RENCANA STRATEGIS BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TULUNGAGUNG VISI : Terwujudnya pelayanan yang efektif dan efisien melalui optimalisasi peningkatan kinerja aparatur serta sarana dan prasarana MISI : 1. Melaksanakan pelayanan dinas berupa administrasi ketatausahaan, urusan rumah tangga pimpinan, dan keprotokolan dengan efektif dan efisien TUJUAN : 1. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang efektif dan efisien Indikator
No 1
Rumus
Jumlah Surat masuk dan surat keluar
Jumlah surat masuk dan surat keluar di Bagian Umum dalam 1 tahun
Kondisi Awal Tahun 2013
Target Tahun 2018
2420 buah
7000
Cara mencapai Tujuan dan Sasaran
SASARAN Uraian 1 Meningkatnya kelancaran tugas pegawai dalam pelayanan administrasi perkantoran
Indikator 2 Jumlah Surat masuk dan surat keluar
Rumus 3 Jumlah surat masuk dan surat keluar di Bagian Umum dalam 1 tahun
Kondisi Awal Tahun 2013 4 2420 buah
2014 5 7000
Target Tahun 2015 2016 2017 6 7 8 7000 7000 7000
2018 9 7000
Strategi 10 Strategi peningkatan penyediaan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam pelayanan administrasi perkantoran
Kebijakan 11 Melaksanakan penyediaan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam pelayanan administrasi perkantoran
Ket. Program 12 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
13
TUJUAN : 2. Meningkatnya pelayanan kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah yang memadai Rumus
Kondisi Awal Tahun 2013
Target Tahun 2018
Jumlah kegiatan yang diselenggarakan dengan dukungan fasilitas makan dan minum dalam 1 tahun
439 kegiatan
450 kegiatan
Indikator
No 1
Jumlah kegiatan yang diselenggarakan dengan dukungan fasilitas makan dan minum
2
Jumlah kegiatan konsultasi dan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Frekuensi Penyelenggaraan konsultasi dan koordinasi Pemerintah Pusat dalam 1 tahun Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Pusat
20 kali
25 kali
3
Frekuensi Penyelenggaraan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Kabupaten/Kota lainnya
9 kali
8 kali
Jumlah kegiatan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Kabupaten/Kota lainnya
Cara mencapai Tujuan dan Sasaran
SASARAN Uraian 1 Meningkatnya kelancaran tugas kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah dalam pelayanan masyarakat dan hubungan dengan Pemerintah Pusat
Indikator
Rumus
Kondisi Awal Tahun 2013 4 439 kegiatan
2014 5 450 kegiatan
Target Tahun 2015 2016 2017 6 7 8 450 450 450 kegiatan kegiatan kegiatan
2 Jumlah kegiatan yang diselenggarakan dengan dukungan fasilitas makan dan minum
3 Jumlah kegiatan yang diselenggarakan dengan dukungan fasilitas makan dan minum dalam 1 tahun
Frekuensi Penyelenggaraan konsultasi dan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Pusat
Jumlah kegiatan konsultasi dan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Pusat dalam 1 tahun
20 kali
20 kali
25 kali
25 kali
25 kali
Frekuensi Penyelenggaraan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Kabupaten/Kota lainnya
Jumlah kegiatan koordinasi Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Kabupaten/Kota lainnya
9 kali
8 kali
8 kali
8 kali
8 kali
Strategi
2018 9 10 450 Strategi kegiatan Peningkatan kelancaran pelayanan masyarakat, 25 kali hubungan dengan pejabat pemerintah 8 kali
Kebijakan
Ket. Program
11 Meningkatkan Program kelancaran tugas Peningkatan kedinasan Kepala Pelayanan Daerah/Wakil Kepala Kedinasan Daerah dalam Kepala Daerah / pelayanan Wakil Kepala masyarakat dan Daerah dalam hubungan dengan pemerintah
12
TUJUAN : 3. Mewujudkan peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Indikator
No 1
Rumus
Jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan keprotokolan
Jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan sosialisasi keprotokolan dalam 1 tahun
1 Meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur
Indikator 2 Jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan sosialisasi
Rumus 3 Jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan sosialisasi keprotokolan dalam 1 tahun
Target Tahun 2018
-
62 orang
Cara mencapai Tujuan dan Sasaran
SASARAN Uraian
Kondisi Awal Tahun 2013
Kondisi Awal Tahun 2013 4 -
Target Tahun Strategi 2014 2015 2016 2017 2018 5 6 7 8 9 10 62 orang 62 orang 62 orang 62 orang 62 orang Strategi Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Kebijakan Meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur melalui kegiatan sosialisasi
Ket. Program 11 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
12
MISI
: 2. Mewujudkan optimalisasi peningkatan kinerja aparatur serta sarana dan prasarana
TUJUAN : 4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana aparatur yang memadai Indikator
No 1
Rumus
Jumlah kendaraan dinas yang layak jalan dari segi administrasi dan fisik
Jumlah keseluruhan kendaraan dinas yang layak jalan dari segi administrasi dan fisik dalam 1 tahun
Kondisi Awal Tahun 2013 R2 = 46 unit R4 = 36 unit Cara mencapai Tujuan dan Sasaran
SASARAN Uraian
Indikator
1 2 Terpeliharanya Jumlah kendaraan dinas yang sarana dan layak jalan dari segi administrasi prasarana aparatur dan fisik
Rumus 3 Jumlah keseluruhan kendaraan dinas yang layak jalan dari segi administrasi dan fisik dalam 1 tahun
Target Tahun 2018 R2 = 46 unit R4 = 36 unit
Kondisi Awal Tahun 2013 4 R2 = 46 unit R4 = 35 unit
2014 5 R2 = 46 R4 = 35
Target Tahun 2015 2016 2017 6 7 8 R2 = 46 R2 = 46 R2 = 46 R4 = 35 R4 = 35 R4 = 35
Strategi
2018 9 10 R2 = 46 Strategi R4 = 35 Peningkatan kualitas sarana dan prasarana aparatur yang terpelihara
Kebijakan Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana aparatur
Ket. Program 11 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
12
TUJUAN : 5. Meningkatnya penggunaan pakaian khusus, pakaian dinas dan perlengkapannya oleh pegawai
Indikator
No
1
Rumus
Jumlah ketersediaan pakaian dinas dan Jumlah ketersediaan pakaian dinas dan kelengkapannya bagi Muspida, kelengkapannya bagi Muspida, Kepala SKPD, Ajudan, Kepala SKPD, Ajudan, Staf Khusus, Petugas Protokol, Petugas Rumah tangga Staf Khusus, Petugas Protokol, Petugas Rumah tangga dan Staf terkait dalam 1 tahun dan Staf terkait
Kondisi Awal Tahun 2013
Target Tahun 2018
528 stel
609 stel
Cara mencapai Tujuan dan Sasaran
SASARAN Uraian 1 Meningkatnya disiplin aparatur dalam penggunaan pakaian khusus, pakaian dinas dan perlengkapannya oleh pegawai
Indikator 2 Jumlah ketersediaan pakaian dinas dan kelengkapannya bagi Muspida, Kepala SKPD, Ajudan, Staf Khusus, Petugas Protokol, Petugas Rumah tangga dan Staf terkait
Rumus 3 Jumlah ketersediaan pakaian dinas dan kelengkapannya bagi Muspida, Kepala SKPD, Ajudan, Staf Khusus, Petugas Protokol, Petugas Rumah tangga dan Staf terkait dalam 1 tahun
Kondisi Awal Tahun 2013 4 528 stel
2014 5 617 stel
Target Tahun 2015 2016 2017 6 7 8 609 stel 609 stel 609 stel
Strategi
2018 9 10 609 stel Strategi Peningkatan disiplin aparatur dalam penggunaan pakaian khusus, pakaian dinas dan kelengkapannya
Kebijakan Meningkatkan disiplin aparatur dalam penggunaan pakaian khusus, pakaian dinas dan kelengakapannya
Tulungagung, Agustus 2015 KEPALA BAGIAN UMUM
MOCHAMAD HANAFI, S.Sos Pembina Tingkat I NIP. 19631101 198603 1 005
Ket. Program 11 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
12
