Openbare zitting. Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 11 augustus 2011 - 19:00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen 86 - 9000 Gent) Aanwezig De heer Erwin Lampaert, plaatsvervangend voorzitter; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne Bottequin; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Geert Versnick, voorzitter De heer Jeroen Lemaitre, raadslid; de heer Frank Wijnakker, raadslid De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

De voorzitter opent de open zitting om 19:01 uur

Openbare zitting Mededelingen Kabinet

2011_RMW_00715

Mededeling - Goedkeuring OCMW-jaarrekening 2009 door de Gouverneur van Oost-Vlaanderen. - Kwijting van de ontvanger Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 11 mei 2010 pt. 20° waarbij de OCMW-jaarrekening 2009 (Financieel Jaarverslag 2009; Analyse en toelichting bij het financieel jaarverslag 2009; Nakomingsaudit) werd vastgesteld;

Motivering Overwegende dat de Gemeenteraad van Gent geen opmerkingen formuleerde;

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

neemt kennis van:

1/341 RMW - 11 augustus 2011


Artikel 1 van het besluit van de Gouverneur van Oost-Vlaandere m.b.t. de goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2009.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: ABB - jaarrekening 2009.pdf

Bijlage(n) ABB - jaarrekening 2009.pdf

2/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: ABB - jaarrekening 2009.pdf

3/341 RMW - 11 augustus 2011

ABB - jaarrekening 2009.pdf

4/341 RMW - 11 augustus 2011

5/341 RMW - 11 augustus 2011

6/341 RMW - 11 augustus 2011


Agendapunten Secretaris AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent

2011_RMW_00716

Sleidinge, Zwaantje 70 - beëindiging erfpacht- en pachtovereenkomst Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van de percelen kadastraal gekend als Evergem, 3de afdeling, sectie B nr. 447/B en sectie C nrs. 441/B en een deel van nr. 441/C. Het perceel met nummer 447/B (170 m²) is belast met een erfpachtovereenkomst uit 1926 ten voordele van de heer Honoré Reyniers. De overeenkomst verplichtte de erfpachter om binnen het jaar een huis te bouwen op de grond die het OCMW hem in erfpacht gaf. De woning die op het perceel staat, is dus eigendom van de erfgenamen van de heer Reyniers. Het gebouw is in slechte staat en niet meer voor bewoning noch gebruik geschikt. Het is vrij van gebruik sinds april 2011. De percelen met nummers 441/B en een deel van 441/C (samen 668 m²) zijn belast met een pachtovereenkomst uit 1964, eveneens ten voordele van de heer Honoré Reyniers. Zowel de erfpacht als de pachtovereenkomst zijn nu (door erfopvolging) in handen van de erfgenamen van Honoré Reyniers. De erfpachtovereenkomst was afgesloten voor een duur van 27 jaar, die verstreken is in 1953. De pachtovereenkomst is ingegaan op 1 januari 1964 voor onbepaalde duur. De percelen hebben als bestemming woongebied met landelijk karakter. Met de erfgenamen Reyniers is een akkoord bereikt om: de erfpachtovereenkomst en de pachtovereenkomst formeel te beëindigen de woning aan 't Zwaantje nr. 70 kosteloos over te dragen aan het OCMW Gent, die ze zo snel mogelijk zal slopen, samen met de woning ernaast (Zwaantje nr. 72). Zie besluit Vast Bureau dd. 31 januari 2011 en Raadsbesluit dd. 17 maart 2011. Voorwaarde is dat de familie Reyniers zelf de twee bijgebouwen in de tuin en een losstaande muur van de voormalige serre sloopt. Zij gaan hiermee akkoord en deze voorwaarde is ook opgenomen in de authentieke akte. Het Overlegcomité heeft op 28 oktober 2010 gunstig advies verleend ten aanzien van dit voorstel. Notaris Wylleman uit Sleidinge heeft de ontwerpakte mbt de beëindiging van de erfpacht-en pachtovereenkomst en de overdracht van de woning voorbereid (zie bijlage). Na het verlijden van de akte kan de woning gesloopt worden. De kosten voor het verlijden van de akte vallen ten laste van de erfpachter/pachter. Herbestemming van gronden: Door het slopen van de woningen aan 't Zwaantje 70-72-68 wordt een stuk bouwgrond met landelijk karakter van ca. 3.100 m² vrijgemaakt. Bij openbare verkoop na verkavelen kan dit ca. 465.000 EUR (of 150 EUR/m²) opbrengen. Deze opbrengst compenseert de sloopkosten en de ontwikkelingskosten ruimschoots. Mbt de derde woning in de rij, Zwaantje nr. 68, moeten nog onderhandelingen opgestart worden met de eigenaars. Na het verwerven en slopen van alle gebouwen op Zwaantje nrs. 68, 70 en 72 zal er aan de bevoegde beslissingsorganen van het OCMW Gent een verkavelingsontwerp worden voorgelegd.

Motivering Overwegende dat de erfpachtovereenkomst in 1953 is geëindigd door het verstrijken van de termijn waarvoor ze is aangegaan, maar dat deze beëindiging nog niet formeel werd bevestigd en dat evenmin een oplossing was gevonden voor de woning die eigendom is van de erfpachter; dat de erfgenamen van Honoré Reyniers aandringen op een beëindiging van zowel de erfpachtovereenkomst als de pachtovereenkomst en bereid zijn gratis afstand te doen van de woning die hun eigendom is; dat zij zelf zullen instaan voor de sloop van de bijgebouwen in de tuin, kosten ten hunne laste; dat de woning fysisch één geheel uitmaakt met de woning op huisnummer 72 en dat beide woningen samen moeten worden

7/341 RMW - 11 augustus 2011


gesloopt; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 28 oktober 2010.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 31 januari 2011, 2011_VB_00136 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 17 maart 2011, 2011_RMW_00172

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 2 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt.


niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

7 juli 2011

Advies:

Gunstig

Dienst Budgettering Datum:

6 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De beëindiging van de erfpachtovereenkomst voor het perceel gelegen te Sleidinge, Zwaantje nr. 70, gekadastreerd Evergem, derde afdeling, Sleidinge, sectie B nr. 447/B en de kosteloze overname van de woning door het OCMW Gent. De beëindiging van de pachtovereenkomst voor de percelen gelegen te Sleidinge, Zwaantje nr. 70, gekadastreerd Evergem, derde afdeling, Sleidinge, sectie C nrs. 441/B en een deel van nummer 441/C en alle andere goederen die de pachter in pacht zou hebben van de verpachter.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Wylleman uit Sleidinge voor het opstellen en verlijden van de akte m.b.t. de beëindiging van de

8/341 RMW - 11 augustus 2011


erfpachtovereenkomst en de pachtovereenkomst jegens de erfgenamen Reyniers.

Artikel 3 Het ontslag van de ambtshalve inschrijving door de hypotheekbewaarder m.b.t. voornoemde akte.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: akte Zwaantje 72.pdf

Bijlage(n) akte Zwaantje 72.pdf

9/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: akte Zwaantje 72.pdf

10/341 RMW - 11 augustus 2011

akte Zwaantje 72.pdf /rep.nr $/$/2011 (E)

MINNELIJKE BEËINDIGING ERFPACHT EN PACHT door : Consoorten Van de Velde aan: OCMW Gent Referentie dossier: VB/iv/V41/D2104157

eerste blad

Op $ tweeduizend en elf. Voor mij, meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Wylleman - Van de Keere geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102. ZIJN VERSCHENEN: A./ Het “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELijK WELZIJN”, te Gent, Onderbergen 86, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMW-decreet, alhier vertegenwoordigd is door: 1) De heer Geert Versnick, voorzitter, met rijksregisternummer 56.12.15-049.82, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21/J; 2) De heer Luc Kupers, secretaris met rijksregisternummer 570214-217.89, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15c. Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$, ter kennisgeving overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om er samen mee te worden aangeboden ter registratie. Hierna genoemd "de verpachter”. B./ 1. Mevrouw DE SY Imelda Ludovica, geboren te Boekhoute op 2 augustus 1915, met rijksregisternummer 15.08.02-116.01, weduwe van de heer VAN DE VELDE Raymondus Gerardus, wonende te 9940 Evergem (Sleidinge), Hooiwege 1. 2. Mevrouw VAN DE VELDE Mariette Rosa Cyrilla, geboren te Sleidinge op 16 november 1947, met rijksregisternummer 47.11.16-212.81, echtgenote van de heer BAETEN Jean Louis Julien, geboren te Brainel'Alleud op 25 maart 1946, wonende te 9940 Evergem (Sleidinge), Strooiendorp 4. Die verklaart gehuwd te zijn onder het beheer van het wettelijk stelsel bij ontstentenis aan voorafgaand huwelijkscontract en die verklaart dit nog niet gewijzigd te hebben tot op heden. 3. Mevrouw VAN DE VELDE Rosette Martha Maria, geboren te Sleidinge op 15 september 1950, met rijksregisternummer 50.09.15-206.69, echtgenote van de heer HAMERLINCK Arnold Prudent, geboren te Watervliet op 11 maart 1950, wonende te 9940 Evergem (Sleidinge), Zwaantje 79. 1 11/341 RMW - 11 augustus 2011

Die verklaart gehuwd te zijn onder het beheer van het wettelijk stelsel bij ontstentenis aan voorafgaand huwelijkscontract en die verklaart dit nog niet gewijzigd te hebben tot op heden. 4. Mevrouw VAN DE VELDE Magda Rachel Louise, geboren te Sleidinge op 8 november 1952, met rijksregisternummer 52.11.08-184.66, echtgenote van de heer VAN HEUCKE Rudi Aimé Juliana, geboren te Waarschoot op 14 augustus 1953, wonende te 9950 Waarschoot, Zoutweg 52. Die verklaart gehuwd te zijn onder het beheer van het wettelijk stelsel bij ontstentenis aan voorafgaand huwelijkscontract en die verklaart dit nog niet gewijzigd te hebben tot op heden. 5. Mevrouw DEVLIEGER Francina Adriana, geboren te Lovendegem op 12 augustus 1940, met rijksregisternummer 40.08.12-238.07, weduwe in eerste huwelijk van wijlen de Heer VAN DE VELDE Lionnel Roger Clement en weduwe in tweede huwelijk van wijlen de heer MILS Walter Remi Germaine, wonende te 9940 Evergem (Sleidinge), Droogte 13. 6. De heer VAN DE VELDE Luc Raymond Martha, geboren te Sleidinge op 29 september 1963, met rijksregisternummer 63.09.29-203.22, echtgenoot van mevrouw VERSLUYS Christel Magda Hermana, wonende te 9981 Sint-Laureins (Sint-Margriete), Vlamingstraat 105. Die verklaart gehuwd te zijn onder het beheer van het wettelijk stelsel bij ontstentenis aan voorafgaand huwelijkscontract en die verklaart dit nog niet gewijzigd te hebben tot op heden. 7. De heer VAN DE VELDE Danny Gerard Imelda, geboren te Sleidinge op 11 januari 1965, met rijksregister nummer 65.01.11-343.23, echtgenoot van mevrouw DE PAUW Katty Denise Firmin, wonende te 9930 Zomergem, Oude Staatsbaan 38. Die verklaart gehuwd te zijn onder het beheer van het wettelijk stelsel bij ontstentenis aan voorafgaand huwelijkscontract en die verklaart dit nog niet gewijzigd te hebben tot op heden. Hierna genoemd "de erfpachter" of “de pachter”. BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn, niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren géén gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. TOELICHTING EN VOORLEZING

2 12/341 RMW - 11 augustus 2011

De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. A) Minnelijke beëindiging erfpacht De comparanten verklaren met wederzijdse instemming de erfpacht die tussen hen bestaat, te beëindigen onder de lasten en voorwaarden hierna bepaald. tweede blad

De erfpacht heeft betrekking op het hierna beschreven goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE EVERGEM, derde afdeling, Sleidinge Een woonhuis met bouwvallige schuur, met afhangen en aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Evergem(Sleidinge), Zwaantje 72, kadastraal bekend onder Evergem, derde afdeling, Sleidinge, sectie B, voorheen nummers 442/B en 443/B en op heden nummer 443/D, met een oppervlakte volgens kadaster op heden van 270 vierkante meter. Hierna genoemd "het goed". OORSPRONG VAN EIGENDOM De grond behoort de voornoemde verpachter, het Openbaar Centrum voor maatschappelijk Welzijn, in volle eigendom en genot toe en dit sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. Blijkens een akte aankoop, verleden voor meester Hendrik Lootens, destijds notaris te Evergem-Sleidinge, op 1 april 1925, hebben de Heer Clément Van de Velde en zijn echtgenote mevrouw Maria Ludovica Goethals, samen te Evergem-Sleidinge, een woonhuis met afhangen en schuur en stallingen (opgericht op bovenbeschreven grond

3 13/341 RMW - 11 augustus 2011

toebehorende aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn), aangekocht van Mevrouw Margareta Maria Roegiers, echtgenote van de heer Alphonsus Ludovicus Stéphanus Geerinckx, overgeschreven op het alsdan enige hypotheekkantoor te Gent op 8 april 1925, boek 4805, nummer 10. Voornoemde Mevrouw Margareta Roegiers was er eigenaar van deels ingevolge erfenis van haar vader, wijlen de Heer August Roegiers, overleden te EvergemSleidinge op 20 augustus 1909 en deels ingevolge een akte verdeling, verleden voor voornoemde notaris Hendrik Lootens, op 6 oktober 1915, inmiddels overgeschreven. Blijkens een proces-verbaal van openbare verpachting, verleden voor meester Ferdinand-Antoine Nowé, destijds notaris te Gent, op 15 januari 1926, werd de voormelde bebouwde grond (toebehorende aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn) in erfpacht gegeven aan voornoemde heer Clément Van de Velde en zijn voornoemde echtgenote mevrouw Maria Goethals, overgeschreven op het hypotheekkantoor te Gent op 9 maart 1926, boek 4966, nummer 19. Voornoemde Heer Clément Van de Velde is overleden te Evergem-Sleidinge op 7 september 1944. Zijn nalatenschap, begrijpende de helft van de gebouwen en de cijnspachtrechten op de voormelde grond, is toegekomen aan de langstlevende echtgenote, voornoemde Mevrouw Maria Goethals, en aan zijn twee kinderen 1° Raymondus Gerardus Van de Velde, te Evergem-Sleidinge en 2° Rachel Maria Van de Velde, echtgenote van de Heer Michael Eduard Stefaan Bauwens, te Oosteeklo. Ingevolge een akte schenking, verleden voor Meester Hubert Van de Steene, destijds notaris te Bassevelde, op 5 augustus 1954, heeft voornoemde Mevrouw Maria Goethals haar gerechtigdheden in bovenbeschreven goed geschonken aan haar twee voornoemde kinderen Raymondus en Rachel Van de Velde, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 1 september daarna, boek 1781, nummer 13. In zelfde akte heeft voornoemde Mevrouw Rachel Van de Velde afstand gedaan van haar gerechtigdheden in bovenbeschreven goed zodat bovenbeschreven goed in volle eigendom toebehoorde aan voornoemde Heer Raymondus Van de Velde. Voornoemde Heer Raymondus Van de Velde is overleden te Evergem op 22 september 1991. Zijn nalatenschap, begrijpende de gebouwen en de cijnspachtrechten op de voormelde grond, is toegekomen aan de langstlevende echtgenote voornoemde Mevrouw Imelda De Sy, voor één vierde in volle eigendom en drie vierden in vruchtgebruik en aan zijn vier kinderen, Van de Velde 1° Lionel Roger Clement, te Evergem, 2° Mariette, 3° 4 14/341 RMW - 11 augustus 2011

derde blad

Rosette en 4° Magda, allen voornoemd, elk voor drie zestienden in blote eigendom, dit ingevolge een akte gifte onder levenden, verleden voor Meester Luc Wylleman, destijds notaris te Evergem-Sleidinge, op 26 september 1973. Voornoemde Heer Lionnel Van de Velde is overleden te Gent op 31 mei 1994. Zijn nalatenschap, begrijpende drie zestienden in blote eigendom in de gebouwen en cijnspachtrechten op voormelde grond, is toegekomen aan de langstlevende echtgenote Mevrouw Francina Devlieger, voornoemd, voor de geheelheid in vruchtgebruik en aan zijn twee voornoemde zonen, Luc en Danny Van de Velde, elk voor de helft in blote eigendom. BIJZONDERE VOORWAARDEN 1. De comparanten verklaren met ingang van heden voormeld recht van erfpacht, dat is ingegaan op 2 januari 1926 voor een termijn van 27 jaar en sindsdien is blijven bestaan, met wederzijdse instemming te beëindigen vanaf heden, zodat dit vanaf heden ophoudt te bestaan. De verpachter is dus vanaf heden, uit kracht van de wet en met toepassing van het recht van natrekking, in de eigendom getreden van alle gebouwen, werken en beplantingen die door de erfpachter tijdens de duur van de erfpacht werden opgericht en uitgevoerd. 2. De gebouwen, werken en beplantingen gaan over in de staat waarin zij zich op heden bevinden. Beide comparanten verklaren deze staat te kennen en te aanvaarden en erkennen dat de ene tegenover de andere uit dien hoofde geen enkele vordering heeft. De erfpachter verklaart dat de goederen niet verhuurd zijn en vrij zijn van alle gebruiksrechten. 3. Ingeval van beëindiging van de erfpacht bepaalt artikel 13 van de lasten en voorwaarden van de voormelde akte van vestiging van erfpacht van 15 januari 1926 het volgende: “Op het einde van den pachttermijn, alsook in geval van verbreking van de pachten, zal voormelde Commissie vrij zijn de gebouwen, bomen en hagen over te nemen aan halve waarde, volgens prijzij van deskundigen, ofwel te eisen dat de vercijnsde erven in hunnen huidigen staat worden gesteld”. Niettegenstaande deze bepaling van de vestigingsakte en gelet op de bouwvallige staat van de gebouwen verklaren de comparanten, in gemeen akkoord, dat de overname van de gebouwen, bomen en hagen door de verpachter kosteloos geschiedt. De gebouwen, werken en beplantingen gaan dus over op de verpachter zonder dat deze enige vergoeding verschuldigd is aan de erfpachter. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING

5 15/341 RMW - 11 augustus 2011

De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving tegen wie ook te nemen uit welke hoofde ook. ALGEMENE VOORWAARDEN 1. Het goed gaat over met alle erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. 2. De verpachter bekomt vanaf heden de volle eigendom en het genot van het goed, evenals het vrije gebruik ervan. De erfpachter verklaart dat het goed vrij is van ieder huurrecht, persoonlijk of zakelijk genotrecht of van iedere feitelijke bezetting. 3. De verpachter is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het overgedragen goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de erfpachter. 4. Alle kosten, rechten en erelonen van de akte worden gedragen door de erfpachter overeenkomstig artikel 3 van de lasten en voorwaarden van de voormelde akte van vestiging van erfpacht van 15 januari 1926. 5. De verpachter ontslaat de erfpachter er van het bij deze overgedragen goed vanaf heden nog langer verzekerd te houden tegen brand en aanverwante risico's en doet uit dien hoofde onherroepelijk afstand van elk verhaal op de erfpachter. De verpachter zal vanaf heden zelf instaan voor het afsluiten van de door hem gewenste verzekeringscontracten. RISICOZONE OVERSTROMING Overeenkomstig artikel 68-7 van de wet op de landverzekeringsovereenkomst, verklaart de erfpachter dat het bovenvermeld onroerend goed bij zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen de instrumenterende notaris bevestigt volgens haar opzoekingen en voor zover zij kon nagaan. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW a) Verklaringen van de erfpachter: De erfpachter verklaart dat er tot op heden geen geschillen die betrekking hebben op het goed, bestaan met om het even wie. De erfpachter verklaart dat hij er geen kennis van heeft dat met betrekking tot dit goed onteigeningsbesluiten zouden zijn genomen of maatregelen zouden zijn getroffen overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van monumenten, stadsen dorpsgezichten of van landschappen. De erfpachter verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwing- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan dit goed of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, dat hij hiervoor de nodige vergunningen heeft bekomen, en verklaart dat voor zover

6 16/341 RMW - 11 augustus 2011

vierde blad

hem bekend, dit goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf. De verpachter verklaart te weten dat constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, vermoed worden vergund te zijn. De verpachter verklaart dat hij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Evergem van 14 oktober 2010 heeft ontvangen. b) Vermeldingen ingevolge de informatieplicht in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, zoals eveneens blijkt uit het bovenvermeld stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het goed geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is: woongebied met landelijk karakter; 3° dat, volgens de verklaring van de erfpachter en het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6° Dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden; * Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de verpachter op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarin de vergunningsplichtige handelingen omschreven staan; *De erfpachter verklaart geen kennis te hebben van enige heffingsplicht, zoals vermeld in artikel 2.6.8. Vlaamse codex ruimtelijke ordening. BODEMDECREET a- Met betrekking tot het goed werden door de OVAM bodemattesten afgeleverd op 18 oktober 2010, in overeenstemming met het Bodemdecreet. De inhoud van dit attest luidt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 7 17/341 RMW - 11 augustus 2011

1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.” b- De erfpachter verklaart dat er op het goed bij zijn weten, geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. c- De verpachter verklaart dat hij voor het verlijden van huidige akte op de hoogte werd gebracht van de inhoud van vermeld bodemattest van elk perceel. De verpachter wordt erop gewezen dat de bovenvermelde attesten geen uitsluitsel geven of het goed al dan niet is aangetast door bodemverontreiniging. d- De erfpachter verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verpachter of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. e- Ondergetekende notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII, afdeling I” van het Bodemdecreet werden toegepast. De notaris wijst de verpachter er echter op dat dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van de werkende notaris of er voor dit goed reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de erfpachter ontkennend geantwoord en bevestigt dat er aan dit eigendom sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE Lezing werd gegeven van het artikel 203 alinea 1 van het wetboek der registratierechten, letterlijk luidend als volgt: "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de verpachter.

8 18/341 RMW - 11 augustus 2011

De overgang van het goed geschiedt op grond van de wet, en is derhalve vrijgesteld van evenredige registratierechten. VERKLARINGEN BETREFFENDE DE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Na kennisgeving van artikel 62 paragraaf twee en van artikel 73 van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, heeft de erfpachter verklaard niet belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde, met uitzondering van de Heer Luc Van de Velde, voornoemd sub 6, die verklaart belastingplichtig te zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0711.370.581. Bovendien verklaart de erfpachter dat hij binnen de laatste vijf jaren vóór de datum van de onderhavige akte geen gebouw vervreemd heeft onder het regime van deze belasting en dat hij geen deel uitmaakt van een tijdelijke of feitelijke vereniging welke wegens haar werkzaamheden onderworpen is aan deze belasting. B) Minnelijke beëindiging pacht Nadat de notaris de partijen heeft ondervraagd omtrent de pachttoestand en na hen te hebben gewezen op de juridische gevolgen van deze akte verzoeken de comparanten, Ons Notaris, akte te verlijden van navolgende bepalingen en overeenkomsten : 1°- de pachter verklaart in pacht te houden jegens de verpachter : vijfde en laatste BESCHRIJVING VAN HET GOED blad Gemeente Evergem, derde afdeling, Sleidinge Een blok land, gelegen te Evergem-Sleidinge, Zwaantje, kadastraal bekend onder Evergem, derde afdeling, Sleidinge, sectie C, nummers 439, 440 en deel van nummer 441/C, en alle andere goederen die de pachter in pacht zou hebben van de verpachter. 2°- de pachter verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan zijn recht van voorkoop of overdracht van voorkoop, zodanig dat de verpachter dit goed vrijelijk zal kunnen verkopen en dat aan de pachter géén betekening van het recht van voorkoop zal dienen gedaan te worden. De verpachter neemt kennis van deze verklaring en gaat ermee akkoord. 3°- de pachter verklaart te verzaken aan zijn pachtrecht te rekenen vanaf heden en het goed ter vrije beschikking te stellen van de alsdan zijnde eigenaar te rekenen vanaf heden. 4°- de comparanten verklaren dat er geen vergoedingen wegens uitwinning, prijzij en einde pacht verschuldigd zijn en dat zij dienaangaande niets meer te vragen of te eisen hebben. Zodoende wordt bij wederzijds akkoord en de verklaringen voor Ons Notaris afgelegd, afstand gedaan 9 19/341 RMW - 11 augustus 2011

door de pachter van de pacht en zijn recht van voorkoop en wordt de pacht tussen hen en de eigenaars bestaande bij deze wederzijds beëindigd op heden. RECHT OP GESCHRIFT De notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijftig euro (€ 50,00) ten titel van recht op geschrift. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notaris over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notaris verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend en elf. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met mij, notaris, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.

10 20/341 RMW - 11 augustus 2011


2011_RMW_00717

Zottegem - onderhandse verkoop - toevoeging extra perceel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Bij beslissing van de Raad van 10 februari 2011 werd de onderhandse verkoop goedgekeurd van landbouwgrond in Zottegem. Het gaat om 9 percelen gelegen in de 6de afdeling, Erwetegem, sectie D nrs. 1060, 1061, 1062, 1063, 1078, 1079, 1080, 1081/A en 1108, met een oppervlakte van 9400 m². Na een uitgebreide informatieronde vorige zomer bleek slechts één kandidaat geïnteresseerd in de aankoop, met name de huidige koper Hans De Vos. Om de koper tegemoet te komen in zijn vraag om bijkomende informatie zijn we op zoek gegaan naar een metingsplan. In het kader daarvan werd een oud verkoopsdossier uit 2003 heropend. Volgens alle geraadpleegde bronnen (het huidige verkoopsdossier daterend van 2007, het gerechtelijke dossier, database) zou dit perceel grond, gekadastreerd nr. 1057E en grenzend aan de percelen die het voorwerp uitmaken van huidige verkoop, in 2003 zijn verkocht aan een derde. Bij inzage van het dossier bleek echter dat de verkoop in laatste instantie was afgeblazen. Dit betekent concreet dat in de voorliggende verkoop aan de heer Hans De Vos een volledig blok land zou verkocht worden (nrs. 1060, 1061, 1062, 1063, 1078, 1079, 1080, 1081/A en 1108), met uitzondering van één perceel: nr. 1057E. Dit perceel heeft een oppervlakte van 1.082m². De koper ging er bovendien van uit dat dit perceel begrepen was in de verkoop, hoewel het perceel nochtans niet opgenomen is in het voorwerp van de verkoopovereenkomst. Hij baseerde zich voor deze veronderstelling op wat hij ter plaatse zag: het perceel nr. 1057E is namelijk niet afgebakend en maakt één geheel uit met de andere percelen. Het perceel is voor de koper van cruciaal belang om zijn dieren van zijn naastliggende eigendom naar de aan te kopen grond te brengen. Maw, zonder dit perceel 1057E, heeft de aankoop voor hem weinig nut. De interesse van andere partijen in dit perceel nr. 1057E zal zo goed als onbestaande zijn: 1) vorige zomer werd een uitgebreide informatieronde georganiseerd, waarbij onder meer 15 eigenaars werden aangeschreven wiens eigendom grenst aan de eigendommen van het OCMW Gent die nu worden verkocht. Na afloop bleek dat, behalve de koper, niemand geïnteresseerd was in de aankoop van een blok land van 9 percelen, met een oppervlakte van 9.400 m². De toevoeging van een extra oppervlakte van 1.082 m² zal weinig veranderen aan het gebrek aan interesse. 2) Bovendien is er een niveauverschil van +/- anderhalve meter tussen het weiland (inclusief perceel nr. 1057E) en de hoger gelegen achtertuinen van de Vijfstraat. De eigenaars van de woningen in de Vijfstraat wiens tuin uitgeeft op perceel 1057E zullen dit stuk niet kunnen aanwenden als tuinuitbreiding. Bovendien worden alle percelen als één blok land verkocht, zonder opsplitsing. Wat de waarde van dit perceel 1057E betreft, mogen we er redelijkerwijs van uitgaan dat de waarde identiek is als dat van de andere percelen, met name 1 euro per vierkante meter (zie schattingsverslag als bijlage bij de Raadsbeslissing van 10 februari 2011). Net zoals voor de andere percelen is de koper bereid een meerprijs van 50 procent te betalen. De verkoopprijs van dit perceel bedraagt bijgevolg 1.623 euro.

Motivering Overwegende dat uit nieuwe gegevens blijkt dat in het voorwerp van voornoemde verkoop aan Hans De Vos één perceel ontbreekt; dat dit perceel voor de kandidaat-koper van cruciaal belang is; dat hij bereid is om het perceel aan te kopen tegen dezelfde voorwaarden, onder meer inzake verkoopprijs; dat het OCMW weinig kan aanvangen met één overblijvende perceel landbouwgrond terwijl de andere percelen zouden worden verkocht; dat dit perceel van weinig betekenis is voor derden, gezien niemand interesse toonde tijdens de informatieronde voorafgaand aan de verkoop en het toe te voegen perceel 1057E bovendien geen aangelegenheidswaarde kan hebben voor de eigenaars van de achtergelegen tuinen; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008.

21/341 RMW - 11 augustus 2011


Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 februari 2011, 2011_RMW_00085



Financiële informatie Projectkenmerken:

10100 Landbouwgronden privaat patrimonium 20100062

Initieel budget:

189752,00

Budget:

Ja

Exploitatie of investering?:

Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

100054,17

Engagementen:

0

Geschatte inkomsten:

1623,00

Motivering:

De prijs voor het extra toe te voegen perceel bedraagt 1623 euro, hetgeen de totale verkoopprijs op 16.043 euro brengt. De kosten verbonden aan deze verkoop zijn ten laste van de koper.

Geschatte uitgaven:

0


niet vereist


8 juli 2011

Advies:

Gunstig


7 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

gunstig


22/341 RMW - 11 augustus 2011


Artikel 1 De toevoeging van een extra perceel landbouwgrond gekadastreerd Zottegem, 6de afdeling, sectie D, nr. 1057E aan het voorwerp van de onderhandse verkoop ten gunste van de heer Hans De Vos, goedgekeurd bij Raadsbeslissing van 10 februari 2011. De verkoopprijs van dit perceel bedraagt 1.623 euro.

Artikel 2 De authentieke akte in bijlage, zoals opgesteld door notaris Eeman.

Artikel 3 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambstshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Verkoop grond OCMW Gent - De Vos Hans (2).pdf

Bijlage(n) Verkoop grond OCMW Gent - De Vos Hans (2).pdf

23/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: Verkoop grond OCMW Gent - De Vos Hans (2).pdf

24/341 RMW - 11 augustus 2011

Verkoop grond OCMW Gent - De Vos Hans (2).pdf

VERKOOP

Notaris Joost EEMAN Burgerlijke Vennootschap onder de rechtsvorm van een bvba

Oudenaardsesteenweg 50 9000 GENT

Door OCMW Gent Aan De Vos Hans Repertoriumnummer : Registratie Gent I: €

Datum : Overschrijving hypoth. :

Dossier : ads-10.122

Het jaar TWEEDUIZEND EN ELF Op Voor Ons, Meester Joost EEMAN, Notaris te Gent, houder van de minuut. ZIJN VERSCHENEN : Enerzijds: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, hierna genoemd “OCMW Gent”, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86. Ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0.212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1) de heer VERSNICK Geert, voorzitter, met rijksregisternummer 56.12.15-049.82, wonende te 9000 Gent, Korenlei, nummer 21/J; 2) de heer KUPERS Luc, secretaris met rijksregisternummer 570214-217.89, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15c, handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van 10 februari 2011, ter kennisgeving overgemaakt aan de heer gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om er samen mee te worden aangeboden ter registratie. Hierna genoemd "de verkoper". Anderzijds: De Heer DE VOS Hans, geboren te Zottegem op 7 september 1970, echtgenoot van Mevrouw Lemagie Martine Maria, rijksregisternummer 700907-153-06, samen wonende 9620 Zottegem, Vijfstraat 41. Gehuwd onder het stelsel van…………. Hierna genoemd "de koper". De verkoper verklaart het hierna beschreven goed te verkopen tegen de prijs en tegen de lasten en voorwaarden die hieronder beschreven zijn, aan de koper die verklaart te aanvaarden. I. BESCHRIJVING ONROEREND GOED. Gemeente Zottegem, zesde afdeling – Erwetegem Percelen weiland gelegen te Zottegem (Erwetegem), De Werft, thans gekend ten kadaster sectie D, nummer 1060, met een oppervlakte van 16a 50ca, nummer 1061, met een oppervlakte van 6a 10ca, nummer 1062, met een oppervlakte van 12a 80ca, nummer 1063, met een oppervlakte van 11a 50ca, nummer 1078, met een oppervlakte van 3a 90ca, nummer 1079, met een oppervlakte van 6a 80ca, nummer 1080, met een oppervlakte van 22a 90ca, nummer 1081/A, met een oppervlakte van 10a 40ca, nummer 1108, met een oppervlakte van 3a 10ca, en nummer 1057/E met een oppervlakte van 10a 82ca, hetzij een totale oppervlakte van 1h 04a 82ca. Totaal niet-geïndexeerd KI : € 56,00 (zesenvijftig euro). Gemeld goed aan de koper voldoende bekend en die verklaart er geen nadere beschrijving van te verlangen. Oorsprong van eigendom Voorbeschreven goederen behoren in volle eigendom toe aan de verkoper uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar.

25/341 RMW - 11 augustus 2011

2

De koper stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de verkoper geen andere titel dan een uitgifte van deze akte. II. LASTEN EN VOORWAARDEN Comparanten verklaren dat deze verkoop onderworpen is aan de volgende lasten en voorwaarden: 1. Verkoop voor vrij en onbelast Het goed wordt verkocht met alle vrijwaring als naar rechte en voor vrij, zuiver en onbelast van alle voorrechten, hypotheken en andere belemmeringen hoegenaamd 2. Eigendom – Genot – Gebruik De koper bekomt het eigendomsrecht van de door haar aangekochte goederen vanaf heden. De bruikleen van de verkochte goederen toegestaan aan de Heer Gosseye Roger Richard Arthur en zijn echtgenote Mevrouw Lapage Frida Ivette, wonende te Brakel, Elverenberg 26, werd intussen beëindigd. Het jachtrecht dat toegestaan was aan de vzw Wildbeheereenheid Vlaamse Ardennen, met zetel te 9667 Horebeke-Korsele, ingevolge proces-verbaal verleden voor notaris Jean De Groo te Gent op 27 augustus 2009 werd voorafgaandelijk dezer minnelijk beëindigd. De koper zal bijgevolg vanaf heden het genot en de vrije beschikking hebben van de verkochte goederen. 3. Staat – Gebreken – Oppervlakte De koper zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken op enige vergoeding, of op een vermindering van de hierna vastgestelde prijs, noch wegens gebreken in de bouw, zichtbare of onzichtbare, sleet of een andere oorzaak, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond, noch wegens misrekening in de hoger aangeduide oppervlakte. De verkoper verklaart geen kennis te hebben van verborgen gebreken.. De kadastrale gegevens geven enkel niet gewaarborgde inlichtingen; elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één/twintigste, zal in het voor- of nadeel van de koper blijven, zonder verhaal tegen de verkoper. 4. Erfdienstbaarheden Het goed wordt verkocht in zijn huidige toestand, met alle gemeenschappen en met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet-zichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. Het staat de koper vrij zich tegen de nadelige erfdienstbaarheden te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, alles echter op zijn kosten, risico en gevaar, zonder verhaal tegen noch aansprakelijkheid van de verkoper. De verkoper verklaart geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het bij deze verkochte goed, en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden sedert zijn verkrijging. 5. Belastingen De koper zal alle hoegenaamde belastingen, taksen en lasten die met betrekking tot het verkochte goed voor het lopende jaar geheven worden, betalen in verhouding tot de nog te lopen tijd vanaf de ingenottreding. De verkoper verklaart geen kennis te hebben dat er verhaalbelastingen verschuldigd zouden zijn. 6. Kosten Alle kosten, rechten en erelonen verschuldigd uit hoofde van deze akte zijn ten laste van de koper. 7. Procedure De verkoper verklaart dat er een procedure hangende is betreffende de bij deze

26/341 RMW - 11 augustus 2011

3

verkochte goederen. Op de percelen nummers 1062 en 1063 worden er sinds 1984 huishoudelijk afvalwater en fecaliën geloosd. Sinds 2007, loopt er na dagvaarding door het OCMW Gent, een gerechtelijke procedure tegen de stad Zottegem met het oog op de onmiddellijke stopzetting van deze illegale lozingen. De koper heeft voor de ondertekening van de voorafgaandelijk gesloten verkoopsovereenkomst een kopie gekregen van alle procedurestukken (niet limitatief: betekende dagvaarding, conclusies van beide partijen en tussenvonnis met aanstelling van een deskundige De Buyst) en het volledige stukkenbundel met inventaris van het OCMW (1. (eenzijdig)deskundigenverslag 24/8/2007, 2. Voorbeeldbrief aanmaning diverse buren, 3. Uitgebreide briefwisseling aangaande de problematiek met de gemeente met diverse niet ingeloste beloftes; 4. Besluit gemeenteraad + brief 1986 aangaande de problematiek mbt de riolering; 5. Kopie strafdossier). Tevens werd de koper omstandig ingelicht omtrent de stand van de procedure op heden (bij de door de rechtbank aangestelde deskundige „hangende‟) en werden alle nuttige deskundigenverslagen/voorstellen voorafgaandelijk in kopie overgemaakt aan de koper (waaronder o.m. het verslag van de installatievergadering van 15/9/2008 en de offerte van 3/10/2008 voor het oriënterend bodemonderzoek). Thans staat de procedure aldus op rol. Bij de deskundige werden de werkzaamheden opgeschort tot verdere instructies. De opdracht van de deskundige wordt op zijn vraag telkens voor een termijn van 6 maanden verlengd, waarbij steeds kosten worden aangerekend door de deskundige. De koper verklaart na lezing van de diverse documenten en stukken voldoende en integraal te zijn ingelicht omtrent de bovenstaande problematiek, de (mogelijks ongekende) bodemgesteldheid en procedure. De koper wordt heden in de procedure worden gesubrogeerd. De koper verklaart dat dit geschil en alle daarmee samenhangende feitelijke en proceshandelingen volledig gevoerd zullen worden door en op uitsluitende kosten van de koper. Partijen ondertekenen heden een gezamenlijk placet om te versturen aan de rechtbank/de deskundige/de raadsman van de tegenpartij waarbij wordt beschreven dat de koper het geding zal hervatten. De verkoper zal in ieder geval na het verlijden van onderhavige akte het recht hebben om afstand van geding te doen, indien dit nodig zou blijken. Concreet doch niet limitatief tav de kosten zal de verkoper de provisionele kosten van de deskundige vergoeden tot op heden, daarna zijn alle kosten ten laste van de koper. Ingeval de procedure verder zou worden gezet en ingeval de eisende partij in het gelijk zou worden gesteld zullen de door het OCMW gemaakte kosten van dagvaarding en deskundige worden terug betaald op eerste verzoek van de verkoper. Ingeval de zaak zou worden verdergezet en ingeval de eisende partij in het ongelijke zou worden gesteld dan zal de koper geenszins enige vordering kunnen stellen lastens de verkoper doch zullen alle reeds door de verkoper betaalde bedragen als blijvend betaald worden aanzien. De intussen gemaakte kosten (deskundige,…) en de rechtsplegingsvergoeding dienen integraal te worden gedragen door de koper. De koper verklaart uitdrukkelijk de verkoper integraal te vrijwaren voor alle mogelijke nadelige) gevolgen (kosten, vorderingen, met inbegrip van alle mogelijke schade- , procedure, … zonder enige beperking) in verband met hogervermelde procedure/bodemgesteldheid. De koper zal eveneens de verkoper vrijwaren voor elke mogelijke aanspraak (OVAM) in verband met deze problematiek. De beide partijen beschouwen deze voorwaarde en modaliteiten als evenwichtig.

27/341 RMW - 11 augustus 2011

4

III. VERSCHEIDENE VERKLARINGEN 1. Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw a) Algemeen Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de koper zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen. b) Verklaringen verkoper De verkoper verklaart: - dat voor voorschreven gekochte geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op voorschreven goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. - geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot het verkochte goed. - geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. - dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening. - geen weet te hebben van enige voorlopige of definitieve beschermingsmaatregel, getroffen in het kader van de wetgeving inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, bescherming als monument, stadsen dorpsgezicht of als landschap, - voorschreven goed niet voorkomt op de Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed voor Vlaanderen - op grond van de hem beschikbare informatie dat het onroerend goed niet gelegen is, in een risicozone voor overstroombaar gebied c) Informatieplicht van de instrumenterende ambtenaar Overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vermeldt en informeert de notaris: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is afgegeven 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister landschappelijk waardevol agrarisch gebied is. 3° dat uit het hypothecair getuigschrift blijkt dat voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat het goed niet gelegen is in een verkaveling. De koper verklaart dat hij een stedenbouwkundig uitreksel heeft ontvangen dat ten hoogste één jaar voor het verlijden van de authentieke akte werd verleend. d) Artikel 4.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening De notaris verwijst naar artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. Hij heeft de koper er tevens op gewezen dat hij niet mag (ver)bouwen zonder stedenbouwkundige vergunning. 2. Postinterventiedossier De verkoper verklaart dat artikel 48 van het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke en de mobiele bouwplaatsen niet van toepassing is op onderhavige verkoop.

28/341 RMW - 11 augustus 2011

5

3. Controle op elektrische installaties Partijen verklaren dat, huidige verkoop niet onder toepassing valt van het Koninklijk besluit van 25 juni 2008 tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 maart 1981 waarbij het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties voor de huishoudelijke installaties en sommige lijnen van transport en verdeling van elektrische energie bindend werd verklaard vermits onderhiavige verkoop geen wooneenheid is in dez zin van bovengemeld KB. 4. Energieprestatiecertificaat Partijen verklaren dat het voorwerp van onderhavige verkoop geen residentiëel gebouw is. 5. Bepalingen in verband met de bodemtoestand a) De verkoper verklaart dat er op de grond, voorwerp van onderhavige akte, bij zijn weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming De dienst milieu van de gemeente Zottegem heeft bij brief van 22 oktober 2010 bevestigd dat er voor voorschreven grond geen milieuvergunningen werden afgeleverd. b) De verkoper heeft het bodemattest dat betrekking heeft op het hierbij verkochte goed en dat werd afgeleverd door OVAM op 25 oktober 2010, voorgelegd bij het ondertekenen van de verkoopsovereenkomst. De inhoud van dit bodemattest luidt: “2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als de bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet” c) De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. d) Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, neemt de koper de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. e) Ondergetekende notaris bevestigt dat alle bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. De notaris wijst de koper er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels mbt tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.

29/341 RMW - 11 augustus 2011

6

6. Stookolietank De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. 7. Vlaamse Wooncode De verkoper verklaart, met kennis van zaken, dat het recht van voorkoop voorzien in de Vlaamse Wooncode overeenkomstig artikel 85/1 niet van toepassing is, en dat noch enig ander conventioneel voorkeurrecht, recht van wederinkoop of voorkooprecht geldt. IV. PRIJS EN KWIJTING Deze koop is gedaan en aanvaard voor de prijs van € 16.043,00 (zestienduizend drieënveertig euro) De verkoper verklaart deze voormelde som ontvangen te hebben van de koper, als volgt: vóór het verlijden van deze akte: € 1.442,00 (duizend vierhonderd tweeënveertig euro), via overschrijving van rekeningnummer 063-936238981, aan ondergetekende notaris als waarborg en heden geldend als voorschot. op heden, het saldo, zijnde € 14.601,00 (veertienduizend zeshonderd en één euro) Is hier tussengekomen de Ontvanger van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, de heer VERGAERDE Geert André, ontvanger van het OCMW Gent, wonend te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, nationaal nummer 69.08.06 333-22 en identiteitskaartnummer 591-0602585-26, die verklaart deze prijs ontvangen te hebben en er kwijting over te verlenen die tevens geldt als herhaling van vroegere kwijtingen die al afgeleverd zouden zijn en onder voorbehoud van inning ingeval van betaling per cheque. Oorsprong der gelden In uitvoering van artikel 10bis van de wet van elf januari negentienhonderd drieënnegentig heeft de koper, ter betaling van de koopsom, de gelden bij het verlijden van deze akte ter beschikking gesteld bij middel van voorafgaandelijke overschrijving op rekeningnummer 068-2298586-04 van rekeningnummer Ontslag van ambtshalve inschrijving De hypotheekbewaarder wordt er bij de overschrijving van de akte van ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. V. SLOT VERKLARINGEN 1. Registratie verklaringen Voorlezing artikel 203, eerste alinea Wetboek Registratierechten De instrumenterende notaris heeft voorlezing gegeven aan de partijen van de eerste alinea van artikel 203 van het Wetboek van Registratierechten , dat luidt als volgt: “In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.” Rechten op geschriften (artikel 3 tot 10 WB - diverse rechten en taksen) Het recht voor deze akte bedraagt € 50,00. Vermindering rechten De koper verklaart niet te kunnen genieten van de verminderde rechten voorzien in de artikels 53 en volgende van het wetboek der registratierechten, en evenmin op het abattement zoals bepaald in artikel 46 bis van dit wetboek. Teruggave. De verkoper verklaart geen aanspraak te kunnen maken op teruggave van registratierechten zoals bepaald in artikel 212 van het wetboek der registratie-,

30/341 RMW - 11 augustus 2011

7

hypotheek- en griffierechten. 2. Interpretatie Ingeval van tegenstrijdigheid tussen de verkoopovereenkomst of enig ander geschreven document voorafgaandelijk dezer enerzijds en onderhavige authentieke akte anderzijds, primeert deze laatste. 3. Belasting op de toegevoegde waarde De instrumenterende notaris heeft overeenkomstig artikel 93ter van het Wetboek van de belasting over de Toegevoegde Waarde, de artikelen 62, §2 en 73 van voornoemd Wetboek aan de verkoper toegelicht. De verkoper heeft verklaard: dat zij geen BTW belastingsplichtige is, dat zij evenmin binnen de vijf jaar vóór heden een gebouw vervreemd heeft onder voormeld fiscaal regime, dat zij tenslotte geen deel uitmaakt van een feitelijke vereniging of tijdelijke handelsvennootschap die zulke belastingplichtige is. 4. Woonstkeuze Partijen kiezen woonst op hun respectievelijk domicilie en/of maatschappelijke zetel. 5. Bekwaamheid Alle verschijnende partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort. 6. Attest van identiteit De instrumenterende Notaris bevestigt dat de identiteit van de verschijners hem werd aangetoond aan de hand van voorgelegde identiteitskaart en/of andere bewijskrachtige identiteitsbewijzen; Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de hypotheekwet, waarmerkt de ondergetekende notaris de naam, de voornamen alsmede de plaats en datum van geboorte van de comparanten op grond van de gegevens vervat in het Rijksregister of in de registers van de burgerlijke stand. WAARVAN AKTE De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na erkenning door partijen dat de notaris hen volledig heeft ingelicht nopens de rechten, verplichtingen en lasten van de akte, hen onpartijdig raad gaf en de aandacht vestigde op mogelijke tegenstrijdige belangen en alle onevenwichtige bedingen, en na hun bevestiging, alles uitdrukkelijke te aanvaarden zoals geformuleerd; Verleden te Gent, de minuut dezer verblijvende bij Notaris Joost Eeman. Na integrale voorlezing en toelichting ervan, werd deze akte door de partijen en door Ons, Notaris getekend. Goedgekeurd de doorhaling van : lijnen; woorden; cijfers; letters

31/341 RMW - 11 augustus 2011


2011_RMW_00718

Nazareth - Dennenbosdreef 1 - Afbraak twee oude rundveestallen, nieuwbouw en aanpassing binneninrichting bestaande stal Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van de hoeve met bedrijfsgebouwen gelegen te Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nrs. 194L en 199K met een oppervlakte volgens het kadaster van 15.609 m². De percelen zijn gelegen in agrarisch gebied. De hoeve met bedrijfsgebouwen is verpacht aan de heer Nico Yde tegen een jaarlijkse vergoeding van 3.396,44 EUR. 1) Sloop van de oude stallen: De heer Yde vraagt schriftelijke toestemming om 2 gebouwen af te breken. Het gaat om 2 kleine rundveestallen, gelegen op het kadastraal perceelnr. 194L, die in 1976 en 1983 met toestemming van het OCMW Gent door zijn vader werden gebouwd. De stallen zijn verouderd en voldoen niet meer aan de behoeften. De heer De Corte van het Expertisebureau Mensor heeft de waarde van de af te breken gebouwen geschat op € 7.585 (zie bijlage schattingsverslag). De pachter is bereid dit bedrag aan het OCMW Gent over te maken (zie bijlage eenzijdige verbintenis). De sloopkosten zijn ten laste van de pachter. 2) Bouw nieuwe stal: De heer Nico Yde vraagt schriftelijke toestemming om een nieuwe stal te bouwen. Deze stal zou gebouwd worden op de plaats van de af te breken stallen (zie offertes voor de nieuwbouw in bijlage). De kosten daarvoor worden begroot op ong. 290.000 EUR excl. BTW en zijn ten laste van de pachter. De pachter dient het nieuwe gebouw te onderhouden en er alle lasten van te dragen, conform art. 25 § 1 van de pachtwet. Na ontvangst van de goedkeuring door het OCMW Gent zal de pachter een kopie van de facturen bezorgen om een correct investeringsbedrag van gebouw en materialen te kunnen vastleggen. Bij het verstrijken van de pacht is er in dat geval geen discussie mogelijk over de vergoeding die moet betaald worden voor de door de pachter uitgevoerde werken. 3) Aanpassing binneninrichting bestaande zeugenstal: De heer Nico Yde vraagt toestemming om de binneninrichting van een bestaande stal, gebouwd door zijn vader in 1998, om te bouwen naar de wettelijke normen. De kosten voor de aanpassing aan de binneninrichting van de bestaande zeugenstal worden geraamd op 35.000 EUR excl. BTW. Indien het kadastraal inkomen en dus de onroerende voorheffing na de aanpassingswerken stijgt, is het supplement ten laste van de pachter. De geplande werken zijn dienstig voor de uitbating van de pachter en het is aangewezen om schriftelijke toestemming te verlenen. Bij weigering kan de pachter zich wenden tot de Vrederechter voor het bekomen van een machtiging. De pachter zal vóór de aanvang van de bouwwerken een kopie van de stedenbouwkundige vergunning en de bijhorende plannen bezorgen.

Motivering 1. Artikel 24 van de Pachtwet bepaalt dat de pachter, indien gebouwen, werken of beplantingen de vrijheid van bebouwing hinderen, deze kan wegruimen met de schriftelijke toestemming van de verpachter of, bij gebreke hiervan, met machtiging van de vrederechter. Deze machtiging kan afhankelijk gemaakt worden van het betalen van een vergoeding gelijk aan de geleden schade; 2. Artikel 25 § 1 van de Pachtwet bepaalt dat de pachter het recht heeft om alle gebouwen op te richten, mits hij ze onderhoudt en er alle lasten van draagt die nuttig zijn voor de bewoonbaarheid van het gepachte goed of dienstig zijn voor de exploitatie van dat goed en die stroken met de bestemming ervan; 3. Artikel 26 § 1 van de Pachtwet bepaalt dat, bij het verstrijken van de pacht, de pachter recht heeft op een vergoeding die gelijk is aan de waardevermeerdering die het goed daardoor verkregen heeft en dat, indien de bouwwerken zijn uitgevoerd met schriftelijke toestemming van de verpachter, de vergoeding niet lager mag zijn dan de door de pachter gedragen kosten, in zoverre die kosten niet zijn afgeschreven; dat de afschrijving forfaitair bepaald wordt op 4% per jaar en dat de vergoeding niet lager mag zijn dan de waardevermeerdering die het pachtgoed hierdoor heeft verkregen; 4. Artikel 26 § 1 van de Pachtwet bepaalt eveneens dat, indien de pacht een einde neemt op initiatief van de pachter, deze vergoeding niet hoger mag zijn dan hetgeen de pachter tijdens de vijf laatste jaren in het geheel aan pacht heeft betaald voor de gezamenlijke goederen die hij van dezelfde eigenaar in pacht had; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 24/02/2011 waarbij de voorwaarden werden bepaald om deze aanvraag positief te adviseren.

32/341 RMW - 11 augustus 2011





10100 Gebouwen privaat patrimonium 20100064

Initieel budget:

496100

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Nee

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

189210,87

Engagementen:

0


7585

Motivering: Geschatte uitgaven:

Dit bedrag staat voor de af te breken gebouwen. 0


niet vereist


12 juli 2011

Advies:

Gunstig


12 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Financiële informatie : akkoord


Artikel 1 De sloop van de twee oude stallen, uitvoering en kosten ten laste van de pachter Nico Yde, in Nazareth, op het perceel gelegen aan de Dennenbosdreef 1 te Nazareth, kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nr. 194L mits: 1) het voorleggen van de sloopvergunning vóór aanvang van de werken; 2) de betaling aan het OCMW Gent van de vergoeding voor de af te breken gebouwen, zijnde € 7.585, nà het verkrijgen van de vergunning maar vóór aanvang van de werken.

Artikel 2

33/341 RMW - 11 augustus 2011


De constructie van een nieuwe stal op de locatie van de gesloopte stallen, volgens offerte in bijlage en mits: 1) het voorleggen van de stedebouwkundige vergunning en plannen vóór aanvang van de werken; 2) de pachter het nieuwe gebouw onderhoudt en er alle lasten van draagt, conform art. 25 § 1 van de Pachtwet; 3) de pachter kopieën bezorgt van de facturen. Kosten werden geraamd op € 290.000.

Artikel 3 De aanpassing van de binneninrichting van de bestaande stal van 1998 conform de wettelijke normen. De kosten voor de aanpassing werden geraamd op € 35.000 excl. BTW. De kosten en het eventuele supplement van de onroerende voorheffing, mocht deze stijgen na de aanpassingswerken, zijn ten laste van de pachter Nico Yde.

2011_RMW_00719

Evergem - Pachtruil Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van de percelen kadastraal gekend als Evergem, 2de afdeling, sectie F, nrs. 520, 541 en 542D met een oppervlakte van 14.370 m². Volgens het Gewestplan "Gentse en Kanaalzone" zijn de percelen gelegen in het woongebied. Ze zijn verpacht aan de heer Dirk De Wispelaere tegen een jaarlijkse pachtvergoeding van 287,06 EUR. In het raam van de wederzijdse aan- en verkooptransacties met CVBA Volkshaard had het OCMW Gent afgesproken om de percelen met nrs. 520 en 542D te verkopen aan CVBA Volkshaard tegen respectievelijk 650.000 EUR en 565.000 EUR. Maar zolang de percelen verpacht zijn, wil CVBA Volkshaard deze niet aankopen. De pachter is bereid afstand te doen van zijn pachtrechten op de percelen met nrs. 520, 541 en 542D op voorwaarde dat hij de percelen gekadastreerd als Evergem, 3de afdeling, sectie D, nrs. 1342, 1339 en 1374 met een oppervlakte van 30.260 m² in ruil krijgt. Deze percelen zijn eigendom van het OCMW Gent en zijn vrij van gebruik. Aangezien de percelen bestemd zijn als landbouwgrond zijn er geen ontwikkelingsmogelijkheden en is de waarde bij verkoop beperkt. Met de heer Dirk De Wispelaere werd een overeenkomst pachtruil bereikt, waarbij hij de percelen bestemd als woongebied (met nrs. 520, 541 en 542D) vrijgeeft van pacht vanaf 1 november 2011 en in ruil daarvoor de percelen landbouwgrond met nrs. 1339, 1342 en 1374 in pacht krijgt vanaf 1 november 2011. Er verandert niets aan de looptijd van de pacht en er wordt geen eindepachtvergoeding uitbetaald. De pachtprijs zal 671,35 EUR bedragen.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité dd. 29 maart 2011 t.a.v. het voorstel van pachtruil.



Financiële informatie

34/341 RMW - 11 augustus 2011


Financieel project:

ALGEMEEN - Algemeen

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


671,35

Motivering:

Geschatte uitgaven: Motivering:

De te bekomen pachtvergoeding op de percelen Evergem, 3de afdeling, Sleidinge, sectie D, nrs. 1339, 1342 en 1374 = € 671,35. 75 De te derven pachtvergoeding op de percelen Evergem, 2de afdeling, sectie F, nrs. 520, 541 en 542D = € 287,06 De kosten voor het verlijden van de akte pachtruil komen ten laste van het OCMW Gent.

Kostenplaats:

101 00 - Patrimonium - Patrimonium

Categorie:

706 - Verhuring


niet vereist


12 juli 2011

Advies:

Gunstig


7 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Akkoord met de financiële informatie


Artikel 1 De overeenkomst pachtruil met pachter Dirk De Wispelaere waarbij de percelen gelegen te Evergem, 2de afdeling, sectie F, nrs. 520, 541 en 542D geruild worden met de percelen gelegen te Evergem, 3de afdeling, sectie D, nrs. 1339, 1342 en 1374, zonder verandering aan de looptijd van de pacht en zonder toekenning van enige vergoeding.

Artikel 2 De aanduiding van het eerste Aankoopcomité Gent om deze overeenkomst te bevestigen bij authentieke akte.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Evergem Afd 2 Cie F.pdf Bijlage 2: Evergem Afd 3 Cie D.pdf Bijlage 3: 110704 Overeenkomst van pachtruil De Wispelaere Dirk.pdf

Bijlage(n)

35/341 RMW - 11 augustus 2011


Evergem Afd 2 Cie F.pdf Evergem Afd 3 Cie D.pdf 110704 Overeenkomst van pachtruil De Wispelaere Dirk.pdf

36/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: Evergem Afd 2 Cie F.pdf

37/341 RMW - 11 augustus 2011

Evergem Afd 2 Cie F.pdf

520

44302D

541

542d

583 44302F

592

Evergem Afd.2 Cie F

Datum opmaak:31/05/11

100

38/341 RMW - 11 augustus 2011

50

Schaal:

0

1:2.500

O 100 Meters


Bijlage: Evergem Afd 3 Cie D.pdf

39/341 RMW - 11 augustus 2011

Evergem Afd 3 Cie D.pdf

1428

1429

1427

1426

905 903

1419 1420

1421 1423

1425

1418

1422

1377 1392

1424

1375

904a

44066D

1374

1348 44036A

1339 1342

44302F

Evergem Afd.3 Cie D

Datum opmaak:31/05/11

140

40/341 RMW - 11 augustus 2011

70

Schaal:

0

1:3.500

O 140 Meters


Bijlage: 110704 Overeenkomst van pachtruil De Wispelaere Dirk.pdf

41/341 RMW - 11 augustus 2011

110704 Overeenkomst van pachtruil De Wispelaere Dirk.pdf

42/341 RMW - 11 augustus 2011

43/341 RMW - 11 augustus 2011

44/341 RMW - 11 augustus 2011


2011_RMW_00720

Erpe-Mere (Burst): onderhandse en openbare verkoop van bouwgrond Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van een perceel bouwgrond gelegen te Erpe-Mere (Burst), 4de afd. sectie B nr. 28B. Het perceel heeft een oppervlakte van 774,95m². Volgens het Gewestplan 'Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem' is het gelegen in woongebied. Mevrouw De Roubaix is eigenaar van het aanpalend perceel. Bij de aanleg van een nieuwe oprit naar haar woning gelegen in Oudendijk nr. 31 heeft zij ca. 9 m² grond van het OCMW Gent ingenomen. Met mevrouw De Roubaix is een akkoord in der minne bereikt waarbij zij zowel de ingenomen grond als de grond voor het vrijwaren van een bouwvrije strook van 1 meter (samen 22 m²) aankoopt. De grond wordt verkocht aan de prijs van 200 EUR/m² ofwel 4.400 euro. De koper draagt bovendien de kosten voor het opmetingsplan ten belope van 356,95 euro. De dading werd ondertekend op 3 mei 2011. De resterende oppervlakte van het perceel (752,95 m²) kan nu openbaar verkocht worden. De instelprijs bedraagt 129 euro/m² ofwel 97.131 euro, te verhogen met de kosten van de opmeting ten belope van 950 euro. Notaris Carmen De Vuyst stelde een ontwerpakte op zowel voor de onderhandse verkoop ingevolge de dading, als voor de openbare verkoop van de rest van het perceel.

Motivering gelet op het Decreet betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op de Raadsbeslissing dd. 28 maart 2011 houdende goedkeuring van de dading tussen het OCMW Gent en mevrouw De Roubaix; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 17 juni 2010 om de resterende oppervlakte van dit perceel openbaar te verkopen.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00615 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 7 april 2011, 2011_RMW_00350




45/341 RMW - 11 augustus 2011


Projectkenmerken:

10100 Bouwgronden privaat patrimonium 20110046

Initieel budget:

3950212,60

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

391000

Engagementen:

885500


102837,50

Motivering:

De verkoopprijs voor de onderhandse verkoop bedraagt 4.400 euro, verhoogd met de kosten voor de opmeting ten belope van 356,95 euro. De instelprijs voor de openbare verkoop bedraagt 97.131 euro, te verhogen met 950 euro opmetingskosten.

Geschatte uitgaven:

0


niet vereist


26 juli 2011

Advies:

Gunstig


15 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Gunstig


Artikel 1 De onderhandse verkoop tussen het OCMW Gent en mevrouw Katia De Roubaix van een deel (22 m²) van het perceel kadastraal gekend als Erpe-Mere, 4de afdeling, sectie B, nr. 28B, tegen de prijs van 4.400 euro, conform de dading gesloten op 3 mei 2011 tussen dezelfde partijen.

Artikel 2 De openbare verkoop van de resterende oppervlakte van dit perceel (752,95 m²) tegen de instelprijs van 97.131 euro.

Artikel 3 Het aanstellen van notaris Carmen De Vuyst met kantoor te Herzele om de beide aktes te verlijden en de openbare verkoop te organiseren.

Artikel 4 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de aktes.

46/341 RMW - 11 augustus 2011


Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 5: Akte onderhandse verkoop De Roubaix - Burst.pdf Bijlage 6: Akte openbare verkoop Erpe-Mere (Burst).pdf

Bijlage(n) Akte onderhandse verkoop De Roubaix - Burst.pdf Akte openbare verkoop Erpe-Mere (Burst).pdf

47/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: Akte onderhandse verkoop De Roubaix - Burst.pdf

48/341 RMW - 11 augustus 2011

Akte onderhandse verkoop De Roubaix - Burst.pdf Datum: **/2011

Rep nr

Jr

2011

D/00012213/001/LG Verkoop

MINUUT

HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF Op ** Voor mij, Meester Carmen de Vuyst, notaris met standplaats te Herzele, notaris-zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Carmen de Vuyst". ZIJN VERSCHENEN : A. "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN TE GENT", gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder het nummer BE 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1. De heer VERSNICK Geert, voorzitter, geboren te ** op 15 december 1956, nationaal nummer 56.12.15 049-82, wonende te 9000 Gent, Korenlei 21J; 2. De heer KUPERS Luc, secretaris, geboren te ** op 14 februari 1957, nationaal nummer 57.02.14 217-89, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend in hun voormelde hoedanigheid van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, overeenkomstig artikel 58,89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008 en in uitvoering van het besluit, genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van **, van welk besluit een echt verklaard afschrift aan deze zal gehecht blijven, ter kennisname voorgelegd aan de heer Provinciegouverneur van OostVlaanderen, welke beslissing uitvoerbaar is bij gebrek aan schorsing en bij gebrek aan bericht van de Provinciegouverneur binnen de door de wet gestelde termijnen. Hierna genoemd "DE VERKOPER". B. Juffrouw DE ROUBAIX Katia, geboren te Aalst op 3 december 1983, nationaal nummer 83.12.03 162-23, ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9420 Erpe-Mere (Burst), Oudendijk 31. Hierna genoemd "DE KOPER". Welke verschijners ons, notaris, aangezocht hebben akte op te stellen, als volgt, van de hierna volgende overeenkomst, die zij rechtstreeks onder hen hebben afgesloten: De verkoper verklaart verkocht te hebben onder de gewone voorwaarden als naar recht en voor vrij en zuiver van alle bevoorrechte en hypothecaire schulden en lasten hoegenaamd, aan de koper, die aanvaardt, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING GEMEENTE ERPE-MERE, vierde afdeling, deelgemeente BURST Een perceeltje grond gelegen aan de Oudendijk, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie B, deel van nummer

1 49/341 RMW - 11 augustus 2011

28/B, met een oppervlakte volgens meting van tweeëntwintig centiare (22 ca). Plan - Meting Deze eigendom is opgemeten en afgepaald door landmeter de heer Jeroen De Corte, te Gent op 27 januari 2011. Een exemplaar van dit plan wordt, na ondertekening "ne varietur " door de partijen en de notaris aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven onroerend goed behoort de verkoper toe sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden. De koper verklaart zich tevreden te stellen met deze eigendomsoorsprong en geen andere titel te vragen dan een uitgifte van deze akte. VOORWAARDEN Bovendien is deze verkoop toegestaan en aanvaard mits de volgende bedingen en voorwaarden: Eigendom – gebruik - genot De verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed vrij is van gebruik. De koper zal er de eigendom van hebben en het genot, door het vrij gebruik ervan, te rekenen van heden, op last voor hem er alle taksen en belastingen van te dragen en te betalen te rekenen van laatstgemeld tijdstip. Lasten De verkoper verklaart dat aangaande het bij deze verkochte goed, geen verhaalbelastingen meer verschuldigd zijn voor reeds uitgevoerde werken. Indien dit toch het geval zou zijn, blijven deze belastingen ten laste van de verkoper. Oppervlakte - gebreken - erfdienstbaarheden Het goed wordt verkocht in zijn huidige staat zonder dat de koper aanspraak kan maken tegen de verkoper op enige vergoeding, of op een vermindering van de hierna vastgestelde prijs wegens misrekening in de hoger aangeduide oppervlakte; elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal in het voordeel of nadeel van de koper blijven, zonder verhaal tegen de verkoper. De koper verklaart formeel het bij deze verkochte goed aandachtig bezocht te hebben. Het goed wordt verkocht met al zijn lijdende en heersende, durende en niet-voortdurende, zichten onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. Het staat de koper vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het bij deze verkochte

2 50/341 RMW - 11 augustus 2011

goed, en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden. Bijzondere voorwaarden De verkoper verklaart dat er geen bijzondere voorwaarden rusten op het verkochte goed en dat hij er geen heeft toegestaan. Hij wijst bovendien alle verantwoordelijkheid af voor de bijzondere voorwaarden die zouden kunnen bestaan in hoofde van de vorige eigenaars. ADMINISTRATIEVE TOESTAND Ruimtelijke ordening Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente nog niet beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister. 1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex RO De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse Codex RO: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brief van de Gemeente Erpe-Mere de dato 27 mei 2011 is woongebied; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het onroerend goed getroffen wordt door een rooilijnplan: Oudendijk; De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. 2. Planbatenheffing De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. 3. Verplichte aanvulling bij verdeling zonder verkavelingsvergunning De instrumenterende notaris heeft het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen Gemeente Erpe-Mere op 10 mei 2011. De Gemeente Erpe-Mere heeft in een brief gedateerd op 8 juni 2011 opgemerkt: "Gevolg gevend aan uw brief in verband met hoger genoemde aangelegenheid, delen wij U mee dat het College in zitting van 07 juni 2011 beslist heeft geen bezwaar te uiten tegen de voorgenomen splitsing. De huidige bestemming dient echter behouden te blijven. Geen werken mogen worden uitgevoerd zonder stedenbouwkundige vergunning. Vanaf 01 september 2009 wordt de splitsing geregeld door artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex op de Ruimtelijke Ordening (decreet van 27

3 51/341 RMW - 11 augustus 2011

maart 2009 houdende de aanpassing en aanvulling van het plannings-, vegunningen- en handhavingsbeleid)." Voor de verdeling is geen verkavelings- of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. De koper verklaart en erkent door ondergetekende notaris te zijn ingelicht betreffende eventuele premies door hem te verkrijgen en ontslaat de notaris verder van elke verantwoordelijkheid terzake. Monumenten De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is beschermd als monument en niet is gelegen in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch voorkomt op een ontwerp van lijst daartoe. Landschappen De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is gelegen in een definitief beschermd landschap, noch in een voorlopig beschermd landschap. Archeologisch patrimonium De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is opgenomen op een ontwerp van lijst van noch definitief is beschermd als archeologisch patrimonium. De verkoper verklaart dat er hem voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend, en dat hij geen weet heeft van een geplande onteigening. Ruilverkaveling De verkoper verklaart dat het hiervoor beschreven goed niet valt in een gebied van ruilverkaveling, en bijgevolg niet onderworpen is aan de desbetreffende wetgeving, hetgeen door de instrumenterende notaris wordt bevestigd. Het natuurlijk milieu en het natuurbehoud De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is gelegen binnen: - een Vlaams ecologisch netwerk (VEN), - een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk; - een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwervings- en ondersteunend netwerk (IVON);

4 52/341 RMW - 11 augustus 2011

- de afbakening van een natuurinrichtingsproject. Bijgevolg is het voorkooprecht natuur niet van toepassing. Bepalingen in verband met de Vlaamse wooncode De verkoper bevestigt dat: - aan het verkochte goed door de VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn geen renovatieverbeterings- of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd noch aan ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen of woningen waarvoor de afgifte van een conformiteitsattest werd geweigerd noch in het raam van een sociaal beheersrecht. het verkochte goed niet is opgenomen in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van zevenentwintig maart tweeduizend en negen betreffende het gronden pandenbeleid, of op een van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, §1, van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; - het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet van toepassing. Bepalingen in verband met de bodemtoestand 1. De verkoper verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risicoinrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de Gemeente Erpe-Mere heeft bij brief van 27 mei 2011 bevestigd dat er voor voorschreven grond geen milieuvergunningen werden afgeleverd. 2. De verkoper legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op het hierbij verkochte goed en dat werd afgeleverd door OVAM op 9 mei 2011. De inhoud van dit bodemattest luidt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."

5 53/341 RMW - 11 augustus 2011

De comparanten verklaren dat de koper, in tegenstrijd met wat bepaald wordt in artikel 101 van het voormelde Decreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst, en dat de inhoud van het bodemattest ook niet in de onderhandse akte werd opgenomen. De koper verklaart evenwel dat hij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van dit bodemattest vóór de ondertekening van onderhavige notariële akte. De koper verklaart uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116, § 1 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige verkoop. 3. De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 4. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, neemt de koper de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. 5. De notaris bevestigt dat de koper niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst. Het bodemattest was echter wel aanwezig vóór het verlijden van de notariële akte en de koper heeft heden verzaakt aan de nietigheidsvordering, zodat thans de bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. De notaris wijst de koper er ook op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. Bosdecreet Na voorlezing te hebben gekregen van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van dit decreet. Verklaringen De verkoper verklaart dat er betreffende het verkochte goed geen optie gedaan is. De verkoper verklaart tevens dat het goed niet is aangetast door een recht van wederinkoop.

6 54/341 RMW - 11 augustus 2011

De verkoper verklaart dat op het bij deze verkochte goed geen enkel recht van voorkoop bedongen werd. PRIJS Na lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste alinea van het registratiewetboek, verklaren partijen dat deze verkoop toegestaan en aanvaard werd mits de prijs van VIERDUIZEND VIERHONDERD EURO (4.400,00 €) vermeerderd met 356,95 euro voor de metingskosten zijnde samen vierduizend zevenhonderdzesenvijftig euro vijfennegentig eurocent (4.756,95 €), welke de verkoper verklaart ontvangen te hebben van de koper als volgt : - voorafgaandelijk aan deze, de som van vierhonderd veertig euro (440,00 €) - op heden, het saldo van *), bij middel van **, WAARVAN KWIJTING, onder voorbehoud van inning en dubbel uitmakend met de kwijting tot het reeds gegeven voorschot. VERKLARING OVER DE OORSPRONG VAN DE GELDEN De ondergetekende notaris bevestigt en heeft persoonlijk vastgesteld dat de betaling verricht werd, via het debet van rekening nummer **. RECHTSBEKWAAMHEID De partijen verklaren, eenieder voor zich, volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. VERWIJZING NAAR VROEGERE NOTARIËLE AKTEN Voor zover verwezen wordt naar vroegere notariële akten, verklaren en bevestigen partijen dat deze vroegere akte(n) één geheel vormt/vormen met deze akte, om samen als authentieke akte te gelden en samen uitvoerbaar te zijn. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt door de partijen in deze uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden ook. KOSTEN Al de kosten uit deze akte voortvloeiende zullen door de koper gedragen en betaald worden. KEUZE VAN WOONST Voor de uitvoering van onderhavige akte verklaren partijen woonst te kiezen in hun hierboven respectievelijk vermelde woonplaats en zetel. BURGERLIJKE STAAT a) Ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van de identiteitskaart. De rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijke instemming van de betrokkenen.

7 55/341 RMW - 11 augustus 2011

b) De ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de burgerlijke staat van de partijen op het zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist. Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. VERKLARING IN UITVOERING VAN HET BTW-WETBOEK De ondergetekende notaris verklaart lezing gedaan te hebben van artikel 62, paragraaf 2, en artikel 73 van het Wetboek der Belasting over de Toegevoegde Waarde (B.T.W.). De verkoper verklaart niet onderworpen te zijn aan deze belasting en geen onroerend goed te hebben verkocht binnen de vijf jaar onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, noch deel uit te maken van een vereniging welke onderworpen is aan deze belasting. REGISTRATIERECHTEN Kadastraal inkomen van het verkochte goed: zes euro (6,00 €). Vermindering De koper verklaart geen aanspraak te kunnen maken op vermindering van registratierechten zoals bepaald in de artikelen 53 en volgende van het wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten. De koper verklaart tevens geen aanspraak te kunnen maken op het abattement zoals bepaald in artikel 46bis van dit wetboek. Teruggave De verkoper verklaart ingelicht te zijn geweest aangaande artikel 212 van het wetboek van registratierechten, zoals gewijzigd bij wet van achtentwintig december negentienhonderd tweeënnegentig tot de teruggave der registratierechten. Hij verklaart van deze bepalingen niet te kunnen genieten. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN) Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 €). WAARVAN AKTE. Opgemaakt en verleden te Herzele. De partijen verklaren en erkennen: 1. ieder een ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer, namelijk op **. 2. dat deze akte integraal werd voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp.

8 56/341 RMW - 11 augustus 2011

3. dat de gehele akte door ondergetekende notaris werd toegelicht ten behoeve van de comparanten. Na vervulling van alles wat hiervoor is vermeld, hebben de partijen getekend met mij, notaris.

9 57/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: Akte openbare verkoop Erpe-Mere (Burst).pdf

58/341 RMW - 11 augustus 2011

Akte openbare verkoop Erpe-Mere (Burst).pdf

Datum: **/2011

Rep nr

Jr

2011

D/00012213/002/LG

OV P.V. toewijzing onder opschortende voorwaarde van hoger bod

MINUUT

Het jaar tweeduizend en elf Deze ** om ** uur Te **, in café **, Ben ik, Meester Carmen de Vuyst, notaris met standplaats te Herzele, notaris-zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Carmen de Vuyst", als volgt overgegaan tot de openbare verkoop van het hierna beschreven onroerend goed, op verzoek van de hierna vermelde personen volgens de lasten, bedingen en voorwaarden bepaald in een lastenkohier opgemaakt door mij werkende notaris op 24 mei 2010, en ** waarvan een expeditie aan de expeditie dezer zal gevoegd worden. De zitdag werd bekend gemaakt door het verspreiden van affiches, door inlassingen in de Pano, de Notariskrant en De Beiaard, en door bekendmaking op de vastgoedsite van het notariaat. VERZOEKER-VERKOPER: A. "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN TE GENT", gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder het nummer BE 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1. De heer VERSNICK Geert, voorzitter, geboren te ** op 15 december 1956, nationaal nummer 56.12.15 049-82, wonende te 9000 Gent, Korenlei 21J; 2. De heer KUPERS Luc, secretaris, geboren te ** op 14 februari 1957, nationaal nummer 57.02.14 217-89, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C. Handelend in hun voormelde hoedanigheid van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, overeenkomstig artikel 58,89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008 en in uitvoering van het besluit, genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van **, van welk besluit een echt verklaard afschrift aan deze zal gehecht blijven, ter kennisname voorgelegd aan de heer Provinciegouverneur van OostVlaanderen, welke beslissing uitvoerbaar is bij gebrek aan schorsing en bij gebrek aan bericht van de Provinciegouverneur binnen de door de wet gestelde termijnen. BESCHRIJVING VAN HET TE VERKOPEN ONROEREND GOED: GEMEENTE ERPE-MERE, vierde afdeling, deelgemeente BURST Een perceel grond gelegen aan de Oudendijk, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie B, deel van nummer 28/B, met een oppervlakte volgens kadaster restant van zeven

1 59/341 RMW - 11 augustus 2011

are zes centiare (7 a 06 ca) en volgens recente meting 7a53ca. *Een plan van de meting opgemaakt door de beëdigde landmeter-expert Jeroen De Corte op 27/05/2010 zal aan deze worden gehecht om ne varietur te worden ondertekend. Hierna genoemd “het verkochte goed” of “het goed”. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven onroerend goed behoort de verkoper toe sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden. De koper verklaart zich tevreden te stellen met deze eigendomsoorsprong en geen andere titel te vragen dan een uitgifte van deze akte. LASTEN EN VOORWAARDEN VAN DE VERKOOP: I. ALGEMENE VOORWAARDEN : Behoudens de afwijkingen en aanvullingen vervat in de onderhavige akte in het algemeen en in de hierna gemelde bijzondere verkoopsvoorwaarden in het bijzonder, geschiedt de verkoping onder de lasten, bedingen en voorwaarden die vervat zijn in voormeld lastenkohier opgemaakt door mij notaris op 24 mei 2011, getiteld: “LASTENKOHIER – ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN PROVINCIAAL GENOOTSCHAP VAN NOTARISSEN VAN OOST-VLAANDEREN”. De gemelde algemene verkoopsvoorwaarden worden thans integraal voorgelezen en toegelicht aan het aanwezig publiek. II. BIJZONDERE VOORWAARDEN : Artikel 1 - Kosten De koper zal te betalen hebben ten behoeve van de verkoper, op het kantoor en in handen van de instrumenterende notaris, binnen de vijf (5) werkdagen nadat de toewijzing definitief zal geworden zijn: a) de hierna vermelde percentages op de koopsom en lasten om de onkosten van deze veiling te dekken, en dit naargelang het bedrag van de koopsom in volgende schijven valt: - tot en met vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR): achtentwintig komma vijftig procent (28,50 %) - van vijfentwintigduizend en een euro (25.001,00 EUR) tot en met vijftigduizend euro (50.000,00 EUR): vierentwintig procent (24 %) - van vijftigduizend en een euro (50.001,00 EUR) tot en met vijfenzeventigduizend euro (75.000,00 EUR): twintig procent (20 %) - van vijfenzeventigduizend en een euro (75.001,00 EUR) tot en met honderdduizend euro (100.000,00 EUR): achttien procent (18 %) - van honderdduizend en een euro (100.001,00 EUR) tot en met honderdvijfentwintigduizend euro (125.000,00 EUR): zeventien procent (17 %)

2 60/341 RMW - 11 augustus 2011

- van honderdvijfentwintigduizend en een euro (125.001,00 EUR) tot en met honderdvijfenzeventigduizend euro (175.000,00 EUR): zestien procent (16 %) - van honderdvijfenzeventigduizend en een euro (175.001,00 EUR) tot en met tweehonderdvijftigduizend euro (250.000,00 EUR): vijftien procent (15 %). - van tweehonderdvijftigduizend en een euro (250.001,00 EUR) tot en met driehonderdvijfenzeventigduizend euro (375.000,00 EUR): veertien procent (14 %) van driehonderdvijfenzeventigduizend en een euro (375.001,00 EUR) tot en met vijfhonderdduizend euro (500.000,00 EUR): dertien procent (13 %). - alles daarboven : twaalf komma vijftig procent (12,50 %). Bij deze percentages moet een bedrag worden toegevoegd van 950 € voor dossierskosten van het OCMW. Indien er een definitieve toewijs volgt na hoger bod, wordt het percentage een verhoogd met één procent (1 %). Indien er een rangregeling dient opgesteld te worden, wordt het percentage verhoogd met één procent (1 %). De koopsom zal de koper dienen te betalen uiterlijk binnen de dertig (30) dagen nadat de toewijzing definitief zal geworden zijn. Bij niet-contante betaling van onkosten en/of koopsom, zal de koper tevens de provisie voor de kosten der akte kwijting - handlichting dienen te betalen, begroot op één procent (1%) van de koopprijs en kosten. De koper zal eveneens te betalen hebben de kosten van kwijtschrift en van handlichting die hij zelf zou veroorzaken door het stellen van borg, commandsverklaring, of op om het even welke andere wijze. Artikel 2 - Instelprijs Overeenkomstig artikel 1587 van het Gerechtelijk Wetboek en artikel 3 van de algemene voorwaarden, wordt een instelprijs van 97.131 € vastgesteld, doch er is geen instelpremie. Artikel 3 - Staat van het goed - Erfdienstbaarheden In het kader van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, verklaart de verkoper dat geen postinterventiedossier werd opgesteld en dat na 1 mei 2001 geen werken aan het onroerend goed werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier vereist is. De verkoper verklaart geen weet te hebben van bestaande erfdienstbaarheden en verklaart tevens dat hij er zelf geen heeft bedongen. Artikel 4 - Vlaamse Wooncode - Ruilverkaveling De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet onder het toepassingsgebied valt van artikel 85 en volgende van de

3 61/341 RMW - 11 augustus 2011

Vlaamse Wooncode en dat het voorkooprecht dus niet dient aangeboden te worden aan de betrokken instanties. Hij verklaart dat: - aan het verkochte goed geen renovatieverbeterings- of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij, een sociale huisvestingsmaatschappij, de gemeente of het openbare centrum voor maatschappelijk welzijn. - het verkochte goed niet is opgenomen in een inventaris van leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare woningen. - het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. De verkoper verklaart dat het goed niet gelegen is in een gebied van ruilverkaveling, hetgeen door de instrumenterende notaris wordt bevestigd. Artikel 5 - Stedenbouwkundige inlichtingen verstrekt door het gemeentebestuur Op vraag van de minuuthoudende notaris heeft de dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente Erpe-Mere, bij schrijven van 27 mei 2011, aan ondergetekende notaris inlichtingen meegedeeld in verband met de stedenbouwkundige en administratieve toestand van het goed. Het gemeentebestuur heeft meegedeeld over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister te beschikken. De koper heeft toelichting ontvangen over de inhoud van deze brief, waarvan hij een kopie zal ontvangen. Artikel 6 - Informatieplicht van de notaris * Ondergetekende notaris heeft de aandacht van de partijen gevestigd op het bestaan van premies voor bouwen en verbouwen van een woning. De notaris verwijst naar de website www.premiezoeker.be waar men alle nuttige informatie kan terugvinden. * Bepalingen ingevolge de Vlaamse codex ruimtelijke ordening: Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente nog niet beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister. * De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse Codex RO: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brief van de Gemeente ErpeMere de dato 27 mei 2011 is woongebied; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43;

4 62/341 RMW - 11 augustus 2011

4° dat het onroerend goed getroffen wordt door een rooilijnplan: Oudendijk; 5. geen verkavelingsvergunning van toepassing is voor het goed De instrumenterende notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex RO, waarin een opsomming wordt gegeven van de handelingen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De notaris informeert partijen dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen wordt vervangen door een meldingsplicht. De koper verklaart na deze uiteenzetting uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering tot nietigverklaring op basis van een eventuele inbreuk op de informatieplicht. Artikel 7 - Verklaring ingevolge de wetgeving inzake de bescherming van monumenten, landschappen, stadsen dorpsgezichten De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet opgenomen werd op een lijst of voorontwerp van lijst van te beschermen of te klasseren goederen in het kader van de wetgeving inzake monumenten, archeologisch waardevol patrimonium, landschappen, stads- of dorpsgezichten. Artikel 8 - Bepalingen in verband met de bodemtoestand Bodemdecreet 1. De verkoper verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risicoinrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de Gemeente Erpe-Mere heeft bij brief van 27 mei 2011 bevestigd dat er voor voorschreven grond geen milieuvergunningen werden afgeleverd. 2. De verkoper legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op het hierbij verkochte goed en dat werd afgeleverd door OVAM op 9 mei 2011. De inhoud van dit bodemattest luidt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."

5 63/341 RMW - 11 augustus 2011

De koper verklaart evenwel dat hij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van dit bodemattest vóór de ondertekening van onderhavige notariële akte. 3. De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 4. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, neemt de koper de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. 5. De notaris bevestigt dat de koper niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst. Het bodemattest was echter wel aanwezig vóór het verlijden van de notariële akte en de koper heeft heden verzaakt aan de nietigheidsvordering, zodat thans de bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. De notaris wijst de koper er ook op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. Artikel 9 - Risicozone voor overstroming De aandacht van de partijen wordt gevestigd op artikel 687§1 van de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst, hetwelk bepaalt: “Onder risicozones verstaat men plaatsen die aan terugkerende en belangrijke overstromingen blootgesteld werden of blootgesteld kunnen worden.” Uit een opzoeking uitgevoerd door ondergetekende notaris op de website: http://geovlaanderen.agiv.be/geovlaanderen/overstromingskaar ten, blijkt dat het voorschreven goed niet gelegen is in een risicozone voor overstroming (ROG), alsook niet in een van Nature Overstroombaar Gebied (NOG). Artikel 10 - Eigendom – genot - uitzettingsbeding De koper bekomt het eigendomsrecht van het verkochte goed vanaf het definitief worden van de verkoop. De koper bekomt het genot na de volledige betaling van koopprijs en kosten. Om de onwillige verkoper en/of gebruiker uit te drijven, wordt aan de koper een grosse van het proces-verbaal van toewijzing afgeleverd, samen met de verkoopsvoorwaarden.

6 64/341 RMW - 11 augustus 2011

Iedere persoon die het goed betrekt zonder wettige titel, zal het goed vrijlaten en ter beschikking stellen van de koper één maand na de betekening van de toewijzing, op straffe van eruit gedreven te worden en hun roerende goederen op de openbare weg te doen stellen door het ambt van de eerste daartoe aangezochte gerechtsdeurwaarder, desnoods met behulp van de openbare macht. III. TOEWIJZING : Vervolgens heeft de voormelde verzoeker ons, notaris, verzocht, onder de lasten en voorwaarden van het voormeld lastenkohier en na voorlezing ervan, over te gaan tot de openbare verkoop van het hiervoor beschreven onroerend goed. En onmiddellijk werd tot de verkoop overgegaan als volgt. Vervolgens wordt het hiervoor beschreven goed toegewezen onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod, mits de prijs van:

De kopers hier aanwezig verklaren hun aankoop te aanvaarden, boven en ongeminderd de bepaalde voorwaarden van deze verkoping. Zij verklaren kennis te hebben genomen van gemeld lastenkohier en er zich naar te gedragen * alsmede kennis te hebben genomen van gemelde verkavelingsakte en de stedenbouwkundige voorschriften en het advies van stedenbouw. Koopsom en aankleven werden niet voldaan. Toch wordt de Hypotheekbewaarder ontslagen enige inschrijving te nemen met de overschrijving dezer maar behouden de aanzoekers zich het recht de Hypotheekbewaarder te aanzoeken inschrijving te nemen enkel met het voorleggen der inschrijvingsborderellen. BEDING VAN AANWAS MET OPTIE IN VOLLE EIGENDOM OF VRUCHTGEBRUIK. Om hun samenwonen te organiseren en de langstlevende te beschermen bij het overlijden van één van hen komen de kopers overeen een bijzondere onverdeeldheid tussen hen in het leven te roepen voor het bij deze aangekochte goed, dat als een doelvermogen wordt aanzien. De kopers komen met name overeen dat, bij het overlijden van de eerststervende onder hen en zonder terugwerkende kracht, de volle eigendom of het vruchtgebruik, naar keuze van de langstlevende, van het deel van de eerststervende in het goed zal aanwassen bij het deel van de overlevende, doch enkel op voorwaarde dat deze laatste hiervoor uitdrukkelijk, op de wijze en binnen de termijn hierna gepreciseerd, opteert

7 65/341 RMW - 11 augustus 2011

na het overlijden van de eerststervende. Aldus staat elk van de kopers, onder voormelde voorwaarde, de volle eigendom of het vruchtgebruik van zijn deel af aan de andere onder de opschortende voorwaarde van zijn vooroverlijden; als tegenprestatie voor deze afstand verkrijgt de overdrager een kans om de volle eigendom of het vruchtgebruik van het deel van de andere te verkrijgen, indien hij het langst leeft. Deze overeenkomst is wederkerig toegestaan en aanvaard ten bezwarenden titel, als kanscontract, onder de hierna volgende modaliteiten en voorwaarden : 1) De langstlevende van de beide kopers dient zijn wil om het bovenvermeld recht van aanwas uit te oefenen, en indien ervoor gekozen wordt dit uit te oefenen, eveneens zijn keuze voor volle eigendom of vruchtgebruik, uitdrukkelijk kenbaar te maken door middel van een verklaring afgelegd bij notariële akte binnen een termijn van vier maanden na het overlijden van de eerststervende van de kopers. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Bij ontstentenis van uitdrukkelijke wilsuitdrukking op voormelde wijze en binnen voormelde termijn zal de langstlevende van de kopers geacht worden onherroepelijk te hebben verzaakt aan het voordeel van het recht van aanwas. 2) Beide partijen schatten voor zichzelf de kans om te overleven gelijk. 3) Deze overeenkomst is tussen de kopers afgesloten voor een periode van twee jaar te rekenen vanaf heden. Ze wordt nadien automatisch, uit hoofde van de wilsuiting van partijen heden vastgesteld, verlengd met opeenvolgende periodes van twee jaar, tenzij één der kopers na de beëindiging van de samenwoning zijn wil te kennen geeft aan de andere om ze niet te verlengen, hetgeen dient te gebeuren bij verklaring voor notaris door één van hen gedaan minstens drie maanden vóór het einde van de lopende tweejarige periode. Een eensluidende uitgifte hiervan wordt per aangetekend schrijven verstuurd aan de andere koper. Deze overeenkomst wordt tevens van rechtswege beëindigd indien de kopers met elkaar in het huwelijk treden, behoudens uitdrukkelijke bevestiging ervan bij notariële akte te verlijden vóór de afsluiting van het huwelijk. Tenslotte kunnen partijen op elk ogenblik gezamenlijk deze overeenkomst wijzigen of het einde van deze overeenkomst laten vaststellen bij notariële akte onderworpen aan de formaliteit van overschrijving op het hypotheekkantoor, waardoor zij zich weer in een gewone onverdeeldheid bevinden, desgevallend gekoppeld aan het verbod om de uit onverdeeldheidtreding te vorderen gedurende maximum vijf jaar zoals bepaald in artikel 815 van het Burgerlijk Wetboek. 4) De aanwas heeft eveneens betrekking op alle eventuele bouwwerken, verbouwingen of veranderingen die op of aan het

8 66/341 RMW - 11 augustus 2011

goed zouden uitgevoerd worden. Bij gebrek aan tegenbewijs wordt de stilzwijgende instemming van de beide partijen hieromtrent vermoed. 5) De langstlevende van beide kopers in wiens voordeel de aanwas tot stand komt zal aan de erfgenamen of rechtsopvolgers van de eerststervende geen enkele vergoeding verschuldigd zijn uit hoofde van deze overeenkomst, gezien het hier om een kanscontract gaat. Het bezwarend karakter van deze overeenkomst wordt onderstreept door het oogmerk van elke deelgenoot om te worden beschermd voor het geval hij de langstlevende zou zijn. 6) Er wordt bedongen dat de langstlevende van beide kopers alle financieringen en openstaande bedragen dient verder te betalen, aangegaan met het oog op de gezamenlijke aankoop, eventuele bebouwing, verbouwing of verandering, na aanwending van eventuele schuldsaldoverzekeringen. De kopers erkennen door ondergetekende notaris te zijn gewezen op het belang van de keuze van de begunstigde van deze verzekeringen. 7) Zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers kunnen zij het goed niet vervreemden, noch ten bezwarenden titel, noch om niet, de verdeling of veiling ervan niet vragen, het goed niet hypothekeren en er geen enkele erfdienstbaarheid op toestaan, tenzij met wederzijds akkoord. Tevens hebben de kopers, zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen hen, het gezamenlijk genot van het goed op last gezamenlijk de lasten ervan te dragen, elk in verhouding tot zijn eigendomsrechten, onverminderd de eventuele toepassing van artikel 1477 § 3 van het Burgerlijk Wetboek dat wettelijk samenwonenden oplegt bij te dragen in de lasten van het samenleven naar evenredigheid van hun mogelijkheden. Indien het samenwonen ophoudt te bestaan en slechts één van de kopers het goed blijft bewonen zal hij of zij aan de andere koper een woonstvergoeding moeten betalen gelijk aan de helft van de normale huurwaarde van het goed. Behoudens overeenkomst tussen partijen zal deze vergoeding bepaald worden door een deskundige die op verzoek van de meest gerede partij wordt aangeduid door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de ligging van het goed. De deskundige wordt vrijgesteld van alle formaliteiten; zijn kostenstaat zal door beide partijen worden gedragen, ieder voor de helft. 8) De kopers verklaren te weten dat, op basis van de huidige stelling van de administratie van de registratie en onder voorbehoud van latere wijzigingen van de wetten en/of gebruiken in fiscale aangelegenheden, de langstlevende gehouden is binnen de vier maanden na het overlijden van de eerststervende, een verklaring neer te leggen op het bevoegde registratiekantoor en de registratierechten te betalen op de

9 67/341 RMW - 11 augustus 2011

waarde van de volle eigendom of het vruchtgebruik, naargelang de keuze, van de onverdeelde rechten van de eerststervende in het goed. 9) De bepalingen vervat in de artikelen 3) en 7) gelden in ieder geval met ingang vanaf heden en zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers, teneinde een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te kunnen brengen tussen hen, dit wil zeggen onafhankelijk van het al dan niet uitoefenen van de optie vervat in artikel 1) door de langstlevende hunner. 10) Een eventuele nietigheid van een bepaling van dit beding van aanwas betreft enkel die specifieke bepaling, die in dat geval voor niet geschreven moet worden gehouden, maar kan, volgens de uitdrukkelijke wil van partijen, niet de nietigheid van het volledige beding van aanwas voor gevolg hebben. VERKLARINGEN PRO FISCO 1. De instrumenterende notaris heeft aan partijen lezing gegeven van de eerste alinea van artikel 203 van het Registratiewetboek, aangaande de bewimpeling van de prijzen. 2. De instrumenterende notaris heeft aan partijen lezing gegeven van artikel 62, paragraaf 2, en artikel 73 van het wetboek op de belasting op de toegevoegde waarde (B.T.W.). Op mijn vraag heeft de verzoeker mij verklaard $de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige niet te bezitten. 3. De aandacht van de partijen wordt gevestigd op de bepalingen van de artikelen 61/3 en 212/bis van het Wetboek van Registratierechten. 4. Om de vermindering te genieten van de registratierechten door teruggave als bepaald in artikel 57 van het wetboek der registratierechten, verklaart de koper: 1. Dat hij voor de geheelheid of in onverdeeldheid niet een of meer onroerende goederen bezit, waarvan het kadastraal inkomen voor de geheelheid of het onverdeeld deel, samen met dit van het thans verkregen onroerend goed, meer dan het krachtens artikel drieënvijftig vastgestelde maximum bedraagt; afgezien van hetgeen hij uit de nalatenschap van zijn bloedverwanten in opgaande lijn heeft verkregen en waarvan het kadastraal inkomen vijfentwintig ten honderd van evenbedoelend maximum niet overschrijdt. 2. Dat hij voor het geheel in volle of in blote eigendom geen onroerend goed bezit dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd en door hem anders dan uit de nalatenschap van zijn bloedverwanten in opgaande lijn werd verkregen. 3. Dat hij de onroerende goederen waarvan hij thans eigenaar is en waardoor hij de hierboven sub één en twee opgelegde normen niet zou nakomen zal vervreemden voor de

10 68/341 RMW - 11 augustus 2011

vaststelling van het kadastraal inkomen na voltooiing van het gebouw. 4. Dat hij zich zal laten inschrijven in het bevolkingsregister op het adres van het woonhuis, dat zij zullen oprichten op voorschreven goed binnen een termijn van drie jaar te rekenen vanaf heden en dat deze inschrijving ten minste drie jaar zonder onderbreking zal behouden blijven. Dientengevolge behoudt de koper zich het recht voor om van hetgeen boven vijf ten honderd als registratierecht wordt geheven, teruggave te vragen op overlegging van een na de vaststelling van het kadastraal inkomen afgeleverd uittreksel uit de kadastrale legger. 5. Artikel 46bis, lid 1 en lid 2 van het Wetboek van Registratierechten De koper 1. vraagt: a) de toepassing van artikel 46bis van het Wetboek Registratierechten en niet van de artikelen 61ter en 212bis van hetzelfde wetboek. 2. verklaart: hij is/was op de datum van de koopovereenkomst geen eigenaar van een ander goed dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd noch afzonderlijk noch gezamenlijk, op datum van de verkoopovereenkomst niet voor de geheelheid eigenaar van een ander goed dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd. 3. verbindt zich ertoe zijn hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de twee jaar indien het gaat om een woning en binnen de vijf jaar indien het gaat om een bouwgrond. 4. verbindt zich ertoe op het aangekochte goed, met het oog op de financiering ervan, een hypothecaire inschrijving te vestigen, binnen de twee jaar indien het gaat om een woning en binnen de vijf jaar indien het gaat om een bouwgrond. VOLMACHT De komparanten geven bij deze volmacht aan juffrouw DE GROOT Linsy, bediende, geboren te Aalst op 5 december 1985, nationaal nummer 85.12.05 150-17, wonende te 9420 Erpe-Mere (Mere), Beekstraat 41 om te verschijnen in de akte kwijting- handlichting om kwijting te geven en ontslag van ambtshalve inschrijving te geven en handlichting te verlenen. BURGERLIJKE STAAT a) Ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van opzoekingen in het rijksregister. De rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijke instemming van de betrokkenen.

11 69/341 RMW - 11 augustus 2011

b) De ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de burgerlijke staat van de partijen op het zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist. Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. SLOTVERKLARINGEN Artikel 9 § 1 Notariswet De comparanten erkennen dat de notarissen hen gewezen hebben op de bepalingen van artikel 9 § 1 van de Organieke Wet Notariaat, en hebben uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht van de partijen moet vestigen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De comparanten bevestigen tevens dat de notarissen hen naar behoren hebben ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad hebben verstrekt. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN) Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 €). WAARVAN PROCES-VERBAAL Plaats en datum als voormeld. Vervolgens hebben de comparanten samen met ons, notaris, getekend.

12 70/341 RMW - 11 augustus 2011


Bestuursorganisatie Archief

2011_RMW_00721

Het Archiefreglement en Leeszaalreglement voor het Archief OCMW Gent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Een archiefreglement regelt in de eerste plaats de relatie tussen de archiefvormende overheid en de archiefdienst. De verantwoordelijkheden inzake archief, archiefzorg en –beheer worden er in uiteengezet. Het leeszaalreglement is een onderdeel van het archiefreglement en beschrijft de rechten en de plichten van de interne en externe gebruikers van het Archief. Ook de regeling inzake openbaarheid van bestuur en de bruikleen van archiefstukken is erin verwerkt. In 2007 werd de eerste versie van dit reglement opgesteld en goedgekeurd op de raadszitting van 11 september 2007. Naar aanleiding van het nieuwe archiefdecreet van 9 juli 2010 hebben wij het Archiefreglement van het Archief OCMW Gent hieraan aangepast.

Motivering Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken. De dienstverlener en de klant moeten op een objectieve, contractueel geregelde wijze met elkaar omgaan. Zowel de archiefdienst als de gebruiker moeten weten welke hun rechten en hun plichten zijn. Die moeten bekend zijn. Daarom heeft het Archief OCMW Gent een archiefreglement opgesteld. Gelet op de Archiefwet d.d. 24 06 1955; gelet op de Wet d.d. 11 04 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op het Decreet d.d. 26 03 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op de Wet d.d. 8 12 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; gelet op het artikel 45§1 van de OCMW-Wet; overwegende dat het aangewezen is een archiefreglement vast te stellen, waarin de relatie tussen de OCMW-raad en het Archief OCMW Gent wordt geregeld, alsook een leeszaalreglement, als onderdeel van het archiefreglement, waarin de rechten en plichten van de interne en externe gebruikers van het Archief worden beschreven; gelet op het Archiefdecreet d.d. 9 juli 2010; gelet op het voorliggend ontwerp van het archiefreglement en leeszaalreglement.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 17 maart 2011, 2011_RMW_00185

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren


Visum van de ontvanger

71/341 RMW - 11 augustus 2011


Visum:

niet vereist


Artikel 1 Het Archiefreglement en Leeszaalreglement voor het Archief OCMW Gent.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20110517_RE_archiefreglement.doc

Juridisch advies en overheidsopdrachten

2011_RMW_00723

Arrest van het Hof van Beroep van 30 juni 2011 in de zaak AAROS tegen OCMW Gent Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Op 28 april 1992 werd tussen het OCMW Gent en de cv AAROS (heden omgedoopt tot BVBA AAROS 154) een overeenkomst gesloten m.b.t. het ontwerp, de leiding en het toezicht van de aanpassings- en verbouwingswerken aan het wzc “Heiveld”. Het OCMW stelde echter vast dat er tijdens de uitvoering van de overeenkomst fouten werden gemaakt die in hoofdzaak toe te schrijven waren aan AAROS. Er rezen dan twee geschillen tussen het OCMW en AAROS. Geschil 1: intresten op erelonen van AAROS: Tussen het OCMW en AAROS ontstond een geschil over de betaling van erelonen. Op 7 september 2004 werd omtrent deze betwisting een dading gesloten tussen het OCMW en AAROS. Het OCMW diende op basis van deze dading een bedrag van € 121.880,12 te betalen aan AAROS. Het OCMW betaalde op 19 november 2004 € 97.072,58. Het saldo van € 24.807,54, alsook 5 % van de erelonen op de nadien opgeleverde loten 3 t.e.m. 9 (€ 8.920,78) werden echter door het OCMW niet betaald. Het OCMW baseerde deze weigering op de “exceptie van niet-uitvoering”, meer bepaald omwille van de schadevergoeding die AAROS zou verschuldigd zijn wegens professionele fouten. Bij tussenvonnis van 9 februari 2005 werd het OCMW veroordeeld om de som van € 32.556,51 te betalen aan AAROS. Het vonnis was uitvoerbaar bij voorraad en het OCMW betaalde deze som aan AAROS op 21 maart 2005. AAROS vorderde de (moratoire) intresten op de laattijdig betaalde sommen vanaf het verstrijken van de betalingstermijn tot de datum van effectieve betaling (21 maart.2005), zijnde een bedrag van € 1.525,18. De rechtbank oordeelde dat deze eis gegrond is en veroordeelde het OCMW tot de betaling van dit bedrag aan AAROS + de gerechtelijke intresten op dit bedrag vanaf 5 december 2007. Geschil 2: foutieve meetstaat bij het bestek voor de opdracht “buitenschrijnwerk uit geanodiseerd aluminium” voor gebouw C galerij C-F/J. Door een fout in de gevoegde samenvattende meetstaat “buitenschrijnwerk uit geanodiseerd aluminium” voor gebouw C galerij C-F/J, werd ten onrechte het aantal “x4” vermeld. De werkelijk uit te voeren oppervlakte (141,404 m²) werd hierdoor in de meetstaat en in het bestek met vier vermenigvuldigd (tot 565,62 m²). Hierdoor had de aannemer, waaraan het OCMW de opdracht gegund heeft, zijnde de bvba Cartoflex, in zijn offerte rekening gehouden met deze oppervlakte en een prijs ingeschreven van € 336.863,80 (eenheidsprijs van € 199,31/m² x forfaitaire hoeveelheid van 1.690,15 m².) (De foutieve oppervlakte van 565,62 m² maakt een deel uit van die totale oppervlakte van 1.690,15 m²). Het OCMW diende dus € 84.550,49 te betalen aan de bvba Cartoflex voor 424,216 m² die niet werden gepresteerd. De facturen van de bvba Cartoflex werden door het OCMW effectief betaald.

72/341 RMW - 11 augustus 2011


Het OCMW stelde voor de rechtbank een vordering in tegen de bvba Cartoflex om dit bedrag terug te doen betalen. De rechtbank oordeelde echter dat de aannemer (bvba Cartoflex), ook al heeft hij effectief maar 141,404 m² van de 565,62 m² uitgevoerd, toch recht heeft op de betaling van de totale inschrijvingsprijs. Het betrof immers een opdracht tegen een forfaitaire prijs en niet een opdracht volgens prijslijst. De rechtbank oordeelde bij vonnis van 5 december 2007 wel dat AAROS, als ontwerper, verantwoordelijk was voor de verkeerde meetstaat en dus voor de fout in het bestek. AAROS werd bijgevolg veroordeeld tot het terugbetalen van € 84.550,49 aan het OCMW (+ de intresten vanaf de betaling door het OCMW aan de bvba Cartoflex). AAROS ging in beroep tegen het vonnis van 5 december 2007. Het Hof van Beroep van 30 juni 2011 oordeelt dat het hoger beroep ontvankelijk is. Het Hof merkt tevens op dat de betwisting omtrent het bedrag van € 84.550,49 dat teveel werd betaald aan Cartoflex, geen uitstaans heeft met de dadingsovereenkomst van 7 september 2004. De dadingsovereenkomst ging immers enkel en alleen over het geschil met betrekking tot de betalingen van de erelonen op de meerwerken. Het Hof oordeelt nu dat de debatten opnieuw heropend dienen te worden. Het OCMW heeft immers de tegenvordering strekkende tot de veroordeling van AAROS tot betaling aan het OCMW van het bedrag van € 84.550,49 reeds geformuleerd in conclusies vóór het tussenvonnis van 9 februari 2005. Het OCMW heeft toen die tegenvordering herleid tot € 1,00 provisioneel. In een tussenvonnis van 9 februari 2005 heeft de rechtbank al geoordeeld dat de tegenvordering gegrond is voor € 1,00. AAROS heeft echter enkel hoger beroep ingesteld tegen het eindvonnis van 5 december 2007. Het Hof dient daarom nog te bekijken of het wel over rechtsmacht beschikt en of de eerste rechter in zijn tussenvonnis van 9 februari 2005 een fout in hoofde van AAROS heeft weerhouden. De zaak wordt vastgesteld op 16 november 2012.

Motivering Gelet op het arrest van het Hof van Beroep te Gent van 30 juni 2011; gelet op het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 juni 2010, 2010_RMW_00009



niet vereist

neemt kennis van: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 Arrest van het Hof van Beroep te Gent van 30 juni 2011 in de zaak AAROS tegen OCMW Gent.

73/341 RMW - 11 augustus 2011


Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: arrest Hof van Beroep 30.06.2011 1van2.pdf Bijlage 2: arrest Hof van Beroep 2 van2.pdf

Bijlage(n) arrest Hof van Beroep 30.06.2011 1van2.pdf arrest Hof van Beroep 2 van2.pdf

74/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: arrest Hof van Beroep 30.06.2011 1van2.pdf

75/341 RMW - 11 augustus 2011

arrest Hof van Beroep 30.06.2011 1van2.pdf

76/341 RMW - 11 augustus 2011

77/341 RMW - 11 augustus 2011

78/341 RMW - 11 augustus 2011

79/341 RMW - 11 augustus 2011

80/341 RMW - 11 augustus 2011

81/341 RMW - 11 augustus 2011

82/341 RMW - 11 augustus 2011

83/341 RMW - 11 augustus 2011

84/341 RMW - 11 augustus 2011

85/341 RMW - 11 augustus 2011

86/341 RMW - 11 augustus 2011

87/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: arrest Hof van Beroep 2 van2.pdf

88/341 RMW - 11 augustus 2011

arrest Hof van Beroep 2 van2.pdf

89/341 RMW - 11 augustus 2011

90/341 RMW - 11 augustus 2011

91/341 RMW - 11 augustus 2011

92/341 RMW - 11 augustus 2011

93/341 RMW - 11 augustus 2011

94/341 RMW - 11 augustus 2011

95/341 RMW - 11 augustus 2011

96/341 RMW - 11 augustus 2011

97/341 RMW - 11 augustus 2011


Financiën Accounting

2011_RMW_00724

Jaarrekening 2010 - aanvulling Voorstel: Vaststelling Beslissing: vastgesteld


Aanleiding / feiten en context Bij de vaststelling van de jaarrekening hoort eveneens het liquiditeitenschema. Dit schema vormt het technisch sluitstuk van de jaarrekening en maakt de verbinding tussen het boekhoudkundig resultaat en het kas- en banksaldo.

Motivering Artikels 172 tot 176 van het OCMW-decreet bepalen het vaststellen van de jaarrekening door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00425



niet vereist

besluit het volgende vast te stellen: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De aanvulling op de jaarrekening 2010 van OCMW Gent.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2011 schema 11.pdf

Bijlage(n) 2011 schema 11.pdf

98/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: 2011 schema 11.pdf

99/341 RMW - 11 augustus 2011

2011 schema 11.pdf

OCMW van GENT Schema van de financiële stromen - geconsolideerd TABEL 1: UITGEBREIDE CASHFLOW ZONDER GEMEENTELIJKE BIJDRAGE Resultaat van het boekjaar

boekjaar 7/6

Elementen uit het werkingsresultaat afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, immateriële en materiële vaste activa

+ <630>

vorig boekjaar

-49.829.192,06

-49.652.625,10

6.243.149,96

4.681.242,31

5.355.168,84

5.045.830,32

waardeverminderingen op voorraden en vorderingen

+ <631/4>

759.862,39

-122.579,40

voorzieningen voor risico's en kosten (toevoeging / besteding en terugneming)

+ <635/7>

128.118,73

-242.008,61

Elementen uit het financieel resultaat in resultaat genomen kapitaalsubsidies

- <75300>

-419.443,76

-345.040,15

-419.443,76

-345.040,15 0,00

waardeverminderingen op andere vlottende activa

+ <651>

0,00

voorzieningen met financieel karakter (toevoeging / besteding en terugneming)

+ <656>

0,00

0,00

-634.648,12

371.960,65

Elementen uit het uitzonderlijk resultaat terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

- <760>

-989.731,64

0,00

terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

- <761>

0,00

0,00

terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

- <762>

0,00

0,00

uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, immateriële en materiële vaste activa

+ <660>

355.083,52

369.076,41

waardeverminderingen op financiële vaste activa

+ <661>

0,00

0,00

voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (toevoeging / besteding en terugneming)

+ <662>

0,00

0,00

minderwaarden op de realisatie van vaste activa

+ <663>

0,00

2.884,24

-44.640.133,98

-44.944.462,29

Uitgebreide cashflow

100/341 RMW - 11 augustus 2011

GECONSOLIDEERD

TABEL 2: BEREKENING VAN DE GEMEENTELIJKE BIJDRAGE IN DE WERKING EN DE AFLOSSINGEN A. Gemeentelijke bijdrage in de werking A.1. Verplichte bijdrage van de gemeente in de werking gemeentelijke bijdrage voor de financiering van de uitgebreide cashflow voorraadwijzigingen grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen (+/-) waardeverminderingen op voorraden en werkingsvorderingen (+/-)

boekjaar

vorig boekjaar

48.732.735,26

44.611.503,99

48.697.910,69

45.320.515,41

44.640.133,98

44.944.462,29

- <609>

10.114,97

-6.386,13

+ <631/4>

759.862,39

-122.579,40

waardeverminderingen op vlottende activa (+/-)

+ <651>

0,00

0,00

voorraadwijziging goederen in bewerking, gereed product en onroerende goederen bestemd voor verkoop (+/-)

+ <71>

0,00

0,00

meerwaarden op de realisatie van vaste activa

+ <763>

3.287.799,35

505.018,65

0,00

0,00

correctie gemeentelijke bijdrage vorig boekjaar (+/-) A.2. Facultatieve bijdrage van de gemeente in de werking

34.824,57

-709.011,42

Voorzieningen voor risico's en kosten

+ <6350/70>

1.584.186,45

1.456.067,72

Terugneming van voorzieningen voor risico's en kosten (*)

+ <6351/71>

-1.456.067,72

-1.698.076,33

Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

+ <6620>

0,00

0,00

Besteding van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (*)

+ <6621>

0,00

0,00

- <762>

0,00

0,00

23.338,87

-599.578,69

-116.633,03

132.575,88

2.122.447,89

2.116.019,77

-194.206,30

-317.497,31

Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (*) Resultaat legaten Resultaat recreatiekassen B. Gemeentelijke bijdrage in de aflossing van leningen en leasingsschulden - Terugvordering aflossing leningen ten laste van derden + Aflossing van leasingschulden en soortgelijke

780.366,48

748.262,39

+ Aflossing van leningen aan kredietinstellingen

1.536.287,71

1.685.254,69

+ Aflossing van overige leningen

0,00

0,00

C. Gemeentelijke bijdrage van het boekjaar

50.855.183,15

46.727.523,76

50.820.358,58

47.436.535,18

34.824,57

-709.011,42

50.253.639,00

46.701.316,00

50.855.183,15

46.727.523,76

-601.544,15

-26.207,76

0,00

0,00

C.1. Verplichte gemeentelijke bijdrage voor het boekjaar (=A1 + B) C.2. Facultatieve gemeentelijke bijdrage voor het boekjaar (=A2) D. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het boekjaar Berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en in de aflossingen voor het boekjaar (C) Verschil tussen de gebudgetteerde en de berekende bijdrage in de werking en de aflossingen voor het boekjaar Correctie van de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen opgenomen in het budget huidig boekjaar

101/341 RMW - 11 augustus 2011

GECONSOLIDEERD TABEL 3: LIQUIDITEITENTABEL (*) Beginsaldo liquide middelen DEEL 1: Uitgebreide cashflow, inclusief de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking A. Uitgebreide cashflow B.1. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen B.2. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen - correctie bij budgetwijziging DEEL 2: Netto kasstroom uit investering/desinvestering - Investeringen

boekjaar

vorig boekjaar

560.419,74

1.718.397,76

5.613.505,02

1.756.853,71

-44.640.133,98

-44.944.462,29

50.253.639,00

46.701.316,00

0,00

0,00

-7.923.359,77

-5.993.332,39

-8.735.741,20

-6.046.101,49

0,00

0,00

in immateriële vaste activa

-1.036.995,18

-256.944,12

in materiële vaste activa

-7.698.746,02

-5.789.157,37

in financieel vaste activa

0,00

0,00

812.381,43

52.769,10

in oprichtingskosten

+ Desinvesteringen Verkoopprijs in geval van minwaarde van immateriële vaste activa

0,00

0,00

van materiële vaste activa

0,00

515,75

van financieel vaste activa

0,00

0,00

Boekwaarde in geval van meerwaarde van immateriële vaste activa

0,00

0,00

van materiële vaste activa

812.381,43

52.253,35

van financieel vaste activa

0,00

0,00

DEEL 3: Netto kasstroom uit financiering

-307.856,63

6.872.113,82

A. Netto kasstroom financiering

-307.856,63

6.872.113,82

+ Nieuwe leningen

0,00

0,00

+ Kapitaalsubsidies andere overheden dan de gemeente

0,00

575.426,00

+ Schenkingen + Terugvordering aflossing leningen ten laste van derden - Aflossing leasing - Aflossing kredietinstellingen - Aflossing overige leningen +/- Toe- of afname van financiële schulden op minder één jaar B. Bijdrage van de gemeente in de investeringen B.1. Verplichte bijdrage van de gemeente in de investeringen

43.331,91

-57.927,57

194.206,30

317.497,31

-780.366,48

-748.262,39

-1.536.287,71

-1.685.254,69

0,00

0,00

1.771.259,35

8.470.635,16

0,00

0,00

125.625,43

159.607,76

125.625,43

159.607,76

+ Geactiveerde intercalaire intresten

0,00

0,00

+ Als herstructureringskosten geactiveerde werkingskosten

0,00

0,00

+ Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten

0,00

0,00

-125.625,43

-159.607,76

+ Geproduceerde vaste activa

B.2. Facultatieve bijdrage van de gemeente in de investeringen

102/341 RMW - 11 augustus 2011

DEEL 4: Netto kasstroom uit wijzigingen van de behoeften aan werkkapitaal

2.602.302,20

-911.721,29

A. Cashflow uit wijzigingen van de behoeften aan werkkapitaal

2.602.302,20

-911.721,29

- toename en + afname vorderingen wijziging vorderingen op meer dan één jaar correctie vorderingen op meer dan één jaar

1.318.980,42

454.705,02

-1.670.663,49

-180.676,43

0,00

0,00

2.989.643,91

635.381,45

-2.234.091,54

-1.244.185,40

1.497.847,49

429.342,74

wijziging handelsschulden op meer dan één jaar

0,00

0,00

wijziging ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen op meer dan één jaar

0,00

0,00

wijziging overige schulden op meer dan één jaar

0,00

0,00

-853.797,11

147.170,18

164.561,86

35.152,55

wijziging vorderingen op ten hoogste één jaar - toename en + afname overlopende actiefrekeningen - afname en + toename schulden andere dan financiële

wijziging handelsschulden op ten hoogste één jaar wijziging ontvangen vooruitbetalingen op ten hoogste één jaar wijziging overige schulden op ten hoogste één jaar wijziging schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten - afname en + toename overlopende passiefrekeningen

-113.401,92

-193,20

2.300.484,66

247.213,21

2.070.749,60

-613.935,23

- afname en + toename wachtrekeningen met passiefsaldo

0,00

0,00

+ Afname - toename voorraadwijziging goederen in bewerking

0,00

0,00

-10.114,97

6.386,13

-41.068,80

55.965,45

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

541.589,64 -3.420,92 0,00 0,00

560.419,75 118.108,00 -3.000.000,00 0,14

541.589,64

560.419,75

+ Afname - toename voorraadwijzigingen Grondstoffen -/+ Toe- en afname geldbeleggingen B. Bijdrage van de gemeente in het werkkapitaal (facultatief) + Bijdrage in permanent werkkapitaal +/- Bijdrage in tijdelijk werkkapitaal

Eindsaldo liquide middelen Correcties Storting GB Afrondingsverschil Eindsaldo liquide middelen volgens proef- en saldibalans

103/341 RMW - 11 augustus 2011

GECONSOLIDEERD TABEL 4: OVERZICHT VAN DE GEMEENTELIJKE BIJDRAGE

DEEL 1: Gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen

boekjaar

vorig boekjaar

50.855.183,15

46.727.523,76

DEEL 2: Gemeentelijke bijdrage in de investeringen

125.625,43

159.607,76

DEEL 3: Gemeentelijke bijdrage in het werkkapitaal

-125.625,43

-159.607,76

50.855.183,15

46.727.523,76

Totale gemeentelijke bijdrage

104/341 RMW - 11 augustus 2011


Facility Management Studiebureau

2011_RMW_00727

Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 2 - Sanitaire en verwarmingsinstallatie - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd

Afwezig bij beslissing De heer Jurgen Bockstaele, raadslid


Aanleiding / feiten en context Voor perceel 2 "sanitaire en verwarmingsinstallatie" ter uitbreiding van Pensionwonen De Baai, werd door studiebureau "Kurt De Soete en L8 architecten" een lastenboek opgemaakt. De werken voor perceel 2 "sanitaire en verwarmingsinstallatie", worden geraamd op 300.000,00 euro excl. btw, 363.000,00 euro incl. btw. De nodige budgetten zijn voorzien op KP 80403, projectnr 20080098. Er is geen advies van het BCPB omdat het aanwezigheidsquorum voor dit punt in de zitting van 1.08.2011 niet werd bereikt.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. De werken worden geraamd op 300.000,00 euro excl. btw, 363.000,00 euro incl. btw. De opdracht zal aanbesteed worden via openbare aanbesteding.

Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 31 mei 2010, 2010_BCPB_00004 Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 25 oktober 2010, 2010_BCPB_00072 Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 27 september 2010, 2010_BCPB_00063 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 oktober 2010, 2010_RMW_00433 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 juni 2010, 2010_RMW_00015 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 november 2010, 2010_RMW_00556 Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 21 juni 2011, 2011_BCPB_00075

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden

105/341 RMW - 11 augustus 2011




niet vereist


Artikel 1 Het bestek en de wijze van gunnen voor perceel 2 "Sanitaire en verwarmingsinstallatie" voor de nieuwbouw van Pensionwonen de Baai.

Jurgen Bockstaele, raadslid verlaat de zitting om 19:04 uur

2011_RMW_00730

Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 5 - Liftinstallatie - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd



Aanleiding / feiten en context Voor perceel 5 "Liftinstallatie" ter uitbreiding van Pensionwonen De Baai, werd door studiebureau "Kurt De Soete en L8 architecten" een lastenboek opgemaakt. De werken voor perceel 5 "Liftinstallatie", worden geraamd op 35.000,00 euro excl. btw, 42.350,00 euro incl. btw. De nodige budgetten zijn voorzien op KP 80403, projectnr 20080098. Er is geen advies van het BCPB omdat het aanwezigheidsquorum voor dit punt in de zitting van 1.08.2011 niet werd bereikt.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

106/341 RMW - 11 augustus 2011


De werken worden geraamd op 35.000,00 euro excl. btw, 42.350,00 euro incl. btw. De opdracht zal aanbesteed worden via algemene offerteaanvraag.





niet vereist


Artikel 1 Het bestek en de wijze van gunnen voor perceel 5 "Liftinstallatie" voor de nieuwbouw van Pensionwonen de Baai.

2011_RMW_00728

Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 3 - Elektrische installatie - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd



Aanleiding / feiten en context Voor perceel 3 "Elektrische installatie" ter uitbreiding van Pensionwonen De Baai, werd door studiebureau "Kurt De Soete en L8 architecten" een lastenboek opgemaakt. De werken voor perceel 3 "Elektrische installatie", worden geraamd op 145.000,00 euro excl. btw, 175.450,00 euro incl. btw. De nodige budgetten zijn voorzien op KP 80403, projectnr 20080098. Er is geen advies van het BCPB omdat het aanwezigheidsquorum voor dit punt in ditting van 1.08.2011 niet werd bereikt.

107/341 RMW - 11 augustus 2011


Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. De werken worden geraamd op 145.000,00 euro excl. btw, 175.450,00 euro incl. btw. De opdracht zal aanbesteed worden via openbare aanbesteding.





niet vereist


Artikel 1 Het bestek en de wijze van gunnen voor perceel 3 "Elektrische installatie" voor de nieuwbouw van Pensionwonen de Baai.

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Emancipatorische Werking

108/341 RMW - 11 augustus 2011


2011_RMW_00736

Samenwerking OCMW Gent (Emancipatorische Werking) met Victoria Deluxe voor sociaal-artistiek project "De gedroomde stad" Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het sociaal-artistiek werkplatform Victoria Deluxe werkt een nieuw sociaal-artistiek project uit, waarvoor een samenwerking wordt gevraagd op vlak van toeleiding van OCMW-cliënteel, ondersteuning door een OCMW-personeelslid en een financiële input van €20.000 om te helpen dit nieuwe project te verwezenlijken. Vergoeding van het personeelslid en financiële input uit beschikbare middelen socio-culturele particpatie.

Motivering Gelet op de positieve evaluatie van de voorbije 3 samenwerkingsprojecten, met als meest recente samenwerking het sociaal artistiek project “Arbeid voor allen”; gelet op de opbouwende samenwerking om (sociale) activeringstrajecten voor onze cliënten uit te bouwen; gelet op de respectvolle en waardige manier waarop Victoria Deluxe de OCMW-cliënten bejegent; gelet op de unieke manier waarop OCMW-cliënten via dit project in contact gebracht worden met cultuur in al zijn facetten; gelet op de manier waarop OCMW-personeel betrokken wordt bij het project (in eerste instantie wijkwerkers en trajectbegeleiders van de cliënten actief in het project, in tweede instantie het voltallig OCMW-personeel dat wordt uitgenodigd om het eindproduct te aanschouwen); gelet op de voorliggende nota "De gedroomde stad" in bijlage; gelet op de gedetailleerde begroting van het project, en de duidelijke omschrijving van de inbreng van het OCMW in de financiering van het project; overwegend dat de voorliggende samenwerking OCMW/Victoria Deluxe de laatste is met financiering vanuit middelen socio-culturele participatie (op vlak van puur financiële inbreng, en inschakelen van een deeltijds OCMW-personeelslid in het project) overwegend dat voor volgend werkjaar wordt onderzocht of de middelen socio-culturele participatie naar een project voor huistaakbegeleiding kunnen gaan, met een openbare aanbesteding om de meest geschikte partner te vinden.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 augustus 2010, 2010_RMW_00163 Vast Bureau, 31 januari 2011, 2011_VB_00146 Vast Bureau, 7 februari 2011, 2011_VB_00192 Vast Bureau, 13 december 2010, 2010_VB_01073

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen


109/341 RMW - 11 augustus 2011



niet vereist


Artikel 1 De samenwerking van OCMW Gent met Victoria Deluxe binnen het Project "De gedroomde stad" voor toeleiding van geïnteresseerde OCMW-cliënten uit de Emancipatorische Werking, het Opleidings- en tewerkstellingscentrum en de welzijnsbureau's.

Artikel 2 De toekenning aan Victoria Deluxe van een bedrag van €20.000 voor het project "De gedroomde stad" uit middelen socio-culturele participatie, te gebruiken voor loonkost kunstenaars en artistieke productiekosten.

Artikel 3 De vergoeding met middelen socio-culturele participatie van een halftijds maatschappelijk werker (Jos Van Herreweghe) voor begeleiding van het toegeleid OCMW-cliënteel.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: Convenant OCMW Victoria Deluxe 2011.doc

Bijlage(n) Convenant OCMW Victoria Deluxe 2011.doc

110/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: Convenant OCMW Victoria Deluxe 2011.doc

111/341 RMW - 11 augustus 2011

Convenant OCMW Victoria Deluxe 2011.doc

Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Gent (Emancipatorische Werking) en Victoria Deluxe in het kader van het sociaal-artistiek project “De gedroomde stad”. In uitvoering van de OCMW-beslissing dd ../../2011 inzake de samenwerking met Victoria Deluxe in het kader van het sociaal-artistiek project “De gedroomde stad” wordt deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds het OCMW Gent, vertegenwoordigd door de OCMW-raad, waarvoor optreden Geert Versnick, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris hierna genoemd het OCMW; en anderzijds Victoria Deluxe, Dok Noord 4, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Dominique Willaert ; hierna genoemd de uitvoerder en wordt het volgende overeengekomen:

1 112/341 RMW - 11 augustus 2011

Hoofdstuk 1. Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. Omschrijving van de actie -

Actietitel: Sociaal-artistiek samenwerkingsproject “De gedroomde stad” met als partners OCMW Gent – Emancipatorische Werking en vzw Victoria Deluxe

-

Projectomschrijving (in bijlage)

-

Looptijd van de actie: van 1 januari 2011 tot 31 december 2011

Artikel 2. Bovenstaande actie levert een bijdrage aan het bevorderen van de sociaal-culturele participatie en ontplooiing van de groepsleden van de Emancipatorische Werking zoals vermeld in het Koninklijk Besluit van 12 april 2011. Artikel 3. De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te evalueren: -

-

-

-

een hoge participatie van de groepsleden van de Emancipatorisch Werking aan het project realiseren; een actieve betrokkenheid van de groepsleden van de Emancipatorisch Werking realiseren, bij het proces van materiaalverzameling en -verwerking, bij de totstandkoming van een eindresultaat en bij de presentatie van het materiaal aan een publiek; streven naar empowerment van de participanten; steeds vertrekkend vanuit een emancipatorische doelstelling, met name door een artistieke samenwerking met de doelgroep in een sfeer van gelijkheid deze mensen een stem geven. instaan voor een degelijke inhoudelijke, logistieke en promotionele omkadering; garanderen van een hoge artistieke kwaliteit van het project, rekening houdend met de sociale context van elke deelnemer; De actie beoogt het brede publiek te sensibiliseren voor de problematiek van armoede en sociale uitsluiting, uitgaand van de krachten van de deelnemers en de structurele componenten die aan het thema ‘armoede’ verbonden zijn, evenwel erover wakend hierbij niet stigmatiserend te zijn voor mensen die in armoede leven; De actie moet erop gericht zijn een gemeenschapsgevoel te creëren en de participanten aan te moedigen en te motiveren uit hun gesloten wereld te treden; Zowel mensen in armoede als niet armen dienen samen te werken in een sfeer van gelijkheid en verbondenheid;

Hoofdstuk 2. Inhoudelijke en financiële controle Artikel 4. Een subsidie ten bedrage van 20.000 euro wordt door het OCMW aan de uitvoerder toegekend, in uitvoering van het KB van 12 april 2011, houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie van de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. De subsidie kan enkel aangewend worden voor de vergoeding van de kosten die in aanmerking komen conform het voormeld Koninklijk Besluit. Investeringen en duurzame aankopen vanaf 500 euro excl. BTW kunnen in geen geval ten laste worden genomen.

2 113/341 RMW - 11 augustus 2011

Artikel 5. Voor de financiering van de actie wordt aan de uitvoerder een bedrag gestort, volgens deze modaliteiten: -

90% van het voor deze overeenkomst voorziene bedrag onmiddellijk na het afsluiten van de overeenkomst ;

-

De uitbetaling van het saldo van 10% gebeurt na indiening en goedkeuring van het activiteitenverslag en financieel rapport, de schuldvordering en de nodige bewijsstukken. Het financieel verslag bevat een overzicht van de afrekening per begrotingspost en een detailoverzicht van alle uitgaven met een boekhoudkundige referentie; de bewijsstukken moeten ter beschikking gehouden worden van het OCMW, dat het recht heeft om ieder boekhoudstuk op te vragen;

De inhoudelijke en financiële afrekening moeten uiterlijk tegen 31 december 2011 door de uitvoerder aan het OCMW worden bezorgd. De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door het OCMW. Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft aanleiding tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde middelen, en/of tot niet betaling van het saldo. Indien een deel of het geheel van de ingebrachte kosten niet door de bevoegde overheid aanvaard wordt voor de subsidiëring in het kader van art. 4, zal dit leiden tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde middelen, en/of tot niet betaling van het saldo. Artikel 6. De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer het OCMW om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van het OCMW mogen onaangekondigd de prestaties en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze samenwerkingsovereenkomst ter plaatse controleren. De uitvoerder is verplicht richtlijnen die het OCMW of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die het OCMW of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen. De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Cofinanciering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. Artikel 7. Beide partners engageren zich om op regelmatige tijdstippen (minstens één maal per 2 maand) het verloop van het project op te volgen, te evalueren en eventueel bij te sturen.

3 114/341 RMW - 11 augustus 2011

Hoofdstuk 3. Wijziging samenwerkingsovereenkomst Artikel 8. Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan het OCMW schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van het OCMW en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord. Hoofdstuk 4 : Correspondentie en communicatie Artikel 9. De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, vraagt vooraf de goedkeuring aan het OCMW en volgt hierbij de richtlijnen die door OCMW Gent ter beschikking zullen gesteld worden. In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie in samenwerking met het OCMW-Emancipatorische Werking betreft. Het OCMW en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst.

4 115/341 RMW - 11 augustus 2011

De gegevens betreffende de uitvoerder en het OCMW Gent De uitvoerder  Organisatie  Contactpersoon  Correspondentieadres  Telefoonnummer  e-mail  Rekeningnummer

: Victoria Deluxe : Dominique Willaert : Dok Noord 4 – 9000 Gent : 09/234.32.15. : [email protected] : 523-0802221-09

Het OCMW  Naam functionele dienst  Contactpersoon  Adres  Telefoon  e-mail

: OCMW Gent – Emancipatorische Werking : Tom Van Poele, hoofdmaatschappelijk werker : Antwerpsesteenweg 778, 9000 Gent : 09 266 92 45 : [email protected]

Hoofdstuk 5 : Bijzondere bepalingen Artikel 10. Het OCMW kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11. In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. Hoofdstuk 6 : Inwerkingtreding samenwerkingsovereenkomst Artikel 12. De samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 januari 2011 en eindigt op 31december 2011.

5 116/341 RMW - 11 augustus 2011

Opgemaakt in 3 exemplaren te Gent op …….. ………….. 2011 Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW

Luc Kupers Secretaris

Geert Versnick Voorzitter

Voor de uitvoerder

Dominique Willaert Victoria Deluxe

6 117/341 RMW - 11 augustus 2011


Jurgen Bockstaele, raadslid betreedt de zitting om 19:04 uur

Woningen

2011_RMW_00741

Sociale Huisvestingsmaatschappijen - Fusie cvba Huisvesting Scheldevallei, cv De Goede Werkmanswoning en NV WoninGent - Overdracht verleende zekerheidsstellingen en bankwaarborgen Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Op 30 juni 2011 werd de fusie tussen drie Gentse Sociale huisvestingsmaatschappijen, met name de cvba-so WoninGent, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Lange Steenstraat nr. 54, de cvba-so De Goede Werkmanswoning, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Kikvorstraat 113-155 en de cvba-so Huisvesting Scheldevallei, op de respectievelijke algemene vergaderingen van voormelde vennootschappen goedgekeurd De fusie tussen deze vennootschappen betreft een fusie door overneming, met cvba-so WoninGent als overnemende vennootschap en De Goede Werkmanswoning en Huisvesting Scheldevallei als overgenomen vennootschappen. Eveneens op 30 juni 2011 is de overdracht van de stadswoningen aan WoninGent ook op de algemene vergaderingen van bovenvermelde vennootschappen goedgekeurd. In uitvoering van het samenwerkingsprotocol tussen OCMW Gent, de Stad Gent en sociale huisvestingsmaatschappijen De Volkshaard, De Gentse haard, De Goede Werkmanswoning, WoninGent en Huisvesting Scheldevallei werden door het OCMW talrijke tussenkomsten verleend in huurwaarborgen, onder de vorm van zekerheidstellingen en bankwaarborgen (enkel voor woningen Stad Gent) bij verhuringen van woningen door deze actoren aan cliënten van het OCMW Gent. In uitvoering van de bovenstaande fusie en de inbreng van stadswoningen wordt de cvba-so WoninGent gesubrogeerd ten overstaan van het OCMW Gent: - enerzijds in alle rechten en plichten van de Stad Gent betreffende de huurwaarborgen (bankwaarborgen en zekerheidstellingen) op stadswoningen met ingang van 1 juli 2011 (zie bijlage 1); - anderzijds in alle rechten en plichten van de 3 gefuseerde sociale huisvestingsmaatschappijen betreffende de huurwaarborgen (zekerheidstellingen) met ingang van 1 juli 2011 (zie bijlage 2). De cvba-so WoninGent heeft hiervoor op verzoek van het OCMW Gent een standaarddocument opgesteld om te vermijden dat er telkens een individuele beslissing zou vereist zijn. (zie bijlage 2)

Motivering Gelet op het Samenwerkingsprotocol tussen het OCMW Gent, de Stad Gent, WoninGent, Volkshaard, Gentse Haard en Goede Werkmanswoning; Gelet op de fusie tussen drie Gentse Sociale huisvestingsmaatschappijen, met name de cvba-so WoninGent, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Lange Steenstraat nr. 54, de cvba-so De Goede Werkmanswoning, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Kikvorstraat 113-155 en de cvba-so Huisvesting Scheldevallei.

Gekoppelde besluiten Raad Raad Raad Raad

voor voor voor voor

Maatschappelijk Maatschappelijk Maatschappelijk Maatschappelijk

Welzijn, Welzijn, Welzijn, Welzijn,

10 februari 2011, 2011_RMW_00084 9 juni 2011, 2011_RMW_00514 9 juni 2011, 2011_RMW_00515 9 juni 2011, 2011_RMW_00642

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen

Openbaarheid van bestuur

118/341 RMW - 11 augustus 2011


Dit besluit is ter inzage.


niet vereist

neemt kennis van: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 de subrogatie van cvba-so WoninGent : - in alle rechten en plichten van de Stad Gent betreffende de huurwaarborgen (bankwaarborgen en zekerheidstellingen) op stadswoningen met ingang van 1 juli 2011 (zie bijlage 1); - in alle rechten en plichten van de 3 gefuseerde sociale huisvestingsmaatschappijen betreffende de huurwaarborgen (zekerheidstellingen) met ingang van 1 juli 2011 (zie bijlage 2).

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: bankwaarborgen Stad Gent.pdf Bijlage 2: officieel document overdracht vorderingen naar WiG.doc

Bijlage(n) bankwaarborgen Stad Gent.pdf officieel document overdracht vorderingen naar WiG.doc

119/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: bankwaarborgen Stad Gent.pdf

120/341 RMW - 11 augustus 2011

bankwaarborgen Stad Gent.pdf

121/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: officieel document overdracht vorderingen naar WiG.doc

122/341 RMW - 11 augustus 2011

officieel document overdracht vorderingen naar WiG.doc

Aan O.C.M.W. Gent Offerlaan 4 9000Gent Betreft: Fusie tussen sociale huisvestingsmaatschappijen en overdracht woningen door Stad Gent Gent, 5 juli 2011 Geachte heer/mevrouw, Hierbij wensen wij u te informeren over de fusie tussen drie Gentse sociale huisvestingsmaatschappijen en in dat verband eveneens de overname van stadswoningen vanwege de Stad Gent. Deze (hierna nader beschreven) operatie wordt hierna aangeduid als de “Transactie”. De fusie De fusiepartners betreffen: - WoninGent, burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0400.032.156 (hierna aangeduid als “WoninGent”): - De Goede Werkmanswoning, burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Kikvorsstraat 113-115, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0400.068.877 (hierna aangeduid als “De Goede Werkmanswoning”); en - Huisvesting Scheldevallei, burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 479, 9050 Gentbrugge, met ondernemingsnummer 0454.136.578 (hierna aangeduid als “Huisvesting Scheldevallei”). WoninGent, De Goede Werkmanswoning en Huisvesting Scheldevallei worden hierna aangeduid als de “Vennootschappen”. De fusie tussen de Vennootschappen betreft een fusie door overneming in de zin van artikel 671 van het Wetboek van Vennootschappen (“W. Venn.”), met WoninGent als overnemende vennootschap, en De Goede Werkmanswoning en Huisvesting Scheldevallei als overgenomen vennootschappen. Het betreft in dat opzicht in wezen dus twee afzonderlijke fusieoperaties,

1 123/341 RMW - 11 augustus 2011

en behelst meer bepaald een fusie door overname tussen enerzijds WoninGent en Huisvesting Scheldevallei en anderzijds WoninGent en De Goede Werkmanswoning, telkens met WoninGent als overnemende vennootschap. Deze fusie(s) vindt/vinden plaats in toepassing van de wettelijk procedure voorzien door het Wetboek van vennootschappen (art. 693 en volgende). Als gevolg van deze fusie(s) is overeenkomstig art. 682,3° W. Venn. per definitie het gehele vermogen van Huisvesting Scheldevallei c.q. De Goede Werkmanswoning (alle activa en passiva, zowel de rechten als de verplichtingen) automatisch en van rechtswege overgegaan op WoninGent als gevolg van ontbinding zonder vereffening van Huisvesting Scheldevallei c.q. De Goede Werkmanswoning. Ingevolge deze fusie(s) is een sociale huisvestingsmaatschappij ontstaan met om en bij de 7.400 sociale huurwoningen, en die als fusiemaatschappij geroepen is om zich te ontwikkelen tot een overkoepelende Gentse sociale huisvestingsmaatschappij. De raden van bestuur van de Vennootschappen hebben in verband met de voorgenomen fusie op 9 mei 2011 een fusievoorstel goedgekeurd dat op 16 mei 2011 is neergelegd ter Griffie van Rechtbank van Koophandel te Gent. Hiervan zal via een publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad kennis worden gegeven naar derden. De fusie(s) is/zijn op 30 juni 2011 door de algemene vergaderingen van de betrokken Vennootschappen goedgekeurd. Hiervan is eveneens via de wettelijk voorziene publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad kennis gegeven aan derden: via deze publicatie is de fusie overigens automatisch en van rechtswege aan derden tegenstelbaar overeenkomstig artikel 683 W. Venn. Onverminderd het voorgaande, wensen wij u voor de goede orde en voor zoveel als nodig van deze fusieoperatie via deze weg in kennis te stellen. De overdracht van stadswoningen In het kader van deze fusie zijn de Stad Gent en WoninGent (die als overnemende vennootschap voortbestaat als fusiemaatschappij) overgegaan tot de overdracht vanuit de Stad Gent van een bijkomend pakket huurwoningen (om en bij de 1.900 wooneenheden) aan WoninGent. Deze overdracht heeft deels de vorm aangenomen van een inbreng in (variabel) kapitaal van WoninGent (ten belope van ongeveer 1.650 wooneenheden) en deels van een via de VMSW gefinancierde verkoop aan WoninGent (ten belope van ongeveer 250 wooneenheden). Deze overdracht heeft het voorwerp uitgemaakt van een parallel afzonderlijk besluitvormingstraject in hoofde van de Stad Gent en WoninGent. De raad van bestuur van WoninGent en de Gemeenteraad van de Stad Gent hebben daartoe respectievelijk op 9 juni 2011 en 27/28 juni 2011 de nodige beslissingen genomen. Deze beslissingen werden genomen onder voorbehoud van de realisatie van de voormelde fusieoperatie. Op 30 juni 2011 is de overdracht van de stadswoningen ook op de algemene vergaderingen van de Vennootschappen behandeld. Daarbij zijn aan de algemene vergadering van WoninGent (als inbrenggenietende vennootschap) de wettelijk voorziene beslissingen (zie art.

2 124/341 RMW - 11 augustus 2011

423 § 2 W. Venn.) inzake de inbreng voorgelegd en is voor het overige overeenkomstig de toepasselijke fusiewetgeving (art. 696 W. Venn.) de nodige verslaggeving gedaan. Ook voor dit luik van de Transactie wensen wij u via deze weg voor de goede orde en voor zoveel als nodig in kennis te stellen. Uw bevestiging Wij wensen hierbij voor de goede orde en voor zoveel als nodig de uitdrukkelijke bevestiging van u te bekomen dat de Transactie geen impact zal hebben op de betrekkingen tussen WoninGent en het O.C.M.W. Gent. Dit houdt onder meer (doch zonder beperking) in dat de Transactie niet door u zal worden ingeroepen in aangelegenheden betreffende vorderingen, zekerheidsstellingen, bankwaarborgen, huurwaarborgen noodwoningen, e.d. Meer bepaald wensen we een bevestiging van het feit dat de waarborgen en de zekerheidsstellingen, die nog steeds op de namen van de 3 gefuseerde maatschappijen en van de Stad staan, niet geblokkeerd zijn voor de fusiemaatschappij bij eventuele opvraging. Mogen wij u vriendelijk verzoeken deze bevestiging te willen verlenen door het tweede origineel van dit schrijven op de daartoe voorziene plaats hieronder voor akkoord te ondertekenen en dit aan ons terug te bezorgen? Aarzelt u uiteraard niet om ons te contacteren voor iedere nadere toelichting. Met beleefde hoogachting,

[naam invullen]

[naam invullen]

Voorzitter

Secretaris

VOOR AKKOORD

______________________

________________________

naam:

naam:

functie:

functie:

3 125/341 RMW - 11 augustus 2011


Sociale Dienstverlening - Financiële en Thematische Hulpverlening Thuislozenzorg

2011_RMW_00742

Winternachtopvang dak-en thuislozen 2010-2011 - Uitbetaling saldo aan het Rode Kruis voor de exploitatie van de winternachtopvang 2010-2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Begin juni ontvingen wij de afrekening van het Rode Kruis Vlaanderen voor de Winternachtopvang 2010-2011, periode 10 december 2010 - 16 maart 2011. De factuur bedraagt 86,155,35 euro. Het Rode Kruis had voor de exploitatie van de winteropvang een offerte ingediend ten bedrage van 80 715,00 euro. Dit bedrag werd opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst. Het Vast Bureau van 29 november 2010 - 29 201_VB-00963 keurde de voorstellen goed. De Raad van 14 december 2010 bekrachtigde de goedkeuring. Volgens de richtlijnen in de samenwerkingsovereenkomst werd aan het Rode Kruis een voorschot van 70 % (op 80 715 euro) uitbetaald in de maand januari 2011. Na inhoudelijke evaluatie en financiële controle dient het saldo te worden uitbetaald.

Motivering

Voor de inhoudelijke evaluatie verwijzen wij naar het verslag in bijlage. De verslag werd opgemaakt door de heer Willem Gobeyn, Stad Gent, in nauw overleg met Thuislozenzorg OCMW Gent, en met inbreng van Werkgroep Dak- en Thuislozen waarin de locale actoren zetelen. De slotfactuur van het Rode Kruis is 5.440,35 euro hoger dan de offerte. De redenen hiervoor zijn : - start op 10 december 2010 in plaats van op 15 december 2010. De winternachtopvang werd wegens de extreme weersomstandigheden op 1 december opgestart in eigen OCMW-beheer, in afwachting van overname door het Rode Kruis op 10 december. - de opvangcapaciteit van 40 bedden, zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst, was frekwent ontoereikend, zodat regelmatig meer plaatsen ter beschikking gesteld werden, soms tot 48 of 49 bedden. Deze uitbreiding werd in de vergaderingen van de Werkgroep Dak- en Thuislozen door de beleidsverantwoordelijken bepleit. De facturen en bewijsstukken van het Rode Kruis werden gecontroleerd, zodat wij vragen over te gaan tot uitbetaling van het saldo.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00647

Derden Instelling:

Rode Kruis Vlaanderen

126/341 RMW - 11 augustus 2011


Straat:

Motstraat

Huisnummer:

40

Postcode:

2800

Gemeente:

Mechelen


Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 3 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan het geheim van de beraadslagingen van de Vlaamse Regering en van de verantwoordelijke overheden die ervan afhangen, aan het geheim van beraadslagingen van de organen van het Vlaams Parlement.

Financiële informatie Financieel project:

OPV DAKL - Opvang Daklozen

Budget:

Ja

Motivering:

De voorziene budgettering is onvoldoende.


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


50000

Motivering:

Geschatte uitgaven: Motivering:

Er is een subsidie van 50.000 euro toegekend vanuit het Staatssecretariaat voor Maatschappelijke Integratie en Armoedestrijding. Hiervan werd reeds 25 000 euro uitbetaald aan het OCMW Gent. Het dossier voor de uitbetaling van het saldo is ingediend en de uitbetaling wordt bnnen afzienbare tijd verwacht. 86155 Eindfactuur Rode Kruis is 86 155,35 euro. Hiervan werd in januari 2010 een voorschot van 56.500,5 euro uitbetaald (zijnde 70 % van het oorspronkelijk voorziene bedrag van 80 715 euro). Wij vragen nu de uitbetaling van het saldo van 29 654,85 euro (= verschil tussen 86.155,35 euro en 56.500,5 euro)

Kostenplaats:

801 30 - Financiële en Thematische Hulpverlening - Thuislozenzorg

Categorie:

6083 - Overdrachten aan derden


Gunstig


Artikel 1 Uitbetaling van het saldo van de eindfactuur van het Rode Kruis Vlaanderen, voor de exploitatie van de winternachtopvang 2010-2011.

127/341 RMW - 11 augustus 2011


Agendapunten Secretaris Kabinet

2011_RMW_00713

Notulen openbare zitting van 7 juli 2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd mits aanpassing




niet vereist

$item.previousDecisionText

Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 juli 2011.

Notities notulen:

mits aanpassing van de stemming bij pt. 19 - 2011_RMW_00660 - Aanpassen van het aan te rekenen uurtarief bij werken voor derden door de KarWijdienst en de Laadbrug OTC - Goedkeuring met 12 stemmen voor en 2 stemmen tegen (Dirk Holemans en Evita Willaert)

2011_RMW_00714

Mededeling - Conclusies Gouverneur van Oost-Vlaanderen n.a.v. diverse klachten tegen de OCMW-raadsbeslissing d.d. 17 maart 2011 m.b.t. de reorganisatie van de serviceflats Antoniushof. Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Gelet op de princiepsbeslissing van de OCMW-raad van 17 maart 2011 pt. 2011_RMW_00319 m.b.t. de reorganisatie van de Serviceflats Antoniushof ;

Motivering Gelet op diverse klachten die tegen voormelde beslissing werden neergelegd bij de Gouverneur van Oost-Vlaanderen; Gelet op de conclusies van de Gouverneur d.d. 5 juli 2011 :

128/341 RMW - 11 augustus 2011


uit analyse blijkt dat de drie klachten ongegrond zijn er bestaan geen redenen tot het nemen van een toezichtsmaatregel de OCMW-raadsbeslissing van 17 maart 2011 is niet strijdig met de wet of het algemeen belang de OCMW-raadsbeslissing van 17 maart 2011 is voldoende gemotiveerd

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 17 maart 2011, 2011_RMW_00319



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 van de conclusies van de Gouverneur van Oost-Vlaandere m.b.t. drie klachten tegen de de OCMW-raadsbeslissing van 17 maart 2011 (2011_RMW_00319): Reorganisatie serviceflats Antoniushof.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: ABB - conclusies Antoniushof.pdf

Bijlage(n) ABB - conclusies Antoniushof.pdf

129/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: ABB - conclusies Antoniushof.pdf

130/341 RMW - 11 augustus 2011

ABB - conclusies Antoniushof.pdf

131/341 RMW - 11 augustus 2011

132/341 RMW - 11 augustus 2011

133/341 RMW - 11 augustus 2011

134/341 RMW - 11 augustus 2011

135/341 RMW - 11 augustus 2011


Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten

2011_RMW_00722

Bruikleenovereenkomst voor schilderijen van het SMAK en wijziging verzekeringspolis alle risico C-29/1556.616 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent heeft een verzekering alle risico 's voor de schilderijen die in bruikleen zijn van het SMAK. De schilderijen bevinden zich in het hoofdbestuur van het OCMW Gent. De dienst Juridisch Advies en Overheidsopdrachten vroeg aan de dienst Archief of de polis dient te worden geactualiseerd. De dienst Archief heeft met een contactpersoon van het SMAK een rondleiding gemaakt om te bepalen welke schilderijen zullen worden opgenomen in de nieuwe bruikleenovereenkomst van 3 jaar. Na deze rondleiding blijkt dat het SMAK drie schilderijen zal terugnemen, namelijk: Antoine Mortier: B.B.X. 1987: € 14 873,00; Maurice Wyckaert: Vues en Profondeur 1957: € 6 762,00; Marc Mendelsohn: La lanterne magique 1950: € 5 205,00 Het OCMW Gent zal twee nieuwe schilderijen in bruikleen nemen van het SMAK. Men heeft gekozen voor: Corneille: Printemps sauvage 1965: € 300 000,00; Fernande Ghislain: Liggend en zittend naakt 1953: € 2 500,00 De vroegere verzekerde waarde van de alle risico polis was € 60 410,00 met een verzekeringspremie van € 258,41. Voor de nieuwe bruikleenovereenkomst is de verzekerde waarde € 341 000 en de verzekeringspremie € 1 458,64.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn ; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 1: een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan een geheimhoudingsverplichting, vastgesteld in een aangelegenheid waarvoor de gemeenschap of het gewest bevoegd is.


136/341 RMW - 11 augustus 2011


Budget: Motivering:

Nee Dit is een onvoorziene kost.


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

1458,64

Motivering:

€ 1 458,64 is de verzekeringspremie van de nieuwe bruikleenovereenkomst. € 258,41 is de verzekeringspremie van de oude bruikleenovereenkomst.

Kostenplaats:

105 12 - Administratieve centra - Campus Hoofdbestuur

Categorie:

614 - Verzekeringen


niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 9 stem(men) voor: Erwin Lampaert , Anne Bottequin , Dirk Holemans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Evita Willaert 3 onthouding(en): Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Christian Bauwens

Artikel 1 De bruikleenovereenkomst tussen het OCMW Gent en het SMAK.

Artikel 2 De gewijzigde verzekerde waarden en het toevoegen van de nieuwe schilderijen in de verzekeringspolis alle risico 's C-29/1556.616.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OCMW_OVEREENKOMST VAN BRUIKLEEN.doc

Bijlage(n) OCMW_OVEREENKOMST VAN BRUIKLEEN.doc

137/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: OCMW_OVEREENKOMST VAN BRUIKLEEN.doc

138/341 RMW - 11 augustus 2011

OCMW_OVEREENKOMST VAN BRUIKLEEN.doc

Bruikleenovereenkomst Bruikleengever S.M.A.K., Stedelijk Museum voor Actuele Kunst Philippe Van Cauteren Citadelpark 1 9000 Gent hierna genoemd: S.M.A.K. Bruikleennemer OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent hierna genoemd: OCMW De bruikleengevers geven volgende kunstwerken in langdurige bruikleen. Het S.M.A.K. blijft te allen tijde eigenaar van de kunstwerken. Het OCMW verbindt er zich toe voor de kunstwerken een polis Alle Risico’s af te sluiten, waarbij schade aan en diefstal van het kunstwerk, ook tijdens transport, gedekt is. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van 3 jaar en loopt af op 1 juli 2014. Zij kan door elk van beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

Datum en handtekening

De bruikleengever, S.M.A.K.

139/341 RMW - 11 augustus 2011

datum en handtekening

De bruikleennemer, OCMW


Financiën Accounting

2011_RMW_00725

Financieel kwartaalrapport Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Periodieke financiële verslaggeving verderzetten.

Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167; overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van het OCMW; overwegende dat in functie hiervan de ontvanger een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het eerste kwartaal 2011.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00652

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 De tussentijdse financiële rapportering van het eerste kwartaal 2011.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2011 T1 kwartaalrapport.pdf

Bijlage(n)

140/341 RMW - 11 augustus 2011


2011 T1 kwartaalrapport.pdf

141/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: 2011 T1 kwartaalrapport.pdf

142/341 RMW - 11 augustus 2011

2011 T1 kwartaalrapport.pdf

Tussentijdse financiële rapportering

Dienst Financiën

Toestand op 31 maart 2011

Dienst Financiën

143/341 RMW - 11 augustus 2011

Tussentijdse rapportering OCMW Gent

1

Voorwoord

De wet van 8 juli 1976 bepaalde dat de Raad per kwartaal een financieel rapport ontvangt. Hoewel deze bepaling met het nieuwe OCMW decreet afgeschaft is, blijft deze informatie van nut. Voorliggend vindt u een rapport met betrekking tot de periode 1 januari 2011 - 31 maart 2011 Doel is om een zicht te geven op de grote lijnen van de budgettaire evolutie Het rapport bevat de volgende elementen - voor de meest relevante categorieën een analyse op het niveau van het volledige OCMW - een analyse van de loonkosten, opgesplitst naar de activiteitencentra

We hopen dat voorliggende informatie hanteerbaar is én tegemoet komt aan uw informatiebehoefte

Geert Vergaerde Ontvanger

Dienst Financiën

144/341 RMW - 11 augustus 2011


2

Handleiding

De verschillende kolommen zijn: 'geboekt' '25% budget' 'Verschil aangewend - budget' '%verschil aangewend - budget' resultaat 2010' Evolutie 2010/2011

Het effectief aangewend bedrag 25 % van het goedgekeurd budget Verschil tussen het gebudgetteerde en het geboekte in absolute cijfers Verschil tussen het gebudgetteerde en het geboekte in procenten Het in het vorig boekjaar aangewend bedrag in het eerste kwartaal Evolutie 2010-2011 (2010 = 100%)

Een minteken in de kolommen 'verschil aangewend / budget' betekent dat men binnen de marges van het voorziene budget gebleven is Een percentage lager dan 100 in de kolommen evolutie 2010/2011 betekent dat er minder uitgegeven is dan vorig jaar Er wordt vergeleken met de werkelijk geboekte cijfers van de eerste 2 trimesters van vorig jaar. Bij de vergelijking met de gebudgetteerde cijfers werd reeds rekening gehouden met de budgetwijziging.

Een aantal categorieën zijn niet opgenomen omdat deze maar aan bod komen bij de eindejaarsverrichtingen: - afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen - interne facturatie - voorraadwijzigingen - werkgeverssubsidies & -bijdragen - geproduceerde vaste activa - meerwaarden bij verkopen - kapitaalsubsidies Om deze reden werd ook geen totaal gerapporteerd

Dienst Financiën

145/341 RMW - 11 augustus 2011


3

Rekening per categorie Cat.

60 6080 6081 6082 6083 608 610 611 612 613 614 615 616 617 619 61 640 700 702 703 704 705 706 707 70 708 740 748 74

Titel

Geboekt tem.

Aankoop goederen Sociale dienstverlening (leefloon) Steun in speciën Steun in natura en W65 Overdrachten aan derden Subtotaal sociale dienstverlening Huur, Huurlasten en lasten van erfpacht. Externe diensten Algemene kosten Onderhoud en herstellingen Verzekeringen Diverse administratieve leveringen Vergoedingen en rechten Externe verzorging Andere diensten en leveringen Subtotaal diensten Werkingsbelastingen

31/03/2011 715.834,67 9.548.840,52 1.114.527,01 4.307.950,89 1.459.646,25 16.430.964,67 323.375,72 1.952.199,95 52.841,66 317.479,59 289.840,48 64.489,50 276.372,13 144.590,91 239.496,32 3.660.686,26 142.063,02

Prestaties Bijdragen van de ziekteverzekering Diverse diensten Aangerekende (para)medische en verzorgingskosten Aangerekende andere kosten Verhuring en verpachting Bijdrage andere O.C.M.W.'s Subtotaal omzet (muv recup steun) Recuperatie steun OCMW werkingssubsidies Subsidies sociale dienst Andere (vnl gerecupereerde kosten)

Dienst Financiën

146/341 RMW - 11 augustus 2011

3.021.476,99 3.095.195,83 451.954,53 171.008,43 234.175,51 203.891,09 0,00 7.177.702,38 2.307.650,01 6.113.140,07 9.589.887,17 226.094,24

25 % Budget

723.438,50 10.322.500,00 1.258.437,50 3.777.860,00 564.763,50 15.923.561,00 329.761,00 92.510,00 328.165,00 196.494,75 43.687,75 337.426,00 150.025,00 319.134,75 1.797.204,25 61.541,25 3.002.023,50 3.029.407,75 386.556,25 177.400,00 206.618,75 427.475,00 25,00 7.229.506,25 1.623.797,50 6.350.284,50 10.783.356,25 334.315,50


Verschil % aanwending / Resultaat T1 Evolutie aangewend / budget budget 2010 2010 / 2011 -7.603,83 98,95% 773.520,20 92,54% -773.659,48 92,51% 9.798.660,13 97,45% -143.910,49 88,56% 964.760,04 115,52% 530.090,89 114,03% 3.330.501,02 129,35% 894.882,75 258,45% 1.437.509,16 101,54% 507.403,67 103,19% 15.531.430,35 105,79% -6.385,28 98,06% 265.442,84 121,82% 2.372.026,01 82,30% -39.668,34 57,12% 39.437,40 133,99% -10.685,41 96,74% 390.283,95 81,35% 93.345,73 147,51% 713.073,74 40,65% 20.801,75 147,61% 73.397,60 87,86% -61.053,87 81,91% 242.664,19 113,89% -5.434,09 96,38% 147.289,47 98,17% -79.638,43 75,05% 238.452,12 100,44% -88.717,94 203,69% 4.482.067,32 81,67% 80.521,77 230,84% 58.080,21 244,60% 19.453,49 65.788,08 65.398,28 -6.391,57 27.556,76 -223.583,91 -25,00 -51.803,87 683.852,51 -237.144,43 -1.193.469,08 -108.221,26

100,65% 102,17% 116,92% 96,40% 113,34% 47,70% ∞ 99,28% 142,11% 96,27% 88,93% 67,63%

2.833.046,49 106,65% 2.862.903,78 108,11% 418.381,10 108,02% 173.853,39 98,36% 87.307,73 268,22% 299.668,94 68,04% 0,00 NVT 6.675.161,43 107,53% 1.837.130,53 125,61% 6.074.859,10 100,63% 8.173.873,31 117,32% 304.996,07 74,13%

4

Toelichting en Opmerkingen ALGEMEEN: zowel werkingskosten als -opbrengsten van het OCMW blijven de stijgende lijn van voorgaande jaren doorzetten; maar we stellen vast dat in tegenstelling tot de voorgaande jaren de opbrengsten in het algemeen sterker stijgen dan de kosten. PER CATEGORIE Sociale dienstverlening (608)

De evolutie van deze categorie bevat verschillende bewegingen: - Bij het leefloon zijn de kosten voor de basisregeling teruggevallen (-8 %). De steun aan nieuw EU-burgers daarentegen is verder blijven stijgen (+27%). Voor deze laastte categorie is het leefloon 100% betoelaagd gedurende de eerste 5 jaar. Ook het leefloon art. 60 is sterk gestegen door de hogere activeringsgraad; ook daar is het leefloon 100% betoelaagd, maar legt het OCMW wel de loonkost op. - De steun wet 65 is eveneens gestegen en dit bij de belangrijkste post, nl: de medische kosten en het levensminimum +28%). de kosten van de bejaarden ten laste, die vorig jaar na een lange periode van daling en stabilisatie op een relatief laag peil opnieuw beginnen stijgen zijn, zijn verder blijven stijgen; in het eerste trimester heeft het OCMW voor € 476.000 ten laste genomen, ,of een stijging met 23%.

Huur (610)

De stijging van de kosten huur betreffen vnl kosten voor huur van niet-gebouwen: de kosten verbonden aan gehuurde software (de leverancier van het HR-pakket wordt nu betaald via een huurcontract) en het inhalen van een facturatieachterstand mbt de huur van telefooncentrales tekenen voor de stijging, die dus technisch van aard is.

Externe diensten (611)

Gezien de achterstand die bij een aantal leveranciers opgelopen is mbt de facturatie kunnen we voor deze categorie slechts een beperkt beeld geven. Voor de gekende kosten zien we een oa. daling bij de verzendingskosten.

Algemene kosten (612)

Deze kosten zijn gestegen door de de kosten verbonden aan beveiliging en vergaderingen.

Onderhoud & herstellingen (613)

Voorgaand jaar werden we bij de eindafrekening van de onderhoudscontracten voor twee woonzorgcentra geconfronteerd met een hogere kost, die er nu niet meer is, wat de daling verklaart.

Verzekeringen (614)

Verzekeringen worden slechts eenmaal per jaar afgesloten; afhankelijk van de facturatieprocedure van de verzekeraar worden deze dus vroeger of later op het jaar geboekt en betaald. De daling hier gerapporteerd wordt daardoor veroorzaakt.

Vergoedingen en rechten (616)

Deze rubriek is gestegen door de toename van de kosten verbonden aan het inrichten van examens.

Externe verzorging (617)

Deze rubriek betreft enkel de WZC en kent zijn tegenhannger in de rubriek 704; aangezien het kosten betreft die (grotendeels) doorgerekend worden vinden we de lichte daling in deze rubriek ook daar terug.

Andere (619)

Deze rubriek bevat vooral vormingskosten en kosten voor de recreatieve activiteiten van de LDC.

Bruto Lonen (620)

De procentuele stijging van 4,4 % weerspiegelt een absolute stijging van 540.000 euro (of 2,16 miljoen op jaarbasis). Deze stijging is grotendeels te wijten aan de stijging van het aantal medewerkers. We merken op dat een deel van deze gestegen kosten gefinancierd wordt door de subsidies sociale maribel. In het algemeen zorgen de gestegen personeelskosten ook voor een stijging in de andere rubrieken die kosten of opbrengsten bevatten die verbonden zijn met de loonkosten (verzekeringen, (recuperatie) kosten maaltijdcheques, arbeidsgeneeskundige dienst,...) NB: Om beter te kunnen vergelijken met het budget hebben we rekening gehouden met de effecten van het vakantiegeld en de eindejaarspremie.

Dienst Financiën

147/341 RMW - 11 augustus 2011


5

Prestaties (700)

Hierin zijn vervat de aanrekeningen door de verschillende OCMW-diensten voor geleverde prestaties (vnl. WZC, maar ook OTC). Binnen deze rubriek zijn deze opbrengsten gestegen, in het bijzonder de dagprijs van de wzc, die immers nog vergelijkt met Trimester 1/2010.

RIZIV-financiering (702)

Deze rubriek betreft de inkomsten die gerealiseerd worden door de WZC, voor de uitbating van de woonzorgcentra. Door de sterk gestegen zorggraad in de loop van 2010 noteren we hier een stigjing.

Diverse opbrengsten (703)

Deze rubriek behelst vnl. de opbrengsten van de recreatiewerking.

Aangerekende medische kosten (704)

Deze opbrengsten zijn licht teruggevallen en stemmen overeen met de kosten in de categorie externe verzorging.

Aangerekende andere kosten (705)

De stijging van deze rubriek is vooral toe te wijzen aan de recuperatie van de kosten voor de was, die nu niet meer in de dagprijs van de WZC opgenomen is. We zien hier een sterke stijging omdat we vergelijken met het eerst trimester van 2010 (ging in op 01/02/2010).

Verhuring en verpachting (706)

Het lager dan gebudgetteerde cijfer vindt zijn oorzaak in het feit dat de huren voor het privaat patrimonium (geïnd via het AG SOB) gefactureerd worden in de loop van het tweede trimester.

Recuperatie steun (708)

De terugvorderingen steun is gestegen,we verwijzen hier naar - de gestegen ten laste names voor bejaarden, die resulteren in hogere terugvorderingen (die meestal formeel zijn en gecompenseerd worden door waardeverminderingen) - de terugvorderingen levensminimum, waarbij in het kader van een aantal fraudegevallen zware terugvorderingen werden geboekt.

Werkingssubsidies (740)

Subsidiëring steun (748) Andere (74)

Dienst Financiën

148/341 RMW - 11 augustus 2011

NB: deze rubriek behelst enkel de teruggevorderde bedragen en niet de geïncasseerde bedragen. De realisatiegraad van deze vorderingen is immers sterk variërend. Deze subsidies betreffen subsidies die de werking van het ocmw ondersteunen. Het leeuwendeel daarvan wordt gevormd door het gemeentefonds, dat voor het eerste trimester van dit jaar 5,29 miljoen euro opbrengt voor ons OCMW (of een stijging van 3,9%). NB: Daar veel subsidies een maal per jaar of onregelmatig worden afgerekend, kan het resultaat van deze categorie nog fluctueren. Hierboven hebben we reeds gewezen op de stijging van het leefloon. De subsidies, die eveneens geïndexeerd zijn, stijgen mee. Zie ook de toelichting ivm. de financiële steun hierboven. Deze rubriek betreft (naast de subsidies, die apart gerapporteerd worden) vnl. gerecupereerde kosten.


6

Dienst Financiën

149/341 RMW - 11 augustus 2011


7

Bruto lonen

100 102 103 104 106 107 108 10 801 802 803 804 80 810 811 830 832 834 835 83 90 81+83+90

Activiteitencentrum Algemeen Bestuur FM Aankoop & Logistiek Informatica FM Exploitatie Financiën HRM Zorgstrat cel Algemene en ondersteunende diensten Welzijnsbureau's Thema- en projectwerking SD administratie Wonen SD Extramuraal (LDC) Admin OZ WZC Heiveld WZC Liberteyt WZC Zonnebloem WZC Vijvers Intramuraal (Rusthuizen) Transmuraal (bej. woningen) OZ

SOM NB:

Geboekt tem. 31/03/2011

3/13,76 Budget

% aanwending / budget

Resultaat T1 2010

% Evolutie 2010 / 2011

645.421,86 131.370,03 27.084,35 305.133,38 299.951,50 462.785,70 5.102,86 1.876.849,68 1.899.064,00 3.397.746,22 716.355,78 190.998,96 6.204.164,96 628.787,29 290.434,23 1.086.072,46 815.746,05 848.038,43 974.157,82 3.724.014,76 174.357,01 4.817.593,29

664.881,03 53.646,58 41.140,45 460.267,49 330.895,61 502.395,52 0,00 2.053.226,68 2.628.887,83 3.118.691,78 374.648,53 0,00 6.122.228,14 597.324,88 289.103,02 1.078.765,91 779.201,44 800.027,99 1.024.403,99 3.682.399,32 169.726,58 4.738.553,81

97,07% 244,88% 65,83% 66,29% 90,65% 92,12% #DEEL/0! 91,41% 72,24% 108,95% 191,21% #DEEL/0! 101,34% 105,27% 100,46% 100,68% 104,69% 106,00% 95,10% 101,13% 102,73% 101,67%

684.188,94 148.311,78 10.184,61 334.971,34 297.807,98 497.321,73 23.297,25 1.991.452,57 1.625.624,50 3.001.497,37 785.788,35 205.954,15 5.618.864,37 609.977,62 313.857,15 1.067.244,55 790.995,22 821.035,10 987.283,26 3.666.558,13 157.488,34 4.747.881,24

94,33% 88,58% 265,93% 91,09% 100,72% 93,06% 21,90% 94,25% 116,82% 113,20% 91,16% 92,74% 110,42% 103,08% 92,54% 101,76% 103,13% 103,29% 98,67% 101,57% 110,71% 101,47%

12.898.607,93

12.914.008,63

99,88%

12.358.198,18

104,37%

De gewijzigde kostenplaatststructuur is nog niet aangepast in cevips. Daardoor is een vergelijking tussen de geboekte en gebudgetteerde cijfers niet aangewezen voor de kostenplaatsen die gewijzigd zijn nav de hertekening van het organogram (801, 802, 803, 804, 102, 104). Subtotalen 10 en 80 geven daarentegen wel een getrouw beeld. Aangezien januari, februari en maart noch het vakantiegeld, noch de eindejaarspremie, noch de voorzieningen voor het vakantiegeld bevatten hebben we vergeleken met 3/13,76 van het budget. Excl: opzegvergoeding wzc Heiveld en regularisatie anciënniteit voormalig MW'ers

Dienst Financiën

150/341 RMW - 11 augustus 2011


8

Dienst Financiën

151/341 RMW - 11 augustus 2011


9


Human Resources - Talent Loopbaanbegeleiding

2011_RMW_00726

Overheidsopdracht Personeelsfeest 2012 - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Het is moeilijk om een dergelijk groot evenement vooraf volledig gedetailleerd in een bestek te beschrijven en een offerteaanvraag of aanbesteding uit te schrijven. Dit zou betekenen dat alles reeds vooraf moet vaststaan, vermits er bij een offerteaanvraag of aanbesteding niet meer kan onderhandeld worden.

Het geraamd bedrag van deze opdracht ligt onder € 67.000 excl. BTW. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ingevolge art. 17 § 2, 1° a van de wet van 24 december 1993. Volgende bureaus worden aangeschreven en uitgenodigd om een voorstel in te dienen op basis van de nota 'Verwachtingen personeelsfeest 2012' (zie bijlage): 1. 2. 3. 4. 5. 6.

24 Seven, J. Destreelaan 62, 9050 Gentbrugge Star Events bvba, Europark 2056, 3530 Houthalen-Helchteren Clockwork, Dodoneestraat 81, 1180 Ukkel Evident bvba, Derbystraat 351, 9051 Gent Twins/Respect for your audience, Herrystraat 15, 2100 Antwerpen White Rabbit, Ottergemsesteenweg 238, 9000 Gent

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.



152/341 RMW - 11 augustus 2011


Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Nee


0

Geschatte uitgaven:

66233,55

Motivering:

€ 75.000 incl. BTW is voorzien in het meerjarenplan. € 8766,45 incl. BTW werd reeds gespendeerd aan de huur van de Eskimofabriek. € 66.233,55 incl. BTW (€ 54.738,47 excl. btw) blijft over voor de organisatie van het personeelsfeest.

Kostenplaats:

100 04 - Bestuursorganisatie - Bestuursondersteuning

Categorie:

619 - Andere diensten en leveringen


niet vereist

Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum:

8 juli 2011

Advies:

Gunstig

neemt kennis van:

Artikel 1 Voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aanstelling van een evenementenbureau voor het personeelsfeest 2012

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Verwachtingen personeelsfeest 2012.doc

Bijlage(n) Verwachtingen personeelsfeest 2012.doc

153/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: Verwachtingen personeelsfeest 2012.doc

154/341 RMW - 11 augustus 2011

Verwachtingen personeelsfeest 2012.doc

Verwachtingen personeelsfeest 2012 1. Datum & Locatie Het personeelsfeest is gepland op (datum nog te bepalen) en zal doorgaan in de Eskimofabriek. Het feest mag enkel bestaan uit avondactiviteiten (aanvang om 19.30u). Het is niet de bedoeling dat het feest gaat lijken op een opendeurdag, sportdag of zuivere feestdag. Alle zalen van de Eskimofabriek staan voor ons ter beschikking. De Kleine Fabriek heeft een oppervlakte van 906m2 en een capaciteit van 724 personen. Elektriciteit: 2 x 63A, 3-fazig + 3 x 16A stopcontacten. Water: 3 watervoorzieningen met plug-in + waterkraan.

De Grote Fabriek heeft een oppervlakte van 1369m2 en een capaciteit van 740 personen. Elektriciteit: 2 x 63A, 3-fazig + 4 x 16A stopcontacten. Water: 4 watervoorzieningen met plug-in.

1 155/341 RMW - 11 augustus 2011

De inkomhal of Patio heeft een oppervlakte van 1052m2 en een capaciteit van 500 personen. Elektriciteit: 1 x 32A, 3-fazig. Water: 2 watervoorzieningen.

2. Voor wie? Het feest wordt georganiseerd voor alle personeelsleden van het OCMW, daarbij horen ook de artikel 60’s (personen die leefloon genieten en die via de tewerkstellingsmaatregel artikel 60 op nieuw worden geïntegreerd in de reguliere arbeidsmarkt. Het OCMW Gent gaat voor deze personen optreden in hoedanigheid van werkgever en die personen als het ware uitlenen aan ondernemingen) én hun partners. Onder partners verstaan wij een volwassen persoon (18+). In 2011 mochten we ongeveer 850 bezoekers verwelkomen. We rekenen dus ook voor 2012 op een 1000-tal bezoekers. Aangezien er ook diensten zijn waar er permanentie moet zijn (in onze Woon- en Zorgcentra), zou er voor deze diensten ook moeten gedacht worden aan een manier om hen ook bij het personeelsfeest te betrekken. Dit gaat over een viertal personen per WZC, in totaal dus ongeveer 16 personen. Men moet rekening houden met het feit dat deze personen moeten werken die nacht en dus de werkplek niet kunnen verlaten. 3. Artiesten Op het feest zouden wij graag optredens voorzien. Heel belangrijk is dat er bij de keuze van de artiesten rekening gehouden wordt met verschillende leeftijden, smaken,… en eventueel inpassing in het thema. Belangrijk is dat de muziek zorgt voor ‘ambiance’ en dansbaar is. We mogen gebruik maken van de volledige Eskimofabriek. Uit ervaring hebben we al geleerd dat

2 156/341 RMW - 11 augustus 2011

de formule, één zaal voor muziek en dans en één zaal om te zitten en te praten, het beste werkt. We willen deze formule dan ook behouden in 2012. Contracten met SABAM (en billijke vergoeding, afhankelijk van de zaal) worden door de inschrijver op deze offerte geregeld.

4. Randanimatie Randanimatie en/of workshops in lijn met het uitgekozen thema zijn altijd meegenomen. Let er wel op dat deze toegankelijk zijn voor voldoende personen. 5. Centraal thema Graag zouden wij het personeelsfeest baseren op een centraal thema dat draait rond feest en ambiance. 6. Inschrijving De volledige procedure van inschrijving, uitnodiging,… dient via het evenementenbureau te verlopen. De medewerkers moeten zich zowel op papier als elektronisch kunnen inschrijven. Het evenementenbureau moet dus over de mogelijkheden beschikken om dit te kunnen aanbieden. Wij willen werken met een waarborgsysteem (vb. €5 inschrijvingsgeld, vervolgens krijgt men €5 terug bij het ‘inchecken’ op het feest) om zo de ‘no show’ te beperken. Het geld van de personen die niet komen opdagen, zal dan aan een goed doel geschonken worden. Om alles vlot te laten verlopen aan de ingang willen we werken met een inscanningssysteem. Vragen en problemen in verband met de inschrijving moeten bij een ‘helpdesk’ van het evenementenbureau terecht komen en niet bij OCMW Gent. 7. Eten en drinken We willen werken met een eenvoudig bonnetjessysteem. Daarnaast willen we een aantal gratis bonnetjes kunnen meegegeven aan de personeelsleden. Hierbij dient men veel aandacht te besteden aan zowel de prijs, de kwaliteit als de kwantiteit van de catering. Ofwel moet men in het budget voorzien dat men voldoende bonnetjes kan geven, ofwel moeten de prijzen per consumptie laag genoeg liggen. We willen een uitgebreid drankenaanbod, waarin zowel jong als oud, mannen als vrouwen hun gading kunnen vinden. Het evenementenbureau moet op

3 157/341 RMW - 11 augustus 2011

voorhand een duidelijk drankenaanbod met gedetailleerde prijzen kunnen voorleggen. Indien mogelijk mogen er kleine hapjes voorzien worden, grote maaltijden hoeven niet. 8. Parking We willen de personeelsleden zoveel mogelijk stimuleren om met het openbaar vervoer of de fiets te komen. Er moet dus ook gedacht worden aan een fietsenstalling. Voor zij die toch met de auto komen, moet er parking voorzien worden. De personen die met de auto komen, willen we zo veel mogelijk stimuleren om te carpoolen. We mogen gebruik maken van de parking van de Eskimofabriek zelf. 9. Communicatie We willen werken met papieren uitnodigingen (1800 in totaal). Bij de opmaak van de uitnodigingen moet er rekening gehouden worden met onze huisstijl zodat er enige herkenbaarheid is (bijvoorbeeld OCMW-logo op de enveloppe). Daarnaast willen we een 100-tal affiches om te verspreiden over de diensten. We willen werken met een gepersonaliseerde en dynamische website waarop men zich kan inschrijven, online betalen, indrukken delen via een forum en waarop er ook algemene info te vinden is over het feest (locatie, artiesten,…). We zouden ook op elk moment moeten kunnen opvolgen hoeveel personen er reeds ingeschreven zijn. Ook zou het mogelijk moeten zijn om op alle momenten snel aanpassingen te maken aan deze website. 10. Budget Voor de organisatie van het feest krijgt het evenementenbureau een budget van €66.233,55 incl btw (€54.738,47 excl btw). Het evenementenbureau moet in staat zijn verschuivingen te doen binnen het budget indien meer personen zich zouden inschrijven dan voorzien. Let op: er wordt door ons een waarborg betaald van €1.500 voor het gebruik van de Eskimofabriek.

Deze

waarborg

valt

onder

de

verantwoordelijkheid

van

het

evenementenbureau. Indien omwille van schade of het niet naleven van de overeenkomst met Eskimofabriek de waarborg niet kan worden teruggeven aan OCMW Gent, wordt deze volledig of deels in rekening gebracht aan het evenementenbureau. De facturatie van het evenementenbureau zal dus pas vereffend worden eens de waarborg volledig of deels werd teruggestort aan OCMW Gent. Deze borgsom wordt, volgens de overeenkomst met Eskimofabriek, teruggegeven binnen de 15 dagen na de overhandiging van de sleutels.

4 158/341 RMW - 11 augustus 2011

11. Fotograaf We hadden graag een fotograaf die de hele avond voor ons op foto vastlegt. Liefst voldoende foto’s waarop de personeelsleden zelf vaak in beeld komen. Deze foto’s moeten achteraf aangeleverd worden op cd-rom en dit binnen een week na het feest. 12. Extra Binnen de Eskimofabriek mag er niet gerookt worden. Voor de rokers moet er buiten een rokersruimte voorzien worden.

5 159/341 RMW - 11 augustus 2011


Jurgen Bockstaele, raadslid verlaat de zitting om 19:17 uur

Facility Management Studiebureau

2011_RMW_00729

Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 4 - Keukeninstallatie - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd



Aanleiding / feiten en context Voor perceel 4 "Keukeninstallatie" ter de uitbreiding van Pensionwonen De Baai, werd door studiebureau "Kurt De Soete en L8 architecten" een lastenboek opgemaakt. De werken voor perceel 4 "Keukeninstallatie", worden geraamd op 45.000,00 euro excl. btw, 54.450,00 euro incl. btw. De nodige budgetten zijn voorzien op KP 80403, projectnr 20080098. Er is geen advies van het BCPB omdat het aanwezigheidsquorum voor dit punt niet werd bereikt in de zitting van 1.08.2011.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. De werken worden geraamd op 45.000,00 euro excl. btw, 54.450,00 euro incl. btw. De opdracht zal aanbesteed worden via algemene offerteaanvraag.



160/341 RMW - 11 augustus 2011




niet vereist


Artikel 1 Het bestek en de wijze van gunnen voor perceel 4 "Keukeninstallatie" voor de nieuwbouw van Pensionwonen de Baai.

Jurgen Bockstaele, raadslid betreedt de zitting om 19:17 uur

2011_RMW_00731

Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site - Toewijzen opdracht Perceel 100: Ruwbouw en afwerking Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het raadsbesluit van: 14 september 2010 – Nr. 2010_RMW_00271 - Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site Bestek en wijze van gunnen - Perceel 100: Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het verslag van de veiligheidscoördinator in bijlage; gelet op het verslag van nazicht van de offertes in bijlage. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de

161/341 RMW - 11 augustus 2011


vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde VMG - De Cock NV (offerte gehandhaafd na einde gestandd. termijn), Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.904.302,95 excl. btw of € 2.304.206,57 incl. 21% btw.

Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 30 augustus 2010, 2010_BCPB_00055 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 september 2010, 2010_RMW_00271

Derden Instelling:

Bouwbedrijf VMG-De Cock

Straat:

Industriepark-west

Huisnummer:

55

Postcode:

9100

Gemeente:

Sint-Niklaas

Land:

België

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



80238 Vaste activa in aanbouw 20100019

Initieel budget:

5000000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Ja

Aangewend:

12262,23

Engagementen:

0


0

Geschatte uitgaven:

2304206,57


Gunstig

Motivering:

ok, er is geen investeringsanalyse aanwezig, wel aangewezen voor het volledig bouwproject

Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten

162/341 RMW - 11 augustus 2011


Datum:

26 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Verslag van nazicht offerten is aangepast. De uitsluiting van bepaalde inschrijvers in de kwalitatieve selectie is duidelijker gemotiveerd.

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 10 stem(men) voor: Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 De toewijzing van de opdracht aan de firma met de laagste regelmatige offerte, VMG - De Cock NV, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.904.302,95 excl. btw of € 2.304.206,57 incl. 21% btw.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20110725_PV_Verslag_van_nazicht.pdf Bijlage 4: 100211_VC_NAZICHT Offertes perceel 100.pdf

Bijlage(n) 20110725_PV_Verslag_van_nazicht.pdf 100211_VC_NAZICHT Offertes perceel 100.pdf

163/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: 20110725_PV_Verslag_van_nazicht.pdf

164/341 RMW - 11 augustus 2011

20110725_PV_Verslag_van_nazicht.pdf 1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 25 juli 2011 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19

1. Algemene gegevens Voorwerp van de opdracht Plaats van uitvoering Besteknummer Soort opdracht Raming Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie Uiterste datum voor het indienen van de offertes Datum opening van de offertes Plaats van opening Einde van de gestanddoeningstermijn

165/341 RMW - 11 augustus 2011

Perceel 100: Ruwbouw en afwerking Opleidings- en Tewerkstellingscentrum (UCO) - Maïsstraat 142 FM/2010-UCO01 (ID: 9) werken € 2.374.089,08 (excl. btw) openbare aanbesteding 14 september 2010 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 15 november 2010 20 januari 2011 20 januari 2011 om 14.00 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge 20 mei 2011

2

2. Offertes Er werden 12 offertes ingediend bij het bestuur: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs excl. btw

1

Wycor nv

9230

Wetteren

€ 1.937.968,52

2

Van Tornhaut bvba

9880

Aalter

€ 2.087.448,66

3

VMG - De Cock NV

9100

Sint-Niklaas

€ 1.897.500,00

4

Detrac NV

8570

Vichte

€ 2.084.361,19

5

Vandenbussche

9880

Aalter

€ 1.914.394,98

6

Wyckaert bouwonderneming

9000

Gent

€ 1.948.231,13

7

Alpas nv

9200

Dendermonde

€ 2.000.000,00

8

Mevaco-Bouwbedrijf nv

9880

Aalter

€ 1.899.311,61

9

Yprado nv

8900

Ieper

€ 2.067.185,34

10 Buyse bouwt nv

9630

Zwalm

€ 2.308.527,94

11 Monument-Vandekerckhove nv

8770

Ingelmunster

€ 1.895.995,61

12 Decorteam Meuleman nv

8500

Kortrijk

€ 2.112.240,96

3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : een recent attest van de directe belastingen;

166/341 RMW - 11 augustus 2011

3

een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: De mimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende. De inschrijver voegt het bewijs van de vereiste erkenning (zie 7.1) bij zijn offerte. Overeenkomstig de wetgeving tot regeling van de erkenning van aannemers van werken is onderhavige aanneming gerangschikt in: Categorie: D, klasse 6. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het oprichten van gebouwen van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver. Onder beschrijving van het personeel wordt verstaan: het kaderpersoneel van het bouwteam (art 11 van het K.B. van 26.09.1991) dat zal ingezet worden voor dit project met vermelding van hun diploma's en hun beroepservaring die dienstig is voor het uitvoeren van dit project. Daarenboven het curriculum vitae van de conducteur en hulpconducteur die de werf zullen leiden en het aantal manuren dat zij ter beschikking zijn voor de uitvoering van de opdracht. Erkenning van aannemers (categorie en klasse): D (Bouwwerken) , Klasse 6 Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²

Techn.³ Erkenning

Decorteam Meuleman nv

Ja

OK

OK

Niet OK

OK

Niet OK

OK

Monument-Vandekerckhove nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Buyse bouwt nv

Ja

OK

OK

OK

Yprado nv

Ja

OK

Niet OK Niet OK

OK

Niet OK

OK


Ja

OK

Niet OK Niet OK

OK

OK

OK

Alpas nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Vandenbussche

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Detrac NV

Ja

OK

OK

OK

OK

Niet OK

OK

VMG - De Cock NV

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Van Tornhaut bvba

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Wycor nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Naam

167/341 RMW - 11 augustus 2011

Niet OK Niet OK Niet OK

4

* Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Er werd een verklaring op eer gevraagd Besluit van de kwalitatieve Selectie Als bijlage wordt een gedetailleerde lijst toegevoegd van de kwalitatieve selectie. Volgende inschrijvers zijn uitgesloten of hun inschrijvingen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd: Naam

Motivering


Het uittreksel van het strafregister is niet van de ondertekenaar. Dit kan aanzien worden als een niet essentiële tekortkoming. Er werd aan de inschrijver niet gevraagd om dit in orde te brengen omdat zijn inschrijving niet voldoet aan de eisen voor de technische bekwaamheid. Er worden maar twee referentieprojecten opgegeven: één van € 823.908,68 voor afwerking en meubelwerk en één van € 1.342.154,91 voor het vernieuwen van valse plafonds en relighting. De prijscategorie en de aard van de werken zijn niet van dezelfde aard als het huidige project. De inschrijver kan aan de hand van de inventaris zien welke werken uitgevoerd moeten worden voor dit project. De werken waarvoor hier referenties opgegeven worden, maken slechts een klein deel uit van de volledige opdracht. De opgegeven referenties hebben ook een projectwaarde die één of twee klassen lager is dan deze vereist voor dit project. Deze opgegeven referenties zijn onvoldoende als bewijs van de technische bekwaamheid.

Buyse bouwt nv

Conform artikel 8 van het modelbestek werken "Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen". Artikel 7.2 van het modelbestek werken bepaalt tevens "De opdracht wordt slechts gegund op voorwaarde dat de aannemer op de dag van de gunning van de opdracht geen sociale en fiscale schulden heeft". De betrokken firma heeft fiscale schulden namelijk: bedrijfsvoorheffing, zie het attest van de directe belastingen van 19 januari 2011 en de opzoeking van 29 juni 2011 waaruit blijkt dat er fiscale schulden zijn en een inhoudingsplicht. De betrokken firma heeft sociale schulden namelijk: RSZ, zie de opzoeking van 29 juni waaruit blijkt dat er een inhoudingsplicht is.

Yprado nv

Het uittreksel van het strafregister is niet van de ondertekenaar en de attesten van de btw en directe belastingen zijn te oud. Dit kan aanzien worden als een niet essentiële tekortkoming. Er werd aan de inschrijver

168/341 RMW - 11 augustus 2011

5

niet gevraagd om dit in orde te brengen omdat zijn inschrijving niet voldoet aan de eisen voor de technische bekwaamheid. Er worden vijf referentieprojecten opgegeven waarvan een attest voor goede uitvoering geleverd wordt met een max. bedrag van uitvoering € 1.325.450,22. De prijscategorie en de aard van de werken zijn niet van dezelfde aard als het huidige project. De inschrijver kan aan de hand van de inventaris zien welke werken uitgevoerd moeten worden voor dit project. De werken waarvoor hier referenties opgegeven worden, maken slechts een klein deel uit van de volledige opdracht aangezien het allemaal referenties zijn voor buitenschrijnwerk. De opgegeven referenties hebben ook een projectwaarde die één of meerdere klassen lager is dan deze vereist voor dit project. Deze opgegeven referenties zijn onvoldoende als bewijs van de technische bekwaamheid.


Volgende ontbrekende documenten werden opgevraagd op straffe van nietigheid, via aangetekend schrijven en e-mail: - een recent attest van de BTW-administratie, het bijgevoegde attest is te oud; - een recent uittreksel uit het strafregister, het bijgevoegde attest is niet van de ondertekenaar van de offerte. De gevraagde documenten werden niet bezorgd. Deze offerte kan niet in aanmerking genomen worden.

Detrac NV

Het uittreksel van het strafregister is niet van de ondertekenaar en het attest van de btw is te oud. De inschrijver heeft wel een verklaring op eer bijgevoegd dat hij voldoet aan de uitsluitingsgronden maar deze is niet ondertekend. Dit kan aanzien worden als een niet essentiële tekortkoming. Er werd aan de inschrijver niet gevraagd om dit in orde te brengen omdat zijn inschrijving niet voldoet aan de eisen voor de technische bekwaamheid. Er worden verschillende referentieprojecten opgegeven waarvan een attest voor goede uitvoering geleverd wordt, de werken die gaan over de laatste 5 jaar worden in overweging genomen. De prijscategorie van deze werken is niet van dezelfde aard als het huidige project. De opgegeven referenties hebben een projectwaarde die één of meerdere klassen lager is dan deze vereist voor dit project. Deze opgegeven referenties zijn onvoldoende als bewijs van de technische bekwaamheid.

Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering

Monument-Vandekerckhove nv

In orde

Alpas nv

In orde

169/341 RMW - 11 augustus 2011

6


In orde

Vandenbussche

In orde

VMG - De Cock NV

In orde

Van Tornhaut bvba

In orde

Wycor nv

In orde

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen)

Nr. Naam

Doorhalingen Gevolmachtigde

Off. Off. Meetstaat Meetstaat form.* form.* Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹

1 Wycor nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

2 Van Tornhaut bvba

OK

OK

OK

OK

OK

OK

3 VMG - De Cock NV

OK

OK

OK

OK

OK

OK

5 Vandenbussche

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

6


7 Alpas nv MonumentVandekerckhove nv * Offerteformulier ¹ Ondertekend 11

Technisch nazicht van de offertes Nazicht wijzigingen en leemtes: Als bijlage een ovezichtslijst met de gemaakte opmerkingen en de gemelde leemtes. BEREKENING VERGETEN POSTEN EN LEEMTES MET DE LEEMTEFORMULE ( excl. btw ) Leemteformule : S = L * Y / X met : S = te berekenen prijs van de ontbrekende post; L = gemiddelde prijs van de te berekenen post in de offertes die deze vermelden; X = gemiddelde totaalprijs van deze offertes, zonder de te berekenen posten; Y = totaalprijs van de aan te vullen offerte, zonder de te berekenen posten. Volgende prijzen werden berekend met de leemteformule : Leemte voor post nr. 116 (“10.04.21 Waterwerende binnenwandbepleistering met cementmortel”) in offerte nr. : 3 van VMG - De Cock NV L = € 25,56 Y = € 1.911.919,79 X = € 1.976.074,90 S = L * Y / X = € 24,73

170/341 RMW - 11 augustus 2011

7

Leemte voor post nr. 116 (“10.04.21 Waterwerende binnenwandbepleistering met cementmortel”) in offerte nr. : 5 van Vandenbussche L = € 25,56 Y = € 1.911.794,12 X = € 1.976.074,90 S = L * Y / X = € 24,73 Leemte voor post nr. 116 (“10.04.21 Waterwerende binnenwandbepleistering met cementmortel”) in offerte nr. : 6 van Wyckaert bouwonderneming L = € 25,56 Y = € 1.944.183,52 X = € 1.976.074,90 S = L * Y / X = € 25,15 Leemte voor post nr. 102 (“09.08.72 Plinten uit linoleum”) in offerte nr. : 2 van Van Tornhaut bvba L = € 16,21 Y = € 2.075.863,33 X = € 1.942.812,08 S = L * Y / X = € 17,32 Leemte voor post nr. 102 (“09.08.72 Plinten uit linoleum”) in offerte nr. : 3 van VMG - De Cock NV L = € 16,21 Y = € 1.911.919,79 X = € 1.942.812,08 S = L * Y / X = € 15,95 Leemte voor post nr. 102 (“09.08.72 Plinten uit linoleum”) in offerte nr. : 5 van Vandenbussche L = € 16,21 Y = € 1.911.794,12 X = € 1.942.812,08 S = L * Y / X = € 15,95 Leemte voor post nr. 102 (“09.08.72 Plinten uit linoleum”) in offerte nr. : 6 van Wyckaert bouwonderneming L = € 16,21 Y = € 1.944.183,52 X = € 1.942.812,08 S = L * Y / X = € 16,22 Leemte voor post nr. 48 (“03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels”) in offerte nr. : 1 van Wycor nv L = € 6.981,00 Y = € 1.930.971,14 X = € 1.892.755,45 S = L * Y / X = € 7.121,95 Leemte voor post nr. 48 (“03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels”) in offerte nr. : 2 van Van Tornhaut bvba L = € 6.981,00 Y = € 2.075.863,33 X = € 1.892.755,45 S = L * Y / X = € 7.656,35

171/341 RMW - 11 augustus 2011

8

Leemte voor post nr. 48 (“03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels”) in offerte nr. : 3 van VMG - De Cock NV L = € 6.981,00 Y = € 1.911.919,79 X = € 1.892.755,45 S = L * Y / X = € 7.051,68 Leemte voor post nr. 48 (“03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels”) in offerte nr. : 5 van Vandenbussche L = € 6.981,00 Y = € 1.911.794,12 X = € 1.892.755,45 S = L * Y / X = € 7.051,22 Leemte voor post nr. 48 (“03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels”) in offerte nr. : 6 van Wyckaert bouwonderneming L = € 6.981,00 Y = € 1.944.183,52 X = € 1.892.755,45 S = L * Y / X = € 7.170,68 Leemte voor post nr. 48 (“03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels”) in offerte nr. : 7 van Alpas nv L = € 6.981,00 Y = € 2.004.709,66 X = € 1.892.755,45 S = L * Y / X = € 7.393,92

OVERZICHT WIJZIGINGEN PER POST Post 5 (Slopen van voor- of nagespannen betonelement 01.04.32) : HV gewijzigd in meer, van 14,12 naar 14,69; overgenomen in alle offertes. Post 6 (Slopen van metselwerkelementen 01.04.41) : HV gewijzigd in min, van 483,019 naar 441,204; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : HV voorgesteld : 402,51 ; HV rangschikking : 441,204 ; - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 436,97 ; HV rangschikking : 441,204 ; Post 9 (Verwijderen van dakbedekking op platte daken 01.05.31) : HV gewijzigd in min, van 6232,46 naar 6226,12; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 1 van Wycor nv : HV voorgesteld : 15067,95 ; HV rangschikking : 6232,46 ; - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : HV voorgesteld : 6226,12 ; HV rangschikking : 6226,12 ;

172/341 RMW - 11 augustus 2011

9

Post 18 (uit hout 01.07.21A) : HV gewijzigd in meer, van 15,36 naar 30,73; overgenomen in alle offertes. Post 19 (uit staal 01.07.21B) : HV gewijzigd in meer, van 96,43 naar 110,08; overgenomen in alle offertes. Post 22 (uit steen 01.09.11A) : HV gewijzigd in meer, van 378,1 naar 439,13; overgenomen in alle offertes. Post 36 (Uitbreken van lichte scheidingswand 01.10.41) : HV gewijzigd in meer, van 2549,33 naar 2569,17; overgenomen in alle offertes. Post 38 (Uitbreken van verlaagd plafond op draagstructuur 01.11.32) : HV gewijzigd in meer, van 2215,07 naar 2216,13; overgenomen in alle offertes. Post 48 (03.0711B Massieven uit blauwe steen - dorpels ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 11 van Monument-Vandekerckhove nv : vermelde EHP : € 6.981,00 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Wycor nv : berekende EHP : € 7.121,95 ; - Offerte Nr. : 2 van Van Tornhaut bvba : berekende EHP : € 7.656,35 ; - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : berekende EHP : € 7.051,68 ; ; - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : berekende EHP : € 7.051,22 ; - Offerte Nr. : 6 van Wyckaert bouwonderneming : berekende EHP : € 7.170,68 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv : berekende EHP : € 7.393,92 ; Post 49 (Binnenmuur dikte 14cm 03.09.23H) : HV gewijzigd in meer, van 1117,35 naar 1137,53; overgenomen in alle offertes. Post 50 (Binnenmuren dikte 19cm 03.09.23I) : HV gewijzigd in meer, van 2237,56 naar 2313,66; overgenomen in alle offertes. Post 53 (Cellenbeton-blokken afmeting 60 x 30 15cm dikte 03.09.25A) : HV gewijzigd in meer, van 63,27 naar 63,66; overgenomen in alle offertes. Post 54 (Op metselwerk uit betonblokken 03.10.11B) : HV gewijzigd in min, van 3029,06 naar 2604,74; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : HV voorgesteld : 2463,24 ; HV rangschikking : 2604,74 ; - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 3310,78 ; HV rangschikking : 3029,06 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv :

173/341 RMW - 11 augustus 2011

10

HV voorgesteld : 1473,75 ; HV rangschikking : 2604,74 ; Post 67 (regenafvoerbuizen uit aluminium - doormeter 120mm 05.08.13) : HV gewijzigd in meer, van 27,5 naar 37; overgenomen in alle offertes. Post 82 (type 66.2/15/66.2 (doorvalbeveiliging langs twee zijden) 07.02.53B) : HV gewijzigd in meer, van 70,029 naar 96,11; overgenomen in alle offertes. Post 88 (Dikte 6cm 09.02.13B) : HV gewijzigd in meer, van 78,5 naar 251,07; overgenomen in alle offertes. Post 89 (Harsgietmortel 09.03.31) : HV gewijzigd in meer, van 1791,85 naar 1867,42; overgenomen in alle offertes. Post 95 (Vloerbekleding met getuft tapijt uit polyamide met gesneden pool 09.06.31) : HV gewijzigd in meer, van 1299,63 naar 1308,61; overgenomen in alle offertes. Post 96 (Gewone verhoogde uitneembare vloer met metaalomwikkelde tegel 09.07.11A) : HV gewijzigd in meer, van 180,2735 naar 189,2495; overgenomen in alle offertes. Post 97 (Bestaande verhoogde vloer - beschermen voor recuperatie. 09.07.14) : HV gewijzigd in meer, van 1119,356 naar 1128,339; overgenomen in alle offertes. Post 101 (Plinten MDF 60 x 12mm (om te schilderen) 09.08.66) : HV gewijzigd in min, van 1693,04 naar 1371,54; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 1742,03 ; HV rangschikking : 1693,04 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv : HV voorgesteld : 1320,5 ; HV rangschikking : 1371,54 ; Post 102 (09.08.72 Plinten uit linoleum ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 1 van Wycor nv : vermelde EHP : € 18,63 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv : vermelde EHP : € 15,00 ; - Offerte Nr. : 11 van Monument-Vandekerckhove nv : vermelde EHP : € 15,00 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 2 van Van Tornhaut bvba : berekende EHP : € 17,32 ; - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : berekende EHP : € 15,95 ; - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : berekende EHP : € 15,95 ; - Offerte Nr. : 6 van Wyckaert bouwonderneming : berekende EHP : € 16,22 ; Post 103 (Scheidingsprofiel uit roestvrij staal tussen vloerbekledingen 09.09.52) : HV gewijzigd in meer, van 7,2 naar 36; overgenomen in alle offertes.

174/341 RMW - 11 augustus 2011

11

Post 107 (Stalen borstwering - hoogte 100cm 09.14.12) : HV gewijzigd in meer, van 2,45 naar 3,55; overgenomen in alle offertes. Post 116 (10.04.21 Waterwerende binnenwandbepleistering met cementmortel ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 1 van Wycor nv : vermelde EHP : € 26,45 ; - Offerte Nr. : 2 van Van Tornhaut bvba : vermelde EHP : € 25,30 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv : vermelde EHP : € 22,50 ; - Offerte Nr. : 11 van Monument-Vandekerckhove nv : vermelde EHP : € 28,00 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : berekende EHP : € 24,73 ; - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : berekende EHP : € 24,73 ; - Offerte Nr. : 6 van Wyckaert bouwonderneming : berekende EHP : € 25,15 ; Post 117 (Gipsbepleistering met voorbereide mortel 10.04.32) : HV gewijzigd in min, van 4700,88 naar 3365,49; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 1 van Wycor nv : HV voorgesteld : 4274,91 ; HV rangschikking : 4274,91 ; - Offerte Nr. : 3 van VMG - De Cock NV : HV voorgesteld : 5743,1 ; HV rangschikking : 4700,88 ; - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 3256,39 ; HV rangschikking : 3365,49 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv : HV voorgesteld : 3933,52 ; HV rangschikking : 3933,52 ; Post 123 (Afmeting deurblad 2 x (83 x 211,5cm) 10.07.31A6) : HV gewijzigd in min, van 2 naar 1; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 1 ; HV rangschikking : 1 ; Post 126 (Afmeting deurblad 98 x 211,5cm 10.07.31B4) : HV gewijzigd in min, van 28 naar 27; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 26 ; HV rangschikking : 27 ; Post 128 (Afmeting deurblad 2 x (83 x 211,5cm) 10.07.31B6) : HV gewijzigd in meer, van 2 naar 3; overgenomen in alle offertes. Post 129 (Afmeting derublad 2 x (98 x 211,5cm) 10.07.31B7) : HV gewijzigd in min, van 14 naar 13; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen :

175/341 RMW - 11 augustus 2011

12

KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 13 ; HV rangschikking : 13 ; Post 132 (Afmeting derublad 2 x (98 x 211,5cm) 10.07.31C7) : HV gewijzigd in meer, van 3 naar 4; overgenomen in alle offertes. Post 140 (Binnenzonnewering met verticale lamellen in PVC 10.16.22) : HV gewijzigd in meer, van 70,029 naar 106,79; overgenomen in alle offertes. Post 141 (Enkelvoudige veiligheidsbeglazing uit gelaagd glas 10.17.33) : HV gewijzigd in meer, van 56,97 naar 59; overgenomen in alle offertes. Post 153 (Rasterplafond uit minerale vezels 60 x 60cm 11.01.52) : HV gewijzigd in meer, van 2279,058 naar 2292,8; overgenomen in alle offertes. Post 176 (Wanden 15.04.21A) : HV gewijzigd in meer, van 3570,03 naar 3582,99; overgenomen in alle offertes. Post 179 (MDF plinten 15.05.23.2) : HV gewijzigd in min, van 1693,04 naar 1371,54; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Vandenbussche : HV voorgesteld : 1742,03 ; HV rangschikking : 1693,04 ; - Offerte Nr. : 7 van Alpas nv : HV voorgesteld : 1320,5 ; HV rangschikking : 1371,54 ;

Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen: BEREKENING ABNORMALE TOTALE OFFERTEPRIJZEN ( excl. btw ) Berekening gemiddelde Offerteprijs op basis van : Laagste Offerteprijs NIET meegerekend Percentage hoogste Offerteprijzen NIET meegerekend : 25,00% (Afgerond naar boven) Maximale Afwijking : 15,00% Enkel abnormaal LAGE prijzen Dit geeft een GEMIDDELDE van : € 1.964.154,93 Dit geeft een MINIMUM van : € 1.669.531,69 Er werden geen Abnormale totale Offerteprijzen vastgesteld Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn:

176/341 RMW - 11 augustus 2011

13

Nr. Naam

Motivering

1

Wycor nv

In orde

2

Van Tornhaut bvba

In orde

3

VMG - De Cock NV

In orde

5

Vandenbussche

In orde

6


In orde

7

Alpas nv

In orde


In orde

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam

Prijs excl. btw*

3

VMG - De Cock NV (offerte gehandhaafd na einde gestandd. termijn)

€ 1.930.683,60

5

Vandenbussche

€ 1.938.065,78


€ 1.943.804,00

1

Wycor nv

€ 1.978.583,78

6


€ 1.996.166,16

7

Alpas nv

€ 2.037.249,42

2 Van Tornhaut bvba * Nagerekende bedragen

€ 2.132.871,50

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde VMG - De Cock NV (offerte gehandhaafd na einde gestanddoeningstermijn), Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.904.495,16 excl. btw of € 2.304.439,14 incl. 21% btw (19,78% minder dan de raming). De ontwerper,

Manuel Snauwaert architect

177/341 RMW - 11 augustus 2011


MonumentBuyse Bouwt nv Yprado nv Vandekerckhove nv

MevacoBouwbedrijf nv

Alpas nv

Wyckaert Vandenbussche Detrac NV bouwondernemi ng

VMG - De Cock NV

Van Tornhaut bvba

Wycor

5 Inschrijvingsbedrag incl. BTW niet nagerekend

2.555.811,57

2.294.154,69

2.793.318,81

2.501.294,26

2.298.167,05

2.420.000,00

2.357.359,67

2.316.417,93

2.522.077,04

2.295.975,00

2.525.812,88

2.344.941,92

Ondernemingsnummer

408465614

441337825

400214080

479767047

420071069

429446318

428661806

433164683

420644260

433430444

424037775

422868332

Juridische situatie - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) max. 3 maanden oud = max. 20 oktober 2010 een recent attest van de directe belastingen;

21/10/2010

21/12/2010

8/03/2010

17/01/2011

21/12/2010

20/12/2010

29/11/2010

4/11/2010

9/12/2010

19/01/2011

27/12/2010

21/10/2010 18/02/2005 niet van ondertekenaar

22/12/2010 20/06/2011

schulden motivatie pt 2 19/01/2011 19/01/2011

14/10/2010 18/10/2010 niet van ondertekenaar

2/12/2008 niet van ondertekenaar

23/12/2010 19/01/2011

16/11/2010 21/06/2011

13/12/2010 4/03/2011

31/07/2010+ niet van ondertekenaar+

13/12/2010 14/06/2011

19/01/2011 18/01/2011

18/01/2011 5/11/2010

een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister *

+ wel bijkomende verklaring op eer Elektronisch opgevraagd < € 2.500 verschuldigd OK

OK

zie motivatie pt 2

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

D klasse 7

D klasse 8

D klasse 6

D klasse 7

D klasse 7

D klasse 6

D klasse 8

D klasse 8

D klasse 6

D klasse 7

D klasse 7

D klasse 8

Technische bekwaamheid - - vereiste bwijsstukken (selectiecriteria) een lijst met vergelijkbare projecten ** zie motivatie pt 1 een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver *** OK

OK OK

OK OK

zie motivatie pt 3 OK

OK OK

OK OK

OK OK

OK OK

zie motivatie pt 4 OK

OK OK

OK OK

OK OK

Administratief nazicht offerteformulier behoorlijk ingevuld (doorhalingen) offerteformulier conform offerteformulier ondert. door bevoegd persoon inventaris behoorlijk ingevuld inventaris ondert. door bevoegd persoon

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK OK OK OK OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

RSZ-attest attest niet-faillissement Financiële draagkracht - vereiste bwijsstukken (selectiecriteria) Erkenning: Categorie: D, min. klasse 6.

Verlengen gestanddoeningstermijn tot 31 augustus 2011

OK OK OK OK OK

OK

Gevraagde bewijsstukken * een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. ** een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het oprichten van gebouwen van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. *** een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver. Onder beschrijving van het personeel wordt verstaan: het kaderpersoneel van het bouwteam (art 11 van het K.B. van 26.09.1991) dat zal ingezet worden voor dit project met vermelding van hun diploma's en hun beroepservaring die dienstig is voor het uitvoeren van dit project. Daarenboven het curriculum vitae van de conducteur en hulpconducteur die de werf zullen leiden en het aantal manuren dat zij ter beschikking zijn voor de uitvoering van de opdracht. Motivatie uitsluiting 1 Er worden maar twee referentieprojecten opgegeven: één van € 823.908,68 voor afwerking en meubelwerk en één van € 1.342.154,91 voor het vernieuwen van valse plafonds en relighting. De prijscategorie en de aard van de werken zijn niet van dezelfde aard als het huidige project. De inschrijver kan aan de hand van de inventaris zien welke werken uitgevoerd moeten worden voor dit project. De werken waarvoor hier referenties opgegeven worden, maken slechts een klein deel uit van de volledige opdracht. De opgegeven referenties hebben ook een projectwaarde die één of twee klassen lager is dan deze vereist voor dit project. Deze opgegeven referenties zijn onvoldoende als bewijs van de technische bekwaamheid. 2 Conform artikel 8 van het modelbestek werken "Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen". Artikel 7.2 van het modelbestek werken bepaalt tevens "De opdracht wordt slechts gegund op voorwaarde dat de aannemer op de dag van de gunning van de opdracht geen sociale en fiscale schulden heeft". De betrokken firma heeft fiscale schulden namelijk: bedrijfsvoorheffing, zie het attest van de directe belastingen van 19 januari 2011 en de opzoeking van 29 juni 2011 waaruit blijkt dat er fiscale schulden zijn en een inhoudingsplicht. De betrokken firma heeft sociale schulden namelijk: RSZ, zie de opzoeking van 29 juni waaruit blijkt dat er een inhoudingsplicht is. 3 Er worden vijf referentieprojecten opgegeven waarvan een attest voor goede uitvoering geleverd wordt met een max. bedrag van uitvoering € 1.325.450,22. De prijscategorie en de aard van de werken zijn niet van dezelfde aard als het huidige project. De inschrijver kan aan de hand van de inventaris zien welke werken uitgevoerd moeten worden voor dit project. De werken waarvoor hier referenties opgegeven worden, maken slechts een klein deel uit van de volledige opdracht aangezien het allemaal referenties zijn voor buitenschrijnwerk. De opgegeven referenties hebben ook een projectwaarde die één of meerdere klassen lager is dan deze vereist voor dit project. Deze opgegeven referenties zijn onvoldoende als bewijs van de technische bekwaamheid. 4 Er worden verschillende referentieprojecten opgegeven waarvan een attest voor goede uitvoering geleverd wordt, de werken die gaan over de laatste 5 jaar worden in overweging genomen. De prijscategorie van deze werken is niet van dezelfde aard als het huidige project. De opgegeven referenties hebben een projectwaarde die één of meerdere klassen lager is dan deze vereist voor dit project. Deze opgegeven referenties zijn onvoldoende als bewijs van de technische bekwaamheid. 5 De ontbrekende documenten werden opgevraagd op straffe van nietigheid, via aangetekend schrijven en e-mail. De gevraagde documenten werden niet bezorgd. Deze offerte kan niet in aanmerking genomen worden.

bijlage kwalitatieve selectie

178/341 RMW - 11 augustus 2011

1

aanpassingen

te voorzien

controle eenheid

verschil

controle

Wycor

Van Tornhaut bcba

Vandenbussche nv

Wyckaert nv

Alpas nv

VMG De Cock

Artikel

Monument Vandekerckhove NV

OCMW - Stad Gent

Nr

Sloop BETONWANDEN

01.04.32 01.04.41

betonwanden Slopen van voor- of nagespannen betonelement Slopen van metselwerkelementen

01.04.61

ventilatieroosters

01.05.41B

lichtstraat Verwijderen van dakbedekking op platte daken regenafvoerpijp in opbouw buitenschrijnwerk uit hout buitenschrijnwerk uit staal Verwijderen van plint uit steen Uitbreken van lichte scheidingswand Uitbreken van verlaagd plafond op draagstructuur

01.05.31 01.05.61B 01.07.21A 01.07.21B 01.09.11A 01.10.41 01.11.32

VH

FH FH

20 m²

m³ m³

14,120 483,019

14,69 402,51

geen beschrijving in 5 bestek 12

FH FH

st st

FH FH FH FH FH FH

m² m m² m² m m²

6.232,46 33,00 15,36 96,43 378,10 2.549,33

6226,12

FH

m²

2.215,07

2224,11

Opmerking wordt niet weerhouden, er moeten geen betonwanden gesloopt worden.

leemte raveelconstr nt voorzien 436,97

11 15067,95 66 30,72 110,08 439,13 2508,45

2590,01

14,69 441,204

0,570 -41,815

m³ m³

x x

Opmerking rond raveelconstructie wordt niet weerhouden, hoeveelheid wordt aangepast na controle met + 0,57 m3.

5 12

0,000 0,000

st st

x x

Uitbraak van bestaande ventilatieroosters. Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle.

6226,12 33 30,73 110,08 439,13 2569,17

-6,340 0,000 15,370 13,650 61,030 19,840

m² m m² m² m m²

x x x x x x

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 6,34 m2. Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 15,37 m2. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 13,65 m2. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 61,03 m2. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 19,84 m2.

2216,13

1,060

m²

x

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 1,06 m2.

9

0,000 0,000 0,000

TP st

x x

In het bestek en de meetstaat wordt de combinatie van TP met FH gemaakt, het gaat over een totaalprijs "TP". Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle.

1

0,000

m

x

0,21 1137,53 2313,66

0,210 20,180 76,100

m³ m² m²

x x x

63,66

0,390

m²

x

2604,74

0,000 -424,320

m²

x

bestek en meetst: FH TP, offerte TP

01.13.11

Wegnemen van bestaande keukeninrichting

01.14.21F

Inox handwasbakken

FH FH

TP st

03.03.22B

Beton voor sleuven m.b.t. de riolering

VH

m

03.07.11B 03.09.23H 03.09.23I

Massieven uit blauwe steen - Dorpels

Binnenmuur dikte 14cm Binnenmuren dikte 19cm

FH FH

m² m²

1.117,35 2.237,56

03.09.25A

Cellenbeton-blokken afmeting 60 x 30 15cm dikte

FH

m²

63,27

9

8

Nieuwbouw meetst

03.09.71

03.10.11B

Wapening in het metselwerk Op metselwerk uit betonblokken

05.01.31 05.01.41A 05.01.41B 05.05.23A 05.05.23B 05.05.25 05.06.10

Dampschermen uit bitumenglasvlies Rotswol 160mm dakvlak Rotswol 80mm opstanden Dakvlak Opstanden Dakcoating (brandklasse A1) Dakrandprofielen en muurafdekprofielen

05.06. 27 05.06.91 05.08.13

Bestaande koepels - plaatsing afmeting +/1,00m² Levenslijn staalkabeltraject regenafvoerbuizen uit aluminium - doormeter 120mm

1,00 m/bestek m2

prijs/m³ opgegeven

FH

m²

3.029,06

FH FH FH FH FH FH

m² m² m² m² m² m²

6.400,48 6.210,59 189,79 6.210,59 189,79 6.400,48

FH FH

st m

5,00 155,50

FH

m

27,50

05.08.13

regenafvoerbuizen uit aluminium - doormeter 120mm

FH

m

07.01.32.1

Dubbele draaideur afmeting 2,05 x 2,00m

FH

st

07.01.52.1

Buitenschrijnwerk uit gemoffeld alu met thermische onderbreking

FH

st

09.04.11

09.06.31

Vloerbekleding met getuft tapijt uit polyamide met gesneden pool

07.02.53B 09.02.13B 09.03.31

2463,24

sup voor E4

bestek st/meetst m 27,50 gevolgd bestek m2/meetst st 1 gevolgd bestek m2/meetst st gevolgd

70,03 78,50 1.791,85

96,11 188,57 1825,5

FH

m²

1.299,63

1303,77

09.07.11A

Gewone verhoogde uitneembare vloer met metaalomwikkelde tegel

FH

m²

09.07.14

Bestaande verhoogde vloer - beschermen voor recuperatie.

FH

m²

1.119,36

m

meestaat 12 x 60 bestek 12 x 1.693,04 68

09.08.72

Plinten uit linoleum

09.09.52

Scheidingsprofiel uit roestvrij staal tussen vloerbekledingen

FH

m²

09.10.44A

Voetschrapermat

FH

st

09.11.21A 09.14.12 09.14.22

10.03.54A 10.04.21

Rechte steektrap uit vier trapsleden & trapbordessn Stalen borstwering - hoogte 100cm Stalen trapleuningen hoogte 90cm trapslede hoogte 100 bordessen

Binnenwandbekleding met tegels van geglazuurde faience 300 x 100mm Waterwerende binnenwandbepleistering met cementmortel

m

FH FH

TP m

FH

FH

179/341 RMW - 11 augustus 2011

3310,78

6400,48 6210,59 189,79 6210,59 189,79 6400,48

0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000

m² m² m² m² m² m²

x x x x x x

352,95

5 155,5

0,000 0,000

stuk m

x

De prijs is opgegeven voor het terugplaatsen van de bestaande koepels, dit is ook de bedoeling. Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden.

55

27,5

0,000

m

x

Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden.

37

9,500

m

x

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: stuk in bestek en m in meetstaat, de meetstaat wordt gevolgd. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 9,5 m.

27,5

26,500

m

x

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: m2 in bestek en stuk in meetstaat, de meetstaat wordt gevolgd.

1

1,000

st

x

180,27

leemte, geen prijs

1841,34 dekvloer nt voorzien

179,78

188,98

tegel dikte bestaat nt, variante

1150,19

prijs/lm bestek m gevolgd/meets 7,20 t m2 bestek m2/meetst st 1 gevolgd

1,000

st

x

96,11 251,07 1867,59

26,081 172,570 75,740

m² m² m²

x x x

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 26,081 m2. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 172,57 m2. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 75,74 m2.

8,980

m²

x


189,25

8,976

m²

x

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 8,983 m2. De firma Van Tornhaut merkt op dat de beschreven uitneembare vloer niet bestaat en biedt een variante aan die aanvaard wordt.

1128,34

8,983

m²

x


1371,54

-321,500

m

x

prijs/lm

583,38, prijs/m

376,64

376,640

m

x

36,00

36

36

28,800

m

x

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: m2 in bestek en stuk in meetstaat, het bestek wordt gevolgd. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 28,8 m.

1

0,000

st

x

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: m2 in bestek en stuk in meetstaat, de meetstaat wordt gevolgd.

3,55

0,000 1,100

TP m

x x

In het bestek en de meetstaat wordt de combinatie van TP met FH gemaakt, het gaat over een totaalprijs "TP". Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 1,1 m.

20,7

0,000

m

x

Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle.

423,45

0,000

m²

x

m²

x

Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle. Deze opgemerkte leemte wordt weerhouden, bij de inschrijvers die deze leemte niet opmerken of geen prijs er voor opgeven, wordt deze berekend via de leemteformule.

1742,03

bestek en meetst: FH TP, offerte TP 2,45

3,55

m

20,70

16,2

m²

423,45

390,38 prijs/m²

Deze opmerking wordt niet weerhouden: de tegels zijn te voorzien op bestaande chape.

1308,61

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 321,50 m. De meestaat spreekt van een plint van 12 x 60 en het bestek 12 x 68, beide oplossingen voldoen. Deze opgemerkte leemte wordt weerhouden, bij de inschrijvers die deze leemte niet opmerken of geen prijs er voor opgeven, wordt deze berekend via de leemteformule.

1320,5

36

1

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: m2 in bestek en stuk in meetstaat, de meetstaat wordt gevolgd. Deze leemte kan niet meegenomen worden bij de rangschikking van de offertes want geen enkele inschrijver geeft hier prijs voor.

0,000

1308,34

E4

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 0,39 m2. Deze leemte kan niet meegenomen worden bij de rangschikking van de offertes want geen enkele inschrijver geeft hier prijs voor. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 424,32 m2. Opmerking Wycor wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden. Het bestek beschrijft in de titel van de post een dampscherm type E3 maar de beschrijving is van een type E4. Twee firma's geven een supplement op voor E4. Dit supplement moet in rekening gebracht worden. Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden. Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden. Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden. Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden. Opmerking wordt niet weerhouden: niet de volledige dakbedekking moet vernieuwd worden.

15324,97 15046,08 278,79 15046,08 278,79 15324,97

37

m² m² m²

FH

leemte, gn prijs 1473,75

bestaande koepels terugplaatsen

FH FH FH

Plinten MDF 60 x 12mm (om te schilderen)

1133 2313,66

sup voor E4

leemte, geen prijs

09.08.66

leemte, gn prijs

63,66

raam en deurgeheel lokaal 100.46 (825 x 350) type 66.2/15/66.2 (doorvalbeveiliging langs twee zijden) Dekvloer Dikte 6cm Harsgietmortel Niet-geglazuurde tegels uit fujn verglaasd geperst gres

0,548 1133,69 2344,46

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: m2 in bestek en m in meetstaat, de meetstaat wordt gevolgd. Deze opgemerkte leemte wordt weerhouden, bij de inschrijvers die deze leemte niet opmerken of geen prijs er voor opgeven, wordt deze berekend via de leemteformule. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 20,18 m2. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 76,10 m2.

(+) 335,5 prijs/m2

prijs/m² 425,97 prijs/m2 425,97 425,970 bijlage aan technisch nazicht van de offertes

1

15 21 1 26 3 13

10.07.31C4

Afmeting deurblad 98 x 211,5cm

FH

st

2

1

10.07.31C7

Afmeting derublad 2 x (98 x 211,5cm)

FH

st

3

10.20.60.

st

m²

x

m²

70,03

106,84

FH

m²

56,97

59

meetst RF 360 offerte Rf 60 meetst RF 360 offerte Rf 60

lamelbreedte 127 mm

FH

m²

2.279,06

15.04.21A

Wanden

FH FH

m² m²

2.066,86 3.570,03

13.05.11 15.05.23.2

Loket MDF plinten

FH FH

st m

1 1.693,04

2292,58

2292,8 (-) 2066,86 3582,99

1320,5 geen asbestinventar is coord. Technieken "veiligheid

1742,03 geen asbestinventar is

bestek : 780 x 1200 mm / plan 250 x 105, prijs volgens bestek

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 1335,39 m2. Het deurenborderel is niet bijgevoegd maar er werd voldoende informatie gegeven in het bestek en de meetstaat om prijs op te kunnen geven. Het deurenborderel is niet bijgevoegd maar er werd voldoende informatie gegeven in het bestek en de meetstaat om prijs op te kunnen geven. Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle. Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 1 stuk. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 1 stuk. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 1 stuk. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 1 stuk. In de meetstaat staat Rf 360, in het bestek Rf 60, het bestek wordt gevolgd. De opmerking i.v.m. de hoeveelheid wordt niet weerhouden na controle. In de meetstaat staat Rf 360, in het bestek Rf 60, het bestek wordt gevolgd. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 1 stuk.

17 25 1 27 3 13

0,000 0,000 1,000 -1,000 -1,000 1,000 -1,000

st st st st st st

x x x x x x

2

0,000

st

x

Rf 60

4

1,000

st

x

Rf 60

0,000

st

x

1

1,000

st

x

106,79

36,761

m²

x

Er is een verschil tussen gebruikte eenheden in het bestek en de meetstaat: m2 in bestek en stuk in meetstaat, de meetstaat wordt gevolgd. Deze leemte kan niet meegenomen worden bij de rangschikking van de offertes want geen enkele inschrijver geeft hier prijs voor. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 36,761 m2. Het bestek laat de keuze tussen verschillende lamelbreedtes , 127 voldoet aan de beschrijving.

59

2,030

m²

x


opgenomen in 10.30 bestek per type deur opgenomen in 10.30 bestek per type deur opgenomen in 10.30 bestek per type deur

Deurbuffers, deurvastzetters en kantschuiven

aanpassingen

Van Tornhaut bcba

-1335,390 0,000

4

FH

11.01.52 15.02.22B

10.20.80.

3365,49

leemte, geen prijs

Hengsels, scharnieren en paumellen e.a. ophangingen Elektrische sloten, signalisatiecontacten, kabeldoorvoeren, elektromagneten, toegangscontrole Rasterplafond uit minerale vezels 60 x 60cm Plafonds

10.20.70.

4274,91

bestek m2/meetst st gevolgd

binnenraam lokaal 100.53 (150 x150)

10.17.33

te voorzien

17 24 2 28 2 14

controle eenheid

st st st st st st

verschil

FH FH FH FH FH FH

10.16.22

3256,39

controle

10.07.31 10.07.31A2 10.07.31A4 10.07.31A6 10.07.31B4 10.07.31B6 10.07.31B7

Gemoffelde stalen binnendeuromlijsting Houten binnendeurvleugel bekleed met kunstharsplaten Afmeting deurblad 73 x 211,5cm Afmeting deurblad 98 x 211,5cm Afmeting deurblad 2 x (83 x 211,5cm) Afmeting deurblad 98 x 211,5cm Afmeting deurblad 2 x (83 x 211,5cm) Afmeting derublad 2 x (98 x 211,5cm)

Binnenzonnewering met verticale lamellen in PVC Enkelvoudige veiligheidsbeglazing uit gelaagd glas

3933,52 geen deurborderel verewijzing nr art 12.06.21A ?

Wycor

5743,1

Vandenbussche nv

10.06.22

FH

4.700,88

Wyckaert nv

Gipsbepleistering met voorbereide mortel

Binnenschrijnwerk uit gemoffeld aluminium

m²

Alpas nv

10.04.32

10.13.32

FH

VMG De Cock

Artikel

Monument Vandekerckhove NV

OCMW - Stad Gent

Nr

0,000

Opmerking wordt niet weerhouden: in het bestek staat per type deur beschreven welke toebehoren moeten inbegrepen zijn in de eenheidsprijzen van de deur.

0,000


0,000


2292,8 2066,86 3582,99

13,742 0,000 12,960

m² m²

x x x

Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 13,742 m2. Opmerking rond hoeveelheden wordt niet weerhouden na controle. Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met + 12,96 m2.

1 1371,54

0,000 -321,500

st

x x

OK Hoeveelheid wordt aangepast na ctrole met - 321,5 m.

0,000

zie OCMW

0,000

Deze prijs dient "Pro Memorie" inbegrepen te zijn in de opgegeven prijzen.

leemte hoeveelheid in min hoeveelheid in meer opmerking zonder invloed of niet weerhouden bij te tellen supplement

180/341 RMW - 11 augustus 2011

bijlage aan technisch nazicht van de offertes

2


Bijlage: 100211_VC_NAZICHT Offertes perceel 100.pdf

181/341 RMW - 11 augustus 2011

100211_VC_NAZICHT Offertes perceel 100.pdf ABETEC NV architecten & ingenieurs VERBOUWEN VOORMALIG UCO GEBOUW MAISSTRAAT 142 GENT

NAZICHT VAN DE OFFERTES

100211 – Perceel 100 182/341 RMW - 11 augustus 2011

p 1/5

ABETEC NV architecten & ingenieurs VERBOUWEN VOORMALIG UCO GEBOUW MAISSTRAAT 142 GENT

1. Algemene inlichtingen 1.1 Beschrijving van het te realiseren bouwwerk Verbouwen van het voormalig UCO-gebouw te Gent

1.2 Identificatiegegevens van de betrokken partijen Werf start der werken straat + nr postnummer + gemeente tel. fax Bouwheer naam straat + nr. postnummer + gemeente tel.

Voormalig UCO-gebouw Maïsstraat 142 9000 Gent

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent

verantw. werf gsm e-mail

fax. e-mail Architect naam straat + nr. postnummer + gemeente tel. fax. e-mail

OCMW Gent Facility Management Oefenpleinstraat 6 9050 Gentbrugge 09/266 92 13 09/266 92 19

Projectman. gsm e-mail

Coördinator Veiligheid & Gezondheid bij ontwerp naam ABETEC nv straat + nr. Vlassenhout 8

VC ontwerp

postnummer + gemeente

9200 Dendermonde

gsm

tel.

052 33 85 00

e-mail

fax.

052 33 85 33

Coördinator Veiligheid & Gezondheid bij uitvoering naam ABETEC nv straat + nr. Vlassenhout 8 postnummer + gemeente 9200 Dendermonde el. 052 33 85 00 fax. 052 33 85 33

VC verwez. gsm e-mail


Ing. Peter Bogaert Ing. Remona Beerens +32 (0) 473 73 59 69 +32 (0) 474 34 06 08 [email protected] [email protected]

Ing. Remona Beerens +32 (0) 474 34 06 08 [email protected]

p 2/5


p 3/5

2. Nazicht van de offertes betreffende de veiligheidscoördinatie 2.1 Vereisten waaraan de inschrijvers moeten voldoen Naast de bescheiden en nota’s, vereist door de wettelijke en reglementaire bepalingen en door de documenten waarnaar dit bijzonder bestek verwijst, dient de inschrijver nog de volgende documenten aan zijn offerte toe te voegen: • Het document en de afzonderlijke prijsberekening bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1° en 2°, van het KB van 251-2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen, met name: 1. een document dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin de inschrijver beschrijft op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan; (A) 2. een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en –middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en –middelen. (B) hiervoor was het voldoende dat de inschrijver het ‘invulformulier-Verplicht te voegen bij offerte’ uit het VGP bij zijn offerte voegde.

2.2 Tabel Deze gegevens zijn verwerkt in de onderstaande tabel. Voor elke offerte wordt met een cijfer 1 of 0 aangegeven of respectievelijk al dan niet aan de vereisten wordt voldaan. A

B

1. 2.

Decor Meuleman Monument Vandekerckhove

Inschrijver

1 1

1 1

3. 4.

Buyse Bouwt Yprado

1 1

1 1

5. 6.

Mevaco Alpas

1 1

1 1

7. 8.

Wyckaert Vandenbussche

1 1

1 1

9. 10.

Detrac VMG – De Cock

0 1

1 1

11. 12.

Van Tornhaut Wycor

1 1

1 1

2.3 Motivering 1.

Aannemer 1 : Decor Meuleman

De inschrijver Decor Meuleman heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 2200€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Dit is lage raming, vooral post 1.A.5 m.b.t. coördinatie is er 500€ voorzien. Maar aangezien hij zich akkoord verklaart met het VGP zijn de eisen afdwingbaar. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding. 2.

Aannemer 2 : Monument Vandekerckhove

De inschrijver Monument Vandekerckhove heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 1300€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier, maar ze hebben geen kostprijs voor de preventiemaatregel 1.A.5 ingevuld met als reden dat deze niet in het bestek voorkomt. Aangezien de andere inschrijvers deze preventiemaatregel wel aanvaarden raden wij de bouwheer aan om de inschrijver toch een prijs te laten geven voor deze belangrijke preventiemaatregel, tenzij de bouwheer van mening is dat deze preventiemaatregel niet dient toegepast te worden.

3.

Aannemer 3 : Buyse Bouwt



p 4/5

De inschrijver Buyse Bouwt heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. Deel B van dit invulformulier, namelijk de afzonderlijke prijsberekening, werd niet ingevuld. Zij hebben een eigen afzonderlijke prijsberekening toegevoegd waarin wel verwezen wordt naar het veiligheids-en gezondheidsplan. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 82269€. Dit is een zeer hoog bedrag, maar is te verklaren door het feit dat hun volledige werfinrichting, CBM’s en PBM’s hierin vervat zit. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding. 4.

Aannemer 4 : Yprado

De inschrijver Yprado heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. Deel B van dit invulformulier, namelijk de afzonderlijke prijsberekening, werd niet volledig ingevuld. Zij hebben een eigen afzonderlijke prijsberekening toegevoegd waarin wel verwezen wordt naar het veiligheids-en gezondheidsplan. De inschrijver meldt voor artikel A.1.5. 54500€ , in totaal zijn de veiligheidsmaatregelen begroot zijn op 102600€. Dit is een zeer hoog bedrag, maar is te verklaren door het feit dat hun standaard preventiemaatregelen hierin vervat zitten. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding.

5.

Aannemer 5 : Mevaco

De inschrijver Mevaco heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. Er werd eveneens een document “Veiligheidsplan” bijgevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 1400€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Voor post A.1.5 werd slechts 500€ ingerekend wat zeer laag is ten opzichte van de andere inschrijvers. Niettemin heeft de inschrijver vermeldt dat zij de methoden omschreven door de veiligheidscoördinator zullen volgen. Deze inschrijver is in principe in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding, maar gezien de lage prijzen raden we de bouwheer aan een prijsverantwoording op te vragen indien dit wettelijk gezien zou mogelijk zijn.

6.

Aannemer 6 : Alpas

De inschrijver Alpas heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 4875€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Voor post 1.A.5 hebben zij 2000€ ingecalculeerd, wat laag is. Zij hebben tevens nog een aantal aparte posten vermeld op het invulformulier m.b.t. stellingen, sanitaire voorzieningen ed. voor een totaal van 31505€. Dit is een normale raming. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding.

7.

Aannemer 7 : Wyckaert

De inschrijver Wyckaert heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 7450€ (voor post A.1.5 werd 5000€ ingecalculeerd). Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Dit is een normale raming. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding.

8.

Aannemer 8 : Vandenbussche

De inschrijver Vandenbussche heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 41500€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Dit is een hoge raming, zeker voor wat betreft post 1.A.5 waarvoor 30.000€ wordt ingerekend. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding. 9.

Aannemer 9 : Detrac



p 5/5

De inschrijver Detrac heeft geen invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. Zij hebben wel een afzonderlijke prijsberekening toegevoegd en een eigen (zeer algemeen) veiligheids-, gezondheids- en milieucharter. Maar nergens is er een verwijzing terug te vinden waarin de inschrijver beschrijft op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan, zoals opgelegd wordt door artikel 30, tweede lid, 1° (zie hierboven §2.1) Door het ontbreken van deze verwijzing kunnen wij geen sluitend advies geven over de inschrijver en zien wij ons genoodzaakt de inschrijver als onregelmatig te beschouwen. Deze inschrijver is bijgevolg in niet overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding.

10. Aannemer 10 : VMG – De Cock De inschrijver VMG – De Cock heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 25000€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Dit is een hoge raming, zeker voor wat betreft post 1.A.5 waarvoor 19500€ wordt ingerekend. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding. 11. Aannemer 11 : Van Tornhaut De inschrijver Van Tornhaut heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 23250€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Dit is een hoge raming, zeker voor wat betreft post 1.A.5 waarvoor 11000€ wordt ingerekend. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding.

12. Aannemer 12 : Wycor De inschrijver Wycor heeft het invulformulier aan zijn offerte toegevoegd. De inschrijver meldt dat de veiligheidsmaatregelen in totaal begroot zijn op 3370€. Deze kostprijs is berekend aan de hand van de posten vooropgesteld op het invulformulier. Voor post 1.A.5 hebben zij 1580€ ingecalculeerd, wat aan de lage kant is. Zij hebben tevens nog een aantal aparte posten vermeld op het invulformulier m.b.t. administratie, CBM’s en PBM’s ed. voor een totaal van 4515€. Dit is een normale raming. Deze inschrijver is in overeenstemming met de bepalingen uit het veiligheids-en gezondheidsplan bij aanbesteding.

2.4 Regelmatigheid van de offertes Gezien het voorgaande nazicht van de inschrijvers, kunnen wij een positief advies uitbrengen betreffende alle inschrijvers, met uitzondering van Detrac nv. Voor wat betreft de inschrijver Mevaco adviseren wij de bouwheer om een prijsverantwoording te vragen voor wat betreft de lage kosten die ingecalculeerd werden voor het voldoen aan het veiligheids- en gezondheidsplan. Dit indien dit wettelijk gezien mogelijk is uiteraard.

Opgemaakt te Dendermonde op dd. 24 februari 2011 Voor Abetec nv,

Ing. Remona Beerens Veiligheidscoördinator



2011_RMW_00732

Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site - Toewijzen opdracht Perceel 101: Elektriciteit Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het raadsbesluit van: 2011_RMW_00103 - Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site - Bestek en wijze van gunnen - Perceel 101: Elektriciteit - Goedkeuring

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het verslag van de veiligheidscoördinator in bijlage; gelet op het verslag van nazicht van de offertes in bijlage; Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Electriciteitswerken Decaigny Freddy nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 460.412,96 excl. btw of € 557.099,68 incl. 21% btw.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 februari 2011, 2011_RMW_00103

Derden Instelling:

Electriciteitswerken Decaigny Freddy nv

Straat:

Flanders Fieldweg

Huisnummer:

36

Postcode:

8790

Gemeente:

Waregem

Land:

België

Strategisch kader

187/341 RMW - 11 augustus 2011


Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



80238 Vaste activa in aanbouw 20100019

Initieel budget:

5000000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Ja

Aangewend:

12262,23

Engagementen:

2304439,14


0

Geschatte uitgaven:

557099,68


Gunstig

Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum:

27 juli 2011

Advies:

Gunstig

Motivering:

Opmerkingen van vorige ongunstige adviezen zijn aangepast.

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 10 stem(men) voor: Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 De toewijzing van de opdracht aan de firma met de laagste regelmatige offerte, Electriciteitswerken Decaigny Freddy nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 460.412,96 excl. btw of € 557.099,68 incl. 21% btw.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: 2011_07_26_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf

Bijlage(n)

188/341 RMW - 11 augustus 2011


2011_07_26_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf

189/341 RMW - 11 augustus 2011


Bijlage: 2011_07_26_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf

190/341 RMW - 11 augustus 2011

2011_07_26_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.pdf 1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 26 juli 2011 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19

1. Algemene gegevens Voorwerp van de opdracht Plaats van uitvoering Besteknummer Soort opdracht Raming Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie Uiterste datum voor het indienen van de offertes Datum opening van de offertes Plaats van opening Einde van de gestanddoeningstermijn

Perceel 101: Elektriciteit Opleidings- en Tewerkstellingscentrum (UCO) - Maïsstraat 142 FM/2011/003 (ID: 13) werken € 638.342,00 (excl. btw) openbare aanbesteding 10 februari 2011 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 15 februari 2011 21 april 2011 21 april 2011 om 14.00 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge 19 augustus 2011

2. Offertes Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs excl. btw Verzendwijze

1


8790

Waregem

€ 459.744,04 Afgegeven

2

Electro Entreprise - Electro Onderneming nv

8560

Gullegem

€ 496.028,57 Aangetekend

3 De Maerteleire nv

9820

Merelbeke


4 Elektro Van De Maele nv

8760

Meulebeke

*€ 523.758,00 Afgegeven

5 Tevean nv

9060

Zelzate


6 Electro Debeuckelaere nv

8700

Tielt


7 Elektriciteit Rik Vandemoortele bvba 8870 Izegem € 590.996,75 Afgegeven * Elektro Van De Maele heeft het inschrijvingsformulier overgetypt en het inschrijvingsbedrag vermeld excl. BTW i.p.v. incl. BTW zoals in het originele inschrijvingsformulier. In het PV van opening werd dit bedrag verkeerdelijk genoteerd als het bedrag incl. BTW. Hierboven zijn alle inschrijvingsbedragen teruggebracht naar het bedrag zonder BTW zodat de juiste rangschikking weergegeven wordt.

191/341 RMW - 11 augustus 2011

2

3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Zie ook bijlagen. Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : een recent attest van de directe belastingen; een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Alvorens de offerte zelf te onderzoeken gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen en documenten, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig artikel 17 tot 20ter van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. De mimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving

192/341 RMW - 11 augustus 2011

3

betreffende de erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende. De inschrijver voegt het bewijs van de vereiste erkenning (zie 7.1) bij zijn offerte. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het oprichten van gebouwen van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver. Onder beschrijving van het personeel wordt verstaan: het kaderpersoneel van het bouwteam (art 11 van het K.B. van 26.09.1991) dat zal ingezet worden voor dit project met vermelding van hun diploma's en hun beroepservaring die dienstig is voor het uitvoeren van dit project. Daarenboven het curriculum vitae van de conducteur en hulpconducteur die de werf zullen leiden en het aantal manuren dat zij ter beschikking zijn voor de uitvoering van de opdracht. Erkenning van aannemers (categorie en klasse): P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarmtoestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde t) , Klasse 4 Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Elektriciteit Rik Vandemoortele bvba

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Electro Debeuckelaere nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Elektro Van De Maele nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

De Maerteleire nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Naam

Tevean nv Ja * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Er werd een verklaring op eer gevraagd

Techn.³ Erkenning

Besluit van de kwalitatieve Selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering


In orde


In orde

193/341 RMW - 11 augustus 2011

4


In orde


In orde


In orde

De Maerteleire nv

In orde

Tevean nv

In orde

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen)

Nr. Naam 1

Doorhalingen Gevolmachtigde


Off. Off. Meetstaat Meetstaat form.* form.* Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Electro Entreprise 2 Electro Onderneming nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

3 De Maerteleire nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

4


5 Tevean nv 6


Elektriciteit Rik Vandemoortele bvba * Offerteformulier ¹ Ondertekend 7

Technisch nazicht van de offertes Rekenkundig nazicht offertes (verbetering rekenfouten en kennelijk materiële fouten): Nr. Naam

Opmerkingen

1

Electriciteitswerken Decaigny Freddy Overnameprijs transfos is niet in min gerekend. Rest is nv afrondingsverschillen.

4


Inschrijver werkt met 4 cijfers na de komma waardoor er grote afrondingsverschillen ontstaan.

5

Tevean nv

Rekenfout: 400,00 euro (offerte: 612.515 excl btw, nagerekend 612.915,00 excl btw)

6


Afrondingsverschil

194/341 RMW - 11 augustus 2011

5

Nazicht wijzigingen en leemtes: Zie ook bijlage. BEREKENING VERGETEN POSTEN EN LEEMTES MET DE LEEMTEFORMULE ( excl. btw ) Leemteformule : S = L * Y / X met : S = te berekenen prijs van de ontbrekende post; L = gemiddelde prijs van de te berekenen post in de offertes die deze vermelden; X = gemiddelde totaalprijs van deze offertes, zonder de te berekenen posten; Y = totaalprijs van de aan te vullen offerte, zonder de te berekenen posten. Volgende prijzen werden berekend met de leemteformule : Leemte voor post nr. 67 (“Aluminium wandgoten 1.1 m”) in offerte nr. : 1 van Electro Entreprise - Electro Onderneming nv L = € 88,19 Y = € 495.933,69 X = € 523.567,73 S = L * Y / X = € 83,54 Leemte voor post nr. 67 (“Aluminium wandgoten 1.1 m”) in offerte nr. : 2 van Electriciteitswerken Decaigny Freddy nv L = € 88,19 Y = € 458.736,23 X = € 523.567,73 S = L * Y / X = € 77,27 Leemte voor post nr. 67 (“Aluminium wandgoten 1.1 m”) in offerte nr. : 3 van Elektriciteit Rik Vandemoortele bvba L = € 88,19 Y = € 590.456,75 X = € 523.567,73 S = L * Y / X = € 99,46 Leemte voor post nr. 67 (“Aluminium wandgoten 1.1 m”) in offerte nr. : 4 van Electro Debeuckelaere nv L = € 88,19 Y = € 562.909,61 X = € 523.567,73 S = L * Y / X = € 94,82 Leemte voor post nr. 67 (“Aluminium wandgoten 1.1 m”) in offerte nr. : 6 van De Maerteleire nv L = € 88,19 Y = € 507.114,24 X = € 523.567,73 S = L * Y / X = € 85,42 Leemte voor post nr. 67 (“Aluminium wandgoten 1.1 m”) in offerte nr. : 7 van Tevean nv L = € 88,19 Y = € 526.798,90 X = € 523.567,73 S = L * Y / X = € 88,73

195/341 RMW - 11 augustus 2011

6

OVERZICHT WIJZIGINGEN PER POST Post 67 (Aluminium wandgoten 1.1 m ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 5 van Elektro Van De Maele nv : vermelde EHP : € 88,19 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Electro Entreprise - Electro Onderneming nv : berekende EHP : € 83,54 ; - Offerte Nr. : 2 van Electriciteitswerken Decaigny Freddy nv : berekende EHP : € 77,27 ; - Offerte Nr. : 3 van Elektriciteit Rik Vandemoortele bvba : berekende EHP : € 99,46 ; - Offerte Nr. : 4 van Electro Debeuckelaere nv : berekende EHP : € 94,82 ; - Offerte Nr. : 6 van De Maerteleire nv : berekende EHP : € 85,42 ; - Offerte Nr. : 7 van Tevean nv : berekende EHP : € 88,73 ; Post 78 (CEE-stopcontact 230V+PE - 20 A 8.4.1.) : HV gewijzigd in meer, van 3 naar 15; overgenomen in alle offertes. Post 79 (CEE-stopcontact 3x400V+N+PE - 32 A 8.4.2.) : HV gewijzigd in min, van 39 naar 23; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Elektro Van De Maele nv : HV voorgesteld : 23 ; HV rangschikking : 23 ; Post 172 (TV contactdozen 17.5.) : HV gewijzigd in min, van 12 naar 4; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 5 van Elektro Van De Maele nv : HV voorgesteld : 2 ; HV rangschikking : 4 ; Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen: BEREKENING ABNORMALE TOTALE OFFERTEPRIJZEN ( excl. btw ) Berekening gemiddelde Offerteprijs op basis van : Laagste Offerteprijs NIET meegerekend Percentage hoogste Offerteprijzen NIET meegerekend : 25,00% (Afgerond naar boven) Maximale Afwijking : 15,00% Enkel abnormaal LAGE prijzen Dit geeft een GEMIDDELDE van : € 516.127,66 Dit geeft een MINIMUM van : € 438.708,51 Er werden geen Abnormale totale Offerteprijzen vastgesteld

196/341 RMW - 11 augustus 2011

7

Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam

Motivering

1

Electriciteitswerken Decaigny Freddy In orde nv

2


In orde

3

De Maerteleire nv

In orde

4


In orde

5

Tevean nv

In orde

6


In orde

7


In orde

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam

Prijs excl. btw*

1


€ 461.851,84

2


€ 498.715,20

3

De Maerteleire nv

€ 509.743,29

4


€ 525.665,16

5

Tevean nv

€ 530.386,98

6


€ 565.906,96

7 Elektriciteit Rik Vandemoortele bvba * Nagerekende bedragen

197/341 RMW - 11 augustus 2011

€ 594.151,90

8

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Het bedrag voor de rangschikking is hoger dan het bedrag voor de toewijzing voor de laagste inschrijver door toepassing van de regels van art. 112 §1 2° van het KB van 8 januari 1996. Hoeveelheden in min die aanvaard zijn, maar niet gemeld door de laagste inschrijver, dienen in rekening gebracht te worden bij de berekening van het toewijzingsbedrag maar mogen niet in rekening gebracht worden bij de berekening van zijn rangschikkingsbedrag. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Electriciteitswerken Decaigny Freddy nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 460.412,96 excl. btw of € 557.099,68 incl. 21% btw (27,87% minder dan de raming). De ontwerper,

Manuel Snauwaert architect

198/341 RMW - 11 augustus 2011

verbouwen van het gebouw in de Maïsstraat voor het OTC perceel 101 elektriciteit uitsluitingsgronden Electro nv EDF nv ondernemingsnummer attest directe belastingen* attest btw-administratie* uittreksel strafregister* gedelegeerd bestuurder

* = max 3 mnd oud t.o.v. datum opening

Vandemoortele

Debeuckelaere

Van De Maele

De Maerteleire

Tevean

428 513 237

0 452 174 408

0 400 136 876

0 428 733 169 05-04-11

0 442 891 013

0 422 391 349

871 289 533

28-02-11

16-03-11

15-04-11

07-12-10

14-04-11

07-03-11

ok

ok

ok

max 3 mnd oud

ok

ok

ok

28-02-11

11-01-11

14-04-11

14-12-10

25-03-11

10-02-11

04-04-11

ok

10 dagen te oud

ok

max 3 mnd oud

ok

ok

ok

Karl Neyrinck

Christophe Decaigny

Rik Vandemoortele

01-03-11

15-04-11

21-04-11

04-01-11

23-03-11

03-02-10

24-02-11

ok

blanco

blanco

blano

blanco

blanco

blanco

-

Freddy Decaigny

-

max 3 mnd oud

volmachtdrager

Dirk Debeuckelaere Julien Van De Maele Jeffrey De Maerteleire

Rudy Stals

15-04-11 blanco

attest niet faillissement op te vragen RSZ-attest op te vragen offerteformulier

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

600.194,57

556,290,30 *

715.106,07 *

681.304,35

633.747,18

613.685,67

637383,11*

incl btw

incl. btw

incl btw

incl btw

excl btw

incl btw

incl btw

199/341 RMW - 11 augustus 2011

verbouwen van het gebouw in de Maïsstraat voor het OTC perceel 101 elektriciteit kwalitatieve selectie Electro nv EDF nv bewijs vereiste erkenning en/of inschrijving beroepsregister

Vandemoortele Debeuckelaere Van De Maele

klasse 6 P2-P3-S1

klasse 4, P2-P3-S1

klasse 2 P2-P3-S1

klasse 8 P1

klasse 6, P1

klasse 4 P1

ok

ok

ok

klasse 5 P1

klasse 1 M1

klasse 3 P2-P3-S1klasse 3 P3 - S1 klasse 1 P4 ok

klasse 5 P1 - P2

De Maerteleire klasse 4 P2-P3-S1 klasse 6 P1 ok

ok

Tevean klasse 1 S3 - T2 klasse 4 P2-P3-S1 klasse 6 P1 ok

lijst van eventuele onderaannemers lijst met vergelijkbare projecten gedur certificaten

ok

ok

ok

opsomming

ok

ok

ok

ok

ok

ok

nier bijgevoegd

ok

ok

ok

beschrijving techn personeel kaderpersoneel bouwteam diploma's en ervaringen cv van conducteur en hulpconducteur

ok

ok

ok

ok

organogram

ok

ok

ok

ok

ok

ok

organogram

ok - lijst

ok

ok

ok - lijst

ok - lijst

niet bijgevoegd

niet bijgevoegd

ok - lijst

ok

ok

ok

niet bijgevoegd

niet bijgevoegd

niet bijgevoegd

niet bijgevoegd

ok

200/341 RMW - 11 augustus 2011

Opmerkingen Van De Maele Multi-Techniek. Art. 8.4 CEE-stopcontacten •

Post 8.4.1 . CEE-stopcontact 230V+PE - 20A

Volgens eigen opmeting staan er 18 stuks vermeld op de plannen en eendraadschema ipv 3 stuks volgens de samenvattende meetstaat. Nagekeken en gecontroleerd en 15 stuks worden aanvaard. •

Post 8.4.2. CEE-stopcontact 3x400V+N+PE - 32A

Volgens eigen opmeting staan er 23 stuks vermeld op de plannen en eendraadschema ipv 39 stuks volgens de samenvattende meetstaat. Nagekeken en gecontroleerd en 23 stuks worden aanvaard. •

Art 17 Muziekdistributie en oproepsysteem en TV-distributie

Audio rack incl bekabeling en alle nodige toebehoren Deze post (17.2.1 op de oude samenvattende meetstaat) is weggevallen in de nieuwe samenvattende meetstaat Van de Maele Multi-techniek geeft hiervoor een eenheidsprijs op van € 6342.05. Opmerking staat genoteerd. •

Post 17.1.2. Publieke zone TRAJECT afdeling: 12 plafondinbouwluidsprekers

Volgens eigen opmeting staan er 9 stuks vermeld op de plannen ipv 12 stuks volgens de samenvattende meetstaat. De eenheidsprijs bevat de inbouwluidsprekers en zijn opgemeten bekabeling die vermeld zijn op de plannen. Opmerking staat genoteerd. Post is in globale prijs. •

Post 17 2 Bekabeling tussen audio racks en lokale bedieningspanelen (12 stuks)

Volgens eigen opmeting staan er 2 stuks vermeld op de plannen ipv 12 stuks volgens de samenvattende meetstaat. De eenheidsprijs bevat de bedieningspanelen en zijn opgemeten bekabeling die vermeld zijn op de plannen. Opmerking staat genoteerd. Post is in globale prijs. •

Post 173, 17.5TV contactdozen

Volgens eigen opmeting staan er 2 stuks vermeld op de plannen ipv 12 stuks volgens de samenvattende meetstaat. Nagekeken en gecontroleerd en 4 stuks worden aanvaard. •

Post 171, 17.3 Coax kabels TV distributie inciusiefbuizen en toebehoren

201/341 RMW - 11 augustus 2011

Bekabeling is opgemaakt voor de TV-contactdozen vermeld op de plannen Opmerking staat genoteerd. •

Post 172, 17.4 Versterkers en splitters Tv-distributie

Eenheidsprijs is opgemaakt voor TV-contactdozen vermeld op de plannen Opmerking staat genoteerd. •

Vermeld op de plannen, maar niet in de samenvattende meetstaat:

Aluminium wandgoten tot op een hoogte van 1.lm boven vloer (22 stuks geteld op plan): eenheidsprjs: € 88.1873 per meter Opmerking wordt aanvaard. 25 stuks voorzien op plan. Opmerkingen Elektriciteit Rik Vandemoortele.

• •

• • • •

•

op heden onduidelijk of er asbest aanwezig is in het MS-gedeelte of op andere plaatsen in het gebouw : asbestverwijdering in niet inbegrepen in onze prijs er wordt 10kA industrieël gevraagd qua kortsluitvermogen in het lastenboek, dit is waarschijnlijk ontoereikend na een transfo 800kVA, te bereken en bij eventuele toewijzing te verrekenen er is 1 buitenpost en 1 binnenpost videofonie aangeboden volgens de plannen (geen type voor 6st zoals in meetstaat) de aangeboden toestellen type F1 zijn 4x18W , er wordt in het lastenboek ook 4x14W vermeld , in de meetstaat dan weer 4x1 8W de wandgoten zijn aangeboden in PVC zoals de meetstaat dit beschrijft, het lastenboek vermeld ook alu-goot vereiste bekabeling toegangscontrole is niet gespecifieerd, op heden aangeboden naar elk element met UTP cat 6 enkel en XVB 2G1 .5mm2, te verrekenen bij eventuele uitvoering er is geen specificatie of het vertrek in de MS-kabine een zekeringsschakelaar wel een vermogenschakelaar dient te zijn, is ook afhankelijk van het werkelijk contractueel vermogen tov de transfo : op heden aangeboden met zekeringsschakelaar : meerprijs voor vermogensschakelaar = 1 510,00€ excl. BTW

Opmerkingen worden genoteerd maar hebben geen gevolgen voor de rangschikking.

202/341 RMW - 11 augustus 2011

Openbare zitting. Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents