(Deze overeenkomst regelt de directe verhouding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met het Europees filiaal van Microsoft)

BIJLAGE  Bijlage n r. 1 

Ente rpris e Overeen kom st ­ Go ve rn ment 

(Deze overeenkomst regelt de directe verhouding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met het  Europees filiaal van Microsoft) 

Gezien om ge voe gd te w orden bij het collegebes luit 0 5/ 4 90 van 2 4 n ove mber 2 00 5  ho ude nde de g oedke uri ng va n een “ Enterp rise”  –o veree nk om st met M icros oft  betreffende“ Office 2 00 3” ­ licenties vo o r de adm inistratie .  De Collegeleden , 

Brigitte GR OUW ELS 

Microsoft Enterprise v6.4 Agreement  (Dutch) August 1, 2005 

P ascal SM ET 

Voorpagina 

Gu y VA NH ENGEL

Pagina 1 van 20 

Enterprise Overeenkomst  Government  Nummer Microsoft Business  Overeenkomst 

In te vullen door reseller of  software­adviseur of gelieerde  onderneming van Microsoft 

Nummer Enterprise Overeenkomst 

In te vullen door gelieerde onderneming  van Microsoft 

Deze  Microsoft  Enterprise  Overeenkomst  wordt  met  ingang  van  onderstaande  ingangsdatum  aangegaan door de volgende ondertekenende entiteiten.  Deze overeenkomst bestaat uit (1) deze voorpagina, (2) de contact informatie pagina(‘’s), (3) de  aangehechte  voorwaarden,  (4)  de  bepalingen  van  de  bovengenoemde  Microsoft  Business  Overeenkomst (behalve dat de definities van ”u”, “wij”, en “ons” in deze overeenkomst voorrang  hebben op de voor deze termen opgenomen definities in de Microsoft Business Overeenkomst),  (5)  de  Productlijst,    (6)  de  gebruiksrechten  voor  producten  die  van  toepassing  zijn  op  de  producten  waarvoor  ingevolge  deze  overeenkomst  een  licentie  is  afgenomen,  en  (7)  alle  registraties die ingevolge deze overeenkomst zijn aangegaan.  Ingangsdatum.  De  ingangsdatum  van  deze  overeenkomst  is  de  eerste  van  hetzij  de  ingangsdatum  van  de  eerste  registratie,  hetzij  de  datum  waarop  wij  deze  overeenkomst  ondertekenen,  Door  hieronder  te tekenen,  stemmen  partijen  ermee in  gebonden  te  zijn  aan  de  bepalingen van  deze overeenkomst, en verklaart u dat u de entiteit bent die de Microsoft Business Overeenkomst  heeft ondertekend, of dat u een gelieerde onderneming van die entiteit bent, en dat de door u op  de voorpagina en contact informatie pagina(‘s) verstrekte informatie correct is. 

Contracterende gelieerde onderneming van Microsoft 

Afnemer Naam entiteit* 

Microsoft Ireland Operations Limited 

Vlaamse Gemeenschapscommissie  Handtekening * 

Handtekening 

Naam in blokletters * 

Naam in blokletters 

Functie in blokletters * 

Functie in blokletters 

Datum van ondertekening * 

Datum van Ondertekening  (datum waarop gelieerde onderneming van Microsoft mede  ondertekent) 

Ingangsdatum 

* Betekent verplicht veld 

Microsoft Enterprise v6.4 Agreement v6.3  (EMEA Dutch) August 1, 2005 

(kan afwijken van de datum van onze ondertekening)

Contact Informatie 

Pagina 2 van 20 

Contact Informatie.  Iedere partij zal de andere partij schriftelijk op de hoogte stellen indien de informatie op deze contact  informatie  pagina(‘s)  gewijzigd  wordt.  De  *  geeft  verplichte  velden  aan.  Door  het  verschaffen  van  contactinformatie  stemt  u  in  met  het  gebruik  van  die  gegevens  ten  behoeve  van  de  uitvoering  van  deze overeenkomst door ons, onze gelieerde ondernemingen, en andere partijen die ons helpen deze  overeenkomst  uit  te  voeren.  De  door  u  in  verband  met  deze  overeenkomst  verstrekte  persoonsgegevens  zullen  worden  gebruikt  en  beschermd  in  overeenstemming  met  de  privacyverklaring die te vinden is op http://licensing.microsoft.com. 

Gegevens eerste contactpersoon:  De afnemer die de voorpagina ondertekent dient een  persoon  binnen  zijn  organisatie  aan  te  wijzen  om  de  functie  van  eerste  contactpersoon  te  vervullen. Deze contactpersoon is de standaard online beheerder van deze overeenkomst zijn en  ontvangt alle mededelingen, tenzij u ons per schriftelijke mededeling een verandering meldt. De  online  beheerder  mag  andereals  beheerders  aanwijzen  en  anderen  toegang  verlenen  tot  online  informatie. 

Afnemer  Naam contactpersoon  * 

Naam entiteit * 

Achternaam 

Vlaamse Gemeenschapscommissie 

Voornaam 

Kantooradres * 

E­mail adres van contactpersoon (vereist voor online toegang)* 

Sainctelettesquare 17  Plaats* 

Postcode * 

1000 

Brussel 

Land * 

Telefoonnummer * 

Faxnummer 

België 

Contact Informatie voor mededelingen en online toegang:  Vul  dit  alleen in  als  u  een  contactpersoon  wilt  aanwijzen  voor  mededelingen  en  online  toegang  die  anders  is  dan de eerste contactpersoon.  Deze contactpersoon zal de standaard online beheerder worden  van  deze  overeenkomst  en  alle  mededelingen  ontvangen.  Deze  contactpersoon  mag  andere  beheerders aanwijzen en anderen toegang verlenen tot online informatie. 

Contactpersoon voor mededelingen en online toegang  Zelfde als eerste contactpersoon  Naam entiteit * 

Naam contactpersoon  *  Achternaam

Microsoft Enterprise v6.4Agreement  (Dutch) August 1, 2005 

Contact Informatie 

Pagina 3 van 20 

Voornaam 

Kantooradres * 

Plaats 

Land 

Microsoft Enterprise v6.4 Agreement v6.3  (EMEA Dutch) August 1, 2005 

E­mail adres van contactpersoon (vereist voor online toegang) 

Postcode * 

Telefoonnummer 

Faxnummer

Contact Informatie 

Pagina 4 van 20 

Taalkeuze:  Dit onderdeel bepaalt de taal waarin u graag mededelingen ontvangt. 

Nederlands 

Gegevens extra contactpersoon voor elektronische mededelingen over de overeenkomst:  Deze contactpersoon zal elektronische mededelingen over de overeenkomst  ontvangen  naast  de  contactpersoon  voor  mededelingen.  Deze  contactpersoon  is  niet  vereist  indien u geen extra exemplaren van de mededelingen verstuurd wilt hebben. 

Contactpersoon voor elektronische mededelingen over de overeenkomst  Naam contactpersoon 

Naam entiteit 

Achternaam  Voornaam  E­mailadres van contactpersoon (vereist voor elektronische 

Kantooradres 

Stad 

Land 

mededelingen) 

Postcode 

Telefoonnummer 

Faxnummer 

Microsoft account manager:  Dit  onderdeel  vermeldt  uw  Microsoft  account  manager  contactpersoon 

Naam Microsoft account manager 

E­mail Microsoft account manager  @microsoft.com

Microsoft Enterprise v6.4 Agreement v6.3  (EMEA Dutch) August 1, 2005 

Contact Informatie 

Pagina 5 van 20 

Voorwaarden 1.

Definities. 

In deze overeenkomst betekent “u” de entiteit die deze overeenkomst met ons is aangegaan, en  “wij”  of  “ons”  betekent  de  Microsoft­entiteit  die  deze  overeenkomst  of  een  registratie  is  aangegaan.  De  termen  “gelieerde  onderneming,”  “eigendom”,  “product”,  “Productlijst”en  “gebruiken”  hebben  de  betekenis  die  daaraan  in  de  Microsoft  Business  Overeenkomst  is  toegekend.  Voorts zijn de volgende definities van toepassing: 

“additioneel product”  betekent een product anders dan een enterprise­product waarvoor een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  ingevolge  haar  registratie  een  licentie  wenst  af  te  nemen;  “beschikbaar” betekent, met betrekking tot een product, dat licenties  voor dat product besteld  kunnen worden ingevolge een bepaald Enterprise Overeenkomstprogramma;  “geregistreerde  gelieerde  onderneming”  betekent  een  entiteit,  hetzij  u  hetzij  een  van  uw  gelieerde ondernemingen, die ingevolge deze overeenkomst een registratie is aangegaan;  “registratie”  betekent  het  document  dat  u  of  uw  gelieerde  onderneming  ingevolge  deze  overeenkomst overlegt om zich in te schrijven voor dit programma; 

“enterprise”  betekent  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  en  de  gelieerde  ondernemingen die zij volgens haar registratie in haar onderneming opneemt;  “enterprise­product”  betekent  elk  product  dat  wij  als  zodanig  aanduiden  en  waarvoor  een  geregistreerde gelieerde onderneming volgens haar registratie een licentie wenst af te nemen  (er  mogen  ingevolge  dit  programma  uitsluitend  licenties  voor  enterprise­producten  worden  afgenomen voor de enterprise als geheel);  “Licentie”  betekent  elk  van  de  in  de  Productlijst  vermelde  aanbiedingen  (met  inbegrip  van  standaardlicenties  en  upgrades  voor  desktopbesturingssystemen)  die  het  recht  verlenen  om  de  versie van het product waarvoor deze is besteld, te gebruiken; 

“L&SA” betekent een Licentie en Software Assurance voor bestelde producten;  “gekwalificeerde  desktop”  betekent  een  personal  desktop  computer,  portable  computer,  werkstation  of  een  soortgelijk  apparaat  dat  wordt  gebruikt  door  of  ten  behoeve  van  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  of  een  gelieerde  onderneming  die  is  opgenomen  in  haar  enterprise  en  die  voldoet  aan  de  minimumvereisten  om  enterprise­producten  te  gebruiken. Gekwalificeerde desktops omvatten niet: (i) elke computer die is aangewezen als  server  en  die  niet  als  personal  computer  wordt  gebruikt,  (ii)  elk  systeem  dat  is  aangewezen  om  UITSLUITEND  bedrijfstakgerichte  software  uit  te  voeren  (bijv.  een  administratie­  of  boekhoudprogramma  dat  door  een  administrateur  wordt  gebruikt,  of  een  computergestuurd  ontwerpprogramma  dat  door  een  technicus  of  architect  wordt  gebruikt);  of  (iii)  elk  systeem  waarop  een  embedded  besturingssysteem  wordt  gebruikt  (bijv.  Windows  9.x  for  embedded,  Windows XP embedded);  “gekwalificeerde  gebruiker”  betekent  een  persoon  die  toegang  heeft  tot  enige  Core  CAL  server  software  binnen  een  enterprise  van  een  gelieerde  onderneming.  Het  omvat  niet  een  persoon die toegang heeft tot de software op grond van een External Connector License. Het  omvat eveneens niet een persoon die toegang heeft tot de software op een manier die geen  CAL vereist;  “Kwalificerende Registratie” betekent (i) een enterprise­registratie ondereen aparte Microsoft  Select  Master  Overeenkomst  of  Microsoft  Enterprise  Overeenkomst;  (ii)  een  enterprise 6 

subscription  registratie  die  is  aangegaan  ondereen  aparte  Microsoft  Enterprise  Subscription  Overeenkomst;  (iii)  een  andere  registratie  die  wordt  ingediend  onder  de  op  de  voorpagina  genoemde  Microsoft  Enterprise  Overeenkomst;  of  (iv)  een  Microsoft  Open  License  Value  Overeenkomst die onder andere de keuze van een bedrijfsbrede mogelijkheid bevat.  “reseller”  betekent  een  large  account  reseller  die  door  ons  gemachtigd  is  om  onder  dit  programma  licenties  door  te  verkopen  in  het  gebied  van  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming;  “Diensten”  betekent  productondersteuning  of  andere  diensten  die  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming volgens haar registratie wenst af te nemen;  “software­adviseur”  betekent  een  enterprise  software­adviseur  die  door  ons  gemachtigd  en  door  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  ingeschakeld  is  om  assistentie  te  verlenen  bij  activiteiten die voorafgaan aan en volgen op een transactie; en 

“Software Assurance” betekent, voor een onderliggend gelicentieerd product waarvoor het is  besteld, het recht om te upgraden naar de meest recente versie van dat product en deze te  gebruiken  in  plaats  van  het  onderliggende  product,  dat  wij  gedurende  de  duur  van  de  registratie en eventuele verlenging daarvan beschikbaar stellen. 

2.

Hoe werkt het Enterprise Overeenkomst programma? 

Het Enterprise Overeenkomst programma biedt afnemers die voor hun gehele enterprise licenties  wensen af te nemen voor één of meer platformproducten van Microsoft de mogelijkheid om zeker  te  zijn  dat  ze  volledig  gelicentieerd  zijn  voor  die  producten.  U  en  uw  gelieerde  ondernemingen  kunnen  aan  dit  programma  deelnemen  door  een  of  meer  registraties  ingevolge  deze  overeenkomst  in te  dienen. Op  de  registratie  dient  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  de  omvang van haar enterprise aan te geven alsmede een eerste selectie te maken van enterprise­  producten  en  eventuele  additionele  producten  waarvoor  zij  licenties  wenst  af  te  nemen.    Elke  registratie  dient ten minste  één van  de  producten  te  omvatten  die  wij  beschikbaar  stellen  om  er  als  enterprise­product  licenties  voor  af  te  nemen.  Wij  kunnen  weigeren  een  registratie  te  accepteren indien wij een zakelijke reden daartoe hebben.

a.  Het  vaststellen  van  prijsniveaus .  Elk  product  wordt  toegewezen  aan  één  van  de  volgende  productgroepen:  applicaties,  systemen  of  servers.  De  prijzen  voor  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming    zijn  gebaseerd  op  het  “prijsniveau”  waarvoor  deze in aanmerking komt in elke afzonderlijke productgroep. Prijsniveaus worden voor  elke registratie afzonderlijk vastgesteld zoals omschreven in dit artikellid.  Productgroepen waaruit een enterprise­product is besteld.  In  het  algemeen  geldt  voor elke productgroep waaruit een geregistreerde gelieerde  onderneming  een  enterprise­product  bestelt  dat  het  prijsniveau  voor  enterprise­  producten  of  additionele  producten  die  uit  die  groep  worden  besteld  gedurende  de  initiële  looptijd  van  de  registratie    gelijk  is  aan  het  prijsniveau  waarvoor  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  op  basis  van  haar  initiële  aantal  gekwalificeerde desktops in aanmerking komt.  Indien  de  Core  User  CAL  wordt  besteld  wordt  het  prijsniveau  voor  enterprise­  producten of additionele producten die worden besteld uit de server productgroep als  volgt vastgesteld:

·

Indien  de  Core  User  CAL  wordt  besteld  als  onderdeel  van  de  Enterprise  Desktop Professional Platform, dan wordt het prijsniveau vastgesteld volgens  de algemene regel.

7 

·

Indien  de  Core  User  CAL  wordt  besteld  op  een  andere  manier,  dan  zal  dat  prijsniveau worden gebaseerd op het initiële aantal gekwalificeerde gebruikers  van deze geregistreerde gelieerde onderneming. 

Productgroepen  waaruit  geen  enterprise­product  is  besteld.  Voor  productgroepen  waaruit  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  geen  enterprise­  product  bestelt,  geldt  dat  het  prijsniveau  voor  additionele  producten  binnen  die  productgroep  gedurende  de  looptijd  van  de  registratie  (met  inbegrip  van  eventuele  verlengingen) prijsniveau “A” is.  Prijsniveaus voor verlengingen. 

In  het  algemeen  zullen  prijsniveaus  voor  productgroepen  waaruit  een  enterprise­  product  is  besteld,  voor  elke  termijn  van  de  verlenging  opnieuw  worden  bepaald  op  basis van het totale aantal gekwalificeerde desktops van de geregistreerde gelieerde  onderneming  vanaf  de  datum  van  de  verlengingsbestelling  voor  die  termijn  van  de  verlenging.  Indien  tevens  de  Core  User  CAL  wordt  verlengd ,  wordt  het  prijsniveau  voor  enterprise­  producten  of  additionele  producten  die  worden  besteld  uit  de  server  productgroep als volgt vastgesteld:

·

Indien  de  Core  User  CAL  wordt  verlengd  als  onderdeel  van  de  Enterprise  Desktop Professional Platform, dan wordt het prijsniveau opnieuw vastgesteld  volgens de algemene regel.

·

Indien de Core User CAL wordt verlengd op een andere manier, dan zal dat  prijsniveau  het  prijsniveau  zijn  waarvoor  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  in  aanmerking  komt  op  grond  van  het  totale  aantal  gekwalificeerde  gebruikers  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  op  de datum van de verlenging. 

b.  Het afleiden van prijzen van prijsniveaus .  De prijzen, inclusief true­up prijzen, van  de geregistreerde gelieerde onderneming worden als volgt vastgesteld.  Voor  producten  die  onder  de  eerste  bestelling  vallen.  Voor elk product dat onder  een eerste bestelling van een geregistreerde gelieerde onderneming valt, geldt dat de  prijs voor een geregistreerde gelieerde ondernemingvoor alle kopieën van dat product  gedurende de gehele initiële looptijd van de registratie niet zal wijzigen.  Voor additionele producten die zijn toegevoegd na de eerste bestelling.  Voor elk  nieuw additioneel product dat voor het eerst wordt toegevoegd nadat de registratie is  ondertekend,  geldt  dat  de  prijzen  voor  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  voor alle kopieën de prijzen zijn die gelden voor haar prijsniveau voor dat product op  de datum waarop de eerste bestelling werd geplaatst.  Voor  producten  die  bij  een  verlengingsbestelling  zijn  verlengd.  Aan  het  begin  van  elke  verlengingstermijn  worden  de  prijzen  opnieuw  vastgesteld.  Voor  elk  enterprise­product  en  elk  additioneel  product  dat  verlengd  wordt  geldt  dat  de  verlengingsprijzen voor de geregistreerde gelieerde onderneming voor alle kopieën de  prijzen  zijn  die  gelden voor  haar  verlengingsprijsniveau  voor  het  betreffende  product  op de datum van bestelling van de verlenging.  Voor  additionele  producten  die  gedurende  een  verlengingstermijn  zijn  toegevoegd.  Voor elk nieuw additioneel product dat gedurende de verlengingstermijn  voor het eerst wordt toegevoegd, geldt dat de prijzen voor de geregistreerde gelieerde  onderneming  voor  alle  kopieën  de  prijzen  zijn  die  gelden  voor  haar

8

verlengingsprijsniveau  voor  het  betreffende  product  op  de  datum  van  bestelling  van  de verlenging. 

c.  Het  afnemen  van  licenties  door  uw  geregistreerde  gelieerde  ondernemingen .  Afhankelijk  van  het  deel  van  de  wereld  waarin  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming zich bevindt, zal de geregistreerde gelieerde onderneming haar licenties  hetzij direct van ons hetzij via de door haar gekozen reseller moeten afnemen.  Wanneer  licenties  rechtstreeks  van  ons  worden  afgenomen.  Bestellingen  uit  hoofde van een directe registratie dienen bij ons te worden geplaatst.  Een software­  adviseur zal behulpzaam zijn bij de voorbereiding van de bestelling en vervolgens de  bestelling  voor  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  aan  ons  doorsturen.  Wij  zullen  vervolgens  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  rechtstreeks  factureren  conform de in de toepasselijke registratie vermelde betalingsvoorwaarden.  Wanneer licenties via een reseller worden afgenomen.  Bestellingen uit hoofde van  een  indirecte  registratie  dienen  bij  de  reseller  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  te  worden  geplaatst  en  ingediend.  Wij  zullen  die  reseller  factureren  conform  de  bepalingen  in  de  toepasselijke  registratie.  De  reseller  en  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  zullen  de  feitelijke  prijs  en  betalingsvoorwaardenvoor de geregistreerde gelieerde onderneming vaststellen. 

d.  Het kiezen en aanhouden van een software­adviseur of reseller.  Elke geregistreerde gelieerde onderneming die een registratie ondertekent moet een  reseller of software­adviseur kiezen en aanhouden die  geautoriseerd is in het gebied  van de geregistreerde gelieerde onderneming. 

3.

Het bestellen van licenties voor enterprise­producten.  a.  Het  plaatsen  van  de  eerste  bestelling.  Elke geregistreerde gelieerde  onderneming  dient bij haar registratie een eerste bestelling te plaatsen voor de door haar gekozen  enterprise­producten.  Behoudens  indien  anders  bepaald  in  de  volgende  paragraaf,  dient L&SA voor alle enterprise­producten te worden besteld.  Wanneer  komt  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  in  aanmerking  om  alleen  Software  Assurance  te  bestellen  voor  een  enterprise­product?  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  kan  Software  Assurance  bestellen  voor  de  door haar gekozen enterprise­producten zonder dat zij tegelijkertijd een Licentie hoeft  te  bestellen,  indien  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  of  enige  van  de  gelieerde  ondernemingen  in  de  enterprise  voor  de  enterprise  als  geheel  eeuwigdurende licenties voor dat product hebben afgenomen ingevolge een eerdere  “Kwalificerende Registratie” en de nieuwe registratie ingaat uiterlijk op de dag volgend  op  de  afloop  van  die  “Kwalificerende  Registratie”.  Bestellingen  van  Software  Assurance  voor  een  enterprise­product  mogen  niet  het  aantal  eeuwigdurende  licenties  overtreffen  die  zijn  verkregen  voor  dat  enterprise­product  bij  de  afloop  van  die  “Kwalificerende  Registratie”.  De  geregistreerde  gelieerde  onderneming  dient  L&SA  te  bestellen  voor  iedere  gekwalificeerde  desktop  of  gekwalificeerde  gebruiker  die dat aantal te boven gaat en die zij opneemt in een registratie die ingevolge deze  Overeenkomst wordt ingediend. 

b.  Het  toevoegen  van  nieuwe  enterprise­producten .  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming mag uitsluitend nieuwe enterprise­producten afnemen door een nieuwe  registratie aan te gaan.

9 

c.  Het  plaatsen  van  jaarlijkse  “ true­up  bestellingen”     voor  extra  desktops  of  gebruikers .  Elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  dient  het  actuele  aantal  gekwalificeerde  desktops  en  gekwalificeerde  gebruikers  vast  te  stellen  (indien  van  toepassing) die vallen onder haar registratie : (i) na afloop van iedere periode van één  jaar  gerekend  vanaf  de  ingangsdatum  van  haar  registratie  (inclusief  dergelijke  verstrijkingen  tijdens  de  duur  van  een  verlenging  en  op  enig  moment  vóór  de  verstrijking);  en  (ii)  bij  het  aflopen  of  voortijdig  beëindigen  van  haar  registratie.  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  dient  haar  aantal  gekwalificeerde  gebruikers  vast te stellen indien zij Core User CAL bestelt. Voor alle andere enterprise­producten  die  zij  bestelt,  dient  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  haar  aantal  gekwalificeerde desktops vast te stellen.  Behalve  voor  wat  betreft  online­diensten  en  andere  internet­gebaseerde  diensten  dient  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming,  indien  het  aantal  gekwalificeerde  desktops  of  gekwalificeerde  gebruikers  is  toegenomen,  een  true­up  bestelling  voor  L&SA  te  plaatsen  ter  dekking  van  die  toename.  De  geregistreerde  gelieerde  onderneming  dient  de  bestelling  te  plaatsen  binnen  15  dagen  na  afloop  van  de  periode  van  één  jaar,  gerekend  vanaf  de  ingangsdatum  van  haar  registratie,  of  na  afloop of beëindigen van de registratie. 

d.  Updateverklaring.  Indien bij een geregistreerde gelieerde onderneming het aantal 1)  gekwalificeerde  desktops,  2)  gekwalificeerde  gebruikers,  en  3)  kopieën  van  additionele  producten  niet  is  toegenomen,  dient  de  betreffende  geregistreerde  gelieerde onderneming op een door ons verstrekt formulier een updateverklaring in te  dienen om dit te bevestigen, telkens binnen 15 dagen na afloop van  de periode van  één  jaar  gerekend  vanaf  de  ingangsdatum  van  haar  registratie,  of  na  afloop  of  beëindiging van de registratie.  e.  Overnames,  Afstotingen  en  Fusies .  Indien het aantal gekwalificeerde desktops of  gekwalificeerde gebruikers dat een registratie omvat met meer dan tien procent wijzigt  als gevolg van (i) een overname van een entiteit of bedrijfsonderdeel, (ii) een afstoting  van een gelieerde onderneming of bedrijfsonderdeel van de geregistreerde gelieerde  onderneming of een van haar gelieerde ondernemingen of (iii) een fusie, zullen wij te  goeder  trouw  met  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  samenwerken  om  te  bepalen  hoe  haar  veranderde  omstandigheden  in  te  passen  in  het  kader  van  deze  overeenkomst.  Indien  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  fuseert  met  een  afnemer  met  een  bestaande  “Kwalificerende  Registratie”  of  deze  overneemt,  zullen  wij  te  goeder  trouw  met  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  samenwerken  om  haar gewijzigde omstandigheden in te passen in het kader van deze overeenkomst. 

4.

Het bestellen van additionele product­licenties.  a.  Het  plaatsen  van  de  eerste  bestelling .  Elke geregistreerde gelieerde  onderneming  dient bij haar registratie een eerste bestelling te plaatsen voor de eventueel door haar  gekozen additionele producten. Behoudens voor zover anders bepaald in de volgende  paragraaf, dient de bestelling L&SA te betreffen voor alle kopieën van die additionele  producten.  Wanneer  komt  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  in  aanmerking  voor  het bestellen van uitsluitend Software Assurance voor een additioneel product?  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  kan  Software  Assurance  bestellen  voor  additionele  producten  die  zij  kiest  zonder  dat  zij  tegelijkertijd  een  Licentie  hoeft  te  bestellen,  indien  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  of  een  van  de  gelieerde  ondernemingen  die  tot  de  enterprise  behoren  eeuwigdurende  licenties  hebben  verkregen  voor  producten  met  Upgrade  Advantage,  Software  Assurance  of  een  soortgelijke upgrade­bescherming, en de nieuwe registratie uiterlijk één dag na afloop

10 

van  de  voorafgaande  upgrade­bescherming    ingaat.  Deze  bestelling  kan  worden  geplaatst tot maximaal het aantal kopieën dat onder deze upgrade­dekking valt. Ook  kan  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  afzonderlijk  Software  Assurance  bestellen  in  andere  omstandigheden,  voor  zover  uitdrukkelijk  in  de  Productlijst  toegestaan.  Voor  alle  andere  kopieën    onder  een  registratie  dient  de  geregistreerde  gelieerde onderneming L&SA te bestellen. 

b.  Het toevoegen van nieuwe additionele producten die niet eerder waren besteld .  Elke geregistreerde gelieerde onderneming mag gedurende de resterende tijd van de  toepasselijke eerste registratie of verlenging nieuwe additionele producten gebruiken  onder  haar  registratie  die  geen  deel  uitmaakten  van  de  eerste  bestelling.  Daartoe  dient de geregistreerde gelieerde onderneming in de maand waarin het product voor  de eerste maal wordt gebruikt L&SA te bestellen voor alle kopieën van dat product die  per de datum van de bestelling worden gebruikt. ­ Voor eventuele additionele kopieën  van  datzelfde  product  die  na  de  datum  van  die  bestelling  worden  gebruikt,  dient  de  geregistreerde gelieerde onderneming true­up bestellingen te plaatsen.  c.  Het  plaatsen  van  jaarlijkse  “ true­up”   bestellingen  voor  additionele  kopieën .  Gedurende  de  resterende  looptijd  van  de  toepasselijke  eerste  registratie  of  een  eventuele  verlenging  daarvan  mag  elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  additionele  kopieën  gebruiken  van  de  additionele  producten  die  zij  eerder  heeft  besteld  ingevolge  de  artikelleden  (a)  en  (b),  op  voorwaarde  dat  de  geregistreerde  gelieerde onderneming voor die additionele kopieën een true­up bestelling voor L&SA  plaatst.  Geregistreerde  gelieerde  ondernemingen  mogen  geen  online  diensten  en  andere  internet­gebaseerde  diensten  opnemen  in  true­up  bestellingen.  De  geregistreerde  gelieerde  onderneming  dient  een  bestelling  te  plaatsen  binnen  15  dagen  na  het  verstrijken  van  het  volgende  jaar,  en  op  enig  moment  vóór  dit  verstrijken,  na  de  ingangsdatum  van  de  registratie  (met  inbegrip  van  het  verstrijken  van telkens een jaar tijdens een verlenging) volgend op de datum waarop die kopieën  voor  de  eerste  maal  werden  gebruikt.    Voor  additionele  kopieën  die  voor  de  eerste  maal  worden  gebruikt  in  het  jaar  waarin  een  registratie  afloopt  of  wordt  beëindigd,  dient de geregistreerde gelieerde onderneming binnen 15 dagen volgend op de datum  van afloop of beëindiging een bestelling te plaatsen.  d.  Updateverklaringen .  Elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  kan  verplicht  zijn  om  een  updateverklaring  in  te  dienen  zoals  beschreven  in  artikel  3(d)  (Updateverklaring).  5. 

Het bevestigen van bestellingen. 

Wij  zullen  informatie  over  bestellingen  die  door  elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  zijn geplaatst en een elektronische bevestiging van elke bestelling publiceren op een met een  wachtwoord  beveiligde  site  op  het  World  Wide  Web  op  http://licensing.microsoft.com  of  op  een  opvolgende  site  die  wij  bekend  maken.  Na  onze  acceptatie  van  deze  overeenkomst  en  de registraties die op grond van deze overeenkomst worden aangegaan, zal aan de voor dat  doel vermelde contactpersoon toegang worden verleend tot deze site. 

6. Licentieverlening – wat mogen uw geregistreerde ondernemingen op grond van hun licentie gebruiken? 

gelieerde

Nadat  wij  de  registratie  hebben  geaccepteerd,  heeft  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  gedurende de looptijd van haar registratie de volgende rechten. Deze rechten zijn van toepassing  op  licenties  die  op  grond  van  een  registratie  zijn  verkregen  en  zijn  niet  gerelateerd  aan  een  bestelling of levering van softwaremedia.

11 

·

Voor  enterprise­producten.  Voor  alle  enterprise  producten  anders  dan  Core  CAL  mag  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  de  meest  recente  versie  (of  een  eerdere versie) van elk enterprise­product op elke gekwalificeerde desktop gebruiken.  Voor  Core  CAL  mag    op  elke  gekwalificeerde  desktop  of  voor  elke  gekwalificeerde  gebruiker die onder de registratie van de geregistreerde gelieerde onderneming valt,  de server software worden gebruikt als vermeld in de gebruiksrechten voor producten  voor  die  Core  CAL.  Door  gelieerde  ondernemingen  in  haar  enterprise  op  te  nemen  verleent de geregistreerde gelieerde onderneming aan elk van hen een sublicentie op  deze rechten, gebonden aan de bepalingen van deze overeenkomst.

·

Voor  additionele  producten.  De  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag  het  aantal  kopieën  dat  is  besteld  voor  elk  additioneel  product  voor  eigen  gebruik  in  de  meest recente versie (of een eerdere versie). Indien een gelieerde onderneming die is  opgenomen  in  de  enterprise  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  kopieën  van  additionele  producten  gebruikt  ingevolge  deze  overeenkomst  wordt  op  die  kopieën een sublicentie verleend door die geregistreerde gelieerde onderneming met  inachtneming van de voorwaarden van deze overeenkomst. 

De mogelijkheid om de huidige of latere versies van een product te gebruiken waarvoor een  licentie  is  verleend  op  grond  van  deze  overeenkomst  kan  mogelijk  worden  beïnvloed  door  minimum  vereisten  aan  het  systeem  of  andere  factoren  (bijvoorbeeld  hardware  of  andere  software).  Het  recht  om  producten  te  gebruiken  waarvoor  ingevolge  een  registratie  een  licentie  is  verleend is een tijdelijk recht totdat:  (i)  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  alle  termijnen  van  de  prijs  voor  die  productlicentie  heeft  betaald,  en  de  toepasselijke  initiële  registratietermijn  of  verlengingstermijn  gedurende  welke  die  productlicentie  werd  besteld  is  afgelopen  of  verlengd, of  (ii)  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  anderszins  in  aanmerking  komt  voor  eeuwigdurende licenties bij voortijdige beëindiging zoals bepaald in deze overeenkomst. 

Daarna  zal  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  eeuwigdurende  licenties  hebben  om  van  bestelde  producten  de  meest  recente  versie  (of  een  eerdere  versie)  te  gebruiken  die  beschikbaar is op de datum van afloop, verlenging of beëindiging . Het aantal eeuwigdurende  licenties zal gelijk zijn aan:  (i) 

Voor  enterprise  producten  anders  dan  de  Core  CAL:  het  totale  aantal  gekwalificeerde desktops dat onder de registratie valt; 

(ii) 

Voor Core CAL: het totale aantal gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde  gebruikers dat onder de registratie valt; en 

(iii) 

Voor  ieder  additioneel  product:  het  totale  aantal  kopieën  dat  is  besteld  gedurende de toepasselijke initiële looptijd van de registratie of de termijn van  de verlenging. 

In  geval  van  voortijdige  beëindiging  zoals  bepaald  in  artikel  11(c)  (Beëindiging  van  een  registratie)  geldt  dat  indien  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  besluit  uitsluitend  de  op de datum van beëindiging verschuldigde bedragen te betalen, de geregistreerde gelieerde  onderneming in plaats daarvan eeuwigdurende licenties zal hebben voor het aantal kopieën  als gespecificeerd in artikel 11 (d) (Gevolgen van beëindiging of afloop).

12

Alle  eeuwigdurende  licenties  die  via  Software  Assurance  zijn  ontvangen  treden  in  de  plaats  van  en  vervangen  de  onderliggende  eeuwigdurende  licenties  waarvoor  die  Software  Assurance  dekking  was  besteld.  Alle  eeuwigdurende  licenties  die  ingevolge  deze  overeenkomst  zijn  afgenomen  blijven  gebonden  aan  de  bepalingen  van  deze  overeenkomst  en de toepasselijke gebruiksrechten voor producten.  Deze  overeenkomst,  de  toepasselijke  registratie,  de  orderbevestiging  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  en  alle  documentatie  die  getuigt  van  overdrachten  van  licenties,  alsmede het bewijs van betaling, vormen tezamen het bewijs van de geregistreerde gelieerde  onderneming  voor  alle  licenties  die  ingevolge  haar  registratie  zijn  afgenomen  zoals  omschreven in deze overeenkomst. 

7. Hoe weet men welke gebruiksrechten voor producten van toepassing zijn?  De  gebruiksrechten voor  producten  die van toepassing  zijn  op  producten  waarvoor licenties  zijn  verleend ingevolge elke registratie zijn als volgt. 

a.  Voor  meest  recente  versies    beschikbaar  op  de  ingangsdatum  van  een  registratie.  Op  de  meest  recente  versie  van  een  product  die  voor  of  uiterlijk  op  de  ingangsdatum  van  de  registratie  beschikbaar  is,  zijn  de  gebruiksrechten  voor  producten  van  toepassing  die  gelden  voor  dat  product  en  die  versie  op  de  ingangsdatum van de registratie.  b.  Voor  versies  en  producten  die  na  een  ingangsdatum  van  een  registratie  beschikbaar  worden  gesteld .  Voor  nieuwe  producten  of  versies  van  bestaande  producten die voor het eerst beschikbaar worden gesteld na de ingangsdatum van de  registratie,  zijn  de  gebruiksrechten  voor  producten  van  toepassing  die  gelden  op  de  datum waarop de versie of het product voor het  eerst beschikbaar wordt gesteld (met  inachtneming van de bepalingen van onderstaand artikellid (d)).  c.  Voor  versies  van  een product die  ouder  zijn  dan de  laatste beschikbare  versie  op  een  ingangsdatum  van  een  registratie.  Indien  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  een  eerdere  versie  gebruikt  van  een  product  waarvoor  ingevolge  haar  registratie  een  licentie  is  verleend,  en  die  beschikbaar  kwam  vóór  de  versie  die  actueel  was  op  de  ingangsdatum  van  de  registratie,  valt  het  gebruik  door  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  van  de  eerdere  versie  onder  de  gebruiksrechten  voor  producten  die  van  toepassing  zouden  zijn  indien  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  de  ingevolge  de  registratie  gelicentieerde  versie zou gebruiken, of in geval van Software Assurance of L&SA indien zij de meest  recente  versie  die  op  enig  moment  gedurende  de  registratie  beschikbaar  komt  zou  gebruiken. Indien die eerdere versie softwarecomponenten bevat die niet in de laatste  versie  waren  ingevoegd,  dan  valt  het  gebruik  van  die  componenten  onder  de  gebruiksrechten  voor  producten  voor  die  eerdere  versie  die  specifiek  op  die  componenten van toepassing zijn.  d.  Verplichtingen van Microsoft met betrekking tot gebruiksrechten.  Voor  alle  producten  –  gebruiksrechten  voor  producten  per  versie  vastgesteld.  Wij  zullen  de  gebruiksrechten  voor  producten  van  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming die ingevolge deze overeenkomst van toepassing zijn op een versie van  een  product  niet  wijzigen  nadat  deze  versie  ingevolge  haar  registratie  aan  deze  geregistreerde gelieerde onderneming beschikbaar is gesteld.  Voor  enterprise­producten  –  geen  nadelige  wijzigingen  in  de  gebruiksrechten  voor nieuwe versies.

13 

(i)  Voor  nieuwe  versies  die  gedurende  de  initiële  looptijd  van  de  registratie  beschikbaar  worden  gesteld.  Indien  wij  gedurende  de  initiële  looptijd  van  de  registratie  een  nieuwe  versie  van  een  enterprise­product  beschikbaar  stellen  en  die  nieuwe  versie  gebonden  is  aan  bepaalde  gebruiksrechten  die  beperkter  zijn  dan  de  gebruiksrechten  die  van  toepassing  waren  op  een  eerdere  versie  die  ingevolge  een  registratie  die  gedurende  de  initiële  looptijd  van  die  registratie  beschikbaar  was  of  werd  gesteld,  dan  mag  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  die  nieuwe  versie  gebruiken  zonder  gebonden  te  zijn  aan  die  bepaalde beperktere gebruiksrechten.  (ii)  Voor  nieuwe  versies  die  gedurende  elke  verlengingstermijn  beschikbaar  worden gesteld.  Na elke verlenging van Sofware Assurance voor een enterprise­  product  zal  het  gebruik  door  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  van  dat  product  gebonden  zijn  aan  de  gebruiksrechten  die  van  toepassing  zijn  op  de  meest  recente  versie  van  dat  product  die  beschikbaar  is  op  de  datum  van  die  verlenging, met inbegrip van bepalingen die beperkter zijn dan de bepalingen die  van  toepassing  waren  op  een  eerdere  versie  van  dat  product  waarvoor  die  geregistreerde  gelieerde  onderneming  ingevolge  haar  registratie  gedurende  de  voorgaande looptijd een licentie had afgenomen.  Indien wij echter gedurende een  verlengingstermijn  een  nieuwe  versie  van  datzelfde  enterprise­product  beschikbaar  stellen  waarvoor  bepaalde  gebruiksrechten  beperkter  zijn  dan  de  gebruiksrechten  die  van  toepassing  waren  op  een  eerdere  versie  waarvoor  een  licentie  was  afgenomen  ingevolge  een  registratie  die  gedurende  diezelfde  verlengingstermijn  beschikbaar  was  of  werd  gesteld,  dan  mag  de  geregistreerde  gelieerde onderneming die nieuwe versie gebruiken zonder gebonden te zijn aan  die bepaalde beperktere gebruiksrechten.  (iii)  Nieuwe  eigenschappen  of  functionaliteit.  Het  in  bovenstaande  paragrafen  (i)  en (ii) omschreven recht is niet van toepassing op gebruiksrechten voor producten  voor  zover  deze  specifiek  betrekking  hebben  op  nieuwe  eigenschappen  of  functionaliteit die aan een nieuwe versie zijn toegevoegd. 

8.

Software Assurance Lidmaatschap. 

Gedurende de gehele looptijd van haar registratie (met inbegrip van eventuele verlengingen)  komt  elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  automatisch  in  aanmerking  voor  het  lidmaatschap  van  Microsofts  Software  Assurance  Lidmaatschapsprogramma.  Lidmaatschap  kan  de  geregistreerde  gelieerde  ondernemingen  recht  geven  op  speciale  voordelen.  Het  is  mogelijk  dat  er  aanvullende  voorwaarden  op  deze  voordelen  van  toepassing  zijn.  Voor  een  beschrijving  van  deze  voordelen  dient  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  de  Productlijst of haar software­adviseur, reseller of Microsoft account manager te raadplegen. 

9.

Het kopiëren van de software.  a.  Kopieën  die  nodig  zijn  voor  intern  gebruik .  Elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag  zoveel  kopieën  maken  van  producten  waarvoor  licenties  zijn  afgenomen  als  zij  nodig  acht  om  de  producten  aan  haar  gebruikers  te  distribueren.  Alle  kopieën  van  alle  producten  dienen  correcte  en  volledige  kopieën  te  zijn  (met  inbegrip  van  auteursrecht­  en  merkaanduidingen),  en  mogen  worden  gemaakt  van  CD­ROM’s,  disk  sets  of  een  netwerkbron  die  worden  verkregen  van  of  beschikbaar  gesteld  door  een  door  Microsoft  goedgekeurd  servicepunt  voor  dat  product.  Elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag  tevens  een  derde  namens  haar  kopieën  laten  maken  of  distribueren,  maar  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  is  voor  handelingen door die derde in dezelfde mate verantwoordelijk als wanneer die derde  haar werknemer zou zijn. U en uw gelieerde ondernemingen dienen alles te doen wat 14 

redelijkerwijs  mogelijk  is  om  ervoor  te  zorgen  dat  werknemers,  agenten  en  andere  personen die een product gebruiken ervan op de hoogte zijn dat wij voor het product  een  licentie  hebben  verleend  en  dat  het  product  uitsluitend  mag  worden  gebruikt  of  overgedragen met inachtneming van de bepalingen van deze  overeenkomst. 

b.  Kopieën  voor  training,  evaluatie  en  back­up .  Gedurende  de  looptijd  van  haar  registratie  mag  elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  en  alle  gelieerde  ondernemingen  die  in  de  enterprise  zijn  opgenomen  (i)  maximaal  20  gratis  kopieën  van  een  product  gebruiken  in  een  daartoe  aangewezen  opleidingscentrum  op  hun  bedrijfsterreinen;  (ii)  maximaal  10  gratis  kopieën  van  een  product  gebruiken  gedurende een evaluatieperiode van 60 dagen; en (iii) voor elk van hun afzonderlijke  geografische locaties één gratis kopie van een in licentie gegeven product maken en  bewaren voor back­up of archiveringsdoeleinden.  c.  Re­imaging  rechten .  Indien  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  of  enige  gelieerde onderneming die in haar enterprise is opgenomen licenties voor producten  heeft afgenomen van een original equipment manufacturer (OEM), via de detailhandel  of  ingevolge  een  ander  Microsoft­programma  dan  dit  programma,  mag  zij  kopieën  gebruiken  die  vanaf  de  media  zijn  gemaakt  die  ingevolge  de  registratie  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  zijn  verstrekt  in  plaats  van  kopieën  die  vanaf  de media zijn gemaakt die via die afzonderlijke bron zijn verstrekt, op voorwaarde dat  zij de volgende beperkingen in acht neemt.  (i)  De  geregistreerde  gelieerde  onderneming  dient  voor  elke  kopie  die  wordt  vervangen  een  afzonderlijke  licentie  van  de  afzonderlijke  bron  te  hebben  afgenomen.  (ii)  Het product, de taal, versie en alle componenten (ingeval van productsuites, zoals  Office)  van  de  kopieën  die  zijn  gemaakt  vanaf  de  media  die  ingevolge  haar  registratie zijn verstrekt dienen identiek te zijn aan het product, de taal, de versie  en alle componenten van de kopieën die zij vervangen.  (iii)  Voor  kopieën  waarvoor  licenties  zijn  afgenomen  van  een  original  equipment  manufacturer (OEM) of via de detailhandel geldt dat, naast de hier uiteengezette  overige voorwaarden, het producttype (bijv. een upgrade of volledige licentie) van  de  kopieën  die  zijn  gemaakt  vanaf  de  media  die  ingevolge  een  registratie  zijn  verstrekt,  identiek  dient  te  zijn  aan  het  producttype  van  de  kopieën  die  ze  vervangen.    Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag  echter  kopieën  van  een  desktopbesturingssysteem  gebruiken  die  zijn  gemaakt  vanaf  de  media  die  ingevolge  haar  registratie  zijn  verstrekt  in  plaats  van  kopieën  van  hetzelfde  besturingssysteem  die  van  een  afzonderlijke  bron  zijn  verkregen,  zelfs  als  het  verschillende  types  betreft  (d.w.z.  het  ene  type  kan  een  upgrade  zijn  en  het  andere een volledige licentie), op voorwaarde dat het product, de taal en de versie  identiek zijn.  Het gebruik van kopieën die zijn gemaakt ingevolge deze re­imaging rechten is gebonden  aan  de  bepalingen  en  gebruiksrechten  die  worden  verstrekt  bij  de  kopieën  die  worden  vervangen.  Niets  in  dit  artikel  schept  enige  (uitbreiding  van  een)  garantie­  of  ondersteuningsverplichting.

15 

10.

Overdragen en opnieuw toewijzen van licenties. 

a.  Hoe  kunt  u  licenties  overdragen  aan  gelieerde  ondernemingen  of  andere  derden?   Een geregistreerde gelieerde onderneming mag eeuwigdurende licenties die  ingevolge een registratie zijn besteld overdragen aan een gelieerde onderneming, of  aan  een  ongelieerde  derde  in  verband  met  een  afstoting  van  een  gelieerde  onderneming  of  bedrijfsonderdeel  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  of  een van haar gelieerde ondernemingen, een fusie of een consolidatie, op voorwaarde  dat de geregistreerde gelieerde onderneming  ons hiervan vooraf in kennis stelt door  middel  van  een  schriftelijke,  ondertekende  kennisgeving,  op  een  door  ons  verstrekt  formulier, onder vermelding van: (i) het toepasselijke registratienummer; (ii) het aantal  licenties dat wordt overgedragen per product en versie; (iii) de naam, het adres en de  gegevens van de contactpersoon van de partij waaraan  wordt overgedragen; en (iv)  alle overige informatie waarom wij redelijkerwijs kunnen verzoeken.  Voor alle overige overdrachten van licenties is onze schriftelijke toestemming vereist.  Wij zullen u onze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden. Overdrachten  van  licenties  zijn  niet  geldig,  tenzij  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  de  toepasselijke gebruiksrechten voor producten, gebruiksbeperkingen, beperkingen van  aansprakelijkheid,  en  de  overdrachtbeperkingen  van  dit  artikel  aan  de  ontvangende  partij verstrekt, en de ontvangende partij deze schriftelijk accepteert. Elke overdracht  die in strijd met de vereisten of beperkingen van dit artikel wordt gedaan is nietig. 

b.  Wanneer  is  overdracht  aan  gelieerde  ondernemingen  of  andere  derden  niet  toegestaan?   Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag  het  volgende  niet  overdragen:  (i)  licenties  op  korte  termijn  basis  (90  of  minder  dagen),  (ii)  tijdelijke  rechten  om  producten  te  gebruiken,  (iii)  Software  Assurance  dekking,  (iv)  eeuwigdurende licenties voor versies van producten die zijn afgenomen via Software  Assurance  afzonderlijk  van  de  onderliggende  eeuwigdurende  licenties  waarvoor  die  Software  Assurance  dekking  was  besteld;  of  (v)  upgrade­licenties  voor  een  desktop  besturingssysteemproduct afzonderlijk van de onderliggende licentie voor het desktop  besturingssysteem  of  van  het  computersysteem  waarop  het  product  voor  de  eerste  maal is geïnstalleerd.  c.  Intern opnieuw toewijzen van licenties.  Een geregistreerde gelieerde onderneming  mag  licenties  voor  producten  die  geen  eeuwigdurende  licenties  voor  desktop  besturingssystemen  zijn  opnieuw  toewijzen.  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming mag echter  het  volgende   niet opnieuw toewijzen:  (i) licenties op korte  termijn  basis  (90  of  minder  dagen),  of  (ii)  tenzij  voor  zover  bepaald  in  onderstaand  artikellid (d), Software Assurance dekking of andere upgrade­rechten afzonderlijk van  de  onderliggende  licentie.  Geregistreerde  gelieerde  ondernemingen  mogen  geen  eeuwigdurende  licenties  voor  desktop  besturingssystemen  opnieuw  toewijzen  vanaf  het apparaat waarop de software voor de eerste maal is geïnstalleerd.  d.  Intern  opnieuw  toewijzen  van  Software  Assurance  dekking  voor  het  desktop  besturingssysteem.  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag  Software  Assurance  dekking  die  besteld  is  voor  een  onderliggend  desktop  besturingssysteemproduct  dat  op  één  computer  geïnstalleerd  is  opnieuw  toewijzen  aan een vervangende computer, op voorwaarde dat:  (i)  op  die  vervangende  computer  een  licentie  zit  om  één  van  de  in  de  Productlijst  vermelde  kwalificerende  besturingssystemen  voor  vervangende  computers  te  gebruiken , en

16 

(ii)  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  alle  upgrades  van  het  desktop  besturingssysteem  van  de  oorspronkelijke  computer  verwijdert  die  daarop  geïnstalleerd waren ingevolge de registratie.  Het  is  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  niet  toegestaan  om  Software  Assurance  dekking  of  verwante  upgrade­rechten  anderszins  te  scheiden  van  de  onderliggende licentie waarvoor deze besteld is/zijn. 

11.Looptijd, beëindiging en verlenging.  a.  Looptijd.  Deze overeenkomst blijft van kracht tenzij deze door een der partijen wordt  beëindigd  zoals  hieronder  beschreven.  De  looptijd  van  elke  registratie  is  bepaald  in  die registratie.  b.  Beëindiging van deze overeenko mst.  Elk der partijen mag deze overeenkomst om  welke  reden  dan  ook  schriftelijk  beëindigen  met  inachtneming  van  een  opzegtermijn  van 60 dagen.  Gevolgen  van  beëindiging.  Een  dergelijke  beëindiging  beëindigt  alleen  de  bevoegdheid  van  beide  partijen  en  hun  gelieerde  ondernemingen  om  onder  deze  overeenkomst  nieuwe  registraties  aan  te  gaan.  Een  dergelijke  beëindiging  laat  registraties  die  niet  anderszins  zijn  beëindigd  onverlet,  en  alle  bepalingen  van  deze  overeenkomst  die  van  toepassing  zijn  op  enige  registratie  die  niet  anderszins  is  beëindigd blijven met betrekking tot die registratie van kracht. 

c.  Beëindiging  van  een  registratie.  Elk  der  partijen  bij  een  registratie  mag  die  registratie beëindigen ingeval van wezenlijke tekortkoming door de andere partij in de  nakoming  van  haar  verplichtingen  ingevolge  deze  overeenkomst,  met  inbegrip  van  verplichtingen  om  bestellingen  te  plaatsen  of  verschuldigde  bedragen  te  betalen.  Tenzij  de  tekortkoming  naar  haar  aard  niet  binnen  30  dagen  kan  worden  hersteld,  dient de partij die de overeenkomst beëindigt de andere partij in gebreke te stellen en  gedurende  een  periode  van  30  dagen  gelegenheid  te  geven  de  tekortkoming  te  herstellen.  Indien  wij  een  dergelijke  ingebrekestelling  aan  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  zenden,  zullen  wij  u  tevens  een  kopie  van  die  ingebrekestelling  verstrekken  en  stemt  u  ermee  in  ons  te  helpen  te  trachten  het  probleem  op  te  lossen.  Indien  het  probleem  gevolgen  heeft  voor  andere  registraties  en het probleem door  u en ons samen niet binnen  een redelijke termijn kan  worden  opgelost, is het ons tevens toegestaan deze overeenkomst en alle andere registraties  op  grond  van  die  overeenkomst  te  beëindigen.  Indien  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  niet  langer  uw  gelieerde  onderneming  is,  dient  u  ons  hiervan  onmiddellijk in kennis te stellen, waarna wij haar registratie kunnen beëindigen.  d.  Gevolgen  van  beëindiging  of  afloop .  Na  afloop  of  beëindiging  van  een  registratie  dient de geregistreerde gelieerde onderneming licenties af te nemen voor alle kopieën  van  producten  die  zij  of  haar  gelieerde  ondernemingen  ingevolge  haar  registratie  hebben  gebruikt  en  waarvoor  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  niet  eerder  een bestelling heeft geplaatst.  Behoudens voor zover anders bepaald in de volgende  paragraaf,  dienen  in  geval  van  beëindiging  alle  onbetaalde  termijnen  van  de  aankoopprijs  voor  alle  licenties  onmiddellijk  te  worden  betaald,  en  heeft  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  pas  nadat  al  deze  betalingen  zijn  verricht  het  recht op eeuwigdurende licenties.

17 

Voortijdige  beëindiging.  Indien  een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  haar  registratie  beëindigt  als  gevolg  van  een  wezenlijke  tekortkoming  in  de  nakoming  onzerzijds,  of  indien  wij  haar  registratie  beëindigen  omdat  zij  niet  langer  uw  gelieerde  onderneming  is,  dan  heeft  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  de  volgende  keuzemogelijkheden:  (i) 

Zij  kan  het  totale  resterende  verschuldigde  bedrag  onmiddellijk  betalen,  met  inbegrip  van  alle  termijnen,  in  welk  geval  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming recht zal hebben op eeuwigdurende licenties voor alle kopieën van  de producten die zij heeft besteld, of 

(ii) 

(ii)Zij  kan  uitsluitend  de  op  de  datum  van  beëindiging  verschuldigde  bedragen  betalen, in welk geval de geregistreerde gelieerde onderneming recht zal hebben  op eeuwigdurende licenties voor (a) alle kopieën van alle producten die volledig  zijn  betaald,  en  (b)  het  aantal  kopieën  van  producten  waarvoor  de  betaling  in  termijnen is verricht  evenredig  aan  het  bedrag  dat  is betaald  per  de  datum van  beëindiging. 

e.  Het  verlengen  van  een  registratie.  Wij  zullen  elke  geregistreerde  gelieerde  onderneming  60  dagen  vóór  de  afloop  van  de  registratie­  of  verlengingstermijn  schriftelijk  hiervan  in  kennis  stellen  en  haar  informeren  over  de  mogelijkheden  tot  verlenging. Een geregistreerde gelieerde onderneming kan kiezen om haar registratie  te  verlengen  met  een  termijn  van  12  of  36  volle  kalendermaanden.    Wij  en  onze  gelieerde  ondernemingen  zullen  verlengingsbestellingen  niet  op  onredelijke  gronden  afwijzen.  Wij  mogen  echter  wijzigingen  aanbrengen  in  dit  programma  die  het  nodig  maken dat u en uw geregistreerde gelieerde ondernemingen nieuwe overeenkomsten  en registraties aangaan.  Het  plaatsen  van  verlengingsbestellingen.  Om  een  registratie  te  verlengen,  dient  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  een  verlengingsbestelling  in  te  dienen  binnen  30  dagen  na  afloop  van  de  vorige  looptijd.  De  verlengingsbestelling  dient  Software Assurance te betreffen: 

(i)  behalve  zoals  hieronder  uiteengezet  voor  Core  CAL’s,  voor  alle  enterprise­  producten  die  eerder  zijn  besteld,  voor  alle  gekwalificeerde  desktops  in  de  enterprise  van  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  op  de  datum  van  die  verlengingsbestelling;  (ii) voor Core CAL’s voor alle gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde gebruikers  die onder de registratie van de geregistreerde gelieerde onderneming vallen op de  datum van die vernieuwingsbestelling.  Bij de verlenging kan een geregistreerde gelieerde onderneming ervoor kiezen om  haar  Core  Device  CAL’s  in  te  ruilen  voor  Core  User  CAL’s  of  vice  versa.  In  dat  geval moet de verlengingsbestelling van de geregistreerde gelieerde onderneming  L&SA  behelzen  voor  de  Core  CAL  voor  ieder  aantal  gekwalificeerde  desktops  of  gekwalificeerde gebruikers dat hoger is dan haar huidige aantal. Zie de Productlijst  voor meer informatie, en  (iii) voor alle kopieën van additionele producten waarvoor de geregistreerde gelieerde  onderneming de Software Assurance wil verlengen.  Elke verlengingstermijn vangt aan op de dag volgend op de afloop van de voorgaande  termijn.  Een  geregistreerde  gelieerde  onderneming  mag,  als  onderdeel  van  haar  verlenging,  geen  nieuwe  enterprise­producten  toevoegen  die  niet  eerder  gedurende  de  eerste  termijn  zijn  besteld;  om  licenties  af  te  nemen  voor  nieuwe  enterprise­  producten dient zij een nieuwe registratie in te dienen.

18 

Gevolgen  van  niet­verlenging.  Indien  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  besluit  haar  registratie  of  Software  Assurance  voor  additionele  producten  ingevolge  haar registratie niet te verlengen, en Software Assurance voor kopieën van producten  waarvoor  een  licentie  ingevolge  haar  registratie  is  afgenomen  anderszins  laat  verlopen,  dan  is  het  de  geregistreerde  gelieerde  onderneming  niet  toegestaan  later  Software Assurance te bestellen voor die kopieën zonder eerst L&SA af te nemen. 

12.Overige bepalingen.  a.  Mededelingen  aan  ons.  Mededelingen,  autorisaties  en  verzoeken  die  gegeven  of  gedaan worden in verband met deze overeenkomst dienen te worden verzonden per  post, koerier, fax of e­mail naar de aangegeven adressen en nummers. Mededelingen  worden geacht te zijn bezorgd op de datum die staat op het post­ontvangstbewijs, of  op het afleveringsbewijs van de koerier, de fax of het e­mailprogramma.  Mededelingen aan Microsoft dienen te worden verzonden aan: Microsoft Ireland Operations Limited  Atrium Building Block B  Carmenhall Road  Sandyford Industrial Estate  Dublin 18  Ierland  Ter attentie van: EOC Program Operations  Dept. 

Kopieën dienen te worden verzonden aan:  Microsoft EMEA HQ  Law and Corporate Affairs  Coeur Défense Tour B  La Défense 4  100, Esplanade du Général de Gaulle  92932 Paris La Défense Cedex  Frankrijk 

b.  Gehele  overeenko mst .  De  op  de  voorpagina  van  deze  overeenkomst  vermelde  documenten  vormen  de  gehele  overeenkomst  met  betrekking  tot  het  onderwerp  van  de  overeenkomst  en  vervangen  alle  voorgaande  en  gelijktijdige  mededelingen.  In  geval  van  strijdigheid  tussen  enige  van  deze  documenten  die  niet  uitdrukkelijk in  de  documenten wordt opgelost, gelden de bepalingen daarvan in de volgende volgorde:  (i)  de  Microsoft  Business  Overeenkomst;  (ii)  deze  voorwaarden  en  de  bijbehorende  voorpagina  en  contact  pagina(‘s);  (iii)  de  Productlijst;  (iv)  de  gebruiksrechten  voor  producten;  en  (v)  alle  overige  registraties  ingevolge  deze  overeenkomst.  De  bepalingen van een aankoopbestelling of andere algemene voorwaarden die u of uw  gelieerde ondernemingen hanteren zijn niet van toepassing. Deze overeenkomst (met  uitzondering van de gebruiksrechten voor producten, de Productlijst en de bepalingen  inzake kredieten die ingevolge een directe registratie worden verleend) kan uitsluitend  worden gewijzigd door middel van een door beide partijen ondertekend amendement.  c.  Bepalingen  na  beëindiging .  Bepalingen  met  betrekking  tot  gebruiksrechten  voor  producten,  beperkingen  op  het  gebruik,  bewijs  van  eeuwigdurende  licenties,  overdracht  van  licenties,  garanties,  beperkingen  van  aansprakelijkheid,  geheimhouding,  nalevingcontrole  en  verplichtingen  bij  beëindiging  of  afloop  blijven  ook na beëindiging of afloop van deze overeenkomst of een registratie van kracht.  d.  Onafhankelijke  aannemers.  Software­adviseurs  en  resellers  zijn  onafhankelijke  aannemers die op eigen naam en voor eigen rekening handelen. Zij zijn niet bevoegd  ons te binden noch enige verplichting of aansprakelijkheid aan ons op te leggen.  e.  Niet­exclusiviteit.  Deze  overeenkomst  en  de  registraties  ingevolge  deze  overeenkomst  zijn  niet­exclusief.  Geen  enkele  bepaling  van  deze  overeenkomst  of  een dergelijke registratie verplicht u een licentie af te nemen exclusief voor Microsoft­  software  of  ­diensten  of  deze  software  of  diensten  exclusief  te  gebruiken  of  te  promoten.  U  mag,  als  u  dit  wilt,  overeenkomsten  aangaan  met  andere  partijen  om

19 

voor niet­Microsoft software of diensten licenties af te nemen, deze te gebruiken of te  promoten.

20