5.2.
BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
5.2.1. KEPALA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian
Tugas
Kepala
Bagian
Umum
Sekretariat
Daerah
Umum
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun
program
kerja
Bagian
Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan dapat tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik secara langsung maupun melalui Asisten Administrasi Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai tugas
dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen
dengan
cara
rapat
koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program agar tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung keberhasilan pelaksanaan kegiatan; f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja pegawai; g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan; h. melaksanakan
tata
usaha
pimpinan
dan
umum
berdasarkan
pedoman administrasi umum agar kegiatan tata usaha pimpinan dan umum berjalan lancar; i. melaksanakan urusan rumah tangga Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara menyesuaikan dengan rencana kebutuhan
dan ketersediaan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kabupaten Kebumen yang ada agar urusan rumah tangga berjalan tertib, lancar dan efisien; j. melaksanakan urusan keamanan yang meliputi personil, materiil dan informasi dengan cara mengatur sistem keamanan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk menjamin keamanan lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; k. melaksanakan urusan protokol dengan cara berkoordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah /Instansi terkait agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar; l. melaksanakan urusan perjalanan dinas dengan cara berkoordinasi dengan Kepala Bagian di lingkungan Sekreatariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; m. melaksanakan urusan keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai lokasi anggaran yang ada agar penyusunan keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berjalan lancar; n. mengumpulkan bahan penyusunan rencana kebutuhan barang dengan cara menghimpun usulan /rencana masing- masing Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk mendapat proses lebih lanjut; o. melaksanakan ketentuan
pengadaan
peraturan
barang/jasa
sesuai
perundang-undangan
prosedur
untuk
dan
mencukupi
kebutuhan; p. melaksanakan administrasi inventarisasi barang sesuai pedoman dan petunjuk yang ada agar barang terinvetarisir dengan baik; q. mengusulkan penghapusan barang terhadap barang yang rusak berat,
tidak
layak
pakai,
tidak
ekonomis,
kedaluarsa,
tidak
menguntungkan sesuai prosedur yang berlaku untuk mengurangi biaya oprasional dan pemeliharaan; r.
melaksanakan
penyimpanan
barang
untuk
menjaga
keutuhan
barang sehingga senantiasa dapat digunkan sesuai rencana; s. melaksanakan perawatan dan pemeliharaan barang agar semua barang selalu dalam keadaan baik, siap digunakan dan mencegah bahaya kerusakan barang; t.
memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara mengisi nilai pada realisasi sasaran kerja pegawai guna
mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; u. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai
pertanggungjawaban
pelaksanan
tugas
dan
mendapat petunjuk lebih lanjut; v. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.2. KEPALA
SUB
BAGIAN
TELEKOMUNIKASI
PADA
TATA
USAHA,
BAGIAN
UMUM
SANDI,
DAN
SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Sandi, dan Telekomunikasi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Tata
Usaha,
Sandi
dan
Telekomunikasi
pada
Bagian
Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan program kerja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang -undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi
perintah,
konsultasi
dan
koordinasi,
serta
mencari
data
pendukung agar perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para kaSub Bagian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas staf agar hasil pekerjaan
sesuai dengan ketentuan; g. melaksanakan pengawasan urusan surat menyurat dan faksimili sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; h. melaksanakan pelayanan komunikasi telepon extension, lokal dan interlokal dan pelayanan terhadap Radio Komunikasi Komersial yang tersebar di 26 (dua puluh enam) kecamatan serta pelayanan terhadap telepon rahasia Crypto bagi pejabat khusus; i. menyiapkan
kebutuhan
alat
tulis
kantor
dan
kebutuhan
penggandaan agar kebutuhan dinas tercukupi; j. memelihara peralatan telekomunikasi dan peralatan sandi agar komunikasi dapat berjalan dengan baik dan lancar; k. memberikan
penilaian
hasil
pekerjaan
terhadap
Staf
yang
dibawahinya dengan cara mengisi nilai pada realisasi sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; l. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan
tugas
dan
untuk
mendapat
petunjuk lebih lanjut; m. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.2.1. Pengagenda Surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengagenda Surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
dengan
cara
memahami
agar
pekerjaan
dapat
dikerjakan sesuai petunjuk; b.
menyortir surat masuk, menerima surat yang ditujukan kepada Bupati Kebumen dan menolak/mengembalikan yang bukan ditujukan kepada Bupati Kebumen;
c.
mengarahkan surat masuk sesuai dengan permasalahannya
dengan memberi nomor kode klasifikasi sesuai dengan aturan yang berlaku; d.
mencatat surat dalam lembar disposisi dan buku agenda agar mudah di cek apabila diperlukan;
e.
mengajukan surat-surat yang telah dicatat kepada pimpinan untuk didisposisi/diproses lebih lanjut;
f.
mencatat isi disposisi pada lembar disposisi dan buku agenda agar memudahkan pencarian apabila diperlukan;
g.
meneruskan surat-surat yang telah didisposisi kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah pengolah dengan mencatat pada kartu kendali surat masuk dan diserahkan kepada caraka untuk didistribusikan ke alamat sesuai disposisi;
h.
menata kartu kendali surat masuk sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pengganti surat-surat yang telah diteruskan kepada
Satuan
Kerja
Perangkat
Daerah
pengolah
untuk
mempermudah menemukan kembali surat tersebut apabila diperlukan; i.
memberi nomor, tanggal dan perihal surat keluar dalam kartu kendali keluar sesuai aturan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
j.
memberikan
layanan
informasi
yang
terkait
dengan
dokumen/surat yang dibutuhkan sesuai prosedur yang berlaku dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi; k.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
l.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan;
5.2.2.2. Pramu Pimpinan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pramu Pimpinan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
menyiapkan keperluan pimpinan khususnya dalam kedinasan dengan mendampingi pejabat yang dilayani pada acara-acara dinas sesuai perintah dan ketentuan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
b.
menjembatani koordinasi pejabat yang dilayani dengan pejabat-
pejabat lain yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur sehingga komunikasi dan informasi dapat berjalan dengan baik serta lancar; c.
menyiapkan surat perjalanan dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan dinas;
d.
membuat laporan perjalanan dinas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
e.
menyiapkan materi diklat, seminar, konferensi dan lain-lain yang sejenis sesuai dengan tema untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
f.
membuat laporan diklat, seminar, konferensi dan lain-lain yang sejenis sesuai arahan pejabat yang dilayani sebagai bahan akuntabilitas pelaksanaan tugas;
g.
menyiapkan keperluan dinas maupun pribadi pejabat yang dilayani pada acara-acara dinas sesuai dengan prosedur dalam rangka pemenuhan kebutuhan;
h.
menyiapkan prosedur
kegiatan
dan
pejabat
ketentuan
yang
yang
dilayani
berlaku
sesuai
untuk
dengan
kelancaran
pelaksanaan kegiatan; i.
membuat
laporan
kegiatan
pejabat
yang
dilayani
sebagai
akuntabilitas pelaksanaan tugas; j.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.2.3. Pengadministrasi Umum pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Umum pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menerima surat masuk/sedian/asman, mencatat nomor, tanggal dan perihal ke dalam lembar disposisi dan buku agenda agar tertib administrasi; b. mengajukan surat yang telah dicatat kepada atasan agar mendapat petunjuk untuk pelaksanaan kegiatan; c. mencatat disposisi atasan dan meneruskan surat kepada pengolah sesuai
prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
agar
mudah
ditemukan; d. menyimpan arsip surat yang telah selesai diproses dalam filebox
sesuai dengan aturan yang berlaku agar mudah ditemukan kembali apabila diperlukan; e. mencatat jadwal kegiatan/rapat-rapat pimpinan pada papan tulis dan mengingatkan pada saatnya agar dapat dilaksanakan tepat waktu; f.
menerima tamu yang akan menghadap pimpinan sesuai dengan prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas
g. mengetik
konsep
surat
keluar
yang
diperlukan
untuk
ditandatangani pimpinan; h. memberi nomor dan tanggal pada surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; i.
menggandakan
dan
memberi
alamat
surat
keluar
sesuai
kebutuhan agar surat dapat didistribusikan sesuai tujuan; j.
melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
l.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.2.4. Pengadministrasi
Kepegawaian
pada
Bagian
Umum
Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Kepegawaian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang baru masuk ke Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
b.
merevisi data pada sistem informasi kepegawaian sesuai keadaan dengan menyiapkan berkas/file kepegawaian/Surat Keputusan mutasi kepegawaian dan mengupdate data sistem informasi kepegawaian;
c.
mengusulkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai
Negeri
Kabupaten
Sipil
kepada
Badan
Kepegawaian
Kebumen
sesuai
aturan
yang
Daerah
berlaku
agar
pengangkatan tepat waktu; d.
mengusulkan permohonan kartu asuransi kesehatan kepada PT. ASKES sesuai aturan yang berlaku agar kartu tersebut dapat diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu;
e.
mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu;
f.
melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai surat pemberitahuan tentang kenaikan gaji berkala oleh agar dibuat tepat waktu dan sesuai;
g.
melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai usulan kenaikan pangkat Pegawai
Negeri
Sipil
dan
melengkapi
kekurangan
berkas
administrasi yang diperlukan agar kenaikan pangkat tepat waktu; h.
membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi Pegawai
Negeri
Sipil
kepada
Badan
Kepegawaian
Daerah
Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai yang sebenarnya; i.
melaporkan kehadiran Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan sesuai dengan presensi agar meningkatkan disiplin pegawai negeri sipil;
j.
mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil terlayani dengan baik;
k.
membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian;
l.
mengusulkan pensiun Pegawai Negeri Sipil dengan melengkapi persyaratan sesuai aturan yang berlaku agar terbit Surat Keputusan Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;
m.
mengusulkan penerimaan tunjangan hari tua dan pembayaran pensiun pertama bagi Pegawai Negeri Sipil yang baru pensiun dengan melengkapi persyaratan sesuai aturan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut;
n.
mengusulkan penerimaan tabungan perumahan bagi Pegawai Negeri Sipil yang baru pensiun dengan melengkapi persyaratan sesuai aturan yang berlaku kemudian disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diproses di Bank BRI;
o.
melaporkan setiap mutasi pegawai kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dan membuat daftar gaji dengan cara memberikan berkas pendukung yang sesuai;
p.
mengatur
dan
menjaga
arsip/file
kepegawaian
serta
arsip
kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan; q.
melayani permintaan data/berkas kepegawaian kepada pegawai, Satuan Kerja Perangkat Daerah/pihak lain agar kebutuhan kelengkapan administrasi dapat tercukupi;
r.
mengikuti sosialisasi/bimbingan teknis yang ada kaitannya dengan kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
s.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
t.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.2.5. Pramu Berita Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pramu Berita Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. memelihara jaringan telepon Pemerintah Kabupaten Kebumen dengan melakuk
atas laporan dan melakukan perbaikan atas ijin atasan untuk kelancaran pelaks
b. menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yan pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk;
c. menjaga kelancaran komunikasi rahasia melalui peralatan sandi dengan meneri
sandi yang masuk ke Santel Pemerintah Kabupaten Kebumen, menterj mengirimkan berita-berita sandi agar sampai ke alamat yang dituju; d. mengikuti diklat persandian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabilitas pelaksa f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
5.2.2.6. Operator Telepon Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Operator Telepon pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
rima telepon yang masuk ataupun menyambungkan telepon ke nomor yang dituju dari
asi lancar,
memperlancar komunikasi;
proses dapat berlanjut;
ang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar;
ekerjaan dapat berjalan dengan optimal;
agar pekerjaan dapat berjalan lancar;
edur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;
ku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;
ebagai pertanggungjawaban pelaksanan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut;
baik tertulis maupun lisan. 5.2.2.7. Pengagenda
Faksimili
pada
Bagian
Umum
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengagenda
Faksimili
pada
Bagian
Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. membantu kelancaran komunikasi melalui faksimili dengan siaga menerima Pemerintah Kabupaten Kebumen agar isi berita dapat tersampaikan; b. membaca surat-surat faksimili dan menentukan satuan kerja perangkat daerah dimaksud sehingga informasi dapat tersampaikan;
c. mengagenda surat-surat faximil yang masuk sesuai prosedur agar memudahkan
d. menggandakan surat-surat faximili yang masuk sesuai kebutuhan untuk penyele
e. mengirim surat-surat faximili yang masuk kepada Satuan Kerja Perangkat Daera f.
menyimpan arsip surat-surat faximil masuk sesuai dengan prosedur dan ketentu
g. mengirim berita faximil keluar yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pel
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas dengan prosedur yang berlaku sebagai perta i.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
5.2.2.8. Caraka pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Caraka pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menerima surat yang telah dicatat dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut; b. menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman;
c. menghitung dan menyesuaikan alamat surat dinas yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju; d. membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e. menyampaiakan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan; f. menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungjawaban; g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.2.9. Pengadministrasi Kegiatan Dharma Wanita Persatuan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Pengadministrasi
Kegiatan
Dharma
Wanita
Persatuan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan memberi lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk mendapatkan tindak lanjut; b. merekapitulasi
kegiatan
Dharma
Wanita
Persatuan
Kabupaten
Kebumen baik di dalam daerah maupun luar daerah untuk dihimpun sebagai bahan laporan ke atasan; c. mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Kebumen untuk menunjang kelancaran serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan; d. membuat laporan keuangan Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; e. menyampaikan
informasi
kepada
Pengurus
Dharma
Wanita
Persatuan Kabupaten Kebumen dan Kecamatan tentang Pembinaan Kesejahteraan
Keluarga
untuk
menunjang
kelancaran
serta
memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan; f. menyiapkan kegiatan yang ada di Dharma Wanita Persatuan
Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; g. mengagendakan
kegiatan
Ketua
Dharma
Wanita
Persatuan
Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. menerima telepon yang masuk baik lokal maupun interlokal dan menyampaikan pesan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; i. memelihara
dan merawat
gedung Sekretariat
Dharma
Wanita
Persatuan Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; j. mengemudikan kendaraan yang berkaitan dengan Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Kebumen berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat; k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.2.10. Pengadministrasi Kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Kesejahteraan
Tugas Keluarga
Pengadministrasi pada
Bagian
Kegiatan
Umum
Pembinaan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan memberi lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk mendapatkan tindak lanjut; b. merekapitulasi kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga baik di dalam daerah maupun luar daerah untuk dihimpun sebagai bahan laporan ke atasan; c. mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan Kelompok Kerja Pembinaan Kesejahteraan Keluarga untuk menunjang kelancaran serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan; d. membuat laporan keuangan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; e. menyampaikan Kesejahteraan
informasi Keluarga
kepada
Kabupaten
Pengurus dan
Pembinaan
Kecamatan
tentang
Pembinaan Kesejahteraan Keluarga untuk menunjang kelancaran serta memperoleh keterpaduan pelaksanaan kegiatan; f. menyiapkan
kegiatan
yang
ada
di
Tim
Pokok
Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; g. mengagendakan Kesejahteraan
kegiatan Keluarga
Ketua
Kabupaten
Tim
Pokok
Kebumen
Pembinaan
sesuai
dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. merekapitulasi kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga baik di dalam daerah maupun luar daerah untuk dihimpun sebagai bahan laporan ke atasan; i. menerima telepon yang masuk baik lokal maupun interlokal dan menyampaikan pesan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; j. memelihara
dan
merawat
gedung
Sekretariat
Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; k. mengemudikan
kendaraan
yang
berkaitan
dengan
Pembinaan
Kesejahteraan Keluarga berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.2.11. Petugas Penjaga Pintu Perlintasan Kereta Api pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Petugas Penjaga Pintu Perlintasan Kereta Api pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
menjaga pintu perlintasan kereta api sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan keamanan lalu lintas;
b.
menerima tanda kereta api akan lewat dengan siaga melakukan
persiapan untuk menutup pintu perlintasan kereta api untuk keamanan lalu lintas; c.
menutup pintu perlintasan kereta api sewaktu kereta api akan dan sedang
melintas
berdasarkan
ketentuan
untuk
menjamin
keamanan lalu lintas; d.
membuka pintu perlintasan setelah kereta api lewat agar lalu lintas kembali lancar;
e.
menjaga peralatan yang berada di pos perlintasan kereta api berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan;
f.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.2.12. Pengurus Barang pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengurus Barang pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stok/persediaan berdasarkan kartu persediaan barang dengan mendata, menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah; b. membuat
laporan
baik
secara
periodik
maupun
insidentil
mengenai pengurusan barang yang menjadi tanggungjawabnya kepada pengelola barang milik daerah melalui atasan langsungnya; c. membuat perhitungan/pertanggungjawaban atas barang yang diurusnya dengan mengecek jumlah barang yang ada di buku inventaris dan yang ada di Satuan Kerja Perangkat DaerahSekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; d. bertanggung jawab kepada pengelola barang milik daerah melalui atasan langsung mengenai barang-barang yang diurusnya dari kerugian, hilang, rusak atau dicuri dan sebab lainnya sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas; e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.2.13. Penyimpan
Barang
pada
Bagian
Umum
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Penyimpan Barang pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menerima dan memeriksa barang dari unit pemakai untuk direkapitulasi dan dip
b. menghimpun/menyimpan barang dalam gudang agar dapat digunakan sesuai de
c. membuat katalog dan mencatat ke dalam buku pengendalian atas semua b prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian
d. melakukan stok opname secara berkala/insidentil terhadap barang yang ada di ketentuan yang berlaku untuk tercukupinya kebutuhan dinas; e. f.
membuat laporan berkala atas persediaan barang yang ada di gudang sebagai ba
menerima barang untuk disimpan di gudang sesuai ketentuan dan prosedur ya sesuai petunjuk;
g. meneliti barang yang masuk ke gudang berdasarkan stok opname yang dite pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
h. mendistribusikan barang kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat D surat permohonan untuk mendukung kelancaran pekerjaan; i.
mengkaji dan mengevaluasi system penyimpanan barang sesuai ketentuan da sistem penyimpanan barang;
j.
melaporkan penyimpanan barang sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai b
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis 5.2.3. KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA PADA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Rumah Tangga pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan kegiatan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan program kerja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang- undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi,
serta mencari data
pendukung agar perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; f. mendistribusikan tugas kepada staf sesuai tugas dan fungsi masingmasing dengan cara memberi petunjuk agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; g. memeriksa hasil kerja staf dengan cara mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas agar hasil pekerjaan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h. melaksanakan perawatan kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat; i. melaksanakan pengaturan penggunaan kendaraan dinas pool dan bus sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar perjalanan dinas lancar; j. melayani akomodasi untuk perjalanan dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar; k. memberikan penilaian pekerjaan terhadap staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; l. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan
tugas
dan
untuk
mendapat
petunjuk lebih lanjut; m. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.3.1. Petugas
Pemeliharaan
Kendaraan
Dinas
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
pada
Bagian
Umum
Uraian Tugas Petugas Pemeliharaan Kendaraan Dinas pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. melaksanakan tugas pelayanan bahan bakar minyak sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan; b. melaksanakan tugas pelayanan service kendaraan dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pekerjaan; c. melaksanakan tugas pelayanan spare part
kendaraan dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan; d. membayar pajak kendaraan dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.3.2. Pramu Saji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pramu Saji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; b. menyiapkan
kebutuhan
yang
diperlukan
sesuai
perintah
dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. melaksanakan pelayanan tamu Bupati Kebumen sesuai dengan ketentuan agar dapat terlayani dengan baik; d. melaksanakan pelayanan acara dinas Bupati Kebumen sesuai dengan ketentuan agar acara berjalan dengan lancar; e. melaksanakan pelayanan rumah tangga Bupati Kebumen agar kebutuhan dapat tercukupi; f. membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali; g. menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat rusak; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.3.3. Penjaga Telepon dan Rumah Dinas Bupati pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Penjaga Telepon dan Rumah Dinas Bupati pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
menerima tamu dan mencatat keperluannya yang masuk ke Rumah Dinas Bupati Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b.
menerima telepon yang masuk ke Rumah Dinas Bupati Kebumen baik lokal maupun interlokal dan menyampaiakan pesan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c.
menyampaikan
berita
telepon
kepada
yang
dituju
untuk
mendukung kelancaran informasi; d.
menjaga keamanan dan keteriban Rumah Dinas Bupati Kebumen berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan;
e.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.3.4. Petugas Kebersihan dan Pemelihara Gedung Kantor pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Petugas Kebersihan dan Pemelihara Gedung Kantor pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menjaga kebersihan, kerapihan dan keindahan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen, Gedung F/Ruang Kerja Bupati Kebumen, Rumah Dinas Bupati dan Wakil Bupati Kebumen, Rumah Dinas Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen dan Wisma Pemerintah Daerah Kabupaten Kebumen; b. menjaga peralatan kebersihan dari
kerusakan dan hilang dengan
menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali; c. menyimpan dan merawat peralatan kebersihan yang digunakan pada tempat sesuai ketentuan agar tidak cepat rusak; d. membantu menyiapkan tempat apabila ada kegiatan sesuai dengan
ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; e. merapikan tempat apabila ada kegiatan sesuai dengan ketentuan agar siap digunakan kembali apabila diperlukan; f. mempelajari karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan gedung kantor sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan agar menunjang pelaksanaan tugas; g. melaksanakan pemeliharaan gedung kantor sesuai dengan prosedur agar gedung kantor dapat dipelihara dengan baik; h. mencatat gedung kantor yang mengalami kerusakan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk dilaporkan pada pejabat berwenang dan terkait; i. mengevaluasi dan mengkaji ulang dengan cara mendiskusikan dengan pejabat berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur untuk keberhasilan pemeliharaan obyek kerja sesuai yang diharapkan; j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.3.5. Pengemudi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengemudi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli, lampu di mesin, air radiator, air aki, tekanan udara ban dan kelengkapan lainnya agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik; b. memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin; c. merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam
dan
luar
kendaraan
agar
kendaraan
bersih
serta
mengembalikan kembali pada tempatnya setelah dipakai; d. mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat; e. memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak; f. menyiapkan bahan bakar minyak pertamax dan kelengkapan administrasi
lainnya
kelancaran perjalanan;
(surat
perintah
perjalanan
dinas)
untuk
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan; 5.2.3.6. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
melaksanakan tugas pemesanan konsumsi sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan tugas pelayanan tamu dinas sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar dapat terlayani dengan baik; c.
melaksanakan
tugas
administrasi
keuangan
jamuan
makan
minum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; d. menyediakan jamuan makan/minum rapat dinas dan tamu dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.4. KEPALA
SUB
BAGIAN
KEUANGAN
PADA
BAGIAN
UMUM
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan rencana kegiatan bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien. b. mempelajari, menelaah peraturan perundang -undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami
isi perintah, konsultasi dan koordinasi,
serta mencari data
pendukung agar perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. mengkoordinir kebutuhan anggaran Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan usulan yang diajukan oleh masing-masing Bagian; h. menyusun materi forum Satuan Kerja Perangkat Daerah pada Sekretariat
Daerah
bersama
dengan
Bagian
Administrasi
Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; i. meneliti kelengkapan surat permintaan pembayaran dari masingmasing
bagian
setelah
kelengkapan
sesuai
dengan
ketentuan
kemudian menerbitkan surat perintan membayar; j. melakukan verifikasi surat permintaan pembayaran dan verifikasi seluruh penerimaan dan pengeluaran; k. melaksanakan pembuatan laporan semester pertama dan prognosis serta laporan keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah; l. melaksanakan
akuntasi
pada
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen atas dasar laporan bendahara pengeluaran
pembantu
pada masing-masing bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; m. mengikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi berdasarkan disposisi Kepala bagian Umum untuk memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam pembahasan substansi rapat; n. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; o. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan
tugas
dan
untuk
mendapat
petunjuk lebih lanjut; p. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.4.1. Bendahara Penerimaan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Penerimaan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
menyetorkan seluruh uang yang diterima ke rekening Kas Umum Daerah paling lama 1 (satu) hari kerja setelah uang diterima sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b.
menyelenggarakan penatausahaan terhadap seluruh penerimaan dan penyetoran uang yang menjadi tanggung jawabnya ke Buku Kas Umum, Buku Pembantu Rincian Obyek Penerimaan dan rekap harian sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
c.
mempertanggungjawabkan secara administratif menjadi
tanggungjawabnya
dan
atas uang yang
menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban penerimaan kepada Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas; d.
mempertanggungjawabkan secara fungsional atas pengelolaan uang yang menjadi tanggung jawabnya kepada Kepala Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Kebumen selaku Bendahara Umum Daerah sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas;
e.
melakukan
verifikasi,
evaluasi,
dan
analisis
atas
laporan
pertanggungjawaban penerimaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk disampaikan kepada atasan agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
f.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.4.2. Bendahara Pengeluaran Sekretariat Daerah pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Sekretariat Daerah Pengeluaran pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami petunjuk pelaksanaannya agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai ketentuan yang berlaku;
b.
melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan semua pegawai di lingkungan kecamatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c.
menerima,
menyimpan,
menyetorkan,
menatausahakan
dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Belanja dan Pendapatan Daerah pada Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas; d.
memungut
Pajak
Penghasilan
dan
pajak
lainnya
serta
menyetorkan seluruh penerimaan potongan dan pajak yang dipungutnya ke rekening Kas Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; e.
menatausahakan pengeluaran, permintaan pembayaran dengan menggunakan/mengerjakan Buku Kas Umum, Buku Simpanan Bank, Buku Pajak, Buku Panjar, Buku Rekapitulasi Perincian Obyek, Register SPP UP/GU/TU/LS dan dokumen pendukung SPP-LS yang ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran;
f.
mempertanggungjawabkan secara adminstratif penggunaan Uang Persediaan/Ganti Uang Persediaan/Tambahan Uang Persediaan kepada Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah selaku Pengguna Anggaran/ Pengguna Barang paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya dengan melampirkan Buku Kas Umum, Ringkasan Pengeluaran Perincian Obyek yang disetor dengan pengeluaranpengeluaran
yang
sah
dan
bukti
atas
penyetoran
Pajak
Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan ke Kas Negara; g.
menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban
fungsional
atas
pengelolaan uang yang menjadi tanggungjawabnya kepada Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Kebumen selaku Bendahara Umum Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya setelah diterbitkannya Surat
Pertanggungjawaban
Pengeluaran
oleh
Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran; h.
melakukan
verifikasi,
pertanggungjawaban
evaluasi pengeluaran
dan
analisis
yang
atas
laporan
disampaikan
oleh
Bendahara Pengeluaran Pembantu; d.
menyiapkan pengajuan
Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persedian kepada pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran melalui pejabat pembuat komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan SPD atau dokumen lain yang dipersamakan; e.
menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka ganti uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan setelah Uang Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%;
f.
mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat Komitmen
Satuan
Kerja
Perangkat
Daerah
dalam
rangka
tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g.
menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka
pengajuan
permintaan
pembayaran
pengadaan
barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h.
menyiapkan pengajuan
Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Uang/Tambahan Uang NIHIL kepada Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka
pengajuan
permintaan
pembayaran
pengadaan
barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; i.
menyiapkan buku kas umum dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan
dan
persetujuan
pengguna
anggaran/kuasa
pengguna anggaran; j.
menyampaikan laporan pertanggungjawaban administrasi kapada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 7 (tujuh) bulan berikutnya;
k.
menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepala Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 7 bulan berikutnya;
l.
melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran;
m. menyampaikan laporan realisasi fisik dan keuangan ke Bagian Administrasi Pembangunan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya; n.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
o.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
5.2.4.3. Verifikator
Keuangan
pada
Bagian
Umum
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Verivikator
Keuangan
pada
Bagian
Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
melakukan verifikasi atas surat pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran/Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
pada
setiap
Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; b.
meneliti
kelengkapan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Uang
Persediaan, Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang, Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang dan Surat Permintaan Pembayaran Langsung Gaji dan Tunjangan Pegawai Negeri Sipil
serta penghasilan lain yang ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang–undangan
yang
disampaikan
oleh
Bendahara
Pengeluaran; c.
melakukan
verifikasi
surat
permintaan
pembayaran
dan
penerimaan serta pengeluaran atas retribusi pemakaian kekayaan daerah yang dikelola Bagian Umum Setda Kabupaten Kebumen; d.
melakukan verifikasi surat pertanggungjawaban atas penerimaan dengan mengagenda atas penerimaan surat pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e.
membantu
pejabat
penatausahaan
keuangan
Satuan
Kerja
Perangkat Daerah dalam melaksanakan tugasnya; f.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.4.4. Pengelola Gaji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengelola Gaji pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari peraturan perundangan dan peraturan lainnya yang berkaitan dengan gaji untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b.
menyiapkan bahan konsep program perencanaan penganggaran kebutuhan
gaji
dengan
menghitung
kebutuhan
gaji
dan
tunjangan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta memasukkan kebutuhan gaji dan tunjangan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ke dalam rekening belanja; c.
mempelajari dan menjabarkan petunjuk / disposisi atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d.
menerima dan memproses setiap salinan Surat Keputusan tentang mutasi pegawai dan jenis mutasi lainnya yang berkaitan dengan gaji
agar dalam pembuatan daftar gajinya benar dan
sesuai dengan Surat Keputusan dimaksud; e.
mengambil daftar gaji di Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah untuk diteliti dan disesuaikan dengan data
pegawai yang ada sebagai dasar pembuatan Surat Permintaan Pembayaran dan SPM; f.
mempersiapkan dan merekap daftar penerimaan dan potongan gaji pegawai sesuai dengan kebutuhan masing-masing;
g.
mengambil Surat Perintah Pencairan Dana, menyiapkan cek pengambilan gaji di Bank, mengambil dan mendistribusikan gaji kepada masing-masing pegawai;
h.
menyetorkan potongan gaji ke bank atau pihak lain sesuai dengan tagihan yang ada;
i.
menyusun
surat
pertanggungjawaban
dengan
menerima
pengembalian daftar gaji dari Bagian paling lambat tanggal 5 setiap
bulannya
dan
mengirimkan
ke
Dinas
Pengelolaan
Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah; j.
menata semua arsip yang berkaitan dengan gaji dengan baik agar mudah ditemukan kembali apabila diperlukan;
k.
memberikan layanan kepada pegawai yang membutuhkan daftar rincian gaji;
l.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
m.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
5.2.4.5. Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Umum dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi
serta
mencari
data
pendukung
untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas; c. menerima,
menyimpan,
menyetorkan,
menatausahakan
dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
pada
Bagian
Umum
agar
penatausahaan
dan
pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian
kepada
Kuasa
Pengguna
Anggaran
melalui
Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen
lain
yang
dipersamakan
setelah
Untuk
Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%; f. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran; i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya j. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran;
k. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan
Sekretariat
Daerah
untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.4.6. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. membuat dokumen kegiatan-kegiatan pada Bagian Umum dengan cara menyiapk
b. menyusun surat pertanggungjawaban beserta data pendukung pada setiap progr c.
menyediakan bahan pengajuan permohonan Surat Permintaan Pembayaran deng
d. menyusun bahan laporan surat pertanggungjawaban bulanan dan triwulan deng e.
membuat laporan setoran pajak beserta kelengkapannya sebagai pertanggungjaw
f.
menyimpan dan merawat dokumen administrasi keuangan ke dalam file yang tel
g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebag
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
5.2.4.7. Bendahara Pengeluaran Bupati dan Wakil Bupati pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Bupati dan Wakil Bupati pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
menerima,
menyimpan,
menyetorkan
menatausahakan,
dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja Bupati dan Wakil Bupati dalam rangka pelaksanaan Anggaran Belanja dan Pendapatan Daerah; b.
menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian kepada pengguna anggaran / kuasa pengguna anggaran dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan.
c.
menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran dalam rangka ganti uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan setelah Untuk Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%;
d.
menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan.
e.
menyiapkan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Langsung untuk pembayaran gaji dan tunjangan serta penghasilan lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna
Anggaran
berdasarkan
Surat
Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan. f.
menyiapkan pengajuan Uang
Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Persediaan/Tambahan
Anggaran
dalam
rangka
Uang
NIHIL
pengajuan
kepada
permintaan
Pengguna
pembayaran
pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g.
menyiapkan buku kas umum dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan
dan
persetujuan
pengguna
anggaran/kuasa
pengguna anggaran; h.
menyampaikan laporan pertanggungjawaban administrasi kapada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran paling lambat tanggal 7 (tujuh) bulan berikutnya.
i.
menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepala Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 7 (tujuh) bulan berikutnya.
j.
melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran;
k.
menyampaikan laporan realisasi fisik dan keuangan ke Bagian Administrasi Pembangunan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya;
l.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 5.2.4.8. Petugas
Akuntansi
pada
Bagian
Umum
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Petugas Akuntansi pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pe b.
menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian Keuangan pada Bagian Umum Sekret perintah tersebut dapat terlaksana dengan baik.
c. membuat jurnal penerimaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar p
d. membuat buku besar pendapatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang b
e. membuat jurnal pengeluaran kas sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku ag f.
membuat buku besar belanja dengan cara mencetak buku besar belanja atas sur
g. membuat buku jurnal umum sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar p
h. membuat buku besar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk i. j.
melaksanakan pembuatan laporan semester pertama dan prognosis serta laporan
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebag
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
