jaarstukken 2010
titel plaatsen 1
titel plaatsen
jaarstukken 2010
4
vo o r w o o rd voorwoord
voorwoord Voor u ligt de programmarekening 2010. Het is een verantwoording over de inspanningen, de uitgaven en inkomsten over het jaar 2010. Meer dan voorgaande jaren maken wij met deze programmarekening duidelijk of de door de domeinen benoemde ambities wel of niet zijn gerealiseerd in 2010. Hiernaast wordt bij de niet gerealiseerde ambities aangegeven of er in 2011 of op een later moment nog activiteiten zullen plaatsvinden om de ambitie alsnog te kunnen realiseren. Met de komst van het beleidskader “Risicomanagement en weerstandsvermogen” is de kwaliteit van de paragraaf ‘weerstandsvermogen’ verbeterd. Dit beleidskader voorziet in een methodiek, waarmee permanent inzicht in de ontwikkelingen rond risico’s en het daarvoor beschikbare weerstandsvermogen wordt gegeven. We hebben goed geluisterd naar de door u gedane suggesties om tot een betere en transparante verantwoording te komen. Zo willen wij bij de formulering van de programmadoelstellingen, zoals deze worden verwoord in de programmabegroting 2012, een verdere kwaliteitsslag maken. Het principe van SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) zal meer leidend gaan worden bij de beschrijving van de doelstellingen. Dit alles met de bedoeling om tot helder geformuleerde doelstellingen te komen die voor u als raad meer en beter “toetsbaar en afrekenbaar zijn”. Gelet op de financiële crisis en de ombuigingsoperatie, waar de deelnemende gemeenten en onze organisatie nadrukkelijk mee te maken hebben de komende jaren, blijft het noodzaak om in elk geval een behoedzaam financieel beleid (in het bijzonder het treasurybeleid) te blijven voeren. Daarnaast zullen wij onze inventiviteit en creativiteit gebruiken om tot goede oplossingen te komen voor de opgaven waarvoor onze organisatie staat. Wij willen deze uitdaging evenals wij dit in 2010 hebben gedaan ook in de komende jaren aangaan. De financiën zijn op orde en het zal een uitdaging zijn om ook deze op orde te houden de komende jaren gelet op de zware ombuigingsoperatie waarvoor onze organisatie zich gesteld ziet. Een behoedzaam en is hierbij onze ambitie en zeer zeker dus ook voor de komende jaren gedurende deze bestuursperiode. Wij zullen onze overtollige liquide middelen op een verstandige en weloverwogen wijze blijven beheren zonder hierbij risico’s te lopen. Ondanks de financiële crisis en de ombuigingsoperatie is in nauwe samenwerking met de gemeenten, provincie en maatschappelijke partners veel tot stand gekomen en zijn de ambities zoals die zijn verwoord in de programmabegroting 2010 grotendeels gerealiseerd. We geven een paar voorbeelden. • verdere integratie JGZ (nieuwe collega’s inmiddels als gewend);
voorwoord
treasurybeleid blijft dan ook in tijden van financiële crisis noodzakelijk. Zekerheid gaat voor rendement was
• geactualiseerde HKZ-(kwaliteits)certificaten (eind vorig jaar bij de Hulpverleningsdienst en ook GG; • doorontwikkeling Veiligheidsregio Twente; • verdere investeringen in de Twentse economie en bereikbaarheid; • uitvoering recreatieve projecten; en • de versterkte samenwerking met de OR, wat als blijvend plezierig en constructief wordt ervaren.
2010 was ook een turbulent jaar 1. jaar van de voortzetting van de economische crisis; 2. jaar van de gemeentelijke en landelijke verkiezingen; 3. jaar van de ombuigingen Regio Twente; en 4. jaar van Twente Get Connected.
ad 1. economische crisis De economische crisis heeft zijn sporen in het jaar 2010 doorgezet. De crisis heeft voornamelijk geleid tot een groeiende werkloosheid onder de jongeren. Om de jongeren niet langs de kant te laten zetten is in samenwerking met POWI Twente een plan van aanpak opgesteld ter bestrijding van de jeugdwerkloosheid. Om het economische klimaat in Twente een impuls te geven is er een Twente Top opgezet waarin Regio Twente samenwerkt met de provincie, ondernemers en kennisinstellingen. Tijdens de bijeenkomsten van Twente Top wordt uitgewisseld hoe het er economisch voorstaat binnen Twente op bedrijven/ branches niveau. Tevens worden de kabinetsplannen besproken om de mogelijke effecten voor het Twentse bedrijfsleven te inventariseren. De Twentse Tweede Kamerleden hebben tijdens deze bijeenkomsten een notitie uitgereikt waarin voor vijf aandachtsgebieden maatregelen worden benoemd die
5
hierbij ingezet kunnen worden. In het raamwerk van de Twente Top is een taskforce ingesteld die door een intensievere samenwerking op zoek is gegaan naar korte en langere termijn maatregelen voor het versterken van de Twentse economie. Hierbij gaat het om een goede afstemming en verbinding van de initiatieven van ondernemers, overheid, onderwijs en onderzoek. Naar aanleiding van de bijeenkomsten zijn verschillende acties ondernomen. Zo is er onder meer een informatieve website (www.twenteonderneem.nl) voor ondernemers online gegaan en dankzij de provincie Overijssel is er extra geld beschikbaar gemaakt voor PPM Oost om te investeren in kansrijke bedrijven.
ad 2. verkiezingen Er waren in maart 2010 gemeenteraadsverkiezingen, hetgeen veel nieuwe bestuurders en politici tot gevolg heeft gehad, zowel landelijk als in Twente. We hebben in september 2009 een kennismakingsbijeenkomst (Regiodag) gehad met de regioraad op ‘Het Hulsbeek’ en aansluitend een tour door Twente. Zo hebben we onze veelzijdigheid laten zien en hopen u hartelijk te hebben ontvangen. Ook waren er in 2010 landelijke verkiezingen en volgde er een regeerakkoord in september. In dit akkoord zijn een groot aantal maatregelen opgenomen die zeer zeker ook voor Twente van belang zijn: • decentralisatie rijkstaken waaronder jeugdzorg en dagbesteding/begeleiding AWBZ; • een regeling voor participatie op de arbeidsmarkt; • regionalisering brandweer; • stopzetting en vermindering groot aantal specifieke uitkeringen; • oprichting RUD’ s; en
voorwoord
• taakdifferentiatie. Twente wordt als topgebied gezien voor het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. In 2010 is blijvend aandacht gevraagd voor capaciteitsuitbreiding A1 naar Duitsland en voor N35 WierdenZwolle en ook voor het Programma Hoogfrequent Spoor in uitvoering. Er komt veel op de gemeenten af en biedt voor ons kansen om samenwerking handen en voeten te geven.
ad 3. ombuigingen Onze organisatie moet een ombuiging (verlaging gemeentelijke bijdrage) realiseren van structureel € 2,5 mln met ingang van 2012. Deze opgave wordt langs vier wegen van lastenverlichting (financieel technische maatregelen, efficiency, takenschouw en instrumenten voor kostenbeheersing) volbracht. Het ombuigingstraject heeft eind 2010 geresulteerd in een pakket van financiële maatregelen, waarmee een lastenverlichting van € 2,0 mln. voor de gemeenten wordt beoogd. De gemeentelijke lasten worden vooral verlicht door bijstelling van het takenpakket. De takendiscussie bij het domein Gezondheid en bij het domein Leefomgeving hebben hier vooral aan bijgedragen. Het schrappen en/ of versoberen van taken heeft veelal een besparing op de formatie tot gevolg. Uiteraard zit de formatiebesparing ook in efficiencymaatregelen en prioritering van werkzaamheden. In 2010 is voor 85% inhoud gegeven aan de ombuigingsopgave van € 2,5 mln. We liggen hiermee goed op koers en we verwachten deze conform afgesproken tijdpad (uiterlijk eind 2012) te gaan realiseren.
ad 4. twente get connected Sinds 2008 wordt er intensief gewerkt aan de branding van Twente als innovatieve, ondernemende kennisregio. De regiobranding Twente is een initiatief van Regio Twente, VNO-NCW en Kamer van Koophandel en wordt ook breed gedragen door het Twentse bedrijfsleven, kennisinstellingen en koepelorganisaties. Een krachtige en aantrekkelijke profilering van Twente moet bijdragen aan het versterken van de sociaal economische structuur en is een belangrijk middel om ondernemers, starters, studenten en werknemers te interesseren en/of te behouden voor Twente. Dit geeft een impuls aan het economisch klimaat in Twente, wat belangrijk is om het werkgelegenheidspeil in Twente op niveau te houden. Om Twente als ondernemende en innovatieve kennisregio te kunnen positioneren is medio november de portal www.twente.com online gegaan. Dit is het platform waarop de campagne ‘Twente. Get Connected’ vorm krijgt. Het biedt de bezoekers volop de mogelijkheid om op verschillende manieren kennis te maken en te ‘connecten’ met Twentse ondernemers. Hier komen externe doel- en publieksgroepen van de campagne ‘Get Connected’ in aanraking
6
met de ambassadeurs van ons merk Twente: de ondernemers zelf. De intentie is dat de bezoekers een connectie aangaan op inhoud en op persoon.
toekomstige ontwikkelingen Ook in 2010 hebben we onze visie gecontinueerd zoals we die in 2007-2008 hebben ingezet. Dit in het teken van klant- en resultaatgericht werken en innovatie, waar we zeker mee doorgaan in deze bestuursperiode. En we zetten ons blijvend klant- en resultaatgericht in en werken op een vernieuwende manier. Tegelijkertijd sluiten we natuurlijk onze ogen niet voor wat er in onze omgeving gebeurt: 1. De bezuinigingen bij de overheid cq. gemeenten en daarmee de ombuigingen bij Regio Twente 2. De druk op het milieu en het klimaat 3. Nieuwe werken (met als doel: aantrekkelijker en flexibeler werken, autogebruik terugdringen). In de komende jaren zullen deze punten zeer zeker de nodige aandacht krijgen cq nog meer aandacht behoeven.
agenda van twente Naast de directe activiteiten die wij voor de Twentse gemeenten en burgers uitvoeren, zijn in samenwerking met de provincie, ter stimulering van het economisch klimaat in twente, in 2010 ook weer investeringsbijdragen verstrekt aan projecten van de Agenda van Twente en de Twentse Innovatieroute. In deze programmarekening geven wij summier aandacht aan de lopende projecten, nieuwe aanvragen, wat er reeds is toegekend aan subsidies en wat hiervan is uitbetaald cq. wat hiervan de komende jaren nog wordt uitbetaald (verplichtingen). deze investeringsbijdragen opgesteld, waarna wij dan ook kortheidshalve verwijzen. Tevens is in deze programmarekening ter informatie een liquiditeitsprognose opgenomen, waarin de uitgaven en verplichtingen worden afgezet tegen de van Twence BV te ontvangen inkomsten, gerelateerd aan het te verstrekken voorfinanciering afgesproken maximum.
voor wie bestemd Deze programmarekening is allereerst bestemd voor u als regioraad temeer wij hiermee richting uw raad
voorwoord
Voor een uitgebreidere beleidsinhoudelijke verantwoording hiervan, zijn een tweetal rapportages over
verantwoording afleggen over de inspanningen, de uitgaven en inkomsten over het jaar 2010. Daarnaast zijn uiteraard de colleges van burgemeester en wethouders, het ambtelijk management van de gemeenten en de aan Regio Twente verbonden partijen en overige belangstellenden voor ons degenen die wij graag willen informeren over onze verantwoording. Hiermee hopen wij uiteraard dat dit in een informatiebehoefte voorziet. Suggesties over mogelijke verbeteringen van onze programmarekening zijn van harte welkom (info@ regiotwente.nl). De programmarekening is ook te vinden op de website www.regiotwente.nl onder het kopje ‘publicaties’.
tot slot Evenals in 2010 blijven we ons ook de komende jaren inzetten om de sterke kanten van Twente sterker te positioneren, zowel in Zwolle, Den Haag, als ook in Brussel. Samen met onze lobbyisten in Den Haag en Brussel vóór alle Twentse gemeenten. Binnen onze eigen organisatie blijven we ons inzetten voor een plezierig werkklimaat waar iedereen zich thuis voelt en ruimte heeft om zichzelf te ontwikkelen. dagelijks bestuur, secretaris,
voorzitter,
K. de Vries, a.i.
P.E.J. den Oudsten
7
inleiding
inleiding Voor u liggen de jaarstukken 2010 van Regio Twente. Deze zijn opgesteld conform de richtlijnen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) dat het Besluit Begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) met ingang van 2005 ook voor gemeenschappelijke regelingen van toepassing heeft verklaard. Zowel de programmabegroting als de jaarstukken zijn in het BBV in vier onderdelen verdeeld:
Programmabegroting Beleids-begroting
Jaarstukken 1. Programmaplan
Jaarverslag
2. Paragrafen Financiële begroting
1. Overzicht van baten
1. Programma-verantwoording 2. Paragrafen
Jaarrekening
en lasten en de toelichting
3. Programmarekening 4. Balans
2. Uiteenzetting van de financiële positie en de toelichting
Conform het hierboven gepresenteerde overzicht bestaan de jaarstukken 2010 uit de programmaverantwoording, de paragrafen, de programmarekening en de balans. In het jaarverslag vindt beleidsmatige ver-
inleiding
antwoording per programma plaats en in de jaarrekening de financiële verantwoording.
leeswijzer Volgens de richtlijnen van het BBV wordt in de programmaverantwoording getracht de drie beleidsvragen uit de programmabegroting; “Waar staan we en wat willen we?”, “Wat doen we er voor?” en “Wat gaat het kosten?” te beantwoorden. In de programmaverantwoording wordt per programma verantwoording afgelegd over de in de programmaplan aangegeven doelstellingen, geleverde prestaties en de maatschappelijke effecten. Dit is gebeurd aan de hand van de volgende beleidsvragen: • Wat hebben we bereikt? (maatschappelijk effect) • Wat hebben we ervoor gedaan? (projecten, activiteiten en kernindicatoren) • Wat heeft het gekost? (budgettaire effecten) Om het document sneller te kunnen scannen wordt aanvullend hierop bij ambities de score door middel van een kleurenschema weergegeven. Voor het aangeven van kleuren is de volgende richtlijn gehanteerd: • Groen: we hebben gepresteerd (of zelfs beter dan dat) wat we in de programmabegroting hebben aangegeven. • Oranje: we hebben gedeeltelijk gepresteerd wat we in de programmabegroting hebben aangegeven. • Rood: we hebben niet gepresteerd wat we in de programmabegroting hebben aangegeven. Na de programmaverantwoording treft u in de parafen de status van de in de programmabegroting benoemde beleidslijnen met betrekking tot beheersmatige aspecten aan. Hierin worden de volgende door het BBV verplicht gestelde onderdelen behandeld: • Weerstandsvermogen; • Onderhoud kapitaalgoederen; • Financiering; • Bedrijfsvoering; • Verbonden partijen. Als laatste onderdeel van de jaarstukken 2010 treft u de programmarekening, balans en toelichtingen hierop aan. Deze dienen een inzicht te geven in de financiële positie van Regio Twente.
10
inleiding
11
inhoudsopgave 1.
Samenvatting
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.
18
Gezondheid
18
Leefomgeving
19
Veiligheid
19
Wat heeft het gekost en hoe is het gefinancierd?
20
Samenvatting resultaat 2010
21
Vaststelling
26
Het bestemmingsvoorstel
28
2.2
Toelichting op de over te hevelen bedragen
29
2.3
Toelichting op de bestemmingsvoorstellen
30
3.
Regio Twente
32
3.1
Wie is Regio Twente?
34
3.2
Wat doet Regio Twente?
34
3.3
Missie en opdracht Regio Twente
34
3.4
Strategische doelstellingen
34
3.5
Maatschappelijke ontwikkelingen
35
3.6
Toekomstvisie
35
3.7
Bestuur en organisatie
36
3.7.1
Regioraad
36
3.7.2
Dagelijks bestuur
37
3.7.3
Ambtelijke organisatie
39
4.
Domein Service en samenwerking
40
4.1
Inleiding
42
4.1.1
Interviews
42
4.2
Programma service & samenwerking
43
inhoudsopgave
2.1
4.2.1
Ambitie 1: Verbetering service en samenwerking
43
4.2.2
Ambitie 2: Invoering strategische HRM-beleid
44
4.2.3
Ambitie 3: Pijler Kwaliteit
45
4.2.4
Ambitie 4: Pijler internationaal
46
4.2.5
Overzicht van baten en lasten
48
4.2.6
Algemene dekkingsmiddelen
48
5.
Domein gezondheid
50
5.1
Inleiding
52
5.1.1
Interviews
52
5.2
Programma Gezondheid
53
5.2.1
Ambities 1: Ontwikkelen kwaliteitsmanagmentsysteem
53
5.2.2
Ambities 2: Signaleren van en adviseren over nieuwe ontwikkelingen en bedreigingen
54
5.2.3
Ambities 3: Actief meewerken aan de totstandkoming van een (in het bijzonder voor
5.2.4 5.2.5
risicokinderen) sluitende keten in de zorg voor jeugdigen
55
Ambities 4: Participatie in Centra voor jeugd en gezin
55
Ambities 5: Vergroten aandacht voor risicokinderen, vroegsignalering en opvoedingsondersteuning
5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9
12
18
Service en samenwerking
56
Ambities 6: Verdergaande integratie JGZ 0-19
57
Ambities 7: Systematische signalering en analyse
58
Ambities 8: Ondersteuning uitvoering van de regionale nota lokaal gezondheidsbeleid en lokale implementatie
59
Ambities 9: Ontwikkelen regionale Volksgezondheids Toekomstverkenning
60
5.2.10
Ambities 10: Beleidsadvisering onderzoek en ondersteuning op het gebied van ouderen en preventie
5.2.11
Ambities 11: Beleidsadvisering, onderzoek en ondersteuning op het gebied van verkleining SEGV
5.2.12
Ambities 12: Regionale samenwerking
61 62 63
5.2.13
Ambities 13: Onderzoek
5.2.14
Ambities 14: Toepassen gewijzigde Inspectiecriteria peuterspeelzalen en gastouderbureaus
65
5.2.15
Ambities 15: OGGZ Meld- en coördinatiepunt
66
6.
Domein Leefomgeving
6.1
Inleiding
6.1.1
Interviews
6.2
Programma Ruimte en vrijetijd
64
68 70 70 71
6.2.1
Ambitie 1: Het versterken van het milieubeleid waaronder klimaat en duurzaamheid
6.2.2
Ambitie 2: Bijdragen aan een kwantitatief en kwalitatief meer evenwichtige woningbouw
72
6.2.3
Ambitie 3: Versterken van de ruimtelijk economische structuur
73
6.2.4
Ambitie 4: Vergroten van de toeristische omzet
74
6.2.5
Overzichten van baten en lasten
75
6.3
Programma mensen
76
6.3.1
Ambitie 1: Programma Mens in Twente doorontwikkelen
76
6.3.2
Ambitie 2: Een cultuur bruisende regio
77
6.3.3
Ambitie 3: Meer kwaliteit van leven en veiligheid
78
6.3.4
Ambitie 4: Meer sportvoorzieningen en evenementen
78
6.3.5
Ambitie 5: Betere voorzieningen en meer samenwerking op het gebied
73
79
Overzicht van baten en lasten
79
6.4
Programma mobiliteit
80
6.4.1
Ambitie 1: Uitvoering van het Regionaal Mobiliteitsplan Twente 2007-2011, inclusief de gerichte inzet van regionale middelen (m.n. BDU)
80
6.4.2
Ambitie 2: Handhaving en verbetering regionale bereikbaarheid
81
6.4.3
Ambitie 3: Vergroten aandeel Openbaar Vervoer in de totale mobiliteit
82
6.4.4
Ambitie 4: Realisatie van een Hoogwaardig Openbaar Vervoerknoop Twente
83
6.4.5
Ambitie 5: Doorontwikkeling Regiotaxi Twente
83
6.4.6
Ambitie 6: Vergroten van het aandeel fiets in de totale mobiliteit
84
6.4.7
Ambitie 7: Bevordering vervoer goederen over water
84
6.4.8
inhoudsopgave
van onderwijs en jeugd 6.3.6
Ambitie 8: Doorontwikkeling van de spoorlijn Zutphen-Hengelo-Oldenzaal en Almelo-Mariënberg
85
6.4.9
Ambitie 9: Vergroting verkeersveiligheid
86
6.4.10
Overzicht van baten en lasten
87
6.5
Programma werken
88
6.5.1
Ambitie 1: Kennis en innovatie Twente wil de mogelijkheden van het regionale kennisklimaat
6.5.2
Ambitie 2: Nieuw ondernemerschap Twente wil alle mogelijkheden aanwenden voor het
6.5.3
Ambitie 3: Toerisme Twente wil haar potenties benutten om van toerisme een belangrijke
optimaal benutten en tot de twee beste kennisregio’s van Nederland worden stimuleren van nieuw ondernemerschap economische sector te maken 6.5.4
88 89 89
Ambitie 4: Bedrijfsomgeving Twente wil de juiste voorwaarden creëren voor ontwikkeling en vestiging van bedrijvigheid. Daarnaast gaan we inzetten op een slagvaardige en versterkte uitvoering van het bestaande beleid
6.5.5
Ambitie 5: Verbeteren van relatie tussen vraag en aanbod op de Twentse arbeidsmarkt
6.5.6
Ambitie 6: Monitoring cijfers arbeidsmarkt en economische zaken
6.5.7
Overzicht van baten en lasten
6.6
Agenda van Twente
6.6.1
Ambities 1: Uitvoeren investeringsprogramma Agenda van Twente
6.6.2
Ambities 2: Uitvoeren investeringsprogramma Innovatie Route Twente
6.6.3
Overzicht van baten en lasten
90 90 92 92 93 94 95 97
13
7.
Domein Veiligheid
7.1 7.1.1 7.2 7.2.1 7.2.2
Inleiding
100
Interviews
100
Programma Veiligheid
101
Ambitie 1: Vorming Veiligheidsregio Twente
101
Ambitie 2: Regionaal Management Development (RMD)
103
Overzicht van baten en lasten
106
Financiële paragrafen
108
8.1
Inleiding
110
8.2
Weerstandscapaciteit
110
7.2.3 8.
Structurele weerstandscapaciteit
111
8.2.2
Incidentele weerstandscapaciteit
111
8.2.3
Risico`s
113
8.2.4
Beoordeling risico’s versus beschikbare weerstandsvermogen
118
8.3
Onderhoud kapitaal goederen
119
8.4
Bedrijfsvoering
121
8.4.1
Personeel en organisatie
122
8.4.2
Planning & control
126
8.4.3
Informatie en communicatietechnologie (ICT)
132
8.4.4
Communicatietechnologie
136
8.4.5
Bestuurlijke en juridische zaken
138
8.4.6
Facilitaire ondersteuning
140
8.4.7
Post en archief
141
8.4.8
Kwaliteit
142
inhoudsopgave
8.2.1
8.4.9
Performance Regio Twente
144
8.5
Verbonden partijen
144
8.6
Financiering
147
8.7
Rechtmatigheid
148
9.
Jaarrekening
152
9.1
Financieel resumé
154
9.2
Balans per 31-12-2010
156
9.3
Programmarekening 2010
158
9.4
Grondslagen voor resultaat en waardebepaling
159
9.5
Toelichting op de balans per 31-12-2010
161
9.6
Toelichting op de mutaties van de reserves
170
9.7
Toelichting op de mutaties van de voorzieningen
176
9.8
Toelichting op de programmarekening 2010
179
9.9
Analyse Rekening resultaat
182
9.9.1
Analyse rekeningresultaat Service en samenwerking
183
9.9.2
Analyse rekeningresultaat Gezondheid
185
Analyse rekeningresultaat Leefomgeving
188
9.9.3 9.9.4
Analyse rekeningresultaat Veiligheid
190
9.9.5
Analyse rekeningresultaat Agenda van Twente/IPT
191
9.10
Algemene dekkingsmiddelen
192
Overzicht van incidentele baten en lasten
193
Analyse begrotingsrechtmatigheid
195
9.11 9.12
14
98
Bijlagen
198
Bijlage 1 Gemeentelijke bijdrage naar functionele indeling
200
Bijlage 2 Gemeentelijke bijdrage naar programma indeling
203
Bijlage 3 Recapitulatiestaat per programma
204
Bijlage 4 Aard en de reden van de reserves Bijlage 5 Aard en de reden van de voorzieningen Bijlage 6 Single Information Single Audit Bijlage 7 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Bijlage 8 Lijst met afkortingen
214 218 219 220 222
inhoudsopgave 15
samenvatting
1. samenvatting 1.1 service en samenwerking De samenwerking van de partners in Netwerkstad Twente heeft opnieuw concrete resultaten opgeleverd, met name op het gebied van inkoop (Europese aanbestedingen en professionalisering van het vakgebied). Het gevoel bestaat dat er meer te bereiken is. In 2010 is een haalbaarheidsstudie verricht naar een Shared Service Center, waarvan de uitkomst is dat door intensivering meer bereikt kan worden. Er worden opnieuw doelen geformuleerd door Regio Twente, waarover wordt gesproken in een bestuursconferentie met de veertien gemeenten in Regio Twente. Binnen de pijler internationaal zijn concrete stappen gezet in het profileren en positioneren van Twente als internationaal kennisinnovatie en technologieregio alsmede het vergroten van de internationale oriëntatie van Twente. Daarnaast zijn er projecten uit de Agenda van Twente gefaciliteerd. Binnen de organisatie zijn nieuwe functieprofielen met kerncompetenties ingevoerd. In het verlengde daarvan is gestart met een nieuwe gesprekscyclus. Doel hiervan is om met medewerkers afspraken te maken over te bereiken resultaten en welk gedrag daarbij zinvol is. Ook zijn nieuwe stappen gezet in het kwaliteitshandelen. Dit alles moet er toe leiden dat de dienstverlening aan de gemeenten en burgers wordt geoptimaliseerd. Binnen de pijler internationaal zijn concrete stappen gezet om Twentse projecten en doelstellingen te faciliteren met kennis, netwerken, contacten, beleidsbeïnvloeding en subsidie vanuit Europa. Hierop is meer het accent komen te liggen. Daarnaast stond het profileren en positioneren van Twente als internationale
samenvatting
innovatieve toptechnologische kennisregio centraal alsmede het vergroten van de internationale oriëntatie van Twente. In 2010 is de keuze gemaakt om HR agenda’s per domein op te stellen en hiermee centrale HR agenda los te laten. Voor de GGD is een HR agenda tot 2015 opgesteld, deze is opgedeeld in fases. Fase 1 (Diagnose en analyse) is in 2010 opgestart, waarbij o.a. per team teamfoto’s zijn gemaakt om een beeld te krijgen van de huidige organisatie in relatie tot de gewenste toekomstige organisatie. Voor de domeinen Leefomgeving en B&B wordt in 2011 een start gemaakt met de HR agenda’s.
1.2 gezondheid In het programma Gezondheid 2010 zijn, op basis van de huidige Bestuursagenda, 15 ambities opgenomen. Een aantal daarvan kunnen óf meer geplaatst worden in de categorie bedrijfsvoering óf kenmerken zich in de uitvoering meer als ‘going concern’ inspanningen en daarmee verbonden output. We willen de focus op een drietal ambities leggen, waarvan de uitvoering nieuw is, dan wel bijzonder van aard is, onder andere vanwege de positie van gemeenten en andere spelers in het veld. Integrale Jeugdgezondheidszorg 0-19 Vanaf 1 januari 2010 is de GGD ook verantwoordelijk voor het monitoren van de gezondheid van kinderen van 0 tot 4 jaar. Deze taak is overgenomen van de thuiszorgorganisaties en er is heel veel werk verzet, op zowel operationeel als managementniveau, richting integrale uitvoering van de JGZ 0-19. Tegelijkertijd is, vanuit de positie van kern- en ketenpartner, deelgenomen aan de realisatie van de Centra voor Jeugd en Gezin bij de 14 Twentse gemeenten. Regionale samenwerking bij rampen en incidenten De samenwerking tussen de GGD, GHOR (Geneeskundige Hulpverlening Ongevallen en Rampen) en andere partners heeft dit jaar een sterke impuls gekregen. Opleiden,Trainen en Oefenen (OTO) wordt als steeds belangrijker ervaren om daadwerkelijk in staat te zijn effectief bij rampen en incidenten te kunnen optreden. Het GGD Rampen Opvangplan (GROP) is vastgesteld en de daarbij behorende interne coördinatiestructuur is geïmplementeerd.
18
Regionale Volksgezondheid Toekomstverkenning (rVTV) De rVTV is een belangrijk instrument om richting te geven aan het landelijke, maar vooral lokale gezondheidsbeleid, waarbij ook verbinding wordt gemaakt met het terrein van de maatschappelijke ondersteuning. De verzamelde informatie is neergelegd in de 1e Twentse Gezondheidsverkenning (TGV). Dit is te beschouwen als een groeimodel dat in de komende jaren verder wordt verfijnd en meegroeit met een veranderende informatiebehoefte van gemeenten.
1.3 leefomgeving Eind september 2010 is het regeerakkoord van het kabinet Rutte verschenen. Een van de kabinetsmaatregelen die direct voor het domein leefomgeving betekenis heeft, is het voornemen de Wgr plusregio’s op te heffen. Verder zijn er door samenvoeging nieuwe departementen ontstaan (ministerie van EL&I en I&M). Het domein leefomgeving zal direct inspelen op deze veranderingen op rijksniveau. Naast deze externe ontwikkelingen is in 2010 op basis van de beschreven missie en in het kader van de takenen ambitieschouw gewerkt aan het bestuursprogramma 2011-2014. Het domein leefomgeving zal de komende jaren inzetten op een drietal ambities: 1. Economische ontwikkeling Twente 2. Bereikbaarheid Twente 3. Duurzaamheid Twente. Ondersteunend aan deze ambities zijn: • Monitoring; • Lobby/internationaal Den Haag/Brussel. In 2010 is geïnvesteerd in het opbouwen en versterken van de contacten met de gemeenten, zowel bestuurlijk als ambtelijk. In het bijzonder hebben we aandacht besteed aan het management van de veertien gemeenten. Doel is de gemeenten beter te informeren over de ambities en taken van het domein leefomgeving, de bijbehorende werkwijzen en wat men kan verwachten. In 2011 zal dit worden gecontinueerd.
1.4 veiligheid Vooruitlopend op het van kracht worden van de Wet Veiligheidsregio’s per 1 oktober 2010 is in het voorjaar
samenvatting
• Twente positionering/branding;
een kwartiermaker aangesteld met onder meer de opdracht de ambtelijke organisatie van de Veiligheidsregio Twente te beschrijven. Onderdeel van het vervullen van deze opdracht was het formuleren van een gedeelde, samenhangende opvatting over wat bijdraagt aan het bevorderen van veiligheid. In dat kader heeft het bestuur op voorstel van de veiligheidsdirectie een zestal ambities vastgesteld en taken beschreven. Voor elke ambitie en taak is een doelstelling weergegeven en zijn richtinggevende acties vermeld. Een en ander is verder uitgewerkt in het ‘spoorboekje’ dat in oktober 2010 is vastgesteld.
19
1.5 wat heeft het gekost en hoe is het gefinancierd? Programma`s x € 1.000,-
Service en Samenwerking Veiligheid
Totaal
Totaal
Mutaties
Lasten
Baten
Reserves
Bijdrage
incl. mutaties
per
reserves
inwoner
10.706
9.345
-227
365
1.954
3,13
9.925
4.628
5
251
5.542
8,89
24.543
8.134
193
526
16.742
26,85
Leefomgeving
78.179
74.183
-99
2
4.115
6,60
5.764
7.722
0
1.958
0
0,00
Saldo financieringsfunctie
2.894
3.559
-9
316
-340
-0,55
Winstuitkering Twence BV
2.687
2.687
0
0
0
0,00
0
0
0
0
0
0,00
134.716 110.258
-137
3.418
28.013
45,47
Onvoorzien Totaal Regio Twente
Aantal inwoners per 1-1-2010 wordt geraamd op 623.613.
samenvatting
Gem. bijdrage
Gezondheid
AVT/IPT
20
Resultaat
1.6 samenvatting resultaat 2010 RECAP Jaarrekening 2010 - Service & Samenwerking incl. financieringsresultaat Positieve ontwikkelingen
Negatieve ontwikkelingen
Financieringsresultaat
315
Ambtsjubilea
Beheer ICT
145
Twence
19
Resultaat op personeel
144
Frankeerkosten
16
Vrijval reserve
63
Diversen
Hogere doorberekening
40
Schoonmaakkosten
Catering
5 25
22 754
Resultaat Service & Samenwerking
34
74
681
Financieringsresultaat
Ambtsjubilea
Dit resultaat onstaat door o.a. een hoge
Door de komst van de iJGZ zijn er meer personeels-
omslagrente en door het vertraagd uitbetalen
leden die een bepaald ambtsjubileum bereikt
van toegekende subsidiebedragen.
hebben. In de begroting is hier geen rekening meegehouden waardoor deze post in 2010 een
Beheer ICT
overschrijding laat zien.
bijgekomen is er een positief resultaat ontstaan
Twence
op ICT. De prijs per werkplek is voor de toename
In 2010 zijn er juridische advieskosten gemaakt in
van de werkplekken bepaald, zodat er per saldo
verband met de overgang naar het individueel
meer is doorberekend.
aandeelhouderschap. Deze kosten zijn ten laste van de exploitatie gebracht en niet ten laste van de
Resultaat op personeel
basisuitkering van Twence.
Door o.a. inkomsten uit projecten en UWV gelden en de minimale inzet van deze gelden is
Frankeerkosten
er een positief resultaat behaald op de personele
Door de toename van de post zijn de frankeerkosten
kosten.
gestegen.
samenvatting
Doordat er in 2010 meer werkplekken zijn
Vrijval reserve reiskosten personeel In 2010 is de reserve Reiskosten personeel vrijgevallen. Catering Door een andere wijze van toerekenen van vergaderkosten is dit resultaat op de catering ontstaan. Schoonmaakkosten Dit resultaat is ontstaan door de aanbesteding op de schoonmaakkosten en het vervroegd invoeren van de bezuiniging. Doorberekeningen Door lagere/hogere doorberekeningen aan de lasten/baten kant ten opzichte van de begroting is er een positief resultaat ontstaan.
21
RECAP Jaarrekening 2010 - Gezondheid Positieve ontwikkelingen
Negatieve ontwikkelingen
Inspectie & Hygiëne Kinderopvang
387
Uitkering vm MOA stichting
397
H1N1 SOA subsidiegelden
Reizigersadvisering
197
Hogere kosten directie
68
70
JGZ 0-4
464
129
JGZ 4-19
55
Ontwikkelbudget JGZ
18
TBC inkomsten
67
RVP/HPV
84
Vrijval reserves
193 1.328
Resultaat Gezondheid
802
526
Inspectie & Hygiëne Kinderopvang
Reizigersadvisering
Als gevolg van gewijzigde wetgeving m.b.t. inspecties
In 2010 zijn er personele problemen geweest bij
Gastouders o.b.v. Wet Kinderopvang hebben
de reizigersadvisering. Dit heeft geleid tot fors
aanzienlijk meer inspecties plaatsgevonden tegen
hogere kosten welke tot een nadelig saldo
een (hoog) landelijk vastgesteld tarief. Het overschot
hebben geleid.
zal na goedkeuring van de jaarrekening worden
samenvatting
terugbetaald aan de gemeenten.
Hogere kosten directie Dit betreft een extra IZIT-bijdrage ad € 35.000 en
Uitkering vm MOA-stichting
kosten van inhuur adviesbureaus.
Vanaf 1 januari 2010 is de Publieke Zorg Asielzoekers (PGA) ondergebracht bij de
JGZ 0-4
afzonderlijke GGD-en. De in de geliquideerde
De regioraad heeft een overschrijding van de
MOA-stichting opgebouwde reserves, vanuit de
exploitatie JGZ 0-4 geaccordeerd van € 542.000.
rijksmiddelen COA, zijn over de deelnemende
De werkelijke overschrijding blijft ruimschoots
GGD-en verdeeld.
binnen dit bedrag.
H1N1 (Mexicaanse griep)
JGZ 4-19
Betreft de saldering van nagekomen rijksbijdrage
In 2010 zijn extra personele kosten gemaakt ter
m.b.t. vaccinatiecampagne 2009 en nog nagekomen
vervanging van langdurig zieke medewerkers.
kosten.
De kosten van vervanging waren hoger dan de ontvangen UWV-gelden.
SOA subsidiegelden Extra vergoeding vanuit het Rijk voor de laboratorium
Ontwikkelbudget JGZ
diagnostiekkosten.
Dit betreffen kosten van adviesbureaus die mede betrokken zijn bij de ontwikkeling heroriëntatie
TBC inkomsten Hogere inkomsten TBC hebben met name betrekking op nagekomen inkomsten 2009. RVP/HPV De HPV vaccinatie is in 2010 geïntegreerd in de RVP-campagne. De opbrengsten zijn hoger uitgevallen dan geraamd. Vrijval reserves Per saldo is in 2010 meer onttrokken dan toegevoegd aan de reserves.
22
basistakenpakket JGZ.
RECAP Jaarrekening 2010 - Leefomgeving Positieve ontwikkelingen
Negatieve ontwikkelingen
Resultaat personeel
162
Overige projecten
207
MIRT gebiedsagenda A1 zone
10
Algemeen beheer & ICT
41
Projectmatig werken
49
Toevoeging reserves
99
369 Resultaat Leefomgeving
168
367
2
Resultaat op personeel
MIRT gebiedsagenda
Het positieve saldo op personeel is ontstaan
Naar aanleiding van het verzoek van het Rijk om te
doordat een aantal vacatures gedurende het jaar
komen tot een gedeeld beeld van de fysiek-ruimtelijke
2010 niet (volledig) waren ingevuld en of deel via
opgaven en de investeringsopgaven die daarbij horen
projecten incidenteel konden worden gefinancierd. is er gewerkt aan de MIRT gebiedsagenda. Deze kosten zijn gedekt uit vacatureruimte binnen Overige projecten
het domein leefomgeving.
Deze post betreft een verzameling van overige projecten die gecumuleerd uitkomen op een
A1 zone De ten tijde van de 2de berap verwachte en
binnen de geldende budgettaire kaders
geplande overschrijding i.v.m. de studie A1 zone
aangewend om overschrijdingen elders te dekken.
heeft nog niet geleid tot het verwachte tekort. Desondanks is zijn er wel kosten gemaakt die worden gedekt uit het resultaat op projecten. Algemeen beheer & ICT Het budget voor algemeen beheer en ICT was in 2010 niet toereikend. Oorzaak hiervan is grotere afname ICT apparatuur en algemene benodigdheden wat gerelateerd kan worden aan extra inzet ten
samenvatting
positief saldo. Deze extra opbrengsten worden
behoeve van projecten. Dit tekort wordt gedekt uit meevallers in de projecten sfeer. Projectmatig werken In 2010 is binnen het domein Leefomgeving ingezet op projectmatig werken. Hiervoor is ondersteuning vanuit de gemeente Enschede ingezet om medewerkers hierin te begeleiden. Dit heeft geleid tot een overschrijding van het beschikbare opleidingsbudget (ca. 40.000). Het tekort wordt afgedekt uit middelen die hiervoor zijn gereserveerd in de jaarrekening 2008 (ca. 14.000) en meevallers uit projecten. Toevoeging reserves Per saldo is in 2010 meer toegevoegd dan onttrokken aan de reserves.
23
RECAP Jaarrekening 2010 - Veiligheid Positieve ontwikkelingen
Negatieve ontwikkelingen
Exploitatie OMS
218
Resultaat op personeel Oefenprogramma Incidentenonderzoek Toegankelijkheid gegevens Resultaat op kapitaallasten
Afwikkeling subsidie grensoverschr. ramp. plan 27
99
Incidentele uitgaven tegemoetkomg duiken
50
50
Expl. onderhoud- en beheerskosten materieel
42
35
Taakstelling gez. Inkoop & beheer
31
32
Resultaat op detachering
78
39
Vrijval reserves
5 478
Resultaat Hulpverleningsdienst
228
250
Exploitatie OMS
Afwikkeling subsidie grensoverschr. ramp. plan
Wegens een forse toename van het aantal aansluitingen
De eigen bijdrage voor dit gesubsidieerde project
(820 aansluitingen per 31-12-2010) vergeleken met het
is in 2010 afgewikkeld.
begrotingsniveau is er een positief resultaat ontstaan op OMS. Met ingang van het gebruiksbesluit
Incidentele uitgaven tegemoetkoming duiken
(1 januari 2012) zal dit veranderen.
De afgelopen jaren hebben de korpsen Almelo
Resultaat op personeel
hun duiktaak adequaat uit te kunnen (blijven)
Het saldo op personeel is ontstaan wegens het voor
voeren. De opleidingskosten zijn gestegen waar-
een deel invullen van de vacature teamleider
door er meer kosten zijn gemaakt. In 2010 hebben
operationele voorbereiding (€ 51.183,-) en de formatie
de korpsen een tegemoetkoming ter grootte
op het gebied van inkoop (€ 48.054,-).
van € 50.000,- (€ 25.000,- per korps) gekregen.
Oefenprogramma
Expl. onderhoud- en beheerskosten materieel
samenvatting
en Hengelo een forse inspanning geleverd om
Door de aanwezige kennis binnen het team OTO
Mede door een aantal grote onderhoudswerk-
zijn in 2010 een aantal oefeningen zelf georganiseerd
zaamheden (waaronder het onverwachts repa-
in plaats van deze uit te besteden aan externe partijen. reren van een dompelpomp € 8.000) zijn er meer Tevens hebben in 2010 veel externe korpsen deel-
kosten gemaakt ( € 25.000,-) voor het onderhoud
genomen aan het realistisch oefenen in Zweden.
van voertuigen. Verder moest er in 2010 onder-
Deze twee ontwikkelingen hebben geleid tot een
houd plaatsvinden aan radiologisch meet-
postief resultaat op het oefenprogramma.
apparatuur wegens een overheveling van een rijkstaak naar de Regio. Dit heeft een incidentele
Incidentenonderzoek
overschrijding van € 14.000,- veroorzaakt.
Sinds 2009 is in Twente een aanzet gegeven om leerpunten uit repressieve inzetten binnen en buiten
Taakstelling gez. Inkoop & beheer
de regio te adresseren naar de organisatie-onderdelen
Tijdens de bezuinigingen in 2004 is het gezamen-
en de implementatie ervan te borgen. In 2010 is veel in
lijk inkoop van brandweermaterieel als efficiency-
de staande organisatie opgevangen wat een positief
maatregel opgenomen. In 2010 is hier wederom
resultaat heeft opgeleverd. De verwachting is dat dit
geen invulling aan gegeven.
vanaf 2011 wijzigt. Resultaat op detachering Toegankelijkheid gegevens Tijdens dit tweejarige project is er aandacht gegeven aan het digitaal ontsluiten van bronbestanden (veiligheidsnet), gegevensverzameling en borging om alle partijen in de crisis-
Negatieve resultaat op detachering is ontstaan wegens een hogere facturering van de gemeenten voor ingeleend personeel (€ 14.000,-), door niet begrote detacheringsovereenkomst
beheersing over dezelfde informatie te kunnen laten beschikken (€ 17.000,-) en door een lage doorfacturering aan in de rust-situatie en ten tijde van incidenten, rampen of crises. In het laatste jaar is het beschikbare budget van € 90.000 niet volledig uitgegeven.
24
inlenende organisaties (€ 47.000,-).
Resultaat op kapitaallasten Wegens het uitblijven van investeringen is er een positief resultaat ontstaan op de kapitaallasten. Vrijval reserves In 2010 zijn de reserves taakstelling OMS (€ 356,81) en veiligheidsnet (€ 4.985,75) vrijgevallen.
RECAP Jaarrekening 2010 - AVT/IPT Positieve ontwikkelingen Winstuitkering Twence
Negatieve ontwikkelingen 2.005
Financieringsbijdragen AVT-IPT
298
2.005 Resultaat Leefomgeving
298
1.958
Winstuitkering Twence
Financieringsbijdragen AVT-IPT De kosten die zijn gemaakt ten behoeve van de
financieringsuitgaven AVT-IPT een winstuitkering
uitvoeringsorganisatie AVT-IPT en de uitgekeerde
voorzien van 5.717.000 waar in werkelijkheid
financieringsbijdragen komen licht boven het
ca. 7.722.000 bijdrage is ontvangen.
begrote niveau uit.
Deze bijdrage minus de daadwerkelijke financieringsbijdragen zullen worden verrekenend met het negatieve resultaat uit voorgaande jaren.
Resultaat na bestemming
(681 + 526 + 2 + 250 + 1.707)
3.167
Resultaat reguliere bedrijfsvoering
(3.418 - 1.707 + 120)
1.579
samenvatting
In de begroting was ter dekking van de
25
vaststelling
2. vaststelling 2.1 het bestemmingsvoorstel voorstel 1. De jaarrekening 2010 van Regio Twente vast te stellen en in te stemmen met het positief rekeningresultaat ad. € 3.166.809,79 (na bestemming). Het rekeningresultaat is als volgt opgebouwd: Resultaat voor bestemming
€
Onttrekkingen aan reserves
€
2.030.952,42
Toevoegingen aan reserves
€
2.167.703,46
Per saldo Resultaat na bestemming
3.303.560,83
-/- €
136.751,04
€
3.166.809,79
Dit resultaat is te verdelen in een resultaat van de reguliere bedrijfsvoering en een resultaat op de uitgaven/ inkomsten ten behoeve van de Agenda van Twente (AvT) en het Innovatieplatform Twente (IPT) alsmede uitgaven voor het digitaal dossier (voormalig EKD): Resultaat na bestemming
€
3.166.809,79
Resultaat op de uitgaven/inkomsten van AvT en IPT
-/- €
1.706.990,79
Uitgaven digitaal dossier (conform RR 25-03-2009)
€
119.790,76
Resultaat reguliere bedrijfsvoering na bestemming
€
1.579.609.76
Het positieve resultaat op de uitgaven/inkomsten van AvT en IPT en negatieve resultaat digitaal dossier worden
vaststelling
verantwoord op de balans onder het eigen vermogen van Regio Twente. Het negatief eigen vermogen AVT en IPT blijft op de balans staan zolang er geen inkomsten (dividend Twence) zijn ontvangen, die als dekking dienen voor deze uitgaven. Vanaf 2012 maakt Regio Twente minder kosten dan de gemeenten aan rijksbijdrage ontvangen voor het digitaal dossier. Dit door de gemeenten hoger ontvangen bedrag vanaf 2012 wordt door Regio Twente aangewend ter dekking van de hiervoor genoemde uitgaven met betrekking tot het digitaal dossier. 2. Over te hevelen bedragen naar het dienstjaar 2011(zie toelichting 2.2): a. € 30.000,00 overheveling deelbudget BMO programma RMD; b. € 13.000,00 overheveling opleidingsbudget adviseurs bestuurs- en bedrijfsbureau; 3. Het restant positief rekeningsaldo (= resultaat reguliere bedrijfsvoering, minus over te hevelen bedragen) ad € 1.536.609,76 over het jaar 2010 als volgt te bestemmen (zie toelichting 2.3): a. € 315.863,48 toevoeging aan egalisatiereserves en algemene reserve b. € 90.500,00 Vorming bestemmingsreserve ter dekking extra personeelskosten team reizigers; c. € 387.170,00 Inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang;1 d. € 743.076,28 Uit te keren aan gemeenten.
samenvattend overzicht Resultaat reguliere bedrijfsvoering na bestemming
€
1.579.609,76
Overhevelingsvoostellen (a t/m b)
-/- €
43.000,00
Bestemmingsvoorstellen (a t/m c)
-/- €
793.533,48
€
743.076,28
Uit te keren aan de gemeenten (d)
vaststelling Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van Regio Twente d.d. 29 juni 2011. secretaris,
K. de Vries, a.i.
voorzitter,
P.E.J. den Oudsten
1. Dit bedrag wordt na vaststelling van de jaarrekening 2010 gelijk uitgekeerd aan gemeenten.
28
2.2 toelichting op de over te hevelen bedragen In verband met een aanscherping van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) mogen een aantal bedragen in de balans niet meer als ‘nog te betalen’ opgenomen worden. Om bedragen als ‘nog te betalen’ op te nemen moet de prestatie geleverd zijn. In een aantal gevallen is door diverse oorzaken budget in 2010 niet besteed en de prestatie niet uitgevoerd. Omdat we deze prestatie nog wel willen uitvoeren willen we een aantal budgetten overhevelen naar het boekjaar 2011. Onderstaand wordt een toelichting gegeven op de restantbudgetten die wij graag zouden willen overhevelen.
a. overheveling budget bmo programma rmd (€ 30.000) De aanleiding tot het indienen van dit voorstel is een financieel overschot op de begroting van het Regionaal Management Development (RMD). Het betreft een bedrag van ongeveer € 30.000. Dit bedrag is bestemd voor het Brandweer Management Ontwikkelprogramma (BMO programma) dat in fasen wordt uitgevoerd. Voor de uit-voering van dit programma is reeds een verplichting aangegaan met het externe bureau P&A coaching. De kosten zijn/worden als volgt gefactureerd: • 33% na opdrachtverstrekking (oktober 2010 - is dus reeds betaald); • 34% in juni 2011; • 34% na afronding van de werkzaamheden. BMO maakt integraal onderdeel uit van het programma Brandweer. Het programma Brandweer is vormgegeven naar aanleiding van het besluit van de Bestuurscommissie Veiligheid op 12 oktober 2009. Met dit besluit is tevens ingestemd met een voorstel inzake de invulling van de brandweerzorg in Twente in relatie tot de wet op de Veiligheidsregio’s.
Coaching. Het programma bestaat uit verschillende ‘routes’ die ieder hun eigen doelgroep en planning hebben zoals hieronder toegelicht: • Route 1: Regionaal MT en de cluster MT’s. Oktober 2010 - December 2011; • Route 2: alle leidinggevende niveaus. Mei 2011 met doorloop in 2012; en • Route 3: alle medewerkers en specialisten. September 2011 met doorloop in 2012. Om de facturen vanuit het bureau P&A coaching voor wat betreft het BMO programma te voldoen is het
vaststelling
Het BMO programma is gestart in oktober 2010 en wordt mede vorm gegeven door het bureau P&A
verzoek om het restant aan financiële middelen met een totaal bedrag van ongeveer € 30.000 over te hevelen naar 2011.
b. overheveling opleidingsbudget adviseurs bestuurs- en bedrijfsbureau (€ 13.000) Begin 2010 is het opleidingsplan voor het Bestuurs- en Bedrijfsbureau vastgesteld waarbij het gereserveerde bedrag in de begroting benut zou worden. In de loop van het jaar zijn echter enkele opleidingen niet doorgegaan vanwege het geringe aantal aanmeldingen bij het desbetreffende opleidingsinstituut. Ten tijde van de aanmelding was er geen goed alternatief beschikbaar en die er inmiddels wel zijn. Deze opleidingen zijn opgenomen in het opleidingsplan voor 2011. Samen met nieuwe opleidingsbehoeften wordt het beschikbare budget voor 2011 overschreden. Voorstel is om het restant budget van € 13.000 te benutten voor een opleiding/training van de adviseurs van het Bestuurs- en bedrijfsbureau. Zij hebben in 2008 een opleiding adviesvaardigheden gevolgd en er is behoefte in de organisatie om dit een vervolg te geven. De nieuwe opleiding zou zich moeten richten op de rol van adviseurs in een veranderende omgeving van Regio Twente. Afnemers van producten en diensten van het Bestuurs- en bedrijfsbureau zullen steeds meer een zakelijker relatie gaan onderhouden met het Bestuurs- en bedrijfsbureau en meer op afstand komen te staan. Adviseurs van B&B hebben hier als een soort accountmanager een belangrijke rol in. Dit vergt andere kennis en vaardigheden waar een opleiding een bijdrage aanlevert.
29
2.3 toelichting op de bestemmingsvoorstellen Onderstaand word een nadere toelichting gegeven op de door ons voorgestane bestemmingsvoorstellen:
a. toevoeging aan egalisatiereserves en algemene reserve (€ 315.863) De egalisatiereserves en de algemene reserve mogen samen maximaal € 741.704 bevatten. In de eindbalans is het totale saldo van deze reserves € 425.841, oftewel € 315.863 onder het maximum.
Reserves
Verdeling
Boekwaarde
Maximum
conform
31-12
conform
nota RV Algemene reserve
Toevoeging
Saldo (na bestemming)
nota RV
15,00%
172.987
111.256
45.427
218.414
49,47%
2.671
366.921
258.510
261.181
Egalisatiereserves domeinen Egalisatiereserve gezondheid Egalisatiereserve LO Egalisatiereserve Veiligheid
vaststelling
7,23%
50.857
53.588
1.314
52.171
28,31%
199.326
209.939
10.613
209.939
100,00%
425.841
741.704
315.863
741.704
Wanneer de egalisatiereserves van de domeinen niet tot het maximum gevuld kunnen worden mag de algemene reserve aangevuld worden tot het maximum van de egalisatiereserves en de algemene reserve samen bereikt is. Het saldo van de Algemene Reserve is om deze reden dan ook hoger dan het maximum conform nota reserves en voorzieningen.
b. vorming bestemmingsreserve ter dekking extra personeelskosten team reizigers (€ 90.500) In 2010 is het vertrek van enkele medewerkers binnen het team Reizigers in gang gezet. Eind 2010 en begin 2011 zijn hier met betrokkenen afspraken over gemaakt. De kosten van dit vertrek lopen deels door in 2011 en deels in 2012. Om het team Reizigers niet gedurende anderhalf jaar te belasten met extra kosten wordt voorgesteld om een bestemmingsreserve in te stellen. Deze reserve wordt in feite “gefinancierd” door het domein GGD zelf, ofwel ten laste van het positief resultaat reguliere bedrijfsvoering na bestemming van het domein GGD gebracht. De bestemmingsreserve dient een omvang te hebben van € 90.500 ter dekking van de kosten voortvloeiende uit de gemaakte afspraken.
c. inspecties gastouders op basis van wet kinderopvang (€ 387.170) Het positieve saldo over 2010 van het product “Inspectie gastouders op basis van Wet kinderopvang” binnen het domein GGD bedraagt € 387.170. In de regioraad van 16 februari 2010 heeft u reeds ingestemd met het voorstel “Tarieven inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang”. Uitvoering gevend aan dit besluit wordt genoemd resultaat gestort in de bestemmingsreserve “Inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang”. Na instemming uwerzijds en na vaststelling van de programmarekening 2010, stellen wij vervolgens voor om dit bedrag gelijk aan de gemeenten uit te betalen. Als verdeelsleutel zal hiervoor, conform het advies van de portefeuillehouders financiën en de bestuurscommissie OGZ, de gemaakte “omzet” (de per gemeente in rekening gebrachte inspecties) per gemeente worden gehanteerd.
d. uitkering aan de gemeenten (€ 743.076) Voorgesteld wordt het restant van het resultaat uit te keren aan de deelnemende gemeenten.
30
vaststelling
31
regio twente
3. regio twente 3.1 wie is regio twente? Regio Twente is het samenwerkingsverband (verlengd lokaal bestuur) van de veertien Twentse gemeenten (sinds 1994). De samenwerking tussen de gemeenten in Twente is gestoeld op vrijwilligheid. Ook als het gaat om de samenwerking ex Wgr-plus. Weliswaar is de samenwerking door deze wet op een aantal beleidsterreinen verplicht gesteld, de reikwijdte en de mate waarin wordt door de gemeenten in gezamenlijkheid bepaald. De gemeenten kunnen daardoor met elkaar antwoorden formuleren op samenlevingsvraagstukken die in hoog tempo gecompliceerder worden. In die context verandert de rol van gemeenten ook. Bijna ongemerkt zijn ze onderdeel geworden van netwerken die door ragfijne draden met elkaar zijn verbonden. Vaak ook zijn ze fysiek vergroeid geraakt met buurgemeenten en delen ze daarmee voorzieningen en de gemeenten plukken de vruchten van de gezamenlijke aanpak in Twente.
3.2 wat doet regio twente? Regio Twente voert samen met de Twentse gemeenten werkzaamheden uit op meerdere terreinen, zoals veiligheid, gezondheid, verkeer en vervoer, volkshuisvesting en ruimtelijke ordening, economische zaken, recreatie en toerisme en milieu. Waar functioneel zoekt Regio Twente gerichte samenwerking met de Duitse buren. Veel (boven)gemeentelijke taken vragen een gezamenlijke en duurzame benadering. Gemeenten maken hierover afspraken met elkaar om die vervolgens in eigen huis verder vorm te geven. Ze bereiken daardoor een groter maatschappelijk en financieel rendement voor het gebied. In dit proces heeft Regio Twente vooral een ondersteunende en verbindende rol. Ze brengt gemeenten samen, initieert, maakt verbindingen, stimuleert
regio twente
nieuwe initiatieven en ondersteunt de uitvoering. Daartoe onderhoudt ze nauwe relaties met de rijksoverheid in Den Haag, de provinciale overheid in Zwolle en met de Europese Gemeenschap in Brussel. Dat maakt Regio Twente op diverse taakvakken tot een expertisecentrum van Twente. Al deze kennis deelt ze met de gemeenten tot voordeel van het gehele gebied.
3.3 missie en opdracht regio twente missie Samen werken aan een vitaal Twente; een gebied waar het gezond en veilig wonen, werken en recreëren is. Samen met de gemeente en andere partners werken we aan een duurzame en vitale samenleving. Klant- en resultaatgericht werken en innovatie en kwaliteit in onze producten en diensten kenmerken ons handelen.
opdracht Regio Twente levert producten en diensten op het gebied van gezondheid, veiligheid, wonen, werken, mobiliteit, recreatie en toerisme en milieu, die door een gezamenlijke aanpak een toegevoegde waarde hebben voor de inwoners van de Twentse gemeenten.
3.4 strategische doelstellingen Onze primaire oriëntatie is de inhoud van de activiteiten van Regio Twente. Zo willen we: • als Regio Twente een serieuze en betrouwbare samenwerkingspartner zijn voor de gemeenten, de provincie, het maatschappelijk middenveld, bedrijfsleven en onderwijs en onderzoeksinstellingen. In dat kader willen we de samenwerking met onze partners verder intensiveren; • toegroeien naar een eigen veiligheidsregio voor Twente met een goede en adequate borging van de verbindingen binnen de veiligheidsketen en met de andere terreinen van Regio Twente; • als GGD in de voorste gelederen opereren en inzetten op het bevorderen van de gezondheid van alle inwoners van Twente; • blijven investeren in het sociaal economisch klimaat van Twente en daartoe de Agenda van Twente (het meerjarig ontwikkelingsprogramma 2007-2017) uitvoeren en in het verlengde daarvan de Internationale Agenda van Twente positioneren en uitvoeren; • Twente zowel nationaal als internationaal sterker profileren en positioneren als kennis en innovatieve regio op meerdere terreinen (Twente get connected);
34
• de belangen en doelstellingen van het stedelijk gebied (Netwerkstad als economische motor) en het landelijk gebied in Twente evenwichtig met elkaar in balans brengen en houden ter versterking van het sociaal economisch klimaat in Twente; • op het terrein van bedrijfsvoering de samenwerking met de gemeenten en mogelijke andere partners intensiveren om zodoende win-win situaties te creëren voor de samenwerkende partijen.
3.5 maatschappelijke ontwikkelingen Nationale en internationale trends en ontwikkelingen gaan aan Twente niet voorbij. In veel gevallen biedt alleen een gezamenlijke aanpak de mogelijkheid om bedreigingen weg te nemen en kansen te benutten. We noemen: • de demografische ontwikkelingen (stagnerende bevolkingsgroei resp. terugloop van het inwonertal); • de verkleuring van de samenleving en de veranderende normen en waarden in de samenleving; • de specifieke vraagstukken waarmee de steden te maken hebben; • de toenemende vrije tijd en de grotere vraag naar aantrekkelijke voorzieningen; • het tijdig inspelen op de veranderingen in het landelijk gebied; • de vraag naar aantrekkelijke woonmilieus zowel in de steden als in het landelijk gebied; • en ook de toenemende decentralisatietendens van het kabinet die de gemeenten ziet als 1e overheid.
3.6 toekomstvisie Door het realiseren van onze strategische doelstellingen willen we een bijdrage leveren aan de toekomst van Twente. In onze visie is Twente een gebied met een bruisend stedelijk hart in een prachtige omgeving. Een gebied waar jong en oud gezond en veilig kunnen opgroeien en oud kunnen worden. Een gebied met een bekend staat om haar economische dynamiek, om haar vernieuwing waar mensen van binnen en buiten Twente graag willen leren en werken. Een gebied waar bedrijven zich graag willen ontwikkelen en nieuwe bedrijven zich willen vestigen met een breed aanbod aan werkgelegenheid op alle niveaus. Regio Twente blijft zich inzetten om deze droom te kunnen verwezenlijken.
regio twente
breed scala aan culturele en sportvoorzieningen, zowel in de stad als op het platteland. Ook een gebied dat
35
3.7 bestuur en organisatie In deze paragraaf zal achtereenvolgens de bestuurlijke (Regioraad en Dagelijks bestuur) - en de ambtelijke organisatie behandeld worden.
3.7.1 regioraad Het hoogste orgaan binnen Regio Twente is de regioraad. De regioraad stelt o.a. het beleid, de begroting, de jaarrekening en de verordeningen vast. Elke gemeente is in de regioraad vertegenwoordigd door twee leden: één uit het college van burgemeester en wethouders en één uit de gemeenteraad. Daarnaast is de burgemeester van Enschede voorzitter van Regio Twente en als zodanig heeft vanuit Enschede een extra lid zitting in de regioraad. De raad laat zich bijstaan door de secretaris van Regio Twente.
regio twente
Leden regioraad Gemeente
Vertegenwoordiger
Gemeente
Vertegenwoordiger
Almelo
de heer drs. T.J. Schouten
Almelo
de heer F.J. Gerritsen
Almelo
de heer A.G.P. Hümmels
Borne
de heer H.W. Mulder
Borne
de heer drs. R.G. Welten
Borne
de heer J. Meijer
Borne
de heer A.G. Geerdink
Dinkelland
de heer drs. J. ter Schegget
Dinkelland
de heer mr. R.S. Cazemier
Enschede
de heer J. van Lijf
Dinkelland
mevrouw A.J.J.M. ten Dam-Koopman
Haaksbergen
Enschede
de heer P.E.J. den Oudsten (voorzitter) Haaksbergen
de heer drs. J.H. Scholten de heer P.M. ten Voorde
Enschede
de heer H. van Agteren
Hellendoorn
de heer A.J. Haan
Enschede
de heer D. Bouwman
Hengelo
de heer S.M.A. Horsthuis
Haaksbergen
de heer P. van Veen
Hof van Twente de heer B.M.J. Eshuis
Haaksbergen
de heer W. Briggeman
Hof van Twente mevrouw J. Rohaan-Vlijm
Hellendoorn
de heer J.H. Coes
Losser
de heer drs. J.D. Westendorp
Hellendoorn
de heer J.F. ten Hagen
Losser
de heer G.H.J. Aveskamp
Hengelo
de heer drs. F.A.M. Kerckhaert
Oldenzaal
de heer H.H.W. Winkelhuis
Hengelo
de heer W.A. Winter
Oldenzaal
de heer J. Meijer
Hof van Twente de heer mr. ing. B. J. Sijbom
Rijssen-Holten de heer B. Wolterink
Hof van Twente de heer H.J. Scholten
Rijssen-Holten de heer G. Kreijkes
Losser
mevrouw drs. J. Schuddeboom
Tubbergen
de heer J. Harmelink
Losser
de heer S. Geissler
Tubbergen
de heer H.B.J. Oude Luttikhuis
Oldenzaal
de heer F.J.L. Rorink
Twenterand
de heer R. Koster
Oldenzaal
de heer J.A.M. Bekke
Twenterand
de heer J. Schipper
Rijssen-Holten
de heer J. Ligtenberg
Wierden
de heer T.P. de Putter
Rijssen-Holten
de heer drs. I. Kahraman
Wierden
de heer drs. J.R.J. van Maasacker
Tubbergen
de heer T. Vleerbos
Tubbergen
de heer H. te Kolste
Twenterand
de heer drs. G.J. Binnenmars
Twenterand
de heer B.J. Harmsen
Wierden
mevrouw R. Broeze-van der Kolk
Wierden Secretaris
36
Plaatsvervangende leden
de heer drs. J.H.J. ter Beke de heer K. de Vries, a.i.
3.7.2 dagelijks bestuur Door en uit de leden van de regioraad worden de leden van het dagelijks bestuur gekozen. Het dagelijks bestuur telt inclusief de voorzitter acht leden. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse gang van zaken en het voorbereiden en uitvoeren van de besluiten die door de regioraad worden genomen.
De heer P.E.J. den Oudsten Burgemeester Enschede • Algemene zaken, coördinatie Agenda van Twente/Innovatieroute, Twence, lobby, communicatie en veiligheid (zolang Veiligheidsregio Twente nog niet van start is gegaan) • Voorzitter dagelijks bestuur en regioraad, voorzitter bestuurscommissie Veiligheid, voorzitter stuurgroep individueel aandeelhouderschap Twence (tijdelijk), directeur Twence Beheer B.V. • Plaatsvervanger van de heer Loohuis.
De heer drs. F.A.M. Kerckhaert Burgemeester Hengelo • Internationale/Europese zaken en project DC Noise (tot 1 maart 2011) voorzitter commissie Grens Twente • Plaatsvervanger van de heer Den Oudsten.
De heer drs. T.J. Schouten Wethouder Almelo
regio twente
• Voorzitter bestuurscommissie Netwerkstad Twente, lid Dagelijks bestuur Euregio,
• Mobiliteit en MIRT • Toezichthoudende taak op de huisvesting van asielzoekers • Voorzitter portefeuilleoverleg Mobiliteit en voorzitter portefeuilleoverleg ROVH • Voorzitter stuurgroep mobiliteitsmanagement (tijdelijk), lid bestuurlijk overleg N35 (tijdelijk), lid stuurgroep A1 zone (tijdelijk), lid landelijk SKVV, lid bestuurlijk over-leg MIRT • Voorzitter stuurgroep Wegenvisie Twente, lid bestuurlijke begeleidingsgroep N18 en lid stuurgroep Vechtdallijnen (allen tijdelijk) • Plaatsvervanger van de heer Coes.
37
De heer drs. K. Loohuis Voormalig burgemeester Haaksbergen (tot 15 februari 2011) • Economie en arbeidsmarkt, lid dagelijks bestuur Euregio, sport alsmede het project hippische initiatieven • Voorzitter portefeuilleoverleg economie, voorzitter portefeuilleoverleg sociale zaken (in overleg met voorzitter Platform Onderwijs Werk en Inkomen), voorzitter portefeuilleoverleg sport en cultuur, lid stuurgroep Twente Index, lid advisory board WTC-Twente, bestuurslid Stichting Breedband Twente • Plaatsvervanger van de heer Kerckhaert.
De heer J.H. Coes Wethouder Hellendoorn • Gezondheid (GGD) • Voorzitter bestuurscommissie Openbare Gezondheidszorg, lid landelijk platform GGD bestuurders VNG, mogelijk lid vaste VNG beleidscommissie gezondheid en welzijn
regio twente
• Plaatsvervanger van de heer Cazemier.
De heer mr. R.S. Cazemier Burgemeester Dinkelland • Bedrijfsvoering (financiën, ict, personeel en organisatie, huisvesting) en afval/ milieu/duurzaamheid • Voorzitter portefeuilleoverleg Financiën, voorzitter portefeuilleoverleg milieu, voorzitter portefeuilleoverleg afval (vervalt in kader van individueel aandeelhouderschap), lid stuurgroep individueel aandeelhouderschap Twence (tijdelijk), voorzitter Georganiseerd Overleg • Plaatsvervanger van de heer Van Agteren.
De heer H. van Agteren Wethouder Enschede • Vrijetijds economie (inclusief de recreatieparken) • Voorzitter portefeuilleoverleg Recreatie en Toerisme, voorzitter stuurgroep Hulsbeek (tijdelijk), lid stuurgroep Pact van Twickel (tijdelijk) • Plaatsvervanger van de heer Schouten.
38
3.7.3 ambtelijke organisatie Secretaris/ Algemeen directeur
Veiligheid
Leefomgeving
Bestuurs- en Bedrijfsbureau
Directie
Directie
Directie
Directie
Stafafdeling
Stafafdeling bestuur en beleid
Secretariaat projectbureau
Secretariaat
Algemene gezondheidszorg
Openbare veiligheid/ Plv. regiocommandant
Programma Ruimte & Vrije Tijd
Financiën, control en ICT
Jeugdgezondheidszorg 0-19 jaar
Opleiden, oefenen en logistiek/Plv. RGF
Programma Mensen
Personeel & organisatie
Programma Mobiliteit
Algemene zaken
Programma Werken
regio twente
Gezondheid
Recreatieve voorzieningen
39
domein service & samenwerking
4. domein service en samenwerking 4.1 inleiding Alle werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering binnen Regio Twente worden begeleid door de medewerkers van het domein service en samenwerking. Hierin is de integraal manager de voornaamste klant cq partner, maar ook een betere afstemming tussen externe klanten heeft prioriteit. Uitgangspunt bij integraal management is, dat het lijnmanagement verantwoordelijk is voor de uitvoering en toepassing van zowel inhoudelijk beleid als van bedrijfsvoering. Medewerkers van het bestuurs- en bedrijfsbureau adviseren over kaderstellende regelgeving voor de organisatie.
4.1.1 interviews
domein service en samenwerking
twente, get connected ‘Twente is een bijzonder gebied. Een innovatieve en ondernemende kennisregio, waar heel veel gebeurt. Dat inzicht heeft Regio Twente, VNO-NCW en Kamer van Koophandel tot het initiatief gebracht om Twente ook in dit opzicht tot een sterk merk te maken. Natuurlijk is Twente mooi en groen, maar het is méér dan dat. Het is tijd om dat te laten zien. Dat daaraan behoefte bestaat, is heel snel gebleken. Naast de initiatiefnemers zijn nu al veel meer partijen betrokken. Saxion, Universiteit Twente, de regionale tak van MKB Nederland, ondernemers. Allemaal willen ze laten zien wat we hier hebben en wat we hier kunnen. Om bedrijvigheid aan te trekken en talent vast te houden. Daarbij wijzen ze ook op de grote verbindingskracht. In Twente innoveren we samen. Vandaar het motto: ‘Twente get connected.’ Dat vind je terug op de portal www.twente.com dat in 2010 van start is gegaan. Daar gaat het over concrete mensen en projecten. Vanuit de Twentse ervaring dat je geen zaken doet met organisaties, maar met mensen van vlees en bloed. De campagne, uitgewerkt door Twentse bureaus, richt zich daarop. We werken niet massamediaal, maar doelgroepgericht. Zie de website: daar komen mensen uit verschillende sectoren aan het woord. Je kunt er zo contact mee leggen. Ze zijn ambassadeurs van Twente: mensen die de boodschap van onze regio uitdragen. Op een persoonlijke manier, want dat is één van de krachten van Twente. Dus ‘get connected’ en bezoek de portal. En blijf terugkomen, want in 2011 bouwen we die verder uit.’ Karin Effing, senior communicatieadviseur
zorg voor nieuwe collega’s ‘Op 1 januari 2010 kregen we in één keer 230 nieuwe collega’s. Allemaal afkomstig van vier thuiszorginstellingen, waar ze verantwoordelijk waren voor de consultatiebureaus voor kinderen van 0-4 jaar. Met ingang van het nieuwe jaar werden die vier afdelingen geïntegreerd in de afdeling Jeugdgezondheidszorg van onze GGD Regio Twente. Zo’n integratie heeft veel voeten in de aarde. Je werk blijft hetzelfde, maar alles daaromheen verandert. Je gaat over naar een andere werkgever. Als afdeling P&O weet je dan dat er gevoeligheden kunnen zijn. Het is toch een grote verandering. Wij hebben daarom vanaf 2009 gewerkt aan de voorbereiding. Onder meer door informatieavonden te houden, waar we informatie hebben gegeven over de Regio Twente, regelgeving en verschillen in rechtspositie, inschaling en pensioenfonds. In december 2009 heeft iedereen bericht gekregen over de nieuwe functie, arbeidsvoorwaarden en het salaris. De vakbonden waren daarbij uiteraard betrokken.En toen werd het 1 januari 2010. Het eerste wat we gedaan hebben, is ervoor zorgen dat iedereen tijdig salaris ontving. Dat mág niet misgaan, je wilt je afspraken op tijd nakomen. Verder moesten de personeelsdossiers, afkomstig van de thuiszorginstellingen, in ons systeem worden verwerkt. En we hebben de nodige vervolgstappen gezet. Met onder meer introductiebijeenkomsten in het Regiokantoor, om iedereen te kunnen uitleggen hoe de Regio Twente werkt. We hebben ook zelf de teams bezocht, om te horen hoe het nu ging. Altijd hebben we telefoonnummers en e-mailadressen achtergelaten. Zodat mensen ons kunnen vinden en zich gehoord weten. Want als zij prettig voelen, komt dat de jeugdgezondheidszorg ten goede.’ Germa Brink, medewerker P&O
42
4.2 programma service & samenwerking Domein:
Service & samenwerking
Portefeuillehouders:
mr. R.S. Cazemier
Programmamanager:
K. de Vries, a.i.
4.2.1 ambitie 1: verbetering service en samenwerking
Wat hebben we bereikt?
Betere service en efficiency en minder kwets-
Op onderdelen intensivering van de samenwerking,
baarheid voor gemeenten en de regio-organisatie
met name op het gebeid van inkoop.
door intensivering van de samenwerking met gemeenten op terrein van bedrijfsvoering. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Stimuleren dat ook andere gemeenten gaan
• Discussie RUIT loopt nog. In 2011 bezinnen de
participeren in en zich aansluiten bij de RUIT
Twentse gemeentebesturen zich op samenwerking.
(Regio Twente, Borne en gemeente Enschede). • Intensivering en stimulering van de samen-
• Hengelo, Oldenzaal en Almelo hebben ict-
werking op ICT-gebied NT-gemeenten, de andere
samenwerking geïntensiveerd omdat de inrichting
gemeenten in Twente en Regio Twente.
van het ict-systeem vergelijkbaar is.
• Starten 5e traineeproject in NT-gemeenten en
• 5e traineeproject is gestart.
Regio Twente. • Mogelijk uitbreiding traineeproject voor meer
• Traineeproject is niet uitgebreid omdat zich geen
gemeenten in Twente.
belangstellenden hebben gemeld.
• Verdere professionalisering van de gezamenlijke
• Voor inkoop wordt een gezamenlijke werkwijze
inkoop in de NT-gemeenten en Regio Twente.
ontwikkeld, die in 2011 wordt ingevoerd. Aan de hand van de gezamenlijke inkoopscan is de samenwerking van de organisaties in Netwerkstad geïntensiveerd.
• Mogelijk uitbreiding van het aantal deelnemers
• Aantal deelnemers gezamenlijke inkoop neemt toe.
aan de gezamenlijke inkoop.
Het uitgangspunt is: samenwerken, tenzij. Er wordt ook
domein service en samenwerking
Wat willen we bereiken?
vaak voor de tweede of derde keer samen aanbesteed, waardoor de contracttermijnen gelijk zijn en de werkwijze onderling is afgestemd. De meest recente deelnemers, Oldenzaal en Regio Twente voegen steeds meer in. • Voorbereiden van de aansluiting van andere
• Losser treedt in 2011 toe tot het GBT (Gezamenlijk
gemeenten in Twente bij het gezamenlijk
Belastingkantoor Twente), Almelo en Haaksbergen onder-
belastingkantoor van Enschede-Hengelo-Borne.
zoeken dit en hierover komt in 2011 meer duidelijkheid.
• Samenwerkingsmogelijkheden op het gebied
• Gezamenlijke salarisadministratie is nog niet gerealiseerd.
van P&O uitwerken en implementeren (w.o.
Regio Twente gaat in 2011 de salarisadministraties verzorgen
salarisadministratie).
voor Borne en Oldenzaal.
43
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Discussie Shared Services op het gebied van bedrijfsvoering stimuleren.
• Discussie Shared Services is gevoerd en wordt voortgezet in 2011. In maart is er een bestuurlijke conferentie van de 14 gemeentebesturen georganiseerd, waarin gesproken is over intensivering van de samenwerking.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Opening GBT
• Daadwerkelijke start.
• GBT Gerealiseerd.
• Haalbaarheids-
• Afgeronde haalbaarheids-
• Haalbaarheidsonderzoek afgerond;
onderzoeken.
onderzoeken en start implementatie.
start implementatie bij inkoop.
• Aansluiting meerdere gemeenten.
• Geen uitbreiding RUIT.
domein service en samenwerking
(Belastingkantoor).
• Uitbreiding RUIT. • Uitbreiding ICT-
• Intensivering ict-samenwerking
projecten.
Oldenzaal, Hengelo en Almelo.
• Werving en
• Start nieuwe groep.
• 12 Trainees geworven en benoemd.
• Contractmanagement;
• Contractmanagement; planning
• Aanbestedingskalender en planning
aanbestedings-
aanbesteden; implementatie
gerealiseerd; contractmanagement en
kalender; inkoop
inkoopautomatisering.
inkoopautomatisering: gestart en nog
benoeming trainees.
automatisering.
niet afgerond (meerjarenambitie).
• Meer organisaties
• Geïnteresseerde andere
• Meedoen is onderwerp van gesprek
doen mee aan samen-
organisaties.
in Twents secretarissenoverleg;
werking op het gebeid
interesse neemt toe.
van bedrijfsvoering. • Haalbaarheids-
• Haalbaarheidsonderzoek
onderzoek gezamenlijke
gerealiseerd.
P&O. • Discussie Shared
• Businesscase Shared; Service
• Buca niet gerealiseerd; opdracht
Services bedrijfsvoering.
Center.
strategievorming aan regiosecretaris.
4.2.2 ambitie 2: invoering strategisch hrm-beleid
Wat willen we bereiken? Vervolg invoering strategisch HRM-beleid.
Wat hebben we bereikt? HRM beleid heeft domeinsgewijs vervolg gekregen. Bij het domein Gezondheid is er in een meerjarenplanning de HR-ambitie vastgelegd. De activiteiten van deze HR agenda voor 2010 zijn volgens planning uitgevoerd.
44
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Uitrollen competentiemanagement voor alle
• In 2010 is het gebruik van de competentieprofielen in de
medewerkers;
gesprekscyclus verder geïmplementeerd. In 2010 is de keuze
• Herijken gesprekscyclus en werving en
gemaakt om HR agenda’s per domein op te stellen en
selectiebeleid;
hiermee centrale HR agenda los te laten. HR instrumenten
• investeren in regiobrede opleiding en coaching
die voor 2010 gepland stonden zijn/worden verweven in de
gericht op samenwerken met de klant en
domein HR agenda’s. Voor de GGD is een HR agenda tot
resultaatgericht werken.
2015 opgesteld. Fase 2 is in 2010 opgestart: teamfoto’s en strategische personeelsplanning.
Indicator
Rekening niveau (2010)
• Competentieprofielen voor alle
• Gerealiseerd.
medewerkers. • Ingevoerd integraal
• Start gemaakt met programma
management.
voor leidinggevenden in bijeenkomst eind november.
• Meer klant- en resultaatgericht
• Onderdeel gemaakt van ge-
werken.
sprekscyclus en HR agenda’s domeinen. Is niet specifiek onderzocht.
• Monitoring via klantenpanels en
• Uitgesteld. In afwachting
evaluatieonderzoek.
van verdere ontwikkelingen rondom het Shared Service Centrum zal dit opnieuw worden bekeken.
4.2.3 ambitie 3: pijler kwaliteit
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Verstevigen kwaliteitshandelen door
Kwaliteit is steeds meer een regulier onderdeel binnen
organisatiebreed werken volgens Plan Do Check
de bedrijfsvoering aan het worden. Het continu oog
Act (verbeter) cyclus en dit ook aantoonbaar
hebben voor verbetering is iets geworden waarvan het
maken via certificering.
belang steeds meer wordt herkend.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Doorontwikkelen en implementeren van het
• De HVD is in 2010 door KIWA geaudit dit heeft geleid tot
kwaliteitsmanagementsysteem binnen de gehele
een vernieuwing van het certificaat. De audit in december
regio-organisatie;
leverde, naast tips, geen tekortkomingen of aandachtspunten
• Resultaten hiervan zichtbaar maken door onder
op. De GGD heeft de eerste opvolgingsaudits gehad waarbij
meer HKZ-certificering.
een zeer positief oordeel door KIWA werd gegeven. In 2011
domein service en samenwerking
Ambitie niveau (2010)
zullen alle opvolgingsaudits plaatsvinden in april ,terwijl dan ook geprobeerd wordt de certificaten voor Forensische Geneeskunde en Inspecties Wet Kinderopvang te verwerven.
45
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan? Binnen B&B zijn procesbeschrijvingen afgerond, interne audits gehouden en wordt een eerste zogenaamde systeembeoordeling voorbereid. Binnen de totale organisatie hebben in 2010 18 interne audits plaatsgevonden. Verder is in 2010 aandacht besteed aan projectmatig werken, om in voorkomende gevallen effectiever en efficiënter projecten te draaien.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• D HVD gecertificeerd.
• Conform planning is het HKZ
domein service en samenwerking
certificaat van de HVD vernieuwd. • GGD gecertificeerd.
• GGD conform planning, eerste opvolgingsaudits zijn geweest en waren goed. In de toekomst worden de externe audits bij de GGD in één periode geconcentreerd.
• Certificering B&B voorbereiden.
• Certificering B&B: vertraging, wel zijn er 7 interne audits uitgevoerd waarmee verbeteringen worden aangebracht.
• Werkprocessen beschreven.
• Werkprocessen: conform planning, zijn grotendeels beschreven.
• Voor alle domeinen kwaliteits-
• Bij GGD gebeurt dit. Bij andere
paragraaf in verantwoording.
onderdelen in ontwikkeling. Daar zijn nog geen concrete afspraken over. Is vooral een zaak van de domeinen zelf.
4.2.4 ambitie 4: pijler internationaal
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
• Profileren van Twente als een
• Deze ambitie richt zich op 2020. In 2010 zijn vanuit EU Office
internationaal toonaangevende
Twente diverse voorwaarden hiervoor gerealiseerd, zowel in Twente
kennisregio en behorend tot de
als in Europa. Er is meer samenwerking tot stand gekomen door
Europese topregio’s op gebied van innovatie en technologie.
de Vier O’s bij internationale activiteiten. Om meer focus te krijgen is gezamenlijk het thema “High Tech Concepts for Better Living” ontwikkeld en in samenwerking met de regiobranding Get Connected gepresenteerd tijdens de Open Days in Brussel. Er is een begin gemaakt met nadere uitwerking van de Twentse focus in ‘Twente 2020’, gebaseerd op Europa 2020 en de Innovation Union. In 2010 is door EU Office Twente en UT gezamenlijk een bezoek georganiseerd aan het nieuwe nanolaboratorium door twee Europarlementariërs.
46
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt? Dit leidde concreet tot meer exposure in Europa van Twente als topregio op het gebied van innovatie en technologie. Op het gebied van nanotechnologie behoort Twente tot de top in Europa en daarbuiten.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Twente internationaal als kennis- innovatie en
• Meer focus aangebracht met thema High Tech Concepts
technologieregio profileren en positioneren;
for Better Living, in aansluiting bij Get Connected.
• Faciliteren (in kennis, netwerken, geld, beleids-
• Presentatie Twente tijdens Open Days 2010.
beïnvloeding) van projecten uit de Agenda van
• Werkbezoek Europarlementariers aan
Twente;
nanolaboratorium UT.
• Internationale oriëntatie in Twente vergroten.
• Actieve inzet lidmaatschap van ERRIN vergroot, werkgroep nanotechnologie. • Samenwerking met vier O’s bij Internationale activiteiten versterkt. • Werkbezoeken gehost, zoals van CvB Saxion, studenten Saxion, studenten UT. • Informatiedagen over subsidieregelingen bijgewoond. • Subsidie verkregen voor SIGN 2010. • Bijgedragen vanuit EU Office Twente aan subsidie voor SUNSET. • EU Office Twente ingezet voor partners vanuit Twente, zoals voor het project rond de Twentse Pyrolysefabriek. • Internationale aspecten van Gebiedsagenda Oost in beeld gebracht. • Actieve participatie in EUROCITIES faciliteren. • Faciliteren Netwerkcafe Twente in Europa. • Coalition of the willing uitgebreid met gemeente Haaksbergen. • Informatie via Bericht Brussel en direct mail.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Brusselse relevante contacten.
• Lobbykantoor continueren.
• Is gerealiseerd, verhuizing EU Office Twente naar Europese wijk gerealiseerd.
• Opbouwen netwerk voor
• Netwerk voor Twente in Brussel
Twente in Brussel.
is opgebouwd en wordt steeds
domein service en samenwerking
UT neemt deel in werkgroep Science in Society en
uitgebreid.
• Verkregen Europese subsidies.
• Ontwikkelen masterclass
• Masterclass is ontwikkeld en uit-
Europa.
gevoerd in 2009.
• Gerichte lobbydossiers
• Er is subsidie verkregen voor SIGN.
uitwerken.
• Er is vanuit EU Office Twente bijgedragen aan het verkrijgen van subsidie voor het project SUNSET. • Er is in EU Office Twente gewerkt aan subsidieaanvraag Interreg IVb gemeente Almelo.
47
Indicator • Deelname Europese bijeen-
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Open Days deelname.
• Er is maximaal deelgenomen aan
komsten.
de Open Days 2010. • Eurocities deelname.
• Er is in drie fora deelgenomen in Eurocities, tijdens de AGM is Get Connected in beeld gebracht.
• Vervolg MONT-mapping.
• Vervolg MONTmapping is enigszins vertraagd tgv diverse ontwikkelingen.
domein service en samenwerking
wat heeft het gekost? 4.2.5 overzicht van baten en lasten service & samenwerking (incl. Netwerkstad en Ambulance Oost) Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
9.344.543
6.638.943
1.092.960
Lasten
10.706.256
8.592.778
2.921.985
1.361.713
1.953.835
1.829.025
Saldo excl. mutaties reserves Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
-226.769 1.134.945
4.2.6 algemene dekkingsmiddelen gemeentelijke bijdrage
Baten
Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
28.012.806
28.012.943
29.090.374
28.012.806
28.012.943
29.090.374
28.012.806
28.012.943
29.090.374
Lasten Saldo excl. mutaties reserves Onttrekking reserves Saldo incl. mutaties reserves
48
financieringsresultaat Realisatie
Raming
Raming
Realisatie
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
vorig
na wijziging
voor wijziging
begrotingsjaar
Baten
3.559.056
3.389.927
340.000
8.383.593
Lasten
2.894.114
3.094.927
45.000
7.274.099
Saldo excl. mutaties reserves
-664.942
-295.000
-295.000
-1.109.494
0
-45.000
-45.000
-22.136
-664.942
-340.000
-340.000
-1.131.630
Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
0
0
0
Lasten
0
45.000
45.000
Saldo excl. mutaties reserves
0
45.000
45.000
Mutaties reserves
0
-45.000
-45.000
Saldo incl. mutaties reserves
0
0
0
dividend twence Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
2.686.694
0
0
Lasten
2.686.696
0
0
0
0
0
0
0
0
Saldo excl. mutaties reserves
domein service en samenwerking
onvoorzien
Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
Het ontvangen dividend wordt na aftrek van kosten uitgekeerd aan de gemeenten.
49
domein gezondheid
5. domein gezondheid 5.1 inleiding De GGD stelt zich in het programma gezondheid actief op bij het zoeken naar en signaleren van gezondheidsproblemen en (nieuwe) bedreigingen (bewaken). Ze richt zich op het nemen van maatregelen om de gevolgen van deze bedreigingen te elimineren en gezondheidsproblemen terug te dringen (beschermen). Daarnaast zet de GGD zich in om gezondheid te bevorderen. De GGD is een gemeenschappelijke gezondheidsdienst van de Twentse gemeenten en heeft als missie geformuleerd: ‘Uw GGD bewaakt, bevordert en beschermt een gezonde Twentse samenleving’.
5.1.1 interviews historisch moment voor de jeugdgezondheidszorg ‘Het afgelopen jaar was een intensief jaar voor de GGD Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Er is veel gebeurd, bijvoorbeeld op organisatorisch vlak. De afgelopen eeuw werd de jeugdgezondheidszorg voor 0-4-jarigen uitgevoerd door thuiszorgorganisaties. Vanaf 1 januari 2010 ligt deze zorg bij ons en bieden wij jeugdgezondheidszorg van 0-19 jaar. Een historisch moment. De verantwoordelijke veertien Twentse gemeenten hebben die taak bij ons neergelegd: maak één organisatie voor integrale jeugdgezondheidszorg (iJGZ). Zo’n integrale jeugdgezondheidszorg gaat verder dan alleen
domein gezondheid
jeugdgezondheidszorg. Zoals zorgcoördinatie, begeleiding of het ondersteunen bij de opvoeding. Kinderen komen bij ons vanaf de geboorte en blijven in zicht tot hun 19e jaar. Dit biedt ouders en kinderen continuïteit. Natuurlijk heeft dit proces veel impact, op diverse vlakken. Alle desbetreffende medewerkers van de thuiszorgorganisaties zijn per 1 januari 2010 in dienst getreden bij Regio Twente. Voor velen betekent dit een nieuwe organisatie, met een andere cultuur, andere regels, nieuwe werkwijze en nieuwe collega’s. Maar ook van de andere medewerkers vergt dit aanpassing. Ik zie dat iedereen het werk met evenveel betrokkenheid blijft uitvoeren. Onze klanten merken geen verschil in kwaliteit en aanpak van dienstverlening. Mijn complimenten daarvoor! Nog steeds werken we hard aan de doorontwikkeling. Momenteel richten we ons op de organisatiestructuur en de invulling daarvan. Een hele klus, die alles concreet maakt en ook weer zijn impact zal hebben, denk ik. Maar met het doel van de integratie voor ogen kunnen we met elkaar een JGZ-organisatie neerzetten die de meerwaarde van het samengaan zichtbaar maakt.’ Ellen-Joan Wessels, teamleider JGZ subregio Hengelo
alle dossiers altijd actueel ‘Binnen de jeugdgezondheidszorg hebben we in 2010 digitale dossiers (voorheen elektronisch kinddossier) in gebruik genomen. Vanaf september 2009 zijn we ermee gaan werken, sinds 1 januari 2010 staan in elk geval alle nieuwgeborenen erin. Het dossier is dus altijd actueel. Alles staat erin. Informatie is gemakkelijker terug te vinden en je ziet meteen wie iets heeft ingebracht. Dat maakt de lijntjes veel korter, zodat we onze zorgtaken beter kunnen uitvoeren. Het is voor iedereen wennen geweest. We hebben altijd gewerkt met papieren dossiers. Nu moet alles in de laptop. Dan moet je weten waar alles staat, hoe en waar je zelf informatie inbrengt en hoe je zoekt. Iedereen is daarin geschoold, maar de één gaat het gemakkelijker af dan de ander. Als we op huisbezoek gaan, tikken we de bijzonderheden meteen in. Ter plekke, dat scheelt werk achteraf. De collega’s vinden het digitale dossier wel handig, zijn er in het algemeen positief over. Wel kan het bij probleemgezinnen lastig zijn alles snel terug te vinden. Er zijn soms veel interventies, die ook in het dossier staan en gelezen moeten worden. Maar we hebben nu wel een instrument om de integrale jeugdgezondheidszorg goed vorm te geven. Je creëert continuïteit. Met, uiteraard, alle waarborgen voor privacy. Niemand anders kan erin. We merken dat ouders daar over het algemeen geen moeite mee hebben. Ze kunnen te allen tijd inzage krijgen. Het enige probleem is soms de uitval. Dan zit je achter je laptop of computer en kun je niet online. Maar dat heeft waarschijnlijk te maken met storingen bij KPN.’ Fokje Deinum, JGZ-verpleegkundige/teamcoördinator
52
5.2 programma gezondheid Domein:
Gezondheid
Portefeuillehouders:
J.H. Coes
Programmamanager:
drs. Th. N.J. van Rijmenam
5.2.1 ambitie 1: ontwikkelen kwaliteitsmanagementsysteem Relatie met BA1 Wat hebben we bereikt?
Met behulp van een kwaliteitsmanagementsysteem
Borging is gerealiseerd. De implementatie is dusdanig
wil de GGD systematisch werken aan
dat het continue proces van kwaliteitsverbetering is
de kwaliteitsverbetering van producten,
geïntegreerd in de reguliere bedrijfsvoering.
diensten en activiteiten. Voor de borging van
Daarbij is specifieke aandacht geschonken aan de
deze kwaliteitsverbetering is gekozen voor
integratie 0-4.
kwaliteitsbeoordeling middels HKZ. Voor 2010 gaat het deels om borging van de HKZcertificering die in 2009 heeft plaatsgevonden. Daarnaast vindt (onder andere bij de integratie van 0-4 jarigen) een doorontwikkeling plaats. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Het borgen van een kwaliteitsmanagementsys-
• Zowel de borging (procesbeschrijving,
teem op basis van het HKZ-certificeringschema.
implementatie, interne audits) als externe
Dit ondermeer door tussentijdse certificerings-
certificeringsonderzoeken hebben plaatsgevonden.
onderzoeken uit te voeren door KIWA.
Eerste opvolgingsaudits uitgevoerd, hierbij zijn geen tekortkomingen geconstateerd.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Certificering.
• Gecertificeerd.
• Gecertificeerd, kwaliteits-
domein gezondheid
Wat willen we bereiken?
certificaten over zes processen.
2. Betreft de relatie met de ambities, zoals geformuleerd in de bestuursagenda voor de komende periode. Deze zijn tevens opgesomd in paragraaf 4.2.1. (maatschappelijk effect).
53
5.2.2 ambitie 2: signaleren van en adviseren over nieuwe ontwikkelingen en bedreigingen Relatie met BA 5 Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Dynamiek in de samenleving neemt nog steeds toe. Thema’s als vergrijzing
De GGD heeft gemeenten in 2010 veelvuldig geïnformeerd en geadviseerd over tal van ontwikkelingen op het terrein van
van de samenleving, verdergaande
(veranderende) regelgeving, mogelijkheden om te participeren
extramuralisering, mondialisering
in proefprojecten, trends en ontwikkelingen en heeft (nieuwe) interventies in kaart gebracht. Dit heeft geleid tot het verstevigen
en toenemende gemeentelijke verantwoordelijkheden op het terrein
van contacten met onder andere VWS en verzekeraars. De
van maatschappelijke vraagstukken
honorering van een academische werkplaats is hierbij een
nopen tot tijdig anticiperen, een
belangrijk resultaat.
toenemende verbinding met andere (beleids)terreinen en (ver) nieuwe(ende) interventies.
domein gezondheid
Juist vanwege de toenemende complexiteit van de samenleving en consequenties voor zowel de individuele burger als overheden wil de GGD door middel van inzet op dit speerpunt van toegevoegde waarde zijn. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Focus van de beschikbare
• Pro-actief participeren in en opzoeken van relevante netwerken en
capaciteit beleid en
het aanbrengen van verbinding met gemeenten. Actief is gezocht
gezondheidsbevordering op
naar (financierings)mogelijkheden voor vernieuwingen.
het verkennen van nieuwe ontwikkelingen, de vertaling naar de (gemeentelijke) uitvoering en in het zoeken naar samenhang tussen verschillende inhoudelijke ontwikkelingen. Dit veronderstelt een meer op de omgeving gericht werken (externe oriëntatie). Participeren in landelijke netwerken waaronder die van de VNG, GGDNederland en VWS. Inbrengen ontwikkelingen in het AO en de BC, en aanreiken kaders ten behoeve van (beleids)ontwikkelingen in gemeenten.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Minimaal 3 keer per jaar een
• Gerealiseerd.
• Gerealiseerd.
rapportage gekoppeld aan BERAP en jaarverantwoording. Daarnaast vanzelfsprekend indien er een actuele aanleiding is.
54
jeugdgezondheidszorg 5.2.3 ambitie 3: actief meewerken aan de totstandkoming van een (in het bijzonder voor risicokinderen) sluitende keten in de zorg voor jeugdigen Relatie met BA 4 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Gemeenten hebben het initiatief genomen voor
In alle gemeenten neemt de JGZ deel in lokale zorg(net)
de vorming van lokale zorg(netwerk)structuren
werkstructuren rond de leeftijdsgroep 4-19. Voor de
zoals de Zorg Advies teams op peuterspeelzalen/
leeftijdsgroep 0-4 sluit de JGZ aan bij de initiatieven
kinderdagverblijven en op scholen. Samen en in
die de gemeenten nemen. Daar waar in gemeenten
aansluiting op de vorming van Centra voor Jeugd
nog geen vastgestelde zorg(net)werkstructuren zijn
en Gezin, wordt hiermee een sluitende keten in
heeft de JGZ zelf het initiatief genomen voor bilateraal
de zorg voor jeugdigen voorgestaan. De JGZ
overleg met peuterspeelzalen en kinderdagverblijven.
participeert als kernpartner in deze keten. Wat hebben we ervoor gedaan?
• Deelname door de JGZ in lokale zorg(netwerk)
• Deelname in lokale zorg(net)werkstructuren.
structuren zoals de Zorg Advies teams op scholen.
• Bilateraal overleg met peuterspeelzalen en kinderdagverblijven.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Deelname in ZAT’s en andere
• Volgend op het ambitieniveau
• Voor JGZ 4-19 in alle
zorgstructuren binnen de
van gemeenten.
gemeenten gerealiseerd.
14 Twentse gemeenten.
• Voor JGZ 0-4 volgend op initiatieven gemeenten.
5.2.4 ambitie 4: participatie in centra voor jeugd en gezin
domein gezondheid
Wat doen we ervoor?
Relatie met BA 4 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De JGZ is als kernpartner zowel op regionaal
In de gemeenten Almelo, Enschede, Hengelo en
als lokaal niveau betrokken bij de vormgeving
Hof van Twente participeert de JGZ in de lokale
van Centra voor Jeugd en Gezin. In afstemming
loketten van het CJG. In Borne, Rijssen-Holten,
met andere partners vervult de JGZ hierin
Tubbergen, Twenterand en Wierden is de JGZ vooral
ondermeer een rol op het terrein van
in de backoffice van het CJG actief. In Dinkelland,
zorgcoördinatie. De basis hiervoor ligt in de rol
Haaksbergen, Hellendoorn, Losser en Oldenzaal is het
die de Inspectie Gezondheidszorg voor de JGZ
CJG nog in voorbereiding.
hierin ziet, de landelijke handreiking van het
Op regionaal niveau participeert de JGZ in
programmaministerie Jeugd en Gezin en de wijze
ontwikkelgroepen van de projectorganisatie CJG
waarop zorgcoördinatie gestalte krijgt binnen de
Twente. In dat kader is een businesscase Coördinatie
visie van de Twentse gemeenten hierop in het
van zorg ontwikkeld conform de eisen van de Inspectie
kader van de CJG-ontwikkeling.
Gezondheidszorg.
55
Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Uit oogpunt van kwaliteit en om flexibeler in te kunnen spelen op een steeds veranderende
Het regionaal cursusbureau JGZ is verder doorontwikkeld. JGZ is projectleider voor de verantwoording van de provinciale subsidie voor uitvoering van het IRP CJG Twente.
behoefte aan opvoedingsvoorlichting (groepsgericht) en opvoedcursussen is een regionaal cursusbureau opgericht dat de uitvoering van op preventie gerichte cursussen en themabijeenkomsten coördineert. Het streven is om het cursusbureau verder door te
domein gezondheid
ontwikkelen. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Deelname door de JGZ in lokale
• Uitvoering van lokaal vastgestelde taken binnen de gerealiseerde
projectgroepen voor de vorming van
CJG’s.
Centra voor Jeugd en Gezin en daar
• Participatie in twee ontwikkelgroepen CJG Twente.
waar er al centra gerealiseerd zijn
• Businesscase Coördinatie van zorg ontwikkelt.
participatie hierin.
• Doorontwikkeling regionaal cursusbureau JGZ.
• Het leveren van een inhoudelijke
• Projectleiding verantwoording IRP CJG Twente.
bijdrage ten behoeve van de actielijnen zoals die door de regionale projectorganisatie CJG Twente worden vormgegeven. Het betreft hier ondermeer de samenwerking en afstemming met ketenpartners en zorgcoördinatie.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Deelname in de te
• Volgend op het ambitieniveau van
• Betrokken bij de uitvoering in
ontwikkelen CJG’s
gemeenten.
9 gemeenten.
binnen de 14 Twentse
• Betrokken in twee
gemeenten.
ontwikkelgroepen CJG Twente.
5.2.5 ambitie 5: vergroten aandacht voor risicokinderen, vroegsignalering en opvoedingsondersteuning Relatie met BA 4 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Op basis van een herschikking maakt
JGZ 0-4 werkt met het digitaal dossier.
de JGZ binnen de bestaande formatie meer ruimte voor de extra aandacht die voor risicokinderen gevraagd wordt.
Koppeling gerealiseerd tussen digitaal dossier en VIS2 dat gekoppeld is met de landelijke Verwijs Index Risicokinderen (VIR). Uitvoering richtlijn Secundaire preventie kindermishandeling. Het vroegsignaleringsinstrument bij psychosociale problemen wordt gebruikt bij het contactmoment 3-jarigen.
56
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Ondermeer door de wijze waarop de richtlijn
Bij PGO’s in het voortgezet onderwijs wordt gewerkt met een
Secundaire preventie kindermishandeling in de
methode gebaseerd op triage waardoor artsen en verpleeg-
Jeugdgezondheidszorg is geïmplementeerd en door
kundigen meer ruimte hebben om zich te richten op kinderen
het invoeren van een vroegsignaleringsinstrument
die extra zorg nodig hebben.
bij psychosociale problemen wordt verder geïnvesteerd in vroegsignalering. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Implementatie van het Elektronisch Kind Dossier,
• Randvoorwaarden gecreëerd voor het werken met het
de landelijke Verwijsindex, VIS2 en TripleP.
digitaal dossier (laptops, verbindingen).
• Nadere uitwerking van de wijze waarop de JGZ
• Realisatie koppeling tussen digitaal dossier en VIS2
zorgcoördinatie uitvoert.
dat gekoppeld is aan de VIR.
• Implementatie van de resultaten van
• JGZ-verpleegkundigen werkzaam in 10 gemeenten
de heroriëntatie op de uitvoering van het
zijn TripleP-geaccrediteerd.
basistakenpakket JGZ 4-19.
• Ontwikkeling van een Businesscase Coördinatie van zorg gericht op start pilots in 2011 en op implementatie in 2012. PGO’s in het voortgezet onderwijs.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Implementatie van het
• Implementatie.
• Digitaal dossier JGZ 0-4
Elektronisch Kind Dossier, de
geïmplementeerd.
landelijke Verwijsindex, VIS2 en
• Koppeling met VIS2 en VIR
TripleP.
gereed. • Medewerkers werkzaam in 10 gemeenten TriplePgeaccrediteerd.
5.2.6 ambitie 6: verdergaande integratie jgz 0-19
domein gezondheid
• Implementatie methode gebaseerd op triage bij de
Relatie met BA Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Per 2010 is de integrale jeugdgezondheidszorg 0-19
Per 1 januari 2010 is GGD Regio Twente
in Twente ondergebracht bij de GGD Regio Twente.
verantwoordelijk voor de uitvoering integrale JGZ 0-19.
Bij één organisatie voor integrale JGZ zijn
Voor de doorontwikkeling van de integrale JGZ is een
gegevens over kinderen altijd beschikbaar.
visiedocument met een nieuwe missie vastgesteld. Op
Kinderen kunnen beter gedurende een langere
basis hiervan is opdracht gegeven voor een nadere
leeftijdsperiode worden gevolgd.
uitwerking van consequenties en effecten van de
Op lokaal niveau dienen gemeenten in 2011
doorontwikkeling tot de voorziene organisatie.
Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) te hebben gerealiseerd. In het basismodel voor CJG zoals die door het programmaministerie Jeugd en Gezin is vastgesteld, is de jeugdgezondheidszorg kernpartner in het CJG. Jeugdgezondheidszorg in één organisatie is een sterke partner in het CJG.
57
Wat willen we bereiken? Daarmee kunnen ook taken op bijvoorbeeld het terrein van zorgcoördinatie optimaal uitgevoerd worden in samenwerking met ketenpartners. Wat hebben we ervoor gedaan?
Wat doen we ervoor? • In 2010 vindt een verdere implementatie
• Ongeveer 230 medewerkers van vier thuiszorgorganisaties
plaats van de wijze waarop de integrale
zijn per 01-01-2010 overgenomen. Uitvoering is gegeven aan de
JGZ 0-19 binnen de GGD Regio Twente
integrale JGZ 0-19. Een visiedocument voor de integrale JGZ is
organisatorisch is ondergebracht.
vastgesteld. Een interne voorbereidingsgroep integrale JGZ heeft
Ook wordt verder vorm en inhoud
de doorontwikkeling van de iJGZ ter hand genomen.
gegeven aan de doorgaande lijn van
• Voor de leeftijdsgroep 0-4-jarigen is gewerkt met het digitaal
(vanaf -9 maanden) kraamzorg naar
dossier en voor de 4-19-jarigen zijn daartoe voorbereidingen
JGZ 0-19.
getroffen.
• Het EKD en prenatale voorlichting
• GGD Regio Twente coördineerde de uitvoering van het plan
zijn hierbij sleutelactiviteiten.
prenatale voorlichting Twente. Hierin wordt samengewerkt met de
domein gezondheid
beroepsgroep verloskundigen en met de kraamzorg. In dit kader is ondermeer de website Zwanger in Twente gerealiseerd.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Één organisatie voor
• Implementatie.
• Geïmplementeerd (tevens eerste
JGZ 0-19 binnen GGD
stappen gezet voor de verdere
Regio Twente.
doorontwikkeling van de organisatie).
5.2.7 ambitie 7: systematische signalering en analyse Relatie met BA 5 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Signalering van problemen en
Met de invoering van het digitale dossier is verbetering en meer
behoeften is een belangrijk start-
uniformiteit in de registraties van bevindingen verkregen. In
punt voor de vormgeving van
2010 zijn helaas nog geen terugkoppelingen over bevindingen
(collectieve) preventieactiviteiten
gerealiseerd. Deze zijn voorzien voor begin 2011 en zullen, gezien
binnen de JGZ. De JGZ geeft uitvoering aan haar werkplan voor
het gebruik van het digitale dossier, betrekking hebben op de leeftijdsgroep 0-4 jaar.
een planmatige en systematische signalering van gezondheidsproblemen, risico’s en ondersteuningsbehoefte bij ouders en kinderen, en legt daar waar mogelijk verbindingen met andere gegevensbronnen. Wat doen we ervoor? • Het op basis van de analyse van de gegevens uit de Preventieve Gezondheids
58
Wat hebben we ervoor gedaan? • Er zijn aanpassingen uitgevoerd uit aan het digitale dossier en de kwaliteit van de registraties is verbeterd.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Onderzoeken (PGO) opstellen van een advies-
• De eerste terugkoppelingen en adviesrapportage over de
rapport voor het doen van een of meer inter-
leeftijdsgroep 0-4 jaar is voorzien voor begin 2011.
venties, of andersoortige adviezen, bijvoorbeeld het starten van een onderzoek of het bijstellen van manier waarop gegevens worden verzameld.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Uitbrengen adviesrapport.
• Advies per individuele gemeente
• Niet gerealiseerd, voorzien
welke gezondheidsproblemen die
begin 2011.
zich bij de jeugd voordoen om aandacht vragen.
gezondheidsbevordering
Relatie met BA 1, 2, 3 en 5 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In Twente wordt door gemeenten samengewerkt in
Gepland was een uitvoeringsprogramma 2010-
het kader van de nota Lokaal gezondheidsbeleid.
2011. In verband met beperkt beschikbare
De regionale activiteiten zijn beschreven in een
gemeentelijke capaciteit, (voorziene)
regionale nota Lokaal gezondheidsbeleid. 2009 was
bezuinigingen en (her)prioritering is alleen een
het jaar van de lokale implementatie en bovenlokale
uitvoeringsprogramma vastgesteld voor 2011.
samenwerking aan de hand van de vier thema’s.
Activiteiten uit het uitvoeringsprogramma 2008-
Dit loopt door in 2010, waarbij ook een start wordt
2009 zijn doorgelopen in 2010.
gemaakt met de evaluatie.
Met de inwerkingtreding van artikel 5a Wpg is de gemeentelijke verantwoordelijkheid op het terrein
domein gezondheid
5.2.8 ambitie 8: ondersteuning uitvoering van de regionale nota lokaal gezondheidsbeleid en lokale implementatie
van ouderen verder vastgelegd. De invulling hiervan zal analoog zijn aan de filosofie van de Wmo. Zie ook ambitie 10. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Ambtelijke ondersteuning aan werkgroepen;
• Conform de voorgenomen activiteiten.
• Bevorderen van inzet specifieke financiering
• Aan de hand van een evaluatie in 2009 van het
(subsidies, bijdragen van derden);
uitvoeringsprogramma 2008-2009, is de vertaalslag
• Monitoren uitvoering van het beleid en de
van regionale kaders lokaal gezondheidsbeleid naar
effecten;
de lokale uitvoering (activiteiten) omgezet in een
• Ondersteunen integraal gezondheidsbeleid;
uitvoeringsprogramma voor 2011.
• Ontwikkelen en implementeren effectieve
• In overleg met gemeenten gezocht naar een invulling
interventies;
van het artikel 5a van de Wpg. Dit zal in 2011 verder vorm
• Ondersteunen lokale initiatieven met kennis en
krijgen in de realisatie van een ideeënboek. Zie verder bij
vaardigheden gezondheidsbevordering, beleid en
ambitie 10.
epidemiologie.
59
Indicator • Evaluatie uitvoeringsprogramma
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Gerealiseerd.
• Gerealiseerd.
• Gerealiseerd.
• Uitvoeringsprogramma 2010 is niet
LGB 2008-2009. • Uitvoeringsprogramma LGB 2010-2011. • Tevredenheidsonderzoek bij
gereali-seerd, 2011 wel vastgesteld. • Uitgevoerd.
gemeenten.
• Tevredenheidsonderzoek vindt plaats begin 2011.
5.2.9 ambitie 9: ontwikkelen regionale volksgezondheids toekomstverkenning
domein gezondheid
Relatie met BA 1, 2 en 5 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De VTV is een instrument
Er is een VTV voor Twente: “Twentse Gezondheids Verkenning”
om richting te geven aan het
(TGV) samengesteld. Er is ingezoomd op de Twentse, en daar
landelijk, maar vooral ook het
waar mogelijk lokale, situatie. Daarnaast is een aanzet gegeven tot
lokale gezondheidsbeleid. In
verbinding met het beleidsterrein Wmo. Verder is een traject gestart
de VTV wordt informatie over
tot verbinding met informatie van zorgverzekeraar, CBS, RIVM en
gezondheidsproblemen en
andere partijen. De TGV is een groeimodel en verdere verfijning is
effectiviteit van beleid bij elkaar
voorzien.
gebracht. De vertaalslag naar lokale interventies en verbinding met andere gemeentelijke verantwoordelijkheden op het terrein van maatschappelijke ontwikkeling is leidend. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Uitvoering geven aan in 2009 met
• Conform de voorgenomen activiteiten gegevens geaggregeerd en
gemeenten gemaakte afspraken
gepubliceerd.
rond: • Gewenste informatie; • Aggregatieniveau informatie; • Frequentie; • Wijze van aanleveren informatie; • Regiobrede samenwerking/ gefaseerde opbouw en/of gemeentespecifieke wensen.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Beschikbaarheid regio-
• Regionale VTV beschikbaar.
• Gerealiseerd.
nale VTV overeenkomstig met gemeenten gemaakte afspraken.
60
5.2.10 ambitie 10: beleidsadvisering onderzoek en ondersteuning op het gebied van ouderen en preventie Relatie met BA 3 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Effecten van vergrijzing van de samenleving nopen
Het periodieke ouderenonderzoek is uitgevoerd.
op korte en middellange termijn tot interventies op
De uitkomsten worden in 2011 gepresenteerd.
tal van (leef)domeinen. Dus ook op het terrein van
Gemeenten hebben besloten dat de filosofie van de Wmo
gezondheid.
leidend is voor de wijze waarop zij uitvoering wensen te
Ouderen kennen relatief veel gezondheids-
geven aan artikel 5a van de Wpg. Dit houdt in dat lokale
problemen die met gezondheidsbevordering
interventies met elkaar worden gedeeld op Twentse
kunnen worden beïnvloed. In 2009 is met relevante
schaal. Daartoe wordt een ideeënboek ontwikkeld.
partijen bezien welke interventies, vooral in
Dit wordt gefaciliteerd door de GGD. Vanaf september
preventief opzicht, een bijdrage leveren aan het
2010 leveren gemeenten hiertoe informatie aan.
bevorderen van gezondheid van ouderen.
Vanaf 2011 zal sprake zijn van periodieke uitwisseling
Tevens is de rol van de GGD hierbij bepaald.
van interventies.
In 2010 wordt uitvoering gegeven aan deze rol, behoort. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Ondersteunen en adviseren preventieactiviteiten
• Conform de voorgenomen activiteiten. Verder
voor ouderen in het algemeen en consultatiefunctie
facilitering van een ideeënboek en daartoe het
voor ouderen in het bijzonder;
uitvragen van gemeenten.
• Uitvoeren ouderenonderzoek;
• Voorts ondersteuning in diverse projecten o.a. op
• adviseren, (mede)ontwikkelen en implementeren
terreinen van bereik van allochtone doelgroepen,
interventies op in ieder geval gebied van
samenwerking met de 1e lijn en ondersteuning
eenzaamheid, depressie en overgewicht.
consultatiefuncties voor ouderen.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Ouderenonderzoek.
• Uitgevoerd.
• Uitgevoerd.
• Regionaal beleidskader ouderen.
• Gerealiseerd.
• Gemeenten hebben
domein gezondheid
waartoe in ieder geval ook het ouderenonderzoek
besloten dat het beleidskader voor de Wmo hierop van toepassing is. • Portfolio interventies.
• Gerealiseerd.
• Wordt gerealiseerd middels ideeënboek.
• Tevredenheidsonderzoek bij gemeenten.
• Uitgevoerd.
• Niet gerealiseerd. Is voorzien voor voorjaar 2011.
61
5.2.11 ambitie 11: beleidsadvisering, onderzoek en ondersteuning op het gebied van verkleining segv Relatie met BA 1 en 2 Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? De gezondheid van mensen met een lage sociaal-economische status (SES)
In 2009 hebben gemeenten ingestemd met het ondersteuningsaanbod van de GGD gericht op het verkleinen van
is slechter dan van mensen met een
sociaal economische gezondheidsverschillen (SEGV).
hoge SES. Interventies bereiken
Een intentieverklaring met landelijke instellingen om een aanpak op
vaak niet die groepen die dit het meest nodig hebben, waardoor
het terrein van gezondheidsvaardigheden te ontwikkelen. De activiteiten zijn voorzien voor 2011.
de verschillen groter (dreigen te) worden. Deze problematiek doet zich niet alleen voor op het terrein van gezondheid, maar maakt vaak deel uit van een cumulatie van
domein gezondheid
problematiek waar gemeenten een antwoord op moeten geven. De rol van de GGD ligt op het terrein van (beleids-)advisering, onderzoek, participeren in methodiekontwikkeling bereik doelgroepen en ondersteuning. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Ondersteuning
• Conform de voorgenomen activiteiten op basis van een uitgewerkt
gemeenten op het terrein
ondersteuningsaanbod geparticipeerd in lokale- en bovenlokale
van (beleids-)advisering,
projecten.
onderzoek, participeren in
• Nader onderzoek naar de invloed van lage SES op de gezondheid
methodiekontwikkeling bereik
van volwassenen in Oost Nederland.
doelgroepen.
• Met enkele landelijke instellingen zijn de mogelijkheden onderzocht om een aanpak op het terrein van gezondheidsvaardigheden te ontwikkelen.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Portfolio interventies.
• Gerealiseerd.
• Een overzicht van GGD activiteiten op het gebied van SEGV is op Extranet te raadplegen. Het aanbod van overige regionale aanbieders volgt begin 2011.
• Tevredenheidsonderzoek bij gemeenten.
62
• Uitgevoerd.
• Uitvoering eerste interviews in januari 2011.
algemene gezondheidszorg 5.2.12 ambitie 12: regionale samenwerking Relatie met BA 7 Wat hebben we bereikt?
De samenwerking tussen de GGD, GHOR en
In 2010 is fors ingezet op samenwerking tussen GGD,
ketenpartners op het gebied van oefenen, trainen
GHOR en Ketenpartners. Er is niet alleen gezamenlijk
en opleiden in het kader van calamiteiten m.b.t.
geoefend, maar er hebben meerdere calamiteiten in de
infectieziektebestrijding, rampen met giftige
regio plaatsgevonden, waarbij de samenwerking in de
stoffen en andersoortige calamiteiten met relaties
praktijk tot uitvoering is gebracht. Het ging daarbij om
tot de publieke gezondheid, wordt ontwikkeld
calamiteiten waarbij maatschappelijke onrust en gevaar
in samenwerking met het ROAZ (Regionaal
voor de volksgezondheid aan de orde was. De GGD
Overleg Acute Zorg) en de andere vijf GGD’en
heeft een interne crisiscoördinatiestructuur opgezet,
in Overijssel en Gelderland. In 2010 zijn de in
waarbij verschillende deelprocessen zijn uitgewerkt (te
2009 gemaakte afspraken geborgd en bekend
denken valt aan infectieziekten en gezondheidsrisico’s
bij betrokken partners. De GGD heeft een interne
bij milieuproblematiek). Inmiddels is gebleken dat met
crisiscoördinatiestructuur en opschalingsmodel
de nieuwe coördinatiestructuur beter ingespeeld kan
ontwikkeld en geborgd. Crisiscoördinatie wordt als
worden op incidenten en calamiteiten. De GGD heeft
zelfstandig product geborgd via de begroting.
een opleidingscoördinator t.b.v. de rampenopvang aangesteld (financiering via ROAZ-rijksgelden). Daarnaast zijn crisiscoördinatoren en procesleiders aangesteld en is een meerjarig oefenplan ontwikkeld. Het GGD Rampen Opvang Plan Twente en de daarbij behorende opleidingsstructuur is landelijk door veel andere GGD-en overgenomen.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Vaststellen en implementeren van:
• Aanstelling van een opleidingscoördinator GROP
• een Generiek Draaiboek infectieziekten,
die gestructureerde afspraken tussen GGD, GHOR
• een Generiek Draaiboek MMK en het GROP (GGD
en ketenpartners v.w.b. rampenopvang maakt.
Rampen Opvang Plan).
• Naast het GGD Rampen Opvang Plan is
• Opleiden trainen en oefenen (OTO) op basis van
een OTO-plan (Opleiden, Trainen en Oefenen)
de vastgestelde draaiboeken, i.s.m. het Regionaal
ontwikkeld. Een crisiscoördinatiestructuur en
Overleg Acute Zorg.
opschalingsmodel zijn ontwikkeld en hierin geborgd.
• Crisiscoördinatie opnemen als zelfstandig product
Op basis van de rampenopvang-structuur zijn rollen
in de begroting 2010 en verder.
beschreven evenals een OTO-cyclus.
• De samenwerking tussen de GGD, GHOR en
Meerdere oefeningen zijn gehouden, zoals een
ketenpartners op het gebied van oefenen, trainen
opstartoefening voor een infectieziektenramp en een
en opleiden in het kader van calamiteiten m.b.t.
alarmeringsoefening.
infectieziektebestrijding, rampen met giftige
• Er is een start gemaakt met het formuleren van
stoffen en andersoortige calamiteiten met relaties
het generiek draaiboek infectieziekten en medische
tot de publieke gezondheid, wordt ontwikkeld in
milieukunde. Beide draaiboeken zullen in 2011 worden
samenwerking met het ROAZ (Regionaal Overleg
gerealiseerd.
domein gezondheid
Wat willen we bereiken?
Acute Zorg) en de andere vijf GGD’en in Overijssel en Gelderland. • In 2010 zijn de in 2009 gemaakte afspraken geborgd en bekend bij betrokken partners. • De GGD heeft een interne crisiscoördinatiestructuur en opschalingsmodel ontwikkeld en geborgd. Crisiscoördinatie wordt als zelfstandig product geborgd via de begroting.
63
Indicator • Implementatie GGD RampenOpvangplan (GROP) en Generiek Draaiboek Infectieziektencrisis en giftige stoffen. Opleiding, training en
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Het GROP is geïmplementeerd.
• Het GROP is geïmplementeerd.
• Het OTO-traject is gestart en wordt
• Het onderdeel psychosociale nazorg
uitgerold in de organisatie.
behoeft nog een nadere uitwerking.
• Crisiscoördinatie is een zelfstandig
• OTO is v.w.b. infectieziekten
product in de begroting 2010.
structureel ingebed.
Oefenen (OTO) v.w.b. infectie-
• Crisiscoördinatie is als product in
ziekten structureel ingebed.
de begroting opgenomen.
5.2.13 ambitie 13: onderzoek
domein gezondheid
Relatie met BA 5 en 7 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De AGZ neemt actief deel
Er zijn diverse onderzoekstrajecten i.s.m. Saxion, Universiteit en
in (wetenschappelijke)
ZonMw opgezet en uitgevoerd.
onderzoekstrajecten. Het opleidingsbeleid AGZ richt zich meer op innovatie en ontwikkeling. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Structurele samenwerking met
In samenwerking met HBO- en Universiteit zijn meerdere
HBO-instellingen en universiteiten
onderzoekstrajecten gestart en/of afgerond:
concretiseren.
1. Een evaluatie n.a.v. de rol van de GGD bij de griepvaccinatie H1N1. 2. In samenwerking met de NSPOH een onderzoek naar het effect van triage bij het SOA-spreekuur. 3. Er is een start gemaakt met een onderzoek naar risicoperceptie van Swingers (team SOA). 4. Uitvoering van een onderzoek naar de functionaliteit van de Quantiferontest (TBC) i.s.m. ZON-MW. 5. En er is, eveneens i.s.m. ZON-MW, een onderzoek uitgevoerd naar de relatie tussen effecten van ventilatie en leerprestaties en capaciteit van luchtwegen van kinderen op het basisonderwijs. 6. Er is deelgenomen aan de ontwikkeling van een nieuwe studierichting op het terrein van infectieziekten en hygiëne (HBOopleiding Saxion).
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Jaarlijks worden 2 onder-
• N=2
• N=5
zoekstrajecten afgerond.
64
5.2.14 ambitie 14: toepassen gewijzigde Inspectiecriteria peuterspeelzalen en gastouderbureaus Relatie met BA Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De inspecties peuterspeelzalen en
Aan het begin van 2010 was onduidelijk hoeveel
gastouderbureaus zijn aangepast aan de nieuwe
gastouders zich zouden melden bij de gemeenten.
wettelijke eisen van de Wet Kinderopvang die met
Uiteindelijk hebben zich meer dan 3100 gastouders
ingang van 2010 worden doorgevoerd. Voor 2010
gemeld in 2010. Bij al deze gastouders is in 2010 een
brengt dat met zich mee dat extra inspectie worden
A-inspectie uitgevoerd en bij meer dan 1000 gastouders
uitgevoerd.
is eveneens een B-inspectie uitgevoerd. Dit is een klus van enorme omvang geweest. Door de efficiënte uitvoering heeft de GGD deze taak ruim binnen het gestelde budget uit kunnen voeren en kan een substantieel bedrag (350.000,-) aan gemeenten worden terug gegeven. De inspecties van gastouders ligt nu (januari 2011)
De inspecties van peuterspeelzalen zijn voorbereid en worden in 2011 uitgevoerd. De vertraging is ontstaan doordat het landelijke inspectiekader in 2010 nog niet is vrijgegeven. Dit komt naar verwachting in de loop van 2011 beschikbaar. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Uitvoeren van nieuwe inspecties bij
• Uitvoering van inspecties bij gastouders
peuterspeelzalen en gastouderbureaus n.a.v. de
volgens schema. Dit betekent, zoals hierboven
gewijzigde Wet op de Kinderopvang.
aangegeven, een fors aantal inspecties voor zowel inspectiekader A als B. Een deel van de B-inspecties zal in 2011 uitgevoerd worden. Er zijn in 2010, n.a.v. de wetswijziging voor peuterspeelzalen, geen inspecties uitgevoerd. Reden hiervan is dat er landelijk nog geen
domein gezondheid
op schema.
inspectiekader is vastgesteld. Dit zal naar verwachting in 2011 worden opgepakt.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Alle peuterspeelzalen en
• N=135.
• Gastouders: N=3153 (waarvan
gastouderbureaus worden
• Inspecteren.
ruim 1000 ook op inspectiekader
geïnspecteerd volgens nieuwe
B zijn geïnspecteerd).
wettelijke normen (Wet
• Inspectie peuterspeelzalen is
Kinderopvang).
voorzien voor 2011.
65
5.2.15 ambitie 15: oggz meld- en coördinatiepunt Relatie met BA 6 Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Samenwerkingsissues tussen OGGZ, JGZ
Samenwerkingsissues zijn benoemd (stage-opdracht), maar nog niet verder doorgevoerd.
en GB zijn benoemd. Het beleidsvoorstel OGGZ, dat in 2009 is
Beleidsvoorstel OGGZ heeft geen bestuurlijke fiat gekregen.
opgesteld, wordt geïmplementeerd. Wat hebben we ervoor gedaan?
Wat doen we ervoor? • Samenwerkingsmogelijkheden met
• Uitwerking van samenwerkingsmogelijkheden tussen OGGZ, JGZ
JGZ en GB worden nader uitgewerkt.
en GB zijn uitgewerkt door middel van een stage-opdracht.
• Preventieactiviteiten ontwikkelen en
• Uitvoering van preventieactiviteiten. Deze zijn echter nog niet
uitvoeren, op basis van het in 2009
structureel vastgelegd.
domein gezondheid
vastgestelde beleidsvoorstel.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Worden nader
• Afhankelijk van besluitvorming in
• N.v.t.
vastgesteld na
2009.
besluitvorming..
wat heeft het gekost? 5.2.16 overzicht van baten en lasten gezondheid Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
8.133.502
5.698.266
4.280.885
Lasten
24.542.748
22.540.582
21.583.354
16.409.246
16.842.317
17.302.469
192.814
100.000
16.216.432
16.742.317
Saldo excl. mutaties reserves Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
66
Realisatie begrotingsjaar
17.302.469
domein gezondheid
67
domein leefomgeving
6. domein leefomgeving 6.1 inleiding Mensen en werken, mobiliteit en ruimte en vrije tijd zijn de programma`s die vallen onder het domein leefomgeving. De missie van het domein is: samen werken aan een duurzame versterking van de sociaal-economische structuur van Twente en daarmee aan het welbevinden van de inwoners van Twente. Regio Twente is een stadsregio conform de Wgr plus. Deze status heeft alleen voor het domein Leefomgeving betekenis (en niet voor de domeinen Gezondheid en Veiligheid) en houdt in dat het domein te maken heeft met een aantal wettelijk voorgeschreven taken (voorzien van rechtstreekse rijksmiddelen), die wij voor de inwoners van Twente uitvoeren. Op basis van het Regeerakkoord VVD-CDA komt het kabinet met voorstellen tot afschaffing van de WGR+. Hierdoor is de kans aanwezig dat Regio Twente haar bevoegdheden zal verliezen. Het voornemen om te komen tot afschaffing van de Wgr+ komt juist nadat de in de wet voorgeschreven evaluatie van de Wgr+ is afgerond. In de wijzigingswet Wgr+ is destijds voorgeschreven dat de wet na een periode van vijf jaar zou worden geëvalueerd. Deze evaluatie is eind 2009 in gang gezet en medio 2010 verschenen met voornamelijk
domein leefomgeving
positieve conclusies. Aangezien de wet heeft gefunctioneerd zoals de bedoeling was, lijkt er op zichzelf weinig aanleiding om op basis van deze evaluatie met voorstellen voor aanpassingen, wijzigingen of opheffing te komen. Het nieuwe kabinet heeft echter andere voornemens. In het geval de WGR+ status voor Regio Twente daadwerkelijk zou vervallen is voor Twente het streven om het regionaal verkeers- en vervoerbeleid te behouden en te verankeren binnen de mogelijkheden die de Wet Gemeenschappelijke Regeling (WGR) biedt. De bijbehorende middelen (vooral BDU) kunnen worden gewaarborgd via een geoormerkte bijdrage in het gemeentefonds of een uitkering aan de centrumgemeente. Naast deze externe ontwikkeling is in 2010 op basis van de beschreven missie gewerkt aan het bestuursprogramma 2011-2014. Het domein leefomgeving zal zich de komende jaren inzetten op een drietal ambities: 1. Economische ontwikkeling Twente 2. Bereikbaarheid Twente 3. Duurzaamheid Twente. Ondersteunend aan deze ambities zijn: • Monitoring; • Twente positionering/branding; • Lobby/internationaal Den Haag/Brussel.
6.1.1 interviews a1 als rode draad ‘Eén van de belangrijke wapenfeiten van 2010 was de oplevering van de Gebiedsgerichte MIRT (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport) -verkenning A1-zone. In dat project werken wij, namens de veertien Twentse gemeenten, met de provincies Overijssel en Gelderland en het Rijk samen aan de ontwikkeling van het gebied naast de A1. De verbreding van de snelweg staat centraal, maar in combinatie met andere ontwikkelingen. Het is niet de bedoeling zomaar asfalt bij te leggen; je kijkt ook naar de inrichting van de ruimte bij de A1, de positie van de landbouw, de verbetering van de bereikbaarheid, de economische potenties van Twente en de duurzaamheid. De publicatie van de verkenning is daarom echt een mijlpaal. We hebben nu met elkaar vastgesteld hoe we met die ruimte willen omgaan. In 2011 gaan we hiermee verder, het volgend bestuurlijk overleg van alle betrokkenen staat voor juni 2011 op de agenda. Hoe dat verloopt, is afwachten. De partners hier vinden de verbreding van de snelweg echt noodzakelijk, het rijk denkt daar nu nog anders over.’
70
Dit voorbeeld laat goed zien hoe we werken. We hebben verschillende insteken: milieu, vrije tijd, de Agenda van Twente, ruimte, Netwerkstad en de Twentse duurzaamheidsagenda. Op al die gebieden zoeken we steeds mogelijkheden om plannen en ideeën van gemeenten en andere partijen met elkaar te verbinden. En dan breed, we praten zowel over de inrichting van stadsranden als over de gevolgen van eventuele extra goederentreinen. Samen bereik je veel meer, dat is en blijft de leidende gedachte. Sandra van der Steen, senior beleidsadviseur Leefomgeving
recreëren vol beleving ‘Onze recreatieparken, Het Hulsbeek, Het Lageveld en Het Rutbeek, worden druk bezocht. In 2010 ontvingen we 689.000 bezoekers. Arboretum Poort-Bulten, dat we eveneens beheren, mocht 110.000 bezoekers noteren. Mooie aantallen, die duiden op stabilisatie na enkele jaren van terugloop. Die hebben ons aan het denken gezet. We moeten vernieuwen, de belevingswaarde van parken en arboretum vergroten. In 2010 hebben we daarvoor een toekomstvisie geschreven, waarmee we in 2011 beginnen. Kerngedachte is dat we de parken laten meebewegen met de tijd. Ze zijn nu ruim dertig jaar oud. In die periode is de recreant veranderd. Misschien wel verwender geworden. Die komt niet meer voor alléén zwemmen en zonnen, die wil ook andere dingen kunnen doen. Daar werken we nu aan. Dat betekent concreet dat we zoeken naar ondernemers die willen investeren. In een paviljoen op Het Lageveld, bijvoorbeeld, dat ook geschikt is voor andere recreanten die niet naar het park gaan. Verder valt te denken aan de organisatie van met veel partijen in gesprek. Met het arboretum gaan we ook aan de slag. Dat viert in 2012 zijn eeuwfeest. We gaan het interactiever maken en leggen een belevenispad voor de jeugd aan. Daar zou een theepaviljoen uitstekend bij passen. Uiteindelijk snijdt het mes aan twee kanten. We brengen parken en arboretum bij de tijd. Zo genereren we meer opbrengsten, zodat de kosten voor de gemeenten lager worden. In deze tijd is ook dat een welkom geluid.’ René Nollen, beheerder Lageveld, Arboretum Poort-Bulten en fietspaden
6.2 programma ruimte en vrije tijd Domein:
Leefomgeving
Portefeuillehouders:
drs. T.J. Schouten, R.S. Cazemier en H. van Agteren
Programmamanager:
drs. G.H.A.M. Lohuis
domein leefomgeving
evenementen. Zo worden de parken het hele jaar door en ook bij slecht weer interessant. We zijn inmiddels
In de Agenda van Twente, een meerjarig programma gericht op het versterken van de sociaal-economische structuur, hebben we aangegeven dat het benutten van de unieke landschappelijke kwaliteiten de sociaaleconomische positie van Twente versterkt. Toerisme en recreatie bieden economische kansen in combinatie met de ruimtelijke kwaliteit, het woon- en verblijfsgenot en het versterken van cultuurwaarden zoals cultuurhistorie, kunst en evenementen. Behoud en versterken van de milieukwaliteit en landschappelijke kwaliteit is daarbij uitgangspunt. Agrarische bedrijvigheid draagt in een innovatieve en sterke gedaante hier duurzaam aan bij. Toeristische ontwikkeling in Twente is daarbij een van de majeure projecten van de Agenda van Twente. Twente als vernieuwd landgoed, waarin stad en land op natuurlijke wijze met elkaar zijn verbonden. Twente: een unieke woon- en werkplek. Het programma Ruimte en Vrije tijd is in het jaarplan uitgewerkt langs een viertal lijnen: • Versterken en behouden landschappelijke kwaliteit; • Streven naar aantrekkelijke en innovatieve woonvromen; • 30% omzetstijging in 20 jaar in de toeristische sector; • Inzet op duurzaamheid.
71
6.2.1 ambitie 1: het versterken van het milieubeleid waaronder klimaat en duurzaamheid
Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Het ISP (informatie- en servicepunt milieu) is in 2008 geïntegreerd in het domein Leefomgeving en is daarmee in eenzelfde
Duurzaamheid is als ambitie opgenomen in de taken- en ambitieschouw Leefomgeving en door het DB als ambitie voorgesteld voor de bestuursperiode 2011-2014.
positie gekomen als het beleidsterrein wonen en ruimtelijke ontwikkeling. Daarmee kunnen we op een meer integrale wijze een bijdrage leveren aan het bevorderen van een sterker milieubeleid en een duurzame leefomgeving zoals dat in de Agenda van Twente als
domein leefomgeving
doel is aangegeven. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Faciliteren van gemeenten bij het
• In het kader van de bezuinigingsoperatie heeft er tegelijk een taken-
ontwikkelen van een lokaal milieu-
en ambitieschouwdiscussie plaats gevonden. Deze discussie is in
beleid (w.o. klimaat/duurzaamheid)
alle ambtelijke en bestuurlijke overleggen gevoerd als ook heeft het
ter uitvoering van het klimaat-
onderwerp op de Radenbijeenkomst van 1 december gestaan.
akkoord tussen VNG en kabinet via themabijeenkomsten en workshops.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Aantal themabijeen-
• Duurzaamheid als thema op de
komsten voor gemeen-
bestuurlijke agenda voor 2011-2014.
ten dat lokaal milieubeleid (w.o. klimaat/duurzaamheid) ontwikkelt ter reductie van CO2.
6.2.2 ambitie 2: bijdragen aan een kwantitatief en kwalitatief meer evenwichtige woningbouw
Wat willen we bereiken? Op het beleidsterrein wonen zijn in 2005 meerjarige prestatieafspraken (2005-2009) gemaakt tussen de Twentse gemeenten, VROM en de Provincie Overijssel. Deze afspraken lopen in 2009 af. Voor de periode 2010-2020 willen we in 2010 tot uitvoering komen van de in 2009 gemaakte verstedelijkingsafspraken tussen rijk-provincieregio-gemeenten, waaronder wonen.
72
Wat hebben we bereikt? Het maken van meerjarige prestatieafspraken is aan de provincie Overijssel overgedragen en deze heeft vervolgens met de individuele Twentse gemeenten afspraken gemaakt voor de periode 2010-2015 met een evaluatie moment in december 2012.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Uitvoeren van verstedelijkingsafspraken 2010-
• Zie boven.
2020 waaronder woningbouw met gemeenten.
• Er is een uitgebreid Twents woningmarktonderzoek
• Uitbrengen woningmarktmonitor 2010.
uitgevoerd door RIGO en gepresenteerd op 21 oktober 2010.
• Slotconferentie DC NOISE, waaronder de pilot
• Medio november heeft de DC NOISE conferentie plaats
innovative housing.
gevonden.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
• Monitoren ver-
Rekening niveau (2010) • N.v.t.
stedelijkingsafspraken 2010-2020.
6.2.3 ambitie 3: versterken van de ruimtelijk economische structuur
Wat hebben we bereikt?
In 2008 zijn de majeure projecten voor de Agenda
Er is een gebiedsagenda OostNederland vast-
van Twente vastgesteld. Een groot aantal daarvan
gesteld waarin o.a. het project A1-zone is
is ruimtelijk-economisch en infrastructureel.
opgenomen inclusief de drie projecten van de
Deze projecten maken onderdeel uit van de in
innovatiedriehoek (Hart van Zuid/Centraal
2009 samen met rijk en provincie tot stand
station Twente, Kennispark, gebiedsontwikkeling
gekomen gebiedsagenda Oost-Nederland
luchthaven).
2010-2020. Deze gebiedsagenda willen we samen met gemeenten en derden de komende 10 jaar tot uitvoering brengen. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Doen uitvoeren van een MIRT-verkenning voor de
• Vanuit het project A1-zone heeft er een
Innovatiedriehoek Hart van Zuid/Centraal station
MIRTverkenning plaats gevonden. Deze is in het
Twente-Kennispark Twente - gebiedsontwikkeling
MIRT overleg van 9 november 2010 aangeboden
Luchthaven Twente;
• Vanuit de Twickelvisie hebben wij het deelproject
• Mede uitwerken van A1 zone project;
Twickelergrensweg in uitvoering.
• Mede uitwerken van Twickelvisie;
• De gebiedsagenda Twente is omgedoopt tot
• Bijstellen gebiedsagenda Twente in samen-
gebiedsdocument Twente en heeft gediend als input
werking met programma’s Mobiliteit en Werken.
voor de Gebiedsagenda Oost Nederland.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
domein leefomgeving
Wat willen we bereiken?
Rekening niveau (2010)
• Toename van het aantal majeure
• De grote Twentse
Twentse ruimtelijk-economische
projecten zoals A1-A35 en
projecten in het MIRT projecten-
Innovatiedriehoek maken deel uit van
boek 2010-2011 van het rijk.
de MIRTverkenning A1zone.
73
6.2.4 ambitie 4: vergroten van de toeristische omzet
Wat willen we bereiken? In 2010 willen we het uitvoeringsplan vrije tijd (UVT) dat in 2009 is opgesteld, tot uitvoering brengen via een concreet
Wat hebben we bereikt? Het actieprogramma is met een prioritering door het portefeuillehoudersoverleg vastgesteld. De doorontwikkeling en rendementsverbetering van de Recreatieve Voorzieningen is in 2010 vorm-
actieprogramma. Het UVT heeft tot
gegeven door de uitwerking van de hoofdkoers voor de Recreatie-
doel aan te geven hoe we de lange
parken Rutbeek, Lageveld en Arboretum in concrete programma’s
termijn doelstelling op het terrein
en projecten. Voor de verdere ontwikkeling van Recreatiepark het
van vrije tijdseconomie (in 2017
Hulsbeek wordt gewerkt aan implementatie van de ambities, zoals
30% meer toeristische omzet dan
aangegeven in de Gebiedsvisie Hulsbeek en omgeving. De aanleg
in 2007 ( Reop 2004, en Agenda
van een ruiter- en menroutenetwerk is in 2010 voorbereid, evenals
van Twente 2008) vertalen in
de opstart van de aanleg van een mountainbikeroutenetwerk.
domein leefomgeving
concrete projecten. Verder willen we onze eigen recreatieve
Wat hebben we ervoor gedaan?
voorzieningen (vier recreatieparken
• Het UVT is uitgewerkt in een concreet actieprogramma met een
en toeristische infrastructuur als
40-tal projecten. De hoofdkoers voor de Visie Recreatieparken is
wandel-en fietspaden) zodanig
bestuurlijk besproken en de uitwerking voor de parken Rutbeek,
doorontwikkelen dat deze een
Lageveld en Arboretum heeft plaatsgevonden.
bijdrage leveren aan deze ambitie. • Aan de in de uitwerking genoemde programma’s en projecten Wat doen we ervoor?
werd in 2010 al volop gewerkt. Een aantal belangrijke en al
• Het uitvoeringsplan vrije tijd - in
opgestarte projecten zijn de voorbereiding van een bungalowterrein
2009 opgesteld - uitwerken in een
op het Rutbeek, onderhandelingen over de vestiging van een
concreet actieprogramma met
saunabedrijf op het Rutbeek, onderhandelingen over het vestigen
projecten;
van een restaurant/horeca voorziening op het Lageveld, diverse
• Opstellen visie overige recre-
maatregelen en evenementen i.v.m. het 100- jarig bestaan van het
atieparken binnen de totaalvisie
Arboretum, alsmede uitbreiding van het aantal evenementen.
van de toeristische ontwikkeling. • Voor het Hulsbeek zijn nieuwe pachtcontracten afgesloten, onder meer met een nieuw te vestigen bedrijf. Daarnaast is de vestiging van het Huis van de Wielersport op het Hulsbeek belangrijk voor de doorontwikkeling van het park. De bouw van een kiosk is in voorbereiding, er is een contract gesloten met een evenementenbureau om meer evenementen naar het Hulsbeek te halen, diverse projecten zijn afgerond (landschapsonderhoud, aanleg Springertuin, bouw nieuwe loods) en de restauratie van pand Huiskes (tbv schaapskudde) is in uitvoering. • Het financiële rendement van de parken en de routes is verder verbeterd door onder meer bezuinigingen op het beheer en vermindering van de personele formatie, maar ook door verhoging van extra inkomsten uit pacht en evenementen. • De ruiter- en menroutes zijn inmiddels ingetekend en op dit moment vindt overleg met externe partijen plaats. De voorbereiding verliep in 2010 voorspoedig. Ten aanzien van de mountainbikeroutes is de route op Twickel in gebruik genomen. Besloten is tot verdere uitbreiding van het aantal routes in Twente. Het contract voor het onderhoud van de fiets- en wandelroutes is dit jaar verlengd.
74
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Groei toeristische omzet t.o.v.
• Groen.
• Nog geen cijfer over 2010 bekend.
nulmeting 2009.
wat heeft het gekost? 6.2.5 overzicht van baten en lasten ruimte en vrije tijd Realisatie
Besteding
begrotingsjaar
relatief
Baten
6.625.465
7.846.469
118%
Lasten
6.255.283
7.146.721
114%
-
- 43.570
370.182
656.178
177%
Begroting
Realisatie
Besteding
voor wijziging
begrotingsjaar
relatief
Mutaties reserves Saldo
recreatieve voorzieningen
Baten
2.776.113
4.327.235
156%
Lasten
993.875
2.836.306
285%
-
- 10.983
1.782.238
1.479.946
83%
Begroting
Realisatie
Besteding
voor wijziging
begrotingsjaar
relatief
Mutaties reserves Saldo
domein leefomgeving
Begroting voor wijziging
netwerkstad
Baten Lasten Mutaties reserves Saldo
745.619
815.541
109%
7.000
254.330
3633%
-
167.122
738.619
728.334
99%
75
6.3 programma mensen Domein:
Leefomgeving
Portefeuillehouders: Programmamanager:
drs. K. Loohuis drs. T. Windmulder
Binnen het programma Mensen is in 2010 gewerkt aan de uitwerking van de Agenda van Twente. Hierbij is vooral geconstateerd dat het ambitie niveau zeer hoog is, en dat de doelstellingen in het programma Mensen met de huidige beperkte bezetting niet toereikend. Dat is ook de reden dat niet alle doelstellingen zijn behaald. Op het gebied van de sport topsportvoorzieningen is er veel voortgang bereikt. Ook hebben de topsportvoorzieningen gekozen voor een beteren samenwerking, de bijdrage van de Agenda van Twente heeft daaraan een grote bijdrage geleverd.
domein leefomgeving
6.3.1 ambitie 1: programma mens in twente doorontwikkelen
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In 2010 zal het programma
Het programma mensen is doorontwikkeld, er zijn verbindingen
Mensen in Twente worden door-
gelegd met andere programma’s en er is gewerkt aan de uitvoering
ontwikkeld, in lijn met het in 2009
van de afspraken.
op te stellen programmaplan. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Regio Twente
• Bij de uitvoering van het programmaplan is gekeken naar
• Activiteiten uitvoeren zoals in
raakvlakken met anderen. Bijna alle activiteiten zijn uitgevoerd.
het programmaplan voor Mensen
• Ook de internationale dimensie heeft aandacht gekregen in de
in Twente zijn opgenomen t.b.v.
werkgroep Internationaal.
de doorontwikkeling van het programma; • Internationale dimensie van Mensen in Twente verbreden naar de schaal van geheel Twente. Netwerkstad Twente
• De sociale ontwikkelingsagenda wordt uitgevoerd, het merendeel
• Uitvoeren en zo nodig actualiseren
van de acties zijn reeds uitgevoerd. Ook is het ambtelijk en
van de Sociale Ontwikkelingsagenda
bestuurlijk overleg gefaciliteerd. Nadat in 2010 is geconstateerd dat
voor Netwerkstad Twente;
de sociale ontwikkelingsagenda is uitgevoerd is door het bestuurllijk
• Participatie in Social Affairs Forum
overleg aangegeven te willen stoppen met het Bestuurlijk Overleg
van Eurocities; • Ondersteuning van ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuren.
76
Sociaal. Wel wil men doorgaan met het onderwerp onderwijs.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Uitvoering programmaplan;
•1
•1
• Internationale dimensie Mensen;
•1
•1
• Sociale Ontwikkelingsagenda NT
•1
•1
•1
•1
actualiseren (jaarlijks); • SAF participatie deelnemen aan 1 werkgroep.
6.3.2 ambitie 2: een cultuur bruisende regio
Wat hebben we bereikt?
Voor 2017 zijn in de Agenda van Twente twee
De brede doelstelling die voor de Agenda van Twente
concrete doelstellingen benoemd:
is geformuleerd kan met de beperkte capaciteit niet
1. In 2017 kent Twente vergelijkbare culturele
worden waargemaakt. Wel zijn er diverse culturele
voorzieningen als de top drie van stedelijke regio’s in
zaken aan de orde geweest. En dient ook te worden
Nederland;
vermeld dat gemeenten zelf actief zijn met hun
2. In 2017 kent Twente een brede culturele
cultuurbeleid. Daar komt nog bij dat de wethouders
programmering vergelijkbaar met de top drie van
cultuur ook in 2010 bestuurlijk hebben afgestemd.
stedelijke regio’s in Nederland. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Regio Twente
• Het haalbaarheidsonderzoek heeft geen
• Historisch Centrum Twente, definiëring project op
vervolg opgeleverd. De reden daarvoor is dat er
basis van haalbaarheidsonderzoek;
ontoereikende financiële middelen zijn. Rondom
• Cultuur op www.twente.nl , voeding organiseren.
cultuur wordt gepoogd een aansluiting te krijgen met de positionering van Twente (Get Connected).
Netwerkstad Twente
• Ook hier wordt geprobeerd om een aansluiting
• Cultuurportaal netwerkstad bouwen en beheer
te krijgen met Get Connected. In 2010 is er geen
organiseren;
manifestatie op gebied van muziek en/of beeldende
• Manifestatie muziek en/of beeldende kunst
kunst uitgevoerd.
domein leefomgeving
Wat willen we bereiken?
uitvoering voorbereiden.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Projectdefinitie HCT;
•1
•1
• www.twente.nl: onderdeel
•1
•0
• Cultuurportal NT;
•1
• 0 (wordt nog aan gewerkt).
• Manifestatie NT.
•1
•0
cultuur;
77
6.3.3 ambitie 3: meer kwaliteit van leven en veiligheid
Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? In 2017 behoort Twente tot de top drie van veiligste regio’s van Nederland. In 2017 is de levensverwachting in Twente gelijk aan het landelijk gemiddelde.
Het maken van meerjarige prestatieafspraken is aan de provincie Overijssel overgedragen en deze heeft vervolgens met de individuele Twentse gemeenten afspraken gemaakt voor de periode 2010-2015 met een evaluatie moment in december 2012. Wat hebben we ervoor gedaan?
Wat doen we ervoor?
• Veel gedaan via het overleg met de wethouders sociale zaken.
Regio Twente • Beleidsafstemming Wmo. Netwerkstad Twente • Beleidsafstemming Wmo m.n.
domein leefomgeving
prestatievelden 7, 8 en 9.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Beleidsafstemming
• Continu.
• Continu.
wmo en gezamenlijke voorzieningen.
6.3.4 ambitie 4: meer sportvoorzieningen en evenementen
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In 2017 onderscheidt Twente
In 2010 is vanuit Regio Twente goed samengewerkt met 5
zich landelijk met 5 topsport-
topsportvoorzieningen.
voorzieningen. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Regio Twente
• Met de Hippische werkgroep is onder voorzitterschap van de
• Invalshoek sport Twente
portefeuillehouder Werk de invulling van de Hippische onderdelen
Paardenland;
voor de Olympische Spelen in Nederland opgezet. Een aantal grote
• Gezamenlijk aanbesteden kunstgras.
topsportvoorzieningen hebben hier een belangrijke rol in gespeeld.
Netwerkstad Twente • Samenwerking t.a.v. evenementen en profilering.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Twente Paardenland: invalshoek
•1
•1
•1
•0
• Meer samenwerking,
•1
sport inbrengen in project; • Gezamenlijk aanbesteden kunstgras; • Samenwerking evenementen.
78
6.3.5 ambitie 5: betere voorzieningen en meer samenwerking op het gebied van onderwijs en jeugd
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Belangrijk is het mensen met een hoge opleiding
Er is gewerkt aan het behalen van deze doelstelling.
aan Twente te binden. Jongeren moeten alleen van school met een startkwalificatie en de mismatch op de arbeidsmarkt moet worden bestreden. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Regio Twente
• Het tweede jaar van Internationaal Onderwijs is
• Internationaal Onderwijs (uitvoering 2e jaar);
uitgevoerd. Tevens is er gezocht naar verbreding naar het
• Samenwerking t.a.v. CJG, Triple p, passend
middelbaar onderwijs.
onderwijs.
• De samenwerking in Twente op gebied van de jeugdzorg is vergroot, daar hebben de gemeenten ook expliciet om gevraagd.
e
• Anpakk’n (verbreden naar regio, uitvoering 2 jaar).
inplementatie van de conclusies en aanbevelingen.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Internationaal Onderwijs: aantal
• N.n.b.
•?
• Continu.
•1
• 50
•?
leerlingen 2e jaar; • CJG, P3, Passend Onderwijs c.a. ontwikkelen; • Anpakk’n jongeren begeleiden 2e jaar.
wat heeft het gekost?
domein leefomgeving
• Project is in de eindfase, er wordt gewerkt aan de
Netwerkstad Twente
6.3.6 overzicht van baten en lasten mensen
Baten
Begroting
Realisatie
Besteding
voor wijziging
begrotingsjaar
relatief 24%
73.552
17.926
Lasten
-
-
Mutaties reserves
-
-
73.552
17.926
Saldo
24%
79
6.4 programma mobiliteit Domein:
Leefomgeving
Portefeuillehouders: Programmamanager:
drs. T.J. Schouten G.J. Niezink
Binnen het Programma Mobiliteit wordt nader invulling gegeven aan de (WGR+) taken die Regio Twente heeft op gebied van verkeer en vervoer. De bekende taken binnen dit programma zijn ondermeer Openbaar Vervoer, verkeersveiligheid en de regionale bereikbaarheid. Maar ook goederenvervoer, mobiliteitsmanagement en fietsbeleid zijn belangrijke onderdelen van het programma. Basis voor het regionale werken en de vertaling van de regionale verantwoordelijkheid naar concrete zaken vormt het Regionaal Mobiliteitsplan Twente (RMP) 2007-2011. Dit is tevens ook de regionale doorvertaling van de landelijke Nota Mobiliteit. In het kader van de intensivering van de samenwerking tussen Rijk en Regio en de totstandkoming van het MIRT zijn in 2009 het zogenaamde Gebiedsdocument Twente 2020/2040 en de Gebiedsagenda Oost-nederland opgesteld. Deze documenten vormen in feite de basis voor nadere samenwerking op projectniveau tussen Rijk en Regio en de betrokkenheid van het Rijk bij projecten in het kader van het MIRT. In 2010 heeft nadere invulling
domein leefomgeving
plaatsgevonden van dee uitvoering van de gebiedsagenda Oost-Nederland. Voor de diverse thema’s binnen het RMP worden deeluitwerkingen en deelplannen gemaakt. Deze monden uit in concrete acties en projecten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de deelnemende gemeenten en diverse andere relevante partijen geschieden. Tot slot - en zeker niet onbelangrijk - is dat, op grond van het zijn van de WGR+ status, Twente jaarlijks een rechtstreekse BDU-bijdrage ontvangt van het Rijk ter grootte van ca. € 34 miljoen. Voor diverse projecten of pilots worden tevens specifieke bijdragen ontvangen. In 2010 was dat ca. 5 mln.
6.4.1 ambitie 1: uitvoering van het regionaal mobiliteitsplan twente 2007-2011, incl. de gerichte inzet van regionale middelen (m.n. bdu)
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Via het tweejaarlijks uitvoerings-
Op basis van het Uitvoeringsprogramma 2010-2011 is een groot
programma 2010-2011 dat op
aantal gemeentelijke projecten gesubsidieerd vanuit Regio Twente.
het RMP is gebaseerd, wordt de
In totaal is eind 2010 ca. 29 mln. aan subsidies toegekend, zodat
ontwikkeling van (infra)projecten,
deze projecten kunnen worden gerealiseerd in de komende jaren.
die een belangrijke bijdrage leveren
Hiermee wordt bereikt dat belangrijke doelstellingen uit het RMP
aan regionale doelstellingen,
worden gerealiseerd.
gestimuleerd en gesubsidieerd (BDU). De ambities uit het RMP krijgen hun concrete vertaling in het uitvoeringsprogramma en de ontwikkeling en aanmelding van projecten door de gemeenten. Wat doen we ervoor? • Realisatie Uitvoeringsprogramma 2008-2009; • Opstellen Uitvoeringsprogramma 2010-2011; • Toepassing regionale subsidieverordening; evaluatie nieuwe beoordelingssystematiek.
80
Wat hebben we ervoor gedaan? • Uitvoeringsprogramma 2010-2011 is vastgesteld; • Op basis hiervan is een groot aantal mobiliteitsprojecten van de gemeente gesubsidieerd; • Evaluatie van de subsidieregels volgt in 2011/12.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Opstellen RMP uitvoerings-
• Opstellen Uitvoeringsprogramma
• Uitvoeringsprogramma RMP 2010-
programma 2010-2011;
2010-2011.
2011 is vastgesteld en uitgevoerd door
• Uitvoeringsprogramma
toepassing van de subsidieverordening,
2008-2009;
prioritering van projecten en
• BDU subsidie-verordening.
toekenning van subsidiegelden.
6.4.2 ambitie 2: handhaving en verbetering regionale bereikbaarheid
Wat hebben we bereikt?
Zowel op het hoofdwegennet als ook op het
Door het vaststellen van de Wegenvisie Twente,
onderliggend regionale wegennet doen zich
eind 2010, zijn we er in geslaagd zichtbaar te maken
knelpunten voor. Voor een deel kunnen deze
waar zich in de periode tot 2020 problemen zullen
knelpunten binnen de regio in samenwerking met
voordoen in de regionale bereikbaarheid zowel op het
gemeenten of provincie worden opgelost (dat
hoofdwegennet als op het onderliggende wegennet.
gebeurt ondermeer binnen het kader van Twente
In 2011 zullen de knelpunten in een 9-tal pakketten
Mobiel) en voor een deel vergt dit gezamenlijke
nader worden uitgewerkt en zal worden getracht een
aanpak van diverse partijen (bijv. Projecten Aanpak
pakket Twente Mobiel II te formuleren.
A1 en A1-zone). Ambitie is de kwetsbaarheid van de Twentse bereikbaarheid verminderen. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Tracébesluit RW 18 en trachten te komen tot
• Er is belangrijke voortgang geboekt op dit project.
afspraken me het rijk;
Een Tracébesluit RW 18 wordt in 2011 verwacht
• start planstudie A1 en realisatie delen van het korte
(besluit minister I&M);
termijn maatregelenpakket en trachten te komen tot
• De planstudie A1 kon in 2010 nog niet worden
afspraken met het rijk voor de lange termijn;
gestart. Dat heeft diverse oorzaken;
• RW 35: afstemmen en starten werkzaamheden
• Project N35 Wierden- Nijverdal is voortgezet de
wegdeel Wierden-Nijverdal in samenhang met de
studie is gestart. De scope van het tunnelproject
werkzaamheden voor de Combitunnel Nijverdal;
in Nijverdal is inmiddels aangepast aan deze
• mogelijk nadere studie naar de N36;
ontwikkeling. In 2011 wordt hieraan doorgewerkt;
• realisatie projecten Twente Mobiel.
• De studie naar de N 36 is opgenomen in de
domein leefomgeving
Wat willen we bereiken?
Wegenvisie; • Grootste deel van de projecten is gerealiseerd.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Handhaving van de gemiddelde
• N.v.t.
• In de Wegenvisie Twente
reistijd uit 2004.
wordt geconstateerd dat tot 2020 aanvullende maatregelen nodig zijn om deze doelstelling/indicator te kunnen halen.
81
6.4.3 ambitie 3: vergroten aandeel openbaar vervoer in de totale mobiliteit
Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken?
De groei van het OV (belangrijke doelstelling uit het RMP) is
De verdere groei van het OV is een belangrijke ambitie van de Regio. Dit is ook een belangrijke voorwaarde om met
doorgezet. Met name de groei van het personenvervoer op de trein is opmerkelijk (landelijk 2 % en in Twente is dat 8%). Het concept
name de stedelijke bereikbaarheid te
van Agglonet Twente slaat aan.
kunnen handhaven. Om die ambitie te
In de nieuwe OV-visie Twente, die eind 2010 door de Regioraad is
kunnen realiseren, moet voortdurend
vastgesteld, staat de richting aangegeven waarin het OV zich in de
worden gewerkt aan verbetering
komende jaren verder moet ontwikkelen.
van de kwaliteit van het OV in al zijn facetten en moeten nieuwe initiatieven worden genomen. Dit varieert van het realiseren van een toegankelijke bushalte, het
domein leefomgeving
aanpassen van de dienstregeling tot het ontwikkelen van een nieuwe busbaan in samenwerking met een gemeente of het realiseren van een nieuw treinstation. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Realisatie verdere delen van het
• De realisatie van het HOV-netwerk is in 2010 voortgezet. Eind
HOV-netwerk;
2010 heeft Regio Twente de HOV-assen tussen Enschede en
• Regionale invoering van de
Hengelo *(HOV Midden) gesubsidieerd;
OV-chipkaart;
• De invoering van de OV-chipkaart is voortgezet. Het doel om de
• Invoering deelprojecten
strippenkaart eind 2010 uit te schakelen kon worden niet gehaald;
Agglonet Twente;
• Diverse schakels in het Agglonetsysteem zijn in 2010 gerealiseerd
• Realisatie “Krakeling”
(o.a. delen busbanen, planontwerp voor station Hengelo
(Enschede/Hengelo);
Gezondheidspark en proef treinverbinding Hengelo- Bad Bentheim;
• Doorontwikkeling Regiotaxi
• De doorontwikkeling van de Regiotaxi is in 2010 voortgezet (zie
(zie ook 4).
ook ambitie 5).
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Aandeel OV in de totale
• 10%
• N.n.b.
mobiliteit;
• 105
• 105 (voorlopig).
• Groei aantal reizigers;
• 8,0
• N.n.b.
• Rapportcijfer voor het OV.
82
6.4.4 ambitie 4: realisatie van een hoogwaardig openbaar vervoerknoop twente
Wat hebben we bereikt?
De doorontwikkeling van station Hengelo tot het
We hebben in 2010 bereikt dat het gerevitaliseerde station
Centraal Station Twente als regionaal knooppunt
Hengelo er een extra functie bij heeft gekregen in de vorm van
met (inter)nationaal allure is een belangrijke regionale
de proef met de trein van Hengelo naar Bad Bentheim.
ambitie voor Twente. De ruimtelijk - economische
Ook is het gelukt de Innovatiedriehoek Twente (Hart
ontwikkelingen en de mobiliteitsontwikkelingen
van Zuid, Kennispark Twente en Gebiedsontwikkeling
dienen hierbij hand in hand te worden ontwikkeld.
Luchthaven Twente bij het Rijk op de kaart te krijgen (o.a.
Dit project is tevens een belangrijk thema in de
via de Gebiedsagenda Oost Nederland en het programma
Gebiedsagenda Twente.
A1-zone).
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• (Financiële) ondersteuning realisatie voetgangers-
• Er is in 2010 financieel bijgedragen aan dit project;
passage onder het spoor en vernieuwing stationshal;
• Hier is in 2010 niet aan gewerkt. Dit gebeurt in 2011
• Ontwikkeling goede bereikbaarheid;
bij de opstelling van de NMCA;
• Bevordering totstandkoming 2de perron (middel-
• Is gerealiseerd in de vorm van de start van een proef
lange termijn);
eind 2010 en een financiële bijdrage vanuit de Regio
• Ontwikkeling nieuwe treindiensten vanuit dit station
aan dit project. De proef duurt 3 jaar.
(bijv. naar Bad Bentheim).
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Aantal treinen dat stopt dan wel
• 110 (index).
• 110 (voorlopig).
• 110 (index).
• N.n.b.
vertrekt vanaf dit station; • Aantal in en uitstappers.
6.4.5 ambitie 5: doorontwikkeling regiotaxi twente
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De ambitie van zowel regio als gemeenten is het
We hebben in 2010 7 Regiotaxikavels op basis van de
handhaven van de rol van de Regiotaxi in het
nieuwe uitvoeringsregels aanbesteed. Deze projecten
aanvullende Openbaar Vervoer. In 2008 is onderzoek
zijn in maart 2010 feitelijk gestart. De eerste resultaten
uitgevoerd naar uniformeringmogelijkheden
van het nieuwe werken laten een positief resultaat zien
binnen het Regiotaxiconcept en voorts vindt een
(o.a. in de vorm van verbeterde kwaliteit).
evaluatie plaats van de financieringssystematiek
Voorts zijn de overige 7 kavels eind 2010 aanbesteed.
van Regiotaxi. Op basis van de uitkomsten en
De resultaten hiervan worden begin 2011 verwacht.
domein leefomgeving
Wat willen we bereiken?
de besluitvorming kunnen in 2009 op de nieuwe werkwijze gebaseerde aanbestedingen plaatsvinden en kan, indien daartoe wordt besloten, een nieuwe werkwijze worden geïmplementeerd. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Invoering nieuwe werkwijze;
• Is doorgevoerd;
• Nieuwe aanbesteding regiotaxiprojecten;
• Heeft plaatsgevonden;
• Uniformering bestekken.
• Is doorgevoerd.
83
Indicator • Aantal reizigers dat van Regiotaxi
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• 100 (index).
• 98 (licht daling in 2010).
• 7,2.
• 7,7 (klanttevredenheid).
gebruik maakt; • Waarderingscijfer.
6.4.6 ambitie 6: vergroten van het aandeel fiets in de totale mobiliteit
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De totstandkoming van een
• Dat er rijksmiddelen voor dit project beschikbaar zijn gekomen
fietssnelweg tussen Nijverdal
(1,35 mln.) en dat in de BDU bestedingsplannen (o.a. 2010 en 2011)
en Glanerbrug is een van de
middelen voor dit project beschikbaar zijn gesteld;
speerpunten van het regionale
domein leefomgeving
beleid. De realisatie van deze
• In Almelo is het eerste deel van de Fietssnelweg in 2010 geopend;
nieuwe vorm van infrastructuur voor de fiets vindt gefaseerd plaats. 2010 staat vooral in het licht van het realiseren van de eerste schakels van de Fietssnelweg. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Realisatie eerste tracédelen van
• Verdere uitwerking delen fietssnelweg;
de fietssnelweg;
• Met gemeenten is overleg gevoerd omtrent het veilig stellen en
• Verdere uitwerking delen
ruimtelijk reserveren van de tracés.
fietssnelweg.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Vergroting van het
• 110
• N.n.b. onderzoek door Twente
aandeel fiets in de totale
Mobiel heeft uitgewezen dat het
mobiliteit.
aandeel fiets in het woon-werk verkeer zeer hoog is (ca. 40%).
6.4.7 ambitie 7: bevordering vervoer goederen over water
Wat willen we bereiken? Twente is voor het goederenvervoer een belangrijke regio. Met een “dichtslibbende” Rotterdamse haven en de toevoerwegen en het toenemende vrachtvervoer over de weg zal het belang van regionale afhandeling van goederen die over water worden aangevoerd verder doen toenemen.
84
Wat hebben we bereikt? • Regio Twente heeft voor de binnenhavenprojecten, die in 2009 zijn aangemeld voor rijkssubsidie alle projecten gehonoreerd gekregen en in 2010 is met de betrokken overheden en bedrijfsleven verder gewerkt aan de concretisering van de plannen; • In het kader van het programma A1-zone zal onderzoek worden gedaan naar de economische kansen voor Twente in de goederenlogistiek.
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Voor zover Regio Twente daar invloed op kan
Dit onderzoek Logistieke Draaischijf zal in 2011 worden
uitoefenen, is de inzet om het vervoer van
uitgevoerd;
goederen over water (als milieuvriendelijk
• Er is een start gemaakt met het opzetten van een regionaal
vervoer) verder te bevorderen. Oplossing van de
havenbeheer;
knelpunten in het Twentekanaal en verbetering van de binnenhavens zijn de belangrijkste speerpunten
Wat hebben we ervoor gedaan?
voor dit thema.
•In het kader van de A1-zone is inzet gepleegd op het onder de aandacht brengen van de logistieke potenties
Wat doen we ervoor?
van Twente;
• Initiatieven, die eerder zijn gestart, zullen in
• Met betrokken overheden en bedrijfsleven zijn diverse
2010 verder worden geconcretiseerd. Ook zal
samenwerkingsverbanden tot stand gebracht gericht
worden ingezet op het verkrijgen van extra
op het realiseren van de gestelde doelen
rijksmiddelen voor deelprojecten (bijv. ontwikkeling
• Geconstateerd is dat het project OLS op
binnenhavens);
onvoldoende steun kan rekenen vanuit het
• Realisatie van een haven ten behoeve van het
bedrijfsleven. Begin 2011 zal dit project dan ook
XL businesspark;
worden beëindigd.
• Start c.q. hervatting van de werkzaamheden ter • Het nemen van een besluit met betrekking tot OLS.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Hoeveelheid vervoerde goederen
• N.n.b.
• N.n.b.
over water c.q bespaarde vrachtwagenkilometers over de weg.
6.4.8 ambitie 8: doorontwikkeling van de spoorlijn zutphen-hengelooldenzaal en almelo-mariënberg
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De positieve ontwikkeling die deze regionale
• We hebben bereikt dat het regionale personenvervoer
spoorlijnen doormaken, wil de Regio verder
per trein het afgelopen jaar sterk is gegroeid;
versterken en uitbouwen. Zie verder onder
• De plannen voor de bouw van station Hengelo
activiteiten.
Gezondheidspark zijn concreet en definitief.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Realisatie van station Gezondheidspark Hengelo;
• De realisatie van station Gezondheidspark Hengelo is
• Ontwikkeling van een concreet plan voor de
in 2010 een stap dichterbij gekomen (financiering is rond,
verbinding Almelo-Hardenberg/Emmen;
plannen definitief, etc.);
• Ontwikkeling Vechtdallijnen (in samenwerking met
• In 2010 heeft het accent gelegen op de aanbesteding van
provincies).
de Vechtdallijnen. Mede op basis van de uitkomsten hiervan
domein leefomgeving
verbetering van het Twentekanaal;
zal Prorail in 2011 nader onderzoek doen naar de mogelijkheden voor het doorrijden naar Hardenberg; • Arriva zal in 2012 de exploitatie van de Vechtdallijnen gaan oppakken.
85
Indicator • Aantal plannen en stations.
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• 1 station.
• 1 station (2011).
• 1 concreet plan.
• 1 plan Prorail (2011).
6.4.9 ambitie 9: vergroting verkeersveiligheid
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Vermindering van het aantal
• De voorwaarden om te komen tot een voortzetting van het beleid
verkeersslachtoffers (verkeersdoden
zijn gecreëerd. Met de betrokken partijen is in november 2010
en -gewonden) is een belangrijke
de intentieverklaring samenwerking verkeersveiligheid tot stand
nationale en regionale doelstelling.
gekomen; • Concrete resultaten over verkeersdoden en -gewonden zijn op dit
domein leefomgeving
moment (januari 2011) nog niet bekend. 2009 liet een stijging zien van het aantal verkeersdoden. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Bevordering van een
• BDU-middelen ter beschikking gesteld aan gemeenten en
verkeersveilige inrichting van de
provincie om verkeersveilige infrastructuur te realiseren;
infrastructuur;
• BDU-middelen zijn beschikbaar gesteld om communicatie en
• Bevordering van communicatie
educatie rond verkeersveiligheid mogelijk te maken;
en educatie rond het thema
• De instandhoudingsovereenkomst met het ROVO is verlengd.
verkeersveiligheid.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Aantal verkeersdoden;
• 10%
• N.n.b.
• Aantal verkeers-
• 10%
• N.n.b.
gewonden.
phs In 2010 heeft de regering een besluit genomen inzake het Programma Hoogfrequent Spoor (PHS) en de herroutering van het goederenvervoer. PHS voorziet in de realisatie van de vergroting van het aantal intercityen stoptrein in de Randstad (zgn. spoorboekloos rijden). Als gevolg hiervan moeten
goederenstromen
over het spoor worden omgeleid via andere trajecten. Voor Twente betekent dit een veel groter aantal goederentreinen door de regio (max. 80 per etmaal). Gevolg hiervan is ondermeer veel meer milieuhinder (geluid en trillingen), verslechtering van de externe veiligheid en vermindering van de mogelijkheden voor het personenvervoer op het spoor (Agglonet Twente). Vanwege de vergaande gevolgen van het PHS programma en ook vanwege de bestuurlijk en maatschappelijke beroering, die hierdoor is ontstaan, heeft Regio Twente in 2010 diverse activiteiten ondernomen gericht op het voorkomen en verminderen van de gevolgen van PHS (o.a. in kaart brengen van de problematiek, organisatie van een informatieavond voor burgers (ca 400 bezoekers), lobby richting de Tweede Kamer en overleg met het Rijk).
86
wat heeft het gekost? 6.4.10 overzicht van baten en lasten mobiliteit Begroting
Realisatie
Besteding
voor wijziging
begrotingsjaar
relatief
Baten
32.292.502
56.151.010
174%
Lasten
31.958.782
56.024.514
175%
-
-
333.720
126.497
Mutaties reserves Saldo
38%
domein leefomgeving 87
6.5 programma werken Domein:
Leefomgeving
Portefeuillehouders:
drs. K. Loohuis
Programmamanager:
drs. T. Windmulder
In het jaar 2010 zijn vele zaken geconcretiseerd binnen het programma Werken. Het ondernemerschap is gestimuleerd mede door bijdragen van de Agenda van Twente. Het uitvoeringsprogramma Toerisme is tot stand gekomen. Inzake de innovatieroute is gewerkt aan concrete projecten die ook voorzien zijn van financiering. In de verantwoording richting de Regioraad zijn deze zaken gemeld. Ook is het besef ontstaan om inzake de voortgang van de innovatieroute bij te sturen. Het Platform Onderwijs Werk en Inkomen is door Regio Twente ondersteund. Hierdoor is het mogelijk gebleken forse externe subsidies binnen te halen die een bijdrage leveren aan de doelstellingen van Agenda van Twente. Ook door het stimuleren van samenwerking op gebied van arbeidsmarkt ontstaat de mogelijkheid
domein leefomgeving
dat individuele partners (gemeenten, werkpleinen, bedrijfsleven en onderwijs) veel voordeel kan halen uit de samenwerking. Uit reacties is gebleken dat er veel waardering bestaat.
6.5.1 ambitie 1: kennis en innovatie twente wil de mogelijkheden van het regionale kennisklimaat optimaal benutten en tot de twee beste kennisregio’s van nederland worden
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Versterking innovatievermogen
Er is een forse bijdrage geleverd aan de Twentse Innovatieroute.
industrie, kennisintensief
Ook is de samenwerking van het Innovatieplatform met Kennispark,
startersbeleid, stimuleren
onderwijs en gemeenten verder verbetert.
samenwerking kennispartners en Wat hebben we ervoor gedaan?
vermarkten van kennis.
• Diverse projecten vanuit het Innovatieplatform Twente zijn opgezet Wat doen we ervoor?
en voorzien van een financiële bijdrage. Daarbij altijd minimaal
• Samenwerking innovatieroute;
50% cofinanciering. Tevens is ervoor gekozen om de 5 clusters
• Initiëren regionale innovatie
die leidend waren te schrappen, belangrijk is nu of er sprake is van
projecten;
High Tech Systemen en Materiale.
• Stimuleren locale innovatie aanpak;
• Project Pioneering is een goed voorbeeld.
• Kennispark;
• De samenwerking met Kennispark heeft in 2010 veel aandacht
• Hoogwaardige technologie als
gekregen.
speerpunt (nano); • Evaluatie/actualisatie REOP.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Innovatieve bijdrage aan Regio
• Minimaal 5 innovatieve projecten
• Doelstelling gehaald.
Twente.
88
(innovatieroute).
6.5.2 ambitie 2: nieuw ondernemerschap twente wil alle mogelijkheden aanwenden voor het stimuleren van nieuw ondernemerschap
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Het aantal starters is in de periode 2004 - 2010
Uit de Twente Index blijkt dat in 2010 het percentage
jaarlijks met 5% gestegen, het aantal succesvolle
startende ondernemers als % van de beroepsbevolking
starters is in deze periode jaarlijks met 4%
verder is gestegen. Het aantal bedrijfsvestigingen
gestegen.
stijgt, maar minder snel dan het landelijke gemiddelde. Gezien de economische crisis is het moeilijk hier een richtinggevende uitspraak over te doen. Wat hebben we ervoor gedaan?
• Huisvesting;
• Via de Agenda van Twente is het project
• Startersdagen in de regio;
startersondersteuning uitgevoerd in 2010. Alle
• Wegnemen van belemmeringen in regelgeving
doelstellingen daarbij zijn gehaald. Concreet is het
en publieke dienstverlening (vereenvoudiging
aantal starters minimaal 70 hoger.
vergunningen);
• Tevens is de werkwijze die wordt gehanteerd voor
• Monitoring van starters;
alle inwoners van Twente identiek. Daarmee staat
• Subregionale netwerken voor jonge ondernemers;
de output/outcome centraal en niet de structuur.
• Creëren van een samenhangend stimuleringsbeleid voor starters (ondersteuning, ook op financieel vlak).
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Het aantal starters in Twente.
• Groei van minimaal 5%.
• Absoluut is het aantal van 70 extra starters conform het Agenda van Twente project startersondersteuning behaald.
domein leefomgeving
Wat doen we ervoor?
6.5.3 ambitie 3: toerisme twente wil haar potenties benutten om van toerisme een belangrijke economische sector te maken
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In de periode 2004 - 2010 neemt de toeristische
Dit doel is onderdeel van het REOP.
omzet in Twente toe met gemiddeld 3% per jaar. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Ontwikkelingsprogramma toerisme opstellen,
• Het uitvoeringsprogramma Vrije Tijd bevat een groot
waaronder projecten zoals kanalenvisie, hippisch
aantal projecten die de toeristische omzet vergroten. Vanuit
centrum;
het programma werken is nadrukkelijk aandacht voor de
• Toeristisch-economische hoofdstructuur;
groei van het Bruto Regionaal Product in Twente.
• Verlenging KITO regeling; • Twents Bureau voor Toerisme doet veel werkzaamheden.
89
Indicator • Toeristische omzet.
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Stijging van 3% per jaar.
• Geen harde cijfers bekend.
6.5.4 ambitie 4: bedrijfsomgeving twente wil de juiste voorwaarden creëren voor ontwikkeling en vestiging van bedrijvigheid, daarnaast gaan we inzetten op een slagvaardige en versterkte uitvoering van het bestaande beleid
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
• Optimale beschikbaarheid bedrijven-
Rondom de gezamenlijke communicatie van Twente is er veel
terreinen, ook informatie daarover;
voortgang bij onder andere twente.com (Get Connected).
• Ontwikkeling fysieke en ICT infra-
Een aantal concrete resultaten zijn behaald.
domein leefomgeving
structuur; • Versterking economisch imago Twente; • Ontwikkeling van een krachtig stedelijk economisch milieu; • Vitalisering van het landelijk gebied; • Versterking van de samenwerking met Duitse partners. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Uitvoeren regionaal program-
• Er is geen regionaal programmeringoverleg in Twente
meringsoverleg voor bedrijven-
inzake bedrijventerreinen. Wel heeft de Netwerkstad haar
terreinen in Twente;
bedrijventerreinen visie opgesteld. Daarbij zijn ook afspraken
• Regionale samenwerking voor
gemaakt over acquisitie.
ontwikkeling, exploitatie, beheer,
• In 2010 is het reguliere overleg met de Twentse Economische
acquisitie en promotie van regio-
partners (Twente Top) uitgevoerd. Deze overleggen waren zeer
nale bedrijventerreinen. Ook ge-
goed bezocht. In juli 2010 is het initiatief genomen tot een
zamenlijk beursbezoek.
Taskforce Economie Twente waarbij het belangrijkste doel naast
• Investeren in verbindingen met
samenwerking het vergroten van het Bruto Regionaal Product is.
andere economische centra: A1, A
Ook is er aandacht voor lobby voor grote bepalende projecten in
35, A18, N36;
Twente (infrastructuur, zorg, arbeidsmarkt etc)
• Versterken van de functie van het
• Met WTC Twente is afgestemd, de portefeuillehouder Werk maakt
Twentekanaal in relatie tot verdere
deel uit van de Raad van Toezicht.
uitbouw van de waterterminal;
• De positionering van Twente heeft gestalte gekregen door de start
• Behoud van een Twentse luchthaven-
van GetConnected.nl, waarbij het doel is om Twente via personen
faciliteit;
en projecten te profileren. Vertrekpunt is het innovatieve karakter
• Verder ontwikkelen van een Twents
van Twente, waarbij ook andere zaken aan de orde kunnen komen.
breedbandnetwerk; • Opstellen Twente positioneringsprogramma (gebruik twente.nl); • Uitvoeren strategische visie Netwerkstad met Hart van Zuid, Kennispark, Regionaal bedrijventerrein en Agglolijn • Benadrukken economische component bij reconstructieplannen;
90
Wat hebben we ervoor gedaan?
Wat doen we ervoor? • Stimuleren regionale landbouwproducten; • Bevorderen van een verdergaande en doelgerichte samenwerking met Duitse grenspartners; • Streven naar hoger maatschappelijk rendement bij inzet Interreg-middelen; • Samen met Duitse partners uitvoering geven aan ligging aan Oost-West corridor.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Voorwaarden voor vestiging aan-
• Gelijkblijvend.
• In ieder geval gelijkblijvend.
wezig op Twentse schaal.
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De mismatch op de arbeidsmarkt is er zowel
Kwantitatief is de mismatch in 2010 fors in
kwalitatief alsmede kwantitatief. Kwalitatief
beweging geweest door de effecten van de
omdat er onvoldoende afstemming is tussen
economische crisis.
(toekomstige) vraag vanuit het bedrijfsleven. Kwantitatief is er minder sprake van een dalend aantal schoolverlaters. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Projecten ten aanzien van vraag kant en
• Er is vanuit het platform POWI (platform
aanbodskant van de arbeidsmarkt. Zowel richting
onderwijs werk en inkomen) gewerkt aan de
hoger alsmede langer opgeleiden. Regio Twente
verbetering van de arbeidsmarkt. Onder andere op
doet niet alles zelf, vaak samen met anderen.
gebied van jeugdwerkloosheid, kwetsbare jongeren,
domein leefomgeving
6.5.5 ambitie 5: verbeteren van relatie tussen vraag en aanbod op de twentse arbeidsmarkt
techniek, bouw, etc. zijn vele projecten gestart en uitgevoerd. Omdat de objectieve resultaten voor jeugdwerkloosheid goed waren is er voor 2010/2011 een forse extra bijdrage vanujt het Rijk ontvangen. In totaal was er in 2010 sprake van 13 miljoen aan externe subsidie die via projecten besteed is aan arbeidsmarktprojecten. • Ook het overleg met de wethouders Sociale zaken is geïnformeerd over de (stand van zaken van de) projecten.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Aantal projecten die deze relatie
•5
• Meer dan 5.
moeten verbeteren.
91
6.5.6 ambitie 6: monitoring cijfers arbeidsmarkt en economische zaken
Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Jaarlijks wordt er vanuit arbeidsmarkt een POWI monitor gemaakt die expliciet over
Vanaf 2010 is ervoor gekozen om deze monitor elke maand uit te geven.
arbeidsmarkt zaken gaat. Daarnaast geeft Regio Twente elk jaar de cijfers uit waaruit duidelijk wordt hoeveel hectares bedrijventerreinen worden uitgegeven. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• POWI monitor;
• De monitor is elke maand uitgegeven. Ook zijn de cijfers van de
• Cijfers bedrijventerreinen;
stadsbank toegevoegd.
• Relatie met demografische
domein leefomgeving
ontwikkelingen.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Integraal overzicht
• Een document met integrale cijfers
• Document is gereed.
cijfers arbeidsmarkt
in 2009.
en EZ.
wat heeft het gekost? 6.5.7 overzicht van baten en lasten werken Realisatie
Besteding
begrotingsjaar
relatief
Baten
1.468.786
7.496.687
510%
Lasten
371.000
6.776.799
1827%
-
-
1.097.786
719.888
Mutaties reserves Saldo
92
Begroting voor wijziging
66%
6.6 agenda van twente Domein:
Leefomgeving
Portefeuillehouders:
P.J.E. den Oudsten
Programmamanager:
drs. G.H.A.M. Lohuis
Het doel van de Agenda van Twente, waaronder ook de Innovatieroute valt, is om in samenwerking met de provincie Overijssel en de Twentse gemeenten, de sociaal- economische structuur van Twente duurzaam en substantieel te verstevigen door uitvoering van twee investeringsprogramma’s, te weten: Agenda van Twente (AVT) en Innovatie Route Twente (IPT). Op initiatief van gemeenten, ondernemers en onderwijs- en onderzoeksinstellingen (4-O’s) worden projecten in ontwikkeling gebracht en uitgevoerd. Deze worden door overheidsinstellingen mede gefinancierd. Voor het AVT is, naast de realisatie van de projecten, het maatschappelijke effect dat de verdergaande samenwerking tussen partijen in Twente gestimuleerd wordt en een effectief gevoerde lobby richting overige overheidspartners plaatsvindt. Voor het IPT is het maatschappelijke doel om consolidatie en mogelijk groei van de werkgelegenheid in door toepassing van optimale vormen van cofinanciering. Hiervoor zijn twee investeringsfondsen ingericht, één voor de Agenda van Twente met een omvang van € 30 mln. en één voor de Twentse Innovatieroute met een omvang van € 50 mln. Hiermee komt in totaal € 80 mln. voor deze programma’s beschikbaar. Genoemde fondsen worden gevoed uit een jaarlijks van Twence B.V. te verwachten extra winstuitkering ad € 8 mln. Samengevat zijn in de jaarrekening 2010 de volgende bestedingen t.l.v. de investeringsfondsen AvT en IPT gedaan:
Omschrijving
Bedrag
Subsididiebijdragen AvT
2.626
Subsidiebijdragen IPT
2.769
Admin. ondersteuning IPT
395
Admin. ondersteuning AvT
255
Totaal
domein leefomgeving
Twente te realiseren. Dit moet worden gerealiseerd door het creëren van een gunstig investeringsklimaat
6.015
Bedragen x € 1.000,-.
Deze kosten zijn gefinancierd met in 2010 ontvangen, van Twence B.V. afkomstige extra winstuitkering van € 7.722.130 Het overschot is naar rato toegevoegd aan de investeringsfondsen met een positief saldo van € 1.706.991 als gevolg. In de jaren 2008 tot en met 2010 is in totaal € 17.255.466 aan kosten gemaakt ten behoeve van projecten AvT, IPT en uitvoeringskosten. Deze kosten worden gefinancierd uit een via Twence Beheer B.V. van Twence B.V. te ontvangen extra winstuitkering. Twence Beheer B.V. beheert de aandelen die Regio Twente namens de Twentse gemeenten in Twence B.V. hebben en is mitsdien volledig eigendom van Regio Twente. Deze winstuitkering wordt door Twence Beheer B.V. aan Regio Twente uitbetaald, zodra de jaarrekening door het bestuur is vastgesteld. In 2010 is de in 2009 van Twence ontvangen winstuitkering (na aftrek van kosten) ad € 7.722.130 van Twence Beheer B.V. ontvangen en verantwoord. Hiermee komt de bruto voorfinanciering door Regio Twente uit op € 9.533.336. Hier tegenover staat echter de door Twence Beheer B.V. in 2010 van Twence B.V. ontvangen winstuitkering. Het banksaldo van Twence beheer B.V. omvat per 31 december 2010 € 8.028.468. Dit saldo wordt na vaststelling van de jaarrekening door het bestuur, van Twence Beheer B.V., verminderd met de kosten voor jaarrekening en accountantscontrole aan Regio Twente uitgekeerd. Hiermee rekening houdende komt de netto voorfinanciering AvT en IPT op de balans uit op € 1.533.336.
93
6.6.1 ambitie 1: uitvoeren investeringsprogramma agenda van twente
Wat willen we bereiken? Uitvoeren investeringprogramma Agenda van Twente.
Wat hebben we bereikt? De Twentse gemeenten hebben bovenlokale (majeure) projecten in ontwikkeling gebracht, uitgevoerd en hierin financieel bijgedragen. Voor het investeringsprogramma AVT zijn gemeenten in 2009 opgeroepen projecten in te dienen voor de jaarschijf 2010. Na een discussie in 2010 over de risico’s van voorfinanciering van deze bijdragen (omdat de bijdragen uit het nog te ontvangen dividend Twence gegenereerd worden) zijn er een aantal projecten toegevoegd. Door de aangekondigde winstwaarschuwing van Twence zijn de bijdragen vanuit Regio Twente aan een aantal projecten geherprioriteerd en is besloten tot een gefaseerde beschikbaarheidsstelling. Zie voor een totaal overzicht de afzonderlijk uitgebrachte
domein leefomgeving
voortgangsrapportage AvT. In de bijlage is bij dit voorstel een liquiditeitsprognose opgenomen, waarin zowel de in 2010 verstrekte bijdragen zijn werwerkt, als de verwachtte bedragen in de komende jaren, afgezet tegen de in die jaren van Twence B.V. te ontvangen extra winstuitkering en de maximale voorfinancieringsmarge ad € 8 mln. De hierin vermelde overschotten vallen jaarlijks op kasbasis nog eens ca. 2 mln. voordeliger uit omdat in de praktijk voorschotten wordenverstrekt van 80 % van de toezegezegde bedragen, terwijl deze liquiditeitsprognose deze verplichting volledig als last meeneemt. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Uitvoeren van projecten in kader
In het kader van het investeringsprogramma AVT (in totaal groot
van Agenda van Twente.
€ 30 mln.) zijn inmiddels de volgende projecten toegelaten (getallen x € 1.000,-). Over 2010 zijn hieraan de volgende bedragen toegekend. Hiervan is 80 % uitbetaald en wordt de resterende 20 % op basis van een sluitende afrekening nog beschikbaar gesteld. Project
176
Kennispark
440
Arbeidsmarktplan
856
Versterking internationaal onderwijs
104
WTC
100
Toeristische Promotie Twente
668
Totaal Wat doen we ervoor? Beheren fondsen Agenda van Twente.
bijdrage
Regionale Starters Ondersteuning
2.344
Wat hebben we ervoor gedaan? In het kader van de ontwikkelingen rond de Agenda van Twente zijn tevens een drietal fondsen ingericht. Hierop kan door aanvragers die tot de betreffende doelgroepen behoren een bijdrage worden aangevraagd.
94
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan? Na toetsing van de aanvragen aan daarvoor vastgestelde criteria, kan uit deze fondsen een (incidentele) bijdrage worden verstrekt. Dit betreft de volgende fondsen: Fonds
Bijdragen
Twentse Toeristische Projecten
242
Sport/Musea/Cultuur
0
Hippische initiatieven
40
Totaal
282
In 2010 zijn hieruit de volgende projecten gehonoreerd: Fonds
Bijdragenedrag
Toeristische projecten: • Wandelen en fietsen langs het water
15
• Welness op zijn Twents
50 60
• GPS navigatie
91
• Twente Logies
27
Totaal
242
Hippische initiatieven: • Kwartiermaken
Indicator • Aantal toegekende nieuwe
Ambitie niveau (2010)
40
Rekening niveau (2010) •5
projecten en bedragen in relatie tot het in totaal beschikbare bedrag (€ 30 mln.). • Aantallen: Te beoordelen aanvragen.
domein leefomgeving
• Rustpunten
•7
6.6.2 ambitie 2: uitvoeren investeringsprogramma innovatie route twente
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Uitvoeren investeringprogramma
Met dit investeringsprogramma leveren de Twentse
Innovatie Route Twente.
gemeenten vanuit het dividend van Twence aanvullende bijdragen aan de ontwikkeling van innovatieve projecten die door het bedrijfsleven worden geïnitieerd. In 2010 zijn door Regio Twente vijf aanvragen voor projecten gehonoreerd. Zie hiervoor de afzonderlijk uitgebrachte voortgangsrapportrage IPT die in oktober 2010 is verschenen en in mei 2011 geagendeerd zal worden in de regioraad.
95
Wat doen we ervoor? Uitvoeren investeringprogramma Innovatie Platform Twente.
Wat hebben we ervoor gedaan? In het kader van het investeringsprogramma IPT (in totaal groot € 50 mln.) zijn in 2010 de volgende projecten met het daarbij genoemde totale beslag aan middelen toegelaten (getallen x € 1.000,-) dan wel is de voortgangsrapportage goedgekeurd en de volgende tranche van het subsidiebedrag beschikbaar gesteld: Voor de meeste projecten betreft dit een bijdrage van de toezegging van 80 %, de overige 20 % wordt afgerekend binnen de daarvoor gestelde voorwaarden. Bij projecten die eveneens bijdragen ontvangen vanuit de Europees Fonds voor Regionale ontwikkeling (EFRO) wordt het betalingsregime van de Management Autoriteit aangehouden.
domein leefomgeving
Project
Bijdragen
Pioneering
735
Inkjet Technologie Ten Cate
522
IPC exploitatie
123
N-Gap
139
Field Lab Centered Care
19
Materialen road maps
-75
High Tech Factory
800
IMPT
79
Venture Lab
117
TPRC
103
Stil veilig Wegverkeer
60
Startsubsidie Regiobranding Totaal
146 2.769
Procesondersteuning
Voor de beoordeling van de aanvragen AVT en IPT, het
Projectbureau AVT-IPT en
voorbereiden en uitvoeren van de besluitvorming daarover, het
Programmabureau IPT.
beschikbaar stellen en afrekenen van middelen, de afstemming van cofinanciering met de provincie en de beoordeling van (tussentijdse) rapportages, wordt zowel voor de AVT als het IPT procesondersteuning georganiseerd. Bij de stichting IPT is hiertoe een programmabureau ingericht dat met een jaarbudget van € 650.000,- de processen rond de totstandkoming van subsidieaanvragen IPT initieert en coördineert. Hiervoor is in 2010 zowel door de provincie Overijssel als door Regio Twente een bijdrage toegezegd van € 325.000,-. De uitbetaling hiervan wordt in 2011 verantwoord. Daarnaast zijn in het kader van de administratieve ondersteuning voor het IPT secretariaatskosten ad € 68.000,- en accountantskosten ad € 2.500,- bekostigd. Tevens is voor beide investeringsprogramma’s voor bovengenoemde taken bij het domein Leefomgeving een projectbureau ingericht waarvoor in 2010 € 322.432,- beschikbaar is gesteld. Inhoudelijk wordt er door de programma’s van Domein Leefomgeving een bijdrage geleverd aan het realiseren van de doelstellingen van de Agenda van Twente en het Innovatieplatform. Deze zijn zichtbaar in de verantwoording van respectievelijk Werken, Mobiliteit en Ruimte en Vrije Tijd.
96
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Aantal toegekende projecten en
•5
bedragen in relatie tot het in totaal beschikbare bedrag (€ 50 mln.). • Aantallen: Te beoordelen (vervolg) aanvragen.
• 17
• 21
Af te geven (vervolg) beschikkingen.
• 17
• 24
Te beoordelen tussenrapportages.
• 13
• 11
wat heeft het gekost? 6.6.3 overzicht van baten en lasten agenda van twente Realisatie
Besteding
begrotingsjaar
relatief
Baten
-
€ 6.015.139
-
Lasten
-
€ 7.722.130
-
Mutaties reserves
-
-
Saldo
-
€ 1.706.991
-
domein leefomgeving
Begroting voor wijziging
97
domein veiligheid
7. domein veiligheid 7.1 inleiding Met de veiligheidsregio wordt uitvoering gegeven aan de noodzaak die in de afgelopen jaren is gebleken om de bestuurlijke en operationele slagkracht te vergroten. Elke veiligheidsregio in Nederland moet een goed geoefende professionele organisatie ter beschikking hebben voor rampenbestrijding en crisisbeheersing. Een organisatie die voldoende robuust is om grootschalige incidenten te lijf te kunnen gaan. Op een grotere, regionale schaal kunnen we ons beter voorbereiden op nieuwe dreigingen zoals terrorisme, een pandemie of nucleaire ongevallen. Ook kan er beter en meer multidisciplinair geoefend en samengewerkt worden omdat het verantwoordelijke bestuur een samenhangend beleid voor alle diensten opstelt.
7.1.1 interviews veiligheid als dagelijks werk ‘2010 was het jaar waarin de Veiligheidsregio Twente van de grond kwam. Dat heeft veel aandacht gevraagd, naast ons gebruikelijke werk. We hebben het hier over veiligheid, je kunt vanwege andere ontwikkelingen in ons vak niet achterover leunen. Gemeenten en burgers rekenen op ons! Eén van de dingen waarop we ons in 2010 hebben gericht, is de professionalisering van de externe veilig-
domein veiligheid
heidsadvisering aan gemeenten. Die betreft onder meer de zwaardere bedrijven met gevaarlijke stoffen, met zogenoemde ‘effecten over het hek’. We voeren inspecties uit en werken met de gemeenten rampbestrijdingsplannen uit voor echte ‘noodgevallen. Ook hebben we in 2010 zeer gewaardeerde expertisesessies met alle Twentse gemeenten verzorgd. Vanuit ons wettelijk adviseurschap onderzoeken we voorts mogelijke risico’s. In onze advisering aan gemeenten werken we calamiteitenscenario’s uit. We kijken bijvoorbeeld met de lokale brandweer of er bluswater genoeg is en of mensen veilig kunnen vluchten. Op dezelfde manier bezien we de gevolgen van extra vervoer per spoor (Basisnet) en de veiligheid rond evenementen. In 2011 ligt het accent van risicobeheersing op het regionaal risicoprofiel, één van de pijlers onder het Beleidsplan voor de Veiligheidsregio. Een ander thema is de actualisatie van de planvorming rond de kerncentrale in Lingen. Ondertussen werken we verder aan expertise en professionalisering in de volle breedte. Collega’s van ons team brandonderzoek nemen deel aan het onderzoek naar de oorzaken van de grote Moerdijkbrand, in januari 2011. Ze brengen nieuwe expertise mee terug. Je kunt een calamiteit of ramp nooit uitsluiten, maar je moet alles doen om die te voorkomen of de gevolgen te beperken. Met voldoende oog voor onze repressieve collega’s. Dat is ons dagelijks werk, in verbinding met gemeenten en andere veiligheidspartners.’ Janice Meerenburgh, teamleider Risicobeheersing
meer veiligheid, minder bureaucratie ‘Het is een klús geweest, de vorming van de Veiligheidsregio Twente. We wisten dat de wet op 1 oktober in werking trad, maar vóór het zover was, moest er veel gebeuren. Dat hebben we in Twente goed gedaan. In nauw overleg met het bestuur, de regionale brandweer, de Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR), de politie en de gemeenten. We zijn begonnen met de realistische visie, ‘Samen werken aan een veilig Twente.’ Daarin hebben we ook de bestuurlijke en de ambtelijks organisatie volledig beschreven, wat voor Nederland redelijk uniek is. Alle fases en stappen stonden er in, iedereen was op de hoogte. Daardoor is alles plezierig verlopen. En budgettair neutraal. De inwoners van Twente hebben het bovendien al kunnen merken. Rond het kampioensfeest van FC Twente hebben wij geadviseerd hoe het goed en veilig zou kunnen. Dat is de sterke kant: als Veiligheidsregio Twente geven we integrale adviezen. Zo zijn we bezig met een crisisplan, dat alle gemeentelijke rampenplannen vervangt. Daardoor neemt ook de bureaucratie af. Het risicoprofiel heeft een vergelijkbaar effect. Bovendien besteden we aandacht aan de verschuivingen in incident- en crisistypen van de laatste jaren. Denk bijvoorbeeld aan onrust na een grote zedenzaak of een reeks branden. En aan de Mexicaanse griep of de Q-koorts. Daarbij kijken we ook naar mogelijkheden tot innovatie, zoals NL-Alert, waarin informatie over rampen en crises via de mobiele telefoon wordt doorgegeven. Er is dus nog volop werk te doen. En dan is het goed dat de organisatie Veiligheidsregio Twente er in mei 2011 helemaal staat.’ Herman Meuleman, kwartiermaker Veiligheidsregio Twente
100
7.2 programma veiligheid Domein:
Veiligheid
Portefeuillehouders:
P.E.J. Den Oudsten
Programmamanager:
ing. S.J.M. Wevers MCDm
Meer veiligheid door een efficiënte en professionele organisatie van brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen, rampenbestrijding en crisisbeheersing. Dat is in essentie het doel van de Wet veiligheidsregio’s die op 1 oktober 2010 van kracht is geworden. In Twente krijgt deze wet gestalte door de oprichting van de Veiligheidsregio Twente. In de vergadering van de bestuurscommissie van 22 maart 2010 is besloten tot aanstelling van een kwartiermaker voor de bestuurlijke en organisatorische inrichting van de veiligheidsregio. Daarbij is aan de kwartiermaker de opdracht gegeven om een projectplan op te stellen waarin wordt aangegeven op welke wijze aan de opdracht vanuit de bestuurscommissie wordt voldaan. Hieraan is uitvoering gegeven door middel van de nota ‘Proces inrichting veiligheidsregio Twente’. Wezenlijk onderdeel bij de vorming van de veiligheidsregio is de visie van waaruit de verschillende activiteiten/ projecten worden vormgegeven. Het visiedocument is de basis geweest om een gemeenschappelijke regeling op te stellen, evenals een organisatieplan, convenanten en de verplichte planfiguren. Mat name aan
7.2.1 ambitie 1: vorming veiligheidsregio twente
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Na de besluitvorming in het parlement zullen de
De Wet veiligheidsregio’s en de bijbehorende
Wet veiligheidsregio’s en de bijbehorende AMvB’s
AMVB’s zijn met ingang van 1 oktober 2010
een regionale vertaling dienen te krijgen.
in werking getreden. De gemeenschappelijke
De concept-wet ligt op dit moment ter behandeling
regeling die ten grondslag ligt aan de oprichting
bij de Tweede Kamer. Naar verwachting zullen
van de Veiligheidsregio in Twente sluit hier op
de wet en de bijbehorende AMvB’s met ingang
aan. Na vaststelling van deze gemeenschappelijke
van 1 januari 2010 in werking treden. De nieuwe
regeling door de colleges van burgemeester
gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio
en wethouders, gehoord de gemeenteraden,
Twente zal waar nodig op de inhoud van deze
van de aangesloten Twentse gemeenten is de
regelgeving worden aangepast. In 2010 zal de
Veiligheidsregio Twente met ingang van 1 januari
implementatie plaatsvinden van de besluiten over
2011 een feit. Het beleidsplan, het crisisplan en
de veiligheidsregio zoals die in 2009 door de
rampenbestrijdingsplannen zijn als projecten
gemeenten zijn genomen. Dit heeft zowel voor de
opgenomen in het spoorboekje. Volgens planning zal
Regio Twente als voor de Veiligheidsregio Twente
afronding plaatsvinden in 2011.
domein veiligheid
de planfiguren zal in de loop van 2011 nader inhoud worden gegeven.
organisatorische consequenties. Uitgaande van het van kracht worden van de weten regelgeving per 1 januari 2010 zullen in de loop van 2010 de volgende plannen bestuurlijk moeten worden vastgesteld: • Beleidsplan Veiligheidsregio Twente; • Crisisplan Veiligheidsregio Twente; • Rampbestrijdingsplannen.
101
Wat doen we ervoor? • Aanpassen van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Twente na de inwerkingtreding van de Wet op de Veiligheidsregio’s; • Ontvlechten Hulpverleningsdienst uit Regio Twente; • Implementeren van de besluitvorming over de Veiligheidsregio Twente onder meer m.b.t. materieel en personeel;
Wat hebben we ervoor gedaan? • De besluitvorming met betrekking tot de Wet veiligheidsregio’s heeft niet geleid tot een aanpassing van de (concept) gemeenschappelijke regeling. • Het wachten is op het besluit van de stuurgroep veiligheidsregio Twente. • Het organisatieplan is gereed en het inpassingstraject van de medewerkers naar de nieuwe organisatie is in nauwe samenwerking met de Ondernemingsraad in gang gezet. Er wordt naar gestreefd de inpassing van de medewerkers met ingang van 1 mei 2011 te laten plaatsvinden.
• Nota inkoop en beheer;
• In het spoorboekje is als project opgenomen ‘Inkoop en beheer’. Dit project zal leiden tot een overeenkomst tussen GHOR en Brandweer waarin afspraken zijn gemaakt over de uitvoering van taken op het gebied van inkoop en beheer. Er zal in de loop van 2011 een soort swot-analyse voor inkoop en beheer worden opgesteld.
• Visie op risicobeheersing;
• De visie op risicobeheersing is in december 2010 ambtelijk vastgesteld.
domein veiligheid
• Geactualiseerd dekkingsplan;
• Een geactualiseerd dekkingsplan zal in de loop van 2011 worden opgesteld.
• Organisatie gemeentelijk kolom;
• Inrichtingsvoorstellen voor de gemeentelijk kolom komen 28 maart 2011 in het algemeen bestuur. Naar aanleiding van de besluitvorming zal er gestart worden met het maken van een implementatieplan.
• Opstellen beleidsplan;
• In het beleidsplan formuleert het bestuur het beleid voor de uitvoering van de opgedragen taken. Tenminste eens per vier jaar wordt het beleidsplan vastgesteld. Er wordt naar gestreefd het beleidsplan medio 2012 ter besluitvorming voor te leggen.
• Opstellen crisisplan;
• Het crisisplan beschrijft de organisatie, de taken, de verantwoordelijkheden en de bevoegdheden op het gebied van de rampenbestrijding en crisisbeheersing. Daarnaast worden in het crisisplan de afspraken met de crisispartners opgenomen. Daarbij valt te denken aan door crisispartners uit te voeren taken en aan bijstandsafspraken met andere veiligheidsregio’s. Het crisisplan dient uiterlijk twaalf maanden na de inwerkingtreding van de Wet veiligheidsregio’s te worden vastgesteld. Vanuit de gemeente is capaciteit beschikbaar gesteld bij de HVD c.q. de VRT ten behoeve van het opstellen van het crisisplan. Voorzien is vaststelling door het algemeen bestuur van de VRT in oktober 2011.
• Opstellen risicoprofiel;
• De basis voor het regionale beleidsplan vormt het risicoprofiel, dat een omvattend beeld geeft van de aard, de omvang en effecten van risico’s in de regio. Het risicoprofiel bestaat uit een risicoinventarisatie en de analyse daarvan. Het risicoprofiel dient voor de eerste keer binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Wet veiligheidsregio’s te worden vastgesteld. Twente doorloopt momenteel in samenwerking met gemeenten en ketenpartners de stappen naar een nieuw regionaal risicoprofiel conform de nieuwe systematiek. Inmiddels heeft een eerste bijeenkomst plaatsgevonden. De verwachting is dat 28 maart 2011 het risicoprofiel door het algemeen bestuur zal worden vastgesteld.
102
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
• Opstellen rampbestrijdingsplannen;
• Het maken van rampbestrijdingsplannen wordt in de Wet veiligheidsregio’s alleen nog verplicht gesteld voor bedrijven die vallen onder het Besluit Risico’s Zware Ongevallen (1999) en voor vliegvelden. De verplichte rampbestrijdingsplannen zijn gereed of in voorbereiding. De visie op planvorming waaronder de vormgeving van de rampbestrijdingsplannen vallen wordt één van de beleidsambities van de Veiligheidsregio Twente. • In afwachting van reactie ministerie BZK ten aanzien
• Convenant met Politie Twente.
van de inhoud van het convenant.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Gemeenschappelijke regeling
• Vastgesteld.
• Vastgesteld.
• Bestuurlijke organisatie.
• Gereed.
• Gereed.
• Ambtelijke organisatie.
• Gereed.
• In uitvoering.
• Beleidsplan.
• Gereed.
• Niet gereed.
• Crisisplan.
• Gereed.
• In ontwikkeling.
• Rampbestrijdingsplannen.
• Gereed.
• Gereed/in voorbereiding.
• Nota inkoop en beheer.
• Gereed.
• In ontwikkeling.
• Visie op risico- beheersing.
• Gereed.
• Gereed.
• Organisatie gemeentelijke kolom
• Gereed.
• In uitvoering.
• Geactualiseerd dekkingsplan.
• Gereed.
• Niet gereed.
• Convenant met Politie Twente.
• Gereed.
• In uitvoering.
Veiligheidsregio Twente.
7.2.2 ambitie 2: regionaal management development (rmd)
Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
RMD in Twente moet leiden tot versterking van
Kijkend naar de ontwikkelingen binnen het taakveld
de kwantiteit en kwaliteit van de brandweer in
RMD kan voor 2010 het volgende geconcludeerd
Twente. Brandweer Twente streeft naar een actieve
worden:
en professionele positie op de arbeidsmarkt
• De vlootschouw is in 2010 uitgevoerd conform
en wil onderlinge concurrentie binnen de regio
doelstelling. Ook voor de komende jaren staat
voorkomen bij het werven van medewerkers.
behandeling van de vlootschouw op de agenda van de
De procedure staat inmiddels op papier. Voor 2009
MD Commissie. In 2011 voor het eerst 1 keer per jaar,
en 2010 wil het RMD in ieder geval de volgende
samen met het MT Brandweer;
doelstellingen behalen:
• In 2010 is besloten om de vlootschouw op regionaal
• Vlootschouw 2 keer per jaar op basis van
niveau uit te voeren met als gevolg dat er in 2011 in
vervolggesprekken;
gezamenlijkheid met het MT brandweer op regionaal niveau
• Roadshow cluster MT’s;
invulling wordt gegeven aan dit onderwerp;
domein veiligheid
Twente.
103
Wat willen we bereiken? • Competenties LMD vertalen naar het niveau van onze doelgroep; • Traineeship ontwikkelen; • Ook ontwikkeladvies voor repressieve functies uitbrengen; • Opvolgingsanalyse uitvoeren.
Wat hebben we bereikt? • Er is een professionaliseringsslag RMD uitgevoerd waardoor er meer structuur wordt gecreëerd, we nog beter aan de verwachtingen van de doelgroep kunnen voldoen en nog professioneler in kunnen spelen op de behoeften van Brandweer Twente. Deze professionaliseringsslag omvat onder andere een instrument voor 360° feedback en een vertaling van de kerncompetenties LMD naar de doelgroep RMD.
Onze doelstelling is om voor te sorteren
De professionaliseringsslag wordt gepresenteerd aan de doelgroep
op de komst van de veiligheidsregio.
op 16 maart;
Door het RMD wordt een goed beeld
• De ontwikkeling van een Traineeship is in gang gezet. Tevens
gecreëerd van alle betrokkenen
is er actief samenwerking gezocht met politie Twente. Een advies
binnen brandweer Twente. Daardoor
inzake de verschillende mogelijkheden voor een Traineeship binnen
is er zicht op ambities, competenties
Brandweer Twente wordt opgeleverd in april 2011. Van daaruit zal
en vacatures.
de verdere planning bepaald worden; • Inmiddels worden er ook ontwikkeladviezen gegeven voor repressieve functies en is er een stappenplan ontwikkeld voor OVD’s waarin het RMD een vaste plek heeft gekregen;
domein veiligheid
• De opvolgingsanalyse is uitgevoerd en wordt tijdens de vlootschouw gepresenteerd. Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Werving & Selectie
Werving en Selectie
• Vanuit de RMD-pool zijn
• In 2010 zijn er vanuit de RMD pool 11 kandidaten voorgedragen
inmiddels 13 kandidaten
voor een vacature, waarvan er 8 zijn aangenomen en 1 traject met
voorgedragen voor een vacature,
3 kandidaten loopt nog;
waarvan er 11 zijn aangenomen en 2 trajecten nog lopen. Er zijn 8 externe kandidaten opgenomen in de pool tbv invulling vacatures. • Eind 2010 hebben we
• Het onderdeel ‘transparantie’ wordt met de gehele doelgroep
binnen Twente transparant
behandeld op de doelgroepdag die 16 maart 2011 plaatsvindt.
gecommuniceerd over welke
Tijdens deze dag wordt er onder andere gebrainstormd met de hele
kandidaten opgenomen zijn in de
doelgroep over verschillende actuele thema’s binnen het RMD;
RMD pool, vacatures en de rol van het RMD hierbij, projectendatabase en gematchte kandidaten. • Eind 2009 is het RMD betrokken
• In 2010 is er een nieuw piket vormgegeven binnen de brandweer:
bij repressieve ontwikkeling en
Regionaal Officier van Dienst (ROVD). Hiervoor zijn in 2010
plaatsing van officieren in de hele
4 officieren voorgedragen en aangenomen binnen het piket.
regio en in 2010 zal dit worden
Daarnaast zijn er 2 nieuwe HOVD’s gestart (Hoofd Officieren van
voortgezet.
Dienst), 1 nieuwe Officier van Dienst (OVD) en zijn er 4 mensen aangemeld voor de leergang Officier van Dienst. Tevens is er een opvolgingsanalyse OVD’s uitgevoerd. Aan de hand daarvan is er een stappenplan ontwikkeld ten behoeve van de werving en selectie van OVD’s;
• Eind 2009 wordt bij alle vacatures standaard nagedacht over het creëren van een gezonde mix tussen het ontwikkelen van huidige medewerkers, nieuwe medewerkers, competenties, leeftijd en geslacht. Oftewel diversiteit.
104
• Bij alle vacatures wordt samen met de opdrachtgever standaard nagedacht over het creëren van een gezonde mix tussen het ontwikkelen van huidige medewerkers, nieuwe medewerkers, competenties, leeftijd en geslacht. Oftewel diversiteit.
Wat doen we ervoor?
Wat hebben we ervoor gedaan?
Werkend leren (voorheen Competentiegericht
Werkend leren
Opleiden Officieren) • Advisering aan de voorkant (welke opleiding is
• Er wordt aan de voorkant geadviseerd en gezocht naar een
geschikt) en het zoeken van een leerwerkplek en
leerwerkplek en begeleider;
begeleider. • Procesbegeleiding tijdens de leergang door
• Leerwerkplekbegeleiding vindt nog steeds plaats door
middel van een startgesprek, minimaal een
middel van een startgesprek, een voortgangsgesprek en
voortgangsgesprek en een evaluatiegesprek.
een evaluatiegesprek;
• Afspraken maken over de betrokkenheid van de
• De direct leidinggevende heeft een belangrijke rol
direct leidinggevende.
tijdens het start- en voortgangsgesprek en tijdens de eindevaluatie;
• De professionalisering van de leerwerkplek-
• Er vindt, daar waar mogelijk, samenwerking plaats
begeleiders verder vormgegeven via de
in het kader van trajectbegeleiding voor leergangen
ontwikkeltrajecten vanuit het MD.
anders dan officiersniveau. Denk aan docentendagen en het afstemmen van de werkwijze en commissie. Met de clustercommandanten is afgesproken dat zij ieder jaar een opleidingsplan aanbieden aan de regionaal commandant ten behoeve van de
• Op dit moment hebben we dertien studenten en
• Op dit moment hebben we 11 studenten bij het
een voltijdstudent in de regio. We hebben nog vier
NIFV.
opties open staan. Management Development
Management Development
• In 2010 hebben alle kandidaten zich
• Per december 2010 heeft 70% van de
ingeschreven voor een intake gesprek. Eind 2009
doelgroep een intakegesprek gehad. Daarbij moet
willen we 80% van de kandidaten ingeschreven
aangegeven worden dat een rappel is uitgevoerd
hebben en van andere 20% in kaart hebben
naar de clustercommandanten en van daaruit,
waarom dit nog niet gebeurd is.
is de lijst met kandidaten binnen de doelgroep uitgebreid. Tevens staan er nog een aantal kandidaten op de planning voor een intake in 2011. Tijdens de vlootschouw wordt bezien wat de reden is dat we achterblijven en zal er gekeken worden of
domein veiligheid
verdeling van de vouchergelden;
er een aanleiding is om de huidige doelgroep van het RMD bij te stellen; • In 2009 en 2010 zal de MD Commissie de
• Naar aanleiding van de professionaliseringsslag
kandidaten volgen en verder ondersteunen in hun
worden kandidaten nog intensiever gevolgd door de
ontwikkeling.
MD Commissie;
• Eind 2009 hebben we een traineeship ontwikkeld
• Het traject omtrent het vormgeven van traineeships
binnen Brandweer Twente en in 2010 zullen we
loopt nog. Een advies inzake mogelijkheden voor een
vermoedelijk de eerste mensen in kunnen zetten.
traineeship wordt opgeleverd in april 2011;
• In 2010 worden de activiteiten in het kader
• In 2010 zijn er 4 intervisiegroepen gestart met
van groepsgewijs aanbod en ontwikkeling,
in totaal 20 kandidaten. Dit krijgt ook een vervolg
voor de kalender RMD verder vormgegeven
in 2011. Daarnaast zijn de volgende bijeenkomsten
en uitgebouwd. In 2009 worden in ieder geval
georganiseerd: brainstormbijeenkomst voor
de volgende bijeenkomsten georganiseerd:
kazernecoördinatoren en brandweermanagers
bestuurlijke sensitiviteit, het ontwikkelen van
in het kader van de ontwikkeling van hun functie,
visie, intervisie (zijn nu al twee groepen) en de
diversiteitbijeenkomsten en bijeenkomsten van het netwerk
Stoel. Voor de reeds in gang gezette training
‘talent naar Twente. Tijdens de RMD dag zal er gekeken
projectmatig werken is veel belangstelling.
worden of kandidaten behoefte hebben aan bepaalde bijeenkomsten;
105
Wat hebben we ervoor gedaan?
Wat doen we ervoor? • De nieuwsbrief over de voortgang wordt nog steeds minimaal zes keer per jaar uitgegeven
• De nieuwsbrief is 6 keer uitgebracht en wordt ook in 2011 6 keer uitgebracht;
en zal ook verzonden worden naar alle bestuurders. • In 2009 en 2010 hebben er in totaal 34 vervolggesprekken
• Er zijn twee nieuwe gesprekken ontwikkeld waaraan in 2009 en 2010
plaatsgevonden. De spiegelgesprekken vinden plaats op verzoek van de kandidaat;
verder vorm aan wordt gegeven: vervolggesprek en spiegelgesprek.
• In 2010 is het Brandweer Management Ontwikkeling (BMO) opgestart (traject ten behoeve van het management). In 2011 wordt hier verder vervolg aan gegeven.
Indicator
Ambitie niveau (2010)
Rekening niveau (2010)
• Invulling vacatures
•5
•8
• 91%
• 70%
• 1 (centraal).
• 1 (centraal).
• Geformaliseerd afsprakenkader.
• Geformaliseerd.
domein veiligheid
RMD*. •% intake MD-kandidaten. • Vacaturebank MD-kandidaten. • Diversiteit Brandweer Twente. * In 2010 zijn er meer vacatures gemeld en vervuld bij het RMD dan verwacht werd. Dit is een positief teken dat aangeeft dat RMD als serieus wervingsinstrument wordt gezien binnen de brandweer in Twente.
wat heeft het gekost? 7.2.3 overzicht van baten en lasten veiligheid Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
4.628.478
3.635.725
3.483.127
Lasten
9.924.829
9.177.258
9.385.910
5.296.351
5.541.533
5.902.783
5.541.533
5.902.783
Saldo excl. mutaties reserves Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
106
Realisatie begrotingsjaar
- 5.343 5.291.008
domein veiligheid
107
financiële paragrafen
8. financiële paragrafen 8.1 inleiding Met betrekking tot de programmarekening 2010 heeft de regioraad een “Controleprotocol rechtmatigheid jaarrekening 2007 en volgende jaren” vastgesteld, waarin kaders zijn aangegeven om zijn controlerende taak te kunnen uitoefenen. De in de begroting opgenomen paragrafen vormen hiertoe mede het instrument, daarom zijn deze eveneens in deze programmarekening opgenomen. De paragrafen bevatten belangrijke informatie die benodigd is voor het geven van inzicht in de financiële positie van Regio Twente op korte en lange termijn. Dit inzicht is belangrijk, omdat de behandelde onderwerpen grote financiële gevolgen kunnen hebben en daardoor de realisatie van de programma’s kunnen beïnvloeden. In de paragrafen wordt verantwoording afgelegd over de uitvoering van beleidsvoornemens van beheersmatige aspecten, zoals vastgelegd in de programmabegroting 2010. Hierbij is tevens rekening gehouden met actuele ontwikkelingen. In dit hoofdstuk worden achtereenvolgens de volgende paragrafen behandeld: • Weerstandsvermogen; • Onderhoud kapitaalgoederen; • Financiering; • Bedrijfsvoering;
financiële paragrafen
• Verbonden partijen; • Rechtmatigheid.
8.2 weerstandscapaciteit Het weerstandsvermogen is het vermogen van de organisatie om tegenvallers op te vangen zonder dat dit leidt tot een verhoging van de algemene bijdrage van de gemeenten dan wel tot noodzakelijke ombuigingen in het bestaand beleid. Technisch gesproken geeft het weerstandsvermogen de relatie weer tussen: a. De middelen en mogelijkheden waarover Regio Twente beschikt of kan beschikken om niet begrote kosten te dekken (de weerstandscapaciteit); b. Alle risico’s waarvoor geen maatregelen zijn getroffen en die van materiële betekenis kunnen zijn in relatie tot de financiële positie. Schematisch: Bekende risico’s
Beschikbare middelen
Benodigde weerstandscapaciteit
Beschikbare weerstandscapaciteit
Weerstandsvermogen
Over de problematiek rond risico inventarisatie en –beheer en het daarvoor aan te houden weerstandsvermogen, is in dit verslagjaar 2010 het beleidskader “Risicomanagement en weerstandsvermogen” opgesteld. Dit beleidskader voorziet in een methodiek, waarmee permanent inzicht in de ontwikkelingen rond risico’s en het daarvoor beschikbare weerstandsvermogen wordt gegeven. Dit beleidskader is in februari 2011 ter vaststelling aan de regioraad aangeboden. In deze paragraaf wordt in navolging van en onder verwijzing naar dit beleidskader, samengevat aangegeven over welke middelen en mogelijkheden Regio Twente beschikt en het beleid dat hieromtrent is geformuleerd. Daarnaast wordt een opsomming gegeven van alle risico’s die bij ons bekend zijn, maar waarvoor geen maatregelen getroffen, of middelen ter afdekking daarvan voorhanden zijn. Omdat de omvang hiervan redelijkerwijs niet goed is in te schatten, is het niet mogelijk om hiervoor specifieke bedragen te reserveren. Er wordt onderscheid gemaakt in incidentele- en structurele weerstandscapaciteit.
110
8.2.1 structurele weerstandscapaciteit De structurele weerstandscapaciteit bestaat uit de onbenutte capaciteit uit hoofde van tarieven, heffingen en bijdragen en de begrotingspost onvoorzien. Deze capaciteit kan worden benut om structurele tegenvallers te compenseren, als hiervoor geen andere dekkingsmiddelen bestaan. De tarieven die Regio Twente hanteert zijn marktconform. Verhoging daarvan zal automatisch leiden tot omzetverlies. In de programmarekening 2010 zijn de in het verslagjaar gehanteerde tarieven een gegeven. De belangrijkste bron van inkomsten ter dekking van de begroting is de algemene bijdrage die van de deelnemende gemeenten wordt ontvangen. Bij de vaststelling van de begroting is deze bepaald op € 29.090.373 en komt op rekeningbasis uit op € 28.012.806. Het bedrag dat bij u in rekening is gebracht is lager dan begroot omdat de begroting gewijzigd is vastgesteld. In 2010 zijn er al een aantal ombuigingen gerealiseerd. In theorie is de algemene bijdrage in relatie tot het weerstandsvermogen onbegrensd, omdat de kosten van samenwerkingsverbanden in de gemeentebegroting een verplichte uitgave vormt, ongeacht de omvang daarvan. Dit zien we uiteraard niet als vrijbrief om de met gemeenten gemaakte budgettaire afspraken niet na te komen. Daarom is ook de voor 2010 afgesproken algemene bijdrage als dekkingsmiddel een gegeven, dat in de praktijk geen extra budgetruimte oplevert. Slechts bij calamiteiten, of ingrijpende beleidswijzigingen bestaat de mogelijkheid om de algemene bijdrage te verhogen, maar alleen als de gemeenten via de regioraad daartoe besluiten. Verder worden autonome loonsomontwikkelingen in de regel met de gemeenten verrekend.
bestemd voor dekking van incidentele uitgaven en is gemaximaliseerd op € 45.000. In 2010 is deze post niet aangesproken.
8.2.2 incidentele weerstandscapaciteit De incidentele weerstandscapaciteit bestaat uit algemene reserves en bestemmingsreserves die als buffer dienen voor de opvang van onvoorziene incidentele kosten. Ook geoormerkte reserves waarover de regioraad het primaat heeft - waarvan ze de bestemming kan veranderen zonder dat hieruit een restitutieverplichting voortvloeit - worden hiertoe gerekend. Voorzieningen behoren tot het vreemd vermogen, zijn niet vrij besteedbaar en mogen daarmee niet tot de weerstandscapaciteit worden gerekend. In 2005 zijn de reserves en voorzieningen herijkt en op grond van het BBV opnieuw gerubriceerd. Ook is per reserve / voorziening een format aangelegd waarin onder meer de doelstelling, onderbouwing, maximale omvang, etc. is vastgelegd. Deze worden sindsdien jaarlijks geactualiseerd, in de Beraps aangeboden aan
financiële paragrafen
Blijft over de structureel in de begroting opgenomen post voor onvoorziene uitgaven. Deze is primair
de regioraad ter vaststelling en vormen daarmee de onderbouwing voor het in de jaarrekening opgenomen overzicht van reserves en voorzieningen. Uit interne controles blijkt dat alle reserves en voorzieningen voldoen aan de vastgestelde formats. De Algemene Reserve is sinds 2005 opgesplitst in een egalisatiereserve per domein en een restant algemeen deel. Gezamenlijk bevatten deze reserves het vrij beschikbare weerstandsvermogen. Dit heeft per 31 december 2010 (jaarrekening) een totale omvang van € 425.840. Hieraan wordt via de bestemmingsvoorstellen € 315.863 toegevoegd. Het totaal bedrag aan algemene dekkingmiddelen komt hiermee uit op € 741.704. Dit bedrag is gelijk aan het toegestane maximum saldo. Het maximum bedrag aan toegestane algemene dekkingsmiddelen is gebaseerd op het raadsbesluit van 4 juli 2001, waarbij hieraan een maximum is gesteld van € 1,13 per inwoner. Om dit maximumniveau gelijke tred te laten houden met omstandigheden in het economisch verkeer zoals loonen prijsstijgingen mag volgens de nota reserves en voorzieningen, vastgesteld maart 2006, het maximum jaarlijks verhoogd worden met het door het CPB berekende prijsindexcijfer. In de voorgaande jaren is dit niet gehanteerd daarom zal dit in de jaarrekening 2010 gecorrigeerd worden. Het saldo van de algemene reserves komt dan neer op ca. € 741.704 bij 623.613 inwoners. Deze reserves hebben geen specifieke bestemming, zodat het saldo vrij besteedbaar is voor incidentele doeleinden.
111
Zoals hiervoor is beschreven zijn de Algemene reserves overeenkomstig het regioraadsbesluit van 1 maart 2006 gespitst in een algemeen deel (15 %) en egalisatiereserves per domein. Daarbij zijn voor de domeinen de volgende maximale saldi afgesproken:
Omschrijving
Maximum saldo
Domein Gezondheid
€ 366.921
Domein Leefomgeving (excl. RV)
€ 53.588
Domein Veiligheid
€ 209.939
Algemene reserve
€ 111.256
Totaal
€ 741.704
Per saldo zijn op 31 december 2010 de volgende algemene dekkingsmiddelen voorhanden:
Naam
financiële paragrafen
Egalisatiereserve Gezondheid Egalisatiereserve Leefomgeving Egalisatiereserve Veiligheid Algemene reserve Totaal algemene reservemiddelen
Saldo 31-12-2009
Mutaties in 2010
€ 345.695
- € 343.024
Saldo 31-12-2010 € 2.671
€ 43.469
+ € 7.387
€ 50.857
€ 198.812
+ € 514
€ 199.326
€ 85.846
+ € 87.141
€ 172.987
€ 673.822
- € 247.982
€ 425.840
De afdeling Recreatieve Voorzieningen heeft geen aandeel verkregen uit de algemene dekkingsmiddelen. Dit beleidsterrein kent specifieke afspraken over uit het bedrijfsresultaat te reserveren middelen en de besteding daarvan. Afgesproken is dat domeinen jaarlijks 50 % van het door hen gerealiseerde voordelig domeinresultaat in hun egalisatiereserve mogen storten en dat nadelige resultaten daaraan moeten worden onttrokken. Daarbij zijn de hiergenoemde maximale saldi van toepassing. Deze worden gehanteerd met dien verstande dat in geval domein reserves het maximum niveau niet hebben bereikt, de algemene reserve als overloop wordt gehanteerd. Voor de programmarekening 2010 betekent dit dat per saldo € 315.863 kan worden toegevoegd aan de algemene reserves zonder dat het met de gemeenten afgesproken totaal aan algemene dekkingsmiddelen ad € 1,13 per inwoner wordt overschreden. Uitvoering gevend aan deze besluitvorming, komen de in de jaarrekening toegelichte algemene dekkingsmiddelen na uitvoering van het bestemmingsvoorstel als volgt uit:
Omschrijving
Saldo per
Bestemmings-
Saldo na
31-12-2010
voorstel
bestemmingsvoorstel
Egalisatiereserve Gezondheid Egalisatiereserve Leefomgeving Egalisatiereserve Veiligheid Algemene reserve Totaal algemene reservemiddelen
€ 2.671
€ 258.510
€ 50.857
€ 1.314
€ 261.181 € 52.171
€ 199.326
€ 10.613
€ 209.939
€ 172.987
€ 45.427
€ 218.414
€ 425.840
€ 315.863
€ 741.704
In het bestemmingsvoorstel wordt voorgesteld een gedeelte van het rekeningresultaat uit te keren aan de gemeenten om het maximum saldo van de algemene dekkingsmiddelen niet te overschrijden.
112
Samengevat is per 31 december 2010 de volgende vrij beschikbare incidentele weerstandscapaciteit voorhanden:
Omschrijving
Bedrag
Algemene reserves (voor bestemming)
€ 425.840
Te bestemmen resultaat 2010 (excl. uitgaven AvT/IPT)
€ 1.579.610
Bestemmingsreserves (€ 92.029.391 minus € 88.445.745; Balanswaarde aandelen Twence B.V.) Totaal
€ 3.583.646 € 5.589.096
Stille reserves worden gedefinieerd als het verschil tussen de waarde van activa in het economisch verkeer en de boekwaarde op de balans. Deze betreffen vooral het onroerend goed (recreatieparken) en de aandelen in Twence. De eventuele hoogte hiervan is niet bekend, omdat deze bij Regio Twente niet zijn gekwantificeerd. Ten aanzien van de aandelen Twence wordt opgemerkt dat deze in het kader van individueel aandeelhouderschap, naar alle waarschijnlijkheid in 2011 worden overgedragen naar de Twentse gemeenten.
8.2.3 risico’s Mede aan de hand hiervan hebben we in dit verslagjaar tevens een beleidskader “Risicomanagement en weerstandsvermogen”opgesteld, dat in februari 2011 ter vaststelling aan de regioraad is aangeboden. Hierin wordt een permanent inzicht verschaft in de risico’s die uit de bedrijfsvoering voortvloeien, de weging en kwantificering daarvan en de relatie met het hiervoor in totaal benodigde weerstandsvermogen. De hierin beschreven risico’s zijn geëvalueerd en voor zover nog relevant ook in het eerder genoemde beleidskader t.z.v. risicomanagement opgenomen. Zoals hierin staat aangegeven, worden deze risico’s in de loop van 2011 door middel van te houden bedrijfsvoeringgesprekken nader geanalyseerd en vastgesteld. Risico’s zijn overigens alleen relevant voor het weerstandsvermogen als ze niet op een andere wijze zijn ondervangen. Daarom maken risico’s die zich regelmatig voordoen en veelal vrij goed meetbaar zijn, geen deel uit van deze paragraaf omdat we deze kunnen dekken via verzekeringen of het treffen van voorzieningen. In het daartoe opgestelde beleidskader zijn de risico’s per domein geregistreerd, deze worden hierbij kort toegelicht. Tevens wordt per risico aangegeven of en in hoeverre deze in het verslagjaar manifest zijn geworden.
domein veiligheid
Titel: Veiligheidsregio
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Veiligheid
P.E.J. den Oudsten
ing. S. Wevers MCDM
financiële paragrafen
Ten tijde van het opstellen van de programmabegroting 2010 hadden wij een risicoanalyse samengesteld.
Omschrijving: Aanloopkosten Veiligheidsregio Twente (VRT). Financieel risico: P.M. Ontwikkeling: Door de voorbereiding en vorming van de VRT kunnen kosten worden gemaakt die niet voorzien zijn en ook niet uit reguliere inkomsten kunnen worden gedekt. Status: In 2010 heeft dit risico niet tot kosten geleid.
Titel: Exploitatie OMS
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Veiligheid
P.E.J. den Oudsten
ing. S. Wevers MCDM
Omschrijving: De noodzaak voor doormelding in bepaalde gebruiksfuncties is niet meer noodzakelijk. Financieel risico: € 337.313 / € 540.091. Ontwikkeling: Het grote aantal loze meldingen is al een aantal jaren een landelijk probleem. Sinds vorig jaar is de discussie hieromtrent op gang gekomen. Het standpunt van het Landelijk Netwerk Brandpreventie (LNB) is dat de noodzaak voor de
113
doormelding in bepaalde gebruiksfuncties niet meer noodzakelijk is. Inschatting is dat dit wordt doorgevoerd in de 2e fase Gebruiksbesluit Eind 2010. Dit zal ertoe leiden dat het aantal aansluitingen zullen dalen. Tevens zal de nieuwe landelijke visie op brandveiligheid (meer verantwoordelijkheid bij eigenaar/gebruiker) leiden tot een nog verdere reductie van het aantal verplichte doormeldingen. De landelijke ontwikkeling is voor Twente verwerkt in twee scenario’s. In scenario 1 wordt uitgegaan van een daling van 500 aansluitingen. Dit zal leiden tot een begrotingstekort van € 337.313. In scenario 2 is er sprake van een daling van 700 aansluitingen, die zal leiden tot een begrotingstekort van € 540.091. Status: In de jaarrekening 2010 is hiervoor een positief exploitatieresultaat gerealiseerd van € 217.500,-. Dit risico heeft zich in 2010 dus niet voorgedaan.
Titel: BDUR uitkering Programma: Veiligheid
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
P.E.J. den Oudsten
ing. S. Wevers MCDM
Omschrijving: Rijksbezuinigingen BDUR uitkering. Financieel risico: P.M. Ontwikkeling: Als gevolg van rijksbeleid mede vanwege maatregelen ter bestijding van de gevolgen van de kredietcrisis kan de financiering via de BDUR regeling nadelig worden bijgesteld, zonder dat hierop tijdig
financiële paragrafen
adequaat in de bedrijfsvoering kan worden gereageerd, wat kan leiden tot een nadelig exploitatieresultaat. Status: Dit risico heeft zich in het verslagjaar niet voorgedaan.
Titel: BTW compensatie
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Veiligheid
P.E.J. Den Oudsten
ing. S. Wevers MCDM
Omschrijving: BTW compensatie brandweertaak. Financieel risico: P.M. Ontwikkeling: Door een motie die in de Tweede Kamer is aangenomen, wordt de brandweertaak regionaal. Daarmee vervalt het recht op BTW compensatie. Dit zelfde is gebeurd bij de taken, meldkamer, Multi en GHOR. In deze gevallen is ter compensatie de BDUR uitkering verhoogd. Naar de wijze waarop dit voor de regionale brandweertaak moet gebeuren, is inmiddels een nader onderzoek ingesteld. Status: Dit risico speelt niet in 2010.
domein gezondheid
Titel: Integratie JGZ 0 -19 jaar
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Gezondheid
J.H. Coes
drs. Th.N.J. van Rijmenam
Omschrijving: Invoering Digitaal Dossier (DD), voorheen Elektronisch Kinddossier JGZ (EKD). Financieel risico: € 750.000,-. Ontwikkeling: Op landelijk niveau zijn initiatieven genomen om een Elektronisch Kind Dossier (EKD) op te zetten, in te richten en te beheren. Hieraan wordt, op basis van besluitvorming in de bestuurscommissie en de regioraad (juni 2007) uitvoering gegeven. Dit onderwerp wordt thans aangeduid als Digitaal Dossier (DD) en maakt deel uit van de integratie JGZ 0-19 jaar. Het project wordt in 3 fasen uitgevoerd. De kosten bedragen in totaal naar schatting € 2,9 mln. Inmiddels is het onderdeel 0-4 jarigen gerealiseerd en is invoering van het onderdeel 4-19 jarigen uitgesteld naar het begin van het nieuwe schooljaar in september 2011. Status: Het ingeschatte risico van oorspronkelijk € 1.300.000,- is op grond hiervan inmiddels bijgesteld naar € 750.000,-.
114
Titel: Tarieftaken
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Gezondheid
J.H. Coes
drs. Th.N.J. van Rijmenam
Omschrijving: Opbrengsten tarieftaken GGD Financieel risico: € 1.600.000,-. Ontwikkeling: Dit risico omvat de tarieftaken, reizigersadvisering, logopedie, forensische geneeskunde en inspectie en hygiëne (voorheen hygiëne begeleiding kindercentra). Het risico bestaat er in dat deze activiteiten die deels op de vrije markt (reizigersadvisering), deels via contracten (logopedie en forensische geneeskunde) of op afroep door gemeenten (inspectie en hygiëne) niet meer (volledig) worden afgenomen, terwijl daarvoor wel personeel in vaste dienst is aangesteld. Ook dragen deze activiteiten bij in de dekking van overheadkosten van de GGD. Dit risico is per activiteit nader in beeld gebracht en wordt als volgt gekwantificeerd:
Begroot 2010
Opbrengsten rekening 2010
€ 500.000,-
€ 821.000,-
Logopedie
€ 220.000,-
€ 203.000,-
Forensische geneeskunde
€ 250.000,-
€ 434.000,-
Inspectie en hygiëne
€ 635.000,-
€ 1.102.000,-
€ 1.600.000,-
€ 2.560.000,-
Totaal
Het risico dat in de begroting nog werd ingeschat op € 1.581.600,-, is inmiddels gespecificeerd en geactualiseerd bijgesteld tot in totaal € 1.600.000,-. In de jaarrekening 2010 is aangegeven dat inspectie en hygiëne tot een fors positief exploitatieresultaat heeft geleid en dat reizigersvaccinatie en logopedie een nadelig resultaat hebben opgeleverd. Deze resultaten worden binnen de exploitatie opgevangen door bijvoorbeeld minder inhuur van extern personeel. Status: Deze risico’s hebben zich in 2010 beperkt voorgedaan, maar hebben niet tot aanspraken op het weerstandsvermogen geleid.
domein leefomgeving
Titel: Erfpachten
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Leefomgeving
H. van Agteren
G. Niezink, plv.
financiële paragrafen
Reizigersadvisering
Omschrijving: Risico particulier initiatief (Recreatie en Toerisme). Financieel risico: € 155.000,-. Ontwikkeling: Een gedeelte van de inkomsten van de parken bestaat uit aan particuliere ondernemers in erfpacht uitgegeven gronden, een ander deel uit vergoedingen voor het mogen inrichten van verkooppunten. Het risico bestaat dat de ondernemingen failliet gaan, wat incidenteel leidt tot een verlies van inkomsten tot maximaal de genoemde bedragen. Status: Dit risico heeft zich in het verslagjaar niet voorgedaan.
115
Titel: Parkeergelden Programma: Leefomgeving
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
H. van Agteren
G. Niezink, plv.
Omschrijving: Opbrengsten parkeergelden recreatieparken. Financieel risico: € 10.000,-. Ontwikkeling: De exploitatiekosten van de recreatieparken worden gedeeltelijk gedekt uit inkomsten van parkeergelden. De omvang hiervan is sterk afhankelijk van de weersomstandigheden. Voor dit risico is weliswaar een egalisatiereserve gevormd, maar of deze afdoende is hangt sterk af van externe niet beïnvloedbare omstandigheden. Status: Het negatieve resultaat in 2010 is binnen het exploitatiesaldo opgevangen, zodat het weerstandsvermogen hiertoe niet is aangesproken.
bestuurs en bedrijfsbureau
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Service & Samenwerking
P.E.J. Den Oudsten
H. Bolhaar, plv.
financiële paragrafen
Titel: Garantstelling Twence BV
Omschrijving: Twence Afvalverwerking. Financieel risico: p.m. Ontwikkeling:.Voor het verkrijgen van leningen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden voor de bouw van de AVI door Twence bv, was het noodzakelijk dat Regio Twente zich garant stelde. Overigens heeft Twence BV onder deze garantie destijds voor € 163.000.000 daadwerkelijk geldleningen gesloten, waarop per 31-12-2010 nog een restantschuld rust van €29.100.000. Zie ook de paragraaf Verbonden Partijen en het onderdeel garantstellingen. Dit risico vloeit voor uit het aandeelhouderschap van Twence BV. Dit risico wordt overigens volledig afgedekt door een overwaarde van deze aandelen (agio). Zodra het individueel aandeelhouderschap voor de gemeenten is ingevoerd (2011), gaat dit risico naar evenredigheid over naar de Twentse gemeenten en komt dit risico voor Regio Twente geheel te vervallen Status: Op deze garantstelling is in het verslagjaar geen beroep gedaan. Ter informatie hebben we hieronder een overzicht gepresenteerd met de stand van de leningen per 31 december 2010 en de geplande aflossingen voor de daaropvolgende jaren tot het moment dat de desbetreffende lening volledig is afgelost.
samenvattend
Lening BNG Aflossing
Totaal
Aflosssing
eind
garantstelling
-
€ 20.594.026
€ 29.102.405
€ 1.701.676
€ 6.806.703
€ 1.484.118
€ 19.109.908
€ 25.916.611
2012
€ 1.701.676
€ 5.105.027
€ 1.589.363
€ 17.520.545
€ 22.625.572
2013
€ 1.701.676
€ 3.403.351
€ 1.702.073
€ 15.818.472
€ 19.221.823
€ 1.701.676
€ 1.701.675
€ 1.822.772
€ 13.995.700
€ 15.697.375
€ 1.701.675
-
€ 1.952.036
€ 12.043.664
€ 12.043.664
-
-
€ 2.090.462
€ 9.953.202
€ 9.953.202
-
-
€ 2.238.708
€ 7.714.494
€ 7.714.494
-
-
€ 2.397.465
€ 5.317.029
€ 5.317.029
-
-
€ 2.567.479
€ 2.749.550
€ 2.749.550
-
-
€ 2.749.550
-
-
2014 2015 2016 2017 2018
116
Saldo
eind
2011
2019
Lening NWB
€ 8.508.379
2010
2020
Saldo
Titel: Personeel en Organisatie
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Service & Samenwerking
mr. R.S. Cazemier
H. Bolhaar, plv.
Omschrijving: Herkeuring WAO voormalige werknemers. Financieel risico: P.M. Ontwikkeling: Door verscherpte wetgeving rond het verstrekken van WAO uitkeringen wordt landelijk een herkeuring van WAO gerechtigden uitgevoerd. Het risico bestaat dat voormalige medewerkers van Regio Twente die een WAO uitkering ontvangen, als gevolg hiervan deze uitkering (gedeeltelijk) verliezen en Regio Twente voor compensatie daarvan wordt aangesproken. De omvang hiervan is afhankelijk van door de keuringsinstantie te stellen keuringseisen en van persoonlijke omstandigheden. De omvang van dit risico kan daarom niet worden ingeschat. Status: Dit risico heeft zich in het verslagjaar niet voorgedaan.
Titel: ICT
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Service & Samenwerking
mr. R.S. Cazemier
H. Bolhaar, plv.
Meldkamer Twente). Financieel risico: P.M. Ontwikkeling: Dit betreft het risico dat ontstaat door langdurige uitval van geautomatiseerde systemen als gevolg van een calamiteit. Voor het beheer van data hebben we afdoende veiligheidsmaatregelen getroffen, zodat het risico zich beperkt tot de periode die nodig is om voldoende vervangende apparatuur in gebruik te kunnen nemen en de in deze periode gederfde arbeidstijd en productiviteit. Aanvullende toelichting: Dit risico heeft zich in het verslagjaar niet voorgedaan.
Titel: Kapitaalmarktrente
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Service & Samenwerking
mr. R.S. Cazemier
H. Bolhaar, plv.
Omschrijving: Risico ontwikkelingen kapitaalmarktrente. Financieel risico: € 500.000,-.
financiële paragrafen
Omschrijving: Gebruik van geautomatiseerde systemen (met uitzondering van die van de Gemeenschappelijke
Ontwikkeling: Het risico omvat de verplichting om over het uitstaande saldo BDU per 1-1 van enig jaar normatieve rente moet worden vergoed. Het financiële risico ontstaat als door een lage rentestand op de kapitaalmarkt niet eenzelfde rendement kan worden verkregen, dit mede in het licht van de rendementstaak die taakstellend in de begroting is opgenomen. Status: Dit risico heeft zich in het verslagjaar niet voorgedaan.
Titel: voorfinanciering AvT/IPT
Portefeuillehouder:
Ambtelijk verantwoordelijk:
Programma: Service & Samenwerking
mr. R.S. Cazemier
H. Bolhaar, plv.
Omschrijving: Risico voorfinanciering AvT/IPT. Financieel risico: maximaal € 8.000.000,-. Ontwikkeling: Investeringsbijdragen voor AvT/IPT projecten worden gefinancierd door een jaarlijkse extra uitkering van Twence BV. Omdat aanvragen en financiering niet synchroon lopen mag maximaal € 8 mln. worden voorgefinancierd. Dit omvat het maximaal te lopen financieringsrisico. Status: De norm is in het verslagjaar niet overschreden, het risico heeft zich niet voorgedaan.
117
8.2.4 beoordeling risico’s versus beschikbare weerstandsvermogen In het beleidskader “Risicomanagement en weerstandsvermogen” dat in 2010 is opgesteld en in 2011 door de regioraad is vastgesteld, wordt de stand van zaken rond risico’s die uit de bedrijfsvoering voortvloeien, permanent bijgehouden en gerelateerd aan het daarvoor beschikbare weerstandsvermogen. Vervolgens beoordeelt de regioraad in de jaarrekening de omvang van de in paragraaf 8.2.3. genoemde risico’s in relatie tot de omvang van het in paragraaf 8.2.2. becijferde weerstandsvermogen. In deze paragraaf wordt hierop nader ingegaan.
verhouding risico’s en weerstandsvermogen Op grond van het BBV moet de regioraad een uitspraak doen over de verhouding tussen in de jaarrekening gemelde risico’s (par. 8.2.3.) en het ter dekking daarvan aangehouden weerstandsvermogen (par. 8.2.2). De regioraad is vrij om hiervoor een acceptabele verhouding aan te geven. Afdoende zou zijn als alle potentiële risico’s door het weerstandsvermogen kunnen worden afgedekt. (verhouding 1:1) Dit is de theoretische ondergrens. Gebruikelijk is echter om hiervoor een marge in de verhouding 1:1,5 aan te houden.
omvang van de weerstandscapaciteit In het geval van Regio Twente is de structurele weerstandscapaciteit becijferd op € 0. Reden hiervoor is dat de gehanteerde tarieven marktconform zijn vastgesteld, wat bij verhoging tot omzetverlies zal leiden, heffingen
financiële paragrafen
komen bij ons niet voor en de post onvoorzien ad € 45.000 is als algemeen dekkingsmiddel in de begroting opgenomen en komt t.l.v. de algemene reserve. De incidentele weerstandscapaciteit is in de programmarekening 2010, zoals eerder aangegeven becijferd op totaal € 5.589.096 (laatste tabel van 8.2.2). Van het rekeningresultaat na bestemming (excl. uitgaven AvT/IPT) over 2010 ad € 1.579.610 wordt de regioraad voorgesteld om € 43.000 over te hevelen naar het volgende boekjaar en per saldo € 315.863 toe te voegen aan de egalisatiereserves. Daarnaast wordt voorgesteld om € 90.500 te reserveren ter dekking voor de extra personeelskosten team reizigers en het voordelig resultaat á € 387.170 op het product ‘Inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang’ te storten in de bestemmingsreserve ‘Inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang’. Hiermee rekening houdende, omvat de actuele incidentele weerstandcapaciteit van Regio Twente:
Algemene reserves (425.810 + 258.510 + 1.314 +10.613 + 45.427)
€
Bestemmingsreserves (3.583.646 + 43.000 + 90.500 + 387.170)
€ 4.104.316
Totaal
741.704
€ 4.846.020
Eventueel de over te hevelen bedragen hierin meenemen (als dat een reserve wordt). Tenslotte kan nog sprake zijn van stille reserves. Hierbij moet worden gedacht aan activa die ten opzichte van hun boekwaarde een hogere waarde hebben in het economisch verkeer. In onze bedrijfsvoering kan hierbij worden gedacht aan overwaarde op de recreatieparken (totale balanswaarde per 31-12-2010 is € 1.454.714) en het in Twence belegde aandelenkapitaal (balanswaarde € 88.445.745). Deze waarden zijn niet in kaart gebracht, de omvang van eventuele overwaarde hierop is dan ook niet bekend.
risicoparagraaf De in paragraaf 8.2.3. genoemde risico’s zijn afgestemd met de bij het beleidskader “Risicomanagement en weerstandsvermogen” behorende inventarisatie. In onderstaand overzicht wordt, gerelateerd aan dit beleidskader, samenvattend weergegeven, welke budgettaire risico’s bekend zijn, welk risicobedrag daaruit na weging mogelijk voortvloeit en tot welke aanspraken op het weerstandsvermogen dit in de jaarrekening 2010 heeft geleid. Conclusie hieruit is dat voor het gebudgetteerde risico van € 1.696.000,- in de jaarrekening 2010 een weerstandsvermogen beschikbaar is van € 4.846.020, wat een verhoudingsgetal oplevert van 1:3 wat als zeer goed gekwalificeerd wordt.
118
Programma
1 Veiligheid
Omschrijving
Budgettair
Risico-
risico
bedrag
Financiele conse-
volgens
volgens
quentie
beleids-
beleids-
in 2010
kader
kader
Aankoopkosten Veiligheidsregio
Twente (VRT)
p.m.
p.m.
0
2 Veiligheid
Exploitatie OMS
p.m.
p.m.
0
p.m.
p.m.
0
296
89
0
p.m.
p.m.
0
750
225
0
1.600
480
0
155
47
0
3 Veiligheid
Bezuinigingen BDUR uitkering
4 Veiligheid
Bezuinigingstaak gemeenten
5 Veiligheid
BTW compensatie
6 Gezondheid
Invoering Digitaal Dossier (DD) JGZ
7 Gezondheid
Opbrengsten tarieftaken GGD
8 Leefomgeving
Derving erfpacht-/exploitatierechten
9 Leefomgeving
Parkeergelden
10
5
0
10 Service & Samenwerking
Garantstelling aan Twence BV
p.m.
p.m.
0 0
Herkeuring WAO VM medewerkers
p.m.
p.m.
Gebruik geautomatiseerde systemen
p.m.
p.m.
0
13 Service & Samenwerking
Ontwikkelingen kapitaalmarktrente
500
50
0
14 Service & Samenwerking
Voorfinanciering AvT/IPT
8.000
800
0
11.311
1.696
0
Totaal Bedragen x € 1.000,-.
samenvatting risicoparagraaf De samenvattende conclusie die uit deze analyse getrokken kan worden is, dat de gecalculeerde risico’s in het verslagjaar beperkt tot nadelige gevolgen hebben geleid, die echter binnen het exploitatieresultaat van de jaarrekening zijn opgevangen. Het weerstandsvermogen is hiervoor in het verslagjaar 2010 derhalve niet aangesproken.
8.3 onderhoud kapitaal goederen In deze paragraaf beschrijven we het beleidskader en de uitvoering daarvan in 2010 voor het onderhoud van kapitaalgoederen.
financiële paragrafen
11 Service & Samenwerking 12 Service & Samenwerking
Kapitaalgoederen worden onderscheiden in vaste en vlottende activa, die als bezittingen op de balans staan en waarvan het nut zich over meerdere jaren uitstrekt. In het kader van deze paragraaf gaat het om de vaste activa, zoals bedrijfsgebouwen, recreatieparken en fietspaden. Ze onderscheiden zich doordat ze voor hun instandhouding en verbetering in de exploitatiebegroting structureel een substantieel beslag op middelen leggen. Dit geldt niet voor de financiële activa en de bedrijfsmiddelen (vlottende activa) omdat die regelmatig worden vervangen. De kapitaalgoederen waarover we hier spreken, betreffen de programma’s Veiligheid en Leefomgeving. De beoogde kwaliteit en het onderhoud daarvan bepalen het voorzieningenniveau en de jaarlijkse lasten.
bedrijfsgebouwen De bedrijfsgebouwen in eigendom bij Regio Twente beperken zich tot een gedeeltelijk eigendom in het pand aan de Demmersweg in Hengelo waarin een stallingsruimte is ondergebracht en de gemeenschappelijke meldkamer is gehuisvest. Het pand is mede eigendom van Ambulance Oost en het onderhoud berust bij een Vereniging van Eigenaren waarin we participeren (zie ook de paragraaf Verbonden Partijen). Daarnaast hebben we nog een aantal woningen in eigendom, die worden verhuurd aan de beheerders van de parken en een kantoorpand. Het (groot) onderhoud aan deze panden is mede opgenomen in de onderhoudsprogramma’s van de parken. Gegeven deze omstandigheden is er geen beleidskader voor groot onderhoud van bedrijfspanden vastgesteld.
119
gemeenschappelijke meldkamer In januari 2004 is de Gemeenschappelijke Meldkamer Twente, gevestigd aan het pand Demmersweg, operationeel geworden. In totaal is voor ca. € 4.600.000 geïnvesteerd in de nieuwe meldkamer. De uitgaven omvatten hoofdzakelijk de verbouwing van het bestaande pand en meldkamertechniek. De hieruit voortvloeiende kapitaallasten komen mede voor rekening van 3 betrokken partijen, t.w. Regio Twente, Politie Twente en Ambulance Oost. Ten aanzien van de investeringen in de huisvesting, dat ca. 80 % van de totale investering omvat, gelden voor de betrokken partijen de volgende kostenverhoudingen: Politie 50%, Regio Twente (Veiligheid) 35% en Ambulance Oost 15%. Voor de verdeling van de kosten van de technische infrastructuur (ca. 20% van de totale investering) wordt de volgende verdeelsleutel gehanteerd: Politie 50%, Regio Twente (Veiligheid) 25% en Ambulance Oost 25%. Het investeringsgedeelte dat voor rekening van Regio Twente komt, is op basis van deze verdeelsleutels opgenomen in de staat van activa. Voor het beheer, instandhouding en onderhoud van de gemeenschappelijke meldkamer is op 1 januari 2005 een beheersstichting in het leven geroepen. Zowel de kapitaallasten als de exploitatielasten (o.a. het groot onderhoud) zijn in 2010 binnen de daarvoor tussen partijen afgesproken richtinggevende kostenramingen gebleven.
recreatieparken
financiële paragrafen
De afdeling Recreatieve Voorzieningen beheert namens de Twentse gemeenten de recreatieparken Het Hulsbeek (Oldenzaal), Het Rutbeek (Enschede), Het Lageveld (Wierden) en Het Arboretum Poort-Bulten (De Lutte, gemeente Losser). Het beleidskader en de uitvoering hiervan in 2010 staat aangegeven in het programma Ruimte en Vrije Tijd in deze programmarekening. In deze parken is per 31 december 2010 het volgende geïnvesteerd:
Kapitaalgoed
Investeringen 2010
Boekwaarde 31-12-2010
Hulsbeek
€ 372.614
€ 1.009.648
Rutbeek
€ 226.321
€ 375.887
€ 71.100
€ 65.679
€0
€ 3.500
Lageveld Arboretum
In dit overzicht staan alleen de investeringen waar nog een boekwaarde op zit. Dit overzicht leert dat de oorspronkelijke investeringen grotendeels zijn afgeschreven. De boekwaarden vertegenwoordigen de balanswaarde van deze kapitaalgoederen. In hoeverre hier sprake is van stille reserves valt moeilijk aan te geven. Indien serieus sprake is van verkoop van de recreatieparken wordt hier onderzoek naar verricht middels taxaties. De verwachting hierbij is dat de waarde in het economisch verkeer hoger ligt dan de boekwaarden van deze kapitaalgoederen. Voor en instandhouding zijn in de begroting 2010 kapitaallasten opgenomen. Ten behoeve van het groot onderhoud zijn stelposten (dotaties aan voorzieningen) opgenomen. In het jaar 2010 zijn de volgende bedragen aan deze voorzieningen toegevoegd en ten laste daarvan bekostigd. Tevens zijn de saldi van deze voorzieningen per 31 december 2010 aangegeven.
Park
Saldo
Dotatie
Onttrekking
31-12-2009 Hulsbeek
120
Saldo 31-12-2010
€ 407.492,11
€ 86.748,50
€ 130.231,78
€ 364.008,83
Rutbeek
€ 327.630,88
€ 73.208,00
€ 60.849,14
€ 339.989,74
Lageveld
€ 139.403,11
€ 28.879,00
€ 25.868,16
€ 142.413,95
Arboretum
€ 52.329,85
€ 10.506,00
€ 12.843,32
€ 49.992,53
Tot slot is er voor het regulier onderhoud van deze kapitaalgoederen nog een reserve voor vervangings- en vernieuwingsinvesteringen ingesteld. Deze reserve wordt jaarlijks gevoed met of aangewend voor de afdekking van het exploitatieresultaat van de afdeling Recreatieve Voorzieningen. Dit betekent dat de omvang van het jaarlijks uit te voeren groot onderhoud mede afhangt van het exploitatieresultaat van het voorafgaande jaar. Het Dagelijks Bestuur stelt jaarlijks de noodzakelijk geachte vervangings- en vernieuwingsinvesteringen vast. Geaccordeerde investeringen worden gedekt met een bijdrage uit deze reserve. In 2010 is in dit verband via resultaatbestemming € 136.876 wegens onderhoudswerken onttrokken. Het grootste gedeelte van deze onderhoudswerken zijn medegefinancierd uit de Provinciale reserve.Van het resultaat 2010 van de afdeling Recreatieve Voorzieningen is € 139.117,68 gedoteerd in de reserve. De reserve vervanging/vernieuwing komt hiermee uit op een saldo van € 550.496,70 per 31 december 2010.
fietspaden Ook voor het kapitaalgoed fietspaden is in 2010 een dotatie aan de voorziening groot onderhoud gedaan van € 58.593. Verder is in 2010 voor een bedrag van € 50.239 aan groot onderhoud uit deze voorziening besteed. Deze heeft hiermee per 31 december 2010 een omvang van € 316.353. Net als bij de recreatieparken het geval is, stelt het management ook hier de in uitvoering te nemen groot onderhoudsprojecten vast. Financiering vindt plaats vanuit de voorziening.
8.4 bedrijfsvoering aan de orde. De bedrijfsvoering bestaat uit alle beherende, verantwoordende en controlerende activiteiten die de organisatie in staat stellen om de voorgenomen programma’s en prestaties zo effectief en efficiënt mogelijk te realiseren. Achtereenvolgens komen aan de orde: • Personeel en organisatie; • Planning en control; • Informatie en communicatietechnologie (ICT); • Communicatie; • Bestuurlijke en juridische zaken; • Facilitaire ondersteuning; • Post en archief; • Kwaliteit; • Performance regio twente. Deze activiteiten worden in hoofdzaak door het Bestuurs- en Bedrijfsbureau uitgevoerd. Bedrijfsvoering bestaat uit een breed scala aan samenhangende onderwerpen zoals procedures, protocollen,
financiële paragrafen
In deze paragraaf komen onze beleidsvoornemens voor de invulling en de verbetering van de bedrijfsvoering
budgetafspraken, werkafspraken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, planningen, het vastleggen van doelstellingen, prestaties en kwaliteitsniveaus, realisatie, analyse en controle daarvan en rapportage en advisering daarover op verschillende bestuurlijke- en managementniveaus. Relevante criteria hierbij zijn rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid, transparantie, betrouwbaarheid en de mate van respons. Binnen Regio Twente zijn hierbij de volgende partijen betrokken: algemeen directeur, domeindirecteuren, budgethouders, projectleiders, afdelingshoofden, teamleiders, beleidsmedewerkers en uitvoerende medewerkers. Ieder van hen heeft eigen onderscheiden bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Ook het bestuurlijke proces behoort tot de bedrijfsvoering. Het betreft hier de beleidsvoorbereiding en besluitvorming in de verschillende gremia zoals dagelijks bestuur, bestuurscommissies, portefeuillehoudersoverleggen en de regioraad. We beschouwen dit als een gegeven dat we hier verder buiten beschouwing laten. De kwaliteit en de intensiteit van de ondersteunende dienstverlening worden in overleg met de programmamanagers bepaald. De programma- en productmanager (de procesverantwoordelijke) draagt verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering. Hieronder gaan we nader in op de belangrijkste ontwikkelingen en kengetallen over 2010 die te maken hebben met de (verbetering van) de bedrijfsvoering en het (uit)voeren van het beleid ter zake.
121
8.4.1 personeel en organisatie Leidend voor de uitvoering van het HRM-beleid is de HRM-agenda. De strategische HRM-agenda 2008 - 2010 geeft weer op welke onderwerpen het HRM-beleid zich de komende jaren concentreert. Het vinden, binden, boeien en laten vertrekken van medewerkers dient dusdanig vorm te krijgen, dat de visie, kernwaarden en -competenties van Regio Twente gerealiseerd worden. De uitvoering vindt plaats door integrale managers die gebruik kunnen maken van deugdelijke HRM-kaders en -instrumenten. De afdeling P&O bestaat uit drie onderdelen: Team advies, Frontoffice en de salarisadministratie. Team advies Binnen dit team vindt advisering plaats over beleidsontwikkeling en kaderstelling, managementadvies (op P&O gebied) en control over de toepassing van de kaders. Het accent komt te liggen op gevraagd en ongevraagde advisering van de integraal manager, waar bij de manager verantwoordelijk blijft. Frontoffice en salarisadministratie Dit team houdt zich bezig met voorlichting, helpdesk, beheer, mutatie, registratie en levering van managementinformatie op het gebied van personeelszaken. Dit team is de spin in het web van de afdeling P&O, naast vragen vanuit de organisatie werkt het Frontoffice samen met de personeelsadviseurs en salarisadministratie
financiële paragrafen
om de dienstverlening aan de organisatie te optimaliseren.
belangrijke ontwikkelingen Regionale samenwerking In 2010 is samen met de Netwerkstad gemeenten veel werk geleverd voor het onderzoek naar de samenvoeging van de salaris- en personeelsadministraties. Dit heeft in juli geresulteerd in een businesscase die de mogelijkheden en gevolgen van samenwerking weergeeft. Eind 2010 is - nog niet formeel - besloten om de samenwerking niet door te laten gaan.
uitgevoerde en/of lopende projecten Gesprekscyclus: invoering bij JGZ 0-4 De gesprekscyclus bij JGZ is ingevoerd, Leidinggevenden hebben begin 2010 een training gevolgd. Formatiebeheer Het technische deel van formatiebeheer is ingevoerd. De managementinformatie voor leidinggevenden die nodig is om de formatie te beheren is inzichtelijk gemaakt en wordt in 2011 aangeboden aan leidinggevenden. Managementinformatie In 2010 is fase 1 van het project managementinformatie afgerond. Er zijn nu gekoppelde gegevens van F&C en P&O in Corvu beschikbaar voor leidinggevenden (bezetting/formatie, gegevens over schaal, garantie, enz.). De totstandkoming van deze koppeling was arbeidsintensief vanwege het nieuwe ontwerp, opschonen van gegevens en het koppelen van Beaufort aan Corvu. Veiligheidsregio De vorming van de veiligheidsregio heeft in 2010 een versnelling gekregen. Er is een organisatieplan opgesteld en een stappenplan voor de oprichting van Veiligheidsregio inclusief de personele consequenties. Personeelbeleidsplan GGD De GGD is in 2010 gestart met een HR Plan (2010-2015) dat de behoefte van de GGD om te sturen op kwaliteit en kwantiteit van personeel vormgeeft. Het plan is opgedeeld in 3 fases. Fase 1, verkenning van randvoorwaarden/ aanpak en input voor het HR Plan GGD is in 2009 afgerond. In 2010 is gestart met Fase 2, waarbij de inventarisatie omgezet is naar een HR-plan. Een belangrijk onderdeel van het plan zijn de teamfoto’s, hiervoor zijn gegevens bewerkt tot een analyse van een afdeling, workshops gegeven en zijn de teamfoto’s geanalyseerd met leidinggevenden.
122
Integriteit In 2009 is er in een startdocument een basis gelegd voor integriteitsbeleid bij Regio Twente. In 2010 is de campagne rondom integriteit gestart. Deze campagne bestond uit: • een bijeenkomst voor leidinggevenden waarin uitleg is gegeven over de campagne; • een toolkit voor leidinggevenden die zij kunnen gebruiken in hun afdelingsoverleg om het onderwerp integriteit te bespreken; • een ondersteunende communicatie campagne. Resultaten van deze campagne hebben geleid tot aanpassen van de gedragscode en jaarlijkse aandacht voor integriteit. Dit wordt begin 2011 vastgesteld. WGA De verzekering voor de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) is ondergebracht bij het UWV. De consequenties van het eigen risicodragerschap voor de WGA zijn onderzocht. Resultaat is dat Regio Twente per 1 juli 2010 eigen risicodrager voor WGA per 1 juli 2010 is geworden. Arbo Er is een meerjarenplan van aanpak arbo gemaakt en vastgesteld door het CMT. Daarnaast is het Bedrijfsnoodplan Regiokantoor herzien en is er een overzicht gemaakt van alle regelingen die te maken hebben met
Verzuim Begin 2010 is de aanbesteding van arbodienst verlening (samen met 6 gemeenten) afgerond, dit heeft geresulteerd in een contract met Arbo Unie per 1 februari 2010. Introductie van de nieuwe bedrijfsarts aan medewerkers, OR en leidinggevenden heeft plaatsgevonden. Eind 2010 is het verzuimprotocol aangepast op nieuwe wetgeving en nieuwe inzichten rondom de regie op verzuim door leidinggevenden. Managementinformatie over verzuim is geoptimaliseerd en wordt per kwartaal verstrekt aan leidinggevenden. Daarnaast is er een start gemaakt met de invoering van Verzuimsignaal, een pakket van Arbo Unie waarin leidinggevenden het verzuim van hun medewerkers kunnen volgen en zij signalen krijgen wanneer actie ondernomen moet worden. Technische problemen in de koppeling tussen Verzuimsignaal en Beaufort hebben tot een vertraging geleid. P&O heeft twee lunchbijeenkomsten georganiseerd rondom het onderwerp verzuim.
overige Op P&O-gebied zijn er geen onderzoeken uitgevoerd binnen Regio Twente.
financiële paragrafen
arbo/veiligheidsbeleid.
doelstellingen ondersteunende p&o processen
Ambitie 1: 100% betrouwbaar Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
“Alle cijfers kloppen, besluiten en brieven zijn
In 2010 is het project ‘Beaufort 100% op orde
foutloos zijn en de dossiers zijn in orde”.
afgerond. De gegevens die door domeinen worden
Hiervoor is begin 2010 een project opgestart
aangeleverd worden in Beaufort verwerkt en zijn
waarbij voor alle aan te leveren gegevens wordt
actueel. Bij de personeelsdossiers is een interne
nagegaan wie, waar en wanneer.
audit uitgevoerd, hierbij zijn geen tekortkomingen geconstateerd.
123
Ambitie 2: Accuraat en pro-actief Wat willen we bereiken? “Snel en op eigen initiatief de juiste informatie leveren”. In de loop van 2010 wordt een onderzoek
Wat hebben we bereikt? Het onderzoek op basis van ‘Lean-management’ bij het Frontoffice P&O (o.a. onderzoek naar doorlooptijden) is uitgesteld naar 2011 i.v.m. de ontwikkelingen rondom SAPA.
opgestart waarbij de werkzaamheden van het Frontoffice op basis van Leanmanagement worden onderzocht. Hierbij wordt gekeken hoe binnengekomen vragen, documenten enz. worden afgehandeld door alle betrokkenen en of er verbetering in het proces plaats kan vinden.
financiële paragrafen
Ambitie 3: Salarisadministratie Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
• Voor de salarisadministratie
• Bij de salarisadministratie is het eigen archief grotendeels
worden de mogelijkheden van
gedigitaliseerd. De mogelijkheden voor digitalisering van declaraties
digitalisering van het salarisarchief
zijn bij twee aanbieders onderzocht. In 2011 volgt besluitvorming
en het verwerken van de
hierover.
reiskostendeclaraties onderzocht. • Het proces van salaris-
• Het proces van salarisadministratie is beschreven en een tweede
betalingen wordt met een
medewerker is ingewerkt. Hierdoor is het minder kwetsbaar en de
externe deskundige bekeken
interne controle is geoptimaliseerd.
en geoptimaliseerd.
kengetallen
Bezetting P&O op 31 december 2010 Omschrijving
2010
1,68
1,61
(Senior) Adviseur P&O
3,57
3,89
Specialist arbeidsvoorwaarden Coördinator Frontoffice P&O Medewerker personeelszaken
124
2009
Hoofd P&O
0,70
0,70
0,55
0,55
2,11
2,06
Salarisadministrateur
1,00
1,00
Administratief medewerker P&O
1,32
1,32
Bezetting regio twente (in fte’s) Domein
Gemiddelde
Formatie
bezetting
conform
2009
begroting
Gemiddelde bezetting 2010 Vast
Tijdelijk
Totaal
2010 Service en samenwerking
52,41
54,08
46,17
6,39
52,55
Leefomgeving
40,62
44,01
40,92
8,18
49,10
Veiligheid
62,95
67,97
63,50
4,32
67,82
Gezondheid
128,54
135,92
233,3
15,96
249,26
Totaal
284,52
301,98
383,88
34,85
418,73
Aantal dienstverbanden op 31 december 2010 Dienstverband
2008
2009
115
130
145
2010 159
Parttime
185
209
243
453
Totaal
300
339
388
612
De stijging van de formatie is te verklaren uit instroom van ruim 200 consultatiebureau medewerkers bij de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD. Vacatures In 2010 zijn er 43 tijdelijke en structurele vacatures geplaatst, 21 vacatures zijn intern opgevuld. Voor de overige vacatures is een externe procedure uitgezet. De in 2010 afgesloten procedures hebben allemaal geleid tot invulling van de vacature.
Leeftijdsopbouw op 31 december 2010 Leeftijdsopbouw
2007
2008
2009
2010
Man
Vrouw
Man
Vrouw
Man
Vrouw
Man
0 t/m 24
0
0
0
0
2
4
4
7
25 t/m 34
13
27
15
41
13
54
18
79
35 t/m 44
26
75
28
77
32
90
31
126
45 t/m 54
37
63
44
71
46
79
43
166
55 t/m 59
22
23
23
24
24
25
31
66
60 en ouder
15
12
13
11
12
11
11
30
113
200
123
224
129
263
138
474
Totaal
financiële paragrafen
2007
Fulltime
Vrouw
Man-vrouw verhouding op 31 december 2010 Man- Vrouw verhouding
2007
2008
2009
2010
Man
113
123
129
138
Vrouw
200
224
263
474
Totaal
313
347
392
612
125
In-, door- en uitstroom Omschrijving
2007
2008
2009
2010
46
38
49
239
23
22
24
8
Instroom Doorstroom Uitstroom
Opvallend is de grote instroom van de eerder genoemde nieuwe JGZ-medewerkers en de geringe uitstroom in 2010 ten opzichte van voorgaande jaren. De daling van de uitstroom is niet onderzocht maar is wellicht te verklaren door de economische situatie die de doorstroom op de arbeidsmarkt niet bevordert.
Verzuim in %
financiële paragrafen
Domein
2007
2008
2009
2010
Service en Samenwerking
3,57
5,11
4,92
2,96
Veiligheid
4,38
3,39
3,85
2,46
Gezondheid
5,72
6,60
6,18
4,64
Leefomgeving
4,74
3,70
2,71
2,89
Totaal
4,89
5,18
4,91
3,87
8.4.2. planning & control In dit onderdeel van de paragraaf bedrijfsvoering vindt verantwoording plaats van de door ons voorgenomen doelstellingen en beleidsvoornemens zoals deze o.a. in de programmabegroting en in de afdelingsplannen van het Bestuurs- en bedrijfsbureau zijn opgenomen. Wij willen op een transparante wijze een relatie leggen tussen de bedrijfsvoering van de organisatie en de te realiseren doelstellingen en wij willen dit graag expliciet op een eenduidige wijze zichtbaar maken.
doelstellingen financiën & control
Ambitie 1: Invoeren DVO’s Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De DVO is een serviceovereenkomst
De opstelling van de DVO is in concept gereed. Deze zal echter op
tussen een afnemer, bijvoorbeeld
basis van actuele ontwikkelingen, waaronder de vorming van de
een domein en F&C. Hierin worden
Veiligheids Regio Twente (VRT) worden aangepast. Hierbij is het de
de door F&C te leveren diensten en
bedoeling dat voor het volledige Bestuurs- en bedrijfsbureau een
prestaties omschreven en vastgelegd.
DVO wordt opgesteld voor de VRT. Deze DVO zal naar verwachting
Ook worden hierin afspraken over
rond de zomer 2011 gereed zijn.
kwaliteit en kosten vastgelegd. De DVO bevat het afsprakenkader tussen F&C en de afnemer, over en weer.
126
Ambitie 2: Decentralisatie van budgetten Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Naar aanleiding van een door het CMT gedane
Dit punt zal worden betrokken bij de opstelling van de DVO
uitspraak om o.a. de formatiebudgetten van B&B
voor de VRT.
verder te decentraliseren (in navolging op de
Binnen het MT van B&B is hier al enkele keren met elkaar
gedecentraliseerde ICT-budgetten) wordt hierover
over van gedachten gewisseld. Met ingang van 1 januari
een nader advies uitgebracht.
2012 zal de VRT naar verwachting als pilot functioneren.
Dit advies omvat: • Doelstellingen van deze beoogde decentralisatie; • Voor- en nadelen; • Opstellen en evaluatie van een pilot-project.
Ambitie 3: Shared Service Center (SSC) Wat hebben we bereikt?
Er lopen verschillende onderzoeken naar de
De discussie rondom samenwerking bedrijfsvoering
haalbaarheid van de inrichting van een zgn.
in NT verband is volop in discussie waarbij er
Shared Service Center (SSC), waarin mogelijk
serieuze gedachten zijn om de samenwerking
(onderdelen van) de facilitaire dienstverlening
bedrijfsvoering voor alle Twentse gemeenten open
worden ondergebracht. Hierin wordt ook door
te stellen. Via diverse ambtelijke en bestuurlijke
F&C een bijdrage geleverd.
gremia zal de discussie rondom samenwerking bedrijfsvoering voor de Twentse gemeenten in 2011 worden geagendeerd.
Ambitie 4: Kaderstelling begroting Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Aan de gemeenten worden verschillende
In de regioraad van juni 2010 is besloten om
scenario’s voorgelegd voor de financieringwijze
allereerst de ambitie- en takenschouw discussie
van Regio Twente in de toekomst:
af te wachten alvorens de discussie rondom de
1. Een begroting die gebaseerd is op een lage
financieringsstructuur te gaan voeren met elkaar.
vaste bijdrage van de deelnemende gemeenten
Inmiddels heeft de regioraad in de vergadering van
aan Regio Twente voor:
16 februari 2011 ingestemd met een procesvoorstel
• overhead en algemene taken (waarvoor geen
rondom de “Herijking financieringsstructuur Regio
tarief bepaald kan worden); en
Twente” waarin tevens een tijdpad is afgesproken
• zoveel mogelijk “tarieftaken” die per product
wanneer besluitvorming in de regioraad wordt
afgenomen worden (via DVO’s, etc.)
voorzien.
financiële paragrafen
Wat willen we bereiken?
2. Een zuivere minimale begroting en waarbij geen sprake is van een algemene reserve of bijvoorbeeld een post onvoorzien (voor-en nadelen zijn direct en zonder discussie voor deelnemende gemeenten. Nieuwe taken worden via aparte voorstellen aan de begroting toegevoegd). 3. Huidige begrotingssystematiek uitgebreid met kwaliteitsscenario’s voor nieuw beleid.
127
Ambitie 5: iJGZ Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Als gevolg van het ontstaan van de iJGZ per 1 januari van dit jaar, ontstaat een behoefte aan intensieve financiële begeleiding, gericht op een juist en volledig beeld van de budgetten en bestedingen te kunnen e
De begroting van de JGZ 0-4 is op orde. De te verwachten financiële tekorten zijn bekend en aan de diverse bestuurlijke gremia gepresenteerd. Er is een voorziening getroffen voor de te verwachten tekorten JGZ 0-4. Naar verwachting zal deze voorziening toereikend zijn om de te verwachten exploitatietekorten
krijgen. Daarnaast zullen via de 1 en
JGZ 0-4 voor de jaren 2011-2014 op te kunnen vangen.
2e marap/berap prognoses worden
Via de BERAP’s zal tussentijds verslag worden gedaan van de
gepresenteerd m.b.t. de te verwachten
ontwikkeling van het geprognosticeerde tekort van de JGZ 0-4.
financiële resultaten over 2010 voor dit taakonderdeel.
Ambitie 6: Regeling
financiële paragrafen
formatiebeheer Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Formatiebeheer is het regelmatig
Het CMT en wij als dagelijks bestuur hebben ingestemd met
en systematisch afstemmen van
de regeling formatiebeheer. Via CORVU is inmiddels het
de omvang en samenstelling
managementinformatiesysteem grotendeels uitgebreid met de
van de personeelsformatie
benodigde beschikbare managementinformatie om de juiste
op de organisatorische van
sturingsinformatie presentabel te krijgen. In 2011 zal deze
de organisatie. Hiervoor
sturingsinformatie volledig presentabel worden gemaakt.
is de integrale manager verantwoordelijk. Om hem/ haar daarin bij te staan wordt een managementinstrument formatiebeheer ontwikkeld met een bijbehorende regeling Formatiebeheer. Dit zal begin 2010 aan het CMT/DB ter vaststelling worden aangeboden.
Ambitie 7: Projectmatig werken Wat willen we bereiken?
Training projectmatig werken heeft plaats gevonden. Begin 2011
krijgen een training projectmatig
zal verdere optimalisatie plaats vinden van borging in de diverse
werken. Deze wijze van werken zal
werkprocessen bij de domeinen en het Bestuurs- en Bedrijfsburo
bij de domeinen (verder) worden
die te maken hebben met projectmatig werken.
geïmplementeerd. Er zal een basisvisie projectmatig werken worden opgesteld. Deze visie beschrijft een aantal basisuitgangspunten ten aanzien van de wijze waarop projecten binnen Regio Twente worden aangepakt en uitgevoerd en waarvan niet kan worden afgeweken, dit ongeacht het type project.
128
Wat hebben we bereikt?
De adviseurs van B&B (incl. F&C)
Ambitie 8: Tax Control Framework Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Het Tax Control Framework is een convenant
Eind 2010 is met de belastingdienst een convenant afgesloten
met de belastingdienst waarbij wordt op basis
met betrekking tot horizontaal toezicht. In 2011 zal een
van vertrouwen, begrip en transparantie een
nader plan van aanpak worden opgesteld om tot verdere
gentlement’s agreement wordt afgesloten,
optimalisatie van de administratieve organisatie en
waarmee de (reactieve) controle die door de
interne controle te komen. Via de BERAP’s zult u over de
belastingsdienst achteraf wordt uitgevoerd (met
gemaakte vorderingen nader worden geïnformeerd.
het risico van naheffingen en boetes) wordt vervangen door een door de organisatie zelf uit te voeren proactief controlesysteem op fiscaal gebied, waarover via een nader af te spreken frequentie aan de fiscus moet worden gerapporteerd. Hiermee worden de fiscale risico’s aanmerkelijk beperkt en de uitvoering van controles door de belastingdienst in de toekomst vervangen door het permanente
Ambitie 9: Invoering risicomanagement Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Bij de uitvoering van activiteiten ontstaan risico’s,
In de regioraad van 16 februari 2011 is het
dit is inherent aan bedrijfsvoering. Daarom is het
beleidskader risicomanagement vastgesteld.
belangrijk om een beleidskader te ontwikkelen
Via de bedrijfsvoeringsgesprekken (tussen de
waarmee risico’s tijdig kunnen worden onderkend,
algemeen directeur, domein directeur en de
inzichtelijk, beoordeeld en beheersbaar worden
concerncontroller) zal het risicomanagement een
gemaakt.
permanent onderwerp van gesprek zijn.
Ambitie 10: Decentralisatie van budgetten Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
• Het budget ICT wordt m.i.v. 2010 gedecentrali-
Zowel het ICT budget als het budget druk- en
seerd;
bindwerk zijn gedecentraliseerd in 2010.
financiële paragrafen
rapportagesysteem.
• Het budget druk- en bindwerk wordt m.i.v. 2010 gedecentraliseerd.
Ambitie 11: Invoering van het digitale afhandeling facturensysteem Donau Wat hebben we bereikt? Wat willen we bereiken?
Gerealiseerd. Aanloopperikelen, kinderziektes zijn begin
Het digitale faturen afhandelingsysteem Donau
2011 grotendeels opgelost.
wordt in 2010 in de gehele organisatie “uitgerold”. Met behulp van dit software systeem zullen de budgethouders/beheerders de door hun te accorderen en te coderen facturen digitaal afhandelen in plaats van de “betalingsslips” te gebruiken.
129
Ambitie 12: Koppeling AFAS (financieel softwarepakket)/ORION (reizigerssoftwarepakket) Wat willen we bereiken? Er wordt een koppeling gemaakt tussen AFAS (financieel softwarepakket) en ORION (reizigersvaccinatiepakket).
Wat hebben we bereikt? Koppeling is gerealiseerd. Wel zijn er nog enkele “aanloopperikelen” die inmiddels zijn opgelost. De efficiencyvoordelen zijn inmiddels gerealiseerd. De vrijgekomen formatieuren zijn ingezet bij
Hiermee wordt een efficiencyslag
noodzakelijk te verrichten werkzaamheden in het kader van de
gerealiseerd m.b.t. de facturering van
kwaliteitszorg, verbetering van de administratieve organisatie en
reizigersvaccinaties.
interne controle.
Ambitie 13: Procesbeschrijvingen van de werkprocessen F&C in
financiële paragrafen
MAVIM plaatsen Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Enkele procesbeschrijvingen
Gerealiseerd.
(subsidiebeleid, interne controle, risico-analyse, Tax Control Framework) van de afdeling F&C zullen nog in MAVIM moeten worden geplaatst. In hoeverre de reeds aanwezige procesbeschrijvingen aanpassingen behoeven zal nader worden beoordeeld door de programmamanager kwaliteit.
Ambitie 14: Beleidskader AVT/IPT Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Het proces rond subsidieaanvragen
Gerealiseerd.
AVT/IPT omvat twee complexe samenhangende processen: A. bestedingen: Dit omvat het proces vanaf de aanvraag t/m de laatste verantwoording en afrekening met de subsidieontvanger. B. De financiering: Dit omvat het proces van financiering van de gedane uitgaven uit de van Twence ontvangen winstuitkeringen, zo nodig tijdelijk voorgefinancierd uit BDU middelen. Dit proces loopt parallel aan en is van invloed op door het bestuur gevoerde toekenningbeleid.
130
Wat hebben we bereikt?
Wat willen we bereiken? Deze processen houden nauw verband met elkaar en zijn momenteel onderwerp van politiek debat, t.a.v.: de aard en omvang van beschikbaar te stellen middelen, het tijdstip waarop of de fasen waarin deze middelen beschikbaar worden gesteld, de (totale) omvang hiervan in relatie tot het verkrijgen van financieringsmiddelen van Twence, de hieruit voor RT en de gemeenten voortvloeiende risico’s voortvloeiend uit voorfinanciering. In verband hiermee wordt in het op te stellen beleidskader het gehele proces rond de investeringsprogramma’s AVT en IPT in beeld gebracht.
financiële paragrafen
Ambitie 15: Handleiding BTW Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Er wordt een Handboek BTW uitgebracht waarin
Gerealiseerd.
aangegeven welke BTW-regimes Regio Twente kent en hoe deze werken. Handboek is bedoeld voor de managers met budgetbevoegdheid in onze organisatie.
kengetallen
Verwerkingsgegevens Omschrijving
2007
2008
2009
2010
Verkoopfacturen
10.000
9.557
9.296
9.920
Inkoopfacturen
11.955
11.813
10.985
12.920
476
464
411
600
2007
2008
2009
2010
0.90
0.90
0.90
0.90
1
1
1
2
Adviseur
5.25
4.85
5.85
5.63
Administratief
2.67
2.89
2.89
2.89
Memoriaal boekingen
Bezetting Omschrijving Hoofd F&C Senior adviseur
131
Deadlines (P&C cyclus) Omschrijving Managementrapportages Bestuursrapportages Jaarrekening Programmabegroting
2007
2008
2009
2010
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Aangeven in % of het behaald is of niet.
8.4.3 informatie en communicatietechnologie (ict) Het team ICT is binnen Regio Twente verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de ICT infrastructuur en voor ondersteuning aan de gebruikers
belangrijke ontwikkelingen
financiële paragrafen
In 2011 zal vooral gekeken worden naar de toekomst van ICT binnen Regio Twente. Door een onderzoek naar de opzet van een Shared Service Center is het niet zeker of het team geoutsourced gaat worden naar de Gemeente Enschede. Deze outsourcing is voorlopig getemporiseerd in afwachting van het onderzoek.
doelstellingen
Ambitie 1: Systeembeheer Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Ontwikkeling, beheer en onder-
Het beheer is uitgevoerd. Bovendien is er een klanttevredenheids-
houd van geautomatiseerde
onderzoek gehouden op het gebied van ICT. Het resultaat
systemen (kantoorautomatisering).
(gepresenteerd aan de organisatie in februari 2011) hiervan is positief te noemen.
Ambitie 2: Informatisering Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Doen van onderzoeken en
Samen met de informatiseringswerkgroep van de GGD meegedacht
uitbrengen van adviezen over.
naar de mogelijkheden. Onderdeel van het uiteindelijke advies is om te kijken naar samenvoeging van de diverse applicaties.
Ambitie 3: Invoeren disclaimer Wat willen we bereiken? In 2010 zal één centrale e-mail disclaimer worden ingevoerd. Op dit moment hebben de medewerkers eigen disclaimers in gebruik die niet of gedeeltelijk maar voldoen. De disclaimer zal onder alle uitgaande mail geplaatst worden.
132
Wat hebben we bereikt? Onder iedere mail staat een verwijzing naar een disclaimer. Het project is succesvol afgerond.
Ambitie 4: Invoering HFE Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Het team ICT zal ondersteuning leveren voor de
Het pakket is in gebruik genomen. Het project is succesvol
invoer van het HFE (Holland Field Engineering)
afgerond.
pakket. Met dit pakket wordt het mogelijk om de recreatieparken, welke door Regio Twente in beheer zijn, qua begroeiing en bepaling in kaart te brengen.
Ambitie 5: Koppeling AFAS Profit met ERP met Orion Reizigers vaccinatie Wat willen we bereiken? Er wordt nog steeds veel tijd besteed aan de financiële afhandeling van vaccinaties voor de
Wat hebben we bereikt? De koppeling is tot stand gebracht en functioneert. Het project is succesvol afgerond.
Elke vaccinatie die betaald wordt wordt vervolgens handmatig in het financiële pakket ingevoerd en doorberekend. Om dit te automatiseren wordt er gewerkt aan een koppeling tussen Orion en AFAS. Dit is maatwerk waarbij het Team ICT ondersteunend is.
Ambitie 6: Afronding migratie iJGZ 0-4 jarigen Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Op 1 januari 2010 zijn de medewerkers van de
De medewerkers kunnen werken met het systeem
thuiszorg 0-4 jarigen in dienst gekomen bij Regio
en op dit moment zijn de gewenste functionaliteiten
Twente. Gevolg daarvan is dat er ongeveer 40
beschikbaar.
locaties bij zijn gekomen. De medewerkers werken
financiële paragrafen
afdeling Reizigersvaccinatie van de GGD.
op het ICT systeem van Regio Twente. In 2010 zullen we nog bezig zijn met het verfijnen van de werkplekken en verbindingen.
Ambitie 7: Beeldbank Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Vanuit het team communicatie is het verzoek
De beeldbank is gerealiseerd, echter door technische
gekomen voor het ontwikkelen van een beeldbank.
problemen is deze nog niet in gebruik genomen. Er wordt
Aangezien Regio Twente als content management
gekeken naar een alternatief.
systeem voor Joomla open source heeft gekozen zal de beeldbank ook in Joomla gerealiseerd worden.
133
Ambitie 8: Extranet Wat willen we bereiken? Om bestanden te ontsluiten naar de gemeenten en naar contacten van Regio
Wat hebben we bereikt? Project is in behandeling en zal naar verwachting voor de zomer 2011 worden afgerond.
Twente is er besloten om een extranet te maken. Aangezien Regio Twente als content management systeem voor Joomla open source heeft gekozen zal het extranet ook in Joomla gerealiseerd worden.
Ambitie 9: Intranet Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Er zal worden gekeken naar de
Informatie van ICT wordt regelmatig bekeken zodat deze up-to-date
aanwezigheid van ICT op het intranet
is en blijft.
financiële paragrafen
van Regio Twente. Binnen het team zullen de diverse onderdelen van het Intranet (op ICT gebied) worden belegd zodat het intranet vaker geüpdatet zal worden.
Ambitie 10: CMS Perfectview Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Op dit moment maakt Regio
Uit de proeftuin bleek dat de mogelijkheden niet aansloten bij de
Twente nog gebruik van het CMS
wensen. Er wordt nu gekeken naar alternatieven.
systeem op basis van PerfectView. Hierin worden adressen bijgehouden en deze worden weer gebruikt om brieven te verzenden. Dit systeem is nog gebaseerd op een DBase database structuur. In 2010 zal er worden gekeken of dit om te zetten is naar een webbased versie met een database structuur welke geschikt is om snel grote hoeveelheden records te verwerken.
Ambitie 11: Ontwikkeling RUIT Wat willen we bereiken? Vanuit de Netwerkstad gemeenten is
In afwachting van nadere bestuurlijke besluitvorming rondom de
een haalbaarheidsonderzoek gestart voor
vorming van een shared service center zal Regio Twente even een
een RUIT(Regionaal Uitvoeringsorgaan ICT
“pas op de plaats” maken met betrekking tot de overgang van het
Twente). In 2010 zal afhankelijk van een positief advies vanuit het haalbaarheids-onderzoek een businesscase worden opgesteld voor het starten van RUIT.
134
Wat hebben we bereikt?
team ICT naar de gemeente Enschede.
Ambitie 12: Aanbesteding Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In 2010 zullen de volgende Europese
• De aanbesteding OT2010 is voor het kavel mobiel afgerond
aanbestedingen gedaan worden.
en gegund. Het kavel vaste telefonie was eind 2010 nog niet gegund.
• OT2010;
• De aanbesteding ICT hardware is afgerond en gegund.
• Hardware.
Ambitie 13: Backup2Disk Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In netwerkstad verband worden de mogelijkheden
Een gezamenlijke oplossing zou te duur worden ten
onderzocht om een gezamenlijke oplossing te
opzichtte van een eigen oplossing. Project is dus
implementeren voor Back-up naar Disk. Regio
afgerond met een negatief advies.
Twente maakt al gebruik van zo’n oplossing via de voor de back-up oplossing.
kengetallen
Meldingen Omschrijving
2008
2009
2010
Aantal meldingen
4.875
3.130
3.086
Het aantal meldingen is stabiel gebleven rond de 3.100 meldingen per jaar. Het aantal meldingen vanuit de JGZ Organisatie is gedaald doordat mensen nu stabiel kunnen werken met het netwerk van Regio Twente.
financiële paragrafen
gemeente Enschede, maar wil graag meedenken
Apparatuur Omschrijving
2009
2010
Beeldschermen
448
531
Computers
390
419
Laptops
294
289
PDA’s Werkplekken
76
72
684
708
Het aantal laptops is gedaald en het aantal computers is toegenomen. Het team ICT belast intern door aan de organisatie waarbij de kosten per computer goedkoper is dan de kosten van een laptop. Binnen de organisatie is men bezig met onderzoeken of dit mogelijkheden biedt om te bezuinigen.
135
Bezetting Omschrijving Hoofd ICT Netwerkbeheerder/adviseur Helpdeskmedewerker Coördinator ICT/Systeemspecialist Ontwikkelaar websystemen
2007
2008
2009
2010
0.10
0.10
0.10
0.10
1.00
1.00
1.00
1.00
2.00
2.00
2.00
2.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
Applicatiebeheerder KA
0.80
0.80
0.80
0.80
Teamleider ICT
1.00
Vacature
Vacature
Vacature
8.4.4 communicatietechnologie Het team Communicatie faciliteert en adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur en de domeinen. De activiteiten van het team dragen bij aan het realiseren van de ambities van Regio Twente. Daarbij richt het team zich op een eenduidige en transparante presentatie van producten, dienst en projecten van Regio Twente.
financiële paragrafen
doelstellingen
Ambitie 1: Opzetten extranet Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
In samenwerking met ICT. Plan
Plan van aanpak is gereed en een start is gemaakt met het bouwen
van aanpak maken en daarna
van extranet. De ingebruikname is voorzien op 1 april 2011.
implementeren.
Ambitie 2: Opstellen programma voor de nieuwe raads- en collegeleden, met onder meer de organisatie van een Regiodag in mei 2010 Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Dit is nodig i.v.m. nieuwe
Op 27 augustus 2010 is voor raads- en collegeleden de regiodag
samenstelling colleges en raden.
gehouden waaraan zo’n 100 personen hebben deelgenomen. Daarnaast zijn er voor (plv.) regioraadsleden twee introductiebijeenkomsten georganiseerd.
Ambitie 3: Maken invoeringsplannen voor de nieuwe merkarchitectuur Wat willen we bereiken? Op basis van het advies voor een nieuwe merkarchitectuur Regio Twente moeten communicatie en invoeringsplannen gemaakt worden voor bestuur/ algemeen, GGD en HVD (deze laatste gekoppeld aan de landelijke ontwikkelingen richting een veiligheidsregio).
Wat hebben we bereikt? Nadat het dagelijks bestuur de nieuwe merkarchitectuur is voorgelegd hebben ze zich uitgesproken voor een zichtbare verbinding met de regiobranding Twente. Dit geldt zowel voor het merk Regio Twente als ook voor de andere merken zoals GGD, Brandweer, Veiligheidsregio en de recreatieparken. Op basis hiervan zijn in overleg met de Stichting regiobranding Twente schetsen gemaakt die inclusief een plan van invoering en de kosten begin 2011 worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur.
136
Ambitie 4: Regiobranding Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
• Oprichting Stichting Regiobranding Twente;
De ‘Kick off’ van de regiobranding Twente en de presentatie
• Huisstijl: Beeldmerk en slogan;
van het nieuwe beeldmerk Twente heeft plaatsgevonden in
• Realisatie Twenteportal;
mei 2010. Sinds 1 oktober 2010 vinden de activiteiten om
• Werven partners;
te komen tot een eenduidige positionering van Twente als
• Young ambassadors (klankbordgroep).
innovatieve, ondernemende kennisregio, zowel nationaal en internationaal plaats onder de vlag van de Stichting regiobranding Twente. Medio november 2010 is de portal www.Twente.com gelanceerd. Eind 2010 zijn mondeling overeenkomsten gesloten met vier grote Twentse bedrijven: Grolsch, Vredestein, Ten Cate en Thales. Het werven van partners wordt intensief voorgezet in 2011. Het bestuur heeft besloten voorlopig nog te wachten met inrichten van een groep ‘Young ambassadors’.
Intranet/internet Omschrijving
2007
2008
2009
2010
Hits: 639.425
Hits: 682.234
Bez.: 254.874
Bez.: 316.087
Hits: 60.918
Hits: 491.717
Bez.: 7.700
Bez.: 63.318
Hits/Bezoekers Internet Intranet
Geplaatste berichten Internet
328
381
Intranet
123
320
10
18
Digitale nieuwsbrief
financiële paragrafen
kengetallen
Het aantal hits heeft betrekking op de aantal keren dat de site is aangeklikt. Het aantal bezoekers geeft aan hoeveel mensen er verder navigeren op de site. Het verschilt tussen 2009 en 2010 is te verklaren doordat de site anders is ingesteld, de vindbaarheid is groter geworden. Daarnaast zijn er met de komst van de iJGZ nieuwe medewerkers in dienst gekomen, dit maakt het aannemelijk dat het aantal hits aanzienlijk is gestegen.
Bezetting Omschrijving
2009
2010
Senior Adviseur
1.89
1.78
Adviseur
2.22
2.16
Junior Adviseur
1.00
1.00
Webredacteur
0.50
0.50
Medewerker representatie
1.00
1.00
137
8.4.5 bestuurlijke en juridische zaken Het team Bestuurlijke en Juridische Zaken geeft aan het bestuur en de domeinen gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast worden bezwaar- en beroepschriften alsmede klachten behandeld. De werkwijze is vastgelegd in een daarvoor op 1 april 2003 door het CMT vastgesteld afsprakenkader,. Voorts worden ondersteunende werkzaamheden uitgevoerd voor de Werkgroep Afval Twente en de Twentse inbreng in Euregio en MONT.
belangrijke ontwikkelingen De uitvoering van het Strategisch plan herziening aandeelhouderschap Twence, waaronder de overdracht van de aandelen Twence aan de gemeenten. Verder de bemensing van de diverse bestuursorganen binnen Regio Twente en Euregio en de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de overgang van de jeugdgezondheidszorg 0-4 jaar van de thuiszorgorganisaties naar de GGD. De GGD is ondersteund bij een subsidieaanvraag voor academische werkplaats en het opstellen van een privacyhandleiding. Voor de HVD is een Twents asbestprotocol afgerond.
doelstellingen
Ambitie 1: Verzorgen scholing voor
financiële paragrafen
inspecteurs kinderopvang GGD Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Uit vragen die van de inspecteurs
De senior beleidsmedewerker Juridische zaken heeft een praktijk-
komen blijkt tekort aan kennis over
middag voor de inspecteurs kinderopvang gehouden.
wetgeving en toepassing in de praktijk.
Ambitie 2: Nieuwe samenstellingen/afvaardiging Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Het betreft de volgende nieuwe
De nieuwe samenstellingen zijn ter hand genomen en afgerond.
samenstellingen: • Regioraad • Portefeuillehoudersoverleggen en bestuurscommissies • Dagelijks bestuur • Afvaardiging naar Euregioorganen De nieuwe samenstellingen/afvaardiging is nodig i.v.m. gemeenteraadsverkiezingen.
kengetallen
Bezetting Omschrijving Senior beleidsmedewerker juridische zaken Beleidsmedewerker AZ
138
2008
2009
2010
0.67
0.67
0.67
1.00
1.00
1.00
Procedures Omschrijving
2009
2010
Bezwaar Totaal
12
43
Ingetrokken
3
19
Afgerond
4
14
Nog in behandeling
5
8
Totaal
2
6
Ingetrokken
1
0
Beroepschrift
Afgerond
0
1
Nog in behandeling
1
5
Totaal
2
0
Ingetrokken
0
0
Afgerond
1
1
Nog in behandeling
1
0
Hoger beroep
nader onderzoek dat wordt ingesteld naar de wijze van aanbesteding van het inzamelen van huishoudelijk afval door AVI-Twente. Het is op dit moment onduidelijk of deze aanschrijving alsnog financiële consequenties zal hebben. De overige nog lopende juridische procedures hebben te maken met de overgang van thuiszorgmedewerkers naar de GGD. De verwachting is dat er geen financiële gevolgen zitten aan de procedures die nog in behandeling zijn.
Aantal klachten Omschrijving Algemene wet bestuursrecht Wet klachtrecht cliënten zorgsector
2008
2009
5
3
2010 2
12
19
37
financiële paragrafen
Regio Twente en de deelnemende gemeenten zijn aangeschreven door de Europese commissie inzake een
Het aantal klachten in het kader van de Wet klachtrecht cliënten zorgsector is verdubbeld vanwege de consultatiebureaus (JGZ 0-4) die naar de GGD zijn overgegaan en het feit dat in 2010 op de juiste wijze mondelinge klachten zijn geregistreerd. De helft van de klachten hebben betrekking op JGZ en de andere helft op AGZ. Over de klachtbehandeling wordt een apart verslag opgesteld.
139
8.4.6. facilitaire ondersteuning Het team Facilitaire Zaken is in het regiokantoor belast met de receptie (ontvangst bezoekers en bediening telefooncentrale), bodedienst, beheer en onderhoud, reservering vergaderzalen, regelen schoonmaak, catering, beveiliging, postdienst en kopieervoorzieningen alsmede de inkoop van kantoorbenodigdheden.
belangrijke ontwikkelingen In 2010 hebben (al dan niet in Netwerkstadverband) aanbestedingen plaatsgevonden voor koffieautomaten, schoonmaak, kantoorartikelen, mobiele en vaste telefonie. Dit heeft tot aanzienlijke besparingen geleid. In Netwerkstadverband zijn de algemene inkoopvoorwaarden geactualiseerd.
doelstellingen
Ambitie 1: Duurzaam inkopen Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
De gemeenten (en daarmee Regio
Bij de aanbestedingen die hebben plaatsgevonden zijn duurzaam-
Twente) hebben zich verplicht in
heidscriteria gehanteerd.
financiële paragrafen
2010 minimaal voor 75% duurzaam in te kopen. Hiervoor kan er gebruik worden gemaakt van het Handboek en de Criteria die Agentschap NL op haar website heeft gepubliceerd.
Ambitie 2: Aanbesteding in Netwerkstadverband Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Meedoen aan aanbesteding in
Meegedaan is aan de aanbesteding van kantoorartikelen en
Netwerkstadverband. Hierbij
schoonmaak. Bij beveiliging gaat het om een gering bedrag zodat
moet bezien worden of er
daarvoor niet is meegedaan. De aanbesteding van catering in
een combinatie mogelijk is
NT-verband heeft niet plaatsgevonden.
met catering, schoonmaak en beveiliging.
Ambitie 3: Aanbesteding koffieautomaten Wat willen we bereiken?
Is uitgevoerd en heeft geleid tot een besparing. Door de toegepaste
of 4 offertes worden gevraagd. Als optie
techniek komt cafestol nauwelijks meer voor. Verder wordt thans
meenemen Fair tradeproducten. Verder wordt aandacht besteed aan cafestol.
140
Wat hebben we bereikt?
Onderhandse aanbesteding waarbij 3
plastic bekerrecycling toegepast.
kengetallen
Bezetting Omschrijving
2007
2008
2009
2010
Bode
3
3
3
2 (2 fte)
Receptioniste
3
3
3
3 (1,67 fte)
Teamleider
1
1
1
1 (1 fte)
Aantal m2 2007
2008
2009
2010
m2 totaal
7.800
7.800
7.800
7.800
m2 werkplekken
4.608
4.608
4.608
4.608
254,37
254,37
254,37
254,37
321
321
321
321
m2 openbare ruimte
2.616
2.616
2.616
2.616
m2 leegstand
Geen
Geen
Geen
Geen
2
m vergadercentrum m2 kantine
8.4.7 post en archief Het team Post & Archief zorgt voor het openen, registreren en aangeven route voor binnengekomen post, het verzendklaar maken en registreren van uitgaande post, het archiveren van documenten, voortgangsrappelering, het beheer van het archief en het plaatsen van bestuurlijke documenten op intranet en internet.
belangrijke ontwikkelingen De vernieuwing van het postregistratiesysteem. In 2010 zou gestart worden met het digitalisering van de postroutering en archiveren. Dit zal in 2011 opgepakt worden.
uitgevoerde en/of lopende projecten
financiële paragrafen
Omschrijving
Ambitie 1: Digitalisering archivering Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Overgaan op een gecertificeerd ECM-pakket.
Oriëntatie op diverse applicaties in de regio Twente d.m.v. werkbezoeken en demonstratie leveranciers.
Ambitie 2: Vernieuwing relatiebeheersysteem Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Vernieuwing relatiebeheersysteem.
Project tijdelijk gestagneerd vanwege nieuwe ontwikkelingen.
Ambitie 3: Archivering e-mails Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Mogelijkheden bezien.
Gebleken is dat een koppeling nodig is met een nieuwe postregistratiesysteem.
141
Ambitie 4: Verhuizing statisch archief Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Is ondergebracht bij gemeente Hengelo.
Met ingang van 1 mei 2010 wordt een ruimte gehuurd bij de firma
Betreft 120 m1. Gemeente heeft ruimte zelf
Haarman in Enschede. In eigen beheer is de verhuizing uitgevoerd.
nodig. Nieuwe opslagplaats zoeken (bij gemeente of gespecialiseerd bedrijf).
Bezetting
financiële paragrafen
Omschrijving
2007
2008
2009
2010
Teamleider/coördinator
1
1
1
1 (1 fte)
Medewerker Post & Archief
3
3
3
3 (1,68 fte)
Medewerker interne zaken
1
1
1
1 (1 fte)
2010
Postregistratie Omschrijving
2007
2008
2009
Inkomende post
4.240
4.134
4.420
9228
Uitgaande post
2.764
2.633
3.229
3454
2007
2008
2009
2010
4.848
5.392
6.024
6.091
120 m1
120 m1
120 m1
120m1
Aantal dossiers Omschrijving Dynamisch archief en semi-statisch archief Statisch archief*
* Dossiers voormalige samenwerkingsverbanden (1954/1997).
8.4.8 kwaliteit algemeen Kwaliteit is een aspect van bedrijfsvoering en richt zich op het organisatiebreed werken volgens de Plan Do Check Act (verbeter) cyclus. Ook dient dit via certificering aantoonbaar te zijn. 2010 is onderstaand samengevat.
doelstellingen
Ambitie 1: Verstevigen kwaliteitshandelen Wat willen we bereiken?
Kwaliteit is steeds meer een regulier onderdeel binnen de bedrijfs-
organisatiebreed werken volgens Plan
voering aan het worden. Het continu oog hebben voor verbetering
Do Check Act (verbeter) cyclus en dit ook aantoonbaar maken via certificering.
142
Wat hebben we bereikt?
Verstevigen kwaliteitshandelen door
is iets geworden waarvan het belang steeds meer wordt herkend.
Ambitie 2: Kwaliteit zichtbaar door certificering Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Doorontwikkelen en implementeren van het
De HVD is in 2010 door KIWA geaudit dit heeft geleid tot een
kwaliteitsmanagementsysteem binnen de gehele
vernieuwing van het certificaat. De audit in december leverde,
regio-organisatie. Resultaten hiervan zichtbaar
naast tips, geen tekortkomingen of aandachtspunten op.
maken door onder meer HKZ-certificering.
De GGD heeft de eerste opvolgingsaudits gehad waarbij een zeer positief oordeel door KIWA werd gegeven. In 2011 zullen alle opvolgingsaudits plaatsvinden in april, terwijl dan ook geprobeerd wordt de certificaten voor Forensische Geneeskunde en Inspecties Wet Kinderopvang te verwerven. Binnen B&B zijn procesbeschrijvingen afgerond, interne audits gehouden en wordt een eerste zogenaamde systeembeoordeling voorbereid. Binnen de totale organisatie hebben in 2010 18 interne audits plaatsgevonden. Verder is in 2010 aandacht besteed aan project-
financiële paragrafen
matig werken, om in voorkomende gevallen effectiever en efficiënter projecten te draaien.
Ambitie 3: Integreren directiebeoordeling in beleidscyclus Wat willen we bereiken?
Wat hebben we bereikt?
Hier is een voorstel voor gemaakt dat door het
De implementatie hiervan is nog niet afgerond,
CMT is goedgekeurd. Het voorstel moet nu
vanwege de complexe implicaties ervan.
worden geïmplementeerd.
De afronding staat gepland voor de eerste helft van 2011.
kengetallen
Bezetting Omschrijving Programmamanager kwaliteit
2008
2009
2010
1
1
1
0.50
0.50
0,50
2010
Managementassistente (tot februari 2010)/ Kwaliteitsmedewerker (vanaf februari 2010)
Behaalde resultaten Omschrijving
2007
2008
2009
Aantal certificaten
1
1
7
6
Aantal beschreven processen
-
31
47
53
Aantal interne audits
-
3
21
18
143
8.4.9 performance regio twente Eén van de kernwaarden van Regio Twente is klantgerichtheid. Het CMT heeft dit in zijn strategische visie opgenomen. Om te werken aan klantgerichtheid is het belangrijk te weten hoe de performance van de regio-organisatie is. Er is daarom allereerst ingezet op het kennen van de ervaringen en mening van de klant. Daarbij zijn twee sporen gevolgd: het eerste spoor is het inzetten op de relatie met degene (burger of instantie) die contact heeft met Regio Twente. Het tweede spoor betreft de relatie met de gemeenten die tezamen Regio Twente vormen: zij zijn naast deelnemer aan Regio Twente ook afnemer (klant) van producten en diensten die Regio Twente hun levert. In 2008 is de telefonische bereikbaarheid in kaart gebracht. Er heeft een telefonisch bereikbaarheidsonderzoek plaatsgevonden, een 0-meting. Uit de 0-meting is gebleken dat een beller altijd te woord wordt gestaan, maar niet altijd antwoord krijgt omdat hij/zij niet altijd de juiste persoon te spreken krijgt. Regio Twente kreeg als eindcijfer een 6,2, terwijl de streefwaarde 8,0 was. In 2009 is gewerkt aan bewustwording op dit punt: een beller direct helpen leidt tot meer tevreden klanten en minder (herhalings)telefoontjes. De meting uit 2010 liet verbeteringen zien: het eindcijfer was een 6,9. Maar ook nu werd er gestreefd naar een 8,0. De medewerkers blijken beter op de hoogte te zijn van wat er van hem of haar wordt verwacht. Om substantiële verbeteringen te kunnen bereiken is aandacht vereist voor een goede organisatie, bijvoorbeeld bij pieken. Het management ziet erop toe dat de afdelingen permanent bereikbaar zijn. Daarnaast blijft het belangrijk dat de medewerker positieve aandacht heeft voor de beller, door snel op te nemen, duidelijk naam en functie te melden en adequaat te
financiële paragrafen
reageren. Dit onderwerp vraagt blijvende aandacht. In het kader van de strategische visie van Regio Twente heeft het CMT in 2009 besloten de deelnemers aan Regio Twente te gaan bevragen over hun opvatting hoe ze bediend worden. Het gaat in het onderzoek niet zozeer om de vraag of Regio Twente de juiste onderwerpen behartigt, maar over de invulling van de taken en de benaderbaarheid van Regio Twente, volgens de Twentse gemeenten. Het gaat dan om onder meer de volgende vragen: hoe tevreden zijn onze deelnemende gemeenten? Zijn ze tevreden over de klantgerichtheid van Regio Twente? Wat zijn verbetergebieden? Hoe leidt dit tot klantenbinding en loyaliteit? Voor Regio Twente zijn het belangrijke vragen om te stellen en belangrijke antwoorden om te kennen. Grip op de beleving van klanten helpt Regio Twente om nog beter te presteren en zal de klantentevredenheid ten goede komen. Regio Twente heeft de afgelopen jaren niet eerder een onderzoek gedaan naar de beleving en ervaring van de deelnemers bij de dienstverlening, het onderzoek is dan ook een nulmeting. Het onderzoek zal waarschijnlijk in 2011 plaatsvinden.
8.5 verbonden partijen Deze paragraaf betreft derde rechtspersonen waarmee Regio Twente een bestuurlijke en financiële band heeft, door een participatie in een vennootschap of deelnemingen in stichtingen. We beperken ons hier tot die partijen waarin Regio Twente een bestuurlijk én financieel belang heeft. Met een bestuurlijk belang bedoelen we een zetel in het bestuur van een deelneming of stemrecht. Een financieel belang houdt in dat Regio Twente middelen ter beschikking heeft gesteld en die zal verliezen bij faillissement van de verbonden partij en/of als financiële problemen bij de verbonden partij op haar verhaald kunnen worden. Van een financieel belang is ook sprake als Regio Twente bij liquidatie van een derde rechtspersoon middelen uitgekeerd kan krijgen. Het bovenstaande impliceert dat er relaties met derde partijen bestaan die slechts een financieel of een bestuurlijk belang inhouden. Deze staan niet in deze paragraaf benoemd. Ook doet zich voor dat Regio Twente een instelling of stichting jaarlijks subsidie verstrekt en op één of andere wijze deelneemt aan het bestuur daarvan maar bij een faillissement juridisch niet aansprakelijk is. Een dergelijke rechtspersoon is geen verbonden partij omdat geen sprake is van een financieel belang. Een voorbeeld hiervan is de Personeelsvereniging Regio Twente. In het overzicht op de volgende pagina wordt een opsomming gegeven van de relevante verbonden partijen:
144
Naam en
Doelstelling
vestigingsplaats
Bestuurlijk en financieel belang
Mate van beïnvloedbaarheid in bedrijfsvoering
Twence Beheer B.V.,
Twence Beheer B.V.:
De raad van commis-
Een grote mate van beïnvloeding
statutair gevestigd te
het deelnemen in, het
sarissen van Twence
bij Twence B.V. is mogelijk via
Enschede. Deze B.V.
voeren van beheer
Beheer B.V. wordt
het aandeelhouderschap.
is grootaandeelhouder
over, het verlenen van
benoemd door de
Bij Twence Beheer B.V.
van Twence B.V.,
diensten aan en het
aandeelhouder (Regio
worden alle drie commis-
kantoorhoudende te
financieren van andere
Twente). Deze raad
sarissen door Regio Twente
Hengelo.
ondernemingen en
benoemt de bestuur-
benoemd. Bij Twence
vennootschappen, als-
der(s) van de besloten
B.V. worden de commis-
mede al hetgeen met
vennootschap. De aan-
sarissen benoemd door
een en ander verband
delen van Twence Beheer
de algemene vergadering
houdt of daarvoor
B.V. (850.000 aandelen á
van aandeelhouders.
bevorderlijk kan zijn,
€ 1,-) zijn voor 100 pro-
alles in de ruimste zin.
cent in handen van Regio Twente. De raad van commissarissen stelt de
beheren en exploiteren
jaarrekening vast en deze
van milieuvoorzieningen
dient goedgekeurd te
en het verlenen van
worden door de aandeel-
diensten op het gebied
houdersvergadering.
financiële paragrafen
Twence B.V.: het
van milieubeheersing in het algemeen en het
Twence Beheer B.V. is
bewerken en verwerken
grootaandeelhouder
van huishoudelijk afval
(heeft 81,9 procent van
en bedrijfsafval in het
het aandelenkapitaal á
bijzonder.
€ 1.000.000) van Twence B.V. Regio Twente heeft Twence B.V. een garantstelling verleend voor ruim 170 miljoen euro. Hiervan resteert per 31-12-2010 nog circa 29,1 miljoen aan geldleningen. Daarnaast heeft Regio Twente zich contractueel aan Twence B.V. verbonden om jaarlijks 230.000 ton afvalstoffen te leveren.
Vereniging van
De vereniging opereert
De eigenaars in de
Ruime invloed op bedrijfs-
Eigenaren genaamd
conform het vastge-
gemeenschap zijn
voering is mogelijk via de
Hulpverlenings-
stelde reglement als
stemgerechtigd voor de
benoemde bestuurders en de
diensten en gevestigd
bedoeld in artikel 111d,
volgende delen:
meerderheid van stemmen.
aan de Demmersweg
Boek 5 van het B.W.,
• Regio Twente 52
55 (Westermaat) te
welk reglement be-
stemmen
Hengelo.
staat uit een Model-
• Stichting Ambulance
reglement bij Splitsing
Oost 48 stemmen
Appartement. Daarnaast
Het bestuur van de ver-
is opgenomen dat het
eniging bestaat uit twee
145
Naam en
Doelstelling
vestigingsplaats
Bestuurlijk
Mate van
en financieel belang
beïnvloedbaarheid
in bedrijfsvoering bepaalde in annex 1
bestuurders van Regio
uitdrukkelijk niet van
Twente namelijk de por-
toepassing is en zijn
tefeuillehouder middelen
aanvullingen en
en de directeur Veiligheid
wijzigingen op het
en één bestuurder (direc-
modelreglement in de
teur) van de Stichting
splitsingsakte vermeld.
Ambulance Oost. De Regio Twente bezit 52 procent eigendomsrecht van het onroerend goed. Regio Twente kan voor 52/100 deel aansprakelijk gesteld worden bij een
financiële paragrafen
faillissement of bij een financieel probleem. Stichting Meldkamer
Het bevorderen van
De stichting wordt
De beïnvloedbaarheid
Twente
multidisciplinaire
financieel gevoed door
in de bedrijfsvoering is
samenwerking van
de achterliggende
redelijk groot gelet op
de meldkamers van
organisaties. (Politie,
het lidmaatschap van
de Politie Twente,
Ambulance Oost en
Regio Twente in het
Ambulance Oost en
Hulpverleningsdienst).
stichtingsbestuur.
Hulpverleningsdienst Twente, door het
Het stichtingsbestuur
faciliteren van onder-
wordt gevormd door
steunende processen.
de directeuren van de
Zij tracht haar doel-
verschillende hulpver-
stelling te bereiken door
leningsdiensten.
het verwerven en exploiteren van infrastructuur en andere voorzieningen. Stichting BOGO
Het bevorderen van de
Het algemeen bestuur
Een beperkte mate van
Brandweeropleidingen
opleiding, oefening en
van de stichting
beïnvloedbaarheid is
gevestigd te Zwolle.
training ten behoeve
bestaat uit 8 leden.
mogelijk via het lid in
van de brandweer en
Het stichtingsbestuur
het algemeen bestuur.
de hulpverlening in de
benoemt de bestuurs-
ruimste zin, zulks over-
leden. Regio Twente
eenkomstig - voor zover
heeft één lid in het
van toepassing - de
algemeen bestuur.
richtlijnen te dezer zake
Dit lid is de regionaal
van overheidswege, met
commandant binnen
dien verstande dat hier-
Regio Twente. Na liqui-
onder niet zijn begrepen
datie van de stichting
commerciële en markt-
komt het aanwezig batig
gerichte activiteiten
saldo ter beschikking van de deelnemende samenwerkingsverbanden.
146
8.6 financiering liquiditeitspositie Evenals in voorgaande jaren is in het verslagjaar 2010 wederom sprake geweest van een structurele overliquiditeit. Daardoor is Regio Twente weer ruim binnen de toegestane kasgeldlimiet van € 5,9 mln. gebleven. De kasgeldlimiet omvat leningen tot maximaal 1 jaar en bepaalt de voor Regio Twente maximale toegestane omvang van de kortlopende schulden. In geval de limiet wordt overschreden, moeten de kortlopende schulden wettelijk worden omgezet in langlopende schulden. Vanwege de gesignaleerde overliquiditeit zijn in het jaar 2010 zowel voor de korte als de lange termijn geen externe financieringsmiddelen aangetrokken. Voor de korte termijn financiering zijn uitsluitend de beschikbare interne financieringsmiddelen gebruikt.
verloop liquiditeitspositie 2010 De omvang van de positieve liquiditeitspositie gedurende het jaar 2010 is grotendeels veroorzaakt door vooruit ontvangen subsidies inzake BDU gelden, die op aanvraag in een later stadium aan de Twentse gemeenten worden uitgekeerd.
ontwikkeling treasuryfunctie (beleidsrealisatie) De belangrijkste voornemens voor de ontwikkeling van de financieringsfunctie in de begroting voor 2010 waren: wederom een liquiditeitsbegroting opgesteld. • In het planningsjaar wordt voortdurend gezocht naar nieuwe beleggingsproducten die interessant kunnen zijn. Uiteraard moeten deze producten passen in het door Regio Twente vastgestelde treasurystatuut. Daarnaast is de treasuryfunctie intensief betrokken bij de uitbetaling en (voorfinanciering) van financieringsaanvragen in het kader van de Agenda van Twente (AvT) en het Innovatieplatform Twente (IPT) en bij de verwerving van de in dit verband uit te keren bijdragen. Om in dit verband tijdig in de benodigde liquiditeitsbehoefte te kunnen voorzien, wordt permanent een meerjarige liquiditeitsprognose bijgehouden en geactualiseerd en waarin de inkomende en uitgaande geldstromen en de daaruit voortvloeiende liquiditeitsbehoefte dan wel overschotten zichtbaar worden gemaakt. Afgezet tegen deze voornemens is in 2010 het volgende gerealiseerd: • Met betrekking tot de aangekondigde liquiditeitsplanning als gevolg van financieringsbijdragen aan AvT en IPT projecten kan worden gemeld dat deze inderdaad is opgesteld en dat de ontwikkelingen daarin voortdurend in een dynamisch document worden bijgehouden. Tevens heeft de regioraad in februari van dit verslagjaar besloten om aan de voorfinanciering AvT en IPT een
financiële paragrafen
• De kwaliteit van de liquiditeitsplanning optimaliseren. Onder andere wordt in overleg met domein Leefomgeving
maximum te verbinden van € 8 mln. In dit document staat zowel de financieringsgeschiedenis als de prognose van nog te verstrekken financieringsbijdragen per project en in totaal aangegeven, voor zover thans bekend. Op basis hiervan wordt bovendien periodiek een liquiditeitsprognose opgesteld om de van Twence te ontvangen bijdragen te relateren aan de voorziene kostenstromen, om zo inzicht in de behoefte aan financieringsmiddelen te kunnen verkrijgen. Hierbij wordt tevens rekening gehouden met de vastgestelde beperking t.a.v. de mogelijkheid tot voorfinanciering. Dit systeem werkt bevredigend. • Als voortvloeisel uit de kredietcrisis zijn de mogelijkheden om overtollige financieringsmiddelen tegen gunstige voorwaarden te beleggen aanmerkelijk ingeperkt. Ook is het rendement op in deposito uit te zetten gelden dermate gering, dat is besloten om vooralsnog in het geheel geen overtollige liquide middelen meer te beleggen, maar om deze op spaarrekeningen te storten bij verschillende in Nederland gevestigde banken, dit ook om eventuele risico’s zoveel mogelijk te spreiden.
renterisiconorm De renterisiconorm geeft het kader aan voor de spreiding van looptijden in de leningenportefeuille. Het doel is om overmatige renterisico’s op de vaste schuld te vermijden. Uit onderstaande tabel blijkt dat in 2010 is voldaan aan het wettelijk voorgeschreven percentage voor de renterisiconorm.
147
Omschrijving
Begroting 2010
Jaarrekening 2010
0
0
0
0
Basisgegevens renterisiconorm 1a Renteherziening op vaste schuld o/g 1b Renteherziening op vaste schuld u/g 2
0
0
3a Nieuw aangetrokken vaste schuld
Netto renteherziening op vaste schuld (1a-1b)
0
0
3b Nieuw uitgezette lange leningen
0
0
4
0
0
87
87
0
0
Netto nieuw aangetrokken vaste schuld (3a-3b)
5
Betaalde aflossingen
6
Geherfinancierde schuld (als 4>5: 4-5 anders = 0)
Renterisico 7
Stand van de vaste schuld op 1 januari 2009
2.729
2.729
8
Vastgesteld percentage
20%
20%
9
Renterisiconorm (7x8)
546
546
546
546
Toets renterisiconorm
financiële paragrafen
10
Ruimte (+) c.q overschrijding (-) (9-6-2)
Bedragen x € 1.000,-.
limieten Tot het jaar 2009 waren lagere overheden verplicht om per kwartaal een opgave te verstrekken omtrent de ontwikkelingen van de vlottende schuld. Sedert de invoering van de “Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden (Ruddo)” is deze verplichting komen te vervallen en worden deze kwartaalopgaven ook niet meer aangemaakt. Samengevat kan ten aanzien hiervan worden gemeld, dat in het verslagjaar sprake is geweest van een permanent overschot op de vlottende middelen en de voor de vlottende schuld geldende limieten derhalve niet zijn overschreden.
8.7 rechtmatigheid inleiding Vanaf 2004 is de accountant verplicht om naast een oordeel over de getrouwheid ook een verklaring af te geven over de (financiële) rechtmatigheid. De controle op rechtmatigheid kent een ruimere interpretatie dan de getrouwheid. De controle op rechtmatigheid wordt, in overleg met de accountant, voor een groot gedeelte uitgevoerd door en binnen de organisatie zelf. De accountant volgt dit proces op afstand en adviseert hierover via een jaarlijks door hun in te stellen interim controle. De uiteindelijke bevindingen over het gehele proces staan vervolgens in het accountantsrapport, dat over de jaarrekening wordt uitgebracht. De interne controle richt zich zowel op wet- en regelgeving, de toepassing daarvan, controle daarop en vastlegging van de bevindingen. Deze controles worden periodiek in de loop van het jaar uitgevoerd en de resultaten daarvan worden hierna kort toegelicht. De regioraad heeft ten behoeve van de rechtmatigheidstoets door de accountant voor 2007 en volgende jaren een controleprotocol vastgesteld. Dit houdt in de praktijk in dat dit protocol een geldigheidsduur heeft van ca. vier jaar en in 2010 wordt geëvalueerd en opnieuw vastgesteld voor de jaarrekeningen 2011 t/m 2014. In dit protocol is de norm voor rechtmatig handelen vastgesteld op de wettelijk voorgeschreven tolerantiegrens van 1% van de begrotingsomvang. Voor het jaar 2010 komt dit neer op ca. € 1.124.100. Deze marge geldt als een maximaal cumulatief toegestaan afwijkingspercentage. Als het totaal aan geconstateerde fouten deze grens overschrijdt, wordt er door de accountant geen goedkeurende verklaring inzake rechtmatigheid afgegeven. Daarnaast geldt voor de accountant een meldingsplicht voor geconstateerde afwijkingen van € 100.000,- en hoger (rapportagetolerantie).
148
Uit het voorgaande vloeien een aantal uitvoeringsmaatregelen voort, ten aanzien waarvan de accountant moet vaststellen of de in het boekjaar 2010 uitgevoerde interne controlemaatregelen afdoende zijn toegepast en vastgelegd. De accountant doet hiernaar onderzoek bij de door hun in het najaar uitgevoerde interim controle en rapporteert over de uitkomsten daarvan in de daarover door hun uit te brengen rapportage (boardletter).
algemene opmerkingen De accountant heeft in de interim controle in 2010 geconstateerd dat het grootste gedeelte van de adviezen die in voorgaande jaren over de uitvoering van de interne controles waren opgevolgd. De ontwikkelingen staan echter niet stil, daarom zijn er ten aanzien van de volgende punten aanvullende opmerkingen gemaakt.
Voor een juiste toepassing van de controle op rechtmatigheid, moet de regioraad jaarlijks worden geïnformeerd over de bij de accountantscontrole van toepassing zijde actuele relevante wet- en regelgeving. Dit geactualiseerde overzicht is inmiddels aan de regioraad voorgelegd en in de vergadering van 16 februari 2011 voor kennisgeving aangenomen.
op begrotingsbasis geactualiseerd.
De accountant heeft eveneens geadviseerd om tussentijds te rapporteren over de uitkomsten van de uitgevoerde interne controles. Hieraan is in de in 2010 uitgebrachte Beraps uitvoering gegeven.
Verder is in de loop van 2010 gevolg gegeven aan de uitvoering van de interne controle. Daarbij zijn zoals gebruikelijk op de volgende deelstromen periodiek controles uitgevoerd en zijn de bevindingen aan de hand van ingevulde formats vastgelegd in een dossier, dat de accountant voor controle ter beschikking wordt gesteld. Omdat de cyclus rond de interne controle inmiddels negen geldstromen en nog eens vier substromen (overige inkomsten) omvat, wordt het gehele proces hieromtrent in een beleidskader vastgelegd. Dit zal in
financiële paragrafen
Op verzoek van de accountant is de interval voor de in 2010 gehouden steekproeven opnieuw vastgesteld door toepassing van het door Deloitte aangeleverde programma SMASH. De gehanteerde interval is hiermee
de loop van 2011 zijn beslag krijgen. Kort samengevat zijn over het dienstjaar 2010 de volgende controles uitgevoerd, waarbij tevens kort de bevindingen daaruit worden weergegeven, evenals de acties die naar aanleiding hiervan zijn uitgevoerd.
Gecontroleerde geldstroom
Bevindingen
Inkoop van goederen en
Verspreid over het jaar 2010 zijn 138 posten gecontroleerd, is het daarvoor
diensten en overige posten.
vastgestelde format ingevuld en zijn de bevindingen hierover vastgelegd. Deze controle heeft niet geleid tot opvallende afwijkingen, zodat hiervoor ook geen bijzondere acties zijn uitgevoerd.
Salarismutaties.
Maandelijks wordt uit de salarisproductie van die maand een selectie gemaakt uit de salarismutaties. Hierdoor zijn verspreid over het jaar in 2010 gemiddeld 13 personeelsmutaties per maand op volledigheid gecontroleerd en zijn de bevindingen daarvan middels de ingevulde formats vastgelegd. Deze controle heeft niet geleid tot opvallende afwijkingen, zodat hiervoor ook geen bijzondere acties zijn uitgevoerd.
149
Gecontroleerde geldstroom Verantwoording en afrekening van ontvangen subsidies.
Bevindingen De accountant heeft ons aanbevolen om de controle op naleving van voorwaarden, die verbonden zijn aan Regio Twente verstrekte subsidies, te verscherpen en zo nodig te centraliseren. Aangezien het aanvragen van subsidies en het naleven van daaraan verbonden voorwaarden een integrale management bevoegdheid is, hebben wij de aanbeveling voor een centrale registratie van na te leven voorwaarden niet overgenomen, te meer daar de verschillende subsidiestromen geëigende en specifieke voorwaarden kennen die beter bij het uitvoerende organisatie onderdeel kunnen worden bewaakt dan centraal. Wel wordt een en ander periodiek met de financiële adviseurs besproken.
Treasury.
Bij deze geldstroom was het de gewoonte om voordat tot uitzetting van middelen in deposito wordt overgegaan deze te toetsen aan de voorwaarden die daarvoor gelden. Zoals in de jaarrekening over 2009 is aangegeven, worden liquiditeitsoverschotten niet meer in deposito uitgezet,mede omdat dit
financiële paragrafen
onvoldoende rendement genereert. In plaats daarvan worden deze middelen op direct opeisbare spaarrekeningen gestort, die om het risico optimaal te spreiden, bij verschillende in Nederland gevestigde banken zijn geopend. Zolang deze beleidslijn gehanteerd wordt kan ook de interne controle op naleving van voorwaarden bij uitzetting van middelen achterwege blijven, en is in 2010 dan ook niet uitgevoerd. Investeringen.
Verspreid door het jaar zijn er 11 investeringen gecontroleerd aan de hand van het daartoe opgestelde format gecontroleerd. Deze controle heeft niet geleid tot opvallende afwijkingen, zodat hiervoor ook geen bijzondere acties zijn uitgevoerd.
Overige inkomsten:
Zoals te doen gebruikelijk zijn ook de overige inkomsten uit tarieftaken in
• OMS;
2010 weer aan interne controle onderworpen.
• Parkeergelden;
De inkomsten OMS zijn 2 maandelijks gecontroleerd. Bij deze controle is
• Forensische diensten
gekeken of de administratie aansluit bij de lijst met OMS abonnementen.
reizigersadvisering.
Bij afwijkingen is nagegaan wat hiervan de reden is en dit is vervolgens gedocumenteerd. Op de inkomstenstroom van de parkeergelden is in 2010 geen steekproef op locatie gehouden om de volledigheid daarvan te toetsen, dit wordt in 2011 weer ter hand worden genomen. De opbrengsten van de forensische geneeskunde omvatten een groot contract met de politie en verder een aantal ad hoc prestaties voor gemeenten inzake lijkschouwing. Deze zijn vanwege hun in verhouding geringe omzet in 2010 niet op volledigheid gecontroleerd. Ten aanzien van de opbrengsten van reizigersadvisering was het voornemen om een koppeling te leggen met het administratieprogramma Orion, dat een module bevat waarin de ingekochte voorraden geneesmiddelen worden vastgelegd en vergeleken kunnen worden met de in AFAS geadministreerde omzet. Hoewel de werkzaamheden vergevorderd zijn kon deze koppeling in 2010 niet meer worden gerealiseerd. Naar verwachting zal dit in 2011 zijn beslag krijgen. Wel is in 2010 steekproefsgewijs een handmatige voorraadcontrole uitgevoerd en vastgelegd. Hierin zijn enkele verschillen geconstateerd. Omdat de koppeling tussen Orion en het administratieprogramma op korte termijn gerealiseerd word, waarbij tevens de actuele voorraad wordt opgenomen en vanaf dat moment automatisch bijgehouden, is hierop geen speciale actie ondernomen.
150
Gecontroleerde geldstroom
Bevindingen
Inkoopbeleid Europese
In 2009 is een beleidskader vastgesteld over de handelwijze bij Europees aanbe-
aanbesteding.
stedingsbeleid. De uitvoering hiervan is de zelfstandige verantwoordelijkheid van het management. Nochtans zijn in het kader van de interne controle in 2010 steekproefsgewijs een drietal daarvoor in aanmerking komende posten gecontroleerd, aan de hand van een daarvoor vastgesteld format. Deze controle heeft niet geleid tot opvallende afwijkingen, zodat hiervoor ook geen bijzondere acties zijn uitgevoerd. In 2011 wordt nader bezien hoe aan deze controle meer structuur kan worden gegeven.
Memoriaalboekingen.
Ten tijde van de interim controle 2009 heeft de accountant de wenselijkheid uitgesproken over een specifieke controle op memoriaalboekingen. Hiermee is in 2010 een eerste begin gemaakt aan de hand van een daartoe ontworpen format. In totaal zijn in 2010 28 memoriaalboekingen aan de interne controle onderworpen. Deze controles hebben niet geleid tot opvallende afwijkingen, zodat hier-
Beoordeling verantwoording
Dit omvat enerzijds de verstrekte bijdragen uit de BDU en anderzijds
verstrekte subsidies.
subsidieverstrekkingen uit de investeringsfondsen AvT en IPT. Van de verstrekkingen uit de BDU zijn zoals te doen gebruikelijk in 2010 verspreid over het jaar 61 mutaties gecontroleerd en de daarvoor opgestelde formats ingevuld. Van de verstrekte subsidies in het kader van AvT en IPT, zijn in totaal 6 mutaties gecontroleerd. Hiervoor is tevens een afzonderlijk beleidskader van toepassing. Bij de beleidsinhoudelijke toelichting van het domein Leefomgeving is een hierover een meer gedetailleerde verantwoording over de in 2010 bestede middelen opgenomen.
bevindingen De interne controles die in 2010 zijn uitgevoerd, hebben niet geleid tot opvallende afwijkingen.
financiële paragrafen
voor ook geen bijzondere acties zijn uitgevoerd.
Voor het geheel in dit verband te verrichten interne controles en de samenhang daarin, wordt in 2011 een beleidskader “Interne controle” opgesteld. Daarin wordt tevens een relatie gelegd met “Horizontaal Toezicht” (fiscale controles) door de belastingdienst en het beleidskader “Risicomanagement en weerstandsvermogen“, dat is februari 2011 in de regioraad is vastgesteld. Samenvattend kan ten aanzien van de in het kader van de rechtmatigheidcontrole in 2010 uitgevoerde controles worden geconcludeerd dat de voorschriften daaromtrent goed in acht zijn genomen en dat er naar aanleiding daarvan verder geen aanleiding bestaat om de regelgeving daaromtrent aan te passen, aanvullende maatregelen te treffen, dan wel de controles op onderdelen te intensiveren. De accountant heeft daarom met betrekking tot de rechtmatigheidscontrole ook over het dienstjaar 2010 weer een goedkeurende verklaring afgegeven.
151
jaarrekening
9. jaarrekening 9.1 financieel resumé De jaarrekening 2010 is wederom volgens de richtlijnen van het BBV opgesteld. Zo wordt in het jaarverslag gedeelte een beleidsverantwoording afgelegd over de in 2010 geleverde prestaties en de maatschappelijke effecten daarvan per programma. Verder bestaan onze jaarstukken uit een jaarrekening met toelichting en een balans met toelichting. Ook deze stukken zijn volgens de in het BBV gegeven voorschriften ingericht. Daarnaast is overeenkomstig de controle verordening (artikel 213 van de Gemeentewet) voor het jaar 2008 en volgende jaren een controleprotocol vastgesteld. Hierin zijn de uitgangspunten voor de uitvoering van de accountantscontrole nader uitgewerkt. In overeenstemming met het BBV is zowel het resultaat voor bestemming, de mutaties op de reserves, als het resultaat na bestemming aangegeven. Het resultaat voor bestemming over 2010 komt uit op € 3.303.561 voordelig. In het boekjaar 2010 is per saldo € 136.751 toegevoegd aan reserves, hiermee komt het rekeningresultaat over 2010 na bestemming uit op € 3.166.810 voordelig. In dit resultaat zitten ook de inkomsten, totaal € 1.706.991 die in het kader van Agenda van Twente en het Innovatieplatform Twente ontvangen zijn. Daarnaast zijn er kosten gemaakt voor het digitaal dossier (voormalig EKD) ad € 119.791. Zonder deze uitgaven komt het resultaat na bestemming uit op € 1.579.610 voordelig.
jaarrekening
Voorgesteld wordt om dit positief rekeningsaldo over het jaar 2010 als volgt te bestemmen:
Over te hevelen bedragen (per saldo € 43.000) naar het dienstjaar 2011: a. € 30.000 overheveling deelbudget BMO programma RMD; b. € 13.000 overheveling opleiding adviseurs Bestuurs- en Bedrijfsbureau.
Het restant positief rekeningsaldo (=resultaat reguliere bedrijfsvoering na bestemming minus over te hevelen bedragen) ad € 1.536.610 over het jaar 2010 als volgt te bestemmen: a. € 315.863 toevoeging aan egalisatiereserves en algemene reserve; b. € 90.500 Vorming bestemmingsreserve ter dekking extra personeelskosten team reizigers; c. € 387.170 Inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang; d. € 743.076 Uit te keren aan gemeenten.
154
jaarrekening
155
9.2 balans per 31-12-2010 Voor resultaatbestemming en na verwerking van mutaties in de reserves.
Activa
Ultimo
Ultimo
31-12-2010
31-12-2009
6.414.528
6.078.387
282.358
282.358
vaste activa Investeringen met een economisch nut Gronden en terreinen Woonruimten Bedrijfsgebouwen Grond-, weg- en waterbouwk. werken
jaarrekening
Vervoermiddelen
7.261
2.810.962
2.462.187
25.664
41.289
433.093
149.048
Machines, apparaten en installaties
1.590.690
2.074.972
Overige materiele vaste activa
1.196.753
1.061.272
In erfpacht uitgegeven gronden
0
0
Investeringen in de openbare ruimte met uitsluitend maatschappelijk nut
0
0
Financiële vaste activa
88.777.479
88.794.889
Kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen
88.445.745
88.445.745
331.734
349.144
95.192.007
94.873.275
99.864.102
82.297.750
2.316.532
4.430.458
Overige langlopende leningen u/g Totaal vaste activa
vlottende activa Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Vorderingen op openbare lichamen Rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen
2.068
178.988
Overige vorderingen
3.270.502
2.688.304
Overige uitzettingen
94.275.000
75.000.000
Liquide middelen
13.059.993
22.412.256
8.635
3.574
Bank- en girosaldi
13.051.358
22.408.682
Overlopende activa
Kassaldi
11.295.310
10.592.594
Vooruitbetaalde bedragen
8.103.448
7.793.271
Nog te ontvangen bedragen
3.191.862
2.799.324
124.219.405
115.302.600
219.411.412
210.175.875
Totaal vlottende activa
Totaal generaal
156
75.008
Passiva
Ultimo
Ultimo
31-12-2010
31-12-2009
vaste passiva Eigen vermogen
84.058.942
81.331.777
Algemene reserve
- 9.550.059
- 2.507.072
Bestemmingsreserve
92.029.391
91.005.351
Nog te bestemmen resultaat
1.579.610
- 7.166.502
Voorzieningen
1.399.828
1.500.640
Voorzieningen voor verplichtingen verliezen en risico’s
253.090
1.212.759
1.234.856
Door derden beklemde middelen met een specifieke aanwendingsrichting
25.907
12.694
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer
2.641.499
2.728.920
Geldleningen
2.641.499
2.728.920
88.351.070
85.561.337
14.277.344
6.514.776
Onderhoudsegalisatievoorzieningen
Totaal vaste passiva
vlottende passiva Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Bank- en girosaldi
0
0
14.277.344
6.514.776
Overlopende passiva
117.033.799
118.099.762
Totaal vlottende passiva
131.311.142
124.614.538
Totaal generaal
219.411.412
210.175.875
Borgstellingen
29.102.000
33.703.000
Overige schulden
jaarrekening
161.162
157
9.3 programmarekening 2010 Begroting 2010
Begroting 2010
voor wijziging
na wijziging
Baten
Lasten
Saldo
Baten
Lasten
Rekening 2010
Saldo
Baten
Lasten
Saldo
Programma`s Service en samenwerking Veiligheid Gezondheid Leefomgeving
1.093
2.922
-1.829
6.639
8.593
-1.954
9.345
10.706
-1.362
3.483
9.386
-5.903
3.636
9.177
-5.542
4.628
9.925
-5.296
4.281
5.698
22.541 -16.842
8.134
24.543 -16.409
43.982
-4.396
58.583
62.698
-4.115
74.183
78.197
-4.014
0
0
0
6.257
6.257
0
7.722
5.764
1.707
AVT/IPT Subtotaal programma’s
21.583 -17.302
39.586
48.443
77.873 -29.430
80.813 109.266 -28.453 104.012
129.386 -25.374
Algemene dekkingsmiddelen Gemeentelijke bijdrage
29.090
0
29.090
28.013
0
28.013
28.013
0
28.013
340
0
340
3.435
3.095
340
3.559
2.894
665
2.687
2.687
0
45
-45
45
-45
Saldo financieringsfunctie Twence B.V. Onvoorzien Resultaat voor bestemming
-45
-145
3.304
jaarrekening
Toevoeging/onttrekking aan reserves Service en samenwerking
378
-227
1.618
1.426
193
326
424
-99
9
-9
5
Gezondheid
100
100
Leefomgeving Saldo financieringsfunctie Onvoorzien
45
Totaal bestemmingen
45
0
77.918
77.918
Resultaat na bestemming
Digitaal dossier
45
45
45
145
0
112.406 112.406
5
45
0
0
0
145
2.100
2.237
-137
140.371
137.204
3.167
120
AVT/IPT
-1.707
Resultaat reguliere bedrijfsvoering
1.580
Bedragen x € 1.000,-.
158
151
Veiligheid
9.4 grondslagen voor resultaat en waardebepaling algemeen De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van de voorschriften die het Besluit begroting en verant-woording provincies en gemeente daarvoor geeft.
algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Dividendopbrengsten van deelnemingen worden als bate genomen op het moment waarop het dividend betaalbaar gesteld wordt, het jaar waarin het besluit door de aandeelhoudersvergadering (AVA) is genomen. Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidskostengerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume worden sommige pergedacht aan componenten zoals overlopende vakantiegeld- en verlofaanspraken en dergelijke. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. De referentieperiode is dezelfde als die van de meerjarenraming te weten vier jaar. Indien er sprake is van (eenmalige) schokeffecten (reorganisaties) dient wel een verplichting gevormd te worden.
balans Vaste activa
jaarrekening
sonele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt; daarbij moet worden
Materiële vaste activa met economisch nut Overige investeringen met economisch nut Deze materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Specifieke investeringsbijdragen van derden worden op de desbetreffende investering in mindering gebracht; in die gevallen wordt op het saldo afgeschreven. Slijtende investeringen worden vanaf het moment van ingebruikneming lineair afgeschreven in de verwachte gebruiksduur, waarbij rekening wordt gehouden met een eventuele restwaarde. Op grondbezit met economisch nut (buiten de openbare ruimte) wordt niet afgeschreven. Bij de waardering wordt in voorkomende gevallen rekening gehouden met een bijzondere vermindering van de waarde, indien deze naar verwachting duurzaam is. In het begrotingsjaar heeft een dergelijke vermindering overigens niet plaatsgevonden. Dergelijke afwaarderingen worden teruggenomen als ze niet langer noodzakelijk blijken.
159
De gehanteerde afschrijvingstermijnen bedragen in jaren: Gronden en terreinen Woonruimten Bedrijfsgebouwen Vervoermiddelen Machines, apparaten en installaties Overige materiële vaste activa
N.v.t. 30-40 30-40 4-6 3-10 Div.
Financiële vaste activa Kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen en leningen u/g zijn opgenomen tegen nominale waarde. Zo nodig is een voorziening voor verwachte oninbaarheid in mindering gebracht. Participaties in het aandelenkapitaal van NV’s en BV’s (“kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen” in de zin van het BBV) zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs van de aandelen. Indien de waarde van de aandelen onverhoopt structureel mocht dalen tot onder de verkrijgingsprijs zal afwaardering plaatsvinden. Tot dusver is een dergelijke afwaardering niet noodzakelijk gebleken. De actuele waarde ligt zelfs ruim boven de verkrijgingsprijs.
jaarrekening
Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor verwachte oninbaarheid kan een voorziening in mindering worden gebracht. Liquide middelen en overlopende posten. Deze activa worden tegen nominale waarde opgenomen. Vaste passiva Voorzieningen Voorzieningen worden gewaardeerd op het nominale bedrag van de betrokken verplichting c.q. het voorzienbare verlies. De onderhoudsegalisatievoorzieningen stoelen op een meerjarenraming van het uit te voeren groot onderhoud aan (een deel van) de kapitaalgoederen. In de paragraaf “onderhoud kapitaalgoederen” die is opgenomen in het jaarverslag is het beleid nader uiteengezet. Vaste schulden Vaste schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde verminderd met gedane aflossingen. De vaste schulden hebben een rentetypische looptijd van één jaar of langer. Vlottende passiva De vlottende passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Borg- en Garantstellingen Voor zover leningen door ons gewaarborgd zijn, is buiten telling het totaalbedrag van de geborgde schuldrestanten per einde boekjaar opgenomen. Overigens is in de toelichting op de balans nadere informatie opgenomen.
160
9.5 toelichting op de balans per 31-12-2010 activa vaste activa Materiële vaste activa De materiële vaste activa bestaan uit de volgende onderdelen:
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
Overige investeringen met een economisch nut
6.414.528
6.078.387
Totaal materiële vaste activa
6.414.528
6.078.387
De overige investeringen met economisch nut kunnen als volgt worden onderverdeeld:
Woonruimten Bedrijfsgebouwen Grond-, weg- en waterbouwkundige werken Vervoermiddelen Machines, apparaten en installaties
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
282.358
282.358
75.007
7.260
2.810.962
2.462.186
25.664
41.288
433.093
149.047
1.590.689
2.074.972
Overige materiele vaste activa
1.196.753
1.061.272
Totaal investeringen economisch nut
6.414.528
6.078.386
jaarrekening
Gronden en terreinen
Boekwaarde
161
Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de overige investeringen met economisch nut weer. De kolom ‘bijdragen van derden’ is achterwege gelaten, omdat in deze kolom geen wijzigingen plaatsvinden.
Boekwaarde
Investering 01-01-2010
Desinves- Afschrijving tering
Afwaar-
Boek-
deringen
waarde 31-12-2010
Gronden en terreinen
282.358
Woonruimten Bedrijfsgebouwen
-
-
-
-
282.358
7.260
78.429
-
10.682
-
75.008
2.462.186
434.092
-
85.316
-
2.810.962
41.288
-
-
15.625
-
25.664
149.047
367.223
-
79.803
3.375
433.093
2.074.972
205.602
-
689.885
-
1.590.690
1.061.272
336.500
-
201.020
-
1.196.753
6.078.386
1.421.847
-
1.082.330
3.375
6.414.528
Grond-, weg- en waterbouwkundige werken Vervoermiddelen Machines, apparaten en installaties Overige materiele vaste activa Totaal investeringen
jaarrekening
economisch nut
De belangrijkste in het boekjaar gedane investeringen staan in onderstaand overzicht vermeld:
Beschikbaar
Cum.
Be-
Cum.
gesteld
besteed
steding
besteed
krediet
t/m 2009
2010
t/m 2010 239.840
Haakarmvoertuig
223.709
-
239.840
Technische ruimte Hulsbeek
150.000
86.714
164.937
251.652
Totaal investeringen
373.709
86.714
404.777
491.492
Financiële vaste activa Het verloop van de financiële vaste activa gedurende het jaar 2010 wordt in onderstaand overzicht weergegeven:
Boekwaarde
Investering
01-01-2010
Des-
Afloss./
investering
Afschr.
deringen
Afwaar- Boekwaarde 31-12-2010
-
-
-
88.445.745
329.462
Kapitaalverstrekkingen aan: Deelneming Twence Beheer B.V.
88.445.745
-
Langlopende leningen: Hypothecaire leningen personeel Arbo-unie Almelo Outdoor Challenge Park
344.603
-
-
15.141
-
-
-
-
-
-
-
4.541
-
-
2.269
-
2.272
-
-
-
-
-
-
88.794.889
-
-
17.410
-
88.777.479
Lening Innovatie Platform Twente Totaal financiële vaste activa
Per 31 december 2010 wordt niet overwogen om vaste activa af te stoten.
162
vlottende activa Uitzettingen korter dan één jaar In de balans opgenomen uitzettingen met een looptijd van één jaar of minder kunnen als volgt gespecificeerd worden:
Vorderingen op openbare lichamen
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
2.316.532
4.430.458
2.068
178.988
1.147.729
1.353.999
Rekening-courantverhoudingen met niet financiële instellingen Overige rekening-courant tegoeden Overige vorderingen Debiteuren Voorschotten projecten
33.240
39.372
2.089.533
1.294.933
Deposito’s
94.275.000
75.000.000
Totaal uitzettingen korter dan één jaar
99.864.102
82.297.750
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
8.635
3.574
Overige vorderingen Overige uitzettingen
Liquide middelen
Kasgelden Rekening-courant tegoeden banken
13.051.358
22.408.682
Totaal liquide middelen
13.059.993
22.412.256
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
8.103.448
7.793.271
jaarrekening
Het saldo van de liquide middelen bestaat uit de volgende componenten:
Overlopende activa De post overlopende activa kan als volgt onderscheiden worden:
Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen bedragen
3.191.862
2.799.324
Totaal overlopende activa
11.295.310
10.592.594
124.219.405
115.302.600
Totaal vlottende activa
163
passiva Vaste passiva Eigen vermogen Het in de balans opgenomen eigen vermogen bestaat uit de volgende posten:
Algemene Reserve
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
-9.550.059
-2.507.071
Bestemmingsreserves: Voor egalisatie van tarieven Overige bestemmingsreserves Resultaat na bestemming Totaal eigen vermogen
1.075.211
113.855
90.954.180
90.891.494
1.579.610
-7.166.502
84.058.942
81.331.777
jaarrekening
Het verloop in 2010 wordt in onderstaand overzicht per reserve weergegeven:
Boek-
Toe-
Ont-
Bestem-
Onttrek-
Boek-
waarde
voeging
trekking
mings-
kingen
waarde
resultaat
i.v.m.
31-12-2010
vorig
afschr.
boekjaar
activa
19.459
-
172.986
- -8.059.433
-
-9.533.336
-
-442.563 50.856
01-01-2010
Algemene reserve Algemene reserve
85.845
67.681
Resultaat AVT/IPT
-3.180.893
1.706.991
-
-
Resultaat Digitaal Dossier
119.790
-322.772
Sectorale egalisatiereserves Egalisatiereserve LO (excl. RV)
43.469
135
-
7.252
-
Egalisatiereserve Gezondheid
345.694
1.071
345.694
1.599
-
2.670
Egalisatiereserve Veiligheid
198.812
617
-
-103
-
199.326
-2.507.071
1.776.497
465.485 -8.353.998
-
-9.550.059
Bestemmingsreserves egalisatie tarieven Domein Leefomgeving
33.168
102
485
-
-
32.785
Domein Gezondheid
80.687
908.773
464.035
517.000
-
1.042.425
113.855
908.876
464.520
517.000
-
1.075.211
Overige bestemmingsreserves Afdeling B&B Domein Leefomgeving Domein Veiligheid Domein Gezondheid Netwerkstad Milieu
Totaal
164
281.845
310.981
204.468
-
-
388.359
1.501.221
533.086
582.501
-
-
1.451.806
271.040
840
5.342
-
-
266.538
214.120
1.346
158.930
-
-
56.536
177.522
199.257
31.585
-
-
345.194
88.445.745
-
-
-
-
88.445.745
90.891.494 1.045.513
982.828
-
-
90.954.179
1.912.834 -7.836.998
-
82.479.333
88.498.279 3.730.886
Het batig rekeningsaldo dat ter nadere bestemming in de balans is opgenomen:
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
1.579.610
-7.166.502
Nog te bestemmen resultaat
Onder “Bestemming resultaat vorig boekjaar” staan de toevoegingen of onttrekkingen vermeld uit hoofde van de bestemming van het resultaat van het voorgaand boekjaar. Onder de afschrijvingen staan de verminderingen vermeld in verband met afschrijvingen op activa waarvoor een specifieke bestemmingsreserve is gevormd. Voor de aard en de reden van iedere reserve wordt verwezen naar bijlage 4 ‘Aard en reden van de reserve’. Voor de mutaties van de reserves wordt verwezen naar paragraaf 9.6 ‘Toelichting op de mutaties van de reserves’. Voorzieningen De in de balans opgenomen voorzieningen bestaan uit de volgende posten:
Onderhoudsegalisatievoorzieningen Door derden beklemde middelen met een specifieke aanwendingsrichting Totaal voorzieningen
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
161.162
253.090
1.212.759
1.234.856
25.907
12.694
1.399.828
1.500.640
Het verloop van de voorzieningen in 2010 wordt in onderstaand overzicht weergegeven. Voorzieningen voor verplichtingen, verliezen en risico’s
Boekwaarde
toevoegingen
Aanwendingen
Boekwaarde
01-01-2010
(+)
(-)
31-12-2010
161.162
-
-
161.162
Domein Veiligheid Domein Gezondheid
91.927
-
91.927
-
253.090
-
91.927
161.162
Boekwaarde
toevoegingen
Aanwendingen
Boekwaarde
01-01-2010
(+)
(-)
31-12-2010
Totaal
jaarrekening
Voorzieningen voor verplichtingen, verliezen en risico`s
Boekwaarde
Onderhoudsegalisatievoorzieningen
Domein Leefomgeving
1.234.586
257.935
280.032
1.212.759
Totaal
1.234.586
257.935
280.032
1.212.759
165
Door derden beklemde middelen met een specifieke aanwendingsrichting
Boekwaarde
toevoegingen
Aanwendingen
Boekwaarde
01-01-2010
(+)
(-)
31-12-2010
12.694
13.213
-
25.907
-
-
-
-
12.694
13.213
-
25.907
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
Domein Leefomgeving Domein Veiligheid Totaal
Vaste schulden met een looptijd langer dan één jaar De onderverdeling van de in de balans opgenomen langlopende schulden is als volgt:
jaarrekening
Onderhandse leningen van: Binnenlandse banken en overige financiele instellingen
2.641.499
2.728.920
Totaal vaste schulden van één jaar of langer
2.641.499
2.728.920
In onderstaand overzicht wordt het verloop weergegeven van de vaste schulden over het jaar 2010.
Boekwaarde
Vermeer-
01-01-2010
deringen
-
-
-
-
overige financiele instellingen
-
-
-
-
Langlopende geldlening BNG
2.728.920
-
87.421
2.641.499
-
-
-
-
2.728.920
-
87.421
2.641.499
Obligatieleningen
Aflossingen
Boekwaarde 31-12-2010
Onderhandse leningen van: Binnenlandse banken en
Door derden belegde gelden Totaal schulden langer dan één jaar
De totale rentelast voor het jaar 2010 met betrekking tot de vaste schulden bedraagt € 142.450. Vlottende passiva Onder de vlottende passiva zijn opgenomen:
Netto vlottende schulden met een rente typische looptijd korter dan één jaar Overlopende passiva Totaal vlottende passiva
166
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
14.277.344
6.514.776
117.033.799
118.099.762
131.311.142
124.614.538
Kortlopende schulden De in de balans opgenomen kortlopende schulden kunnen als volgt gespecificeerd worden:
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
01-01-2010
Kasgeldleningen
-
-
Bank- en girosaldi
-
-
Overige schulden
-
-
Crediteuren
3.307.876
2.672.025
Crediteuren GGD
-
-
Crediteuren B&B, enz.
-
-
Crediteuren Zittend Vervoer
-
-
Afrekening projecten
-
-
Rekening courant verhoudingen
117.814
-
-
Rekeningcourant Breedband Twente
30.914
14.996
Rekeningcourant VVE RMD gebouw
-
18
10.096
20.096
Rekeningcourant RPA
Rekeningcourant VWR Diverse overige schulden Nog te betalen Zittend Vervoer Nog te betalen Gezondheid Nog te betalen B&B, Leefomgeving, Veiligheid Kruisposten GGD Nog te betalen Agenda van Twente Kruisposten
-
-
719.085
648.549
9.240.809
2.576.122
-
-
661.000
393.000
16.198
72.154
Af te dragen BTW zittend vervoer
-
-
Belegde reserve VVE gebouw RMD
-
-
Belegde reserve VVE gebouw Westermaat
-
-
14.277.344
6.514.774
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2010
31-12-2009
Waarborgsommen
1.681
1.681
Totaal waarborgsommen
1.681
1.681
1.582.989
702.257
Totaal netto vlottende schulden
jaarrekening
291.363
Rekeningcourant project Meldkamer Twente
De specificatie van de post overlopende passiva is als volgt:
Vooruit ontvangen bedragen Projecten Gezondheid B&B Domein Veiligheid
-
-
4.209.136
2.915.639
Domein Leefomgeving
111.239.993
114.480.185
Totaal vooruit ontvangen bedragen
117.032.118
118.098.082
Totaal overlopende passiva
117.033.799
118.099.762
167
Het verloop van de vooruitontvangen bedragen in 2010 wordt in onderstaand overzicht weergegeven.
Boekwaarde
Vermeer-
Vermin-
Boekwaarde
01-01-2010
deringen
deringen
31-12-2010
Vooruitontvangen Algemeen
133.311
121.604
-
254.914
Vooruitontvangen HVD Staf
776.226
250.000
160.993
865.234
594.098
-209.555
61.833
322.709
Vooruitontvangen HVD Operationele Voorbereiding
53.513
50.574
15.279
88.808
Vooruitontvangen HVD Opleiden Trainen Oefenen
258.639
-
5.702
252.937
Vooruitontvangen HVD Risicobeheersing
Vooruitontvangen HVD Logistiek & Techniek
261.774
-
15.989
245.785
Vooruitontvangen HVD Overig
929.579
1.604.816
165.362
2.369.034
Vooruitontvangen HVD MD-Beleid
41.809
22.821
-
64.629
322.491
1.531.588
1.311.440
542.639
Vooruitontvangen GGD
246.455
1.157.529
618.549
785.435
Vooruitontvangen BLS
3.670.267
462.560
4.132.827
-
Vooruitontvangen GGD- Projecten
Vooruitontvangen Leren en Werken
404.092
247.500
651.592
-
Vooruitontvangen BDU Personeelslasten Alg.
-
-
-
-
Vooruitontvangen BDU Regionaal verkeersm.
124.235
31.000
78.214
77.021
-
93.177
-
39.102
30.738.680
7.250.000
8.042.916
29.945.764
1.014.665
775.000
490.875
1.298.790
Vooruitontvangen Duurzaam Veilig
12.237.676
4.700.000
2.524.372
14.413.304
Vooruitontvangen Reg. Mob. Twente (RMF)
31.729.055
7.530.505
13.996.433
25.263.127
Vooruitontvangen BDU MIRT Gebiedsagenda*
jaarrekening
Vooruitontvangen Regionale infrastructuur Vooruitontvangen Onderzoek Regionale Mob.
Vooruitontvangen Toegankelijkheid OV
312.737
-
4.543
308.194
Vooruitontvangen Sociale veiligheid OV
806.940
70.000
245.860
631.080
Vooruitontvangen BDU Sabimos** Vooruitontvangen BDU Agglonet Vooruitontvangen BDU Concessie Twente
98.800
186.300
-
-
-
864.444 2.372.175
2.544.677
12.190.000
12.362.502
Vooruitontvangen BDU Concessie ZHO
707.669
6.870.000
7.329.292
248.377
Vooruitontvangen BDU Treintaxi
313.555
90.000
127.349
276.206
2.846.279
2.271.314
3.420.139
1.697.454
52.111
33.800
31.287
54.625
7.078
17.000
31.893
-
276.312
2.094.000
566.886
1.803.426
2.286.162
-
185.329
2.100.832 -
Vooruitontvangen BDU Regiotaxi Vooruitontvangen BDU Buurtbussen Vooruitontvangen BDU ROCOV** Vooruitontvangen BDU Mobiliteitsmanagement Vooruitontvagnen BDU Exploitatie OV streek Vooruitontvangen OV Almelo
-
-
-
Vooruitontvangen OV Enschede
-
-
-
-
Vooruitontvangen OV Hengelo
-
-
-
-
Vooruitontvangen infra OV Almelo
-
-
-
-
Vooruitontvangen infra OV Hengelo Vooruitontvangen BDU Regionale Treindienst ALMA Vooruitontvangen BDU Doelgroepenvervoer Vooruitontvangen BDU Regionaal Mobiliteits Plan Vooruitontvangen BDU Twente mobiel (beheerskosten) Vooruitontvangen BDU Fietsnetwerk Vooruitontvangen BDU N18 Vooruitontvangen BDU Goedkoop OV Vooruitontvangen BDU Goederenvervoer Vooruitontvangen BDU halteplan Vooruitontvangen BDU Actieprogramma regionaal OV Vooruitontvangen BDU TRUS Hybride bus Vooruitontvagnen BDU Invoering OV chipkaart
168
67.501 864.444
-
-
-
-
1.417.751
490.000
390.119
1.517.632
-
-
-
-
3.293.279
-
-
3.293.279
547.717
270.000
221.370
596.347
2.255.732
1.579.450
97.889
3.737.294
-
-
-
-
-
-
-
-
1.134.466
1.200.000
65.262
2.269.203
1.099.114
1.221.000
211.794
2.108.320
3.284.722
3.119.000
328.804
6.074.918
1.193.215
100.000
821.885
471.330
2.717.649
-
1.108.841
1.608.808
Boekwaarde
Vermeer-
Vermin-
Boekwaarde
01-01-2010
deringen
deringen
31-12-2010
-
1.000.000
442.989
899.707 610.000
Vooruitontvangen BDU Spoorvervoer algemeen* Vooruitontvangen BDU P&R Voorzieningen
-
610.000
-
1.090
-
-
1.090
6.393.021
46.564.025
47.140.364
5.816.682
Vooruitontvangen R&T Natuurbeheer HB (4072106)
84.419
9.975
8.791
85.604
Vooruitontvangen R&T Natuurbeheer RB (4072093)
24.701
Vooruitontvangen Regiotaxi Vooruitontvangen BDU Algemeen
21.250
3.451
-
Vooruitontvangen R&T Natuurbeheer LV (4072118)
7.770
1.016
-
8.786
Vooruitontvangen R&T Natuurbeheer Arboretum
24.855
3.887
-
28.741
-
894.279
200.648
693.631
118.098.082
106.217.283
107.802.512
117.032.118
Vooruitontvangen R&T R&VT projecten Totaal
* Deze posten stonden vorig jaar onder de overlopende activa. ** Deze posten staan aan het eind van 2010 onder de overlopende activa.
Waarborgen en garanties Het in de balans opgenomen bedrag voor verstrekte waarborgen aan natuurlijke- en rechtspersonen kan als volgt naar de aard van de geldlening gespecificeerd worden:
Het in de balans opgenomen bedrag voor verstrekte waarborgen aan natuurlijke- en rechtspersonen kan als volgt naar de aard van de geldlening gespecificeerd worden:
Geldnemer
Percentage
Restant
Restant
Omschrijving
Aard/ Oorspronkelijk bedrag
Borgstelling
01-01-2010
31-12-2010
Twence B.V. (1)
Bankgarantie
129.000.000
100%
11.722.000
8.507.000
Twence B.V. (2)
Bankgarantie
34.000.000
100%
21.981.000
20.595.000
jaarrekening
Borgstellingen
In 2010 is voor een bedrag van € 0,- betaald wegens de verleende borgstellingen. Langlopende financiële verplichtingen Regio Twente is voor een aantal toekomstige jaren verbonden aan verschillende, niet uit de balans blijkende, financiële verplichtingen. Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste van deze verplichtingen: a. opgebouwde rechten vakantiegeld; b. huur van het pand aan de Nijverheidstraat te Enschede; c. huur van een gedeelte van het RMD gebouw in Almelo en een gedeelte van het gebouw Lansingsveste in Hengelo. d. De AVT-IPT subsidieringen zijn voor de daadwerkelijke uitbetalingen opgenomen als last in de jaarstukken d.w.z. dat het subsidievoorschot van 80 % in het exploitatiejaar als kosten wordt verantwoord en de nabetaling (van maximaal 20 % bij volledige prestatie) in het jaar waarin de vaststellingsbeschikking wordt afgegeven nadat is geconstateerd dat de volledige prestatie naar behoren geleverd is. Voor 2010 en verdere jaren zijn hiervoor in de begroting de jaarlijkse bedragen als raming opgenomen.
169
9.6 toelichting op de mutaties van de reserves In deze paragraaf worden de mutaties van de reserves toegelicht, de aard en reden van de onderstaande reserves zijn te vinden in bijlage 4. Voor de rentetoevoeging is het een percentage van 0,31% gehanteerd.
1. Algemene reserve Saldo per 01-01-2010 Bij:
-3.095.048,28
Reserve revitalisering t.g.v. Algemene reserve
67.415,79
Toevoeging bestemming 2009
19.458,87
Resultaat AvT/IPT 2010 Rentetoevoeging 2010
1.706.990,79 266,14 2.794.131,59
Af:
Resultaat AvT/IPT 2009
8.059.432,52
Resultaat digitaal dossier 2009
322.772,45
Resultaat digitaal dossier 2010
119.790,76 8.501.995,73
Saldo per 31-12-2010
-9.802.912,42
2. Egalisatiereserve LO Saldo per 01-01-2010 Bij: Toevoeging bestemming 2009 Rentetoevoeging 2010
43.469,28 7.252,72 134,75
jaarrekening
7.387,47 Saldo per 31-12-2010
50.856,75
3. Egalisatiereserve GGD Saldo per 01-01-2010 Bij: Toevoeging bestemming 2009 Rentetoevoeging 2010
345.694,82 1.599,18 1.071,65 2.670,83
Af: Onttrekking egalisattiereserve t.b.v. achterstanden H1N1 Dekking salaris manager JGZ Saldo JGZ 0-4 jr.
74.750,00 60.000,00 210.944,82 345.694,82
Saldo per 31-12-2010
2.670,83
4. Egalisatiereserve HVD Saldo per 01-01-2010 Bij:
198.812,16
Rentetoevoeging 2010
616,32
Toevoeging bestemming 2009
102,16
616,32 Af:
102,16 Saldo per 31-12-2010
199.326,32
5. Egalisatiereserve parkeergelden Saldo per 1-1-2010 Bij:
33.168,39
Rentetoevoeging 2010
102,82
Onttrekking parkeergeld 2010
485,32
102,82 Af:
485,32 Saldo per 31-12-2010
170
32.785,98
6. Egalisatiereserve SOA poli Saldo per 1-1-2010 Bij:
Donatie 2010 Rentetoevoeging 2010
80.687,34 15.000,00 250,13 15.250,13
Saldo per 31-12-2010
95.937,47
7. Egalisatiereserve JGZ 0-4 jr Saldo per 1-1-2010 Bij:
RMD gebouw Voorziening RMD Reserve gezonde steden Reserve Forensische Reserve wachtgeld gezondheidsmonitoring
25.887,25 4.147,99 0,10 156.081,84 69.779,34
Egalisatie reserve GGD
210.944,82
Saldobestemming 2009
517.000,00
VWR
10.000,00
GGVE
10.000,00
Reserve O&O
1.676,83 1.005.518,17
Af:
Resultaat JGZ 0-4 2010
464.035,25 541.482,92
8. Egalisatiereserve MOA/PGA Saldo per 1-1-2010 Bij:
Exploitatie 2010 Dotatie 2010 reserve PGA
396.626,00 8.379,00 405.005,00
Saldo per 31-12-2010
405.005,00
9. Reserve reiskosten personeel Saldo per 1-1-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
Af:
Vrijval reserve
jaarrekening
464.035,25 Saldo per 31-12-2010
62.890,25 194,96 194,96 63.085,21 63.085,21
Saldo per 31-12-2010
-
10. Reserve ICT Saldo per 1-1-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010 Resultaat ICT 2010
19.891,33 61,66 230.047,01 230.108,67
Saldo per 31-12-2010
250.000,00
11. Reserve revitalisering organisatie Saldo per 1-1-2010
-
Bij:
Storting revitaliserings reserve
80.266,00
Af:
Reserve revitalisering t.b.v. Algemene reserve
67.415,79
Revitaliseringskosten 2010
2.863,49
80.266,00
70.279,28 Saldo per 31-12-2010
9.986,72
171
12 . Reserve Kwaliteitszorg Saldo per 1-1-2010 Af:
Verrekening kwaliteit met reserve
79.894,74 5.372,97 5.372,97
Saldo per 31-12-2010
74.521,77
13. Reserve Innovatieve bedrijfsvoering Saldo per 1-1-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
53.061,69 247,67 247,67
Af:
Aftrek.kst.haalbaarh. RUIT 2009-2010 Verrekening samenwerking bedrijfsvoering
3.207,00 12.175,48 15.382,48
Saldo per 31-12-2010
37.926,88
14. Reserve vervangings- en vernieuwingsinvesteringen Saldo per 01-01-2010 Bij:
476.776,69
Budget kap. lasten toilet RB
70.000,00
Resultaat RV 2010
139.117,68
Rentetoevoeging 2010
1.478,01
Af: HB Beachvolleybalveld
1.375,00
jaarrekening
210.595,69 Alg. HFE groenbeheer voorschot/afr. en uren ICT
18.893,75
HB nieuwe boothelling van de skatebaan
2.987,50
HB project speelbos en soekenvisie
4.000,00
HB bruggen HB verbetering NUTS-voorz. Waterleiding t.b.v. Ballooning Alg. werkg. bijdrage renovatie dienstwoningen LV Fitnesstoestellen RB 50% Archeologisch/milieukundig bodemonderzoek RB Flora- en faunaonderzoek RB PMBE voorb. bungalowpark week 37 t/m 48 HB renovatie riolering RB taxatie i.v.m. OZB Budget kap.lasten toilet RB Kapitaallasten 2010
22.500,00 1.230,00 8.218,00 13.750,00 6.597,50 792,50 12.031,43 5.500,00 500,00 35.000,00 3.500,00 136.875,68
Saldo per 31-12-2010
550.496,70
15. Reserve automatisering parkeergelden Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
127.500,98 395,25 395,25
Saldo per 31-12-2010
127.896,23
16. Reserve gebouwen en terreinen Hulsbeek Saldo per 1-1-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
243.183,98 753,87 753,87
Af:
Kapitaallasten 2010 Technische ruimte HB
8.200,00 8200,00
Saldo per 31-12-2010
172
235.737,85
17. Reserve ontwikkeling recreatieparken Saldo per 1-1-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
13.466,87 41,75 41,75
Saldo per 31-12-2010
13.508,62
18. Reserve Stimulering R&T Saldo per 1-1-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
113.565,47 352,05
Donatie 2010
52.108,00
80% Bijdrage Provincie visie
31.000,00
Kosten saxion 2009/2010/2011
14.617,54
83.460,05 Af:
Kosten UTV 2010 Kosten project veilig recreëren
7.511,60 5.000,00
Kosten Toerisme netwerk diner
11.831,45
Kosten Visie fase 1 en 2 2010
32.925,00
Alg. druktebeeldbepaling Twense recreatie
2.495,00 74.380,59
Saldo per 31-12-2010
122.644,93
19. Provinciale reserve recreatieve voorzieningen Bij:
Resultaat RV 2010 t.b.v. provinciale reserve
353.390,32 47.612,53
Rentetoevoeging 2010
1.095,51
Alg. druktebeeldbepaling Twentse recreatie
2.495,00
48.708,04 Af:
HB Beachvolleybalveld Alg. HfE groenbeheer voorschot uren ICT
1.375,00 18.893,75
HB nieuwe boorhelling vd skateboardbaan
2.987,50
HB project speelbos en spelenvisie
4.000,00
HB bruggen HB verbetering NUTS-voorz. Waterleiding tbv Ballooning LV fitnnestoestelen RB 50% archeologisch/milieukundig bodemonderzoek RB Flora- en faunaonderzoek
22.500,00 1.230,00 13.750,00 3.552,50 792,50
RB PMBE voorb.bungalowpark wk 37 tm 43
5.156,33
HB renovatie riolering
5.500,00
RB taxatie i.v.m. OZB Budget kap.lasten toilet RB
jaarrekening
Saldo per 01-01-2010
500,00 35.000,00 117.732,58
Saldo per 31-12-2010
284.365,78
20. Reserve monitoring R&T Saldo per 01-01-2010 Bij:
Restantbudget TTM 2010
24.594,64 24.594,64
Saldo per 31-12-2010
24.594,64
21. Reserve onderhoudskosten Meldkamer Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
27.775,32 86,10 86,10
Saldo per 31-12-2010
27.861,42
173
22. Reserve veiligheidsnet Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
4.970,34 15,41 15,41
Af:
Vrijval reserve
4.985,75 4.985,75
Saldo per 31-12-2010
-
23. Reserve taakstelling OMS Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
355,71 1,10 1,10
Af:
Vrijval reserve
356,81 356,81
Saldo per 31-12-2010
-
24. Reserve Presteren met processen Saldo per 01-01-2010 Bij: Rentetoevoeging 2010
25.908,83 80,32 80,32
jaarrekening
Saldo per 31-12-2010
25.989,15
25. Reserve aanpassing RCC Saldo per 01-01-2010 Bij: Rentetoevoeging 2010
11.116,15 34,46 34,46
Saldo per 31-12-2010
11.150,61
26. Reserve budget brandweermaterieelplan Saldo per 01-01-2010 Bij: Rentetoevoeging 2010
200.914,48 622,83 622,83
Saldo per 31-12-2010
201.537,31
27. Reserve herplaatsing pers. LO Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
95.657,36 296,54 296,54
Af:
Onttrekking reserve conf. Rr 21-11-2007
63.312,47 63.312,47
Saldo per 31-12-2010
32.641,43
28. Reserve ISP projecten Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
77.679,34 240,81 240,81
Af:
Licht en donkerbeleid 2010
18.000,00 18.000,00
Saldo per 31-12-2010
174
59.920,15
29. Reserve relatiebeheerssysteem GGD Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
11.340,97 35,16
Onderhoud Extranet 2010 EGB
1.172,20
Af:
1.172,20
1.207,36 Onderhoud Extranet 2010 EGB
1.172,20 Saldo per 31-12-2010
11.376,13
30. Reserve inrichting planbureau JGZ t.b.v. EKD Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
45.020,39 139,56 139,56
Saldo per 31-12-2010
45.159,95
31. Reserve ondersteuning O&O i.v.m. ziekteverzuim Saldo per 01-01-2010 Af:
Saldo naar reserve Jgz 0-4 jr.
1.676,83 1.676,83 1.676,83
Saldo per 31-12-2010
-
Saldo per 01-01-2010 Af:
Saldo naar reserve Jgz 0-4 jr.
0,10 0,10 0,10
Saldo per 31-12-2010
-
33. Reserve Forensische Zorg Saldo per 01-01-2010 Af:
Saldo naar reserve Jgz 0-4 jr.
156.081,84 156.081,84 156.081,84
Saldo per 31-12-2010
-
jaarrekening
32. Reserve gezonde steden
34. Reserve Netwerkstad Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010 Resultaat NWS 2010
177.522,12 550,32 198.707,22 199.257,54
Af:
Resultaat 2009 t.b.v. distributiedag (21001815)
10.000,00
Resultaat 2009 t.b.v. ontw. Agenda’s (21000626 en 21000885)
11.585,00
Resultaat 2009 t.b.v. reg educatieve agenda
10.000,00 31.585,00
Saldo per 31-12-2010
345.194,66
35. Reserve sector Milieu Saldo per 01-01-2010
88.445.745,00
Saldo per 31-12-2010
88.445.745,00
175
36. Bestemmingen voorgaand boekjaar Saldo per 01-01-2010 Bij:
Rentetoevoeging 2010
66.107,86 164,49 164,49
Af:
Ontwikkelbudget t.b.v. Triage-ontwikkeling
36.542,42
Opleidingsbudget t.b.v. domeinbrede opleiding LO
13806,00 50.348,42
Saldo per 31-12-2010
15.923,93
9.7 toelichting op de mutaties van de voorzieningen In deze paragraaf zijn de mutaties van de voorzieningen toegelicht, de aard en reden van de onderstaande voorzieningen zijn te vinden in bijlage 5.
1. Voorziening wachtgeld gezondheidsmonitoring Saldo per 01-01-2010
jaarrekening
Af:
87.779,34
Dekking salaris manager JGZ
18.000,00
Saldo naar jgz 0-4 jr.
69.779,34 87.779,34
Saldo per 31-12-2010
-
2. Voorziening onderhoud RMD-gebouw Saldo per 01-01-2010 Af: Saldo naar jgz 0-4 jr.
4.147,99 4.147,99 4.147,99
Saldo per 31-12-2010
-
3. Voorziening groot onderhoud Arboretum Saldo per 01-01-2010 Bij: Dotatie 2010
52.329,85 10.506,00 10.506,00
Af:
Inventarisatie direct waarneembare asbest Plantklaar maken en planten van een bosplantsoen Frezen van div. stobben arboretum 9-3 en 10-3
175,00 1.260,00 956,50
Achakelverf, Merchant ammoniak
163,82
Motorzaag stihl ms
530,03
Amerikaanse eiken gerooid De Lutte
9.757,97 12.843,32
Saldo per 31-12-2010
176
49.992,53
4. Voorziening groot onderhoud Hulsbeek Saldo per 01-01-2010 Bij:
Dotatie 2010 Drukriolering OCP
407.492,11 80.319,00 6.429,50 86.748,50
Leveren en aanbrengen openbare verlichting
37.678,90
Groot onderhoud HB + glijbuis skateboardbaan
5.535,65
Triltand cultivator, verkruimelrol voor TTC
1.920,00
Afrasteringen op het hulsbeek
21.606,60
Geïmpregneerd geschaafd en paal met diamandkop
2.285,25
Aangekochte bruggen incl. transport transport naar hulsbeek
5.250,00
Aanpassen inrit toegang strand 3
3.456,00
Hekken vlg hulsbeek, PU contact lijm
10.950,69
Tierre klepenmaaier, gloeilamp
5.005,10
10% Kachel Rbas 07-541
1.200,00
Rioolgemaal parkeerterrein ID nr. 2 P1
1.210,00
HB Meerwerk bruggen
2.983,00
2 st straat- kolken op parkeerplaats 2
1.990,00
Gebruikte Club Car DS+nw Accupakket 5-11-2010
2.580,00
Leveren van 4 Zorix parkbanken
1.540,00 4.792,00
Voorladerbak, palletvork
2.405,00
HB 90% renovatie riolering
5.821,00
Gebruikte Roberbine
4.250,00
HB 10% en meerwerk renovatie riolering
2.278,45
Diverse materiële kosten
5.494,14 130.231,78
Saldo per 31-12-2010
364.008,83
5. Voorziening groot onderhoud Rutbeek Saldo per 01-01-2010
327.630,88
Bij:
Dotatie 2010
73.208,00
Af:
2 nacht/beveiligingverlichting vervangen
1.485,00
Installatie grondput 08-09-10
2.895,00
Weg en terrein: bewegwijzeringsborden
1.709,75
Rest betaling div. bouwwerkzaamheden
28.162,04
jaarrekening
Vogelnestswinger gegalvaniceerd staal
73.208,00
Riolering dé- en monterenvan div. leidingdelen
6.130,50
Riolering 06-04-10
1.625,00
Groot onderhoud het Rutbeek 2010
10.000,00
Groot Onderhoud Het Rutbeek 2010 Club Cars
3.159,00
Aanleg bbq-plekken RB 2008 (corr. 20810418)
2.890,00
Schade 19-08-2009 slagboom P4 niet vergoedt
1.406,56
Diverse materiële kosten
1.386,29 60.849,14
Saldo per 31-12-2010
339.989,74
177
6. Voorziening groot onderhoud Lageveld Saldo per 01-01-2010 Bij:
Dotatie
139.403,11 28.879,00 28.879,00
Af:
Leveren monteren rijwielophanging
11.000,00
Werkzaamheden inz. Renovatie v.d. rijwielstaling
4.995,00
Coating waterloop peuterbadje 7-1-2010
3.875,00
Bougie bladdl, juls combimach., bladblazer+inruil
1.705,67
Gebruikte Club Car DS + nq. Accupakket
2.580,00
Diverse materiële kosten
1.712,49 25.868,16
Saldo per 31-12-2010
142.413,95
7. Voorziening groot onderhoud Fietspaden Saldo per 01-01-2010 Bij:
Dotatie
308.000,00 58.593,00 58.593,00
2x STIHL DRAADKOP+ REP. STIHL BOSMAAIER
1.763,90
Onkruidbestrijdingsapparatuur
5.946,00
Hapert aanhangwagen+ aanhangwagen enkelasser
2.102,48
jaarrekening
Onkruidborstel, zaaglaars, vetnippel
1.913,12
Henra MTK kantelbare multitransporter
3.000,00
Billy goat blazer
1.750,00
Truckmaster 430, Groot onderhoud Hulsbeek 2010
1.100,00
TRILO BL 400 BLADBLAZER;
6.200,00
800 stuks Gekliefde eiken palen:
3.000,00
300 ton Leverantie grauwacke
9.600,00
Bijdr.mat.kosten 2007 t./m 2010 Diverse materiële kosten
10.663,80 3.200,09 50.239,39
Saldo per 31-12-2010
316.353,61
8. Voorziening voorfin. repressieve GHOR Saldo per 01-01-2010
59.623,76
Saldo per 31-12-2010
59.623,76
9. Voorziening centrale expl. Lasten C2000 Saldo per 01-01-2010
101.538,54
Saldo per 31-12-2010
101.538,54
10. Voorziening geluidsisolatie Saldo per 01-01-2010 Bij:
12.694,15
Afr. Subside geluidsanering Tubbergen
4.831,55
Afr. Subsidie geluidsanering Dinkelland
8.381,50 13.213,05
Saldo per 31-12-2010
178
25.907,20
9.8 toelichting op de programmarekening 2010 In de 2e bestuursrapportage (berap) 2010 was een nadelig rekeningresultaat voorzien van € 609.000 (resultaat na bestemming). Afgezet tegen de in deze 2e berap geschetste prognose, komt het werkelijk resultaat over 2010 (na bestemming) € 3.166.810 voordelig, hoger uit. De belangrijkste reden hiervoor zijn de uitgaven voor de Agenda van Twente (AvT) en het Innovatieplatform Twente (IPT). Het resultaat over 2010 (na bestemming) en excl. AvT en IPT en de uitgaven voor het digitaal dossier is € 1.579.610 positief. Dit resultaat is grotendeels veroorzaakt door meevallende rentebaten en meerdere incidentele baten. Voor een gedetailleerde toelichting op mee- en tegenvallers (rekening ten opzichte van de primitieve begroting) wordt verwezen naar de afzonderlijke toelichtingen per domein (programma) die u in deze jaarstukken aantreft (zie paragraaf 9.9)
personeelslasten Krachtens de “Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens” moeten inkomens hoger dan € 188.000 (WOPT-norm 2010) in de jaarstukken worden vermeld. Op grond hiervan worden in 2010 geen personen vermeld.
kapitaallasten Het voordelig resultaat dat op rente en afschrijvingskosten (vanuit staat van vaste activa) is behaald ad € 199.627 is incidenteel van aard en betreft een voordeel uit onderuitputting, doordat vervangingsinvesteringen Het resultaat hiervan valt binnen deze afdeling. Van genoemd voordeel komt per saldo € 64.780 ten gunste van het exploitatieresultaat voor bestemming
financieringsresultaat In het rekeningresultaat is een voordelig financieringsresultaat begrepen van € 664.945. Dit resultaat omvat de volgende componenten: • op de halfjaarlijks vooruitontvangen gemeentelijke bijdrage wordt rente verkregen. Het voordelig resultaat op dit onderdeel is sinds 2006 versterkt door de inning van RSU-gelden; • op BDU-gelden is in 2010 wederom een forse overrente (= werkelijke verkregen rente -/- de herfinancieringsrente van het ECB op 1 januari 2010) behaald (c.a. 1%);
jaarrekening
zijn uitgesteld. Een groot gedeelte van dit voordeel is behaald door de afdeling Recreatieve Voorzieningen.
• in 2010 is een positief “rekening courant”-rente op de BDU-gelden behaald (= de rente die volgt uit het verschil tussen BDU-ontvangsten en BDU-uitgaven gedurende het boekjaar) • de gemiddelde rentevoet op het geïnvesteerde vermogen ligt ver onder de gehanteerde renteomslag van 5,5%. • voorschriften BBV: aan voorzieningen wordt in de regel geen rente toegevoegd, terwijl uit deze middelen wel rente-inkomsten worden gegenereerd; • renderende treasury-inspanningen. Op 17 november 2010 is in de regioraad de notitie over de rentebaten van de organisatie behandeld. Daarin is uitgebreid toegelicht hoe het financieringsresultaat van de Regio Twente tot stand komt. De bovenstaande opsomming geeft daarvan een recapitulatie. Geconcludeerd wordt dat de taakstelling ad € 340.000,- voor 2010 ruimschoots is gerealiseerd.
btw compensatie In het jaar 2010 is de zogenaamde transparantieregeling van toepassing geweest. Op basis van de hierover met de Twentse gemeenten gemaakte afspraken hebben wij onze daarvoor in aanmerking komende BTW volledig naar de gemeenten doorgeschoven. Daarnaast hebben wij zelfstandig BTW op gedecentraliseerde rijkstaken (voorheen kaderwetactiviteiten) gedeclareerd.
179
ontwikkelingen agenda van twente/innovatieplatform twente Aanleiding In het kader van de investeringsprogramma’s Agenda van Twente (AvT) en het Innovatie Platform Twente (IPT) worden op aanvraag en onder afgifte van een bestuursbesluit (beschikking) financiële bijdragen verstrekt voor projecten die aan de daaraan gestelde voorwaarden voldoen. Van het in totaal beschikbaar te stellen bedrag wordt gebruikelijk bij aanvang van de werkzaamheden een voorschot verstrekt van 80%. De resterende 20% wordt beschikbaar gesteld als de verkregen subsidie besteed, verantwoord en akkoord bevonden is. Dit tijdstip ligt altijd minstens één jaar na de datum van subsidieverstrekking. Het gevolg hiervan is dat de afrekening altijd plaatsvindt in een volgend dienstjaar. Samen met de accountant is de keuze gemaakt om zowel de voorschotten als de afrekeningen in het jaar van betaling te verantwoorden. De voorwaarde van de accountant is wel dat alle verplichtingen inzichtelijk gemaakt worden. Conclusies Met betrekking AvT en IPT blijken per 31-12-2010 de volgende verplichtingen open te staan.
jaarrekening
Beschikt
Betaald
Uitvoeringsorganisatie AVT
€ 755
Uitvoeringsorganisatie IPT
€ 1.712
Financieringsbijdragen AvT Financieringsbijdragen IPT Subtotaal
€ 11.540
€ 10.381
Verplichting
€ 1.159
€ 5.349
€ 4.507
€ 842
€ 16.889
€ 17.255
€ 2.001
Af: Ontvangen winstuitkering Totaal
- € 7.722 € 9.533
Bedragen x € 1.000,-.
Hiertegenover staat een niet uit de balans blijkende vordering van € 8 mln. wegens nog van Twence Beheer B.V. te ontvangen winstuitkering over het boekjaar 2009 van Twence B.V. Voor een verdere beleidstoelichting verwijzen wij u naar hoofdstuk 6.6.
revitalisering organisatie In 2005 heeft de regioraad besloten tot het doorvoeren van een bezuinigingsoperatie. Toen is tevens besloten om een bestemmingsreserve te vormen voor het plegen van onderhoud aan de organisatie. Hiervoor is uit het rekeningresultaat 2005 een bedrag gestort in de reserve “Revitalisering organisatie” van € 220.000. Verder wordt dit fonds in de jaren 2007 t/m 2010 jaarlijks gevoed met een dotatie van € 80.000 (te financieren uit gerealiseerde bezuinigingen). In 2010 is een laatste donatie van € 80.000 aan deze reserve gedaan.
recreatieve voorzieningen Zoals te doen gebruikelijk, maakt het exploitatieresultaat van de afdeling Recreatieve Voorzieningen geen deel uit van het rekeningresultaat. Dit hield in het verleden verband met de afzonderlijk met de gemeenten gemaakte afspraken rond budgetfinanciering. Vanaf 2009 is de budgetfinanciering afgeschaft. De afspraak om het jaarlijkse resultaat te verrekenen met de reserve Vervanging en Vernieuwing en de Provinciale reserve is wel in stand gehouden. De afdeling Recreatieve Voorzieningen heeft in 2010 een voordelig exploitatieresultaat behaald van € 111.246. Dit resultaat is overeenkomstig de gemaakte afspraak toegevoegd aan de Provinciale reserve Recreatieve Voorzieningen en de reserve Vervanging en Vernieuwing.
180
ombuigingen In de regioraad vergadering van 18 november 2009 is besloten tot een ombuigingsopgave van € 2,5 mln. Dit besluit is vervolgens in de regioraad vergadering van 17 februari 2010 verder aangescherpt: • een taakstellende opgave van € 2,5 mln. uiterlijk te effectueren medio 2012; • daarvan 50% reeds te verwezenlijken in het dienstjaar 2011. In aanvulling hierop is voorgesteld om de begroting 2010 te verlagen met circa € 1,- per inwoner. Op basis hiervan is de begroting 2010 met € 608.000 bijgesteld. Dit is voor 89% gerealiseerd zoals ook is aangekondigd in september tijdens de 2e berap. Daarnaast is er een verdere zoektocht geweest naar bestaande en aanvullende efficiency maatregelen. Deze zoektocht heeft er toe geleid dat er meer inhoud is gegeven aan de taakstelling. Zo is er een ambitie- en takenschouw gevoerd bij de domeinen Leefomgeving en Gezondheid. De uitkomsten hiervan zijn in de regioraad van 17 november gepresenteerd. Financieringsstructuur In de regioraad vergadering van 30 juni 2010 is besloten om na de takenschouw bij de domeinen Gezondheid en Leefomgeving de discussie te voeren over de herijking van de financieringsstructuur. In de regioraad van 16 februari is daarom voorgesteld om een projectgroep in het leven te roepen die een verkenning maakt van een drietal thema’s: • de mogelijkheden tot invoering van vraagafhankelijke financiering; • de mogelijkheden tot invoering van outputfinanciering van de jeugdgezondheidszorg;
De conclusies en aanbevelingen van de projectgroep worden in de vergadering van oktober 2011 gepresenteerd.
integrale jgz 0-19 Per 1 januari 2010 is de Jeugdgezondheidszorg voor de 0 tot 4 jarigen in Twente samengevoegd met de afdeling Jeugdgezondheidszorg voor de leeftijdscategorie 4-19. Van 4 verschillende thuiszorgorganisaties zijn medewerkers, culturen en werkwijzen samengebracht onder de vlag van de GGD Regio Twente. In 2010 is een start gemaakt om de culturen en werkwijzen te uniformeren en de afdeling Jeugdgezondheidszorg integraal te laten werken. Hier zal ook in 2011 nog hard aan worden gewerkt.
jaarrekening
• de mogelijkheden tot verbetering van de bestaande begrotingssystematiek.
Naast de integratie naar één organisatie zijn er ook diverse ontwikkelingen die tijd (en dus geld) hebben gekost in 2010. Zo is er in 2010 binnen de JGZ 0-4 volledig gewerkt met het digitale dossier (voorheen EKD), met alle aanloopproblemen, trainingen en opleidingen die dit met zich meebracht. Binnen de leeftijdscategorie 4-19 is in het schooljaar 2009-2010 gestart met het werken volgens de triage-methode binnen het voortgezet onderwijs. Een werkwijze die uiteindelijk moet leiden tot meer aandacht voor risicokinderen en een betere zorg voor de Twente Jeugd. Financieel gezien is de integratie zwaar te noemen, mede gezien het feit dat de regiobrede ombuigingen voor het grootste gedeelte ook bij de JGZ zijn terechtgekomen. In 2010 bleek dat door diverse redenen de begroting van de JGZ 0-19 de komende jaren (nog) niet sluitend zal zijn. Om de tekorten af te dekken zijn extra middelen gevraagd (en toegekend) en zijn maatregelen voorgesteld om de begroting in 2014 sluitend te krijgen. Over de realisatie van de maatregelen en het verloop van de taakstelling wordt de bestuurscommissie Publieke Gezondheid zoveel als nodig geïnformeerd. Voor 2010 was de verwachting dat er door de integratie € 542.000,- extra benodigd zou zijn om de begroting sluitend te krijgen. Uiteindelijk is gebleken dat er in 2010 € 464.000,- extra benodigd is geweest, € 78.000,- minder dan verwacht.
181
bestemmingsvoorstel In de programmarekening 2010 wordt, overeenkomstig het BBV een rekeningresultaat voor- en na bestemming gepresenteerd. Deze bestemming omvat de toevoegingen en onttrekkingen aan reserves, die afzonderlijk zichtbaar moeten worden gemaakt. Over het jaar 2010 komt het rekeningresultaat voor bestemming uit op € 3.303.561 voordelig. Dit is inclusief de inkomsten/uitgaven die in het kader van de Agenda van Twente (AvT) en het Innovatieplatform Twente (IPT) gemaakt zijn. Per saldo is dit een bedrag van € 1.587.200. Het rekeningresultaat voor bestemming excl. AvT en IPT en digitaal dossier komt uit op € 1.716.361 voordelig. Vervolgens is in het jaar 2010 per saldo € 136.751 aan reserves toegevoegd. Het rekeningresultaat excl. AvT en IPT en uitgaven digitaal dossier over 2010 na bestemming komt hiermee uit op € 1.579.610 voordelig. Van dit saldo wordt voorgesteld om € 43.000 over te hevelen naar het dienstjaar 2011. Van het resterende saldo wordt voorgesteld om per saldo € 315.863 toe te voegen aan de egalisatiereserves, € 90.500 te bestemmen ter dekking van de extra personeelskosten van het team reizigers en het positieve resultaat van het product ‘“Inspectie gastouders op basis van Wet kinderopvang” á € 387.170 te storten in de bestemmingsreserve “Inspecties gastouders op basis van Wet kinderopvang” (dit is reeds geaccordeerd in de regioraad van februari 2011). Het restant ad € 743.076 wordt uitgekeerd aan de gemeenten.
9.9 analyse rekening resultaat
jaarrekening
Hierna volgen overzichten van de voornaamste afwijkingen van kosten en baten ten opzichte van de be-
182
groting per programma (sector). Deze overzichten geven per programma aan, het rekeningresultaat voor bestemming, een overzicht (met specificatie) van de beschikkingen over de reserves en het rekeningresultaat na deze beschikking.
9.9.1 analyse rekeningresultaat service en samenwerking
Primitieve begroting
Lasten
Baten
Saldo
2.922
1.093
1.829
Wijzigingen Begroting • Correctie loon compensatie i.v.m. besluit RR • Ingevoerde bezuinigingen per domein
52 -100
• Wijziging in doorberekening B&B na ombuigingen • Adm. Wijzigingen (decentralisatie ICT budgetten)
-52 -13
87
-70
-70
89
-89
• Diverse wijzigingen i.v.m. opstellen productenraming (saldi kostenplaatsen)
5.629
5.629
Begroting na wijziging
8.593
6.639
-1.954
10.706
9.345
-1.362
2.113
2.706
-592
Realisatie voor bestemming Verschil realisatie voor bestemming t.o.v. begroting na wijziging Personeel • Hogere salariskosten die doorberekend worden • Personeel van derden • Overige personeelskosten
20 -33
• Doorberekende personeelskosten
204
• Uwv gelden • Hogere lasten ambtsjubilea i.v.m. komst iJGZ
jaarrekening
• Lagere lasten FPU voormalig personeel
5 119
52 34
Materieel • Kosten en storting revitalisering organisatie (per saldo storting in reserve) • Hogere frankeerkosten • Beheer ICT, hogere lasten en baten door meer werkplekken en doorberekeningen
-77 16 1.564
1939
• Baten en lasten ICT projecten
211
211
• Lagere lasten schoonmaak regiokantoor o.a. door aanbesteding
-25
• Eigen risico WIA (overgang naar particulier)/onderzoek premie afdracht
75
• Lasten herstructurering Twence
19
• Hogere lasten Kwaliteitszorg (wordt onttrokken aan reserves)
5
• Hogere baten en lasten Catering
38
• Hogere lasten Samenwerking Bedrijfsvoering (wordt onttrokken aan reserves
12
• Hogere algemene baten en lasten • Hogere baten i.v.m. doorberekening
75
37
60 33
-28
12
• Lagere baten en lasten Euregio
-100
-100
• Lagere baten en lasten Zittend Vervoer
-112
-112
• Project Branding Twente Verschil realisatie voor bestemming t.o.v. begroting na wijziging
333
333
2.113
2.706
-592
Toevoegingen/onttrekkingen reserves • Per saldo toevoeging Reserve revitalisering organisatie • Vrijval reserve: Reiskosten Personeel • Onttrekking reserve t.b.v. kwaliteit
80
3
77
-63
-63
-5
-5
• Onttrekking reserve t.b.v. samenwerking bedrijfsvoering
-12
-12
• Toevoeging resultaat ICT 2010 aan reserve
230
230
Totaal toevoegingen/onttrekkingen reserves Verschil realisatie na bestemming t.o.v. begroting na wijziging
227 -365
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
183
financieringsresultaat, onvoorzien en dividend twence
Primitieve begroting
Lasten
Baten
Saldo
45
340
295
Mutaties reserves Primitieve begroting (incl. mutaties reserves)
45
45
45
385
340
3.050
3.050
3.095
3.390 45
45
3.095
3.435
340
5.581
6.246
665
2.486
2.856
-370
Wijzigingen • Diverse wijzigingen i.v.m. opstellen productenraming Begroting na wijziging Mutaties reserves Begroting na wijziging (incl. mutaties reserves) Realisatie voor bestemming Verschil realisatie voor bestemming t.o.v. begroting na wijziging
295
(excl. mutaties reserves)
jaarrekening
Verklaring • Geen mutaties onvoorzien vertraagd uitbetalen van toegekende subsidie bedragen • Baten en lasten Twence
-156
169
2.687
2.687
2.486
2.856
-370
Begro-
Wer-
Saldo
ting
kelijk
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
Toevoegingen/onttrekkingen reserves
• Onttrekking Algemene reserve t.g.v. onvoorzien • Toevoeging rente aan reserves Verschil realisatie na bestemming t.o.v. begroting na wijziging Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
184
-45
• Het financieringsresultaat, door o.a. een hoge omslagrente en door het
45
-
-45
9
-9 -316
9.9.2 analyse rekeningresultaat gezondheid Lasten
Baten
21.583
4.281 17.302
• Correctie looncompensatie i.v.m. besluit RR
-249
-249
• Ingevoerde bezuningingen per domein
-158
-158
-51
-51
Primitieve begroting
Saldo
Begrotingswijzingen
• Wijzigingen in doorberekeningen Bestuurs- en bedrijfsbureau Administratieve wijzigingen • Aanpassingen i.v.m. productenraming 2010 • Decentralisatie ICT budget
1.571
1.471
-
-102
-102
22.595
5.752 16.842
Begroting na wijziging (incl. mutaties reserves)
22.595
5.852 16.742
Realisatie voor bestemming
24.543
8.134 16.409
Begroting na wijziging (excl. mutaties reserves) Mutaties reserves
1.948
2.281
-100
-333
Verklaring Algemeen • Lagere kapitaallasten
-21
• Lagere kosten huisvesting regiokantoor/hogere catering consumptie
-4
• Hogere doorberekening concern (P&O, ICT, F&C, Com., OR, P&A en FZ)
50
• Hoger uitgaven op algemeen beheer
2
• Telefoonkosten (incl. vaste telefonie CB-locaties/0900-nr. JGZ)
251
• Huisvesting dependances
-28
• Huisvesting CB-locaties JGZ 0-4 (incl. beleid huisvesting/Facilitair)
46
• Vergader- en representatiekosten, contributies (IZIT, etc.)
34
48
jaarrekening
Verschil realisatie voor bestemming - begroting na wijziging
100
• Materiele budgetten GGD (abonnementen, drukwerk, software, bureaubehoeften, overige kosten, etc.)
106
• Afrekening individueel maatwerk JGZ voorgaande jaren en overige projecten
77
Personeel • Lagere besteding salarisbudget, door vacatures, lagere salariëring en inhuur tijdelijke medewerkers
-15
• Hogere kosten uitzendbureaus, i.v.m. seizoensdrukte en toegenomen werkzaamheden
387
• Hogere kosten advies- en ingenieursbureaus door inhuur extern interim management en diverse adviesbureaus
303
• Hogere kosten personeel van derden (o.a. vervang bij ziekte, zwangerschap) inhuur for. artsen, beleidsmedewerkers M&G en secr. ondersteuning JGZ • Hogere reis- en verblijfkosten personeel en overige personeelskosten
573 58
• Hogere doorberekening personeel, o.a. detacheringen en door berekening aan DD en het door JGZ overgenomen verlof van de TZO’s
366
• UWV-uitkeringen, zowel i.v.m. zwangerschap als arbeidsongeschiktheid • Onderbesteding opleidingsbudget
171 -51 1.689
662
1.027
185
JGZ • Hogere kosten/hogere opbrengsten (HPV) vaccinaties • Ontwikkelingsbudget JGZ • Extra inzet TZO’s bij overgang JGZ 0-4, afrekening package deals • Meerkosten aanloopperiode Digitaal Dossier • Opbrengsten uit individueel maatwerk 2009-2010 • Project Kortdurende Pedagogische Gezinsbegeleiding
13
97
18 81
53
120 283
303
-75
6
121
168
• Triple P Projecten (Trainingen, Provincie & Trimbos)
144
168
• Integraal Realisatie Plan CJG Twente
176
187
163
163
49
69
• Project Basistraining Vroegsignalering
• VIS II • Projecten Integrale aanpak overgewicht • Project Zorgstructuur Kinderopvang • LOES info CJG Almelo
-15
15
-151
-138
-61
-46
• Bijdrage LOES-medewerker Enschede • Prenatale voorlichting
50
• Taakstelling JGZ 0-4
-535
• Cursusbureau (gedeeltelijk gedekt met ind. maatwerk)
72
• Medische verbruiks- en gebruiksartikelen
20
• Neonatale gehoorscreeningen (P.M. geraamd in begroting)
jaarrekening
• Curatieve Logopedie
-3
116
117
-3
-13
-4
7
Infectieziektebestrijding • Lagere uitgaven/hogere inkomsten inf.ziektebestrijding • Extra uitgaven/inkomsten H1N1 • Lagere kosten/opbrengsten Reizigersadvisering • Lagere kosten Milieu & Gezondheid • Lagere kosten/hogere opbrengsten producten H&V
26
95
-121
-147
-23 -4
714
• Hogere kosten/opbrengsten SOA producten
16
161
• SOA/HBV project
21
21
• TBC: lagere kosten/hogere opbrengsten
-38
67
• Project TBC regionalisatie
-82
-41
29
92
-24
1
• Gemeentelijk Rampen Opvang Plan (GROP) Bevorderingstaken • Lagere uitgaven PIF/Docu, met name abonnementen & vakliteratuur • Epidemiologie: hogere kosten ouderenonderzoek • Project PPT (ondersteuning Preventie Partners Twente)
16 7
41
OGGZ • Hogere kosten reguliere producten
17
• Diverse OGGZ projecten: lagere kosten/hogere opbrengsten
-41
-8
• Platform zorg onverzekerden
-49
-50
268
315
-68
-65
-25
3
Overige producten • PGA • Lagere kosten/lagere opbrengsten Forensische Geneeskunde • WMO-Coördinatie: lagere kosten/lagere opbrengst • Kwaliteitszorg • Opleidingsinrichting • Kring Oostelijke Directeuren • Externe inzet bij protocol grote maatschappelijke onrust
186
22 -25
17
-20
-3
5
• Vrijval reserve MOA/PGA, overige incidentele middelen t.b.v. reserve JGZ overige incidentele middelen o.a. MOA/PGA • Lager doorbelasting naar producten • Saldo overige verschillen
454 -713
-713
-1
0
259
1.619
-1.360
1.948
2.281
-333
Toevoeging/onttrekking aan reserves t.o.v. begroting • Storting reserve integrale JGZ 0-4 • Storting MOA/PGA reserve (overgekomen van GGD NL) • Storting in reserve curatieve SOA
1.006 405 15
• Vorming reserve integrale JGZ 0-4 (incidentele middelen via exploitatie)
960
• Ontrekking resultaat JGZ 0-4
464
• Ontrekking egalisatiereserve t.b.v. achterstanden H1N1
75
• Ontrekking manager uitvoering JGZ
60
• Ontrekking ontwikkelbudget t.b.v. invoering Triage JGZ 4-19
37
• Dotatie reserve curatieve SOA
15
• Dotatie reserve PGA i.v.m. saldo-overschot Totaal toevoeging/onttrekking reserves
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
1.618
-193 -526
jaarrekening
Verschil realisatie na bestemming t.o.v. begroting na wijziging
8 1.426
187
9.9.3 analyse rekeningresultaat leefomgeving Lasten Primitieve begroting
Baten
Saldo
43.982 39.586
4.396
Wijzigingen • Correctie loon compensatie i.v.m. besluit RR • Ingevoerde bezuinigingen per domein • Wijziging in doorberekening B&B na ombuigingen • Adm. Wijzigingen (decantralisatie ICT budgetten)
-112 -177 -12 20
• Adm. Wijzigingen naar aanleiding van productenraming
18.997 18.997
Begroting na wijziging
62.698 58.583
4.115
78.197
74.183
4.014
15.499 15.600
-101
Realisatie voor bestemming (excl. mutaties reserves) Verschil realisatie voor bestemming - begroting na wijziging Verklaring Doorberekening ondersteunende diensten
jaarrekening
• Doorberekende personeelskosten
-185
266
-185
266
-264
-229
Personeelskosten • Lagere personeelslasten cq. vacatureruimte leefomgeving • Lagere inhuur derden leefomgeving
-1.413 -1.677
-229
Materieelkosten 161
111
• Niet geraamde projecten R&VT
• Baten en lasten Twents Woningmarkt Onderzoek (saldo onttrokken aan reserve)
1.908
1.908
• Hogere baten en lasten BLS i.vm. Afronding
1.732
1.770
• Hogere lasten Vrije Tijd (wordt toegevoegd aan reserve)
38
• Lagere baten en lasten Ruimtelijke Ontwikkeling
-74
• Lagere lasten Statushouders
-26
• Kosten MIRT • Diversen • Hogere baten en lasten Milieu • Project Sport • Projectkosten BDU • Exploitatie bijdragen OV
5
9
36
58
0 791 235
• Subsidiebijdragen BDU
-4.663
• Subsidiebijdragen RMF
13.995 268
• Bijdrage provincie ini projecten
3.200
• Bijdragen gemeenten in projecten (voornamelijk RMF)
4.697
• Lagere besteding rijksuitkering BDU
-6.636
• Hogere besteding rijksbijdrage RMF • Project jeugdwerkloosheid • Project leren en werken • Overige projectkosten werken
6.998 1.413
1.387
-60
-41
992
• Overige ontvangsten projecten werken • Lagere kosten wandel- en fietsnetwerk
-60
59
• Overige bijdragen (TRUS project)
188
-451
1.025 -56
-1.448
• Kosten en opbrengsten Visie parken
56
37
• Resultaat op parkeren (wordt verrekend met reserve
-13
-13
• Diverse hogere lasten (wordt grotendeels onttrokken aan reserve)
184
• Niet geraamde projecten RV
566
• Hogere bijdrage Provincie
566 5
• Diverse hogere inkomsten door o.a. erfpacht en evenementen
50
• Diverse lagere kosten
-10
• NWS bijdragen derden in projecten/activiteiten
128
• Kosten en opbrengsten Lobbyist (gedeelte van de opbrengst ging nog over 2009)
73
101
• Lagere kosten en opbrengsten Internationaal
-6
-5
• ICT Kosten LO
14
• Opleidingen LO
49
• Algemeen beheer LO
27 17.426 15.563
1.863
Kapitaallasten • Uitgestelde investeringen recreatieve voorzieningen
-65 -65
-65
15.499 15.600
-101
Mutaties reserves
Begro-
Wer-
ting
kelijk
• Onttrekking i.v.m. Twents Woningmarkt Onderzoek
-63
• Onttrekking i.v.m. Licht/donkerbeleid
-18
• Dotatie en onttrekking reserve Stimulering
13
• Dotatie reserve Monitoring
25
• Toevoeging resultaat recreatieve voorzieningen • Resultaat parkeren • Diverse onttrekkingen reserves
187 0 -197
• Diverse onttrekkingen reserve NWS
-32
• Resultaat 2010 NWS t.g.v. reserve NWS
199
• Onttrekking opleidingsbudget
-14 99
Verschil realisatie na bestemming - begroting na wijziging
Saldo
jaarrekening
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
-99 -3
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
189
9.9.4 analyse rekeningresultaat veiligheid Lasten Primitieve begroting
9.386
Baten
Saldo
3.483 -5.903
Begrotingswijzigingen • Correctie loon/prijs compensatie i.v.m. besluit RR • Ingevoerde bezuinigingen per domein
-160 -187
• Wijziging in doorberekening B&B na ombuigingen
-7
• Adm Wijzigigen (decentralisatie ICT budgetten)
-8
• Administratieve wijzigingen Begroting na wijziging Realisatie voor bestemming Verschil realisatie voor bestemming - begroting na wijziging
153
153
9.177
3.636 -5.542
9.925
4.628
-5.296
748
993
245
Verklaring Doorberekening ondersteunende diensten
jaarrekening
• Hogere doorberekening vanuit concern vanwege het maken van meer uren voor het domein Veiligheid
50
50
50
50
Personeelskosten • Resultaat op detachering:
35
- Hogere facturering door gemeenten voor ingeleend personeel
16
- Niet begrote detacheringsovereenkomst(en)
19
- Lage doorfacturering naar inlener waardoor de begrote inkomsten niet zijn behaald
-49
-84
49
• Budgettaire meevallers op overige personeelskosten (UWV uitkering)
8
-8
• Positief resultaat op FLO kosten door het wegvallen van de kosten van de formatie op gebied van inkoop
-29
-29
• Formatieve sterkte wegens het voor een deel invullen van de vacature teamleider operationele voorbereiding en de formatie op het gebied van inkoop
-99
-99
-93
-41
-52
293
-218
Materieelkosten • Hogere inkomsten en uigaven OMS vsnwege een toename van het aantal aansluitingen vergeleken met het begrotingsniveau
75
• Afwikkeling eigen bijdrage gesubsidieerde project grensoverschrijdend rampenplan
27
• Minder uitgaven incidentenonderzoek. Veel is opgevangen in de staande organisatie
-35
• Niet geeffectueerde bezuiningingstaakstelling (gez. inkoop en beheer)
27 -35 -31
31
385
435
-50
30
45
-15
15
26
-11
172
172
15
20
• Positief resultaat op het oefenprogramma wegens het zelf organiseren van oefeningen en een grote deelname van externe korpsen aan realistisch oefenen in Zweden • In 2010 is er een start gemaakt met het BMO (Brandweer Management Ontwikkeling) traject. De gemaakte kosten voor route 1 zijn bekostigd door Twentse brandweerkorpsen • Positief resultaat op Competentiegericht Opleiden Officieren wegens het nieuwe vouchersysteem • In 2010 zijn verschillende kosten gemaakt die bekostigd zijn uit incidenteel geld • Resultaat op luchtsurveillance natuurbrandbestrijding door een daling van het aantal vliegdagen • Niet begrote uitgaven - Incidentele tegemoetkoming opleidingskosten duiken
50
- Financiële bijdrage voor clustervorming Noord Twente
25
- Uitgevoerde aanvullende onderzoeken door externen
190
146
9
-5 146
- Het aanschaf van Sunity stemen voor eigen gebruik en voor de Twentse korpsen
62
• Niet bergrote inkomsten
55 20
-20
- Verkrijgen van een bijdrage voor het project toegankelijkheid gegevens van het cluser Noord Oost Twente
20 830
1.035
-149
Kapitaallasten • Positief saldo op kapitaallasten wegens het uitblijven van investeringen
-39
-39
-39
-39
748 Toevoegingen/onttrekkingen reserves
993
-245
5
-5
5
-5
Verschil realisatie na bestemming - begroting na wijziging
250-
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
9.9.5 analyse rekeningresultaat agenda van twente/ipt Baten
Saldo
Begroting na wijziging
6.257
6.257
Realisatie voor bestemming
6.015
7.722
-1.707
242
1.465
-1.707
10
-215
Primitieve begroting Wijzigingen • Correctie loon compensatie i.v.m. besluit RR • Ingevoerde bezuinigingen per domein • Wijziging in doorberekening B&B na ombuigingen • Adm. Wijzigingen (decantralisatie ICT budgetten)
jaarrekening
Lasten
• Adm. Wijzigingen naar aanleiding van productenraming
Verschil realisatie voor bestemming - begroting na wijziging Verklaring Doorberekening ondersteunende diensten Personeelskosten • Kosten uitvoeringsorganisatie Agenda van Twente • Kosten uitvoeringsorganisatie Innovatieplatform Twente
3
-325
12
-540
-471
201
552
Materieelkosten • Financieringsbijdragen Agenda van Twente • Financieringsbijdragen Innovatieplatform Twente
Kapitaallasten Verschil realisatie na bestemming - begroting na wijziging
217
2.206
-254
2.005 -2.259
-242
1.465
-1.707 -1.707
Bedragen x € 1.000,-. + = overschrijding. - = onderschrijding.
191
9.10 algemene dekkingsmiddelen gemeentelijke bijdrage
Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
28.012.943
29.090.374
28.012.806
28.012.943
29.090.374
28.012.806
28.012.943
29.090.374
Realisatie
Raming
Raming
Realisatie
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
vorig
na wijziging
voor wijziging
begrotingsjaar
Baten
28.012.806
Lasten
Saldo excl. mutaties reserves Onttrekking reserves Saldo incl. mutaties reserves
jaarrekening
financieringsresultaat
Baten
3.559.056
3.389.927
340.000
8.383.593
Lasten
2.894.114
3.094.927
45.000
7.274.099
-664.942
-295.000
-295.000
-1.109.494
0
-45.000
-45.000
-22.136
-664.942
-340.000
-340.000
-1.131.630
Saldo excl. mutaties reserves Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
onvoorzien Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
0
0
0
Lasten
0
45.000
45.000
Saldo excl. mutaties reserves
192
0
45.000
45.000
Mutaties reserves
0
-45.000
-45.000
Saldo incl. mutaties reserves
0
0
0
dividend twente
Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Baten
2.686.694
0
0
Lasten
2.686.694
0
0
2
0
0
2
0
0
Saldo excl. mutaties reserves Mutaties reserves Saldo incl. mutaties reserves
9.11 overzicht van incidentele baten en lasten incidentele baten
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
0
0
2.344
Domein Service & Samenwerking Vrijval reserve reiskosten personeel
63
Domein Leefomgeving Afkoop BLS
4.176
2.344
Project Jeugdwerkloosheid
3.687
2.300
0
Project Leren en Werken
1.074
1.115
0
161
0
0
1.079
357
357
397
0
0
70
0
0
jaarrekening
Realisatie begrotingsjaar
Domein Veiligheid Veiligheidsregio Domein Gezondheid Inspectie en Hygiëne Wet Kinderopvang Vrijval reserve MOA / PGA H1N1 campagne Algemene dekkingsmiddelen Totaal incidentele baten
0
0
0
10.607
6.116
2.701
toelichting incidentele baten Domein Service & Samenwerking De reserve ‘reiskosten personeel’ is destijds ingesteld naar aanleiding van de centrale huisvesting in het pand aan de Nijverheidsstraat 30 te Enschede. Door deze verhuizing moesten een aantal medewerkers extra reiskosten maken ten opzichte van hun vorige standplaats. Om hieraan tegemoet te komen konden zij gedurende 5 jaar een financiële bijdrage ontvangen. De termijn van 5 jaar is inmiddels verstreken en het restant van de reserve is vrijgevallen ten gunste van de exploitatie.
193
Domein Leefomgeving In september 2010 zijn de BLS voorschotten 2009 en het restant budget BLS uitgekeerd aan de gemeenten. Hiermee is de BLS afgerond. In 2010 is het Twents woningmarkt onderzoek uitgevoerd. De kosten zijn bedekt uit een bijdrage van de stichting WOON en een onttrekking aan de reserve. De projecten Jeugdwerkloosheid en Leren en Werken worden uitgevoerd met aanzienlijk geoormerkte bijdragen vanuit het rijk. Domein Veiligheid De hulpverleningsdienst is druk bezig met het vormgeven van de veiligheidsregio. Om dit te kunnen realiseren zijn in 2010 vier projecten gestart (brandweer, GHOR, veiligheidsbureau en gemeentelijke kolom). De kosten die deze projecten met zich meebrengt worden gedekt door de inkomsten van het Rijk. Domein Gezondheid Binnen het domein Gezondheid is op het gebied van Inspectie & Hygiëne de regelgeving veranderd inzake inspectie Gastouders op basis van Wet Kinderopvang. Dit heeft in 2010 geresulteerd in meer te onderzoeken locaties tegen een vanuit het Rijk vastgesteld tarief. Doordat echter het door het Rijk vastgestelde tarief per inspectie hoger is dan de kosten per inspectie zijn de inkomsten in 2010 fors hoger dan begroot. Vanaf 1 januari 2010 is de publieke gezondheidszorg voor asielzoekers (PGA) ondergebracht bij de individuele GGD-en. De in de geliquideerde MOA-stichting opgebouwde reserves, vanuit de rijksmiddelen COA, zijn
jaarrekening
verdeeld over de deelnemende GGD-en. In 2010 is dit een opbrengst in de jaarrekening. Deze opbrengst wordt in de GGD egalisatiereseve MOA/PGA gestort, om te verwachten nadelen op de exploitatie van de PGA in de toekomst te kunnen afdekken. De inkomsten H1N1 zijn een nagekomen rijksbijdrage met betrekking tot de vaccinatiecampagne en bijbehorende taken ten tijde van de uitbraak van de Mexicaanse griep in 2009.
incidentele lasten
Realisatie
Raming
Raming
begrotingsjaar
begrotingsjaar
begrotingsjaar
na wijziging
voor wijziging
Domein Leefomgeving Project Jeugdwerkloosheid
3.754
2.341
0
Project Leren en Werken
1.143
1.084
0
Reizigersadvisering
197
0
0
Kinderopvang
691
349
349
Veiligheidsregio
161
0
0
Verschillende uitgaven
100
0
0
Domein Gezondheid
Domein Veiligheid
Algemene dekkingsmiddelen Totaal incidentele lasten
194
0
0
0
6.046
3.774
349
toelichting incidentele lasten Domein Leefomgeving De extra baten die voor de projecten Jeugdwerkloosheid en Leren en Werken zijn ontvangen leiden tot extra uitgaven in de exploitatie. Het project Leren en Werken is in 2011 inmiddels volledig afgerond, het project Jeugdwerkloosheid zal naar verwachting doorlopen tot en met 2012. Domein Gezondheid Binnen het domein Gezondheid is op het gebied van Inspectie & Hygiëne de regelgeving veranderd inzake inspectie Gastouders op basis van Wet Kinderopvang. Dit heeft in 2010 geresulteerd in meer te onderzoeken locaties tegen een vanuit het Rijk vastgesteld tarief. Om deze inspecties te kunnen uitvoeren is (incidenteel) extra personeel ingehuurd en zijn de kosten in 2010 dus hoger dan begroot. Op het gebied van reizigersadvisering zijn een aantal personele problemen geweest. Deze zijn voor zover mogelijk allemaal afgewikkeld in de jaarrekening 2010 en als incidentele last in de exploitatie verantwoord. Domein Veiligheid De hulpverleningsdienst is druk bezig met het vormgeven van de veiligheidsregio. Om dit te kunnen realiseren zijn in 2010 vier projecten gestart (brandweer, GHOR, veiligheidsbureau en gemeentelijke kolom). De kosten die deze projecten met zich meebrengt worden gedekt door de inkomsten van het Rijk. In 2010 zijn verschillende incidentele uitgaven gedaan. Hierbij gaat het om een incidentele tegemoetkoming voeren van aanvullende onderzoeken door externen.
9.12 analyse begrotingsrechtmatigheid Normering van de begrotingsrechtmatigheid conform het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2007 e.v. van Regio Twente.
legenda Rechtmatig is een kostenoverschrijding op programmaniveau die: a. geheel of grotendeels wordt gecompenseerd door direct daaraan gerelateerde inkomsten;
jaarrekening
opleidingskosten duiken, een eenmalige bijdrage voor clustervorming Noord Twente en om het laten uit-
b. past binnen het bestaande beleid, maar die niet tijdig kon worden gesignaleerd; c. bij het opmaken van de jaarrekening bekend is geworden nadat de overhead is toegerekend, mits op de kostenplaatsen geen overschrijdingen voorkomen en past binnen het geformuleerde beleid; d. het gevolg is van een hoger investeringsbedrag in een voorgaand jaar. Onrechtmatig is een kostenoverschrijding op programmaniveau die: a. past binnen het bestaande beleid maar die ten onrechte niet tijdig is gesignaleerd; b. niet past binnen het bestaande beleid en waarvoor geen begrotingswijziging is ingediend; c. gevolg is van een activiteit die achteraf als onrechtmatig moet worden beschouwd; d. leidt tot kosten binnen de begroting, waarvoor minder prestaties zijn geleverd. Kostenoverschrijdingen die op grond van het voorgaande als onrechtmatig moeten worden gekwalificeerd, worden hierna op programmaniveau geanalyseerd. Deze worden, voorzien van een toelichting aan de regioraad verantwoord.
195
196
3.636
5.698
58.583
Domein Veiligheid
Domein Gezondheid
Domein Leefomgeving
Resultaat na bestemming
Subtotaal mutaties reserves
112.406
145 112.406
145
140.371
2.100
0
326
1.618
5
151
424
1.426
378
0
5.581
2.687
2.894
0
129.135
6.015
78.197
24.543
9.925
10.706
Lasten
137.204
2.237
0
45
100
-145
-45
34.259
2.687
3.559
28.013
104.012
7.722
74.183
8.134
4.628
9.345
Baten
Onvoorzien 0
45
28.353
340
28.013
-28.453
0
-4.115
-16.842
-5.542
-1.954
Saldo
9
45
100
0
3.095
3.095
0
109.266
6.257
62.698
22.541
9.177
8.593
Lasten
Realisatie
Saldo financieringsfunctie
Domein Vrije tijd
Domein Gezondheid
Domein Veiligheid
Domein service en samenwerking
Toevoeging/onttrekking aan reserves
Resultaat voor bestemming
Onvoorzien
Subtotaal alg. dekkingsmiddelen
31.448
3.435
Winstuitkering Twence B.V.
28.013
Saldo financieringsfunctie
80.813
Algemene bijdragen van gemeenten
Algemene dekkingsmiddelen
Subtotaal Domeinen
6.257
6.639
Domein Service en Samenwerking
AVT/IPT
Baten
Omschrijving Domein
Begroting na wijziging
3.167
-137
0
-9
-99
193
5
-227
3.304
0
28.678
0
665
28.013
-25.374
1.707
-4.014
-16.409
-5.296
-1.362
Saldo
jaarrekening
23.199
1.465
15.600
2.435
993
2.706
Baten
20.120
-242
15.499
2.002
748
2.113
Lasten
3.079
1.707
101
433
245
592
Saldo
Begrotingsafwijking
20.120
-242
15.499
2.002
748
2.113
lasten
0
lasten
Waarvan onrechtmatige
Waarvan rechtmatige
A
A
A en C
A
categorie
van
Op grond
toelichting Algemeen Overeenkomstig de bepalingen in het BBV worden alleen de voornaamste begrotingsoverschrijdingen op de lasten nader toegelicht. Uit de analyse blijkt dat in het algemeen hogere lasten in grote mate worden gecompenseerd door hogere inkomsten, cq. lagere uitgaven op andere posten. Domein Service en samenwerking (begrotingsoverschrijding lasten)
€ 2.113.000
De toename van de lasten wordt met name veroorzaakt door hogere lasten ICT (€ 1.564.000) en Regio Branding (€ 333.000). De hogere lasten worden volledig gecompenseerd door hogere inkomsten ter zake (categorie A). Conclusie: er zijn geen onrechtmatigheden binnen dit programma geconstateerd. Domein Veiligheid (begrotingsoverschrijding lasten)
€ 748.000
De overschrijding op dienst- en werkkleding ad € 170.000 wordt gecompenseerd door inkomsten van de gemeenten (categorie A). De hogere lasten voor oefeningen ad € 390.000 worden gecompenseerd door inkomsten van de deelnemende gemeenten (categorie A). Incidentele lasten ad. € 188.000 worden gecompenseerd door de incidentele inkomsten van het Rijk. (categorie A). Conclusie: er zijn geen onrechtmatigheden binnen dit programma geconstateerd. Domein gezondheid (begrotingsoverschrijding lasten)
€ 2.002.000
Een deel van de overschrijding kan verklaard worden door kosten (en ook opbrengsten aan de andere kant) die gemaakt zijn voor niet in de begroting geraamde projecten. Daar tegenover staan achterblijvende Door de regioraad is een legitieme overschrijding van de exploitatie van JGZ 0-4 geaccordeerd van € 542.000,- in 2010. In werkelijkheid was deze overschrijding € 464.000,-. (categorie A). Werkzaamheden voor individueel maatwerk worden niet in de begroting geraamd en zorgen dus voor een overschrijding van de kosten, in dit geval € 206.000,-. Hier staat een gelijk bedrag aan inkomsten tegenover. (categorie A). Binnen het domein Gezondheid is op het gebied van Inspectie & Hygiëne de regelgeving veranderd inzake inspectie Gastouders op basis van Wet Kinderopvang. Dit heeft in 2010 geresulteerd in meer te onderzoeken locaties tegen een vanuit het Rijk vastgesteld tarief. Om deze inspecties te kunnen uitvoeren is (incidenteel) extra personeel ingehuurd en zijn de kosten in 2010 € 232.000,- hoger dan begroot. (categorie B). Medewerkers die langdurig ziek zijn of met zwangerschapsverlof, zullen in principe vervangen moeten
jaarrekening
uitgaven op wel geraamde projecten. Per saldo gaat dit om € 640.000. (categorie A).
worden. In 2010 is er voor een bedrag van ca. € 226.000,- vervangen. Daar tegenover zijn voor € 171.000 aan inkomsten van het UWV ontvangen. (categorie A). Op het gebied van reizigersadvisering zijn een aantal personele problemen geweest. Deze zijn voor zover mogelijk allemaal afgewikkeld in de jaarrekening 2010 en als incidentele last (€ 197.000,-) in de exploitatie verantwoord. (categorie A). Conclusie: er zijn geen onrechtmatigheden binnen dit programma geconstateerd. Domein Leefomgeving (begrotingsoverschrijding lasten)
€ 15.499.000
Grote overschrijdingen zijn ontstaan door hogere uitgaven i.v.m. afloop BLS van € 1,732 mln en hogere besteding van de rijksmiddelen van het programma mobiliteit € 10,358 mln. Door het uitvoeren van projecten wordt de begroting op lasten verder overschreden. Voorbeelden zijn; project jeugdwerkeloosheid € 1,214 mln, diverse projecten Recreatie Voorzieningen en Ruimte en Vrije Tijd € 2,474 en overige projecten Werken € 1,087 mln. De hiervoor genoemde lasten worden voor het merendeel gecompenseerd door extra inkomsten (categorie A) of lagere lasten € 1,464 mln. Conclusie: er zijn geen onrechtmatigheden binnen dit programma geconstateerd. Agenda van Twente/Innovatieplatform Twente (begrotingsoverschrijding lasten)
- € 242.000
De onderschrijding is toe te schrijven aan de uitgaven voor de uitvoeringsorganisaties en de financieringsbijdragen in het kader van Agenda van Twente en Innovatieplatform Twente. Deze lasten worden gedekt door toekomstige dividenduitkeringen van Twence B.V. Conclusie: er zijn geen onrechtmatigheden binnen dit programma geconstateerd.
197
bijlagen
200
23.455
623.613
Wierden
Totaal
37.075
Rijssen/Holten
21.142
31.972
Oldenzaal
33.582
22.644
Losser
Twenterand
35.456
Hof van Twente
Tubbergen
35.789
Haaksbergen
80.826
24.490
Enschede
Hengelo
157.143
Dinkelland
Hellendoorn
21.336
26.046
Borne
72.657
233.300
8.775
12.563
7.909
13.870
11.961
8.471
13.264
30.238
13.389
9.162
58.789
9.744
7.982
27.182
c
bestuur
01-01-2010
b
Functie 0
Algemeen
Aantal
inwoners
Almelo
a
Gemeente
Functie 1
5.291.009
199.003
284.925
179.378
314.561
271.265
192.122
300.824
685.764
303.650
207.784
1.333.271
220.986
181.024
616.454
d
Veiligheid
143.296
5.390
7.717
4.858
8.519
7.347
5.203
8.147
18.573
8.224
5.627
36.109
5.985
4.903
16.695
e
vervoer
Verkeer en
Functie 2
792.714
29.815
42.688
26.875
47.128
40.642
28.784
45.070
102.743
45.494
31.131
199.754
33.109
27.122
92.359
f
zaken
Economische
Functie 3
bijlagen
Functie 5
17.926
674
965
608
1.066
919
651
1.019
2.323
1.029
704
4.517
749
613
2.089
g
Recreatie
Cultuur &
1.547.360
58.198
83.326
52.459
91.994
79.332
56.186
87.976
200.552
88.803
60.767
389.916
64.627
52.941
180.283
h
RV
Bijdrage
Functie 5
397.865
14.964
21.425
13.489
23.654
20.398
14.447
22.621
51.567
22.833
15.625
100.257
16.617
13.612
46.355
i
R&VT
Bijdrage
Functie 5
1.945.225
73.163
104.752
65.948
115.647
99.730
70.633
110.597
252.119
111.636
76.391
490.173
81.245
66.553
226.638
h+i
j
R&T
Totaal
bijlage 1 - gemeentelijke bijdrage naar functionele indeling
2.225
1.269
2.015
1.408
37.423
Rijssen/Holten
Tubbergen
Twenterand
Wierden
Totaal
4.850
Hengelo
1.919
2.148
Hellendoorn
Oldenzaal
1.470
Haaksbergen
2.128
9.430
Enschede
1.359
1.563
Dinkelland
Losser
1.280
Hof van Twente
4.360
Borne
16.096.641
631.206
929.007
620.649
1.099.550
827.135
561.339
899.388
2.054.341
928.083
628.841
3.742.546
728.285
565.002
1.881.268
447.711
16.839
24.110
15.179
26.617
22.954
16.257
25.455
58.027
25.694
17.582
112.818
18.699
15.318
52.163
l
Volkshuisv.
(excl. DD) k
R.O. en
Milieu
Functie 8
Functie 7
Volksgez.heid
Functie 7
Almelo
a
Gemeente
Functie 9
699616
26.314
37.675
23.719
41.594
35.869
25.404
39.777
90.677
40.151
27.475
176.295
29.220
23.936
81.512
m
uitgaven
Algemene
Digitaal
-1.706.991
25.704.862
728.335
-64.202
992.586
119.791
4.506
6.451
4.061
-57.871 -91.923
946.391
7.122
6.142
4.350
6.811
15.526
6.875
4.704
30.186
5.003
4.098
-101.484
1.446.416
1.670.778
-87.516
1.319.739
63.985
-97.052 -61.983
910.222
-221.242
3.299.655 1.445.671
-97.964
1.479.497 161.756
-67.035
-430.141
6.163.702 1.006.167
-71.295
-58.402
1.129.585 314.488
42.699
893.734
13.957
145.407
3.000.720
-198.881
q
o
Dossier (DD)
n
p
AVT/IPT (voorm. EKD)
(NWS)
0 t/m 9
Netwerkstad
Totaal Functie
bijlagen
201
Totaal
24.845.997
932.889
1.360.945
892.581
1.576.415
1.302.350
852.590
1.355.429
3.255.695
1.388.408
943.836
6.078.234
1.063.294
882.129
2.961.203
n+o+p+q
r
AVT/IPT en DD
Functie 0 t/m 9
202
s
1.479.497
3.461.411
1.445.671
Hellendoorn
Hengelo
Hof van Twente
Totaal
26.433.197
992.586
1.446.416
Twenterand
Wierden
946.391
1.670.778
Rijssen/Holten
Tubbergen
1.383.724
Oldenzaal
910.222
1.006.167
Haaksbergen
Losser
6.478.190
Enschede
936.433
1.129.585
Borne
Dinkelland
3.146.127
n+o
27.284.471
1.056.011
1.533.890
994.506
1.747.395
1.394.366
967.659
1.531.612
3.539.601
1.580.873
1.071.270
6.521.865
1.206.816
941.870
3.196.737
t
728.335
63.838
162.733
313.674
42.450
145.640
u
Netwerkstad
Totaal
28.012.806
1.056.011
1.533.890
994.506
1.747.395
1.458.204
967.659
1.531.612
3.702.334
1.580.873
1.071.270
6.835.539
1.206.816
984.320
3.342.377
t+u
v
3.166.809
123.122
172.945
101.925
170.980
155.854
115.069
176.183
446.639
192.465
127.434
757.305
143.522
102.191
381.174
v-r
w
IPT en DD
Functie 0 t/m 9
Resultaat
en NWS
In rekening gebracht incl. AVT/
Totaal
Functie 0 t/m 9
Almelo
a
Gemeente
bijlagen
Resultaat
1.579.609
63.425
87.474
48.115
76.617
74.480
57.437
85.941
240.923
101.376
65.103
357.349
77.231
47.887
196.250
v-s
x
IPT en DD
excl. AVT/
Saldo
836.533
31.463
45.048
28.361
49.734
42.888
30.375
47.562
108.422
48.008
32.852
210.796
34.939
28.621
97.464
y
bestemming
743.076
31.962
42.426
19.754
26.884
31.592
27.061
38.380
132.501
53.368
32.251
146.553
42.292
19.266
98.786
v-s-y
z
gemeenten
aan
Uitkering
743.076
27.948
40.015
25.192
44.177
38.097
26.982
42.248
96.309
42.645
29.181
187.246
31.036
25.423
86.576
inwoners
aantal
Op basis van
182.247 127.288
Twenterand
Wierden 3.384.295
114.736
Tubbergen
Totaal
201.203
Rijssen/Holten
192.417
Hof van Twente 122.887
438.636
Hengelo
173.509
194.224
Hellendoorn
Oldenzaal
132.905
Haaksbergen
Losser
141.349 852.802
Enschede
115.789
Borne
Dinkelland
394.303
Almelo
a
932.916
35.088
50.238
31.628
55.464
47.830
33.875
53.042
120.915
53.540
36.637
235.084
38.964
31.918
108.694
(excl. AVT/IPT en NWS)
Service en samenwerking
Leefomgeving
1.479.497 3.299.655 1.445.671 910.222
628.841 928.083 2.054.341 899.388 561.339 827.135 1.099.550 620.649 929.007 631.206 16.096.641
207.784 303.650 685.764 300.824 192.122 271.265 314.561 179.378 284.925 199.003 5.291.009
1.129.585
25.704.862
992.586
1.446.416
946.391
1.670.778
1.319.739
1.006.167
6.163.702
728.285 3.742.546
893.734
3.000.720
220.986
565.002
1.333.271
1.881.268
181.024
(excl. DD) bijdrage
Totaal gemeentelijke
Gezondheid
616.454
Veiligheid
bijlagen
Gemeente
728.335
0
0
0
0
63.985
0
0
161.756
0
0
314.488
0
42.699
145.407
Netwerkstad
Totaal
26.433.197
992.586
1.446.416
946.391
1.670.778
1.383.724
910.222
1.445.671
3.461.411
1.479.497
1.006.167
6.478.190
1.129.585
936.433
3.146.127
Generaal
bijlage 2 - gemeentelijke bijdrage naar programma indeling
203
bijlage 3 - recapitulatiestaat per programma domein gezondheid Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
Algemene Gezondheidszorg 6714101
TBC-preventie
5710032
AGZ TBC
5710037
AGZ Infectieziekten
6714250
Reizigerszorg
747.707
692.752
88.925
603.827
-
835.738
835.738
0
-
602.975
602.975
0
-14.194
1.037.600
822.183
215.417
TBC-bestrijding
379.209
369.804
-
369.804
Collectieve preventie van infectieziekten
366.958
281.735
7.805
273.930
6714052
SOA - preventief individueel maatwerk WCPV
273.176
711.801
550.970
160.831
6714400
Forensische zorg
83.659
549.822
433.918
115.904
6714150
Inspectie en Hygiëne: kinderopvang
-7.490
691.795
1.078.965
-387.170
6714000
Infectieziektebestrijding casusgericht
329.024
296.193
278
295.915 0
6714102 6714001
5710030
AGZ Leiding & Secretariaat
-
571.358
571.358
5710036
AGZ SOA
-
522.606
522.606
0
5710035
AGZ Inspectie en Hygiëne
-
722.465
722.465
0
5710034
AGZ Reizigersadvisering
-
661.091
661.091
0
171.634
176.208
865
175.343
-1
227.210
227.210
0
141.054
152.353
-
152.353
6714051
Soa/aids - preventie collectief WCPV
5710033
AGZ Milieu en Gezondheid
6714220
M&G Voorlichting/behandeling
bijlagen
vragen&klachten 5710038
AGZ Forensische Geneeskunde
6714300
OGGZ Regie en Netwerk
-
413.408
413.408
0
86.171
85.427
2.697
82.731
5710039
AGZ OGGZ
-
186.263
186.263
0
6714085
GROP (GGD Rampen Opvang Plan)
-
168.683
168.683
0
6714152
Inspectie en Hygiëne: peuterspeelzaal
44.875
18.375
7.074
11.301
6714301
OGGZ meldpunt vervuilingsproblematiek
56.260
61.636
-
61.636
6714222
M&G Advisering milieu-incidenten
82.638
73.468
-
73.468
6714155
Inspectie en Hygiëne: overige WPG
46.116
24.002
-
24.002
51.693
45.442
-
45.442
-
42.323
42.323
0
33.177
37.585
-
37.585
-
13.648
13.648
0
6714221
M&G Onderzoek en advisering
6714383
Project OGGZ: Bemoeizorg Almelo
6714302
OGGZ casemanagement
6714387
Project OGGZ: Bemoeizorg Hengelo
5940660
TRAKTIE GGD
-
9.146
9.146
0
6714154
Inspectie en Hygiëne: tatoe en piercing
8.839
12.496
13.883
-1.386
6714153
Inspectie en Hygiëne: prostitutieinrichtingen
5.041
4.816
2.189
2.627
6714002
Outbreakmanagement inzake (ter voork.) epidemieën
-
34.590
94.567
-59.977
6714384
Project OGGZ: Inloopspreekuur
-
10.760
10.760
0
6714053
Aanvullende Seksualiteits Hulpverlening (Sense)
-
12.716
12.716
-
SOA/HBV - project
-
20.700
20.700
0
Allochtonenproject SOA
-
11.264
11.264
0
2.885.546 10.390.253
8.136.670
2.253.583
6714480 6714080
Totaal Algemene Gezondheidszorg Gezondheidsbevordering 5710026 5710027 6714500 6714600
204
Staf Epidemiologie Gezondheidsbevordering & Beleid
-
1.078.635
1.078.635
0
Staf Informatie Bedrijfsvoering Projecten
-
596.259
596.259
0
Advisering Lokaal gz beleid
335.971
270.476
119
270.358
GB:Gezondheidsbevordering Basis
229.764
185.108
-
185.108
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
-
259.481
259.481
0
Gezondheidsbevordering 5710025
Staf Secretariaat
6714550
Monitoring/Digitale Gezondheidsatlas
151.874
156.904
-
156.904
6714552
Grootschallig epidemiologisch onderzoek
154.263
169.516
-
169.516
6714620
Publieksinfo/gezondheidswijzer
137.444
131.393
20.780
110.613
5710024
Hoofd Staf Gezondheid
-
167.889
167.889
0 98.466
6714623
Publieksinfo/documentatiecentrum
132.699
98.466
-
6714786
WMO-coördinatie
-
67.925
67.925
-
6714693
Project TBC Regionalisatie
-
43.965
43.965
0
6714780
Platform zorg onverzekerden
-
986
-
986
6714624
Publieksinfo en sociale kaart
4.040
4.100
6714692
Ondersteuning Preventie Partners Twente (PPT)
6714782
PGA
-
6714788
Sociale kaart
-
Totaal Gezondheidsbevordering
-
4.100
-
41.102
41.102
0
315.979
315.979
0
-
-
-
1.146.055
3.588.186
2.592.134
996.052
-
2.362.013
2.362.013
0
GGD Breed 5930670
Concernkosten GGD
6714950
Bestuursondersteuning GGD
5710010
GGD Directie GGD Kwaliteitszorg
5930690
Algemeen beheer GGD
5920332 6718090 6714580
Kring Oostelijke Directeuren
6998070
Mutaties reserves functie 7 (GGD)
5710090
Overig Personeel
245.176
-
245.176
-10
343.206
797.365
-454.159
109.908
151.786
-
151.786
-
238.337
238.337
0
HV Gebouw Kievitstraat/Lansinkveste
-
28.069
28.069
0
Opleidingsinrichting zorgopleiding
-
24.583
67.100
-42.517
Totaal GGD Breed
-
27.312
22.185
5.127
-100.000
1.425.523
1.618.338
-192.814
-
15.287
11.330
3.957
233.857
4.861.293
5.144.737
-283.444
-35.612
3.300.696
3.300.696
0
-
3.087.394
3.087.394
0
100
2.665.204
2.665.204
0
-
1.669.469
1.669.469
0 0
bijlagen
6718030
223.959
Jeugdgezondheidszorg 5710053
JGZ 0-4 Almelo
5710052
JGZ 0-4 Hengelo
5710051
JGZ 0-4 Enschede
5710050
JGZ Regionaal team 4-19 Almelo
5920334
Huisvesting JGZ 0-4
5710049
JGZ Regionaal team 4-19 Hengelo
6715103 5710040
-25.000
1.153.234
1.153.234
-
1.566.394
1.566.394
0
Contactmoment 2e week (huisbezoek)
809.983
788.759
-
788.759
JGZ Leiding en Secretariaat
100.002
1.492.286
1.492.286
0
736.059
714.618
-
714.618
e
e
6715119
BGB 1 /2 milieu v/h indir. clientgeb. act. (0-4)
6715001
Preventief gezondheidsonderzoek (pgo)
5710048
JGZ Regionaal team 4-19 Enschede
6715045
Zorggebonden Netwerken
6715015
Onderzoek op indicatie Basisonderwijs
1 groep 2 BO
(BO/VO) 6716280
Elektr.Kinddossier Digitaal Dossier (DD)
5710047
JGZ Stafbureau
6715006
Prev. gezondheidsonderz. (pgo) klas 1/2
voorm. EKD
VMBO 6716190
702.284
822.344
-
822.344
-
1.344.847
1.344.847
0
646.979
625.819
-
625.819
591.868
613.266
-
613.266
-
689.791
570.000
119.791
35.612
782.505
782.505
0
534.639
604.630
-
604.630
-
523.759
530.704
-6.945
KPG (Kortdurende Pedagogische Gezinsbegeleiding)
205
Volgnr. Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
516.251
501.203
-
501.203 499.775
Jeugdgezondheidszorg BGB 1e/2e milieu v/h inloopspreekuur vpk (0-4)
6715121 6715122
Onderz. op ind. v/h huisbezoek op indicatie (0-4) 514.780
499.775
-
-1
1.072.010
1.072.010
0
Zorggebonden netwerken (0-4)
459.625
446.228
-
446.228
Contactmoment 4e week
392.141
397.607
-
397.607
6715106
Contactmoment 3 maanden
255.919
397.607
136.222
261.385
6715108
Contactmoment 6 maanden
392.141
397.607
-
397.607
6715110
Contactmoment 9 maanden
392.141
397.607
-
397.607
6715112
Contactmoment 14 maanden
301.326
397.607
90.815
306.792
6715114
Contactmoment 2 jaar
392.141
397.607
-
397.607
6715115
Contactmoment 3 jaar
392.141
397.607
-
397.607
6715002
Preventief gezondheidsonderzoek (pgo) 2 386.492
382.462
-
382.462
5710046
JGZ Bedrijfsbureau
6715123 6715104
groep 7 BO 6715118
Onderzoek op indicatie (0-4) v/h CB op 374.453
375.470
-
375.470
6715105
Contactmoment 8e week
211.204
339.937
136.222
203.715
6715107
Contactmoment 4 maanden
211.204
339.937
136.222
203.715
6715109
Contactmoment 7,5 maanden
347.426
339.937
-
339.937
6715111
Contactmoment 11 maanden
211.204
339.937
136.222
203.715
6715113
Contactmoment 18 maanden
347.426
339.937
-
339.937
6715116
Contactmoment 3 jaar 9 mnd
302.019
339.937
45.407
294.530
344.167
334.135
-
334.135
1e/2e milieu
325.145
331.903
100
331.803
Instroomonderzoek speciaal onderwijs
292.833
315068
-
315.068 250.731
bijlagen
indicatie
e
e
6715120
BGB 1 /2 milieu v/h telef.spreekuur vpk (0-4)
6716104
Beïnvloeden gezondheidsbedreigingen
6715004
e
e
6715101
Contactmoment 4 tot 7 dag
6715031
Preventieve en curatieve logopedie
6716200
LOES info CJG Almelo
6716100
Individuele en groepsgerichte voorlichting
6715117
Integraal dossier (0-4)
en advies
203242
-
-
62063
62063
0
198.766
228.600
2.847
225.754
-364.321
169.669
-
169.669
JGZ Logopedie
-
259.625
259.625
0
Prev. gezondh.onderz. (pgo) klas 2 HAVO/VWO 143.681
141.902
-
141.902
6716110
Prenatale Voorlichting
-
129.847
129.846
0
6715000
Integraal dossier
136.747
136.258
-
136.258
6715125
Ind.groepsger. voorl. adv. v/h groepsvoorl. (0-4) 130.607
167.345
-
167.345
6715008
Visusscreening
127.993
140.751
-
140.751
33.201
117.529
130.211
-12.681
-
97.331
97.331
0
Rijksvaccinatieprogramma 9 jarigen
6716195
Project Zorgstructuur Kinderopvang Enschede
6715005
Preventief onderzoek voor speciaal onderwijs
76.124
82.311
-
82.311
Taal- en spraakscreeningen
72.566
80.786
-
80.786
58.774
58.922
-
58.922
-
21.129
21.129
0
vroegsign.
53.654
51.423
-
51.423
Groepsgerichte monitoring
53.388
53.200
-
53.200
Onderzoek op indicatie SO
32.733
-
-
-
nieuwkomers
9.306
9.709
-
9.709
Vaccinaties inhaal/nieuwkomers
9.109
9.762
-
9.762
1
56.165
56.165
0
6715102 5920333 6715126 6715010 6715017 6715007
206
116783
203242
5710060
6715030
6715021
367514
-1.161
6715003
6715020
5920331
246.694
e
3 neonatale gehoorscreening HV Dependances JGZ BGB 1e/2e milieu v/h obs. incl. cons. team
Preventief gezondheidsonderzoek (pgo)
HV RMD-gebouw
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
Jeugdgezondheidszorg 6715022
Visusscreening
-
-
-
-
6715025
Huisbezoek op indicatie
-
-
-
-
6715026
Controle nav PGO
-
-
-
5710055
JGZ Projecten
-
143.101
143.101
0
6716285
VIS II
-
163.007
163.007
0
6714081
Project Hpv
-
85.090
91.611
-6.520
6716193
Project Triple P
-
67.754
67.754
0
6716198
Triple P Trainingen
-
91.732
91.732
0
5710070
Hulpkostenplaats JGZ 0-4
-
0
-
0
6716290
Integrale JGZ 0-19
-
80.809
52.743
28.066
6716192
Project: Basistraining Vroegsignalering
-
127.644
127.644
0
6716099
Ontwikkelingsbudget JGZ
-
17809
-
17.809
6716202
Triple P/Trimbos
-
8.800
8.800
-
5710072
Hulpkostenplaats JGZ 0-19
-
0
-
0
6716204
Project I.R.P. CJG Twente
-
186.730
186.730
-
6716207
MIM - Home Start
-
96370
96.371
-1
6716197
Project Integrale aanpak Overgewicht -
27.639
27.639
0
6716184
Project Integrale Aanpak Overgewicht Kinderen -
41.532
41.532
0
jeugdig Alm. E’de Project Basistr. Vroegsignalering YMCA & Scouting
-
40.243
40.243
0
6716260
Keuzemaatwerk
-
115.515
115.515
0
5710071
Hulpkostenplaats JGZ 4-19
-
0
-
0
6716300
Regiobreed maatwerk
-
90.831
90.831
0
6715018
Onderzoek op indicatie SVO
-
34.861
-
34.861
Totaal Jeugdgezondheidszorg
12.476.955 35.590.690 22.340.450 13.250.240
Totaal domein gezondheid
16.742.413 54.430.421 38.213.990
bijlagen
6716205
-
16.216.431
domein veiligheid
Directie, staf en afdelingen 5123020
Piofach HVD
6110000
Bestuursondersteuning HVD
5120010
HVD Directie
5120021
HVD Beleid
5930550
Algemeen beheer HVD
5120023
HVD MMO
-
1.094.112
1.094.112
0
411.719
414.790
-
414.790
-152.006
535.385
535.385
0
-
178.122
178.122
0
165.928
498.747
498.747
0
-
169.086
169.086
0 0
5120020
HVD Stafafdeling
-
118.380
118.380
5920221
HV Stalling regiovoertuigen
-
35.793
35.793
-
5920220
HV Westermaat
-
13.734
13.734
-
6110001
Veiligheidsregio
-
75.223
75.223
0
6112515
Competentiegericht Opleiden Officieren
Totaal Directie + staf + afdelingen
-
19.005
29.697
-10.692
425.641
3.152.376
2.748.279
404.098
1.612.665
1.900.450
270.087
1.630.363
-83.004
2.097.677
2.097.677
0
Informatie 6112301
Preparatie meldkamerdomein
5120034
HVD Informatie
207
Volgnr. Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
461.264
771.034
354.128
416.907
36.185
33.675
11.345
22.330
-
-
0
0
2.027.110
4.802.836
2.733.237
2.069.599
Informatie 6112307
Gemeenschappelijke meldkamer
6112305
Veiligheidsnet
6112302
Verbindingsmiddelen AC
Totaal Informatie Preparatie 5120042
HVD Team OTO Oefenen
-
1.718.282
1.718.282
0
6112406
Multidisciplinair oefenen
675.207
974.326
325.037
649.290
6112507
Oefenen Brandweer
399.467
1.421.346
1.028.598
392.748
6112604
Planvorming
735.920
656.124
15.989
640.134
5120032
HVD Team Operationele Voorbereiding
-
946.091
946.091
0
6112601
Beheer regionaal & rijksmaterieel
336.104
515.523
155.000
360.523
5120043
HVD Team Techniek en Logistiek
-
395.901
395.901
0
Operationele functies GHOR
89.461
307.168
206.500
100.668
6112211
Operationele voorbereiding Meldkamer Twente 245.525
234.187
-
234.187
5120030
HVD Openbare Veiligheid
69.082
573.235
573.236
0
6112517
MD-pool BRW
-
218.061
208.402
9.658 142.185
bijlagen
6112801
6112401
Opleiden operationele functies
5940550
TRAKTIE Regionale Brandw
103.611
354.134
211.949
-
558.345
558.345
6112210
0
Operationele planvorming
76.985
151.378
86.279
65.099
6112213
Brandweerzorg en Hulpverlening
46.951
141.771
100.000
41.771
6112603
Beheer gebouw Westermaat
131.785
175.953
-
175.953
6112514
Oefenen GHOR
59.396
160.950
85.583
75.367
6112214
GHOR
48.019
122.963
60.000
62.963
6112212
Operationele Voorbereiding RCC
101.828
97.795
-
97.795
5120040
HVD OOL
6112215
Kwaliteitsmanagement projecten
-
140.902
140.902
0
61.491
58.735
-
58.735
6112516 6112901
Regionaal Management Development
108.400
142.960
45.576
97.384
Operationele functies BRW
166.958
207.707
64.749
142.958
6112216
Grensoverschrijdend Rampenplan
-15.560
60.749
44.156
16.593
6112218
Luchtsurveillance natuurbrandbestrijding
32.167
46.737
19.744
26.993
6112518
Project Brandweer
-
30.006
30.006
0
6112519
Project Veiligheidsbureau
-
11.105
11.105
-
6112522
Project Gemeentelijke kolom
-
30.411
30.411
0
6112526
Basisomgeving servers
-
4.866
6.890
-2.024
6112525
Project MDT
-
20.478
15.000
5478
6112520
Project GHOR
-
14.248
14.248
-
6112524
Project Multimedia
-
-
4.000
-4.000
3.472.797 10.492.437
7.101.978
3.390.459
Totaal Preparatie Risicobeheersing 5120031 6112101 6112104
HVD Risicobeheersing
-
686.106
686.106
0
-34.818
199.120
199.120
-
61.507
122.192
59.240
62.952
-527.732
167.501
948.935
-781.433
25.336
67.816
40.000
27.816
Hulpverleningsdienst
5.752
60.217
50.000
10.217
Wettelijke taken BRZO
8.065
52.441
52.441
0
Pro-actie en preventiebeleid Special. externe pro-actie en preventieadvisering
6112304 6112106
Openbaar brandmeldsysteem Wet. taken Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen
6112105 6112121
208
Advisering BRW en GHOR t.b.v.
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
16.596
52.264
25.000
27.264
Risicobeheersing 6112131
OGS
6112107
Instrumentarium Pro-actie/Preventie
11.660
40.323
25.000
15.323
6112103
Pro-actief communiceren over risico’s
10.957
30.006
17.500
12.506
6112144
Wettelijke taken Vuurwerkbesluit 2002
2.330
32.023
25.000
7.023
6112102
Inventarisatie en analyse (grootschalige) risico’s
9.584
30.362
17.500
12.862
6112132
Meetplan organisatie
-1.776
27.633
25.000
2.633
6112142
Voorlichting Preventie
17.292
21.054
-
21.054
6112108
Coördinatie RORT
Totaal Risicobeheersing
11.232
13.979
-
13.979
-384.015
1.603.037
2.170.841
-567.804
Mutaties reserves 6998010
Mutaties reserves functie 1
Totaal mutaties reserves Totaal domein veiligheid
-
-
5.343
-5.343
-
-
5.343
-5.343
5.541.533 20.050.687 14.759.678
5.291.009
domein leefomgeving
6220000
Bestuursondersteuning Leefomgeving
629.483
389.847
-
5823030
Doorberekening LO
-
255.540
255.540
0
5810010
LO Directie
-
425.402
411.596
13.806
5810015
LO Secretariaat
-
350.118
356.104
-5.986
5930330
Algemeen Beheer LO
Totaal Directie + staf + afdelingen
389.847
-
121.368
121.368
0
629.483
1.542.275
1.144.608
397.667
-
-
-
-
21.494
12.293
-
12.293
bijlagen
Directie, staf en afdelingen
Programma mensen 5511010
LO Mensen
6511500
Sport
6511000
Strategie Mensen
6511300
Onderwijs en Jeugd
Totaal Programma Mensen
17.113
5.633
-
5.633
-
58.200
58.200
-
38.607
76.126
58.200
17.926
22.072
12.391.773
12.362.502
29.271
Programma mobiliteit 6212505
Concessie Twente
6212504
Concessie Spoorlijn ZHO
6212513
Uitvoering Brede Doel Uitkering
6212518
Duurzaam Veilig Verkeer
18.661
2.547.279
2.524.372
22.907
6212507
Regiotaxi Twente
45.738
3.857.463
3.800.601
56.861
6212515
Grote (rijks)infrastructuur
11.172
2.516.810
2.507.207
9.604
6212531
Actieplan regionaal OV
-
328.804
328.804
0
6212521
Mobiliteitsmanagement
22.935
587.956
566.886
21.070
6212510
Halteplan regio Twente
2.729
213.871
211.794
2.077
6212519
Goederenvervoer
12.288
115.327
101.773
13.554
6212524
Ontwikkeling hoogwaardig fietsnetwerk
11.150
111.965
97.889
14.076
6212525
Spoorvervoer Algemeen
5.689
15.224
2.211
13.014
6212500
Strategie Mobiliteit
-148.884
1345.293
1.479.153
-133.861
359
1.124.770
1.137.806
-13.036
-
-
-
-
5211010
LO Mobiliteit
6212532
P&R voorziening
3.595
7.331.546
7.329.292
2.254
10.012
5.889.460
5.875.692
13.768
209
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
3.186
560.667
555.795
4.871
Programma mobiliteit 6212520
Spoor Almelo-Marienberg
6212516
Twente mobiel
6212529 6212506
14.563
238.587
221.370
17.217
Hybride bussen
4.097
1.008.994
996.671
12.323
Treintaxi Twente
1.368
128.194
127.349
846
Sabimos
2.276
188.601
186.300
2.302
6212523
Monitoring Mobiliteit
6.599
208.793
201.994
6.799
6212508
Sociale veiligheid
2.276
247.851
245.860
1.991
Doelgroepenvervoer
2.047
3.169
2.013
1.156
6212502
Buurtbussen
1.137
33.863
31.287
2.576
6212517
Regionaal verkeersmodel
3.640
86.403
81.360
5.043
6212503
Openbaar vervoer platform (ROCOV)
1.137
37.946
31.893
6.053
6212512
Agglonet Twente
6.371
2.248
-
2.248
6212501
Regionaal verkeers- en vervoerplan
4.097
118
-
118
6212530
MIRT gebiedsagenda
2.276
-92.578
-93.177
600
6212528
Regionale invoering OV Chipkaart
1.820
1.109.533
1.108.841
692
6212522
Regionaal Mobiliteitsfonds Twente
1.593 14.000.808 13.996.433
4.375
6212527
Goedkoop OV
6212509
Toegankelijkheid OV
6212511
6212526
Totaal Programma Mobiliteit
910
5.107
-
5.107
456
5.164
4.543
621
77.365
56.151.010
56.024.514
126.497
-66.548
bijlagen
Programma Ruimte & Vrije tijd 6810506
Besluit Locatiegebonden Subsidies
-28.552
40.75.884
4.142.432
5810020
LO Ruimte en Vrije Tijd
-42.036
943.939
766.183
177.756
6556000
Vrije Tijd
274.733
312.342
2.750
309.592
6810515
Demographic change
-
-
-
-
6810501
Ruimtelijke Ontwikkeling
91.139
76.925
-
76.925
6772300
Milieu (algemeen)
76.925
113.123
57.701
55.423
6810500
Wonen
74.013
235.498
113.585
121.914
6810509
Statushouders
17.098
10.474
20.400
-9.926
6810530
DC NOISE ‘project management Twente’
-
261.056
261.056
0
6810531
DC NOISE ‘Innovative housing’
-
74.450
74.450
0
6810532
DC NOISE ‘Monitoring’
-
15.672
15.672
0
6810533
DC NOISE ‘proj management & pilots 0
transnationaal’
-
170.876
170.876
6810535
DC NOISE ‘Subsidiedeclaraties’
-
1.304.445
1.304.445
-
6556811
Sagen Twente (02.02.POD2O.006)
-
141.771
141.771
-
6556805
Nieuw Toeristisch Concept Twente 1
-
104.802
104.802
-
6556806
Nieuw Toeristisch Concept Twente 2
-
104.803
104.803
0
6556815
Recreatie dichtbij, iedereen blij
-
4.940
4.940
-
6556819
MTB route Twickel
-
64.936
64.936
-
Besluit Woninggebonden Subsidies
-
4.941
-
4.941
463.320
8.020.876
7.350.799
670.076
Project Jeugdwerkloosheid
41.166
3.767.283
3.700.000
67.283
L&W Werken in de metaal (Kenteq)
28.265
-
-
-
-
698.925
634.253
64.672
6810505
Totaal Programma Ruimte & Vrije tijd Programma Werken 6320528 6611090 5320010 6320521 6320500 6320554 6320552
210
LO Werken Project onderwijs arbeidsmarkt (TOA)
23.156
438.142
383.292
54.850
150.941
164.086
30.000
134.086
Relatie Vraag en aanbod arbeidsmarkt
65.197
21.461
-
21.461
REOP Toerisme
53.652
5.108
-
5.108
Strategie Werken
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
49.982
49.537
-
49.537
Programma Werken 6320516
Project POWI ondersteuning/secretariaat
6320502
Project uitgifte bedrijfsterreinen Twentsche gem.
36.214
59
-
59
6320550
REOP Kennis & Innovatie
34.477
5.627
-
5.627
6320513
Project Hippologisch centrum Twente
30.401
48.237
42.518
5.719
6320525
Werkgroep extern (kvk, seot, etc.)
26.502
25.946
-
25.946
6320553
REOP Bedrijfsomgeving
23.251
-
-
-
6320555
Monitoring Cijfers economie en arbeidsmarkt
23.097
6.548
-
6.548
6320518
Project Twentse innovatieroute
21.848
14.247
-
14.247
6320509
Project breedband Twente
17.239
3.618
-
3.618
6320503
Project twente index
21.738
22.322
-
22.322
6320511
Project relatiebeheer werken
10.757
1.510
-
1.510
6320551
REOP Ondernemerschap
5.813
-
-
-
6320524
Project Startersbeleid
3.808
466.691
455.667
11.024
6320522
Project Demografische ontwikkeling en arbeidsmarkt
60.982
60.982
0
-
202.452
192.767
9.684
L&W II UWV Werkpleinen projecten in de regio
-
457.545
457.545
-
Project arbeidsmarktplan (AVT)
-
887.106
862.444
24.662
6320501
Werkgelegenheidsstat. Twentsche gem.
-
14.751
14.396
354
6320529
Taskforce Economie
-
50.000
50.000
-
6611092
L&W II Werkpleinen Twente/Jongerenloketten
-
144.686
144.686
-
6611096
L&W II SW bedrijven partner in reintegratie
-
74.677
74.677
0
6611094
L&W II Brancheservicepunt Zorg
-
129.411
129.411
0
6611095
L&W II Regionale bedrijfsschool voedingsmiddelen
-
64.436
64.436
0
6611097
L&W II Job2Job Twente
-
10.506
10.506
0
6320520
Kennispark Netwerkstad Twente
-
5.015
-
5.015
6320505
Uitvoering REOP
-
160.819
-
160.819
6320517
Arbeidsmarkt onderzoek en rapportage
L&W II Coördinatie
6611093 6320527
Totaal Programma Werken
-
25.735
-
25.735
668.530
8.027.469
7.307.581
719.888
bijlagen
1.026
6611091
Recreatieve Voorzieningen 5560020
LO Recreatieve Voorzieningen
-10.001
1.062.952
1.062.952
0
6556060
Fietspaden
324.395
546.992
239.501
307.491
6556020
Het Hulsbeek
328.785
762.590
350.099
412.491
6556030
Het Rutbeek
307.126
550.531
244.053
306.477
6556040
Het Lageveld
193.782
342.130
94.624
247.506
6556019
Strategie Recreatieve Voorzieningen
101.367
102.439
37.050
65.389
6556062
Fietsnetwerk
63.132
83.096
60.014
23.082
6556063
Wandelnetwerk
125.964
98.564
-
98.564
6556050
Arboretum
45.396
97.795
67.866
29.928
6556065
Ruiter- en Menroutes
29.672
29.672
-
29.672
6556900
HB project natuureducatief infopunt
-
192.000
192.000
-
6556817
Ruiter- en menroutes (project)
-
172.573
172.573
-
6556812
Toeristische Overstap Punten
-
16.933
16.933
-
6556901
HB project Springertuin
-
96.401
96.401
0
6556902
HB Herstel landschappelijke elementen
-
61.945
61.945
-
6556808
Fietsknooppunten Twente 2 (007 - 40,54%)
-
26.090
26.090
-
5557040
Doorberekening RV
Totaal Recreatieve Voorzieningen
-
122.068
122.068
0
1.509.618
4.364.771
2.844.169
1.520.601
211
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
Bestuursondersteuning NWS
202.259
225.355
100.988
124.367
Internationaal & Lobby
160.000
183.848
24.977
158.872
90.000
90.388
19.314
71.074
171.077
138.766
924
137.842
Procesmanagement pijler Ruimtelijk-Fysiek
50.000
10.688
-
10.688
6005130
Procesmanagement pijler Sociaal
30.000
23.969
-
23.969
6005115
NWS Grondbeleid
25.000
47.842
13.440
34.402
-
99.000
99.000
-
728.336
819.855
258.643
561.213
Netwerkstad 6005100 6005150 6005120
Procesmanagement pijler Economie-Werk
6005140 6005110
6005111
Facilitaire Samenwerking
Project Stadsranden NT
Totaal Netwerkstad AVT/IPT 6320800
Financieringsbijdragen Agenda van Twente
-
2.625.956
2.895.799
-269.843
6320810
Financieringsbijdragen IPT
-
2.837.023
4.826.331
-1.989.308
6005650
Uitvoeringsorganisatie IPT
-
327.500
-
327.500
6005600
Uitvoeringsorganisatie Agenda van Twente
-
224.660
-
224.660
-
6.015.139
7.722.130
-1.706.991
167.122
Totaal AVT/IPT
bijlagen
Mutaties reserves 6998001
Mutaties reserves functie 0 (NWS)
-
198.707
31.585
6998050
Mutaties reserves functie 5
-
225.755
198.997
26.759
6998073
Mutaties reserves functie 7 (LO)
-
-
18.000
-18.000
6998080
Mutaties reserves functie 8
Totaal mutaties reserves Totaal Domein Leefomgeving
-
-
77.118
-77.118
-
424.463
325.700
98.763
4.115.259 85.441.984 83.036.344
2.307.867
domein service en samenwerking
Directie, staf en afdelingen 5910000
Kapitaallasten
-
1.951.049
1.951.049
0
5920120
HV Het Regiokantoor
-
1.492.178
1.550.939
-58.761 725.392
6002000
Bestuursondersteuning B&B
736.823
730.724
5.332
5002050
B&B P&O
-
895.950
890.067
5.883
5002020
B&B Financiën & Control
-
878.677
884.117
-5.440
6005550
Euregio
-
840.315
840.315
0
5002012 6001000
466.972
429.998
36.974
408.813
408.978
-
408.978
5002041
B&B Best. Jur. Zaken
-14.245
271.180
294.956
-23.776
B&B Facilitaire Zaken
-
258.860
286.899
-28.040
5002010
B&B Directie en Algemeen
-
404.699
406.608
-1.909
B&B Post & Archief
-
238.713
231.748
6.965
Zittend ziekenvervoer
-
-
-
-
-12.347
184.008
194.055
-10.047
6923000 5930224 6921000 5002030 6922000 5930216 5920111
212
B&B Communicatie
5002042 5002043
5002051
14.245
Dagelijks bestuur
Algemeen Beheer B&B Algemeen Concernkosten
365.617
283.554
59.387
224.167
B&B ICT
156.676
1.224.338
1.441.870
-217.532
Algemene baten en lasten Algemeen Beheer Concern (Fac. Zkn) Catering B&B Kwaliteitszorg
-180.010
715.058
15.442
699.616
-
195.304
195.304
0
-
161.732
183.908
-22.176
109.830
115.203
-
115.203
Volgnr.
Omschrijving
Budget
Debet
Credit
Saldo
-
63.162
63.162
0
Directie, staf en afdelingen 5930218
Algemeen Beheer Concern (P&O)
5002013
B&B Ondernemingsraad
-
83.030
83.328
-298
5930219
Algemeen Beheer Concern (AZ)
-
35.995
35.995
0
5930217
Algemeen Beheer Concern (F&C)
-
65.067
65.067
0
5930220
Algemeen Beheer Concern
9.542
69.033
56.627
12.405
5930225
Algemeen Beheer B&B Algemeen (AZ)
12.347
57.655
47.980
9.675
5002015
B&B Dagelijks Bestuur
-9.542
51.199
60.741
-9.542
6001010
Algemeen bestuur
16.086
11.704
-
11.704
5930221
Algemeen Beheer B&B ICT
-
496.942
496.942
0 0
5720000
Zittend Vervoer
-
82.060
82.060
6005809
ICT RDNG
-
231.213
231.213
0
6914000
Geldleningen/uitzettingen = of > 1 jaar
-
48.602
16.935
31.667
6922100
Winstuitkering Twence BV
-
2.686.696
2.686.694
2
6005030
Branding Twente
-
332.927
332.927
0
6911000
Geldleningen/uitzettingen < 1 jaar
-
365.787
1.591.072
-1.225.285
6005010
Samenwerking bedrijfsvoering
-
12.175
-
12.175
6005800
MONT-mapping
-
-
1.232
-1.232
1.613.835
16.410.738
15.713.967
696.770
80.634
-80.634
Totaal directie, staf en afdelingen Mutaties reserves Mutaties reserves functie 0
6998090
Mutaties reserves functie 9
-
Totaal mutaties reserves Totaal domein service en samenwerking
Totaal Regio Twente
-
-
387.058
70.279
316.779
-
387.058
150.913
236.146
16.797.796 15.864.880
932.916
1.613.835
bijlagen
6998000
2.801.3040 176.720.888 151.874.892 24.845.996
Af: In rekening gebrachte gemeentelijke bijdrage
28.012.806
Resultaat na bestemming (incl. AVT/IPT en digitaal dossier)
-3.166.810
Af: Resultaat op de uitgaven/inkomsten van AvT en IPT Uitgaven digitaal dossier Resultaat reguliere bedrijfsvoering na bestemming (excl. AVT/IPT en digitaal dossier)
-1.706.910 119.791 -1.579.609
213
bijlage 4 - aard en de reden van de reserves 1. algemene reserve Volgens het besluit “Beleidskader batige rekeningsaldi” mag Regio Twente een algemene reserve vormen uit een voordelig rekeningsaldo bij de jaarrekening. Doel is het in stand houden van een financiële buffer om incidenteel onverwachte c.q. onvoorziene uitgaven te dekken.
2. egalisatiereserve wwm Positieve resultaten die binnen de daarvoor vastgestelde spelregels door WWM worden gerealiseerd mogen voor 50% aan de sectorale egalisatiereserve worden toegevoegd, nadelige resultaten of incidentele bestedingen mogen daaraan binnen de daarvoor vastgestelde spelregels worden onttrokken.
3. egalisatiereserve ggd Positieve resultaten die binnen de daarvoor vastgestelde spelregels door de GGD worden gerealiseerd mogen voor 50% aan de sectorale egalisatiereserve worden toegevoegd, nadelige resultaten of incidentele bestedingen mogen daaraan binnen de daarvoor vastgestelde spelregels worden onttrokken.
4. egalisatiereserve hvd Positieve resultaten die binnen de daarvoor vastgestelde spelregels door de HVD worden gerealiseerd mogen voor 50% aan de sectorale egalisatiereserve worden toegevoegd, nadelige resultaten of incidentele bestedingen mogen daaraan binnen de daarvoor vastgestelde spelregels worden onttrokken.
5. egalisatiereserve parkeergelden
bijlagen
Om een zekere stabiliteit in de opbrengst van parkeergelden van de recreatieparken te waarborgen is er een egalisatiereserve (schommelfonds) ingesteld.
6. egalisatiereserve soa poli Reservering betreft een subsidie die is verkregen voor het aantal SOA-constateringen vanaf het jaar 2004. In 2004 was het aantal geconstateerde gevallen hoger dan in 2005 (waarvoor in 2007 subsidie wordt verkregen), waarna is besloten om een deel van de subsidie te reserveren om de huidige personele bezetting met betrekking tot SOA-onderzoeken te waarborgen. Ook is in 2009 een hogere subsidie verkregen op grond van de bevindingen in 2007. De verwachting is dat in de komende jaren het aantal SOA’s zal afnemen waardoor aanspraak gemaakt zal moeten worden op de gereserveerde middelen.
7. egalisatiereserve jgz 0-4 In het meerjarenperspectief JGZ 0-4 jaar welke op 30 juni 2010 is aangeboden aan de regioraad (via de jaarrekening), wordt een verwacht tekort van € 1.004.000,- gepresenteerd. Dit zijn tekorten uit de jaren 2010, 2011, 2012 en 2013. Om het tekort af te kunnen dekken is door de GGD besloten om reserves en overige aanwezige incidentele middelen voor een bedrag van € 487.000,- in te zetten. Daarnaast wordt de reserve gevoed met € 517.000,- uit het jaarrekeningresultaat 2009 van Regio Twente.
8. egalisatiereserve moa/pga Vanaf 1 januari 2010 is de Publieke Gezondheids- zorg Asielzoekers (PGA) ondergebracht bij de afzonderlijke GGD-en. Dit betekende tevens de liquidatie van de stichting MOA Oost-Nederland. De in deze stichting opgebouwde reserves zijn na besluitvorming door de kring Oostelijke Direc- teuren verdeeld over de deelnemende GGD-en. De reserve is opgebouwd over een aantal jaren als positief saldo tussen ontvangen rijksmiddelen COA en de daadwerkelijke uitgaven.
9. reserve reiskosten personeel De betrekking van de centrale huisvesting in het pand Nijverheidstraat 30 te Enschede heeft ertoe geleid dat een aantal medewerkers extra reiskosten moeten maken ten opzichte van hun vorige standplaats. Om hieraan tegemoet te komen, zullen zij gedurende 5 jaar een financiële bijdrage ontvangen, waartoe ten laste van het huisvestingskrediet gelden zijn gereserveerd.
214
10. reserve ict Deze reserve is gevormd uit opbrengsten van verkochte ICT-goederen waarvan de boekwaarde nihil was ten tijde van de verkoop. Doel is om fluctuaties in het uitgavenpatroon van het ICT budget binnen dienstjaren zo veel mogelijk te neutraliseren en om onderzoekskosten voor een regionaal rekencentrum af te dekken.
11. reserve revitalisering organisatie Deze reserve wordt gevormd door in de jaren 2007 t/m 2010 jaarlijks 0,5% van de taakstelling in 2005 te reserveren voor onderhoud aan de organisatie.
12. reserve kwaliteitszorg In de programmabegroting 2005 is besloten om regiobreed een kwaliteitszorgsysteem op te zetten. Een dergelijk systeem wordt vanuit de Inspectie voor de Gezondheidszorg dwingend opgelegd aan de GGD en voor het deel GHOR ook aan de HVD.
13. reserve innovatieve bedrijfsvoering De reserve is bedoeld om in te kunnen springen op een aantal kansrijke initiatieven voor samenwerking op het gebied van o.a. gemeentelijke automatisering.
14. reserve vervangings- en vernieuwingsinvesteringen Afdekken van kosten van vervangings- en vernieuwingsinvesteringen en productverbetering, zoals instandhouden, vernieuwen, verbeteren en vervangen recreatieve voorzieningen w.o. gebouwen, opstallen, weg- en terreinmeubilair, afrasteringen, oevers, etc. Aan deze reserve is het saldo van de voormalige calamiteitenreserve R&T toegevoegd.
Dekkingsmiddel voor de aanschaf en onderhoud van een systeem voor geautomatiseerde parkeergeldheffing op de recreatieparken.
16. reserve gebouwen en terreinen hulsbeek In eerste instantie zou de reserve aangewend worden voor de aanleg van een ontsluitingsweg ten behoeve van de ING-dag(en). Tevens is het restsaldo van de voormalige reserve Erve Hulsbeek toegevoegd. Nu de ING
bijlagen
15. reserve automatisering parkeergelden
zich heeft teruggetrokken zal het saldo worden toegevoegd aan de reserve automatisering parkeergelden.
17. reserve ontwikkeling recreatieparken Hieruit zullen bijv. externe advies- en plankosten gefinancierd worden voor ontwikkelingsmogelijkheden van de recreatieparken.
18. reserve stimulering r&t De Reserve is ingesteld om initiatieven en ontwikkelingen op het gebied van recreatie en toerisme te stimuleren dan wel in gang te zetten.
19. provinciale reserve recreatieve voorzieningen De Provincie wil zicht krijgen op alle gelden die uitstaan bij derden. Ze hebben gevraagd om een reserve in te stellen met het gedeelte van de Provinciale bijdrage van de afgelopen jaren dat nog bij Regio Twente in de reserves en voorzieningen zitten. De hoogte van de reserve is berekend door een percentage (gedeelte provinciale reserve in totale inkomsten) te nemen van de reserves en voorzieningen waarin de Provinciale bijdrage heeft bijgedragen. Het bedrag is onttrokken van de reserve vervanging/vernieuwing.
20. reserve monitoring r&t Reserve voor het uitvoeren van de Twente Toerisme Monitor eens per 4 jaar.
21. reserve onderhoudskosten meldkamer Het opvangen van dubbele exploitatielasten ter zake van het communicatienetwerk C2000 (zowel het analoge netwerk als het digitale netwerk zijn nu operationeel).
215
22. reserve veiligheidsnet Betreft een bestemmingsreserve in 2002 gevormd ter bekostiging van kapitaallasten (rente en afschrijving) die voortvloeien uit investeringen in het zogenaamde Veiligheidsnet. De huidige dekkingswijze van deze structurele last wordt verantwoord geacht in de wetenschap dat het Veiligheidsnet op termijn zal worden gekenmerkt als ontbrekende MKT-functionaliteit en de kosten van het actief in vervolg door meer disciplines worden gedragen.
23. reserve taakstelling oms Met de nieuwe exploitatieopzet van het OMS worden substantiële meeropbrengsten verkregen, welke na een terugverdienperiode van ca. 3 jaar kunnen worden ingezet voor bezuiniging. Gedurende de terugverdienperiode blijft de HVD zitten met incidentele taakstellingen, die met incidentele meevallers moeten worden opgelost. Daarom is voorgesteld het voordelige rekeningsresultaat over 2003 gedeeltelijk aan te wenden voor de eenmalige taakstelling, zoals die geldt voor het dienstjaar 2004.
24. reserve presteren met processen Het project ‘Presteren met Processen’ betekent voor de Twentse gemeenten een aanzienlijke investering op het gebied van de gemeentelijke rampenbestrijding. Om de gemeenten te faciliteren bij de implementatie van het project wordt een reserve aangehouden.
25. reserve aanpassing rcc Naar aanleiding van een aantal oefeningen van het regionaal operationeel team bij het RCC aan de Demmersweg zijn evaluaties gehouden. Eén van de punten die uit de evaluaties van deze oefeningen kwamen zijn verbeterpunten in de fysieke indeling van het RCC. Voor de bouwkosten voor een verbeterde indeling van
bijlagen
het RCC, wordt een reserve aangehouden.
26. reserve budget brandweermaterieelplan Betreft een reserve die is gevormd na invoering van het materieel plan in 1999, om een budgettair neutrale update van het plan afdekken. Het plan is geleidelijk geïmplementeerd. De niet bestede gelden na lancering van het plan zijn in de reserve gedoteerd in afwachting van de evaluatie van het plan in 2004/2005. De voornoemde evaluatie is geagendeerd voor de bestuurscommissie. Over het voortbestaan van deze reserve wordt dan afzonderlijk beslist.
27. reserve herplaatsing personeel lo Deze reserve is gevormd via de bestemmingsvoorstellen 2004, voor de gemaakte afspraken in verband met het vertrek van een medewerker van de sector WWM naar een andere organisatie.
28. reserve isp projecten Het afdekken van tekorten bij projecten van het Intergemeentelijk Service Punt Milieu (ISP).
29. reserve relatiebeheerssysteem ggd Medio 2001 is het ‘Project versterking relatiebeheer gemeenten’ het vertrekpunt voor concrete invulling van het relatiebeheer tussen de Twentse gemeenten en de GGD Regio Twente. De kern van het relatiebeheer is een adequate reactie van de GGD op vragen van gemeenten en de coördinatie van de beleidsfunctie van de GGD. De gezondheid van de burger wordt beïnvloedt door maatregelen op vele gemeentelijke beleidsterreinen. Hierdoor groeit het netwerk tussen gemeenten en GGD cumulatief. Om eenzelfde kwaliteit van relatiebeheer te kunnen bieden wordt het relatiebeheer en de registratie van contactmomenten op een centrale plek en interactief verzorgt middels een digitale portal. Hierdoor kan een gerichter aanbod op de vraag worden geleverd en tegelijk bestaat de mogelijkheid de afhandeling van vragen te monitoren. De reserve is bestemd voor deze intensivering en uitbreiding van bestaand beleid.
30. reserve inrichting planbureau jgz t.b.v. ecd Invoering van een Elektronisch Cliënt Dossier (ECD) is binnen de GGD noodzakelijk. Om over te kunnen stappen naar het ECD moeten de interne werkprocessen rondom de planning van preventieve gezondheidsonderzoeken en dossierbeheer beter gestroomlijnd worden. De grootste aanpassing van het werkproces betreft het inrichten van een planbureau ten behoeve van een geautomatiseerde planning van de contactmomenten.
216
31. reserve ondersteuning o&o i.v.m. ziekteverzuim Het team GB van de afdeling O&O heeft al geruime tijd te maken met twee gevallen van langdurig ziekteverzuim. Omdat het in beide gevallen om substantiële formatie omvang gaat heeft dit grote invloed op het totaal aan werkzaamheden van de GB. Tevens is er sprake van gevraagde intensivering van de werkzaamheden van de GB. Daarom is er op tijdelijke basis een functionaris GB (0,5 fte) en een secretarieel administratief medewerker (0,5 fte) aangetrokken.
32. reserve gezonde steden Deze reserve is ingevoerd om aan eventuele toekomstige wachtgeldverplichtingen te kunnen voldoen.
33. reserve forensische geneeskunde Reserve gevormd voor het afhandelen van het verbetertraject forensische geneeskunde en het opzetten van de administratie (zorgverzekeraar).
34. reserve netwerkstad In deze reserve wordt het jaarlijkse resultaat van Netwerkstad onttrokken of gedoteerd. Het saldo wordt ingezet voor project Internationaal.
35. bestemmingsreserve twence beheer b.v. Deze reserve staat tegenover de deelneming in Twence Beheer B.V.
36. bestemmingen voorgaand boekjaar Deze reserve wordt gevormd uit budgetoverhevelingsvoorstellen van het voorgaand boekjaar. Na goedkeuring van het bestemmingsvoorstel wordt het bedrag in deze reserve gestort.
bijlagen 217
bijlage 5 - aard en de reden van de voorzieningen 1. voorziening wachtgeld gezondheidsmonitoring De voorziening is ingaande 2001 gevormd ten laste van de exploitatie van het GGVE-project om eventuele na afloop van het project resterende wachtgeldverplichtingen te kunnen afdekken.
2. voorziening onderhoud rmd-gebouw Voorziening getroffen voor het onderhoud RMD-gebouw. Gebouw is in 2005 verkocht aan de Arbo Unie. Ten tijde van de verkoop is afgesproken dat dit bedrag aan de Arbo Unie overgemaakt zou worden.
3. voorziening groot onderhoud arboretum Deze voorziening is ingesteld om het groot onderhoud van het park te kunnen uitvoeren.
4. voorziening groot onderhoud hulsbeek Deze voorziening is ingesteld om het groot onderhoud van het park te kunnen uitvoeren.
5. voorziening groot onderhoud rutbeek Deze voorziening is ingesteld om het groot onderhoud van het park te kunnen uitvoeren.
6. voorziening groot onderhoud lageveld Deze voorziening is ingesteld om het groot onderhoud van het park te kunnen uitvoeren.
7. voorziening groot onderhoud fietspaden
bijlagen
Deze voorziening is ingesteld om het groot onderhoud van de fietspaden te kunnen uitvoeren.
8. voorziening voorfin. repressieve ghor Deze voorziening wordt getroffen op grond van het AB besluit d.d. 15 december 2003 over de uitvoering van de nota Operationele GHOR-organisatie. Hierin is aangegeven dat de repressieve GHOR-organisatie pas op termijn structureel gedekt is. Vooruitlopend hierop wordt de dienstverlening waar mogelijk al wel op het vereiste peil gebracht. Gedurende deze periode wordt het incidentele tekort wegens kosten van convenanten met ketenpartners, (beschikbaarheid, opleiding en inzet) gedekt uit onderuitputting op salarissen. Hiervoor voert de Hulpverleningsdienst een restrictief vacaturebeleid en wordt voorzover dit niet toereikend is een beroep op deze voorziening gedaan.
9. voorziening centrale exploitatie lasten c2000 Betreft de € 0,47 per inwoner die in de begroting 2004 is toegekend. Deze voorziening heeft primair tot doel om de centrale exploitatielasten C2000 voor het dienstjaar 2004 te bekostigen. Verder worden uit deze voorziening onvoorziene de extra exploitatielasten voor C2000 opgevangen, voor zover deze niet door de rijksuitkering terzake zijn afgedekt.
10. voorziening geluidsisolatie Afdekken van kosten inzake maatregelen geluidsisolatie, a.g.v. het wegvallen van de rijksbijdrage.
218
bijlage 6 - single information single audit
V&J
Department A2
Nr.
Specifieke uitkering
E27
E28
Brede doeluitkering verkeer en vervoer
Brede doeluitkering Rampenbestrijding (BDUR)
I&M
I&M
Regionale mobiliteitsfondsen
Juridische grondslag Veiligheidsregio’s
Ontvanger
Provincies en Wgr+ regio’s
Provincies en stadsregio’s (Wgr+)
Besluit doeluitkering bestreiding van rampen en zware ongevallen, art. 8 en 10
Wet BDU Verkeer en vervoer, art. 10
Wet bereikbaarheid en mobiliteit, art. 28
Besteding 2010
Aard contr. R € 2.692.039 Eindsaldo/ -reservering 2009
Uitgaven van vóór 2010, waarvan besteding in 2010 plaatsvindt. Zie nota Batenlastenstelsel Aard contr. R Terugbetaling door derden vanuit BDUbijdrage verstrekte middelen
Aard contr. R € 38.128.239
Besteding 2010
Aard contr. R -
Correctie over besteding 2009
Aard contr. R € 78.514.006
Eindsaldo/ -reservering 2010
bijlagen
Bestedingen van vóór 2010 waarvan de uitgave in of na 2010 plaatsvindt. Zie nota Baten-lastenstelsel Aard contr. R -
Ontvangen BDU-bijdrage V&W
Aard contr. R € 619.889
indicatoren
Rentebaten 2010
Aard contr. R € 45.845.000
Aard contr. R € 719.025
Eindverantwoording: ja
Aard contr. R € 71.902.468
Eindsaldo 2010
Individuele bestedingen 2010 die meer dan 20% van de totaal ontvangen BDU bedragen Bedrag Aard contr. R € 12.669.549
Rentebaten 2010
Aard contr. n.v.t. -
Individuele bestedingen 2010 die meer dan 20% van de totaal ontvangen BDU bedragen Omschrijving Aard contr. n.v.t. Concessie Twente
Dotatie Rijk in 2010
Besteding 2010 uit fonds (onderscheid herkomst middelen niet nodig)
Aard contr. R € 24.063.126
Dotatie regioin 2010
Aard contr. R € 14.065.703
Aard contr. R € 3.000.000
Aard contr. R € 379.443
Aard contr. R € 5.277.005
Eindsaldo 2009
Aard contr. R € 29.472.381
Bestedingen van vóór 2010 waarvan de uitgave in of na 2010 plaatsvindt. Zie nota Baten-lastenstelsel Aard contr. R €0
Bestedingen van vóór 2010 waarvan de uitgave in of na 2010 plaatsvindt. Zie nota Baten-lastenstelsel Aard contr. R € 2.444.137
Uitgaven van vóór 2010, waarvan besteding in 2010 plaatsvindt. Zie nota Batenlastenstelsel Aard contr. R €0
Uitgaven van vóór 2010, waarvan besteding in 2010 plaatsvindt. Zie nota Batenlastenstelsel Aard contr. R -
219
bijlage 7 - controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan de regioraad van Regio Twente Postbus 1400 7500 BK Enschede
Deloitte Accountants B.V. Postbus 672 7500 AR Enschede
controleverklaring van de onafhankelijke accountant verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in de Jaarstukken 2010 (op pagina 154 tot en met 197 opgenomen) jaarrekening 2010 van de gemeenschappelijke regeling Regio Twente gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2010 en de programmarekening over 2010 met de toelichtingen, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Regio Twente is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met het in Nederland geldende Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. Deze verantwoordelijkheid houdt onder meer in dat de jaarrekening zowel de baten en lasten als de activa en passiva getrouw dient weer te geven, en dat de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties
bijlagen
rechtmatig tot stand zijn gekomen. Rechtmatige totstandkoming betekent in overeenstemming met de begroting, en met de relevante wet- en regelgeving waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling. Het dagelijks bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle, als bedoeld in artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden en het door de regioraad van de gemeenschappelijke regeling Regio Twente d.d. 19 maart 2008 vastgestelde controleprotocol. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risicoinschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan alsmede voor de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggevingen de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en van de redelijkheid van de door het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Deze financiële rechtmatigheids-criteria zijn vastgesteld met het normenkader door de regioraad op 16 februari 2011. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten. Deze goedkeuringstolerantie is door de regioraad bij besluit van 19 maart 2008 vastgesteld. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwingvoor ons oordeel te bieden.
220
Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening van Regio Twente een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2010 als van de activa en passiva per 31 december 2010 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen in overeenstemming met de begroting en met de relevante wet- en regelgeving waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling.
verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 213, lid 3 onder d Gemeentewet vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening. Enschede, 9 mei 2011 Deloitte Accountants B.V. was getekend: H.J. Boere RA APS-20893/102510/TSN/CG
bijlagen 221
bijlage 8 - lijst met afkortingen AB
Algemeen Bestuur
AGZ
Algemene Gezondheidszorg Alma Mater
ALMA BBV
Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten
BDU
Brede Doel Uitkering
BDUR
Brede Doel Uitkering Rampenbestrijding
BRZO
Besluit Risico’s Zware Ongevallen
BZK
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
C2000 CAO CMT
Commando Haakarmbak
CPA
Centrale Post Ambulancevervoer
CPT
Commissie Praktische Tuberculosebestrijding Dagelijks Bestuur
DV
Duurzame Veiligheid
DVO
Dienstverleningsovereenkomsten
Fido
Financiering decentrale overheden
bijlagen
GAGS
Gemeentelijke Basis Administratie
GCC
Gemeentelijk Coördinatiecentrum
GDU
Gebundelde Doeluitkeringen
GGD
Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst
GGVE
Gezondheidsmonitoring Getroffenen Vuurwerkramp Enschede
GHOR
Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen Gemeentekring Almelo
GMS
Gemeenschappelijk Meldkamersysteem
GVO
Gezondheidsvoorlichting en Opvoeding
G.W. I&O Iv3 JADE JGZ LF-routes LNV MARAP MOA Ministerie v. VWS MIT-verkenning OCR OGGZ OTO OPAAL OvD OV-kader
222
Gezondheidswijzer plus
GKA
HGZ-model
OGZ
Flexibel Pensioen en Uittreding Geneeskundig Adviseur Gevaarlijke Stoffen
GBA
GHW plus
OVB
Coördinatie Team Plaats Incident
DB
FPU
PPT
Concern Management Team
COH
CTPI
PR
Landelijk communicatienetwerk Collectieve arbeidsovereenkomst
Gemeente Wet Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector Informatie en Onderzoek Regeling Informatie voor derden Jaarlijkse Docenten Evaluatie Jeugdgezondheidszorg Landelijke Fietsroutes Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Managementrapportage Medische Opvang Asielzoekers Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn, en Sport Meerjarenprogramma Infrastructuur en Transport Opleiding Crisisbeheer en Rampenbestrijdingscursus Openbare Gezondheidszorg Openbare Geestelijke Gezondheidszorg Opleiden Trainen Oefenen Projectorganisatie voor integrale JGZ van 0-19 jaar Operationele voorbereiding Officier van Dienst Openbaar Vervoer kader Preventie Platform Twente Public Relations
RAK
Reserve Aanvaardbare Kosten
RAV
Regionale Ambulancevoorziening
RCC
Regionaal Coördinatiecentrum
REOP RIB
Regionaal Economisch Ontwikkelings Plan Risicobeheersing
RMD
Regionaal Medische Diensten
RMF
Regionaal Mobiliteits Fonds
ROOS RSV RVVP SE
Regionale Omroep Overleg en Samenwerking Regionaal Structuur VisiePlan Regionaal Verkeers- en Vervoersplan Twente Samenwerkingsverband Enschede
SEGV
Sociaal Economische Gezondheidsverschillen
SEOT
Stuurgroep Economische Ontwikkeling Twente
SISA SPOT
Single Information Single Audit Samenwerking Preventie Onderwijs Twente
SMT
Samenwerkingsverband Midden Twente
SOA
Seksueel Overdraagbare Aandoening
ST
Samenwerkingsverband Twente
TBC
Tuberculose
TBT
Twents Bureau voor Toerisme
TCA
Taxi Centrale in Almelo
THZ
Technische Hygiëne Zorg
UVT VC VISI VNG WCPV Wgr WMO ICT ZHO
Tandheelkundige Gezondheidsvoorlichting en Opvoeding Uitvoeringsprogramma Vrije tijd Twente Verbindingscommandovoertuigen Versterking Infrastructuur Infectieziektebestrijding Vereniging van Nederlandse Gemeenten Wet Collectieve Preventie Volksgezondheid Wet gemeenschappelijke regelingen
bijlagen
TGVO
Wet Maatschappelijke Ondersteuning Informatie en Communicatie Technologie Zutphen Hengelo Oldenzaal
223
224
bijlagen
bijlagen
225
Uitgave Regio Twente Ontwerp en opmaak Digidee Ontwerpstudio Drukwerk Drukkerij Roelofs Verschijning Juni 2011 Oplage 300 exemplaren Druk- en zetfouten voorbehouden.
226
titel plaatsen
227
Regio Twente Nijverheidstraat 30 7511 JM Enschede tel 053 487 65 43
[email protected] www.regiotwente.nl