4.2.
BAGIAN
KESEJAHTERAAN
RAKYAT
SEKRETARIAT
DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN 4.2.1. KEPALA
BAGIAN
KESEJAHTERAAN
RAKYAT
SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun Program Kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik secara langsung maupun melalui Asisten Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat secara rinci dan jelas
dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi, serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Sekretariat
Daerah
pada
Kabupaten
Kebumen sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan Sekretariat
koordinasi
Daerah
dengan
Kabupaten
para
Kebumen
Kepala dengan
Bagian
pada
cara
rapat
koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program guna tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung keberhasilan pelaksanaan tugas; f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja pegawai; g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar tugas dapat di laksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan; h. mengadakan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang terkait dengan adanya pembinaan kepada organisasi massa guna pemantauan dan penertiban;
i. menyusun dan melaksanakan program pembinaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan petunjuk teknis dibidang kesejahteraan sosial,
pemberdayaan
perlindungan
anak
masyarakat, dan
pemberdayaan
keluarga
berencana,
perempuan, kesehatan,
ketenagakerjaan dan transmigrasi sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; j. menyusun dan melaksanakan program pembinaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan petunjuk teknis dibidang keagamaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; k. menyusun dan melaksanakan program pembinaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi, dan petunjuk teknis di bidang pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olah raga sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; l. melaksanakan inventarisasi tempat ibadah, penerima bantuan dan fasilitasi
kegiatan
hari-hari
besar
keagamaan
dan
organisasi
masyarakat; m. melaksanakan koordinasi pelayanan ibadah haji untuk menunjang kelancaran serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan; n. melaksanakan pembinaan dan pemantauan olah raga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan; o. melaksanakan koordinasi, komunikasi, informasi, dan edukasi, program kesehatan, pendidikan, kebudayaan, dan olah raga; p. memberikan pinilaian pekerjaan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen yang dibawahinya dengan cara mengisi nilai pada realisasi sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; q. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; r. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
4.2.2. KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN SOSIAL PADA BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kesejahteraan Sosial pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Kesejahteraan
Sosial
berdasarkan
program
kerja
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari
dan
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menjabarkan
perintah
Kepala
Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perin-tah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada Staf sesuai tugas dan fungsi masingmasing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Kesejahteraan
Kebumen
dengan
Rakyat
cara
Sekretariat
saling
Daerah
memberikan
Kabupaten
informasi
guna
menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. melaksanakan
pengumpulan
dan
pengolahan
data,
dibidang
kesejahteraan sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak dan keluarga berencana, kesehatan, ketenagakerjaan dan transmigrasi sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; h. mengadakan koordinasi pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan fasilitasi dibidang kesejahteraan sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan
perempuan,
perlindungan
anak
dan
keluarga
berencana, kesehatan, ketenagakerjaan dan transmigrasi untuk
menunjang kelancaran serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan; i. melaksanakan kegiatan pemberian bantuan bagi organisasi sosial dan organisasi masyarakat, dan kepedulian serta bantuan sosial bagi masyarakat; j. melaksanakan fasilitasi dan penyiapan peningkatan kualitas sumber daya pekerja sosial masyarakat melalui bimbingan teknis dan pelatihan; k. melakukan
koordinasi
dan
fasilitasi
pendayagunaan
para
penyandang cacat dan eks trauma, pengiriman anak usia sekolah dasar yang mengalami hambatan sosial ke Panti Sosial Petirahan Anak dan Sosialisasi petirahan; l. melaksanakan Terpencil
pemberdayaan
dan
Fakir
Penyandang
Miskin,
Masalah
Komunitas
Kesejahteraan
Adat Sosial,
Peningkatan komunikasi, Informasi dan Edukasi pencegahan dan pemberantasan penyakit; m. melaksanakan peningkatan keterampilan bagi Organisasi Sosial Kemasyarakatan di wilayah penghasil tembakau; n. melakukan
fasilitasi
dan
koordinasi
Jamkesmas,
Jamkesda,
Pembangunan Masyarakat dan Desa ; o. meneliti,
mempelajari
Organisasi
dan
mengkaji
Masyarakat/Organisasi
proposal-proposal
Sosial
yang
dari
mengajukan
permohonan bantuan; p. memfasilitasi pengiriman pentas seni dan anak bermasalah sosial bekerja sama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah/Instansi terkait untuk dibina di Panti Sosial; q. melakukan koordinasi, monitoring, evaluasi dan fasilitasi kegiatan yang terkait dengan Kejadian Luar Biasa dan Bencana Alam bersama dengan Satua n Kerja Perangkat Daerah terkait guna singkronisasi kegiatan; r. melaksanakan
koordinasi
dan
fasilitasi
kegiatan
di
bidang
pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak
dan
keluarga
berencana,
bidang
kesehatan
dan
ketenagakerjaan transmigrasi dan sosial bersama Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait; s. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta
untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; t. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; u. memberikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
Kepala
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; v. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai
pertanggungjawaban
pelaksanaan
tugas
dan
untuk
mendapat petunjuk lebih lanjut; w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.2.1. Pengumpul dan Pengolah Data Kesejahteraan Sosial dan Masyarakat pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul dan Pengolah Data Kesejahteraan Sosial dan Masyarakat pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajarai peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan
dan
petunjuk
teknis
pengadministrasian
dan
ketatausaha di bidang kesejahteraan sosial guna mendukung kelancaran tugas; b. melaksanakan koordinasi, monitoring, evaluasi dan pembinaan untuk
kegiatan
yang
berkaitan
dengan
penyandang
masalah
kesejahteraan sosial; c. melaksanakan kegiatan pemberian bantuan bagi organisasi sosial dan organisasi masyarakat, dan kepedulian serta bantuan sosial bagi masyarakat; d. melaksanakan fasilitasi dan penyiapan peningkatan kualitas sumber daya pekerja sosial masyarakat melalui bimbingan teknis dan pelatihan; e. melakukan
koordinasi
dan
fasilitasi
pendayagunaan
para
penyandang cacat dan eks trauma, pengiriman anak usia sekolah dasar yang mengalami hambatan sosial ke Panti Sosial Petirahan Anak dan sosialisasi petirahan;
f. melaksanakan pemberdayaan fakir miskin, komunitas adat terpencil dan
penyandang
masalah
kesejahteraan
sosial,
peningkatan
komunikasi, informasi dan edukasi pencegahan dan pemberantasan penyakit; g. melaksanakan peningkatan keterampilan bagi Organisasi Sosial Kemasyarakatan di wilayah penghasil tembakau; h. melakukan
fasilitasi
dan
koordinasi
Jamkesmas,
Jamkesda,
Pembangunan Masyarakat dan Desa; i. memfasilitasi pengiriman pentas seni dan anak bermasalah sosial bekerja sama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah/Instansi terkait untuk dibina di Panti Sosial; j. melakukan koordinasi, monitoring, evaluasi dan fasilitasi kegiatan yang terkait dengan Kejadian Luar Biasa dan Bencana Alam bersama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait guna singkronisasi kegiatan. k. melaksanakan
koordinasi
dan
fasilitasi
kegiatan
di
bidang
pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak
dan
keluarga
berencana,
bidang
kesehatan
dan
ketenagakerjaan transmigrasi dan social bersama Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait. l. menyelesaian surat pertanggungjawaban bantuan-bantuan kegiatan sosial dan kesejahteraan masyarakat di Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.2.2. Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
pada
Bagian
Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah,
konsultasi,
koordinasi
serta
mencari
data
pendukung
untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; c. menerima,
menyimpan,
menyetorkan,
menatausahakan
dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Bagian Kesejahteraan Rakyat agar penatausahaan dan pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian
kepada
Kuasa
Pengguna
Anggaran
melalui
Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen
lain
yang
dipersamakan
setelah
Untuk
Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%; f. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran; i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya
j. menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban
fungsional
kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya melalui Bagian Umum; k. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran; l. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.2.3. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengadministrasi
Keuangan
pada
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajarai peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengadministrasian dan penata usahaan keuangan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima dan membaca dokumen administrasi keuangan untuk memudahkan pelaksanaan pekerjaan; c. membuat dan menyusun surat pertanggungjawaban beserta data pendukung pembantu
dalam Bagian
rangka
membantu
Kesejahteraan
bendahara
Rakyat
pengeluaran
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen untuk kelengkapan administrasi; d. menyusun bahan laporan surat pertanggungjawaban
bulanan,
triwulanan untuk kelengkapan administrasi keuangan; e. menyiapkan dan menata kelengkapan berkas laporan keuangan dengan cara mengumpulkan berkas-berkas laporan agar laporan keuangan berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan;
f. melaporkan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya kepada atasan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; g. membuat laporan setoran pajak beserta kelengkapannya untuk dilaporkan ke kantor pajak; h. menyimpan dan merawat dokumen administrasi keuangan ke dalam file yang telah ditentukan guna mempermudah pencarian data yang dibutuhkan; i. menyusun konsep surat pertanggungjawaban dan keuangan belanja langsung fasilitasi halaqoh sesuai prosedur dan ketentuan agar tertib administrasi; j. memberikan informasi cara pembuatan surat pertanggungjawaban terhadap para penerima bantuan sesuai prosedur dan ketentuan agar tertib administrasi; k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.2.4. Pengadministrasi
Umum
pada
Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengadministrasi
Umum
pada
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan member
lembar
disposisi
sebagai
sedian
pada
atasan
untuk
mendapatkan tindak lanjut; c. mendistribusikan
surat
masuk/keluar
sesuai
alamat
pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat tindak lanjut dan penyelesaian; d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan
prosedur
dan
memudahkan pendistribusian;
ketentuan
yang
berlaku
agar
e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f.
mengurus naskah sedian/asman Bupati/Sekretaris Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan membeli di toko agar kebutuhan dinas tercukupi; i.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
j.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
4.2.2.5. Petugas Palang Merah Indonesia pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Petugas Palang Merah Indonesia pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. melaksanaan cek kelayakan kesehatan (tensi darah dan sampel darah) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk syarat pengambilan darah; c. melaksanakan proses pengambilan darah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut; d. melaksanakan cros meching (pemeriksaan darah sebelum diberikan pada pasien) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
darah
cocok
dan
dapat
digunakan
oleh
pasien
yang
membutuhkan; e. membuat laporan dan perencanaan kegiatan donor setiap 3 (tiga) bulan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
4.2.3. KEPALA
SUB
BAGIAN
AGAMA
PADA
BAGIAN
KESEJAHTERAAN
RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian
Tugas
Kepala
Sub
Bagian
Agama
pada
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan tugas Sub Bagian Agama pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari
dan
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menjabarkan
perintah
Kepala
Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Sekretariat Daerah Kabupaten kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada Staf dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian Bagian
Kesejahteraan
Kebumen
dengan
Rakyat
cara
Sekretariat
saling
Daerah
memberikan
pada
Kabupaten
informasi
guna
menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. melaksanakan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait
dalam
keagamaan
guna
memperoleh
keterpaduan
pelaksanaan kegiatan dan tercapainya kesamaan persepsi; h. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan program pembinaan dan petunjuk teknis, pemantauan serta evaluasi terhadap kegiatan keagamaan dan sarana prasarana ibadah sesuai ketentuan
dan
prosedur
yang
berlaku
agar
pekerjaan
dapat
diselesaikan dengan baik; i. melaksanakan kegiatan Hisab Rukyat, Musabaqoh Tilawatil Qu’ran dan Badqo Tempat Pendidikan Qu’ran sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
j. melaksanakan
tugas
penyelenggaraan
pemberangkatan
dan
pemulangan Jama’ah Haji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan berjalan lancar dan tertib, tepat waktu, mutu, sasaran serta tertib administrasi; k. melaksanakan kegiatan peringatan-peringatan Hari Besar Islam sesuai
dengan
prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
agar
pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; l. melaksanakan kegiatan amaliah Ramadhan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; m. menghimpun, meneliti, mengkaji dan memberikan pertimbangan terhadap proposal Belanja Bantuan Sosial Keagamaan yang diajukan ke Pemerintah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan agar tertib administrasinya; n. melaksanakan
monitoring,
pelaksanaannya
Belanja
evaluasi
Bantuan
sekaligus
Sosial
pembinaan
Keagamaan
sebagai
akuntabilitas kerja; o. melaksanaan pengelolaan mushola di lingkungan Sekretariat daerah Kabupaten Kebumen agar terjaga kebersihannya dan kelancaran kegiatan keagamaan; p. melaksanaan
penyusunan
rencana
dan
pelaksanaan
kegiatan
keagamaan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; q. melaksanakan fasilitasi Forum Kerukunan antar Umat Beragama di Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; r. melaksanakan koordinasi Badan Amil Zakat Daerah Kabupaten Kebumen agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; s. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; t. melaporkan
pelaksananaan
tugas
kepada
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah
Kepala
Bagian
Kabupaten Kebumen
untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksana tugas dan
untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; u. memberikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah
Kepala
Bagian
Kabupaten Kebumen
sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; v. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen. 4.2.3.1. Pengumpul dan Pengolah Data Urusan Keagamaan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengumpul
dan
Pengolah
Data
Urusan
Keagamaan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajarai peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan
dan
petunjuk
teknis
pengadministrasian
dan
ketatausahaan di bidang keagamaan; b. melaksanakan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait dalam keagamaan guna tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung keberhasilan pelaksanaan kegiatan; c. melaksanakan kegiatan Hisab Rukyat, Musabaqoh Tilawatil Qu’ran dan Badqo Tempat Pendidikan Qu’ran sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; d. menyiapkan penyelenggaraan pemberangkatan dan pemulangan Jama’ah Haji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan berjalan lancar dan tertib, tepat waktu, mutu, sasaran serta tertib administrasi; e. menyiapkan pelaksanaan kegiatan peringatan-peringatan Hari Besar Islam sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; f. menyiapkan
pelaksanaan
kegiatan
amaliah
Ramadhan
sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; w. menghimpun, meneliti dan mengkaji terhadap proposal belanja bantuan sosial keagamaan yang diajukan ke Pemerintah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan agar tertib administrasinya; g. melaksanaan pengelolaan mushola di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar terjaga kebersihannya dan kelancaran
kegiatan keagamaan; h. melaksanaan
penyusunan
rencana
dan
pelaksanaan
kegiatan
keagamaan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen; i. melaksanakan fasilitasi Forum Kerukunan antar Umat Beragama di Kabupaten Kebumen untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; j. melaksanakan koordinasi Badan Amil Zakat Daerah Kabupaten Kebumen
untuk
menunjang
kelancaran
serta
memperoleh
keterpaduan pelaksanaan kegiatan; k. memberikan
informasi
mengenai
kelengkapan
surat
pertanggungjawaban bantuan-bantuan kegiatan keagamaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.3.2. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengadministrasi
Keuangan
pada
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajarai peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengadministrasian dan penata usahaan keuangan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima dan membaca dokumen administrasi keuangan untuk memudahkan pelaksanaan pekerjaan; c. membuat dan menyusun surat pertanggungjawaban beserta data pendukung pembantu
dalam Bagian
rangka
membantu
Kesejahteraan
bendahara
Rakyat
pengeluaran
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen untuk kelengkapan administrasi; d. menyusun bahan laporan surat pertanggungjawaban
bulanan,
triwulanan untuk kelengkapan administrasi keuangan; e. menyiapkan dan menata kelengkapan berkas laporan keuangan dengan cara mengumpulkan berkas-berkas laporan agar laporan keuangan berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan; f. membuat laporan setoran pajak beserta kelengkapannya untuk
dilaporkan ke kantor pajak; g. menyimpan dan merawat dokumen administrasi keuangan ke dalam file yang telah ditentukan guna mempermudah pencarian data yang dibutuhkan; h. menyusun konsep surat pertanggungjawaban dan keuangan belanja langsung fasilitasi halaqoh sesuai prosedur dan ketentuan agar tertib administrasi; i. memberikan informasi cara pembuatan surat pertanggungjawaban terhadap para penerima bantuan sesuai prosedur dan ketentuan agar tertib administrasi; j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.3.3. Pengadministrasi
Umum
pada
Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengadministrasi
Umum
pada
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan member
lembar
disposisi
sebagai
sedian
pada
atasan
untuk
mendapatkan tindak lanjut; c. mendistribusikan
surat
masuk/keluar
sesuai
alamat
pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat tindak lanjut dan penyelesaian; d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan
prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
agar
memudahkan pendistribusian; e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f. mengurus naskah sedian/asman Bupati/Sekretaris Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan membeli di toko agar kebutuhan dinas tercukupi; i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.3.4. Operator Komputer pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Operator Komputer pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mengendalikan peralatan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut; b. mengendalikan persiapan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; c. melakukan pemantauan terhadap komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan dengan optimal; d. melakukan inspeksi peralatan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; e. mengecek peralatan yang rusak pada komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; f. mengatur pemeliharaan peralatan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; g. melaksanakan perawatan dan input data pada komputer/laptop sebagaimana waktu yang ditentukan agar data tersimpan dengan baik; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang
berlaku
sebagai
bahan
evaluasi
dan
pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
4.2.4. KEPALA SUB BAGIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA PADA BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyususn perencanaan dan melaksanakan tugas Sub Bagian Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga berdasarkan Program Kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari
dan
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menjabarkan
perintah
Sekretariat Daerah
Kepala
Bagian
Kesejahteraan
Rakyat
Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas
dengan cara memahami isi perintah konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada Staf dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian Bagian
Kesejahteraan
Kebumen
dengan
Rakyat
cara
saling
Sekretariat
Daerah
memberikan
pada
Kabupaten
informasi
guna
menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. melaksanakkan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait dalam rangka meneliti dan mengkaji permintaan bantuan sarana prasarana di bidang pendidikan baik dari sekolah maupun dari masyarakat untuk dibuat rekomendasi kepada pimpinan agar mendapat keputusan; h. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka pembinaan, koordinasi pelaksanaan, pemantauan serta evaluasi di bidang pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olah raga, sekretariat Tim Pembina Usaha Kesehatan Sekolah Kabupaten sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan
baik; i. memfasilitasi pemberdayaan budaya daerah dan pentas budaya daerah yang akan dilaksanakan diluar daerah melalui koordinasi dengan
Satuan
Kerja
Perangkat
Daerah
terkait
dan
tempat
dilaksanakannya pentas tersebut dalam rangka pelestarian budaya daerah; j. menfasilitasi pengiriman atlet olah raga pemuda berprestasi ke tingkat Propinsi Jawa Tengah melalui koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar; k. melaksanakan
koordinasi,
monitoring
dan
evaluasi
di
bidang
pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olah raga agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; l. mengkoordinasikan penyelenggaraan Pekan Olah Raga Seni dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; m. melaksanakan pembinaan dan bantuan kepada Pengurus Cabang organisasi keolahragaan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; n. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; o. memberikan Kesejahteraan
saran
dan
Rakyat
pertimbangan
Sekretariat
kepada
Daerah
Kepala
Bagian
KabupatenKebumen
sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; p. melaporkan
pelaksananaan
tugas
kepada
Kepala
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah KabupatenKebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksana tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan,
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan
dan
petunjuk
teknis
pengadministrasian
dan
ketatausaha di bidang pendidikan kebudayaan pemuda dan olah raga; b. menyiapkan pelaksanaan penerimaan dan pelepasan mahasiswa kuliah kerja nyata sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; c. meneliti dan mengkaji permintaan bantuan sarana prasarana di bidang pendidikan baik dari sekolah maupun dari masyarakat; d. meneliti dan mengkaji permintaan bantuan sarana prasarana olahraga baik dari sekolah maupun dari masyarakat; e. fasilitasi pemberdayaan budaya daerah dan pentas budaya daerah di dalam dan diluar daerah dalam rangka pelestarian budaya daerah; f. melakukan survey dan monitoring terhadap kegiatan Karangtaruna yang mendapat bantuan dari pemerintah Kabupaten Kebumen; g. membuat sedian permohonan dana kegiatan Pengkab, KONI, eveneven olahraga, olahraga masyarakat dan Atlet berpresatasi; h. melakukan survey dan monitoring terhadap kegiatan KONI, Pengkab, yang mendapat bantuan dari pemerintah Kabupaten Kebumen; i. memfasilitasi pengiriman atlet olah raga pemuda berprestasi ke tingkat Propinsi Jawa Tengah melalui koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah; j. memberikan informasi dan bantuan kepada Pengurus Cabang organisasi keolahragaan; k. mengkoordinasikan penyelenggaraan Pekan Olah Raga Seni dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; l. mengadministrasikan
penyelesaian
surat
pertanggungjawaban
bantuan-bantuan kegiatan olahraga di Bagian Kesejahteraan Rakyat sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
4.2.4.2. Operator Komputer pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Operator Komputer pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mengendalikan peralatan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut; b. mengendalikan persiapan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; c. melakukan pemantauan terhadap komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan dengan optimal; d. melakukan inspeksi peralatan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; e. mengecek peralatan yang rusak pada komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; f. mengatur pemeliharaan peralatan komputer/laptop sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; g. melaksanakan perawatan dan input data pada komputer/laptop sebagaimana waktu yang ditentukan agar data tersimpan dengan baik; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang
berlaku
sebagai
bahan
evaluasi
dan
pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 4.2.4.3. Pengadministrasi Kepegawaian pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Kepegawaian pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai
Negeri
Sipil
yang
baru
masuk
ke
Bagian
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; b.
merevisi data pada sistem informasi kepegawaian sesuai keadaan dengan menyiapkan berkas/file kepegawaian/Surat Keputusan mutasi kepegawaian dan mengupdate data sistem informasi
kepegawaian; c.
mengusulkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai
Negeri
Kabupaten
Sipil
Kebumen
kepada
Badan
Kepegawaian
sesuai
aturan
yang
Daerah
berlaku
agar
pengangkatan tepat waktu; d.
mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu;
e.
melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai surat pemberitahuan tentang kenaikan gaji berkala oleh agar dibuat tepat waktu dan sesuai;
f.
melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai usulan kenaikan pangkat Pegawai
Negeri
Sipil
dan
melengkapi
kekurangan
berkas
administrasi yang diperlukan agar tertib administrasi; g.
membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi Pegawai
Negeri
Sipil
kepada
Badan
Kepegawaian
Daerah
Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai yang sebenarnya; h.
melaporkan kehadiran Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepega waian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan sesuai dengan presensi agar meningkatkan disiplin pegawai negeri sipil;
i.
mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil terlayani dengan baik;
j.
membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian;
k.
mengusulkan pensiun Pegawai Negeri Sipil dengan melengkapi persyaratan
sesuai
aturan
yang
berlaku
agar
terbit
Surat
Keputusan Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; m.
mengatur
dan
menjaga
arsip/file
kepegawaian
serta
arsip
kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan;
n.
melayani permintaan data/berkas kepegawaian kepada pegawai agar kebutuhan kelengkapan administrasi dapat tercukupi;
o.
mengikuti
sosialisasi/bimbingan
teknis
yang
ada
kaitannya
dengan kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas; p.
melakukan proses kegiatan administrasi pengajuan pembayaran gaji pegawai pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan yang berlaku agar gaji pegawai terbayar;
q.
melakukan proses kegiatan administrasi pengajuan rapel, gaji ke 13, kenaikan pangkat, gaji berkala, tunjangan jabatan, gaji susulan calon pegawai negeri sipil dan kekurangan gaji dengan cara
menginventarisir
syarat-syarat
yang
dibutuhkan
agar
pembayaran dapat segera dibayarkan; r.
memintakan tandatangan pada daftar gaji semua pegawai sesuai daftar
penerimaan
masing-masing
pegawai
sebagai
pertanggungjawaban penerimaan gaji; s.
mendokumentasikan
semua
arsip
kegiatan
pengelolaan
gaji
pegawai agar arsip pengelolaan gaji tertata rapi; t.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
u.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5. ASISTEN ADMINISTRASI SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Asisten Administrasi Serkretaris Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. membantu
Sekretaris
Daerah
Kabupaten
Kebumen
dalam
mengkoordinasikan penyusunan program dan rencana kerja bidang organisasi dan tatalaksana,
keuangan, keHubungan Masyarakatan
serta urusan umum; b. merumuskan sasaran operasional bidang organisasi dan tatalaksana, urusan umum dan keHubungan Masyarakatan berdasarkan data dan perkembangan
yang
ada
sehingga
mempermudah
pelaksanaan
kegiatan; c. menjabarkan instruksi,
perintah dari atasan,
petunjuk teknis,
peratuiran perundang-undangan dengan mempelajari,
memadukan
serta memahami instruksi maupun perintah dari atasan sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar; d. Mendistribusikan tugas-tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas; e. mengkordinasikan perumusan kebijakan di bidang administrasi umum
yang
keuangan,
meliputi
organisasi
pendapatan,
dan
tatalaksana,
aparatur,
perlengkapan dan aset,
kearsipan,
perpustakaan, urusan umum, protokol serta urusan rumah tangga Bupati Kebumen; f. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian yang dibawahinya melalui rapat teknis, konsultasi antar personal sehingga terjalin kerjasama yang baik dalam pelaksanaan kegiatan; g. memberi petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan kepada para Kepala Bagian yang dibawahinya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; h. mengarahkan kegiatan para Kepala Bagian yang dibawahinya dalam menyelenggarakan tugas-tugasnya
sehingga tidak terjadi tumpang
tindih dalam pelaksanaan kegiatan; i. melaksanakan
pembinaan
ketatalaksanaan, perlengkapan,
pelaksanaan
keuangan,
bidang
keorganisasian,
penyelengaraan
ketatausahaan/kearsipan
serta
penanganan rumah
tangga
Bupati/Wakil Bupati Kebumen berdasarkan ketentuan yang ada dalam upaya meningkatkan mutu penanganan kegiatan; j. mengendalikan
pelaksanaan
penanganan
penggunaan
keuangan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen, penyediaan / pengadaan
perlengkapan dan perbekalan,
serta penanganan sarana dan
prasarana rumah tangga Bupati/Wakil Bupati Kebumen, peninjauan lapangan,
permintaan data dan
melalui
laporan sehingga
pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai ketentuan; k. memberi arahan dalam penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan, administrasi
umum,
pengelolaan
keuangan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen, penyusunan organisasi dan tatalaksana serta penyediaan
sarana
dan
prasarana
perlengkapan
melalui
rapat
pembahasan bersama dengan instansi terkait atau konsultasi antar personal,
sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai
ketentuan; l. mengawasi penyelenggaraan kegiatan yang dilaksanakan oleh para Kepala Bagian yang dibawahinya melalui pemantauan lapangan dan kunjungan
kerja
untuk
mengetahui
perkembangannya
serta
permasalahan yang mungkin timbul; m. mengkoordinasikan
dan
Pertanggungjawaban
merumuskan
Bupati
Kebumen
penyusunan di
bidang
Laporan
pelaksanaan
Anggaran Pendapatn Belanja Daerah Kabupaten Kebumen; n. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan bidang organisasi, umum, keuangan dan keHubungan Masyarakatan berdasarkan data serta laporan
yang
masuk
sebagai
bahan
masukan
penyempurnaan
perencanaan yang akan datang; o. melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi
kegiatan
yang
telah
dilaksanakan
sebagai
bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; p. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja; q. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Bagian yang dibawahinya melalui pengisian maupun pencatatan dalam Sasaran Kerja Pegawai dalam upaya peningkatan prestasi dan disiplin pegawai; r. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; s. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan kebijakan lebih lanjut;
t. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen maupun Bupati Kebumen baik tertulis maupun lisan.
