G e m e e n t e Amsterdam
Stadsdeel Zuidoost
COMMISSIE: MO Maatschappelijke ontwikkeling
* DATUM :Xseptember2013 AGENDAPUNT NR.:
ONDERWERP: Plan van aanpak VenZO D O E L VAN D E BEHANDELING: Initiatief Raad GEVRAAGD BESLUIT: Voor kennisgeving aannemen TOELICHTING: Naar aanleiding van een motie over het vrijwilligerswerk, aangenomen op 27 november 2012, is door BMC in het begin van 2013 onderzoek gedaan naar het functioneren van het vrijwilligerssteunpunt "Vrijwilligers en ZO". Dit heeft geresulteerd in het evaluatierapport "Resultaten doorlichting VenZO", april 2013. Op 4 juni jl. is het evaluatierapport besproken in commissie MO en is besloten het plan van aanpak van VenZo en de cijfers van 2011 en 2012 ter inzage aan te beiden. Hierbij bieden wij u de cijfers van 2011 aan. Omdat over de financiële verantwoording van 2012 nog nadere vragen aan de stichting zijn gesteld is de subsidie over 2012 nog niet vastgesteld en worden deze daarom ook nog niet aangeboden. Ook met betrekking tot de herberekening, dat is gemaakt van het verwachte exploitatieresultaat voor de 2^ helft van 2013 als gevolg van een aantal getroffen bezuinigingsmaatregelen, in de financiële paragraaf van het plan van aanpak zijn enkele vragen gesteld aan de stichting. MEEGEZONDEN STUKKEN: Memo "Jaarcijfers VenZO en stand van zaken" Afschrift van de akte van statutenwijziging Stichting Vrijwilligers en ZO S T U K K E N T E R INZAGE: Financieel jaarverslag VenZO 2011 INLICHTINGEN: Naam: T. Zwart Directie/Afdeling: Realisatie Toestel: 25388
lllllllll
G e m e e n t e Amsterdam
Stadsdeel Zuidoost Directie Reaiisatie Afdeling Wonen, zorg en samenleving
Memo Aan
De Raad
Van Telefoonnummer
Dagelijks Bestuur T.B. Zwart 020 25 25388
E-mail
tzwart@züidoostamsterdam.nl
Behandelend ambtenaar
Datum
13 augustus 2013
Ondenwerp
Jaarcijfers VenZO en stand van zaken
Op 4 juni jl. is tijdens het bespreken van het evaluatierapport "Resultaten doorlichting VenZO" in commissie MO, besloten aan u het plan van aanpak van VenZO en de cijfers van 2011 en 2012 ter inzage aan te bieden. Hierbij bieden wij u de cijfers van 2011 aan. Omdat over de financiële verantwoording van 2012 nog nadere vragen aan de stichting zijn gesteld is de subsidie over 2012 nog niet vastgesteld en worden deze daarom ook nog niet aangeboden. Ook met betrekking tot de herberekening, dat is gemaakt van het verwachte exploitatieresultaat voor de 2^ helft van 2013 als gevolg van een aantal getroffen bezuinigingsmaatregelen, in de financiële paragraaf van het plan van aanpak zijn enkele vragen gesteld aan de stichting. Op het eerste gezicht zijn er vraagtekens bij de financiële gegevens, afhankelijk van het inzicht dat VenZO geeft en gesprekken die wij met het bestuur van VenZO voeren, zou dit een negatief resultaat kunnen opleveren. De stichting dient, zoals opgenomen in de Algemene Subsidie Amsterdam 2012, vóór 1 oktober 2013 de subsidieaanvraag voor het subsidiejaar 2014 in te dienen. De vragen die zijn gesteld zijn ook van invloed op de financiële positie van 2014. Stichting Vrijwilligers en ZO krijgt daarom tot uiterlijk 2 september 2013 de tijd om antwoord te geven op de gestelde vragen. Stand van zaken Onderstaand vindt u een weergave van de huidige stand van zaken. Op 1 juli 2013 zijn de statuten door de voormalige RvT gewijzigd waarmee er een nieuw bestuursmodel is ingevoerd. In plaats van de Raad van toezicht en een directie, kent de stichting nu alleen een bestuur als orgaan. Het bestuur kan één of meerder directeuren benoemen. In tegenstelling tot de oude statuten heeft de directie nu alleen belast met de dagelijkse leiding van de stichting. De directie heeft als taak het beleid en de besluiten van het bestuur voor te bereiden en uit te voeren en het bestuur te adviseren. Meer informatie kunt u vinden in het meegezonden afschrift van de akte van statutenwijziging. Een statutenwijziging behoort tot de taken van de RvT. Het stadsdeel heeft hier dan ook geen rol in gehad.
illl
20 augusius •^013 l-'agina 2 van 2
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost
Om het plan van aanpak op te stellen en uitvoering aan te kunnen geven zijn er een aantal externen aangetrokken of dienen nog aangetrokken te worden. Te weten: een kwartiermaker, een interim-bestuurder en een directeur. Kwartiermaker (Paul Smit) De kwartiermaker is v o o r d e periode juni 2013 t o t e n met medio december 2013 aangetrokken om vrijwillig de volgende taken te verrichten. • In nauwe samenwerking met het personeel van VenZO, zal deze het plan van aanpak beoordelen; • Beoordelen of deze aansluit bij de strategie van VenZO, waarbij de nadruk weer komt liggen op de makelaarsfunctie van de organisatie; • Boordelen of de implementatie van het plan effectief en efficiënt verloopt; • In nauwe samenwerking met het personeel van VenZO zal deze het stadsdeel informeren over de voortgang; • Het eindverslag presenteren waarna deze met de verantwoordelijke portefeuillehouder besproken zal worden; • In samenwerking met de interim-bestuurder opstellen van een competentieprofiel voor een nieuwe directeur. Interim-bestuurder (Jaap van der Aa) In verband met de korte tijd om een geheel nieuw bestuur te vinden is er voor gekozen een interim bestuursvoorzitter te benoemen. De interim-bestuurder zal in de periode van juli 2013 tot en met medio oktober 2013, vrijwillig de volgende taken verrichten: • De interim-bestuurder heeft als heeft als hoofdopdracht meegekregen een volledig bestuur samen te stellen; • Daarnaast zullen de bestuurlijke taken van de RvT, die op 1 juli 2013 officieel is afgetreden, door hem overgenomen worden; • In samenwerking met de kwartiermaker zal hij een competentieprofiel voor een nieuwe directeur opstellen. Directeur/bestuurder (Interim directeur Kenny Zschuschen) • De voormalige directeur/bestuurder is vanaf 1 mei 2013 op non-actief gesteld en is op 1 augustus officieel uit dienst getreden. Tot die tijd worden de honneurs waargenomen door de adjunct directeur; • Medio september wordt de nieuwe directeur aangesteld door het bestuur van VenZO.
Conclusie Er zijn nog vraagpunten en gesprekken die met het bestuur van VenZO worden gevoerd. Wanneer meer duidelijkheid is over de financiële positie van VenZO en de subsidie over 2012 is vastgesteld zal het plan van aanpak en de cijfers over 2012 worden aangeboden aan de raad.
2
t
Roel van Beek Advies BV
administratie | belastingen
Vrijwilligers en Zo (VenZO) t.a.v. de directie Bijlmerdreef 1289 II03 TV AMSTERDAM
Rotterdam, 29 j u n i 2012 Betreft: Financieel verslag boekjaar 2011
Geachte lieer/iiievrouw,
Bijgevoegd treft ii hel fmancieel jaarverslag aan. Dit verslag heeft als grondslag gediend voor de controle door de accountant.
V a r e s e w e g e i I Postbus 1 2 1 1 6 | 3 0 0 4 GC R o t t e r d a m | Tel.: 0 1 0 - 4 1 5 3 6 7 7
| Fax:010-892 0911
E-mail: l n f o @ r o e l v a n b e e k a d v i e s . n l I K.v.K.: 2 4 3 0 1 6 3 1 I BTW: N L 8 0 8 9 . 7 2 . 4 1 8 . B . 0 1 B e c o n n u m m e r : 4 1 0 1 7 2 | Betalingen o p : 4 2 0 5 8 3 4
administratie | belastingen
Balans per 31 december 2011 debetzijde Liquide
Middelen
Kas Rabobank 1298.95.830
€697,51 €21.898,44
Tótaal Liquide iVliddelen
€ 22.595,95
Vorderingen Nog te ontvangen bedragen
€ 18.122,50
Totaal Vorderingen
€ 18,122,50
Totaal debetzijde
€40.718,45
administratie | belastingen
Balans per 31 december 2011 creditzijde Reserveringen Reserveringen lopende projecten
€ 18.591,90
Totaal reserveringen Kortlopende Schulden Crediteuren Af te dragen loonheffingen Af te dragen pensioenpremies Nog te betalen Accountants en advieskosten Terug te betalen waarderingssubsidie Reservering vakantiegeld
Totaal creditzijde
€2.082,50 €6.724,00 € 4.046,04 €4.165,00 €2.000,00 €3,109,01
€40,718,45
a d m i n i s t r a t i e | belastingen
Toelichting op de balans
Liquide Middelen Kas: Is saldo per 31-12-2011 Bank: is saldo per 31 december 2012 Debiteuren Subidle Gemeentelijke Gezondheidsmarkt Waarderingssubsidie jeugd
€ 8.650,00 € 9.472,50
Reserveringen en resultaten Resultaat budgetsubsidie opzetten vrijwillegers steunpunt Reservenng project Zelfredzaamheid en maatschappelijk nut Reservering Project Waardenngssubsidie jeugd Reservering project ASD Gezondheidsmarkt
-€ 166,16 € 5.103,43 € 7.949,30 € 5.705,33
Kortlopende Schulden Crediteuren Factuur Computerdoc
€ 2.082,50
Af te dragen loonheffingen Loonheffingen december 2012
€ 6.724,00
Af te dragen pensioenen Aan het PGGM verschuldigde bedragen voor personeelspensioenen
€ 4.046,04
Nog te betalen accountants en administratie kosten 2Count/ Roel van Beek Advies BV Accountant Terug te betalen subsidie
€ 2.380,00 €1.785,00
Terug te betalen niet toegekende waarderingssubsiedie
€ 2.000,00
Reservering vakantiegeld Reserveringen ter voldoening vakantiegeld verplichtingen
€ 3.109,01
d4:,
administratie | belastingen
R e s u l t a t e n r e k e n i n g v a n de Projecten 2011 B u d g e t s u b s i d i e opzetten vrijwilligerssteunpunt Ontvangen subsidie
€ 137.333,55
Uitgaven voor 2011 Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en ICT kosten Algemene en Organisatie Kosten Projectkosten Opstartkosten Totaal kosten project
€ 73.375,64 € 10.393,59 € 5.086,20 € 7.621,58 € 20.000,00 € 21.022,70 €137.499,71
Reslutaat project
•€ 166,16
Zelfredzaamheid m a a t s c h a p p e l i j k nut Ontvangen subsidie Trainingen zelfredzaamheid
€ 7.725,00 € 2.621,57
reserveringen voor afronding project In 2012
€ 5.103,43
Project W a a r d e r i n g s s u b s i d i e J e u g d Ontvangen subsidie waarderinssubsidies
€ 9.472,50 € 4.000,00
Totaal ontvangen subsidies
€ 13.472,50
uitgekeerde waarderingssubsledies projectkosten
€ 4.000,00 € 1.523,20
Totaal uitgaven
€ 5.523,20
reservering voor afronding project ln 2012
€ 7.949,30
ASD Gezondheidsmarkt Ontvangen subsidies Projectkosten Gezondheids Markt Reservering voor afronding project in 2012
Totaal r e s e r v e r i n g e n en resultaat
€ 8.650,00 € 2.944,67 € 5.705,33
€18.691,90
Toelichting bestedingen budgetsubsiedie Ontvangen Subsidie €137.333,55 Is ontvangen van de Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Zuidoost als budget subsidie voor het opzetten van een vrijw/illigerssteunpunt Personeelskosten Lonen en Salarissen Vakantiegeld Sociale Lasten Reiskosten Personeel Pensioenpremies Ziekteverzuim verzekering Goudse Verzekeringen Uitkeringen aan vrijwillegers Overige personeelskosten Totaal Personeelkosten
€ 50.443,27 € 3.644.93 € 8.852,65 €2.272,40 €4.443,60 € 1.872,60 € 1.320,50 € 525,69 € 73.375,64
Huisvestingskosten Huur Kantoorruimte Overige huisvestingskosten Totaal Huisvestingskosten
€ 10.290,90 € 102,69 € 10.393,59
Kantoeren ICT kosten Onderhoud systeembeheer en software Website Hosting en Domeinregistratie Website Onderhoud Telefoonhuur Telefoongesprekskosten Kantoorbenodigdheden Leasing Copier Totaal kantoor en ICT kósten
€ 2.105,95 € 267,75 € 294.53 € 682,72 € 461,71 € 503,51 €770,03 € 5.086,20
Algemene en Organisatiekosten Administratiekosten Kosten Accuntant (controle/ verklaring) Deskundigheidsbevordering organisatie Bestuurs vergaderkosten en aansprakelijkheidsverzekering Overige algemene kosten Totaal Algemene en organsatle kosten
€ 3.094,00 € 1.785,00 € 1.319,64 € 1,345,45 € 77,49 € 7.621,58
Project Vrijwillegers dag is gelijk gehouden met de openening Opstartkosten Opening overige opstartkosten en promotiekosten Website en logo ontwerpen Fileserver en licenties Regio pronet installeren Statuten en Kamer van Koophandel Aanschaf computers en bediehingssoftware Totaal Opstartkosten
€ 20.000,00
€2,522,61 € 4,722,98 € 2,985,98 €3,133,27 € 4,165,00 € 1,169,64 € 2,323,17 €21.022,65
Pgslaitfcs
B&P
Accountants & Advies
.
I
Bemei'.Kliei.
..
Vrijwilligers en Zo (VenZO) t.a.v. de directie Bijlmerdreef 1289 1103 TV AMSTERDAM
Assurance-rapport Opdractit en v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n W i j hebben onderzocht of de bijgevoegde, voor identificatiedoeleinden gewaarmerkte, eindverantwoording betreffende het project Uitvoering van een vrijwilligerssteunpunt in Amsterdam Zuidoost van Stichting Vrijwilligers en Zo (VenZO) t e Amsterdam v o l d o e t aan de daaraan te stellen eisen zoals v e r w o o r d in het controleprotocol Amsterdam Zuidoost en de algemene subsidieverordening Amsterdam Zuidoost 2006. Deze e i n d v e r a n t w o o r d i n g is opgesteld o n d e r verantwoordelijkheid van het bestuur van Stichting Vrijwilligers e n Zo, Het is onze verantwoordelijkheid een assurance-rapport inzake deze eindverantwoording t e verstrekl<en. Werkzaamheden W i j hebben ons onderzoek verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 3000 'Assurance-opdrachten anders dan opdrachten t o t controle o f beoordeling van historische financiële i n f o r m a t i e ' . Verder hebben w i j de aanwijzingen die het Stadsdeel Amsterdam Zuidoost h e e f t gegeven ln het controleprotocol behorend bij de algemene subsidieverordening Amsterdam Zuidoost 2006 in onze werlczaamheden b e t r o k k e n . Dienovereenkomstig dienen wij ons onderzoek zodanig te plannen en uit t e voeren dat een redelijke mate van zekerheid w o r d t verkregen dat de e i n d v e r a n t w o o r d i n g geen a f w i j k i n g e n van materieel belang bevat. Een assurance-opdracht omvat onder meer een onderzoek door m i d d e l van deelwaarnemingen van relevante gegevens. W i j zijn van m e n i n g d a t de door ons verkregen assurance-informatie v o l d o e n d e en geschikt is als basis voor onze conclusie. Conclusie Op g r o n d van ons onderzoek k o m e n w i j t o t de conclusie d a t de e i n d v e r a n t w o o r d i n g betreffende het project Uitvoering van een vrijwilligerssteunpunt in Amsterdam Zuidoost voldoet aan de daaraan gestelde eisen zoals v e r w o o r d in het c o n t r o l e p r o t o c o l Amsterdam Zuidoost en de algemene subsidieverordening Amsterdam Zuidoost 2006. Overige aspecten - beperking in het gebruik (en verspreidingskrinq) De e i n d v e r a n t w o o r d i n g betreffende het project Uitvoering van een vrijwilligerssteunpunt in Amsterdam Zuidoost e n ons assurance-rapport daarbij zijn uitsluitend bedoeld v o o r Stichting Vrijwilligers en Zo t e r v e r a n t w o o r d i n g aan het Stadsdeel Amsterdam Zuidoost en kunnen derhalve niet v o o r andere doeleinden w o r d e n gebruikt. Capelle aan den IJssel, 28 j u n i 2012 B&P Accountants en Advies
VanDoome Advocaten • Notarissen • Fiscalisten
AFSCHRIFT van de akte van statutenwijziging Stichting Vrijwilligers en ZO de dato 1 juli 2013
verieden voor mr. Saskia Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam
Amsterdam > Aruba > Bonaire • Curafao
SUFvH/80012445 VAN DOORNE N.V.
A K T E VAM STATUTEMWUZieJNG STICHTING V R I J W I L L I G E R S E N Z O
Heden, één juli tweeduizend dertien verschijnt voor mij, mr. Saskia Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam: mevrouw
mr. Frederike
negentienhonderd
van Harskamp,
geboren
te Amsterdam
op één november
negenenzeventig, met kantooradres Jachthavenweg
1 2 1 , 1081 KM
Amsterdam, handelend als schriftelijk gevolmachtigde. De verschenen persoon verklaart dat: het bestuur (statutaire directie) en de raad van toezicht van de stichting: SÉichting Vrijw/iillgers Amsterdam
e n ZO, statutair gevestigd te Amsterdam, Zuidoost,
Bijlmerdreef
met adres:
1289, (CEC Gebouw),
1103 TV
ingeschreven
in het
handelsregister van de Kamers van Koophandel onder dossiernummer: 52808866 (hierna te noemen: de "stichting") op zeventien juni tweeduizend dertien met inachtneming van statutaire voorschriften hebben besloten de statuten van de stichting algeheel te wijzigen, alsmede om de verschenen persoon te machtigen deze akte te doen passeren, van welke besluiten blijkt uit de notulen van de betreffende vergadering, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht (Biilaqe): de statuten van de stichting laatstelijk zijn vastgesteld bij akte van oprichting op zesentwintig mei tweeduizend elf, verieden voor mr. SM.
Feikema, notaris te
Castricum. Ter uitvoering van vermeld besluit tot statutenwijziging verklaart de verschenen persoon, handelend als vermeld, de statuten van de stichting bij deze algeheel te wijzigen en ten gevolge daarvan vast te stellen als volgt: STATUTEI^
Begripsbepalingen Artikel 1 1.
In deze statuten wordt verstaan onder: a.
bestuur: het orgaan dat belast is met het besturen van de stichting;
b.
bestuurder: een bestuurder van de stichting;
c.
schriftelijk bericht,
(bericht): elk via gangbare communicatiekanalen
daaronder
begrepen
een langs
elektronische
overgebracht
weg toegezonden
leesbaar en reproduceerbaar bericht, gericht aan of afkomstig van het adres dat daartoe aan de stichting bekend is gemaakt. 2.
Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud een ven/i/ijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/AI
1
woord in en omgel<eerd. 3.
Tenzij anders blijl
Naam en Zete! Artikel 2 1.
De stichting draagt de naam: Stichting Vrijwilligers en ZO.
2.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.
Doel Artikel 3 1.
De stichting heeft ten doel: a.
het verstrekken van informatie en advies en het verrichten van activiteiten op het gebied van ontwikkeling en ondersteuning van het vrijwilligerswerk in (met name) Amsterdam Zuidoost;
b.
het uih/oeren van aanvenwante activiteiten op het gebied van welzijn en maatschappelijke dienstveriening,
en al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevordedijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. 2.
De stichting beoogt haar doel te bereiken door onder meer: a.
het geven van informatie en advies;
b.
het bemiddelen van vrijwilligers naar vacatures en omgekeerd;
c.
het coördineren van vrijwilligersactiviteiten en netwerkvorming;
d.
deskundigheidsbevordering;
e.
promotie van het vrijwilligerswerk;
f.
servicelening aan vrijwilligers;
g.
algemene belangenbehartiging van het vrijwilligerswerk, en;
h.
het ontwikkelen van specifieke en aanverwante projecten op het gebied van welzijn en maatschappelijke dienstverlening.
3.
De stichting beoogt niet het maken van winst.
Vermogen Artikel 4 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: a.
subsidies en donaties;
b.
schenkingen, erfstellingen en legaten, met dien verstande dat alle erfstellingen zullen
c.
andere verkrijgingen en baten.
worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving; en
Structuur ArJIke! 5
-.
1.
De stichting kent als orgaan uitsluitend een bestuur.
2.
De stichting kan daamaast een titulaire directie instellen, hierna te noemen "directie".
3.
Het bestuur kan (advies)raden en/of (advies)commissles instellen. Indien een raad of commissie wordt ingesteld is het bestuur bevoegd een reglement vast te stellen ten behoeve van die raad en/of commissie.
Bestuur: samenstelling en benoeming
AFSCHRIFT_ 60012445/1015595/Akte van statutenwijziging Stictiting Vrijwiiligers en ZO
2
Artikel 6 1.
Het bestuur van de sticiiting bestaat uit drie en ten iioogste vijf natuurlijke personen. Het aantal bestuurders wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde door het bestuur vastgesteld. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door dezelfde persoon worden vervuld.
2.
De bestuurders worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur. Voor een besluit tot benoeming, schorsing of ontslag is een twee derde meerderheid van de stemmen vereist In een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met dien verstande dat de bestuurder wiens schorsing of ontslag aan de orde is, niet in de besluitvorming wordt betrokken. indien in deze vergadering niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal binnen veertien dagen na het houden van de eerste vergadering een tweede vergadering worden bijeen geroepen waarin alsdan, mits meer van de helft van het aantal bestuurders aanwezig is, met twee derde van de uitgebrachte stemmen besluiten omtrent een zodanig voorstel kunnen worden genomen.
3.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is eenmaal herbenoembaar. Wanneer de continuïteit in de bezetting van het bestuur in het geding komt kan de zittingstermijn van een bestuurder met maximaal twee jaar worden verlengd.
4.
in vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Ingeval van vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. Indien binnen zes maanden na het ontstaan van een vacature in het bestuur geen benoeming van een opvolgende bestuurder tot stand is gekomen, dan wei binnen die termijn het bestuur niet heeft besloten het aantal bestuurders te verminderen - zulks echter met inachtneming van het in het eerste lid bepaalde - geschiedt de benoeming door de rechtbank op verzoek van de meest gerede belanghebbende, onverminderd de mogelijkheid aan de president van die rechtbank om een voorlopige voorziening te verzoeken.
5.
De bestuurders ontvangen geen bezoldiging, middellijk noch onmiddellijk. Onder bezoldiging wordt niet verstaan een redelijke vergoeding voor de ten behoeve van de stichting gemaakte kosten en voor door hen voor de stichting verrichte uitvoerende werteaamhedèn, alsmede niet bovenmatige vacatiegelden. Alle aan de bestuurders betaalde vergoedingen worden als zodanig in de jaarrekening opgenomen en toegelicht.
Bestuur: scfiorsing, ontslag, defungeren en ontstentenis Artikel 7 1.
Het bestuur kan te allen tijde besluiten een bestuurder te schorsen of ontslaan, wegens onder meer:
—
a.
venfl/aariozing van zijn taak of onvoldoende functioneren;
b.
onverenigbaarheid van functies of belangen;
c.
wijziging van de omstandigheden of andere redenen ten aanzien van die
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/Alcte van statutenwijziging Sticiiting Vrijwilligers en ZO
3
bestuurder, op grond waarvan alle op dat moment in functie zijnde bestuurders (met uitzondering van de bestuurder die het betreft) oordelen dat handhaving als bestuurder redelijkenfl/ijs niet van de stichting kan worden verlangd. 2.
Indien een bestuurder is geschorst, dient het bestuur binnen dne maanden na ingang van de schorsing te besluiten tot ontslag van de bestuurder dan wel tot opheffing of handhaving van de schorsing. Bij gebreke van een besluit als bedoeld in de vorige zin, vervalt de schorsing. Een besluit tot handhaving van de schorsing kan slechts eenmaal worden genomen en de schorsing kan daarbij ten hoogste worden gehandhaafd voor drie maanden, ingaande op de dag waarop het bestuur het besluit tot handhaving heeft genomen. —
3.
Een bestuurder ten aanzien van wie wordt beraadslaagd over ontslag, schorsing en/of verlenging daarvan, wordt in de gelegenheid gesteld zich in de vergadering waarin zijn ontslag, schorsing en/of verlenging daarvan aan de orde komt te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman.
4.
Een bestuurder defungeert voorts: a.
door zijn vrijwillig of periodiek aftreden;
b.
door het vedies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen;
c.
door het verstrijken van de termijn waarvoor hij is benoemd, behoudens zijn eventuele herbenoeming;
d.
door ontslag door het bestuur;
e.
door zijn ontslag door de rechtbank als bedoeld in artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek;
f. 5.
door zijn overiijden.
Ingeval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders, berust het bestuur tijdelijk
bij de
overblijvende
bestuurders
of de
overblijvende
bestuurder.
De
overblijvende bestuurders blijven of de overblijvende bestuurder blijft alsdan bevoegd rechtsgeldig besluiten te nemen. Bij ontstentenis of belet van alle bestuurders wordt het bestuur waargenomen door een persoon die daartoe door de president van de rechtbank van het arrondissement waar
de
stichting
statutair
is
gevestigd,
op
verzoek
van
één
of
meer
belanghebbende(n) is of wordt aangewezen. Bestuur; taak en bevoegdheden Artikel 8 1.
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2.
Het bestuur bepaalt het beleid, stelt de financiële richtlijnen vast en heeft de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding.
3.
Bij de vervulling van zijn taken en bevoegdheden richt het bestuur zich naar het doel en het belang van de stichting en houdt rekening verantwoordelijkheid
van
met de
maatschappelijke
de stichting en de direct bij de stichting
betrokken
belanghebbenden. 4.
Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/Akte van statutenwijziging Stichting Vrijwilligers en 2 0
4
verbindt, zich voor een derde sterl< maal
r
Bestuur; vergadering en b e s i u i t v o r m i n g Artikel 9 1.
Het bestuur vergadert ten minste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls twee of meer bestuurders dit wenselijk achten.
2.
De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt schriftelijk aan iedere bestuurder en wordt verzonden door het bestuur in opdracht van degenen die het houden van de vergadering hebben verlangd. De bijeenroeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de in de vergadering te behandelen onderwerpen.
3.
De termijn van oproeping bedraagt ten minste vijf dagen, de dag van oproeping en die van vergadering niet meegerekend. In spoedeisende gevallen, kan de termijn van oproeping worden verkort tot één dag, zulks ter beoordeling van de voorzitter.
4.
Een bestuurder kan zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigde andere bestuurder doen vertegenwoordigen.
6.
De notulen van een vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris/notulist van de betreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende vergadering en dan ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris/notulist van die volgende vergadering ondertekend.
6.
In de vergadering van het bestuur heeft iedere bestuurder recht op het uitbrengen van één stem. Voor zover de statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
7.
Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien alle bestuurders met inachtneming van het hiervoor bepaalde zijn opgeroepen en meer dan de helft van alle bestuurders persoonlijk deelnemen aan de vergadering. Indien de voorschriften betreffende de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een bestuursvergadering, waarin alle bestuurders aanwezig zijn.
8.
Besluiten van het bestuur kunnen ook buiten vergadering tot stand komen, mits dit schriftelijk geschiedt en alle bestuurders zich voor het desbetreffende voorstel uitspreken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd.
9.
De overige regeling van de werkwijze en besluitvorming van het bestuur, alsmede de eventuele onderiinge verdeling van taken, kan bij bestuursreglement geschieden dat alsdan wordt vastgesteld door het bestuur.
Bestuur; vertegenwoordiging A i t i k e l 10 1.
De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur dan wel door twee gezamenlijk handelende bestuurders.
2.
In alle gevallen waarin een bestuurder naar het oordeel van het bestuur een tegenstrijdig belang heeft met de stichting, wordt de stichting vertegenwoordigd door
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/Akte van statutenwijziging Stichting Vrijwilligens en ZO
5
de ovenge bestuurder(s). Indien de enige bestuurder van de sticiiting of alle bestuurders een met de stictiting tegenstrijdig belang heeft of hebben, blijft het bestuur als geheel bevoegd de stichting te vertegenwoordigen. 3.
Het bestuur kan aan één of meer van de bestuurders, (titulair) directeuren en/of andere
personen
vertegenwoordigen.
een De
doodopende
volmacht
gevolmachtigde
verlenen
om
vertegenwoordigt
de
de
stichting stichting
te met
inachtneming van de grenzen van zijn volmacht. Directie; Artikel 11 1.
Het bestuur kan één of meer directeuren benoemen. Het aantal directeuren wordt
2.
De directie is belast met de dagelijkse leiding van de stichting. Als zodanig heeft de
bepaald door het bestuur. directie in het bijzonder tot taak het voorbereiden en uitvoeren van het beleid en de besluiten van het bestuur en het in adviserende zin optreden ten behoeve van het bestuur. 3.
Het bestuur stelt een directiereglement vast, waarin onder meer de taken en verantwoordelijkheden van de directie, alsmede de verdeling van werteaamhedèn tussen het bestuur en de directie en de werkwijze van de directie nader worden vastgelegd.
Reglementen Artikel 12 1.
Het bestuur is bevoegd een of meerdere reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2.
Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3.
Het bestuur is te allen tijde bevoegd een reglement te wijzigen of op te heffen.
Boekjaar en j a a r s t u k k e n Artikel 13 1.
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het Icalenderjaar.
2.
Het bestuur Is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting op zodanige wijze een administratie te voeren dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
3.
Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit wordt door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het afgelopen jaar opgemaakt. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen accountant. De accountant breng omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur.
4.
De jaarstukken worden binnen zes maanden na het einde van het boekjaar door het bestuur vastgesteld en ten blijke daarvan door alle bestuurders ondertekend.
5.
Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
tWeerJarenbeieidspIati, Jaarplan en b e g r o t i n g
Artikel 14 1.
Mede in verband met de continuïteit van de activiteiten stelt het bestuur een
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/Akte van statutenwijziging Stichting Vrijwilligers en ZO
6
meerjarenbeleidsplan op met een bijbehorende begroting. Het meerjarenbeleidsplan is in overeenstemming met de statutaire doelstelling. 3.
Het
bestuur
is
belast
met
de
uitvoering
en
de
realisatie
van
de
in
tiet
meerjarenbeleidsplan opgenomen programma's en activiteiten. Het bestuur stelt het meerjarenbeleidsplan zo nodig bij. 4.
Voor de aanvang van een nieuw boekjaar stelt het bestuur een jaarplan en een begroting op.
Statutenwijziging Artikel I S 1.
Het
bestuur
is
bevoegd
deze
statuten
te
wijzigen.
Voor
een
besluit
tot
statutenwijziging is een twee derde meerderheid van de stemmen vereist in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in deze vergadering niet alle bestuurders aanwezig of veri:egenwoordigd zijn, zal binnen veertien dagen na het houden van de eerste vergadering een tweede vergadering worden bijeen geroepen waarin alsdan, mits meer van de helft van het aantal bestuurders aanwezig is, met twee derde van de uitgebrachte stemmen besluiten omtrent een zodanig voorstel kunnen worden genomen. 2.
De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder is afzonderiijk bevoegd de desbetreffende akte te doen veriijden.
3.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister van de Kamer van Koophandel binnen welk ressort de stichting is gevestigd.
4.
Het in dit artikel bepaalde geldt mutatis mutandis voor een besluit tot Juridische fusie en/of splitsing.
O n t b i n d i n g en vereffening Artikel 16 1.
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 15 lid 1 van overeenkomstige toepassing.
2.
Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, of door een door het
3.
Een eventueel batig saldo wordt uitgekeerd conform het doel van de stichting.
bestuur aan te wijzen (rechts)perso(o)n(en). Indien de stichting wordt aangemerkt als een fiscaal erkende algemeen nut beogende instelling wordt een eventueel batig saldo uitgekeerd aan een door het bestuur aan te wijzen fiscaal erkende algemeen nut beogende instelling met een gelijksoortige doelstelling of aan een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een gelijksoortige doelstelling heeft. 4.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5.
Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgedijk Wetboek van toepassing
Slotbepaliïig Artikel 17
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/Atóe van statutenwijziging Stichting Vrijwilligers en ZO
7
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Slotverklaring Ten slotte verklaart de verschenen persoon handelend als vermeld dat per datum van het van kracht worden van deze akte (datum statutenwijziging) tot bestuurders worden benoemd: — de heer Jacob Hendrik van der Aa, geboren te Krommenie op zesentwintig januari negentienhonderd zesenveertig, als bestuurslid ad interim. De overige bestuurszetels zullen zo spoedig mogelijk worden vervuld. Slotakte De verschenen persoon Is mij, notaris, b e k e n d . — Deze akte wordt verleden te Amsterdam op de datum vermeld in de aanhef van deze akte. De zakelijke inhoud van deze akte wordt door mij, notaris, aan de verschenen persoon meegedeeld en toegelicht, waarbij ik, notaris, de verschenen persoon wijs op de gevolgen die uit de inhoud van de akte voortvloeien. De verschenen persoon verklaart ten slotte tijdig van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en met die inhoud en de beperkte voorlezing van de akte in te stemmen. Onmiddellijk na voorlezing van ten minste die gedeelten waarvan de wet vooriezing voorschrijft, wordt de akte door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend. (w.g. de verschenen persoon en de notaris) UITGEGEVEM VOOR AFSCHRIFT
J
AFSCHRIFT. 60012445/1015595/Akte van statutenwijziging Stichting Vrijwilligers en ZO
8
