Verslag vergadering Ouderraad d.d. 16 januari 2014 Aanwezig: Carl Bieker (vrz.), Pieter Zonderwijk (directeur), Myriam Vlug, Eline van Duivenboden, Corrie ter Veer, Jeannette Heinsbroek, Roberta Hofman (notulen), Harm Leijssen, Dineke Duthler, Masja van Fruchten
1. Opening en mededeling Carl opent de vergadering. Gijs Zwanikken is aanwezig als toehoorder. Eline wijst nog even op de formele taak van de OR: de OR heeft een adviserende en dienende taak. Desirée Derksen is aanwezig om het “ondersteuningsplan leerlingenzorg” toe te lichten. 2. Opmerkingen/vragen n.a.v. het verslag van de laatste OR van 5 november 2013 Geen tekstuele opmerkingen. De verslagen OR staan op de website onder het kopje “ouders”. Er is op school nu een communicatiedeskundige die hier verder naar gaat kijken of het mogelijk is ervoor te zorgen dat die notulen beter te vinden zijn. De zoekfunctie “OR” werkt wel. N.a.v. de actiepunten (zie schema in verslag 19 september 2013) Social media: Op 26 febr. Zal een ouderavond over Social Media worden georganiseerd. Er is nu een Social Media Protocol, en de vastgestelde versie staat op de site. Het kan wel zijn dat dit document regelmatig zal moeten worden aangepast. Verslagen klankbordgroepen: deze staan nu op de site Beleid t.a.v. vakanties en vrije dagen: dit is uitgelegd in een Nieuwsbrief. Eindexamentrainingen: hieraan wordt gewerkt door Marijn Noorduyn en Frank Volmerink. Het is de bedoeling deze trainingen te intensiveren voor het eindexamen dit jaar. Verder blijkt er veel belangstelling te bestaan voor faalangst reductie. Bord mediatheek: dit is geplaatst. Dyslexieprotocol: dit is aanwezig en vastgesteld door de GMR. Samenvatting INIS-onderzoek voor ouders: Er is een korte samenvatting, maar die moet nog op de site worden geplaatst. Verder staat er een verslag van het INIS-onderzoek op “Schoolkompas”. Het komende INIS-onderzoek zal plaatsvinden in de eerste, derde en vijfde klas. Het derde leerjaar is uitgekozen voor het meest representatieve beeld. Dineke geeft aan dat afwijkingen vooral voor lijken te komen in de vijfde klas, en dat het dus goed zou zijn niet alleen te verwijzen naar de resultaten van de derde klas. Pieter zal de samenvatting opzoeken en ervoor zorgen dat er een samenvatting voor ouders komt die een beeld geeft van uitkomsten over genoemde leerjaren.
Verslag ouderraad 6 november 2013
Roosterbotsingen: Doordat er nu een nieuw rooster is, is dit probleem deels opgelost. Procedure PWS: Pieter geeft aan dat hier aandacht voor is geweest. De procedure moet voor alle leerlingen op hetzelfde moment starten, wat samenhangt met het feit dat sommige begeleiders populairder zijn dan andere. Dineke pleit ervoor het begin van de procedure naar voren te halen, waardoor de leerlingen meer tijd hebben voor het PWS. Pieter geeft aan dat dat niet mogelijk is vanwege de beperkte beschikbaarheid van docenten, en dat leerlingen natuurlijk eerder mogen beginnen met erover na te denken. De OR wil hier toch graag verder over praten, en er wordt afgesproken dit onderwerp volgend keer te agenderen. Reken/taaltoets: Er wordt voorgesteld voor een volgende keer de coördinatoren taal- en rekenen (Monique van Kleef en Eric Schaafsma) uit te nodigen. Vooral de rekentoets is landelijk slecht gemaakt. Op 28 febr. Is er een onderhoud gepland met iemand die voor het ministerie die landelijk onderzoek doet hiernaar. Plan schoolontwikkeling 2013-2015: staat op de agenda. Borgen dat huiswerk e.d. tijdig in de klas en op Magister worden verwerkt: dit ligt bij de afdelingsleiders. Achtste vak: dit hangt samen met de plannen voor excellente leerlingen. Deze zouden in staat moeten worden gesteld een extra vak te kiezen. Roosterbotsingen hoeven dan geen probleem te zijn, want dergelijke leerlingen hebben in principe minder lesuren nodig, omdat ze meer aankunnen. Het digitaal volgen van vakken is voorlopig niet aan de orde. Pieter geeft aan dat het op het ogenblik nog te vroeg is voor het gebruik van I-phones e.d. in de klas. Planning GMR: in principe krijgen we de stukken die op de GMR zullen worden besproken per mail voor de GMR-vergadering. Als de stukken nog niet zijn besproken in de GMR kan de OR advies geven. Daarom zal worden geprobeerd de OR-vergadering ongeveer een week voor de GMR-vergadering te plannen. Overigens staan er veel stukken “ter bespreking” op de agenda van de GMR. Studium Generale: Pieter geeft aan dat er nog geen concrete voorstellen voor verbetering zijn gedaan, maar dat de school er wel voor open staat. 3. Ondersteuningsplan Leerlingenzorg, w.o. dyslexcieprotocol Het Ondersteuningsplan Leerlingenzorg is door de GMR vastgesteld. Het echte plan is erg beknopt, en voor details wordt verwezen naar bijlagen, die lang niet altijd compleet zijn. Het is een zogenaamd levend document, waarbij informatie (in bijlagen) kan worden bijgesteld en aangevuld. Nu is vastgesteld wat er concreet aan documenten is aangeleverd. In de komende tijd zullen nog toe te voegen bijlagen ook worden besproken en daarna vastgesteld. Er moeten ook nog een samenvatting en een leeswijzer (wat heb je aan het Plan, wat kun je ermee, bij wie moet je waarvoor zijn?) worden toegevoegd. Corrie merkt op dat voor docenten en voor ouders eigenlijk een apart stuk geschreven zou moeten worden. Vanaf 1 augustus 2014 zal de school passend onderwijs moeten kunnen aanbieden. Elke school heeft daartoe een profiel gekregen. Zo worden de VMBO-scholen die onder dit bestuur vallen “dialoogscholen”, en de HAVO/VWO scholen “begeleidingsscholen”. Er wordt nu bekeken wat
Verslag ouderraad 6 november 2013
daartoe nodig is, en wat er daarvan al aanwezig is. Als school mag je je hierin ontwikkelen, en hoeft niet alles op 1 aug. af te zijn. Het is belangrijk dat er een zogenaamde “warme overdracht” kan plaatsvinden, en dat alles in logboeken in Magister wordt bijgehouden. De ontwikkelpunten staan in de bijlage van het ondersteuningsplan, maar de OR beschikt niet over die bijlage. Voor dit jaar is met de afdelingsleiders afgesproken welke ontwikkelpunten worden aangepakt, en ook Desirée heeft hierover regelmatig contact met het MT. De OR wil graag weten welke prioriteiten er zijn gesteld, en Desirée zal de OR informatie sturen over de voortgang. Myriam vraagt of er een onderdeel communicatie in het plan zit, want er wordt te weinig gecommuniceerd. Pieter geeft aan dat er in de info voor ouders heel veel staat, maar dit onderwerp (het ondersteuningsplan) niet. Carl stelt voor om aan het eind van het schooljaar een overzicht te geven van wat er bereikt is, en Masja vraagt of het mogelijk is om in de Nieuwsbrief iets op te nemen over wat “passend onderwijs” concreet voor het Rhedens gaat betekenen. Het is ook belangrijk dat er een soort “wegwijzer” voor ouders komt. Eline stelt voor dit in de vorm van een stroomdiagram te doen. Pieter en Desirée geven aan dat er samen met de zorgcoördinator van Dieren een stuk wordt gemaakt met voor ouders relevante informatie. Er is kritiek op het dyslectieprotocol. Pieter geeft aan dat de school een keuze voor dit protocol heeft gemaakt, en dat er geen standaardprotocol gebruikt hoeft te worden. Het dyslectieprotocol is door de GMR vastgesteld, en daarmee is de zaak voor dit moment afgehandeld. In de toekomst kunnen indien gewenst altijd verbeteringen worden aangebracht. Masja merkt op dat de versie en de datum van de vaststelling op de website erbij moeten worden gezet.
4. Invulling Ouderavond Sociale Media 26 februari Yola Hopmans zal deze avond verzorgen. Zij heeft dat ook gedaan in Dieren, waar 50-70 mensen naar toe zijn gekomen. Een vergelijkbaar programma kan ook in Rozendaal worden gehanteerd. Er wordt wel gesuggereerd dat ook iemand namens de school iets vertelt, over hoe de school met sociale media omgaat. Er bestaat wel een soort richtlijn over sociale media, maar nog geen protocol. Hier is misschien iets meer over te zeggen: hoe ga je in de klas om met sociale media? Verder wordt opgemerkt dat sociale media ook mogelijkheden bieden binnen het onderwijs. Er wordt gevraagd voor wie deze avond vooral bedoeld is: voor beginners, is het een informatieve avond, of gaat het nog een stap verder? Er wordt gesuggereerd om eens te kijken op de site miror.me.eigen naam: dan krijg je een idee wat er over jezelf op internet te vinden is. In de onderbouw zal een les sociale media gegeven worden. Er zal in de Oudernieuwsbrief een kort stukje worden geschreven en er zal een aparte mail met een uitnodiging voor de ouderavond naar de ouders worden gestuurd.
5. Leerlingenstatuut Het leerlingenstatuut is door leerlingen en docenten besproken en goed bevonden, en door de GMR vastgesteld. De OR zal nog een definitieve versie krijgen, die geldt voor dit jaar en het volgende jaar. Als de OR nog opmerkingen/advies heeft kan dat opnieuw bij de bijstelling van het statuut worden meegenomen. 6. GMR zaken
Verslag ouderraad 6 november 2013
Schoolontwikkeling: Er is een samenvatting voor de Tender, Dieren en Rozendaal, met een voortgangsoverzicht: wat is er bereikt, waar zijn ze mee bezig, en wat zijn de ambities? SWR: dit is een regionaal samenwerkingsverband met veertien verschillende scholen. In totaal krijgen die 10 miljoen voor rugzakjes e.d., maar daar zal op bezuinigd worden. Er moet voor worden gezorgd dat die gelden ook in de toekomst goed worden verdeeld. In verhouding komen in deze regio veel kinderen met een rugzakje voor, waarvan er veel op de Tender zitten. Wervingen voor ‘t Rhedens starten ook: er is massale belangstelling voor ‘t Rhedens. Begroting: de begroting t/m 2014 is door de financiële commissie van de GMR goedgekeurd. Er komt t/m 2017 een taakstellende bezuiniging op structurele gelden. Op het ogenblik is het Rhedens een heel gezonde school. Afgelopen jaar is de bezuinigingsdoelstelling niet gehaald. Er wordt vanuit de OR op aangedrongen de OR-vergaderingen vóór de GMR-vergaderingen te houden. Dit keer is dat niet gebeurd, omdat de GMR-vergadering werd vervroegd.
7. Mededelingen van directie
Open dag en minilessen: de minilessen zijn door ruim 300 leerlingen bezocht. Vooral vanuit Arnhem waren er minder belangstellenden, ondanks het feit dat er dit jaar geen “stop” voor kinderen uit Arnhem wordt gehanteerd. De verwachting is dat zich 120 tot 140 brugklassers zullen aanmelden. Voor docenten is de lijst in Elsevier erg belangrijk. Hierop scoort het Rhedens vergelijkbaar met Arnhemse scholen (behalve het SGA). Personeel: er zijn enkele langdurig zieken. ER wordt nog gezocht naar een concierge en vervanging voor een docent Nederlands. Voor economie is een docent gevonden. Marijn Noorduyn is terug van zwangerschapsverlof, en dat betekent dat mevr. Schiffeleers weer “gewoon” docente is. Eveline van Wanrooy heeft een zoon gekregen.
8. Rondvraag Myriam vraagt om een planning voor de OR-vergaderingen van dit jaar, en een lijstje met notulisten. Verder is het wel belangrijk om aan ouders aan te geven wie er in de klankbordgroepen zitten, zodat ze zaken daarvoor kunnen doorgeven. Dineke vraagt waarom de toetsen voor de eindexamens niet in de gymzalen gehouden kunnen worden. Er was afgelopen toetsweek te weinig ruimte in de daarvoor bedoelde gang, wat voor een heleboel onrust zorgde. Ook de combinatie met de minilessen veroorzaakte veel onrust. Pieter geeft echter aan dat er dan teveel gymlessen zouden uitvallen, omdat gym nog niet buiten gegeven kan worden in deze tijd van het jaar. Carl vraagt iedereen door te geven of hij of zij op de open dag (25 jan.) aanwezig kan zijn. Om 21.30 uur sluit Carl de vergadering.
Verslag ouderraad 6 november 2013
Actielijst Uit vergadering 12-12-2012 Actiepunt Door Ouderavond Social Media: nader concretiseren n.a.v. protocol + Carl voorstel om derden in te schakelen.
gereed 26 gepland
febr.
Afstemmen met zorg coördinator.
Uit vergadering 19 september 2013 Actiepunt Samenvatting INIS-onderzoek + aparte samenvatting voor ouders
Door Pieter
gereed Jan 2014
Procedure PWS bespreken + optie om deze in te korten
Pieter
Op agenda volgende OR vergadering
Uit vergadering 5 november 2013 Actiepunt Door Taal- en rekentoets vragen inventariseren + mogelijk uitnodigen Allen coördinator Plan schoolontwikkeling 2013 – 2015 Pieter Verslag ook sturen naar Willem Huetink m.b.t. aandacht voor Carl agenderen stukken voor OR vanuit GMR + navragen of er een jaarplanning is vanuit GMR Studium Generale: OR neemt contact op met leerlingenraad om Carl mogelijkheden en inhoud te bespreken. Uit vergadering 16 januari 2014 Actiepunt eindexamentrainingen Uitnodigen coördinatoren taal en rekenen
Door Pieter Carl/Pieter
gereed Voor volgende OR-vergadering uitnodigen Jan 2014 zsm
zsm
Ondersteuningsplan leerlingenzorg: overzicht van ontwikkelpunten en prioriteiten Ondersteuningsplan leerlingenzorg: samenvatting en wegwijzer voor ouders Informatie over gevolgen “passend onderwijs” voor het Rhedens in nieuwsbrief Overzicht vergaderdata GMR
Pieter
gereed Febr. 2014 Voor een volgende ORvergadering uitnodigen Febr. 2014
Pieter
z.s.m.
Pieter
z.s.m.
Carl/ Masja
z.s.m.
Lijstje notulisten OR maken
Carl
z.s.m.
Verslag ouderraad 6 november 2013
