Collegevoorstel
bericht_id
zaak_zaaknummer Collegevoorstel
Maatschappelijke Ontwikkeling
Reg.nr. B&W d.d.
19 mei 2015 Ja, zonder beperkingen Zorg en welzijn
Openbaar Programma DT d.d.
OR d.d.
B&W d.d.
OR d.d.
Raad Raadsdocumenten
d.d.
19-05-15 Ingekomen van
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
Onderwerp
Contract voor levering van trapliften (ingangsdatum 1 april 2015)
Dictum
1. Volmacht te verlenen aan Otto Ooms B.V. om met ingang van 1 april 2015 namens de gemeente individuele bruikleenovereenkomsten aan te gaan conform bijgaand format; 2. De burgemeester te verzoeken om de directeur van Otto Ooms B.V. volmacht te verlenen om, gelet op het bepaalde in artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet, met ingang van 1 april 2015 de individuele bruikleenovereenkomsten namens de gemeente te ondertekenen.
Voorbesproken met
Wethouder Testroote in het uitvoeringsoverleg van 11 mei 2015.
Besluit B&W
Team
MOVZV
Steller
BCG Peters
Doorkiesnummer
+31 77 3596788
Datum
Secretaris
P. Lucassen
Portefeuillehoude R. Testroote r
Paraaf steller Paraaf afdelingshoofd
1
Akkoord Bespreke n
Collegevoorstel
Samenvatting Op 24 maart 2015 (reg.nr. 15/2089) heeft uw college ingestemd met partiële beëindiging per 1 april 2015 van de raamovereenkomst voor levering van trapliften met Kersten Revalidatietechniek. Daarnaast heeft uw college besloten om Inkoopcentrum Zuid een volmacht te verlenen om namens de gemeente een nieuwe raamovereenkomst te sluiten met Otto Ooms B.V. Inmiddels heeft Inkoopcentrum Zuid de raamovereenkomst met Kersten Revalidatietechniek conform uw besluit beëindigd en ligt de nieuwe raamovereenkomst met Otto Ooms B.V. daar ter tekening. Ter informatie is de niet-getekende versie als bijlage bij dit voorstel gevoegd (zie bijlage 1). Als een traplift in bruikleen wordt gegeven, ondertekenen gemeente en belanghebbende een bruikleenovereenkomst (zie bijlage 2). Voorgesteld wordt om de nieuwe leverancier met terugwerkende kracht vanaf 1 april 2015 een volmacht te verlenen om de bruikleenovereenkomst namens de gemeente aan te gaan. Tevens wordt aan de burgemeester voorgesteld om aan de directeur van Otto Ooms een volmacht te verlenen voor ondertekening van deze bruikleenovereenkomsten (zie bijlage 3). Na ondertekening van de acceptatieverklaring door de gevolmachtigde (zie bijlage 4 ) wordt deze volmacht van kracht.
Bijlagen Nr. 1. 2. 3. 4.
Naam Raamovereenkomst met Otto Ooms B.V. Format bruikleenovereenkomst traplift Burgemeestersvoorstel Acceptatieverklaring
Datum … … … …
2
Collegevoorstel
Voorstel - inleiding In het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) verstrekt de gemeente trapliften in bruikleen. Per 1 november 2014 was voor de levering van trapliften een raamovereenkomst gesloten met Kersten Revalidatietechniek B.V. te Roermond (hierna te noemen: Kersten). Omdat Kersten in gebreke is gebleven wat betreft de levering van de zgn. Kersten Airlift hebben de 19 betrokken gemeenten besloten om het contract per 1 april 2015 partieel te beëindigen. Er is besloten tot partiële ontbinding om de trapliften die Kersten al heeft geleverd bij Kersten in onderhoud te kunnen laten. De op 1 april 2015 openstaande orders zijn per direct geannuleerd. Gelijk met de beëindiging van de raamovereenkomst met Kersten trad Otto Ooms B.V. als leverancier in de plaats van Kersten. Deze automatische opvolging was overeengekomen in een wachtkamerovereenkomst, die inhield dat Otto Ooms automatisch de opdracht gegund zou krijgen bij een eventuele ingebrekestelling van Kersten. Ter informatie is de tekst van de raamovereenkomst die met Otto Ooms gesloten zal worden bij dit voorstel gevoegd (zie bijlage 1). Inhoudelijk is de raamovereenkomst niet gewijzigd ten opzichte van de overeenkomst met Kersten. Wel zijn in annex 4 de prijzen en tarieven aangepast conform de inschrijving van Otto Ooms. De reden dat de raamovereenkomst niet voor 1 april 2015 is getekend, is dat deze formaliteit pas kon worden geregeld na formele beëindiging van de overeenkomst met Kersten op 30 maart 2015. Op 18 november 2014 heeft het college een bruikleenovereenkomst vastgesteld (zie bijlage 2). Aan de nieuwe leverancier dient een volmacht te worden verleend voor het aangaan van individuele bruikleenovereenkomsten. Dit is een bevoegdheid van uw college. de burgemeester (Gemeentewet, artikel 171 lid 2). De burgemeester zal in een separaat voorstel (zie bijlage 3) verzocht worden de ondertekening van de bruikleenovereenkomsten op te dragen aan de directeur van Otto Ooms (Gemeentewet, artikel 171 lid 2). Na ondertekening van een acceptatieverklaring (zie bijlage 4) wordt de volmacht van kracht. - Beoogd effect In de bruikleenovereenkomst worden rechten en plichten van eigenaar (gemeente) en gebruiker vastgelegd. - Argumenten Het verlenen van een volmacht is praktischer. De leverancier kan de standaard bruikleenovereenkomst meteen bij plaatsing laten ondertekenen. De door beide partijen getekende overeenkomst wordt met de factuur naar de gemeente gestuurd. - Kanttekeningen De trapliften van Otto Ooms zijn, afhankelijk van de categorie traplift, € 200,- tot € 1.000,duurder dan de trapliften van Kersten. Het eerder verwachte positieve effect op de uitgaven voor trapliften (geschat op € 50.000), vervalt hierdoor grotendeels. Vanwege onzekerheid over het feitelijke resultaat was dit voordeel niet verwerkt in de begroting (zie collegebesluit van 18 november 2014, 14/11742). Over een eventuele schadeclaim richting Kersten is door de deelnemende gemeenten nog geen gezamenlijk standpunt ingenomen. Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Bedrijfsvoering.
3
Collegevoorstel
1 .
Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? De bij de oorspronkelijke aanbesteding berekende structurele bezuiniging (naar schatting € 50.000 per jaar) is niet verwerkt in de begroting en meerjarenraming. Het vervallen van het positieve financiële effect van de oorspronkelijke aanbesteding heeft derhalve geen budgettaire consequenties. Op dit moment is nog niet bekend of er een schadeclaim zal worden ingediend zodat nog geen rekening hoeft te worden gehouden met de financiële consequenties van een schadeclaim.
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
Ja J. Kuijpers
Alleen bij voorstellen van de afdeling Ruimte en Economie betreffende projecten: N.v.t. -
Kan team SMO instemmen met het voorstel? Naam medewerker
@Ja of Nee ..
2 .
Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte’ s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
N.v.t. -
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
@Ja of Nee ..
3 .
Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? N.v.t. Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
4 .
@Ja of Nee ..
Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? N.v.t.
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
5 .
Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel?
@Ja of Nee ..
4
Collegevoorstel
Uit praktisch oogpunt wordt voorgesteld om een volmacht te verlenen voor het aangaan van bruikleenovereenkomsten (collegebesluit) en de ondertekening van de bruikleenovereenkomsten op te dragen aan Otto Ooms (burgemeestersbesluit). Nadat de burgemeester hierover een besluit heeft genomen dient Otto Ooms B.V., als niet-ondergeschikte, hiertoe een acceptatieverklaring te ondertekenen. Deze bevoegdheid zal bij de eerstvolgende wijziging van het Besluit mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing in dit besluit worden opgenomen, in verband met het houden van overzicht over alle verleende volmachten. 6 .
Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het voorstel? Naam adviseur / afdelingsjurist
Ja D. Snackey / R. Sweelssen
Communicatie intern / extern N.v.t.
-
Naam adviseur / voorlichter
..
5
