RENCANA KERJA ( RENJA ) BAGIAN HUMAS SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LUMAJANG TAHUN 2015
1
KATA PENGANTAR Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 dan Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 mewajibkan setiap instansi Pemerintah untuk menyusun Perencanaan Kinerja sebagai dasar Penyusunan dan Penetapan Dokumen Rencana Daerah. Perencanaan kinerja merupakan proses
penyusunan Rencana Kinerja
sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana stratejik yang akan dilaksanakan oleh instansi Pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan. Perencanaan Kinerja (RENJA) tahun 2014 Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang disusun berdasarkan Sasaran yang ingin dicapai, Indikator Kinerja Sasaran dan Rencana Capaian, Program, Kegiatan, serta Tujuan yang akan dicapai dalam tahun yang bersangkutan. Dengan tersusunnya Perencanaan Kinerja (RENJA) Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) Setda Kabupaten Lumajang ini, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang terkait baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan RENJA tahun 2014 Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang . Lumajang, 7 Januari 2015 Kepala Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang
Drs. EDDY HOZAYNI Pembina NIP. 19611130 198907 1 001 D r s .
DAFTAR ISI HAL KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
BAB
I
P E N D A H U L U AN
1
A. LATAR BELAKANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B. MAKSUD DAN TUJUAN . . . . . . . . . . . . . . . . C RUANG LINGKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D ASPEK STRATEJIK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 1 2 2
E D D Y H O Z A Y N I P 2 e m
BAB
BAB
BAB
II
III
IV
E. PROFIL ORGANISASI . .. . . . . . . . . . . . . . . . . F. STRUKTUR ORGANISASI . . . . . . . . . . . . . . . .
2 4
PERENCANAAN STRATEJIK
5
A. VISI DAN MISI . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . B. TUJUAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C. SASARAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D. CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E. RENCANA STRATEJIK KINERJA 2014 . . . . . .
5 5 6
PERENCANAAN KINERJA . . . . . . . . . . . . . . . .
8
A. KOMPONEN RENCANA KINERJA . . . . . . . . B. INDIKATOR KINERJA SASARAN DAN RENCANA CAPAIAN . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
PENUTUP...........................
14
A. KESIMPULAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B. S A R A N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14 14
6 6
9
LAMPIRAN
3
PENDAHULUAN
BAB I
A. LATAR BELAKANG Perencanaan Kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana stratejik, yang akan dilaksanakan oleh instansi Pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan. Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) adalah salah satu perangkat / lembaga yang berada di bawah
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten
Lumajang diwajibkan untuk menyusun Rencana Kerja (Renja) yang merupakan kometmen bagi Instansi
secara periodik
untuk mencapai Misi dan tujuan
Instansi / Bagian dalam tahun tertentu . Adapun Landasan Hukum atau ketentuan yang secara tegas dan tersirat untuk menguatkan alasan Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang wajib menyusun RENJA adalah : 1. Undang – undang Dasar RI 1945 ; 2. Undang – Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 3. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 29 tahun 2002 tentang Pedoman Penyusunan Pertanggung jawaban dan Pengawasan
Keuangan
Daerah serta Tata Cara Penyusunan APBD, Pelaksanaan Tata Usaha Keuangan Daerah dan Penyusunan APBD ; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Susunan
Organisasi
dan
Lumajang Nomor Tata Kerja
15
Tahun
Sekretariat
2007 tentang
Daerah Kabupaten
Lumajang ; 5. Peraturan Bupati Lumajang Nomor 15 tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah. 7.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah.
8. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/3722/SJ tanggal 28 September 2011 tentang Penyusunan dan Penetapan Dokumen Rencana Daerah.
B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan dari Penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) adalah untuk memberikan Informasi tentang sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan dalam rangka Penyusunan dan Penetapan Dokumen Rencana Daerah Organisasi Pemerintah Kabupaten Lumajang.
4
C. RUANG LINGKUP Penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) tahun 2015 berdasarkan kegiatan – kegiatan yang dimuat dalam Rencana Stratejik dan Rencana Kebutuhan Anggaran ( RKA ) tahun 2015. D. ASPEK STRATEJIK ORGANISASI Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) Sekretariat Daerah
Kabupaten
Lumajang bertugas membantu Sekretaris Daerah dalam menyusun kebijakan di bidang Informasi dan Komunikasi, Dokumentasi serta Pengolahan Data Informasi. E. PROFIL ORGANISASI Kedudukan Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang diatur dengan Peraturan Daerah : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor Susunan Organisasi
15 tahun 2007 tentang
dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah Kabupaten
Lumajang ; 2. Peraturan Bupati Lumajang Nomor 15 tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang ; Sesuai dengan Aturan yang diterbitkan ; 1. Bagian Humas mempunyai tugas : Membantu Sekretaris Daerah dalam menyusun kebijakan di bidang Informasi, Pengolahan Data dan Dokumentasi ; 2. Bagian Humas dalam melaksanakan tugas bertanggungjawab kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Administrasi dengan menjalankan fungsi : a. Perumusan dan Penyusun Program Kerja Bagian Humas ; b. Penyelenggaraan pengumpulan dan penyusunan redaksi
pemberitaan,
Informasi dan Komunikasi ; c. Penyelenggaraan dan pengaturan layanan kegiatan penyampaian berita dan Informasi ; d. Penyelenggaraan
pengolahan
dan
dokumentasi,
data
pemberitaan
Informasi dan Komunikasi ; e. Pengkoordinasian kegiatan kehumasan. f. Penyediaan pedoman data informasi dan pemberitaan. ; g. Pemfasilitasian kerjasama penyampaian informasi dankomunikasi ; h. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Bagian Humas ; i.
Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakantindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Administrasi ;
j.
Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Sekretaris Daerah serta Asisten Administrasi ; 5
Sebagaimana Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 15 tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang, Bagian Humas terdiri dari : 1. Kepala Bagian Humas
( Eselon III )
2. Kepala Sub Bagian Informasi
( Eselon IV)
3. Kepala Sub Bagian Penglolaan Data
( Eselon IV )
4. Kepala Sub Bagian Dokumentasi
( Eselon IV )
Jumlah pegawai yang ada di Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang terdiri dari : 1. Berdasarkan Pangkat/ Golongan : a. Golongan IV sebanyak 1 (satu) orang terdiri dari : - Golongan IV/a
: 1 orang
- Golongan IV/b
: - orang
- Golongan IV/c
: - orang
- Golongan IV/d
: - orang
b. Golongan III sebanyak 15 (lima belas ) orang terdiri dari : -
Golongan III/ a
: 3 orang
-
Golongan III/ b
: 9 orang
-
Golongan III/ c
: 1 orang
-
Golongan III/ d
: 2 orang
c. Golongan II sebanyak 1 ( satu ) orang terdiri dari : -
Golongan II/ a
: - orang
-
G olongan II/ b
: 1 orang
-
Golongan II/ c
: - orang
-
Golongan II/ d
: - orang
d. Golongan I sebanyak 3 (tiga ) yang terdiri dari : -
Golongan I/ a
: - orang
-
Golongan I/ b
: 2 orang
-
Golongan I/ c
: - orang
-
Golongan I/ d
: 1 orang
2. Berdasarkan TingkatPendidikan : a. Pasca Sarjana
: - orang
b. Sarjana
: 7 orang
c. Sarjana Muda / D 3
: 2 orang
d. SLTA
: 8 orang
e. SLTP
: 1 orang
f. SD
: 2 orang
3. Status Kepegawaian a. PNS
: 20 orang
b. CPNS
:
- orang
c. Kontrak
:
9 orang 6
F. STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 tahun 2007, tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang, Bagian Humas sebagaimana tersebut dibawah ini : Perda Nomor 15 Tahun 2007 Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang
Kepala Bagian Humas (Drs. EDDY HOZAYNI)
Kepala
Kepala
Kepala
Sub Bag Informasi
Sub Bag Pengelolaan data
Sub Bag. Dokumentasi
(YULI HARISMAWATI, SP)
(SOEKARMIATI, SE)
(DEWI SAWITRI, S. Kom)
7
BAB II
PERENCANAAN STRATEJIK
Sesuai tugas pokok dan fungsi Bagian Humas Setda Kab. Lumajang mempunyai stratejik yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 5 (lima) tahun, yaitu untuk tahun 2015 – 2020 dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin yang timbul. Rencana Stratejik Bagian Humas Setda Kab. Lumajang yang mencakup visi, misi, tujuan, sasaran serta cara pencapaian tujuan dan sasaran tersebut akan diuraikan dalam bab ini. Kemudian sasaran yang ingin dicapai akan dijelaskan dalam Rencana Kinerja Tahun 2015. A. VISI dan MISI 1. VISI Visi merupakan arah yang hendak dituju Bagian Humas Setda Kab. Lumajang dengan mempertimbangkan berbagai aspek penting terkait pelaksanaan Tugas, Pokok dan Fungsi oleh Pemerintah Kabupaten Lumajang. Adapun Visi Bagian Humas adalah “Terdepan dalam pelayanan informasi” secara filosofi visi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : “Terdepan dalam pelayanan informasi” artinya sebagai bagian yang melaksanakan kegiatan dan bertanggung jawab terhadap pelayanan informasi, maka Bagian Humas harus dapat memberikan pelayanan informasi secara efektif dan efisien baik dari segi prosedur, kecepatan dan ketepatan dalam pelayanan informasi.
Dan selalu mengedepankan pelayanan
informasi kepada masyarakat. Pelayanan informasi ini diberikan baik kepada masyarakat secara umum maupun
Perangkat Daerah di
lingkungan
Pemerintah Kabupaten Lumajang. 2. MISI Misi adalah pedoman yang wajib dipegang teguh oleh setiap aparat Bagian Humas dalam mewujudkan Visi, Adapun Misi Bagian Humas adalah “Menciptakan pelayanan informasi secara efektif dan efisien baik dari segi prosedur, kecepatan maupun ketepatan dalam pelayanan”. B. TUJUAN Berdasarkan Visi dan Misi, maka Bagian Humas Setda Kab. Lumajang menetapkan tujuan sebagai berikut : Meningkatnya
pelayanan
informasi dan
penyelenggaraan Pemerintahan
serta Pembangunan.
8
C. SASARAN Sasaran adalah rumusan hasil yang hendak dicapai pada kurun waktu kurang dari satu tahun dalam rentang waktu masa Renstra. Sasaran untuk tujuan meningkatnya pelayanan informasi penyelenggaraan Pemerintah dan Pembangunan adalah : Terwujudnya penyebarluasan dan pemerataan informasi dan komunikasi keseluruh masyarakat. D. CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN 1 Kebijakan Cara pencapaian tujuan dan sasaran program Hubungan Masyarakat (Humas) Setda Kabupaten Lumajang, adalah melalui kebijakan antara lain : a. Meningkatkan
pelayanan
dan
penyediaan
bahan
informasi dan
komunikasi seluas-luasnya kepada masyarakat. b. Meningkatkan sarana dan prasarana untuk mendukung meningkatnya kinerja aparatur dalam pelayanan informasi dan komunikasi c. Memperkuat jaringan informasi untuk penyebaran informasi kepada masyarakat. 2. Program Kebijakan meningkatkan penyediaan bahan informasi dan komunikasi seluas-luasnya kepada masyarakat melalui program : a. Pengembangan Informasi pembangunan b. Perluasan jaringan informasi dan komunikasi (elektronik , cetak maupun Kelompok) E. RENCANA STRATEJIK KINERJA TAHUN 2015 Untuk tahun 2015, Bagian Humas Setda Kab. Lumajang menetapkan target sasaran dan strategi pencapaian sebagai berikut : NO
1
2.
3.
SASARAN
Media Massa
Pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di Kab. Lumajang
Informasi penyelengg araan
INDIKATOR SASARAN
TARGET
Terlaksananya kerjasama informsi dengan media massa
5 Media Harian, 12 Media mingguan/lokal elektronik, 5 Media Online, 12 Baliho
Tersebarnya informasi pembangunan pada Kelompok Informasi Mayarakat (KIM)
21 Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di Kabupaten Lumajang dan Pameran KIM tingkat Provinsi
Terlaksananya penyebarluasan informasi penyelenggaraan
65 orang Wartawan
STRATEGI PENCAPAIAN 2015 SESUAI RKA PROGRAM KEGIATAN Penyebarluas asan Informasi dengan Media Massa
Kerjasama Informasi dengan Mass Media.
Fasilitasi Peningkata n SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
Pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Penyebarluas an Informasi Pembangun
Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan
9
Pemerintah Daerah Kab. Lumajang
Pemerintah Daerah dengan wartawan
an Daerah
Pemerintah Daerah
4.
Pelatihan SDM dalam bidang Komunikasi dan Informasi
Terlaksananya fasilitasi peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi
320 orang dariunsur Pelajar, Mahasiswa, dan Masyarakat
Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
5.
Koordinasi Kehumasan daerah Kab. Lumajang
Terlaksananya Pengembangan Komunikasi, Informasi, dan Media Massa
80 orang Anggota Kehumasan Daerah
Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Koordinasi Kehumasan Daerah
6
Website dan Terlaksananya Radio Suara pengembangan Lumajang Komunikasi, Informasi dan pada Bagian Media Massa Humas
5 orang Tenaga kerja Bulanan di Radio Suara Lumajang
Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Pengembangan Website dan Pengelolaan Radio Suara Lumajang
7
Ketentuan di Bidang cukai melalui media massa
10 Media Cetak (Regional, Harian dan Mingguan), 4 Radio Swasta Lokal, Baliho/Spanduk
Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai
Penyampaian Ketentuan di Bidang Cukai melalui Media Massa
Terlaksananya sosialisasi ketentuan di bidang cukai tembakau melui media massa
Kebijakan dan Program dilakukan setiap tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun,
rencana pelaksanaan dan pembiayaannya baik melalui APBN/APBD,
maupun dalam rangka kerja sama dengan masyarakat. Sejauh mungkin diidentifikasi pula berbagai program ataupun kegiatan yang merupakan peran serta aktif masyarakat sebagai tanggapan atas kebijakan ataupun program Pemerintah, serta kinerjanya. Keberhasilan program yang dilakukan sangat erat kaitannya dengan kebijakan instansi. Dalam rangka itu perlu diidentifikasi pula keterkaitan antara kebijakan yang telah ditetapkan dengan program dan kegiatan sebelum diimplementasikan.Kebijakan
tersebut
perlu
dikaji
terlebih
dahulu
untuk
meyakinkan apakah kebijakan yang telah ditetapkan benar-benar dapat dilaksanakan. Sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik kemudian dijabarkan lebih lanjut kedalam suatu Rencana Kinerja tahunan.
10
BAB III Perencanaan
PERENCANAAN KINERJA
Kinerja merupakan proses penyusunan Rencana Kinerja
sebagai penjabaran dari Sasaran dan Program yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik, yang akan dilaksanakan oleh instansi Pemerintah melalui berbagai Kegiatan tahunan. Di dalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indicator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan.
Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan
agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi Instansi untuk mencapainya dalam tahun tertentu. A. KOMPONEN RENCANA KINERJA Dokumen Rencana Kinerja memuat informasi tentang sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan; Indikator kinerja sasaran, dan Rencana capaiannya, Program, kegiatan, serta kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya. Selain itu memuat pula keterangan yang antara lain menjelaskan keterkaitan kegiatan dengan Sasaran , kebijakan dengan programnya, serta keterkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi/sektor lain. Adapun Komponen Rencana Kinerja meliputi : 1.
Sasaran Sasaran
yang
dimaksud
pada
Rencana
Kinerja
adalah
sasaran
sebagaimana dimuat dalam dokumen Renstra. Selanjutnya diidentifikasi sasaran mana yang akan diwujudkan pada tahun yang bersangkutan beserta indikator dan rencana tingkat capaiannya (targetnya). 2.
Program Program-program yang ditetapkan merupakan program-program yang
berada dalam lingkup kebijakan tertentu sebagaimana dituangkan dalam stratejik Yang diuraikan pada Dokumen Rencana Stratejik. Selanjutnya perlu diidentifikasi dan
ditetapkan
Program-program
yang
akan
dilaksanakan
pada
tahun
bersangkutan , sebagai cara untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. 3.
Kegiatan Kegiatan adalah tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang
dilakukan oleh instansi Pemerintah sesuai dengan kebijakan dan program yang 11
telah ditetapkan dengan memanfatkan sumberdaya yang ada untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu. Dalam komponen kegiatan ini perlu ditetapkan indikator kinerja kegiatan dan rencana capaiannya. 4.
Indikator Kinerja Kegiatan Indikator
Kinerja
adalah
ukuran
kuantitatif
dan
kualitatif
yang
menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan. Indikator Kinerja kegiatan yang akan ditetapkan dikategorikan kedalam kelompok : a. Masukan (Inputs) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dan program dapat berjalan atau dalam rangka menghasilkan output, misalnya sumber daya manusia, dana, material, teknologi, dan sebagainya ; b. Keluaran (Outputs) adalah segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik dan/atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan yang digunakan ; c.
Hasil
(Outcomes)
adalah
segala
sesuatu
yang
mencerminkan
berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah Outcomes merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat. Indikator-indikator tersebut secara langsung atau tidak langsung dapat mengindikasikan
sejauh
mana
keberhasilan
pencapaian
sasaran.
Dalam
hubungan ini, penetapan indikator kinerja kegiatan merupakan proses identifikasi, pengembangan, seleksi dan konsultasi tentang indikator kinerja atau ukuran kinerja atau ukuran keberhasilan kegiatan dan program-program instansi. Penetapan indikator kinerja dan kegiatan harus didasarkan pada perkiraanperkiraan yang realistis dengan memperhatikan tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta data pendukung yang harus diorganisasikan. Indikator kinerja dimaksud hendaknya (1) spesifik dan jelas, (2) dapat diukur secara obyektif, (3) relevan dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, dan (4) tidak biasa. B. INDIKATOR KINERJA SASARAN DAN RENCANA CAPAIAN
Indikator kinerja sasaran dan Rencana Capaian diperlukan untuk dapat mengindikasikan
sejauh
mana
keberhasilan
pencapaian
sasaran.
Dalam
hubungan ini, penetapan indikator kinerja kegiatan merupakan proses identifikasi, pengembangan, seleksi dan konsultasi tentang indikator kinerja atau ukuran 12
kinerja atau keberhasilan kegiatan dan program-program Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang. Sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang tahun 2015 adalah sebagai berikut : RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) TAHUN 2015 INSTANSI : Bagian Humas SASARAN
KEGIATAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
INDIKATOR KERJA
SATUAN
6
7
RENCAN A TINGKAT CAPAIAN (TARGET) 8
Penyediaa n Jasa Surat Menyurat
Input : Dana Output : Terselenggaranya penyediaan Jasa Surat menyurat Outcome : Terpenuhinya Jasa Surat Menyurat
Rp
19.200.000
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyedi aan Jasa Komuni kasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Input : Dana Output : Terselenggaranya penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air, dan listrik Outcome : Terpenuhinya jasa pelayanan administrasi perkantoran melalui Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Rp
71.000.000
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyedi aan Jasa Adm Keuanga n dan Barang Daerah
Input : Dana Output : Terselenggaranya penyediaan jasa Administrasi keuangan dan Barang Daerah Outcome : Terpenuhinya jasa administrasi keuangan dan barang daerah
Rp
77.960.000
Input : Dana Output : Terselenggaranya kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan Outcome : Terpenuhinya Penyedia an barang cetakan dan penggandaan
Rp
12.800.000
PROGRAM URAIAN
URAIAN
INDIKATOR
1
2
Penyedia Jasa Surat Menyurat
Terlaksana nya Administrasi dan Operasional pada bagian Humas
Terwujud nya kegiatan Penyedia Jasa Surat Menyurat
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyedia Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Terlaksana nya Operasional Perkantoran
Terwujud nya Kegiatan Penyedia Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Adm Keuangan dan barang daerah
Terlaksana nya Adm Keuangan dan barang daerah
Terwujud nya Kegiatan Penyedia an Jasa Adm Keuangan dan Barang Daerah
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Terlaksana nya Penyediaan barang cetakan dan pengganda an
Terwujudnya Pelayanan Kegiatan Administrasi Penyedia an Perkantoran barang cetakan dan penggandaan
3
K
4
5
Penyediaan Barang Cetakan dan Pengganda an
E T . 9 `
13
Penyediaan bahan baca an dan Peraturan Per undangundangan
Terlaksana nya Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundangundangan
Terwujudnya Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan
Pelayanan Administrasi Perkantor an
Penyedia an bahan bacaan dan Peraturan Per undangundangan
Input : Dana Output : Terlaksananya Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Outcome : Terpenuhinya Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan
Rp
45.415.000
Penyediaan Bahan Logistik Kantor
Tersedianya penyediaan bahan logistik
Terwujudnya penyediaan bahan logistik
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyedia an Bahan Logistik Kantor
Input : Dana Output : Terselenggara Nya penyediaan bahan Logistik Kantor Outcome : Terpenuhinya penyediaan bahan logistik
Rp
3.069.500
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar Daerah
Terlaksana nya rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
TerwujudnyaKe Pelayanan giatan rapatAdministrasi rapat koordinasi Perkantoran dan konsultasi ke luar daerah
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar Daerah
Input : Dana Output : Terselenggara nya Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah Outcome : Terpenuhinya rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Rp.
41.010.000
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke dalam Daerah
Terlaksana nya rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah
TerwujudnyaKe Pelayanan giatan rapatAdministrasi rapat koordinasi Perkantoran dan konsultasi ke dalam daerah
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke dalam Daerah
Input : Dana Output : Terwujudnya Kegiatan RapatRapat Koordinasi dan konsultasi ke Dalam Daerah Outcome : Memperlacar proses pelayanan administrasi perkantoran melalui rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah
Rp.
35.265.000
Pemeliharaan Rutin/ berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
Terlaksananya Operasional Kendaraan Roda empat
Terwujudnya Kegiatan Operasional Kendaraan Roda empat
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
Input : Dana Output : Pemeliharaan Rutin/ berkala kendaraan Dinas /Operasional Outcome : Terpenuhinya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional
Rp.
44.400.000
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan peralatan Kantor
Terpelihara nya Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Terwujud nya Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang memadai
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pemeliharaan raan Rutin Berkala Perlengka
Input : Dana Output : Terselenggaranya pemeliharaan
Rp.
173.690.000
14
Layanan Penga-daan Secara Elektronik
Terlaksana nya Proses Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah secara Elektronik
pan dan Peralatan Kantor
rutin/berkala perlengkapan dan peralatan kantor Outcome : Terpenuhinya pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan kantor
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Input : Dana Output : Terselenggaranya Layanan Pengadaan barang Secara Elektronik Outcome : Terpenuhinya Layanan Pengadaan barang Secara Elektronik
Rp.
84.197.500
Rp.
20.400.000
Terwujudnya Proses Kegiatan pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik
Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Barang Daerah
Pengembangan Terselengga Website ranya Pengemba ngan Website di Kab. Lumajang
Terpenuhinya Pengemba ngan Website di Kab. Lumajang
Pengemban gan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Pengembang an Website di Kab. Lumajang
Input : Dana Output : Terselenggaranya Pengembangan Website di Kab. Lumajang Outcome : Terpenuhinya pengembangan Website di Kab. Lumajang
Pengelolaan Radio Suara Lumajang
Terselengga ranya Pengelolaan Radio Suara Lumajang
Terpenuhinya Pengelolaan Radio Suara Lumajang
Pengemban gan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Pengelolaan Radio Suara Lumajang
Input : Dana Output : Terselenggaranya Pengelolaan Radio Suara Lumajang Outcome : Terpenuhinya pengelolaan Radio Suara Lumajang
SKPD se-kab. Lumajang
Terselengga ranya kegiatan Forum PPID
Terkoordinasinya Program Pembangunan SKPD se-Kab. Lumajang
Pengem bangan Komunikasi, informasi dan Media Masa
Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumenta si
Input : Dana Output : Terselenggaranya kegiatan Forum PPID. Outcome : Terpenuhinya kegiatan forum PPID
Rp.
44.560.000
Masyarakat, pelajar, dan pegawai
Terwujudnya Informasi yang benar di masyara Kat melalui internet
Meningkat nya Informasi Pembangunan disetiap SKPD melalui media online
Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
Input : Dana Output : Terselenggaranya Pelatihan SDM dalambidang komunikasi dan informasi Outcome : Terpenuhinya pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi
Rp.
39.470.000
21 Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Tersebarnya Informasi di 21 Kecamatan
Tersebarnya Informasi Pembangunan di 21 Kecamatan melalui KIM
Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
Pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Input : Dana Output : Terselenggaranya Kegiatan Pembinaan Kelompok
Rp.
132.060.000
Rp.
40.800.000
15
Informasi Masyarakat (KIM) Outcome : Terpenuhinya pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Wartawan Media Massa
Terlaksananya Kegiatan Jumpa Pers dengan Wartawan
Tersebarnya Informasi penyelenggar aan pemerintah daerah dengan Wartawan
Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
Media Massa
Terselenggaranya Informasi Pembangunan Daerah se-Kab. Lumajang melalui media massa
Tersebarnya Kerja sama informasi Informasi Pembangunan didengan Media Kab. Lumajang Massa
Media Massa
Terlaksananya sosialisasi ketentuan di bidang cukai tembakau melalui media massa
Meningkat nya Informasi penyampaian ketentuan di bidang cukai melalui media massa
Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah
Kerja Sama Informasi Dengan Media Masa
Sosialisasi Penyampai Ketentuan di an Bidang ketentuan Cukai di bidang cukai melalui media massa
Input : Dana Output : Terselenggaranya Kegiatan Jumpa Pers Outcome : Tersebarnya Informasi Pembangunan Kepada Wartawan
Rp.
206.400.000
Input : Dana Output : Terselenggaranya kerjasama informasi dengan mass media dan pemasangan baliho Outcome : Terpenuhinya kerjasama informasi dengan media massa
Rp.
603.635.000
Input : Dana Output : Terselenggaranya Sosislisasi ketentuan di bidang cukai melaui media massa Outcome : Terpenuhinya kegiatan sosiallilasi ketentuan di bidang cukai melalui media massa
Rp.
100.000.000
16
BAB IV
PENUTUP A. KESIMPULAN
Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) Setda Kabupaten Lumajang telah dapat menyusun/menetapkan Rencana Kerja tahun 2015 yang didasarkan pada 19 (sembilan belas) Sasaran dan Program kegiatan yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik dan Rencana Kebutuhan Anggaran (RKA) yang akan dilaksanakan oleh Bagian Humas melalui berbagai Kegiatan Tahunan / tugas – tugas
yang dibebankan untuk membantu Sekretaris
Lumajang
dalam
melaksanakan
tugas
Daerah Kabupaten
penyelenggaraan
Pemerintahan,
Pembangunan, Pembinaan dan Pemasyarakatan. B. S A R A N Agar dapat mencapai apa yang telah ditetapkan dalam Rencana Kerja Tahunan,
sangat
diharapkan
adanya langkah
perbaikan
terkait
dengan
pelaksanaan tugas–tugas Bagian Humas Setda Kabupaten Lumajang yaitu : Diperlukan adanya
metode
yang lebih baik , menarik dan berbeda dalam
penyampaian informasi pembangunan baik yang melalui penyuluhan langsung, melalui media Audio Visual, maupun melalui siaran Radio. Demikian Rencana Kerja tahun 2015 yang telah ditetapkan oleh Bagian Humas Setda Lumajang yang merupakan bahan
dalam Penyusunan dan
Penetapan Dokumen Rencana Daerah. Penyusun yakin bahwa Laporan ini masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam penyampaiannya, oleh karena itu sangat diharapkan adanya kritik / saran dan petunjuk lebih lanjut demi penyempurnaannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhoi setiap langkah dan usaha kita . Lumajang, 7 Januari 2015 KEPALA BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN LUMAJANG
Drs. EDDY HOZAYNI Pembina NIP.19811130 198907 1 001
17
