De aanvrager dient binnen de 24 uur een beslissing te nemen: • indien de aanvrager weigert, behoudt hij zijn plaats op de wachtlijst, ongeacht de reden van weigering; • indien de aanvrager voor de tweede keer weigert, wordt hij geschrapt van de wachtlijst, tenzij er grondige redenen zijn om hem niet te schrappen. De aanvrager wordt van deze beslissing schriftelijk op de hoogte gebracht. Als de kandidaat weerhouden wordt door het woonzorgcentrum, geeft de dienst AOO de nodige informatie door aan het woonzorgcentrum. In het woonzorgcentrum wordt de hulp- en dienstverlening van de nieuwe bewoner voorbereid (voorbereiding woning, verwittigen keuken, …). Vlak voor de opname wordt de interne afsprakennota van het woonzorgcentrum voorgelegd, toegelicht en voor ontvangst ondertekend door de kandidaat of zijn vertegenwoordiger. 6. Administratieve voorbereiding opname Voor iedere bewoner wordt een administratief dossier opgesteld. Dit omvat onder meer: - de volledige identiteit van de bewoner en zijn vertegenwoordiger; - naam, adres en telefoonnummer van de huisarts en van de personen die, in geval van nood, worden verwittigd; - ook de godsdienstige of filosofische overtuiging, de specifieke wensen in verband met het levenseinde en de eventuele uitvaart kan worden vermeld. Voor iedere bewoner wordt er ook een elektronisch zorgdossier aangelegd. Dit dossier bevat de sociale, paramedische en verpleegkundige gegevens. Dit dossiers is strikt persoonlijk en enkel toegankelijk voor de daartoe bevoegde personen in het kader van de te verstrekken zorgverlening. Voor iedere bewoner wordt een medisch dossier aangelegd. Het medisch dossier wordt niet ter inzage gegeven aan onbevoegden. Alleen de bewoner, zijn vertegenwoordiger of vertrouwenspersoon, de huisarts en de huisarts met wachtdienst hebben inzagerecht in dit medische dossier. Het aanleggen van de dossiers gebeurt conform de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en met inachtneming van het beroepsgeheim. Indien de bewoner of zijn vertegenwoordiger van het direct inzagerecht willen gebruik maken dan dient hij zich te wenden tot de directie. 7. Onthaal in het woonzorgcentrum Op de dag van opname wordt steeds een schriftelijke opnameovereenkomst afgesloten tussen het OCMW Gent en de toekomstige bewoner of de vertegenwoordiger. De maatschappelijk werker van het woonzorgcentrum vangt de nieuwe bewoner op op de dag van opname en begeleidt en helpt hem bij de ondertekening van de verschillende documenten.


354/430 RMW - 8 december 2011

Bij opname brengt de bewoner onderstaande documenten mee: -identiteitskaart -medicatie, medicatievoorschriften of een lijst van de in te nemen medicatie -siskaart -recente katzschaal Deze lijst is niet limitatief. De bewoner of vertegenwoordiger bezorgt de nodige documenten onmiddellijk aan het secretariaat van het woonzorgcentrum. Indien dit niet gebeurt, kan de directie niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet tijdig in orde brengen van de administratieve formaliteiten. De directie van het woonzorgcentrum organiseert een gepast onthaal van de nieuwe bewoner. Zowel de kinderen, familieleden, mantelzorgers, vrijwilligers, personeelsleden en ook de reeds aanwezige bewoners kunnen hierbij worden betrokken. 8. Toewijzing en inrichting van de woongelegenheid Iedere bewoner krijgt de beschikking over een gemeubelde woongelegenheid. De bewoner kan in samenspraak met de directie, enig klein meubilair meebrengen. Dit meubilair moet beantwoorden aan de eisen van de veiligheid en hygiëne en rekening houden met de esthetische normen van het woonzorgcentrum. De woongelegenheid kan naar eigen smaak ingericht worden mits dit in overleg gebeurt met de directie. Op het moment van de opname wordt per woongelegenheid een inventaris opgemaakt van de meubelen en bezittingen die eigendom zijn van het OCMW Gent. Een exemplaar ervan wordt aan de bewoner en zijn familie of mantelzorgers bezorgd. Art.4: organisatie dagelijkse leven in het woonzorgcentrum 1. Veilige en rustige omgeving Het woonzorgcentrum is een open huis. Iedere bewoner kan vrij in en uit gaan. Om de rust en de veiligheid in de gebouwen te verzekeren worden de deuren na een bepaald uur (zie onthaalbrochure van het woonzorgcentrum) gesloten. Bewoners die na dit uur het gebouw willen betreden, brengen de directie en/of de verantwoordelijke verpleegkundige hiervan op de hoogte. Zij bellen aan bij aankomst. Om de veiligheid van de bewoners te waarborgen en te verhogen is het woonzorgcentrum ook uitgerust met camera’s. De beelden hiervan worden bewaard en gearchiveerd door de preventieadviseur en kunnen bij inbraak en/of andere onveilige situatie herbekeken worden. De directeur kan alle lokalen en woongelegenheden bezoeken. Het nazien van de woongelegenheden gebeurt enkel in aanwezigheid van de bewoner of - bij afwezigheid - in het bijzijn van getuigen. Aan de bewoners, bezoekers en het personeel wordt gevraagd om de algemene rust niet te verstoren. Zo is het belangrijk om het gerucht en lawaai (ook van muziekinstrumenten, radio en tv’s) te vermijden tijdens de uren waarop stilte wordt gevraagd. Dit is vooral na het middagmaal tot 14 u. en vanaf 21 u. 30.


355/430 RMW - 8 december 2011

2. Bezoek De bewoner kan vrij bezoek ontvangen in zijn/haar woongelegenheid en in de daartoe ter beschikking gestelde lokalen van het woonzorgcentrum. De naaste familieleden en/of verwanten kunnen aanwezig blijven wanneer de gezondheidstoestand van de bewoner dit vereist. In deze situaties wordt gevraagd om vooraf een afspraak te maken met de directie. In sommige situaties wordt het advies van de (huis)arts gevraagd en wordt de situatie besproken met de coördinerend en raadgevend arts, verbonden aan het woonzorgcentrum. 3. Maaltijden De directie zorgt ervoor dat elke bewoner gezonde, afwisselende en voldoende voeding ontvangt die aangepast is aan de gezondheidstoestand en/of levensbeschouwing. Het menu wordt wekelijks medegedeeld. Dieetvoeding wordt enkel voorzien op voorschrift van de behandelende arts. De maaltijden worden gebruikt in het restaurant, de woongelegenheid of volgens de gebruiken binnen het woonzorgcentrum én volgens de gezondheidstoestand van de bewoner. Elke bewoner moet steeds en gratis over voldoende drinkbaar water kunnen beschikken. 4. Hygiëne Een goede dagelijkse hygiëne en een persoonlijke verzorging zijn bevorderlijk voor een aangename leefsfeer. De richtlijnen op gebied van hygiëne moeten dan ook strikt gevolgd worden. Het personeel zal de bewoner - met respect voor zijn/haar persoon - hierbij helpen waar nodig. De kledij wordt door de bewoner zelf gekozen maar moet netjes, verzorgd en aangepast zijn aan het ogenblik van de dag. Het woonzorgcentrum zorgt voor het regelmatig onderhoud van de persoonlijke kledij. Het staat de bewoner vrij hiervoor ook zelf de gepaste regelingen te treffen. Het woonzorgcentrum kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies van niet genaamtekende kledij van de bewoner. Het woonzorgcentrum staat ook in voor het onderhoud van het ter beschikking gestelde linnen. Dit linnen wordt tenminste om de 14 dagen ververst en iedere keer indien dit noodzakelijk is. De bewoner neemt minstens éénmaal per week een bad/douche. Indien nodig gebeurt dit met de hulp van het bevoegd personeel. Om de netheid en de hygiëne te bevorderen: • is het aan te raden de woongelegenheid dagelijks te verluchten • is het noodzakelijk om de gemeenschappelijke lokalen, wc en badkamer netjes te houden.


356/430 RMW - 8 december 2011

Dieren die hinderlijk en gevaarlijk zijn of die gevaar opleveren voor de hygiëne en veiligheid zijn niet toegelaten. Andere huisdieren kunnen mits overleg met de directie en volgens de mogelijkheden die het woonzorgcentrum heeft, toegelaten worden mits de inachtneming van de nodige voorzorgsmaatregelen en afspraken omtrent de verzorging. 5. Privacy Iedere bewoner is zelf verantwoordelijk voor zijn persoonlijke bezittingen. De directie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verdwijnen van de persoonlijke goederen die de bewoner zelf in zijn woongelegenheid bewaart. De naam van de bewoner wordt aangebracht aan de woongelegenheid. De bewoner bepaalt zelf hoe hij/zij wil aangesproken worden: met naam of voornaam. De bewoner bepaalt ook zelf wie in de woongelegenheid komt. Het personeel zal deze privacy respecteren voor zover dit niet de dagelijkse dienstverlening en de noodzakelijke verzorging in het gedrang brengt. Gegevens van medische, familiale of financiële aard worden steeds met de nodige discretie behandeld. De wet op de privacy is van toepassing. Het personeel is gebonden door het beroepsgeheim en moet de private levenssfeer van de bewoner eerbiedigen. Persoonlijke briefwisseling wordt bezorgd aan de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger. De bewoner en/of de vertegenwoordiger, vertrouwenspersoon of familie gaat de verbintenis aan om de directie te informeren over relevante briefwisseling die weerslag kan hebben op het verblijf, de teruggave van kosten, de facturatie, enz… Zo is het belangrijk briefwisseling omtrent het ziekenfonds, RIZIV, zorgverzekering, tegemoetkomingen allerhande,… onmiddellijk bezorgd worden aan het secretariaat van het woonzorgcentrum. 6. Brandveiligheid Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen is het nodig dat de bewoners een bijzondere voorzichtigheid aan de dag leggen en alles vermijden wat brandgevaar kan opleveren. Volgende veiligheidsvoorschriften zijn van toepassing: • er worden geen elektrische toestellen (zoals tv, radio, verlichting en verwarmingstoestellen), noch hulpstukken (verlengsnoeren,…) binnengebracht zonder toestemming van de directie; • defecten aan toestellen, snoeren, stekkers, stopcontacten worden onmiddellijk gesignaleerd aan de verantwoordelijke verpleegkundige en/of directie; • richtlijn voor tv’s: de toestellen mogen ook niet afgedekt worden door tapijten, doekjes, enz. en de ventilatieopening aan de achterzijde moet steeds voldoende vrij blijven. Er mogen ook geen vazen of bloempotten, met water erin, geplaatst worden op het toestel. In het woonzorgcentrum wordt er niet gerookt, behalve in de daartoe voorziene rookruimtes. Hierop kan enkel via een schriftelijke toestemming van de directie een uitzondering voor de niet gemeenschappelijke ruimtes gemaakt worden. De bewoners dienen zich vertrouwd te maken met de wegen waarlangs zij - in geval van nood - hun woongelegenheid, afdeling of het woonzorgcentrum kunnen verlaten. De richtlijnen die men dient te volgen in geval van brand, zijn duidelijk aangebracht op verschillende plaatsen in het woonzorgcentrum.


357/430 RMW - 8 december 2011

Bij brandoefeningen worden de bewoners geholpen en begeleid door het personeel zodat zij vertrouwd raken met het geheel van de reddingsoperaties en evacuatiemogelijkheden. 7. Contacten tussen bewoners en het personeel Om een aangename leefsfeer, een goede geest en verstandhouding binnen het woonzorgcentrum te bevorderen: • wordt de vrije meningsuiting gewaarborgd en wordt eenieders godsdienstige, filosofische en politieke overtuiging geëerbiedigd; • bejegenen de bewoners elkaar met het nodige respect en helpen ze elkaar waar nodig; • benaderen de bewoners, hun familieleden, vrienden en het personeel elkaar op een respectvolle en positieve manier. Aan de bewoners, de familie en bezoekers wordt gevraagd om geen opdrachten te geven aan het personeel. De personeelsleden en de vrijwilligers mogen ook geen giften of goederen aanvaarden van de bewoners en/of hun bezoekers. Art.5: medische & paramedische verzorging en bijkomende dienstverlening 1. Algemeen Aan de bewoner wordt alle zorg verstrekt die noodzakelijk is voor zijn of haar gezondheid. De psychosociale en lichamelijke gezondheidstoestand en ook de sociale situatie van de bewoner wordt van nabij gevolgd. Stimulerende hulp om de zelfredzaamheid te behouden en/of te verbeteren wordt waar nodig aangeboden. Indien nodig pleegt de directie overleg met de huisarts en/of de coördinerend en raadgevend arts en treft de nodige maatregelen. De verzorging gebeurt zoveel mogelijk in de vertrouwde omgeving met aandacht voor palliatieve ondersteuning. 2. Keuze arts De keuze van huisarts is vrij en dit recht op vrije keuze wordt gewaarborgd. De huisarts moet wel de nodige informatie en richtlijnen doorgeven aan het woonzorgcentrum. Deze informatie is nodig voor het aanleggen van het verplicht medisch dossier. Indien de huisarts in gebreke blijft, kan de directie niet verantwoordelijk gesteld worden voor de zorgenverstrekking. Het in gebreke blijven van de huisarts wordt gemeld aan de coördinerend en raadgevend arts die zal optreden conform het reglement van orde van de artsen. Elk woonzorgcentrum beschikt over een coördinerende en raadgevend arts. Eén der taken is het bemiddelen bij conflicten met (huis)artsen. Wanneer de bewoner verandert van huisarts, brengt hij /zij de dienstchef nursing en/of de (hoofd)verpleegkundige van de afdeling hiervan onmiddellijk op de hoogte zodat de wijzigingen genoteerd worden in het elektronisch zorgdossier. 3. De regeling met betrekking tot opname in een ziekenhuis Indien bijzondere zorgen een behandeling of opname in het ziekenhuis noodzakelijk maken, wordt de bewoner overgebracht naar het Jan Palfijnziekenhuis – Henri Dunantlaan 5 - 9000 Gent, tenzij de bewoner of de vertegenwoordiger de voorkeur geeft aan een ander ziekenhuis.


358/430 RMW - 8 december 2011

Bewoners die, bij opname in een ziekenhuis, ten laste zijn van het OCMW, worden – behoudens medisch advies – opgenomen in een gemeenschappelijke kamer. 4. Medicatie Alle medicatie wordt beheerd en verstrekt door het verplegend personeel van het woonzorgcentrum. De bewoner geeft, bij opname, volmacht aan de directie om de voorgeschreven medicatie aan te kopen. Indien de bewoner op eigen initiatief geneesmiddelen of verslavende genotsmiddelen gebruikt of bijhoudt, zonder of tegen het advies in van de huisarts, is dit op eigen verantwoordelijkheid. In deze situaties wijst het OCMW alle verantwoordelijkheid af. Ditzelfde is van toepassing indien de bewoner weigert de door de (huis)arts voorgeschreven behandeling te volgen. 5. De mogelijkheden en beperkingen in verband met palliatie en euthanasie Sterven is binnen onze woonzorgcentra bespreekbaar. Dat zorgt ervoor dat er tijdig beslissingen genomen kunnen worden over het levenseinde. Wij bekijken sterven als een natuurlijk onderdeel van het leven. Palliatieve zorgverlening vertrekt vanuit de noden en verlangens van de bewoner en zijn omgeving. De bewoner staat hierin centraal. Daarom willen wij open omgaan met de bewoner en zijn omgeving. Palliatieve zorg is vaak complex en natuurlijk nooit gemakkelijk. Om die reden streven wij ernaar om zoveel mogelijk samen te werken met anderen. Hierdoor kunnen we de bewoner verschillende keuzes op maat aanbieden. Zo krijgt de bewoner de kans op toegankelijke palliatieve zorg binnen de vertrouwde omgeving en kan de bewoner zich bij zijn levenseinde veilig en geborgen voelen. Aandacht gaat ook naar de ondersteuning van de nabestaanden en zorgverleners, zowel voor als na het overlijden. Euthanasie is bespreekbaar zoals wettelijk is omschreven. Deze aanpak vergt van de zorgverleners een degelijke deskundigheid en permanente vorming. 6. Het restrictiebeleid ten aanzien van bewoners met een bijzonder zorgprofiel We streven naar een fixatiearme zorg. Veiligheid moet worden afgewogen tegenover de volgende ethische waarden: • respecteren van de bewoner in zijn waardigheid • respecteren van de autonomie van de bewoner • respecteren van het integrale welzijn van de bewoner • bevorderen van zelfredzaamheid van de bewoner. Fixatie wordt overwogen wanneer : • het gedrag van de bewoner een acuut gevaar inhoudt voor de bewoner of voor anderen • er geen alternatieven zijn bijvoorbeeld leefgroepwerking, … • er een therapeutisch doel kan bereikt worden • de gezondheid, de integriteit of het leef– en zorgklimaat in het gedrang komt indien er geen gebruik gemaakt wordt van vrijheidsbeperking. Fixatie moet in verhouding zijn tot het beoogde effect. De bewoner en zijn familie moeten zoveel als mogelijk betrokken worden bij de besluitvorming. Het multidisciplinair team neemt de uiteindelijke beslissing. De meest menswaardige en haalbare keuze wordt vooropgesteld. De fixatie moet op regelmatige basis multidisciplinair geëvalueerd worden en zo snel als mogelijk opgeheven worden.


359/430 RMW - 8 december 2011

7. Paramedische verzorging Het woonzorgcentrum biedt kinesitherapie, ergotherapie en logopedie aan - in overeenstemming met de reglementering van de Rijksdienst voor Ziekte - en invaliditeitsverzekering (RIZIV) - zodat alle paramedische verzorging kan verstrekt worden. 8. Animatie en reactivatie - vrijetijdsbesteding De directie verbindt zich ertoe – samen met de bewoners – alle inspanningen te leveren om de zelfredzaamheid van de bewoners te handhaven, te bevorderen of te herstellen. Dit gebeurt door het organiseren en het stimuleren van activiteiten die behoren tot het dagelijks leven. Indien noodzakelijk wordt er ook gezorgd voor reactivering en oriënteringstrainingsactiviteiten. De directie biedt ook een degelijke en zinvolle tijdsbesteding en ontspanning aan. Via de verantwoordelijke(n) voor de animatie en reactivatie worden diverse activiteiten georganiseerd waaraan de bewoner kan deelnemen. Ook vrijwilligers en familieleden kunnen bij deze werking betrokken worden. 9. Zingeving Bedienaars van erkende erediensten en lekenconsulenten kunnen, op eenvoudig verzoek van de bewoner, contact opnemen en/of een bezoek brengen. De bewoner kan reeds bij opname zijn voorkeur kenbaar maken door het ondertekenen van een hiertoe geijkt formulier. 10. Bijkomende dienstverlening Het staat de bewoner vrij al dan niet gebruik te maken van de dienstverlening inzake haartooi en voetverzorging die verbonden is aan het woonzorgcentrum. Voor deze dienstverlening wordt er een extra vergoeding aangerekend die afzonderlijk wordt gefactureerd. De bewoner kan zich voor deze bijkomende dienstverlening ook buiten het woonzorgcentrum begeven of de bijkomende dienstverlening ook genieten in zijn eigen woongelegenheid en los van de dienstverlener met wie het woonzorgcentrum een samenwerkingsovereenkomst heeft. In dit geval zijn de eventuele vervoerkosten en de kosten voor de dienstverlening ten laste van de bewoner. Art.6: inspraak van de bewoner 1. Gebruikersraad In het woonzorgcentrum is een gebruikersraad opgericht. Deze vergadert minstens éénmaal per trimester. Elke bewoner en/of familielid kan zich kandidaat stellen en deelnemen aan deze raad. De gebruikersraad verkiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris, die tevens fungeert als verslaggever. De naamlijst van de leden, net als elke wijziging hiervan, wordt op een goed zichtbare en daartoe voorziene plaats uitgehangen in het woonzorgcentrum. De samenstelling van de raad kan veranderen, maar het woonzorgcentrum waarborgt dat de bewoners steeds minstens de helft van de aanwezigen uitmaken.


360/430 RMW - 8 december 2011

De directeur en/of andere personeelsleden kunnen uitgenodigd worden om de vergadering van deze raad bij te wonen. De gebruikersraad brengt advies uit over de algemene werking van het woonzorgcentrum met als doel de kwaliteit van dit woonzorgcentrum te waarborgen en/of te verbeteren. Het advies kan gebeuren op eigen initiatief en/of op verzoek van de directie. Van de vergadering wordt er een verslag opgemaakt. Dit ligt ter inzage voor alle bewoners. Een exemplaar van dit verslag wordt ook bezorgd aan de directie. 2. Procedure voor de behandeling van suggesties, opmerkingen en klachten Klachten, opmerkingen of suggesties kunnen, zowel mondeling als schriftelijk, meegedeeld worden aan het personeel of de directeur van het woonzorgcentrum of via een meldingskaart, die gedeponeerd kan worden in een speciaal daartoe aangebrachte brievenbus, die dagelijks geledigd wordt of via de website. De directie verbindt zich ertoe om iedere klacht te behandelen binnen de door de klachtenprocedure vooropgestelde termijn. De klachtenverantwoordelijke stuurt binnen de 9 kalenderdagen een ontvangstmelding naar de afzender van de klacht. De indiener van de klacht wordt binnen de 28 kalenderdagen schriftelijk ingelicht over het gevolg dat aan de klacht wordt gegeven. Met vragen en/of klachten kan de bewoner eveneens terecht bij de directie ouderenzorg, Onderbergen 82 – 9000 Gent (tel: 09/266.93.94) of bij de rusthuisinfofoon (tel: 078/15 25 25) Art. 7: De mededeling van strategische beslissingen Het woonzorgcentrum voert een actieve communicatie met de bewoner en zijn familie en mantelzorgers met betrekking tot de strategische beleidsbeslissingen die een impact hebben op de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum, op de kosten van het verblijf en/of de aard van de aangeboden hulp- en dienstverlening. Art. 8: specifieke regeling bij tijdelijke afwezigheid van de bewoner Wanneer de bewoner afwezig is (om reden van vakantie, familiebezoek, ziekenhuisopname,…), brengt de bewoner voor de eigen veiligheid en voor de praktische gang van zaken, de directie hiervan op de hoogte. Dit gebeurt het best vanaf het moment dat de afwezigheid gekend is en bij voorkeur minstens één dag vooraf bij langere afwezigheden. Zo kunnen er praktische maatregelen worden getroffen (bv. voor de maaltijden, afsluiten van de woongelegenheid, dagprijsvermindering, enz…). De bewoner verwittigt ook de verantwoordelijke verpleegkundige van de afdeling en laat eventueel een adres, telefoonnummer, fax of e-mailadres na. Art. 9: specifieke regeling bij overlijden van de bewoner Bij het overlijden van de bewoner in het woonzorgcentrum wordt het stoffelijk overschot binnen de 24 uur naar het stedelijk mortuarium, gelegen in het ziekenhuis Jan Palfijn, overgebracht, tenzij de familie een andere keuze heeft ter kennis gebracht aan de directie. Kosten voor overbrenging naar een mortuarium buiten Gent vallen ten laste van de aanvrager zelf.


361/430 RMW - 8 december 2011

Art. 10: omstandigheden, die aanleiding geven tot ontslag uit het woonzorgcentrum Het woonzorgcentrum kan, na beslissing van het Vast Bureau, de overeenkomst beëindigen indien blijkt dat : • de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger vóór het aangaan van de schriftelijke overeenkomst onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt die zo essentieel zijn dat het woonzorgcentrum niet tot opname zou overgegaan zijn als deze gegevens vooraf bekend waren; • als de bewoner zware inbreuken pleegt op de interne afsprakennota en/of opnameovereenkomst met het woonzorgcentrum. • de bewoner gedurende twee opéénvolgende maanden zijn verbintenis tot betaling van de kosten die met het verblijf gepaard gaan niet nakomt; • de bewoner zich schuldig maakt aan feiten die de verstandhouding met andere bewoners, personeel of directie onherstelbaar schaadt. Art. 11: Bepalingen in verband met deze interne afsprakennota Deze interne afsprakennota wordt, behalve bij een dringende opname, vóór de opname van de bewoner en vóór de ondertekening van de schriftelijke overeenkomst overhandigd en toegelicht aan de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger. Wanneer deze interne afsprakennota wordt gewijzigd en/of er wordt een addendum toegevoegd dan tekent de bewoner of zijn vertegenwoordiger voor ontvangst. Wijzigingen aan de afsprakennota worden vooraf meegedeeld en kunnen op zijn vroegst toegepast worden 30 dagen na de kennisgeving ervan aan de bewoner of zijn vertegenwoordiger. Deze interne afsprakennota, die alle voorafgaande vervangt, is goedgekeurd door de Raad van het OCMW Gent

Namens het OCMW Gent




362/430 RMW - 8 december 2011


2011_RMW_00919

Tevredenheidsbevraging lokale dienstencentra OCMW Gent - De resultaten van de tevredenheidsbevraging ldc Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Het Vast Bureau van 11 april 2011 keurde het voorstel goed om een tevredenheidsbevraging uit te voeren over de 9 lokale dienstencentra van het OCMW Gent heen. In de periode eind juni-half juli 2011 ontvingen meer dan 800 senioren in Gent een vragenlijst. Een 450-tal senioren stuurden ons een volledig ingevulde vragenlijst terug. In de zomervakantie werden de vragenlijsten in de computer ingevoerd door vrijwilligers van de lokale dienstencentra. In de periode september-oktober werden de gegevens geanalyseerd door de dienst Kwaliteit en Interne Controle . Van de resultaten van deze analyse werd door deze dienst ook een presentatie gemaakt.

Motivering De resultaten van de tevredenheidsbevraging worden kenbaar gemaakt. Eerst intern via de betrokken beleidsorganen, vervolgens kan dit publiek worden gemaakt. Intern: * Een inkijkexemplaar aan elk ldc onthaal + exemplaar op vraag; * Gebriefd; * Intranet. Extern: * Een artikel in WIJS; * Website OCMW; * Eventueel in het Infoblad voor de burger.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 11 april 2011, 2011_VB_00565

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



niet vereist

363/430 RMW - 8 december 2011


neemt kennis van:

Artikel 1 het communiceren, zowel intern als extern, van de resultaten van de tevredenheidsbevraging.

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel

2011_AM_00002

Amendement door Geert Versnick op punt HD1 Gesubsidieerde vzw's - Aanapssing samenwerkingsovereenkomst vanaf 1.01.2012 - Geert Versnick

Amendement door Geert Versnick op punt HD1 Gesubsidieerde vzw's - Aanpassing samenwerkingsovereenkomst vanaf 1.01.2012

Notities notulen:

wordt het voorliggende besluit geamendeerd als volgt: Aanpassen van de bijlage door : in art. 8: schrappen van 5 voltijdse medewerkers en vervangen door 6 voltijdse medewerkers. Overwegende dat het amendement wordt aangenomen met: 13 stemmen vóór (Geert Versnick, Anne Bottequin, Cedric Verschooten, Frank Wijnakker, Erwin Lampaert, Jurgen Bockstaele, Ingrid Vandaele, Aline Maes, Chantal Sysmans, Pascale Verbeken, Jeroen Lemaitre, Christian Bauwens en Anna Inghelram) bij 2 stemmen tegen (Dirk Holemans en Evita Willaert) De voorgestelde wijzigingen worden in de tekst van het besluit opgenomen.

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel 2011_RMW_00951

Gesubsidieerde vzw's- aanpassing samenwerkingsovereenkomst vanaf 1 januari 2012

Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert


Aanleiding / feiten en context Op het einde van het werkjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’, middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (ocmw-cliënten die mits een aanmoediging van 5 € per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskosten van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis vanaf 2012 minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet.Tot en met 2011 moest men slechts gemiddeld 5 cliënten begeleiden per instructeur. De financiële sanctie werd tot nu toe niet met terugwerkende kracht toegepast.

364/430 RMW - 8 december 2011


Bij het niet behalen van de bezettingsgraad werden wel wijzigingen aangebracht in de samenwerkingsovereenkomst voor het volgende werkjaar. (cfr gekoppeld besluit: schrapping van subsidies voor één technisch instructeur in 2012 voor vzw de Moester) In de toekomst willen we bij het niet behalen van de vooropgestelde bezettingsgraad wél een financiële sanctie toepassen voor het betrokken werkjaar. In art.8 staat duidelijk vermeld dat de subsidie proportioneel kan verminderd worden bij het niet behalen van de bezettingsgraad. Om tijdig te kunnen ingrijpen vragen we vanaf 1 januari 2012 aan de opdrachthouders na 6 maanden (na de eerst helft van de evaluatieperiode) een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting. De aangebrachte wijzigingen t.a.v. vorige overeenkomst zijn: In art.1 wordt nu een formule tegen dubbelfinanciering opgenomen. In art.3 en art.4 wordt het belang van de bezettingsgraad en de medeverantwoordelijkheid hierin van de vzw nu heel expliciet vermeld. In art.9 wordt nu de financiële consequentie vermeld wanneer de vzw een deelnemer weigert zonder gegronde motieven.

Motivering Naar aanleiding van bijkomende vragen op het Vast Bureau van 28 november werd het verdaagd naar het Vast Bureau van 5 december zodat automatische agendering naar de raad van december niet meer mogelijk was; om de overeenkomsten vanaf 1 januari 2012 in werking te laten treden, is het noodzakelijk dat de Raad voordien een beslissing neemt; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; overwegende dat in het verleden enkel zeer ernstige fouten en fraude in aanmerking genomen werden voor financiële sancties; gelet op het feit dat we de vzw's duidelijk willen maken dat we vanaf 2012 ook proportioneel middelen zullen terugvorderen bij het niet behalen van de vooropgezette gemiddelde bezettingsgraad;

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 5 december 2011, 2011_VB_01813 Vast Bureau, 28 november 2011, 2011_VB_01781 Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 22 november 2011, 2011_BCSD-AZ_00128




niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert

365/430 RMW - 8 december 2011


Artikel 1 De aangepaste versie van de samenwerkingsovereenkomst met de gesubsidieerde vzw's toepassen vanaf 1 januari 2012.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OK2012subvzw - aangepast.doc

Bijlage(n) OK2012subvzw - aangepast.doc

366/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OK2012subvzw - aangepast.doc

367/430 RMW - 8 december 2011

OK2012subvzw - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - VZW x Werkingsjaar 2012

Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw x anderzijds, gevestigd te x vertegenwoordigd door, x, Voorzitter, en, x, Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van x technisch instructeurs en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van x euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer x.

368/430 RMW - 8 december 2011

1

Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt. De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden. Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening overeenkomst; - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie. - Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na een positieve evaluatie door de opdrachtgever van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW: een inhoudelijk en financieel verslag waarin de vzw onder meer verantwoordt wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de vzw aan het OCMW-cliënteel, rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers, afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen. - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever. Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

369/430 RMW - 8 december 2011

2

Afdeling II : Algemene bepalingen betreffende de projectinhoud Artikel 8 - Omschrijving van de doelgroep In ruil voor de terbeschikkingstelling van middelen door het OCMW-Gent verbindt de opdrachthouder zich ertoe tewerkstelling te bieden aan deelnemers uit de volgende doelgroep : -

-

ALLE deelnemers zijn steungerechtigden van het OCMW van Gent, tewerkgesteld binnen art.60§7 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van de arbeidszorg. Uitkeringsgerechtigde werklozen vallen buiten de doelgroep. Steungerechtigden met een hoog profiel komen niet in aanmerking voor het bezettingsaantal en worden niet gesubsidieerd. Het gaat bijgevolg uitsluitend om tewerkgestelden met een behoefte aan intense sociale en technische begeleiding.

Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld x voltijdse tewerkgestelden per maand. (gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per VTE gesubsidieerde technisch instructeur per maand) Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject)

370/430 RMW - 8 december 2011

3

1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.

Artikel 12 - Begeleiding Voor wat betreft de art.60§7 deelnemers wordt in de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder een regeling omtrent hun begeleiding uitgewerkt. De begeleiding van de andere deelnemers sluit hier zoveel mogelijk bij aan. De dagdagelijkse technische en sociale begeleiding van alle deelnemers gebeurt in elk geval door de VZW.

Opgemaakt in twee exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, Opgemaakt te Gent, dd. Voor de opdrachtgever,

Voor de opdrachthouder,

Geert VERSNICK Voorzitter

x Voorzitter

Luc KUPERS Secretaris

x Secretaris

371/430 RMW - 8 december 2011

4


2011_RMW_00909

Gesubsidieerde vzw's - De Moester - Evaluatie samenwerking met vzw Hand in Hand (De Moester) in 2011 en voorstel overeenkomst 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op het einde van elk werkingsjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’ - , middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (ocmw-cliënten die mits een aanmoediging van € 5 per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskost van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. VZW Hand in hand kreeg in 2011 subsidies voor 2 instructeurs maar behaalde slechts een gemiddelde bezetting van 6,5 ipv de vereiste 10. Vzw’s worden in twee schijven uitbetaald: 90% bij de aanvang en 10% na ontvangst van een inhoudelijk en financieel verslag. Het inhoudelijk verslag over de kansen die de vzw aan een bepaalde groep OCMW-cliënten kan bieden en ingestuurd door de betreffende vzw, is als bijlage bij deze nota gevoegd.

verbetervoorstellen,

Aangezien de vzw in 2011 qua bezettingsgraad niet voldeed aan de afspraken, stellen we voor de samenwerking in 2012 in beperktere vorm verder te zetten en slechts subsidies te verstrekken voor 1 technisch instructeur in plaats van voor 2. De samenwerkingsovereenkomst voor deze vzw ter goedkeuring voor 2012 is eveneens in bijlage aan deze nota gevoegd. Oorspronkelijk was het de bedoeling om dit besluit eerst te agenderen op het BCSD Algemene Zaken alvorens het aan het Vast Bureau voor te leggen. Omwille van een negatief financieel advies is dit besluit echter niet op de agenda van het BCSD AZ van 18 oktober 2011 geraakt. Omwille van de dringendheid voor de vzw wordt het rechtstreeks voorgelegd op het Vast Bureau met deze bijkomende motivering. Het is het nooit eerder gebeurd dat een saldo van 10% niet werd uitbetaald. Er zijn hiervoor drie redenen. - De toeleiding van cliënteel naar de vzw is een gedeelde verantwoordelijkheid van het OTC en de vzw. Omdat een te lage bezetting niet enkel te wijten is aan de vzw, is het moeilijk om enkel daarvoor de subsidie voor het lopende jaar te verminderen. - De kosten ter verantwoording van de subsidiëring zijn wel degelijk gemaakt door de vzw (c.q. de loonkosten van de technisch instructeurs) gedurende het lopende jaar. - Er zijn de voorbije jaren verschillende precedenten geweest waarbij ten aanzien van andere VZW's die evenmin de bezetting haalden, toch de 10 % saldo werd uitbetaald.

Motivering Gelet op het feit dat de huidige overeenkomst loopt van 1 januari 2011 tot 31 december 2011; gelet op het feit dat er voor werkjaar 2011 € 79.325,92 subsidie is voorzien met reguliere middelen voor twee voltijdse technisch instructeurs en werkingskosten; gelet op het feit dat in het Vast Bureau van 22 oktober 2007 punt 38 werd beslist om voor deze evaluatie rekening te houden met de periode van oktober 2010 tot en met september 2011; gelet op het feit dat bij verlenging van de overeenkomst de evaluatie zal gaan over de periode van oktober 2011 tot september 2012 zodat telkens over een periode van een geheel werkjaar kan geëvalueerd worden; vermits de gemiddelde bezetting van 1 oktober 2010 tot 30 september 2011 (art.60§7 + werkstage + arbeidszorg) slechts 6,5 bedroeg; gelet op het feit dat er vanuit het OTC sinds februari 2011 inspanningen werden geleverd om 13 mensen toe te leiden naar de

372/430 RMW - 8 december 2011


vzw; gelet op het feit dat er van die 13 mensen slechts 3 zijn gestart waarvan één reeds heeft afgehaakt; gelet op het feit dat de toeleiding soms faalt wegens de moeilijke bereikbaaheid van de locatie en het feit dat kandidaten niet willen geassocieerd worden met de psychiatrische patiënten die in dezelfde vzw worden begeleid; gelet op het feit dat de vzw heeft nagelaten het OTC tijdig in te lichten over de te lage bezetting; gelet op het feit dat de technisch instructeurs ook werknemers begeleiden die niet doorgestuurd zijn door het OTC maar door bijvoorbeeld Justitie en woonzorgprojecten; gelet op het feit dat daardoor toeleiding naar het houtatelier soms onmogelijk was wegens geen beschikbare plaatsen voor OCMW-cliënten; gelet op het feit dat we de samenwerking met de vzw wel gedeeltelijk willen behouden omdat het één van de weinige werkplekken is waarnaar we heel zwakke profielen kunnen toeleiden; gelet op het feit dat de realisatie van de verbetervoorstellen niet kan garanderen dat in 2012 een gemiddelde bezetting van 10 OCMW-werknemers kan behaald worden; vermits de vzw in 2011 gemiddeld minimum 10 OCMW-cursisten te werk diende te stellen en dit gemiddelde dus niet werd gehaald.



Financiële informatie Financieel project:

ALGEMEEN - Algemeen

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

39662,96

Motivering:

subsidies voor de vzw uit reguliere middelen voor 1 technisch instructeur (bedrag gehalveerd t.o.v. werkingsjaar 2010)

Kostenplaats:

802 38 - Wonen en Activering - OTC

Categorie:

6083 - Overdrachten aan derden


Gunstig


27 oktober 2011

Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met

373/430 RMW - 8 december 2011


13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 Uitbetaling van de resterende 10 % van de subsidies voor werkjaar 2011 en van de 90% van de gehalveerde subsidie voor werkjaar 2012

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: OK2012DeMoester - aangepast.doc

Bijlage(n) OK2012DeMoester - aangepast.doc

374/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OK2012DeMoester - aangepast.doc

375/430 RMW - 8 december 2011

OK2012DeMoester - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - vzw Hand in Hand (De Moester) Werkingsjaar 2012

Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Hand in Hand (De Moester) anderzijds, gevestigd te Gent, Peerstraat 157, vertegenwoordigd door de heer Luc BILLIET, Voorzitter, en de heer Guy STEYAERT, Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 voltijdse technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer

290-0033399-52. Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt. De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden. Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening protocol; - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie.

376/430 RMW - 8 december 2011

1

- Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na ontvangst en controle van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW (onder meer afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen). - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever. Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.


ALLE deelnemers zijn steungerechtigden van het OCMW van Gent, tewerkgesteld binnen art.60§7 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van de arbeidszorg. Uitkeringsgerechtigde werklozen vallen buiten de doelgroep.

-

Steungerechtigden met een hoog profiel komen niet in aanmerking voor het bezettingsaantal en worden niet gesubsidieerd. Het gaat bijgevolg uitsluitend om tewerkgestelden met een behoefte aan intense sociale en technische begeleiding.

Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn.

377/430 RMW - 8 december 2011

2

Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Beide partijen hebben dus a.h.w. een ‘vetorecht’ tegen voorgestelde kandidaten. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.


378/430 RMW - 8 december 2011

3

Afdeling III : Bijzondere bepalingen Op het einde van het werkingsjaar wordt er een financieel verslag en een inhoudelijk verslag overgemaakt door de opdrachthouder aan de opdrachtgever. Hierin verantwoordt de VZW onder meer wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de VZW aan het OCMW-cliënteel. Op basis van dit verslag maakt het OCMW Gent een inhoudelijke en financiële evaluatie van het project, en bepaalt zij of het saldo van 10 % zal worden uitgekeerd. Hierbij wordt zowel rekening gehouden met de bezettingsgraad als met de kwaliteit van de begeleiding.




Luc BILLIET Voorzitter


Guy STEYAERT Secretaris

379/430 RMW - 8 december 2011

4


2011_RMW_00910

Gesubsidieerde vzw's- Condenz - evaluatie samenwerking met vzw Condenz in 2011 en voorstel overeenkomst 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op het einde van het werkjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’, middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (OCMW-cliënten die mits een aanmoediging van 5 € per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskosten van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. Vzw Condenz krijgt subsidies voor 2 instructeurs. Vzw’s worden in twee schijven uitbetaald: 90% bij de aanvang en 10% na ontvangst van een inhoudelijk en financieel verslag. Het inhoudelijk en financieel verslag van de samenwerking in 2011, ingestuurd door de betreffende vzw, is als bijlage bij deze nota gevoegd. Vanaf 1 januari 2012 worden de werkzaamheden van vzw Condenz overgenomen door vzw Labeur. Vzw Labeur beschikt over ervaren instructeurs die de begeleiding van een 12-tal art.60-medewerkers kunnen garanderen. De vroegere activiteiten van vzw Condenz zullen als een operationeel zelfstandig onderdeel behouden blijven en daarnaast zal er een nieuw initiatief opgestart worden, met name Recup Design: het realiseren van meubilair uit gerecupereerd materiaal. De samenwerkingsovereenkomst voor 2012 zal bijgevolg met vzw Labeur worden afgesloten. Dit natuurlijk voor zover de overname per 1 januari 2012 effectief gerealiseerd is (de onderhandelingen zijn ver gevorderd maar er is nog geen absolute zekerheid rond de overname). De overeenkomst 2012 met vzw Labeur is als bijlage aan deze nota toegevoegd.

Motivering Gelet op het feit dat de huidige overeenkomst met vzw Condenz loopt van 1/01/2011 tot 31/12/2011; gelet op het feit dat voor werkjaar 2011 middelen Peeters voorzien waren t.b.v. € 79.325,92-; gelet op het feit dat in het Vast Bureau van 22/10/07 werd beslist om voor deze evaluatie rekening te houden met de periode oktober 2010 tot en met september 2011; gelet op het feit dat bij de verlenging van de overeenkomst de evaluatie zal gaan over de periode van oktober 2011 tot en met september 2012, zodat steeds over een periode van een geheel jaar kan geëvalueerd worden; gelet op het feit dat de gemiddelde bezettingsgraad van 10 deelnemers per maand voor werkjaar 2011 werd behaald; gelet op het inhoudelijk evaluatieverslag als bijlage voor het werkjaar 2011; gelet op het feit dat vzw Labeur vanaf 1 januari 2012 de werkzaamheden van vzw Condenz overneemt waardoor de begeleiding van 10 doelgroepmedewerkers gegarandeerd blijft; gelet op het feit dat de overeenkomst 2012 met vzw Labeur zal afgesloten worden voor zover op 1 januari 2012 blijkt dat de overname effectief werd gerealiseerd.


380/430 RMW - 8 december 2011



Financiële informatie Financieel project:

PEETERS - Peeters

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


79325,92

Motivering:


Zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn € 79325,92 subsidies voorzien met middelen Peeters. 79325,92 Zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn € 79325,92 subsidies voorzien met middelen Peeters die worden overgedragen aan de vzw.

Kostenplaats:


Categorie:



Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 Uitbetaling van de resterende 10 % van de subsidies voor werkjaar 2011 aan vzw Condenz.

Artikel 2 Uitbetaling van 90% van de subsidies voor werkjaar 2012 aan vzw Labeur voor zover uiterlijk op 1 januari 2012 blijkt dat vzw Labeur de activiteiten van vzw Condenz heeft overgenomen.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: OK2012PeetersLABEUR - aangepast.doc

Bijlage(n) OK2012PeetersLABEUR - aangepast.doc

381/430 RMW - 8 december 2011


382/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OK2012PeetersLABEUR - aangepast.doc

383/430 RMW - 8 december 2011

OK2012PeetersLABEUR - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - VZW Labeur Werkingsjaar 2012 Subsidie ‘KB 02/04/1998’

Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen het Koninklijk Besluit van 2 april 1998 tot uitvoering van art. 33 van de wet van 22.12.1995, dat in art. 1 stelt dat de nieuwe financiële middelen, voortvloeiend uit de vrijstelling van werkgeversbijdragen bij tewerkstelling van personeel in het kader van art.60, volledig besteed dienen te worden aan het tewerkstellingsbeleid van het OCMW. Deze samenwerkingsovereenkomst neemt automatisch een einde wanneer het betreffend KB of de betreffende reglementering zou afgeschaft of gewijzigd worden. Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en VZW Labeur anderzijds, gevestigd te Kattenberg 2, 9000 Gent, vertegenwoordigd door, Marijke Mahieu, Voorzitter, en Ron Hermans, Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 2 technisch instructeurs en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 79.325,93 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 091-0122861-88 Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd.

384/430 RMW - 8 december 2011

1


385/430 RMW - 8 december 2011

2


-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 12 voltijdse tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand.

386/430 RMW - 8 december 2011

3

3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten. Artikel 12 - Begeleiding Voor wat betreft de art.60§7 deelnemers wordt in de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder een regeling omtrent hun begeleiding uitgewerkt. De begeleiding van de andere deelnemers sluit hier zoveel mogelijk bij aan. De dagdagelijkse technische en sociale begeleiding van alle deelnemers gebeurt in elk geval door de VZW.



G. VERSNICK Voorzitter

M. MAHIEU Voorzitter

L. KUPERS Secretaris

R. HERMANS Secretaris

387/430 RMW - 8 december 2011

4


Erwin Lampaert, raadslid verlaat de zitting om 20:26 uur

2011_RMW_00911

Gesubsidieerde vzw's- GOCA - evaluatie samenwerking in 2011 en voorstel overeenkomst 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

Afwezig bij beslissing De heer Erwin Lampaert, raadslid


Aanleiding / feiten en context Op het einde van het werkjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’, middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (ocmw-cliënten die mits een aanmoediging van 5 € per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskosten van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. Vzw GOCA moet in 2011 gemiddeld 5 voltijds tewerkgestelden bewijzen. Vzw’s worden in twee schijven uitbetaald: 90% bij de aanvang en 10% na ontvangst van een inhoudelijk en financieel verslag. Het inhoudelijk en financieel verslag van de samenwerking in 2011, ingestuurd door de betreffende vzw, is als bijlage bij deze nota gevoegd. De samenwerkingsovereenkomst voor deze vzw ter goedkeuring voor 2012 is eveneens in bijlage aan deze nota gevoegd.

Motivering Gelet op het feit dat de huidige overeenkomst loopt van 1/01/2011 tot 31/12/2011; gelet op het feit dat voor werkjaar 2011 middelen Peeters voorzien waren t.b.v. € 39.662,96; gelet op het feit dat in het Vast Bureau van 22/10/07 werd beslist om voor deze evaluatie rekening te houden met de periode oktober 2010 tot en met september 2011; gelet op het feit dat bij de verlenging van de overeenkomst de evaluatie zal gaan over de periode van oktober 2011 tot en met september 2012, zodat steeds over een periode van een geheel jaar kan geëvalueerd worden; gelet op het feit dat de gemiddelde bezettingsgraad van 6 werknemers per maand voor werkjaar 2011 behaald werd; gelet op het inhoudelijk evaluatieverslag in bijlage.




388/430 RMW - 8 december 2011


Financieel project:

PEETERS - Peeters

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


39662,96

Motivering:


Zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn er subsidies voorzien nl.€ 39.662,96 van middelen Peeters. 39662,96 Zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn er subsidies voorzien nl.€ 39.662,96 van middelen Peeters die worden overgedragen aan de vzw.

Kostenplaats:


Categorie:



Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 12 stem(men) voor: Geert Versnick , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 Uitbetaling van de resterende 10% van de subsidie voor werkjaar 2011 en van 90% van de subsidie voor werkjaar 2012.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: OKnov2012PeetersGOCA - aangepast.doc

Bijlage(n) OKnov2012PeetersGOCA - aangepast.doc

389/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OKnov2012PeetersGOCA - aangepast.doc

390/430 RMW - 8 december 2011

OKnov2012PeetersGOCA - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - vzw GOCA Werkingsjaar 2012 Subsidie ‘KB 02/04/1998’ Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen het Koninklijk Besluit van 2 april 1998 tot uitvoering van art. 33 van de wet van 22.12.1995, dat in art. 1 stelt dat de nieuwe financiële middelen, voortvloeiend uit de vrijstelling van werkgeversbijdragen bij tewerkstelling van personeel in het kader van art.60, volledig besteed dienen te worden aan het tewerkstellingsbeleid van het OCMW. Deze samenwerkingsovereenkomst neemt automatisch een einde wanneer het betreffend KB of de betreffende reglementering zou afgeschaft of gewijzigd worden. Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Loods 13 anderzijds, gevestigd te Gent, Farmanstraat 33, vertegenwoordigd door de heer Jean- Marie L’Ecluse, Voorzitter, en de heer José MESTDAGH, Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 voltijdse technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 001-2552736-63. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd.

391/430 RMW - 8 december 2011

1


392/430 RMW - 8 december 2011

2



-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de

393/430 RMW - 8 december 2011

3

verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.





Jean- Marie L’Ecluse Voorzitter


José MESTDAGH Secretaris

394/430 RMW - 8 december 2011

4


Erwin Lampaert, raadslid betreedt de zitting om 20:27 uur

2011_RMW_00912

Vzw Compagnie De Sporen : evaluatie samenwerking in 2011 en voorstel overeenkomst 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op het einde van het werkjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’, middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (ocmw-cliënten die mits een aanmoediging van 5 € per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskosten van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. Vzw’s worden in twee schijven uitbetaald: 90% bij de aanvang en 10% na ontvangst van een inhoudelijk en financieel verslag. Het inhoudelijk en financieel verslag van de samenwerking in 2011, ingestuurd door de betreffende vzw, is als bijlage bij deze nota gevoegd. De samenwerkingsovereenkomst voor deze vzw ter goedkeuring voor 2012 is eveneens in bijlage aan deze nota gevoegd.

Motivering Gelet op het feit dat de huidige overeenkomst loopt van 1/01/2011 tot 31/12/2011; gelet op het feit dat voor werkjaar 2011 middelen Peeters voorzien waren t.b.v. € 39.662,96; gelet op het feit dat in het Vast Bureau van 22/10/07 werd beslist om voor deze evaluatie rekening te houden met de periode oktober 2010 tot en met september 2011; gelet op het feit dat bij de verlenging van de overeenkomst de evaluatie zal gaan over de periode van oktober 2011 tot en met september 2012, zodat steeds over een periode van een geheel jaar kan geëvalueerd worden; gelet op het feit dat de gemiddelde bezettingsgraad van 5 medewerkers per maand werd behaald; gelet op het inhoudelijk evaluatieverslag in bijlage.




395/430 RMW - 8 december 2011


Financieel project:

PEETERS - Peeters

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


39662,96

Motivering:


Zowel voor werkjaar 2010 als 2011 zijn er € 39.662,96 subsidies voorzien met middelen Peeters. 39662,96 Zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn er € 39.662,96 subsidies voorzien met middelen Peeters die worden overgedragen aan de vzw.

Kostenplaats:


Categorie:



Gunstig


Artikel 1 Uitbetaling van de resterende 10 % van de subsidies voor werkjaar 2011 en van de 90% voor werkjaar 2012.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: OKnov2012PeetersCompagnieDS - aangepast.doc

Bijlage(n) OKnov2012PeetersCompagnieDS - aangepast.doc

396/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OKnov2012PeetersCompagnieDS - aangepast.doc

397/430 RMW - 8 december 2011

OKnov2012PeetersCompagnieDS - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - vzw Zagan - Compagnie de Sporen Werkingsjaar 2012 Subsidie ‘KB 02/04/1998’ Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen het Koninklijk Besluit van 2 april 1998 tot uitvoering van art. 33 van de wet van 22.12.1995, dat in art. 1 stelt dat de nieuwe financiële middelen, voortvloeiend uit de vrijstelling van werkgeversbijdragen bij tewerkstelling van personeel in het kader van art.60, volledig besteed dienen te worden aan het tewerkstellingsbeleid van het OCMW. Deze samenwerkingsovereenkomst neemt automatisch een einde wanneer het betreffend KB of de betreffende reglementering zou afgeschaft of gewijzigd worden. Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Zagan - Compagnie de Sporen anderzijds, gevestigd te Gent, Maïsstraat 10, vertegenwoordigd door de heer Luc DE SCHEPPER, Voorzitter, en mevrouw Sylvie Enzlin , Coördinator, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 445-3544551-41 Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd.

398/430 RMW - 8 december 2011

1


399/430 RMW - 8 december 2011

2



-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per maand. Voor tewerkgestelden in het kader van de arbeidszorg geldt dat indien zij minstens één volledige dag per week aanwezig zijn dit telt als een halftijdse tewerkstelling. Van zodra een tewerkgestelde in het kader van de arbeidszorg drie dagen per week aanwezig is, telt dit als een voltijdse tewerkstelling. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject)

400/430 RMW - 8 december 2011

3

1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten. Artikel 12 - Begeleiding Voor wat betreft de art.60§7 deelnemers wordt in de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder een regeling omtrent hun begeleiding uitgewerkt. De begeleiding van de andere deelnemers sluit hier zoveel mogelijk bij aan. De dagdagelijkse technische en sociale begeleiding van alle deelnemers gebeurt in elk geval door de VZW.



Geert VERSNICK, Voorzitter

Luc DE SCHEPPER Voorzitter

Luc KUPERS,

Sylvie Enzlin Coördinator

Secretaris

401/430 RMW - 8 december 2011

4


2011_RMW_00913

Evaluatie samenwerking met vzw Sogo Bia O Yon'd in 2011 en voorstel overeenkomst 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op het einde van het werkjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’, middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (ocmw-cliënten die mits een aanmoediging van 5 € per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskosten van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. Vzw Sogo Bia O Yon'd krijgt subsidies voor 1 instructeur. Vzw’s worden in twee schijven uitbetaald: 90% bij de aanvang en 10% na ontvangst van een inhoudelijk en financieel verslag. Het inhoudelijk en financieel verslag van de samenwerking in 2011, ingestuurd door de betreffende vzw, is als bijlage bij deze nota gevoegd. De samenwerkingsovereenkomst voor deze vzw ter goedkeuring voor 2012 is eveneens in bijlage aan deze nota gevoegd.

Motivering Gelet op de feit dat de huidige overeenkomst loopt van 01/01/2011 tot 31/12/2011; gelet op het feit dat voor werkjaar 2011 € 39.662,96 subsidie voorzien was met reguliere middelen voor één voltijdse technisch instructeur en werkingskosten voor het jaar 2011; gelet op het feit dat in het Vast Bureau van 22/10/07 pt.38 werd beslist om voor deze evaluatie rekening te houden met de periode van oktober 2010 tot en met september 2011; gelet op het feit dat bij verlenging van de overeenkomst de evaluatie zal gaan over de periode van oktober 2011 tot september 2012 zodat telkens over een periode van een geheel werkjaar kan geëvalueerd worden; gelet op het feit dat de vereiste gemiddelde bezetting van 5 medewerkers per maand werd behaald in werkjaar 2011; gelet op het evaluatieverslag in bijlage.




402/430 RMW - 8 december 2011


Financieel project:

ALGEMEEN - Algemeen

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

39662,96

Motivering:

Subsidies voor de vzw uit reguliere middelen voor 1 technisch instructeur cfr. werkingsjaar 2009.

Kostenplaats:


Categorie:



Gunstig


Artikel 1 Uitbetaling van de resterende 10% van de subsidies voor werkjaar 2011 en van de 90% voor werkjaar 2012.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: OKnov2012sogoBiaregulier - aangepast.doc

Bijlage(n) OKnov2012sogoBiaregulier - aangepast.doc

403/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OKnov2012sogoBiaregulier - aangepast.doc

404/430 RMW - 8 december 2011

OKnov2012sogoBiaregulier - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - vzw Sogo Bia O Yon’d (Lekker Gec) Werkingsjaar 2012

Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, voorzitter, en de heer Luc KUPERS, secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Sogo Bia O Yon’d (Lekker Gec) anderzijds, gevestigd te Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 5-6, vertegenwoordigd door de heer Geert NECKEBROECK, voorzitter, en de heer Lieven FARKAS, penningmeester, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 voltijdse technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer

001-3388979-69. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd. Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt. De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden.

405/430 RMW - 8 december 2011

1

Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening overeenkomst; - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie. - Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na een positieve evaluatie door de opdrachtgever van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW: een inhoudelijk en financieel verslag waarin de vzw onder meer verantwoordt wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de vzw aan het OCMW-cliënteel, rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers, afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen. - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever. Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

Afdeling II : Algemene bepalingen betreffende de projectinhoud Artikel 8 - Omschrijving van de doelgroep In ruil voor de terbeschikkingstelling van middelen door het OCMW-Gent verbindt de opdrachthouder zich ertoe tewerkstelling te bieden aan deelnemers uit de volgende doelgroep :

406/430 RMW - 8 december 2011

2

-


-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding.

407/430 RMW - 8 december 2011

3

4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.





Coördinator


Bestuurslid

408/430 RMW - 8 december 2011

4


2011_RMW_00914

Evaluatie samenwerking met vzw Open Plaats in 2011 en voorstel overeenkomst 2012

Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op het einde van het werkjaar maken we een balans op van de samenwerking met de gesubsidieerde vzw’s. De vzw’s worden gesubsidieerd met middelen uit de herinvestering van patronale bijdragen van art.60 personeel - de middelen ‘Peeters’ - , middelen vanuit het Lenteprogramma Vande Lanotte en met reguliere middelen. Het principe is dat vzw’s gesubsidieerd worden voor de begeleiding van cliënten van OCMW Gent met een laag profiel, tewerkgesteld in het kader van art.60 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van arbeidszorg (ocmw-cliënten die mits een aanmoediging van 5 € per halve dag vrijwillig werken omdat zij contractuele arbeid niet aankunnen). De subsidie bedraagt € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskost van 1 technisch instructeur op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet. Vzw Open Plaats krijgt subsidies voor 4 instructeurs. Vzw’s worden in twee schijven uitbetaald: 90% bij de aanvang en 10% na ontvangst van een inhoudelijk en financieel verslag. Het inhoudelijk en financieel verslag van de samenwerking in 2010, ingestuurd door de betreffende vzw, is als bijlage bij deze nota gevoegd. De samenwerkingsovereenkomsten voor deze vzw ter goedkeuring voor 2011 zijn eveneens in bijlage aan deze nota gevoegd.

Motivering Gelet op het feit dat de huidige overeenkomst loopt van 1/01/2011 tot 31/12/2011; gelet op het feit dat voor werkjaar 2011 middelen Peeters voorzien waren t.b.v. € 39.662,96- , middelen VandeLanotte t.b.v. € 79.325,92- en reguliere middelen t.b.v. € 39.662,96; gelet op het feit dat in het Vast Bureau van 22/10/07 werd beslist om voor deze evaluatie rekening te houden met de periode oktober 2010 tot en met september 2011; gelet op het feit dat bij de verlenging van de overeenkomst de evaluatie zal gaan over de periode van oktober 2011 tot en met september 2012, zodat steeds over een periode van een geheel jaar kan geëvalueerd worden; gelet op het feit dat de vereiste gemiddelde bezettingsgraad van 20 werknemers per maand voor werkjaar 2011 werd behaald; gelet op het inhoudelijk evaluatieverslag in bijlage.




409/430 RMW - 8 december 2011


Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


118988,88

Motivering:

zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn subsidies voorzien: Middelen Peeters: € 39.662,96 middelen VandeLanotte:€ 79.325,92


158651,84 zowel voor werkjaar 2011 als 2012 zijn subsidies voorzien die worden overgedragen aan de vzw en aangevuld met reguliere middelen: Middelen Peeters: € 39.662,96 middelen VandeLanotte:€ 79.325,92 reguliere middelen: € 39.662,96

Kostenplaats:


Categorie:



Gunstig


Artikel 1 Uitbetaling van de resterende 10% van de subsidies voor werkjaar 2011 en van de 90% voor werkjaar 2012.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: OKN2012PeetersKWBrugsePoort - aangepast.doc Bijlage 4: OKN2012regulierKWBrugsePoort - aangepast.doc Bijlage 5: OKN2012VDLKWBrugsePoort - aangepast.doc

Bijlage(n) OKN2012PeetersKWBrugsePoort - aangepast.doc OKN2012regulierKWBrugsePoort - aangepast.doc OKN2012VDLKWBrugsePoort - aangepast.doc

410/430 RMW - 8 december 2011


Bijlage: OKN2012PeetersKWBrugsePoort - aangepast.doc

411/430 RMW - 8 december 2011

OKN2012PeetersKWBrugsePoort - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - VZW Een Open Plaats Departement Kringloopwinkel Brugse Poort Werkingsjaar 2012-Subsidie ‘KB 02/04/1998’ Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen het Koninklijk Besluit van 2 april 1998 tot uitvoering van art. 33 van de wet van 22.12.1995, dat in art. 1 stelt dat de nieuwe financiële middelen, voortvloeiend uit de vrijstelling van werkgeversbijdragen bij tewerkstelling van personeel in het kader van art.60, volledig besteed dienen te worden aan het tewerkstellingsbeleid van het OCMW. Deze samenwerkingsovereenkomst neemt automatisch een einde wanneer het betreffend KB of de betreffende reglementering zou afgeschaft of gewijzigd worden. Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Kringloopwinkel Brugse Poort anderzijds, gevestigd te St. Jan Baptiststraat 11, 9000 Gent vertegenwoordigd door, Luc CRIEL, Voorzitter, en, Herman PIQUEUR, Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro (1.600.000 Bef) voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 290-0200988-25. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de

412/430 RMW - 8 december 2011

1

opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd. Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt. De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden. Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening overeenkomst; - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie. - Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na een positieve evaluatie door de opdrachtgever van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW: een inhoudelijk en financieel verslag waarin de vzw onder meer verantwoordt wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de vzw aan het OCMW-cliënteel, rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers, afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen. - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever. Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

413/430 RMW - 8 december 2011

2



-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject)

414/430 RMW - 8 december 2011

3

1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.





Luc CRIEL Voorzitter


Herman PIQUEUR Secretaris

415/430 RMW - 8 december 2011

4


Bijlage: OKN2012regulierKWBrugsePoort - aangepast.doc

416/430 RMW - 8 december 2011

OKN2012regulierKWBrugsePoort - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - VZW Een Open plaats Departement Kringloopwinkel Brugse Poort Werkingsjaar 2012

Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Kringloopwinkel Brugse Poort anderzijds, gevestigd te St. Jan Baptiststraat 11, 9000 Gent vertegenwoordigd door, Luc CRIEL, Voorzitter, en, Herman PIQUEUR, Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 technisch instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 290-0200988-25. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd. Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt.

417/430 RMW - 8 december 2011

1

De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden. Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening overeenkomst; - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie. - Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na een positieve evaluatie door de opdrachtgever van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW: een inhoudelijk en financieel verslag waarin de vzw onder meer verantwoordt wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de vzw aan het OCMW-cliënteel, rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers, afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen. - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever. Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.

418/430 RMW - 8 december 2011

2



-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden. Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen.

419/430 RMW - 8 december 2011

3

2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten. Artikel 12 - Begeleiding Voor wat betreft de art.60§7 deelnemers wordt in de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder een regeling omtrent hun begeleiding uitgewerkt. De begeleiding van de andere deelnemers sluit hier zoveel mogelijk bij aan. De dagdagelijkse technische en sociale begeleiding van alle deelnemers gebeurt in elk geval door de VZW.







420/430 RMW - 8 december 2011

4


Bijlage: OKN2012VDLKWBrugsePoort - aangepast.doc

421/430 RMW - 8 december 2011

OKN2012VDLKWBrugsePoort - aangepast.doc

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW Gent - VZW Een Open Plaats Departement Kringloopwinkel Brugse Poort Werkingsjaar 2012 Subsidie ‘lenteprogramma – conventie 25% grote steden’

Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen het Koninklijk Besluit van 17/10/2000, verschenen in het Belgisch Staatsblad op 22/11/2000, in uitvoering van het lenteprogramma van minister Johan Vande Lanotte, Minister van Begroting, Maatschappelijke Integratie en Sociale Economie. Hierdoor komen extra middelen ter beschikking voor OCMW’s, die besteed kunnen worden aan het tewerkstellingsbeleid van het OCMW. Deze samenwerkingsovereenkomst neemt automatisch een einde wanneer het betreffend KB of de betreffende reglementering zou afgeschaft of gewijzigd worden. Tussen het O.C.M.W. Gent enerzijds, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd opdrachtgever en vzw Kringloopwinkel Brugse Poort anderzijds, gevestigd te St. Jan Baptiststraat 11, 9000 Gent vertegenwoordigd door, Kris COENEGRACHTS, Voorzitter, en, Josee VANDOORNE Secretaris, hierna genoemd opdrachthouder wordt het volgende overeengekomen :

Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project Artikel 1 Het OCMW-Gent stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 2 technisch instructeurs en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het OTC zoals verder omschreven. Het betreft een bedrag van 79.325,92 euro voor de periode van 01/01/2012 tot 31/12/2012. Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer 290-0200988-25. Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden

422/430 RMW - 8 december 2011

1

tewerkgesteld. Indien deze situatie zich voordoet, meldt de opdrachthouder dit onmiddellijk aan de opdrachtgever. Bij vaststelling van dubbelfinanciering wordt de subsidie stopgezet en in voorkomend geval voor periodes van dubbelfinanciering in het verleden teruggevorderd.

Artikel 2 De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun tewerkstelling met zich meebrengt. De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden. Artikel 3 De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v. voorschotten als volgt uitbetaald : - 90 % van het aandeel na ondertekening overeenkomst; - 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en mits positieve evaluatie. - Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na een positieve evaluatie door de opdrachtgever van de afrekening. Hiertoe zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de verantwoordingsstukken naar het OCMW: een inhoudelijk en financieel verslag waarin de vzw onder meer verantwoordt wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de vzw aan het OCMW-cliënteel, rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers, afrekening loon- en RSZ-staten, arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen. - De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn voorgelegd, terug te storten. Artikel 4 De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het OCMW de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de vooruitgang van het project. De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Artikel 5 Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden over de beslissing van de opdrachtgever.

423/430 RMW - 8 december 2011

2

Artikel 6 De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd.


-


Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 12 voltijdse tewerkgestelden per maand. Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn. Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden. Artikel 9 - Toeleiding en selectie De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer kan weigeren. Indien de opdrachtgever oordeelt dat motieven voor de weigering van een deelnemer ongegrond of onvoldoende zijn, kan dit leiden tot het niet uitbetalen van het saldo van 10% van het in artikel 1 vermelde bedrag. Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling door het OTC dienen goedgekeurd te worden. Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het OCMW Gent zijn tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden.

424/430 RMW - 8 december 2011

3

Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met tewerkstellingsproject) 1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse verplichtingen van betrokken partijen. 2. Het OCMW betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand. 3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in vooropleiding. 4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.








425/430 RMW - 8 december 2011

4


Financiën Directie

2011_RMW_00925

Opname lange termijn lening Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het voorziene investeringsprogramma van het OCMW noodzaakt een beroep op vreemd vermogen voor de realisatie daarvan. De eerste behoeften zullen zich wellicht voordoen half 2012. In 2010 werd daartoe een gunningsprocedure gevoerd, waarbij 3 percelen werden gegund; elk voor een periode van 20 jaar: - met vaste rentevoet - driejaarlijks herzienbaar - jaarlijks herzienbaar Voor deze leningen is een besteltermijn voorzien die loopt tot eind 2011. Bij het niet opnemen dient het OCMW een nieuwe gunningsprocedure te voeren. De te betalen rente wordt bepaald door de marktrente (variabel), verhoogd met de marge op basis waarvan werd gegund (vast). De rente vormt samen met de kapitaalaflossingen de last die het OCMW moet dragen. Voor beide rente-componenten geldt: - de rente op lange termijn bevindt zich op een historisch dieptepunt. Verder aanhouden van de huidige druk op de financiële markten zal deze rente substantieel laten stijgen. - de huidige krapte op de financiële markten noopt de banken tot het verhogen van hun marges, waardoor de bedongen marges van 2010 niet meer zullen gehaald worden bij hernieuwde gunning.

Motivering De opportuniteit om nog te genieten van de historisch lage langetermijn rente en marges. Gelet op Art. 52, 17°, a) decreet betreffende de organisatie van de OCMW's van 19 december 2008.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00651

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren



426/430 RMW - 8 december 2011


Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


10000000

Motivering: Geschatte uitgaven: Motivering:

opname leningbedrag 13816239 Niet-verdisconteerde som annuïteiten lange termijn-lening Bedrag is onderhevig aan de IRS rente twee dagen voor opname.

Kostenplaats:

106 01 - Financiën - Staf en kas

Categorie:

17 - Schulden op meer dan één jaar


Gunstig

Adviezen Treasury Stad Gent Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Dirk Holemans , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker , Evita Willaert 2 onthouding(en): Chantal Sysmans , Jeroen Lemaitre

Artikel 1 De opname van een lening van 10 miljoen euro, aan vaste rentevoet voor een looptijd van 20 jaar bij DEXIA BANK, Pachecolaan 44, 1000 Brussel (perceel II van de gunning van 14 december 2010).

Budgettering

2011_RMW_00924

Procedure budget 2012 en meerjarenplanning 2013-14; voorlopige twaalfden Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het budget 2012 en het meerjarenplan 2013-2014 zullen pas in januari 2012 kunnen vastgesteld en goedgekeurd worden door de OCMW-raad en de Gemeenteraad van Gent

Motivering Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, art. 154 Titel IV, hoofdstuk III.

427/430 RMW - 8 december 2011


Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 november 2011, 2011_RMW_00873



niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 11 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Anne Bottequin , Dirk Holemans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker , Evita Willaert 4 onthouding(en): Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Christian Bauwens , Jeroen Lemaitre

Artikel 1 Het gebruik van voorlopige twaalfden met betrekking tot 2012 Notities notulen Voorstel is "Goedkeuring" i.p.v. "Kennisneming"

Human Resources - Organisatie Juridische Ondersteuning

2011_RMW_00929

Wijziging rechtspositieregeling Ouderenzorg Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op 9 juni 2011 stelde de Raad onder meer de rechtspositieregeling Ouderenzorg (hierna afgekort als RPR OZ) vast. Deze RPR OZ moet echter op enkele punten worden gewijzigd, omwille van twee redenen: 1. Na vaststelling door de Raad, werd de RPR OZ - zoals decretaal is bepaald - voor administratief toezicht overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Deze heeft enkele minimale opmerkingen geformuleerd waarmee rekening moet worden gehouden. Het bestuur heeft zich uitdrukkelijk geëngageerd om met deze opmerkingen rekening te houden. 2. Het college van burgemeester en schepenen heeft een gunstig advies verleend aan de RPR OZ op 26 mei 2011. Het Departement Personeel en Organisatie van de Stad Gent maakte echter een aantal minimale tekstuele opmerkingen waarmee we in deze wijzigingsronde ook rekening willen houden Tenslotte willen we deze wijzigingsronde ook aangrijpen om zelf een aantal redactionele wijzigingen aan te brengen.

Motivering

428/430 RMW - 8 december 2011


Gelet op de brief van het Agentschap van Binnenlands Bestuur van 9 augustus 2011 betreffende algemeen administratief toezicht - akteneming; gelet op het engagement genomen door het Vast Bureau van 1 augustus 2011 om rekening te houden met de opmerkingen die door het Agentschap Binnenlands Bestuur werden geformuleerd op de beide rechtspositieregelingen; overwegende dat de opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur voor wat betreft de rechtspositieregeling ouderenzorg onder meer te maken hebben met een bevoegdheidsoverschrijding door het vast bureau, immers voor het OCMW is het uitvoerend orgaan de voorzitter en niet het vast bureau, waardoor niet in alle artikelen het college automatisch als vast bureau kan gelezen worden; gelet op de opmerkingen van het Departement Personeel en Organisatie van de Stad Gent, overgemaakt via mail op 19 mei 2011; overwegende dat van de gelegenheid gebruik gemaakt wordt om een aantal redactionele wijzigingen aan te brengen; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 21 november 2011; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 1 augustus 2011, 2011_VB_01105 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00538



niet vereist

Adviezen Vakbonden Motivering:



Artikel 1 De wijzigingen in het raadsbesluit van 9 juni 2011 tot vaststelling van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg zoals hieronder: * In artikel 6, 2°, c) wordt het woord "verpleegkundig diensthoofd" vervangen door het woord "dienstchef nursing - 2e klasse" * In artikel 93, 1°, c) wordt het woord "verpleeghulpen" vervangen door "zorgkundigen". * In artikel 100 § 1 wordt het tweede lid geschrapt. * In artikel 100 § 3 wordt het tweede lid geschrapt.

429/430 RMW - 8 december 2011


* In artikel 115 wordt het eerste lid geschrapt. * In artikel 179 § 4 worden de woorden "het Vast Bureau" vervangen door de woorden "de voorzitter". * In artikel 249, tweede lid worden de woorden "het Vast Bureau" vervangen door de woorden "de voorzitter". * In artikel 258 § 5 woorden de woorden "het Vast Bureau" telkens vervangen door de woorden "de voorzitter". * Na artikel 282 wordt een artikel 282bis ingevoegd dat luidt als volgt: "Voor personeelsleden die niet in continudiensten werken, gelden onderstaande regels: - personeelsleden die halftijds werken kunnen kiezen uit één van de volgende standaardformules: -

een volle dag werken gevolgd door een dag niet werken

-

steeds werken in de voormiddag

-

steeds werken in de namiddag

- personeelsleden die drie of vier dagen werken per week kiezen standaard om drie resp. vier volle dagen te werken. Personeelsleden die 3,5 dagen per week werken, kiezen standaard om minstens drie volle dagen te werken. Als om gemotiveerde dienstorganisatorische redenen geen van deze standaardformules mogelijk is, kan de dienstchef in overleg met het personeelslid een andere arbeidsduurregeling voorstellen." * Artikel 355 wordt geschrapt. * Bijlage 7 wordt aangepast.

Artikel 2 Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.

De voorzitter opent de gesloten zitting om 20:40 uur De zitting wordt beëindigd om 20:45 uur.

secretaris van de zitting

430/430 RMW - 8 december 2011

voorzitter van de zitting

Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Aanvaard bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen. Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents