zaak_id bericht_nummer
MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
Collegevoorstel Reg.nr. B&W d.d.
20-11-2012 Ja, uitgesteld Stad van actieve mensen
Openbaar Programma DT d.d.
OR d.d.
B&W d.d.
OR d.d.
Raad Raadsdocumenten
d.d.
20-11-2012 Ingekomen van
Bestuur Ithaka Science Center
Onderwerp
Verzoek om uitstel van gestelde termijn van 15 nov. 2012
Dictum START
Aan bestuur Ithaka Science Center mededelen dat uitstel wordt verleend tot uiterlijk 30 november 2012; Besluit aan bestuur Ithaka Sciende Center mededelen via bijgesloten conceptbrief.
Voorbesproken met
MOONT, weth. Satijn
Besluit B&W
Akkoord Bespreken Team
MOONT
Steller
HWM Geraats
Doorkiesnummer
+31 77 3596656
Datum
15-11-2012
Paraaf steller Paraaf afdelingshoofd
Secretaris
W. Meijering
Portefeuillehouder
S. Satijn
Collegevoorstel
Samenvatting (Verplicht, maximaal een A4)
Van het bestuur van Ithaka Science Center is een reactie ontvangen op de brief van 30 oktober 2012 van uw college waarin zij gesommeerd worden uiterlijk 15 november 2012 de achterstallige huur te voldoen en de illegaal opgehangen banieren/spandoeken te verwijderen. In de op 9 november 2012 ontvangen brief wordt verzocht om uitstel van de termijn, die gesteld is (15 nov. 2012) tot 31 december 2012. Hiervoor wordt als onderbouwing aangegeven dat: • Het bestuur van Ithaka Science Center kan zich pas op 13 november 2012 beraden over de, van de gemeente, ontvangen brief; • Ithaka Science Center zit momenteel in een erg drukke periode in verband met de opstart van de nieuwe expositie die 7 december gereed is en 15 december 2012 voor publiek opengaat; • Er zijn stappen gezet voor legalisatie van de opgehangen banieren/spandoeken, die naar de mening van het bestuur van Ithaka Science Center op korte termijn leidt tot legalisatie!! Uit navraag bij de afdeling bedrijfsvoering is gebleken dat de huur over november 2012 die voldaan zou zijn, zoals gesteld wordt in de brief van ISC, op 15 november 2012 ontvangen is. Met inachtneming hiervan bedraagt de actuele huurachterstand nog € € 97.089,36. Voor wat betreft de banieren ligt volgens ISC legalisatie in het verschiet. Uit navraag bij de afdeling GOTEH, d.d. 14 nov. 2012, is gebleken dat er van ISC geen stukken zijn ingediend leidende tot legalisatie van de nu zonder toestemming opgehangen banieren. Verder dient opgemerkt te worden dat legalisatie van deze spandoeken niet mogelijk is omdat ze niet voldoen aan de voorwaarden die de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit heeft gesteld. Daarbij komt dat de gemeente als eigenaar en hoofdgebruiker van de monumentale voorbouw geen toestemming heeft verleend, sterker nog: dit soort reclame-uitingen zijn in de huurovereenkomst contractueel uitgesloten. Uitstel voor weghalen van de doeken heeft dus geen enkele zin. De uitlating van Ithaka dat legalisatie in het verschiet ligt snijdt geen hout. Van de, in de brief, aangehaalde argumenten is eigenlijk alleen het eerste argument ter zake doende. Indien het bestuur van ICS pas op 13 november 2012 kennis kan nemen van de ontvangen brief is de tijd kort om dan een weloverwogen en onderbouwde reactie te geven danwel actie te ondernemen. De gevraagde termijn tot 31 december 2012 achten wij bijzonder ruim en wordt ons inziens niet gerechtvaardigd met de opbouw van een nieuwe expositie aangezien die weliswaar onder supervisie van, maar niet door de directie geschiedt. Met inachtneming hiervan wordt voorgesteld de termijn waarbinnen aan de sommaties voldaan moet worden eenmalig te verlengen tot 30 november 2012 en dit middels brief aan het bestuur van Ithaka Science Center mede te delen. Bijlagen Nr. 1. 2. 3. 4.
Naam Brief van bestuur Ithaka Science Center Collegebesluit Ithaka Science Center Brief aan bestuur Ithaka Science Center Brief aan bestuur Ithaka Science Center
Datum 8 november 2012 22 oktober 2012 30 oktober 2012 20 november 2012
2
Collegevoorstel
Voorstel Van het bestuur van Ithaka Science Center (ICS) is een reactie ontvangen op de brief van 30 oktober 2012 van uw college waarin zij gesommeerd worden uiterlijk 15 november 2012 de achterstallige huur te voldoen en de illegaal opgehangen banieren/spandoeken te verwijderen, kortheidshalve wordt verwezen naar bijlage 1.. Deze brief vloeit voort uit het collegebesluit van 23 oktober 2012, zie bijlage 2. In de op 9 november 2012 ontvangen brief wordt verzocht om uitstel van de gestelde termijn (15 nov. 2012) tot 31 december 2012. Hiervoor wordt als onderbouwing aangegeven dat: • Het bestuur van ICS, wegens drukke werkzaamheden en (buitenlandse) verplichtingen, zich pas op 13 november 2012 kan beraden over de, van de gemeente, ontvangen brief; • ICS zit momenteel in een erg drukke periode in verband met de opstart van de nieuwe expositie die 7 december gereed is en 15 december 2012 voor publiek opengaat; • Er zijn stappen gezet voor legalisatie van de opgehangen banieren/spandoeken, die naar de mening van het bestuur van ICS op korte termijn leidt tot legalisatie!! Uit navraag bij de afdeling GOTEH, d.d. 14 nov. 2012, is gebleken dat er van ISC geen stukken zijn ingediend leidende tot legalisatie van de nu zonder toestemming opgehangen banieren. Verder dient opgemerkt te worden dat legalisatie van deze spandoeken niet mogelijk is omdat ze niet voldoen aan de voorwaarden die de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit heeft gesteld. Daarbij komt dat de gemeente als eigenaar en hoofdgebruiker van de monumentale voorbouw geen toestemming heeft verleend, sterker nog: dit soort reclame-uitingen zijn in de huurovereenkomst contractueel uitgesloten. Uitstel voor weghalen van de doeken heeft dus geen enkele zin. De uitlating van Ithaka dat legalisatie in het verschiet ligt snijdt geen hout. In de brief van ISC wordt verder opgemerkt dat de huur over november 2012 voldaan is. Uit navraag bij de afdeling bedrijfsvoering is gebleken dat, tot op heden, de huur over november 2012 niet is betaald. Met inachtneming hiervan bedraagt de actuele huurachterstand tot en met november 2012 € 97.089,36. Van de, in de brief, aangehaalde argumenten is eigenlijk alleen het eerste argument ter zake doende. Indien het bestuur van ICS pas op 13 november 2012 kennis kan nemen van de ontvangen brief is de tijd kort om dan een weloverwogen en onderbouwde reactie te geven danwel actie te ondernemen. De gevraagde termijn tot 31 december 2012 achten wij bijzonder ruim en wordt ons inziens niet gerechtvaardigd met de opbouw van een nieuwe expositie aangezien die weliswaar onder supervisie van maar niet door de directie geschiedt. Vanuit juridisch oogpunt bestaat er geen (overwegend) bezwaar tegen het verlengen van de termijn, mits binnen de verlengde termijn ook daadwerkelijk aan de sommatie wordt / kan worden voldaan. Van belang is dat naar onze mening het verzoek van ISC er niet op gericht is om binnen de (verlengde) termijn over te gaan tot betaling (immers – bij voldoende saldo – kan een betalingsopdracht per direct verstrekt worden), doch om te onderbouwen (herhaling van zetten?) dat de achterstallige huur niet voldaan hoeft te worden. Met inachtneming hiervan wordt voorgesteld de termijn waarbinnen aan de sommaties voldaan moet worden eenmalig te verlengen tot 30 november 2012 en dit middels een brief aan het bestuur van Ithaka Science Center mede te delen. In deze brief wordt ICS nogmaals expliciet gesommeerd om de huurachterstand voor het einde van de (verlengde?) termijn te voldoen, bij gebreke waarvan de incassoprocedure opgestart wordt. Verder dienen ook de opgehangen banieren uiterlijk 30 november 2012 verwijdert te worden.
3
Collegevoorstel
• Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Bedrijfsvoering. .
1.
Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Zijn er budgettaire consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
Akkoord met voorstel. -
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
Ja Karin Orval
Alleen bij voorstellen van de afdeling Ontwikkelbedrijf betreffende projecten: Nvt. -
Kan team SMO instemmen met het voorstel? Naam medewerker
@Ja of Nee ..
2.
Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte’s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
Nvt. -
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
3.
Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? Nvt. Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
4.
@Ja of Nee ..
@Ja of Nee ..
Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? Nvt.
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur
@Ja of Nee ..
5.
Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? Vanuit juridisch oogpunt bestaat er geen (overwegend) bezwaar tegen het verlengen van de termijn, mits binnen de verlengde termijn ook daadwerkelijk aan de sommatie wordt / kan worden voldaan. In dat verband vraag ik aandacht voor het volgende. Het verzoek van ISC is er niet op gericht om binnen de (verlengde) termijn over te gaan tot betaling (bij voldoende saldo kan een betalingsopdracht per direct verstrekt worden), doch om te onderbouwen dat de achterstallige huur niet voldaan hoeft te worden (herhaling van zetten). ICS dient expliciet gesommeerd te worden om de huurachterstand voor het einde van de (verlengde) termijn te voldoen, bij gebreke waarvan de incassoprocedure opgestart wordt.
-
Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het voorstel? Naam adviseur / afdelingsjurist
Ja Jos Vincken 4
Collegevoorstel
6.
Communicatie intern / extern ..
-
Naam adviseur / voorlichter
..
5
