BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1 Analasisis Sistem yang berjalan 4.1.2 Analisis Prosedure yang Sedang Berjalan 4.1.2.1 Flow map
Gambar. 4.1.2.1.1 Flow map
33
4.1.2.2 Diagram Kontek
Gambar. 4.1.2.2 Diagram Kontek
34
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Gambar 4.1.2.3.1 Data Flow Diagram level 1
35
Gambar. 4.1.2.3.1 Data Flow Diagram Proses Level 1
36
Gambar. 4.1.2.3.3 Data Flow Diagram Proses Level 2
37
4.1.3 Evaluasi system yang berjalan PT. Multi GarmenJaya adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur yang memproduksi pakaian jadi. Dalam menjalankan usahanya perusahaan ini melakukan recruitment kepada para karyawan. Karyawan yang telah menjalankan pekerjaannya akan memperoleh pembayaran berupa gaji.Kebutuhan akan pakaian sangatlah tinggi, karena pakaian termasuk tiga kebutuhan pokok yang harus di penuhi selain dari pangan dan papan.Dengan begitu PT.Multi GarmenJaya harus memperkerjakan karyawan yang banyak dan harus di gaji. Di sini penulis akan mencoba menganalisa tentang system penggajian yang sedang berjalan di perusahaan tersebut melalui kerja praktek. Hasil dari kerja praktek selama ini penulis menemukan beberapa kekurangan yang berjalan di system tersebut yakni: A. Sistem hanya berlaku bagi karyawan tetap saja, tidak dengan karywan kontrak, harian maupun karywan borongan.
38
B. Tidak adanya keterangan mengenai karywan yang sedang di mutasi atau sudah di mutasi, sehingga karywan yang sudah naik eselon atau turun tidak di ketahui. C. Tidak ada keterangan mengenai jenis lembur pada sistem sehingga output laporan data lembur karywan akan sama semua. 4.2 Usulan Percangan Sistem 4.2.1 Tujuan perancangan sistem Tujuan dari perancangan sistem yang di usulkan penulis adalah untuk meningkatkan serta mengembangkan sistem yang sedang berjalan di PT.Multi GarmenJaya agar nilai efisiensi dan ke efektifan semakin besar selama proses pengolahan data Penggajian karyawan di perusahaan tersebut. Ada pun beberapa poin tujuan dari pengembangan ini adalah: A. Memegang dan memberikan pelayanan informasi di bidang penggajian kepada fungsi fungsi manajerial untuk memonitor sistem penggajian. B. Merupakan salah satu pelayanan untuk karyawan dengan sistem penggajian yang efektif dan efisien.
39
C. Membantu para pengambil keputusan untuk bahan perbandingan sebagai tolak ukur terhadap hasil yang telah di capai. D. Diharapkan dengan sistem yang akan di kembangkan dapat memperbaiki sistem yang sedang berjalan.
40
4.2.2 Perancangan Prosedure yang di usulkan 4.2.2.1 Flow map
Gambar. 4.2.2.1 Flow map system penggajian
41
4.2.2.2 Diagram Kontek
Gambar. 4.2.2.2.1 Diagram Kontek
42
Gambar. 4.2.2.2.2 DFD Sistem Penggajian Level 0
43
Gambar.4.2.2.2.3 DFD Sistem Penggajian Level 1
44
Gambar.4.2.2.2.4 DFD Sistem Penggajian Level 2
45
4.2.2.4 Kamus Data Nama data :karyawan Keterangan :Data tentang identitas karyawan Sumber data:Bag personalia Struktur data: no ktp,jenis kelamin, status, agama,tempat lahir, tgl lahir, no telp, e mail, alamat, pedidikan terahir. A. Nama Data: Absensi Keterangan: Data tentang absensi karyawan Sumber Data:Bag personalia Struktur Data: no absen, nik, nama, priode, system upah, status, kelas gaji, Dep, biro, lokasi, ruang, jabatan, group produksi, toko, Counter,tanggal, bulan, absent, jam masuk, jam keluar. B. Nama Data: Gaji
46
Keterangan: hasil ahir karyawan Sumber Data:Dept keuangan Struktur Data: nama, nik, departemen, biro, toko/counter, group, priode,no rek, upah pokok, upah lembur, tunj tetap, tunj tidak tetap,penghargaan, total pendapatan, potongan, upah bersih. 4.2.3 Evaluasi terhadap system yang di usulkan. Dengan Pengembangan Rancangan system penggajian terhadap system yang sedang berjalan di PT.Multi GarmenJaya kekurangan yang di temukan oleh penulis antara lain: A. Sistem hanya berlaku bagi karyawan tetap saja, tidak dengan karywan kontrak, harian maupun karywan borongan. B. Tidak adanya keterangan mengenai karywan yang sedang di mutasi atau sudah di mutasi, sehingga karywan yang sudah naik eselon atau turun tidak di ketahui.
47
C. Tidak ada keterangan mengenai jenis lembur pada sistem sehingga output laporan data lembur karywan akan sama semua.
48
