Damhoeve Boerderijnummer: 1788

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Damhoeve Boerderijnummer: 1788

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-18_1788_Damhoeve_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Damhoeve

Adres:

Ganzepanweg 2a

Postcode:

7722MG

Woonplaats:

Dalfsen

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.damhoeve.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

CJ Brinkhuis

Adres:

Ganzepanweg 2

Postcode:

7722MG

Woonplaats:

Dalfsen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0529-401005

Mobiel nummer:

06-46061697

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

CJ Brinkhuis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Marion Zielman, Jolanda Braakman

30-3-2015 08:17


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar We kunnen terugkijken op een goed jaar. We hebben aan 24 personen dagbesteding aangeboden en we hebben een goede bezetting gehad (93%) Ook dit jaar hadden we weer onze dromen: -Het kwaliteitskeurmerk halen -Het realiseren van een tweede toilet En ook dit jaar hebben we onze dromen waar gemaakt! In februari is Hr. de Jong geweest voor de audit. Aan de ene kant natuurlijk spannend, maar aan de andere kant vonden we het ook mooi om onze zorgboerderij te laten zien. We waren erg benieuwd hoe een objectief iemand er tegen aan kijkt. Wij weten dat we goed en professioneel bezig zijn, maar staan open voor positieve feedback, en waren dan ook erg benieuwd naar zijn bevindingen. Na wat kleine aanpassingen kregen we begin mei te horen dat we aan de eisen van het keurmerk voldoen! Hier waren we natuurlijk erg blij mee en dat werd met de deelnemers gevierd. In het verslag schreef hij: "Niet vreemd dat dit een succes is. Goed van opzet. Prima deskundigheid en toch heerlijk huiselijk als je zo samen met de deelnemers aan de koffie zit." Half maart zijn we begonnen met de realisatie van het tweede toilet. Deze is gehuisvest naast de werkruimte, zodat deelnemers die in de werkruimte of buiten zijn, niet eerst naar het woonhuis hoeven lopen voor de toiletgang. Het is een mooir ruim toilet geworden waargij we er rekening mee hebben gehouden dat deze ook met een rolstoel toegangkelijk is. In februari hebben we ook een start gemaakt met het zelf ophalen en wegbrengen van onze deelnemers. Hiervoor hebben we een auto aangeschaft. Aan het eind van 2014 organiseren we, binnen een straal van ongeveer 10 kilometer, zelf het vervoer. We hebben afspraken gemaakt met de SOH (stichting ouderenhulp heino) en Duurzaam Hoonhorst. Deze samenwerking is uitgebreid met de inzet van vrijwilligers. (chauffeurs) Het bevalt ons goed, al komt er hierdoor wel weer een organisatorische taak bij waar toch wel de nodige tijd mee gemoeid is. In april heeft er een grote RI&E plaatsgevonden. Deze werd uitgevoerd door stigas. Er kwamen niet direct urgente zaken uit. Samen is er een plan van aanpak gemaakt. 2 acties worden in 2015 uitgevoerd, de rest is afgerond of wordt doorlopend gedaan.


3

Natuurlijk hebben we ook in april met ons allen Koningsdag gevierd. Gezellig voor de televisie. Koffie met oranjetompouce. In juni hadden we de jaarlijkse open dag. We hebben besloten om één maal per jaar een open dag te houden i.p.v. twee keer, zoals vorig jaar. Deze dag was zeer geslaagd, mede dankzij het mooie weer. Er was een goede opkomst. In de 'houtbewerkingsstand' stond dit jaar niet alleen de vrijwilliger die houtbewerkingslessen verzorgt maar ook twee van onze deelnemers, die vol trots hun handwerk lieten zien!! Ook hebben we in november onze jaarlijkse familieavond gehouden. Het was een zeer geslaagde avond! De opkomst was goed. Deze avond hebben we gebruikt om de familieleden o.a. uitleg te geven over de nieuwe wet WMO en de veranderingen die dat met zich meebrengt. Ook was er deze avond gelegenheid om met elkaar van gedachten te wisselen over wat het met je doet als je partner, vader/moeder naar een dagbesteding gaat. Dit werd als erg waardevol ervaren. Het is al bijna een traditie dat we elk jaar bezoek krijgen van Sinterklaas en Zwarte Piet. Met mooie gedichten en een sintattentie genoten we van deze sinterklaasochtend. Wat ook een traditie is geworden is onze oudejaarsborrel. De laatste zaterdag van het jaar worden deelnemers, familieleden en/of vrienden en bekenden uitgenodigd om met ons het oude jaar uit te luiden. Er worden dan oliebollen gebakken, glühwein geschonken en vuurwerk afgestoken. Ook dit jaar was het weer een geslaagde afsluiting en gingen de deelnemers tevreden met een zak versgebakken oliebollen naar huis. In het afgelopen jaar hebben we naast de jaarlijkse barbeque in augustus voor onze vrijwilligers, in december een middag georganiseerd met als thema: "wij doen het samen" Tijdens deze middag hebben we een ontruimingsoefening gedaan. We hebben een situatie in scene gezet. Deze was zeer geslaagd en heeft ons aandachtspunten opgeleverd die we in 2015 zullen gaan realiseren. Verder hebben we in april de vrijwilligers de gelegenheid geboden om de musical Jesus Christ Superstar te bezoeken (in de Spiegel, Zwolle) waar Marion in schitterde. In 2014 hebben we, het gehele jaar, verschillende stagiaires een volwaardige leerplek kunnen bieden. We hebben stageplekken kunnen aanbieden voor de volgende opleidingen: Helpende zorg en welzijn, Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen, MMZ. Het lijkt erop dat de genoemde onderwijsinstellingen ons nu goed weten te vinden, gezien het aantal stagiaires. Dit was een actiepunt in 2013 Naast dit alles hebben we tijd en aandacht gestoken in overleg met geneentes in verband met de aanstaande veranderingen in de zorg. Aangezien we deelnemers krijgen uit


4

verschillende gemeentes en er verschillen in beleid zijn tussen die gemeentes heeft dit veel tijd en aandacht gekregen. Zo heeft Ina zitting in de regiegroep Dalfsen, Ommen en Hardenberg. (de Vechtdalzorgboeren) We zijn lid geworden van de coöperatie Boer en Zorg. We hebben budget ontvangen en onze eerste deelnemers via de coöperatie mogen begroeten. We zijn blij met ons lidmaatschap omdat, zoals gezegd we met verschillende gemeentes te maken hebben, nu alle administratieve en financiële handelingen via de coöperatie lopen. zij handelen het vervoglens weer af met de desbetreffende gemeentes. Zo kunnen wij zoveel mogelijk tijd steken in waar we goed in zijn: aandacht en zorg voor onze deelnemers! Als zorgboerderij vinden we het belangrijk dat we ons blijven presenteren. Netwerken is hier een onderdeel van. Ook dit jaar hebben we gehoor gegeven aan uitnodigingen van maatschappelijke organisaties om een avondvullend programma te verzorgen over de dagbesteding op de Damhoeve, zoals bij Vrouwen van nu en de SOOS in Heino. Verder was Ina betrokken bij de realisatie van een 'Dorpshuuskamer' in Hoonhorst. Zo blijft de Damhoeve op de kaart staan. Al met al een zeer bewogen jaar. We hebben veel van onze actiepunten op de actielijst kunnen realiseren. Echter, omdat onze hoogste prioriteit aandacht en zorg voor onze deelnemers is, hebben we ook een aantal van onze acties mee moeten nemen naar 2015.

Februari 2015

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin Ouderen Somatiek Ouderen PG Totaal

instroom

uitstroom

12

1

3

10

8

9

5

12

20

10

8

22


eind

5

Reden uitstroom: 2 zijn er overleden, 3 zijn er opgenomen in een zorginstelling, 1 is naar een hospice gegaan, en 2 zijn er gestopt. Verder is er 1 deelnemer geweest die een paar keer heeft meegedraaid, maar niet is ingestoormd. De reden hiervoor was, dat zij er nog niet aan toe was.

Scholing en ontwikkeling Marion en Ina hebben beiden de herhalingscursus BHV gedaan en deze met een certificaat afgerond. Jolanda heeft de BHV cursus gedaan. Zij heeft het certificaat behaald. We hebben nu dus 3 gekwalificeerde BHV'ers. Ina en Marion zijn gestart met de cursus "kleur van dementie" . Deze loopt door in 2015 Mocht deze cursus in 2015 weer worden aangeboden dan zal Jolanda hier naar toe gaan. Verder heeft Ina een cursus gevolgd voor persoonlijke ontwikkelling. (Praktische Psychologie) Het geleerde kan ze meenemen in haar werk op de zorgboerderij. Om het aanbod aan de deelnemers te verrijken worden incidenteel cursussen en/of workshops bijgewoond. Denk hierbij aan de cursus Manden maken die Ina dit jaar heeft gevolgd.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen waren: -Actualisatie BHV. Deze zijn gehaald. -Scholing preventiemedewerker. Een deel van de taken van de preventiemedewerker is uitbesteed. bv. Een externe partij heeft de RI&E uitvoerd (noodzakelijk bij meer dan 25 deelnemers). Op andere gebieden blijft de preventiemedewerker op de hoogte van ontwikkelingen door het bijhouden van vakliteratuur. De opleidingsdoelen voor het komend jaar zijn: *Marion, Jolanda en Ina gaan alledrie de BHV herhalingscursus volgen, zodat wij goed geschoolde BHV'ers blijven. *Marion en Ina gaan de cursus "kleur van dementie" afronden. *Mocht deze cursus in 2015 nogmaals aangeboden worden dan zal Jolanda hier naar toe gaan. *Verder houden we in de gaten wanneer er in Dalfsen en Raalte het Alzheimercafé is.


6

Als het onderwerp actueel is voor de Damhoeve en het in ons schema past dan gaat 1 van ons hier naar toe.


7

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

26-02-2014

Er is een handgreep bij buitendeur bijkeuken geplaatst.

Ja

Mevrouw is gevallen toen zij van buiten naar binnen de bijkeuken in liep. Waarschijnlijk is zij over de drempel gestruikeld. Zij had haar rollator buiten laten staan. Wij waren in de buurt. Mevrouw had een kleine schaafwond. Verder geen klachten. Betrokkenen zijn ingelicht

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken

deelnemers worden weer ingepland voor een volgend individueel gesprek

Ja

Bankje in oktober en april verplaatsen

Ja

Deze hebben met alle deelnemers individueel plaatsgevonden. De voortgang van de individuele begeleidingsdoelen worden hierin besproken en zo nodig bijgesteld.

Inspraakmomenten *23 januari hebben we met de deelnemers gesproken over de plek van een tweede toilet. Deelenemers gaven unaniem aan dat een tweede toilet bij de werkruimte prettig zou zijn. De mannen gaven aan dat ze een urinoir op prijs zouden stellen. In maart is het toilet gerealiseerd met urinoir. *Op 18 juli hebben we met de deelnemers besproken waar het nieuwe houten bankje moest worden geplaatst. De meningen waren hierover verdeeld. Een deel wilde het bankje met het gezicht naar de bloementuin


8

hebben, een ander deel met het gezicht naar de boomgaard en wetering. Omdat het verplaatsbare bankjes zijn hebben we een middenweg gekozen: Als het 'seizoen van de bloementuin' start dan wordt het bankje met het gezicht naar de bloementuin gezet, is de bloementuin ten einde, dan wordt het bankje met het gezicht naar de boomgaard en wetering gezet. *1 september hebben we met de betrokken deelnemers geëvalueerd of de meneer die "houtbewerkingsles" komt geven, hier mee door moest blijven gaan. Iedereen zag de meerwaarde ervan in. Het mooie is dat je je niet verplicht hoeft te voelen om er aan deel te nemen. Wil je een tijdje niet deelnemen hieraan, dan is dat ook geen enkel probleem. *3 november hebben we onze jaarlijkse familieavond gehad. Er was een hoge opkomst. Naast het algemene deel hebben we het met de familie gehad over: wat doet het met je als je partner of ouder naar de dagbesteding gaat. Wij hebben gepolst bij de familieleden of er behoefte was aan evt. begeleiding hierin. Deze behoefte was er niet. Wel hebben we aangegeven, mocht deze behoefte toch ontstaan, waar ze dan evt. met hun hulpvraag terecht kunnen. De geplande familieavond van 6 november is wegens priveomstandigheden geannuleerd. Aangezien een heel groot deel 3 november aanwezig was, hebben we familieleden die zich voor 6 november hadden aangemeld telefonisch op de hoogte gebracht van het geen besproken was en per mail de informatie doen toekomen. Tevredenheidsmeting Zoals reeds aangegeven in ons vorig jaarverslag hebben we dit jaar geen tevredenhiedsmeting gedaan, om een

op actielijst zetten


Ja

9

betere spreiding te krijgen van informatie en ontmoetingsmomenten. Het tevredenheidsonderzoek zal in febr-maart 2015 worden uitgevoerd. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Alles gaat naar wens en er wordt indien nodig direct gehandeld om te verbeteren of, in geval van ongevallen, herhaling te voorkomen. We blijven deelnemers en hun familie zo veel mogelijk betrekken bij hetgeen hier gebeurt. D.w.z. inspraak en tevredenheid. Geen nieuwe acties. Jaarlijks terugkomende activiteiten (familieavond, open dag, oudejaarsborrel) worden gepland op de actielijst/activiteitenkalender.


10

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Wij kijken met een tevreden gevoel terug op de actielijst van vorig jaar. We hebben veel acties gerealiseerd. Hier zaten toch ook wel een paar grote acties bij, zoals het realiseren van een tweede toilet en de veranderingen in het vervoer. Mede hierdoor zijn een paar kleine punten niet gerealiseerd. Door het stellen van prioriteiten houden we de balans tussen werk en prive. De punten die niet gerealiseerd zijn, nemen we mee naar 2015. Zie actielijst 2014 (in de bijlage). Doelstellingen voor het komende jaar We hebben niet de ambities om groter te groeien. 4 dagen per week, 12 deelnemers is voor ons prima. Op deze manier houden we de balans tussen werk en prive, die we heel belangrijk vinden! We willen gevoerd beleid consolideren voor wat betreft omvang (dagen/deelnemers). Ook zijn alle benodigde faciliteiten nu aanwezig. Wij kunnen nu nog meer de puntjes op de i gaan zetten. Onze aandacht ligt nu meer op het behouden van de kwaliteit van de faciliteiten (o.a. onderhoud en aanpassen) en het verdiepen/verrijken van het aanbod van activiteiten. Ook willen we kijken, hoe we gezien de ontwikkelingen in de zorg (naar de gemeentes), ons meer kunnen verbinden met de omgeving. We volgen actualiteiten en kijken of en zo ja, hoe we daarop kunnen anticiperen.


11

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Damhoeve

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 1788

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Ina

01-01-2014

01-06-2014

01-01-2014

01-05-2014

Oefening calamiteitenplan

Ina en Marion

01-01-2014

31-12-2014

20-12-2014

20-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marion

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ina

01-01-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Ina en Marion

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Ina en Marion

01-01-2014

31-12-2014

13-05-2014

31-10-2014

Opstellen jaarverslag

Ina

01-12-2014

28-02-2015

27-01-2015

20-02-2015

Actualisatie van de RI&E

Ina

01-04-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Ina en Marion

01-12-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marion

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ina

01-02-2015

30-03-2015

Functioneringsgesprekken

Ina en Marion

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Ina en Marion

01-05-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Ina

01-12-2015

28-02-2016

KS bijwerken

Ina

01-01-2015

31-12-2015

brandblusapparaten en EHBO middelen controleren

Ina

01-01-2015

01-04-2015

29-01-2015

29-01-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


12

zoönosencertificaat

Ina

01-03-0215

01-05-2015

4 inspraakmomenten deelnemers: elk kwartaal 1

Ina

01-01-2015

31-12-2015

verkeersbord met overstekende ouderen

Ina

01-01-2015

31-05-2015

agro keuring

Ina

01-09-2015

31-12-2015

ontruimingsoefening en check of noodplan bekend is bij deelnemers

Ina

01-06-2015

31-07-2015

bezoek alsheimercafe

Ina en Marion

01-01-2015

31-12-2015

cursus 'kleur van dementie' als deze weer wordt aangeboden

Jolanda

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ina

01-01-2015

18-03-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ina

01-01-2015

18-03-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ina

01-01-2015

18-03-2015

hesje + tas met daarin belangrijke zaken t.a.v. ontruiminsoefening

Ina

01-01-2015

31-03-2015

meldcode huiselijk geweld

Ina

01-06-2015

31-12-2015

actueel houden website, promotiemateriaal

Ina

01-06-2015

31-12-2015

visie op aanbod bespreken in teamoverleg

Ina

01-01-2015

30-03-2015

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit evaluatie


13

teamoverleg plannen

Ina

01-01-2015

30-03-2015

Marion

01-03-2015

01-05-2015

bankjes plaatsen in de bloementuin

Ina

16-02-2015

31-05-2015

vervanging vloer keuken en woonkamer

Ina en Marion

01-01-2015

01-09-2015

plaatsen dubbelglas (garage/ 't neerd)

Ina

01-01-2015

01-09-2015

plaatsen bovenhekken dierenweide/ groentetuin

Ina

01-01-2015

31-05-2015

Acties vanuit audit jaarlijkse check van de dossiers op compleetheid Overige acties


14

Opmerkingen bijlage(n) Jaarlijks terugkerende acties * passende werkwijze bedenken t.a.v. ontruimingsoefening en het uitvoeren hiervan. Deze is gerealiseerd. Op de vrijwililgersmiddag van 20 december hebben we een ontruimingsoefening in scene gezet. Het was erg zinvol om dit te doen. Ook al waren er geen echte deelnemers bij. De actie's die hieruit voortvloeiden zijn op de actielijst van 2015 gezet. *Evaluatiegesprekken met deelnemers. Deze zijn uitgevoerd. Er wordt meteen een nieuwe datum gepland voor het volgende gesprek. *Functioneringsgesprekken. Met bijna alle vrijwilligers zijn funcioneringsgesprekken gevoerd. 2 vrijwilligers moeten nog ingepland worden. Omdat deze alleen de ochtend aanwezig zijn, is dit niet gebeurd. Ik moet dit bewust plannen, en er bij mijn werkzaamheden rekening meehouden. Punt wordt meegenomen op de actielijst. *Aanleggen vrijwilligersdossier en oveeenkomst en vastleggen vrijwilligersovereenkomst. Dit punt is gerealiseerd. *Actualisatie van de RI&E.

Overige acties: *Actueel houden van de website, aanpassen PR materiaal. Het PR materiaal is aangepast. De website is deels aangepast. De foto's moeten nog geactualilseerd worden. Vooral die van het 'team'. Actiepunt voor 2015 *Planning en organisatie scholing preventiemedewerker. Zoals reeds vermeld probeert te preventiemedewerker op de hoogte te blijven van de actuele ontwikkelingen. Gerichte scholing is er niet gevolgd. *Planning familieavond, oudejaarsborrel en open dag. Deze zijn allemaal gerealiseerd. *Plan opstellen t.a.v. het vervoer. Dit punt is gerealiseerd. Deelnemers uit Heino, Raalte en Hoonhorst worden deels door de SOH (stichting ouderen hulp Heino) gebracht en gehaald. Hier hebben we goede afspraken mee kunnen maken. Verder hebben we 3 vrijwilligers die rijden voor ons. Dit doen ze met de eigen auto of met de auto van duurzaam Hoonhorst. Verder hebben wij een auto aangeschaft voor de zorgboerderij, zodat wij ook zelf deelnemers kunnen halen en brengen. Deelnemers die uit Zwolle of Nieuwleusen of met de rolstoeltaxi komen worden vervoerd door TCR. *Aanlsuiten Cooperatie Boer en Zorg (of niet). Nadat wij ons goed hebben laten informeren hebben we aan het begin van het jaar besloten om ons aan te sluiten bij de cooperatie. Eerst leek het nog niet zijn vruchten af te werpen, maar nu kunnen we met een gerust hart zeggen dat we blij zijn met het lidmaatschap! *Toilet bij de werkruimte. Ook dit is gerealiseerd. We hebben er een prachtig mooi, groot toilet bijgekregen!


15

*Bekendheid scholen stageplek. Is gerealiseerd. We hebben het hele jaar door dagelijks een stagiaire van diverse opleidingen. (Helpende, MMZ, SPH, MWD)


16

Damhoeve Boerderijnummer: 1788

Recommend Documents