De Middelhof Boerderijnummer: 1287

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

De Middelhof Boerderijnummer: 1287

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-06-16_1287_De_Middelhof_jaarverslag_2013-4.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Middelhof

Adres:

Middelhoven 5

Postcode:

6071PE

Woonplaats:

Swalmen

Provincie:

Limburg

Land:

Nederland

Website:

www.demiddelhof.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Pieter van Melick

Adres:

Middelhoven 5

Postcode:

6071pe

Woonplaats:

Swalmen

Land:

nl

Telefoonnummer:

0475-508042

Mobiel nummer:

06-12444359

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Pieter van Melick

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Bertien van Melick

17-6-2014 10:59

2014-06-16_1287_De_Middelhof_jaarverslag_2013-4.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 stond in het teken van verdere groei van het aantal deelnemers. De wachtlijst hebben we kort kunnen houden. Door inzet van meer personeel, stagaires en nu ook vrijwilligers zorgen voor allereerst de juiste zorg. Aandacht voor het individue blijft enorm belangrijk. De zorg bij De Middelhof start en eindigt met het taxi vervoer. Door de korting op de vervoersvergoeding zijn we meer en meer zelf het vervoer gaan invullen. Met behulp van zeer gemotiveerde vrijwilligers hebben we de kwaliteteit kunnen behouden. De transities in de zorg zullen effecten hebben op onze zorgboerderij. Hoe en welke is moeilijk te overzien. We zijn echter klaar om flexibel in te spelen op de vragen van de toekomst. We gaan ervan uit dat een deel van de deelnemers via de WMO gaan deelnemen aan onze activiteiten. Een belangrijk ander deel zal via de AWBZ of de PGB financiering vinden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is verder gegroeid naar 14 per dag, vijf dagen per week. Ontwikkeling aantal deelnemers: begin ouderen

12

instroom 7

uitstroom 5

eind 14

uitstroom Overlijden

3

Klein Schalig Wonen

2

Er is meer dan voldoende belangsteliing voor de diensten van onze zorgboerderij. Ook in 2013 werkten we met een korte wachtlijst. Verdere groei van het aantal deelnemers was niet mogelijk door het plafond in de productieafspraken. Dit jaar zijn we gestart met het aantrekken van vrijwilligers. De eerste ervaringen zijn positief. De begeleiding van de vrijwilligers vraagt adequate aandacht en aansturing. In november is De Middelhof lid geworden van Coöperatie Limburgse Zorgboeren (CLZ). Door bundeling van krachten kunnen op diverse bedrijfsonderdelen ondersteuning en begeleiding gevraagd worden. Met name bij de transitie AWBZ naar WMO is veel onduidelijk. Door goed contact met gemeenten zijn we betrokken bij de ontwikkelingen. Zowel via CLZ als op eigen initiatief hebben we contact met de gemeente. Eind 2013 geeft de gemeente aan zeer positief over de diensten van zorgboerderijen te zijn. Zij zorgen dat we bij de ontwikkelingen betrokken blijven.


In het najaar 2013 hebben we een positieve uitslag van de audit met betrekking tot het Kwaliteitssysteem van de Federatie Landbouw en Zorg mogen ontvangen. Door het toegenomen aantal deelnemers, werknemers en vrijwilligers hebben we in november een grote Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE) laten uitvoeren door STIGAS. Vervoer De Middelhof ziet het vervoer van de gasten als een wezenlijk onderdeel van de zorg. Eind december 2012 kregen we mededeling dat wij zeer sterk gekort werden op de vergoeding van het vervoer. Nagenoeg geheel 2013 hebben we gebruikt om naar een oplossing te zoeken. We hadden graag met Bert 'onze chauffeur' het vervoer willen voortzetten. Helaas is dit niet mogelijk. Om de kosten beheersbaar te krijgen hebben we moeten beluiten om vanaf begin 2014 het vervoer zelf te regelen. Scholing en ontwikkeling De zorgtaken zijn ook in 2013 zwaarder geworden. Om de toegenomen kennis en kunde te borgen werden diverse cursussen, workshops en intervisie bijeenkomsten gevolgd. Twee medewerkers hebben de herhalingscursussen BHV gevolgd. We zien dat naast dagopvang er meer behoefte aan dagbehandeling is. Om hierop in te spelen is een medewerker het traject verzorgende IG gestart. De zorgboerin is gestart met EVC traject verzorgende IG. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In 2013 hebben alle profesionals cursussen en intervisie bijeenkomsten gevolgd. Daarmee zijn de opleidingsdoelen, meer dan gepland, bereikt. De cursussen verzorgende IG zijn gestart en zullen voorjaar 2014 worden afgerond.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

familiedag

verbeterpunten uitwerken; aanpassingen doorvoeren

Ja

met iedereen evaluatiegesprek gehad

verspreid over het jaar plannen van gesprekken

Ja

2x per jaar teveredenheid meten

onderzoek 2014 verder professionaliseren

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Zorgboerderij de Middelhof is een veilige omgeving voor onze doelgroep en voor personeel. Daar zijn we trots op, maar tegelijk ook kritisch. Elke dag moet de veiligheid verdiend worden. De deelnemers staan bij zorgboerderij De Middelhof centraal. Hun op- en aanmerkingen sturen het dagelijks zorgproces en bepalen de ontwikkelingen op de midden-lange termijn. In 2013 hebben we de tuin verder uitgebouwd. Met name was er vraag naar meer tomatenen kruidenteelt. Door de erfdieren huisvesting te vergroten heben de deelnemers betere toegang tot de dieren en is de mogelijkheid tot omgang met de dieren verbeterd. Voor de groep die extra aandacht en zorg vraagt starten we in 2014 met een aparte groep. Door de samensteling van de groepen kan beter maatwerk geleverd worden. Het vervoer was in 2013 om finaciële redenen lastig. De plotselinge intrekking van de vergoeding heeft ertoe geleid dat we het vervoer anders moeten organiseren. In overleg met de deelnemers en hun mantelzorgers starten we in 2014 met het vervoer zelf te regelen. Met behulp van vrijwilligers kunnen we dezelfde, of soms zelfs nog beter, maatwerk leveren. Uitgangspunt blijft dat de dagopvang begint en eindigd met het vervoer. In 2014 staat de voorbereiding voor de overstap naar de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) centraal. Juist nu is de inspraak en invloedt van deelnemers en hun mantelzorgers van grote waarde. Wij gaan met name rondom dit thema de families voorlichten en ondersteunen. Grote zorgen hebben we over de druk die op de partner van onze deelnemers wordt gelegd. Een goed functionerende thuissituatie is van het grootste belang voor alle betrokkenen. Dit


geldt heel nadrukkelijk ook voor de hierbij betrokken professionals. Ook hun werksituatie moet prettig zijn. In het Multi Disciplinair Overleg (MDO) dient voor het geheel van processen aandacht te zijn. Vanuit de zorgboererij hebben we veel informatie over de deelnemers. Deze kan en moet beter ingezet worden. Het vervoer van de deelnemers


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De wachtlijst en de toenemende vraag vragen om nieuwe stappen. De Middelhof zal groeien in aantal deelnemers en tegelijk zal de zorgvraag per deelnemer toenemen. Dit vraagt verdere scholing van personeel en aanpassingen aan gebopuwen en aan het terrein. Het aantal vrijwilligers neemt toe. Met name voor het eigen vervoer is dit noodzakelijk. Daarnaast kunnen we, met dank aan de vrijwilligers, meer persoonlijke aandacht geven. Doelstellingen voor het komende jaar Voor het jaar 2014 verwachten we enkele stevige ontwikkelingen. In de tweede helft van het jaar zal duidelijk worden hoe de gemeenten de WMO gaan inrichten. De Middelhof zal een deel gasten vanuit de gemeente ontvangen en een deel blijft via PGB of Zorg In Natura (AWBZ) gefinancierd worden. Daarnaast zullen arangementen op basis van privé middelen afgenomen worden. De Middelhof heeft als doel om vanaf 2015 eenzelfde hoeveelheid zorg aan te bieden. Continuiteit van zorg is van belang voor de deelnemers en voor het personeel. Daarnaast zijn wensen vanuit de gemeente, als belangrijke partner in zorg, voor ons reden om aanpasingen te implementeren. Dit zal een geleidelijk proces zijn waarin wij ons flexibel en pro-actief zullen opstellen. In de eerste helft van 2014 starten we met een groep deelnemers die meer individuele begeleiding nodig hebben. Hiervoor zullen op het terrein aanpassingen noodzakelijk zijn. Hiervoor starten we met een tweede groep in een apart gebouw. De deelnemers in deze groep hebben meer zorg en begeleiding nodig als gevolg van hun PG grondslag. De tuin wordt aangepast aan deze doelgroep. De omgeving wordt nog meer uitnodigend om te wandelen en voorkomen moet worden dat deelnemers weglopen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Middelhof

Datum: juni 2014

Boerderijnummer: 1287

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Pieter

01-01-2013

31-12-2013

01-08-2013

01-09-2013

Oefening calamiteitenplan

zorgboerin

01-09-2013

30-09-2013

28-09-2013

28-09-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

zorgboerin

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

zorgboerin

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Functioneringsgesprekken

zorgboerin

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Actualisatie BHV

zorgboerin

01-09-2013

15-09-2013

15-09-2013

15-09-2013

Opstellen jaarverslag

Pieter

01-01-2014

28-02-2014

24-02-2014

28-02-2014

Actualisatie van de RI&E

Pieter

01-11-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Bertien

01-09-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Bertien

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Bertien

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Functioneringsgesprekken

Bertien

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Actualisatie BHV

Bertien

01-09-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

Pieter

01-01-2015

28-02-2015

01-06-2014

familiedag

zorgboerin

01-05-2014

15-06-2014

10-05-2014

herhalingscursussen BHV Bertien, Leny, Marjolein

zorgboerin

01-01-2014

01-09-2014

01-01-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


07-06-2014

8

Acties n.a.v. RI&E Noodplan-Ontruimingsplan Persoonlijk toetsbaar maken

Pieter+Bertien+Marjolijn

01-09-2014

01-10-2014

Inspraak formaliseren - transparant maken

zorgboerin+Pieter

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

huisregels uitleggen - geen gebruik machines en apparatuur

zorgboerin

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Opstellen Induvidueel Opleidings Profiel

Bertien

01-07-2014

01-08-2014

Aanpassen Contracten Gasten - o.a. gebruik machines e.d.

Bertien

01-08-2014

01-09-2014

Aanpassen Contracten Vrijwilligers

Pieter

01-07-2014

01-09-2014

Opstellen Inspraak Protocol

Pieter

01-09-2014

01-12-2014

inplementeren stappenplan huiselijk geweld

zorgboerin

01-01-2014

31-12-2014

15-01-2014

Meten Klanttevredenheid

zorgboerin

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Inplementatie Resultaat Meetsysteem

zorgboerin

01-07-2014

31-12-2014

03-06-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

zorgboerin

01-09-2013

01-10-2013

01-09-2013

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Ja -

zorgboerin

01-01-2013

31-12-2013

01-06-2013

01-06-2014

zoönose certificaat opvragen

Pieter

01-01-2014

20-08-2014

01-01-2014

17-05-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

zorgboerin

01-09-2013

15-09-2013

15-09-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

zorgboerin

01-09-2013

15-09-2013

15-09-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem


10-05-2014

9

Acties vanuit evaluatie verbeteren tevredenheidsonderzoek - start Resultaat Meetsysteem

zorgboerin

01-01-2014

01-09-2014

03-06-2014

Multi Disciplinair Overleg - input verbeteren

zorgboerin+Marjolijn

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Aandacht voor de situatie van partner van deelnemer - actie indien noodzakelijk

zorgboerin

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

starten met eigen vervoer

zorgboerin +Pieter

15-01-2014

01-03-2014

05-01-2014

Familie benaderen m.b.t. transitie naar WMO

zorgboerin

01-07-2014

01-09-2014

Implementatie aanpassingen m.b.t. transitie naar WMO

iedereen

01-07-2014

31-12-2014

Voorbereiden op transitie WMO

Pieter en CLZ

01-01-2014

31-12-2014

Overige acties


20-02-2014

01-01-2014

10

Opmerkingen bijlage(n) Alle gevraagde documenten zijn toegevoegd.


De Middelhof Boerderijnummer: 1287

Recommend Documents