BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Dokumen Rencana Kerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung merupakan dokumen perencanaan kerja untuk periode 1 (satu) tahun yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan kebijakan
dan
kegiatan serta penggunaan anggaran keuangan Sekretariat Daerah dalam periode Tahun Anggaran 2014. Dokumen Renja Sekretariat Daerah Tahun 2014 memuat program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Bagian Humas Sekretariat Daerah pada Tahun 2014 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam rangka pencapaian visi dan misi Sekretariat Daerah yang menunjang visi dan misi Pemerintah Kabupaten Bandung. Renja Bagian Humas Sekretariat Daerah berpedoman kepada dokumen Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah 2010-2015, Visi, Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung,
Visi Misi Pemerintah Kabupaten
Bandung, dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2014 yang telah ditetapkan dengan Peraturan Bupati Bandung Nomor 21 Tahun 2013.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung -
1
1.2.
Landasan Hukum Penyusunan Renja 2014 ini tidak terlepas dari Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung berdasarkan Peraturan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung, adalah sebagai berikut :
Bagian Humas Pasal 38 (1)
Bagian Humas dipimpin oleh seorang Kepala Bagian;
(2)
Kepala Bagian Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;
(3)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Bagian Humas menyelenggarakan fungsi : a.
Penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional pelayanan ketatausahaan
pimpinan,
pelayanan
keprotokolan
pimpinan
serta
koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; b.
Pelaksanaan ketatausahaan
rumusan pimpinan,
kebijakan pelayanan
koordinasi
teknis
keprotokolan
pelayanan
pimpinan
serta
koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 2
c.
Pengkoordinasian dalam pelaksanaan pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;
d.
Pengkoordinasian
rumusan
penyusunan
kebijakan
penyelenggaraan
pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; e.
Penyelenggaraan
pembinaan
administratif
pelayanan
ketatausahaan
pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; f.
Penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan keprotokolan
pelayanan
pimpinan
serta
ketatausahaan koordinasi
pimpinan,
pelayanan
pelayanan
publikasi
dan
pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; g.
Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
h.
Penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan instansi lainnya di bidang pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah.
(4)
Bagian Humas, membawahkan : a.
Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;
b.
Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan;
c.
Sub Bagian Protokol.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 3
Pasal 39 (1)
Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian;
(2)
Kepala
Sub
melaksanakan
Bagian
Tata
sebagian
Usaha
tugas
Pimpinan
Bagian
mempunyai
Humas
dalam
tugas
pokok
merencanakan,
melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan; (3)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan;
b.
Pengelolaan administrasi tata usaha pimpinan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
c.
Penyusunan pelaporan kegiatan ketatausahaan pimpinan Sekretariat Daerah;
d.
Pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian;
e.
Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
f.
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g.
Pelaksanaan
koordinasi teknis dengan Perangkat
Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 4
Pasal 40 (1)
Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian;
(2)
Kepala Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian
tugas
Bagian
Humas
dalam
merencanakan,
melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan; (3)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan;
b.
Penyusunan rumusan kebijakan di bidang publikasi dan pemberitaan;
c.
Pelaksanaan analisa umpan balik di bidang publikasi dan pemberitaan;
d.
Pelaksanaan publikasi kegiatan pemerintah daerah;
e.
Penyusunan rumusan kebijakan teknis di bidang pemberitaan dan kehumasan pemerintah daerah;
f.
Pelaksanaan pengelolaan administrasi pemberitaan dan kehumasan pemerintah daerah;
g.
Pelaksanaan pembinaan pers;
h.
Pengkoordinasian pelaksanaan pemberitaan dan kehumasan pemerintah daerah;
i.
Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
j.
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 5
k.
Pelaksanaan
koordinasi teknis dengan Perangkat
Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan. Pasal 41 (1)
Sub Bagian Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian;
(2)
Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Bagian
Humas
dalam
merencanakan,
melaksanakan
dan
mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan keprotokolan Pemerintah Daerah; (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bagian Protokol menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan keprotokolan Pemerintah Daerah;
b.
Pelaksanaan pemberian pelayanan kepada tamu Pemerintah Daerah;
c.
Pelaksanaan persiapan dan koordinasi kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah;
d.
Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
e.
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f.
Pelaksanaan
koordinasi teknis dengan Perangkat
Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan keprotokolan Pemerintah Daerah.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 6
1.3.
Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Rencana Kerja 2014 adalah untuk mewujudkan sinergitas dan sinkronisasi pelaksanaan kegiatan Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung dengan pengalokasian anggaran secara efektif dan efisien sehingga dapat mewujudkan visi dan misi Sekretariat Daerah yang menunjang visi dan misi Pemerintah Kabupaten Bandung Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penyusunan Renja 2014 ini diantaranya adalah : 1. Terwujudnya integrasi, sinkronisasi, dan sinergitas kegiatan antar bidang, antar kegiatan, antar fungsi di Sekretariat Daerah. 2. Terwujudnya
keterkaitan
dan
konsistensi
antar
perencanaan,
penganggaran, serta evaluasi kegiatan. 3. Terwujudnya peningkatan sumber daya manusia secara efektif dan efisien. 4. Tercapainya
pelayanan
pimpinan
melalui
penyelenggaraan
ketatausahaan, keprotokolan dan publikasi serta pemberitaan yang didukung oleh sumber daya manusia yang paham tentang administrasi perkantoran,
profesionalisme
keprotokolan
serta
mampu
mengkomunikasikan Kebijakan Pimpinan Daerah kepada masyarakat 5. Terselenggaranya
koordinasi
dan
konsolidasi
lintas
SKPD
dalam
penyelenggaraan kegiatan pimpinan. 6. Mengembangkan tata kelola kehumasan secara optimal, efektif dan efisien yang transparan dan akuntabel sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan dan keterbukaan informasi publik yang baik.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 7
1.4.
Sistematika Penyusunan Sistematika Penyusunan Renja 2014 SEKRETARIAT DAERAH Kabupaten Bandung adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang
1.2.
Landasan Hukum
1.3.
Maksud dan Tujuan
1.4.
Sistematika Penyusunan
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUMAS TAHUN ANGGARAN 2012 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Humas Tahun Anggaran 2012 2.2. Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Humas 3.2. Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014
BAB IV PENUTUP
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 8
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUMAS TAHUN ANGGARAN 2012
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Humas Tahun Anggaran 2012 Dalam penyusunan Renja 2014 tidak terlepas dari evaluasi terhadap program/kegiatan, dan penggunaan anggaran di tahun 2012. Evaluasi Renja 2012 terhadap Program/kegiatan, sasaran, indikator kinerja, realisasi capaian kinerja terhadap Renstra, target kinerja, anggaran Renja Sekretariat Daerah, Realisasi kinerja dan realisasi anggaran pada tahun anggaran 2012 serta Triwulan I Tahun anggaran 2013 adalah seperti tercantum dalam Tabel berikut ini :
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 9
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 Bagian Humas
Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun (2013)
Kode
1 1 1
20
1
20
03
1
1
20
03
01
Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output)
Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2014
Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun 2012
2
3
4
Terselenggaranya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat
Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun 2013)
Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%)
10=(5+7+9)
11=(10/4)
Tersusunnya 240 naskah sambutan sekretariat
70%
30%
Terpenuhinya 68 Jenis bahan bacaan
Terpenuhinya 68 Jenis bahan bacaan
70%
30%
200 kali penerimaan kunjungan kerjakegiatan upacara dan
200 kali penerimaan kunjungan kerjakegiatan upacara dan
Target Renja SKPD tahun (2013)
Realisasi Renja SKPD (2013) Triwulan i
Tingkat Realisasi (%)
5
6
7
8=(7/6)
terwujudnyanya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat
Tersusunnya 240 naskah sambutan sekretariat
Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan
Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan
Jumlah fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan
Terfasilitasinya 100 % kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 01
20
03
01
15
20
03
16 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
1
9
Bidang Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 1
Catatan Penting
Urusan Pemerintahan Umum
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
1
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan
20
03
16
02 Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri dan kegiatan upacara serta
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung -
10
acara ceremonial Pemerintah Daerah lainnya
1
1
1
20
20
20
03
03
03
16
16
16
1
20
03
25
1
20
03
25
04
05
06
Rapat koordinasi pejabat pemerintah daerah
Kunjungan kerja/ inspeksi kepala daerah/ wakil kepala daerah
Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah Jumlah Penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah dengan SKPD Jumlah kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah Jumlah kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah Terfasilitasinya penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah dengan SKPD Terselenggaranya kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah ke 31 Kecamatan Terselenggaranya 100 % kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
acara ceremonial lainnya 369 kali
acara ceremonial lainnya 369 kali
4 kegiatan rapat koordinasi
4 kegiatan rapat koordinasi
Terselenggaranya 5 kali kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Terselenggaranya 31 kali kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah ke 31 Kecamatan Terselenggaranya 4 kali kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Tersedianya 68 jenis bahan bacaan dan penyebarluasan informasi : 276 Press reales, 1,243 lembar foto dan 8,438 lembar kliping
Tersedianya 68 jenis bahan bacaan dan penyebarluasan informasi : 276 Press reales, 1,243 lembar foto dan 8,438 lembar kliping
26 Kecamatan
0%
Terselenggaranya 1 kali kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
25%
Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah
06
Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
Jumlah penyediaan bahan bacaan dan Jumlah penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik
Tersedianya bahan bacaan dan penyebarluasan informasi (Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik)
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 11
2.2. Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Isu Strategis dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi di Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung permasalahan, dasar hukum, dan rencana tindakan dapat dilihat dalam Tabel berikut ini :
NO
URAIAN / ISU STRATEGIS
1.
Penyelenggaraan ketatausahaan dan Administrasi Surat Menyurat
PERMASALAHAN fasilitas kerja yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan Masih manualnya pengelolaan suratmenyurat Kurangnya Koordinasi dari pihak pengguna layanan ketatausahaan Pimpinan
2.
Keterbukaan Informasi Publik
Sosialisasi kepada SKPD dalam rangka penguatan fungsi bagian Humas sebagai kooodinator Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Penambahan personil yang berkompeten dalam bidang ketatausahaan dan pendistribusian surat dinas.
fasilitas kerja yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Pengajuan penambahan fasilitas kerja
Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan Penyelenggaraan kegiatan Pemerintah Daerah
Pengajuan penambahan fasilitas kerja
Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Kurangnya Koordinasi dari pihak Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah menghambat pada layanan Informasi Publik
3.
RENCANA TINDAK LANJUT
Intesitas kunjungan kerja dan penyelenggaraan kegiatan Pemerintah Daerah yang meningkat Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Sosialisasi kepada SKPD dalam rangka penguatan fungsi bagian Humas sebagai salah satu lembaga penyebarluasan informasi kebijakan pembangunan Pemerintah Kabupaten Bandung Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan
Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung -
12
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Humas Tujuan serta sasaran dari program/kegiatan Bagian Humas pada Tahun Anggaran 2014 dapat dilihat pada table berikut ini :
Tujuan
Sasaran
Terwujudnya peningkatan kualitas perencanaan teknis operasional, perumusan kebijakan, pembinaan, pengendalian, dan pengkoordinasian teknis administratif penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang penyelenggaraan hubungan masyarakat
Meningkatnya Kualitas Fasilitasi Kegiatan Ketatausahaan Pimpinan dan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah
Kegiatan
Ket.
Pelayanan administrasi suratmenyurat Sekretariat Penyusunan naskah sambutan Sekretariat Pelaksanaan rapat koordinasi pejabat Pemerintah Daerah Fasilitasi kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah Fasilitasi kunjungan kerja dengan Pememerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Meningkatnya Kualitas Publikasi Dan Pemberitaan Kegiatan Pemerintahan Daerah
Terfasilitasinya Kegiatan Keprotokolan Pemerintahan Daerah
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik Fasilitasi penerimaan kunjungan kerja Fasilitasi penyelenggaraan kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung -
13
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN DANDUNG TAHUN 2014 Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan
Kode
1
2
1
20
03
1
1
20
03
01
3
20
03
01
01
20
03
4
5
6
Terselenggaranya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat
Kab. Bdg
100%
Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan
7
Prakiraan Maju Rencana tahun 2015 Sumber Dana
Catratan Penting
8
9
Target Capaian Kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif
10
11
1.200.000.000
100%
1.320.000.000
Kab. Bdg
68 jenis majalah dan koran, 35 buku peraturan perundangundangan
165.000.000
100%
181.500.000
Jumlah fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah
Kab. Bdg
200 kegiatan
900.000.000
100%
900.000.000
Jumlah Penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah dengan SKPD
Kab. Bdg
4 kegiatan
800.000.000
100%
800.000.000
15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan
1
Lokasi
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat
1
Prakiraan Maju Rencana tahun 2014 Kebutuhan Target Capaian Dana/Pagu Kinerja Indikatif
Indikator Kinerja Program / Kegiatan
16 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
1
20
03
16
02 Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri dan kegiatan upacara serta acara ceremonial Pemerintah Daerah lainnya
1
20
03
16
04
Rapat koordinasi pejabat pemerintah daerah
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung -
14
1
1
20
20
03
03
16
16
1
20
03
25
1
20
03
25
05
Kunjungan kerja/ inspeksi kepala daerah/ wakil kepala daerah
06
Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
Jumlah kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah Jumlah kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Kab. Bdg
31 kegiatan
1.250.000.000
100%
1.250.000.000
Kab. Bdg
100%
975.000.000
100%
975.000.000
Kab. Bdg
1 kegiatan 3 sosialisasi
950.000.000
100%
950.000.000
Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah
06
Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
Jumlah penyediaan bahan bacaan dan Jumlah penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 15
3.2. Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014 Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014 pada Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung terdiri dari 3 (tiga) program dan meliputi 7 (tujuh) kegiatan yaitu: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, terdiri dari kegiatan : a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk
pelayanan administrasi surat
menyurat diantaranya penyusunan naskah sambutan dan pengelolaan kodifikasi surat masuk dan surat keluar serta pendistribusian surat-surat kedinansan Pemerintah Kabupaten Bandung untuk kemudian ditindaklanjuti oleh Pimpinan. Adapun output dari kegiatan ini adalah tersusunnya naskah sambutan dan tertib administrasi surat menyurat. Sebagai penunjang dari kegiatan ini di tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan sosialisasi tata naskah dinas untuk SKPD. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penyediaan jasa surat menyurat pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 1.200.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus Juta Rupiah )
b. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peratauran Perundang-undangan Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk
memenuhi kebutuhan
bahan
bacaan sebagai sumber informasi dan sebagai bahan untuk pengambilan kebijakan. Adapun output dari kegiatan ini adalah penyerapan informasi semaksimal mungkin sebagai bahan evaluasi dan acuan untuk menentukan arah kebijakan yang efektiv dan tepat sasaran. Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung -
16
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peratauran perundang-undangan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 115.040.200,- ( Seratus Lima Belas Juta Empat Puluh Ribu Dua Ratus Rupiah ) 2. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah, terdiri dari kegiatan : a. Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri. Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan acara ceremonial Pemerintah Kabupaten Bandung. Sebagai penunjang dari kegiatan ini di tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan pelatihan keprotokolan untuk SKPD. Adapun output dari kegiatan ini adalah terfasilitasinya kegiatan kunjungan kerja Pemerintah Daerah lain dan kegiatan ceremonial Pemerintah Daerah sebagai
wujud
kerjasama
antar
Pemerintah
dan
SKPD
guna
terselenggaranya koordinasi dan konsolidasi. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 900.000.000,- ( Sembilan Ratus Juta Rupiah ) b. Rapat Koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk sarana koordinasi dan komunikasi antara Pemerintah Daerah dengan SKPD. Adapun output dari kegiatan ini adalah terjalinnya koordinasi dan komunikasi antara pemerintah daerah dengan SKPD dalam pencapaian hasil kinerja untuk mewujudkan tujuan pembangunan serta permasalahan Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 17
yang dihadapi sebagai skala prioritas untuk pengambilan kebijakan selanjutnya. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 800.000.000,- ( Delapan Ratus Juta Rupiah ).
c. Kunjungan Kerja/ Inspeksi Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah Kegiatan
ini
mempunyai
sasaran
untuk
fasilitasi
pelayanan
kunjungan/inspeksi kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah dalam rangka pengawasan dan pengendalian program Pemerintah Daerah di daerah. Adapun output dari kegiatan ini adalah monitoring sejauhmana program Pemerintah Daerah telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan kunjungan Kerja/ Inspeksi Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 1.250.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ). d. Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk terselenggaranya koordinasi dan konsultasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya dalam rangka study komparasi kebijakan dan program pembangunan. Adapun output dari kegiatan ini adalah terciptanya koordinasi dan konsolidasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya sebagai bahan untuk menentukan arah kebijakan selanjutnya. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 975.000.000,- ( Sembilan Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah ).
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 18
3. Program Peningkatan Kejasama antar Pemerintah Daerah Program Peningkatan Kejasama antar Pemerintah Daerah, terdiri dari : a. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kegiatan
ini
mempunyai
sasaran
untuk
menginformasikan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah atas program-program pemerintah yang sedang dilaksanakan dan akan dilaksanakan. Adapun output dari kegiatan ini adalah terwujudnya keterbukaan informasi publik
yang diharapkan menjadi outcome sebagai bahan pengambilan
kebijakan selanjutnya. Kebutuhan
anggaran
untuk
kegiatan
Penyebarluasan
Informasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah pada tahun 2014 sebesar : Rp. 950.000.000,- ( Sembilan Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ).
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 19
BAB IV PENUTUP
Bagian Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; Dokumen Rencana Kerja 2014 ini sebagai acuan pelaksanaan program/kegiatan pada Bagian Humas di tahun 2014 agar tercapainya visi dan misi Sekretariat Daerah demi menunjang pencapaian visi dan misi Pemerintah Kabupaten Bandung.
Soreang,
Juni 2013
Kepala Bagian Humas
ACHMAD KOSASIH, S.Ip., M.Si Pembina NIP. 19680328 198803 1 002
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 20
