Collegevoorstel
zaak_id bericht_nummer bericht_id
Ruimte en Economie
Collegevoorstel zaak_zaaknummer Reg.nr.
15/2181 07-04-2015 Ja, zonder beperkingen Economie en Toerisme
B&W d.d. Openbaar Programma DT d.d.
OR d.d.
B&W d.d.
OR d.d.
Raad Raadsdocumenten
d.d.
07-04-2015 Ingekomen van
Stichting C2C ExpoLAB
Onderwerp
afroep INTERREG IVB C2C BIZZ subsidie
Dictum
... 1 2
Voorbesproken met
... Kennis nemen van ingekomen brief van Stichting C2C ExpoLAB; Gelijktijdig verlenen en vaststellen van de INTERREG IVB C2C BIZZ subsidie ad € 33.914,16 (bedrag dat resteert na aftrek van gemeentelijke kosten) aan Stichting C2C ExpoLAB, periode 0102-2014 t.m.31-07-2014, conform bijgevoegde subsidiebeschikking.
Weth.Van den Beucken, hoofd afd. Ruimte en Economie dd 30-03-2015
Besluit B&W
Team
REWBE
Steller
drs. MHPJ Bekkers
Doorkiesnummer
+31 77 3596789
Datum
23-03-2015
Secretaris
P. Lucassen
Portefeuillehoude W. van den r Beucken
Paraaf steller Paraaf afdelingshoofd
1
Akkoord Bespreke n
Collegevoorstel
Samenvatting (Verplicht, maximaal een A4)
In het kader van het INTERREG IVB C2C Businessproject zijn Europese subsidiegelden binnengekomen voor de periode 01-08-2013 tot en met 31-01-2014. De subsidie is bedoeld voor het Kennis- en Documentatiecentrum van C2C ExpoLAB. Middels bijgevoegde subsidiebeschikkingen kunnen deze middelen worden doorgelegd aan Stichting C2C ExpoLAB.
Bijlagen Nr. 1. 2.
Naam Ingekomen brief C2C ExpoLAB Beschikking gelijktijdige subsidieverlening /vaststelling INTERREG IVB C2C BIZZ
Datum Maart 2015 Maart 2015
2
Collegevoorstel
Voorstel 1. Inleiding Uw college en de gemeenteraad van Venlo hebben voor het realiseren van haar ambitie met betrekking tot C2C een belangrijke opdracht neergelegd bij de Stichting C2C ExpoLAB. Het betreft o.a. de realisering van een duurzaam C2C laboratorium als fysiek centrum en kristallisatiepunt en een duurzaam documentatiecentrum voor C2C toepassingen. Dit is gerealiseerd in de vorm van C2C ExpoLAB en C2C Centre, het wereldwijde kennis- en documentatiecentrum. Voor het realiseren hiervan wordt een extra financiële impuls gegenereerd door deelname aan het Europese INTERREG IVB C2C Business (BIZZ) project. Het project eindigt medio 2015.
2. BIZZ-subsidie Venlo participeert samen met 10 andere Europese partners in het INTERREG C2C BIZZ project. Dit project biedt een extra financiële impuls vanuit Europa aan de totstandkoming van het kennis- en documentatiecentrum C2 ExpoLAB/C2C centre.com. Venlo werkt hierbij samen met Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE), Lille Metropole (FR), Ministère du Développement Durable et des Infrastructures (LU), The Institute for Sustainability (UK), Société de Développement pour la Région de Bruxelles Capitale (BE), Stad Antwerpen (BE), Centre de Recherche Public Henri Tudor (LU), Ecoparc Windhof GIE (LU), University of Wolverhampton (UK) en Stadt Bielefeld (DE). Het project wordt ondersteund door de grondleggers van C2C, Michael Braungart and William McDonough. Doel van het project is de implementatie van Cradle to Cradle op nieuwe en bestaande bedrijventerreinen. Voor Venlo is het workpackage in dit project het realiseren van het wereldwijde kennis- en documentatiecenter (C2C Centre-com, reeds gerealiseerd). Uw college heeft hiermee ingestemd d.d. 21 september 2010. De samenwerking richt zich op de belangrijkste C2C-principes: realiseren van continue kringlopen, het toepassen van hernieuwbare energie en het creëren van diversiteit. Gedurende 4 jaar zullen innovatieve aspecten worden getest op diverse pilot sites in verschillende landen. Toepassingen van C2C leidt telkens tot nieuwe kennis en inzichten. Al deze informatie wordt verzameld in het C2C ExpoLAB/C2C Centre.com te Venlo. Venlo is het centraal kenniscentrum van het BIZZ project. Het center biedt een virtueel platform waar informatie tussen de landen kan worden uitgewisseld. De BIZZ-subsidie wordt twee keer per jaar door de lead partner Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE) uitgekeerd aan de partners van het project. De subsidie wordt door partner gemeente Venlo doorgelegd aan de subpartner Stichting C2C ExpoLAB. De subsidie is gebaseerd op daadwerkelijk gemaakte kosten die vooraf via rapportages verantwoord worden aan JTS (Joint Technical Secretariat) van INTERREG. 50 % van de door C2C ExpoLAB en gemeente Venlo gemaakte kosten voor het BIZZ-project wordt uiteindelijk door INTERREG als subsidie uitgekeerd. Daarnaast legt Stichting C2C ExpoLAB via de financiële jaarverslagen verantwoording af over de besteedde subsidiegelden. In de begeleidende brief van C2C ExpoLAB wordt gevraagd om uitbetaling van de aan Venlo toegekende middelen in het kader van het INTERREG IVB C2C BIZZ-project voor de periode 1-2-2014 t.m. 31-07-2014. Uitgekeerd is een bedrag van € 38.382,39. De door de gemeente gemaakte subsidiabele kosten in deze periode bedragen € 8.936,46 , waarvan 50% als
3
Collegevoorstel
subsidie is uitgekeerd, hetgeen een bedrag is van € 4.468,23. Er wordt dus € 4.468,23 aan interne kosten van de gemeente Venlo ingehouden. Dit houdt in dat conform overeenkomst een bedrag van € 33.914,16 dient te worden doorgelegd aan de stichting, conform bijgevoegde subsidiebeschikking voor het gelijktijdig verlenen en vaststellen van de subsidie.
4
Collegevoorstel
Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Advies en Beheer) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Advies en Beheer. .
1 .
Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Zijn er budgettaire consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
Ontvangen subsidiebedrag kan na aftrek van gemeentelijke kosten worden doorbetaald aan de Stichting C2C Expolab. Met de uitkering van de INTERREG subsidie voor het C2C BIZZ project wordt uitvoering gegeven aan de sub-partnerovereenkomst die door Venlo is gesloten met de stichting C2C ExpoLAB. Bij de eindverantwoording van deze subsidie zal nog een verrekening moeten plaatsvinden voor de ambtelijke inzet bij de gehele verantwoording. Hiertoe zal voor de Vorap 2015 een budgettair neutrale begrotingswijziging worden opgesteld. -
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
Ja Paul Driessen, Twan Joosten
Alleen bij voorstellen van de afdeling Ruimte en Economie betreffende projecten: .. -
Kan het Grondbedrijf instemmen met het voorstel? Naam medewerker
nvt ..
2 .
Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte’ s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
.. -
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
nvt ..
3 .
Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? .. Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
4 .
nvt ..
Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? ..
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
5 .
Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel?
nvt ..
5
Collegevoorstel
De juridische opmerkingen zijn verwerkt in de toelichting. De subsidiebeschikking past in de afspraken die zijn gemaakt omtrent de bijdragen voor de activiteiten van de stichting, en in de verplichtingen vanuit het INTERREG project. Aangezien de activiteiten reeds zijn uitgevoerd en verantwoord vindt verlening en vaststelling van de subsidie gelijktijdig plaats. 6 .
Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het voorstel? Naam adviseur / afdelingsjurist
Ja Marcel Buurman
Communicatie intern / extern ..
-
Naam adviseur / voorlichter
nvt
6
