Dieverdoatsie Boerderijnummer: 1324

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Dieverdoatsie Boerderijnummer: 1324

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-28_1324_Dieverdoatsie_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Dieverdoatsie

Adres:

Dorpsstraat 12

Postcode:

9605PA

Woonplaats:

Kiel-Windeweer

Provincie:

Groningen

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdieverdoatsie.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Anja Kamphuis

Adres:

Dorpsstraat 12

Postcode:

9605PA

Woonplaats:

Kiel-Windeweer

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0598 491241

Mobiel nummer:

06 25430063

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Anja Kamphuis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Gea Jansingh

28-5-2015 16:30

2015-05-28_1324_Dieverdoatsie_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2013 zijn we, naast de opvang van kinderen met een verstandelijke of psychiatrische beperking beperking op de woensdagmiddag/ weekenden en in de vakanties, uitgebreid met dagbesteding voor mensen die om wat voor reden dan ook niet aan het reguliere arbeidsproces deel kunnen nemen. In 2014 heeft dat veel meer vorm gekregen en we zijn trots op de groep mensen die veelal dagelijks bij ons komen. Voornamelijk jonge mensen met verschillende hulpvragen vormen inmiddels een hechte groep. Nieuwe deelnemers worden daarin makkelijk opgenomen. Het afgelopen jaar mochten wij zien hoe deze jonge mensen uit hebben kunnen groeien en waar met name de persoonlijke groei nog steeds in ontwikkeling is. In 2013 hebben we de 1e prijs gewonnen met "de Belevingskas" van De Vonk van Hoogezand Sappemeer, een ideenwedstrijd gebaseerd op 'Samen leven , Samen werken' (zie jaarverslag 2013). In februari zijn we begonnen om dit vorm te geven. Elke 3e donderdagmiddag van de maand kwam hier groep 5 en 6 van de basisschool om te werken in de Belevingskas. Naast de leerlingen, waren er ook telkens verschillende inwoners uit het dorp aanwezig (max. 3) en 2 deelnemers van de dagbesteding. Met de inwoners besprak ik het thema van die middag en bereidde ik het voor. Het eerste half uur werd het thema behandeld (zeer zintuigelijk aangekleed met ruiken, voelen, proeven, zien), daarna gingen we in groepjes uiteen werken in de Belevingskas en -tuin. De deelnemers hadden dan alle gereedschappen en materialen die we nodig hadden al voor ons klaargelegd. Ook zij begeleiden altijd een aantal kinderen. Voorbeeld van een thema die behandeld is "Vroeger en Nu". Welke groenten werden er vroeger gegeten (geen gesneden prei in plastic zakken) en hoe bewaarde men dat zonder koelkast (wekflessen mee + proeven wat erin zit). Of hoe verschillend kunnen groenten groeien (tafel vol met broccoli, ui, asperge, witlof, sla, gemberwortel, artisjokke, aardappel etc. ). Op 21 juni tijdens onze zomerfair hebben we de Belevingskas officieel geopend. Leerlingen van groep 5/6 waren daarbij actief aanwezig. Tevens hadden we de leden van de organisatie van de Vonk uitgenodigd, het college van B&W van de gemeente HS, alle inwoners van ons dorp en verdere betrokkenen van de zorgboerderij. De opkomst was groot. Uit de Vonk zijn weer andere projecten en vragen ontstaan. Zo werden we door de gemeente HS gevraagd om een gedeelte van het Open Inspiratie Festival bij ons plaats te laten vinden. Het OIF werd door de gemeenten HS, Menterwolde en Slochteren georganiseerd. Het thema was 'Let's go Creatic". Middels 36 worshops konden mensen zich latern inspireren. Wij hebben voortvloeiend uit de Belevingskas een Plattelandlunch verzorgd met allemaal hobbyisten en 1 boer uit ons dorp. Zelfgebakken zuurdesembrood van de man die om het weekend voor veel mensen in het dorp verse broodjes bakt, pompoenensoep van een vrouw met elk seizoen een groter wordende pompoenenschuur, jam en poffert van de vrouw die 's zomers altijd haar kraam


buiten heeft staan met huisvlijt, verse melk van nog de enige veeboer in ons dorp en kasgeteelde sla, tomaatjes en komkommers uit onze Belevingskas. Verspreid over ons terrein stonden deze mensen hun verhaal te vertellen. Middels bewegwijzeringsborden werden de bezoekers rongeleid. Iedereen heeft vol overgave verteld over zijn/ haar produkt. Allemaal talenten en passies op een ander vlak en samen komen tot een prachtig uitziende en heerlijk geurende en smaakvolle lunch. Precies dat wat wij dagelijks op onze zorgboerderij proberen te doen. Een andere vraag voortkomend uit de Belevingskas, was om een kraam te bemannen bij de Tuindag van Woldwijk (een wijk in de gemeente HS). We hebben daar zelfgeteelde groenteplantjes, kruiden en bloemen verkocht. Ook hadden de deelnemers decoraties gemaakt van hout, flessen versierd met wol en hout versierd met deco art voor de verkoop. M.n. de deelnemers vonden het prachtig en wilden elke week wel een markt! In 2015 worden we wederom verwacht. Door de organisatie van de Vonk werden we als winnaar gevraagd om ons te presenteren op de Dag van het Park op 22 juni. Ook hier hebben we alle zelfgeteelde plantjes, kruiden en bloemen tentoongesteld en laten proeven. Elk jaar bieden wij in de zomervakantie van maandag t/m vrijdag opvang aan de kinderen van onze zorgboerderij. Vanaf een grote tent op onze camping vieren we dagelijks vakantie. Elke week bezoeken we zgn. een ander land. We decoreren dan de tent met (zelf)gemaakte materialen behorend bij dat land, We sturen iedereen elke week een kaartje, we doen passende activiteiten en bereiden eten afkomstig uit het betreffende land. Ouders ontvangen van te voren een programma en kunnen hun kinderen dan per dag opgeven. In 2014 zijn we voor het eerst op kamp geweest. Van maandag t/m donderdag verbleven we in een kampeerboerderij in Drenthe. Kinderen, deelnemers van de dagbesteding en begeleidng, een mooie combinatie. We hebben het prachtig gehad en zullen in 2015 zeker weer gaan. Eind augustus zijn we begonnen om een middag in de week te helpen bij het oogsten van pompoenen en kalebassen bij een inwoonster van ons dorp. Tractor met wagen, pompoenen laden, pompoenen poetsen en in de winkelschuur leggen. Tussendoor met z'n allen even wat drinken en dan weer op naar de volgende lading. En elke week als we kwamen, was de winkelschuur weer bijna leeg. Het was een hele gezellige en zichtbaar nuttige activiteit. Bovendien waren we erg zichtbaar met onze Dieverdoatsie werkjassen voor de vele klanten die daar dagelijks komen. Het leverde veel complimenten voor de deelnemers op. In 2015 komen we graag weer helpen hebben we afgesproken!


In september hebben we met z'n allen kerstbomen uitgezocht en in december hebben we ze opgehaald. Kerstbomenverkoop, kerstbomen bezorgen, kerstschuur aankleden, houten kerstdecoraties maken, meedoen met de kerstroute in het dorp. Alle deelnemers en ook kinderen konden hieraan meedoen. Veel familie die langskomt, mensen uit het dorp, etc. Ook dit gaan we in 2015 weer doen.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar


Aantal deelnemers We zijn in 2014 begonnen met 7 deelnemers in de dagbesteding. Er zijn 2 mensen daarvan vertrokken. Een man is doorgestroomd en werkt nu bij de sociale werkvoorziening. Een andere jongen heeft zijn dagbesteding nu ergens anders. Reden hiervoor was dat hij alleen nog zorg in natura mocht ontvangen en BEZINN maar 2 dagdelen per week kon financieren. In de loop van 2014 zijn er 4 nieuwe deelnemers voor de dagbesteding bijgekomen. Vanaf januari 2015 komt daar nog een stagiaire van het speciaal voortgezet onderwijs bij. We zijn de dagbestedingsgroep begonnen met maar een vrouw. Inmiddels zijn daar 3 jonge vrouwen met verschillende hulpvragen bijgekomen. Dit heeft de groepsdynamiek uiteraard veranderd en werden wij als begeleiders gedwongen om weer opnieuw te kijken naar onze visie, onze rol, de verhoudingen, de geboden activiteiten, etc. Mijn taak was, naast het leren kennen van deze vrouwen, vooral om telkens feedback te geven aan de begeleiders. Handicaps en gedragingen opnieuw uit te leggen en het bewustwordingsproces bij hen te stimuleren en te begeleiden. M.n. de mannelijke begeleiders vonden het lastig. Zij moesten op een andere manier leren met hun grenzen om te gaan. We hebben veel geevalueerd en gereflecteerd. In de teambesprekingen merk ik hoe we daardoor nog dichter naar elkaar toe zijn gegroeid. Merkbaar bijv. ook aan de stagiaires die hierdoor heel open hun persoonlijke groei durven te laten zien en bespreken. Samen sterker geworden door klein te durven zijn. We hebben sinds november een jongen van 12 jaar in de dagbesteding. Hij woont in een woonvorm voor jeugdigen met een licht verstandelijke handicap en bijkomende problemen. Deze jongen heeft door zijn gedrag (lees handicap en levenservaring), ontheffing gekregen van de leerplicht. Daarnaast heeft hij moeten ervaren dat hij bij een aantal andere plekken niet meer welkom is. Onder de noemer van 'stage' komt hij dagelijks bij ons. Ook dit heeft een beroep gedaan op ons als team. Wat zijn onze verwachtingen, we hebben elkaar hard nodig als we iets voor deze jongen willen betekenen. Waar ligt onze irritatiegrens, hoe leren wij daar mee om te gaan en hoe kunnen wij elkaar daarin helpen. Telkens ook herhalen waar het gedrag van deze jongen vandaan komt. Immers angst begeleid je anders dan 'kwade opzet'. Daarnaast ook realistisch blijven. Wie zijn wij dat we denken dat wij het zo wel even 'kunnen'. In 2014 hebben twee kinderen hebben de zorgboerderij verlaten. Een kind was de zorgboerderij ontgroeit, hij gaat inmiddels naar het voortgezet onderwijs. Voor een ander kind heeft haar moeder een andere zorgboerderij uitgezocht. Reden hiervoor was dat ze graag wilde dat haar dochter meer weekenden kon logeren. Mijn logeerweekenden zitten vol. Op de woensdagmiddag is er een vaste groep van 8 kinderen die al een aantal jaren komen. 4 jongens zijn de andere kinderen inmiddels een beetje ontgroeit. Zij doen sinds oktober mee met de buiten-dienst-club, zoals we mensen van de dagbesteding ook wel noemen. Tijdens het Sinterklaasfeest hebben zij Dieverdoatsie-werkjassen gekregen met bijbehorende PBM, beretrots zijn ze! De jongens van de dagbesteding hebben er daardoor


ook een taak bij. Ze moeten de woensdagmiddag voorbereiden, bedenken welke activiteiten gedaan kunnen worden, welke materialen en gereedschappen nodig zijn en met hen (en een begeleider) de activiteiten ondernemen. De meiden van de dagbesteding helpen mee met de activiteiten die we met de overige kinderen organiseren. De taken worden heel serieus genomen. We bedenken gezamenlijk op de dinsdag al een activiteit die te maken heeft met de weekthema. Thuis wordt er door hun vaak van alles nog uitgezocht en voorbereid. Mooi om de de krachten in de combinatie te zien en te ervaren! De zaterdaggroepen zijn verdeeld over 4 zaterdagen en zijn verschillende groepen. Een pubergroep, twee groepen waarin meer structuur nodig is door de verschillende handicaps en daaruitvoorvloeiend hun gedrag en een groep met kinderen die ernstiger verstandelijk gehandicapt zijn. Elke groep heeft naast mijzelf een vaste begeleider. Door de 4 nieuwe aanmeldingen en 2 uitstomenden, moesten we de groepen weer opnieuw gaan herzien en hervormen. Voor 2 jongens heeft dat heel goed uitgepakt. Zij zitten nu in een groep waarin meer wordt gevraagd, waarin het tempo iets hoger ligt en waarin zij meer activiteiten buitenshuis (bossen in, hutten bouwen, etc.) doen. Het doet ze goed. Voor een 2 andere jongens ben ik nog wat meer zoekende. Ik vind dat ze nog niet de optimale aansluiting vinden bij de groepen waarin ze nu zitten. Dit heb ik ook met de ouders besproken. Zowel kinderen als ouders zijn wel tevreden. Alle begeleiders zijn dit jaar gewisseld van zaterdagclub. Ik wil graag dat ze na ongeveer 2 jaar wisselen van groep. Dit om flexibiliteit in het team te waarborgen (bij ziekte overal inzetbaar), maar vooral om ons als team scherp te houden! Activiteitenoverzicht Dagbesteding 16+ Snoeiwerkzaamheden Campingonderhoud Kas werkzaamheden Tuin werkzaamheden Moestuin onderhoud Dierverzorging; Stallen / hokken uitmesten Schoonmaken Schilderwerkzaamheden Klusjes (reparaties stallen / hekwerk etc.) Tractors schoonmaken Administratie werkzaamheden Producten maken voor de verkoop


Kerst- / Lentefair Buitenklussen (bijv. helpen bij oogst en verkoop pompoenenschuur dorp) Kinderen Dierverzorging Oud papier wegbrengen Corveedienst Afwassen Koffie / thee / drinken klaar zetten tafels dekken boodschappen doen Werken aan themaprojecten o.a. Houtbewerken Schilderen inrichten thema-tafel Knutselactiviteit Sport/spel Begeleiding 16 + De begeleiding van de buiten-dienst-club, zoals we de deelnemers van de dagbesteding 16 + noemen, bestaat uit minimaal 3 begeleiders bij 10 deelnemers. ’s Morgens vindt er bij aanvang tijdens het koffie/ thee drinken een werkbespreking van die dag plaats. Op een planbord worden alle activiteiten beschreven + wie de uitvoerders daarvan zijn. De begeleiding onderling heeft voor aanvang de planning al doorgenomen. In groepen gaan we uiteen. De groepen worden door ons uitgezocht en er wordt gekeken naar interesse, draagkracht van die dag, en er wordt rekening gehouden met de leerdoelen van de verschillende deelnemers. Kijken naar draagkracht betekent ook dat wij als begeleider, door een relatie aan te gaan met de deelnemers, constant af moeten stemmen of de werkzaamheden op dat moment goed zijn voor de deelnemer. Bijv. er moeten boodschappen worden gedaan. In de woonvorm waar een deelnemer woont is veel ruzie geweest de afgelopen nacht, deelnemer heeft slecht geslapen. Op dat moment is een drukke winkel vrijwel zeker teveel gevraagd en is het in alle rust een stal uitmesten samen met een begeleider veel meer passend. Constant voorwaarden creëren waardoor mensen kunnen komen tot beleven en daardoor ook tot ontwikkeling, waarbij telkens afgestemd dient te worden op de draagkracht en situatie van dat moment, is de basis van ons begeleiden. Kinderen


Bij kinderen is net als bij de 16 +, de begeleiding gericht op het werken/ samen activiteiten ondernemen in groepsverband. Samen beleven we meer! Soms in kleine groepjes uiteen bezig met verschillende activiteiten, soms met z’n allen op pad. Door vaste groepen met vaste begeleiders (2 a 3) en vaste terugkerende rituelen en werkzaamheden, proberen we het verblijf hier voor de kinderen zo veilig en overzichtelijk mogelijk te maken. Samen proberen we daarin mee te groeien. Een kindergroep die inmiddels een pubergroep geworden is, heeft andere voorwaarden nodig als een club kinderen (12 +) met een ernstig verstandelijke handicap. Logeren 1 weekend in de maand komt er een vast groepje kinderen (3) logeren. Op de zaterdag doen ze mee met de groepsactiviteiten, vanaf 17.00 uur zijn ze tot de zondagavond of maandagmorgen alleen bij mij (en mijn man). De begeleiding is niet anders, de activiteiten zijn alleen nog huiselijker en minder gericht op het groepsgebeuren.

Scholing en ontwikkeling > 2 deelnemers hebben met succes hun VCA-diploma behaald. > BHV op maat met bijna alle mensen van ons team en de deelnemers (op de zorgboerderij gegeven)


Verder hebben mijn vaste medewerker, mijn man en ik de herhalingscursus BHV bijgewoond en behaald. Behalve deze vaste medewerker, gaan alle andere begeleiders nog naar school (SPH, Orthopedagogiek en 2 stagiaires van de MBO MZ). Verschillende mensen hebben de volgende bijeenkomsten bezocht: > Studium Generale (RUG organiseert samen met de Hanze Hogeschool bijeenkomsten op het gebied van wetenschap, cultuur en maatschappij. De volgende thema-bijeenkomsten zijn bezocht: "Stoornissen die toeslaan" van Trudy Dehue (18 nov.) "Discipline, nieuwe vormen in opvoeding en onderwijs" van Marli Huijer "Hoe gek is Nederland, diagnostiek van de depressie" van Peter de Jonge en Robert Schoeven >AICG (autistime informatie centrum Groningen) "Autisme bij jonge kinderen" > Caprilli, paardencoaching en training open dag > "KLIK" en 'Per Saldo"; de nieuwsbrieven daarvan stuur ik wekelijks per mail door naar alle medewerkers. Sommige onderwerpen komen terug op de maandelijkse teambesprekingen. > Bijeenkomsten met regionale zorgaanbieders Ik heb daarvan 4 bijeenkomsten bezocht. Doel van deze bijeenkomsten was allereerst te inventariseren welke zorgaanbieders binnen de gemeenten Hoogezand- Sappemeer, Menterwolde en Slochteren werkzaam zijn. Daarnaast wilden we i.v.m. de transitie, alle betrokkene wethouders en beleidsmedewerkers informeren over de verschillende zorgaanbieders binnen hun gemeenten. Een sociale kaart is gemaakt en aangeboden, wethouders en beleidsmedewerkers zijn uitgenodigd op een aantal bijeenkomsten en we hebben allen duidelijk gemaakt wat wij te bieden hebben. We hebben afgesproken om structureel een aantal keren per jaar bij elkaar te komen. Ik heb de bijeenkomsten als zeer prettig en ondersteunend ervaren. > Intervisie; t/m juni hadden we elke 6 weken intervisie. Er waren wel vaak afmeldingen en uiteindelijk hebben een aantal zorgboeren aangegeven dat ze er niet mee door wilden gaan. Na de zomervakantie zijn we nog niet weer bij elkaar geweest. Er zijn inmiddels een aantal nieuwe mensen bijgekomen en in maart 2015 pakken we de draad weer op.


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De voorafgestelde doelen zijn behaald. Verder waardeer ik het zeer dat naast een drukke studie en een baan, mensen van mijn team nog tijd willen nemen om in hun vrije tijd bijeenkomsten te bezoeken gerelateerd aan de zorgboerderij. Ik stuur wekelijks agenda's door, zij mogen allemaal zelf kiezen of en waarheen ze gaan. Dit zal ik ook in 2015 blijven doen. Ik verwacht van hen geen extra studies. Mijn vaste medewerker gaat zich verdiepen in het begeleiden van stagiaires. Hij gaat hiervoor een opleiding doen aan het Alfa college te Groningen, stagebegeleiden voor de sector zorg en welzijn. De deelnemers willen graag de volgende studies doen: > bosmaaier diploma behalen

2 jongens

extern

> tractorrijbewijs halen

1 jongen

theorie + rijvaardigheid op op de zorgboerderij

> workshop mozaiken

5 dames

op de zorgboerderij verzorgd door deskundige

> hulp bij theorie rijvaardigheid

3 jongens en 1 dame

op de zorgboerderij gezamenlijk + begeleider



Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Jongen 12 jaar, had zijn pols bezeerd toen hij een tak wilde breken.

Na mijn eigen inspectie naar mijn huisarts geweest. Op advies van hem een rontgenfoto laten maken. Hierop was niets te zien, diagnose: waarschijnlijk een kneuzing. Met de begeleiders van zijn woongroep het voorval besproken. Na 2 dagen waren de klachten (pijn) verdwenen.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Deelnemer, bekend met verslavingsproblematiek, komt hier al geruime tijd. Verslaving was onder controle. In oktober 2014 had hij een terugval. Dit resulteerde in regelmatig afbellen of niet klaar staan voor ophalen.

Ik heb een aantal gesprekken en verschillende afspraken met hem en zijn mentor gehad. Ik heb besloten dat hij hier mag zijn als hij zijn verslaving onder controle heeft. Tot zolang is hij hier niet meer welkom.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Deelnemersoverleggen 1 april en 20 november + tevredenheidsonderzoek

De tevredenheidsonderzoeken heb ik retour ontvangen. De 2 aangegeven verbeterpunten zijn ingevoerd.

Ja

Met alle ouders zijn oudergesprekken gevoerd (+ tevredenheidsonderzoek)

N.a.v. deze gespreken zijn de begeleidngsplannen bijgewerkt.

Nee

Bijwonden van verschillende MDO's voor verschillende kinderen en deelnemers (scholen, kinderdagverblijven,

Komt regelmatig terug

Nee

Overleg met de hulpverleners van de woonvormen van de verschillende deelnemers.

In ieder geval wekelijks, vaak ook dagelijks.

Nee

Functioneringsgesprekken met alle teamleden. Van tevoren heeft iedereen de leidraad voor het gesprek ontvangen en voorbereid.

De uitomsten zijn in een verslag verwerkt en door zowel mij als het betreffende teamlid ondertekend.

Nee

woonvormen).

Conclusies uit bovenstaand overzicht


(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De tevredenheidsonderzoeken waren goed, de ouders van de kinderen zijn allemaal tevreden. Ook ervaar ik de contacten met de verschillende hulpverleners van verschillende woonvormen als zeer prettig. Door in ieder geval wekelijks en vaak ook dagelijks contact, proberen we telkens de juiste voorwaarden voor de deelnemers te creeren. Dat maakt ook dat ik een deelnemer de wacht heb toegezegd. Ik vind dit een lastige, maar zeer nodzakelijke beslissing en voel me hierin gehoord en gesteund door de hulpverleners van zijn woonvorm. De deelnemersoverleggen had ik van tevoren op 4 x per jaar gezet, we hebben er maar 2 georganiseerd in 2014. In 2015 wil ik wel graag minimaal 4 x een deelnemersoverleg plannen. In de deelnemersoverleggen bespreken we opnieuw alle huisregels, gebruik PBM, de thema's en activiteiten voor de komende 3 maanden, taakverdeling hierin, w.v.t.t.k. en de rondvraag. We maken de overleggen belangrijk en dus moet ik zorgen dat we deze in 2015 vaker organiseren. Door de verandering in de groepssamenstelling van de dagbesteding, heb ik ook weer opnieuw moeten kijken naar waar ik voor sta en wat ik wil en kan bieden. Waar ik 2 jaar geleden iedereen wel binnen wilde halen, ben ik nu veel selectiever in het aannemen van nieuwe deelnemers. Daarbij aangetekend dat een aanvraag van een jongen van 12 die nergens op zijn plek lijkt te zijn, mij zozeer raakte dat ik heel snel en alleen heb beloten dat we hem onder de noemer van 'stage' bij ons konden plaatsen. Overleg had van tevoren op veel weerstand gestuit, nu gaan we het aan. Als team proberen we om scherp te blijven en telkens weer bij te stellen. Dit is een proces dat m.i. altijd in beweging moet zijn. Tot nu toe ben ik daarover zeer tevreden!



Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Eigenlijk zijn alle verschillende doelstellingen van vorig jaar behaald. Ik ben erg blij dat ik positief beoordeeld ben op mijn kwaliteitssysteem. Verder zijn we in het dorp meer gaan pariciperen. Helpen met het oogsten van de pompoenen, maar ook wekelijks een oprit schoonvegen in de herfst voor een zieke dorpsbewoonster. Of iemand helpen in het dorp om de paardenbak te ontruimen. We hebben zelfs een magneetstrip gekregen met daarop 'Dieverdoatsie op lokoatsie'. Wij zijn zichtbaar en de deelnemers worden gecomplimenteerd, herkend, en voelen zich betrokken. Doelstellingen voor het komende jaar Mijn doelstellingen voor het komende jaar: > Ik wil zorgen dat ik niet te groot word, maar waarin het financieel wel haalbaar blijft om te bestaan. Op dit moment is er financieel nog niets veranderd vergeleken met voor de transitie. Ik houd er wel rekening mee dat dit kan gaan gebeuren. De groep zoals deze nu is, is qua aantal goed. Het zou tegen mijn eigen visie (kracht van kleinschaligheid) ingaan als ik de groep moet laten groeien. Op dit moment is dat nog haalbaar, aan het eind van 2015 weet ik hopelijk meer. > Ik wil mijn 'bijkomende werkzaamheden' meer overdag plannen. Nu ben ik overdag aan het begeleiden en doe ik 's avonds de administratie, het bijstellen van de begeleidingsplannen, afspraken met derden etc. Dit betekend voor mij dat ik duidelijker afspraken moet maken met iedereen van het team (en mezelf). Ook na 18.00 uur de telefoon op het antwoordapparaat hoort daarbij. Ik wil hiermee bereiken dat ik genoeg ruimte in mijn hoofd houd om scherp te blijven. Daarvoor heb ik het nodig om op vaste tijden even afstand te nemen. Ik heb inmiddels iemand gevraagd mij te helpen met de administratie (begeleidingsplannen aanpassen, factureren, nieuwsbrieven schrijven, vkantieroosters maken etc.) > Ik wil in oktober graag positief beoordeeld worden en het kwaliteitskeurmerk behalen. Diegene (bovenstaand) zal mij ook bijstaan en attenderen op alle werkzaamheden die gedaan moeten worden om aan de eisen te voldoen om het keurmerk te halen. In otober 2015 is de audit.



Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Dieverdoatsie

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 1324

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Anja Kamphuis .

01-04-2014

31-12-2014

01-03-2014

17-03-2014

Oefening calamiteitenplan

Anja en Fokko .

01-02-2014

31-12-2014

01-03-2014

17-04-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Anja Kamphuis .

01-03-2014

31-12-2014

01-03-2014

24-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Anja Kamphuis .

01-03-2014

31-12-2014

20-11-2014

20-11-2014

Functioneringsgesprekken

Anja Kamphuis en Annette Meijer. ... .

01-01-2014

31-12-2014

07-04-2014

10-04-2014

Actualisatie BHV

Anja Kamphuis en Jannes Kamphuis.

16-12-2014

31-12-2014

20-10-2014

20-10-2014

Anja Kamphuis .

01-01-2014

28-02-2015

27-02-2015

28-05-2015

Actualisatie van de RI&E

Anja Kamphuis

01-03-2015

31-12-2015

09-09-2014

16-10-2014

Oefening calamiteitenplan

Anja Kamphuis

01-04-2015

31-12-2015

17-04-2014

17-04-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Anja Kamphuis

01-03-2015

31-12-2015

01-03-2014

24-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Anja Kamphuis

01-03-2015

31-12-2015

01-03-2014

20-11-2014


Anja Kamphuis

01-04-2015

31-12-2015

07-04-2014

10-04-2014

Actualisatie BHV

Anja Kamphuis

01-04-2015

31-12-2015

20-10-2014

20-10-2014

Opstellen jaarverslag

Anja Kamphuis

01-12-2015

28-02-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

medewerker . Opstellen jaarverslag Jaarlijks terugkerende acties (2015)


18

Actualisatie van de R&I

Anja Kamphuis

01-03-2015

01-05-2015

Oefening calimiteitenplan + BHV op maat + controle noodplan + oefening ontruiming

Anja en Fokko

01-03-2015

01-06-2015

Evaluatiegesprekken deelnemers

Anja Kamphuis

01-03-2015

24-12-2015

Deelnemersoverleg 4 x per jaar

Anja Kamphuis

01-03-2015

24-12-2015

Tevredenheidsonderzoek deelnemers

Anja Kamphuis

01-03-2015

24-12-2015

Oudergesprekken + tevredenheidsonderzoek

Anja Kamphuis

01-03-2015

01-10-2015


Anja en Annette

01-03-2015

01-06-2015

Actualisatie BHV

Anja en Mathijs

01-03-2015

01-11-2015

Speeltoestellen controleren + brandblussers controleren + EHBO koffers controleren

Anja Kamhuis

01-03-2015

01-04-2015

Legionella controle, elke donderdag

Anja Kamphuis

01-04-2015

24-12-2015

PBM controle elke vrijdag

Mathijs

01-03-2015

24-12-2015

aanvraag zoonosencentrificaat

Anja Kamphuis

01-01-2015

31-12-2015

modderrace op Koningsdag

Anja en Mathijs

27-04-2015

27-04-2015

27-04-2015

27-04-2015

Tuindag

Anja en Mathijs

07-05-2015

07-05-2015

07-05-2015

07-05-2015

Dauwtrappen

Anja en Mathijs

30-04-2015

30-05-2015

14-05-2015

14-05-2015

Updaten verbandtrommel elk half jaar

Anja Kamphuis

01-04-2015

25-08-2015

28-05-2015

Actualisatie van RI&E jaarlijks komt iemand van Nedcon

Anja Kamphuis

01-10-2015

31-10-2015

zoonosencertificaat aanvragen

Anja Kamphuis

15-10-2015

15-12-2015

- met pasen en aan het einde van de zomervakantie

Acties vanuit kwaliteitssysteem


19

zorgplanoverleg dagbesteding (evaluatie)

Anja Kamphuis

01-08-2015

31-12-2015

lentefair inspraak / overleg dagbesteders

Anja Kamphuis

18-05-2015

29-05-2015

21-05-2015

21-05-2015

deelnemersoverleg

Anja Kamphuis

13-02-2015

13-02-2015

13-02-2015

13-02-2015

deelnemersoverleg

Anja Kamphuis

20-05-2015

05-06-2015

deelnemersoverleg

Anja Kamphuis

18-09-2015

18-09-2015

deelnemersoverleg

Anja Kamphuis

11-12-2015

11-12-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? wel:

Anja Kamphuis, gasdocente en Fokko .

01-01-2014

31-12-2014

17-04-2014

17-04-2014

Intervisie elke 6 weken

Anja Kamphuis

01-03-2015

24-12-2015

Cursus stagiaires begeleiden

Mathijs

01-03-2015

01-11-2015

Cursus deelnemers

Anja en Mathijs

01-03-2015

01-11-2015

Hulp inhuren bij administratieve werkzaamheden

Anja Kamphuis

01-03-2015

24-12-2015

Helpen bij Pompoenenschuur in het dorp

Anja Kamphuis

01-08-2015

01-11-2015

Kerstbomenverkoop

Anja Kamphuis

06-12-2015

24-12-2015

Lentefair

Anja Kamphuis

01-03-2015

30-05-2015

Op zomerkamp 1 week

Anja Kamphuis

06-07-2015

09-07-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Anja Kamphuis .

01-03-2014

31-12-2014

17-04-2014

17-04-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Anja en Fokko .

01-03-2014

31-12-2014

17-04-2014

17-04-2014

impleteren meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling, behandeld in de teambespreking

Anja Kamphuis .

12-05-2014

12-05-2014

12-05-2014

12-05-2014

Starten Belevingskas Activiteiten in het dorp

Anja Kampuis

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

24-12-2014

EHBO lessen door gastdocente en BHV op maat


02-02-2015

20

Paasvuur Pompoenenschuur Lentefair wordt open dag Tuindag Hoogezand Kerstroute dorp Kerstbomenverkoop Contacten gemeenten Vergroten groep dagbesteding Er wordt een actielijst actueel gehouden. Impleteren meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling (behandelen in teambespreking

Anja .

12-05-2014

12-05-2014

12-05-2014

12-05-2014

deelnemersoverleg

Anja .

21-03-2014

21-06-2014

01-04-2014

01-04-2014

deelnmersoverleg

Anja .

24-06-2014

24-06-2014

01-04-2014

20-11-2014

starten met het project van de Belevingskas

Anja Kamphuis .

01-03-2014

31-12-2014

03-03-2014

23-10-2014

Tuindag Hoogezand

Anja Kamphuis .

01-05-2014

31-05-2014

01-05-2014

17-05-2014

Voorbereiding Lentefair in het dorp, jaarlijks

Anja Kamphuis .

01-02-2014

31-05-2014

01-05-2014

21-06-2014

Meedoen met de kerstroute in het dorp, jaarlijks

Anja Kamphuis .

01-12-2014

31-12-2014

13-12-2014

14-12-2014

Kerstbomen verkopen

Anja Kamphuis .

01-12-2014

24-12-2014

06-12-2014

24-12-2014

onderhouden van de contacten met beleidsmedewerkers en wethouders van de gemeente. Regelmatig, wanneer er bijeenkomsten zijn worden ze bezocht en ook hier worden de wethouders uitgenodigd.

Anja Kamphuis .

01-09-2014

30-09-2014

01-09-2014

19-12-2014

de groep van de deelnemers van de dagbesteding vergroten, contacten daarvoor zijn

Anja Kamphuis .

01-09-2014

30-09-2014

01-09-2014

19-12-2014

in maart opgestart


21

gelegd met de Margaretha Hardenbergschool te Veendam PBM controleren, wekelijks (als er iets mist of weggegooid moet worden, wordt dit meteen aangevuld)

Anja Kamphuis .

01-01-2014

30-12-2014

01-01-2014

24-12-2014

Speeltoestellen controleren

Anja Kamphuis .

01-03-2014

31-03-2014

10-04-2014

10-04-2014

legionellapreventie, elke donderdag

Anja Kamphuis .

01-05-2014

31-12-2014

01-05-2014

24-12-2014

Brandblussers controle, jaarlijks

Anja Kamphuis .

01-04-2014

30-04-2014

06-05-2014

06-05-2014

Updaten verbrandtrommel. Elk half jaar (met Pasen en aan het einde van de zomervakantie).

Anja Kamphuis .

01-04-2014

15-09-2014

25-04-2014

25-04-2014


22

Opmerkingen bijlage(n) Geen.


Dieverdoatsie Boerderijnummer: 1324

Recommend Documents